工作報告是一種對自己工作的自我審視,通過總結(jié)過去的工作經(jīng)驗,我們能夠不斷成長和進步。在下面的工作報告中,涵蓋了不同層級和職位的管理經(jīng)驗和團隊合作經(jīng)驗,對于個人和團隊的成長都有一定的啟示作用。
檔案管理員的工作報告與職責(專業(yè)13篇)篇一
1、負責管理公司各個部門產(chǎn)生的檔案材料,包括文件材料的接收、整理,檔案的提供利用等。
3、責任心強,維護公司檔案歷史真跡,確保檔案的真實性和安全性,據(jù)實用檔,切實履行保密義務。
4、對公司各個部門的兼職檔案員進行業(yè)務指導,確保檔案收集工作的規(guī)范性,并督促各部門及時歸檔。
5、完整接收各部門移交的檔案,對未及時移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。
6、做好公司檔案編研工作,整理公司大事記,為公司宣傳工作提供數(shù)據(jù)和信息。
7、完成領導下發(fā)的任務。
1、負責本部門各種文件資料的'收集、登記、保管工作。
2、隨時收集、整理本部門業(yè)務工作所產(chǎn)生的檔案資料,及時做好本部門資料的收集、登記和移交工作。
3、對本部門的檔案資料認真進行檢查,資料不齊、不完備的要隨時補正,確保檔案資料齊全、內(nèi)容完整。
4、按照規(guī)定時間把整理好的檔案資料移交檔案室。
檔案管理員的工作報告與職責(專業(yè)13篇)篇二
一、樹立為教學為師生服務的觀念,努力做好圖書、資料管理工作。
二、掌握新書出版信息,根據(jù)教育和教學工作的需要,有計劃有重點地做好圖書資料的采購工作,合理使用圖書經(jīng)費。
三、新書買到后,應及時核對、登帳,進行分類編目,并推薦介紹給師生借閱。
四、堅守崗位,認真做好圖書、資料的借、收工作,月底、年底做好報紙雜志的裝訂保管工作。
五、配合教研組搜集和積累必要的教學資料,主動為老師提供教學用書。
六、進行愛護書籍和宣傳教育,做好圖書資料的防潮、防蛀工作和修補工作。
七、保持閱覽室的清潔衛(wèi)生和良好的紀律秩序。
八、完成領導交付的其它日常事務性工作。
檔案管理員的工作報告與職責(專業(yè)13篇)篇三
1.負責公司檔案資料管理,重點抓好工程檔案的完善及管理并及時整理歸檔。
2.重點做好文件檔案的電子錄入工作。
3.負責公司圖書管理制度的制定及圖書借閱保管。
4.負責公司報刊、雜志等資料的預訂及管理。
5.完成領導臨時交辦的工作。
檔案管理員的工作報告與職責(專業(yè)13篇)篇四
職責:
1、做好檔案相關的編號、分類和整理,檔案的歸檔、借閱和追收;
2、做好檔案的借閱和利用工作,準確掌握檔案工作的各項管理制度和措施;
3、保證檔案資料的完整無缺失,保證檔案的`完整性和"六防"安全;
5、定期整理各類檔案,保證檔案的有效性,并優(yōu)化檔案管理系統(tǒng)和流程;
6、協(xié)助完成其他行政事務;
7、愛好攝影,使用ps、能簡單的處理圖片。
檔案管理員的工作報告與職責(專業(yè)13篇)篇五
1、認真學習和貫徹執(zhí)行《檔案法》以及黨、國家有關檔案工作的政策,立足國土資源管理本職工作,樹立為經(jīng)濟建設服務的思想,熱愛檔案事業(yè),做到嚴格依法辦事,認真搞好檔案的使用管理,主動為經(jīng)濟社會發(fā)展服務。
2、認真做好檔案入庫的接受、保管、統(tǒng)計工作,編制必要的目錄、卡片及檢索工具,積極開展檔案利用工作,為本單位各項工作服務,并注意搜集檔案利用效果。
3、做好庫房的防水、防火、防蟲、防曬、防盜工作,及時檢查檔案安全情況,發(fā)現(xiàn)破損和變質(zhì)檔案,應及時進行修補、復制。
4、嚴格執(zhí)行檔案保密制度,自覺遵守檔案管理的規(guī)章制度。
5、充分利用現(xiàn)代化信息技術,搞好檔案目錄和有關檔案的微機錄入,提高檔案管理和利用的科技水平。
6、檔案管理人員和兼職檔案人員應及時地做好檔案的收集、整理、歸檔工作,確保材料的完整性。
7、檔案人員工作調(diào)動時,應做好交接手續(xù),不準泄密。
8、積極、主動完成領導交辦的其他臨時任務。
檔案資料查閱制度
檔案是黨和國家的寶貴財富,是進行各項國土資源工作的重要依據(jù),為了充分發(fā)揮檔案在國土資源中的作用,特制定本制度。
一、查閱檔案、資料時,必須嚴格履行手續(xù)。外單位應持介紹信,本機關應經(jīng)檔案管理人員允許,辦理查閱手續(xù)后方可查閱。
二、查閱重要檔案資料或需摘抄、復制時,需經(jīng)單位負責人批準,并辦理摘抄復印手續(xù)。
三、檔案資料一律不外借,查閱人員應在檔案室閱覽,特殊情況必須借出時,需經(jīng)單位領導批準辦理借閱手續(xù),并交納抵押金后,限期歸還。
四、查閱人員,對檔案資料要嚴加保護,不得涂改或損壞,更不準抽掉或撕毀張頁,嚴禁失密,違者罰款,情節(jié)嚴重者追究責任。
五、對批準摘抄、借閱的檔案資料,應交納有償使用費,歸還時經(jīng)檔案管理人員審查無訛,辦理退還手續(xù)。
各類檔案歸檔制度
為進一步加強文件材料的管理,確保本單位在各項工作活動中形成的文件材料在處理完畢后及時收集、整理、組卷、保存、特制定本制度。
1、歸檔范圍
見本單位《各類檔案歸檔范圍保管期限表》
2、歸檔時間
2、1、課題研究、基建工程文件材料、在項目、任務完成或告一段落時,由承辦單位組成保管單位,項目負責人審定,然后交檔案室存檔。
2、2、設備文件材料在設備開箱驗收、安裝、調(diào)試完畢后整理歸檔。
2、3、文書檔案在次年第一季度末向綜合檔案室移交。、
2、4、會計檔案在會計年度終了后在財務部門暫存一年,期滿后交檔案室存檔。 2、5、音像檔案隨形成隨立卷歸檔。
3、歸檔份數(shù)
4、1、各類文件材料的歸檔要堅持誰形成、誰立卷歸檔的原則,如文書檔案必須由文書或文書處理部門立卷歸檔,會計檔案由財務部門立卷歸檔等。
4、2、各類應歸檔的文件材料必須收集齊全、完整(不缺定稿)準確、系統(tǒng);分類清楚、組卷合理;編目準確清楚,裝訂前必須去掉金屬物、裝訂要牢固美觀。
4、3、音像檔案中照片檔案的底片、照片、文字說明齊全且相符;錄音、錄像、影片檔案聲音清楚、畫面清晰與文字說明相符。
4、4、按進館要求及時向檔案館移交各類檔案。
檔案庫房管理制度
1、檔案庫房應落實防火、防盜、防破壞、防潮濕、霉爛、防塵、防蟲蛀鼠咬、防強光、防震等措施,嚴禁在庫房內(nèi)吸煙及存放易燃易爆物品,確保檔案資料的完整、安全。
2、非檔案工作人員不得擅自進入庫房,外單位人員參觀時,須經(jīng)分管領導同意,由檔案工作人員帶領方可進入。
3、檔案、櫥具要按類別順序規(guī)范排列,檔案要按其類別順序自左至右,自上而下系統(tǒng)排列整理上架。
4、采取有效措施及時調(diào)節(jié)庫內(nèi)溫濕度。
5、定期檢查、清理檔案資料保存情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,并做好記錄、統(tǒng)計工作。 6、庫內(nèi)檔案資料不得攜帶外出,不得任意泄露檔案情況。
7、對庫房全部檔案要建立管理臺帳,收進、移出檔案要及時登記和注冊,做到出入有據(jù),張實相符。
檔案資料統(tǒng)計制度
1、檔案資料的統(tǒng)計工作要實事求是,按照《統(tǒng)計法》的要求,如實提供全面、準確的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
2、按規(guī)定要求建立必要的登記、統(tǒng)計表和臺帳,每季度進行一次檔案清點,做到帳物相符,如發(fā)現(xiàn)不符,應及時查明原因,報分管領導予以解決。
3、檔案室接收、征集的各類檔案、資料的情況,要及時準確地進行登記統(tǒng)計,做到不漏卷、不漏統(tǒng)。
4、每次統(tǒng)計要進行整理和分析,及時向領導提供新情況、新問題,便于改進工作和提出新的工作任務。
5、按規(guī)定及時準確地向檔案行政管理機關報送檔案工作基本情況統(tǒng)計表,統(tǒng)計報表做到準確可靠,不虛報、瞞報、遲報。
檔案鑒定銷毀制度
為提高室藏檔案的內(nèi)在質(zhì)量,達到重點保護的目的,特制定本制度。
1、凡本室保存的檔案,均應定期進行鑒定檢查,對超期保存的案卷,要根據(jù)保管期限要求,提出舍存意見。
2、鑒定要以全面的、歷史的、發(fā)展的觀點分析檔案的價值,要充分體現(xiàn)本機關職能、職權(quán)的原則以確保重要檔案的保存利用,以防誤銷。
3、鑒定前要制訂計劃,統(tǒng)一標準要求,在縣檔案局(館)指導下,有領導、有組織、有計劃地進行,決不能隨意銷毀。
4、鑒定工作完成后要寫出鑒定報告,對失去保存價值,需銷毀的檔案,要編制銷毀清冊,提出銷毀意見,經(jīng)分管領導批準,報縣檔案局備案后方可銷毀。
5、檔案銷毀一律采取打漿方法,并有二人在指定地點監(jiān)銷,監(jiān)銷人員要在銷毀登記簿上簽字,銷毀登記簿永久保存。
檔案設備維護制度
為嚴格加強綜合檔案室檔案設備的使用管理,確保檔案設備的正常使用和運轉(zhuǎn),特制定本制度。
1、進入綜合檔案室的設備要進行登記造冊,由專職檔案員專門進行管理。
2、要嚴格按照設備的使用說明書來進行操作使用,嚴禁違章違規(guī)操作,以確保設備的`安全運行。
3、對檔案設備要定期進行檢查、保養(yǎng),對確需外出維修的設備,需提前寫出維修報告,經(jīng)分管領導批準后,方可到指定地點進行維修。
4、檔案管-理-員要珍惜和愛護檔案設備,加強管理,嚴禁其他人員使用檔案設備,以確保檔案設備的正常運行。
5、對損壞檔案設備的,要追究檔案當事人的責任,待查明原因后,按照有關規(guī)定進行賠償。
保密守則
一、不該說的國家秘密,絕對不說;
二、不該問的國家秘密,絕對不問;
三、不該看的國家秘密,絕對不看;
四、不該記錄的國家秘密,絕對不記錄;
五、不在私人交往中涉及國家秘密;
六、不在公共場所談論和處理國家秘密事項;
七、不在沒有保障的地方存放國家秘密;
八、不用普通電話、明碼電報、普通郵政傳遞國家秘密;
九、不準擅自復制國家秘密;
十、不攜帶國家秘密文件、資料、物品參觀、游覽和探親訪友。
干部檔案查閱和借用制度
干部檔案是黨的重要機密,是考察干部德才情況的重要依據(jù)。查閱和借用干部檔案,應遵守以下制度:
一、查閱干部檔案應依據(jù)檔案管理規(guī)定,憑《查閱干部檔案審批表》到檔案管理部門查閱,要寫明查閱內(nèi)容和理由。不得憑借調(diào)查證明材料或單位聯(lián)系工作介紹信查閱干部檔案;查閱干部檔案應由兩名中共-黨員干部到保管檔案單位查閱。
二、檔案保管單位,應根據(jù)查閱檔案的用途,確定是否提供和提供什么材料。
三、查閱檔案,必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定,不得將檔案拿出閱檔室,閱檔時不準吸煙,嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得向無關人員泄露或向外公布檔案內(nèi)容,違者視其情節(jié)輕重,予以批評教育,直至紀律處分。
四、摘抄所需的有關材料,要經(jīng)檔案管理人員審閱、核對蓋章,并要妥善保存,切勿丟失。
五、檔案一般不外借,在特殊情況下,經(jīng)過分管負責人批準,可以借用,借出時間一般不超過7天,必須嚴格履行登記手續(xù),用后及時歸還。
六、干部不得查閱和借用本人和親屬的檔案。
檔案管理員的工作報告與職責(專業(yè)13篇)篇六
1、在主任、副主任的領導下,干好本職工作。
2、認真貫徹執(zhí)行黨和公司檔案工作的政策和法規(guī),保守黨和公司檔案工作的機密,維護涉密檔案的安全,敬業(yè)愛崗,忠于職守。
3、本公司檔案資料實行集中統(tǒng)一管理,確保檔案的完整與安全,任何個人不得將檔案資料據(jù)為己有。
3、負責督促公司各部門在管理活動中直接形成的,具有保存價值的不同載體,不同形式文件材料檔案的積累、整理、歸檔工作;檢查、驗收歸檔文件材料檔案是否完整、準確、符合檔案整理規(guī)范要求。
4、檔案人員參與重大活動,基建工程竣工驗收、設備到貨開箱驗收等檔案工作的前期監(jiān)督、指導,確保檔案資料的齊全完整。
5、做好各門類檔案的接收、整理、管理、檢索、編研、鑒定工作,對庫存檔案進行科學分類,統(tǒng)一編號,排列入柜,并實行微機管理。
6、歸檔案卷必須做到組卷合理、編寫頁號準確,編目填寫清楚工整,案卷標題簡明扼要、表述準確,保管期限劃分科學、合理,裝訂整齊、美觀。
7、檔案人員要嚴格遵守其職責和工作紀律,熱情服務,及時耐心地回答檔案利用者的'詢問,采用現(xiàn)代化管理手段,積極開展檔案咨詢服務和提供利用工作。
8、做好檔案的借閱和催還工作。借閱檔案人員,必須保守檔案的秘密,保證檔案的完整與安全。不得隨意損毀、丟失、抽娶涂改、偽造,擅自抄錄,復制和公布檔案造成直接經(jīng)濟損失,違者追究法律責任。檔案人員對外借歸還的檔案,應進行逐頁檢查,確無少頁、無損壞等其他問題,方可歸還。
9、做好檔案庫房的管理和各種儀器的維護和使用工作。庫房內(nèi)不得存放與檔案及其保護設備無關的物品,嚴禁存放易燃、易爆、易霉變的物品。檔案人員應定期對庫房的防盜、防火、防蛀、防蟲、防鼠、防高溫、防強光等設施進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理。
10、做好到期檔案的清理鑒定、銷毀。檔案的鑒定銷毀是一項嚴肅的工作,必須慎重處理,對一些較重要又無保存價值準備銷毀的檔案,可暫時附存,延期執(zhí)行。
11、加強自身業(yè)務學習,積極參加公司舉辦的各項學習活動,不斷提高業(yè)務水平。
12、完成領導交辦的其他任務。
檔案管理員的工作報告與職責(專業(yè)13篇)篇七
3.負責公司紙質(zhì)檔案的電子化;。
4.定期對檔案進行檢查和追蹤,確保檔案齊全、完整、準確、系統(tǒng)、安全;。
5.負責制定并修訂檔案管理相關制度規(guī)范,積極開展檔案知識宣傳工作;。
6.上級領導交辦的.其他任務。
檔案管理員的工作報告與職責(專業(yè)13篇)篇八
1.負責公司所需標準、規(guī)范、專業(yè)書籍的采購、收集。
2.按資料、檔案管理要求,對公司技術資料、檢測報告、原始記錄等文件分類、歸檔、登記、造冊、統(tǒng)計、查閱、管理工作。
3.負責文件、資料、檔案的發(fā)放、回收和借閱登記。
4.負責定時查詢標準、規(guī)范的更新、替換情況,及時申請采購、更新。
5.負責資料檔案室良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施。
6.嚴格執(zhí)行文件、資料、檔案保密制度,對密級文件、資料均應按規(guī)定進行登記、管理。未經(jīng)允許不得隨意外借、復印及向其他人泄露檔案內(nèi)容。
7.負責對文件、資料、檔案進行鑒定,提出處理過期文件、資料、檔案的建議。
8.負責辦理過期資料的回收、銷毀。
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檔案管理員的工作報告與職責(專業(yè)13篇)篇九
1、認真學習貫徹《檔案法》和上級有關檔案工作的方針、政策和規(guī)定,嚴格執(zhí)行社區(qū)檔案管理各項規(guī)章制度。
2、熱愛檔案事業(yè),認真學習檔案業(yè)務知識,不斷提高業(yè)務水平,確保檔案工作順利完成。
3、集中統(tǒng)一管理本社區(qū)的檔案資料,對本社區(qū)各種文件材料進行收集整理。
4、認真做好檔案保管工作,定期檢查檔案,維護檔案的完整與安全。
5、積極開發(fā)檔案信息資源,為社區(qū)各項工作服務。
檔案管理員的工作報告與職責(專業(yè)13篇)篇十
1、負責對公司項目、技術檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作。
2、負責做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計等工作。
3、嚴格遵守《檔案法》和公司《檔案管理制度》,要對檔案資料分類編號、排列有序,便于查閱。確保原始資料及單據(jù)的齊全、完整、保密。
4、保持檔案室清潔、干燥和衛(wèi)生,切實做好防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防高溫、防強光等措施。
5、嚴格執(zhí)行保密文件、檔案、資料的.查、借閱的制定規(guī)定。
6、做好整理工作,編制各種檢索工作,以實現(xiàn)快速查找。
檔案管理員的工作報告與職責(專業(yè)13篇)篇十一
4.對員工進行資料保存和歸檔程序的培訓;。
5.核對每份資料交接表(rtl)的準確性和完整性;。
6.有序的保存歸檔資料,包括保存原始交接表(rtl);。
7.確保歸檔資料能快速檢索;。
8.處理存檔記錄的請求,對外借資料要進行監(jiān)管和召回,資料歸還后要正確地放回原處;。
10.確保所有資料和相關材料被專題負責人/分析項目負責人或者技術主管定期查閱;。
11.其他工作內(nèi)容。
檔案管理員的工作報告與職責(專業(yè)13篇)篇十二
1、負責檔案收集、分類、編目、統(tǒng)計、排列和檢索、編制等工作,嚴格按照《公司檔案管理制度》的要求做好檔案管理工作。
2、工商手續(xù)辦理、資質(zhì)手續(xù)辦理。
3、負責各類檔案的收進和移出工作,嚴格履行交接手續(xù),準確掌握室內(nèi)檔案、全宗、案卷數(shù)量;對保管期限已滿的檔案進行鑒定并向主管領導匯報處理。
4、嚴格執(zhí)行檔案借閱、查閱登記制度,借出的檔案負責及時追還,確保檔案收回時齊全、完整。
5、負責檔案管理室的.內(nèi)部整理,檔案裝具和案卷排放科學有序等。
檔案管理員的工作報告與職責(專業(yè)13篇)篇十三
3、按公司規(guī)章制度合理處理各類建檔、調(diào)檔、借閱需求,并動態(tài)更新檔案臺賬;。
4、所以檔案電子化并逐步導入檔案管理系統(tǒng);。
5、負責部門其他日常工作,如申報資料、資質(zhì)申報材料匯總,以及行政領導安排的其他工作。