寫(xiě)作可以讓我們反思自己的學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)過(guò)程,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),為未來(lái)的發(fā)展提供指引。小編為大家搜集了一些優(yōu)秀的范文范本,希望能夠給大家提供一些寫(xiě)作的啟發(fā)。
教務(wù)員提高工作效率的方法(通用15篇)篇一
即便你沒(méi)有早起的習(xí)慣,也可以努力培養(yǎng)。
把起床鬧鐘調(diào)到比以往提前一小時(shí)(別按下止鬧按鈕),你就能多一小時(shí)安靜。
且不受干擾的工作時(shí)間。
多項(xiàng)研究認(rèn)為,早起的人工作效率高,事業(yè)上也更容易成功。有早起習(xí)慣就擁有了一大優(yōu)勢(shì),工作時(shí)間會(huì)更多,總體心態(tài)也更樂(lè)觀。
制定一個(gè)清單,列出每天待解決的實(shí)際任務(wù),內(nèi)容簡(jiǎn)單明了。不必只列上花幾小時(shí)才能完成的重要工作。就算只是疊衣服,也可以加到清單里。要打電話叫大夫?列入清單吧。
逐步完成每天的小任務(wù)不但能幫你提高每天的效率,也會(huì)有助于實(shí)現(xiàn)更遠(yuǎn)大的目標(biāo)。
最好先完成讓你望而生畏的任務(wù)。解決高難度的問(wèn)題之后,一天之中剩余的時(shí)間就可以用來(lái)完成其他工作。你不僅會(huì)心情愉快,工作效率也會(huì)高得多。
老話說(shuō)得好:眼不見(jiàn)、心不煩。保持專(zhuān)注差不多也是這個(gè)理。每天開(kāi)始工作前,先花15分鐘清理辦公桌,騰出一塊干凈的辦公區(qū)域,這會(huì)幫助你集中注意力,避免分心。不需要的扔掉,需要的文件認(rèn)真歸檔。
早晨可以花一小段時(shí)間慢跑,或者練一些晨間瑜伽。
早鍛煉會(huì)讓人心情更好,工作效率提高。哈佛大學(xué)精神病學(xué)教授約翰·拉泰博士解釋說(shuō),鍛煉對(duì)“完成智力要求高的工作”非常關(guān)鍵。
將工作整理清楚,你會(huì)對(duì)手頭的項(xiàng)目形成清晰、一致的思路。將工作系統(tǒng)化,就能一目了然,抓住重點(diǎn),便于掌控,會(huì)幫助你突出重點(diǎn)。
先專(zhuān)心把一個(gè)項(xiàng)目完成,然后再做下一個(gè)。
人們往往認(rèn)為同時(shí)做很多任務(wù)可以完成更多工作,其實(shí)在各個(gè)任務(wù)之間疲于奔命有害無(wú)益。美國(guó)心理學(xué)會(huì)的一項(xiàng)研究發(fā)現(xiàn),事實(shí)上,同時(shí)做兩項(xiàng)任務(wù)反而會(huì)影響工作效率。
大多數(shù)人都會(huì)對(duì)自己邊講電話邊寫(xiě)電郵的行為感到內(nèi)疚,但真正影響工作效率的不是小任務(wù),而是大型任務(wù)。上述研究報(bào)告稱:“人類(lèi)的頭腦和心智生來(lái)就不適合從事繁重的多任務(wù)工作。”
有時(shí),看似簡(jiǎn)單的話卻最難啟齒。其實(shí)說(shuō)出來(lái)無(wú)妨。重要的是管理別人的預(yù)期。如果你接手一項(xiàng)工作以后不能圓滿完成,一開(kāi)始就別做。
也許從現(xiàn)在起就應(yīng)該早點(diǎn)上床睡覺(jué)了。睡得好可以激發(fā)工作效率,有助于保持身體健康,睡不好則會(huì)降低效率并影響健康。
看到收件箱里有200封未讀郵件,只會(huì)讓你感到焦慮。但是,不錯(cuò)過(guò)任何重要郵件也很重要。打開(kāi)一封郵件以后立即回復(fù)、歸檔、寫(xiě)草稿或者刪除,郵箱才會(huì)井井有條。
休息一下,暫時(shí)告別喧囂的外部世界,避免用facebook、twitter等社交媒體,它們只會(huì)分散你的注意力。如果必須用社交媒體工作,請(qǐng)注意退出個(gè)人賬戶,以防分心。
拿到文件要從頭讀到尾,不是大略翻翻而已,這點(diǎn)很重要。雖然我們通常感覺(jué)不到,但實(shí)際上略讀可能比通讀更費(fèi)時(shí)間,因?yàn)榭赡芎雎砸恍﹥?nèi)容,不得不回頭去找。
只有不受打擾地工作,你才能保持專(zhuān)注。
說(shuō)來(lái)容易做來(lái)難。有一種方法就是,騰出大段不間斷的時(shí)間,專(zhuān)門(mén)處理手頭上的項(xiàng)目。不管是關(guān)手機(jī)還是退出郵箱,一定要?jiǎng)?chuàng)造全心全意做事的環(huán)境,而且只處理一件事。
微軟公司發(fā)布的一份研究報(bào)告顯示,注意力轉(zhuǎn)移后大腦要花15分鐘才能重新集中精力。所以,如果你做一件事總是被打斷,就得花很長(zhǎng)時(shí)間完成。
教務(wù)員提高工作效率的方法(通用15篇)篇二
餐飲管理者教導(dǎo)員工的時(shí)候要直接針對(duì)員工特殊問(wèn)題,讓他們了解問(wèn)題出在哪里,找出員工最需要改進(jìn)的地方;而不是提出很廣泛?jiǎn)栴}來(lái)教導(dǎo)員工或林林總總列出了很多員工改進(jìn)地方,這樣員工還不了解問(wèn)題出在哪里,需要從哪里改進(jìn)。
很多餐飲管理者發(fā)現(xiàn)員工犯錯(cuò)的時(shí)候往往會(huì)在極度憤怒下批評(píng)員工,這樣導(dǎo)致會(huì)失去焦點(diǎn)。
要知道重要的不是批評(píng)員工發(fā)泄情緒,而是要就事論事針對(duì)員工犯錯(cuò)的原因進(jìn)行檢討,了解員工的狀況并說(shuō)出自己的期望,這樣才能達(dá)到糾正的效果。
發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的管理者要盡快做出回應(yīng),讓員工了解哪些地方出問(wèn)題。如果你隱藏問(wèn)題,員工可能以為一切沒(méi)有問(wèn)題,而繼續(xù)做錯(cuò)的事情,盡快做出回應(yīng)可讓員工盡早改進(jìn)。
在實(shí)際工作中,有最好想法的人往往是那些直接參與任務(wù)執(zhí)行的人。讓餐廳一線員工參與進(jìn)來(lái),讓員工知道你對(duì)他們的意見(jiàn)很重視。
員工不希望被簡(jiǎn)單的命令和指示,他們希望在工作中起更重要、更有意義的作用,他們渴望參與決策。當(dāng)員工希望參與,而你卻不給他這種機(jī)會(huì)時(shí),他們就會(huì)疏遠(yuǎn)管理層和整個(gè)組織。如果你能夠尊重員工的看法,即使最終沒(méi)有采納他們的建議。你將發(fā)現(xiàn)他們會(huì)更愿意支持你的決定。
也許你不記得曾經(jīng)無(wú)意間對(duì)什么人許過(guò)什么諾言,或者你認(rèn)為那個(gè)諾言根本不重要。但你要記住你的員工會(huì)記住你答應(yīng)他們的每一件事。身為餐飲領(lǐng)導(dǎo)的你,任何看似細(xì)小的行為隨時(shí)都會(huì)對(duì)組織的其他人產(chǎn)生影響。你要警惕這些影響,如果你許下了諾言,你就應(yīng)該對(duì)之負(fù)責(zé)。
如果你必須改變計(jì)劃,你要向員工解釋清楚這種變化。如果你沒(méi)有或者不明確地表達(dá)變化的原因,他們會(huì)認(rèn)為你食言,這種情況經(jīng)常發(fā)生的話,員工就會(huì)失去對(duì)你的信任。對(duì)喪失信任通常會(huì)導(dǎo)致員工失去忠誠(chéng)。
成就感能夠激勵(lì)員工熱情工作,滿足個(gè)人內(nèi)在的需要。在長(zhǎng)期工作中我們總結(jié)出以下獎(jiǎng)勵(lì)的要點(diǎn):
公開(kāi)獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)。要使員工了解獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)和其他人獲得獎(jiǎng)勵(lì)的原因。以公開(kāi)的方式給予表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)如果不公開(kāi),不但失去它本身的效果,而且會(huì)引起許多流言蜚語(yǔ)。
獎(jiǎng)勵(lì)的態(tài)度要誠(chéng)懇,不要做得太過(guò)火,也不要巧言令色。獎(jiǎng)勵(lì)的時(shí)效很重要。獎(jiǎng)勵(lì)剛剛發(fā)生的事情,而不是已經(jīng)被遺忘的事情,否則會(huì)大大減弱獎(jiǎng)勵(lì)的影響力。
要對(duì)員工有益的嘗試予以信任和支持,他們能夠幫助我們的企業(yè)有所創(chuàng)新。不要因?yàn)閱T工失敗就處罰他們,失敗的員工已經(jīng)感受到非常難過(guò)了,我們應(yīng)該更多的強(qiáng)調(diào)積極的方面,鼓勵(lì)他們繼續(xù)努力。同時(shí),幫助他們學(xué)會(huì)在失敗中進(jìn)行學(xué)習(xí),和他們一起尋找失敗的原因,探討解決的辦法。批評(píng)或懲罰有益的嘗試,便是扼殺創(chuàng)新,結(jié)果是員工不愿再做新的嘗試。
教務(wù)員提高工作效率的方法(通用15篇)篇三
文件盡量采用電子版保存,主要是便于攜帶和查詢。
過(guò)去我存文件名稱的方式是:項(xiàng)目名稱+文件名+日期。便于電腦自動(dòng)按照時(shí)間排序,且易于在電腦中搜索。例如:xxx廠-接單及交貨統(tǒng)計(jì)。
出差時(shí),不必?cái)y帶紙質(zhì)文件和資料,又重又累,只要攜帶一個(gè)數(shù)據(jù)u盤(pán)即可。
如客戶要求必需準(zhǔn)備書(shū)面資料,可在下榻酒店的商務(wù)中心打印。這樣便捷又輕松。
工作郵箱與訂閱電子雜志郵箱分開(kāi)。
上班時(shí),只看工作郵箱,從不開(kāi)私人郵箱,這樣,訂閱郵件來(lái)時(shí),不干擾工作。晚上再集中處理私人郵件,查閱訂閱的電子雜志,分類(lèi)和摘錄資料極其高效。這樣留給同事的印象也好:不在工作時(shí)間閱讀與工作無(wú)關(guān)的郵件,顯得專(zhuān)業(yè)。
寫(xiě)郵件和做報(bào)表時(shí),輸入法語(yǔ)言欄移到電腦頂部中間。
需要調(diào)用和插入特殊符號(hào)時(shí),常常要移動(dòng)鼠標(biāo)到電腦右下角輸入法語(yǔ)言欄點(diǎn)擊軟鍵盤(pán),麻煩又別扭,總覺(jué)得不順。后來(lái)我把輸入法語(yǔ)言欄移到電腦頂部中間,操作和看狀態(tài)都更方便了。而且,效率明顯變得比過(guò)去高了。
文件和文檔采用云端存儲(chǔ)方式。
(我現(xiàn)在的文件存在新浪微盤(pán)里,付費(fèi)版有120g,工作文件和參考資料都足夠存),可在臺(tái)式電腦、筆記本電腦、手機(jī)、pad上快速讀取。
會(huì)議記錄盡可能在現(xiàn)場(chǎng)用電腦記錄。
會(huì)議結(jié)束,記錄完成發(fā)送。
寫(xiě)在白板上的會(huì)議記錄,直接用手機(jī)拍攝。
發(fā)送。快,準(zhǔn)確。
電腦記錄的的項(xiàng)目,用一些自己習(xí)慣的符號(hào)標(biāo)識(shí):
郵件處理:
1、嚴(yán)格執(zhí)行處理不過(guò)夜的原則;。
2、郵件只讀一遍,不拖沓,立即回復(fù),防止浪費(fèi)更多時(shí)間;。
4、為了便于追蹤、關(guān)閉和建立todo清單,一封郵件只談一個(gè)主題或一件事情。
5、為了防止郵件漏掉附件,寫(xiě)郵件時(shí),先添加附件,再寫(xiě)主題和正文,最后再添加收件人。
6、一些只是知會(huì)信息和看過(guò)覺(jué)得沒(méi)有價(jià)值回的郵件,立即刪掉。
會(huì)議記錄和相關(guān)郵件保存在todo條目里,方便查詢。
todo清單,每周過(guò)濾一遍,之前覺(jué)得有價(jià)值,但幾天后又覺(jué)得無(wú)價(jià)值或價(jià)值不大的,刪掉。
一定對(duì)自己的工作項(xiàng)目評(píng)價(jià),分為:a-超過(guò)目標(biāo)完成;b-達(dá)到或者接近目標(biāo);c-實(shí)施但遠(yuǎn)離目標(biāo);d-基本未做。
我每周會(huì)統(tǒng)計(jì)一下自己所有工作項(xiàng)目的評(píng)價(jià),若a+b過(guò)半,則會(huì)獎(jiǎng)勵(lì)自己吃大餐、看電影、買(mǎi)書(shū)中的某一項(xiàng)。若d+c過(guò)半,則立即將下周支出預(yù)算減半,并取消一些休閑計(jì)劃,讀書(shū)和訓(xùn)練技能來(lái)填補(bǔ)取消計(jì)劃所空出來(lái)的時(shí)間。
沒(méi)有上司監(jiān)督時(shí),我們一定要自己給自己建立監(jiān)督機(jī)制,督促自己提升和持續(xù)進(jìn)步。
教務(wù)員提高工作效率的方法(通用15篇)篇四
首先要制定合理的工作計(jì)劃,先干什么,然后再干什么,讓工作能夠有條不紊的進(jìn)行。有了合理工作計(jì)劃,就像寫(xiě)作文打了草稿一樣,不至于因?yàn)闆](méi)有頭緒而浪費(fèi)寶貴時(shí)間,自然可以提高工作效率。
工作方法對(duì)于提高工作效率也是至關(guān)重要的。就拿中學(xué)數(shù)學(xué)解答題來(lái)講吧,一道題目可能有多種解決方法,每種方法使用的時(shí)間也不相同,如果你能最快最好的完成這道題目,那么你的方法無(wú)疑是最好的。工作亦是如此。找到了高效的工作方法,勢(shì)必會(huì)起到事倍功半的效果。
熟練的工作技巧。
對(duì)于生產(chǎn)型企業(yè)而言,員工的工作技巧將直接決定企業(yè)的產(chǎn)能。因此很多企業(yè)都會(huì)進(jìn)行工作技巧培訓(xùn)和比賽,成績(jī)突出的獲得公司的獎(jiǎng)勵(lì)。目的就是讓所有員工像榜樣看起,提高大家的工作技巧,從而提高工作效率。
提高員工的技能也有助于提高員工的工作效率。員工的技能提高了,處理問(wèn)題的方法就多了,能夠更好的節(jié)約時(shí)間。
充分調(diào)動(dòng)員工的積極性。
員工的工作積極性與工作效率也有著直接的關(guān)系。如果一個(gè)員工消極怠工,可想而知他的工作效率肯定不會(huì)很高。因此必須要利用精神和物質(zhì)上的激勵(lì)方法,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,提高工作效率。
要想提高工作效率,必須提高員工的時(shí)間觀念,認(rèn)識(shí)到時(shí)間的重要性。時(shí)間就是金錢(qián),在有限的時(shí)間里盡可能的創(chuàng)作更多的價(jià)值。
適當(dāng)?shù)募影唷?/p>
小煙本身并不提倡加班的,工作中一定要注意勞逸結(jié)合。但是如果正常工作時(shí)間內(nèi)無(wú)法完成的工作,適當(dāng)?shù)募影嘁彩潜仨毜模鳛槠髽I(yè)員工,不要過(guò)多抱怨。正所謂今日事今日畢嘛,不要把今天的事情留到明天,影響到工作效率。
文檔為doc格式。
教務(wù)員提高工作效率的方法(通用15篇)篇五
職場(chǎng)內(nèi)時(shí)間就是資源,當(dāng)企業(yè)都在爭(zhēng)分奪秒地爭(zhēng)取更好的業(yè)績(jī)時(shí),員工應(yīng)配合其步伐,假如發(fā)覺(jué)自己時(shí)間概念不夠強(qiáng),可以從兩方面著手處理:
(1)了解自己每天工作時(shí)間的分配,找出浪費(fèi)時(shí)間的原因,并且分析這個(gè)現(xiàn)象的成因,到底是因?yàn)楣ぷ鲿r(shí)受到太多不速之客打擾,抑或是工作間太噪雜而未能集中精神等,這一切都要針對(duì)及正面解決。
(2)利用工具協(xié)助自己,如日程表或行動(dòng)計(jì)劃表等,清楚列明每天工作的內(nèi)容,每小時(shí)內(nèi)到底要處理甚么事情。每天有良好的記錄,就可以定出更有效的工作程序,達(dá)到提升工作效率的目的。
工作效率高低不僅體現(xiàn)了企業(yè)的管理水平,還能看出企業(yè)的員工素質(zhì),更能說(shuō)明企業(yè)在當(dāng)今市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力,因此很多經(jīng)理人、很多企業(yè)也都在為提高工作效率絞盡腦汁,下面就將我在提高工作效率方面的一些心得,與朋友們一塊分享,敬請(qǐng)指教。
1.保持最佳的工作激情工作激情也可以說(shuō)是工作意愿,就是想不想做,想不想又好又快的做,是積極主動(dòng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作,還是敷衍了事、拖拖拉拉的工作,兩種截然不同的心態(tài),使得工作效率的具體表現(xiàn)也大相徑庭,因此工作激情成為提高工作效率的首要,就是說(shuō)提高和保持工作激情是提高工作效率的前提,關(guān)于如何提高和保持工作激情,在這里我不再贅述,敬請(qǐng)參閱本人發(fā)表在中國(guó)營(yíng)銷(xiāo)傳播網(wǎng)上的《保持營(yíng)銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)工作激情的20招》。
2.選擇正確的工作方向工作方向就是工作目標(biāo)或工作目的,是一切工作的源頭和指導(dǎo),我們可以選擇不同的工作方向,但是正確的工作方向只有一個(gè),一旦選錯(cuò)了工作方向,工作效率將無(wú)從談起,或者說(shuō)勞民傷財(cái)、徒勞無(wú)功,對(duì)企業(yè)、對(duì)個(gè)人帶來(lái)的只有損失,因此工作之前,一定要慎重選擇、辨認(rèn)正確。
3.選擇最好的工作方法我們知道a公司和b公司之間的道路,也許有好多條,但只有兩公司之間的直線道路最近,只有選擇了直線道路才可能最先到達(dá),也是效率最高的。選擇其他道路也能到達(dá),但是效率卻沒(méi)有直線道路高。以此類(lèi)催,每項(xiàng)工作都有一個(gè)工作方法是某一狀態(tài)下效率最高的,只有找到了這個(gè)工作方法才能提高工作效率。因此這就要求我們?cè)诠ぷ髦埃欢ㄙM(fèi)盡心思找出最好的工作方法。
4.施行科學(xué)的工作計(jì)劃采用計(jì)劃管理,對(duì)每項(xiàng)工作都要認(rèn)真分析、正確量化,結(jié)合現(xiàn)實(shí)狀況、歷史狀況、行業(yè)狀況、工作狀況等,制定出科學(xué)合理的工作計(jì)劃,并按照工作計(jì)劃認(rèn)真執(zhí)行,對(duì)于工作計(jì)劃執(zhí)行中出現(xiàn)的突變情況,要及時(shí)、正確的進(jìn)行修正,施行科學(xué)的工作計(jì)劃是提高工作效率的保障。
5.工具的選擇和使用“工欲善其事,必先利其器”,選擇好的工具能使得事半功倍,比如騎摩托車(chē)就比騎自行車(chē)工作效率高,開(kāi)轎車(chē)又比騎摩托車(chē)的工作效率高,選擇電子郵件就比普通寄信工作效率高若干倍,現(xiàn)在是科技飛速發(fā)展的時(shí)代,新的工具層出不窮,甚至每一個(gè)新工具的出現(xiàn),都是對(duì)老工具的革命,對(duì)提高工作效率都有相當(dāng)大的幫助,因此選擇合適、高效的工具,對(duì)提高工作效率有直接幫助。
6.引進(jìn)適用的新設(shè)備就生產(chǎn)方面來(lái)說(shuō),采用新設(shè)備往往都能極大的'提高工作效率,這方面是眾所周知的,在此不再贅言。
7.采用新技術(shù)新工藝前面說(shuō)的要選擇最好的工作方法,對(duì)生產(chǎn)、加工業(yè)而言,就是要不斷地改進(jìn)生產(chǎn)技術(shù)、生產(chǎn)工藝,只有創(chuàng)新、引進(jìn)、吸收新技術(shù)、新工藝,才能保證生產(chǎn)效率和生產(chǎn)水平的永遠(yuǎn)領(lǐng)先,才能真正體現(xiàn)新技術(shù)、新工藝對(duì)提高工作效率的貢獻(xiàn)。
8.只做必須做的工作工作前要對(duì)工作進(jìn)行分類(lèi),分出重要又緊急、重要不緊急、緊急不重要、不重要不緊急的工作,按計(jì)劃、有步驟,只做當(dāng)時(shí)必須做的工作,免得喧賓奪主,影響了正常工作的進(jìn)展,確保有效工作的效率提高。
9.養(yǎng)成好的工作習(xí)慣平時(shí)要養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,要按計(jì)劃工作,要按流程操作,要服從指揮,要搞好工作協(xié)調(diào),要搞好工具、設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng),要勤學(xué)好問(wèn),要善于總結(jié)提高,要向榜樣看學(xué)習(xí)……等等諸如此類(lèi)的工作習(xí)慣,都能提高工作效率。
10.要學(xué)會(huì)放松和休息記得有人說(shuō)過(guò):不會(huì)休息就不會(huì)工作,其實(shí)很有道理,休息好了才能精力、體力充沛,精力、體力充沛才能以最好的狀態(tài)的工作。現(xiàn)在的職場(chǎng)人士,多數(shù)面臨來(lái)自企業(yè)、社會(huì)、家庭等各方面的壓力,重壓之下難免影響工作效率,因此學(xué)會(huì)放松,使自己從壓力下解放出來(lái),才能以輕松的心情積極的工作之中。所以,放松和休息都是為了保障員工的最佳工作狀態(tài),也只有在最好的工作狀態(tài)下,才能提高工作效率。
綜上所述,提高工作效率的途徑,或許千條萬(wàn)條,但這十條應(yīng)該是比較關(guān)鍵的,因此經(jīng)理人和企業(yè),最好以此為鏡,檢視自己和企業(yè),取長(zhǎng)補(bǔ)短,互通有無(wú),學(xué)習(xí)交流,以期真正提高工作效率!
制定合理的計(jì)劃,合理的分配時(shí)間,在效率上提升!
a將工作分分類(lèi)。
你每天所要處理的工作,如果仔細(xì)想來(lái)無(wú)非有兩種:事務(wù)型和思考型。如果將你所要做的工作做如此劃分,區(qū)別對(duì)待,也許你會(huì)收到事半功倍的效果。
性質(zhì)相近的事情可以集中在同一個(gè)時(shí)間段來(lái)處理,而對(duì)于那些需要集中精力、一氣。
呵成的思考型工作,則要謹(jǐn)慎對(duì)待,在做之前要進(jìn)行充分的思考,不停地想,苦思之后方有靈感閃現(xiàn),這時(shí)要安排精力旺盛、思路敏捷,而且不易被干擾的時(shí)間段集中去做。
b為工作制定計(jì)劃。
在這里需要指出一種錯(cuò)誤的理解,制定工作計(jì)劃不是給自己施壓,是為了讓自己記住該做的事。每天面對(duì)大量的工作,誰(shuí)都不免產(chǎn)生“丟三落四”、忙而無(wú)序的狀況;如果會(huì)工作,養(yǎng)成定時(shí)作計(jì)劃的習(xí)慣,效果是大大不一樣的。該做什么,什么時(shí)候做自己心中非常有數(shù)。制定工作計(jì)劃,關(guān)鍵是要會(huì)分解目標(biāo),把制定的月目標(biāo)分解到一個(gè)周,一個(gè)周的目標(biāo)再分解到每一天。也許看上去是一個(gè)很龐大的,擔(dān)心完成不了的工作目標(biāo),經(jīng)過(guò)這樣的層層分解后,結(jié)果發(fā)現(xiàn),原來(lái)要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)并不是很難;這樣工作起來(lái)才不會(huì)感到有很大的壓力。
2.許多方法可以幫助我們提高效率,兼顧工作與生活,例如個(gè)人的工作習(xí)慣、依靠團(tuán)隊(duì)、建立完善的流程等,這里主要探討個(gè)人效率問(wèn)題。假設(shè)您提高20%的工作效率,每周工作5天,無(wú)需加班,就能獲得6天的績(jī)效。實(shí)際上,您的效率提高可能遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)20%。
首先要明白,效率的關(guān)鍵在于良好的工作習(xí)慣,而不是學(xué)會(huì)一兩個(gè)方法,建立工作列表。
隨時(shí)記下要做的工作,所有事情一目了然。注意:
區(qū)分輕重緩急,先做重要的事情,注重效率更注重效果。
設(shè)置并重視完成期限,就像對(duì)自己的承諾。
具體明確,如果太大就分解成簡(jiǎn)單的工作。
這一方法比較容易,大多數(shù)人都可以使用。
作用:
既減少記憶,又避免遺忘。
能快速著手工作。
有效利用瑣碎時(shí)間。
利用日程安排。
日程安排與工作列表的不同在于,工作列表只是說(shuō)明要做什么,而日程還確定了什么時(shí)間去做。養(yǎng)成制定日程的習(xí)慣有些難度。我們可以:
先從時(shí)間已確定的事務(wù)開(kāi)始,例如會(huì)議、會(huì)面等。
逐漸培養(yǎng)日程安排能力,根據(jù)個(gè)人習(xí)慣,將事務(wù)安排在合適的時(shí)間。
不要安排得太滿,留下必要的緩沖時(shí)間。
相似的工作在一起,盡量減少角色的變化。
特別要養(yǎng)成習(xí)慣,隨時(shí)利用瑣碎時(shí)間做一些瑣碎的小事。
心中清楚什么事情值得花時(shí)間去做。學(xué)會(huì)權(quán)衡和取舍。
遇到難題尋求幫助。
或者您對(duì)一個(gè)難題有了一個(gè)思路,也應(yīng)該立即與他人溝通一下,驗(yàn)證思路。一般的,在前期發(fā)現(xiàn)問(wèn)題比后期改正問(wèn)題要節(jié)省數(shù)倍的時(shí)間精力。
分解復(fù)雜工作。
在某一時(shí)刻,你需要集中精力專(zhuān)注于一件事情。但某一段時(shí)間,最好有多個(gè)工作線索,如同吃著碗里的,看著鍋里的。有兩種情況適合這種方式。
遇到思路阻礙時(shí)可以暫時(shí)擱置,等經(jīng)過(guò)醞釀之后有了思路再做,有些難題可能在你放松思考的時(shí)候會(huì)迎刃而解。
提前考慮下一步工作思路,當(dāng)前工作完成時(shí),下一步的大思路也清晰了,可以立即。
著手去做,同時(shí),開(kāi)始思考再后一步的問(wèn)題。
多個(gè)工作線索也可能使你思緒繁雜,這需要合理安排。
量化目標(biāo)完成情況,不斷改進(jìn)。
記錄并量化工作完成情況(如果有工作列表就簡(jiǎn)單了)。用數(shù)字掌握自己的工作價(jià)值情況,然后:
改進(jìn),改進(jìn),改進(jìn)。
通常的情況是,你不知道自己應(yīng)該做什么:這個(gè)目標(biāo)對(duì)你的工作會(huì)有什么樣的影響?這個(gè)目標(biāo)對(duì)你的意義是什么?當(dāng)你厘清了所有的問(wèn)題后,再開(kāi)始工作。你必須理清的問(wèn)題包括:
――我現(xiàn)在的工作必須做出哪些改變?
目標(biāo)清楚不是要對(duì)方跟你解釋公司的目標(biāo)或是策略,而是這個(gè)目標(biāo)對(duì)你的意義是什么,公司的目標(biāo)與你個(gè)人目標(biāo)之間的關(guān)聯(lián)是什么。如果老板重新設(shè)定公司未來(lái)一年的營(yíng)運(yùn)策略與目標(biāo),你可以問(wèn)說(shuō):“我的工作目標(biāo)應(yīng)該做出哪些調(diào)整?是否有必要改變現(xiàn)在的工作方式?”
可以尋求主管的建議,在過(guò)程中有可能犯下哪些錯(cuò)誤或是疏失,應(yīng)該要如何避免;根據(jù)過(guò)去的經(jīng)驗(yàn),曾經(jīng)發(fā)生過(guò)哪些意料之外的情形,必須預(yù)做準(zhǔn)備。這樣可以大幅減少不必要的錯(cuò)誤嘗試,當(dāng)然更能增加成功的機(jī)會(huì)。
――有哪些可用的工具與資源?
你應(yīng)該先了解公司有哪些既有的資源可以應(yīng)用,可以尋求哪些支持,這樣才能更有效規(guī)劃自己的時(shí)間以及工作進(jìn)度。
2、懂得拒絕別人,不讓額外的要求擾亂自己的工作進(jìn)度。
――我和同事之間的友誼是否就此結(jié)束?
――老板有可能接受嗎?
拒絕的技巧是非常重要的職場(chǎng)溝通能力。只有你最清楚自己的工作情況,你必須對(duì)自己負(fù)責(zé),管理自己的時(shí)間與工作,不應(yīng)讓別人的額外要求,讓自己陷入忙亂的局面。
在決定你該不該答應(yīng)對(duì)方的要求時(shí),應(yīng)該先問(wèn)問(wèn)自己:“我想要做什么?或是不想要做什么?什么對(duì)我才是最好的?”你必須考慮,如果答應(yīng)了對(duì)方的要求是否會(huì)影響既有的工作進(jìn)度,而且因?yàn)槟愕耐涎佣绊懙狡渌耍慷绻愦饝?yīng)了,是否真的可以達(dá)到對(duì)方要求的目標(biāo)?一旦有了決定之后,該怎么拒絕呢?如果是比較熟識(shí)的同事、朋友,或是完全不相識(shí)的人,最好是直接了當(dāng)?shù)恼f(shuō):“抱歉,幫不上忙,”或是“現(xiàn)在真的很忙,抽不出時(shí)間。”不要多費(fèi)唇舌,也不需要解釋一堆的理由,只要簡(jiǎn)單的一兩句話就可以。而且必須在當(dāng)下直接回絕,不要拖延一兩天才說(shuō)出你的決定。不要考慮太多,寶貴的時(shí)間應(yīng)該花費(fèi)在以下提到的另一種情況。
如果是面對(duì)客戶或是比較不熟識(shí)的其它部門(mén)同事,就應(yīng)該采取比較間接委婉的方法。你要考慮的問(wèn)題是:要如何響應(yīng)才能維持更好的關(guān)系,建立未來(lái)合作的基礎(chǔ)?首先,你要說(shuō)明為何無(wú)法答應(yīng)的原因,并表示你的歉意。然后,最重要的是幫助對(duì)方找到另一個(gè)更好的解決方法,有沒(méi)有可能找到其它人幫忙。讓對(duì)方覺(jué)得你不是在推卸責(zé)任,而是真的想幫助他解決問(wèn)題。
這時(shí)候的回答不再是“是”與“否”的問(wèn)題,而是溝通與對(duì)話的過(guò)程。你不是拒絕對(duì)方,而是與對(duì)方溝通解決的方法。溝通的過(guò)程也同樣讓對(duì)方了解你實(shí)際的工作情況,而不會(huì)無(wú)緣無(wú)故的一再找上你,請(qǐng)求你的幫忙。
3、主動(dòng)提醒老板排定優(yōu)先級(jí),可大幅減輕工作負(fù)擔(dān)。
“手邊的工作都已經(jīng)做不完了,又丟給我一堆的工作,實(shí)在是沒(méi)道理。”但是有沒(méi)有可能問(wèn)題是出在你自己身上?你有沒(méi)有適當(dāng)?shù)姆磻?yīng)真實(shí)的情況?如果你不說(shuō)出來(lái),老板就會(huì)以為你有時(shí)間做這么多的事情。況且,他可能早就不記得之前已經(jīng)交待你太多的工作。老板其實(shí)是需要被提醒的。
你當(dāng)然不可能同時(shí)完成這么多的工作,為什么不主動(dòng)的幫助老板訂出工作的優(yōu)先級(jí)。
你不是不做,但是凡事有先有后。你可以事先衡量哪些工作可以為公司帶來(lái)最大的效益,必須優(yōu)先處理。然后列出手中有哪些工作正在進(jìn)行,需要哪些支持才能在期限內(nèi)完成。
當(dāng)你做好以上的準(zhǔn)備時(shí),再開(kāi)始與老板面對(duì)面討論,你可以問(wèn)說(shuō):“未來(lái)幾天或幾星期內(nèi)必須先達(dá)成哪三個(gè)目標(biāo)?”或是直接告訴他:“我已經(jīng)先排定未來(lái)幾天應(yīng)該要優(yōu)先完成的工作項(xiàng)目,想聽(tīng)聽(tīng)你的建議?”總而言之,把短期內(nèi)應(yīng)該先完成、而且你有能力完成的工作項(xiàng)目確定下來(lái)。這樣不僅可以減少自己的工作負(fù)擔(dān),更可以提醒老板,讓他了解你的實(shí)際工作量。
最后提醒一點(diǎn),討論的過(guò)程中必須時(shí)時(shí)站在主管的立場(chǎng)思考,體諒他所面臨的壓力。你該做的是協(xié)助主管解決問(wèn)題,而不是把問(wèn)題推給主管。當(dāng)然,更不應(yīng)該自己承受問(wèn)題。
4、報(bào)告時(shí)要有自己的觀點(diǎn),只需少量的信息即可讓老板感到滿意。
教務(wù)員提高工作效率的方法(通用15篇)篇六
很多在職場(chǎng)的新人都會(huì)有一個(gè)煩惱“我很想專(zhuān)心地工作,可是要迅速集中精神并不太容易”,以下是“提高工作效率”的方法,希望給大家?guī)?lái)幫助!
人們很容易會(huì)對(duì)自己一些失敗經(jīng)驗(yàn),給予負(fù)面評(píng)價(jià),而這些不開(kāi)心的想法,又常會(huì)在進(jìn)行新工作時(shí)浮現(xiàn)腦海,影響到自己的情緒。然而,事情的好壞利弊并沒(méi)有一定的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn),端視自己決定用什么樣的態(tài)度來(lái)面對(duì),或是如何改善這樣的處境。
所以,為過(guò)往的挫敗體驗(yàn),輸入正面的想法,鍛煉自己“沒(méi)來(lái)由的自信”,就能在展開(kāi)新工作時(shí),擺脫不好經(jīng)驗(yàn)的牽絆,全心投入。
認(rèn)真思考自己想做什么事情、想過(guò)什么樣的生活、如何才能讓自己表現(xiàn)更好等等問(wèn)題,并且找出明確的方向,這些目標(biāo)將會(huì)根植在潛意識(shí)中,成為維持專(zhuān)注力的基礎(chǔ)。
在一定時(shí)間內(nèi)讀完一定數(shù)量的書(shū)籍,能夠大幅提升專(zhuān)注力。閱讀也可以激發(fā)想象力,并和現(xiàn)實(shí)生活進(jìn)行結(jié)合,創(chuàng)造新的思考方式。不管是行動(dòng)還是思考,想象力都是很重要的,所以擁有靈活想象力就是好的工作能力。
文字或語(yǔ)言,都能夠控制自我意識(shí)。所以,讓自己身邊圍繞著正向積極的語(yǔ)言,不受外界或情緒的影響,便會(huì)慢慢改善專(zhuān)注力。例如,“不論在工作或生活,我的專(zhuān)注力都愈來(lái)愈好”或“每一天我都變得更好”!
收拾兩“桌面”。一天工作下來(lái),辦公桌的桌面和電腦桌面都肯定亂作一團(tuán)。下班離開(kāi)前,可以先把兩個(gè)桌面的“垃圾”都挑出來(lái)清理掉,再把剩下的有用的文件、文具等分門(mén)別類(lèi)放好,讓桌面干凈、有序。對(duì)桌面的整理一來(lái)可以幫助我們回顧一天的工作而感到充實(shí),二來(lái)可以檢查一天的工作是否有遺漏,讓自己離開(kāi)辦公室前沒(méi)有“后顧之憂”。
同事之間會(huì)產(chǎn)生感情,但絕不是單純堅(jiān)固的友情,這種感情隨時(shí)會(huì)因?yàn)槔婧统蓴∑屏选;蛘哒f(shuō)這種友情的建立本來(lái)就受到很多因素的干擾,不會(huì)結(jié)出一個(gè)純潔的友情果實(shí),或許還會(huì)苦澀。所以說(shuō),同事和朋友不能夠混為一談。
不要和同事交朋友不是要你每天冷漠地對(duì)待同事,你不可以這樣做也不能這樣做。不能做朋友,但是你們依然可以談?wù)摲b品牌,一樣可以分享美食,一樣可以笑臉相迎。同事不需要過(guò)于親密,卻需要和睦。
如果同事已經(jīng)成了好朋友,不要常在大家面前和他(她)親密接觸。尤其是涉及工作問(wèn)題要公正,有獨(dú)立的見(jiàn)解,不拉幫結(jié)派。
處理未讀郵件和信息。工作中需要處理的郵件和信息在辦公時(shí)間都已閱讀過(guò),郵箱里還剩下不著急處理或者無(wú)需閱讀的信息。下班前,最好把未讀的信息都打開(kāi)過(guò)一遍,或簡(jiǎn)短地回復(fù),或勾選后標(biāo)記為“已讀”。把郵件清空并不等于強(qiáng)迫癥,不留“未讀”有明顯減壓作用。
寫(xiě)下待辦之事。臨走前,拿出小便簽,一條一條寫(xiě)下明天的工作事項(xiàng),并分好輕重,把必須做和重要的事情寫(xiě)在前頭,次要的放后面,項(xiàng)目不宜太多以免顧此失彼。記下要做之事能讓自己對(duì)明天的工作有心理準(zhǔn)備和預(yù)期,避免第二天一大早從慌亂中開(kāi)始。
跟同事說(shuō)聲“再見(jiàn)”。一句簡(jiǎn)單的“辛苦了”“再見(jiàn)”“我先走啦”,說(shuō)來(lái)不難,但養(yǎng)成這種習(xí)慣的人卻不多。友善的道別、真誠(chéng)的感謝不僅能提示你的伙伴你要離開(kāi)辦公室了,這對(duì)建立令人舒心的工作環(huán)境是必要的,同時(shí)還是提升自我幸福感和振奮他人的一個(gè)有效辦法。所以臨走前,別吝嗇一句道別。
教務(wù)員提高工作效率的方法(通用15篇)篇七
我敢保證,你每天的日常工作和學(xué)習(xí)當(dāng)中,一定有許多時(shí)間,浪費(fèi)在來(lái)回搜尋信息上面。
什么信息呢?比如qq里和同事的某段對(duì)話、微信里面領(lǐng)導(dǎo)的一段要求、郵件里面的一段文字、藏在多層路徑下面的某個(gè)文件……它們總是在你最緊急、最需要的時(shí)候藏起來(lái),讓你花一番力氣去找。不但浪費(fèi)時(shí)間,也常常影響心情。
如果你經(jīng)常有這樣的困擾,那可以試試這個(gè)方法:建立一個(gè)專(zhuān)屬的信息庫(kù)。
無(wú)論是聊天記錄、郵件內(nèi)容,還是工作安排、項(xiàng)目反饋,抑或是突然產(chǎn)生的靈感,或者從網(wǎng)上看到的有價(jià)值的案例、知識(shí),都可以往里面一丟,需要的時(shí)候,打開(kāi)它,直接查找即可。
你可以用任何筆記軟件來(lái)建立這個(gè)信息庫(kù)。我的建議是利用onenote或者印象筆記。當(dāng)然,為知筆記、有道云筆記之類(lèi),也是可以的。
在筆記軟件里,按照你負(fù)責(zé)的項(xiàng)目,新建一個(gè)筆記本。然后,所有跟這個(gè)項(xiàng)目相關(guān)的一切信息,都可以放進(jìn)這個(gè)筆記本,再起一個(gè)易于辨認(rèn)的名字即可。
比如:你和同事討論一個(gè)原型,他提了很多有意思的看法。聊完之后,為了避免忘記,你就可以直接把聊天記錄復(fù)制出來(lái),在筆記本里新建一頁(yè)筆記,命名為“06.19與xxx關(guān)于xx原型第二版的討論”即可。
或者,你是一名文案,那么,可以直接新建一頁(yè)筆記,把平時(shí)在網(wǎng)上搜集到的案例放進(jìn)去,再寫(xiě)上來(lái)源和自己的想法。當(dāng)你沒(méi)有靈感的時(shí)候,打開(kāi)看看,立刻可以為你提供大量的創(chuàng)意參考。
更重要的,可以把所有的工作流程、規(guī)范,甚至是生活的備忘錄都放進(jìn)去。比如“5號(hào)電池在門(mén)口第二個(gè)柜子里”、“充電器在臥室書(shū)架下面的箱子里”、“身份證在衣柜下面的抽屜第二層”……平時(shí)或許感覺(jué)不到,但在急需的時(shí)候,絕對(duì)可以為你節(jié)省大量的時(shí)間和精力。
使用這個(gè)方法,最重要的,是一定要堅(jiān)持平時(shí)的積累和記錄。最好是設(shè)置為開(kāi)機(jī)啟動(dòng),配合相應(yīng)的插件和快速啟動(dòng)方式(比如印象筆記的“剪藏”、onenote的“新建快速筆記”),務(wù)求第一時(shí)間將信息記錄入筆記中。
為什么要匯總一個(gè)唯一的入口呢?因?yàn)椋@樣不但可以減少記憶的難度,節(jié)省我們的認(rèn)知和記憶資源,而且可以使工作和學(xué)習(xí)變得簡(jiǎn)潔高效:當(dāng)你再也不用把精力花在記憶上,你知道只要打開(kāi)這本筆記本,就可以找到一切需要的內(nèi)容時(shí),你就可以更專(zhuān)注在手頭的事務(wù)上面。
很多人為了節(jié)省時(shí)間,都會(huì)讓自己進(jìn)行“多任務(wù)工作”。比如像前文所說(shuō),同時(shí)開(kāi)著一大堆網(wǎng)頁(yè),這里看一會(huì),那里看一會(huì),做一下ppt,做一下excel,以此來(lái)降低“我還有一項(xiàng)任務(wù)沒(méi)有開(kāi)工”的焦慮感,讓自己沉浸在“所有任務(wù)都在同步進(jìn)行”的美好感覺(jué)之中。
但是,這恰恰是最浪費(fèi)時(shí)間、最沒(méi)有效率的表現(xiàn)。
記住一個(gè)最基本的原則:人類(lèi)的大腦是沒(méi)法進(jìn)行“多線程處理”的。人同一時(shí)間只能聚焦在一件事情上面。所謂的“多任務(wù)工作”并不是真的“同時(shí)進(jìn)行”,而是大腦不斷地在這些不同的事務(wù)之間打斷和切換而已。
也就是說(shuō),當(dāng)你以為“同時(shí)處理兩項(xiàng)任務(wù)”時(shí),實(shí)際上,你的大腦是這樣運(yùn)作的:進(jìn)入a的工作狀態(tài)——退出a的工作狀態(tài)——進(jìn)入b的工作狀態(tài)——退出b的工作狀態(tài)……循環(huán)往復(fù)。只是切換的時(shí)間太短,我們很難覺(jué)察到而已。
比如說(shuō),你寫(xiě)一篇文章,先在腦子里構(gòu)思出幾個(gè)要點(diǎn),這時(shí),一個(gè)新聞彈窗吸引了你,你點(diǎn)擊打開(kāi),看完一篇新聞,再回過(guò)頭思考剛才的文章,你還能立刻回憶起剛才構(gòu)思的結(jié)果么?恐怕不是那么簡(jiǎn)單了,因?yàn)樗呀?jīng)被我們從“工作記憶”中清除了出去,騰出空間來(lái)接受和處理新的信息。你需要一段時(shí)間才能重新把它找回來(lái)。
而當(dāng)我們反復(fù)打斷的時(shí)候,這些時(shí)間累積起來(lái),其總量是相當(dāng)可觀的。
所以,工作時(shí),請(qǐng)專(zhuān)注在你手頭上正在處理的事情,至少保證半個(gè)小時(shí)以內(nèi)不要打斷,不要同時(shí)處理任何其他的事情。
如果有任何突發(fā)性的事務(wù),比如要交一個(gè)報(bào)表、要回復(fù)一個(gè)郵件、回應(yīng)一個(gè)同事……先用便簽紙記下來(lái),也不要超過(guò)10秒鐘,更不要打斷工作。直到原來(lái)的任務(wù)告一段落,或者你感到疲倦了,再休息,按照便簽紙上面的內(nèi)容去逐項(xiàng)處理。
如果一定非打斷不可——比如突然有個(gè)會(huì)議要開(kāi),那就拿上便簽紙,先把剛才的工作進(jìn)度和正在思考的內(nèi)容,用關(guān)鍵詞的形式迅速記下來(lái),自己能看懂即可。當(dāng)回到原先工作的時(shí)候,這可以大大減少你進(jìn)入狀態(tài)的時(shí)間。
生活中的碎片時(shí)間,比如乘車(chē)、等電梯、吃飯、步行,等等,這些時(shí)間,大家是怎么利用的?我想,很多人都會(huì)選擇讀書(shū)、看公眾號(hào),或者聽(tīng)講座、公開(kāi)課。這很對(duì),當(dāng)然也比發(fā)呆,什么也不干要好得多。
但是,這仍然不是最好的利用方式。
為什么呢?因?yàn)榻^大多數(shù)有價(jià)值的知識(shí),并不是你在碎片時(shí)間里可以掌握的。它們往往很復(fù)雜,有著嚴(yán)格的推理過(guò)程和思考邏輯,你要完全代入作者的語(yǔ)境里面,跟著他的思路,分析他的論證過(guò)程,記住他的結(jié)論。這個(gè)過(guò)程,很多時(shí)候都沒(méi)法在碎片時(shí)間里完成,它往往需要一整段的大塊時(shí)間。
實(shí)際上,在碎片時(shí)間里,你能學(xué)習(xí)到的,只是一些簡(jiǎn)單的結(jié)論而已。它們除了增加一些談資之外,并沒(méi)有太大的價(jià)值。甚至還不一定是全面、嚴(yán)謹(jǐn)、正確的。
那么,對(duì)于碎片時(shí)間,最好的利用方式是什么呢?不是學(xué)習(xí)和吸收,而是思考。
一個(gè)行之有效的方法,是把工作、學(xué)習(xí)中遇到的'問(wèn)題,分解成一個(gè)個(gè)更小的問(wèn)題,然后把它們列成清單,隨身攜帶,利用碎片時(shí)間,進(jìn)行思考和推導(dǎo)。在這個(gè)過(guò)程中,取得的任何進(jìn)展和反饋,都記下來(lái),便于下一次繼續(xù)進(jìn)行思考。
比如,做一個(gè)ppt,你就可能會(huì)列出這些問(wèn)題:
整個(gè)ppt的邏輯要怎么呈現(xiàn)?
每一部分分別用多少p來(lái)講?
背景分析需要考慮哪些因素?
pest每一點(diǎn)分別要怎么寫(xiě)?
市場(chǎng)分析要怎么寫(xiě)?
目標(biāo)消費(fèi)者具有怎樣的特點(diǎn)?
把這些問(wèn)題做成清單,只要有空,就拿出來(lái)思考,再及時(shí)把思考結(jié)果記下來(lái)。而不是等坐到辦公桌前才去思考。這就是把工作化整為零、逐步攻克的最好方式,也是最能節(jié)省時(shí)間的方式。
生活中,很多看起來(lái)很聰明的人,其實(shí)并不是真的比我們聰明多少,而是因?yàn)椋麄冊(cè)谏钪械拿恳幻耄趧e人發(fā)呆、放空、渾渾噩噩的時(shí)候,都時(shí)刻在腦中對(duì)各種情形進(jìn)行思考、推演、分析,對(duì)各種路徑和結(jié)果早已爛熟于心。所以,當(dāng)需要的時(shí)候,就能夠非常快速地對(duì)各種情況進(jìn)行判斷,作出最佳的決策。
教務(wù)員提高工作效率的方法(通用15篇)篇八
科學(xué)研究表明,如果員工的工作時(shí)間能從每周6天,每天10小時(shí),減少到每周5天,每天7~8小時(shí),工作效率將會(huì)有所提高。
不要同時(shí)處理多個(gè)工作任務(wù)。
同時(shí)處理多個(gè)工作任務(wù)會(huì)讓你的工作速度變慢,并且更容易犯錯(cuò)。
坐在窗邊的員工得季節(jié)性情感障礙的概率更小,出勤率也更高。
我們不應(yīng)該死板的努力工作,而應(yīng)該專(zhuān)注于那些最有價(jià)值的工作任務(wù),拋棄沒(méi)有價(jià)值的部分。
根據(jù)調(diào)查研究,員工越是追求完美,工作效率就越低。
休息時(shí)間能幫助大腦處理信息,提高創(chuàng)造力,穩(wěn)固記憶。
研究證明,散步有助于增強(qiáng)人們的創(chuàng)造力和解決問(wèn)題的能力。
大量證據(jù)表明,人們?cè)谛№粫?huì)之后,頭腦會(huì)變得更加靈活。
工作90分鐘,休息20分鐘。這種方法能讓人集中精力,擁有更充沛的能量。
教務(wù)員提高工作效率的方法(通用15篇)篇九
工作間隙,先使勁睜眼、抬眉毛,然后再左右活動(dòng)擬下巴,帶動(dòng)臉部肌肉以及頭皮,進(jìn)行有節(jié)奏的運(yùn)動(dòng),盡量用豐富的表情使你的臉部得到鍛煉,可以延緩局部各種組織器官的老化,使頭腦清醒,還能保持臉部肌肉不松弛呢。
2、眼睛。
在信息技術(shù)發(fā)展的今天,每個(gè)人都會(huì)有配置一臺(tái)電腦,使我們的眼睛的使用過(guò)于頻繁,視力也就越來(lái)越差。在工作了一段時(shí)間后可以愿望窗外一分鐘,再繃緊你的眼睛休息一會(huì),然后讓眼珠上下左右活動(dòng)。有利于放松眼部肌肉,促進(jìn)眼部血液循環(huán)。
3、耳朵。
我們小小的耳朵有49個(gè)穴位,連通十二經(jīng)脈三百六十五絡(luò)。所以對(duì)耳朵進(jìn)行小小的“蹂躪”是有好處的。當(dāng)你的一個(gè)手有空時(shí),你可以捏捏你的耳朵,或者捏住耳尖往上提,可達(dá)到清火益智、心舒氣暢、睡眠香甜的效果。
4、頭。
如果是那些頭發(fā)沒(méi)有扎起來(lái)的美眉們,可以用手指代替梳子,手掌向著頭,從前額的發(fā)際處向后梳到枕部,然后沿著頭型梳到耳上及耳后。如果是不能動(dòng)頭發(fā)的可以輕輕地用指尖敲打一下頭頂。可改善大腦血液供應(yīng),健腦爽神,并可降低血壓。
5、脖頸。
很多辦公室的美眉們經(jīng)常會(huì)感覺(jué)到自己的脖頸僵硬,疼痛,是長(zhǎng)時(shí)間不活動(dòng)的結(jié)果。不如跟著這里做一下吧。先抬頭盡量后仰,在把下頜低到胸前,使頸背肌肉拉緊和放松,然后將下巴想左右兩側(cè)使勁伸,最后松松肩膀。
6、腹部。
用雙手按順時(shí)針?lè)较蚶@肚臍揉腹36周,對(duì)防止便秘、消化不良等癥狀有較好的效果。吃晚飯的時(shí)候最好是等消化完了再坐下工作,如果是趕不及就要坐下工作的話,不妨做得隱蔽一些,雖然不雅,但可以防止發(fā)胖。
7、撮股道。
撮股道就是提肛運(yùn)動(dòng),將括約肌收緊,然后放松,接著再重復(fù),一緊一松,反復(fù)進(jìn)行。站、坐、行都可以進(jìn)行,而且不會(huì)有人知道哦。這個(gè)運(yùn)動(dòng)可以促進(jìn)局部血液循環(huán),還能健美臀部。有此辦法,何樂(lè)而不為呢。
8、軀干。
坐著的時(shí)候人體脊椎要支撐起整個(gè)人的重量,應(yīng)該不時(shí)的運(yùn)動(dòng)一下軀干,減輕脊椎的負(fù)擔(dān)。左右側(cè)身彎腰,扭動(dòng)肩背部,應(yīng)用拳頭輕捶后腰,可緩解腰背酸痛、腰肌勞損等病癥。
后仰式。
背挺直坐在椅子上,先深吸一口氣,接著雙手張開(kāi)、朝向天花板高舉,吐氣時(shí)頭微微往后仰、眼睛向上看,上半身微彎,停在這個(gè)姿勢(shì)幾秒鐘,接著雙手手臂向左右兩側(cè)放下,重覆做個(gè)幾次。
轉(zhuǎn)身式。
背挺直坐在椅子上,先深吸一口氣,吐氣時(shí)肚子用力向左轉(zhuǎn)(從肚子出力,不是背部),雙手握住座椅扶手,換氣幾次之后,回到原位,換邊再做一次。這個(gè)動(dòng)作可以幫助減緩因?yàn)轳劚郴蚓米斐傻谋惩矗材軒椭绕涫敲Φ經(jīng)]時(shí)間好好吃飯、不得已只好買(mǎi)食物在路上解決的時(shí)候。
手腕式。
上班族都知道,長(zhǎng)期打鍵盤(pán)會(huì)造成手腕與前臂不適。從工作中抽離一會(huì)兒,用其中一手幫助另一手手腕轉(zhuǎn)動(dòng)一下。首先,一手壓住另一手的指尖、朝向肩膀的方向按壓,換手再做一次。接著,雙手手指指尖向手掌內(nèi)側(cè)壓,然后手腕朝各個(gè)方向轉(zhuǎn)一轉(zhuǎn)。最后,將雙手手臂舉起,維持像仙人掌的姿勢(shì),然后上下左右快速甩甩手腕。
前折式。
站在辦公桌前,上半身向前往下彎,膝蓋放松,重心放在雙腿。維持這個(gè)姿勢(shì)至少20秒,如果行有余力,可以慢慢往左右兩邊晃動(dòng)。讓雙手跟頭部自然垂下,可以減少脖子跟肩膀部份,由于長(zhǎng)時(shí)間坐著打字所造成的壓力。此外,幫助血流回流,也可以讓你接下來(lái)一整天都充滿活力。近年來(lái),許多的公司都是采用計(jì)算機(jī)來(lái)辦公,因此許多上班族一整天幾乎是坐著的,這無(wú)疑對(duì)于身體健康不好,那么有沒(méi)有什么能在辦公室運(yùn)動(dòng)的方法呢?下面為大家介紹最適合辦公室的運(yùn)動(dòng)介紹,供大家了解。
1、慢慢地向前點(diǎn)頭:
盡量使下顎靠近胸部,感覺(jué)背部的肌肉盡可能地伸展,然后緩緩仰頭,直到喉部的肌肉緊繃。這套動(dòng)作重復(fù)5次。
2、柔和而有力地向右轉(zhuǎn)動(dòng)頭部:
保持肩部不動(dòng)。看身后的某個(gè)目標(biāo),保持5秒后轉(zhuǎn)回。再向左轉(zhuǎn),保持5秒。這套動(dòng)作重復(fù)5次。(注意:不要轉(zhuǎn)動(dòng)太快,以防損傷頸部肌肉或眩暈)。
3、手臂舒緩運(yùn)動(dòng):
將兩手交叉按在肩部,緩緩地上下運(yùn)動(dòng)肘部,使手臂圍繞肩關(guān)節(jié)旋轉(zhuǎn),每組做20次,連續(xù)做3組。這樣可防止因過(guò)于勞累而引起的手臂酸麻。
4、收腹運(yùn)動(dòng):
將雙膝分開(kāi)等肩寬,腰背挺直在椅子上坐好,收縮腹肌,帶動(dòng)肩部向腰部彎曲,此時(shí)背部呈圓弧形。注意腹肌收緊時(shí)吸氣,放松時(shí)呼氣。這套共做3組,每組5次。
5、腿部放松運(yùn)動(dòng):
將背部舒適地靠在辦公椅上,慢慢地伸直膝蓋,抬起小腿,你會(huì)感覺(jué)大腿兩側(cè)的肌溶在用力,堅(jiān)持15i次,會(huì)有很輕松的感覺(jué)。這套動(dòng)作可以兩腿交替做。
6、腳部運(yùn)動(dòng):
將兩腿并齊,坐好,腳掌不要離開(kāi)地面,盡量抬起腳后跟,就像跳芭蕾舞那樣,使腳部有彈性地上下運(yùn)動(dòng)。這套動(dòng)作的次數(shù)不限,只要你覺(jué)得舒服就好。這個(gè)練習(xí)有助于加快腳部的血液循環(huán),緩解小腿肌肉緊張。
1、桌子俯臥撐。
動(dòng)作:站立并將兩手分開(kāi),稍大于肩寬,放在桌子上;將腳向后挪動(dòng),形成一個(gè)俯臥撐的角度;彎曲手臂,使胳膊肘向外打開(kāi)之后,緩緩地放低胸部,壓向桌子;使頭、背、髖關(guān)節(jié)和腿保持在一條直線上。
鍛煉時(shí)間:每次要堅(jiān)持大約2秒鐘,之后回到初始姿勢(shì),做12次。
這個(gè)動(dòng)作對(duì)于胸肌鍛煉和改善中樞神經(jīng)系統(tǒng)非常有效,另外,它還利于骨骼的堅(jiān)實(shí),關(guān)節(jié)的靈活。
2、坐式平移。
動(dòng)作:首先坐在一張有輪子的椅子上,將雙腳放平,同時(shí)雙手也平放在大腿上;腳尖抬離地面,只讓腳后跟著地;用腳后跟緩慢地向后推坐著的椅子,直到腿能完整地伸展開(kāi)來(lái);要保持上半身放輕松,之后再用腳后跟把椅子拉回來(lái)。
鍛煉時(shí)間:每次做12到15次,用3秒鐘推出去,用3秒鐘拉回來(lái)。
這個(gè)動(dòng)作有助于拉伸腿部肌肉,收緊小腿。
3、頭部運(yùn)動(dòng)。
動(dòng)作:頭俯仰,頭部要用力地往胸部方向低垂,然后向后仰伸,停一會(huì)兒,以頸部感到發(fā)酸為宜;頭側(cè)屈,頭部用力地向一側(cè)屈,待感到酸痛時(shí),停止一會(huì)兒,然后再往另一側(cè)屈,同樣停留一會(huì)兒,反復(fù)進(jìn)行這個(gè)運(yùn)動(dòng);頭環(huán)繞,頭部首先是前、右、后、左運(yùn)動(dòng),然后再沿著前、坐、后、右運(yùn)動(dòng),記得要用力而緩慢地旋轉(zhuǎn)。
鍛煉時(shí)間:每一步驟分別做30秒到1分鐘左右。
這幾個(gè)動(dòng)作都可以增強(qiáng)頸部肌肉,緩解頸部肌肉的緊張,對(duì)于預(yù)防頸椎病非常有效。
4、椅子扭轉(zhuǎn)。
動(dòng)作:上身挺直著坐在椅子上面,左腿壓在右腿上;先做一個(gè)深呼吸,在呼氣時(shí)輕輕把腰轉(zhuǎn)向左側(cè),眼睛往左肩膀看過(guò)去,髖關(guān)節(jié)要保持朝前方向;將手臂舉過(guò)超越身體,并捉住你的手臂或者椅子背,輕輕地做拉伸動(dòng)作。
鍛煉時(shí)間:堅(jiān)持做10秒鐘后,換另外一側(cè)做10秒鐘。
這個(gè)動(dòng)作可以鍛煉到側(cè)腰部的肌肉,有美化腰部線條的作用。
5、收腹抬腿。
動(dòng)作:雙手掌心放于座椅上,使下背部成拱形,圓曲著肩膀,下巴往胸膛收攏,抬起雙腳,兩腿收攏,維持5秒,然后雙腿放回地面,重復(fù)5次。
鍛煉時(shí)間:堅(jiān)持做10秒鐘后,換另外一側(cè)做10秒鐘。
功效:可以訓(xùn)練腹肌,強(qiáng)化腰部穩(wěn)定度,增進(jìn)脊椎關(guān)節(jié)活動(dòng)度,預(yù)防腰部酸痛。
教務(wù)員提高工作效率的方法(通用15篇)篇十
在此另外想提一點(diǎn)的是,很多同學(xué)之所以覺(jué)得自己效率低,倒并不是因?yàn)槟芰ι系膯?wèn)題,很大一部分原因在于沒(méi)有將工作狀態(tài)與生活狀態(tài)作區(qū)分。沒(méi)有區(qū)分,意味著這兩種狀態(tài)會(huì)攪成一鍋粥。該享受生活的時(shí)候沒(méi)有百分百享受生活,該工作的時(shí)候沒(méi)有百分百地打起精神。
我們應(yīng)當(dāng)提倡一種理念,即嚴(yán)格限制自己的工作時(shí)間,創(chuàng)造“神圣時(shí)間”。
提姆·菲利斯(timferriss)有一本書(shū)叫《每周工作4小時(shí)》(the4-hourworkweek),我當(dāng)時(shí)一咬牙在網(wǎng)上花了100多大洋買(mǎi)回家,從這本書(shū)里得到的最大的收獲就是大部分人的工作效率低得可怕,我們?cè)绞鞘艿絿?yán)格的規(guī)定時(shí)間內(nèi)的約束,越是能被激發(fā)潛能。我們的執(zhí)行力、控制力、壓力水平會(huì)因此達(dá)到新的高度。
這也正是許多人會(huì)戲謔地說(shuō)“deadline是第一生產(chǎn)力”的原因了。
如果你真的想要大幅度提升效率、提升專(zhuān)注度,你就必須明確劃分出工作時(shí)間,并且給出明確的時(shí)間限制,以此進(jìn)入神圣時(shí)間。
而儀式感的最大意義,便在于:它是開(kāi)啟“神圣時(shí)間”大門(mén)的一把鑰匙。
那么,
如何培養(yǎng)儀式感?
教務(wù)員提高工作效率的方法(通用15篇)篇十一
如果你收到很搞笑,或是比較八卦的郵件,不要急于轉(zhuǎn)發(fā),不然你會(huì)從更多的同事朋友那里收到更多的搞笑郵件。因?yàn)樵谶@件事情上,人們都喜歡禮尚往來(lái)。
每個(gè)月檢查一下你的電腦。
查殺病毒、刪除過(guò)期文件、清理碎片、安裝需要的軟件,同時(shí)也卸載不必要的軟件。的一項(xiàng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),很多上班族平均每天需要用48分鐘來(lái)專(zhuān)門(mén)處理電腦問(wèn)題。
電話放在一起打。
把下屬匯報(bào)工作的時(shí)間,頭腦風(fēng)暴時(shí)間,或是監(jiān)督工作進(jìn)度的時(shí)間,都固定在每天的某個(gè)時(shí)段內(nèi)。這樣就不會(huì)有人時(shí)不時(shí)來(lái)打斷你的工作。而這個(gè)固定的時(shí)段,完全可以過(guò)得輕松一點(diǎn),加點(diǎn)茶和點(diǎn)心。
明確職責(zé)。
在你著手做一件事情前,首先要問(wèn)這件事是否屬于你的職責(zé)范圍。很多上班族因?yàn)椴辉敢鉃檫@些“小事”多費(fèi)口舌,而無(wú)端增加了自己的工作記住,抱怨沒(méi)有錯(cuò)。
適時(shí)離開(kāi)。
很多人都在早上的時(shí)候工作效率最高,可如果你的生物鐘稍微靠后了一些,不妨晚一點(diǎn)去吃中午飯,趁辦公室里的安靜狀態(tài),進(jìn)行工作。
按計(jì)劃行事。
每天列一個(gè)日程表,列出寫(xiě)郵件、打電話的時(shí)間。人們習(xí)慣于確定開(kāi)會(huì)的時(shí)間,但對(duì)于自己一整天的工作卻缺少具體的時(shí)間安排。如果覺(jué)得開(kāi)會(huì)比日常工作還重要,那么只會(huì)造成各種阻礙。
教務(wù)員提高工作效率的方法(通用15篇)篇十二
儀式感的行為因人而異,這是一件比較私人化的事。
我遇見(jiàn)過(guò)各種各樣奇葩的人,有的人不在桌子上放一杯可樂(lè),就無(wú)法靜下心寫(xiě)作;有的人需要在工作前唱一支歌開(kāi)嗓提神;有的人會(huì)做眼保健操;有的人會(huì)打開(kāi)窗對(duì)著外面高喊一聲德瑪西亞......
反正自己一個(gè)人在房間里,怎么做都可以隨心所欲。關(guān)鍵在于讓自己充滿神圣感、儀式感,為接下來(lái)的工作凝神聚氣,進(jìn)行強(qiáng)烈的自我暗示,全方位地調(diào)節(jié)自身狀態(tài)。
勝間和代是日本非常有名的“職場(chǎng)女神”,19歲時(shí)通過(guò)日本注冊(cè)會(huì)計(jì)師復(fù)試(創(chuàng)下日本史上最年輕紀(jì)錄)。歷經(jīng)安達(dá)信、麥肯錫、摩根大通的工作后,獨(dú)立成為經(jīng)濟(jì)評(píng)論家。2005年被《華爾街日?qǐng)?bào)》評(píng)為“全球最值得矚目的50位女性”之一。在一次nhk采訪勝間和代的過(guò)程中,她提起在早年準(zhǔn)備注冊(cè)會(huì)計(jì)師考試時(shí),都會(huì)放一面鏡子在寫(xiě)字桌上。從鏡子放上去的那一刻起,她便會(huì)全身心投入到工作狀態(tài)。因?yàn)橐坏┧祽校瑫?huì)從鏡子中看得一目了然。
我始終相信,儀式感是個(gè)人對(duì)于自我的莊嚴(yán)禮儀,人類(lèi)能夠借助它進(jìn)入一種忘我的狀態(tài),一種全力以赴的狀態(tài)。這種小小的自我暗示看起來(lái)微不足道,但它卻是一根強(qiáng)有力的杠桿,能夠大幅度提升人的行為力。
越是喧囂的時(shí)代,人越是要學(xué)會(huì)獨(dú)立工作,以此進(jìn)入一個(gè)屬于個(gè)人的、神圣的工作狀態(tài)。沒(méi)有他人的影響,沒(méi)有外界的干擾,為了純粹的目標(biāo)前行,朝著單純的愿望努力,這甚至是一種尋找幸福感的方式。
現(xiàn)代人需要儀式感,也需要神圣時(shí)間。這是一段在單位時(shí)間內(nèi)效率最大化的時(shí)間,也是一段最為與眾不同的、足以改變個(gè)人命運(yùn)的時(shí)間。
很有趣的是,《小王子》中也提到過(guò)儀式感這個(gè)東西,那是小王子和狐貍之間的一段對(duì)話:
“你每天最好在相同的時(shí)間來(lái),”狐貍說(shuō),“比如說(shuō),你下午四點(diǎn)鐘來(lái),那么從三點(diǎn)鐘起,我就開(kāi)始感到幸福。時(shí)間越臨近,我就越感到幸福。到了四點(diǎn)鐘的時(shí)候,我就會(huì)坐立不安;我就會(huì)發(fā)現(xiàn)幸福的代價(jià)。但是,如果你隨便什么時(shí)候來(lái),我就不知道在什么時(shí)候該準(zhǔn)備好我的心情……應(yīng)當(dāng)有一定的儀式。”
“儀式是什么?”小王子問(wèn)道。
“這也是經(jīng)常被遺忘的事情。”狐貍說(shuō),“它就是使某一天與其他日子不同,使某一時(shí)刻與其他時(shí)刻不同。”
教務(wù)員提高工作效率的方法(通用15篇)篇十三
當(dāng)一則信息應(yīng)該作為公共信息時(shí)就不應(yīng)該導(dǎo)致信息的不對(duì)稱性。信息必須是公開(kāi)的。公開(kāi)的信息并不意味著簡(jiǎn)單的信息傳遞,而要確保信息接收者能理解信息的內(nèi)涵。如果以一種模棱兩可的、含糊不清的文字語(yǔ)言傳遞一種不清晰的,難以使人理解的信息。對(duì)于信息接收者而言沒(méi)有任何意義。另一方面,信息接收者也有權(quán)獲與自身利益相關(guān)的信息內(nèi)涵。否則有可能導(dǎo)致信息接收者對(duì)信息發(fā)送者的行為動(dòng)機(jī)產(chǎn)生懷疑。
教務(wù)員提高工作效率的方法(通用15篇)篇十四
首先要制定合理的工作計(jì)劃,先干什么,然后再干什么,讓工作能夠有條不紊的進(jìn)行。有了合理工作計(jì)劃,就像寫(xiě)作文打了草稿一樣,不至于因?yàn)闆](méi)有頭緒而浪費(fèi)寶貴時(shí)間,自然可以提高工作效率。
工作方法對(duì)于提高工作效率也是至關(guān)重要的。就拿中學(xué)數(shù)學(xué)解答題來(lái)講吧,一道題目可能有多種解決方法,每種方法使用的時(shí)間也不相同,如果你能最快最好的完成這道題目,那么你的方法無(wú)疑是最好的。工作亦是如此。找到了高效的工作方法,勢(shì)必會(huì)起到事倍功半的效果。
熟練的工作技巧。
對(duì)于生產(chǎn)型企業(yè)而言,員工的工作技巧將直接決定企業(yè)的產(chǎn)能。因此很多企業(yè)都會(huì)進(jìn)行工作技巧培訓(xùn)和比賽,成績(jī)突出的獲得公司的獎(jiǎng)勵(lì)。目的就是讓所有員工像榜樣看起,提高大家的工作技巧,從而提高工作效率。
提高員工的技能也有助于提高員工的工作效率。員工的技能提高了,處理問(wèn)題的方法就多了,能夠更好的節(jié)約時(shí)間。
充分調(diào)動(dòng)員工的積極性。
員工的工作積極性與工作效率也有著直接的關(guān)系。如果一個(gè)員工消極怠工,可想而知他的工作效率肯定不會(huì)很高。因此必須要利用精神和物質(zhì)上的激勵(lì)方法,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,提高工作效率。
要想提高工作效率,必須提高員工的時(shí)間觀念,認(rèn)識(shí)到時(shí)間的重要性。時(shí)間就是金錢(qián),在有限的時(shí)間里盡可能的創(chuàng)作更多的價(jià)值。
適當(dāng)?shù)募影唷?/p>
小煙本身并不提倡加班的,工作中一定要注意勞逸結(jié)合。但是如果正常工作時(shí)間內(nèi)無(wú)法完成的工作,適當(dāng)?shù)募影嘁彩潜仨毜模鳛槠髽I(yè)員工,不要過(guò)多抱怨。正所謂今日事今日畢嘛,不要把今天的事情留到明天,影響到工作效率。
教務(wù)員提高工作效率的方法(通用15篇)篇十五
詠春拳拳法精妙,練習(xí)空間要求不大,一些簡(jiǎn)單的動(dòng)作和技法很適合辦公一族練習(xí),不但有保健功效,還有助于提高工作效率。
對(duì)上班族而言,長(zhǎng)期使用電腦鍵盤(pán)和鼠標(biāo),可能患上腕關(guān)節(jié)綜合征,也就是常說(shuō)的“鍵盤(pán)肘”。主要癥狀是食指或中指疼痛、麻木和拇指肌肉無(wú)力感,發(fā)展下去可能導(dǎo)致神經(jīng)受損,進(jìn)而引起手部肌肉萎縮。另外,肘部經(jīng)常低于手腕,而手高高地抬著,神經(jīng)和肌腱經(jīng)常被壓迫,手就會(huì)開(kāi)始發(fā)麻,手指失去靈活性,經(jīng)常關(guān)節(jié)痛。有什么辦法能減輕上述癥狀呢?南京市中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院運(yùn)動(dòng)與保健專(zhuān)家王亮醫(yī)師建議大家不妨練練詠春拳中的肘底標(biāo)指。
王醫(yī)師介紹說(shuō),標(biāo)指是詠春拳的特色技法,練習(xí)時(shí)要注意打得瀟灑放松,發(fā)勁柔韌,如藤條、彈簧,看似輕盈軟弱,實(shí)則強(qiáng)勁凌厲。具體技法是,右掌由左腋下向前方中線直線標(biāo)出,掌指向前,掌心向地,高及喉部,而左掌亦隨即置于右肘下,掌指向前,掌心向地,面向右方。這種技法在練習(xí)中充分活動(dòng)了掌指關(guān)節(jié)、肘關(guān)節(jié)、肩關(guān)節(jié)和腕關(guān)節(jié),有助于預(yù)防和緩解“鍵盤(pán)肘”的癥狀。
夏季貪食涼飲,容易損傷人體的消化系統(tǒng),使其功能降低,導(dǎo)致陰陽(yáng)平衡失調(diào)而致病。那如何才能平衡體內(nèi)陰陽(yáng)呢?王醫(yī)師建議,不妨試試詠春拳中的鉗陽(yáng)馬步。
王醫(yī)師介紹說(shuō),“動(dòng)則生陽(yáng)”,鉗陽(yáng)馬步有利于激發(fā)人體陽(yáng)氣,使其更好地在人體內(nèi)發(fā)揮其天津市254醫(yī)院天津解放軍254醫(yī)院天津男科醫(yī)院哪家好功能與作用,使人精神飽滿、充滿活力、身手敏捷、身體強(qiáng)壯。大家不妨試試二趾鉗陽(yáng)馬步:兩腳左右分開(kāi),距離比兩肩略寬,兩腳第二趾筋用力向內(nèi)向后拉,髖關(guān)節(jié)內(nèi)側(cè)也同時(shí)互相對(duì)拉,力向骨內(nèi)收斂。有利于平衡陰陽(yáng),增加機(jī)體抵抗力。
很多人到了夏季常常感覺(jué)沒(méi)有精神,有“精氣”不足的感覺(jué),學(xué)習(xí)和工作效率大打折扣,這時(shí)不妨試試詠春拳的氣功。詠春氣功并不復(fù)雜,簡(jiǎn)單實(shí)用,比如腎氣歸元功法,是詠春的養(yǎng)生氣功。它由當(dāng)代詠春拳拳門(mén)宗師岑能先生根據(jù)“達(dá)摩易筋經(jīng)”的基本原理,結(jié)合練功實(shí)踐而獨(dú)創(chuàng)。腎氣歸元功法練習(xí)時(shí)間宜是申時(shí)至亥時(shí)(即下午5時(shí)至晚上11時(shí))。這段時(shí)間練習(xí)可以活躍腎納內(nèi)氣,有利于保健心腎,滋養(yǎng)五臟六腑,起到練氣化精、練精化氣、益補(bǔ)精腎的作用。
對(duì)于白領(lǐng)而言,練練預(yù)備式就很有幫助:兩腿自然分開(kāi)站立,略與肩寬。肩平,全身肌肉和大小關(guān)節(jié)放松。兩手自然下垂,掌心相對(duì),手指并攏,尤其是中指與無(wú)名指并緊,鼻呼鼻吸,不故意壓抑。全身入靜,無(wú)須意守丹田,順其自然。嘴唇輕輕合攏,舌尖自然輕頂上顎(有利于分泌津液,中醫(yī)認(rèn)為,津液有濡養(yǎng)的作用,有滋補(bǔ)人體脾胃“后天之本”,以固本護(hù)腎之“先天之本”的功效),兩目微閉平視(避免氣息不規(guī)則)。