會計是對企業經濟活動進行量化和分類，并編制相關報表以反映企業財務狀況和經營成果的過程。以下是小編為大家收集的會計總結范文，希望對大家有所幫助。

會計電算化的重要性探討（熱門16篇）篇一

會計電算化是一種完成會計核算操作任務的手段，本質在于用一個計算機替代人工記賬、算賬、報賬，并可以部分替代原先由人腦完成的對會計信息進行分析、判斷和利用等工作［1］。會計電算化的發展過程大致可以分為如下幾個過程：單項業務電算化；多項業務電算化；財務會計業務電算化；會計業務電算化；管理系統電算化。我國的會計電算化目前正處于向理系統電算化方面發展。

會計電算化的重要性探討（熱門16篇）篇二

摘要:隨著信息技術的飛速發展，會計電算化的應用也逐漸普及，本文將通過對我國會計電算化存在問題進行分析，并提出發展會計電算化的一些改良措施，就會計電算化當今狀況和亟待解決的問題進行探討以對其發展前景進行了分析預測。

關鍵詞:會計電算化;問題;對策。

一、會計電算化的的概述。

電子計算機的數據處理技術在會計核算工作中的應用簡稱為會計電算化，即指用電子計算機取代人工核算會計賬目，并對會計信息進行分析、預策和決策，從而提高企業財會管理水平并為企業帶來經濟效益，實現會計工作現代化。

(二)會計電算化的特點。

1.確保了會計數據處理的準確性與及時性;。

2.增強會計數據存儲的保密性;。

3.將會計數據的運用領域進行了拓展;。

4.為發揮會計的職能作用提供了有利條件。

(一)企業領導及財務人員的思想認識問題。

因為我國會計電算化開展較晚，人們的工作思維還未認識到會計電算化的重要性。就目前情況而言，會計電算化應用的企業有以下認識不足:一是只認識到其是核算工具，并沒有看到對企業管理、會計職能的影響;二是很多企業管理者對會計電算化存在片面認識;三是部門財務人員在實際工作中只用于簡單的核算功能，其他功能沒有發揮充分，導致花了錢，沒有將軟件功能發揮出來。

(二)電算化會計人員業務水平普遍不高，復合型人才資源匱乏。

因為會計電算化對在崗的人員技術要求比較高，要求從事這項工作的人員必須是復合型人才。僅僅掌握相關會計知識是遠遠不夠的，還需要對計算機進行熟練操作。會計電算化系統是一種會計從業人員和計算機相結合的系統。它既要求財會工作人員熟練掌握計算機操作，同時又需要財會人員掌握計算機硬件維護，信息系統管理等相關計算機方面的知識。但是這種復合型人才在我國財會領域少之又少，而且培養相關人員也尚需一段時日。

(三)軟件應用保密性差，內控制度不夠健全，電算化基礎管理工作存在漏洞。

一個企業的會計信息在某些時候往往決定著企業的生存和發展，是企業的核心機密所在。我國現階段而言，很多地方往往忽視對會計電算化工作的`保護程度，為企業的生存和發展埋下了很大的隱患。從現在情況來看，手工建立的會計基礎工作存在著非常多的弊端，特別是在中小企業之中內部控制也十分欠缺，他們沒有能力進行電算化基礎管理工作。實行會計電算化就要求完善一系列的內部控制制度，這樣才能體現出電算化的特點。然而現實情況是不在少數的企業并沒有相關嚴密的規章制度，這就導致電算化工作無法得到有效運行。

(一)提高對會計電算化的認識。

單位領導要提高對會計電算化的思想認識，轉變觀念，要認識到實現會計電算化不僅是核算工具、方法的改進，而且對于會計學科本身也是一次巨大的革命，能夠提高整個會計工作水平。對會計人員的素質也要提出更高要求，除有較高的專業知識水平外，還要加強他們對會計電算化的認識?讓他們積極學習新事物新技術，認識到會計電算化給企業帶來的巨大經濟效益和顯著提高的工作效率，而不使企業會計電算化流于形式。

1.對現有財會人員的在職培訓。我國大多數財會人員過去一直從事手工會計核算，財會知識比較全面，技術比較嫻熟。會計電算化普及后，應著重培訓他們計算機操作的技能，培訓可以先從計算機基礎知識開展，然后逐漸向計算機網絡知識過渡。

2.對院校專業結構的調整。在教學上應采取以下措施:第一，正確定位教學目標和內容，加強計算機和會計知識的融合;第二，積極采用實驗教學法和案例教學法，讓學生加深對理論知識的理解同時提高實際應用能力;第三，各類學校根據所面臨不同的學生群體因材施教。

(三)加強軟件保密性，建立起一整套內部控制制度。

若要強化企業會計信息的保密性與安全性，企業應該做到如下幾點:一是要建立健全企業內控機制，強化對會計數據處理的控制。企業要在軟硬件的管理維護、組織機構和人員的配備、會計檔案的歸檔和保存等各內控關鍵點上建立健全一整套完整的制度，并通過定期不定期的檢查，對相關問題和責任人進行處理，以確保制度能落實到位。其次，要定期組織會計操作人員進行相關會計法律法規和業務知識的學習，結合對實際案例的分析，強化其風險防范意識，督促其做好數據保密工作。最后，不斷增加在強化網絡安全防范技術上的資金投入，積極采用更新更安全的防火墻技術和身份識別、信息加密存儲通訊、業務授權等安全措施。

會計電算化系統經過多年發展，已逐步涉及多個行業。當今，會計電算化系統的應用在我國中小型企業中所占比重已超過50%，而事業單位，國家機關以及大中型企業已經全部運用本系統，會計電算化系統的全方位發展，達成了會計工作的現代化，使其工作人員有充足的時間進行成本管理，財務分析以及財務管理，為會計向信息化發展提供強有力的條件。

(二)傳統財務軟件向erp軟件發展。

進入21世紀以來，計算機相關軟件也得到了質的發展和運用，我國部分軟件企業推出了erp軟件，這個軟件的運用方便了物流、資金流以及企業信息管理的融合，本文談及的會計電算化只是erp軟件的一小部分，不過伴隨著會計電算化的運用和普及，極大的提高了企業會計處理的效率。在未來的發展趨勢中，傳統意義的會計電算化將不復存在，取而代之的是一套全面的財務管理體系，單一的財務模塊將不能滿足企業發展戰略的要求。企業運作的生產材料的采購與管理、人員福利的核算、固定和流動資產的管理、費用的分攤、成本與利潤的核算等都會涉及到會計核算，erp軟件的完善和優化將會幫助企業快速處理這些信息，提高工作效率，減少財會人工支出。

(三)會計電算化網絡化。

在市場經濟的大潮之下，競爭力成為了企業發展的生存之道。而能掌握多少信息量便成為了企業在競爭中的核心要素。在這種要求之下，企業必須運用科學的管理方法才能在競爭中占得先機，財務管理在這方面便顯得尤為重要。單獨處理財務管理信息已經越來越不符合時代的發展，更多的企業在數據處理方面采取的是計算機網絡進行相關方面的處理。這樣使得企業的信息能夠及時的傳遞，共享。在這種大環境之下，“網絡財務”戰略在財務軟件開發公司之下應運而生，使得企業信息化管理系統得到了一個初步的有效解決。所以，未來的會計電算化發展的新趨勢必將是“網絡化”。

五、總結。

綜上所述，會計電算化的應用與發展，減輕了工作人員負擔，提高了他們的工作效率，給企業帶來了巨大的效益。雖然現階段仍然存在不少的問題，但是任何事物都是雙面的，有利就有弊，我們要揚其長避其短，針對發現的問題積極的去研究對策，而不是因噎廢食。我相信會計電算化必定會隨著人們的不斷完善給社會創造越來越大的價值。

參考文獻:。

[1]黃微平黃正瑞.會計信息系統[m].暨南大學出版社，.

[2]徐一千李玉豐.電算化存在的問題及對策[j].中國管理信息化，.

[3]張輝.會計電算化[m].機械工業出版社，.

[4]李翠玲.論會計電算化的管理中出現的問題與對策[j].科技信息，2009.

會計電算化的重要性探討（熱門16篇）篇三

內部控制是企業單位為保護其資產安全、保證信息的完整和正確、促進經營治理政策得以有效實施、進步經營效率、控制經營風險、防止舞弊行為發生進而制定的各項規章制度、組織措施、業務處理手續等控制措施的總稱。電子信息技術日益普及，企業建立了電算化會計系統后，會計核算和財務治理環境發生了很大的變化：一方面，由于使用了計算機，會計數據處理的速度加快了，會計核算的正確性和可靠性也有了很大的進步，減少了因疏忽大意及計算失誤造成的差錯；另一方面，會計電算化的實施，也為企業的內部控制帶來了很多前所未有的新題目，對企業內部控制制度造成了極大的沖擊。

一、會計職員的配備發生了變化。

企業使用計算機處理會計和財務數據后，企業會計核算的職員配備發生了很大的變化，會計部分的組成職員從原來由財務、會計專業職員組成，轉變為由財務、會計專業職員和計算機數據處理系統的治理職員及計算機專家組成，所以各企業在引進會計職員和會計分工上碰到了新的題目。

二、會計電算化后的主要風險。

在電算化方式下，內部控制的內容在傳統方式的基礎上，又出現了很多新的題目，主要有以下幾個方面：

（一）原始數據所帶來的風險。

在電算化會計中，電子計算機輸出的數據是在程序控制之下，對輸進的原始數據自動進行加工處理，并儲存于磁性介質上。所有記賬、分析及編制會計報表等工作均在計算機程序的控制下自動進行。然而，電腦中的原始數據必須是由人工事先進行審核和輸進計算機的，這就要求一切數據的處理方法和過程都必須規范化，并保持正確性和相對的`穩定性，這樣才能保證會計信息質量的真實性、完整性和正確性，避免可能發生得題目。

（二）操縱職員的舞弊風險。

在手工會計系統中，對于一項經濟業務的每個環節都要經過某些具有相應權限職員的審核和簽章。但會計電算化后，職能劃分發生了巨大的變化。由于業務處理全部都是以電算化系統為主，電算化功能的高度集中導致了職責的集中，某些職員既可從事數據的輸進，又可負責數據的輸出和報送。因此，假如不加強內部控制，就會使某些計算機操縱職員直接對使用中的程序和數據庫進行個性操縱處理結果，加大出現錯誤的風險。

（三）會計檔案無紙化和電腦操縱無形化帶來的風險。

在手工會計系統中，企業的經濟業務發生均記錄于紙張之上，增、刪、修改了的會計憑證或會計賬冊都可以從各自的字跡和印章上分清責任。會計電算化后，會計憑證轉變為以文件、記錄形式儲存在磁性介質上，使會計核算無紙化，修改數據不留痕跡。電磁介質也易受損壞，且有丟失或毀損的危險。所以會計電算化對會計檔案治理形式提出了更高的要求。不僅要保存好相關的紙質數據文件，還要保存、保管好已存儲在電子介質中的各種會計數據和計算機程序。如計算機機內及磁盤內會計信息安全保護、計算機病毒防治，以及計算機操縱治理等。

為了保證信息處理質量，減少產生差錯和事故的概率，應制定嚴格的操縱規程。操縱規程主要指計算機業務處理過程的具體操縱步驟和具體要求，包括各種操縱命令、各種設備的使用說明以及非常情況的處理等。其內容主要包括：

1.各種錄進的數據均需經過嚴格的審批并具有完整、真實的原始憑證；

2.數據錄進員對輸進數占有疑問，應及時核對，不能擅自修改；

4.開機后，操縱職員不能擅自離開工作現場；

5.要做好日備份數據，同時還要有周備份、月備份。

當然，這些制度還必須隨著企業經營的變化而不斷修改完善。只有通過完備詳盡的制度才能減少錯誤的發生，從源頭上確保會計信息的真實性和可靠性。

（二）電算化下會計處理如何利用職責分工進行治理控制。

職責分工首先是將電算化部分與用戶部分的職責相分離。會計核算軟件正式投進使用后，原有會計機構必須做相應調整，對各類職員制定崗位責任制度。會計電算化后的工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位。基本會計崗位可包括：會計主管、出納、會計核算、稽核、會計檔案治理等工作崗位；電算化會計崗位包括：直接治理、操縱、維修計算機及會計軟件系統等工作崗位。機構調整必須同組織控制相結合，以實現職權分離，有效地限制和及時發現錯誤或違法行為。如規定系統開發職員和維護職員不能兼任系統操縱員和治理職員等。

不相容職責的恰當分離可以為避免單唯一人從事和隱瞞違法行為提供公道的保證。也可以考慮增加施行違法行為的難度，增加被逮住或結果失敗的可能性，并加大對此類行為的懲罰力度。

(三)電算化下如何加強賬套的系統安全。

加強賬套系統安全控制主要應從防止未經授權的職員擅自動用系統各種資源。保護程序和數據的安全，減少因外界因素導致計算機故障等方面進手。主要的控制措施包括：1.訂立內部操縱制度，禁止非電腦操縱職員操縱財務專用電腦；2.設置操縱權限限制；3.操縱職員身份的密碼控制，規定交***手續和登記運行日志；4.數據存儲和處理相隔離，嚴格控制系統軟件的安裝與修改，對系統軟件進行定期的預防性檢查，系統被破壞時，要求系統軟件具備緊急響應、強制備份、快速重構和快速恢復的功能。

內部審計既是公司、企業內部控制系統的重要組成部分，也是強化內部會計監視的制度安排。加強內部審計能檢查出發生的錯誤，打消作弊或犯罪的意圖。內審職員應定期規則地檢查與計算機有關的控制目標、過程以及遵照情況，核實數據和程序的完整性。對會計資料定期進行審計，審查電算化會計賬務處理是否正確，是否遵照《會計法》及有關法律、法規的規定，審核用度簽字是否符合有關內控制度，憑證附件是否規范完整等；審查電子數據與書面資料的一致性，如查看賬冊內容，做到賬表相符，對不妥或錯誤的賬表處理應及時調整；監視數據保存方式的安全、正當性，防止發生非法修改歷史數據的現象；對系統運行各環節進行審查，防止存在漏洞。

（五）電算化會計檔案治理工作。

在實行會計電算化之后，隨著存儲介質的改變，對會計檔案治理的要求也比較嚴格。同時，對會計檔案的概念也就有所發展。在會計電算化情況下，除了打印輸出的賬、證、表以外，整個系統開發形成的全套文檔資料都屬于會計檔案的范疇。另外，對存有會計數據的有關介質也應妥善保管。

參考文獻：

[1]朱榮恩.內部控制評價[m].北京：中國時代經濟出版社，2002.

[2]陸義保.電腦會計[m].南京：南京大學出版社，2000.

會計電算化的重要性探討（熱門16篇）篇四

摘要：

會計電算化指的是以現代電子計算機為主的電子和信息技術應用到會計工作中的簡稱。它的職能主要是應用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬，以及代替部分由大腦完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。當前，會計電算化已發展成為一門融電子計算機科學、管理科學、信息科學和會計科學為一體的新型科學和實用技術，同時當前會計電算化學科也是財務會計領域研究的重要范疇。由于會計電算化具有及時準確、自動化、標準化以及易于存儲等特點，所以研究和強化會計電算化工作對于當前我國的會計現代化，推動會計改革與信息化發展有著極其重要的意義。

我國的會計電算化工作，發展于20世紀70年代，至今已有30多年。在這30多年的發展過程中，已取得了長足的進步，商品化、通用化的財務軟件得到了廣泛的應用。

關鍵詞：

會計電算化的重要性探討（熱門16篇）篇五

會計檔案是重要的經濟檔案和歷史資料,是檢查經濟工作和以前年度發生的責任事故的重要依據,有著極為重要的經濟意義與法律意義.隨著我國會計電算化事業的不斷發展,計算機逐漸取代手工操作進行記賬、算賬、報賬及對會計信息的分析、預測、決策等傳統的.會計活動,同時也產生了大量電算化會計檔案.如何做好會計電算化后會計檔案管理,發揮其在企業生產經營中的作用,已成為企業檔案部門面臨的新課題.

作者：李敬作者單位：河南師范大學經濟與管理學院刊名：蘭臺世界pku英文刊名：lantaiworld年，卷(期)：“”(21)分類號：g27關鍵詞：

會計電算化的重要性探討（熱門16篇）篇六

摘要：會計信息管理既滿足了政府宏觀經濟調控的需要，同時也是投資方、債權方、社會民眾和企業管理層進行企業的財務狀況評價、防范以及化解財務風險、做出相關投資的決策、改善經營管理質量的重要的依據。進入知識經濟時代，人們對會計的信息質量要求越來越重視。但是，當前我國企業在會計信息質量這個方面還存在著許多問題。如何提高企業的會計信息管理，已成為我國企業當前管理中的一大重要課題。

會計信息是看不見的、摸不著的，它只可能附著在某一載體上，不存在會計信息與其載體相分離的情況。所以，企業會計信息管理不應該單純地對會計信息進行相關管理，而是要對涉及到會計信息的活動的各種相關要素(如會計程序、會計人員、設備的信息載體等)進行科學合理的組織工作和控制工作，從而實現會計信息和相關資源的一系列合理的配置，從而能夠有效地對會計信息的需求進行滿足。

(一)會計信息的失真現象較為嚴重。

目前會計信息管理工作中存在著嚴重的失真現象，導致會計信息的真實性無法保障。會計信息的失真主要表現在以下幾個方面：

1.原始憑證的失真。

原始憑證失真是指以下情況：無中生有地編制發票以及相關收據;單據上面紀錄的書面金額和實際金額不符合;私人的用品被當作公家的用品;“白條抵賬”現象的存在;出票方或制單方的粗心大意導致錯寫了原始憑證情況的存在等等。

2.會計核算失真。

第一，人們不可能從失真的相關會計憑證中提取出真實的、完整的會計信息，原始憑證的失真必然會導致會計核算的失真。第二，企業的會計工作人員在單位的領導直接或間接授意或者指使下，以及在某些相關利益的誘惑下，故意編造、篡改，或者作假賬以及造假報表從而導致的會計核算的失真。第三，由于會計人員的知識水平低，業務的能力差，不熟悉相關法律法規，而在會計信息的收集工作、整理工作、加工工作、反饋工作的上出現了技術性的差錯，導致會計核算的失真。

3.會計報表的失真。

會計核算的失真情況，必然會導致相關會計報表的失真情況的出現，有些企業的經營實際上是虧損的，但是會計報表上顯示是盈利的;有些企業的實際經營成果是盈利的，然而會計報表上卻顯示的是虧損的。

4.財務評價的失真。

當會計報表存在失真時，財務評價一定會失真。企業的會計報表不能夠準確地及時地對企業的資金周轉的相關情況、獲利的能力、償債的能力和財務的狀況變動的趨勢等進行反映。

5.審計監督的失真。

審計的失真是指審計工作上不具有客觀性、公允性，不符合實際的情況、失去審計監督上的作用。單位內部的自查自審僅僅流于形式、社會的審計出現講人情，這些情況都會使財務的收支審計報告、企業的承包經營責任的審計報告以及離任的審計報告、工商注冊的驗資報告、資產評估的報告等等存在一系列失真的現象。

(二)企業經營者法律意識較為淡薄，不遵守有法必依的原則。

改革開放以來直至今天，為了能夠更好適應市場經濟的相關需要，我國逐步地建立和完善了一系列企業會計方面的相關法律法規。會計信息的客觀真實以及可靠性才可以供信息使用者做出相關正確的企業決策。但是由于某些企業經營者的法律意識淡薄，無視或者輕視某些會計法律法規的嚴肅性和法定性，僅僅為了企業眼前利益不遵守有法必依的原則，從而導致企業經營管理上出現問題。

(一)加強我國企業會計理論的建設，進一步完善我國會計的準則體系。

會計實務要想發展，企業會計信息想要反映企業經濟業務的實質內容，就得需要到會計理論的相關指導，就得建立更加完善的會計準則體系和理論方針。隨著我國改革開放的不斷深入，社會主義的市場經濟體系的'不斷發展，我國市場出現了多種新的經濟現象以及問題。這就必須要求我們從當前的實際情況出發，加強會計的理論建設工作。企業會計準則制定的機構應該利用目前最新的理論去對會計準則體系進行檢驗，從而確定哪些準則是有效的，哪些又是過時的，哪些準則的內容是不明確的，哪些問題準則又是尚未涉及的，并根據這些情況的難易程度或者輕重緩急程度進行逐一解決，延伸出一套較為完善、較為合理的企業會計準則體系，在社會主義的市場經濟的范疇內有序地、有效地進行運作，使我國的國民經濟能夠健康地發展。

(二)進一步強化企業經營方的法律意識，建立健全內部控制的相關制度。

在我國社會主義市場經濟的條件下，企業作為市場的主體，實行的是自主經營和自負盈虧。但是企業實行自主經營、自負盈虧的前提必須是依法進行經營，將自己處于社會主義法制管理的監督和約束之下。企業的會計信息的質量，會影響國家整體的經濟運行局面，影響我國企業會計的信譽，影響我國國內的投資環境質量。更加重要的是，信息的失真會嚴重地影響社會整體經濟的相關預警機制，使得經濟危機特別是全球性金融危機的風險進一步加大。企業經營方是企業虛假的會計信息的總編導，同時也是企業會計信息失真的根源所在。所以，要提高企業的會計信息質量，就得從企業的信息源頭抓起。

第一，應該加強企業經營方法律意識的教育，進一步強化自身的法制觀念，做到不指使或者縱容手下人員虛假會計信息提供的行為，不能受企業眼前的利益誘惑而違背企業的會計準則。特別是對上市公司應該更加規范以及鼓勵其進一步提高企業的信息披露的透明度，準確而又真實地反映出企業的財務狀況以及經營成果，進一步提高企業在普通公眾心中的信譽。第二，進一步完善企業的內部控制制度，規范企業的經營者行為。企業會計信息來自于企業的日常經濟活動，所以，建立有效的企業內部控制制度，將可以大大地減少相關工作人員操縱會計信息的行為的可能性。為了提高會計信息的真實可靠性，應該采取以下的措施：

1.進一步完善企業財會法規體系，提高對相關違法行為懲治的力度。

2.規范企業會計的工作秩序，健全會計的職業管理制度。

3.健全注冊會計師的審計外部監督機制，從而確保會計信息的再監督機制作用的發揮。

4.彌補會計信息管理制度的缺陷，完善企業內部的治理結構。

5.加強會計的職業道德教育，完善會計考評以及獎懲機制。

會計的職業道德是對會計的職業活動中各類會計職業關系的有效的調節手段，是進一步維護會計活動的正常進行的重要保證。會計信息的直接的提供者是會計的從業人員，加強企業的會計信息管理，必須要加強會計職業道德的教育，提高企業會計的職業責任感。

第一，應該加強教育會計在企業的日常工作中要堅持社會利益的原則，在處理個人的利益、小團體的利益與社會的利益關系的時候，要堅持社會的利益必須高于個人的利益，排除各方的干擾，要客觀、公正和依法行使會計的職能，提供真實的、準確的會計信息。要進一步教育會計人員在企業會計活動中堅持會計職業謹慎的原則，要更加勤勉地發揮自己的會計技能，保持著細心的、謹慎的會計精神狀態，要廉潔自律，鉆研業務，不斷地提高自身的政治素質以及業務素質。

第二，要完善會計的職業道德考評和獎懲的機制。應該建立各級會計的職業道德監管組織，從而形成監管會計職業道德的社會環境氛圍。應該建立健全會計職業道德行為及其追蹤記錄制度。可以建立會計道德行為的檔案，對在各種財政、審計以及稅務的檢查的相關會計人員進行量化的記分。

參考文獻：

會計電算化的重要性探討（熱門16篇）篇七

我國電算化事業起步較晚，人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性，對中小企業，或者是那些發展不規范的企業，這一點更為突出。一些人認為會計電算化為時過早，實現會計電算化就是編程序的過程，是單純利用計算機代替手工記賬，是會計部門的責任等等。其次，有些企業覺得投資會計電算化要花很多錢，相比較，勞動力成本又較低，故延緩了會計電算化的步伐。更多的企業電算化都是應用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手，根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性，使現有會計提供的信息不能及時、有效地為企業決策及管理服務。思想觀念落后還有一個原因就是人們有些人懷疑電算化數據的可靠性，而在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠。

2、2會計基礎工作不能滿足電算化的要求。

會計基礎工作主要指會計制度是否健全，核算規程是否規范，基礎數據是否準確、完整等。這是搞好電算化工作的重要保證。計算機處理會計業務，必須是事先設置好的處理方法，因而要求會計數據輸入、業務處理及有關制度都必須規范化、標準化，才能使電算化會計信息系統順利進行［2］。部分單位會計基礎工作不健全，從而使會計電算化信息系統無法處理無規律、不規范的會計數據。而人員素質較低，也阻礙了電算化的進一步發展。目前，單位上的會計人員在計算機技能方面素質較差，他們只能機械性的使用財務軟件，對計算機的軟硬件知識了解甚少，一旦計算機出現故障，就束手無策。

2、3財務軟件使用混亂，阻礙了會計電算化的`統一協調發展。

由于財務軟件的開發沒有實行統一的標準，單位使用的財務軟件是各自向軟件開發商購買的，再加上有的軟件開發商還別出心裁地搞出自己的特色，結果使會計電算化所用財務軟件比較混亂，就是同一行業的不同單位使用的財務軟件也不盡相同。此外部分從事財務軟件銷售和代理的公司往往只重視自身的經濟效益，追求量的突破，而沒有真正在服務和技術上下功夫，致使部分實行會計電算化的單位由于購買的財務軟件不合格，經常出故障，出了問題又無處問，沒人管，嚴重地影響了會計電算化事業的發展。此外，不同的財務軟件在數據接口，使用方法上不一樣，也導致了報表匯總、數據查詢、數據傳輸的不方便。因此，有關部門應盡快制定出一些具體法規或者是通過行業會計協會制定統一的財務軟件標準，甚至可以直接通過政府行政手段規定哪些行業必須使用哪種財務軟件，加強對財務軟件銷售公司和開發商的管理，進一步規范會計電算化軟件市場。

3會計信息化是會計電算化的發展趨勢。

隨著信息技術、通訊技術，特別是網絡技術的發展，會計電算化已經越來越不能適應現代信息管理發展的要求，主要表現在［3］：

（一）傳統會計信息系統是企業內部的信息“孤島”。生產、采購、庫存、銷售、人力資源、財務等部門都有自己的管理子系統。但彼此孤立，沒有與會計信息系統很好地銜接起來。

（二）傳統會計信息系統是人工會計信息系統的模擬，沒有很好地利用計算機的特點，也沒有觸動現行的會計規則。

（三）傳統會計信息系統是封閉的系統，缺乏信息共享機制，而現代經濟發展要求會計信息高度透明和會計信息資源高度共享。

（四）傳統的會計信息系統與企業外部的信息系統隔離，沒有成為社會系統的一部分，所有的商務交易還是要通過手工方式先開據紙張單據，然后再輸人電腦。這在電子商務蓬勃發展、競爭日趨激烈的現代商業環境中越來越不適應。

會計信息化是電算化的發展方向，會計信息系統應該有以下特點：

（四）傳遞的雙向性和資源高度共享性和信息處理的智能化。

參考文獻：

［1］毛華揚、會計電算化原理與應用、北京：清華大學出版社、2005（3）、

［2］魏鋒、會計電算化實務、機械工業出版社、2008（2）、

［3］仰華胄、會計電算化信息系統、首都經濟貿易大學出版社、2006（8）、

會計電算化的重要性探討（熱門16篇）篇八

社會經濟的飛速發展與網絡技術的不斷進步為網絡會計提供經濟與技術上的支持，但是，反過來，為了實現經濟的可持續發展，也對網路會計的發展提出更高的要求。由于我國網絡會計技術發展起步較晚，其在現階段還存在不少問題，為了促進我國網絡會計的進步與發展，我們勢必要針對現存問題進行不斷改進。

1、網絡會計的涵義。

網絡會計是建立在網絡環境基礎之上發展起來的，指在網絡環境中對各種交易和事項進行確認、計量和披露的，具有電子化、協同性、及時性、運營低成本化、服務智能化等特點的會計活動。我們理解網絡會計的涵義需注意要把側重點放在“會計”上，而“網絡”這人作為定語;同時還要注意不能簡單地將網絡會計定義為普通會計在實現電算化過程中的簡單延伸，因為會計電算化僅在會計核算手段方面出現變化，反而在會計準則、核算體系等更為本質、關鍵的方面沒有發生變化，而網絡會計與普通會計相比則是在會計核算手段、會計目標、會計職能等會計行業的全方面發生重大變化。另一方面，網絡會計可以說是會計發展的全新領域而非電算化的簡單延伸，網絡會計比之前的傳統會計具有實質性的發展內容包括:在網絡定義方面，網絡會計所指的“網絡”是在互聯網相互協同所形成的開放網絡，而非傳統的自成體系的局域網、廣域網或者是單純的互聯網;在會計定義方面，“網絡會計”提出的會計系統指的是以財務管理為核心的包括綜合業務與財務管理兩方面的會計系統，而不是傳統意義上定義較為單一的常見會計系統;在電子商務方面，“網絡會計”比傳統會計功能更為強大，可以完全支持電子商務等幾個方面。

2、網絡會計所面臨的問題分析。

2.1信息在傳遞中的真實性、完整性、可靠性等方面存在不足。

上文中，筆者對網絡會計定義時提及網絡會計是建立在網路環境基礎之上的'，而在網絡環境中，在財務信息的傳遞和使用過程中，電子符號代替會計提供數據，磁介質代替了紙介質，財務信息傳遞的介質與手段的變化與新技術、新介質的不完善、存在漏洞等過程都導致網絡會計對財務信息數據的完整性、真實性、可靠性的質疑。一般來說，財務信息在傳遞過程中出現問題成因可能為以下幾點:首先是由于某些技術上的原因導致數據在網絡傳輸過程中不可避免地丟失;其次，出于某些利益需求，人為刻意無痕跡修改電子數據;再次，硬件設備出問題或人工對硬件設備不熟悉致使操作不當;另外，可能由于簽章等確保憑證有效性和明確經濟責任的手段在網絡會計系統中缺乏等。

2.2會計信息的安全性。

網絡為企業提供利用網絡上充足、與時俱進的開放信息，對外尋找潛在貿易伙伴、完成網上交易、對內進行會計業務處理等便利功能是建立在“任何一臺連入網絡的計算機都可以憑借網絡，合法地獲取網上任何一家企業的信息資源”這一原則基礎之上的。但是我們稱“網絡為一把雙刃劍”也不是沒有原因的，在網絡為企業提供便利條件與充分的信息時，也將企業財務數據暴露在網絡環境之中，從而導致競爭對手隨時可以在企業財務數據傳輸的過程中非法截取并惡意修改，最終造成企業在經濟、財務上的實質性的損失。此外，會對網絡會計傳遞的財務等信息造成安全威脅的還有各式各樣的網絡病毒，這些網絡病毒甚至可能在非人為操縱的情況下對財務信息進行破壞。

2.3會計軟件的不足與會計從業人員的技能不足。

會計軟件的不足集中在可操作性不強與安全性不足兩個方面。可操作性不足與現階段網絡會計人才缺乏密切相關，會計人員計算機技能缺失，不能掌握足夠的網絡技術，這些不足在短時間內難以彌補，因此對會計軟件的簡便易操作性提出了更高的要求。此外，商業競爭中難免存在不合法手段，因此，需增強自身安全意識，面對來自競爭對手的惡意網絡攻擊，部分企業培養出合格的維護財務信息安全的人才之前，其會計軟件的信息安全性問題不容小覷。另外，由于當前部分企業單位中處理財務信息還是以人工為主，導致會計人員缺乏提前掌握網絡、信息技術知識與能力的意識，企業單位想要實現網絡會計體系覆蓋首先面臨著人才缺乏的困境。

3、新時期網絡會計的發展策略研究。

3.1完善相關法律機制。

完善相關法律機制是國家為網絡會計發展提供的法律、制度保障，頒布的《新會計制度》對發展我國網絡會計體系持支持與保護的態度。同時，新出臺的一系列財務制度與法律也注重保護企業的財務信息安全，嚴厲打擊利用網絡進行不良競爭的社會不良風氣。我國政府也更加注重綠色網絡的建設，為網絡會計的發展構建良好的網絡大環境。此外，除了需要國家為網絡會計發展提供法律、制度支持之外，相關企業也要注重自身網絡會計文化的構建，建立健全相關規章制度。

3.2加大財務軟件的開發力度與培養復合型的會計人才。

可以說，網絡會計的發展對會計軟件和會計從業人員都提出了新要求，而在某種程度上，會計軟件與會計從業人員的發展、進步息息相關。會計軟件的開發、維護、使用都離不開會計人員的操作，會計人員發展網絡會計，處理電子財務信息，與其它從業人員進行交流也需要借助會計軟件這一工具。對會計軟件大力開發的新要求主要集中在兩個方面，一是增強可操作性;二是增強安全性。首先，增強可操作性與會計人員的適應性有緊密的聯系。因為網絡會計剛剛起步，部分企業對網絡會計接觸時間較短，認識不足，企業中的會計人員對計算機技能掌握不足，為了方便這些企業適應網絡會計這一趨勢，新開發的軟件要注意可操作的簡便性與可行性。其次，增強安全性則是針對網絡上來自競爭對手的惡意攻擊與無處不在的網絡病毒，相關的會計軟件要增強保密性，減少財務信息的泄露幾率。另一方面，新一代會計要有迎合時代的要求的意識，提前學習并具備掌握網絡化條件下的會計能力。會計人員想要適應電腦操作、適應網絡會計的要求，必須熟練掌握電腦和網絡知識，一方面學會操作會計軟件，一方面學會應對網絡攻擊，維護信息安全。而企業單位培養會計人才可從引進人才與培訓現有會計從業人員兩方面入手，齊頭并進，進而快速地擴充自身的網絡會計人才隊伍。

會計電算化的重要性探討（熱門16篇）篇九

實現會計電算化，由電子計算機代替手工記賬、算賬，改變了傳統的手工會計核算方式而大幅度提高會計工作效率，同時也給會計系統控制帶來了新的問題和挑戰，主要表現在以下幾個方面：

1.增加了會計系統控制的對象。手工會計系統是通過授權、審批、不相容職務相分離等方法對財務人員實施控制。實現會計電算化后，財務人員只負責原始數據的收集、審核、錄入記賬憑證數據，賬簿記錄、編制會計報表等工作由計算機系統處理。這樣，會計系統控制由對人的控制轉變為對人和計算機的控制。

2.擴大了會計系統控制的范圍。由于實現了會計電算化，會計系統控制不僅僅是對經濟交易處理的控制，還包含了計算機系統開發、運行、維護過程中的控制，如系統程序修改控制、網絡安全的控制等。

3.增加了會計系統控制的難度。手工會計系統中嚴格的會計憑證制度、會計賬簿控制和財務會計報告控制，保留了各項經濟交易處理的痕跡。實現會計電算化后，部分經濟交易的處理過程、錯誤的更正幾乎沒有痕跡，從而增加了會計系統控制的難度。

有些實現會計電算化的高校只追求會計核算的工作效益，使各高校普通存在的財務人員緊缺問題得到緩解，常常忽視了電算化會計系統控制的建設，弱化了會計系統控制在內部控制中的作用。筆者就如何在電算化會計環境下完善會計系統控制建設，保證會計數據的真實性和完整性，提出下列幾點建議：

1.加強會計系統開發、修改的控制。自行開發會計系統或購買商品化軟件經領導授權審批后組織實施。計算機會計系統處理過程必須遵守《中華人民共和國會計法》、《事業單位會計準則》等國家統一會計制度的規定，同時應遵循《會計電算化管理辦法》、《會計電算化工作規范》等有關會計電算化的標準和規范。為適應會計核算、管理、監督工作的要求需要對使用中的系統進行修改、升級的過程必須嚴格控制，計算機的操作人員不能參與系統的修改、升級工作。會計系統開發、修改的每一個環節都必須詳細記錄并打印后存檔。

2.建全會計系統操作管理制度。不相容職務相分離是手工會計系統控制的重要手段，會計電算化后除原始數據的收集、審核外均由會計系統處理，因此必須建立會計系統操作管理制度來規范每一個操作人員的行為以及各自之間的權限限制，才能保證會計系統的安全運行，一般包括以下內容：（1）計算機編制記賬憑證、登記賬簿、編制會計報表等會計核算的全過程不能由一個人操作，應當按照不相容職務相分離的原則制定計算機會計系統操作人員的工作職責和權限，并在會計系統用戶管理的設置和具體的操作中嚴格執行。（2）原始憑證等會計數據必須經過審核、復核人員簽章后才能錄入計算機會計系統，數據錄入員對輸入數據有疑問的應及時核對，不能擅自修改。（3）記賬憑證必須經過審核人員審核簽章后才能由計算機會計系統登記會計賬簿，如發現記賬憑證內容有誤，需按會計核算有關規定編制補充登記或負數沖正等憑證進行修改，并做好數據備份工作。

3.加強計算機硬件和軟件管理。為了保證會計系統的運行安全，避免由于外部環境因素導致系統運行錯誤的不安全隱患，必須加強計算機硬件和軟件的管理，一般包括以下內容：（1）機房要安裝安全供電系統、防火、防輻射和防電磁波干擾等設備，無關人員不能隨便進入機房，操作人員開機后不能擅自離開工作現場。（2）機房工作人員不能擅自向任何人提供任何資料和數據，不準把外來的軟盤帶進機房拷貝，禁止在計算機上玩游戲，計算機要安裝防病毒卡和反病毒軟件，定期檢測并清除病毒。

4.完善會計檔案管理制度。實行會計電算化后，會計檔案存儲介質的改變和管理范圍的擴大，對會計檔案管理的要求也相應提高，打印輸出的憑證、賬簿、報表及其電子文檔應當按照《會計檔案管理辦法》的規定進行保管，會計系統的開發、修改等形成的所有文檔資料均應按照會計檔案管理的要求管理，對存有會計數據的磁性介質應存放在防潮防磁的容器內妥善保管。

參考文獻：

[1]中華會計網校。新內部控制規范及相關制度應用指南[m].北京：人民出版社，2008.12.

[2]張玉梅。略論學校內部會計系統控制與實現途徑[j].今日科苑，2008.02.

會計電算化的重要性探討（熱門16篇）篇十

1，根據財務軟件的特點及公司會計核算要求，建立適應會計電算化體系與核算方式。會計科目的設置及報表格式必須符合國家有關會計制度以及公司核算，管理的要求。

2，負責所有會計核算軟件數據的初始化，數據備份與恢復，系統運行錯誤的登記與排除工作。

3，負責系統操作使用的組織與管理工作，分配操作使用人員的工作權限。

4，負責已復核數據的入賬。

5，做好軟件數據及資料的安全保密工作。

（二）數據操作人員職責。

1，按照操作規程錄入機制憑證數據，核算經濟業務，并負責錄入數據的正確性校驗，并打印會計憑證。

2，制單人員無權修改原始憑證的數據，不得對本人填制的憑證進行復核操作。

3，核對各類會計賬簿，編制相應的會計報表，并負責賬簿，報表的打印工作。

4，用計算機查詢各類會計數據。

5，保護計算機軟硬件，對操作中出現的問題作詳細記錄并及時報告系統管理員。

（三）數據復核人員職責。

1，負責對已錄入計算機的憑證編號及數據的真實性，完整性，正確性審核，確保入賬數據的完整與正確。

2，復核無誤后在打印輸出憑證上及計算機內簽章。

3，復核時發現憑證錄入錯誤必須通知制單人員進行修改，待數據錄入人員修正錄入數據后再進行復核簽章操作。

（四）系統維護人員職責。

1，負責對會計電算化硬件和軟件的檢查及運行故障處理工作，以保障會計電算化工作的正常運行，協助系統管理員定期做好數據的備份工作，系統維護人員一般由經過培訓的人員或計算機專業人員擔任。

2，實施數據維護外，一般情況下不允許隨意打開系統數據庫進行操作，實施維護時不準修改數據庫結構，其他操作人員一律不允許實施數據庫操作。

電算化賬務處理流程及規定。

（一）財務部門應在每年或上年末建立新的會計年度的完整的賬務文件，根據現行財務制度，運用當前在用系統的規則正確地設置全部級次的會計科目，會計年度中間可以追加新的會計科目，但已制單或記賬的會計科目不得修改或刪除。

（二）轉換會計年度時，應在上年會計年度決算后，完成結轉各賬戶的年初手續，并保證數據檢驗平衡正確。

（三）任何登記入賬的經濟業務都必須填制計算機記賬憑證（簡稱機制憑證），記賬憑證摘要需按規范填入，記賬憑證編號應當連續，自動生成。

（四）記賬憑證必須經過復核人員簽字后，才能根據其登記賬薄，同一張記賬憑證，制單和復核不能是同一個人，記賬憑證在記賬以前必須打印輸出。

（五）每張憑證必須經以下步驟審核：

1，原始憑證經業務人員確認，業務部門經理核實簽字。

2，制單人員檢查原始憑證金額是否準確，票據是否齊全，審批手續是否完備，確認各項無誤后，方可編制機制憑證。

3，復核人員核實機制憑證摘要，金額，科目是否真實，準確，完整地記錄了經濟業務的發生情況；打印輸出憑證與機內憑證是否完全一致。

（六）出納人員根據復核人員審查并準許報銷的機制憑證，付出款項，并于每日核對現金余額表，保證賬實相符；按月編制，打印銀行存款余額調節表，及時將銀行對賬單輸入計算機中，利用計算機已有的功能進行自動及手工核對。

（七）會計年度為每年的1月1日至12月31日；會計月份為自然會計月份，確定每月的記賬期限為每月最后一日，即每月最后一日之前必須將屬于本月的所有業務全部編制機制憑證，經審核完畢，登記入賬。

（八）每月結賬后，各主管會計應根據職責生成，打印月報表。

（九）為了保證會計信息的準確性，總賬必須按月打印，可用科目余額表代替。其他各類明細帳應每月打印末級余額表。主管會計年終必須將各自經管的賬簿輸出打印，并裝訂成冊。

資金管理辦法。

公司資金管理的具體實施部門為財務部，財務部有目的有計劃的籌措資金，取得的資金在規模和期限上要符合公司的經營需要，并注意防范財務風險。凡劃轉，對外還付款金額超過100萬元的資金業務需經公司總經理批準。

總公司為降低全系統的資金成本，提高系統總體的資金使用效率，將為子公司經營發展提供資金支持，并對子公司的資金保留調度權。子公司因經營需要向總公司申請直接借款或以總公司名義向銀行借款進行轉貸，應向總公司提交以下文件：

1，股東大會或董事會審批簽報，決議。

2，借款申請書。

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會計電算化的重要性探討（熱門16篇）篇十一

(一)會計電算化的動態性。會計電算化，是將會計學與計算機科學緊密結合、相互交叉以推動會計行業的長久發展，因此，會計電算化是學科融合、創新發展的過程。但是，現實并不盡如人意，目前所開發出的會計電算化軟件缺乏應用的改革、創新，僅是對手工工作過程的簡單模仿，只是一個仿真系統。這樣的軟件不能從根本上實現會計的管理職能和控制職能，只是實現了核算的改善，這當然不是電算化最終實現目標。

(二)確立會計電算化的目標。會計電算化最終工作目標，是企業的會計原理和會計方法以及現代計算機應用技術相結合，對過去手工會計的工作方式、處理流程以及對會計信息進行進行改革與完善后所建立的以電算化為基本工作方式的會計信息系統。而該系統的創建，是了個艱巨而復雜的任務，需要我們付出世巨大的努力。

二、企業實現會計電算化的意義。

(一)減輕勞動量，提高工作效率。電算化的實現，使日常繁雜的工作，變得輕松快捷，我們把需要的會計數據依據要求的格式輸入到計算機，數據的加工處理、存儲檢驗等工作便能夠高效完成，使會計人員的工作輕松快捷，因為計算機處理數據的速度快、準確率高，使我們得到信息更加準確、及時。這不僅減輕了會計工作人員的勞動量，而且工作效率大大提高了。

(二)準確、及時提供會計信息。電算化的實現，使得更多的會計信息能夠更準確、及時地被處理，可以使用網絡快速傳遞到管理部門，企業管理者可以及時掌握企業最新經濟情況并了解存在的問題，對于發現的問題，可以在第一時間內采取有效措施加以解決。對于加強企業的內部控制也能起到有效的促進作用。

(三)促進會計人員素質提高。會計電算化的實現使工作人員的勞動量減輕、勞動強度降低，他們有更多的時間進行專業知識的學習，同時由于行業的需要使得他們以更大的熱情投入到計算機知識的學習中去，兩者的有效結合不僅使得他們的知識結構得到了及時的更新，無形中也使員工的自身素質得到進一步增強和提高，輕松實現通過會計電算化軟件進行會計事務的管理。會計電算化的實現為企業財務改革奠定了堅實的技術后盾，而會計工作人員自身素質的提高，為財務改革在人員方面提供了基礎。

三、企業應用會計電算化的現狀及存在問題。

(一)企業應用會計電算化的現狀。計算機技術和會計專業相結合，即會計電算化在企業在應用，是會計制度的大膽創新和改革，這種科學的會計管理方法不僅更有效地和國際接軌也更加適應了多種經濟成分發展的要求，加快了會計與外界的專業合作和交流，有力促進了會計管理發展的國際化進程;同時計算機技術和會計專業的緊密結合，改變了會計的核算方法和手段，提高了數據的準確性，使會計管理水平發生了很大的變化，推動了會計的現代化步伐。

(二)會計電算化存在的問題。當然由于社會和企業等各方面的原因，會計電算化在企業的實際應用中也存在著不少問題。

在一些企業，領導不能真正了解會計電算化，把會計電算化等同于辦公自動化，因而缺少相應的政策方面的引導和支持，在會計人員電算化培訓上力度不夠，這一問題的存在，使得企業會計工作人員積極性難以提高，他們缺乏對本職工作的熱情，影響了會計工作的順利進行。目前，我國的一些企業是國有企業，這種體制的弊端是責權不分、產權不清、政企不分、管理不合理，企業相對封閉管理，沒有自主經營的權利，缺乏競爭，這使得他們缺少進行信息化管理的需求及動力;另外，部分企業雖然在體制上私營的，但企業管理層缺乏改革力度，仍沿用原有的管理方法，缺乏對會計電算化在企業中管理的正確認識。種種原因使電算化在會計管理中得不到足夠的重視，更談不上深入的應用。企業缺乏對員工的專業培訓。企業會計工作對從業人員的要求高。衡量會計人員是否合格的標準不僅是其嫻熟的基本功、過硬的專業知識、豐富實踐經歷，還要其對新知識的熟練掌握。而會計電算化在企業的廣泛應用，對會計從業人員又提出了新的要求，既對計算機的熟練使用。而企業恰恰缺乏這方面的培訓，在企業財務中往往有經驗的工作人員，不能很好將會計電算化應用在會計工作中;而新的工會計工作人員雖然能熟練使用電算化軟件，但他們對復雜的會計工作卻沒有頭緒，這使得會計電算化專業的培訓工作在企業會計工作中更顯得尤其重要。

四、會計優和化完善電算化應用的.基本策略。

(一)建立并完善企業內部管理制度。主要是針對使用電算化軟件的會計工作人員制訂的，用來明確使用人員的權限以及規范使用人員的具體行為，這是對軟件使用人員制度方面的規范，另外在軟件具體操作上也要做嚴格的規范，以確保會計電算化軟件的高效使用及安全工作環境。

(二)建立對計算機管理制度。對于計算機硬件設備的管理主要在以下幾個方面：電算化的專業硬件由企業財務專門管理，其他部門一般不允許使用，而會計人員使用必須由賬務部門批準方可，并統一分配賬號及規范使用權限;另外，為保障設備正常運行，發揮設備更高的性能，要為設備設立專門工作環境;其次機房也要由專人負責機器維護及環境保護。

在軟件管理方面主要有以下幾個方面：機房管理人員除對硬件管理以外，也要負責軟件的管理及維護，并且在操作過程中對財務數據不得進行任何的操作;為了保證軟件的運行安全，在機器除安裝正版會計電算化軟件外，也要安裝正版殺毒軟件，并且要及時升級，為了保證環境的安全，所有外來的硬件設備在使用前要進行殺毒;機器上不允許安裝其他和工作無關的任何軟件。

(三)完善會計數據管理機制。會計電算化在企業實行，使得數據的存儲由傳統的紙質檔案存儲逐漸被電子介質的存儲所代替，這給檔案管理帶來了一定的困難。相應的檔案觀念也要隨之更新，這就要求對檔案的管理不僅有針對性地進行紙質數據的保存，也要求對數據的電子版的妥善保存，要有專門人員進行數據存儲，并且也要存儲在專門的設備上，如專門的硬盤或者移動硬盤等，更要注意存儲數據的備份工作，而該項工作的順利進行，不僅要求企業足夠重視，而且還要求企業進一步完善管理制度。

作者單位：山東省農業管理干部學院會計系參考文獻：

[2]張明麗.會計電算化操作管理制度[m].北京:中國財政經濟出版社,2006.

會計電算化的重要性探討（熱門16篇）篇十二

會計電算化對會計崗位分工和會計人員應具備的職業能力提出了新的要求。本文構建電算會計崗位職業能力框架，以在東莞理工學院進行會計電算化分崗位實習為基礎，探討該模式的實施要點、考核方式。

會計電算化是企業信息化的重要組成部分，電算會計崗位與手工會計崗位相比，在工作任務、職責分工、內部控制要求上都有較大差別。如何使高等院校培養的會計專業學生能夠具備會計電算化實習崗位所需的職業能力，適應會計電算化工作要求，是一個值得會計教育工作者思考與探討的問題。

實施會計電算化后的會計工作流程發生了變化，電算會計的崗位設置與分工必然與手工會計崗位有所區別。根據電算會計工作的流程和特點，企業的會計崗位分工應由傳統的以賬務報表崗位為中心轉變為以系統管理員崗位為核心的崗位架構。具體地說，電算會計工作崗位主要包括：系統管理員、系統操作員、數據審核員、數據分析員。

系統管理員崗位的工作任務主要包括：在會計電算化軟件的開發階段，負責協調軟件開發者與使用者之間的關系，根據軟件評審要求，做好相應的準備工作;在會計電算化軟件的運行階段，負責日常的維護和管理，幫助系統操作員熟練掌握操作技能;檢查督促系統操作員對數據的備份情況;檢查各操作員操作的日志記載情況。

系統操作員崗位的工作任務主要包括：將審核過的原始憑證或記賬憑證及時、準確地錄入計算機，同時通過計算機輸入界面對輸入的數據進行初步核對。根據數據審核員核實過的會計數據進行憑證過賬。完成賬務處理系統的期末處理及結賬工作，編制會計報表。負責出納工作的人員要進行銀行對賬工作及編制銀行存款余額調節表。負責薪資核算、固定資產管理、應收應付等子系統的日常業務處理及期末處理工作。除此以外，系統操作員還要定期進行數據的備份并妥善保管備份數據。由于系統操作員工作內容較多，企業可根據實際情況設置多個操作員崗位并進行權限設置和分工。

數據審核員崗位的工作任務主要包括：根據財經法規和會計制度的要求，審核反映本單位經濟活動的各種原始憑證，及時將審核過的原始憑證交系統操作員輸入計算機。根據財經法規和會計制度的要求，審核輸入后、登賬前的會計數據和輸出的會計憑證、各種賬表。

數據分析員崗位的工作任務主要包括：負責對計算機內的會計數據進行分析;制定適合本單位實際情況的會計數據分析方法、分析模型和分析時間為企業經營管理及時提供信息。根據單位管理者的需要對企業的各種報表、賬簿進行分析，為管理者提供必要的信息，以滿足單位經營管理的需要。企業的重大項目實施前，應通過歷史會計數據的分析，為決策提供詳實、準確、有根有據的事前預測分析報告;企業的重大項目實施過程中，應通過對有關會計數據的'分析，提供項目實施情況(如進度、成本、費用等)分析報告;企業的重大項目實施后，應通過對會計數據的分析，提供項目總結的分析報告。

值得一提的是，電算會計崗位和手工會計崗位并不是完全分離獨立的，除了某些不相容職務必須分離(如出納和數據審核員)，由不同的人擔任外，電算會計崗位和手工會計崗位可在保證會計數據安全前提下交叉設置。

根據電算會計工作流程及其主要工作崗位的職責，可以構建出會計電算化各崗位所需的職業能力框架。(表1)。

(一)準備階段。

1、編制會計電算化分崗位實習計劃。包括編寫實習大綱、確定參與實習的學生人數與確定場地等。

2、確定指導老師，并選定分崗位實習所用的教材、自編講義及所需軟件。我院選用用友erpu8.72系統作為實習軟件。

3、準備學生進行實習所用的財會用品及軟件環境等。

1、充分利用實習條件，采用“手工+電算化會計”并行的方式。“手工+電算化會計”并行方式是指利用一套數據，同時采用手工和電算化兩種手段，并將其緊密結合所進行的一種會計實習模式，從而實現一套數據(模擬企業某年某月的會計業務)、兩種實習手段(手工會計+電算化實習)、雙重效果(獲得系統的手工及軟件做賬經驗)。采用該方式的好處是：(1)在實習學生較多時可以將各個班級會計電算化實習時間錯開，提高實習室的利用率，以滿足多個班級同時進行校內實習;(2)通過手工會計和電算化會計處理過程模擬操作，能使學生親身體會并掌握手工做賬、軟件做賬的流程及其異同點，認識到軟件在會計工作中的優越性，為學生走上工作崗位后既能適應小單位手工操作全盤賬的需求，又能迅速勝任大企業會計信息化需要奠定良好的基礎。

從手工實習過渡到電算化實習，存在一個銜接點問題。電算化實習一般是從輸入記賬憑證數據開始，因而手工實習編制的記賬憑證，就成為電算化實習的起始點，也是兩種實習手段的銜接點。因此，老師必須向學生強調正確編制會計分錄、填制記賬憑證的必要性，盡量避免把手工編制記賬憑證的錯誤帶到電算化實習中去，從而影響實習進度和效果的問題。

2、采用“模擬公司制”，設置銀行、稅務等外部相關部門。會計電算化各崗位的工作實踐性很強，應用傳統的教學與實踐方式很難達到提升學生的學習能力和實踐能力的目的。為了縮短實踐和理論的距離，讓學生理解在企業內部應用會計電算化的全過程，我們可以應用“模擬公司制”實踐方式。即假設成立一個模擬公司，學生可以進行系統管理員、出納、總賬、工資、成本費用、應收應付等各崗位的模擬實習，也可進行綜合會計電算化崗位模擬實習等。“模擬公司制”實質上是一種行為導向教學法，這個方式以活動為導向、以能力為本位，通過行動的引導，使學生在活動中提高學習興趣、培養創新思維、形成關鍵的崗位職業能力。這種方式不但能夠提高學生分析、想象和解決問題的能力，而且能夠鍛煉學生的工作責任心、創新能力以及團隊合作意識。

為了增強實習的仿真度，在會計分崗位實習中不能僅僅是讓學生了解企業內部業務的流轉，還應該讓學生知道如何與銀行、工商、稅務等外部部門打交道。因此，在分崗位實習時除了設立模擬公司外，還要設立相關的外部部門，使學生知道企業開設初期如何到銀行開設賬戶、如何到工商部門辦理營業執照以及如何到稅務部門辦理稅務登記證，使學生清楚在企業運營過程中如何去銀行、工商、稅務部門辦理相關業務、如何進行相關證件的年檢等，實現學校實習與工作崗位的零距離對接。

3、恰當設置電算會計崗位，定期進行崗位輪換。如前所述，會計電算化工作崗位主要包括：系統管理員、系統操作員、數據審核員、數據分析員，各崗位工作任務與所需的職業能力不同。其中，根據企業職能部門的不同，系統操作員又可細分為會計主管、制單會計、出納、應收會計、應付會計、成本費用會計、采購主管、銷售主管等崗位。在分崗位實習過程中，每個學生按照崗位分工在企業中擔任一定角色，并定期進行崗位角色輪換，使學生了解不同崗位的全部操作流程，使實習仿真性更強。通過這種分崗綜合實訓，可以使學生了解到企業崗位交接程序和內部控制崗位分工的相關知識。

(三)分崗位實習的考核方式。與手工會計崗位相比，電算會計崗位對會計人員的專業技能、實操能力的要求更為嚴格，對會計人員的軟件操作能力和會計專業知識提出了更高的要求。很明顯，只對理論知識考核而忽略對電算會計實踐能力的考核，難以全面審核學生知識的掌握程度。因此，我院根據表1的電算會計主要工作任務和崗位職業能力對學生是否具備完整的電算會計技能進行考核，在考核方式上可由老師自行命題考核，也可以通過檢查學生的實習作品并結合口頭答辯的方式，還可采用讓學生在課后參加面向社會的一些職業技能證書考試的方式。如，鼓勵學生課外學習考取用友erp財務管理專家認證、初中級會計電算化證以及參加各級會計職稱考試等。

(四)分崗位實習取得的成果。一是制定了會計電算化分崗位實習計劃和實習大綱，構建了該模式的基本框架;二是學生進行分崗位實習的作品，包括手工賬和電算化賬。學生手工賬實習作品包括：總賬、明細賬、現金日記賬、銀行存款日記賬、已裝訂的會計憑證(含記賬憑證和原始憑證)、會計報表等;電算化分崗位操作的相應電腦賬，包括賬套備份文件和電腦打印的總賬、明細賬、科目匯總表、會計憑證、會計報表等;三是通過收集學生的反饋信息，表明該模式能使學生在參加工作或校外實習時盡快進入角色，積累處理會計業務實踐經驗，并提高實際操作能力;四是收集和編寫了多套實習數據，并撰寫適合我院學生知識結構的實習講義。

會計電算化的重要性探討（熱門16篇）篇十三

本公司柳州市善巧商貿有限公司于20xx年成立，位于柳州市三中路44號，主營休閑食品，巧克力派、木糖醇、夾心餅干、泡泡糖等，兼營電腦硬件及軟件、辦公耗材。

二、見習概況。

此次見習，主要分為兩個階段：一、跟著劉xx會計出納指導老師學習，了解并熟悉公司業務處理，主要是“多看、多問”；二、劉xx指導老師，讓我先自己去了解一下本公司的流程，我對公司會計工作的流程還不太了解，靠自己邊了解邊摸索邊學習，劉xx老師說想要熟悉公司的情況熟練的處理公司的業務，主要是“多學、多悟”。

劉xx老師說出納工作細則包括：工作事項及審核等程序，失誤防范及糾正程序和現金收付：

1.現金收付的，要當面點清金額。

3.每日做好日常的現金日記賬及盤存工作，做到賬實相符，防止現金盈虧，下班后現金與等價物交還總經理處。

劉xx老師告訴我處理日記賬應要注意的事項：

1.登記日記賬時要先分清賬戶，避免張冠李戴。

2.每日結出各賬戶存款余額，以便總經理及財務會計了解公司資金運作情況，以調度資金。

3.保管好各種空白支票，不得隨意亂放。

劉xx老師教我去學習如何做辦公室的事情。

1、學習雙面復印，成套復印，復印身份證。

2、清理相關復印廢品。

3、學會蓋公章，包括資審文件的蓋章，合同的蓋章，齊縫章等。

4、購買相關的辦公用品。

三、見習感悟。

由于在學校里的學習與我的見習內容有很大的不同，因此我學起來比較辛苦，現在，一切都要從頭開始我相信先苦后甜，有付出總會有收獲，這一切都會過去的，我一直在努力，也一直在進步，也讓我知道了會計是一個需要把理論和實際相結合的學科，其實我一開始的時候對會計就有了很大的期望，走到崗位才發現，事情不是我想象的那么簡單。

會計電算化的重要性探討（熱門16篇）篇十四

從事出納工作必須有高度的責任心。出納員每天與現金打交道，不能有半點的馬虎和粗心，稍有不慎，就會發生差錯。因此，無論發生的業務量多少，都必須堅持每天對賬盤庫，做到賬款相符。二是安全意識。出納崗位經常負責著現金，必須牢牢繃緊安全這根弦。三是服務意識。出納工作就是為單位的正常運轉做好服務，因此，工作中一定不要怕麻煩，周到服務，滿腔熱忱。四是公開意識。財務收支十分敏感，是單位的熱點工作，需要定期地公布支出情況，接受群眾的監督，獲取支持和幫助。五是清正廉潔意識。出納崗位經常同金錢打交道，要有良好的職業道德修養，對于各種誘惑，要有堅定的抵抗力，永遠保持清正廉潔的品格。六是堅定的原則意識。出納守的是單位的金庫，沒有完備的審批手續，不能隨便支付一分錢。七是頑強的抗挫意識。出納工作很容易發生差錯，要能很快從挫折的陰影中走出。

四、會計電算化下現金和銀行存款日記賬的登記工作及賬頁形式發生了變化。

手工方式下,每天依據收付款記帳憑證登記現金記賬和銀行存款日記賬是出納員的必做工作。在單位實現會計電算化的條件下,記賬工作是由系統自動、集中完成的。出納人員無須依據收付款記賬憑證每天登記現金日記賬和銀行存款日記賬并結出余額,減少了工作環節,大大減輕了工作量;而且通過系統授權,出納人員可以隨時查詢、打印銀行日記賬、現金日記賬、資金日報表等。

五、銀行對賬工作變的更加輕松。

在手工記賬條件下,出納人員定期都要將銀行存款日記賬賬面余額與銀行對賬單相核對,以查明銀行存款實有數。若存在未達賬項,還需編制“銀行存款余額調節表”,其對賬過程工作量是相當大的。在會計電算化條件下,有很多的會計軟件都提供了銀行對賬和自動編制“銀行存款余額調節表”的功能。銀行存款日記賬一般通過輸入會計憑證、系統執行記賬功能后自動生成;銀行對賬單可通過出納人員手工輸入或者通過導入等方式輸入;然后出納人員只要調用“對賬”功能由系統自動對賬即可輕松完成;若輸入內容有不規范而導致對不上的賬,可通過手工對賬來進行補充。同時還可查詢對賬情況、取消所有已勾對的標志和輸出“銀行存款余額調節表”。

參考文獻:。

[2]王燕峰:淺談如何做好出納工作.內蒙古科技與經濟,1。

會計電算化的重要性探討（熱門16篇）篇十五

在電算化會計中，證、賬、表等會計數據和會計信息都存儲在磁性介質上，賬務處理雖然還需要會計人員的控制，但處理過程卻在計算機系統內完成。特別在網絡環境下，會計數據的收集、加工、存儲、傳輸和會計信息的輸出基本上是在程序的控制下自動完成的。可見，有形的審計線索大大減少，傳統審計已無法考察會計數據和會計信息的安全性、有效性、完整性、準確性;其次，在電算化會計中，由于人機系統工作的特點，傳統以賬簿體系和會計人員為中心的內部控制已失去作用，代之而起的將是以會計數據處理流程為中心。現行的制度基礎審計中的符合性測試必將受到影響，必須重新來研究新環境下的審計風險;最后，由于電算化會計系統本身的脆弱性，如不可預計的環境災害、計算機硬件或軟件的失靈、人為無意的差錯和有意的舞弊等，都可能給系統造成無法估計的危害。也無疑給審計工作帶來困難，加大了審計風險。總之，電算化會計給企業帶來巨大效益的同時，也給傳統審計帶來巨大沖擊，電算化審計的產生與發展是時代使然。

我國電算化審計起步于20世紀80年代末期，雖然有了十幾年的發展，但其應用的深度和廣度還遠遠滯后于電算化會計的發展。當前，隨著電子商務、網絡財務的運作和會計信息化的興起，雖然有些學者已提出網站審計、電子商務審計、會計信息化審計等觀點，作為對電算化審計的創新，仍舊處在理論探討之中，開展實際工作還有一定的難度。因此，我們在發展電算化會計同時，更要重視對電算化審計的研究，使二者相互配合相互促進，共同發展。特別在網絡時代，網絡技術的.應用給電算化審計的發展帶來了契機與挑戰，網絡時代審計的創新遠遠不應局限于審計對象、審計技術、審計業務上，而應是整個審計理論框架與實務的全方位的創新。網絡時代號召審計理論和實務工作者，在互聯網連接起來的全球化經濟中，掌握現代化信息技術(包括計算機技術、通信技術、信息處理技術)，對網絡時代的審計創新進行全方位的開拓，以保證與電算化會計的發展同步。

建立在網絡技術之上的電子商務廣義上指利用計算機網絡和各類電子工具進行的一切商業貿易活動。電子商務以其低成本、高效率等特征吸引著大多數企業，企業紛紛通過建立自己的網站或網絡服務公司，進行電子廣告、電子支付結算、電子銀行、網上咨詢等，以拓展商貿渠道，增加貿易機會。可以說，電子商務代表著21世紀貿易方式發展的方向。

會計電算化的重要性探討（熱門16篇）篇十六

[摘要]隨著科技的發展，計算機進入會計核算和管理領域，會計電算化對會計出納工作的影響到底有多大，會計出納工作是否發生了變化，本文就這一問題做了一些探討。

出納工作是管理貨幣資金、票據、有價證券進進出出的一項工作。具體地講，出納是按照有關規定和制度，辦理本單位的現金收付、銀行結算及有關賬務，保管庫存現金、有價證券、財務印章及有關票據等工作的總稱。隨著科技的發展，計算機進入會計核算和管理領域——會計實行電算化。出納工作是企業財會工作的一個重要組成部分,會計的電算化就必然包括出納工作的電算化。出納工作的電算化就是指單位的出納人員借助先進的計算機技術和現代信息技術,利用會計軟件提供的出納功能來完成出納的一部分工作。那么，會計電算化環境下會計出納工作是否發生變化呢？就這一問題我做了一下幾點探討。

出納工作是財會工作的重要組成部分。其最基本的職能是收付職能，一個單位的經營活動少不了貨物價款的收付、往來款項的收付,也少不了各種有價證券以及金融業務往來的辦理,這些業務往來的現金、票據和金融證券的辦理,以及銀行存款收付業務的辦理,都必須經過出納人員之手。出納工作的第二個職能是反映職能。出納人員要利用統一的貨幣計量單位,通過現金與銀行存款日記賬、有價證券的各種明細分類賬,對本單位的貨幣資金和有價證券進行詳細地記錄與核算,以便為經濟管理和投資決策提供所需的完整、系統的經濟信息。出納人員不僅要對本單位的貨幣資金和有價證券進行詳細地記錄與核算,為經濟管理和投資決策提供所需的完整、系統的經濟信息,還要對各種經濟業務,特別是貨幣資金收付業務的合法性、合理性和有效性進行監督。出納人員還有一個重要的職能是管理職能。對貨幣資金與有價證券進行保管,對銀行存款和各種票據進行管理。這四項基本職能在任何條件下都不會改變，是做好出納工作所必需具備的。

二、“堅持結算原則，遵守結算紀律”不會因會計電算化的推進而改變。

在會計電算化環境下出納員仍要嚴格按照現行《銀行結算辦法》的規定,自覺堅持以下三條結算原則:(1)恪守信用,履約付款。這一原則要求各種結算憑證和票據的當事人、關系人都必須恪守信用,嚴格履行規定的經濟承諾和應盡的義務。收款者,應以提供的真實勞務或售出的商品為前提,收取款項,不許套取銀行信用;付款者,則必須按規定的付款條件,及時清償債務,支付款項。(2)是誰的錢就進誰的賬,由誰支配。根據結算制度規定,收、付雙方實現商品交易或完成勞務服務后,債權人有權決定應收款項進入誰的賬戶。對付款者而言,一是不應拖欠付款,二是不應強行扣款或代別人扣款。(3)堅持“銀行不墊款”原則。當收款單位委托銀行代收款項時,在款項尚未收妥之前絕不可提前支用;而付款單位委托銀行辦理支付款項時,本單位存款賬戶內必須有足夠余額,絕不允許簽發空頭支票。