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教學秘書職責概述(精選18篇)篇一
一、負責落實學院下發的各類教學通知、文件。
二、負責安排教學任務,初步審定開課教師名單,協助系領導組織新開課教師的試講,協助副主任督促、檢查理論教學、實踐環節等教學環節的落實,負責日常教學調度,如調停課、開課、排課、選課、教學日志、期中教學檢查、成績管理等。確保教學工作任務順暢完成。
三、協助教研室主任組織課程設計、畢業論文(設計)等實踐環節教學計劃的制定和實施,負責畢業論文(設計)的答辯工作及相關資料的收集、整理工作。
四、負責建立健全教學檔案,負責有關教學文件起草、打印及相關教學資料的記錄、收集、匯總、立卷、歸檔,為師生提供查閱服務,以及教師教學任務、課程表等教學資料的下發。
五、負責期末考試考務、課程重修、選修及大學英語、計算機等報名、考務工作。
六、負責做好學生的學籍管理資料的建立等日常教務工作。負責學生考試的安排、考試試卷的收集、印制及保管、考試成績的登記、整理及歸檔等相關事宜。
七、協助系副主任做好教材的征訂、期中教學檢查、課堂教學質量評估及年終教學工作量計算。
八、配合教研室主任組織制定各專業的教學計劃、教學大綱以及教研項目的實施和申報工作。掌握全系學生有關退學、試讀、休學、轉專業、畢業等情況,及時做好學生退學、試讀、休學、轉專業、畢業等手續的辦理工作。
九、積極為系里教師聯系多媒體課室,對于教師反映的課室在使用過程發現的問題,要及時與教務處等相關部門聯系,督促維護維修,以保證教學工作的正常進行。
十、聯絡、協調與教務處及其它系的教務事宜。完成學院教務部門及系領導交辦的其他教學工作。
教學秘書職責概述(精選18篇)篇二
一、公共教學部教學秘書是在公共教學部領導下的該部門教學管理的執行者。
二、協助部主任制訂或修訂本部教學計劃,并檢查教學計劃的執行情況。
三、協助部主任制定好每學期該部門的開課計劃,并根據計劃對各位教師教學進度和質量進行督促和檢查。
四、協助部主任完成學院教務處下達的各種教學、教務管理事宜。
五、協助部主任根據各系的教學計劃,于每學期期末安排好下學期公共課教學計劃及老師的配備。
六、負責教學檔案收集管理工作。
七、負責每學期期末考試和開學補考試卷收集、印制、保管和發放事宜,并做好試卷的保密工作。
八、做好課程調整、變動后的記載工作,根據教務科的調停課通知及時通知有關教師和各系教學秘書。
九、協助部主任做好各種教學教研活動的開展。
十、完成教務處、公共教學部安排的其它工作。
教學秘書職責概述(精選18篇)篇三
為了明確大學英語教學部教務秘書崗位職責,規范教務管理,保證教務工作高效有序地運行,特制定本崗位職責。
一、負責各類教務文件的上傳下達;協助文件的實施與落實;協助大學英語教學部領導做好教務事宜以及學校教務部門安排的各項教務工作;負責聯絡和協調本部門和其他學院的教務事宜;教務秘書接受大學英語教學部主任、主任助理以及學院領導的管理。
二、負責各類教務檔案的收集、整理及分類存檔保管;負責教師個人教學檔案的管理。
三、協助大學英語教學部領導制訂教學計劃;負責開課、排課的組織與落實。
四、負責學生補考、重修等事宜的指導、辦理、統計與管理工作。
五、負責教材的征訂、統計與發放,安排師生領取教材,保管剩余的教材,做好教材領取的登記、造冊和存檔工作。
六、負責辦理教師調停課手續、調換教室手續;負責整理學生名冊、安排授課教室、安排調課;擔任聽力系統的管理員,對于教師反映的問題,及時和學校教務部門聯系、督促及時解決,以保證教學工作的正常進行。
七、協助大學英語教學部做好各類考試的考務安排,以及負責收集和妥善保存歷屆考試試卷。
八、負責除期末考試以外的各類考試,如大學英語四六級和全國大學英語競賽的報名、收費等工作。
九、協助學院統計任課教師的教學工作量,并準時報送相關領導。
十、協助主管領導做好教學研究、質量工程、精品課程等項目的申報工作,并協助項目的實施與落實。
十一、協助主領導做好教學質量監控、試卷互查、教案檢查、作業批改檢查和任課教師聽課檢查等相關工作。
十二、協助主管領導收集管理任課教師的教案及課件。
十三、參與學校和學院組織安排的各種與教務相關的活動。
十四、嚴格執行作息制度,不得擅離崗位。如需請事假或病假,必須提供相關證明,并經主管領導批準。
十五、手機保持24小時開通狀態,保證工作需要時能夠在第一時間聯系到本人。
十六、在公共節假日時,如因工作需要應及時返崗。
十七、完成部里安排的其他相關工作。
教學秘書職責概述(精選18篇)篇四
書隊伍不穩定的因素。因此,高校不僅對對教學秘書崗位職責進行明確規定,也應對教學秘書的發展提供制度保障。例如,教學秘書的培訓、進修、晉升等方面,應形成一整套完成的制度。這種制度保障不僅僅體現在條款上,還要有監督機制檢查其落實情況,從而改變教學秘書崗位的靜水狀態。
二、根據院系發展規模合理設置教學秘書人員編制。
1、高校院系的規模發展情況。
隨著高校綜合實力地不斷增強,一些學校的教育已經由單一學歷人才的培養轉為學歷層次多樣性,主要有博士研究生、碩士研究生、本科、專科、成人教育等。(2)專業增多。
為了適應社會的需求及高校自身發展的需要,高校的專業設置也發生了很大的變化。一個院系有幾個研究方向,每個方向下面又設置幾個乃至十幾個專業,專業數量增加。(3)人數急劇增加。
我國高等教育由精英教育轉為大眾教育的代表為學生人數的急劇增加,院系的學生人數由幾百人到幾千人不等,每個專業、學歷層次人數不盡相同。由于以上因素,與精英教育相比,大眾教育的教學事務工作量增多,教學事務工作量成倍增長。同時由于學分制的實行,選修課、跨專業選課等,教學秘書的工作任務繁重。
設置就以上情況,諸多高校的院系并未因為高校院系規模情況的變化而相應地增減教學秘書崗位的人員配備,無論學歷層次如何、師生人數多少、或是專業多寡,均由一位教學秘書處理本院系的教學事務,崗位相同、職責相同,但務的數量不盡相同。尤其是在藝體類院系中,由于專業的特殊性,需要在課程設置中安排專業小課,課程安排更加繁雜,在有專業課程與公共課程的院系中,更是增加了教學秘書工作的繁重,同時易造成教學秘書心理上的不滿情緒,對工作產生消極影響。在計算機與網絡技術飛速發展的今天,由于教學管理網絡化,使得很多教學事務地處理由計算機系統完成,這是教學管理手段現代化的表現。由于計算機教學管理手段的使用,使教學管理日益規范化、科學化、系統化,教學管理更加嚴謹,但從另一層面來說,大量數據的錄入、學生錯、漏選的現象也增多,這都增加了教學秘書的工作量。因此,針對院系師生數量與學生學歷、專業的不同而相應設置教學秘書崗位的合理編制,使教學秘書承擔適量的工作任務,既可體現其專業化水平,又能提高工作效率,并給教學秘書提供一定的空間進行專業的學習、崗位的培訓、使得教學秘書可以有相對自由的空間提高自我素質。
三、高校教學秘書崗位設置的合理化與規范化。
1、高校應貫徹以人為本的理。
指派、沒有崗位等無奈的選擇。教學秘書崗位的跳板意識已經成為多數教學秘書職業的潛在規則,或轉為教研人員,或考博等等,造成了教學秘書人員的較大流動性。教學秘書的流動性較大在一定程度上影響了教學秩序,穩定教學秩序是教學管理的基本任務之一。因此,高校應為為改變這一現狀而進行制度、政策方面的改革,不僅教學秘書要對教師與學生以人為本,在教學秘書崗位中也應貫徹以人為本的理念,承認與重視教學秘書的工作,并設立教學秘書崗位的激勵機制、晉升制度、進修培訓、科研獎勵等,并進行貫徹落實,這有利教學秘書崗位的穩定與工作效率的提升,為教學秘書的發展創造環境與條件。
高校的教學管理領導者在設置教學秘書這一必需崗位時,對教學秘書的崗位職責進行了詳細的制定,但是高校的領導并未教學秘書的工作給予充分的重視,很多高校的領導認識到教學秘書作為教學管理隊伍中重要的基層參與者,但是其重視程度往往拘泥于表面。高校教學主管部門的領導應到院系進行實地調研,了解本校教學秘書崗位存在的具體問題,提出解決方案,科學地管理教學秘書崗位。使教學秘書能夠建立成為一支團隊,具有團隊精神,從而與教學管理部門良好合作,充分發揮基層教學管理的作用,并對基層教學管理進行研討,從而為本校的院系教學管理提供科學的依據。
教學秘書不同于普通的教職員工,本身還具有管理者的角色。高校教學秘書的工作主要為執行性事務型,因此教學習慣于上情下達下情上傳的傳話員作用,機械性比較強。教學秘書不僅是教學事務的執行者,同時也是教學管理隊伍成員之一,而教學管理隊伍是高校人才建設中的重要組成部分,各高校應高度重視教學管理隊伍建設,進而提升教學工作水平,提高教學質量,推動學校整體工作不斷進步。[2]而目前諸多高校的教學秘書并沒有履行自己身為教學管理者的職責,因而作為院系主管教學領導的參謀手,應該從教務管理者的角度思考教學工作問題,并吸取先進的教學管理經驗,結合本院系的情況進行總結、創新與改革,提升本身作為管理者的能力與水平。如何使教學秘書不僅要完成本職工作,同時又能提高其管理水平,是高校教學秘書崗位設置與管理的基本要求。
教學秘書職責概述(精選18篇)篇五
教學秘書在高校學院的領導下工作,并接受教務處的指導和檢查,那么高校的教學秘書的工作職責是什么呢?下面本站小編給大家介紹關于的相關資料,希望對您有所幫助。
一、公共教學部教學秘書是在公共教學部領導下的該部門教學管理的執行者。
二、協助部主任制訂或修訂本部教學計劃,并檢查教學計劃的執行情況。
三、協助部主任制定好每學期該部門的開課計劃,并根據計劃對各位教師教學進度和質量進行督促和檢查。
四、協助部主任完成學院教務處下達的各種教學、教務管理事宜。
五、協助部主任根據各系的教學計劃,于每學期期末安排好下學期公共課教學計劃及老師的配備。
六、負責教學檔案收集管理工作。
七、負責每學期期末考試和開學補考試卷收集、印制、保管和發放事宜,并做好試卷的保密工作。
八、做好課程調整、變動后的記載工作,根據教務科的調停課通知及時通知有關教師和各系教學秘書。
九、協助部主任做好各種教學教研活動的開展。
十、完成教務處、公共教學部安排的其它工作。
1、落實教學人才培養方案、執行和報送工作。
2、下達教學任務書等,并及時錄入、匯總、上傳教務處。
3、按有關規定負責調課手續和有關考試的組織工作。
4、負責學生的成績登記、輸入和下發工作。
5、組織學生進行選課。
6、協助落實聽課制度,配合教學院長安排聽課。
工作總結。
記好教學大事記。
8、做好教學信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。
9、協助教研室落實教學用書。
10、接待、處理教學方面的來訪、來函。
11、協助組織學生的教學實習、生產實習、課程設計、
畢業論文。
(設計),并記錄成績,做好所有資料的分類存放工作。
12、負責各課程試卷的保存工作,協助查卷事宜。
13、辦理學生休、退、復、轉學手續。
14、做好畢業資格審查和證書發放工作。
15、參與教師考核評分工作,負責教職工工作量的統計。
16、配合教務處處理日常教學調度事宜。
17、完成院領導交辦的其他工作。
一、教學行政管理:
2.協助分管教學院長(主任)開展新專業申報和專業建設等工作;。
3.協助分管教學院長(主任)做好各種教學評優的申報、登記、通知、存檔事宜;。
4.協助分管教學院長(主任)做好本學院(部)教學質量的監控;。
6.協助分管院長(主任)做好各類實驗、實習等實踐環節的落實工作;。
8.負責各種教學文件、教學資料和教學數據的收集、整理、報送和檔案管理工作;。
9.協助教務處和分管教學院長(主任)做好學院日常教務管理工作,做好教學信息的上傳和下達,及時將教學信息通知到教師和學生,并將信息及時反饋給教務處和分管教學院長(主任)。
二、教學調度管理:
2.負責學院(部)專業課程的教學調度工作;。
3.負責本院調、停課的報送工作,并將調、停課情況及時通知有關教師和學生;。
4.負責本院多媒體課程的統計和報送工作,并將結果及時通知相關教師;。
5.負責協調外聘教師的教學工作。
三、學生選課管理:
2.負責給任課教師提供學生選課名單;。
3.負責根據指導教師意見,對學籍異動學生的選課情況進行調整;。
4.負責學生選課密碼的查詢和更改工作。
教學秘書職責概述(精選18篇)篇六
4、編制房地產市場月報表;。
6、公司各類檔案管理工作(歸檔、分發合同、借閱等);。
7、公司營業執照年審,填報年檢報告書,準備年檢材料;。
8、聯系保險公司,購買公司車輛強制險及商業險;。
9、公司網絡、辦公設備(電腦、復印機、打印機、指紋機等)維護、管理與報修;。
10、跟進各部門合同審批單審批流程,合同款付款申請;。
11、負責打掃會議室、總經辦衛生,以及會議室與總經辦花草的護理;。
12、核算工地后勤費用、每月辦公室物業水電費;。
13、制定月度物資使用計劃,做好物資的采購、驗收、入庫、發放和管理工作;。
14、公司固定資產的管理,定期進行盤點;。
15、每周預定團隊活動場地,準備相關物資(球、水等);。
16、總經理(番禺總經理)、副總經理、各部門經理交辦的其他工作。
教學秘書職責概述(精選18篇)篇七
當今社會的秘書,在本質上是領導人工作的助手,秘書服務的根本對象是領導者,那么如何概述秘書的工作職責?下面本站小編給大家介紹關于秘書職責概述的相關資料,希望對您有所幫助。
1、負責董事長的辦公服務工作。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草董事長會議材料。
3、負責公司文秘業務指導。
4、負責公司辦公會的有關事宜,并辦理會議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。
7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務工作。
8、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。
9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理,負責保密工作。
10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。
11、完成領導交辦的其他工作。
一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發、轉遞工作,做到手續完備,及時準確。需要清退歸檔的,資料應做好登記和立卷工作。
二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作,認真熱情,態度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。
三、負責保管和正確使用公司印鑒,開具。
介紹信。
或出具證明,做好登記,做到有據可查不出差錯。
四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。
五、負責公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草,印發,同時協助公司領導起草有關行政文件。
六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜,并將完成情況及時匯報。
3、填報開發公司月報表,于次月12日上交報表;。
4、編制房地產市場月報表;。
6、公司各類檔案管理工作(歸檔、分發。
合同。
借閱等);。
7、公司營業執照年審,填報年檢報告書,準備年檢材料;。
8、聯系保險公司,購買公司車輛強制險及商業險;。
9、公司網絡、辦公設備(電腦、復印機、打印機、指紋機等)維護、管理與報修;。
10、跟進各部門合同審批單審批流程,合同款付款申請;。
11、負責打掃會議室、總經辦衛生,以及會議室與總經辦花草的護理;。
12、核算工地后勤費用、每月辦公室物業水電費;。
13、制定月度物資使用計劃,做好物資的采購、驗收、入庫、發放和管理工作;。
14、公司固定資產的管理,定期進行盤點;。
15、每周預定團隊活動場地,準備相關物資(球、水等);。
16、總經理(番禺總經理)、副總經理、各部門經理交辦的其他工作。
教學秘書職責概述(精選18篇)篇八
3、收發傳真,并及時交給董事長處理。
4、公司文件批簽的傳送、督辦、處理。
5、接聽電話、妥當應答,如有必要,做好電話記錄。
6、掌握董事長的日程安排,負責董事長及重要客人房間、車票、機票的預定工作。
7、負責高層會議籌備和記錄。
8、完成董事長交辦的其他工作。
教學秘書職責概述(精選18篇)篇九
一、教學行政管理:
2.協助分管教學院長(主任)開展新專業申報和專業建設等工作;。
3.協助分管教學院長(主任)做好各種教學評優的申報、登記、通知、存檔事宜;。
4.協助分管教學院長(主任)做好本學院(部)教學質量的監控;。
6.協助分管院長(主任)做好各類實驗、實習等實踐環節的落實工作;。
8.負責各種教學文件、教學資料和教學數據的收集、整理、報送和檔案管理工作;。
9.協助教務處和分管教學院長(主任)做好學院日常教務管理工作,做好教學信息的上傳和下達,及時將教學信息通知到教師和學生,并將信息及時反饋給教務處和分管教學院長(主任)。
二、教學調度管理:
2.負責學院(部)專業課程的教學調度工作;。
3.負責本院調、停課的報送工作,并將調、停課情況及時通知有關教師和學生;。
4.負責本院多媒體課程的統計和報送工作,并將結果及時通知相關教師;。
5.負責協調外聘教師的教學工作。
三、學生選課管理:
2.負責給任課教師提供學生選課名單;。
3.負責根據指導教師意見,對學籍異動學生的選課情況進行調整;。
4.負責學生選課密碼的查詢和更改工作。
教學秘書職責概述(精選18篇)篇十
一、在院辦公室領導下,搞好綜合性材料的調查、收集和整理,起草各種文稿,及時準確提供信息、意見和建議。
二、做好黨委會、院長辦公會、書記院長碰頭會、中層干部會及其他重要會議等的會務工作,并整理重要問題的會議紀要。
三、對以學院名義上報或下發的公文和其它文字材料等進行初審、把關,并做好呈批、印發、歸檔等工作。
四、起草學院工作報告、計劃、領導講話、年鑒、大事記等各類文字材料,編印學院簡報,印發有關作息時間、放假等通知。
五、受理院內各職能部門的請示、報告,及時呈送有關領導批示和轉交有關部門。
六、做好外來公文的交換、登記、送閱、催辦、歸檔及保密工作。
七、正確管理、使用學院及辦公室黨委、行政印章,負責開具對外介紹信及證明。
八、推進電子政務,實現網上辦公。做好學院傳真收發服務及學院電子信箱的管理。
九、指導文印室業務工作。
十、完成院領導、辦公室領導交辦的其它工作。
教學秘書職責概述(精選18篇)篇十一
說明書。
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一、公共教學部教學秘書是在公共教學部領導下的該部門教學管理的執行者。
二、協助部主任制訂或修訂本部教學計劃,并檢查教學計劃的執行情況。
三、協助部主任制定好每學期該部門的開課計劃,并根據計劃對各位教師教學進度和質量進行督促和檢查。
四、協助部主任完成學院教務處下達的各種教學、教務管理事宜。
五、協助部主任根據各系的教學計劃,于每學期期末安排好下學期公共課教學計劃及老師的配備。
六、負責教學檔案收集管理工作。
七、負責每學期期末考試和開學補考試卷收集、印制、保管和發放事宜,并做好試卷的保密工作。
八、做好課程調整、變動后的記載工作,根據教務科的調停課通知及時通知有關教師和各系教學秘書。
九、協助部主任做好各種教學教研活動的開展。
十、完成教務處、公共教學部安排的其它工作。
教學秘書在學院領導下工作,并接受教務處的指導和檢查。教學秘書應以高度負責的精神做好本院的教學管理工作,為廣大師生員工提供優質服務,其工作職責如下:
1、落實教學人才培養方案、執行和報送工作。
2、下達教學任務書等,并及時錄入、匯總、上傳教務處。
3、按有關規定負責調課手續和有關考試的組織工作。
4、負責學生的成績登記、輸入和下發工作。
5、組織學生進行選課。
6、協助落實聽課制度,配合教學院長安排聽課。
工作總結。
記好教學大事記。
8、做好教學信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。
9、協助教研室落實教學用書。
10、接待、處理教學方面的來訪、來函。
11、協助組織學生的教學實習、生產實習、課程設計、
畢業論文。
(設計),并記錄成績,做好所有資料的分類存放工作。
12、負責各課程試卷的保存工作,協助查卷事宜。
13、辦理學生休、退、復、轉學手續。
14、做好畢業資格審查和證書發放工作。
15、參與教師考核評分工作,負責教職工工作量的統計。
16、配合教務處處理日常教學調度事宜。
17、完成院領導交辦的其他工作。
教學秘書職責概述(精選18篇)篇十二
1、落實教學人才培養方案、執行和報送工作。
2、下達教學任務書等,并及時錄入、匯總、上傳教務處。
3、按有關規定負責調課手續和有關考試的組織工作。
4、負責學生的成績登記、輸入和下發工作。
5、組織學生進行選課。
6、協助落實聽課制度,配合教學院長安排聽課。
7、及時了解、匯總統計有關教學情況,起草、保管和收發有關教學、教學研究方面的計劃、工作總結,記好教學大事記。
8、做好教學信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。
9、協助教研室落實教學用書。
10、接待、處理教學方面的來訪、來函。
11、協助組織學生的教學實習、生產實習、課程設計、畢業論文(設計),并記錄成績,做好所有資料的分類存放工作。
12、負責各課程試卷的保存工作,協助查卷事宜。
13、辦理學生休、退、復、轉學手續。
14、做好畢業資格審查和證書發放工作。
15、參與教師考核評分工作,負責教職工工作量的統計。
16、配合教務處處理日常教學調度事宜。
17、完成院領導交辦的其他工作。
教學秘書職責概述(精選18篇)篇十三
教學秘書是二級學院在教學管理工作中的重要成員,那么教學秘書的主要。
是什么?下面本站小編給大家介紹關于教學秘書崗位職責的相關資料,希望對您有所幫助。
一、學籍與教學管理。
1、負責建立、保管本學院學生的學籍檔案。
2、辦理學生升、休、復、退、轉學和留級等各種手續,并及時記載學生學籍變動情況。
3、協助教學主管領導組織安排日常教學方面的事務性工作,負責與教務處聯系有關事宜。
4、協助教學主管領導做好現有專業的建設、調整、改造、拓寬工作,參與增設新專業的調研以及申報工作。
5、協助教學主管領導做好教學計劃的制定(修訂)、報送、執行工作。
6、協助教學主管領導組織教師制定或修訂課程教學大綱、實驗大綱、實習大綱。
7、建立健全教師教學業務檔案及有關教學、教學研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。
8、在教學主管領導指導下,結合教學計劃科學合理編排學期課程表。
9、負責教學日志及。
教案。
的匯總,基本格式審核、公布和歸檔工作。
10、負責辦理經教學主管領導批準的補課、調停課手續。
11、負責做好學生重修、免修等工作。
二、考務、成績及畢業管理。
1、按照教務處的統一安排制定本單位各班級期末考試安排表,并將期末考試安排表通知有關師生。
2、審查學生考試資格,辦理緩考手續。
3、及時安排不及格學生補考或重修,發放補考或重修通知,辦理有關手續。
4、及時收集考試、補考、重修成績,做好登錄工作并管理本院學生成績庫。
5、協助教學主管領導組織安排學生畢業環節相關工作,定期進行。
畢業論文。
中期檢查,組織畢業論文答辯及畢業論文的收集保存。
三、其它工作。
1、協助教務處做好教學質量監控,做好期中教學檢查的組織工作和總結,采取隨堂聽課、召開座談會等不同形式聽取師生意見,并向領導反映以期解決。
2、負責本單位教師的工作量統計、外聘教師資格的審核與課時費發放申請工作,并按要求報送教務處。
3、按教學計劃和學生實際人數協助教務處作好教材的預定和分發工作,發現問題及時處理以保證教學活動的正常運轉。
一、公共教學部教學秘書是在公共教學部領導下的該部門教學管理的執行者。
二、協助部主任制訂或修訂本部教學計劃,并檢查教學計劃的執行情況。
三、協助部主任制定好每學期該部門的開課計劃,并根據計劃對各位教師教學進度和質量進行督促和檢查。
四、協助部主任完成學院教務處下達的各種教學、教務管理事宜。
五、協助部主任根據各系的教學計劃,于每學期期末安排好下學期公共課教學計劃及老師的配備。
六、負責教學檔案收集管理工作。
七、負責每學期期末考試和開學補考試卷收集、印制、保管和發放事宜,并做好試卷的保密工作。
八、做好課程調整、變動后的記載工作,根據教務科的調停課通知及時通知有關教師和各系教學秘書。
九、協助部主任做好各種教學教研活動的開展。
十、完成教務處、公共教學部安排的其它工作。
教學秘書職責概述(精選18篇)篇十四
教學秘書是院長(系部主任)、業務副院長(系部副主任)教學管理工作的助手,那么教學秘書的工作職責是什么?下面本站小編給大家介紹關于教學秘書職責的相關資料,希望對您有所幫助。
一、學籍管理。
1、負責建立、保管全院系部學生的學籍檔案。
2、辦理學生升、休、復、退、轉和留(降)級等各種手續,并及時記載學生學籍變動情況。
二、教務管理。
1、根據本科培養方案報送開課計劃。
2、將教務處編排的本院系部課程表分發至有關班級和任課教師,處理課表調動事宜,統計教師任課情況,在每學期上課前,將教學記錄表送至任課教師。
3、經院系部領導同意后,受理本院系部教師的課程變動及調課申請,并統一到教務處辦理相關手續。
4、深入教學第一線,了解學生的學風、學習效果及教學質量,協助教學副院長(系部主任)及時解決存在的教與學方面的問題。協助教學副院長(系部主任)安排院系部干部聽課,收發聽課記錄并報教務處。
5、搜集學生對任課教師教學情況的意見、建議和要求,并及時向教務處反映。
6、按要求辦理教務處布置的其它工作。
三、考務、成績及試卷管理。
1、落實教務處下達的各種考試安排。
2、負責登記本院系部學生的考試成績,按時匯總報送本院系部教師開課班級的成績單。
3、協助組織各類考試并通知師生,收取成績登記表并登錄本院系部學生考試成績,及時通知課程不及格的學生和家長,并將課程不及格情況統計表報送教務處,通知學生補考。
4.協助處理考試舞弊違紀學生,對舞弊和學籍異動學生進行教育。
5.協助做好教學檔案的收集工作,并定期進行整理、歸檔。
四、教材管理。
1、落實本院系部教材預訂計劃。
2、及時反饋教師、學生對使用教材的有關信息。
3、協助院系部教材委員會及院系部領導做好本院系部教材的編寫、評優等組織協調工作。
五、選修及輔修管理。
1、組織本院系部學生選修、輔修的報名登記,并報送教務科。
2、協助院系部領導安排選修、輔修任課教師。
3、協助院系部做好輔修專業班學生的教學管理工作。
4、建立健全輔修專業學生學籍檔案。
六、畢業生工作。
1、負責畢業生的成績整理核查工作,及時報送最后一學期各科成績及。
畢業論文。
成績。
2、編報畢(結)業和授予學士學位的學生名單,經院系部審核后填寫《畢業生資格審核表》送教務處核對后留存。
3、根據院系部審核通過的名單組織填寫畢業證書和學位證書,并負責發放。
4、協助辦理畢業生離校手續。
七、其它工作。
1、認真及時做好教務處與院系部之間的信息溝通。
2、負責教學文件的收、發、保管,及時填報有關報表。
3、完成院系部領導交辦的其它工作。
4、為本單位內部做好相關的教學服務工作。
教學秘書職責概述(精選18篇)篇十五
1.當好系主任、分管副主任的助手,協助處理日常教學方面的事務性工作。
2.兼任學院教學信息員,在教務處統一指導下負責本系教學監控的組織作。
3.按照有關的規章制度,落實教學實驗場所、教學設備,按程序進行負責調課等項工作。
4.按照各專業教學計劃,提前向分管副主任提供下學期教學內容,根據分管副主任提供的教師任務安排計劃,編排課程表,并負責將授課安排及時通知有關人員。
5.協助業務副主任對全系教學工作進行組織、安排和調整,并負責檢查教學運行情況。
6.根據系主任、分管副主任的安排,協助組織本系的期中、期末考試和補考工作。管理學生考試試卷,負責考試成績的錄入、上報。
7.負責本系教學工作日志的整理、教師教學和學生上課的考勤工作。
8.負責教材的征訂、領取和發放。管理學生的`學習檔案,按要求發放技能證書等。
9.負責本系業務檔案的整理和保管工作。
10.收集保存各種信息資料(考勤、教研活動、聽課、評課和學生座談記錄等),為系主任的工作決策提供依據。
11.定期征求學生對學院教學和教學管理工作的意見和建議,及時向教務處匯報。
12.完成系主任、分管副主任和教務處交辦的其它工作。
教學秘書職責概述(精選18篇)篇十六
一、建立及管理科室研究生教學檔案。
二、協助科室主任及學科負責人制定本學科(專業)招生計劃,做好研究生復試和錄取工作。
三、協助導師指導研究生選課與部分課程授課,負責本專業教學工作量上報工作。
四、協助導師對研究生科研指導,檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況。
五、負責本專業及其他專業在本科室臨床輪轉研究生的入科教育和臨床實踐及教學安排、指導及考核(輪轉考核、中期考核和畢業考核)工作,協助專業學位研究生填寫《濱州醫學院臨床醫學碩士專業學位研究生臨床輪轉手冊》。
六、協助制定、修訂本學科(專業)研究生培養方案,負責審核研究生個人培養計劃書,定期檢查執行情況。
七、協助導師做好研究生開題報告、預答辯及答辯工作。
八、協助做好本科室研究生的其他相關工作。
教學秘書職責概述(精選18篇)篇十七
現就貴司未及時支付我司貨款一事向貴司致函如下:
__年_月_日,貴司與我司(或"經協商達成口頭協議")簽訂了《____合同》。雙方約定,貴司應于貨到就付30%的貨款。__年_月__日,我司依約將貨物交給了貴司,然而貴司卻并未能按約定及時支付貨款,現共欠貨款__元。
我司認為,雙方既已有約在先,當全力守信方能長期友好合作,故特致函請貴司于__年_月_日前將所欠貨款支付我司.
此致
敬禮
______公司。
教學秘書職責概述(精選18篇)篇十八
一、建立及管理科室研究生教學檔案。
二、協助科室主任及學科負責人制定本學科(專業)招生計劃,做好研究生復試和錄取工作。
三、協助導師指導研究生選課與部分課程授課,負責本專業教學工作量上報工作。
四、協助導師對研究生科研指導,檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況。
五、負責本專業及其他專業在本科室臨床輪轉研究生的入科教育和臨床實踐及教學安排、指導及考核(輪轉考核、中期考核和畢業考核)工作,協助專業學位研究生填寫《濱州醫學院臨床醫學碩士專業學位研究生臨床輪轉手冊》。
六、協助制定、修訂本學科(專業)研究生培養方案,負責審核研究生個人培養計劃書,定期檢查執行情況。
七、協助導師做好研究生開題報告、預答辯及答辯工作。
八、協助做好本科室研究生的其他相關工作。