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業(yè)委會議事規(guī)則篇一

業(yè)主委員會活動用房座落：_________(物業(yè)詳細的路街道巷門牌號)_________(物業(yè)名稱)_________(樓幢單元門牌號)

第一條目的與依據(jù)

為保障本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主大會的規(guī)范設(shè)立、運作，維護業(yè)主的共同利益與合法權(quán)益，根據(jù)《物業(yè)管理條例》等相關(guān)法規(guī)和政策規(guī)定，制定本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主大會議事規(guī)則(以下簡稱本規(guī)則)。

第二條涵義

本規(guī)則是記載業(yè)主對業(yè)主大會宗旨、運作機制、活動方式、成員的權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容進行約定的自律性文件，是本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主意志的集中體現(xiàn)，是業(yè)主大會運作的基本準則和依據(jù)。

第三條業(yè)主大會宗旨

業(yè)主大會代表和維護本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主在物業(yè)管理活動中的合法權(quán)益。

第四條業(yè)主大會組成與成立

_________(物業(yè)名稱)的全體業(yè)主組成本物業(yè)管理區(qū)域業(yè)主大會，業(yè)主大會自通過業(yè)主公約及本規(guī)則，并選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會之日起成立。

業(yè)主大會設(shè)立業(yè)主委員會作為執(zhí)行機構(gòu)。

業(yè)主大會成立后成為本物業(yè)管理區(qū)域業(yè)主的，自動成為業(yè)主大會的成員。

第五條業(yè)主身份確認

業(yè)主身份的確認，一般按房屋所有權(quán)證記載的所有權(quán)人確定;訂立買賣合同尚未取得房屋所有權(quán)證的物業(yè)買受人，其房屋竣工并已交付的，按照房屋所有權(quán)人進行業(yè)主身份認定。

前款確定或認定的房屋業(yè)主超過一人的，推選一人參加業(yè)主大會會議。

無民事行為能力或限制民事行為能力的業(yè)主，由其法定代理人參加業(yè)主大會會議。

第六條業(yè)主大會活動范圍

本物業(yè)管理區(qū)域的業(yè)主大會、業(yè)主委員會依法就本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的有關(guān)物業(yè)管理事項代表全體業(yè)主履行職責。

業(yè)主大會、業(yè)主委員會接受當?shù)匚飿I(yè)管理主管部門的指導和監(jiān)督。

業(yè)主大會、業(yè)主委員會配合公安機關(guān)，與社區(qū)居民委員會相互協(xié)作，共同做好維護社會治安等相關(guān)工作。

業(yè)主大會、業(yè)主委員會支持社區(qū)居民委員會開展工作，接受其指導和監(jiān)督。

第七條業(yè)主大會職責

業(yè)主大會按照業(yè)主大會會議審議通過的業(yè)主公約和本規(guī)則，依法履行以下職責：

(一)修改業(yè)主公約和本規(guī)則。

(二)選舉、更換業(yè)主委員會委員。

(三)選聘、解聘物業(yè)管理企業(yè)。

(四)決定專項維修資金使用、續(xù)籌方案，并監(jiān)督實施。

(五)制定、修改物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護等方面的規(guī)章制度，包括房屋定期維修制度，設(shè)施設(shè)備管理規(guī)定，綠化環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定，住宅裝修管理規(guī)定，車輛停放與交通秩序協(xié)管規(guī)定，消防與治安協(xié)管規(guī)定;物業(yè)服務(wù)費用分攤及交繳規(guī)定;業(yè)主大會和業(yè)主委員會工作經(jīng)費分攤、交繳及管理使用辦法等。

(六)決定物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備使用與收益分配方案。

(七)聽取和審議業(yè)主委員會工作報告，改變和撤銷業(yè)主委員會不適當?shù)臎Q定。

(八)監(jiān)督物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的使用與維護，督促業(yè)主、使用遵守業(yè)主公約。

(九)設(shè)立業(yè)主大會和業(yè)主委員會工作經(jīng)費后，審議業(yè)主委員會年度財務(wù)預(yù)算方案、決算報告等。

(十)_________。

第八條業(yè)委會任期與組成、委員資格

業(yè)主委員會實行任期制，每屆任期3年;業(yè)主委員會任期屆滿之日起資格自動終止。委員任期同業(yè)主委員會任期相同，可連選連任。

業(yè)主委員會由_________名委員組成，設(shè)主任1名，副主任_________名。無法按本規(guī)則規(guī)定的人數(shù)足額選出業(yè)主委員會委員，按實際選出的人數(shù)(不少于政策規(guī)定的5人)為準確定業(yè)主委員會委員名額。

業(yè)主委員會自選舉產(chǎn)生之日起3日內(nèi)召開業(yè)主委員會會議，推選產(chǎn)生業(yè)主委員會主任、副主任;業(yè)主委員會主任、副主任由業(yè)主委員會會議從委員中推選產(chǎn)生。

業(yè)主委員會委員的條件如下：

(一)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)具有完全民事行為能力的業(yè)主。

(二)遵守法律、法規(guī)。

(三)遵守本規(guī)則、業(yè)主公約，履行業(yè)主義務(wù)。

(四)熱心公益事業(yè)，責任心強，公正廉潔。

(五)具有一定組織能力。

(六)具備必要工作時間。

第九條業(yè)委會職責

業(yè)主委員會是業(yè)主大會的執(zhí)行機構(gòu)，依法履行以下職責：

(一)召集業(yè)主大會會議，執(zhí)行業(yè)主大會通過的各項決定，并報告物業(yè)管理的實施情況。

(二)代表業(yè)主與業(yè)主大會選聘的物業(yè)管理企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同。

(三)擬定業(yè)主公約、本規(guī)則修改方案。

(四)擬定專項維修資金的使用、續(xù)籌方案，依照有關(guān)政策并經(jīng)業(yè)主大會授權(quán)，負責物業(yè)專項維修資金的籌集。

(五)擬定物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的使用與收益分配方案。

(六)設(shè)立業(yè)主大會和業(yè)主委員會工作經(jīng)費后，擬定業(yè)主委員會的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算報告。

(七)會同物業(yè)管理企業(yè)擬定物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護等方面的規(guī)章制度的方案;擬定物業(yè)服務(wù)費用分攤及交繳規(guī)定的方案，業(yè)主大會和業(yè)主委員會工作經(jīng)費分攤、交繳及管理使用辦法的方案。

(八)監(jiān)督業(yè)主公約的實施。

(九)督促違反物業(yè)服務(wù)合同約定逾期不交納物業(yè)服務(wù)費用的業(yè)主，限期交納物業(yè)服務(wù)費用。

(十)及時了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議，監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)管理企業(yè)履行物業(yè)服務(wù)合同，并配合解決管理服務(wù)中的重大問題。

(十一)協(xié)調(diào)業(yè)主之間及業(yè)主與物業(yè)管理企業(yè)之間的糾紛。

(十二)對有關(guān)檔案資料、會議記錄、印章及其他屬于業(yè)主大會的財物進行妥善保管。

(十三)_________。

第十條業(yè)委會主任與副主任職責

業(yè)主委員會主任負責業(yè)主委員會的日常事務(wù)，依法履行以下職責：

(一)負責召開業(yè)主委員會會議，主持業(yè)主委員會工作。

(二)管理業(yè)主大會業(yè)主委員會印章、檔案資料。

(三)完成業(yè)主委員會交辦的工作。

(四)接受物業(yè)管理主管部門的培訓和指導。

(五)_________。

業(yè)主委員會副主任協(xié)助主任工作。

第十一條業(yè)委會委員職責

業(yè)主委員會委員參加業(yè)主委員會會議等有關(guān)活動，參與業(yè)主委員會有關(guān)事項的決策，執(zhí)行業(yè)主委員會的決定，完成業(yè)主委員會交辦的工作。

第十二條業(yè)主投票權(quán)確定

首次業(yè)主大會會議業(yè)主在業(yè)主大會上的投票權(quán)數(shù)按政府規(guī)定(以下的第一項)執(zhí)行，首次業(yè)主大會會議后業(yè)主的投票權(quán)數(shù)，采用下列第_________項的辦法確定：

(一)按照業(yè)主在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)擁有的物業(yè)建筑面積計算，以1平方米為1個投票權(quán)計算業(yè)主的投票權(quán)數(shù)，不足1平方米的余數(shù)部分采用四舍五入方法計算。

(二)_________。

第十三條業(yè)主大會會議制度

業(yè)主大會會議分為定期會議和臨時會議。

定期會議由業(yè)主委員會于每_________年的第_________季度組織召開。

有下列情況之一的，由業(yè)主委員會及時組織召開業(yè)主大會臨時會議：

(一)20%以上業(yè)主提議的。

(二)發(fā)生重大事故或緊急事件需要及時處理的。

(三)_________。

第十四條業(yè)主大會會議召集與組織

業(yè)主大會會議由業(yè)主委員會組織召開，并負責會議的通知、資料收集、意見征詢、表決票發(fā)放與回收、會務(wù)組織、會議記錄等工作。

第十五條業(yè)主大會會議通知

召開業(yè)主大會會議，于會議召開15日以前通知全體業(yè)主，并將會議通知和有關(guān)材料以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告;發(fā)生重大事故或者緊急事件等需要及時處理時，也要及時通知和公告;并同時告知街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)、社區(qū)居民委員會。

第十六條業(yè)主大會會議形式

本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主大會會議一般采取[書面征求意見]/[集體討論]形式，須有本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)持有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主參加方為有效。

第十七條業(yè)主大會會議的參加

業(yè)主本人因故不能參加業(yè)主大會會議的，可書面委托代理人參加。

單位業(yè)主派代表持有效的委托證明資料參加業(yè)主大會會議。

業(yè)主應(yīng)參加業(yè)主大會會議。業(yè)主不出席，也不委托他人參加業(yè)主大會會議的，視為棄權(quán)，但必須遵守業(yè)主大會作出的決定。

第十八條[此條可選]業(yè)主代表參加會議

鑒于本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主人數(shù)較多，以_________[個單元]/[個樓層]/[幢]為單位，推選一名業(yè)主代表參加業(yè)主大會會議。業(yè)主代表于參加業(yè)主大會會議3日前，就業(yè)主大會會議擬討論的事項書面征求其所代表的業(yè)主意見;凡需投票表決的，業(yè)主的贊同、反對及棄權(quán)的意見經(jīng)本人簽字后，由業(yè)主代表在業(yè)主大會會議投票時如實反映。

業(yè)主代表因故不能參加業(yè)主大會會議的，其所代表的業(yè)主要另外推選一名業(yè)主代表參加。

業(yè)主代表不出席、所代表的業(yè)主也不另推選業(yè)主代表參加業(yè)主大會會議的，視為棄權(quán)，但業(yè)主必須遵守業(yè)主大會作出的決定。

第十九條業(yè)主大會會議表決形式與程序

業(yè)主大會會議的表決，一般采用1個(戶)業(yè)主1份表決票的方式。表決票上標明業(yè)主的姓名，樓棟單元門牌號，建筑面積，投票權(quán)數(shù)，表決事項，贊成、反對、棄權(quán)選項及示范符號，有效與無效票的提示，以及業(yè)主本人簽名等內(nèi)容。

業(yè)主大會會議的表決按以下程序進行：

(一)公告表決事項與內(nèi)容、監(jiān)票人。

(二)發(fā)放、回收表決票。

(三)公開計票。

(四)宣布投票結(jié)果。

公開計票要有不少于10名非業(yè)主委員會委員的業(yè)主及1/2以上業(yè)主委員會委員參加，并對計票的相關(guān)情況予以書面簽字認可。

業(yè)主大會作出重大事項的決定、選舉業(yè)主委員會委員，采用書面形式簽字表決，表決人要在表決票發(fā)放和回收登記冊上簽字。

表決情況由業(yè)主委員會進行書面記錄。

第二十條業(yè)委會會議

業(yè)主委員會會議由主任或主任委托的副主任召集、主持，每_________[月]/[季度]/[半年]定期召開一次。

業(yè)主大會會議結(jié)束后_________日內(nèi)，業(yè)主委員會召開業(yè)主委員會會議，討論研究貫徹實施業(yè)主大會決定的有關(guān)事宜。

經(jīng)1/3以上業(yè)主委員會委員提議或者業(yè)主委員會主任認為有必要的，及時召開業(yè)主委員會會議，會議召開3日前要通知全體委員。

業(yè)主委員會會議有1/2以上委員出席方為有效。進行表決時，每位委員擁有一票表決權(quán)。

第二十一條業(yè)主大會與業(yè)委會決定

業(yè)主大會作出的決定，必須經(jīng)與會業(yè)主所持投票權(quán)1/2以上通過。

業(yè)主大會作出制定和修改業(yè)主公約、本規(guī)則、選聘與解聘物業(yè)管理企業(yè)、專項維修資金使用和續(xù)籌方案、分擔業(yè)主大會及其業(yè)主委員會工作經(jīng)費、調(diào)整物業(yè)服務(wù)內(nèi)容及標準與收費標準、以業(yè)主大會名義起訴等重大事項的決定，必須經(jīng)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主所持投票權(quán)2/3以上通過。

業(yè)主大會會議作出決定的時間以公開統(tǒng)計產(chǎn)生表決結(jié)果之日為準。

業(yè)主大會的決定對物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主具有約束力。

業(yè)主委員會作出決定，必須經(jīng)全體委員1/2以上同意。

業(yè)主大會尊重物業(yè)管理企業(yè)的合法權(quán)益，涉及到物業(yè)管理企業(yè)的，就有關(guān)事項進行事前協(xié)商。

業(yè)主大會、業(yè)主委員會依法履行職責，不作違反法律、法規(guī)的決定，不作與物業(yè)管理無關(guān)的決定。

第二十二條會議記錄與議事文件簽發(fā)

業(yè)主委員會負責對業(yè)主大會會議、業(yè)主委員會會議進程及會議決定進行書面記錄;業(yè)主大會、業(yè)主委員會的會議決定等在內(nèi)的議事文件由業(yè)主委員會發(fā)布或簽署;并由出席會議的委員簽字存檔。

業(yè)主大會、業(yè)主委員會的決定，由業(yè)主委員會在決定作出之日起3日內(nèi)以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告，并同時告知當?shù)匚飿I(yè)管理主管部門、街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)、社區(qū)居民委員會。

第二十三條業(yè)委會委員選舉、補選、變更

業(yè)主委員會委員由業(yè)主大會會議民主選舉產(chǎn)生、補選、終止資格。

業(yè)主委員會委員候選人從_________[單元代表]/[樓層代表]/[幢代表]中推選，代表的產(chǎn)生要經(jīng)相應(yīng)區(qū)域內(nèi)持1/2以上投票權(quán)的業(yè)主書面同意。

候選人基本情況在正式選舉15日前張榜公示。

業(yè)主大會會議選舉業(yè)主委員會委員，實行差額選舉，經(jīng)與會業(yè)主所持投票權(quán)1/2以上通過，且得票多的當選。候選人得票相等不能排位當選的，對得票相等的候選人再次選舉確定。已選出的業(yè)主委員會委員人數(shù)少于規(guī)定人數(shù)的，采用下列第_________款的辦法確定：

(一)在當選之外的其他候選人中再次選舉確定。

(二)按得票多少排序從比缺額數(shù)多2名的已當選外其他得票較多的候選人中再次選舉確定。

業(yè)主委員會委員因故缺額時，在下一次業(yè)主大會會議召開時予以補選，缺額人數(shù)超過四分之一的，及時召開業(yè)主大會會議補選，補選的委員任期隨本屆業(yè)主委員會屆滿終止。

經(jīng)業(yè)主委員會或者20%以上業(yè)主提議，認為有必要變更業(yè)主委員會委員的，由業(yè)主大會會議作出決定。

第二十四條業(yè)委會委員資格中止與終結(jié)

業(yè)主委員會的委員接受業(yè)主監(jiān)督，有下列情形之一的，其委員資格自動中止：

(一)因物業(yè)轉(zhuǎn)讓、滅失等原因不再是業(yè)主的。

(二)有犯罪行為的。

(三)以書面形式向業(yè)主大會提出辭呈的。

(四)拒不履行業(yè)主義務(wù)的。

(五)無故缺席業(yè)主委員會會議連續(xù)3次以上的。

(六)因疾病等原因喪失履行職責能力的。

(七)其他原因不宜擔任業(yè)主委員會委員的。

前款(一)項情形發(fā)生的，業(yè)主委員會委員資格自動中止后自然終結(jié);其他情形發(fā)生的，其委員資格自動中止后，經(jīng)業(yè)主大會會議決定通過，其委員資格終結(jié)。業(yè)主委員會委員資格自然終結(jié)或中止的，業(yè)主委員會要記錄并保存相關(guān)資料。

業(yè)主委員會委員變更或資格中止的，自變更或資格中止之日起3日內(nèi)，將其保管的檔案資料、印章及其他屬于業(yè)主大會所有的財物，移交給業(yè)主委員會或業(yè)主委員會會議決定的其他委員。

第二十五條業(yè)委會換屆

業(yè)主委員會任期屆滿前要完成換屆選舉工作。其屆滿2個月前，組建換屆選舉籌備組;換屆選舉籌備組由本屆業(yè)主委員會委員、[單元代表]/[樓層代表]/[幢代表]中推選的部分非委員業(yè)主組成。

換屆選舉籌備組在當?shù)匚飿I(yè)管理主管部門和街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)、社區(qū)居民委員會的指導下，在業(yè)主委員會任期屆滿前2個月內(nèi)召開業(yè)主大會會議，進行換屆選舉。換屆選舉中本屆業(yè)主委員會要報告任期內(nèi)的工作情況。

業(yè)主委員會任期屆滿之日起10日內(nèi)，要將保管的檔案資料、印章及其他屬于業(yè)主大會所有的財物移交給新一屆業(yè)主委員會，并辦理交接手續(xù)。

第二十六條業(yè)委會備案

業(yè)主委員會的產(chǎn)生、變更、換屆、終止等的備案工作，按照《成都市物業(yè)管理業(yè)主大會規(guī)程》的規(guī)定執(zhí)行。

第二十七條物業(yè)管理相關(guān)移交

業(yè)主大會會議選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會后，業(yè)主委員會要按照法規(guī)、政策的規(guī)定，與有關(guān)單位辦理物業(yè)相關(guān)移交手續(xù)。

第二十八條物業(yè)服務(wù)合同簽訂

業(yè)主大會做出選聘物業(yè)管理企業(yè)的決定后，業(yè)主委員會要在30日內(nèi)和業(yè)主與業(yè)主大會選聘的物業(yè)管理企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同。

第二十九條專項維修資金使用與續(xù)籌

本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主建立專項維修資金保障物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修、更新、改造，其繳存標準、管理、使用和監(jiān)督執(zhí)行成都市的房屋專項維修資金管理辦法的有關(guān)規(guī)定。

使用專項維修資金，一般由物業(yè)管理企業(yè)提出年度使用方案，經(jīng)業(yè)主大會依法批準，并報物業(yè)管理主管部門備案后，由專戶管理銀行將年度所需資金劃轉(zhuǎn)到物業(yè)管理企業(yè)賬戶。

一幢或一戶房屋的專項維修資金不足首次專項維修資金30%時，由業(yè)主委員會向該幢或該戶房屋業(yè)主續(xù)籌專項維修資金。

對不執(zhí)行成都市的房屋專項維修資金管理辦法的有關(guān)規(guī)定繳存、續(xù)籌專項維修資金的業(yè)主，由業(yè)主委員會在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)予以公告，并代表其他業(yè)主依法對當事人予以起訴。

第三十條共用部位、共用設(shè)施設(shè)備經(jīng)營與收益分配

利用物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進行經(jīng)營，由業(yè)主委員會按照業(yè)主大會的決定代表業(yè)主與經(jīng)營單位簽訂有關(guān)協(xié)議，業(yè)主所得收益主要用于補充專項維修資金，由業(yè)主大會決定業(yè)主委員會提出的分配、使用方案。

第三十一條業(yè)主大會與業(yè)委會工作經(jīng)費

業(yè)主大會和業(yè)主委員會依法開展工作的經(jīng)費由全體業(yè)主承擔，不包含在本物業(yè)區(qū)域內(nèi)物業(yè)服務(wù)費中，經(jīng)費的分攤、交繳及管理使用辦法由業(yè)主大會另行決定。

業(yè)主大會和業(yè)主委員會的工作經(jīng)費開支包括：業(yè)主大會會議和業(yè)主委員會會議、必要的日常辦公等費用。該款項由業(yè)主委員會進行管理，由業(yè)主大會監(jiān)督，并定期以書面形式在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告使用情況，接受業(yè)主質(zhì)詢。

第三十二條印章管理與使用

業(yè)主委員會按政府有關(guān)規(guī)定建立健全印章管理制度。印章由業(yè)主委員會主任負責管理，并按規(guī)定使用。除業(yè)主委員會會議通知和業(yè)主大會授權(quán)范圍內(nèi)的審查動用物業(yè)專項維修資金、審查物業(yè)服務(wù)費標準、簽訂物業(yè)服務(wù)合同等以外需使用印章的，由業(yè)主委員會會議決定。違反印章使用規(guī)定，造成經(jīng)濟損失或不良影響的，由責任人承擔相應(yīng)責任。

第三十三條業(yè)主大會與業(yè)委會檔案資料管理

業(yè)主大會及其業(yè)主委員會的議事文件、資料，由專人負責定期收集、整理、立卷和存檔。

業(yè)主大會建立下列檔案資料：

(一)各類會議記錄、紀要。

(二)業(yè)主大會、業(yè)主委員會作出的決定等書面材料。

(三)各屆業(yè)主委員會備案登記的材料。

(四)業(yè)主、使用人清冊。

(五)訂立的物業(yè)服務(wù)合同。

(六)有關(guān)法律、法規(guī)和業(yè)務(wù)往來文件。

(七)業(yè)主和使用人的書面意見。

(八)專項維修資金收支情況清冊。

(九)其他有關(guān)材料。

第三十四條業(yè)主大會解散

因物業(yè)管理區(qū)域發(fā)生變更等原因?qū)е聵I(yè)主大會解散，在解散前，業(yè)主大會、業(yè)主委員會要在當?shù)刂鞴懿块T和街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)的指導監(jiān)督下，做好業(yè)主共同財產(chǎn)清算工作。

業(yè)主大會解散前，業(yè)主共同財產(chǎn)清算結(jié)束后30日內(nèi)，業(yè)主委員會按規(guī)定向有關(guān)部門辦理業(yè)主委員會備案、印章等注銷手續(xù)，并將保管的其他檔案資料移交當?shù)刂鞴懿块T。

第三十五條規(guī)則的通過

本規(guī)則經(jīng)_________年_________月_________日首次業(yè)主大會會議全體業(yè)主所持投票權(quán)2/3以上通過，自通過之日起生效。

第三十六條規(guī)則修改與補充

業(yè)主大會會議通過的有關(guān)本規(guī)則的決定均是本規(guī)則的組成部分;本規(guī)則的修訂經(jīng)業(yè)主大會會議通過;本規(guī)則未盡事項由業(yè)主大會會議補充。

第三十七條規(guī)則備案

制定和修改的業(yè)主大會議事規(guī)則，按規(guī)定報當?shù)匚飿I(yè)管理主管部門備案。

第三十八條規(guī)則保存與執(zhí)有

本規(guī)則業(yè)主各執(zhí)1份，業(yè)主委員會保存3份，當?shù)匚飿I(yè)管理主管部門、街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)、社區(qū)居民委員會各1份。

_________年____月____日

說明

1、本示范文本中未訂立事項可以用×表示;

2、本示范文本中的內(nèi)容，據(jù)實填寫在其前面的空格中;

3、可根據(jù)實際情況對文本有關(guān)條款予以選擇、調(diào)整、補充;

4、召開首次業(yè)主大會會議時，應(yīng)制定業(yè)主大會議事規(guī)則，對業(yè)主大會的議事方式、表決程序、業(yè)主投票權(quán)確定辦法、業(yè)主委員會的組成與任期、工作經(jīng)費、印章管理使用等事項依法作出約定。制定業(yè)主大會議事規(guī)則，不得侵害業(yè)主、物業(yè)使用人的合法權(quán)益。

業(yè)委會議事規(guī)則篇二

為了規(guī)范業(yè)主大會的活動維護業(yè)主的合法權(quán)益，根據(jù)《物業(yè)管理條例》、《物業(yè)管理條例》、建設(shè)部《業(yè)主大會章程》制定本規(guī)則。

第一條名稱：xx小區(qū)業(yè)主代表大會（以下稱業(yè)主代表大會）。地址：xx。

第二條業(yè)主代表大會是在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)就物業(yè)管理事項代表和維護全體業(yè)主合法權(quán)益的自治組織。

第三條業(yè)主大會的宗旨是代表和維護全體業(yè)主的物業(yè)管理合法權(quán)益，保障物業(yè)的合理、安全使用，維護本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的公共秩序，創(chuàng)造整潔、安全、舒適、文明的工作和居住環(huán)境。

第四條業(yè)主大會接受物業(yè)管理主管部門和當?shù)卣捅O(jiān)督和指導，遵守法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定，不損害國家利益、社會公共利益和業(yè)主、使用人的合法權(quán)益。

第一條業(yè)主代表需公益事業(yè)、愿意為業(yè)主服務(wù)，有選舉權(quán)和被選舉權(quán)，非業(yè)主也可擔任業(yè)主代表。

第二條物業(yè)管理區(qū)域劃分成多層業(yè)主代表區(qū)，每一棟樓一個單元選舉一名業(yè)主代表，參加業(yè)主代表大會。別墅區(qū)按區(qū)選，各業(yè)主代表參加業(yè)主代表大會。

業(yè)主代表區(qū)的劃分辦法，應(yīng)根據(jù)戶數(shù)多少，首次由業(yè)主委員會籌委會決定，以后由業(yè)主代表大會決定。

第三條每一業(yè)主代表區(qū)半數(shù)以上的業(yè)主參加投票有效，獲票數(shù)最多的`候選人當選。

第四條業(yè)主代表區(qū)半數(shù)業(yè)主聯(lián)名可以罷免業(yè)主代表，并應(yīng)同時按照本議事規(guī)則選舉新的業(yè)主代表。

第五條業(yè)主代表因特殊原因不能履行代表職責，應(yīng)按照本議事規(guī)則選舉新的業(yè)主代表。

第六條新的業(yè)主代表任期為本屆代表任期剩余部分。

考慮到經(jīng)濟與效益和人口多，本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)不成立業(yè)主大會，由業(yè)主代表大會代替。

第一條業(yè)主代表組成業(yè)主代表大會，每屆業(yè)主代表任期三年。

第二條業(yè)主代表大會由業(yè)主委員會負責召集，每年下半年至少召開一次，業(yè)主委員會應(yīng)負責在會議召開前十五日將業(yè)主代表大會的時間、內(nèi)容、地點等內(nèi)容公布。經(jīng)百分這二十以上的業(yè)主代表提議，業(yè)主委員會應(yīng)當在接到該項提議之日起二十天內(nèi)組織召開業(yè)主代表大會臨時會議。

第三條業(yè)主代表大會行使以下權(quán)利：

業(yè)主代表大會可以將第二條部分權(quán)利授予業(yè)主代表大會行使，但下列事項除外：

1.制定、修改業(yè)主公約、業(yè)主委員會章程和業(yè)主大會議事規(guī)則；

2.選舉、更換業(yè)主委員會委員，監(jiān)督業(yè)主委員會的工作；

3.選聘、解聘物業(yè)管理企業(yè)；

4.決定專項維修資金使用、續(xù)籌方案，并監(jiān)督實施；

6.法律、法規(guī)或者業(yè)主代表大會議事規(guī)則規(guī)定的其他有關(guān)物業(yè)管理職責。

第四條業(yè)主代表大會作出的決定，必須經(jīng)與企業(yè)主所持投票權(quán)二分之一以上通過。業(yè)主代表大會作出、制定和修改業(yè)主公約、業(yè)主代表大會議事規(guī)則，選聘和解聘物業(yè)管理企業(yè)，專項維修資金使用和續(xù)籌方案的決定，必須經(jīng)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主所持投票權(quán)三分之二以上通過。

第五條業(yè)主代表大會決定不得違反法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件的規(guī)定，不得違反業(yè)主公約，并應(yīng)當在二十日之內(nèi)向全體業(yè)主和使用人公布。

第六條業(yè)主代表大會所作出的決議、決定，對全體業(yè)主具有約束力。業(yè)主代表大會不得作出與物業(yè)管理事項無關(guān)的決議、決定，不得從事與物業(yè)管理無關(guān)的活動。

業(yè)主代表大會對物業(yè)管理重大事項作出的有效決定，使少數(shù)業(yè)主利益受到損失的，其他業(yè)主給予相應(yīng)補償。

第一條業(yè)主代表大會設(shè)立業(yè)主委員作為執(zhí)行機構(gòu)，其成立以物業(yè)管理部門備案為準。

第二條業(yè)主委員會應(yīng)當由熱心公益事業(yè)、事業(yè)心強、具有一定組織能力的業(yè)主代表擔任。

第三條業(yè)主代表大會的業(yè)主委員由十三名委員組成，設(shè)主任一名，副主任四名。業(yè)主委員會的日常事務(wù)由其主任負責。業(yè)主委員會委員可以連選連任。業(yè)主委員會對業(yè)主代表大會負責并報告工作，受業(yè)主代表大會監(jiān)督。

第四條業(yè)主代表大會投票產(chǎn)生業(yè)主委員會委員，得票最多的候選人當選。

第五條業(yè)主委員會履行下列職責：

1.如今業(yè)主代表大會會議，報告物業(yè)管理的實施情況；

2.代表業(yè)主與業(yè)主代表大會選聘的物業(yè)管理企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同；

4.監(jiān)督業(yè)主公約的實施；

5.業(yè)主代表大會賦予的其他職責。

第六條業(yè)主委員會的權(quán)利和職責包括：

1.參加業(yè)主委員會組織的有關(guān)活動；

2.參與業(yè)主委員會有關(guān)事項的決策；

3.具有對業(yè)主委員會的建議和批評權(quán)；

4.遵守業(yè)主代表大會議事規(guī)則；

5.執(zhí)行業(yè)主委員會的決議，完成業(yè)主委員會交辦的工作；

6.參加業(yè)主委員會組織的會議、活動；

7.向業(yè)主委員會的工作提供有關(guān)資料和建議。

第七條業(yè)主委員會任期屆滿3個月前，應(yīng)當召開業(yè)主大會會議進行業(yè)主委員會的換屆選舉。

第一條參加業(yè)主代表選舉的投票權(quán)按一戶一票的原則確定，參加業(yè)主代表大會的投票權(quán)按一人一票的原則確定。

第二條同一業(yè)主代表區(qū)的業(yè)主也可以聯(lián)名推選業(yè)主代表候選人，業(yè)主委員會和業(yè)主委員會籌委會可以推選業(yè)主代表候選人。

第三條業(yè)主可以聯(lián)名推選業(yè)主委員會委員候選人。

第四條業(yè)主、業(yè)主代表可以委托他人參加投票，但應(yīng)當事先簽署委托書。同一人不得同時接受五個以上的委托。

第五條業(yè)主大會、業(yè)主委員會應(yīng)當配合公安機關(guān)與社區(qū)相互協(xié)作，共同做好維護物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的社會治安等相關(guān)工作。

業(yè)委會議事規(guī)則篇三

(______年_____月_____日第一屆業(yè)主代表大會第一次會議通過)

為了規(guī)范業(yè)主大會的活動維護業(yè)主的合法權(quán)益，根據(jù)《物業(yè)管理條例》、《物業(yè)管理條例》、建設(shè)部《業(yè)主大會章程》制定本規(guī)則。

第一章 總則

第一條 名稱：__________小區(qū)業(yè)主代表大會(以下稱業(yè)主代表大會)。地址：____________________。

第二條 業(yè)主代表大會是在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)就物業(yè)管理事項代表和維護全體業(yè)主合法權(quán)益的自治組織。

第三條 業(yè)主大會的宗旨是代表和維護全體業(yè)主的物業(yè)管理合法權(quán)益，保障物業(yè)的合理、安全使用，維護本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的公共秩序，創(chuàng)造整潔、安全、舒適、文明的工作和居住環(huán)境。

第四條 業(yè)主大會接受物業(yè)管理主管部門和當?shù)卣捅O(jiān)督和指導，遵守法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定，不損害國家利益、社會公共利益和業(yè)主、使用人的合法權(quán)益。

第二章 業(yè)主代表

第一條 業(yè)主代表需公益事業(yè)、愿意為業(yè)主服務(wù)，有選舉權(quán)和被選舉權(quán)，非業(yè)主也可擔任業(yè)主代表。

第二條 物業(yè)管理區(qū)域劃分成多層業(yè)主代表區(qū)，每一棟樓一個單元選舉一名業(yè)主代表，參加業(yè)主代表大會。別墅區(qū)按區(qū)選，各業(yè)主代表參加業(yè)主代表大會。

業(yè)主代表區(qū)的劃分辦法，應(yīng)根據(jù)戶數(shù)多少，首次由業(yè)主委員會籌委會決定，以后由業(yè)主代表大會決定。

第三條 每一業(yè)主代表區(qū)半數(shù)以上的業(yè)主參加投票有效，獲票數(shù)最多的候選人當選。

第四條 業(yè)主代表區(qū)半數(shù)業(yè)主聯(lián)名可以罷免業(yè)主代表，并應(yīng)同時按照本議事規(guī)則選舉新的業(yè)主代表。

第五條 業(yè)主代表因特殊原因不能履行代表職責，應(yīng)按照本議事規(guī)則選舉新的業(yè)主代表。

第六條 新的業(yè)主代表任期為本屆代表任期剩余部分。

第三章 業(yè)主代表大會

考慮到經(jīng)濟與效益和人口多，本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)不成立業(yè)主大會，由業(yè)主代表大會代替。

第一條 業(yè)主代表組成業(yè)主代表大會，每屆業(yè)主代表任期三年。

第二條 業(yè)主代表大會由業(yè)主委員會負責召集，每年下半年至少召開一次，業(yè)主委員會應(yīng)負責在會議召開前十五日將業(yè)主代表大會的時間、內(nèi)容、地點等內(nèi)容公布。經(jīng)百分這二十以上的業(yè)主代表提議，業(yè)主委員會應(yīng)當在接到該項提議之日起二十天內(nèi)組織召開業(yè)主代表大會臨時會議。

第三條 業(yè)主代表大會行使以下權(quán)利：

業(yè)主代表大會可以將第二條部分權(quán)利授予業(yè)主代表大會行使，但下列事項除外：

1.制定、修改業(yè)主公約、業(yè)主委員會章程和業(yè)主大會議事規(guī)則;

2.選舉、更換業(yè)主委員會委員，監(jiān)督業(yè)主委員會的工作;

3.選聘、解聘物業(yè)管理企業(yè);

4.決定專項維修資金使用、續(xù)籌方案，并監(jiān)督實施;

6.法律、法規(guī)或者業(yè)主代表大會議事規(guī)則規(guī)定的其他有關(guān)物業(yè)管理職責。

第四條 業(yè)主代表大會作出的決定，必須經(jīng)與企業(yè)主所持投票權(quán)二分之一以上通過。業(yè)主代表大會作出、制定和修改業(yè)主公約、業(yè)主代表大會議事規(guī)則，選聘和解聘物業(yè)管理企業(yè)，專項維修資金使用和續(xù)籌方案的決定，必須經(jīng)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主所持投票權(quán)三分之二以上通過。

第五條 業(yè)主代表大會決定不得違反法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件的規(guī)定，不得違反業(yè)主公約，并應(yīng)當在二十日之內(nèi)向全體業(yè)主和使用人公布。

第六條 業(yè)主代表大會所作出的決議、決定，對全體業(yè)主具有約束力。業(yè)主代表大會不得作出與物業(yè)管理事項無關(guān)的決議、決定，不得從事與物業(yè)管理無關(guān)的活動。

業(yè)主代表大會對物業(yè)管理重大事項作出的有效決定，使少數(shù)業(yè)主利益受到損失的，其他業(yè)主給予相應(yīng)補償。

第四章 業(yè)主委員會

第一條 業(yè)主代表大會設(shè)立業(yè)主委員作為執(zhí)行機構(gòu)，其成立以物業(yè)管理部門備案為準。

第二條 業(yè)主委員會應(yīng)當由熱心公益事業(yè)、事業(yè)心強、具有一定組織能力的業(yè)主代表擔任。

第三條 業(yè)主代表大會的業(yè)主委員由十三名委員組成，設(shè)主任一名，副主任四名。業(yè)主委員會的日常事務(wù)由其主任負責。業(yè)主委員會委員可以連選連任。業(yè)主委員會對業(yè)主代表大會負責并報告工作，受業(yè)主代表大會監(jiān)督。

第四條 業(yè)主代表大會投票產(chǎn)生業(yè)主委員會委員，得票最多的候選人當選。

第五條 業(yè)主委員會履行下列職責：

1.如今業(yè)主代表大會會議，報告物業(yè)管理的實施情況;

2.代表業(yè)主與業(yè)主代表大會選聘的物業(yè)管理企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同;

4.監(jiān)督業(yè)主公約的實施;

5.業(yè)主代表大會賦予的其他職責。

第六條 業(yè)主委員會的權(quán)利和職責包括：

1.參加業(yè)主委員會組織的有關(guān)活動;

2.參與業(yè)主委員會有關(guān)事項的決策;

3.具有對業(yè)主委員會的建議和批評權(quán);

4.遵守業(yè)主代表大會議事規(guī)則;

5.執(zhí)行業(yè)主委員會的決議，完成業(yè)主委員會交辦的工作;

6.參加業(yè)主委員會組織的會議、活動;

7.向業(yè)主委員會的工作提供有關(guān)資料和建議。

第七條 業(yè)主委員會任期屆滿3個月前，應(yīng)當召開業(yè)主大會會議進行業(yè)主委員會的換屆選舉。

第五章 投票權(quán)與候選人的提出

第一條 參加業(yè)主代表選舉的投票權(quán)按一戶一票的原則確定，參加業(yè)主代表大會的投票權(quán)按一人一票的原則確定。

第二條 同一業(yè)主代表區(qū)的業(yè)主也可以聯(lián)名推選業(yè)主代表候選人，業(yè)主委員會和業(yè)主委員會籌委會可以推選業(yè)主代表候選人。

第三條 業(yè)主可以聯(lián)名推選業(yè)主委員會委員候選人。

第四條 業(yè)主、業(yè)主代表可以委托他人參加投票，但應(yīng)當事先簽署委托書。同一人不得同時接受五個以上的委托。

第五條 業(yè)主大會、業(yè)主委員會應(yīng)當配合公安機關(guān)與社區(qū)相互協(xié)作，共同做好維護物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的社會治安等相關(guān)工作。

第六章 其他事項

第一條 業(yè)主代表大會及業(yè)主委員會議事活動所需的費用，不包含在本物業(yè)區(qū)域物業(yè)管理公共服務(wù)費中，經(jīng)業(yè)主代表大會通過后，由全體業(yè)主平均分擔;但是，該項費用應(yīng)當嚴格控制在每個業(yè)主每年二元之內(nèi)。

第二條 業(yè)主代表大會及業(yè)主委員會的經(jīng)費開支包括：業(yè)主代表大會會議和業(yè)主委員會會議、必要的日常辦公等費用。此費用由業(yè)主委員會自行管理，由業(yè)主代表大會予以監(jiān)督，并定期向全體業(yè)主公布。

第三條 業(yè)主代表大會及業(yè)主委員會按有關(guān)規(guī)定建立健全印章管理制度。業(yè)主代表大會及業(yè)主委員會印章由業(yè)主委員會主任負責管理，并按印章管理制度使用。除業(yè)主委員會會議通知和業(yè)主代表大會授權(quán)范圍內(nèi)的審查動用物業(yè)專項維修資金、審查物業(yè)管理公共性服務(wù)費標準、簽訂物業(yè)管理服務(wù)合同等以外需使用印章的，由業(yè)主委員會會議決定。凡違章使用印章，造成經(jīng)濟損失或嚴重不良影響的，由責任人承擔相應(yīng)經(jīng)濟、行政和法律責任。

第四條 業(yè)主代表大會的文件、資料，由專人負責定期收集、整理、立卷和存檔。

第五條 業(yè)主代表大會建立以下檔案資料：

1.各類會議記錄、紀要;

2.業(yè)主代表大會、業(yè)主委員作出的決議、決定等書面材料;

3.各屆業(yè)主委員會產(chǎn)生、備案登記的材料;

4.業(yè)主、使用人情況目錄、清冊及業(yè)主公約;

5.訂立的物業(yè)管理服務(wù)合同;

6.有關(guān)法律、法規(guī)和業(yè)務(wù)往來文件;

7.業(yè)主和使用人的書面意見;

8.專項維修資金收支情況清冊;

9.物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)所有圖紙;

10.其他有關(guān)材料。

第六條 業(yè)主代表大會按規(guī)定程序成立后，授權(quán)業(yè)主委員會與本物業(yè)開發(fā)建設(shè)單位按照物業(yè)管理相關(guān)法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件規(guī)定，辦理物業(yè)管理移交手續(xù)。

第七章 附則

本議事規(guī)則或本議事規(guī)則的修訂經(jīng)業(yè)主代表大會會議通過后生效，本議事規(guī)則未盡事項由業(yè)主代表大會會議補充。業(yè)主代表大會會議通過的有關(guān)議事規(guī)則的決定均是本議事規(guī)則的組成部分。

業(yè)委會議事規(guī)則篇四

第一條根據(jù)《南京市業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導規(guī)則》“第四十八條業(yè)主大會、業(yè)主委員會開展工作的經(jīng)費由全體由全體業(yè)主承擔”的規(guī)定，其經(jīng)費的籌集、管理、使用辦法由花園業(yè)主委員會負責。

第二條財務(wù)管理主要任務(wù)：

（一）依法多渠道籌集資金，合理編制業(yè)主委員會財務(wù)預(yù)算，并對預(yù)算實施全過程控制和管理。

（二）合理配置小區(qū)資源，努力節(jié)約開支，加強核算，提高資金使用效益，加強資產(chǎn)管理，防止業(yè)主共有資產(chǎn)的流失，并使其保值增值。

（三）建立健全業(yè)委會內(nèi)部管理制度，如實反映業(yè)委會財務(wù)狀況。

（四）依法對物業(yè)公司進行財務(wù)監(jiān)督，維護業(yè)主正當合法權(quán)益。

（五）接受業(yè)主監(jiān)督，每半年在小區(qū)范圍內(nèi)公示業(yè)委會財務(wù)收支情況。

第三條業(yè)主大會和業(yè)主委員會開展工作的經(jīng)費采取以下方式進行籌集：

（一）業(yè)主共用部位、共有設(shè)施（如停車費、廣告費等）的收入；

（二）業(yè)主或其他方面的自愿捐贈收入；

（三）經(jīng)業(yè)主大會表決通過的其他方式。

第四條業(yè)委會經(jīng)費不足或遇到特殊情況時，經(jīng)業(yè)委會全體委員一致通過并經(jīng)小區(qū)內(nèi)公告7天無30%以上業(yè)主反對的，可以按照實際的需要籌集使用。

第五條業(yè)委會經(jīng)費應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則按需使用，嚴禁鋪張浪費。為提高經(jīng)費使用效率，業(yè)委會經(jīng)費實行專款專用，嚴禁超范圍使用。業(yè)委會經(jīng)費使用范圍主要包括專項維修資金和工作經(jīng)費二大類。

第六條專項維修資金使用。

第七條業(yè)委會工作經(jīng)費開支包括以下幾類：

（一）辦公設(shè)備類：包括桌椅、文件柜、電腦、打印機、傳真機、電話機等辦公設(shè)備開支。

（二）辦公經(jīng)費類：包括日常辦公開支、交通費、通訊費、廣告宣傳費、差旅費、業(yè)務(wù)招待費等。

（三）會議經(jīng)費類：主要是業(yè)主大會、業(yè)主委員會會議專用開支等。

（四）人員津貼類：包括主任、副主任、委員的工作補貼等，主要采用包干制。

（五）咨詢?nèi)藛T類：包括聘專職秘書、會計和中介咨詢費。

（六）組織活動類：包括為豐富廣大業(yè)主業(yè)余精神文化生活，在小區(qū)內(nèi)組織的相關(guān)文體活動的經(jīng)費。

（七）其他類別：經(jīng)業(yè)主大會或業(yè)委會同意使用的其他費用。

第八條業(yè)委會經(jīng)費實行主任審批負責制，所有經(jīng)費的使用必須經(jīng)主任簽字并加蓋業(yè)委會公章后方可使用。

第九條賬戶管理：業(yè)委會設(shè)會計一名，負責管理業(yè)委會日常賬務(wù)登記和財務(wù)會計報表；賬戶開設(shè)人一名（出納），負責在業(yè)委會指定的銀行開設(shè)業(yè)委會專用賬戶。現(xiàn)金管理：日常庫存現(xiàn)金限額為5000元，現(xiàn)金必須存放在保險柜內(nèi)，超額部分及時存入銀行；建立現(xiàn)金賬簿，逐筆記載現(xiàn)金收付，做到日清月結(jié)；嚴禁截留、私分、公款私存，不得挪作他用，不準從現(xiàn)金收入中直接支付款項（即坐支）。

第十條財務(wù)會計信息真實、完整、準確，確保資金安全。

第十一條所有經(jīng)費使用憑單收支，會計憑證按月裝訂成冊。

第十二條財務(wù)會計每季度向業(yè)委會匯報一次經(jīng)營收支情況，每半年度向業(yè)主大會書面報告，在小區(qū)內(nèi)公示。

第十三條依據(jù)小區(qū)發(fā)展計劃編制年度經(jīng)費預(yù)算，堅持“統(tǒng)籌兼顧、保證重點、量入為出，收支平衡”的原則。

第十四條業(yè)委會委托物業(yè)公司對小區(qū)物業(yè)共用部位、公共設(shè)施設(shè)備開展經(jīng)營管理。物業(yè)管理公司對外簽訂經(jīng)濟合同時需經(jīng)業(yè)委會審核備案，雙方應(yīng)依據(jù)約定分配比例分享經(jīng)營收入。

第十五條業(yè)委會經(jīng)費審批權(quán)限：

（一）當一次性支出在人民幣500元以下時，由業(yè)委會主任審批簽字、經(jīng)辦人簽名、財務(wù)審核并在賬戶憑證上加蓋公章后支出或報銷。

（二）當一次性支出超過人民幣500元以上時，經(jīng)業(yè)委會過半數(shù)以上委員討論通過并在《經(jīng)費會審單》簽名，由業(yè)委會主任簽字、經(jīng)辦人簽名、財務(wù)審核并在賬戶憑證上加蓋公章后支出或報銷。

第十六條專項維修資金使用規(guī)定：

（一）物業(yè)管理公司申請動用專項維修資金時，業(yè)委會應(yīng)會同物業(yè)管理公司對維修項目進行現(xiàn)場察看，確認屬于維修資金動用范圍的，按照規(guī)定格式對申請維修資金使用情況在物管區(qū)域醒目位置及主要出入口進行公示，公示期為一周。

（二）物業(yè)管理公司選擇施工單位時應(yīng)采取公開招標、邀請招標、競爭性談判等形式擇優(yōu)選用，業(yè)委會應(yīng)參與全過程監(jiān)督。物業(yè)管理公司與施工單位簽訂的維修工程合同書時需經(jīng)業(yè)委會審核備案，施工單位應(yīng)按國家標準編制規(guī)范的工程預(yù)、結(jié)算書。

（三）對維修工程符合下列情況之一的，應(yīng)按規(guī)定委托有資質(zhì)的。專業(yè)工程造價咨詢單位進行項目審價：維修項目涉及整個物管區(qū)域的；單項維修費用超過5000元的；一次性使用維修資金總額超過15000元項目。

（四）維修工程施工結(jié)束后，物業(yè)管理公司應(yīng)會同業(yè)委會共同參加竣工驗收工作，必要時可以邀請物業(yè)管理行政主管部門（如街道辦事處、居委會、派出所等）和業(yè)主、使用人代表列席驗收會議，并認真聽取他們的意見。對未經(jīng)業(yè)委會驗收簽證的維修工程不予撥付工程款。

第十七條業(yè)主大會以及業(yè)主委員會不得向任何單位及個人借款或為任何第三方提供擔保。

第十八條業(yè)主委員會應(yīng)本著量入為出的財務(wù)原則，盡量避免發(fā)生財務(wù)超支現(xiàn)象的發(fā)生。如果在財務(wù)結(jié)算年度內(nèi)，業(yè)主委員會的資金使用有節(jié)余時，自動累積到下一年度；如果當業(yè)委會的資金發(fā)生不足時，可以使用業(yè)主委員會財務(wù)帳上往年節(jié)余的資金，但不能透支下一年度的經(jīng)費。

第十九條業(yè)主委員會應(yīng)當每三年委托第三方中介審計機構(gòu)對上一屆業(yè)委會財務(wù)情況進行離任審計，并將審計結(jié)果進行公布，公布應(yīng)當以書面的形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)指定的公告位置公告，接受業(yè)主的監(jiān)督和質(zhì)詢。

第二十條當業(yè)主委員會換屆選舉時，上屆業(yè)主委員會應(yīng)當將財務(wù)帳戶以及公章及時移交給新當選的業(yè)主委員會。

第二十一條本制度在在小區(qū)內(nèi)公告7天，無30%業(yè)主反對的，即生效。

第二十二條本辦法由業(yè)主委員會負責修改和解釋，自公布之日起正式實施。

業(yè)委會議事規(guī)則篇五

第一條　為了規(guī)范業(yè)主大會和業(yè)主委員會的議事活動，根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)制定本議事規(guī)則。

本議事規(guī)則經(jīng)xx年xx月xx日業(yè)主大會會議審議通過，專為本區(qū)域召開業(yè)主大會會議及業(yè)主委員會會議使用。

第二條　業(yè)主大會的議事范圍

（一）業(yè)主公約、業(yè)主大會和業(yè)主委員會議事規(guī)則的制定、修改；

（二）物業(yè)管理企業(yè)的選聘和解聘；

（三）專項維修資（基）金的籌集和使用；

（四）業(yè)主大會的訴訟和仲裁；

（五）業(yè)主委員會委員的選舉、罷免；

（六）物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、收益方案；

（八）業(yè)主委員會的工作報告；

（九）業(yè)主委員會不當決定的改變和撤銷；

（十）業(yè)主委員會的活動經(jīng)費；

（十一）xx。

第三條　業(yè)主大會會議采取集體討論或書面征求意見的'形式，具體形式由會議召集人確定。

第四條　業(yè)主大會會議分為定期會議和臨時會議

業(yè)主大會每年至少召開一次定期會議。

有下列情形之一的，業(yè)主委員會應(yīng)當組織召開業(yè)主大會臨時會議：

（二）發(fā)生涉及全體業(yè)主共同利益事項，需要及時處理的。

第五條　業(yè)主大會會議由業(yè)主委員會負責召集

在下列情況下，業(yè)主大會會議由所在社區(qū)工作站（社區(qū)居民委員會）負責召集。

（一）業(yè)主委員會逾期不召集會議，經(jīng)區(qū)主管部門責令，仍不召集的；

（二）因客觀原因未能選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會或業(yè)主委員會委員集體辭職的；

（三）業(yè)主委員會被區(qū)主管部門責令解散的。

第六條　業(yè)主大會會議召開前，召集人應(yīng)做好以下準備工作

（一）提出本次業(yè)主大會會議需要表決的事項；

（二）確定會議召開的時間、地點、形式、會議議程；

（三）印制表決票或選票；

（四）在業(yè)主中推選若干表決票和選票的發(fā)票人、計票人和監(jiān)票人；

（五）核實業(yè)主身份；

（六）將業(yè)主委員會候選人簡歷表、業(yè)主大會會議表決事項及議程公示，公示時間為7日。

（八）其他會務(wù)準備工作。

第七條　業(yè)主大會以集體討論形式議事的程序如下

（二）會議召集人對本次會議需要決議事項進行說明；

（三）參加會議的業(yè)主對需要決議事項逐一進行投票表決；

（四）會議召集人計收有效票；

（六）會議召集人將大會的議事決定以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。會議召集人應(yīng)當做好業(yè)主大會會議書面記錄。會議記錄統(tǒng)一由業(yè)主委員會保管。

第八條　業(yè)主大會以書面形式議事的程序如下

（二）會議召集人收集指定投放地點的表決票；

（四）會議召集人組織人員開箱驗票，統(tǒng)計并公布表決、選舉結(jié)果；會議召集人應(yīng)當做好業(yè)主大會會議書面記錄。會議記錄統(tǒng)一由業(yè)主委員會保管。

第九條　業(yè)主為法人或其他組織的，由其法定代表人或負責人行使投票權(quán)；業(yè)主為無民事行為能力及限制民事行為能力的，由其法定代理人行使投票權(quán)。

業(yè)主可以自行投票，也可書面委托他人投票。書面委托書應(yīng)載明委托事項和投票權(quán)數(shù)。

業(yè)主投票時應(yīng)出示選舉證，代理人除應(yīng)出示業(yè)主的選舉證外，還應(yīng)出示委托書。

第十條　單個物業(yè)登記有兩個或兩個以上的所有權(quán)人的，應(yīng)自行確定一名投票人。

第十一條　業(yè)主大會投票權(quán)數(shù)按業(yè)主所擁有的物業(yè)建筑面積計算。特區(qū)內(nèi)各類物業(yè)按每十平方米為一個投票權(quán)，不足十平方米的按四舍五入計算；五平方米以下且有房地產(chǎn)權(quán)證的非住宅類物業(yè)，每證為一個投票權(quán)。

寶安、龍崗兩區(qū)以每一平方米為一個投票權(quán)，不足一平方米的按四舍五入計算。

第十二條　特區(qū)內(nèi)的業(yè)主大會會議應(yīng)有已入住的持有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主參加。寶安、龍崗兩區(qū)的業(yè)主大會會議應(yīng)有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)持有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主參加。

第十三條　業(yè)主大會作出決定，必須經(jīng)與會業(yè)主所持投票權(quán)1/2以上通過，但寶安、龍崗兩區(qū)業(yè)主大會作出制定和修改業(yè)主公約、業(yè)主大會和業(yè)主委員會議事規(guī)則，選聘和解聘物業(yè)管理企業(yè)，專項維修資金使用和續(xù)籌方案的決定，必須經(jīng)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主所持投票權(quán)2/3以上通過。

第十四條　下列情況下應(yīng)召開業(yè)主委員會會議

（一）主任、副主任召集會議的；

（二）經(jīng)三分之一以上委員提議的；

（三）經(jīng)區(qū)主管部門建議召開的；

（四）由主管部門責令召開的。

第十五條　業(yè)主委員會會議應(yīng)當有過半數(shù)委員出席，作出決定時應(yīng)當經(jīng)全體委員半數(shù)以上同意。每名委員擁有一票表決權(quán)。

業(yè)主委員會委員不得委托他人出席業(yè)主委員會的會議，但委員為法人或其他組織的，法定代表人可以書面委托本單位的工作人員出席會議。

第十六條　業(yè)主委員會召開會議時，可邀請所在地社區(qū)工作站或社區(qū)居民委員會派員列席會議。

第十七條　特區(qū)內(nèi)物業(yè)項目的業(yè)主委員會的任期為3年，寶安、龍崗兩區(qū)物業(yè)項目的業(yè)主委員會的任期為2年。

業(yè)主委員會任期屆滿前2個月內(nèi)，業(yè)主委員會應(yīng)當報告區(qū)主管部門和街道辦事處，同時開展換屆選舉工作。