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辦公室文員的工作技巧與職責(zé)（優(yōu)質(zhì)19篇）篇一

辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）。

1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

2.全權(quán)負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.全權(quán)負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會議紀(jì)要。

5.全權(quán)負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.全權(quán)負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7.全權(quán)負責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其全權(quán)負責(zé)。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

13社會保險的投保、申領(lǐng)。

14統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16.接受其他臨時工作.

直屬部門：店內(nèi)各部門。

直屬上級：各部門經(jīng)理或主管。

適用范圍：店內(nèi)各部門文員、一般工作人員。

1．打字處理工作。

2．信息的上傳下達。

3．文件歸檔、保管。

4．工作記錄。

5．來訪客人通報及接待。

6．本工作區(qū)域清潔。

1．完成公司、部門交辦的事項，追蹤結(jié)果及時匯報。

2．完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作。

3．接聽電話做留言記錄、訊息處理。

4．工作資料的保存、分類、歸檔、保管。

2．節(jié)假日協(xié)助銷售服務(wù)。

3．協(xié)助庫存盤點工作。

4．與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系。

辦公室文員的工作技巧與職責(zé)（優(yōu)質(zhì)19篇）篇二

辦公室文員工作職責(zé)主要負責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)等重點事情，以下是小編為大家整理的辦公室文員工作職責(zé)，僅供參考。

一、人事方面：

1.檢查全體員工出勤狀況，按照公司有關(guān)規(guī)定，督促員工遵守公司規(guī)范和人事紀(jì)律;。

3.負責(zé)公司各項人事制度的傳達，實施和檢查;。

5.公司全體人員的。

合同。

檔案管理和資料的收發(fā);。

6.負責(zé)公司全體員工績效考核的組織、實施和總結(jié);。

7.負責(zé)規(guī)劃、執(zhí)行員工的培訓(xùn)工作;。

8.與政府有關(guān)職能部門保持聯(lián)系，保證公司良好的外部環(huán)境。

9.月底負責(zé)工廠全體人員考勤統(tǒng)計;。

二、業(yè)務(wù)跟單方面：

1.接受上級工作指示和客戶信息，將該信息傳達給公司內(nèi)部對應(yīng)部門。

2.聽從上級管理意見，聽從其他部門，特別是生產(chǎn)部門關(guān)于交期的意見。

3.每日適時下車間追查生產(chǎn)狀況是否可以滿足客戶交期。

4.客戶樣品管理：

1)當(dāng)工程接到新產(chǎn)品單時，配合工程向客戶尋求相關(guān)資料，

2)當(dāng)客戶有交貨需求時，督促工程迅速完成樣本工作。

3)如送樣前客戶提出交貨，要求客戶提出預(yù)產(chǎn)訂單或其他生產(chǎn)排程依據(jù)，以方便安排生產(chǎn)。

4)當(dāng)工程送樣達成，參與新產(chǎn)品發(fā)布會，在會議前后時向客戶訊證，并索要正式訂單。

5)將工程確認(rèn)的樣品，按冊記錄發(fā)放給品質(zhì)部門，作為量產(chǎn)的管制依據(jù)。

6)如品質(zhì)部門或客戶對樣品提出疑問，將信息傳達給工程處理。

5.下單跟單工作：

1)追客戶下訂單或其他生產(chǎn)排程依據(jù)，以方便安排生產(chǎn)。

2)依據(jù)客戶訂單下公司內(nèi)部制造通知單并發(fā)放各相關(guān)部門，并做好工單發(fā)放記錄，避免造成有單無貨或有貨無單情況。

3)審核生產(chǎn)日報表，進行工單產(chǎn)能結(jié)算工作，以追蹤工單達成情況。

4)如公司生產(chǎn)量或生產(chǎn)工藝無法達成客戶交期時，及時與客戶溝通處理。

6.出貨追蹤管理工作：

1)將和客戶協(xié)商的交期制定成出貨計劃，請倉庫，品質(zhì)做好出貨準(zhǔn)備。

2)如客戶對出貨時間有疑問，與客戶協(xié)商;盡量滿足其合理的要求。

3)督促生產(chǎn)部門達成交期并及時入庫，要求倉庫及時備料請品質(zhì)部門檢驗，以上工作需要提前完成，避免出現(xiàn)備料不及時或無計劃的出貨。

4)督促倉庫送貨員將送貨單準(zhǔn)確收回，并建檔以方便查帳。

1)按時和客戶有關(guān)人員進行帳務(wù)核對，確保送貨單沒有失誤。

2)如客戶有變更交期的，積極與倉庫協(xié)商，修訂生產(chǎn)計劃，督促生產(chǎn)部門執(zhí)行之。

3)如生產(chǎn)部門因交期沒有達成，及時和客戶協(xié)商，商討新的交貨時間。

4)如需要補單交貨的，與生產(chǎn)部門協(xié)商及時補單作業(yè)。

5)積極和倉庫一起與客戶協(xié)商包材回收問題，減少公司包材損失。

三、采購方面：

1、認(rèn)真執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實施細則，嚴(yán)格按采購計劃采購，做到及時、適用，合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符，報帳及時。

2、熟悉和掌握市場行情，按“質(zhì)優(yōu)、價廉”的原則貨比三家，擇優(yōu)采購。注重收集市場信息，及時向部門領(lǐng)導(dǎo)反饋市場價格和有關(guān)信息。合理安排采購順序，對緊缺物資和需要長途采購的原料應(yīng)提前安排采購計劃及時購進。

3、嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān)，物資選擇樣品供使用部門審核定樣，購進大宗物資均須附有質(zhì)保書和售后服務(wù)合同。積極協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中會出現(xiàn)的問題。

4、加強與驗收、保管人員的協(xié)作，有責(zé)任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受損失。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作。

1.負責(zé)營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護工作。

2.辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。

3.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

4.負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

5.負責(zé)傳真件的收發(fā)工作，傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達相關(guān)人員。

6.負責(zé)收發(fā)管理報紙、信函;。

7.負責(zé)考勤和加班申報單的報表與匯總，并起到有效監(jiān)督和引導(dǎo)作用。

8.協(xié)助其他部門的工作，并和其他部門友好相處。

9.負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生：如煙缸不得超過十個煙蒂，訪客離去后，十分鐘內(nèi)必須清洗好煙缸、茶杯。

12.安全工作：下班前檢查復(fù)印機關(guān)機，關(guān)閉所有電源，負責(zé)關(guān)好門窗;。

1.負責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

2.負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作，實行集中統(tǒng)一管理;。

5.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

6.負責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。

7.負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

8.負責(zé)傳真件、郵件的收發(fā)工作。

9.負責(zé)公司合同、標(biāo)書以及各類文件的制作、打印工作。

10社會保險的投保、申領(lǐng)。

11.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

12.接受其他臨時工作.

13.到銀行打印銀行對賬單，取回稅單和到帳回單。每月最后一天到銀行辦理。

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辦公室文員的工作技巧與職責(zé)（優(yōu)質(zhì)19篇）篇三

1、參與投標(biāo)的相關(guān)工作：招投標(biāo)信息的查詢、投標(biāo)項目的報名、投標(biāo)資格預(yù)審文件編寫、投標(biāo)指定網(wǎng)站的注冊等。

2、按招標(biāo)文件要求，編寫、制作投標(biāo)文件，如期完成投標(biāo)文件的制作(投標(biāo)文件的編寫、裝訂等)。

3、整理公司業(yè)績資料、準(zhǔn)備投標(biāo)相關(guān)資質(zhì)、投標(biāo)文件歸檔管理等工作;。

4、跟蹤投標(biāo)工作的后續(xù)進行;不斷改進投標(biāo)及標(biāo)書制作工作;。

5、協(xié)助項目授權(quán)書的申請及蓋章等工作;。

7、負責(zé)項目開標(biāo)后澄清問題的及時整理與回復(fù);。

8、人事行政其他各項工作(包括但不限于協(xié)助人事招募)。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室文員的工作技巧與職責(zé)（優(yōu)質(zhì)19篇）篇四

3、負責(zé)電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作;。

4、負責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入排版與打印;。

5、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù);。

7、與船務(wù)公司對接聯(lián)系，申請運雜費付款等，

8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜;。

辦公室文員的工作技巧與職責(zé)（優(yōu)質(zhì)19篇）篇五

3、負責(zé)工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件歸檔管理;。

4、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護和管理，統(tǒng)計行政費用的使用情況;。

3、完成上級交給的其它行政工作。

1.客戶信息收集、整理。

2.銷售部數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分類、歸檔、保管;。

3.負責(zé)招聘信息的.起草和招聘廣告的發(fā)布、通知應(yīng)聘者面試;。

4.負責(zé)微信公眾號的內(nèi)容編輯、發(fā)布、管理、互動等日常運營和維護工作;。

5.完成公司、領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項，追蹤結(jié)果及時匯報;。

辦公室文員的工作技巧與職責(zé)（優(yōu)質(zhì)19篇）篇六

一、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,沒有違規(guī)現(xiàn)象。()協(xié)助辦公室主任，做好辦公室的日常管理性事務(wù)工作。

二、主要負責(zé)公司文件資料的打字、復(fù)印、匯編、登記等工作。

三、主要負責(zé)門衛(wèi)的監(jiān)督管理工作.

四、主要負責(zé)辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發(fā)放工作。

五、主要負責(zé)電話、水、電的抄費/度登記，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。

六、配合部門主要負責(zé)人做好各方面工作，督促檢查各部門的紀(jì)律、衛(wèi)生工作，及時掌握各種信息，向辦公室主任匯報。

七、做好各種會議的記錄、整理工作，發(fā)放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。主要負責(zé)公司內(nèi)外文件的上情下達、下情上達、接收、發(fā)放、整理、建檔及保管工作，主要負責(zé)公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質(zhì)和責(zé)任感，勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務(wù)，保守公司秘密。

八、主要負責(zé)公司辦公用品的采購儲備，保管和發(fā)放工作;日常辦公設(shè)備的管理和維修;員工用餐券、制服的領(lǐng)用發(fā)放管理;主要負責(zé)各類費用分?jǐn)偣ぷ鳌?/p>

九、主要負責(zé)公司內(nèi)部各個區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生工作，要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓(xùn)室等公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作;主要負責(zé)公司各種后勤服務(wù)工作，包括：制服、食堂、宿舍、辦公設(shè)施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境、安全等。

十、堅持管理原則，對違反公司相關(guān)制度的部門及員工及時提出，要求整改。

十一、宣傳欄布置、內(nèi)部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動策劃和組織等企業(yè)文化建設(shè)工作。

辦公室文員的工作技巧與職責(zé)（優(yōu)質(zhì)19篇）篇七

很多小伙伴都聽說過文員，大家知道嗎?文員工作是實現(xiàn)機關(guān)職能的重要手段，又是承上啟下，聯(lián)系內(nèi)外，溝通左右的紐帶，為機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)工作起著參謀和助手的作用。下面是小編為大家整理的辦公室文員工作的職責(zé)例文，希望能幫助到大家!

1、根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求，完成有關(guān)報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復(fù)印及傳真等工作，及時送交領(lǐng)導(dǎo)或按要求傳送給客戶。

2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。

3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

4、根據(jù)要求采購日常辦公用品，并及時登帳。管理本部的財產(chǎn)帳目(低值易耗品、固定資產(chǎn))。做好辦公室設(shè)備管理及維修。

5、做好年度報刊雜志的訂閱工作，收發(fā)日常報刊雜志及郵件交換。

6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。

4、負責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;。

5、接受人事行政工作安排并協(xié)助人事主管作好人事其他工作;。

6、負責(zé)員工入職手續(xù)辦理、離職手續(xù)辦理;。

7、負責(zé)員工招聘，接待面試。

1、根據(jù)生產(chǎn)計劃，負責(zé)對采購訂單的下達，負責(zé)對采購訂單及進度跟進;。

2、負責(zé)內(nèi)、外包材質(zhì)量問題的.跟蹤、及時處理;。

3、負責(zé)各類采購報表數(shù)據(jù)匯總及報表呈現(xiàn);。

5、對符合要求的商品簽訂合同;。

6、負責(zé)對所采購商品質(zhì)量、數(shù)量核對，辦理報賬手續(xù)。

7、依據(jù)采購合同，編制采購商品應(yīng)付款項調(diào)配、支付付款申請計劃，并報主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，送財務(wù)部安排資金調(diào)度。

8、協(xié)助采購主管對供應(yīng)商進行定期評估、匯總、評級、淘汰，并及時更新合格供應(yīng)商名錄。

9、依據(jù)新開發(fā)與淘汰掉的供應(yīng)商，及時更新采購周期表，以提高采購計劃的正確執(zhí)行。

1、負責(zé)快遞的收發(fā)工作;負責(zé)監(jiān)督管理辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生。

2、負責(zé)員工人事信息的收集、統(tǒng)計與檔案管理;。

3、負責(zé)員工招聘、入職、考勤統(tǒng)計等事務(wù)的辦理;。

4、起稿企業(yè)文化，各類通知模板，策劃每月團建活動計劃;。

5、上級交代的其他事宜。

(一)熟悉國家有關(guān)的工資政策，掌握工資標(biāo)準(zhǔn)和各種補貼、津貼的標(biāo)準(zhǔn)和范圍，保證國家工資政策的正確執(zhí)行。

(二)根據(jù)批準(zhǔn)的工資基金計劃，會同勞動人事部門，嚴(yán)格按照規(guī)定掌握工資基金和獎金的支付，分析工資基金計劃的執(zhí)行情況。對于違反工資政策、超過工資基金計劃、，濫發(fā)津貼、獎金的，要予以制止，并報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

(三)根據(jù)職工人數(shù)和工資標(biāo)準(zhǔn)，正確計算工資，代扣代繳有關(guān)款項，審核工資計算表。會同有關(guān)人員提取現(xiàn)金，組織發(fā)放。做到及時、準(zhǔn)確。

(四)發(fā)放的工資，須由領(lǐng)款人簽名或蓋章，及時收回工資表，裝訂成冊，并向?qū)徍巳藛T提供工資匯總表填制記賬憑證。

(五)人員的調(diào)入、調(diào)出、停發(fā)、扣發(fā)、增資、校內(nèi)調(diào)動等變動，要有勞資部門的手續(xù)。并登記人員工資名冊。定期不定期地同人事部門核對職工人數(shù)，為有關(guān)資料或報表提供可靠數(shù)字。

(六)負責(zé)職工扣款的核算工作。

(七)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

2.負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會議紀(jì)要。

5.負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7.負責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責(zé)。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

2.負責(zé)生產(chǎn)物料、儀器設(shè)備及公司辦公用品等的購買;。

3.管理供應(yīng)商文件資料，定期收集、整理供應(yīng)商信息資源庫，及時更新供應(yīng)商資料;。

4.領(lǐng)導(dǎo)交待的其它工作。

辦公室文員的工作技巧與職責(zé)（優(yōu)質(zhì)19篇）篇八

3、主要負責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;。

5、主要負責(zé)中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，主要負責(zé)會議記錄和文字材料的整理。

7、主要負責(zé)人事、勞資、倉庫管理等工作。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室文員的工作技巧與職責(zé)（優(yōu)質(zhì)19篇）篇九

1、協(xié)助人事經(jīng)理進行公司游輪員工的招聘選拔，配備適任人員。

2、協(xié)助人事經(jīng)理對公司員工從入司到離職期間（入職培訓(xùn)轉(zhuǎn)正調(diào)動晉升離職辭退等）的人事手續(xù)辦理。

3、負責(zé)員工勞動合同及其相關(guān)附件的簽訂。

4、負責(zé)收集整理和保存各類人事檔案資料，及時歸檔，及時維護，保證資料的完整真實可靠規(guī)范。

5、負責(zé)人力資源信息系統(tǒng)的信息收集登錄更新維護，確保員工基本信息的準(zhǔn)確真實全面。

6、負責(zé)公司人力資源的數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計。

7、做好人事保密和員工關(guān)系管理工作。

8、人事經(jīng)理安排的其他工作。

辦公室文員的工作技巧與職責(zé)（優(yōu)質(zhì)19篇）篇十

辦公室文員的工作職責(zé)(負責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))。

a.主要工作職責(zé)：[網(wǎng)友投稿]。

1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

2.負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會議紀(jì)要。

5.負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7.負責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責(zé)。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

13社會保險的投保、申領(lǐng)。

14統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

15.登記廠服，領(lǐng)取及發(fā)放。

16.輸入報表及統(tǒng)計。

17管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

18.理解其他臨時工作。

2.與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系。

辦公室文員的發(fā)展前景：文員在精干于公司的業(yè)務(wù)后，能夠成為經(jīng)理助理，秘書，經(jīng)理等高層次的管理人員。

辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景，應(yīng)當(dāng)做到以下幾點：一：認(rèn)真做好份內(nèi)工作;二：處理好同上級及員工的關(guān)系;三：不斷的提升自我的技能及談判本事;四：對公司的產(chǎn)品和服務(wù)了解透徹;五：能及時并很好的處理平時的突發(fā)事件。

辦公室文員的工作技巧與職責(zé)（優(yōu)質(zhì)19篇）篇十一

辦公室文員的工作職責(zé)(負責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))。

1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

2.負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會議紀(jì)要。

5.負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7.負責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責(zé)。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

13社會保險的投保、申領(lǐng)。

14統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

15.登記廠服，領(lǐng)取及發(fā)放。

16.輸入報表及統(tǒng)計。

17管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

18.理解其他臨時工作。

2.與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系。

辦公室文員的發(fā)展前景：文員在精干于公司的業(yè)務(wù)后，能夠成為經(jīng)理助理，秘書，經(jīng)理等高層次的管理人員。

辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景，應(yīng)當(dāng)做到以下幾點：一：認(rèn)真做好份內(nèi)工作;二：處理好同上級及員工的關(guān)系;三：不斷的提升自我的技能及談判本事;四：對公司的產(chǎn)品和服務(wù)了解透徹;五：能及時并很好的處理平時的突發(fā)事件。

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辦公室文員的工作技巧與職責(zé)（優(yōu)質(zhì)19篇）篇十二

1、負責(zé)營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護工作。

2、辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。

3、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

4、負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

5、負責(zé)傳真件的.收發(fā)工作，傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達相關(guān)人員，

6、負責(zé)收發(fā)管理報紙、信函;。

7、負責(zé)考勤和加班申報單的報表與匯總，并起到有效監(jiān)督和引導(dǎo)作用。

8、協(xié)助其他部門的工作，并和其他部門友好相處。

9、負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生：如煙缸不得超過十個煙蒂，訪客離去后，十分鐘內(nèi)必須清洗好煙缸、茶杯。

12、安全工作：下班前檢查復(fù)印機關(guān)機，關(guān)閉所有電源，負責(zé)關(guān)好門窗;。

辦公室文員的工作技巧與職責(zé)（優(yōu)質(zhì)19篇）篇十三

1、負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要，做好辦公室檔案收集、整理工作。

2、負責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

3、完成公司、部門交辦的事項，追蹤結(jié)果及時匯報。

4、完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作。

5、工作資料的保存、分類、歸檔、保管。

1、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;。

2、負責(zé)接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;。

3、負責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的`歸檔管理;。

4、完成上級安排的其他工作任務(wù)。

1、具有良好的道德品質(zhì)和企業(yè)意識;。

2、具備積極態(tài)度，執(zhí)行力;。

3、熟練操作電腦等辦公設(shè)備，熟悉網(wǎng)絡(luò)工作;。

辦公室文員的工作技巧與職責(zé)（優(yōu)質(zhì)19篇）篇十四

1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

2、負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4、做好會議紀(jì)要。

5、負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6、負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7、負責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8、做好公司宣傳專欄的組稿。

9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責(zé)。

10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

13社會保險的`投保、申領(lǐng)。

14統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

15管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

16、接受其他臨時工作。

直屬部門：店內(nèi)各部門。

直屬上級：各部門經(jīng)理或主管。

適用范圍：店內(nèi)各部門文員、一般工作人員。

1．打字處理工作。

2．信息的上傳下達。

3．文件歸檔、保管。

4．工作記錄。

5．來訪客人通報及接待。

6．本工作區(qū)域清潔。

1．完成公司、部門交辦的事項，追蹤結(jié)果及時匯報。

2．完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作。

3．接聽電話做留言記錄、訊息處理。

4．工作資料的保存、分類、歸檔、保管。

1．顧客服務(wù)：解答顧客咨詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內(nèi)容，主動幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員，直到問題解決。

2．節(jié)假日協(xié)助銷售服務(wù)。

3．協(xié)助庫存盤點工作。

4．與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系。

辦公室文員的工作技巧與職責(zé)（優(yōu)質(zhì)19篇）篇十五

總述：辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）工作職責(zé)：

1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

2、負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4、做好會議紀(jì)要。

5、負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的.分送。

6、負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7、負責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8、做好公司宣傳專欄的組稿。

9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責(zé)。

10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

13、社會保險的投保、申領(lǐng)。

14、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

15、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

辦公室文員的工作技巧與職責(zé)（優(yōu)質(zhì)19篇）篇十六

4、負責(zé)與項目負責(zé)人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過程中的問題，確保投標(biāo)文件按時投遞。

6、負責(zé)公司投標(biāo)的標(biāo)書報名、制作和排版；

7、負責(zé)其他相關(guān)的美術(shù)設(shè)計方面工作。

1、參與投標(biāo)的相關(guān)工作：招投標(biāo)信息的查詢、投標(biāo)項目的報名、投標(biāo)資格預(yù)審文件編寫、投標(biāo)指定網(wǎng)站的'注冊等。

2、按招標(biāo)文件要求，編寫、制作投標(biāo)文件，如期完成投標(biāo)文件的制作(投標(biāo)文件的編寫、裝訂等)。

3、整理公司業(yè)績資料、準(zhǔn)備投標(biāo)相關(guān)資質(zhì)、投標(biāo)文件歸檔管理等工作;。

4、跟蹤投標(biāo)工作的后續(xù)進行;不斷改進投標(biāo)及標(biāo)書制作工作;。

5、協(xié)助項目授權(quán)書的申請及蓋章等工作;。

7、負責(zé)項目開標(biāo)后澄清問題的及時整理與回復(fù);。

8、人事行政其他各項工作(包括但不限于協(xié)助人事招募)。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室文員的工作技巧與職責(zé)（優(yōu)質(zhì)19篇）篇十七

辦公室文員的工作技巧與職責(zé)（優(yōu)質(zhì)19篇）篇十八

適用范圍：店內(nèi)各部門文員、一般工作人員。

1、打字處理工作。

2、信息的上傳下達。

3、文件歸檔、保管。

4、工作記錄。

5、來訪客人通報及接待。

6、本工作區(qū)域清潔。

主要工作：

1、完成公司、部門交辦的事項，追蹤結(jié)果及時匯報。

2、完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作。

3、接聽電話做留言記錄、訊息處理。

4、工作資料的保存、分類、歸檔、保管。

輔助工作：

2、節(jié)假日協(xié)助銷售服務(wù)。

3、協(xié)助庫存盤點工作。

4、與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系。

辦公室文員的工作技巧與職責(zé)（優(yōu)質(zhì)19篇）篇十九

辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）。

1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

2.全權(quán)負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.全權(quán)負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會議紀(jì)要。

5.全權(quán)負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.全權(quán)負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7.全權(quán)負責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其全權(quán)負責(zé)。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的.打表。

12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

13社會保險的投保、申領(lǐng)。

14統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16.接受其他臨時工作.