制定計劃前,要分析研究工作現狀,充分了解下一步工作是在什么基礎上進行的,是依據什么來制定這個計劃的。那么我們該如何寫一篇較為完美的計劃呢?以下我給大家整理了一些優質的計劃書范文,希望對大家能夠有所幫助。
學生會辦公室工作計劃篇一
新的一年開啟新的希望,新的空白承載新的夢想。一個新學期即將開始。上學期,辦公室在老師和主席團的指導和帶領下,以及各在各兄弟部門的配合下且辦公室所有成員共同努力下,基本上出色的完成了自己上學期的工作及任務,發揮了組織、協調以及后勤保障等作用,得到了主席團和各部的肯定,完成了上學期學期之初制定的工作計劃。院辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創新的工作理念,不斷調整的工作面貌,來切實發揮辦公室的作用以迎接新學期的各項任務。
一 認真值班
1.按時值班不遲到不早退
2.值班人員著裝得體,工作時不喧嘩嬉戲打鬧,對來方人員禮貌對待并做好記錄。
3.對送來的文件要及時通知各個負責人接受,并做好記錄。 3.及時到老師辦公室領取文件,以及將臨時文件的及時發出。 4.值班人員下班時記得關燈關窗,注意辦公室衛生清潔,以及鑰匙的確切轉交。
二 物品管理
及時對辦公室的物品進行整理和統計,部門依然堅持“有借必有還”的原則。做到借出有借條、有借取人姓名、部門、借出時間以及歸還時間,歸還時要檢查物品完好,經手人簽字。定時不定時對辦公室物品統計核對。工作細心負責,不私自借出使用。對于抬出的版面,要及時抬回,爭取不讓版面損壞、丟失。
三 財務報賬
本學期辦公室對學生會的財政賬目繼續進行使用上的管理,對于學生會其他部門對內部經費的申請要得到辦公室主任和張老師的許可后方可以向辦公室的成員拿取經費。對經費的使用辦公室留有詳細的記錄,并定時的核對賬目,并定期的向學生會主席團進行匯報。 辦公室在活動中做好活動花費的預算,及時上交用費收據和發票。會及時交給張老師蓋章,并及時通知各部門領取賬款。
四 做好宣傳
辦公室會做好本學期的活動的宣傳工作。可以出版面、通告、通知等。使廣大學生能夠更好的了解參與,達到豐富廣大學生課余生活,提升各項能力的目的。
五 做好配合工作、協調好學生會各部門間的協調關系
新學期開始,各部門都將有自己本部的工作,辦公室將以全新的姿態投入工作之中。辦公室將承擔各會場的布置與安排, 并積極配合其他部門的工作,努力使每一次活動都圓滿舉行。做為學生會的下屬部門,辦公室會在本學期積極配合學生會開展的各項工作。本學期辦公室也著重于加強院系學生會之間聯系與溝通的同時,也會注意把握好學生會與其他的學生會組織之間的關系。我們會加強我們辦公室和其他的學生會組織的凝聚力從而促進學校的更進一步的發展。
六 數據統計與收集
及時催繳各部門工作總結、工作計劃、活動總結,做到電子檔,打印檔各一份。規定時完成并存檔備份。到學期末要及時收集整理黨建文件,完成并存檔備份。
做好辦公室的接班工作,特別是在換屆選舉納新這個重要的環節更要給予充分的重視。把好關口,為部門吸收較為優秀的人才,以便辦公室今后更好地開展工作,服務同學, 銳意創新,為我院爭光。 以上是學生會辦公室這學期的工作計劃,辦公室盡己所能,作好本職工作,新學期取得新成績。
本學期學生會辦公室會吸取以往的工作經驗,總結從前的工作不足,更好的去完成老師和學生會布置的任務,和其他部門共創學生會的業績! 總之,在新的學期里我們會盡量完善我們自身的不足,同時保持住以往的優點,讓我們在今后的工作更加順利,也更具魅力與成效。
學生會辦公室工作計劃篇二
計劃網專題頻道工作計劃欄目,提供與學生會辦公室工作計劃格式要求相關的資訊,希望我們所做的能讓您感到滿意!
新的一年開啟新的希望,新的空白承載新的夢想。一個新學期即將開始。上學期,辦公室在老師和主席團的指導和帶領下,以及各在各兄弟部門的配合下且辦公室所有成員共同努力下,基本上出色的完成了自己上學期的工作及任務,發揮了組織、協調以及后勤保障等作用,得到了主席團和各部的肯定,完成了上學期學期之初制定的工作計劃。院辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創新的工作理念,,不斷調整的工作面貌,來切實發揮辦公室的作用以迎接新學期的各項任務。
一、認真值班
1.按時值班不遲到不早退
2.值班人員著裝得體,工作時不喧嘩嬉戲打鬧,對來方人員禮貌對待并做好記錄。
3.對送來的文件要及時通知各個負責人接受,并做好記錄。
3.及時到老師辦公室領取文件,以及將臨時文件的及時發出。
4.值班人員下班時記得關燈關窗,注意辦公室衛生清潔,以及鑰匙的確切轉交。
二、物品管理
及時對辦公室的物品進行整理和統計,部門依然堅持“有借必有還”的原則。做到借出有借條、有借取人姓名、部門、借出時間以及歸還時間,歸還時要檢查物品完好,經手人簽字。定時不定時對辦公室物品統計核對。工作細心負責,不私自借出使用。對于抬出的版面,要及時抬回,爭取不讓版面損壞、丟失。
三、財務報賬
本學期辦公室對學生會的財政賬目繼續進行使用上的管理,對于學生會其他部門對內部經費的申請要得到辦公室主任和張老師的許可后方可以向辦公室的成員拿取經費。對經費的使用辦公室留有詳細的記錄,并定時的核對賬目,并定期的向學生會主席團進行匯報。辦公室在活動中做好活動花費的預算,及時上交用費收據和發票。會及時交給張老師蓋章,并及時通知各部門領取賬款。
四、做好宣傳
辦公室會做好本學期的活動的宣傳工作。可以出版面、通告、通知等。使廣大學生能夠更好的了解參與,達到豐富廣大學生課余生活,提升各項能力的目的。
五、做好配合工作、協調好學生會各部門間的協調關系
新學期開始,各部門都將有自己本部的工作,辦公室將以全新的姿態投入工作之中。辦公室將承擔各會場的布置與安排,并積極配合其他部門的工作,努力使每一次活動都圓滿舉行。做為學生會的下屬部門,辦公室會在本學期積極配合學生會開展的各項工作。本學期辦公室也著重于加強院系學生會之間聯系與溝通的同時,也會注意把握好學生會與其他的學生會組織之間的關系。我們會加強我們辦公室和其他的學生會組織的凝聚力從而促進學校的更進一步的發展。
六、數據統計與收集
及時催繳各部門工作總結、工作計劃、活動總結,做到電子檔,打印檔各一份。規定時完成并存檔備份。到學期末要及時收集整理黨建文件,完成并存檔備份。
做好辦公室的接班工作,特別是在換屆選舉納新這個重要的環節更要給予充分的重視。把好關口,為部門吸收較為優秀的人才,以便辦公室今后更好地開展工作,服務同學,銳意創新,為我院爭光。
以上是學生會辦公室這學期的工作計劃,辦公室盡己所能,作好本職工作,新學期取得新成績。
本學期學生會辦公室會吸取以往的工作經驗,總結從前的工作不足,更好的去完成老師和學生會布置的任務,和其他部門共創學生會的業績!總之,在新的學期里我們會盡量完善我們自身的不足,同時保持住以往的優點,讓我們在今后的工作更加順利,也更具魅力與成效。
自我們學院成立,各項學生工作都不斷地由系向院的規模發展,在老師和同學們的共同努力下,各項工作都取得了不少進步。學生會當然也基于原來的規模發展壯大了許多,而學生的天職就是學習,為大家營造好的學習氛圍很有必要性,因此學習部成為學生會不可或缺的部門之一。我院學生會學習部正處于急需發展進步、邁向更高層次的過程當中,雖有一定優勢存在,但也有些需解決的問題。
目標與任務
在學習部現有的基礎之上,從下屆新生中吸收強勢的新鮮血液組成新的學習部團體,完成自身的換屆更新。繼續開展以前部內優秀的活動項目,策劃新的特色活動。同時,努力做好由學院、主席團下達的各項任務,配合其他部門的工作開展。力爭成為讓學院老師、主席團、同學們滿意的部門。
現狀的分析
一、 現有的優點:
(一) 學習部由主席團一名成員直接負責管理,有利于加強上下之間的聯系與交流,便于兩者的工作開展。
(二) 由學習部組織或配合學院、團委的工作,如先進班集體的創建與評比、學風建設月活動,督促各年紀各班努力向優秀班集體發展。
(三) 學習部能夠在很大程度上配合其他部門活動、工作開展,可以體現出學生會團結合作的意識。
二、 尚存的問題:
(一) 部內自身的發展和部員的管理有待改善,需從下屆新生中選拔著實負責的成員,增加工作效率。
(二) 學習部與學院各班學習委員交流甚少,沒有達成相互溝通以進步的意識,需及時向學院老師傳達院學生的學習情況。
(三) 學習部與其他部門的關系仍有待進一步加強。
(四) 活動需要更多創新與時效性,抓住時間、考試安排(如英語四、六級考試,計算機考試)等各種契機進行。
解決方式與措施
一、 加強人員組織與管理:
從下屆新生中選拔新成員6人(爭取每班一人)組成新的學習部;組織各班學習委員成立院學習委員會,旨在了解和督促各班學習情況。
學生會學習部
部內成員
學習委員會
(一) 部內成員職責:積極參與學生會各項活動,自覺自主地加強與其他部門的交流;負責學習部活動項目和日常工作;掌握本班的學習狀況,與本班學習委員負責班內的學習風氣建設;嚴謹自我,做好學習部榜樣。
(二) 學習委員會職責:認真負責班內的學習工作,掌握所有班內學生的學習狀況,加強班級學風建設;定期召開交流工作會議,向學習部提交班內學習狀況總結;做好日常中老師和學生們的串接工作。
(三) 學習部考核與評優制度:
2) 每次由學習部主辦的活動后,部員需提交活動個人總結;
3) 部員在活動中的積極性良好,團結協作努力辦好每一次活動;
4) 與班級學習委員的交流情況:根據班級學風考察;
5) 鼓勵優秀活動創意和想法,要求部員培養實干能力;
6) 評選優秀的方式為部內8人不記名投票和平常考察綜合決定。
二、 第一學期活動安排與簡單方案
(一)學習部日常工作:
2) 召開學習委員會議(每月一次),交流討論班級的學習和上課狀
況,對班級的近期學習情況進行總結和計劃。
3)配合協助團委開展先進班集體創建工作。
(二)本學期流程活動安排
2018年9月:開展對新生的入學教育
在學院老師為新生介紹學校各方面情況時,提醒他們加入鼓勵大一新生們在大學里好好學習的專題,強調大學學習的重要性和必要性,讓他們在入學之時就奠下學習的思想基礎。
2018年9月底:伴隨學生會招新,學習部招新工作。
在招新完成后,會安排時間進行成員內部交流活動,具體形式征求成員意見。
2018年10月:2018新生辯論賽
豐富新生的大學生活,加強大一班級內部團結協作能力與班級之間的交流;為學院辯論隊選拔人才,為院系之間的比賽打好基礎。
2018年11月:學習經驗交流會
邀請高年級學習成績優異的同學與大一班長、學習委員開展學習交流會議,為他們提供好的經驗,引導新同學規劃好自己的大學生涯。
2018年12月:學風建設月
期末臨近,抓緊督促大家學習情況,通過倡導、監督等各種方式使同學們投身到學習中去。
10年1月:第二專業相關講座
針對大二同學的具體情況,邀請有關老師和已選擇第二專業的高年級同學關于第二專業的規定和情況進行詳細介紹,有助于大二學生輔修第二專業。
備注:以上均為大型活動,在學期中可能還會有小型不定時的活動進行,根據形勢的發展而作決定。
初步設想
在學生會主席團的領導下,努力完成計劃中的各項活動安排,為學院師生多做實事;同時,在學生會各項活動的開展過程當中,我部做好協辦、輔助的工作,為學生會的大局發展著想。我相信在我們年輕的團隊里定能取得很大程度的進步,得到學院師生的認可。當然也希望主席團能為我部的發展提供最大的支持與幫助。
一、加強學生會的自身建設,樹立優秀學生組織的形象
1、在開學初始,團總之學生會將進一步對我們學生會的章程制度及相關說明做系統的整理和歸納,作出具體的學生會管理文件。
2、辦公室與宣傳部將對學生會的工作證、博客、郵箱、qq群、檔案等方面作出進一步的整理補充,充實學生會自身的'文化建設。
3、將組織一系列有關自身建設的工作與活動,注重理論學習,進一步加強學生干部隊伍的團隊建設,提高戰斗力與凝聚力,打造“和諧學生會”。
4、加強學生干部自身素質和工作透明度的提高,以切實的活動形式提高自己,服務同學。為提高干部工作積極性和責任心,我們將每月實行工作匯報制度,以此檢驗各部門的工作成果,鍛煉學生干部演講能力。
二、將本學期的活動進行整合,注重品牌活動的建設
1、開學初期,在新生當中再次進行學生會的宣傳,樹立學生會的整體形象,為以后的學生會建設打下良好的基礎。
2、以五月科技文化節為主線,我們將與學院各個年級的學生及其他學生組織對學院的活動進行整合,對于本學期的活動我們主要樹立學院的以下幾個品牌。
首先,全力打造本院特色活動(往年是《模擬企業大賽》)今年在此基礎上將有所創新,如《股市評論》等,把它建設成為我們學院的品牌活動,并且在校內和校外推廣這項賽事,使同學們更好的參與這個活動,更加了解和參與經濟金融前沿,把握自己的興趣方向,擴大這個活動在校外的影響。
其次,我們將形成經濟學院科技節的通用品牌。認真組織策劃,以精細化的作風,高質量得獎。形成既運動會,金秋歌會等大型活動展現大院風采的又一舞臺。
第三,在本學期的活動中,我們將注重學生在實踐中的自我教育,積累活動經驗,為下一界工作提供參考和摸板。從而形成經濟學院第四界團總之學生會的經典形象,精心打造我們學生會的另一個和另一種意義上的品牌活動。
第四,在樹立品牌活動的同時,加強全院學生的理論學習,認真學習兩會精神,提高全院學生的理論修養。
三、與校內、校外的學生會或其他學生組織進行交流與合作
1、我們將積極配合校學生會的工作,認真開展各項活動,為學校學生文化活動的開展盡一份力量,豐富我們的校園文化。
2、積極與校內、校外的學生會或其他學生組織進行交流與合作,彌補自身的不足,提高我們學生會的競爭力與影響力。
3、我們將與校內、校外的學生會或其他學生組織進行長期的合作,擴大我們學院的影響力,豐富我們學院的學生文化活動。
四、圍繞“本科教學評估”,促進“迎評促建創優”的工作
1、開展本科教學評估的宣傳活動,與學院的其他學生組織一起,舉辦知識競賽等活動,讓廣大同學了解教學評估的意義。
2、配合學院的領導和老師,加強學院的學風建設,做好校自律會開展的“學風狀況”調研活動,及時了解情況,促進提高。
3、積極開展其他的相關活動,展示學院特色,配合學校的“迎評促建創優”工作。
五、全力備戰科技文化節,力爭再創輝煌佳績
1、總體協調各部門工作,做到明確分工,責任到人。
2、學院領導老師,指定活動方案和預期目標。
3、及時了解各部門組織情況,給以建議和指導。
在這個學期的工作中,我們將注重學生會的自身文化建設,使我們學生會的各個方面更加完善。同時,突出學院品牌活動的建設,使學院活動更加豐富,充分調動同學們的積極性,提高同學們的綜合素質。我們相信,新學年我們學生會將會為我們經濟學院帶來新的輝煌,因為我們很優秀!加油!
學生會辦公室工作計劃篇三
隨著新學期的到來,外語系團委學生會便自主地開展了本學年的工作。辦公室作為一個負責管理整個團委學生會的日常事務,協調各部門工作開展的職能部門,也進入了完全的工作狀態。為了盡職盡責地完成部門的各項工作,且積極主動地協調其他各部門的工作,提高整個團委學生會的工作效率,充分發揮辦公室在團委學生會中的調配器的作用,特制定了外語系學生會辦公室11年下半年工作計劃。
現將工作計劃表述如下:
對內建設
部門內部建設
我部門注重團結與合作,為加強交流,會不定期的召開部門內部會議,交流學習、工作心得,提高團隊合作精神。
鍛煉新干
外系學生會辦公室本年度確定主任一名,副主任兩名,為使辦公室工作能夠到得好的延續和發展,根據以往慣例,我們部門仍在九月份進行了新一輪新生招干工作,為我們部門注入了新鮮血液。在日常工作中,我們將更加注重新干的培養,盡量多的讓新干參與辦公室日常實踐工作,以更快熟悉辦公室工作流程。
規章等制度建設
為深入全面了解學生會工作情況,協助學生會與團委的各項工作,辦公室在往屆制定的團委學生會內部規章等制度的基礎上,針對工作中存在的問題,將進行進一步的規范和完善,嚴格規范財務報帳制度。同時,還會對團委學生會的章程進行修改。
對外工作
配合院系工作的開展
為更好的做好團委學生會的工作,真正起到上傳下達的中間橋梁的作用。辦公室將積極配合院系的工作。如財務帳目的清理、傳達上級的相關文件、提供學生資料、團委學生會和各班團干部的聯系表等。
溝通協作工作
在對院內開展的各項工作活動、團委學生會內部的活動以及社團活動中,辦公室都將要起積極主動的溝通協作作用。同時,還要積極聽取同學的意見及時記錄處理,或向有關部門反映情況。
對外監督工作
辦公室在協調各部門工作的同時,還要監督各部門工作的開展,并收集工作匯報情況。
日常工作
日常值班
根據團委學生會的實際工作的需要,協助老師處理日常事務,辦公室仍將堅持值班制度,以便時處理團委學生會內部的通知和聯絡工作。
日常衛生管理
為了樹立團委學生會的良好形象,為各位提供一個更加整潔、舒適的工作環境。辦公室成員在值班時將對辦公室進行日常清掃,以保持內務整潔,并定期對辦公室進行徹底清掃。
通知書寫
為了及時傳達學院的各相關文件和精神,提高團委學生會的工作效率。辦公室將實行通知預約制,從通知張貼的及時性和質量上嚴格把關,堅決杜絕通知的張貼不及時和內容錯誤的現象。另外,為了加強團委學生會與各班級的聯系,使各班班干部及時了解并協助團委學生會工作,辦公室還將繼續進行團委學生會的會議通知工作。
會議記錄
為了便于反映和記載我院團委學生會工作的開展情況,同時在一定意義上有助于監督各部門的工作,能夠及時發現問題起查漏補缺、自我完善的作用。辦公室將會按時參加團委學生會召開的各種會議,并對會議的主要內容進行詳細的記載。特別是我系學生會團委每月召開的全體干部英語會議,將進行英語會議記錄。
財物管理
為了更好的更有效的對團委學生會的各種財物進行管理,辦公室近期將對團委學生會的財物作一個全面的清查整理和登記。同時為了減少財物的丟失將嚴格實行財物外借登記責任制。
以上是外語系團委學生會辦公室的工作計劃,雖然工作任務艱巨,工作內容瑣碎繁多,但我們堅信辦公室秉著“為同學服務”的宗旨,在院系領導及團委學生會常委會的領導下,辦公室的全體成員將團結一致、克服困難,出色圓滿地完成辦公室的.工作。
學生會辦公室工作計劃篇四
新學期我們組建了新的內部集體,面對新的工作方式和工作內容,我必須及時解決并安排部門工作,隨時互相協調商議,對部門內部工作做以分管安排。一個部門要好必須得有絕對團結的干部隊伍,通過不斷地商議協調內部工作,讓部門工作順利開展。我們將建設一個分工明確,工作有條理,集體齊努力的團隊。
作為團委學生會的協調部門,我部工作多以雜亂繁為主。學期初必須對學院物資財產做以統計備案,對院團委學生會各部門檔案做以整理,對活動室環境做清理整頓,使活動室環境更舒適。以便及時有序地配合其他部門或班級開展活動。讓學院物資得到妥善保管及合理有效利用。
伴隨新學年開始,我部順應學院安排會完成新干事的招新工作。此間我部會對招新工作計劃及招新宣傳做以合理分工及重點完善,爭取為部門汲取優秀的新干事、新活力。隨后我們會對新干事進行工作培訓,讓其對部門工作有深入的了解,盡快適應并熟悉新事物新環境。
無規矩不成方圓,制定并完善團委學生會工作細則將作為我部本學期工作重點。其中我部會做好同其他部門的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好的開展我部工作。新學期我們也會加強團委學生會與班級之間的聯系制度建設,使班級與團委學生會之間相互了解相會支持,以便更有利地開展各項活動,為全院師生服務。
團委學生會博客是宣傳自身及增進集體凝聚力的有效手段。本學期我部會加強博客的建設,及時了解并反饋各方面有效信息。同時我部會對自身建設的不足之處做全面了解,并找出一些可行的解決方案。
作為協調團委學生會各部的部門,我部有義務使各部門成員之間相互了解相互信任,讓團委學生會集體更加協調。我部計劃以集體談心或集體運動形式同其他部門協同開展團委學生會內部活動。增加整個團隊的和諧性。
本學期我部計劃以周為單位進行部門例會開展,不斷協調開展部門工作,及時相互了解,增進部門人員工作默契,更好建設部門發展。使新干事及時融入部門工作,及時有力開展部門工作。
以上是本學期團委辦公室工作計劃,作為協調部門我部定當有效完成日常的份內工作,做到盡職盡責。
學生會辦公室工作計劃篇五
一、協調幫助各部門的學生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。
二、交流會:12月中旬與漳州校區本科生交流會,主要目的是加強學院各年級之間的交流幫助學弟學妹更快更好的適應大學生活大學學生會辦公室工作計劃大學學生會辦公室工作計劃。12月下旬邀請本部研究生及大四學習優異的同學開茶話會,向他們學習成功經驗。
三、建筑與土木工程學院學生干部考核管理辦法:
四、財務管理制度:
第一條建筑與土木工程學院團委學生會除宣傳部外其它財務流動由辦公室負責管理。
第二條學生會各部門活動經費和日常開支,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。
第三條所有支出均須統一正式發票方可報帳(收據、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據故一概視為無效憑證不予報銷)。
第一條辦公室的管理機構為建筑與土木工程學院學生會辦公室大學學生會辦公室工作計劃工作計劃。學生會辦公室內的一切財產歸學生會所有,不屬于任何個人。
第二條學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統一配發,不得私自配備,若丟失,需報告學生會辦公室,由學生會辦公室再次配發并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關的事情。
第三條除學生會例會外,要借用辦公室必須經過學生會辦公室批準,借用人方可使用。
學生會辦公室工作計劃篇六
1.按時值班不遲到不早退
2.值班人員著裝得體,佩戴工作牌,工作時不喧嘩嬉戲打鬧,對來方人員禮貌對待并做好記錄。
3.及時到系辦公室領取文件,以及將臨時文件的及時發出,黑板內容及時更換注意日期。
4.值班人員下班時記得關燈關窗,注意辦公室衛生清潔,以及鑰匙的確切轉交。
5.工作要認真,不帶個人情緒。
每月22號通知部門上交用費收據和發票,保障電子檔和打印紙質擋兩份的準確無誤。會及時交給邵老師蓋章,并及時通知各部門領取賬款。
每個月會及時對辦公室的物品進行整理和統計,部門依然堅持“有借必有還”的原則。做到借出有借條、有借取人姓名、部門、借出時間以及歸還時間,歸還時要檢查物品完好,經手人簽字。定時不定時對辦公室物品統計核對。工作細心負責,不私自借出使用。
臨時任務注重時間觀念以及責任感,工作完成時做到信息反饋,靈活處理。
獎狀打印要細心核對,準確無誤之后交給上級檢查。
協助自律部做好考勤工作。
要在各種資料仔細認真統計,做好每項數據的統計
表格設計會大膽創新,表格輸入數據時細心,準確率高。通訊錄定時補充與修改,做到準確無誤。
通知時注意禮貌用語,簡易易懂。做到信息流通暢通。
文件進行系統分類管理,做到電子檔與紙質檔及時保存,排查滯留文件,定期不定期排查整理文檔柜,對文件熟悉掌握。
相應地建立文件夾,文件名做到完全,并做好標記。各部門拷貝文件會及時將文件調出并告知予值班人員,不隨意打印非工作文件。
及時催繳各部門工作總結及工作計劃,做到電子檔,打印檔各一份。規定時完成并存檔備份。
每月的校園文化月樂評的文件及時收集以及每月的十九號將各部門各班級的材料整理好,每月二十日準時上交到系學生會辦公室。
及時收集團學簡報,整理好并存電子檔,及時并準時地上交到院學生會辦公室,整理團學簡報材料時,必做到附加一份學生意見反饋。
總結過去經驗,不斷開拓創新的同時,也對20xx-2009年度下學期的工作做了制定與規劃。
一.下學期報道結束后,辦公室全體成員將把辦公室打掃一下,并且適當的裝飾下,弄得有種喜氣洋洋的氣氛,迎接各位同學和同仁返校學習與工作。
二.新的學期開始,也將意味著辦公室有個新的開始,我們將又一次的制定我們的規章制度,延續上學習好的方面,摒棄一些不足的方面。
學生會辦公室工作計劃篇七
新學年開始了,化學與生物工程學院迎來了大一新生這股新鮮活力的注入,學生會新一屆領導班子也已經成立,辦公室作為學生會的中樞獨立職能部門,將充分發揮其核心地位,全力配合其它部門搞好各項工作,為使辦公室的工作在新的學期朝著更加高效、標準、和諧的方向發展,辦公室全體成員在認真總結上一學期工作經驗的基礎上,秉承著講主動,知勤快,嚴要求,甘奉獻的工作理念,制定了本學期辦公室的工作計劃。
基于辦公室工作性質的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認真的工作態度。為此,在新的.學期我們將通過例會、培訓、集體學習等方式,提高部門成員的整體素質,增強部門成員的工作積極性。
2、進一步完善制度。在辦公室制定學生會辦公室干部考核制度,使辦公室制度日益全面化、規范化。
3、討論制定學生會內部獎懲制度,力求將各部門、各成員工作進行量化考核,同時制定出較完善的內部處理機制。
1、為了提高工作效率,辦公室在新學期將切實貫徹實施責任分工制,量化工作,充分調動每位成員的工作積極性,培養成員責任意識,使部門成員真正得到鍛煉。
2、為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室將實行強化管理,統計部員的空閑時間,做到統籌的安排每位成員的時間。
做到工作由專人負責,哪個環節出問題,哪個環節責任人負責。
作為學生會中的樞紐部門,辦公室主要配合主席團對學生會的各項工作進行統籌,協調各職能部門的工作,保證學生會工作的高效性。主要負責學生會人員檔案、內部制度、文檔材料的整理與存檔,物品的統一管理、以及日常事務的管理等一系列的常務性工作。
1、物品管理
(1)對學生會的物品進行統計及維護。認真負責在學生會的各項活動中物品的購置工作。
(2)對外借物品進行登記并負責及時收回。
2、文檔管理
文檔管理,作為辦公室的一項重要的日常工作,在新學期指定專人負責學生會日常文件的印發與管理。同時以書面和電子檔兩種方式進行統一及時的整理與存檔。進一步規范文檔格式與文件管理。做到所有公務文件具有統一格式與樣板,全面實現學生會文件管理規范化,統一化。