為什么給出建議是更好的做法呢?有很多原因：這樣做能夠把你的智慧傳遞給其他的人;無論是否得到回報(bào)，這樣做都能提高你的影響力;這樣做能夠贏得信任、地位和威嚴(yán);它本身就是對于你頭腦中想法的一種滿足。這是非常好的自我滿足。

很多人都寫過關(guān)于如何做出反應(yīng)的文章，因?yàn)檫@些反應(yīng)常常會(huì)伴隨著憤怒。老板們通常會(huì)逃避那些負(fù)面的批評(píng)部分，盡管他們也知道應(yīng)對這些反應(yīng)是他們的責(zé)任。但是很少有人寫文章談?wù)勅绾谓o出好的，老式的建議。這和復(fù)雜的績效評(píng)估不同——建議是非正式的，內(nèi)容也完全不涉及賠償或晉升，涉及的主題通常不那么重要，也不那么讓人痛苦——雙方提供或接受的只是善意的建議。

那么為什么那些尋求建議的人仍然會(huì)拒絕好的建議呢?從我的經(jīng)驗(yàn)看，出現(xiàn)這種情況更多的是因?yàn)樘峁┙ㄗh的方式而不在于建議本身的質(zhì)量好壞。

如果提出建議的方式不好，很有可能會(huì)激起對方的抵觸心理，因此建議就不太可能被對方聽進(jìn)去，更不要說采納了。因?yàn)閷Ψ降膼u辱感是如此地激烈，因此你的好意也就完全被抹殺了。如果你希望對方能夠明白你的好意，認(rèn)真考慮你的建議，而不是被你的建議激怒的話，下面的四條建議也許會(huì)對你有幫助。(但請記住，采納了這些建議，并不能確保你的建議就是好的。而且，我的建議給出，概不退還。)

兩種方式都很好，但是要記住主動(dòng)提供的建議有時(shí)候未必會(huì)受歡迎，所以如果你對自己的建議太過堅(jiān)持或者走得太遠(yuǎn)，很可能會(huì)激起對方的反感。

如果是對方要求你給出建議，你就應(yīng)該在給出任何智慧的建議之前向?qū)Ψ奖磉_(dá)你的感激。畢竟被視為富有智慧并且有能力提供幫助的人是對方對你的肯定，甚至是奉承。我從來沒有遇見過不喜歡提供建議的人。事實(shí)上，這樣做是加深彼此關(guān)系的一種最好的方法，因?yàn)檫@是一種雙方彼此滿足的交互，充分體現(xiàn)了彼此的尊重，而且絲毫不讓人覺得諂媚。

再?zèng)]什么比詢問某個(gè)問題的建議(比如“我需要怎么做才能得到晉升呢”?)，卻得到了完全不相干的答案——比如關(guān)于你婚姻、度假計(jì)劃、或者如何拋出高爾夫球更好的.建議——更讓人惱火的了。專注于你要討論的話題，不要跑題，除非別的問題和你在討論的問題有關(guān)聯(lián)。

對于一些人來說，這二者之間的區(qū)別是非常模糊的。但是扮演權(quán)威(如果一名律師認(rèn)為你不了解自己的情況，就不太會(huì)讓你提供建議)和扮演獨(dú)裁者(運(yùn)用你的權(quán)力強(qiáng)迫別人聽從你的意見，或者病態(tài)地堅(jiān)持認(rèn)為自己永遠(yuǎn)是正確的)是兩回事。權(quán)威可以有著謙虛的態(tài)度，比如說，“我已經(jīng)見過很多這樣的情況了，我擔(dān)心如果你現(xiàn)在不著手處理這名有問題的執(zhí)行官的話，隨著時(shí)間的推移，問題會(huì)越來越嚴(yán)重。”。而獨(dú)裁者可能會(huì)用這樣的口吻給出同樣的建議，“看，你必須現(xiàn)在就干掉這個(gè)家伙，如果你不動(dòng)手的話，我會(huì)幫你干掉他。”顯然，后面一種表述方式讓人不快，也更少幫助性。

通常來說，最好的建議是雙方互動(dòng)的情況下產(chǎn)生的，而不是由一方高高在上地提供給另外一方的。所以在你給出建議后，一定要記得問問對方認(rèn)為你的建議是否有用，或者問問他們認(rèn)為如果按照你的建議行動(dòng)的話會(huì)有什么感覺。他們的反饋會(huì)幫助你改進(jìn)你的建議，讓它變得更有意義。

詢問對方后續(xù)的情況不僅僅是表達(dá)你的關(guān)心，這種做法還表現(xiàn)出你對自己提供的建議負(fù)責(zé)任的態(tài)度。無論他們是否采納了你的建議，這種做法都會(huì)讓對方感覺非常舒服，并且會(huì)對你提出的建議更有信心。

我認(rèn)為給出建議是人生中很大的一種快樂，特別是事后證明我給出的建議是正確的時(shí)候，就更是如此。我也對這些年別人給我的、所有好的建議心存感激。

建議書是個(gè)人、單位和有關(guān)方面，為了開展某項(xiàng)工作，完成某項(xiàng)任務(wù)或進(jìn)行某種活動(dòng)而倡議大家一起做什么事情，或提出合理化的意見、建議時(shí)使用的一種文體，也叫倡議書、意見書。

建議書是應(yīng)用文的一種類型。其內(nèi)容很廣泛，像弘揚(yáng)雷鋒精神，開展精神文明活動(dòng)，援助貧困山區(qū)孩子讀書，開展工作擁軍優(yōu)屬活動(dòng)家等，都可以寫建議書。

1、標(biāo)題 一般只寫“建議書”三個(gè)字，有時(shí)為了突出建議的具體內(nèi)容，可以寫《關(guān)于×××的建議書》。題目要寫在第一行的中間，字體要大些。

2、稱呼 提出的建議希望得到哪些人的響應(yīng)，稱呼就寫那些人。要寫在第二行頂格，后面加冒號(hào)。

3、正文 就是建議的內(nèi)容，從第三行空兩格開始寫。先寫提出建議的理由，再寫建議的具體內(nèi)容。如果內(nèi)容較多，可以分條寫。

4、 署名 在右下角寫出建議人的姓名，即提出建議的團(tuán)體的名稱或個(gè)人的名字。

5、日期 寫在建議人姓名的下方。

寫建議書具體應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)：

從實(shí)際出發(fā)，實(shí)事求是

提意見、寫建議要根據(jù)具體問題、實(shí)際需要和可能的條件，而不能憑空想像，不著邊際地提，這樣才有助于改進(jìn)工作方法，開展有益活動(dòng)。

說話得體，有分寸

首先，所提意見和建議應(yīng)當(dāng)比較準(zhǔn)確、比較合理，并且要掌握一定的分寸。意欲曉之以理，首先動(dòng)之以情，這樣寫，意見容易被接受，從而到達(dá)目的。其次，要使意見和建議在現(xiàn)實(shí)條件下行得通，不應(yīng)該說過頭話，也不應(yīng)該提過高的要求，否則就無濟(jì)于事了。

內(nèi)容具體、清楚、實(shí)在

建議書的核心部分是所提建議的內(nèi)容。因此，寫建議書不管是分條開列，還是不列條款，都應(yīng)當(dāng)把建議的內(nèi)容寫具體、寫清楚，使人一目了然。這樣領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)、單位和個(gè)人在考慮和采納的時(shí)候才容易落到實(shí)處。切記不要說空話、套話，不要抽象、籠統(tǒng)。

語言準(zhǔn)確、精練

建議書是人們發(fā)表意見、提出建議的一種工具，因此，語言一定要準(zhǔn)確精練，要言簡義明地把具體的辦法、具體的措施準(zhǔn)確地、一目了然地寫出來，而不是過多的分析和去論證。

小試鋒芒

閱讀下面的例文，結(jié)合建議書的格式及要求寫出批注。

學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)：

二、聘請駐滁官兵來校，嚴(yán)格訓(xùn)練升、護(hù)旗手，從而規(guī)范他們的步伐和動(dòng)作。

三、對全體少先隊(duì)員進(jìn)行禮儀教育和愛國主義教育，讓全校少先隊(duì)員懂得國旗法。

尊敬的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，為了使我校的升旗儀式更加莊重、嚴(yán)肅，為了使所有升、護(hù)旗手的動(dòng)作更加規(guī)范，請考慮一下我們的建議和請求吧!

六(4)中隊(duì)全體隊(duì)員

2006年4月10日

你來試試看

在生活中，你是否遇到過這些情況：周圍的環(huán)境被污染，社區(qū)購物不方便，供少年兒童活動(dòng)的場所太少……我們小學(xué)生，是社會(huì)的小主人，針對存在的問題，我們有責(zé)任、有義務(wù)向有關(guān)部門反映情況，提出自己的建議。

請你寫一份建議書。要寫清楚提的是什么建議，還要注意建議書的格式。

閱讀理解

本次作文是寫一份建議書。在內(nèi)容上沒有限制，只要是你覺得不滿意地方都可以寫。建議書的格式、要求對大家來說并不難，難的是到底寫什么內(nèi)容好呢?請你先讀讀下面這篇文章并完成練習(xí)。

衛(wèi)生紙紙芯應(yīng)當(dāng)省去

我們平時(shí)使用的筒裝衛(wèi)生紙，里面都襯有一個(gè)硬紙板芯，用完外面的衛(wèi)生紙，紙內(nèi)的那個(gè)紙芯子也就變成了垃圾。

去掉那個(gè)紙芯，一點(diǎn)也不影響衛(wèi)生紙的質(zhì)量，也不影響使用。別小看了這小小的一個(gè)圓紙芯，它可是拿木材等資源換來的!以城市每戶家庭月消耗15筒算，那么，全國1億戶家庭月消耗衛(wèi)生紙就達(dá)15億筒之巨，而一年的數(shù)量更是達(dá)到了180億筒這一天文數(shù)字。再加上賓館、單位所用，這衛(wèi)生紙的消耗量是多么是多么驚人。那么，用于這二三百億筒衛(wèi)生紙的硬紙板芯又需多少木材?真是不算不知道，一算嚇一跳!可遺憾的是，為此而倒下的幾百萬、上千萬立方米的樹木，僅僅只是做一點(diǎn)“內(nèi)襯”而已，根本起不到絲毫的作用。這豈只是可惜，而是對有限的森林資源的糟蹋!

今天，環(huán)境惡化已到了威脅人類生存發(fā)展的危險(xiǎn)關(guān)頭，環(huán)境保護(hù)已是刻不容緩的頭等大事。因此，我們有必要千方百計(jì)，想盡一切辦法，包括從大處著眼和從小處入手來節(jié)約資源，來維護(hù)生態(tài)平衡，堅(jiān)決杜絕各方面的浪費(fèi)。聯(lián)想到衛(wèi)生紙，自然應(yīng)該省去這個(gè)紙芯。當(dāng)然，在生產(chǎn)、消費(fèi)領(lǐng)域，由于過度包裝，由于畫蛇添足，可以省去的地方還有許多。我想，節(jié)省資源，簡潔包裝，減少浪費(fèi)，應(yīng)該成為新世紀(jì)的主旋律。對此，除了企業(yè)增強(qiáng)環(huán)保意識(shí)，自覺把自己的生產(chǎn)(包括包裝)納入環(huán)保的軌道之外，還期待政策法規(guī)的完善，從法律上來遏制過度的包裝和浪費(fèi)。

1、 本文是由生活中的什么現(xiàn)象引起的呢?

2、 作者用了什么方法來說明這是一種嚴(yán)重的浪費(fèi)現(xiàn)象的呢?

3、 作者借此表明了自己的什么觀點(diǎn)呢?提出了哪些意見或建議呢?

口語交際

1、看了《衛(wèi)生紙芯應(yīng)當(dāng)省去》一文后，你一定深受啟發(fā)。想一想，我們學(xué)習(xí)、生活中還存在著哪些浪費(fèi)資源的現(xiàn)象?說說你所了解的情況(可用數(shù)字法、舉例說明等方法)。

2、想一想有沒有解決的辦法?針對具體問題你有哪些好的意見或建議?

3、如果讓你寫建議書，你會(huì)寫給誰或哪個(gè)相關(guān)的部門?

作前練筆

1.我準(zhǔn)備對 提建議，我想提的建議或意見是

2.我提這些意見或建議的原因是。