學生會工作總結不僅可以總結團隊的工作成果,還能夠評估成員的個人能力和表現。以下是小編為大家收集到的一些學生會工作總結范文,希望能對大家的寫作有所幫助。
學生會秘書的工作總結(實用15篇)篇一
時間流逝,白駒過隙。轉眼間大一即將結束,我也在學生會工作了一年。從開始的面試,到最后留在學生會秘書部工作,層層的篩選是對自己能力的肯定,也是給自己一個鍛煉的機會。在這一年的工作和學習中,我在學生會學到了許多有用的東西,同時自身各方面的能力都得到了很大的鍛煉、提升。
記得系學生會第一輪面試時,站在臺上,看著臺下坐的學長學姐們,心理非常的緊張,手腳都不知道該往哪放,說話也磕磕絆絆前言不搭后語。那時的自己真的是很膽小、很笨拙。經過一年的鍛煉,我已不在像一年前那樣的膽小笨拙了。能自己組織一項活動、能站在臺上自信而又流利的說話了。
回首這一年,自己在學生會的表現,可以說是味味俱全。在這一年里,我的主要工作是:會議通知,主席確定召開會議后,做好上傳、下達工作,發飛信通知其他學生會成員開會的時間地點。別看這項工作不起眼,但它卻很重要,它是主席團與各部門間的紐帶。在工作中也曾出現失誤,一次在通知大家集合時,因自己的粗心大意將時間通知錯誤,給后面的工作造成了很大的影響。事后雖然學姐沒有批評我,只是讓我下次注意點,但在我自己反思時,認識到了秘書部的工作最需要的就是細心與耐心,在上傳、下達工作時,一定要細心,將各注意事項通知清楚,以避免發生不必要的錯誤。同時,在工作中我學會了怎樣為人處世;也學會了怎樣協調本部門的工作;更學會了怎樣處理學習與工作的關系。在這一年的工作、生活中,我認為我做的比較好的有以下幾點:
1、在自己的崗位上做好自身的本職工作,大體上順利地完成了老師與學姐交待的各項任務。例如在第八屆科技文化藝術節時,秘書部所負責的是“我的中國夢”征文比賽,我同部里的其他成員一起組織了這場征文比賽。在比賽前,總是擔心沒人參加比賽,為了讓全系師生了解并參加比賽,我們制作并張貼海報,還與各班班長溝通,讓其帶動班里的同學參加比賽。在我們的共同努力下,最終有許多同學來參加比賽,并選出了不少優秀作品推到院里參加我的中國夢征文比賽。
2、與學生會各部門成員融洽相處。在日常工作中,我能很好的與各個部門溝通并傳達工作。在工作以外,我們大家互相關心,互相幫助,即使遇到困難,我們也不會過于害怕。在這個大家庭中,我收獲的不僅是經驗,更是一份深厚的情誼。
3、本著我對學生會工作地熱忱和自身的責任,盡量參加學校組織的活動。無論是平時還是科技文化藝術節,我都會積極參加各項活動并帶動身邊人參加,在科技文化藝術節期間,我參加了文明禮儀知識競賽的個人賽、團體賽、參加了我中國夢征文比賽和職業生涯規劃,在活動中鍛煉了自己也積累了許多經驗。
這一年來,我比較好地履行了自身職責,工作也得到了大家的肯定,自身的工作能力也得到了提高。在一定程度上鍛煉了自己,也讓自己更清晰的看到了自己的不足之處。“吾日三省吾身”這句話我非常喜歡,我也那樣要求自己。在工作時,每件事情的前因后果都要清楚的分析,理清思緒,那樣才能做好每件事情。自己的工作仍存在著許多的不足之處。平時,自己很懶散,很少主動去找活干,都要靠學姐、學長們的分配,然后才會去完成;在工作中,考慮問題不周到,犯一些小錯誤,不能做到盡善盡美;喜歡拖拉工作,不能提前完成各項工作,總是拖到最后才會去做。
在這里,我有一個平臺,鍛煉自己的舞臺,它讓我一步一步走向成功。下一年,我會更加努力,將不足之處一一改正,力求各項工作都做到更好。
學生會秘書的工作總結(實用15篇)篇二
__年上半學期已接近尾聲,秘書處在指導老師的關心和指導下,依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向,在這個學期里,堅持部門的自身建設,以“自身職能建設、部門文化建設和中心樞紐部門建設”為工作重點,以扎實的工作質量與效率為保證,形成了高效、團結、友善的部門氛圍,為__上半年的秘書處工作畫上句號。這個學期我們部門的工作總結如下:
一、加強部門文化建設,形成了具有秘書處獨特的部門文化。
在日常工作中,我們深切感受到一個沒有自己獨特文化的部門就像空有外表的皮囊,不能凝聚人心,不能激發人的能動積極性,以至于造成一個部門散漫、消極的不良風氣,為了秘書處的前進和發展,我們重點進行了部門文化建設:
1、我們強調“責任、奉獻”的工作氛圍,以日常的嚴格要求和不斷進步,成功的塑造了秘書處負責、高效的工作形象。
2、我們倡導“我們是一支快樂又團結的團隊”的部門氛圍,在平時工作中懷著真誠的感情,經常深入到團隊成員中去,相互尊重,相互理解,大家形成了對部門高度的認同感、歸屬感。
3、我們注重人文關懷,如遇面主動問候,例會散會后組織部內成員集體閑聊,每逢成員生日,互發祝福信息等方式,在細微之處,彰顯集體的溫暖,成功的拉近了成員之間的距離,形成了更加緊密的工作關系。
經過一學期以來的努力,部門沒有一位成員提出辭職過,保證了部門在各個時期的團結和穩定,為各項工作的開展打下了堅實基礎。而且,在部門文化的熏陶下,成員不再是機械的以完成任務的心態去對待工作,而是用心的為部門去著想、努力!
二、重視部門職能建設,成功突圍而出,實現了部門職能的定位與提升。
本學期以來,部門以高效的工作質量為保證,積極完善和擴展部門職能,建立起以“操行分為核心,宣傳、檔案工作為重點”的一心兩點職能建設圈,取得了幾點成績。
1、操行分工作更加高效、及時、準確,自本學期以來,壓單現象明顯減少,投訴率明顯下降,工作的效率和質量得以改善,今后將力爭實現周周清的目標。
2、檔案工作更加深入、細致,對于學生會各項活動的資料及會議安排專人記錄,并及時跟進和反饋,嘗試建立學生干部考核機制,客觀、公正的評價每一位學生干部,為評優評先、人事調整提供客觀依據,使學生會的工作制度化、規范化。本學期起,正式在本部門實行試點工作。
3、宣傳工作也結合學校實際,探索了一條以“校報為陣地,各部門聯動的新局面”配合學校宣傳工作的需要,以貼近學生生活的姿態,完成了第一期校報的編輯工作。
經過一個學期的職能建設,秘書處的工作更加扎實、穩定、高效,目前,部門正以飽滿的熱情,朝著良好的方向大步邁前。
三、深化中心樞紐部門的角色,與各部門團結互進。
秘書處注重與學生會各部門的交流和合作,積極協助其他部門的工作,在部門只有8位成員(11級)的情況下,我們去各部門幫忙累計36批、240余人次。不論臨時負責人到干事,一視同仁,沒有一個人推卸責任,積極、主動地協助其他部門的工作,受到了其他部門的認可與贊同。安排專人負責跟進各部門每月的操行分反饋表,及時的加操行分,對于各部門提交的申請,第一時間處理,有什么困難及時向上反映,為他們工作提供方便。今后,秘書處將更深入的開展工作,深化中心樞紐部門的角色,積極協助其他部門的工作,與各部門同呼吸、共進退,一起團結互進!
四、存在的問題。
a、部門成員間缺乏有效的溝通,容易產生隔閡與誤會,因為部門的工作比較繁忙和瑣碎,一件小事,往往因溝通不暢,就產生了一些小誤會,影響工作。
a、解決措施:例會后、晚上,在草坪大家多談談心、玩玩游戲,拉近彼此之間的距離。
b、作為中心樞紐部門,角色還有待加強,要及時傳達上級領導對工作的安排,起草修改相關工作報告、做好會前籌備、會場布置及會議服務、整理好學生會各項活動的資料等工作還要加強。
b、加強檔案小組的業務能力,爭取下學期解決好基本問題。
c、很少舉辦全會性的活動,學生會各部門之間溝通不多。
c、多舉辦一些有利于學生會各部門溝通、促進團結的活動,下個學期擬舉辦學生會各部門pk的活動。
繼往開來、高效團結、拼搏創新,我們堅信在秘書處人的努力下,秘書處一定會更優秀、團結、高效!愿以一句話結束此次總結:
我們擰在一起,就是一道閃電,
我們聚在一塊,就是整個太陽,
我們站在一處,就是用心靈結成的信念,
就像推不倒、打不垮的銅墻鐵壁!
學生會秘書的工作總結(實用15篇)篇三
這一學期我們是忙碌的,同時也是收獲的。回首這一學期的工作,我們受益匪淺。下面將本學期的工作總結如下,希望在以后的工作中能繼續發揚。
這學期我們在不斷摸索中探索出更加合適的工作方式,開展了一系列活動,為同學們提供了優質的服務。這些活動不僅鍛煉了各部門的組織協調能力,而且通過部門之間的協作,加強學生會各部之間成員與成員之間的交流與團結,同時更加深刻的體會到一個團體只有團結起來才能夠更加的壯大,才能夠具有一流的辦事效率。
這學期我們完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部,同時將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。積極發揮自己紐帶的作用,使學生會的工作順利進行。
具體工作如下:
1、傳達老師及主席團的要求、信息。
2、對學生會每周例會記錄、整理;通知會議的時間、地點。
3、每周對學生的考勤情況整理并存檔。
4、負責資料的收集和整理。
5、組織團結好學生會各部門,并積極參與配合其他部門工作。
在個人方面我們也都學到了很多東西:充分的認識了自己,認識了很多人,交友面拓寬。我們學會了寫一些應用文:總結,策劃書,通知等等。認真的做每一件事,努力的把每一件事做好,不論它有多難。
在以后的工作實踐中,我們將會不斷的努力與探索,使秘書部及學生會的各項工作在穩定中創新,在創新中穩步前進,逐步走向完善,我們也堅信:只要我們以積極的心態用心地工作,無悔地付出,一定會譜寫出更加壯麗的篇章。學生會一定會在以后的學期工作中在領導的帶領下茁壯成長,更具活力和創造力。
學生會秘書的工作總結(實用15篇)篇四
時光流逝,白駒過隙。轉眼間,xx年即將過去,我院學生會自換屆以來,在團委老師的指導下,在主席的帶領下,在學生會所有成員的共同努力下,以“服務學院”“服務學生”為主要目的,已走過了4個月的時光。期間,學生會用豐富多樣的形式在學生思修教育、行行為指導、課余生活等方面開展了大小共11次活動。每項活動開展下來,都鍛煉了同學們組織、協調能力,充分發揮了學生會的積極作用,營造了濃厚的校園文化氛圍,并取得了可喜的成績,為xx年學生會工作畫上的圓滿的'句號。其中,秘書部也作為可喜的部門之一。
秘書部是連接學生會內部的紐帶和橋梁,促進各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流,以保證學生會高效運作的部門,而非其他人口中所說的“閑雜事物”的部門。秘書部的工作職能主要為:1.協助主席工作,做好每次大型活動之前的準備工作;2.學生會人員考勤,會議通知,會議記錄;3.負責學生會工作大記事,起草每項活動策劃書、簡報、總結。
下面,我將本學期以來秘書部工作業績,向主席及各成員作如下匯報:
1.“我是90后”演講比賽
演講比賽雖稱不上很大的活動,但是貫穿在其中的細小環節,卻是我們不容忽視的。這些小的環節,直接影響到此次活動是否能如期舉行及圓滿結束。而我秘書部則就在這些環節上發揮了不可少的作用。
(1)宣傳與統計
比賽前,我部與外聯部長、干事共同對各系、各班進行了演講賽前宣傳。在而后的5天時間里,統計出各系參賽選手共17人。其中公共管理系人,經濟系人,計算機應用系人。
(2)制作號碼牌,選手簽到
為每位參賽選手制作號碼牌能方便評委工作以及給選手更多的準備時間。賽前選手簽到,則也保證了比賽的順利進行。其中,2位記分員,1位送表員均為秘書部干事。她們以為比賽的進行起了推動作用。
(3)記錄參賽選手名單
秘書部為各評委寫出了參賽選手名單,給評委打分及點評提供了便利條件。
1.人員考勤
院學生會每次召開大會,主席將話之前,秘書部都對所有成員進行考勤、點名。已明確、加強學會生管理制度。
2.會議通知
主席確定召開會議之后,秘書部會做好上傳、下達的工作,以電話的形式通知其余各成員開會的時間和地點。
3.會議記錄
會議記錄是學生會每一次成長的足跡。每次進行會議時,秘書部都會做好記錄,以便學期末總結與評估。本學期(截止到12.8)共開會17次。其中學生會副級以上干部會議12次,所有成員會議5次。
本學期學生會共11次活動,分別是,9月:學生會納新、籃球友誼賽;10月:第一次例會、辛亥革命宣傳、三期專題講座、文明就餐、xx屆六中全會精神學習;11月:社團藝術節節目預選、納新復賽、接待禮儀培訓、演講比賽。此外,秘書部共寫活動簡報、總結8篇。
一路走來,秘書部與學生會共同成長,共同進步。雖取得一些成績,但在工作過程中也出現了許多不足:
在66人的學生會大集體中,我作為秘書部副部長,在部長、干事工作上傳,主席工作下達,也就是溝通面這方面,還有待進一步提高,不能僅限于秘書部干事的溝通。
在每次會議通知這方面,我秘書部以后還需繼續加強禮貌用語的使用,也更應該堅持“打電話通知到人”的原則,避免出現“帶口信”“捎個話”類似現象的發生。
秘書部干事中很可能出現下一屆秘書部副部長,所以,在以后的工作中,對干事的工作,我還需在原有的基礎上加強管理和監督,培養出下一屆部長。
我一直相信,只要用心做,沒有做不好的事。秘書部日常工作中出現的問題遠遠不止這些,我部還需要主席、各部長、各干事多提意見,吸取更多的經驗教訓來換取更快的成長。
最后,我希望各部長,各干事共同努力,在下學期的工作中,依舊沖勁十足、干勁不減、團結一心地為院學生會的發展,做出自己的貢獻。
秘書部劉瓊
二〇xx年十二月十日
學生會秘書的工作總結(實用15篇)篇五
本學期是的學生會是由全新分配的工作崗位組成的,它是新一屆學生會的開始,被譽為06屆學生會.
秘書處屬主席團成員,部門職能有其特殊性。其中工作內容之一即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,在本學期開學時,學生會成員展開了換屆工作,學生會的各個崗位也必須從新調整,秘書處及時的與主席、分團委研討并決策出各部門成員崗位分配的工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。
06屆學生生會正式成立后接到的第一份工作是艱巨的――08新生報道工作。秘書處協同主席和分團委還有各部長的優秀的建議下策劃出一份細心的迎新準備工作,使9月13、14日的迎新工作圓滿完成。
在以后的工作中加以改正。
在本學期也是本人擔任秘書處部長的開始,在這學期的工作中,我深之存在很多的足,比如說人員的分配與調動,在學生會工作的時間越來越少了,在最后的一學期里,我不能保證會做的有多好,但會盡我所能做好剩下的工作。
學生會秘書的工作總結(實用15篇)篇六
各位老師,各位學生會、文學社、廣播站的同學們:
大家下午好!
今天我們帶著一種愉悅而不舍的心情相聚于此;來共同見證第十一屆學生會和第十二屆學生會的換屆典禮。在去年的這個時候,我們也曾歡送了第十屆學生會的學長學姐們。轉眼間,我們以迎來了第十二屆、十三屆學生會的學弟學妹們。這給了我們巨大的希望,相信學生會的未來一定更美好。此時此刻,我無比激動,因為我們的學生會又長了一歲。又要向前邁出一大步了。這給了我們足夠的信心和動力,去創造學生會美好的明天。
借著這個機會,我想對大家說以說我的心里話,過去的這一年里,在學生會這個大家庭里,我學到了很多,不再像以前一樣粗心,不再向以前那樣魯莽;不再向以前那樣膽怯。我曾因為害怕加入學生會耽誤學習時間而退縮過,也曾迷茫過。加入學生會對我到底有什么好處,也曾徘徊過,這些問題起初在我心里曾掙扎過無數次。我想在坐各位學生會成員也曾為這些問題煩惱過,現在,在這里我可以信心滿滿的告訴你們:不必退縮,不必迷茫;不必煩惱,相信自己,堅持到底就會有意想不到的收獲。也請你們相信我,相信你們自己。加油!使得加油!你們可以。現在的努力多一點。遺憾的遺憾會少一點。
回首過去的一年,我很欣慰。因為我努力過了,做了自己該做的事情,即使結果不是最好,但在過程中,我盡了自己最大的努力。也感受到了其中的快樂。我不后悔,其實我并不是把學生會的工作當做是一項任務去完成,而是把它當作學習之余的一項實踐活動。相信只要盡心盡力的全身心的投入去做,一定會從中獲得快樂,也能把事情做好。同時我也希望第十二屆,十三屆學生會的學弟學妹們,也能向我一樣,不要把學生會的工作當作一種負擔,那樣反而會適得其反,學生會的美好未來需要你們的熱情投入,而不是只靠你們機械般的去完成一些表面工作,我相信你們。是的,你們可以。
學生會,這里有等待我們回家的暖洋洋的燈光,這里有大家微笑著的面龐,這里有把快樂和大家一起分享的可愛的人們,這里有受傷時溫暖的懷抱,因為在這里的都是我們相親相愛的家人。家人之間是信心相連的,是互相體諒,互相幫助的,是團結友愛的。家人之間不會因為一點小事弄的大家悶悶不樂,家人不會因為自己的私心而傷害他人的,家人之間不會你爭我吵,明爭暗斗,一家人只有團結一心朝著同一個方向邁進。朝著同一個夢想去創造,相親相愛才能成就明天的輝煌,但在這個過程中也一定會遇到一些挫折和坎坷,因此,我們更要有信心,有堅定的信念,還有有恒心去克服困難,找出問題所在,采取有效措施去解決,道路雖曲折,但學生會的未來是一片光明,我想對第十二屆,十三屆學生會的學弟學妹說:“我們相信你們,你們一定可以做到,而且會做到更好,盡你們最大的努力去圓你們的夢,去圓學生會的夢吧!”我祝愿孫埠高級中學學生會能夠越辦越好,越辦越精彩!謝謝大家!
學生會秘書的工作總結(實用15篇)篇七
在過去的半學期中,我們秘書處根據自身的工作特點,結合院學生會實際,完成了既定的工作任務并參與組織了一定的學生活動,引導院學生會和廣大學生全面發展。
回首上半學期的工作和活動,我準備從以下幾個方面對秘書處上半學期工作進行一下總結。
秘書處工作職能的變化首先在于隨著院學生會和團委的合并,我們秘書處的工作范圍擴大、工作職能增加。這些都使得我們秘書處的工作量大幅增加,原本兩個組織人員的管理工作都落在我們的肩上,起初感覺肩上的擔子很重、壓力很大。我們多次召開例會對以后的工作進行討論,我們知道前方荊棘遍布,但我們相信我們秘書處這一團結的集體一定會克服重重困難,續寫我們的輝煌。最終我們做到了,我們成功了。
兩大組織合并后,首先擺在我們面前的一個問題是如何去盡快熟悉團委那一張張陌生的面孔。因為我們的工作就是對學生干部管理監督,如果我們連人都不認識,那管理監督就無從談起了。為此我們利用值班、活動、晚自習寢室考勤迅速熟悉了他們。在管理方面,開始我們也遇到了一些問題,有的學生干部不適應我們學生會的管理模式,但經過我們大家的共同努力,我們新的組織—院團委學生會的工作逐漸邁入正軌。
在這半學習中,我們還是一如既往的對院團委學生會進行各項考勤工作。我們的考勤項目還是值班、晚自習、寢室、活動簽到(由于甲流的原因,早操暫停)。我們堅持每周晚自習、寢室至少一次不定時突查,這樣可以進一步加強學生干部隊伍的建設。
有時我們的考勤工作也遇到一些問題,很多學生干部不理解我們的工作,認為我們的各項考勤就是個形式,無所謂。這種思想是非常錯誤的,作為一名執法者,難道我們不應該以身作則嗎?答案是肯定的,我們要去管理別人,讓各系服你,首先要自己做好,起到表率作用。
這學期的日常工作即將畫上句號,綜觀這半學習期的日常考勤工作,有得有失,我們積累了很多工作經驗。面對未來,我們已經做好了迎接新挑戰的準備。
過去的這半學期,我們秘書參與了院團委學生會組織的各項活動,每次活動我們總是早早到場協助主辦方做好相關活動的現場布置工作,我們的工作得到了各部的一致好評。
1、迎新生。
迎新工作是我們院學生會新學期工作的開始,也是我們新學期工作的重中之重,因此引起我們學生會全體成員的高度重視。我們秘書處全體成員和大家一樣早早的回到學校進行相關準備工作。迎新當天,我們秘書處被安排在行李發放處。眾所周知,這是一項既臟又累的工作,但我們一點怨言都沒有,積極投入到相關工作中,我們早出晚歸,最終出色的完成了任務,受到領導對我們工作的一致好評。
2、甲流封寢。
十一前夕,甲流突襲我們,學校出現了甲流病例。由于學校人口密集,學校決定對學生緊急疏散,提前十一假期。十一假期回來后,學校決定對所有學生封寢三天進行觀察。我們秘書處被分配到自強園,那幾天受冷空氣影響,氣溫下降,尤其夜間,但我們沒有一人擅自離崗,積極協助老師搞好相關工作,最終出色完成封寢工作。
3、換屆大會。
換屆大會是一次既令人高興又令人憂傷的活動,我們懷著感傷的心情送走了第九屆院團委學生會,懷著激動的心情迎來了第十屆院團委學生會核心層。這次大會令我記憶最深刻的是主席趙宣臣的一句話“我們聚在一起,匯成一條閃電”集體的力量是偉大的!
4、素質拓展活動。
換屆后為了進一步使大家彼此熟悉,進一步增進大家的感情,組織此次活動,我們秘書處早早來到體育館進行簽到工作,活動中我們和宣傳部、網絡信息部分在一組,這次素質拓展活動的游戲都是考驗大家團結協作度。通過這次活動,大家彼次更加熟悉了,感情更是進一步加深了。
(1)如何應對秘書處細致繁雜的工作。
(2)工作的獨立性和協作性。
作為一個干部,有一個很重要的素質要求就是,能夠獨立的完成工作。以前一直以為,工作獨立性大概就是我有這份熱情,如果交給我工作,我會努力的去完成。但真正在每一次歷練中才知道,總負責人安排下工作,但并不會代替你去思考具體要怎么進行。而我們要做的,是真正全盤思考工作進行,從策劃到實施到細節。同時,我們一直在抱怨,工作的枯燥和活動的無趣,其實,這關鍵還是在自己能不能真正發揮能動性,去將原本常規的東西做的有趣生動。這點上,我認為自己做的還比較好的是干部培訓會的形式改革上。后來收集反饋意見,大家也確實說氣氛更輕松了。
但是,同時我們還需要征求別人的意見,尋求別人的協助,才能的完成我們的工作。
(3)工作的整理和不斷改進。
由于秘書處工作的特性,我這里有著大量零散的資料,曾經一度,打開文件夾,混亂到連自己都不想去看。后來花了一下午的時間,整理,歸類,備份,才開始了相對比較有序的資料門類。這樣的感悟在別人看來可能可笑,但是,這確實是我工作中才體悟到的。同時我還認為,作為這個崗位上的一任干部,我們有必要將這些整理好的東西,很好的給下一任以資借鑒。
(4)對大家工作的反饋。
秘書處收集了大家的資料,給大家呈現匯總,這是一種責任。在這個責任下,對大家工作的及時反饋,活動后的總結思考和對大家辛苦的慰問,這些都讓秘書處很有幸的成了大家工作中很好的伙伴,這也是我在這段經歷中的收獲之一。知道了,工作不僅僅是工作本身,工作氛圍,工作動力,都是需要專門的打造,才能讓團隊更有凝聚力,更有向心力。
學生會秘書的工作總結(實用15篇)篇八
時間稍縱即逝,轉眼我們的大一生活即將結束。我從來去年九月進去院秘書處以來,已經有八個多月了。那時抱著憧憬的心參加了院學生會秘書處的面試,很幸運通過了層層篩選,最終進入到院學生會這個大家庭。那時,我對部門的工作并不是很了解,甚至基本都是不知道的。但通過這一年的工作月學習,我對學生會和本部門的工作及只能都有了充分的了解,現作以下總結:
首先,秘書處和其他兄弟部門一樣,作為學生會的一個常務機構,負責處理檔案、文件、日常會議、各種申請、辦公室的物品管理等工作;其次,秘書處應該是一個監督管理機構,通過各項制度的制定、實施、監督三個環節,協助主席團對學生會工作進行監督管理;最后,秘書處還應該是服務機構,是主席團和各部門的情報機構,咨詢機構,各項活動的全程參與者,協助者。
重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。
學生會的管理秘書處負責很大一部分,在學生會的領導班子確立后,要做部門職能細化,分工明確,并對各部門進行干部培養,使學生會成為具有戰斗力的整體。
從總體上說,秘書處的事務比較細、雜,也很繁瑣,需要一定的細心和耐心,"要沉得住氣"。但較之其他部門,秘書處的工作應該還是很輕松的。如果沒有重要活動,整理會議記錄就是主要的活了。這很簡單,但也有值得考慮的地方,比如哪些內容應該詳細,哪些內容應該摘要,哪些內容不應納入等等。
在重大活動期間,秘書處的工作也緊張起來。整理資料、搞好后勤,很細碎,但也很重要。
良好的工作成效來源于團隊的凝聚力、協作精神和有效的運行體制,因而本學期秘書處把工作的首要任務定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。
圍繞每項主題活動,以主席和相關的某個或某幾個部長牽頭,成立相應的工作負責小組,進行整體籌劃、內部分工等工作;其他部門作為各年級的學生干部或成員負責在各班進行活動宣傳、信息收集和意見反饋等協助工作。
學生會的管理工作為秘書處的很重要的一部分,作為學生會內的組織、協調中心,組織、籌劃、協調各部開展活動是其基本職能,在各部門領導確定后,做好了部門職能細化工作,并協助各部門進行了解,參加了學生干部培訓,凝聚并加強了了整個學生會的戰斗力。學生會每次召開例會,對以前的工作進行總結并對后期工作進行部署,秘書處負責整理檔案。并對目前活動進行協作調整及后期工作計劃。
秘書處的一個基本職能是文字、檔案材料的管理。本學期初,學生會剛換屆結束,我們就整理了上屆學生會遺留下的一些文字材料,又根據我系學生會在發展過程中遇到的一些實際問題,制定了一些相關的文件。秘書處成員嚴格分工、各盡其責任,內部建設已初步完善。各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調解幫助,同時,了解活動的具體情況及干事表現。做好備案工作秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結經驗,及時彌補不足,使秘書處的工作完成得更好。
自上學期九月份以來,我的第一項工作就是收集院學生會各部門成員的課表及聯系方式,最后做出聯系表和空余時間表。看起來是一件非常簡單的事情,但是一點也不簡單。前前后后,差不多花了近半個月的時間才弄好的。一件小事,讓我知道了把事情做好其實不簡單。我們需要耐心,需要細心。
后期的工作就是院運動會、校運會、迎新晚會、藝彩飛揚、主持人選拔大賽、健美操比賽等等。我們部門的主要工作就是做輔助工作。一般就是做做統計算分的事情。雖然不難,但是要及時準確,要在最短的時間內做出結果并上交。其中,還有定期參加院學生會的全體例會及工作培訓。
在學生會工作的這段時間,我有自己的體會與提升。以下,我也說說自己對以后學生會的建議:
2、有學生會統一各種資料,文件格式,包括簽到表、策劃書等等。
4、在安排各種事項前(緊急情況除外)計劃、安排好,并提前告知秘書處,以保證能有充分時間通知各部。
內部建設:1、干事發展:也許是巧合,秘書處的干事都有個共同特點:內斂,但思維活躍。從一開始納新時,一個個緊張的表情和稚嫩的想法,到現在的成熟和穩重,大家都有了很大轉變。交代的任務也能按時,按質完成。
設想:1、在各部長納新前就應該進行納新培訓,并寫出部門納新計劃,保證能找到最適合的同學當干事;2、應該由院學生會定期組織各方面培訓講堂(電腦應用技能、文案寫作技能、日常禮儀等),也可以不定期播放電影,組織集體郊游或運動比賽(拔河、籃球、足球等),在安排干事學到一些實用的知識的同時,讓干事樹立學生會整體觀念和集體榮譽感,也保證了干事的興趣和積極性;3、提升學生會干部的領導技能和素質,同時部長應該和干事之間建立私人友誼,多聯絡,多溝通,經常集會或活動,用個人感情和魅力凝聚干事。
學生會秘書的工作總結(實用15篇)篇九
日子如同白駒過隙,回首間,自己又站在學期之末。從加入xx大學學生會到現在,已經歷了三個學期的工作,在宣傳部工作的一年中,我從幼稚走向成熟,參加了xx、xx、xx等活動,在老師的領導下,從策劃宣傳,到具體活動,我和全體學生會的成員一起用辛勤的汗水,留下了成長的印記。新學期伊始,我來到秘書處,有了老師的鼓勵和同學們的支持,以及一年來的工作經驗,在適應新的學習、工作環境下,我努力做好自己的本質工作,協助各部門各項工作,較圓滿地完成了各項工作任務。經過認真的總結和回顧,現將我本學期的工作情況報告如下:
在這一學期的工作里,有成功的喜悅也有失敗的落魄,在老師的幫助下,憑借我在宣傳部踏踏實實工作積累下的經驗,我很快適應了秘書處的工作,身處這個特殊的部門,我盡心盡力和秘書處全體成員共同努力做好秘書處日常工作。并思考了如何改進秘書處現在所存在的不足之處。在協助其它部門的工作里,我們每一個成員都代并表我們各自的形象,在這方面我做的還算不錯。9月25日是我們學校重大的日子——50周年校慶,我在擔任校慶志愿者期間盡職盡責、任勞任怨,為學校貢獻了自己的微薄之力。本學期學生會主要有三大塊活動,活動中我們都起著中流砥柱的作用,第一個活動就是xx,我充當了檢錄人員,并順利完成工作,我覺得此活動相當好,不僅能夠配合北京奧運會宣揚奧會精神,同時也無形中鍛煉了同學們的身心健康,加深了同學們之間的友誼和團隊精神,這同時也是我們鍛煉的好機會。第二個就是xx,我在xx負責xx,在xx活動中參與xx,雖然經過多次改動后工作順利完成,但也暴露出了一些問題。第三個就是在xx中,我也積極參與討論,為活動正常開展盡了我應盡的責任。我把每次活動都當作一次挑戰,主動鍛煉自我的意識,時刻提醒自己做個有心人。
在思想上,我很明確xx學生會是立足同學,服務同學,代表廣大同學利益的學生組織,是聯系學生與學校的“橋梁”和“紐帶”,是發展與繁榮校園文化的舞臺和基地,是培養大學生全面成才的重要載體。我自加入學生會以來,從未脫離這一主題,認真履行職責,當自己全身心的投入每一次學生會的活動時,我都會做好“同學的公仆”,也就是這個主題使我的責任感更強了,組織能力也有了很大的提升。通過活動,我收獲不少,積累了很多工作經驗,學會了主動思考。我在每一次的例會上都能揚長補短,通過智慧的思想不斷撞擊,在每一位優秀的人身上學習他們的優點,自然每一個成員都是一本使我受益的大書。
在他們身上永遠有我學不完的東西。使我的思想得到提高。在學生會里還有很多的經典語句,例如:細節決定成敗,態度決定一切,我想這都是我應該思考的。每一句話都但是一劑精神良藥在工作中我不斷的實踐,領會,實踐,隨著時間的推移,我對這些話有了較深的認識,自身素質也提高了很多。當然,我還在思想上積極向黨組織靠攏,希望在下一學期能成為預備黨員,相信只要我努力工作,不斷學習,端正思想,緊跟黨的步伐,一定會盡早加入偉大的中國共產黨。秘書處的工作性質決定了我要以更高的工作標準來要求自己,要考慮到更多的.細微之處,要以自己的細心、耐心和熱心換得秘書處的疏而不漏、有條不紊!
一年來,我勤勤懇懇、踏踏實實的做了很多工作,這是應該做的。取得了一些成績,但這不是我自己一個人的功勞,是大家的,是全體學生會成員的。但我親身經歷了學生會的各項活動,熟悉了學生會舉辦各種活動的大體脈絡流程,并總結了自己的。
心得體會。
從中得到了鍛煉和提高。同時作為一名秘書處的xx我不僅代表我們這一個部門而是整個學生會的縮影但自己本身還有很多的不足和缺點有待進一步完善提高。比如:
1、對各方面知識掌握的還不夠,理論素養不高,明顯的暴露在xx活動中。
2、工作尚欠大膽,創新意識不強,總是在遵循前輩留下的經驗。
3、性格內向,不善表達,有些時候表達方式欠考慮。
4、在工作中被動做事,與人溝通的能力尚待提高。
我知道“金無足赤,人無完人”,我的工作雖然有做得不好的地方,但我將在今后學習、工作中認真加以改正和提高。同時,我希望老師和同學們對我今后的工作給予監督,不足之處,我會虛心接受并改正。
回首學生會的工作歷程,我經歷許多沒有接觸的事物和事情;見識了很多從未見識過新鮮;總之,因為有這樣一個團隊,使我在大學里不斷的展示自我,提升自我,最后預祝下一年的招新工作順利展開,我們將以全新的姿態帶好下一屆新成員,爭取取得更大的成績。
以上是我的個人。
述職報告。
若有不妥之處盡請老師們批評指正。
學生會秘書的工作總結(實用15篇)篇十
白駒過隙,時間過的真的是很快,轉眼之間我就已經在學生會工作了半年的時間了。放眼望去,快樂時光應該是我在加入學生會后的一次次工作,也使能力得到最多提升。
剛剛進入大學,也剛剛接觸學生會這樣一個集體,有很多事情都處于一種朦朧階段,再加上自己沒有電腦,本學期的工作做的也不是很好,也曾讓我覺得我會被考核出局。然而在此,我真的是在各個方面能力都得到了很多的歷練,在表格制作、資料整理、ppt制作……工作完成等方面都有了很大的提升,以下是我對這學期自己個人工作的一個總結。
由于在高中轉讀中職學習了計算機專業吧,許多工作我都可以做的很熟練了。可能是由于個人對于表格的制作方法和excel用的比較熟練,所以這個學期,我的工作多是在表格的制作方面。
1、學生會通訊錄的調查、制作、修訂表格。
在這份工作中我們主要負責的是:通訊錄收集、整理和通訊錄的編排核對。這份工作是目前工作以來對我們的耐心最大的考驗,我們仔細地核對每個人的姓名、班級、部門、號碼等是否正確,同時也會害怕會因為自己的一時粗心而導致錯誤的出現。但是憑借我們部門的剛強毅力,近70號人的姓名、班級、職務、號碼等都我們都認認真真地檢查。為了避免犯錯,我們首先把通訊錄中的人員都和原表中的資料進行了一次又一次的核對,在確認無誤的情況下,我們再試打印一份樣本,多次檢查看到最后眼睛都花了。可是為了避免因一個小小的不小心,而使秘書處的工作能力受到他人的否定,通訊錄的`最終版本我們是檢查了多遍才上交的。從這次的工作后,使我真的是深深地感受到了秘書處手上所擔當的擔子有多大,更加能促使我們在以后的工作中都必須小心仔細。
2、學生會學習部晚自習考勤表。
這份工作我們負責的是:把學習部交給我們的查寢表制作出來,我們發現學習部給的草表有漏洞,我們集體商議后對其進行私自的修改,反復打印出來三份才得到學習部的認可,在學習部后來的使用中提出的意見,我們又針對這些寶貴的意見進行修改最終得到確定并正常投入使用。
在此時我們秘書處的表格制作能力得到大大提升,除此之外我們還制作了社團招新表、體育部籃球賽評分表、學習不辯論賽評分表。
以上這些是我們這學期關于學生會內部表格制作方面的主要工作,這對我對excel軟件的運用得到了很大的提升,使工作完成的也更加順利。
3、四次活動資料排版。
本學期我們負責的排版有。
1、文藝晚會規則、評分表、評分準則、邀請函、獎票、獎狀的排版。
2、籃球賽流程、評分細則排版。
3、辯論賽流程、規則、評分細則及邀請函的排版。
4、寢室文化攝影展評分細則排版。
對于這些排版我們也犯下一個看是很小,然而卻是至關重要的錯誤,那就是錯字、用詞和紙張大小排版的出錯,在文藝晚會的邀請函中我們的用詞出現嚴重的錯誤、辯論賽的流程表出現錯字的錯誤以及學生會主席部長的聘書和文藝晚會獎狀的排版錯誤。
聘書和獎狀都是不規則的尺寸,在電腦上沒有這些尺寸紙張,我們排版好幾次在白紙上試印都無法使用,在后來的無奈之時,我突然想到量出尺寸,在進行排版,最終完成任務。由于聘書需要全打印,我們校區條件不足只好把文檔交由學長們處理。
4、ppt的制作。
學習部組織的辯論賽需要一個ppt,由于我們秘書處只有我一人會使用,我排版了好幾次都不滿意,在此我想到一個還不是學生會成員的一位同學,在我們兩個學過ppt的高手(僅在學生會中的高手)的半天努力下終于完成了這個ppt由此我也想到,我們學生會的力量也是有限的,有時確實還是需要外界的幫助。在此之后我們秘書處的其他同學也學到了ppt的基本使用。
2、活動的表格制作和word排版ppt制作。
3、活動獎狀的排版與活動經費的記錄。
4、收集各部的活動策劃。
學生會秘書的工作總結(實用15篇)篇十一
時光過的真的很快,一眨眼一年的時光已經從我的身邊匆匆流去。在學生會工作也有很長一段時光,還記得以前在加入學生會時,經過馬拉松式的挑選和努力,最終如愿進入學生會文藝部工作。在當中工作,我真的學到很多東西,使我有機會接觸很多人,不但提高了社交潛力,還提高了工作潛力。回首這一年時光,真的讓我受益匪淺,其中充滿了快樂與苦澀。但是我認真的做好每一件事,只因為一句話:“在其位,謀其職”。這一年的工作可謂緊張而又忙碌,因為各個部門都有很多活動,每一次的活動我都會用心參加,用心配合別的部門的工作。我們文藝部這學期的個活動是《校園歌唱大賽》,校園歌唱大賽的舉辦但是給同學們增添了豐富的校園生活,本次比賽既為選手們帶給了一次展現自我的機會,又給觀看的同學帶來了一次愉悅的精神享受,增強了同學們對音樂的興趣,提高了同學們對音樂的欣賞力。同時我也深刻理解了團結的力量,主要靠文藝部與學生會其他部門相互配合。第二個活動那就是大型的《健美操大賽》。主要的目的是提高師生的體育興趣,調動大家參加體育鍛煉的用心性,豐富師生的課余生活,促進各系部的交流,培養了團隊精神。一次比賽,讓我們付出了很多。個性是我們部門的女生每一天都在她們訓練現場照顧她們。
為了工作就就應有這種敬業精神,不管多苦,不管多累,我們都不會退后。在這些活動中。同時也鍛煉了我的寫作潛力,因為很多策劃書與總結都是我寫的,也得到部長的夸獎。這也是我獲得一部分,因為我掌握了office辦公了,這都是鍛煉的結果。最后的活動就應是《籃球頒獎晚會》這次活動對我感觸最深,了。因為這次完全是我們干事做的。當然也發現自我的不足,有很多細節沒有注意到,當然明白自我的不足,這也是值得慶幸的。因為這樣在下次活動才不會犯同樣的錯誤。才能更好的做好,才能做的更精彩。在其他部門活動中。我用心配合,雖然是一些雜貨,例如搬桌子,我從來都沒有抱怨過,為什么每次都是我。我反而感到高興,因為這也許為了更好的鍛煉我,因為我自我有很多不足,所以在學校就應更好的培養自我的各種潛力,為以后工作奠定基礎。最后談談自我總結的幾點經驗吧,這也是自我在活動中與工作中摸索的一點淺淡的經驗。
1、在做事的時候,能自我做的就自我解決,不要有種依靠的感覺,因為這樣才能更好的鍛煉自我,讓自我收獲的更多。
2、要懂的“在其位,謀其職”的含義,因為什么事開始做時會有新鮮感,堅持到最后才是正確的,例如在學生會中,有的人經過種種努力最后進入了,但是時光長了。厭倦了,什么事都不做。那你為何當初那么努力的選取加入呢?所以要用心的做好自我的事情。
3、團結協作,共創精彩。例如《歌唱大賽》的成功舉辦和《健美操大賽》更充分的說明了這一點,文藝部和其他部門心無芥蒂全力配合才使兩個大型活動取得了圓滿成功。
4、全心全意為廣大同學服務。做好領導、老師與同學之間的溝通紐帶。以微笑應對每一個人,這樣會更好。以上是自我的一點見解。在學生會工作一年,我個人的組織協調潛力和團隊協作能都得到了很大的提升,但不得不承認自我在工作中還有很多不足之處,還有很多有待完善的地方。但是我們是一個團隊,我們相互互補,必須會做的更完美。因為這個團隊,讓我大學生活的開始就有了不一樣的色彩,我很開心給我這樣的平臺,讓我找到自信,讓我更好的認識到自我的不足,以后我會更加的努力,因為自我有著不服輸的精神,因為自我的座右銘是“愛拼才會贏”。最后祝愿文藝部在以后的工作中做的越來越好,在此,我衷心地祝愿電子信息系學生會的明天更完美!
學生會秘書的工作總結(實用15篇)篇十二
某月某日,中文系學生會秘書處招新活動終于圓滿結束。從招新計劃到招新結束,歷時兩周多,秘書處在兩次招新中報名共有14人,最終確定3人加入秘書處。現學生會秘書處將本次招新活動進行總結如下:
第一次招新于20xx年某月某日19:00——20:00在e107進行;
第二次招新于20xx年某月某日13:00——14:00在c———105進行。
學生會秘書處第一次招新共6人報名,第二次招新共8人報名。兩次報名人數累計達到14人。
根據招新條件及本部門需要,對報名新生進行了綜合評定,最終確定了3人加入學生會秘書處。她們分別是:來自新聞采編的謝英俠,來自語文教育班一班的郝中鳳和來自語文教育二班的陳玉琴。
招新前期的宣傳太過倉促,沒有系統的向大一新生講解學生會秘書處的職能及性質,導致大多數同學對此次招新活動不甚了解,甚至有部分同學把此次招新與普通社團招新混為一談。使得在第一次招新工作中,新生到場情況不太理想。故根據以上情況提出以下建議:
(1)提前到各班通知及宣傳(可由各個部門部長到各班介紹部門情況)。
(2)張貼招新海報(包括每個部門的職能簡介)。
(3)通知各班新生遞交申請(只能對一個部門遞交申請)。
學生會秘書的工作總結(實用15篇)篇十三
第四屆院學生會成立至今,已經度過了8個月,我秘書處人員通過積極的學習和總結,已經做到了秘書處的本職工作,并在學院組織的大型活動和配合院領導進行各項學生檢查工作,在本學期里秘書處又新納入了6名干事,他們認真的態度使秘書處能更好的完成前段時間的工作,下面是我處人員的具體工作情況。
一.會議記錄工作。會議記錄是我秘書處的主要工作之一在本學期工作里,秘書處共記會議記錄16次,其中例會10次,臨時會議4次,納新大會2次,詳細記錄了各項會議期間的各項事務安排,同時也簡要記錄了主席團對學生會工作及成員的要求,還有院大型活動的具體日程和安排。
二.各部具體事務備錄工作。工作備錄使一項對學生會各部活動的舉行及完成情況作備錄。前段時間共5次大型活動,包括:“迎新生”,“納新大會”,“十佳歌手大獎賽”,“五十周年校慶文藝活動”等。
三.“資環杯”籃球賽記分工作。十月份開展的籃球賽期間,我秘書處主要負責各球場的人員安排以及記分記錄工作。以保證比賽的公平,公正,公開且能有秩序的順利進行。
四.協助院學生會紀檢部,學習生活部,一起進行晚自習檢查及記錄工作。在本學期以來,院學生在主席團的帶領之下,分組進行學院晚自習檢查工作。我處除了例行檢查工作之外還承擔了檢查情況記錄工作。準確認真記錄了每天的好差班級的具體情況,并作了備份留底。
以上是我處在前段時間的主要工作內容,當然,在工作中還存在這很多的不足和遺漏,也許在某些方面還欠周全,也許是經驗和能力尚不足,一些工作還沒做到盡善盡美,但我相信經過這段時間的學習和工作,我秘書處一定可以總結經驗教訓,我相信我處成員在以后會以飽滿的熱情投入到工作中,能更好的配合主席團及其他各部工作。同時,也希望院學生處領導,主席團及各部成員能及時提出問題幫助我部順利完成工作進一步完善秘書處的每項工作。
總結部門:秘書處。
學生會秘書的工作總結(實用15篇)篇十四
回首間,不覺已是學期之末了。本學期的工作即將結束,自接手工作到現在給人的第一感覺是忙,第二就是快!每年的這個學期(上半年)都是學校開展活動最多,最活躍的時期;所以也是學生會工作最忙最累的時間。秘書處的工作較為瑣屑,并不像文體部、宣傳部等其它部門那樣組織大型的活動,但是在這些瑣屑的工作中我們也收獲了不少,成長了很多。雖然工作中免不了有挫折缺陷.我們秘書處的成長可以從日常開展的工作中來總結:
在常規工作方面,首先我們能夠圓滿完成學校團委,學生會布置的工作任務,每項工作都基本達標!這個學期我們部門做的主要工作有:
1、傳達主席團對各個部門的工作安排及要求
3、參與了第xx屆校運會的紀律維持工作
4、 整理第xx屆校運會的文件并存檔
5、面向高一級全體干事和高二級部分干部召開會議,安排新一學期的升旗儀式檢查工作
6、與學習部合作,協助紀檢部做好改革《高效會議制度》的前期準備工作(咨詢高二干部和高一干事的建議)
7、與學習部合作,咨詢高二干部招收新一批干事的人數以及標準,初步得出招收新一批干事的人數。在這些工作中我們根據不同的問題采取了不同的對策,并取得了一定的成功。
在本學期的工作中,我們部門還有不少不完善的地方。由于這是我們兩個干事加入這個集體的第一學期,所以在很多的事上還停留在被動接受的階段,用一種固有的思維,沒有提出自己的想法,沒有積極主動的去思考每件事有沒有更好的途徑去更好的完成,這都是之后的工作中需要不斷完善的地方。此外,秘書處是聯系主席團和各個部門的橋梁與紐帶,除了日常的工作通知外,加強各個部門之間的意見交流并及時地反饋給主席團很重要,也是日后要完善的地方。
在個人思想方面,個人對“團委學生會竭誠為你服務”這句話有了更深的理解,學會了合理安排學生會的活動與自己的學習時間,在學習上我也感到了一種前所未有的壓力,也是正因為這樣,促進了我的學習意識,變被動學習為主動學習。學會了冷靜的思考問題,能正確的認識自己的不足,彌補過失,同時也在參與各項工作中增強了自己的團隊協作能力。
總之,學生會工作無小事,事事都不能懈怠。我們干事更要不斷地提高自身的素質才能把我們的工作做得更好,才能更好地服務同學。在過去的學期里,我們腳踏實地做了一些工作,但由于自己的水平和經驗不足,還存在著一定的問題。在新的一年里,我們還要繼續努力,爭取取得更大的成績,使整個學生會有機的團結在一起,為共建高明一中的美好明天而努力奮斗。
學生會秘書的工作總結(實用15篇)篇十五
時光荏苒,瞬間已至20xx—20xx學年第一學期的尾聲。這一學期,我在秘書處繼續本著“全心全意為同學服務”的宗旨,堅持院學生會“用心服務,快樂工作”的理念,積極認真做事,做好自己的本職工作。我們秘書處下屬主席團,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策及學生會文件傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。同時,借部門新老交替之契機,我秘書處成員積極發現問題,經驗,使學生會的工作順利進行,為推動院學生會的發展做出自己應有的貢獻。
10級新生在經歷了一些列活動及部門專業培訓之后,已經能很好地完成部門工作。同時08級中生代干部的進一步成熟,也大大提高了我們秘書處的戰斗力,使我們秘書處的工作更加有序地進行。
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調解幫助。本學期,秘書處充分發揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動,例如“建國60周年圖片展”、迎新晚會、四院籃球賽和陽光體育節及模擬考試等,但能看出還是有一些溝通和協調的不足夠好。
這學期完善了“蹲點秘書”制度,每個新蹲點秘書專職負責聯系一個或兩個部門,記錄該部例會情況并向上匯報,協助主席團及時發現并解決各部門的問題,但很多時候并不能完全發揮這個作用,有很多的不足不完善之處。
改進措施:雖然制度制定,但要實行還是需要加強。無論在每周的委員部長例會或是自己部門的例會上都一再和部長和蹲點秘書們強調彼此的溝通合作,無論上交資料或是蹲點會議或是有關通知,都為蹲點秘書與部長們直接聯系,應形成一個習慣慣例。
本學期我秘書處已制定出資產管理制度,但是對于物資價格的清單和損壞賠償制度的相關問題尚未解決,若不及時制定好,對于兄弟學院借用物資后損壞的賠償,將造成很大的困擾,若處理不當,將會損壞兩學院之間的感情,同時我學生會需要用到損壞的物資時,又無物可用,降低了工作效率,所以這是一個十分重要的工作,在下學期一定好完成。
回顧這一學期的工作,有喜人的成績,有需要改進的不足,我秘書處成員將虛心,揚長補短,切實做到用心服務同學、快樂投入工作。在新的學期,以更好的精神風貌,不斷進取、發揮潛能,努力為我院學生會的進一步發展貢獻自己的力量!