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秘書工作職責指南（專業17篇）篇一

1、貫徹執行國家法律法規及有關政策，全面負責協會辦事機構的日常工作。

2、制定協會發展規劃、年度工作計劃及規章制度等，并組織實施。

3、承擔市教育局交辦的各項任務。

4、負責協會會員代表大會、會長辦公會和協會召開的其它重要會議的組織和服務工作。

5、負責協調各方面的工作，檢查督促協會各項決議、決定的貫徹落實情況。

6、負責協會的會員發展和組織機構建設。組織策劃和指導學校開展教育教學活動。組織會員單位學習培訓、外出參觀考察和經驗交流活動。

7、負責組織協調開展全市民辦教育的行規制定和實施，開展行業監督和咨詢服務。

8、做好網站建設工作，負責信息的交流、收集和整理。

9、負責協會的人力資源管理工作，加強工作人員自身建設。

10、負責制發及整理保存各類文件。做好各類文件的收發、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒檔案管理，實行辦公自動化。

11、負責協會有關黨、團建設方面的工作和思想政治工作。

12、負責協會財務運行，審核協會的財務預結算和重要工作項目，增收節支。做好會費收繳工作。

秘書工作職責指南（專業17篇）篇二

高校院系行政秘書是一個平凡的工作崗位，涉及教育學、管理學、語言學、社會學等多種學科。由此，院系行政秘書的工作現狀為事務繁雜，專業知識綜合性強，職業規劃不清晰，執行力不強。

1、工作繁雜，專業知識綜合性強。

知識經濟時代，高校人才濟濟，只有具備全面、良好、合理的知識結構，才能勝任門類眾多、事務繁瑣的行政秘書工作。院系行政秘書隊伍中，包括秘書、計算機、數學、化學等各類專業畢業的人員。非科班出身的行政秘書缺乏普通語言學、檔案管理學、行政管理、心理學、教育管理學、公共關系學等綜合性理論知識。行政秘書必須熟悉學院規章制度、工作流程;掌握院系管理工作的基本理論和實務知識;拓展與工作緊密聯系的學科知識。理論聯系實際，從實踐中不斷積累經驗，逐步做好院系管理、協調等工作。

2、職業規劃不清晰，執行力不強。

細致繁忙的行政工作，縮短了行政秘書參加教學和科研活動的時間。高校行政秘書對自己的職業前景充滿困惑，職業倦怠等消極情緒悠然而生。高校必須制定嚴格的信息素質培訓制度，針對全校行政秘書，策劃高水平的、系統的學習培訓項目，開放更廣闊的學術交流平臺，堅定院系行政秘書的信心，為高校教育和諧發展提供精神動力。

院系行政秘書在高校工作中起著舉足輕重的作用。怎樣成為一名合格的行政秘書工作?首先，要明確行政秘書的角色定位，熟悉行政秘書的工作職責。其次，強化職業素養是提高行政秘書工作效率的重要途徑。

院系行政秘書只有明確角色定位，增強角色意識，才能高效準確地履行工作職責。

1、行政事務的小管家。

行政秘書輔助系領導做好院系各項工作，管人、管物、管錢，是名副其實的小管家。

(1)人事管理。協助院院系領導做好有關招聘教師的面試、試講等工作，并提供決策依據。負責本院系教職員工的考勤、考核、職稱申報工作。

(2)資產管理。根據教學、科研及其他工作的需要，填報維修、添置辦公用品的計劃，領取和發放辦公用品及備品，以保證正常教學的需要。負責保管院系公章，按學院制度監督公章的使用范圍。

(3)經費管理。擬定院系每學年的經費預算，負責記賬及報銷各項活動的費用。

(4)檔案管理。負責院系會議記錄、行政文件、各種教學文件、教學檔案及教學資料的收集、匯總、立卷和歸檔工作。

(5)其它事務管理。負責做好日常的行政事務工作，負責考務、學生成績、學生學籍管理、教材征訂等教學工作。做好各種信函、報紙、雜志、學術期刊的收轉傳閱工作。負責各屆畢業生的畢業資格審核，保正畢業證書的準確印發。

2、院系內、外交流的協調員。

院系行政秘書工作服務對象廣泛，包括院系領導、教師、學生、校外來訪者。因此，行政秘書是高校院系內、外交流的形象窗口。

(1)協助院系領導做好院系內部與學院各職能部門的協調工作。

(2)負責接待本部門的外來辦事人員，對不宜領導接待的來訪，需委婉拒絕。負責接聽電話，禮貌回答校內外人員對院系日常事務工作的咨詢。

(3)負責學院各職能部門通知的傳遞工作，及時轉發到院系教職員工。正確理解上級部門的文件精神，貫徹執行上級領導和各職能部門布置的各項任務。

(4)行政秘書必須建立良好的人際關系，加強與教職員工的溝通，靈活處理學院、院系、教師之間的多種關系，確保院系工作的順利完成。

三、強化職業素養。

1、良好的心態。

院系行政秘書工作看似簡單，接踵而來的突發事件，使人壓力倍增。保持良好的心態，充分發揮自己的思維能力，從而巧妙地處理緊急問題。行政秘書應保持良好的心態，沉著、寬容、冷靜、客觀地分析問題。

2、加強業務技能。

加強業務技能是提高院系行政秘書職業素養的關鍵。院系行政秘書需具備的業務技能包括：公文寫作能力、應變能力、組織管理能力、表達能力、操作能力。

(1)公文寫作能力。

公文寫作要在“學”、“練”、“改”三個環節上狠下功夫。規范公文寫作的基本格式，掌握語法、邏輯、修辭三方面的知識。正所謂“讀萬卷書，行萬里路”。閱讀大量優秀范文、勤奮學習、修煉語言。公文寫作的語言要求莊重樸實，準確精練。熟悉各類公文結構、措辭，套用固定性用語。

(2)應變能力。

即指在沒有思想準備的情況下靈活處理問題的能力。高校教師請假、離職等異動工作狀態，影響了教學工作的正常運行。如開學初期，某位教師偶然患重病，尚未確診，教師申請病假二周。行政秘書得知同時生病的消息，致電關心教師的身體健康情況，主動提出援助。教師病假期間，重新落實教學任務迫在眉睫，采取就近原則，優先考慮院系內部適合的教師代課，聯系學院內外適宜的教師安排兼課等事項。院系行政秘書與患病教師保持電話聯系，密切關注教師身體狀況。當獲知教師病情不穩定，要進行幾個月以上的長期治療后，立即致電慰問，可否前往探望。教學工作方面：行政秘書向學院人事處提交專任教師招聘需求報告，引進新教師。校內外兼課教師的合理安排，為聘任新教師贏取了充裕的時間。患病教師，身心疲憊，無微不至的關懷，為教師戰勝病魔增添一份力量。良好的應變能力，勤于思考、善于發現、勤于總結，具備較高的警惕性，做到忙中有序，不斷提升處理突發事件和緊急事件的能力，確保正常教學秩序和良好的教學質量。

(3)組織管理能力。

組織管理能力指行政秘書統籌策劃并完成所分管方面的工作能力，包括能力和善斷能力。“條條道路通羅馬”，什么是最佳的辦法?在管理工作中，行政秘書要講究處事策略，判斷出最佳方法，合理分配工作任務，并堅持果斷地實行，成為智慧型的組織管理者。高等學校行政管理工作，任務繁重，各部門、各崗位的行政管理干部只有充分發揮自己的主觀能動作用，人人能起到獨擋一面的作用，才能做好全校的行政管理工作，以達到提高整個學校行政管理質量的目的。

(4)表達能力。

表達能力主要包括文字表達能力和語言表達能力。無論是信息、宣傳、調研等工作，還是處理公文，都離不開文字表達。行政秘書要多思考、多練習、多交流，日積月累，潛移默化，做到思維敏捷、下筆如神，寫出的文章觀點鮮明，層次清晰，向上能如實反映事情的真相，向下能準確表達領導的意圖。語言表達能力也是行政秘書一項非常重要的基本能力，無論是傳達上級文件精神，還是協調工作，都離不開較強的語言表達能力，院系內、外交流的逐漸增加，直接以語言表達作為處理公務活動的手段變得極其重要，提高語言表達能力，還包括普通話水平、英語口語水平以及言語措詞等。

(5)操作能力。

操作能力指計算機的操作能力和辦公室設備的使用能力。網絡技術的飛速發展，計算機應用的普及，各大高校正立志于實現辦公的自動化、現代化、信息化。熟練計算機辦公自動化軟件的操作能力，掌握掃描儀、打印機、數碼照相機、傳真機等辦公設備的使用，推動文件、宣傳簡訊的發布速度，節省紙質資源。

四、改善工作方法，完善自身素質，提高工作效率。

高校院系行政秘書工作繁雜，專業知識綜合性強，因而行政秘書必須改善工作方法，多謀善斷。縱橫結合建檔工作法、自我培養和完善高校培訓制度等手段，對行政秘書提高工作效率具有重要的作用。

1、縱橫結合建檔工作法。

從縱向和橫向分別建立檔案，縱橫交錯貫穿于整個高校教育工作。為宏觀的教學決策、微觀的教學管理及教學科研服務，為創新教學方法，深化教學研究，提高教學質量作出貢獻。如高校師資業績檔案。橫向檔案：按教師類型建立檔案。高校教師分四類：專任教師、校內兼課教師、校外兼課教師、校外兼職教師。縱向檔案：以教師個體為單位，建立業績檔案。每位教師業績檔案主要有基本資料(身份證、學歷學位證、高校教師資格證、職稱證、職業資格證等)，教學信息(教學任務書、每學期教學情況登記表和工作總結等)，教科研成果(論文、教材、教科研項目、榮譽證書、繼續教育等)。縱橫結合建立檔案為院系領導優化師資隊伍結構提供可靠的信息基礎，加強師資隊伍管理工作的科學化、系統化。

2、自我培養。

作為一名優秀的高校系部行政秘書，不僅僅依賴于外界的培育，關鍵在于自身建設。行政秘書從我做起，有意識地控制自己，主動利用校園環境優勢，堅持不懈地完成目標。與企業單位相比，高校擁有資源豐富、時間寬裕、學習氣氛濃郁等優勢，有助于行政秘書的自我培養。工作期間，行政秘書踴躍參加學院舉辦的各類專題培訓活動，如公文寫作、行政管理、心理健康、高校教育改革等講座;瀏覽圖書館的紙質圖書和電子書籍，補充薄弱環節的理論知識。寒暑假期，行政秘書積極參加各式各樣的學歷進修，加強自身的文化知識修養。

3、完善培訓制度。

高校必須制定嚴格的職業素質培訓制度，有計劃地開展行政秘書崗前培訓工作，強化行政秘書職業素質培訓的力度。行政秘書崗前培訓包括行政管理學、普通語言學、高等教育學和心理學等相關業務知識的培訓。高校鼓勵行政秘書通過在職或派遣脫產進修碩士、博士等方式提高文化素質;激勵行政秘書發表學術論文，參與學院內外教研科研項目，參加專題學術交流會議，組織行政秘書外出調研、考察，吸取各大高校先進的優秀的管理經驗。隨著信息技術的發展，高校應不斷更新教育培訓內容，與時俱進，促進行政秘書隊伍蓬勃發展。高校還可以建立全校行政秘書的信息交流平臺，共同探討工作中的難題和對策。

五、結束語。

綜上所述，高校院系行政秘書是一項極具挑戰性的工作，既要求綜合性的專業知識，又要求全方位的職業技能。高校院系行政秘書必須明確角色定位和工作職責，強化職業素養，改善工作方法，提高自身素質和能力，促進行政秘書隊伍走向現代化、職業化，為高校教育事業貢獻力量。

秘書工作職責指南（專業17篇）篇三

總裁秘書的工作職責是什么，秘書的工作內容包括什么?下面本站小編給大家介紹關于總裁秘書工作職責的相關資料，希望對您有所幫助。

1、協助總裁辦完成日常工作;。

2、負責公司的會議組織、策劃、協調工作;。

3、總裁辦相關文件的歸檔與整理;。

4、行政管理：辦公環境、安全、紀律管理，員工活動等。

1、負責總裁辦訪客的接待，必要時作相關指引和講解;。

2、相關會議的安排、準備工作及記錄、整理會議紀要等;。

3、負責各項專項任務的下發、跟蹤、推進、上報等工作;。

4、負責總裁任職協會的聯絡工作及各協會的費用支出、表格申報等工作;。

5、負責收集、跟進各部門的月度及年度計劃、實施、總結和評估;。

6、負責公文收發、登記、歸檔管理等工作;。

7、領導交辦的其他工作。

2、負責ceo往來信件的整理，處理日常往來文電，并及時溝通相關信息;。

4、負責起草、打印及時流轉、登記和存檔ceo簽發文件;。

5、負責公司高層會議的籌備、會議記錄及各類相關文件的歸檔管理;。

6、負責組織對外的商務接待工作，必要時陪同ceo出席商務洽談;。

7、協助建立和維護政府相關部門的良好關系和溝通渠道;。

8、負責上海有關部門的行政支持工作;。

9、完成ceo交辦的其他工作。

秘書工作職責指南（專業17篇）篇四

科研秘書是在高校科研處和學院分管科研工作的院領導的指導下，做好各項科研工作，那么科研秘書的主要工作職責是什么呢?下面小編給大家介紹關于高校科研秘書工作職責的相關資料，希望對您有所幫助。

(一)協助主管領導組織學院科研項目和科研成果及各類評獎的申報工作。做好本單位各年度科研項目、經費、各類成果、獲獎和學術活動的統計、上報工作。

(二)掌握全院科研項目的基本情況，向院領導和科技處報告進展及有關重要動向，填寫有關報表，協助做好科研成果的鑒定和評審工作。

(三)認真做好學院有關科研、研究生的重要會議記錄，草擬會議紀要、決議，定期編制科研簡訊，并分送相關領導。

(四)負責收集、匯總學院科研、本科生畢業論文有關工作計劃、總結、匯報等文字材料。

(五)草擬學院有關科研方面的文件和材料，負責學科建設、課題開發、項目申報等資料整理工作。

(六)了解科研、研究生工作動態，及時向領導匯報，為領導提出咨詢意見和建議。

(七)負責全院教師每年科研成果分類統計、核對和上報工作，并及時匯總歸檔，完成年終科研工作量的計算工作交主管領導審核，為全院教職工申報職稱做好材料準備工作，為學院教學檢查和評估以及申報學位點做好材料準備工作。

(八)做好畢業設計(論文)相關選題、開題報告、執行、中期檢查、答辯、論文整理、歸檔等組織管理工作。

(九)及時準確認真完成好學院黨政領導和辦公室主任交給的其它工作。

(一)根據國家及學校發展規劃，結合學院的科研方向和能力，協助主管領導擬定學院三或五年的科研發展規劃。

(二)負責搜集各種科研信息并及時通知主管院長和其他科研人員，組織全院教師進行申報各級各類項目，以及結題驗收、項目經費的下撥和使用等項目管理工作。

(三)負責項目的中期檢查，監督科研協作合同進度和執行情況，了解和掌握院內一般科研項目及科研發展基金的使用情況，及時與主管領導匯報。

(四)負責年終的科研項目執行情況和年終報告。

(五)協助課題負責人組織科研成果的鑒定和評議工作。協助科技成果報獎，發明專利審報，學術論文的送審工作。

(六)負責校內外科研方面的通訊報導和有關科技情況資料，收集整理工作。

(七)同教學、行政秘書一同完成學院相關評估的籌備、實施、總結等工作。

(一)每年年底或年初，協助主管領導制定下年度學術活動計劃，做好上一年學術活動情況的統計和工作總結。

(二)協助學院和各系中心負責人組織各類學術會議，講學活動的通知、海報、場地的準備和外地學者的接待工作，并協同行政秘書做好用車食宿等工作。

(三)掌握教師參加國內外學術活動和學術團體統計匯總工作。

(四)負責各種形式的科技成果展覽，發明展覽，交易會的展覽。

(五)協助召集學術委員會議。

完成學院領導交辦的其它工作。

秘書工作職責指南（專業17篇）篇五

秘書處是協會的辦事執行機構，加強秘書處建設是協會建設的關鍵，那么秘書處的主要工作職責是什么呢?下面本站小編給大家介紹關于秘書處的工作職責，希望對您有所幫助。

1、貫徹執行國家法律法規及有關政策，全面負責協會辦事機構的日常工作。

2、制定協會發展規劃、

年度工作計劃。

及

規章制度。

等，并組織實施。

3、承擔市教育局交辦的各項任務。

4、負責協會會員代表大會、會長辦公會和協會召開的其它重要會議的組織和服務工作。

5、負責協調各方面的工作，檢查督促協會各項決議、決定的貫徹落實情況。

6、負責協會的會員發展和組織機構建設。組織策劃和指導學校開展教育教學活動。組織會員單位學習培訓、外出參觀考察和經驗交流活動。

7、負責組織協調開展全市民辦教育的行規制定和實施，開展行業監督和咨詢服務。

8、做好網站建設工作，負責信息的交流、收集和整理。

9、負責協會的人力資源管理工作，加強工作人員自身建設。

10、負責制發及整理保存各類文件。做好各類文件的收發、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒檔案管理，實行辦公自動化。

11、負責協會有關黨、團建設方面的工作和思想政治工作。

12、負責協會財務運行，審核協會的財務預結算和重要工作項目，增收節支。做好會費收繳工作。

1、濟寧市汽車運動協會秘書處，是本協會一個常設機構，在常務理事、會長、常務副會長、副會長、秘書長的領導下開展工作。

2、秘書處必須忠實執行常務理事會等辦公會、理事會和本協會的各項決策、規定，及時完成上級交辦的工作任務。

3、秘書處要按照常務理事辦公會的要求，建立、健全和管理好本協會的財務工作，并定期向常務理事會或會長辦公會匯報，必要時要向理事和會員公開財務賬目。

4、秘書處要根據工作需要和領導要求，及時撰寫會議和其他文件，并對所有文件妥善保管，要做好會議記錄和大會召開前的籌備工作，做好所有會議的會務工作。

5、秘書處要根據協會的工作和項目計劃，及時撰寫出詳細的項目操作。

策劃方案。

一經批準在常務理事辦公會的領導下協助有關人員抓好實施。

1、負責總經理的辦公服務工作。

2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草總經理會議材料。

3、負責公司文秘業務指導。

4、負責公司辦公會的有關事宜，并辦理會議議定事項。

5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。

6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。

7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。

8、負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。

9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理，負責保密工作。

10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

11、完成領導交辦的其他工作。

秘書工作職責指南（專業17篇）篇六

協會是指由個人、單個組織為達到某種目標，通過簽署協議，自愿組成的團體或組織，協會秘書處的工作職責有哪些?下面本站小編給大家介紹關于協會秘書工作職責的相關資料，希望對您有所幫助。

1、濟寧市汽車運動協會秘書處，是本協會一個常設機構，在常務理事、會長、常務副會長、副會長、秘書長的領導下開展工作。

2、秘書處必須忠實執行常務理事會等辦公會、理事會和本協會的各項決策、規定，及時完成上級交辦的工作任務。

3、秘書處要按照常務理事辦公會的要求，建立、健全和管理好本協會的財務工作，并定期向常務理事會或會長辦公會匯報，必要時要向理事和會員公開財務賬目。

4、秘書處要根據工作需要和領導要求，及時撰寫會議和其他文件，并對所有文件妥善保管，要做好會議記錄和大會召開前的籌備工作，做好所有會議的會務工作。

5、秘書處要根據協會的工作和項目計劃，及時撰寫出詳細的項目操作。

策劃方案。

一經批準在常務理事辦公會的領導下協助有關人員抓好實施。

1、秘書處指協會辦事具體機構，必須受協會領導開展工作。

2、秘書處宗旨是整合行業資源，規范型業行為，開展行業活動，維護行業利益，推廣行業發展。

3、宣傳、推廣和普及行業法律法規及行業知識，共同構建行業信息網等有關媒體。

4、建立企業信用體系，通過行業統計，行業調查，全面掌握業內企業的經營、服務、發展等基本情況;在政府的授權下，發布行業信息、出具公信證明;積極向國家、省市、地區的重點建設項目推薦行業的信譽企業。

5、受協會委托發展會員，反映會員，管理會員意見，對會員提供咨詢和服務。

6、受協會委托指定管理會員登記，頒發相應證書等管理工作。

7、指定行業活動計劃并實施，舉辦本區域內各類、各級行業地方性活動。

8、組織開展行業公益事業及有益于協會的其他活動、承辦協會交辦的其他工作事項。

9、負責協會財務的管理情況。

一、負責與政府有關部門之間的聯系。

二、負責協會與會員單位的聯系協調工作。

三、負責協會日常工作及具體事務的處理。

四、負責協調各委員會之間的工作。

五、負責本會與市州旅游協會之間的聯系協調工作。

六、負責本會與全國各省、市旅游協會及港、奧、臺旅游協會和世界有關國家協會之間的聯系協調工作。

七、負責協會章程、規則、規范、公約、工作制度的制和下發執行。

八、責協會各項大型活動的計劃擬定、報批組織實施等工作。

九、負責協會各種信息的收集整理、學術論壇、行業簡報、雜志的創辦發行工作。

十、負責協會會員的吸納、取消、獎懲等工作。

十一、負責召開會員大會、會長辦公會、常務理事會、年會的籌備及組織工作。

十二、負責本會會費收繳及財務管理工作。

十三、負責完成中國旅游協會交辦的各項工作任務。

十四、負責本會年度審計、年檢工作。

十五、秘書長應嚴格章程規定履行工作職責，行使工作職權。重大事項應報告會長、副會長。

十六、及時向會員單位傳達貫徹黨的方針政策和行業法律法規。密切聯系相關媒體，堅持公開、公平、公正的原則、加強行業自律，規范企業行為。

十七、按章程之規定，依職責之范圍特制定本工作職責，希望在工作中參照執行。

秘書工作職責指南（專業17篇）篇七

1)負責集團總裁日常工作計劃制定與行程安排。

2)負責集團各中心、企業總經理工作計劃的收集、匯總與呈報。

3)負責集團各類會議的組織、安排，擬定與下發會議紀要(企業季度、月度工作例會除外)，跟進會議相關決議的執行情況。

4)負責集團內部及企業管理過程中重點工作計劃與事項的督辦、跟進。

5)負責企業年度經營責任目標完成情況的定期收集、匯總與呈報。

6)負責需集團總裁簽批的文件與資料的收發、初步審核及歸檔。

秘書工作職責指南（專業17篇）篇八

秘書處指協會辦事具體機構，那么你知道協會秘書處的主要工作職責有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關于秘書處工作職責的相關資料，希望對您有所幫助。

一、負責協會發展規劃、

工作計劃。

工作總結。

及重要。

規章制度。

等綜合性文件材料的起草。

二、負責協會會員大會、理事會、會長辦公會和協會召開的其它重要會議的組織和服務工作。

三、負責聯系全省各地市召集人，布置落實會員大會、理事會委托交辦的各項工作;根據協會領導的指示，檢查督促各項決議、決定的貫徹落實情況。

四、負責協調開展各項汽車流通行業培訓工作。

五、負責協調開展各類學術交流活動，組織舉辦專家論壇、專題講座、研討會等活動。

六、負責協會的編制申報和人力資源工作。

七、負責協會文件資料的收發、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒管理、檔案管理、辦公自動化和保密工作。

八、負責協會有關黨建方面的工作和思想政治工作。

九、負責做好會費收繳工作。

十、完成協會領導交辦的其他工作。

一、負責與政府有關部門之間的聯系。

二、負責協會與會員單位的聯系協調工作。

三、負責協會日常工作及具體事務的處理。

四、負責協調各委員會之間的工作。

五、負責本會與市州旅游協會之間的聯系協調工作。

六、負責本會與全國各省、市旅游協會及港、奧、臺旅游協會和世界有關國家協會之間的聯系協調工作。

七、負責協會章程、規則、規范、公約、工作制度的制和下發執行。

八、責協會各項大型活動的計劃擬定、報批組織實施等工作。

九、負責協會各種信息的收集整理、學術論壇、行業簡報、雜志的創辦發行工作。

十、負責協會會員的吸納、取消、獎懲等工作。

十一、負責召開會員大會、會長辦公會、常務理事會、年會的籌備及組織工作。

十二、負責本會會費收繳及財務管理工作。

十三、負責完成中國旅游協會交辦的各項工作任務。

十四、負責本會年度審計、年檢工作。

十五、秘書長應嚴格章程規定履行工作職責，行使工作職權。重大事項應報告會長、副會長。

十六、及時向會員單位傳達貫徹黨的方針政策和行業法律法規。密切聯系相關媒體，堅持公開、公平、公正的原則、加強行業自律，規范企業行為。

十七、按章程之規定，依職責之范圍特制定本工作職責，希望在工作中參照執行。

1、濟寧市汽車運動協會秘書處，是本協會一個常設機構，在常務理事、會長、常務副會長、副會長、秘書長的領導下開展工作。

2、秘書處必須忠實執行常務理事會等辦公會、理事會和本協會的各項決策、規定，及時完成上級交辦的工作任務。

3、秘書處要按照常務理事辦公會的要求，建立、健全和管理好本協會的財務工作，并定期向常務理事會或會長辦公會匯報，必要時要向理事和會員公開財務賬目。

4、秘書處要根據工作需要和領導要求，及時撰寫會議和其他文件，并對所有文件妥善保管，要做好會議記錄和大會召開前的籌備工作，做好所有會議的會務工作。

5、秘書處要根據協會的工作和項目計劃，及時撰寫出詳細的項目操作。

策劃方案。

一經批準在常務理事辦公會的領導下協助有關人員抓好實施。

6、秘書處要做好文印、打字、辦公室管理、接待來賓，提供咨詢服務等日常工作，同時做好會員登記和審查工作。

秘書工作職責指南（專業17篇）篇九

教學秘書是教學主任的教學助手，其任務是協助教學主任搞好教學管理工作，教務傳達、分歸和統籌。為進一步讓自己的工作責任明確、規范、精細化，提高本職工作的工作質量和效益，特制定教學秘書工作職責如下：

1、對在江美大專部代課老師進行統計，每周課時有詳細的課時記錄表格登記，月末對周課時進行匯總統計后，公開發在微信群里讓每位老師進行核對，無誤后領導簽字送交財務室。

2、對調換課老師提醒必須提前一天寫調課單，讓代課老師安排好自己的課程，調課與代課老師必須雙方簽字后通知到該班班主任，調課方可有效。對于私自調換課老師給予記錄并告知教學主任，課時雙方不給予記錄。

3、對于有特殊情況臨時調課老師，必須告知教學主任同意后，方可臨時安排調課，回校后可補寫調課單。否則視為教學事故記錄。

1、與各教學主管工作職責要明確，教學秘書是統籌工作，應分工明確合理，如下：

在學期初由教學秘書負責下達教學主任的任務，讓各教學主管通知到組員負責收齊自己組員的`教學計劃，教學大綱，發送給教學秘書匯總后交給教學主任。

2、評教工作。

教案應由各教學組主管負責查各組組員教案，教學秘書負責每月月末通知教學主管提交教案檢查記錄表格，并匯總提交給教學主任。

4、教學組查課工作。

協助教學主任對大專部教學工作進行組織、安排和調整，教學秘書對教學主管合理安排查課值周表，教學主管可對各小組成員進行協調安排查課，提前一周來教學秘書處領取查課記錄表，每天均要求有兩次以上的課堂巡查，并做詳細記錄（各班上課人數，上課老師考勤，學生聽課情況、課堂組織效果等），每周五例會后交由教學秘書處存檔。

5、教學組研討會議存檔。

對各教學組每月一次的教學研討會議，月末進行收齊并存檔。

7、學生代表會議。

配合教務主任通知學生代表會開展時間，參加人員各教學主管，教學秘書負責對會議要有詳細的記錄，做好會議記錄表格，做好存檔。

8、會議通知。

教學秘書負責下達教學主任要求的開會時間及參加人員，通知到微信辦公群，對于未參加會議而又沒請假的人員要有記錄。

9、課表發放。

教學主任定好每學期課程安排后，由教學秘書通知到各班班主任及時領取，在開課之前保證教學正常進行。

10、各班每學期花名冊更新。

每學期開學通知各班班主任及時把各班花名冊發到教學處存檔，若是班級有增減人員，班主任要及時通知到教學處對花名冊進行增減，以保證教學處花名冊是最新的。

1、安排收集試題。

試題的收集應由各教學組管去安排收齊各組試卷，包括試卷的數量，由各教學主管去統籌安排，收齊后電子檔發到教學秘書處，再由教學秘書統籌做試卷申請打印的工作，對打印試卷可從教學組調人員一起去拿試卷。試卷由教學秘書處統一保管發放。

2、教學秘書考試提前兩周負責與班主任溝通，收齊各班參加考試學生名單，并在考試之前做好考生簽到表發放給各監考老師，做好存檔工作。

3、教學秘書協助教學主任擬定考試時間及地點，由教學主任認定后發到大專部微信群，讓各個老師進行確認，無誤后正式通知到各班班主任。

4、期末考試結束后通知班主任在規定的時間內把各班級總成績單，以及補考及缺考的學生統計出來一起發送到教學秘書處存檔。

5、教學秘書協助教學主任對補考進行合理安排，對補考試卷進行收集統計并且打印，并做好各科的補考學生簽到表，考試之前把簽到表發給各監考老師。

1、每月對調課單、聽課記錄表、教學組研討會議、教案檢查表、學生評教表、課時統計表、教學常規檢查記錄表等進行月匯總歸檔，存入文件袋。

2、對每學期提交的教學計劃及教學大綱要存電子檔。

3、每學期試卷及各班考試總成績的存檔。

4、聽課存檔，教學處規定大專部老師每月聽課至少兩次，各代課老師提前來教學秘書處領取聽課表格，記錄后交由教學秘書處存檔，月末各代課老師可來教學秘書處查詢聽課老師給予自己的意見與評價。

5、每月總課時記錄電子存檔6、其它教學資料的整理、保管與存檔。

秘書工作職責指南（專業17篇）篇十

一、教學秘書是系（部）主任的教務工作助理，其任務是協助各系（部）領導搞好教學行政及學籍管理工作，教學秘書業務上受系（部）主任及教務處的雙重領導。

二、開學前和學期末的教學準備工作。

（一）負責新學期校歷的領取和分發。

（二）負責與教材部門聯系新學期的教材征訂工作，及時準確填報預訂教材的清單交教材管理部門；及時通知教師和學生領取教材。

（三）開學前，協助輔導員組織學生注冊，填寫學籍信息表。

（四）開學前，負責向任課教師（含公共課程教師）提供學生名單表，通知教師上課時間和地點。

（五）學期末，負責通知本系學生上網選公共選修課，并協助教務處做好選課安排。

（六）學期末，向教務處提供編排好的新學期課程表，并于開學前將確定的課程表發給師生。

（七）將本系不及格學生名單報教務處，并注明補考或緩考。

三、教學活動的協調與管理。

（一）協助系領導檢查教學計劃執行情況。

（二）根據各專業教學計劃，協助教務處做好下學期各年級的開課計劃，嚴格按照教務處規定的時間將下學期的教學任務下達教師并上報教務處，負責此項工作的報表填寫、校對、收發、匯總。

（三）維護正常教學秩序，了解教師、學生上課的情況，及時處理教學過程中的突發問題，按教務處的有關規定為教師辦理停課、調課和補課手續。

（四）協助系（部）主任，在學期中期上報下學期本系（部）任選課的開設計劃，并負責收齊任選課的課程簡介、教學大綱、授課進度表交教務處。

四、考試的協調與成績管理。

（一）協助教務處做好各類考試的考務工作。

（二）審查學生考試資格，辦理緩考手續。

（三）將教務處批準的考試安排通知有關的師生。

（四）向各系收齊本系學生考試、考核成績原始報表及登錄卡，并按教務處有關規定如實登錄本系學生成績總表。對無授課教師和系主任簽字的原始成績報表，教學秘書應予以拒收。對不符合教務處成績登錄規定的報表和未注明原因的空白成績項，教學秘書應及時要求系主任更正或補填。

（五）憑系主任簽字批準的《成績變更通知書》更改已上報的成績，并將通知書附在成績總表后面。教學秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求。

（六）學期末，基礎部教學秘書負責匯總學生公共課程成績表，并分送學生所在系教學秘書；系教學秘書負責匯總本系學生各科成績總表（包括公共課成績表），在開學后五天內上報教務處。

（七）學期初，基礎部教學秘書負責與教務處聯系安排公共課。

程補考日程；匯總《學生補考證》，分送學生所在系教學秘書；匯總公共課程補考成績，并將補考成績表分送學生所在系教學秘書。

（八）學期初，各系教學秘書將《學生補考證》送達學生個人；及時通知學生補考的時間和地點；匯總學生補考成績（含公共課程補考成績），并將本系學生補考成績總表（包括公共課程補考成績）在補考結束后五天內上報教務處。

（九）負責本系畢業班學生成績單的分發工作。

（十）協助教務處做好省教育廳組織的各類統考統測工作，包括報名、收費、審核考生名單、落實監考人員、布置考場等。

五、學生的學籍管理。

（一）負責統計學生的.注冊情況，完成與學生升級、留級、休學、退學、復學、轉學等有關的審核統計工作和學生獎懲的審報、登記、通知、存檔等工作，每年九月上旬將上學年學籍變動情況上報教務處。

（二）編制應屆畢業生畢業資格名冊，并上報、審核和存檔。

（三）負責辦理選修、重修、輔修、雙專業、旁聽、進修等手續。

六、負責本單位教學檔案的整理保管工作。含教學文件、教務檔案、教師業務檔案、學生學習檔案和學生考試答卷等（即各專業教學計劃、教學大綱、授課進度表、教師任課表、教學工作總結、教學質量調查表、學生的成績表、鑒定表等），并按規定時間將有關檔案材料移交給學院綜合檔案室。

七、匯總本單位《學生出勤周報表》、《教師出勤月報表》，并按有關規定，將違紀情況及系（部）處理意見及時上報教務處。

八、將經過公示和核實的本系（部）教師工作量報送教務處審核。

九、協助教務處開展教師教學質量評估工作。

十、完成主管領導委托的與教學相關的其它任務。

十一、熟悉各種教務工作的管理系統，實行計算機規范化教務管理。

秘書工作職責指南（專業17篇）篇十一

1、根據總經理(總經理招聘)室主任的要求，協助起草酒店綜合性的業務報告、計劃、總結、決議簡報及本部門的公文函件。

2、參加行政例會和總經理辦公會議，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況，并及時反饋信息。

3、匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志。

4、協助總經理室主任做好日常接待、來信來訪等有關事宜。負責審檢對外發文、對內行文。

5、負責總經理的日常電話接轉。

6、完成總經理室主任交辦的其它工作。

秘書工作職責指南（專業17篇）篇十二

3.及時完成有關表格的填報，幫到規范化;。

4.督促業務員遵守現場制度，及時追蹤客戶等;。

5.能夠應付現場客戶提出的有關問題;。

6.協助經理定期召開業務會議;。

7.協助經理對業務員進行培訓。

8.銷售數據的統計。

9.現場文具的管理考勤的監督。

10.文件資料的保存，整理，歸檔。

秘書工作職責指南（專業17篇）篇十三

第一條為規范公司行為，明確董事會秘書的職責權限，根據《中華人民共和國公司法》、本公司章程及有關法規，特制定本細則。

第二條董事會秘書為公司的高級管理人員，由董事會聘任，對董事會負責。法律、法規及公司章程對公司高級管理人員的有關規定，適用于董事會秘書。

第二章任職資格。

第三條董事會秘書應當具備履行職責所必需的財務、管理、法律專業知識，具有良好的職業道德和個人品德，并取得證券交易所頒發的董事會秘書資格證書。有下列情形之一的人士不得擔任公司董事會秘書：

有《公司法》第一百四十七條規定情形之一的;。

自受到中國證監會最近一次行政處罰未滿三年的;。

最近三年受到證券交易所公開譴責或三次以上通報批評的;。

本公司現任監事;。

證券交易所認定不適合擔任董事會秘書的其他情形。

第三章職責。

第四條董事會秘書應當遵守公司章程，承擔與公司高級管理人員相應的法律責任，對公司負有誠信和勤勉義務，不得利用職權為自己或他人謀取利益。

按照法定程序籌備董事會會議和股東大會，準備和提交擬審議的董事會和股東大會的文件;。

《公司法》和證券交易所要求履行的其他職責。

第六條董事兼任董事會秘書的，如某一行為需由董事、董事會秘書分別作出時，則該兼任董事及董事會秘書的人不得以雙重身份作出。

第七條公司應當為董事會秘書履行職責提供便利條件，董事、監事、高級管理人員及公司有關人員應當支持、配合董事會秘書的工作。

董事會秘書為履行職責有權了解公司的財務和經營情況，參加涉及信息披露的有關會議，查閱涉及信息披露的所有文件，并要求公司有關部門和人員及時提供相關資料和信息。

董事會秘書在履行職責過程中受到不當妨礙和嚴重阻撓時，可以直接向證券交易所報告。

第四章任免程序。

第八條董事會秘書由公司董事會推薦，經過證券交易所的專業培訓和資格考核并取得合格證書后，由董事會聘任。公司應當在原任董事會秘書離職后三個月內聘任董事會秘書，公司應當在有關擬聘任董事會秘書的會議召開五個交易日之前將該董事會秘書的有關材料報送證券交易所，證券交易所自收到有關材料之日起五個交易日內未提出異議的，董事會可以聘任。

第九條公司董事會聘任董事會秘書應當向證券交易所提交以下文件：

董事會推薦書，包括被推薦人符合任職資格的說明、職務、工作表現及個人品德等內容;。

被推薦人的個人簡歷、學歷證明(復印件);。

第十條公司在聘任董事會秘書的同時，還應當聘任證券事務代表，協助董事會秘書履行職責。在董事會秘書不能履行職責時，由證券事務代表行使其權利并履行其職責，在此期間，并不當然免除董事會秘書對公司信息披露事務所負有的責任。

證券事務代表應當經過證券交易所的董事會秘書資格培訓并取得董事會秘書資格證書。

第十一條公司董事會正式聘任董事會秘書、證券事務代表后應當及時公告并向證券交易所提交以下資料：

董事會秘書、證券事務代表聘任書或者相關董事會決議;。

董事會秘書、證券事務代表的通訊方式，包括辦公電話、住宅電話、移動電話、傳真、通信地址及專用電子郵件信箱地址等。

公司董事長的通訊方式，包括辦公電話、移動電話、傳真、通信地址及專用電子郵件信箱地址等。

上述有關通訊方式的資料發生變更時，公司應當及時向證券交易所提交變更后的資料。

第十二條董事會秘書出現以下情形之一的，公司應當自事實發生之日起在一個月內解聘董事會秘書：

出現本細則第三條所規定情形之一;。

連續三個月以上不能履行職責;。

在履行職務時出現重大錯誤或疏漏，給投資者造成重大損失;。

違反國家法律、行政法規、部門規章、證券交易所其他規定和公司章程，給投資者造成重大損失。

第十三條公司董事會解聘董事會秘書應當具有充足理由，解聘董事會秘書或董事會秘書辭職時，公司董事會應當向證券交易所報告，說明原因并公告。董事會秘書有權就被公司不當解聘或者與辭職有關的情況，向證券交易所提交個人陳述報告。

第十四條董事會秘書離任前，應當接受董事會、監事會的離任審查，將有關檔案文件、正在辦理或待辦理事項，在公司監事會的監督下移交。公司應當在聘任董事會秘書時與其簽訂保密協議，要求其承諾一旦在離任后持續履行保密義務直至有關信息公開披露為止，但涉及公司違法違規的信息除外。

第十五條公司董事會秘書空缺期間，董事會應當指定一名董事或高級管理人員代行董事會秘書的職責，并報證券交易所備案，同時盡快確定董事會秘書人選。公司指定代行董事會秘書職責的人員之前，由董事長代行董事會秘書職責。

董事會秘書空缺期間超過三個月之后，董事長應當代行董事會秘書職責，直至公司正式聘任董事會秘書。

第五章法律責任。

第十六條董事會的決議違反法律、法規或公司章程，致使公司遭受損失的，除依照《公司法》第一百一十三條第(三)款規定由參與決策的董事對公司負賠償責任外，董事會秘書也應承擔相應的賠償責任;但能夠證明自己對所表決的事項提出過異議的，可免除責任。

第十七條董事會秘書有本細則第十條規定情形之一的，公司董事會將根據有關規定采取以下處罰措施：

(一)建議證券交易所取消其任職資格，并免去其職務;。

(二)情節嚴重者，建議證券交易所取消其今后從事上市公司董事會秘書的資格，并公告;。

(三)根據證券交易所或國家有關部門的處罰意見書進行處罰。

第十八條董事會秘書對所受處罰不服的，可在有關規定的期限內，如無規定的可在接到處罰決定通知之日起十五日內向中國證監會或該會指定的機構申訴。

第十九條董事會秘書違反法律、法規或公司章程，則根據有關法律、法規或公司章程的規定，追究相應的責任。

第六章附則。

第二十條本細則有關內容若與國家頒布的法律、法規不一致時，按國家規定辦理。

第二十一條本細則由董事會負責解釋，董事會批準后生效。其中本工作細則中第五條的第(一)項、第(二)項、第(六)項，第八條，第九條，第十一條，第十二條，第十三條，第十七條，第十八條以及其他涉及信息披露或公告和向證券交易所報告或備案等內容的條款于公司公開發行股票并上市后執行。

文檔為doc格式。

秘書工作職責指南（專業17篇）篇十四

工作職責就是工作者具體工作的內容所負的責任，那么高校教學秘書和生活秘書的工作職責是什么呢?下面本站小編給大家介紹關于秘書工作職責的相關資料，希望對您有所幫助。

1、協助院領導抓好教學常規工作的安排，檢查與總結工作。

2、及時向院領導傳達上級部門安排的各項任務及上報院的有關情況。

3、協助院領導處理好日常的教學事務工作，并及時進行請示與匯報。

4、負責收集撰寫整理，管理各種教學信息和教學文件。

5、負責教學檔案的建立與管理工作，作到分門別類，有條理。

6、作好各種文件的收發，登記與管理工作。

1、協助院領導抓好教學辦公用品的供應與發放工作，監督辦公費用的使用情況。

2、協助院領導、班主任抓好勞動衛生工作。

3、負責院辦公室必須設施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學秩序作好物質保證。

4、負責全院教職工的考勤與學生考勤的匯總工作。

5、協助院工會作好全院教職工的福利工作。

6、協助院長用好院基金的使用管理工作，所有經費的支付與回收工作。

7、作好教職工的生活服務工作如準備好開水、洗手水、內務整理等。

8、作好院資料室的收發與報刊雜志的征訂工作。

9、完成院安排的臨時性工作。

秘書工作職責指南（專業17篇）篇十五

1、建立和維護與相關政府部門的良好關系，處理各種政府公關應急事宜。

2、正確理解和運用政府政策，密切關注相關政策的現狀內涵、改革計劃和趨勢走向，向相關部門展現公司價值觀、理念、文化、發展方向。

3、負責接待公司的重要來賓及上級各有關部門的'領導，處理、協調好與國家相關管理部門關系，爭取相關人員的幫助和支持。

4、對公司已有客戶關系及資源進行關系維護，并能拓展新的關系渠道。

5、制定和執行公司公關計劃，疏通本公司與外界各有關部門的關系，建立和完善危機公關的預警和處理機制。

秘書工作職責指南（專業17篇）篇十六

本書分為六章，內容如下：

第一章介紹新標準及其分析，幫助考生了解其特點、內容、要求。

第二章匯集8份試卷，主要是2003年新頒標準實施后的秘書四級與秘書三級的試卷內容，并且根據這些試卷進行分析，為考生參加2004年度的秘書等級考試提供應考指導。考生參考這些試卷，一則可以消除對試卷的陌生感和臨考的緊張情緒；二則可以權衡輕重，做到心中有數；三則也是對自己的復習有一個很好的鞏固與檢查作用.

秘書工作職責指南（專業17篇）篇十七

部門秘書在一個公司企業中，雖然看似是小崗位，但卻是很重要的，那么部門秘書的工作職責是什么呢？下面是本站小編為你整理的部門秘書工作職責，希望對你有用!

內容：

1、負責組織部召開的各種會議的會務工作，做好會議記錄，起草會議紀要、簡報，協助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況。

2、做好各類文件的登記、保管、轉發、立卷、存檔等，保管使用印鑒、

介紹信。

及經費本。

3、草擬。

總結報告清算批復等文檔。

4、做好辦公室勤雜內務工作、文書檔案管理，做好上級及校內有關文件收發、登記、傳閱、下發和年終清理、立卷、歸檔工作，辦理定購和發放各種學習材料。

5、做好部信件登記、分發、寄發工作，受理黨員干部來信來訪工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時向部領導匯報。

6、協助部領導協調各個崗位的工作關系。

7、深入基層單位調研做好部領導的參謀和助手。

8、協助做好部辦公室的日常工作。

9、做好部領導交辦的其他各項工作。

職責：

一、在部門主管領導下做好部門日常行政事務及文秘工作。

二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

三、做好各種會議的記錄及會務工作。

四、辦理本部門人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。

五、做好部門印章管理，按規定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。

八、完成上級交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

一、秘書部門的首要責任就是為領導機關和領導者在正確決策并有效執行方面提供參謀服務。

領導者的基本責任就是決策，領導活動即在于作出決策和組織實施決策。秘書部門為領導服務，首要的就在于為領導作出決策和執行決策服務。

隨著社會主義現代化建設和改革開放的進展，地方各級黨委、政府決策的責任必然越來越重。要求我們更自覺地圍繞經濟建設這個中心，敢于和善于在那兩個"結合"上給領導當參謀。

衡量和考核一個秘書部門的參謀工作，首先就看為這個中心服務得怎么樣，就看你的工作是否有助于領導在這方面的決策，是否有助于當地經濟建設和改革開放的發展，是否有助于加強黨的建設和保持社會穩定。我們應當按照這個要求，千方百計加強和改進秘書部門的參謀工作。

二、秘書人員要參"謀"，不要參"斷"，參謀的目的在于為領導決策服務。

秘書部門的參謀工作，與這個部門的其他工作一樣，都具有對領導者的從屬性，都是為領導服務，不過它更直接從屬于領導者的決策行為，是在決策行為全過程中提供參謀性質的服務。參謀工作為領導決策服務有許多途徑和手段。

三、為領導決策服務的參謀工作要努力適應建立健全民主的科學的決策程序和制度的要求民主科學決策的程序，一般而言要有以下步驟：

一是確定決策目標;。

二是擬定備選決策方案，進行論證評估;。

三是確定決策;。

四是決策實施過程中的控制與反饋。

秘書部門參謀工作的程序是什么樣子?參照領導決策的程序，大致如下：

(1)當領導選擇決策目標時，秘書部門要依據領導打算解決什么問題的意向，通過信息和調研，廣泛深入地了解有關的真實情況，發現和分析工作中的問題，提供領導在確定決策目標時參考。

(2)當領導醞釀決策方案時，秘書部門要圍繞領導已定的決策目標，收集和處理有關的信息，充分調查研究，廣泛聽取各方面的意見，準確及時地向領導反映，并且協助領導去組織和協調各方面的力量，對各種備選方案反復進行比較、鑒別這一論證，將其結果加以分析綜合，并可提出自己的建議，報告領導供決策參考。

(3)當領導審定決策方案時，秘書部門要為領導集體的決策會議做好會前準備和會中服務工作，以便于領導在民主討論的基礎上實行正確的集中。同時，還要做好有關文件的起草、校核等工作，將領導作出的決策準確地加以表述并及時下達。

(4)領導決策下達后，秘書部門要通過信息、調研、特別是督促檢查等手段，及時了解和反饋決策的貫徹執行情況和接受實踐檢驗的結果，總結經驗，找出典型，發現問題，促進決策落實，并可提出進一步實施決策或者補充完善決策的建議。

四、強化秘書部門的整體功能，充分發揮為領導決策服務的參謀作用領導決策是個復雜的社會系統工程，為決策服務的參謀也是如此。為決策服務的參謀是整個辦公廳(室)的事，特別是秘書部門的事，涉及信息、調研、督查、文件起草、文件校核、會議服務等各方面的工作。這些工作分別由辦公廳內設的各個機構管，在一個機構之內又有不同崗位的分工，這就十分需要強化秘書部門的整體功能。

工作規劃：

(1)招新工作：下學期第一項工作為向廣大新生宣傳我協會，招納新生，為協會注入新鮮血液。

宣傳階段，和其他各部門及時溝通，做好宣傳資料的印發，信息的通知工作;。

正式招新階段，做好人員的安排，分工有序;。

慎重選出對社團未來發展有利的人才。在此期間，也是各部部長工作的磨合期，要借此機會互相了解，交流感情。對工作中的不足予以及時改正。

(2)工作計劃：

針對上屆社長指出的秘書部工作中的不足加以改正.

在下學期各項活動的開展過程中，

要努力改變上學期整體同參與積極性不高的狀況，要宣傳充分，準備完善.

通過各項活動，加強協會各部門之間的聯系，激發協會會員對協會工作的熱情，培養協會成員的團隊精神.

準確無誤的匯報會議紀錄問題、考勤制度情況;。

及時通知例會時間，保證協會成員按時參加會議。

確保質保量完成事務。

舉辦多次活動，促進部門內部人員的友誼，也增加與協會各部門成員之間的聯誼活動。

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