（一）?負責各部門文件、資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂歸檔。

1.?公司文件必須按照統(tǒng)一固定格式打印，按規(guī)定發(fā)放各部門，并留檔整理以便查閱；

2.?公司有關制度，如通知、公司文件，等重要的文件要按類歸檔整理；

3.?所有的資料保證正確無誤、完整、美觀；

（二）?負責公司網(wǎng)站的更新及維護

1.?每天留言回復;

2.?圖片內容及時更新;

3.?公司動態(tài)的起草及上傳;

4.?網(wǎng)站刷新及優(yōu)化

4.?網(wǎng)站的安全

（三）負責公司辦公室辦公設備硬件設施維護及保養(yǎng)，保證其正常運行；

（四）管理更新人事檔案，并負責發(fā)布人事招聘信息

2.?離職人員檔案另外包含《離職申請書》并歸入離職人員檔案。

3.?人事招聘信息必須經(jīng)總經(jīng)理審核后方可發(fā)布

（五）做好公司會議記錄整理后，于會議第二天交予總經(jīng)理審閱后歸檔

（六）負責監(jiān)督打卡和匯總考勤

1.?監(jiān)督公司員工的上下班打卡

2.?負責每月對公司的考勤記錄進行匯總，并及時上報公司財務部

3.?請假、休假必須有領導審批的《請假條》

（九）負責公司員工名片印刷、工服等宣傳品的制作與管理

公司印刷的重要宣傳品和代理店形象店宣傳廣告之物品必須要求領用人簽字

（十）監(jiān)督公司衛(wèi)生值日安排，監(jiān)督執(zhí)行情況及日常衛(wèi)生檢查情況工作。

（十一）負責公司重要傳真、各種快遞的收發(fā)與登記。

（十二）負責公司公章、業(yè)務章、合同章管理與使用登記。

（十三）負責公司的日常接待工作

（十四）用戶的回訪工作

1.?竣工完畢后，進行首次電話回訪，并將回訪結果通知相關部門

2.?采暖期前后分別進行回訪，并將回訪結果通知工程部門

（十五）負責繳納公司電話費、物業(yè)費、網(wǎng)費、購電等事務保證各部門工作正常運行。

（十六）采購、保管、登記和規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

（十七）公司產(chǎn)品彩頁的管理與發(fā)放

大量領取時、需登記，彩頁資料余量不多時及時上報主管，以便提前安排印刷。

（十八）車輛管理

1.?每月1?號對車輛違章進行查詢

查詢完畢如有違章將違章記錄打印交司機進行處理。

（十九）未簽訂散戶合同的領用與登記，簽訂散戶合同的歸檔管理與執(zhí)行情況的監(jiān)督

1.?未簽訂的散戶合同領用時必須有領用人的簽字，方可領取，未簽訂作廢合同必須收回。

2.?鍋爐合同必須編號歸檔，鍋爐合同包含：合同、竣工驗收單、材料單、保修卡。

（二十）財務報銷監(jiān)督管理。

（二十一）會員登記及管理工作

（二十二）負責聯(lián)系鍋爐進貨及出入庫單登記。

（二十三）公司活動組織及安排

（二十一）公司安排其他事項。

行政主管作為公司行政部門的主要管理人員，平時的重要工作及職責有哪些呢？以下是詳細的行政主管崗位職責?，可供參考。

（一）工作概要

處理公司的行政事務和對外聯(lián)絡事務，充分發(fā)揮行政部的協(xié)調、服務和管理功能。

（1）負責公司行政部的日常工作；

（2）貫徹執(zhí)行上級的指示決議，檢查督促各部門的工作落實情況；

（4）做好后勤服務工作。

（二）崗位職責

（3）管理行政部人員編制；

（5）負責協(xié)調公司各部門之間的關系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢；

（6）負責安排、督導辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮；

（8）負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等；

（10）負責審批各部門采購計劃，組織安排人中同按計劃實施物資采購；

（11）安排外來賓客的住宿；

（12）組織與安排公司活動，辦理經(jīng)批準的公司員工的暫住證、保險福利；

（14）負責對外合同的審核蓋章及對外事務協(xié)調，審查公司內部文件、記錄及內刊；

（15）按照經(jīng)理的指示搞好專項調查研究，擬寫調查報告，為總經(jīng)理提供決策依據(jù)；

（16）負責擬寫公司的階段性工作總結和工作規(guī)劃，編制行政開支預算；

（17）嚴格管理和使用印章、介紹信，需經(jīng)簽字批準并進行登記后方可用印；

（18）組織做好函電收發(fā)、書籍報刊征訂與保管工作；

（19）管理公司車輛，合理調度使用，安排人員進行年審，辦理車輛保險事務；

（22）認真完成經(jīng)理交辦的其它工作。

（三）職權規(guī)定

（1）有權催促各部門及時做好文件與資料的立卷、歸檔工作；

（2）有權按經(jīng)理的指示，協(xié)調各部門之間的工作關系；

（3）有權安排、調度公車的使用；

（4）對各部門以經(jīng)理辦公室名義起草的文件有審核和校正權；

（5）有權向公司各部門索取必要的資料和詢問各部門工作情況；

（6）有權檢查督促對經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況；

（7）有權催促各部門按要求完成公司下達的工作任務；

（8）有權根據(jù)經(jīng)理的指示，對辦公用品、用具標準化進行檢查、督促；

（9）對要求各部門主管參加的會議，有綜合平衡或精簡壓縮的權力；

（10）對不符合規(guī)定，或質量不高、效果不大的文件、資料，有權拒絕打印發(fā)放。

（四）職責規(guī)定

（1）對印章、介紹信管理不嚴或使用不當而造成的不良后果負責；

（2）對機密文件和文書檔案管理不嚴，發(fā)生失密、泄密或丟失、損失負責；

（3）對下屬工作質量造成的不良影響負責；

（4）對得知公司出現(xiàn)重大異常情況后未及時向經(jīng)理反映，以致造成重大損失負責；

（5）對經(jīng)理辦公室行文的差錯，收集與整理資料失實而造成的后果負責；

（6）對公文、函件、報刊傳遞不及時，或發(fā)生誤傳現(xiàn)象，影響工作負責；

（7）對未及時根據(jù)公司方針目標的有關要求，編制好本部門的方針目標或未及時檢查和落實負責。

（五）注意事項

（2）不斷提高自己的思維判斷、組織協(xié)調、語言文字和應變處理等方面的能力。

在日新月異的現(xiàn)代社會中，各種崗位職責頻頻出現(xiàn)，任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務，任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。一般崗位職責是怎么制定的呢？以下是小編精心整理的行政人員崗位職責，希望能夠幫助到大家。

一、首先，我們先談一下人事行政部門的工作職責：

1、負責本部的行政管理和日常事務，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調，落實公司規(guī)章制度，溝通內外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂。

2、人力資源管理與發(fā)

（1）組織架構的設計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。

（2）招聘使用：

提供工作分析的有關資料，使部門人力資源計劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調一致，對申請人進行面試作最終錄用和委派決定，對提升、調遷、獎懲和辭退做出決定，職務分析和工作分析的編寫，制定人力資源計劃，通過這些使企業(yè)內部“人事宜”即采用科學的方法，按照工作崗位要求，將員工安排到合適的崗位，來實現(xiàn)人力資源合理配制。

（3）工作報酬：

制定合理的薪酬福利制度，勞付酬，論功行賞，通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次，促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。

（4）培訓開發(fā)：

現(xiàn)在的市場無疑應是產(chǎn)品質量的競爭，說到底是才的競爭，是一個企業(yè)整體素質的競爭。一個產(chǎn)品質量的好壞，也是一個企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn)，所以應把全員培訓作為企業(yè)立業(yè)之本，追求全員卓越，以人為本的管理方式。提供培訓開發(fā)需求和待培訓者名單，制定并實施培訓開發(fā)計劃：主要指職業(yè)技能培訓和業(yè)品質的培訓，為員工發(fā)展提供咨詢，規(guī)范在職培訓開發(fā)的指導，通過培訓開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進員工的行為方式，達到期望的標準。

（5）人員考核：

主要負責工作考核，滿意度調查，研究工作績效考核系統(tǒng)和意度評價系統(tǒng)，制定紀律獎懲制度，以工作職責來制定績效考核標準，通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進人力資源開發(fā)和合理利用，并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率。

3、負責公司各項規(guī)章制度的修訂，制定及檢查監(jiān)督。

運用剛柔并濟的管理模式，制定一套符合企業(yè)自身的管理制度，運用利和組織系統(tǒng)，強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。

4、負責總務管理

沒有后勤的保障，就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進行。首先要制定相關制度，加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。

5、安全保衛(wèi)

加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業(yè)安全防護等的管理，同時對員工進行安全教育，貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想，創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境，保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。

6、強調企業(yè)精神，創(chuàng)建公司的企業(yè)文化

企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標，群體意識價值觀念和道德規(guī)范，還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性，引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力，同時企業(yè)文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的`約束力、無形的，就是活躍企業(yè)的文化生活，良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。

7、塑造企業(yè)形象

（1）企業(yè)精神形象，它對于員工有強大的凝聚力，感召力，引導力和約束力，能增加員工對企業(yè)的信任感，自豪感和榮譽感。

（2）企業(yè)環(huán)境形象

因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行的前提和基礎，而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎。

（3）企業(yè)員工形象

制定《員工日常行為規(guī)范》，因為良好的員工素質和形象，是企業(yè)形象的重要構成要素，也是企業(yè)文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。

二、其次，我們要明白人事行政部門主管在公司中的角色和地位

1、助手和參謀作用：人事行政主管作為公司的中層干部，首先要從意識上進行轉變，要明白自己不再是公司的管家，不但是和其他部門是伙伴合作關系，更重要和老板是戰(zhàn)略合作關系，既然老板在設置這個部門，那么我們從事人員就要發(fā)揮應有的作用，在公司人事政策，人事關系等問題上，為了公司的整體利益，要為老板提供建議，成為老板的好助手和好幫手，只有這樣，才能發(fā)揮該部門和人員的作用。

2、服務者和監(jiān)督者：因為該部門的特殊性，決定了部門和人員的工作性質，主要是以下兩個方面：（1）是為公司發(fā)展和員工生活等提供服務；（2）是作為一個職能部門，又對各部門的勞動與人事工作進行檢查，并對違反者進行相應的處罰。

3、自律者和示范者：該部門和人員作為管理制度的制定者，又是執(zhí)行者，我們首先要嚴于律己，打鐵還要自身硬，如果自己不能嚴格要求自己，也就不能嚴格要求別人，對部門的威信就會產(chǎn)生很壞的影響。

4、運動員和教練員：人事行政部門的人員，雖然是一個管理部門，但也是一個團隊，公司設立她的目的，是為了完成公司的目標，這就要求我們要像運動員一樣和全體員工共同朝著公司目標沖刺，又要像教練員一樣隨時對員工給予指導和幫助，共同完成公司目標。

三、最后，就是涉及到該部門有關人員的素質要求，因該部門人員的主要工作是和公司人員打交道，所以對部門人員素質、知識、技能和資格等要求都較高，不僅要求我們服務意識強，而且要求能長于溝通和協(xié)調，對員工心理也要有一定程度的掌握，對相關的人事知識與技能也有一定要求。

四、要發(fā)揮該部門的作用，我們不僅要做好團隊管理工作，還要做好系統(tǒng)管理工作，為企業(yè)建立5p人力資源管理系，即以識人為基礎的人事管理系統(tǒng)，選人為先導的招聘選拔系統(tǒng)，育人為動力的培訓系統(tǒng)，用人為核心的配置使用系統(tǒng)，留人為目的的薪酬激勵系統(tǒng)。

五、目前人事行政部門及人員最終要幫助解決企業(yè)“該來的不來，不該來的又來了；該走的不走，不該走的又走了”的不正常現(xiàn)象，這又涉及到公司的管理制度，招聘制度，績效管理，薪金政策，企業(yè)文化等內容，具體到人事行政部門就是如何做好招人、育人、用人、留人四大環(huán)節(jié)的工作內容。

總而言之，人事行政部工作的最終目標就是確保公司的正常運作及生產(chǎn)穩(wěn)步，正常的進行，為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益，這也是人事行政部門存在的價值。作為一個人事行政部門的主管，如果不能掌握以上大部分知識和技能，是不可能做好該部門的工作，更不用說為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益了。

當然，一個人光有滿腹才華，而沒有實干精神，也是難以勝任該部門主管之職的，這就需要用人者的眼光了，慧眼者一定能識英雄的！