計(jì)劃是人們?cè)诿鎸?duì)各種挑戰(zhàn)和任務(wù)時(shí),為了更好地組織和管理自己的時(shí)間、資源和能力而制定的一種指導(dǎo)性工具。我們?cè)撛趺磾M定計(jì)劃呢?以下我給大家整理了一些優(yōu)質(zhì)的計(jì)劃書(shū)范文,希望對(duì)大家能夠有所幫助。
檔案員下步工作計(jì)劃及措施 檔案工作計(jì)劃篇一
指導(dǎo)思想:以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),樹(shù)立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,增強(qiáng)社區(qū)檔案工作意識(shí),強(qiáng)化檔案監(jiān)督指導(dǎo)職能,實(shí)現(xiàn)依法治檔,推動(dòng)社區(qū)檔案工作健康有序開(kāi)展,為社區(qū)建設(shè)提供檔案信息保障。
目標(biāo)要求是:堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧、全面規(guī)劃、抓點(diǎn)帶面、分步實(shí)施、逐步規(guī)范的原則。按照市檔案局、市文明辦、市民政局、市勞動(dòng)和社保局去年4月24日關(guān)于全市各街道辦事處檔案綜合管理達(dá)標(biāo)率和社區(qū)檔案管理合格率在20xx年底前達(dá)到100%的要求,在此基礎(chǔ)上,因地制宜,分類指導(dǎo),突出特點(diǎn)和重點(diǎn),積極穩(wěn)妥、扎實(shí)有效地向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化推進(jìn)。
二、開(kāi)展社區(qū)建檔的重點(diǎn)內(nèi)容
社區(qū)建檔是社區(qū)檔案工作的基礎(chǔ),只有把社區(qū)在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有查考利用價(jià)值的文字、圖表、聲像、實(shí)物、電子文件等收集起來(lái),集中統(tǒng)一管理,才能確保社區(qū)檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。當(dāng)前,要圍繞社區(qū)的主要職能,重點(diǎn)做好以下三個(gè)方面的工作。
一是要重視社區(qū)組建方面檔案的收集。包括社區(qū)劃分、建立社區(qū)黨組織、建立社區(qū)自治組織和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、建立健全社區(qū)民主制度和人事、財(cái)會(huì)等工作中形成的檔案,確保從社區(qū)成立之初就能夠保證檔案的齊全和完整。
二是要建立健全社區(qū)服務(wù)檔案。要把社區(qū)服務(wù)工作中形成的面向老年人、兒童、殘疾人、優(yōu)撫對(duì)象、社會(huì)貧困戶援助和福利服務(wù)方面檔案,面向下崗職工的再就業(yè)服務(wù)和社會(huì)保障、社會(huì)化服務(wù)方面的檔案,面向社區(qū)全體居民的便民利民服務(wù)檔案,建立健全起來(lái)。
三是要建立健全社區(qū)管理,如社會(huì)治安、醫(yī)療衛(wèi)生、計(jì)劃生育、社區(qū)環(huán)境等工作中形成的檔案。
三、切實(shí)提高社區(qū)檔案工作水平
搞好社區(qū)檔案工作是社區(qū)檔案服務(wù)社區(qū)建設(shè)的前提。因此,要在社區(qū)建檔的基礎(chǔ)上積極開(kāi)展社區(qū)檔案工作,不斷提高服務(wù)水平。首先,要加強(qiáng)社區(qū)檔案的管理。各社區(qū)居委會(huì)都要指定人員負(fù)責(zé)檔案管理工作,建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計(jì)和利用等檔案規(guī)章制度,配備必要的檔案設(shè)施設(shè)備,確保檔案安全保管、有序管理。要不斷豐富檔案內(nèi)容,優(yōu)化檔案結(jié)構(gòu),提高檔案質(zhì)量,依據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),逐步實(shí)現(xiàn)社區(qū)檔案業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。有條件的社區(qū)應(yīng)積極采取信息化等現(xiàn)代科技手段,高起點(diǎn)地開(kāi)展社區(qū)檔案工作。
其次,積極開(kāi)展社區(qū)檔案的開(kāi)發(fā)利用。檔案工作的根本目的在于利用。搞好社區(qū)檔案工作必須始終堅(jiān)持一手抓建檔、抓管理,一手抓檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用。只有讓檔案發(fā)揮作用,才能體現(xiàn)檔案的價(jià)值。只有更好地為社區(qū)建設(shè)服務(wù),社區(qū)檔案工作才能得到發(fā)展。因此,必須強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),找準(zhǔn)檔案工作為社區(qū)建設(shè)服務(wù)的結(jié)合點(diǎn)和切入點(diǎn),積極主動(dòng)地開(kāi)展服務(wù)。要通過(guò)咨詢、查閱、編研等形式不斷強(qiáng)化服務(wù)功能,拓寬服務(wù)領(lǐng)域,提高服務(wù)質(zhì)量,為社區(qū)各項(xiàng)工作服好務(wù)。
四、工作安排和步驟
1、8月中旬以前召開(kāi)社區(qū)檔案建設(shè)動(dòng)員會(huì)議,布置社區(qū)檔案工作任務(wù),會(huì)后,各居委會(huì)主任再召集居委會(huì)工作人員,結(jié)合實(shí)際情況,研究檔案工作,明確工作任務(wù)和目標(biāo)。
2、積極開(kāi)展學(xué)習(xí)交流活動(dòng),組織相關(guān)人員到先進(jìn)街道社區(qū)參觀檔案工作成果,借鑒學(xué)習(xí)先進(jìn)檔案工作的方法與經(jīng)驗(yàn),加快自身社區(qū)檔案建設(shè)的步伐。
3、堅(jiān)決落實(shí)工作責(zé)任制,各社區(qū)居委會(huì)明確檔案工作責(zé)任,居委會(huì)主任對(duì)檔案工作負(fù)總責(zé),于8月20日前將負(fù)責(zé)人和兼職檔案員,報(bào)街黨政辦公室備案。
4、圍繞社區(qū)檔案工作目標(biāo),按照街開(kāi)展社區(qū)檔案工作要求,各社區(qū)制定檔案工作實(shí)施方案并于8月20日前報(bào)街黨政辦公室,認(rèn)真組織人員按規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求做好檔案整理工作。
10月15日前街辦事處組織驗(yàn)收;
10月下旬我街將向區(qū)檔案局上報(bào)申請(qǐng)驗(yàn)收。
檔案員下步工作計(jì)劃及措施 檔案工作計(jì)劃篇二
我縣的檔案管理模式改革工作按照省委、省政府文件要求,在縣委、縣政府的高度重視下,已于xx年上半年開(kāi)始啟動(dòng)并聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于開(kāi)展全縣檔案管理模式改革工作的意見(jiàn)》和《潁上縣檔案管理模式改革工作實(shí)施方案》。xx年,新館建成投入使用后,我局將加強(qiáng)該項(xiàng)工作的力度,組織業(yè)務(wù)人員有計(jì)劃、有步驟,逐單位的進(jìn)行分類指導(dǎo),有循接收。在全縣范圍內(nèi)建立起“歸屬明晰、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、門(mén)類齊全、結(jié)構(gòu)合理、管理科學(xué)、服務(wù)高效”的國(guó)家檔案資源集中統(tǒng)一管理,“一站式”服務(wù)的新模式。實(shí)現(xiàn)檔案管理資源集約化、人員素質(zhì)現(xiàn)代化、業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化、管理工作規(guī)范化、服務(wù)社會(huì)優(yōu)質(zhì)化,進(jìn)一步增強(qiáng)檔案行政管理部門(mén)對(duì)國(guó)家資源監(jiān)督管理職能和公共服務(wù)能力,開(kāi)發(fā)和實(shí)現(xiàn)檔案資源的效益。
開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)的督促指導(dǎo)是我局業(yè)務(wù)工作的重點(diǎn),xx年我局將繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)全縣檔案業(yè)務(wù)督導(dǎo)工作力度,不斷地組織業(yè)務(wù)人員深入到各單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促,幫助他們提高實(shí)際操作技能,并貫徹落實(shí)國(guó)家檔案局第八號(hào)令,及時(shí)讓各文檔人員深刻理解和掌握第八號(hào)令的精神實(shí)質(zhì),按照新的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)保管期限的規(guī)定》要求,確保各單位文件材料齊全規(guī)范歸檔,逐步提高各單位檔案室的業(yè)務(wù)建設(shè)水平。
為了督促全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)及縣直各單位文件材料及時(shí)運(yùn)轉(zhuǎn)準(zhǔn)確鑒定歸檔和規(guī)范管理,xx年,我局將按照省檔案局要求繼續(xù)開(kāi)展全縣檔案工作業(yè)務(wù)督促檢查。通過(guò)檢查督促指導(dǎo)并探索研究解決問(wèn)題的方法,逐步推動(dòng)我縣檔案事業(yè)不斷向前發(fā)展。
檔案資源的開(kāi)發(fā)與利用是檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿,也是檔案工作長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的動(dòng)力所在。xx年,我局將通過(guò)檔案管理模式改革工作繼續(xù)更新觀念,樹(shù)立“以人為本”的服務(wù)理念,不斷提升檔案館公共服務(wù)能力,創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制,提高檔案工作者的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)水平,變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)。充分發(fā)揮館藏檔案信息資源的優(yōu)勢(shì),圍繞我縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的熱點(diǎn)和難點(diǎn),提供有效服務(wù),為我縣的各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
為更好地貫徹落實(shí)國(guó)家檔案局第八號(hào)令,及時(shí)讓各檔案室人員準(zhǔn)確理解和掌握新的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》,xx年,我局將適時(shí)組織廣大檔案工作者開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),快速提高業(yè)務(wù)不熟和新上崗檔案員的實(shí)際操作水平。
xx年,我局將繼續(xù)加大檔案工作的宣傳力度,充分利用每年的法制宣傳月和普法活動(dòng)的契機(jī),采取多種形式,大力宣傳《檔案法》和《安徽省檔案管理?xiàng)l例》不斷提供全社會(huì)的檔案法制意識(shí)和人民群眾保護(hù)和利用檔案的意識(shí)。
機(jī)關(guān)檔案室工作是全縣檔案工作的基礎(chǔ),全面提高各檔案室的建設(shè)水平,有力于促進(jìn)全縣檔案事業(yè)的健康發(fā)展。xx年,我局將繼續(xù)抓好各機(jī)關(guān)檔案室的升級(jí)工作,堅(jiān)持成熟一個(gè)扶植一個(gè),以此推動(dòng)各檔案室的整體水平。
xx年,我局將嚴(yán)格按照制定的學(xué)習(xí)制度,堅(jiān)持集中學(xué)習(xí)與自學(xué)相結(jié)合,理論學(xué)習(xí)與實(shí)踐相結(jié)合,繼續(xù)深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀,培養(yǎng)發(fā)展觀念、創(chuàng)新意識(shí),堅(jiān)持學(xué)以致用,不斷提升黨員干部的理論水平和思想水平。不斷舉辦檔案業(yè)務(wù)研討,及時(shí)解決全縣檔案業(yè)務(wù)工作中遇到的難題,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
檔案員下步工作計(jì)劃及措施 檔案工作計(jì)劃篇三
在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下,為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平。
圍繞學(xué)校中心工作、上級(jí)常規(guī)督導(dǎo)評(píng)估,堅(jiān)持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點(diǎn),力爭(zhēng)在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。
(一)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí),將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處
1、利用校委會(huì)、教師會(huì)議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí),增強(qiáng)管理干部及教師檔案意識(shí);指導(dǎo)處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,提高工作自覺(jué)性。
2、加強(qiáng)檔案人員培訓(xùn)教育,積極參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),接受檔案專家指導(dǎo),掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),為學(xué)校行政和教學(xué)部門(mén)提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù),使檔案管理工作不斷推進(jìn)。
(二)積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率
1、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥,即常規(guī)檔案、督導(dǎo)檔案、社會(huì)工作檔案、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥。
2、使用好檔案管理軟件,對(duì)檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行規(guī)范管理。
3、加強(qiáng)檔案收集和業(yè)務(wù)指導(dǎo),重視資料積累的自覺(jué)性,主動(dòng)性,意識(shí)性。注重檔案資料的規(guī)范性,重點(diǎn)督促20xx年檔案及時(shí)移交檔案室,年末結(jié)束時(shí)確保20xx學(xué)年檔案完整入庫(kù)。
4、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門(mén)檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫(kù)。
5、利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規(guī)范用效。
1、接收和處理檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫(kù)做到管理規(guī)范、利用方便。
2、整理20xx年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評(píng)估檔案(即專項(xiàng)檔案),分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫(kù),以便利用。
3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒(méi)有使用價(jià)值的資料,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。
4、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度,按照各部門(mén)檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。
5、按照“以迎查促工作”的思路,開(kāi)展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作,為迎接督導(dǎo)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
6、建立處室(級(jí) 部)活動(dòng)與檔案室通制度,學(xué)校舉辦重大活動(dòng),主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書(shū)文件資料,辦理登記備案。
7、開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源,廣開(kāi)服務(wù)渠道。
8、配合學(xué)校的各項(xiàng)管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹(shù)立良好的窗口服務(wù)形象。
(四)其他工作
1、開(kāi)展檔案編輯工作。努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時(shí),運(yùn)用現(xiàn)代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動(dòng)化。
2、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
3、加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房規(guī)范化管理,嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
4、做好保密、安全工作
5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實(shí)現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。
6、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。
檔案員下步工作計(jì)劃及措施 檔案工作計(jì)劃篇四
1.完成轄區(qū)常住居民健康檔案的建立和電腦信息錄入。以婦女、兒童、60歲以上老年人、慢性病人、殘疾人、精神病人為重點(diǎn)人群,逐步擴(kuò)展到一般人群。建立統(tǒng)一、科學(xué)和 規(guī)范的健康檔案,并錄入電腦實(shí)行微機(jī)化管理。
2.使健康檔案及電子健康檔案建檔率達(dá)到70%以上,健康檔案合格率達(dá)到100%以上。健康檔案使用率達(dá)到60%以上。
1.組織領(lǐng)導(dǎo):成立健康檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負(fù)責(zé)居民健康檔案建立工作的組織、實(shí)施、協(xié)調(diào)工作。領(lǐng)導(dǎo)小組定期檢查如有不能達(dá)到規(guī)定的數(shù)量將列入年底績(jī)效考核中。
2.培訓(xùn)宣傳:居民健康檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期組織各站相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括居民健康檔案的科學(xué)建立、有效使用和規(guī)范管理,同時(shí),采用多種方式在各社區(qū)范圍內(nèi)進(jìn)行相關(guān)宣傳,取得廣大群眾的支持配合。
3.建檔方式:
(1)門(mén)診接診:采用患者前來(lái)就診,填寫(xiě)健康檔案,健康檔案的首頁(yè)、第1頁(yè)、第2頁(yè)、第3頁(yè)中的查體(婦科除外)接診人員必須填寫(xiě),帶有*號(hào)的是選填的(如輔助檢查,如果患者有化驗(yàn)結(jié)果就必須填寫(xiě))。
(2)在各村委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下,與各村委會(huì)配合,到轄區(qū)采集居民個(gè)人基本信息等,取得健康檔案建立的第一手材料。其中包括居民個(gè)人基本信息。
(3)入戶調(diào)查:采用下鄉(xiāng)到村民家中采集方法。在入戶采集的時(shí)候,為了得到轄區(qū)居民的配合,應(yīng)加多宣傳,加深轄區(qū)居民之間的溝通了解。同時(shí),可以在村委會(huì)的配合下,與村干部、村醫(yī)一起到家中采集信息。
4.建檔要求:
(2)堅(jiān)持循序漸進(jìn),從重點(diǎn)人群起步,逐步擴(kuò)展到一般人群;
(3)健康檔案記錄內(nèi)容應(yīng)齊全完整、客觀真實(shí)準(zhǔn)確、書(shū)寫(xiě)規(guī)范、字跡工整、基礎(chǔ)內(nèi)容無(wú)缺失。
龍華鎮(zhèn)衛(wèi)生院
20xx年12月15日
檔案員下步工作計(jì)劃及措施 檔案工作計(jì)劃篇五
為進(jìn)一步規(guī)范**檔案管理,提高**檔案管理質(zhì)量和水*,全面實(shí)現(xiàn)**人事檔案管理的**化、規(guī)范化和科學(xué)化。根據(jù)***、省委**部《關(guān)于進(jìn)一步開(kāi)展**檔案審核工作的通知》和全市**系統(tǒng)**人事檔案工作培訓(xùn)會(huì)議精神,為切實(shí)做好我局所管理的**人事檔案的審核整改工作,迎接今年10月中旬省委**部、****部的檢查驗(yàn)收,結(jié)合實(shí)際,制定本實(shí)施方案。
全縣副科級(jí)以下(除教育系統(tǒng)以外)在編在冊(cè)**職工人事檔案。
(一)檔案是否存在涂改造假、錯(cuò)裝或混裝材料;
(三)檔案材料是否手續(xù)完備;
(四)檔案整理是否符合要求。
這次**人事檔案審核工作需要收集的材料共有15類,即:
(一)1988、1999年****部制發(fā)的《**履歷表》。
(二)中專以上**、學(xué)位材料齊全:
6、其他**學(xué)位:須有教育部歸檔的相關(guān)材料;
7、畢業(yè)、學(xué)位證書(shū)復(fù)印件;
8、《**“三齡一歷”確認(rèn)表》。
(三)1994年以來(lái)的《年度考核登記表》。
(四)1997年以來(lái)參加二個(gè)月以上理論、專業(yè)、技能培訓(xùn)的須有相應(yīng)的培訓(xùn)材料。
(五)評(píng)(聘)、晉升中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職稱(職務(wù))的須有相應(yīng)的申報(bào)表、審批表和證書(shū)復(fù)印件等材料。
(六)通過(guò)全國(guó)**考試取得專業(yè)技術(shù)職(執(zhí))業(yè)資格證書(shū)的,須有相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)資格考試申報(bào)(登記)表和證書(shū)復(fù)印件。
(七)更改出生日期的,須有上級(jí)批復(fù)、相關(guān)**及證明材料等。
(八)更改參加工作時(shí)間的,須有上級(jí)批復(fù)或確認(rèn)其參加工作時(shí)間的材料。
(九)**員須有《**入*志愿書(shū)》,1985年、1990年《***員登記表》,停止*籍后經(jīng)批準(zhǔn)恢復(fù)*籍的,須有審批材料;*成員須有相應(yīng)的入*材料。
(十)獲得縣處級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)的,須有相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)材料。
(十一)進(jìn)行過(guò)經(jīng)濟(jì)審計(jì)的**,須有相應(yīng)的任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果材料。
(十二)1993年后的工資材料齊全。
(十三)1999年****部制發(fā)的《**履歷表》應(yīng)逐項(xiàng)填寫(xiě),所填信息應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確,須有相片、本人簽名、填表時(shí)間、**意見(jiàn)和**印章,填寫(xiě)《**基本情況**核實(shí)登記表》。
(十四)1997年以來(lái)的**考察材料須有形成材料的單位(或考察人)和時(shí)間。
(十五)1997年以來(lái)的《**任免審批表》應(yīng)按規(guī)定逐項(xiàng)填寫(xiě),注明任免職務(wù)的批準(zhǔn)機(jī)關(guān)、批準(zhǔn)時(shí)間和文號(hào),加蓋**印章。
(一)2xx年3月14日—22日,成立工作專班,起草制定《縣人力資源和社會(huì)保障局**人事檔案審核工作實(shí)施方案》,安排各單位進(jìn)行檔案審核工作的具體時(shí)間。
(二)2xx年3月23日—2xxx年5月10日。各單位按照規(guī)定時(shí)間開(kāi)展**人事檔案審核工作,并按要求及時(shí)補(bǔ)充和完善所需歸檔的材料。
(三)2x年5月11日至2xxx年5月30日。檔案室審核整理檔案并認(rèn)真做好自查整改工作。
(四)2xx年6月。局檔案室準(zhǔn)備迎接省委**部、****部的.檢查驗(yàn)收工作。
(一)加強(qiáng)**,成立機(jī)構(gòu)。為切實(shí)加強(qiáng)我局**人事檔案審核工作的**,成立縣人社局**人事檔案審核工作**小組。
由于此項(xiàng)工作時(shí)間緊,任務(wù)重,為了確保按時(shí)完成本局所管理在職人員近4000份檔案的**工作,要成立**檔案審核工作專班,集中時(shí)間對(duì)**人事檔案審核工作進(jìn)行整理、檢查和驗(yàn)收,以確保**人事檔案材料完整齊全、真實(shí)、信息準(zhǔn)確。
(二)堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真審核。在審核工作中,要嚴(yán)格執(zhí)行***、國(guó)家_下發(fā)的《**檔案工作條例》、《**檔案整理工作細(xì)則》以及省委**部對(duì)**人事檔案審核的規(guī)定要求,通過(guò)這次對(duì)**人事檔案的審核整理,進(jìn)一步規(guī)范我局**檔案管理工作。對(duì)**檔案要逐頁(yè)逐項(xiàng)地核對(duì)材料內(nèi)容和有關(guān)信息,保證材料完整、齊全、真實(shí),保證信息準(zhǔn)確無(wú)誤。對(duì)審核出的問(wèn)題,要逐一進(jìn)行登記,找出問(wèn)題產(chǎn)生的原因,并研究提出解決的措施和意見(jiàn);對(duì)檔案中缺少的主要材料要逐一登記,并補(bǔ)充收集歸檔;對(duì)檔案中涉及的**出生時(shí)間、入*時(shí)間、參加工作時(shí)間和**學(xué)位等信息前后記載不一致或有涂改現(xiàn)象的,要按照有關(guān)**規(guī)定予以確認(rèn),確保檔案中的信息真實(shí)可靠。
檔案員下步工作計(jì)劃及措施 檔案工作計(jì)劃篇六
一、目的:為進(jìn)一步有效規(guī)范及持續(xù)保持聚焦員工檔案的系統(tǒng)管理。
二、適用范圍:凡屬本公司試用、臨時(shí)和正式的員工檔案管理。
三、職責(zé):總經(jīng)理辦公室成員負(fù)責(zé)本辦法的起草報(bào)批、組織實(shí)施、宣貫解釋、督導(dǎo)激勵(lì)和總結(jié)改進(jìn);總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)本辦法的審核及批準(zhǔn)。
四、具體內(nèi)容:1、員工檔案的形成;(剛?cè)肼毢驮诼殕T工)2、員工檔案的保管(在職和離職);3、員工檔案的調(diào)閱;4、員工檔案的銷毀。
五、要對(duì)公司所有員工資料的收集、整理、核對(duì)等工作,作好相關(guān)表格。 最后、再建立員工培訓(xùn)檔案、員工獎(jiǎng)懲檔案、員工福利檔案。
檔案管理員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、排列和檢索工作編制等工作。2、負(fù)責(zé)庫(kù)房檔案的收進(jìn)和移出工作,嚴(yán)格履行交接手續(xù),準(zhǔn)確掌握館內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。
3、負(fù)責(zé)庫(kù)房?jī)?nèi)部整理,檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫(kù)內(nèi)無(wú)灰塵,整潔美觀。
4、檢查檔案安全保管情況,發(fā)現(xiàn)對(duì)檔案有害因素時(shí),要及時(shí)上報(bào)采取措施。做到以防為主,防治結(jié)合,保證檔案的完整與安全。
5、明確檔案利用工作的目的,積極主動(dòng)地做好接待工作,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
6、正確處理好利用和保密的關(guān)系,增強(qiáng)保密觀念,嚴(yán)守黨和國(guó)家機(jī)密,嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。
7、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)。用后及時(shí)清退,按時(shí)入庫(kù)歸位。
8、應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用檔案;利用裱糊及復(fù)印技術(shù),對(duì)紙張破損、字跡褪變、擴(kuò)散的現(xiàn)行檔案進(jìn)行搶救。
9、負(fù)責(zé)檔案、資料利用效果的信息反饋工作,收集利用典型事例,年終寫(xiě)出利用分析綜合報(bào)告,及實(shí)例選編。 10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。
11、年末認(rèn)真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計(jì)劃,寫(xiě)出書(shū)面材料
注:(1)表格禁止用鉛筆和復(fù)寫(xiě)紙?zhí)顚?xiě),內(nèi)容必須填寫(xiě)完整,不得空白,不存在的項(xiàng),用“無(wú)”注明;(2)信息如有變更、修改需持相關(guān)書(shū)面證明,經(jīng)審核、批準(zhǔn)后修改。
檔案員下步工作計(jì)劃及措施 檔案工作計(jì)劃篇七
1、引言
原國(guó)家土地管理局制定、并經(jīng)國(guó)家^v^同意的《縣級(jí)土地檔案分類方案》(以下簡(jiǎn)稱分類方案)自1991年4月26日頒布實(shí)施以來(lái),曾為各級(jí)土地管理部門(mén)檔案管理工作指明了方向,并一度成為上級(jí)主管部門(mén)考核檢查下級(jí)土地管理檔案工作實(shí)績(jī)的檢驗(yàn)尺。但隨著各地機(jī)構(gòu)改革工作的推進(jìn),土地管理部門(mén)與地質(zhì)礦產(chǎn)(或房屋、規(guī)劃)部門(mén)合并新組建的國(guó)土資源局已基本定形。由于科室職能的變動(dòng)和新業(yè)務(wù)的不斷增加,原《分類方案》所確立的土地管理業(yè)務(wù)檔案與現(xiàn)時(shí)性己不相適應(yīng)。既給國(guó)土資源業(yè)務(wù)檔案的收集、整理、歸檔帶來(lái)了諸多不便,而且還導(dǎo)致個(gè)別^v^門(mén)只注重土地管理業(yè)務(wù)檔案的收集、移送,而忽略了對(duì)地質(zhì)礦產(chǎn)業(yè)務(wù)檔案的收集,且嚴(yán)重影響了國(guó)土資源檔案管理部門(mén)檔案查閱速度。為此,筆者就如何改革土地管理檔案分類工作提出幾點(diǎn)粗淺看法,意在拋磚引玉,不妥之處,歡迎大家批評(píng)指正。
2、原《分類方案》缺陷
原《分類方案》明確規(guī)定:縣級(jí)土地管理檔案分類方案是以縣級(jí)土地管理部門(mén)的職能分工為基礎(chǔ),結(jié)合土地管理內(nèi)容記述和反映的事物性質(zhì),設(shè)置類目加以編制的,具體原則是,類目的設(shè)置和序列力求具有科學(xué)性。同時(shí),按原土地管理職能和業(yè)務(wù)內(nèi)容,將土地管理業(yè)務(wù)檔案分為綜合類,計(jì)劃財(cái)務(wù)類,地籍管理類,土地利用規(guī)劃類,建設(shè)用地類,土地監(jiān)察類,土地宣傳、科技類,土地管理聲像材料類等8大類。在每一個(gè)大類下,視需要設(shè)置若干屬類,除地籍、土地利用規(guī)劃外,一般只設(shè)三級(jí)類目,即a、b、c、d……h(huán)為一級(jí)類目;a1、a2、a3、a4……為二級(jí)類目;a11、a12、a13、a14……為三級(jí)類目,部分縣(市)土地管理局還根據(jù)自身業(yè)務(wù)實(shí)際情況增設(shè)四、五級(jí)類目。以類中的綜合類為例,該類共設(shè)一級(jí)類目1個(gè);二級(jí)類目6個(gè);三級(jí)類目37個(gè),其三級(jí)類目中還將分為永久、長(zhǎng)期和短期三類。但從目前縣(市)國(guó)土資源檔案管理部門(mén)實(shí)施的情況看,綜合類的內(nèi)容已從原土地管理業(yè)務(wù)擴(kuò)展到包括地質(zhì)礦產(chǎn)(個(gè)別省、市還將房屋、規(guī)劃、測(cè)繪等職能一并劃入) 等諸多部門(mén)合并的新格局。因此,原《分類方案》所設(shè)立的一至三級(jí)類目早已隨著各級(jí)^v^門(mén)機(jī)構(gòu)改革而使其失去參考借鑒作用,加之原設(shè)立的類目過(guò)細(xì),一般的縣(市) 國(guó)土資源檔案管理部門(mén)歷年來(lái)從未整理過(guò)相關(guān)的檔案內(nèi)容,使得從事國(guó)土資源檔案歸檔整理工作的人員分類復(fù)雜、繁瑣,往往一年的檔案分類占據(jù)了整理檔案的相當(dāng)部分時(shí)間,少數(shù)三級(jí)類目一年發(fā)文僅幾份甚至只幾張,既無(wú)形中增加了檔案管理人員的工作量,又浪費(fèi)了檔案用品資源。
近年來(lái),隨著^v^、^v^對(duì)國(guó)土資源工作的高度重視,各級(jí)政府強(qiáng)化了保護(hù)國(guó)土資源的責(zé)任,理順了國(guó)土資源行政管理體制,明確各設(shè)區(qū)市、縣(市)國(guó)土資源主管部門(mén)是同級(jí)人民政府的工作部門(mén),其機(jī)構(gòu)編制仍由同級(jí)人民政府管理。市轄區(qū)國(guó)土資源主管部門(mén)改為設(shè)區(qū)市國(guó)土資源主管部門(mén)的派出機(jī)構(gòu),設(shè)國(guó)土資源管理分局,其機(jī)構(gòu)編制由設(shè)區(qū)市人民政府管理。同時(shí),進(jìn)一步完善土地利用總體規(guī)劃編制和審批管理體制,強(qiáng)化規(guī)劃管理職能,健全國(guó)土資源執(zhí)法監(jiān)察體制。目前,各級(jí)國(guó)土資源行政管理體制改革正在有條不紊地進(jìn)行,其主要職能也隨之發(fā)生了根本性變化。這就要求上級(jí)^v^門(mén)要根據(jù)工作實(shí)際,對(duì)原國(guó)家土地管理局頒布實(shí)施的《分類方案》進(jìn)行健全和完善,使國(guó)土資源檔案管理朝著法制化、規(guī)范化方向發(fā)展。
3、對(duì)策與建議
增加一級(jí)類目。當(dāng)前,國(guó)土資源業(yè)務(wù)不僅含囊了人事綜合、計(jì)劃財(cái)務(wù)、地籍(測(cè)繪)管理、土地利用規(guī)劃、建設(shè)用地、土地監(jiān)察等內(nèi)容,還相應(yīng)增加了耕地保護(hù)、國(guó)土資源法規(guī)、礦產(chǎn)開(kāi)發(fā)、地質(zhì)與地質(zhì)環(huán)境、信息中心、房屋管理、駐局紀(jì)檢監(jiān)察等業(yè)務(wù)科室與職能。為此,筆者建議上級(jí)^v^門(mén)在健全和完善《分類方案》時(shí),將原有的類檔案增加至十二大類。即:a、綜合類(含文書(shū)檔案、外事、宣傳信息工作),b、計(jì)劃財(cái)務(wù)類,c、地籍管理類(土地資源調(diào)查、土地確權(quán)、城鄉(xiāng)地籍、地籍調(diào)查、土地統(tǒng)計(jì)和動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)、土地分等定級(jí)、土地登記發(fā)證,近年來(lái)還增加了測(cè)繪職能),d、耕地保護(hù)(土地開(kāi)發(fā)整理、土地復(fù)墾、基本農(nóng)田保護(hù)、土地利用總體規(guī)劃),原建設(shè)用地類因科室職能變更,分為土地資產(chǎn)和農(nóng)用地轉(zhuǎn)用征用兩個(gè)業(yè)務(wù)科室,建議將原設(shè)立的一級(jí)類目分為e-1、土地利用類(國(guó)有土地使用權(quán)招標(biāo)、拍賣、掛牌出讓及轉(zhuǎn)讓、租賃、作價(jià)出資、轉(zhuǎn)讓、交易和政府收購(gòu)儲(chǔ)備),e-2農(nóng)用地轉(zhuǎn)用征用類(農(nóng)用地轉(zhuǎn)用、征用、各類用地的審查、報(bào)批、建設(shè)用地信息),既便于與原建設(shè)用地類相銜接,又可以使這兩個(gè)業(yè)務(wù)科室相對(duì)獨(dú)立,f、國(guó)土資源執(zhí)法監(jiān)察類(含土地、地礦執(zhí)法), g、科技信息類, h、聲像圖片類,i、礦產(chǎn)開(kāi)發(fā)(探礦權(quán)、采礦權(quán)審批登記發(fā)證、采礦權(quán)轉(zhuǎn)讓、出租審批、礦產(chǎn)資源儲(chǔ)量管理、地質(zhì)資料、地質(zhì)勘查單位和礦產(chǎn)資源開(kāi)發(fā)利用方案編制、礦產(chǎn)資源補(bǔ)償費(fèi)征收和使用),j、地質(zhì)與地質(zhì)環(huán)境類,k、紀(jì)檢監(jiān)察類。凡^v^門(mén)與房屋管理、規(guī)劃部門(mén)合并的,視其職能相應(yīng)增加一級(jí)類目。
改革三級(jí)類目。原國(guó)家土地管理局頒布實(shí)施的《分類方案》曾對(duì)三級(jí)類目的設(shè)置作了明確的規(guī)定,但隨著國(guó)土資源業(yè)務(wù)工作的不斷增加,原設(shè)立的三級(jí)類目過(guò)細(xì),且有相當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)工作已停止,而一些諸如土地資源利用現(xiàn)狀調(diào)查業(yè)務(wù),已逐步被歷年開(kāi)展的變更調(diào)查業(yè)務(wù)所替代,同時(shí),一些縣(市)^v^門(mén)近年來(lái)已陸續(xù)將原土地、地礦職能合并,其業(yè)務(wù)工作已基本步入正軌。由于上級(jí)主管部門(mén)至今尚未出臺(tái)新的國(guó)土資源檔案分類方案,從而給檔案管理人員分類工作增加了難度。對(duì)此,筆者認(rèn)為,縣(市)國(guó)土資源檔案管理部門(mén)可根據(jù)本地實(shí)際情況,本著“宜粗不宜細(xì)” 的原則,對(duì)一些已停止的業(yè)務(wù)或臨時(shí)性工作所涉及的檔案進(jìn)行整合,或直接歸并到二級(jí)類目?jī)?nèi),逐步減少三級(jí)類目,以減輕檔案人員分類壓力。而對(duì)近年來(lái)新增加的如商品房、房改房土地登記發(fā)證,商品房上市交易、變更登記、分割轉(zhuǎn)讓登記,土地市場(chǎng)、礦產(chǎn)資源管理秩序治理整頓,地質(zhì)災(zāi)害防治,探礦權(quán)、采礦權(quán)出讓,青山掛白,建設(shè)用地聽(tīng)證等業(yè)務(wù),應(yīng)在所屬二級(jí)類目下新增設(shè)三級(jí)類目。
把握立卷原則。當(dāng)前,個(gè)別縣(市)國(guó)土資源檔案室在整理業(yè)務(wù)科室的專業(yè)檔案時(shí),未理清事情的前因后果就直接分類,把本應(yīng)屬于同一件事的文件材料散見(jiàn)于多卷檔案之中,由此給查檔工作帶來(lái)了諸多不便。為此,筆者認(rèn)為,凡牽涉到業(yè)務(wù)類的文件材料,在歸入綜合類前,應(yīng)遵循以下歸檔原則。
一是按“問(wèn)題特征” 立卷。這是因?yàn)槎鄶?shù)業(yè)務(wù)科室起草或上級(jí)國(guó)土資源主管部門(mén)批復(fù)必然會(huì)涉及到其業(yè)務(wù)問(wèn)題,以問(wèn)題特征來(lái)立卷,便于查找這個(gè)問(wèn)題的來(lái)龍去脈以及處理這個(gè)問(wèn)題的全過(guò)程。按這種特征立卷,可以有效提高檔案利用頻率。
二是按“機(jī)構(gòu)特征”立卷,此機(jī)構(gòu)是指該收發(fā)文機(jī)關(guān),按其特征,可將本機(jī)關(guān)與某一機(jī)關(guān)就某一個(gè)問(wèn)題或幾個(gè)問(wèn)題的來(lái)往文件組成同一案卷。也可依機(jī)構(gòu)的地位、職權(quán)不同,區(qū)分文件的重要程度和保存價(jià)值。
三是按“名稱特征”立卷,名稱即文件的種類,這樣可以把相同文種的文件組合在一起立為一卷,便于計(jì)算機(jī)錄入和查找,提高調(diào)閱速度。
四是按“時(shí)間特征”立卷,就是指文件形成的時(shí)間或文件內(nèi)容所針對(duì)的時(shí)間,將同一時(shí)間,同一時(shí)期 文件組合在一起,可以查考這一時(shí)期該機(jī)關(guān)這一階段的工作情況,可比度強(qiáng)。