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銀保監(jiān)會投訴銀行信篇一
格,但反映問題時一定要把真實情況說出來,盡可能讓人一看就明白。
第一,基本要素一個都不要少,一個都不要假。基本要素主要包括時間、地點、人物、事件、聯(lián)系方式等,簡單來說就是什么人什么時候在哪里遇到什么事情為什么沒有解決,哪些問題需要報社提供幫助。聯(lián)系方式包括投訴人和被投訴人的詳細(xì)地址、電話、傳真號碼等。
第二,重點要突出,篇幅不宜長。投訴的內(nèi)容要突出重點,盡量簡明扼要,最好是在一至兩頁紙的篇幅內(nèi),把最想說的話說出來,讓人一目了然。儋州市一位中學(xué)生投訴學(xué)校亂收費問題,她只用了不到100字的篇幅,另附一張收費單據(jù)(復(fù)印件)就把情況反映清楚了。
第三,盡可能提供證據(jù),讓人覺得你在理。投訴時最好提供足夠的證據(jù),讓人覺得你投訴的內(nèi)容真實可靠可信,更容易促進解決問題。通常在信中附寄的證據(jù)有:各種單據(jù)、證件、合同(協(xié)議)書、批文(批字、簽字)、判決(裁定、鑒定)書等等。注意:郵寄或傳真時只用復(fù)印件,原件自己保存好。
第四,注意時效,及早投訴。有好多事情是受時間限制的,如果超過規(guī)定期限(比如合同規(guī)定的期限、法律規(guī)定的時效),再行投訴有關(guān)部門依法可以不予受理。所以投訴要及早,要講究時效。
銀保監(jiān)會投訴銀行信篇二
尊敬的銀行領(lǐng)導(dǎo):
我深深的懺悔,我感謝您們給我新生,給了我機會,感謝您們的寬宏大量。想起我以前的一個失誤(不,在您們眼中應(yīng)是大錯)是太不應(yīng)該了,愧對上級多年培養(yǎng)。
單位發(fā)生這事后,我自認(rèn)為沒什么錯,初期對我的處分還不服氣,認(rèn)為咱只是辦事人員,主要責(zé)任不在我,居然認(rèn)為不公平,偏重,還說什么深文周納,所以才提出上訴。您們批評我為什么搞“串聯(lián)”,這確也太冤,我是在向上級申訴八次無果下,向部分不明真相的同志(僅限本單位同事)傳閱了向您們反映了八次的情況說明,而不是什么蠱惑人心,動搖軍心,也只是證實一下自己清白,只是沒有提前向您們請示,現(xiàn)在想起太不應(yīng)該了。事后,通過您們批評教育,我才深深體會到了“只許州官放火,不許百姓點燈”這句古話,今后沒經(jīng)您們準(zhǔn)許一定不點燈。
我以前也錯誤的認(rèn)為“真理掌握在群眾手中“,通過教育,今后一定走正常渠道,相信群眾,相信黨,不,應(yīng)是相信您們——黨。的確八次申訴不成,還有九次,十次嘛,這點都沉不住氣,給領(lǐng)導(dǎo)添了麻煩,我悔過。這次全靠上級對我們的真誠關(guān)心,而不是我們上訪的結(jié)果,把我們從走人改為緩期兩年執(zhí)行,以觀后效,且這兩年雖不發(fā)工資,卻發(fā)當(dāng)?shù)刈畹突旧钯M,比低保強多了。感謝領(lǐng)導(dǎo),終于又喝上稀飯了。
千言萬語說不完我之過,萬語千言道不完關(guān)愛情,正是:巍巍大巴山數(shù)不完上級愛,滔滔長江水訴不盡領(lǐng)導(dǎo)情。
最后仍真誠的感謝幫助過我的人,特別是尊敬的領(lǐng)導(dǎo)們!
衷心地!
檢討人:
x年xx月xx日
銀保監(jiān)會投訴銀行信篇三
為確保it藍(lán)圖項目上線、投產(chǎn)期間客戶的投訴能夠得到急時處置,提高全轄員工投訴處理的能力,減少it藍(lán)圖項目投產(chǎn)過程給我行帶來的不良影響,保障銀行、客戶、員工的利益和營業(yè)網(wǎng)點正常的運營秩序,特制定《銀行分行it藍(lán)圖項目投產(chǎn)工作客戶投訴處理應(yīng)急預(yù)案》。
一、客戶投訴處理應(yīng)急預(yù)案制定的依據(jù)
根據(jù)《銀行業(yè)營業(yè)網(wǎng)點服務(wù)突發(fā)事件應(yīng)急處理工作指引》、《銀行股份有限公司客戶投訴處理管理辦法》、《銀行股份有限公司省分行首問負(fù)責(zé)制實施辦法》、《銀行股份有限公司省分行客戶服務(wù)協(xié)作流程》及《銀行省分行it藍(lán)圖項目投產(chǎn)工作客戶投訴處理應(yīng)急預(yù)案》制定本預(yù)案。
二、客戶投訴應(yīng)急處理的組織領(lǐng)導(dǎo)
1、為做好it藍(lán)圖項目投產(chǎn)期間客戶投訴的處理工作,分行成立“**分行it藍(lán)圖項目投產(chǎn)投訴受理小組”。該小組由分行工會牽頭,負(fù)責(zé)對藍(lán)圖上線投產(chǎn)期間所發(fā)生的涉及系統(tǒng)升級的各類客戶投訴的協(xié)調(diào)及處理工作。同時,負(fù)責(zé)收集、匯總?cè)牳髦小⒏鞑块T的客戶投訴情況,及時報送省行工會及省行it藍(lán)圖辦公室。
分行it藍(lán)圖項目投產(chǎn)投訴受理小組人員構(gòu)成如下。
組長:***
副組長:分行個人金融部、公司業(yè)務(wù)部、國際結(jié)算部、營業(yè)部、運營部、科技信息部和工會負(fù)責(zé)人,各支行一把行長。
成員:分行機關(guān)各有關(guān)部門業(yè)務(wù)骨干、各支行個人金融業(yè)務(wù)的主管行長、各支行個人金融業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、各網(wǎng)點負(fù)責(zé)人。
具體名單詳見附件。
2、各支行也要成立專門的it藍(lán)圖項目投產(chǎn)客戶投訴受理小組,確保客戶投訴渠道暢通,處理及時,統(tǒng)計準(zhǔn)確,反饋真實。
三、客戶投訴應(yīng)急處理的原則
1、執(zhí)行首問責(zé)任制的原則。各營業(yè)網(wǎng)點負(fù)責(zé)人、各單位it藍(lán)圖項目投產(chǎn)客戶投訴受理協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)人,為it藍(lán)圖投產(chǎn)期間客戶投訴處理的第一責(zé)任人。凡涉及系統(tǒng)升級的各類客戶投訴,按照《銀行股份有限公司省分行首問負(fù)責(zé)制實施辦法》急事急辦、特事特辦的要求,“實行首尾銜接的閉環(huán)流程管理——第一責(zé)任人須對受理的時間、單位、姓名、聯(lián)系電話、事由、要求等做好詳細(xì)記錄,負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交有關(guān)人員或部門受理,并本著方便客戶、盡快辦結(jié)的原則,主動跟蹤了解承辦人處理的情況和結(jié)果。對沒有及時處理的,應(yīng)提示承辦人或向承辦部門負(fù)責(zé)人匯報,敦請抓緊處理。承辦部門和承辦人處理終結(jié)后,須及時向首問責(zé)任人回復(fù)。”各部門要建立客戶投訴登記簿,整個辦理過程和辦理結(jié)果由首問負(fù)責(zé)人形成書面記錄存檔備查。
2、遵循誰的客戶誰負(fù)責(zé)的原則。it藍(lán)圖項目投產(chǎn)停業(yè)期間,各營業(yè)網(wǎng)點對外公布的公告內(nèi)容中必須明確標(biāo)注本網(wǎng)點負(fù)責(zé)人及業(yè)務(wù)咨詢受理人的辦公電話和手機電話,并保證手機24小時開通,確保投訴渠道暢通,使本網(wǎng)點的問題就地就近得到有效化解。上升到分行或省行的客戶投訴要及時轉(zhuǎn)辦。各相關(guān)的承辦業(yè)務(wù)部門應(yīng)主動承擔(dān)和處理投訴,不推諉、不扯皮,依據(jù)有關(guān)政策和規(guī)章制度,堅持實事求是,公平合理,最大限度地滿足客戶的正當(dāng)需求。
3、實行投訴責(zé)任及回復(fù)客戶滿意率與績效掛鉤的原則。對于客戶的投訴應(yīng)認(rèn)真積極調(diào)查處理。調(diào)查和處理結(jié)果回復(fù)客戶時應(yīng)使客戶滿意。將客戶投訴及處理情況與單位、員工的績效掛鉤。凡客戶通過總行或其它外部渠道反映問題、多次投訴或超過時限久拖不決的,分行將予以問責(zé)。造成惡劣影響的,對部門負(fù)責(zé)人給予嚴(yán)肅處理,責(zé)任員工則待崗培訓(xùn)。
四、客戶投訴處理程序、統(tǒng)計口徑及投訴分類
(一)處理程序
1、it藍(lán)圖項目投產(chǎn)期間,客戶投訴的途徑主要有:營業(yè)網(wǎng)點、省行9556
6、總行客服中心、省糾風(fēng)辦民心網(wǎng)、銀監(jiān)局、銀行業(yè)協(xié)會、消協(xié)和媒體等。要盡可能將客戶投訴控制在營業(yè)網(wǎng)點及95566等系統(tǒng)內(nèi)部,減少客戶尋求外部渠道解決問題的概率,尤其要避免上升到媒體,降低可能帶來的負(fù)面影響,有效控制投訴率,達(dá)到總行成功投產(chǎn)上線的標(biāo)準(zhǔn)。
2、當(dāng)受理投訴的營業(yè)網(wǎng)點自己無法解決客戶投訴時,應(yīng)立即上報分行投訴受理工作小組。it藍(lán)圖項目投產(chǎn)期間,省行客服中心受理的客戶投訴采取“不落地”的處理模式,即,所有客戶投訴直接電話接轉(zhuǎn)到被投訴網(wǎng)點或部門的相關(guān)聯(lián)系人,在規(guī)定時限內(nèi)被有效化解的,不再納入投訴統(tǒng)計。各單位應(yīng)第一時間聯(lián)系投訴客戶,妥善處理,力求在最短時間內(nèi)化解矛盾。
3、對于較難處理及群體性投訴,分行投訴受理工作小組應(yīng)立即上報省行工作小組。省行工作小組協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)條線,共同研究方案,采取必要措施,避免問題升級。
(二)投訴統(tǒng)計口徑
凡是客戶投訴到營業(yè)網(wǎng)點,由網(wǎng)點自己解決的,不納入投訴統(tǒng)計;雖上升到分行或省行,但在規(guī)定時限內(nèi)被有效化解的,納入咨詢類;客戶通過總行或其它外部渠道反映問題、多次投訴或超過時限久拖不決的,納入投訴統(tǒng)計。投訴按有責(zé)、無責(zé)、雙方責(zé)任分類。
(三)投訴分類
1、雖然在藍(lán)圖投產(chǎn)期間發(fā)生,但未涉及藍(lán)圖投產(chǎn)的一般客戶投訴,按照《**銀行股份有限公司客戶投訴處理管理辦法》的要求,按以往投訴處理流程正常進行處理。
2、經(jīng)各條線主管部門確認(rèn)的屬于因藍(lán)圖投產(chǎn)引發(fā)的客戶投訴,按照總行對外公告的統(tǒng)一口徑,向客戶解釋說明,承諾辦結(jié)時間,加快內(nèi)部流轉(zhuǎn),在承諾時限內(nèi)及時處理。
3、藍(lán)圖投產(chǎn)停業(yè)期間客戶掛失類投訴。依據(jù)省行個人金融部制定的《營業(yè)網(wǎng)點掛失應(yīng)急預(yù)案》,it藍(lán)圖項目投產(chǎn)期間,客戶應(yīng)急掛失,只限于辦理應(yīng)急口頭掛失,不辦理正式掛失業(yè)務(wù)。要注意告知客戶務(wù)必在5日內(nèi)及時到網(wǎng)點辦理正式掛失,避免因臨時掛失5日后自動失效引發(fā)客戶投訴。
4、藍(lán)圖投產(chǎn)停業(yè)期間需緊急用款的客戶投訴。各行要向客戶認(rèn)真解釋說明,盡可能勸退客戶。要從第一責(zé)任人開始層層勸退,要特別注意勸退語氣和方法,避免激怒客戶引起投訴。對于不能勸退的客戶,在風(fēng)險可控的情況下,應(yīng)依據(jù)省行個人金融部制定的《應(yīng)急支付流程》的有關(guān)規(guī)定,為客戶提供緊急用款援助,滿足客戶的應(yīng)急需求。普通客戶支付金額上限不得超過5,000元,貴賓客戶支付金額上限不得超過10,000元。
5、因it藍(lán)圖投產(chǎn),客戶不能使用atm機提款時,可以引導(dǎo)客戶到就近其它銀行atm機提款。如客戶對相關(guān)費用提出質(zhì)疑,各行要靈活掌握。
6、藍(lán)圖投產(chǎn)后出現(xiàn)的“客戶信息異常類”的客戶投訴。要按照總行對外公告的統(tǒng)一口徑做好安撫、勸導(dǎo)工作,穩(wěn)住客戶情緒,打消客戶疑慮,避免引起客戶恐慌,同時,按業(yè)務(wù)條線上報處理。
7、藍(lán)圖投產(chǎn)期間“辦理現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬、結(jié)算等業(yè)務(wù)異常類”的客戶投訴。按照總行對外公告的統(tǒng)一口徑,向客戶解釋說明,并承諾辦結(jié)時間。同時按業(yè)務(wù)條線上報, 在承諾時限內(nèi)及時處理。
8、對因藍(lán)圖投產(chǎn)停業(yè)造成客戶積壓,或因員工新系統(tǒng)操作不熟練引起的客戶等待時間過長的客戶投訴,網(wǎng)點大堂經(jīng)理要給予安撫,分散客戶注意力。客戶情緒激動、焦躁不安時,網(wǎng)點負(fù)責(zé)人要將其引導(dǎo)到貴賓室及時勸導(dǎo),并協(xié)助盡快辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。必要時,也可向客戶發(fā)放紀(jì)念品,以化解客戶的抱怨。
9、對已經(jīng)處理但客戶再次投訴、客戶越級投訴或同類問題多人(三人以上)次的投訴,要特別予以關(guān)注。分行投訴受理工作小組應(yīng)立即上報省行it藍(lán)圖投產(chǎn)投訴受理工作組協(xié)調(diào)處理,避免矛盾升級或事態(tài)擴大。
10、對客戶提出索賠類的投訴,要認(rèn)真聽取客戶陳述的理由,并做好記錄和安撫工作。任何網(wǎng)點不得隨意給予承諾,避免引起連鎖反應(yīng)。涉及賠付事宜必須會同條線部門共同協(xié)商處理。
11、對情緒暴躁,不聽解釋、勸告及醉酒的客戶投訴,應(yīng)態(tài)度溫和、不卑不亢、言語得當(dāng),避免矛盾進一步激化。同時,應(yīng)盡量引導(dǎo)其離開客戶集聚的區(qū)域,并在視頻監(jiān)控覆蓋下應(yīng)對、處理。如發(fā)生客戶強烈不滿,以至沖擊銀行或聚眾鬧事的情況,應(yīng)迅速與保衛(wèi)部門或當(dāng)?shù)嘏沙鏊〉寐?lián)系,迅速平息事端。
12、對有精神疾病或無理取鬧的客戶,視情況通過地方有關(guān)部門、單位、家庭、親屬或上門等途徑進行協(xié)調(diào)解決。
13、對跨省辦理業(yè)務(wù)產(chǎn)生的投訴,在本級無法解決時,上報上一級投產(chǎn)指揮中心對外宣傳及投訴受理組協(xié)調(diào)當(dāng)?shù)匦值苄刑幚怼?/p>
14、網(wǎng)點所有員工不得隨意接受新聞媒體采訪。但,不可粗暴拒絕,應(yīng)婉言謝絕,并為其提供各分行公告的對外宣傳負(fù)責(zé)人電話,請其聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人。對可能會給我行帶來負(fù)面影響的報道,要迅速報省、市行it藍(lán)圖投產(chǎn)投訴受理組協(xié)調(diào)處理。在投訴受理、處理的任一環(huán)節(jié),如發(fā)現(xiàn)客戶離開時有憤怒情緒,或出現(xiàn)過激言辭,揚言要投訴到媒體時,不論是哪個層面的人員,都應(yīng)立即逐級上報投訴處理工作組。工作組要密切關(guān)注媒體,加強與媒體的溝通,同時加強對網(wǎng)絡(luò)的監(jiān)控,確保及時控制事態(tài)發(fā)展,以免對我行造成不利影響。
15、對其它影響網(wǎng)點正常營業(yè),可能造成負(fù)面影響的突發(fā)事件,請參照《**銀行股份有限公司**省分行突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》處理。
五、客戶投訴處理時限要求
各營業(yè)機構(gòu)、各條線部門在受理客戶投訴或接到上級行轉(zhuǎn)來的投訴或處理工單后,要指定相關(guān)部門經(jīng)辦人員在1小時內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場,4小時內(nèi)將處理情況回復(fù)客戶,8小時之內(nèi)將處理結(jié)果報本級行投訴處理工作組,本級行無法處理或較為重大的客戶投訴,要隨時上報省行。
六、有關(guān)要求
1、各單位要高度重視客戶投訴工作,及時組織員工學(xué)習(xí)本預(yù)案,掌握要求,及時處理并責(zé)任到人。
2、要把客戶的問題解決在客戶投訴之前。在客戶向各營業(yè)網(wǎng)點、各行業(yè)務(wù)條線部門反映問題時,能即時解決的,必須即時解決。避免因推諉扯皮而引發(fā)客戶投訴。
3、保證客戶投訴處理渠道暢通。it藍(lán)圖項目投產(chǎn)期間省行設(shè)立24小時投訴應(yīng)急處理中心,同時設(shè)立4部專線電話,隨時處理可能產(chǎn)生的各類客戶投訴。分行it藍(lán)圖項目投產(chǎn)投訴受理小組所有人員的手機要24小時開機,保證聯(lián)系方式暢通,所有投訴能及時收到、及時處理。
4、認(rèn)真分析客戶投訴熱點,尋求解決辦法。it藍(lán)圖項目投產(chǎn)期間,各行應(yīng)重點關(guān)注的投訴人群為現(xiàn)金客戶和銀行卡持卡人,重點人群中的重點業(yè)務(wù)是對私業(yè)務(wù)。
5、各單位要安排值守人員,按省行統(tǒng)一對外解釋口徑作好解釋、疏導(dǎo)工作,重大問題立即上報,并做好工作日志。
6、明確職責(zé),加強工作責(zé)任心。it藍(lán)圖項目投產(chǎn)期間處理客戶投訴工作雖然由工會牽頭,但涉及到各個營業(yè)網(wǎng)點、各支行及各業(yè)務(wù)條線部門,希望各單位樹立全行一盤棋的思想,各司其職,各負(fù)其責(zé),共同努力,確保無總行層面的客戶投訴發(fā)生。客戶投訴職責(zé)認(rèn)定如下。
凡投訴處理指導(dǎo)、協(xié)調(diào)不好的,由分行工會負(fù)責(zé)。相關(guān)問題解釋不清楚、解決不及時,由相關(guān)業(yè)務(wù)單位負(fù)責(zé)。
7、堅持客戶投訴匯總上報制度。it藍(lán)圖投產(chǎn)開始之日起,各單位要每天安排專人按照要求,將各類投訴分類統(tǒng)計,向分行工會信箱報送各類客戶投訴情況。分行工會匯總后向省行it藍(lán)圖投產(chǎn)聯(lián)合工作組和省行工會報送。
銀保監(jiān)會投訴銀行信篇四
一、怎么申請
1、個人先寫申請,再到居委會填表,居委會調(diào)查、評審、公示,再上報街道辦事處,辦事處審核后,再報民政局審批。
2、個人申請,語言一定要簡練明確,邏輯清晰,不要拖泥帶水。
二、個人申請格式:
1、題目。xxx最低生活保障申請書。
2、正文: 申請人姓名、住址及其共同生活(在一個戶口本上的)成員姓名、年齡、相互關(guān)系,就業(yè)情況(即工作單位、失業(yè)時間、目前狀況)。 家庭年總收入、收入來源及家庭成員人均收入數(shù)。 如果有疾病或者殘疾,要予以說明并附縣級(含)以上醫(yī)院診斷病歷以及殘疾證等。
3、結(jié)尾。明確自己的要求,聯(lián)系人及其電話,年月日。
城市低保申請書格式及范文
寫作格式
1、開頭居中寫“低保申請書或申請書”
2、靠左頂格寫稱呼,如“尊敬的**領(lǐng)導(dǎo)/**團體”
3、介紹自己及家庭成員情況。
4、重點寫清楚家庭成員情況、收入狀況、喪失勞動能力沒有生活來源、主要勞動者殘疾、家庭人均年收入低于xx市城鎮(zhèn)低保線等情況。
5、態(tài)度誠懇的請求批準(zhǔn)。
6、落款:申請人,申請時間等。
寫作范文
*****民政局:
我叫***,家中**口人。現(xiàn)住**縣***街。住房面積不到50平方米。我家月平均收入低微,家中生活困難,特申請城鄉(xiāng)居民低保。我的家庭情況是:
我本人,1969年生,2007年患重度胃出血曾在響水鎮(zhèn)醫(yī)院留醫(yī)15天,如今胃病經(jīng)常復(fù)發(fā),需常年服藥。由于病痛致使我無法勞作。
丈夫,***,1968年生,靠外出打工養(yǎng)家糊口。
女兒,**,1997年生,就讀響水鎮(zhèn)鳴鳳中心小學(xué)六年級。
家中還有年邁多病的兩位老人需要贍養(yǎng),面對如此艱巨的重?fù)?dān),我難以維持正常生活。因為治病和生活我已經(jīng)向親戚朋友借了5000多元的債務(wù)。
請求政府根據(jù)相關(guān)政策給予我最低生活保障。
申請人:xxxx
xxxx 年x月x日
望采納!
銀保監(jiān)會投訴銀行信篇五
尊敬的xx:
20xx年某月的一中午,12點正,這個時間是我們門前柜員交班的時間,在這個時間,為了交班的順利,錢款清楚。所以,交班時是不對外收付款業(yè)務(wù)的。
當(dāng)我正在緊張有序的清點庫存時,忽見一女子正走入大門,準(zhǔn)備走向窗口時,為了不影響清庫存,為了不影響顧客等待時間,我主動對她說:“要干什么,交班,等一下再來:“由于交班時間緊,錢款較瑣碎,所以態(tài)度不夠柔和,語氣有點生硬。由于客戶不理解交班的規(guī)定,又認(rèn)為顧客就是銀行的衣食父母,硬要存,這時,我放下手頭的工作,耐心,禮貌的解釋,但這位女子無法接受,在柜臺外生氣兼夾粗話,最后憤然投訴。
以上事件之所以發(fā)生,我認(rèn)為要吸取以上教訓(xùn)。
一、不論業(yè)務(wù)多么的繁忙,不論手頭的工作多么的重要,都要堅持微笑服務(wù)。
二、客戶是多種多樣的,素質(zhì)有高低。所以,我們在對話時要婉轉(zhuǎn),要講究技巧。
三、要堅定不移的正確理解堅持“顧客永遠(yuǎn)是對的”要記住,顧客的不理解就是我們工作的不細(xì)致,客戶的不滿意就是我們工作的不積極。
一葉可知秋,一事可成鏡。
我將以此事作為一面明鏡,以明鏡為鑒,時時自照,日日面對,在以后的工作中,露出一次次燦爛的微笑,做到一絲絲耐心的解釋。最終達(dá)到服務(wù)無止境,更上一層天。
檢討人:xx
xxxx年xx月xx日
銀保監(jiān)會投訴銀行信篇六
為規(guī)范客戶投訴受理、處置工作,防范和化解因客戶投訴可能引發(fā)的聲譽、法律風(fēng)險,更好地維護我行良好形象和客戶關(guān)系,特制定本管理辦法。
一、管理范圍
本辦法所指的客戶投訴,是指總部電話銀行中心96588和我支行受理的各類客戶來信、來電、來訪事件。
二、指導(dǎo)思想
全面落實“以客戶為中心”的經(jīng)營理念,把及時、妥善處置客戶投訴作為改進服務(wù)工作的重點,不斷提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,促進全行各項業(yè)務(wù)健康發(fā)展。
三、工作原則
按照“首問負(fù)責(zé)、歸口辦理、及時就地”的原則,妥善解決客戶投訴、化解矛盾糾紛。
四、組織領(lǐng)導(dǎo)
(一)營業(yè)部是受理客戶投訴的責(zé)任主體,實行首問負(fù)責(zé)制,承擔(dān)接待客戶來訪、受理來信來電、限時處置辦結(jié)等工作任務(wù)。
(二)支行負(fù)責(zé)人是處理客戶投訴的第一責(zé)任人,要安排具有一定的工作經(jīng)驗、熟悉政策規(guī)定,善于做客戶工作的人員,負(fù)責(zé)日常受理處置客戶投訴工作。
五、工作職責(zé) 1.負(fù)責(zé)受理本支行辦公室、總部對口部門交辦的客戶投訴事項。2.負(fù)責(zé)處置客戶直接來訪、來信、來電投訴。
3.負(fù)責(zé)建立客戶投訴登記簿,及時登記相關(guān)投訴信息。
六、處理流程
(一)受理。接到客戶投訴后,對有關(guān)事項進行登記。
(二)處置。涉及事實清楚,能夠化解處理的投訴事項,應(yīng)盡快核實投訴內(nèi)容,查明事實真相,限時向客戶答復(fù)。
(三)報告。涉及重大、復(fù)雜投訴事項,無法處理的,要立即向支行長報告。
(四)答復(fù)。支行受理的投訴由網(wǎng)點負(fù)責(zé)向客戶答復(fù),答復(fù)情況要及時登記整理,留檔備案。
(五)反饋。支行要定期將客戶投訴處理情況進行整理、統(tǒng)計,上報總部綜合服務(wù)管理部。
七、工作要求
(一)受理客戶投訴要做到:熱情接待、規(guī)范用語、服務(wù)至上,杜絕“冷、頂、推、拖”。不得將客戶推到上級行投訴。
(二)涉及復(fù)雜投訴事項,受理部門應(yīng)盡快派人赴現(xiàn)場調(diào)查核實,處理。不能及時處理的,應(yīng)向客戶做好解釋工作,爭取客戶諒解,并責(zé)成有關(guān)部門盡快研究,在7個工作日內(nèi)拿出處理意見或辦理結(jié)果。
(三)上級行、監(jiān)管部門及政府部門交辦的投訴事項,由本支行營業(yè)部門負(fù)責(zé)在規(guī)定期限內(nèi)報送處理結(jié)果。
(四)對可能被新聞媒體曝光的投訴事項,受理部門應(yīng)及時報告行長,協(xié)調(diào)做好新聞媒體的宣傳解釋工作,防止事態(tài)擴大,避免負(fù)面報道。
八、問責(zé)處罰
本辦法由大同市商業(yè)銀行凱德支行負(fù)責(zé)修訂、解釋。
凱德支行客戶投訴渠道
我支行的客戶投訴渠道:
1、在營業(yè)廳上公示商行總部投訴電話:4001196588、96588
支行投訴電話2990694
2990470 2、設(shè)置了意見建議箱,每天查看客戶的投訴信件。
投訴處理部門及負(fù)責(zé)人和聯(lián)系人
營業(yè)部專門負(fù)責(zé)處理客戶投訴,負(fù)責(zé)人為王曉惠,聯(lián)系人為馬惠霞。本頁為著作的封面,下載以后可以刪除本頁!
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銀保監(jiān)會投訴銀行信篇七
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、親愛的同事感謝你們在百忙之中抽空看我的檢討書!
我不想再為自己的錯誤找任何借口,那只能讓我更加慚愧。這份檢討書,向你們表示我對這種錯誤行為的深痛惡絕,我下定決心,不再犯類似錯誤。同時,領(lǐng)導(dǎo)反復(fù)教導(dǎo)言猶在耳,嚴(yán)肅認(rèn)真的表情猶在眼前,我深為震撼,也已經(jīng)深刻認(rèn)識到此事的重要性,于是我一再告訴自己要把此事當(dāng)成頭等大事來抓,不能辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)和同事對我的一片苦心。自己并沒有好好的去考慮我現(xiàn)在的責(zé)任,造成了工作的失誤。
通過這件事,我感到雖然是一件偶然發(fā)生的事情,但同時也是長期以來對自己放松了要求,工作做風(fēng)渙散的必然結(jié)果。經(jīng)過幾天的反思,我對自己進行一年多來的工作成長經(jīng)歷進行了詳細(xì)回憶和分析。記得剛上班的時候,我對自己的要求還是比較高的,時時處處也都能遵守相關(guān)規(guī)章制度,從而努力完成各項工作。但最近幾個月來,由于工作逐漸走上了軌道,而自己對業(yè)務(wù)操作也比較熟悉了,尤其是領(lǐng)導(dǎo)對我的關(guān)懷和幫助使我感到溫暖的同時,也慢慢開始放松了對自己的要求,反而認(rèn)為自己已經(jīng)做得很好了。因此,這次發(fā)生的事使我不僅感到是自己的恥辱,更為重要的是我感到對不起領(lǐng)導(dǎo)對我的信任,愧對領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心。
如今,大錯既成,我深深懊悔不已,深刻檢討。本人思想中的致命錯誤有以下幾點:思想覺悟不高,對重要事項認(rèn)識嚴(yán)重不足。就算是有認(rèn)識,也沒能在行動上真正實行起來。對待工作的思想觀念不夠深刻、不夠負(fù)責(zé),沒有認(rèn)識到現(xiàn)在找一份合適的工作是多么的難得。我決定做出如下整改:
1、對自己思想上的錯誤根源進行深挖細(xì)找,并認(rèn)清其可能造成的嚴(yán)重后果。
2、認(rèn)真克服生活懶散、粗心大意的缺點,努力將工作做好,以優(yōu)秀的表現(xiàn)來彌補我的過錯。
3、經(jīng)常和同事加強溝通,保證不再出現(xiàn)類似錯誤。
4、不論業(yè)務(wù)多么的繁忙,不論手頭的工作多么的重要,都要堅持微笑服務(wù)。
5、客戶是多種多樣的,素質(zhì)有高低。所以,我們在對話時要婉轉(zhuǎn),要講究技巧。
6、要堅定不移的正確理解堅持“顧客永遠(yuǎn)是對的”要記住,顧客的不理解就是我們工作的不細(xì)致,客戶的不滿意就是我們工作的不積極。
此外,我也看到了這件事的惡劣影響,如果在工作中,大家都像我一樣自由散漫,漫不經(jīng)心,那怎么能及時把工作落實好、做好呢?那樣我們工作的提高將無從談起,服務(wù)也只是紙上談兵。因此,這件事的后果是嚴(yán)重的,影響是惡劣的。
短短幾百字,不能表述我對自己的譴責(zé);更多的責(zé)罵,深藏在我的心里。盼望領(lǐng)導(dǎo)能給我改過自新的機會。如果公司能給我改過的機會,我會化悔恨為力量,我絕不在同一地方摔倒,以后我要努力工作,認(rèn)真負(fù)責(zé),爭取為支行的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。所以,我要感謝領(lǐng)導(dǎo)讓我寫了這份檢查,是領(lǐng)導(dǎo)讓我認(rèn)識到自己的錯誤,給了我改過的機會。說真心話,在這里認(rèn)識這么多的同事,真的很開心很愉悅!
在這件事中,我還感到,自己在工作責(zé)任心上仍就非常欠缺。這充分說明,我從思想上沒有把工作的方式方法重視起來,這也說明,我對自己的工作沒有足夠的責(zé)任心,也沒有把自己的工作做得更好,也沒給自己注入走上新臺階的思想動力。現(xiàn)在,我深深感到,這是一個非常危險的傾向,也是一個極其不好的苗頭,如果不是風(fēng)險經(jīng)理及時發(fā)現(xiàn),并要求自己深刻反省,而放任自己繼續(xù)放縱和發(fā)展,那么,后果是極其嚴(yán)重的,甚至都無法想象會發(fā)生怎樣的工作失誤。因此,通過這件事,在深感痛心的同時,我也感到了幸運,感到了自己覺醒的及時,這在我今后的人生成長道路上,無疑是一次關(guān)鍵的轉(zhuǎn)折。在此,我向領(lǐng)導(dǎo)做出檢討的同時,也向你們表示發(fā)自內(nèi)心的感謝.
一葉可知秋,一事可成鏡。我將以此事作為一面明鏡,以明鏡為鑒,時時自照,日日面對,在以后的工作中,露出一次次燦爛的微笑,做到一絲絲耐心的解釋。最終達(dá)到服務(wù)無止境,更上一層天。
發(fā)生這件事后,我知道無論怎樣都不足以彌補自己的過錯。因此,無論領(lǐng)導(dǎo)怎樣從嚴(yán)從重處分我,我都不會有任何意見。同時,我請求領(lǐng)導(dǎo)再給我一次機會,使我可以通過自己的行動來表示自己的覺醒,以加倍努力的工作來為支行做出積極的貢獻(xiàn),請領(lǐng)導(dǎo)相信我。
簽名:
時間:20xx年**月**日
銀保監(jiān)會投訴銀行信篇八
銀行競爭激烈,誰的信譽好,誰的服務(wù)好,誰能滿足客戶需求、超越客戶需求,誰就能贏得客戶、贏得市場。銀行服務(wù)好壞體現(xiàn)的是銀行管理水平的高低,孕育著銀行本身的文化內(nèi)涵和員工的精神風(fēng)貌,展現(xiàn)在公眾面前的是一種品牌。我行自網(wǎng)點轉(zhuǎn)型以來積極轉(zhuǎn)變觀念,強化金融服務(wù)創(chuàng)新,打造差異化服務(wù),以客戶為中心,滿足客戶需求以提升客戶的滿意度和忠誠度。2012年上半年我行客戶投訴情況如下:
一、基本情況
2012年上半年我行未發(fā)生投訴事件,但在網(wǎng)點規(guī)范化服務(wù)中還是存在一定的問題,具體分析如下:
1、對員工服務(wù)應(yīng)急措施培訓(xùn)和演練不到位。沒有組織營業(yè)網(wǎng)點員工進行必要的培訓(xùn)和實地演練,一線員工對突發(fā)事件的應(yīng)對處置能力不強。
2、服務(wù)環(huán)境有待改善。受營業(yè)場地的限制,部分營業(yè)網(wǎng)點空間狹小,未實現(xiàn)分區(qū),各種硬件設(shè)備不到位,使客戶不能在一個優(yōu)雅舒適的環(huán)境中辦理業(yè)務(wù)。
3、營業(yè)網(wǎng)點人員服務(wù)質(zhì)量有待進一步細(xì)化。自網(wǎng)點轉(zhuǎn)型以來經(jīng)過兩次導(dǎo)入網(wǎng)點員工均已能按照網(wǎng)點文明標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)制度來要求自己做到規(guī)范化的服務(wù),但還是會顯得比較公式化,要真正把客戶當(dāng)親人,從客戶的角度想問題,把服務(wù)做細(xì)。
二、策略與建議
1、從細(xì)節(jié)著手,完善服務(wù)規(guī)范。全行一線員工要不斷規(guī)范提高細(xì)節(jié)服務(wù)行為。強化服務(wù)措施,從服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)手段、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)環(huán)境等方面入手,狠抓優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)。全行定期學(xué)習(xí)行為規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),確保柜員服務(wù)實現(xiàn)統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,使客戶在營業(yè)網(wǎng)點均能享受到溫馨、貼心的服務(wù);網(wǎng)點大堂經(jīng)理要有效分流客戶,縮短客戶等待時間,方便與客戶的溝通和交流,為客戶提供更高層次的服務(wù);加強客戶管理,以理財業(yè)務(wù)為平臺,改造傳統(tǒng)業(yè)務(wù),全面提升金融服務(wù)功能,主動引導(dǎo)客戶,不斷地推出新產(chǎn)品、新服務(wù)吸引客戶,始終堅持以客戶為本的服務(wù)理念。
2、借力微笑服務(wù)提升金融價值。營業(yè)網(wǎng)點要深入開展微笑服務(wù)活動,全力打造微笑服務(wù)品牌。
4、要善于創(chuàng)新。創(chuàng)新就是善于動腦筋。提問題、想辦法。也就是善于發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題和不足,提出解決的辦法。善于發(fā)現(xiàn)客戶的新需要,創(chuàng)造新的銀行業(yè)務(wù)或?qū)εf的銀行業(yè)務(wù)進行改進。通過這些手段更好地為客戶服務(wù),全面提高服務(wù)質(zhì)量水平。
客戶的滿意和信任,是我們實現(xiàn)企業(yè)生存和永續(xù)發(fā)展目標(biāo)的出發(fā)點和立足點。因此,客戶投訴應(yīng)視為我行不可多得的寶貴資源而不應(yīng)被視為銀行的負(fù)債,因為在客戶投訴中既有我們工作的不足,也有我們潛在的客戶需求,我們應(yīng)把客戶投訴作為銀行重要的資源來進行維護,以推動我行的文明服務(wù)質(zhì)量和水平,創(chuàng)建金融服務(wù)健康發(fā)展。
銀保監(jiān)會投訴銀行信篇九
保障客戶投提高投訴處理工作效率,第一條為規(guī)范我司客戶投訴管理工作,訴得到及時有效處理,維護我司的良好形象,特制定本辦法。
流程、服務(wù)環(huán)境、服務(wù)設(shè)施設(shè)備等不滿意,通過我司各受理電話、各部門、客戶
舉報信件等渠道向我司提出的現(xiàn)場或非現(xiàn)新聞媒體、服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督員、意見簿、場意見、建議或投訴。
第三條本辦法適用于我司所有從業(yè)人員。,第四條各一級支行、營業(yè)部(以下簡稱一級行部)設(shè)置“客戶援助電話”,各,人力資源部設(shè)置“服務(wù)監(jiān)督電話”銀行卡(電子銀行)部設(shè)置“客服熱線”
小時接聽客戶投訴。形成客24受理電話公布于營業(yè)網(wǎng)點,明確專人負(fù)責(zé),保證
各級電話均可接聽客戶服務(wù)監(jiān)督電話三級聯(lián)動的格局,客服熱線、戶援助電話、投訴,并做好相關(guān)記錄,及時反饋至服務(wù)監(jiān)督電話。
一)客戶援助電話:負(fù)責(zé)接聽客戶投訴,處理本級客戶投訴。(二)客服熱線:負(fù)責(zé)接聽客戶投訴,將客戶投訴轉(zhuǎn)至客戶援助電話或服務(wù)(監(jiān)督電話處理。
三)服務(wù)監(jiān)督電話:負(fù)責(zé)接聽客戶投訴,處理全行客戶投訴,酌情回訪客(戶。
第五條客戶投訴按照業(yè)務(wù)類別實行“對口處理、分工負(fù)責(zé)”的管理體制。
一)總行人力資源部負(fù)責(zé)全行客戶投訴的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、督促等工作,總行(優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組具體負(fù)責(zé)全行客戶投訴的調(diào)查、甄別和處理工作。
二)總行各部室負(fù)責(zé)本條線業(yè)務(wù)范疇的客戶投訴的協(xié)調(diào)處理工作。(三)一級行部為本級服務(wù)管理部門,負(fù)責(zé)對客戶投訴涉及相關(guān)部門、網(wǎng)點(關(guān)系的協(xié)調(diào),并全程督促相關(guān)部門、網(wǎng)點在時限內(nèi)進行處理。
四)各營業(yè)網(wǎng)點負(fù)責(zé)處理職責(zé)范圍內(nèi)、相關(guān)部門或通過服務(wù)監(jiān)督電話和客(服熱線轉(zhuǎn)接、信訪等客戶投訴的調(diào)查和協(xié)助處理工作。
五)對客戶投訴涉及紀(jì)檢監(jiān)察室處理的內(nèi)容,由總行紀(jì)檢監(jiān)察室負(fù)責(zé)調(diào)查(處理。
六)由于服務(wù)工作差錯被媒體曝光的,由總行人力資源部會同相關(guān)業(yè)務(wù)部(門,按照規(guī)定對責(zé)任單位和責(zé)任人進行調(diào)查處理。
七)各支行、各部室,要安排專人負(fù)責(zé)客戶投訴工作,并建立客戶投訴登(記制度、重大投訴報告制度和處理結(jié)果反饋制度。
第六條客戶投訴分為有效投訴和特殊投訴。
有效投訴:流程及其他硬件方面存在產(chǎn)品、由于員工主觀原因或我司網(wǎng)絡(luò)、并對我司形象和信譽造成不良影響給客戶造成精神上和物質(zhì)上實際損失,缺失,的客戶投訴。
經(jīng)過總行相關(guān)部門調(diào)查取證判定的在操作規(guī)范情況下所發(fā)生的客特殊投訴:
戶投訴,以及其他與事實不符的投訴。
第七條受理客戶投訴工作程序及處理時限。
一)營業(yè)網(wǎng)點直接受理的客戶投訴。(投訴登記。營業(yè)網(wǎng)點接到客戶的現(xiàn)場投訴后,要耐心聽取客戶投訴,對投1.,積極做出正面解釋,不要與客戶爭論,避免訴情況進行詳細(xì)登記(詳見附件)
網(wǎng)點盡可能減少負(fù)面影響,同時應(yīng)把客戶請離業(yè)務(wù)區(qū),矛盾激化產(chǎn)生不良影響。
可由會計主管或大堂經(jīng)理(網(wǎng)點負(fù)責(zé)人不在場的情況下,負(fù)責(zé)人要主動出面調(diào)解,進行個別處理;若超出處理權(quán)限,應(yīng)及時轉(zhuǎn)交給本級服務(wù)管理部門出面調(diào)解)
處理。
投訴調(diào)查。通過詢問當(dāng)事人、查閱查看相關(guān)資料和現(xiàn)場錄像,了解客戶投2.并注意保涉及重大責(zé)任事故或案件時要及時上報,并做好相關(guān)記錄;訴的原因,密。
客戶的解釋疏導(dǎo)工作,不可頂撞客戶。
投訴反饋。由營業(yè)網(wǎng)點負(fù)責(zé)處理的投訴,可即時回復(fù)的即時回復(fù),不能即4.時回復(fù)的,應(yīng)在一個工作曰解決并回復(fù)客戶;處理完畢后,填寫“客戶投訴處理,反饋至一級行部及總行。單”
二)一級行部及客戶援助電話受理的客戶投訴。(投訴登記。接到客戶投訴或相關(guān)部門轉(zhuǎn)接的投訴,要做好相關(guān)記錄。1.酌情轉(zhuǎn)至營業(yè)網(wǎng)點或自行處理,根據(jù)客戶投訴的情況進行調(diào)查,投訴調(diào)查。2.查明原因,分清責(zé)任,重大問題應(yīng)報服務(wù)監(jiān)督電話。
戶投訴處理單”,反饋至營業(yè)網(wǎng)點及總行。
投訴總結(jié)。一級行部要幫助被投訴的單位和個人認(rèn)真總結(jié),找出不足,不5.斷改進,避免類似事件再次發(fā)生。
三)客服熱線受理的客戶投訴。接到客戶投訴后,要認(rèn)真對投訴情況進行(四)服務(wù)監(jiān)督電話受(登記,根據(jù)情況及時轉(zhuǎn)至客戶援助電話或服務(wù)監(jiān)督電話。
理的客戶投訴。
投訴登記。接到客戶投訴或相關(guān)部門轉(zhuǎn)接的投訴,要做好相關(guān)記錄。1.投訴調(diào)查。根據(jù)客戶投訴的情況進行調(diào)查,酌情轉(zhuǎn)至營業(yè)網(wǎng)點、客戶援助2.電話或自行處理,重大問題報總行優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
投訴處理。根據(jù)客戶投訴調(diào)查情況,提出對相關(guān)問題的處理意見,并將調(diào)3.對有效投訴的責(zé)任人提出處理意力求客戶滿意。查和處理結(jié)果及時向客戶反饋,見,報總行優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。對重大的投訴問題及時向監(jiān)管機構(gòu)報告。
反饋至營業(yè)網(wǎng)點及一級行部。
步修訂完善我司服務(wù)和管理制度。
五)其他業(yè)務(wù)部門受理的客戶投訴,可按照上述工作流程進行,屬部門內(nèi)(需要服務(wù)監(jiān)督電話協(xié)調(diào)解決應(yīng)在職責(zé)范圍內(nèi)妥善解決;部處理的客戶投訴問題,的問題,應(yīng)及時報告。
六)客戶投訴處理可采取處理單或電話聯(lián)系的方式進行,處理時限以處理(要追究相關(guān)單位、超出期限造成影響或損失的,單送達(dá)或接到電話通知之時算起。
1本部門不能解決的投訴應(yīng)在投訴處理傳遞時限為:人員的責(zé)任。個小時內(nèi)傳遞,接到處理任務(wù)的部門應(yīng)在兩小時內(nèi)啟動工作。
第八條在投訴處理過程中嚴(yán)禁出現(xiàn)以下情況:
資料或信息,積極協(xié)助,不可推諉、拖延。因客戶投訴引起一級行部之間、營業(yè)
營業(yè)網(wǎng)點一級行部、由上級服務(wù)管理部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理,網(wǎng)點之間服務(wù)爭議的,要執(zhí)行上級服務(wù)管理部門的協(xié)調(diào)處理結(jié)果。
第十條對有效投訴,按以下規(guī)定處罰:
關(guān)人員按有關(guān)規(guī)定給予行政處分。
元的罰款;對服務(wù)質(zhì)量特別差的員工,要予以下崗,造成重大損失或3000元至
惡劣影響的,要開除或責(zé)令辭職。
第十一條客戶投訴處理中出現(xiàn)爭議的問題,可向總行工會提請申訴。
第十二條本辦法由總行人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
銀行客戶投訴處理單xx第十三條本辦法自印發(fā)之日起開始執(zhí)行。附件:
: 附件
銀行客戶投訴處理單xx
受理時間:年月日時分(星期)
受理形式:來電口來函口來訪口傳真口郵件口其它口(有效投訴口特殊投訴口
銀保監(jiān)會投訴銀行信篇十
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
20xx年某月的一中午,12點正,這個時間是我們門前柜員交班的時間,在這個時間,為了交班的順利,錢款清楚。所以,交班時是不對外收付款業(yè)務(wù)的。
當(dāng)我正在緊張有序的清點庫存時,忽見一女子正走入大門,準(zhǔn)備走向窗口時,為了不影響清庫存,為了不影響顧客等待時間,我主動對她說:“要干什么,交班,等一下再來:“由于交班時間緊,錢款較瑣碎,所以態(tài)度不夠柔和,語氣有點生硬。
由于客戶不理解交班的規(guī)定,又認(rèn)為顧客就是銀行的衣食父母,硬要存,這時,我放下手頭的工作,耐心,禮貌的解釋,但這位女子無法接受,在柜臺外生氣兼夾粗話,最后憤然投訴。
以上事件之所以發(fā)生,我認(rèn)為要吸取以上教訓(xùn)。
一、不論業(yè)務(wù)多么的繁忙,不論手頭的工作多么的重要,都要堅持微笑服務(wù)。
二、客戶是多種多樣的,素質(zhì)有高低。所以,我們在對話時要婉轉(zhuǎn),要講究技巧。
三、要堅定不移的正確理解堅持“顧客永遠(yuǎn)是對的”要記住,顧客的不理解就是我們工作的不細(xì)致,客戶的不滿意就是我們工作的不積極。
一葉可知秋,一事可成鏡。
我將以此事作為一面明鏡,以明鏡為鑒,時時自照,日日面對,在以后的工作中,露出一次次燦爛的微笑,做到一絲絲耐心的解釋。最終達(dá)到服務(wù)無止境,更上一層天。
檢討人:
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