計劃是人們在面對各種挑戰(zhàn)和任務(wù)時，為了更好地組織和管理自己的時間、資源和能力而制定的一種指導(dǎo)性工具。我們該怎么擬定計劃呢？以下我給大家整理了一些優(yōu)質(zhì)的計劃書范文，希望對大家能夠有所幫助。

檔案員下步工作計劃及措施 檔案工作計劃篇一

指導(dǎo)思想：以“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，樹立和落實科學(xué)發(fā)展觀，增強社區(qū)檔案工作意識，強化檔案監(jiān)督指導(dǎo)職能，實現(xiàn)依法治檔，推動社區(qū)檔案工作健康有序開展，為社區(qū)建設(shè)提供檔案信息保障。

目標(biāo)要求是：堅持統(tǒng)籌兼顧、全面規(guī)劃、抓點帶面、分步實施、逐步規(guī)范的原則。按照市檔案局、市文明辦、市民政局、市勞動和社保局去年4月24日關(guān)于全市各街道辦事處檔案綜合管理達(dá)標(biāo)率和社區(qū)檔案管理合格率在20xx年底前達(dá)到100%的要求，在此基礎(chǔ)上，因地制宜，分類指導(dǎo)，突出特點和重點，積極穩(wěn)妥、扎實有效地向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化推進(jìn)。

二、開展社區(qū)建檔的重點內(nèi)容

社區(qū)建檔是社區(qū)檔案工作的基礎(chǔ)，只有把社區(qū)在各項活動中形成的具有查考利用價值的文字、圖表、聲像、實物、電子文件等收集起來，集中統(tǒng)一管理，才能確保社區(qū)檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。當(dāng)前，要圍繞社區(qū)的主要職能，重點做好以下三個方面的工作。

一是要重視社區(qū)組建方面檔案的收集。包括社區(qū)劃分、建立社區(qū)黨組織、建立社區(qū)自治組織和領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)、建立健全社區(qū)民主制度和人事、財會等工作中形成的檔案，確保從社區(qū)成立之初就能夠保證檔案的齊全和完整。

二是要建立健全社區(qū)服務(wù)檔案。要把社區(qū)服務(wù)工作中形成的面向老年人、兒童、殘疾人、優(yōu)撫對象、社會貧困戶援助和福利服務(wù)方面檔案，面向下崗職工的再就業(yè)服務(wù)和社會保障、社會化服務(wù)方面的檔案，面向社區(qū)全體居民的便民利民服務(wù)檔案，建立健全起來。

三是要建立健全社區(qū)管理，如社會治安、醫(yī)療衛(wèi)生、計劃生育、社區(qū)環(huán)境等工作中形成的檔案。

三、切實提高社區(qū)檔案工作水平

搞好社區(qū)檔案工作是社區(qū)檔案服務(wù)社區(qū)建設(shè)的前提。因此，要在社區(qū)建檔的基礎(chǔ)上積極開展社區(qū)檔案工作，不斷提高服務(wù)水平。首先，要加強社區(qū)檔案的管理。各社區(qū)居委會都要指定人員負(fù)責(zé)檔案管理工作，建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計和利用等檔案規(guī)章制度，配備必要的檔案設(shè)施設(shè)備，確保檔案安全保管、有序管理。要不斷豐富檔案內(nèi)容，優(yōu)化檔案結(jié)構(gòu)，提高檔案質(zhì)量，依據(jù)國家有關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，逐步實現(xiàn)社區(qū)檔案業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。有條件的社區(qū)應(yīng)積極采取信息化等現(xiàn)代科技手段，高起點地開展社區(qū)檔案工作。

其次，積極開展社區(qū)檔案的開發(fā)利用。檔案工作的根本目的在于利用。搞好社區(qū)檔案工作必須始終堅持一手抓建檔、抓管理，一手抓檔案信息資源的開發(fā)利用。只有讓檔案發(fā)揮作用，才能體現(xiàn)檔案的價值。只有更好地為社區(qū)建設(shè)服務(wù)，社區(qū)檔案工作才能得到發(fā)展。因此，必須強化服務(wù)意識，找準(zhǔn)檔案工作為社區(qū)建設(shè)服務(wù)的結(jié)合點和切入點，積極主動地開展服務(wù)。要通過咨詢、查閱、編研等形式不斷強化服務(wù)功能，拓寬服務(wù)領(lǐng)域，提高服務(wù)質(zhì)量，為社區(qū)各項工作服好務(wù)。

四、工作安排和步驟

1、8月中旬以前召開社區(qū)檔案建設(shè)動員會議，布置社區(qū)檔案工作任務(wù)，會后，各居委會主任再召集居委會工作人員，結(jié)合實際情況，研究檔案工作，明確工作任務(wù)和目標(biāo)。

2、積極開展學(xué)習(xí)交流活動，組織相關(guān)人員到先進(jìn)街道社區(qū)參觀檔案工作成果，借鑒學(xué)習(xí)先進(jìn)檔案工作的方法與經(jīng)驗，加快自身社區(qū)檔案建設(shè)的步伐。

3、堅決落實工作責(zé)任制，各社區(qū)居委會明確檔案工作責(zé)任，居委會主任對檔案工作負(fù)總責(zé)，于8月20日前將負(fù)責(zé)人和兼職檔案員，報街黨政辦公室備案。

4、圍繞社區(qū)檔案工作目標(biāo)，按照街開展社區(qū)檔案工作要求，各社區(qū)制定檔案工作實施方案并于8月20日前報街黨政辦公室，認(rèn)真組織人員按規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求做好檔案整理工作。

10月15日前街辦事處組織驗收;

10月下旬我街將向區(qū)檔案局上報申請驗收。

檔案員下步工作計劃及措施 檔案工作計劃篇二

我縣的檔案管理模式改革工作按照省委、省政府文件要求，在縣委、縣政府的高度重視下，已于xx年上半年開始啟動并聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于開展全縣檔案管理模式改革工作的意見》和《潁上縣檔案管理模式改革工作實施方案》。xx年，新館建成投入使用后，我局將加強該項工作的力度，組織業(yè)務(wù)人員有計劃、有步驟，逐單位的進(jìn)行分類指導(dǎo)，有循接收。在全縣范圍內(nèi)建立起“歸屬明晰、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、門類齊全、結(jié)構(gòu)合理、管理科學(xué)、服務(wù)高效”的國家檔案資源集中統(tǒng)一管理，“一站式”服務(wù)的新模式。實現(xiàn)檔案管理資源集約化、人員素質(zhì)現(xiàn)代化、業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化、管理工作規(guī)范化、服務(wù)社會優(yōu)質(zhì)化，進(jìn)一步增強檔案行政管理部門對國家資源監(jiān)督管理職能和公共服務(wù)能力，開發(fā)和實現(xiàn)檔案資源的效益。

開展檔案業(yè)務(wù)的督促指導(dǎo)是我局業(yè)務(wù)工作的重點，xx年我局將繼續(xù)加強對全縣檔案業(yè)務(wù)督導(dǎo)工作力度，不斷地組織業(yè)務(wù)人員深入到各單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促，幫助他們提高實際操作技能，并貫徹落實國家檔案局第八號令，及時讓各文檔人員深刻理解和掌握第八號令的精神實質(zhì)，按照新的《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書保管期限的規(guī)定》要求，確保各單位文件材料齊全規(guī)范歸檔，逐步提高各單位檔案室的業(yè)務(wù)建設(shè)水平。

為了督促全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)及縣直各單位文件材料及時運轉(zhuǎn)準(zhǔn)確鑒定歸檔和規(guī)范管理，xx年，我局將按照省檔案局要求繼續(xù)開展全縣檔案工作業(yè)務(wù)督促檢查。通過檢查督促指導(dǎo)并探索研究解決問題的方法，逐步推動我縣檔案事業(yè)不斷向前發(fā)展。

檔案資源的開發(fā)與利用是檔案工作的出發(fā)點和歸宿，也是檔案工作長遠(yuǎn)發(fā)展的動力所在。xx年，我局將通過檔案管理模式改革工作繼續(xù)更新觀念，樹立“以人為本”的服務(wù)理念，不斷提升檔案館公共服務(wù)能力，創(chuàng)新服務(wù)機制，提高檔案工作者的服務(wù)意識和服務(wù)水平，變被動服務(wù)為主動服務(wù)。充分發(fā)揮館藏檔案信息資源的優(yōu)勢，圍繞我縣經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的熱點和難點，提供有效服務(wù)，為我縣的各項事業(yè)發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

為更好地貫徹落實國家檔案局第八號令，及時讓各檔案室人員準(zhǔn)確理解和掌握新的《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，xx年，我局將適時組織廣大檔案工作者開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，快速提高業(yè)務(wù)不熟和新上崗檔案員的實際操作水平。

xx年，我局將繼續(xù)加大檔案工作的宣傳力度，充分利用每年的法制宣傳月和普法活動的契機，采取多種形式，大力宣傳《檔案法》和《安徽省檔案管理條例》不斷提供全社會的檔案法制意識和人民群眾保護(hù)和利用檔案的意識。

機關(guān)檔案室工作是全縣檔案工作的基礎(chǔ)，全面提高各檔案室的建設(shè)水平，有力于促進(jìn)全縣檔案事業(yè)的健康發(fā)展。xx年，我局將繼續(xù)抓好各機關(guān)檔案室的升級工作，堅持成熟一個扶植一個，以此推動各檔案室的整體水平。

xx年，我局將嚴(yán)格按照制定的學(xué)習(xí)制度，堅持集中學(xué)習(xí)與自學(xué)相結(jié)合，理論學(xué)習(xí)與實踐相結(jié)合，繼續(xù)深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀，培養(yǎng)發(fā)展觀念、創(chuàng)新意識，堅持學(xué)以致用，不斷提升黨員干部的理論水平和思想水平。不斷舉辦檔案業(yè)務(wù)研討，及時解決全縣檔案業(yè)務(wù)工作中遇到的難題，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。

檔案員下步工作計劃及措施 檔案工作計劃篇三

在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下，為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化，本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨，全面提高檔案管理水平。

圍繞學(xué)校中心工作、上級常規(guī)督導(dǎo)評估，堅持以服務(wù)為主題，以檔案規(guī)范化為重點，力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進(jìn)展。

（一）加強宣傳與學(xué)習(xí)，將檔案法規(guī)范制度落在實處

1、利用校委會、教師會議等，宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識，增強管理干部及教師檔案意識；指導(dǎo)處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理，提高工作自覺性。

2、加強檔案人員培訓(xùn)教育，積極參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，接受檔案專家指導(dǎo)，掌握檔案專業(yè)技能，提高檔案管理員的綜合素質(zhì)，為學(xué)校行政和教學(xué)部門提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)，使檔案管理工作不斷推進(jìn)。

（二）積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理，提高工作效率

1、按照學(xué)校工作的實際需要立檔案櫥，即常規(guī)檔案、督導(dǎo)檔案、社會工作檔案、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥。

2、使用好檔案管理軟件，對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行規(guī)范管理。

3、加強檔案收集和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，重視資料積累的自覺性，主動性，意識性。注重檔案資料的規(guī)范性，重點督促20xx年檔案及時移交檔案室，年末結(jié)束時確保20xx學(xué)年檔案完整入庫。

4、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作，編制各部門檔案管理檢索工具，建立數(shù)據(jù)庫。

5、利用檔案進(jìn)行登記，使檔案利用規(guī)范用效。

1、接收和處理檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。

2、整理20xx年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評估檔案（即專項檔案），分類歸入常規(guī)檔案，裝盒入庫，以便利用。

3、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。

4、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度，按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。

5、按照“以迎查促工作”的思路，開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作，為迎接督導(dǎo)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。

6、建立處室（級 部）活動與檔案室通制度，學(xué)校舉辦重大活動，主辦單位事先通知檔案室，將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料，辦理登記備案。

7、開發(fā)利用檔案信息資源，廣開服務(wù)渠道。

8、配合學(xué)校的各項管理工作，以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務(wù)形象。

（四）其他工作

1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事記、組織機構(gòu)沿革、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時，運用現(xiàn)代科技手段，使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。

2、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗，積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

3、加強對庫房規(guī)范化管理，嚴(yán)格實現(xiàn)“十防”制度（防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密）工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

4、做好保密、安全工作

5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。

6、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、兼職檔案人員等，各司其職，共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。

檔案員下步工作計劃及措施 檔案工作計劃篇四

1.完成轄區(qū)常住居民健康檔案的建立和電腦信息錄入。以婦女、兒童、60歲以上老年人、慢性病人、殘疾人、精神病人為重點人群，逐步擴(kuò)展到一般人群。建立統(tǒng)一、科學(xué)和 規(guī)范的健康檔案，并錄入電腦實行微機化管理。

2.使健康檔案及電子健康檔案建檔率達(dá)到70%以上，健康檔案合格率達(dá)到100%以上。健康檔案使用率達(dá)到60%以上。

1.組織領(lǐng)導(dǎo)：成立健康檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，全面負(fù)責(zé)居民健康檔案建立工作的組織、實施、協(xié)調(diào)工作。領(lǐng)導(dǎo)小組定期檢查如有不能達(dá)到規(guī)定的數(shù)量將列入年底績效考核中。

2.培訓(xùn)宣傳：居民健康檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期組織各站相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括居民健康檔案的科學(xué)建立、有效使用和規(guī)范管理，同時，采用多種方式在各社區(qū)范圍內(nèi)進(jìn)行相關(guān)宣傳，取得廣大群眾的支持配合。

3.建檔方式：

（1）門診接診：采用患者前來就診，填寫健康檔案，健康檔案的首頁、第1頁、第2頁、第3頁中的查體（婦科除外）接診人員必須填寫，帶有*號的是選填的（如輔助檢查，如果患者有化驗結(jié)果就必須填寫）。

（2）在各村委會領(lǐng)導(dǎo)下，與各村委會配合，到轄區(qū)采集居民個人基本信息等，取得健康檔案建立的第一手材料。其中包括居民個人基本信息。

（3）入戶調(diào)查：采用下鄉(xiāng)到村民家中采集方法。在入戶采集的時候，為了得到轄區(qū)居民的配合，應(yīng)加多宣傳，加深轄區(qū)居民之間的溝通了解。同時，可以在村委會的配合下，與村干部、村醫(yī)一起到家中采集信息。

4.建檔要求：

(2)堅持循序漸進(jìn)，從重點人群起步，逐步擴(kuò)展到一般人群；

（3）健康檔案記錄內(nèi)容應(yīng)齊全完整、客觀真實準(zhǔn)確、書寫規(guī)范、字跡工整、基礎(chǔ)內(nèi)容無缺失。

龍華鎮(zhèn)衛(wèi)生院

20xx年12月15日

檔案員下步工作計劃及措施 檔案工作計劃篇五

為進(jìn)一步規(guī)范**檔案管理，提高**檔案管理質(zhì)量和水*，全面實現(xiàn)**人事檔案管理的**化、規(guī)范化和科學(xué)化。根據(jù)***、省委**部《關(guān)于進(jìn)一步開展**檔案審核工作的通知》和全市**系統(tǒng)**人事檔案工作培訓(xùn)會議精神，為切實做好我局所管理的**人事檔案的審核整改工作，迎接今年10月中旬省委**部、****部的檢查驗收，結(jié)合實際，制定本實施方案。

全縣副科級以下(除教育系統(tǒng)以外)在編在冊**職工人事檔案。

(一)檔案是否存在涂改造假、錯裝或混裝材料;

(三)檔案材料是否手續(xù)完備;

(四)檔案整理是否符合要求。

這次**人事檔案審核工作需要收集的材料共有15類，即：

(一)1988、1999年****部制發(fā)的《**履歷表》。

(二)中專以上**、學(xué)位材料齊全：

6、其他**學(xué)位：須有教育部歸檔的相關(guān)材料;

7、畢業(yè)、學(xué)位證書復(fù)印件;

8、《**“三齡一歷”確認(rèn)表》。

(三)1994年以來的《年度考核登記表》。

(四)1997年以來參加二個月以上理論、專業(yè)、技能培訓(xùn)的須有相應(yīng)的培訓(xùn)材料。

(五)評(聘)、晉升中級以上專業(yè)技術(shù)職稱(職務(wù))的須有相應(yīng)的申報表、審批表和證書復(fù)印件等材料。

(六)通過全國**考試取得專業(yè)技術(shù)職(執(zhí))業(yè)資格證書的，須有相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)資格考試申報(登記)表和證書復(fù)印件。

(七)更改出生日期的，須有上級批復(fù)、相關(guān)**及證明材料等。

(八)更改參加工作時間的，須有上級批復(fù)或確認(rèn)其參加工作時間的材料。

(九)**員須有《**入*志愿書》，1985年、1990年《***員登記表》，停止*籍后經(jīng)批準(zhǔn)恢復(fù)*籍的，須有審批材料;*成員須有相應(yīng)的入*材料。

(十)獲得縣處級以上獎勵的，須有相應(yīng)的獎勵材料。

(十一)進(jìn)行過經(jīng)濟(jì)審計的**，須有相應(yīng)的任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計結(jié)果材料。

(十二)1993年后的工資材料齊全。

(十三)1999年****部制發(fā)的《**履歷表》應(yīng)逐項填寫，所填信息應(yīng)真實準(zhǔn)確，須有相片、本人簽名、填表時間、**意見和**印章，填寫《**基本情況**核實登記表》。

(十四)1997年以來的**考察材料須有形成材料的單位(或考察人)和時間。

(十五)1997年以來的《**任免審批表》應(yīng)按規(guī)定逐項填寫，注明任免職務(wù)的批準(zhǔn)機關(guān)、批準(zhǔn)時間和文號，加蓋**印章。

(一)2xx年3月14日—22日，成立工作專班，起草制定《縣人力資源和社會保障局**人事檔案審核工作實施方案》，安排各單位進(jìn)行檔案審核工作的具體時間。

(二)2xx年3月23日—2xxx年5月10日。各單位按照規(guī)定時間開展**人事檔案審核工作，并按要求及時補充和完善所需歸檔的材料。

(三)2x年5月11日至2xxx年5月30日。檔案室審核整理檔案并認(rèn)真做好自查整改工作。

(四)2xx年6月。局檔案室準(zhǔn)備迎接省委**部、****部的.檢查驗收工作。

(一)加強**，成立機構(gòu)。為切實加強我局**人事檔案審核工作的**，成立縣人社局**人事檔案審核工作**小組。

由于此項工作時間緊，任務(wù)重，為了確保按時完成本局所管理在職人員近4000份檔案的**工作，要成立**檔案審核工作專班，集中時間對**人事檔案審核工作進(jìn)行整理、檢查和驗收，以確保**人事檔案材料完整齊全、真實、信息準(zhǔn)確。

(二)堅持標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真審核。在審核工作中，要嚴(yán)格執(zhí)行***、國家_下發(fā)的《**檔案工作條例》、《**檔案整理工作細(xì)則》以及省委**部對**人事檔案審核的規(guī)定要求，通過這次對**人事檔案的審核整理，進(jìn)一步規(guī)范我局**檔案管理工作。對**檔案要逐頁逐項地核對材料內(nèi)容和有關(guān)信息，保證材料完整、齊全、真實，保證信息準(zhǔn)確無誤。對審核出的問題，要逐一進(jìn)行登記，找出問題產(chǎn)生的原因，并研究提出解決的措施和意見;對檔案中缺少的主要材料要逐一登記，并補充收集歸檔;對檔案中涉及的**出生時間、入*時間、參加工作時間和**學(xué)位等信息前后記載不一致或有涂改現(xiàn)象的，要按照有關(guān)**規(guī)定予以確認(rèn)，確保檔案中的信息真實可靠。

檔案員下步工作計劃及措施 檔案工作計劃篇六

一、目的：為進(jìn)一步有效規(guī)范及持續(xù)保持聚焦員工檔案的系統(tǒng)管理。

二、適用范圍：凡屬本公司試用、臨時和正式的員工檔案管理。

三、職責(zé)：總經(jīng)理辦公室成員負(fù)責(zé)本辦法的起草報批、組織實施、宣貫解釋、督導(dǎo)激勵和總結(jié)改進(jìn)；總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)本辦法的審核及批準(zhǔn)。

四、具體內(nèi)容：1、員工檔案的形成；（剛?cè)肼毢驮诼殕T工）2、員工檔案的保管（在職和離職）；3、員工檔案的調(diào)閱；4、員工檔案的銷毀。

五、要對公司所有員工資料的收集、整理、核對等工作，作好相關(guān)表格。 最后、再建立員工培訓(xùn)檔案、員工獎懲檔案、員工福利檔案。

檔案管理員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作。2、負(fù)責(zé)庫房檔案的收進(jìn)和移出工作，嚴(yán)格履行交接手續(xù)，準(zhǔn)確掌握館內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。

3、負(fù)責(zé)庫房內(nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫內(nèi)無灰塵，整潔美觀。

4、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案的完整與安全。

5、明確檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

6、正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強保密觀念，嚴(yán)守黨和國家機密，嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

7、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時主動。用后及時清退，按時入庫歸位。

8、應(yīng)用電子計算機編目檢索、存貯及調(diào)用檔案；利用裱糊及復(fù)印技術(shù)，對紙張破損、字跡褪變、擴(kuò)散的現(xiàn)行檔案進(jìn)行搶救。

9、負(fù)責(zé)檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及實例選編。 10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。

11、年末認(rèn)真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫出書面材料

注：（1）表格禁止用鉛筆和復(fù)寫紙?zhí)顚懀瑑?nèi)容必須填寫完整，不得空白，不存在的項，用“無”注明；（2）信息如有變更、修改需持相關(guān)書面證明，經(jīng)審核、批準(zhǔn)后修改。

檔案員下步工作計劃及措施 檔案工作計劃篇七

1、引言

原國家土地管理局制定、并經(jīng)國家^v^同意的《縣級土地檔案分類方案》（以下簡稱分類方案）自1991年4月26日頒布實施以來，曾為各級土地管理部門檔案管理工作指明了方向，并一度成為上級主管部門考核檢查下級土地管理檔案工作實績的檢驗尺。但隨著各地機構(gòu)改革工作的推進(jìn)，土地管理部門與地質(zhì)礦產(chǎn)（或房屋、規(guī)劃）部門合并新組建的國土資源局已基本定形。由于科室職能的變動和新業(yè)務(wù)的不斷增加，原《分類方案》所確立的土地管理業(yè)務(wù)檔案與現(xiàn)時性己不相適應(yīng)。既給國土資源業(yè)務(wù)檔案的收集、整理、歸檔帶來了諸多不便，而且還導(dǎo)致個別^v^門只注重土地管理業(yè)務(wù)檔案的收集、移送，而忽略了對地質(zhì)礦產(chǎn)業(yè)務(wù)檔案的收集，且嚴(yán)重影響了國土資源檔案管理部門檔案查閱速度。為此，筆者就如何改革土地管理檔案分類工作提出幾點粗淺看法，意在拋磚引玉，不妥之處，歡迎大家批評指正。

2、原《分類方案》缺陷

原《分類方案》明確規(guī)定：縣級土地管理檔案分類方案是以縣級土地管理部門的職能分工為基礎(chǔ)，結(jié)合土地管理內(nèi)容記述和反映的事物性質(zhì)，設(shè)置類目加以編制的，具體原則是，類目的設(shè)置和序列力求具有科學(xué)性。同時，按原土地管理職能和業(yè)務(wù)內(nèi)容，將土地管理業(yè)務(wù)檔案分為綜合類，計劃財務(wù)類，地籍管理類，土地利用規(guī)劃類，建設(shè)用地類，土地監(jiān)察類，土地宣傳、科技類，土地管理聲像材料類等8大類。在每一個大類下，視需要設(shè)置若干屬類，除地籍、土地利用規(guī)劃外，一般只設(shè)三級類目，即a、b、c、d……h(huán)為一級類目；a1、a2、a3、a4……為二級類目；a11、a12、a13、a14……為三級類目，部分縣（市）土地管理局還根據(jù)自身業(yè)務(wù)實際情況增設(shè)四、五級類目。以類中的綜合類為例，該類共設(shè)一級類目1個；二級類目6個；三級類目37個，其三級類目中還將分為永久、長期和短期三類。但從目前縣（市）國土資源檔案管理部門實施的情況看，綜合類的內(nèi)容已從原土地管理業(yè)務(wù)擴(kuò)展到包括地質(zhì)礦產(chǎn)（個別省、市還將房屋、規(guī)劃、測繪等職能一并劃入） 等諸多部門合并的新格局。因此，原《分類方案》所設(shè)立的一至三級類目早已隨著各級^v^門機構(gòu)改革而使其失去參考借鑒作用，加之原設(shè)立的類目過細(xì)，一般的縣（市） 國土資源檔案管理部門歷年來從未整理過相關(guān)的檔案內(nèi)容，使得從事國土資源檔案歸檔整理工作的人員分類復(fù)雜、繁瑣，往往一年的檔案分類占據(jù)了整理檔案的相當(dāng)部分時間，少數(shù)三級類目一年發(fā)文僅幾份甚至只幾張，既無形中增加了檔案管理人員的工作量，又浪費了檔案用品資源。

近年來，隨著^v^、^v^對國土資源工作的高度重視，各級政府強化了保護(hù)國土資源的責(zé)任，理順了國土資源行政管理體制，明確各設(shè)區(qū)市、縣（市）國土資源主管部門是同級人民政府的工作部門，其機構(gòu)編制仍由同級人民政府管理。市轄區(qū)國土資源主管部門改為設(shè)區(qū)市國土資源主管部門的派出機構(gòu)，設(shè)國土資源管理分局，其機構(gòu)編制由設(shè)區(qū)市人民政府管理。同時，進(jìn)一步完善土地利用總體規(guī)劃編制和審批管理體制，強化規(guī)劃管理職能，健全國土資源執(zhí)法監(jiān)察體制。目前，各級國土資源行政管理體制改革正在有條不紊地進(jìn)行，其主要職能也隨之發(fā)生了根本性變化。這就要求上級^v^門要根據(jù)工作實際，對原國家土地管理局頒布實施的《分類方案》進(jìn)行健全和完善，使國土資源檔案管理朝著法制化、規(guī)范化方向發(fā)展。

3、對策與建議

增加一級類目。當(dāng)前，國土資源業(yè)務(wù)不僅含囊了人事綜合、計劃財務(wù)、地籍（測繪）管理、土地利用規(guī)劃、建設(shè)用地、土地監(jiān)察等內(nèi)容，還相應(yīng)增加了耕地保護(hù)、國土資源法規(guī)、礦產(chǎn)開發(fā)、地質(zhì)與地質(zhì)環(huán)境、信息中心、房屋管理、駐局紀(jì)檢監(jiān)察等業(yè)務(wù)科室與職能。為此，筆者建議上級^v^門在健全和完善《分類方案》時，將原有的類檔案增加至十二大類。即：a、綜合類（含文書檔案、外事、宣傳信息工作），b、計劃財務(wù)類，c、地籍管理類（土地資源調(diào)查、土地確權(quán)、城鄉(xiāng)地籍、地籍調(diào)查、土地統(tǒng)計和動態(tài)監(jiān)測、土地分等定級、土地登記發(fā)證，近年來還增加了測繪職能），d、耕地保護(hù)（土地開發(fā)整理、土地復(fù)墾、基本農(nóng)田保護(hù)、土地利用總體規(guī)劃），原建設(shè)用地類因科室職能變更，分為土地資產(chǎn)和農(nóng)用地轉(zhuǎn)用征用兩個業(yè)務(wù)科室，建議將原設(shè)立的一級類目分為e-1、土地利用類（國有土地使用權(quán)招標(biāo)、拍賣、掛牌出讓及轉(zhuǎn)讓、租賃、作價出資、轉(zhuǎn)讓、交易和政府收購儲備），e-2農(nóng)用地轉(zhuǎn)用征用類（農(nóng)用地轉(zhuǎn)用、征用、各類用地的審查、報批、建設(shè)用地信息），既便于與原建設(shè)用地類相銜接，又可以使這兩個業(yè)務(wù)科室相對獨立，f、國土資源執(zhí)法監(jiān)察類（含土地、地礦執(zhí)法）， g、科技信息類， h、聲像圖片類，i、礦產(chǎn)開發(fā)（探礦權(quán)、采礦權(quán)審批登記發(fā)證、采礦權(quán)轉(zhuǎn)讓、出租審批、礦產(chǎn)資源儲量管理、地質(zhì)資料、地質(zhì)勘查單位和礦產(chǎn)資源開發(fā)利用方案編制、礦產(chǎn)資源補償費征收和使用），j、地質(zhì)與地質(zhì)環(huán)境類，k、紀(jì)檢監(jiān)察類。凡^v^門與房屋管理、規(guī)劃部門合并的，視其職能相應(yīng)增加一級類目。

改革三級類目。原國家土地管理局頒布實施的《分類方案》曾對三級類目的設(shè)置作了明確的規(guī)定，但隨著國土資源業(yè)務(wù)工作的不斷增加，原設(shè)立的三級類目過細(xì)，且有相當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)工作已停止，而一些諸如土地資源利用現(xiàn)狀調(diào)查業(yè)務(wù)，已逐步被歷年開展的變更調(diào)查業(yè)務(wù)所替代，同時，一些縣（市）^v^門近年來已陸續(xù)將原土地、地礦職能合并，其業(yè)務(wù)工作已基本步入正軌。由于上級主管部門至今尚未出臺新的國土資源檔案分類方案，從而給檔案管理人員分類工作增加了難度。對此，筆者認(rèn)為，縣（市）國土資源檔案管理部門可根據(jù)本地實際情況，本著“宜粗不宜細(xì)” 的原則，對一些已停止的業(yè)務(wù)或臨時性工作所涉及的檔案進(jìn)行整合，或直接歸并到二級類目內(nèi)，逐步減少三級類目，以減輕檔案人員分類壓力。而對近年來新增加的如商品房、房改房土地登記發(fā)證，商品房上市交易、變更登記、分割轉(zhuǎn)讓登記，土地市場、礦產(chǎn)資源管理秩序治理整頓，地質(zhì)災(zāi)害防治，探礦權(quán)、采礦權(quán)出讓，青山掛白，建設(shè)用地聽證等業(yè)務(wù)，應(yīng)在所屬二級類目下新增設(shè)三級類目。

把握立卷原則。當(dāng)前，個別縣（市）國土資源檔案室在整理業(yè)務(wù)科室的專業(yè)檔案時，未理清事情的前因后果就直接分類，把本應(yīng)屬于同一件事的文件材料散見于多卷檔案之中，由此給查檔工作帶來了諸多不便。為此，筆者認(rèn)為，凡牽涉到業(yè)務(wù)類的文件材料，在歸入綜合類前，應(yīng)遵循以下歸檔原則。

一是按“問題特征” 立卷。這是因為多數(shù)業(yè)務(wù)科室起草或上級國土資源主管部門批復(fù)必然會涉及到其業(yè)務(wù)問題，以問題特征來立卷，便于查找這個問題的來龍去脈以及處理這個問題的全過程。按這種特征立卷，可以有效提高檔案利用頻率。

二是按“機構(gòu)特征”立卷，此機構(gòu)是指該收發(fā)文機關(guān)，按其特征，可將本機關(guān)與某一機關(guān)就某一個問題或幾個問題的來往文件組成同一案卷。也可依機構(gòu)的地位、職權(quán)不同，區(qū)分文件的重要程度和保存價值。

三是按“名稱特征”立卷，名稱即文件的種類，這樣可以把相同文種的文件組合在一起立為一卷，便于計算機錄入和查找，提高調(diào)閱速度。

四是按“時間特征”立卷，就是指文件形成的時間或文件內(nèi)容所針對的時間，將同一時間，同一時期 文件組合在一起，可以查考這一時期該機關(guān)這一階段的工作情況，可比度強。