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學生秘書的職責與要求（專業16篇）篇一

2.負責起草公司及辦公室日常行政管理的各項規章制度。

3.負責公司宣傳信息、簡報的起草和報送工作。

4.負責組織公司會議安排的具體工作，做好會議記錄，撰寫決議和會議紀要。

5.負責對會議決定的事項和布置的工作，進行檢查督辦，并及時向領導匯報。

6.負責公司來文來件的處理及督辦工作。

二、文書檔案管理工作。

1.負責公司文書的歸檔、整理工作。

2.負責公司大事記的登錄與歸檔。

3.負責公司資料和信息的收集、整理工作。

學生秘書的職責與要求（專業16篇）篇二

一、協助主席團召開學生會例會，并做好會議記錄。協調、監督和考核其他各部門的工作。按照會議決定督辦每一項工作的落實，及時將工作進度向主席團匯報。

二、協助主席團制定學生會工作計劃，并檢查督促工作落實情況，搞好學生會每月、學期、學年工作總結。每個月編寫學生會活動大事記，并定期向主席團匯報每個部門進展情況。

三、負責布局學生會值班室，定期分配人員對值班室進行打掃和整理。

三、在學期初編制學生會人員通訊錄和值班表，制定、修改學生會值班制度。做好值班工作的監督和值班情況的統計，并定期向主席團和分管老師匯報。

四、負責學生會活動經費的管理和使用，定期向院團委和主席團匯報。

五、負責學生會網站的建設、維護和管理，經主席團審核批準后可上傳學生會相關資料及各方面活動資訊，并保證資料的及時更新。

六、學生會總體計劃及總結由辦公室負責草擬，由主席團負責實施。在主席團的領導下，負責學生會全體委員的學期工作總結和評優評獎工作。方法：制訂測評體系，組織期末總結。

七、以學生會的名義發布重大事項的布告、通告，并負責及時傳達團委、主席團的各項通知。

九、定期制作“雙周之星”，并做好宣傳工作。

十、在每個活動中，負責制作臺簽、獎狀、邀請函及節目單等等。

學生秘書的職責與要求（專業16篇）篇三

三、組織對各項工作和活動的現場考核，為期末考核和評定準備材料;。

七、負責接待外訪人員和聯誼院系堅持工作聯系;。

八、行之有效地幫忙主席團完成協調工作及書記交辦的其他任務;。

九、每學期開學時，負責擬定《工作計劃》，期末做好《工作總結》，制作院系團訊，報道生化系學生工作。

學生秘書的職責與要求（專業16篇）篇四

1、如無放假或特殊情景，秘書處應每周組織學生會和各班班長展開例會。且秘書處具有確定會議地點，通知參會人員會議時間地點的義務。且不得私自更改會議時間地點。

2、舉行會議期間，秘書處應有組織會場紀律，點名等職責。

3、如有突發情景需要臨時通知緊急會議的，應由秘書處通知參會人員且安排會議大項。

1、秘書處應在每周一，中午之前計算出財經系各個班級的班級量化考核評比。應發布到財經系官方博客上并予以備份。除特殊情景外遲發文件屬于秘書處違規。

2、秘書處應溝通學生會各個部門，在周日晚班會結束之前，把各個部門的檢查結果采集完整。進行計算。

3、在每周一班級評比公示以后，應給與各班兩天時間檢查結果。公示應在周三晚結束。如有疑問的秘書處應給予調查。如發現錯誤的應及時修改并給予當事人道歉。公示兩日后封單。任何數據將不予修改。

1、應做好構建學生會內部管理。溝通聯誼各個部門。做好維護學生會團結的工作。

2、應在每月開頭，和次月結束，向學生會各個部分收取每月工作計劃和每月工作總結。且學期結束的時候收取各部的學期工作總結。

3、應積極配合其他學生會部門的工作。在其人員不足和工作有沖突的時候給予義不容辭的支持和幫忙。

4、應當做到從學管辦傳遞信息到學生會和從學生會傳遞給各班信息的義務。且應保證時效性。

以上是學生會秘書處的工作制度。如有更新。應以最新制度為準。此制度從指定公示之日起實行。如和學生會總條例有沖突，應以學生會總條例為準。本制度僅具有約束秘書處的`效能。不對其他部分實施影響。

學生秘書的職責與要求（專業16篇）篇五

6、負責國際貿易系團總支學生會物品采購的統一管理。及時進行財務登記，及時報銷，及時總結，及時報賬，賬目清晰公開。

1、直接對團總支學生會負責，理解秘書長的領導。在處理決策性問題上及時與秘書長進行溝通與交流；面負責秘書處內部工作，協調干事之間的關系，在工作會議時向秘書長反映干事的表現和工作情景。

3、負責部內各組工作的分配、調控，協調秘書處成員與其它部門成員之間的關系，并對部員的表現進行評估考核。

4、主管部內人事，負責部內成員的檔案和活動資料的管理。

5、注意發現和培養優秀部員，關注他（她）們的提高，為他（她）們的發展創造必要的條件和環境。

6、審核整理國際貿易系所有活動通訊，并做好記錄。

1、認真及時地完成上級分配的工作，在活動策劃時發揮創新意識；

2、團結協助，注重團隊協作精神；

3、始終堅持著對工作的熱情；

4、做好每次例會的會議記錄，登記會議出勤情景、匯總會議結束后的意見及討論結果；

5、負責與各部門的聯系，于每周五將本周通訊發送至副部長郵箱；

6、負責各項活動的后勤工作，如資料收集、場地布置、秩序維持等。

學生秘書的職責與要求（專業16篇）篇六

1.負責整理和留存學生會各類資料，建立和管理學生會各類檔案，登記學生會人員資料和工作情況，及時做好變動記錄。

2.負責學生會人員胸卡、袖標、會服的管理。

3.負責學生會固定資產、各類公共物品、活動資金、文具等的申請、保管、使用及分配。

4.負責學生會日常公文的起草及處理工作。

5.負責學生會各類會議的通知、記錄及考勤工作。

6.負責開展學生會招新、換屆、表彰工作。

7.負責學生會辦公室的管理和辦公室值班人員安排。

8.負責學生會印章使用管理。

9.完成主席團交辦的臨時性工作，積極配合其他部門工作。

學生秘書的職責與要求（專業16篇）篇七

教學秘書在學院領導下工作，并接受教務處的指導和檢查。教學秘書應以高度負責的精神做好本院的教學管理工作，為廣大師生員工提供優質服務，其工作職責如下：

1、落實教學人才培養方案、執行和報送工作。

2、下達教學任務書等，并及時錄入、匯總、上傳教務處。

3、按有關規定負責調課手續和有關考試的組織工作。

4、負責學生的成績登記、輸入和下發工作。

5、組織學生進行選課。

6、協助落實聽課制度，配合教學院長安排聽課。

7、及時了解、匯總統計有關教學情況，起草、保管和收發有關教學、教學研究方面的計劃、工作總結，記好教學大事記。

8、做好教學信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。

9、協助教研室落實教學用書。

10、接待、處理教學方面的來訪、來函。

11、協助組織學生的教學實習、生產實習、課程設計、畢業論文(設計)，并記錄成績，做好所有資料的分類存放工作。

12、負責各課程試卷的保存工作，協助查卷事宜。

13、辦理學生休、退、復、轉學手續。

14、做好畢業資格審查和證書發放工作。

15、參與教師考核評分工作，負責教職工工作量的統計。

16、配合教務處處理日常教學調度事宜。

17、完成院領導交辦的其他工作。

學生秘書的職責與要求（專業16篇）篇八

一、教學秘書在院行政的領導下開展教學常規管理工作。

二、協助業務副學院長貫徹執行學院有關教學管理規章制度、各專業教學計劃及各門課程教學大綱。

三、協助業務副院長及教務主管部門做好本院各專業教學計劃的修訂及組織實施工作。

四、熟練掌握本學院各專業所開設的課程門類,協助教務主管部門排出各年級的課程表,與相關部門協調排出本學院需使用多媒體教室或計算機教室上課的課程日程表。

五、將經審核無誤的課表送交有關班級和任課教師，并處理日常有關調課事宜。

六、協助業務副院長制定本學院教師培訓提高計劃，建立健全教師業務檔案。按時準確地完成教師工作量的統計和計算工作。

七、協助業務副院長監督和檢查實驗課的開設及實驗情況，協助做好實驗室建設和教學設備的管理工作。

八、如期匯總本學院各專業課程所使用的統編教材的名目、數量，按時(征定時間)交教務處，同時協助業務副院長做好自編教材的建設工作。

九、做好期中、期末考試及緩考、補考和重修課的工作安排。負責試卷的印制、裝訂、發放，并按要求保管考核后的試卷。

十、每學期考試結束后，做好學生各門課程考核成績的登記造冊工作，并及時報送教務處。向考核成績不及格的學生發出重修通知。并將重修學生名單通知有關教研室及班主任，學期結束后，向學生家長發出一學期的學生考試成績單。

十一、掌握學院學生的學習情況(包括晚自習、上課情況)，及時反映并協助學院領導采取措施，保證教學工作正常進行。

十二、熟悉掌握學院各教研室和各專業教師(包括外請教師)的基本情況，了解其任課、教課及科研工作情況，協助業務副院長督促檢查專業教師的“教學日志”、“教學進度表”。

十三、根據教學計劃要求及教務主管部門的安排、配合做好教學檢查、教學評估等工作。

十四、根據教學計劃要求，做好學生的課程實習，教學實習、畢業實習等工作的項目經費預算。

十五、根據教學計劃要求，協助學院領導組織好學生畢業論文的寫作、答辯、評分等工作，作好畢業生的綜合考評及畢業分配工作。

十六、協助學院領導及班主任做好學生的畢業資格及學士學位資格審查工作

十七、負責學院教學檔案的歸檔工作，整理篩選并編目造冊。

十八、完成領導交辦的其它工作。

學生秘書的職責與要求（專業16篇）篇九

配合并協調各部門和學校、團委及教師之間的關系協助學會生主席處理好學生會各部門的各項工作。

學生管理。

管理學生會各種文字資料，為各種活動進行存檔、歸類，包括策劃、總結、申請、影音等資料。簡言之，你會成為學校歷史的書寫者。

樞紐工作。

進行各種評優活動資料的整理、歸檔、考評、審核。負責審查各部門的通知、通報等以及學生會有關文件和文書的起草，發放和管理工作。

學生秘書的職責與要求（專業16篇）篇十

1、熟悉和掌握學校有關教學管理規章制度，協助分管領導組織對各項規章制度的落實、執行情況進行檢查和記錄。

2、熟悉和掌握各專業培養計劃，配合分管領導和各系、部主任認真做好每學期的開課計劃和課程表的編配工作，及時將教師課表和班級課表發到個人和班級。

3、了解掌握教學工作情況及教學計劃實施情況，配合分管領導和系、部主任定期組織學生舉行學習研討會、師生座談會，收集日常教學反饋信息，提出教學改革及修改教學計劃的措施、意見，促進專業發展和教學質量的提高。

4、負責實施日常教學管理工作（包括教師調課、檢查安排、聽課評教工作與材料的檢查驗收），及時將異常情況報相關領導知曉，保證教學工作的正常進行。

5、負責組織每學期的期中教學質量檢查和學生評教活動，及時進行相關資料與數據的統計分析，并將統計結果報院領導和教務處。

6、負責學生計算機等級考試、英語等級考試、普通話等級考試的通知、報名的組織工作。

7、負責學院內期中與期末各類考試（考查、補考、緩考以及監考、巡視）的組織、安排、落實與執行過程記錄等工作。

８、負責每學期末的各類考試考查成果材料的收集、統計、分析工作和學生成績登錄、查詢工作，并及時向分管領導報告有關情況。

９、根據教學計劃和開課計劃，配合分管教學工作的副院長和各位系、部主任做好實習計劃的制定、上報、落實以及實習過程的組織、安排、材料收集等工作。

１０、配合分管領導和各系、部主任做好每學期的教師教學工作量的登記、核實以及最終結果的統計和上報工作。

１１、負責每學年新生的學籍資格審查，畢業生畢業資格與學位資格的.審查，并做好畢業生的學籍鑒定。

１２、做好學生學籍異動的管理工作（包括學生留級、轉專業、退學、休學、復學等）

１３、承辦院領導和辦公室主任臨時交辦的其他工作。

學生秘書的職責與要求（專業16篇）篇十一

第一章秘書處各成員工作職責秘長職責。

1、協調主席團，整體把握學生會工作動態，在各項活動及學生會各部常規活動中進行有效指導。

2、針對系學生工作實際，提出切實可行的工作改革建議，或組織主席團會議、部長級會議、全體學生會會議，負責主席團會議的記錄工作。

3、審議各部提交的工作改革辦法。在重大活動中，及時組織、協調。

4、對秘書處的工作進行全面監督，做好承上啟下的工作;根據學生會階段性的具體情況和工作重點研究安排各項相關工作，并制定相關工作計劃，并與副秘書長進行溝通交流。

5、負責秘書處工作的審核、落實和工作總結，協調秘書處開展工作。

1、配合秘書長做好主席團工作的安排和落實。對秘書處秘書進行工作分派，確保各部、各班工作具體到人。

2、主持秘書處常規工作，安排各部人員在規定時間到學生會辦公室值班，確保學生會工作照常進行。

3、負責學生會部長級會議的會議記錄。各項資料歸檔工作必須安排到個人。

4、負責部內各組工作的分配、調控，協調秘書處成員與其它部門成員之間的關系，并對部員的表現進行評估考核。

5、負責部內成員的檔案和活動資料的管理。注意發現和培養優秀部員，關注他們的進步，為他們的發展創造必要的條件和環境。

6、負責秘書處內部工作，協調委員之間的關系，在內部工作會議時向秘書長反映委員的表現和工作情況。

1、按照分工對學生會各部、班內情況進行資料存檔和工作監督。

2、負責協調各部值班人員按時值班，對各部各班資料進行存檔歸類，安排每周的學生會會議，按時收繳會議記錄和活動相關資料。

3、并對各項通報進行歸檔存放。對各部所上交的各項材料進行定期的匯總和整理。

4、認真及時地完成上級分配的工作，在活動的策劃審核時發揮創新意識，提出富有創新性的建議和倡議。

5、團結協助，注重團隊協作精神;始終保持著對工作的熱情;做好每次例會的會議記錄，登記會議出勤情況、匯總會議結束后的意見及討論結果。

6、協助其他各部門完成各項活動的后勤工作，如資料收集、場地布置、秩序維持等。

7、負責對學生會成員的通知及其聯絡工作。

第二章規章制度。

一、日常：

4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書長或副秘書長提出辭職，并上交辭職報告。經秘書長和副秘書長根據實際情況，得到老師同意，并且工作移交完整后方可離開秘書處。

二、會議：

2、部內成員應遵守例會紀律，不得討論與會議無關的話題，保證討論的議題順利進行;。

4、如遇特殊情況應事先向秘書長或副秘書長請假并說明理由，事后明確會議內容，委員遲到、早退達五次或無故缺席三次者，予以內部處理。

第三章獎懲條例。

為了提高部門成員在工作上的責任意識，加強部門內部管理建設每學期將對部內委員工作成績進行評定，特擬條例如下(實行百分制)。

委員最終考核成績有兩部分組成，秘書長及副秘書長對其考核成績分數占總分的60%，委員自評成績占總分的40%;每位委員的基礎分為70分;嚴格按照分數高低評選出優秀委員;每次評選優秀委員人數不超過總人數的20%。

獎懲細則：

1、及時傳達各項任務加2--5分/次，不能及時傳達工作任務將視其情節扣2--5分/次。

2、積極完成下達的工作任務視其效果加2--5分/次，對不能完成任務而無情況說明者將視其情節扣2--5分/次。

3、在執行工作中，認真負責加5--10分;玩忽職守，扣5--10分/次。若造成嚴重后果、有損學生會或部門形象者，將給予警告或開除。

4、在活動策劃及開展中，提出創新意見者加2--5分/次。

5、對于每次例會，應準時參加，生病或有事應事先請假。無一次缺勤者加5分;如無故缺席扣其5分/次，遲到扣2分/次。

6、秘書處委員參加秘書處活動一律不得加分。

1、協助學生會主席工作，做好每次大型的活動前的準備工作。2、學生會固定資產及各類物品的保管，使用及分配。3、學生會各類文件的收發與管理，起草有關文件通......

1一、發揮學生會組織的“橋梁紐帶”作用，做好學校與學生的“上情下達、下情上傳”溝通工作；二、指導學生會開展維護學生權益工作，做好與相關......

學生秘書的職責與要求（專業16篇）篇十二

一、協助系負責人處理日常教學事務，參與教學科研事務的實施。

二、負責學校教務處、科研處等相關部門下發教學科研文件、簡報、通知、信函的登記、編號、發放、傳閱、整理和歸檔工作；負責系通知的傳達及系相關教學報表上報工作；并按系主任的批示完成承辦、督辦等工作。

三、負責系教學科研重要事件的記錄，建立健全重要事件記錄制度，保證記錄的及時、準確、完整。

四、負責系網站中教學科研類信息的管理和維護。做好系郵箱的管理和使用，保障信息通暢和準確。

五、草擬教學科研工作規劃、總結、報告和決議、決定等綜合性文字材料文件；整理系負責人有關教學、科研會議講話稿及有關資料。協助系主任組織制定和實施數學系各專業的人才培養方案、課程的發展規劃、教學工作計劃、師資隊伍建設規劃、教學改革方案、教學管理辦法等。根據教研室期中檢查、期末教學總結，撰寫期中教學檢查總結、期末教學工作總結并報交教務處。

六、負責準備并發放課程表、校歷、教學計劃表、教學用書等；統計下一學期開課計劃和教學任務，網上排課。負責核對、匯總、報送本系教師教學工作量等。

七、協助系負責人組織期中考試、期末考試的安排和落實，做好學生補考、重修工作。具體落實各項教學活動，檢查教學計劃執行情況，協助處理教學過程中出現的的各種偶發事件，協助教學事故的調查、認定和處理工作，維護正常的教學秩序。

八、做好教學科研檔案管理工作。負責建立教師業務檔案，收集各種教學信息，管理專業培養方案、教學大綱、教學工作總結、教學進度表、教師任課表、教學質量調查表、科研項目等教學文件。

九、負責領取信件、報紙、雜志、校發辦公用品等，并負責系資料的借閱管理工作；

十、完成系負責人及辦公室負責人交辦的其他工作。

學生秘書的職責與要求（專業16篇）篇十三

一、教學秘書在科主任的直接領導下全面負責統籌安排和組織實施本科室的業務學習和研修、規培、見習、實習等教學工作，選拔醫德醫風好，業務技術高，帶教認真負責的醫師承擔帶教任務。

二、對實習生、見習生、規培生、進修生進行入科教育，負責對其介紹本專科的常規和專業特點，安排工作任務（每生實際管理床位數3-6張）。

三、負責制定本科室教學計劃，分配帶教任務。有計劃地組織本科室的教學查房、床邊教學、病例討論和專題講座等教學活動及學生的輪轉鑒定、考核工作。在教學中要強化技能訓練，提高學生分析問題、解決問題的能力。原則上每月教學查房四次、病例討論兩次，每周教學講課一次。

四、嚴格實習、輪轉紀律，認真執行考勤制度，深入了解學生思想政治、學習態度、工作紀律、醫德醫風等表現，及時總結、講評；發現問題及時疏導、教育和批評指正。

五、負責督促帶教老師對學生病案的檢查修改和指導他們開立醫囑、處方和各種申請單。

六、定期召開科室的臨床教學工作會議，不斷改進和提高教學質量，負責做好各種教學資料保存及每季度的講課酬金報表等工作。

七、協助進行住院醫師規范化培訓工作。

八、參加醫院的各種教學活動。

九、負責科內各種教學記錄。如：入科教育、業務學習、教學講課、教學查房及疑難病例討論的記錄。

十、年終對科室的教學工作進行總結、下一年教學計劃，對科室教學工作提出意見和建議。

學生秘書的職責與要求（專業16篇）篇十四

一、做好教研室主任、副主任的助手工作，確保完成教研室各項臨床教學任務，教學秘書必須由中級以上職稱人員擔任。

二、協助教研室主任、副主任組織召開教學工作會議，并做好記錄。

三、做好出科考試安排與成績登記，組織填寫實習報表。

四、定期檢查教學用床使用情況，及時向教研室主任、副主任匯報。

五、協助教研室主任、副主任進行教學管理和師資培養工作。

六、做好日常教學檔案資料的建設和管理工作。在教學任務結束后，將全部教學活動記錄本及所有教學資料交教研室存檔。

七、負責臨床教師的授課、見習及實習工作的分工安排。

八、不定期召集實習醫師會議，征求實習醫師意見，促進教學工作。

九、做好臨床教學資料的保管和上報工作，根據期中教學檢查安排做好教學總結工作。

十、負責實習醫師的科內工作安排和考勤工作。

學生秘書的職責與要求（專業16篇）篇十五

教學秘書是學院（系）教學管理的專職人員，協助教學院長（主任）負責本學院（系）的日常教學管理工作，其主要職責是：

1、協助落實專業人才培養方案，課程教學大綱等教學文件的修、制訂工作。

2、協助組織實施各專業的人才培養方案，按照課程歸口的原則，落實好各學期的教學任務及各門課程教材的選用、預訂工作。

3、具體落實學院（系）課程的考核及試卷命題、保密、送印等管理工作。

4、負責學生成績錄入等成績管理工作。

5、協助教務處做好大學英語等級考試等國家級、省級考試報名管理工作。

6、具體辦理學生報到、注冊、升降級、休學、復學、退學等學籍處理工作。

7、負責對學生的畢業資格、學位授予資格進行初審。

8、協助教學院長（主任）組織申報專業、課程、教材建設等教改項目。

9、協助教學院長（主任）組織推薦免試研究生工作和優秀生轉專業等工作。

11、協助教學院長（主任）組織學生參加各級各類學科競賽活動。

12、協助教學院長（主任）布置落實學生實習、實驗等實踐性教學和各專業學生的畢業設計（論文）工作。

13、協助教學院長（主任）實施本學院（系）的教學質量監控工作和教學督導組的日常管理工作。

14、組織安排好各學期教學檢查、學生評教、同行評教、教師聽課、學生教學信息員、課程的檢測等工作。

15、協助教學院長（主任）做好本科教學編制核算及教學工作量的核定工作。

16、負責編制與本學院（系）有關的教學統計報表和整理、保管本學院（系）的各種教學檔案。

17、做好學院（系）和職能部門交辦的其他工作。

學生秘書的職責與要求（專業16篇）篇十六

1、負責學生入學注冊及注冊統計上報；編制新生學號，發放學生證、校徽和各種證書；辦理學生入、退、轉、復學手續；填寫成績卡。

2、登錄、保管、打印在校生歷年成績單，開具學生成績證明；留（降）級、免修學生的統計、匯總、上報；畢業、結業學生的初審、匯總上報；初審并上報畢業生學位資格；整理報送畢業生檔案；發放課程表及校歷。

3、協助領導、組織安排開學初、期中、期末教學檢查及對教學中出現的問題及對匯報、及時處理。

4、負責各種教學報表的填寫和上報。

5、公布考試考查日程表；嚴格按規定收、管、發試卷；領發試卷用紙；做好補考、緩考、重考工作；按學院規定收取教育資源補償費。

6、做好期末考試以外的各項考試的報名、報盤、收費工作。

7、協助領導做好教材的征訂、發放和結算工作。

8、負責本系任課教師的工作量統計。

9、負責本系教職工工作量（包括上課學時及各種實習環節工作量）的計算、匯總上報及崗位津貼的核對、發放工作。

10、負責檔案接收、收集、保管與保護工作，利用與統計工作；凡報上登載與本系有關或對本系改革發展有意義的信息、文章、照片等內容，及時剪下歸檔。

11、負責教師職稱聘任、崗位考核中科研業績部分的審核與數據資料的提供。

12、完成領導交辦的其它任務。