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辦公室日常管理規定(優質19篇)篇一
辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所,公司努力創造一個安全、舒適、健康的辦公環境,員工應自覺維護良好的辦公環境。
第一條職業道德忠誠、正派、守紀、勤勉、盡職、敬業。
第二條形象規范。
(一)著裝、舉止。
1.著裝:整潔、大方、得體。
1)員工衣著應當合乎企業形象及部門形象,原則上員工穿著及修飾應穩重大方、整齊清爽、干凈利落,服裝正規、整潔、完好、協調、悅目。
2)著裝最好上下相配、平整,符合時節。
3)女員工可化淡妝,工作時間不能當眾化妝,勿戴過多飾品;領口過低、裙、褲過短的服裝禁止穿著。
4)鞋、襪保持干凈、衛生,在工作場所不赤腳、不穿拖鞋。
2.舉止:文雅、禮貌、精神。
1)遵守考勤制度,準時上班、下班,不遲到、早退。病假、事假需及時申請或通知本部門負責人,填報請假單。
2)上班時間保持良好的精神狀態,精力充沛,精神飽滿,樂觀進取。
3)對待上司要尊重,對待同事要熱情,處理工作保持頭腦冷靜,提倡微笑待人,微笑服務。
4)開誠布公,坦誠待人,平等尊重,團結協作,不將個人喜好帶進工作中,不拉幫結派、黨同伐異。
5)熱情接待每一位客人,不以貌取人,不盛氣凌人,與客人約見要準時,如另有客人來訪需等待時,應主動端茶道歉。
6)保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。
7)出入會議室或上司辦公室,主動敲門示意,進入房間隨手關門。
第三條語言規范。
1.會話:親切、誠懇、謙虛。
1)語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調平和、語意明確言簡。
2)與他人交談,要專心致志,面帶微笑,不能心不在焉,反應冷漠。
3)嚴禁說臟話、忌語,使用文明用語。
4)同事之間溝通問題時,應本著“換位思考、解決問題”的原則,語言應禮貌,委婉。
5)見到領導時應主動打招呼,向上級匯報工作時應簡潔、明確。
第四條社交活動。
1.待客:熱情大方的對待來客。客人到時應起立迎接,安排入座,雙手遞水;告辭時,應道別。
2.作客:準時赴約,作客時間不宜太長,告別時應向主人表示謝意。
3.參加社交活動,應注意維護企業形象;男員工要修面,頭發梳理整齊,衣服整潔大方,保持儀態大方得體;女員工應適當化妝,衣著色彩協調,大方得體,入時美觀。
第五條辦公大廳、各獨立辦公室應保持安靜,禁止高聲喧嘩、打鬧、打游。
戲、網絡聊天、下載電影、游戲及做與工作無關之事。
第六條工作時間對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒,禁止將私人情緒帶入工作當中。
第七條員工不得攜帶違禁品、危險品、xx、管制刀具等進入辦公場所。
第八條個人外套、大衣應盡量懸掛于更衣柜內,請勿擺置于椅子后方。
第九條工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。
第十條工作時間內禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。
第十一條辦公桌上應素雅、整齊、清潔,各類文件存放應注意保密,不得隨意擺放,資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。
第十二條桌面和室內辦公設備擺放整齊,保持外表干凈。
第十三條室內文件柜文件擺放科學有序,外觀整潔。
第十四條辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外,應保證墻面清潔。第十五條辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅在桌前擺正。
第十六條保證所屬辦公區域的設備設施完好,做到人走關停所有設備電源。
第十七條要節約用電,下班后及時關閉計算機;開啟空調時按國家相關要求調整溫度,人員長時間離開辦公室時應關閉空調。
第十八條會議桌、沙發、茶幾上不允許存放雜志和報紙;辦公室內不允許長期存放與工作無關的私人物品。
第十九條未經行政部同意,禁止私自調換工作位置或挪動工作臺、文件柜。
等辦公家具、辦公設備。
第二十條工作中同事之間應本著以公司利益為重,團結合作、快捷高效為原則,應及時解決可能存在的矛盾和問題。
第二十一條公司的電腦、傳真機、復印機原則上不能用于私人用途,若有特殊原因,須事先提出申請,經批準后方可使用。
第二十二條工作時間內,非工作需要無關人員不得無故在前臺逗留。第二十三條公共衛生由公司請專人打掃,每位員工應自覺維護干凈、整潔的辦公環境。
第二十四條員工應自覺維護辦公場所清潔衛生,禁止在辦公區域內、公司平臺及衛生間內吸煙,嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物,嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣,保持地面、門窗、辦公家具、辦公設備等清潔整齊。
第二十五條在使用傳真機或復印機后,所產生的錯誤報告或廢紙等,須及時處理,重要文件應予以粉碎,非重要文件應回收再利用。傳真后的`稿件,應立即拿走,禁止堆放在傳真機或復印機上。
第二十六條每位員工應愛護公司的財產,如有損壞,照價維修或賠償。公司發放的辦公用品,員工須妥善保管,如有遺失,自行負責。
辦公室日常管理規定(優質19篇)篇二
為規范辦公區域的管理,創造文明、整潔的辦公環境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業形象,提高辦公效率,利于公司各項工作的開展,特制定本制度。
二、適用范圍:本制度適用于昆明花都農業科技有限公司(以下簡稱公司)。
三、內部事務處理流程。
1、堅持統一領導和分級管理的原則。上下級關系清晰化,下級應定期向上級匯報工作并逐級向上。部門經理以下職員向其直接主管上級匯報工作,部門經理向直接領導匯報工作。職員經直接主管同意或緊急情況時可越級匯報,職員與直接主管有不同意見不能統一時可越級匯報。
2、同級部門之間任務交接應通過其部門經理進行工作分配。
四、辦公禮儀。
1、員工應嚴格遵守考勤制度,準時上班按時下班,上下班時間按現有規定執行。
2、上班打卡后不得外出辦私事,如確有需要須向直管領導報備;因公事午休后應準時上班。
3、上班時間公司全體人員必須掛胸牌,以上要求一經發現,罰款10元/次。
4、不得將可能影響辦公環境的與工作無關的物品帶入公司。
5、辦公時間不能因私會客;因私打電話必須簡短。
6、上班時間內辦公區不得大聲喧嘩、嬉笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關網站;以上要求一經發現,罰款50元/次。
7、接待來訪、業務洽談要在大廳或會議室內。任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。
8、上班時間內不得用餐、吃零食;。
9、工作期間和午休(餐)時間不得飲酒,不得帶有酒精狀態上班;接待公。
10、下班或離開辦公室1個小時以上的,須關閉不使用的電器、電燈等耗電設備。公文、印章、票據、現金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內,關窗、鎖門后方可離開。
11、遵守保密紀律,保存好各種文件及技術資料,不得泄露公司機密。
12、墻壁、文件柜、桌椅等不得亂刻亂畫;打水時嚴禁亂潑亂倒,剩茶水只準倒入過濾籃中;使用飲水機應正確操作,避免浪費。
13、文明用廁,節約用紙,注意保潔。
14、愛護公司財產和設備,發現損壞及時向綜合部報修,無法修復的應注明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。
15、辦公室環境要求:環境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時歸位;嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。
18、不在工作時間看報刊雜志,或將公司報架上的報刊雜志拿到辦公室。
19、辦公區域內任何地方遇見公司客人,要自覺禮讓,并微笑點頭問候。
20、接電話時,保持適度的音量。首先向對方說“您好,北極冰廚房設備有限公司”。
21、臨近辦公位同事的電話無人接聽時,有代接電話的義務,不能直接回復處理的事宜,需請對方留言,做好必要記錄并及時轉達。
23、參加會議、培訓等活動時應當將個人手機調至震動、靜音或關閉狀態,工作時間手機私人電話盡量長話短說。
五、個人禮儀及儀容。
1、不做不利于團結和有損公司形象的事,嚴禁中傷誹謗他人。
2、不隨地吐痰,不亂扔果皮紙屑,保持環境衛生。
3、在參加集體活動前,盡量避免吃蔥蒜等辛辣食品。
4、不要當著他人的面擤鼻涕、掏鼻孔、挖眼屎、打哈欠、修指甲、挖耳、剔牙等不雅動作,咳嗽、打噴嚏等面向一旁,避免大聲。
5、形象要求:
5.1員工上班時應將頭發梳理整齊,男職員須發不過耳,不蓄胡須。
5.2辦公區域內不得不系袖扣或卷起褲腿。
5.3女職員提倡化淡妝,金銀或其它飾物應佩戴整齊、大方;不得穿拖鞋,不得穿吊帶裙。
5.4公司大型會議或其他集團活動(旅游及體育活動除外)男職員須穿襯衫、系領帶、著深色皮鞋,不得穿涼鞋、運動鞋。
5.5上班時間佩戴工作牌,并將正面向前。
6、談話禮節。
盡量使用普通話交流,做到語言親切,表達得體;手勢不要過大,不要用手指別人;不要離對方太遠;不要唾沫四濺;別人談話時,不要湊前旁聽;不要打斷別人講話;不要在背后談論別人長短是非;一般不要詢問對方履歷、年齡、收入等。
六、附則。
1、本制度由綜合部負責解釋。如有未盡事宜,將按公司相關規定執行。
2、本管理制度自發布之日起生效實施。
昆明花都農業科技有限公司。
辦公室日常管理規定(優質19篇)篇三
為了辦公室的整潔美觀,現對各部門辦公室物品擺放提出以下要求:
1、將不再使用的文件資料、工具廢棄處理。
2、將長期不使用的文件資料按編號歸類放置指定文件柜。
3、將常使用的文件資料放置就近位置,比如:抽屜或小柜。
4、將正在使用的文件資料分成未處理、已處理兩類,暫時不用的那部分放在抽屜或文件柜。
1、放置的場所按物品使用頻率進行合理的規劃,如經常使用物品區、不常使用物品區、廢品區等。
將物品分在上述場所分類擺入整齊,對這些物品在顯著位置做好適當的標識。
2、辦公桌、辦公用品、文件柜等放置要有規劃和標識。
辦公用品、文件放置要整齊有序,文件處理完后均要放入文件夾,且要擺放整齊。文件夾都要有相應的標識,每份文件都應有相應的`編號。文件夾盡量放在抽屜或文件柜里;若是文件夾太多而無法放下,請把文件夾整齊有序的排放在辦公桌上。
辦公桌及抽屜整齊,不雜亂,私人物品請放置于抽屜或更衣室柜子里。
1、辦公桌:桌面除筆筒、水杯、臺歷、辦公盒(印泥、計算器等)、電話機、傳真機、電腦及其他辦公必需品外,不得擺放其它物品(綠色盆景除外)。
2、文件柜:一律放在辦公桌左(右)方(靠墻側);
3、抽屜:方向與辦公桌抽屜方向一致;臺歷、水杯:緊貼擺放在文件柜(左)右側;
4、電話:擺放在文件柜盤邊;
5、電腦:電腦顯示屏與桌面呈45度角放在辦公桌的右側,主機置于桌面下;
6、垃圾筐:放在辦公桌的后側或墻角處,請不要影響辦公室的整體美觀,公用垃圾筐不能影響公用通道行走。
7、飲水機:指定地點,不得隨意移動。
8、其他長期不用的紙箱請勿堆放在辦公室角落。
9、綠色盆景:按照盆景上標簽,及時給植物澆水,以免干枯。
1、員工短暫離開辦公室(在辦公樓內),座位原位放置。
2、員工離開辦公室短時外出,座位半推進。
3、員工離開辦公室,超過四小時或休息,座位完全推進。
行管中心每月將結合考勤、衛生檢查,對各部門辦公物品定位管理情況進行檢查,并將檢查情況納入績效考核。
行政管理服務中心。
辦公室日常管理規定(優質19篇)篇四
1.0目的:
為創造一個安全、舒適、健康的辦公環境,充分體現辦公室規范化,提升員工工作熱情,提高員工工作效率,公司特制定本辦法。
2.0適用范圍:
本辦法適用于公司所有后勤部門。
3.0員工行為規范:3.1形象規范。
3.2.1員工必須著企業工裝,員工穿著及修飾應穩重大方、整齊、干凈利落。
3.2.2女員工可化淡妝,工作時間不能當眾化妝,勿戴過多飾品;鞋、襪保持干凈、衛生,在工作場所不赤腳、不穿拖鞋。
3.2.3遵守考勤制度,準時上班、下班,不遲到、早退。病假、事假需及時申請或通知本部門負責人,填寫請假單。
3.2.4對待上司要尊重,對待同事要熱情,處理工作保持頭腦冷靜,提倡微笑待人,微笑服務。
3.2.5保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。
3.2.6出入會議室或辦公室,主動敲門示意,進入房間隨手關門。
3.3語言規范。
3.3.1語音清晰、語調平和、禁止高聲喧嘩。
3.3.2同事之間溝通問題時,應本著“換位思考、解決問題”的原則,語言應禮貌,委婉。
3.3.3見到領導時應主動打招呼,向上級匯報工作時應簡潔、明確。4.0員工日常工作行為規范:
4.1辦公室實施5s管理,即常整理、常整頓、常清掃、常清潔、常素養。
4.2各類文件存放應注意保密,不得隨意擺放,資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度;辦公室內不允許長期存放與工作無關的私人物品。
4.3桌面和室內辦公設備擺放整齊,保持外表干凈。
4.4辦公室墻面禁止張貼必要的文件或圖表,應保證墻面清潔。
4.5辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅在桌前擺正。
4.6個人外套、大衣請勿擺置于椅子后方。
4.7工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。
4.8保證所屬辦公區域的設備設施完好,做到人走關停所有設備電源。
4.9要節約用電,下班后及時關閉計算機;開啟空調時按國家相關要求調整溫度(22°—25°),人員長時間離開辦公室時應關閉空調。
4.10未經行政部同意,禁止私自調換工作位置或挪動工作臺、文件柜等辦公家具、辦公設備。4.11工作中同事之間應本著以公司利益為重,團結合作、快捷高效為原則,應及時解決可能存在的矛盾和問題。
4.12公司的電腦、打印機、復印機原則上不能用于私人用途,若有特殊原因,須事先提出申請,經批準后方可使用。
5.0辦公現場管理規范:
5.1員工應自覺維護辦公室清潔衛生,禁止在辦公區域內吸煙,嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物,嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣,保持地面、門窗、辦公設備等清潔整齊。
5.2在使用打印機或復印機后,所產生的錯誤報告或廢紙等,須及時處理,重要文件應予以粉碎,非重要文件應回收再利用。
6.0愛護財產。
6.1每位員工應愛護公司的財產,如有損壞,照價維修或賠償。公司發放的辦公用品,員工須妥善保管,如有遺失,自行負責。
6.2復印機、打印機管理與清潔及一般的維護由行政部負責。
6.3電腦的日常維護由使用人負責,如遇故障影響正常使用的情況,將由信息部派專業人員對電腦進行維修,不得擅自處理。
6.4公司所購的書籍資料等,由行政部指定的專人進行登記、編號,并加蓋章。若要借閱須事先在行政部辦理借閱手續,借閱最長期限為兩周,超出期限須辦理續借手續。
6.5發現設備、設施有問題時,及時通知行政部,由行政部向維修單位說明情況,并協調好維修時間,然后根據設備、設施的損害情況做相應處理。
6.6為了維護公司正常的工作秩序,保證公司公共設備和設施正常運轉,提高維修的時效性,每位員工都賦有在第一時間內將發現的公共設備、設施受損情況及時向行政部報告的責任。
7.0罰則7.1本制度的檢查、監督部門由公司督察中心執行;。
7.2若有員工違反規定,公司將給予口頭警告、通報批評,根據人事規定,各種處罰項目除按上述規定處罰外,均計入當月績效考核評分項目中。
本規定自二零xx年一月一日起執行。
辦公室日常管理規定(優質19篇)篇五
第一條為加強公司管理,維護公司良好形象,特制定本規范,明確要求,規范行為,創造良好的企業文化氛圍,提高辦公質量與效率。
第二章細則。
第一條辦公禮儀規范。
1.儀表。
1.1公司職員應儀表整潔、大方,著裝正式,不能穿拖鞋、運動鞋、休閑裝及過于暴露的服裝。
1.2咨詢部、學管部職員不得披長發上班。
1.3指甲不能太長,應經常注意修剪;女性職員涂指甲油應盡量用淡色,不得涂抹顏色鮮艷的指甲油。
2.微笑服務:在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應微笑應答、熱情接待,切不可冒犯對方。
3.電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動代接聽,重要電話作好接聽記錄。
第二條辦公秩序。
1.員工應嚴格遵守考勤制度,上班打卡后不得隨意外出或辦私事,如確有需要須向直屬領導報備,外出超過半小時需填寫假條,每月不得超過三次。
2.工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩影響他人工作,確保辦公環境的安靜有序。
3.正常上班時間不得用餐,使用電腦、手機等電子產品進行上網聊天、游戲、看小說、視頻等與工作無關的事。
4.上班時間不得帶親朋好友,不允許上班時間內親朋好友在一旁陪同、使用公司電腦。
5.不允許閑雜人員長時間逗留在部門工作區域閑坐。
6.不應頻繁更換手機號碼,如因特殊原因需要更換號碼的,須將新號碼及時通知人力部更新后公布。
7.工作期間,私人電話盡量避免,確需處理時,力求簡短。
8.本細則的檢查、監督部門為公司辦公室職員共同執行,違反此規定的人員,首次將給予-20元的kpi考核處理,之后每次考核10元遞增處理。
第三條衛生制度。
1.個人區域:包括個人辦公桌及辦公區域由各部門工作人員每天自行清掃。保持物品整齊,不宜在臺面上堆放或是積壓,桌面清潔、整齊,零食等與工作無關的物品不要擺放于辦公桌上。電腦及電腦主機區域是清潔重點。養成良好的衛生習慣跟工作習慣同等重要。
2.公共區域:每天以值日表為準輪流值日,每天上班后,各部門工作人員按值日表及要求清掃各自負責的衛生區,并保持衛生清潔。辦公室垃圾簍擺放到位,超過3/4桶當天值日人員必須倒掉,不可有溢滿的現象。每周一次大掃除,全體清掃整個校區。
3.最后下班的職員要巡查所有教室、辦公室的窗戶、電源是否關閉,最后關閉電閘。
4.部門值日區域責任人負責每天檢查辦公區域的環境衛生,校區總監及其他領導不定時抽查,如有不符合以上要求的,一次捐助10元,請大家做好自律。
辦公室日常管理規定(優質19篇)篇六
為使辦公區物品擺放規范、整齊、統一、美觀,積極打造優美的辦公環境,展示集團良好的工作形象,按照人性化、精細化管理要求,結合各職能中心工作實際,特制訂辦公區物品擺放管理規范。
1、辦公區物品的擺放以整齊、整潔、有序為主。
2、辦公桌除臺歷、茶水杯、筆筒、電話機、文件框、綠植外不得擺放其他物品。
3、辦公桌臺下只允許放置電腦機箱、紙簍、辦公椅,其他不允許放置任何物品。
4、所有辦公桌臺設施不得私自張貼畫報、隨意涂鴉。
5、辦公電腦的桌面背景必須統一使用集團背景圖片,保持桌面整潔,并注意保護公司秘密。
6、單一辦公桌擺放及相連辦公桌擺放按照統一規范原則。(見圖)。
7、影響整體美觀的`私人物品不允許出現在辦公區內,辦公室通道中不允許擺放任何物品,笤帚、畚箕放要統一置放在辦公區的角落。
8、下班時,請將辦公椅放在辦公桌下的空間處,椅背貼桌面平行,最后離開辦公室時須將飲水機、電腦、照明燈關閉,切斷電源。
9、樣品、印刷品、資料等一律按照及時使用、及時清理、及時領用、及時發放,統一放置的原則,一律不得置放在辦公區域內。
10、文件夾、檔案盒標簽統一按規定使用。(見附圖)。
11、所有辦公人員應隨時保持辦公桌面和周邊辦公環境整潔,物品擺放整齊,并積極主動打掃個人辦公區衛生。
1、人離開辦公室短時外出,座位半推進。
2、人離開辦公室,超過四小時或休息,座位完全推進。
1、文件資料的擺放要合理、整齊、美觀。
2、各類資料、物品要編號,并按類擺放。
3、保持文件柜、辦公桌抽屜清潔整齊,隨時進行清理、整頓。
辦公室日常管理規定(優質19篇)篇七
為了進一步加強辦公室員工著裝管理規范,展現公司員工良好的職業風貌和公司良好的對外形象,現對總部辦公區員工著裝管理規定修訂如下:
北京市金漢斯餐飲連鎖管理有限責任公司總部辦公區全體員工,含各區域的辦公區全體員工。
1、男員工:
1)須著白色或淺藍色、淺灰色長袖襯衫(夏季可著短袖襯衫),襯衫顏色須為凈色,或顏色相近的單色或雙色暗細條紋或格紋,格紋或條紋色彩不得對比明顯,格紋或條紋寬度不得大于1厘米。
2)天涼時另著西裝(非純棉面料),不得穿休閑西裝,西裝顏色以深色為宜。保持衣著得體、干凈、整齊。
3)須著深色西褲(非純棉面料),不得穿休閑褲,顏色須為黑色、深藍色、深灰色。
4)穿黑色或深咖啡色皮鞋(非休閑皮鞋)。
5)公司有重要客人到訪或參與重要接待任務時,須著白色長袖襯衣、黑色或深藍色西裝套裝,打領帶,穿黑色皮鞋(非休閑皮鞋),穿黑色、深藍色或深灰色襪子。
2、女員工:
1)須著職業裝。上著西裝或中式商務正裝,夏季可著襯衫(非休閑襯衫),下身為西褲或西裙;或著連衣裙,同時上身須另穿西裝外套或中式正裝外套。衣裝不得過于鮮艷、花哨、暴露、透明、短小、過于寬松、無袖,西裝上衣、西裙或西褲不得為休閑類款式或面料,褲長不得短于9分褲,裙長不得短于膝蓋以上10厘米。
2)須穿皮鞋(非休閑皮鞋),以高跟皮鞋為宜,顏色須為黑色、深藍色、棕色、白色、灰色、暗紅色,款式簡單大方,不得過于花哨或裝飾過多。夏天可穿只露腳趾的`魚嘴皮鞋或只露后跟的皮鞋,不得穿同時露腳趾和后跟的涼鞋。冬天可穿高度低于20厘米的光面皮革短靴,不得穿著高于20厘米、翻毛皮革、款式休閑的靴子。
3)穿著裙裝時須穿長筒絲襪,絲襪顏色須為肉色、深灰色、淺咖啡色或黑色,不得穿色彩艷麗、圖案花哨或網狀性感的絲襪。
公司有重要客人到訪或參與重要接待任務時,須著職業套裝,其它要求同上。
3、裝飾得體。女員工可化淡妝,但不得濃妝艷抹,不得在上班時間化妝。不論男女員工均不得戴有色眼鏡上班,不得佩戴雜亂、夸張的飾物。
4、頭發整潔。發型須大方得體,經常洗理,無頭屑無異味。男員工不得染異色,蓄長發,保持面部潔凈,不留胡須。女員工不得有造型夸張、染色鮮艷或多色的怪異發型。
5、所有員工進入辦公區均須按要求佩戴公司統一配發的工牌,不得自行更換非公司配發的掛繩和吊袋。
6、公司重要對外形象展示崗位,將統一制作工服。
辦公室日常管理規定(優質19篇)篇八
為了進一步加強辦公室的管理,制定了相關管理規定,下面本站小編給大家介紹關于辦公室管理規定的相關資料,希望對您有所幫助。
1.進入辦公室必須著裝整潔。
2.在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。
3.愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。
4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。
5.各部門務必及時、認真遞交下個月的。
工作計劃。
工作總結。
6.辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。
7.不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領取記錄。
1.參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出。
席會議者應先請假,同意后方有效。
2.開會時,務必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。
3.每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。
4.各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。
1.值班人員必須按時到辦公室。
2.接待來訪同學,處理當日事務,了解同學宿舍管理的意見,巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問題,及時向學生宿舍管理科報告情況。
3.工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。
4.在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。
5.做好辦公室清潔衛生。
辦公室日常管理規定(優質19篇)篇九
辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所,公司努力創造一個安全、舒適、健康的辦公環境,員工應自覺維護良好的辦公環境。
第二章員工行為規范第一條職業道德忠誠、正派、守紀、勤勉、盡職、敬業。
第二條形象規范。
(一)著裝、舉止。
1.著裝:整潔、大方、得體。
1)員工衣著應當合乎企業形象及部門形象,原則上員工穿著及修飾應穩重大方、整齊清爽、干凈利落,服裝正規、整潔、完好、協調、悅目。
2)著裝最好上下相配、平整,符合時節。
3)女員工可化淡妝,工作時間不能當眾化妝,勿戴過多飾品;領口過低、裙、褲過短的服裝禁止穿著。
4)鞋、襪保持干凈、衛生,在工作場所不赤腳、不穿拖鞋。
2.舉止:文雅、禮貌、精神。
1)遵守考勤制度,準時上班、下班,不遲到、早退。病假、事假需及時申請或通知本部門負責人,填報請假單。
2)上班時間保持良好的精神狀態,精力充沛,精神飽滿,樂觀進取。
3)對待上司要尊重,對待同事要熱情,處理工作保持頭腦冷靜,提倡微笑待人,微笑服務。
4)開誠布公,坦誠待人,平等尊重,團結協作,不將個人喜好帶進工作中,不拉幫結派、黨同伐異。
5)熱情接待每一位客人,不以貌取人,不盛氣凌人,與客人約見要準時,如另有客人來訪需等待時,應主動端茶道歉。
6)保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。
7)出入會議室或上司辦公室,主動敲門示意,進入房間隨手關門。
第三條語言規范。
1.會話:親切、誠懇、謙虛。
1)語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調平和、語意明確言簡。
2)與他人交談,要專心致志,面帶微笑,不能心不在焉,反應冷漠。
3)嚴禁說臟話、忌語,使用文明用語。
4)同事之間溝通問題時,應本著“換位思考、解決問題”的原則,語言應禮貌,委婉。
5)見到領導時應主動打招呼,向上級匯報工作時應簡潔、明確。
第四條社交活動。
1.待客:熱情大方的對待來客。客人到時應起立迎接,安排入座,雙手遞水;告辭時,應道別。
2.作客:準時赴約,作客時間不宜太長,告別時應向主人表示謝意。
3.參加社交活動,應注意維護企業形象;男員工要修面,頭發梳理整齊,衣服整潔大方,保持儀態大方得體;女員工應適當化妝,衣著色彩協調,大方得體,入時美觀。
第三章員工日常工作行為規范。
第五條辦公大廳、各獨立辦公室應保持安靜,禁止高聲喧嘩、打鬧、打游。
戲、網絡聊天、下載電影、游戲及做與工作無關之事。
第六條工作時間對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒,禁止將私人情緒帶入工作當中。
第七條員工不得攜帶違禁品、危險品、槍支、管制刀具等進入辦公場所。
第八條個人外套、大衣應盡量懸掛于更衣柜內,請勿擺置于椅子后方。
第九條工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。
第十條工作時間內禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。
第十一條辦公桌上應素雅、整齊、清潔,各類文件存放應注意保密,不得隨意擺放,資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。
第十二條桌面和室內辦公設備擺放整齊,保持外表干凈。
第十三條室內文件柜文件擺放科學有序,外觀整潔。
第十四條辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外,應保證墻面清潔。第十五條辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅在桌前擺正。
第十六條保證所屬辦公區域的設備設施完好,做到人走關停所有設備電源。
第十七條要節約用電,下班后及時關閉計算機;開啟空調時按國家相關要求調整溫度,人員長時間離開辦公室時應關閉空調。
第十八條會議桌、沙發、茶幾上不允許存放雜志和報紙;辦公室內不允許長期存放與工作無關的私人物品。
第十九條未經行政部同意,禁止私自調換工作位置或挪動工作臺、文件柜。
等辦公家具、辦公設備。
第二十條工作中同事之間應本著以公司利益為重,團結合作、快捷高效為原則,應及時解決可能存在的矛盾和問題。
第二十一條公司的電腦、傳真機、復印機原則上不能用于私人用途,若有特殊原因,須事先提出申請,經批準后方可使用。
第四章辦公現場管理規范。
第二十二條工作時間內,非工作需要無關人員不得無故在前臺逗留。第二十三條公共衛生由公司請專人打掃,每位員工應自覺維護干凈、整潔的辦公環境。
第二十四條員工應自覺維護辦公場所清潔衛生,禁止在辦公區域內、公司平臺及衛生間內吸煙,嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物,嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣,保持地面、門窗、辦公家具、辦公設備等清潔整齊。
第二十五條在使用傳真機或復印機后,所產生的錯誤報告或廢紙等,須及時處理,重要文件應予以粉碎,非重要文件應回收再利用。傳真后的稿件,應立即拿走,禁止堆放在傳真機或復印機上。
第五章愛護財產。
第二十六條每位員工應愛護公司的財產,如有損壞,照價維修或賠償。公司發放的辦公用品,員工須妥善保管,如有遺失,自行負責。
辦公室日常管理規定(優質19篇)篇十
為規范辦公室的日常辦公管理,減少不必要的浪費,創造一個良好的辦公環境,特制訂本制度。
本制度適用于公司全體員工并嚴格遵守。
辦公室負責全面管理和監督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護。
1.員工均有義務留意辦公設備的用電狀況,避免長時間待機造成的電力損耗。
2.員工應關注辦公電腦的用電狀況,待機時應關閉顯示器,長時間不使用時(如因故外出)應將電腦關閉。下班時應及時關閉電腦,不能使電腦開著過夜。
3.員工離開或下班時應做到隨手關燈,人走燈滅。特別是最后離開公司的員工應仔細巡查,關閉辦公場所和衛生間電燈。白天室內光線夠用時,盡可能不開燈而使用天然采光。
4.節約用水,反對浪費,用水后應及時將水龍頭關閉。
1.打印時須本著節約原則,非重要文件應考慮使用二手紙打印。
2.除個人證件、畢業證、身份證、學歷證等個人資料需要復印外,禁止復印其他私人資料。
1.空調作為辦公設施,僅于辦公期間使用,不允許在非辦公時間使用空調,辦公人員離開或房間無人的情況下應關閉空調,嚴禁室內無人空調照常開機。
2.使用空調,應注意節約,夏天在30℃以上方可開啟空調制冷,制冷溫度設置不應低于25℃;冬天在10℃以下方可開啟空調制熱,制熱溫度設置不應高于28℃。
3.使用空調期間,要將辦公室的門窗關閉,以確保空調的使用效果。
4.要注意對空調的合理使用和維護,有異常應速報知辦公室,以便聯系專業人員進行修理。
第六條:衛生清潔管理規定
1.公司員工都有維護衛生環境的權利和義務。
2.公司衛生管理實行日常清潔與定期保潔。
3.公司規定每周一進行大掃除,全員參與。
第一條為規范辦公區域的管理,創造文明、整潔的辦公環境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業形象,提高辦公效率,利于公司各項工作的開展,特制定本制度。
第二條員工應嚴格遵守考勤制度,準時上班按時下班,上下班時間按現有規定執行。
第三條上班后不得隨意外出或辦私事,辦公時間因私會客須向直管領導報備,
時間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。
第四條不得將可能影響辦公環境的與工作無關的物品帶入公司。
第五條員工上班時必須著裝整潔、得體,樹立良好的公司形象。
第六條上班時間內辦公區不得大聲喧嘩,任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。
第七條每位員工都有保證辦公室環境衛生的義務和責任。辦公室環境要求:環境整潔、擺放有序;嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;下班前,務必整理好自己的桌面。
第八條禁止在辦公室吸煙,須到有外窗的洗手間或指定場所進行。
第九條遵守保密紀律,保存好各種文件及技術資料,不得泄露公司機密。
第十條文明用廁,節約用紙,注意保潔。
第十一條愛護公司財產和設備,發現損壞及時向辦公室報修,無法修復的應注明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。
辦公室日常管理規定(優質19篇)篇十一
1.教師辦公室是教師處理教育教學業務的公共場所,每一位教都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務。
2.教師辦公室的日常管理工作由學校指定的辦公室負責人全面協調,其他教師協助。
3.每一位教師要積極履行職貴,認真做好辦公室的打掃和整理工作,開水須由教師親自沖泡,嚴禁讓學生代教師沖泡開水。
4.辦公室內要注意整潔。辦公桌椅(包括桌上的物品)要擺放整齊,其它物品的`擺要有條理,廢舊物品要及時處理。
5.辦公室要定期布置,布置要以簡潔大方為原則,體現教師的職來特點。
6.辦公室內講話做事要講文明、講團結。同事之間要相互尊重,相互關心,相互幫助。
7.不得在辦公室內上網聊天、網購、炒股、玩游戲。
8.上班期間嚴禁在辦公室內做與教育教學無關的事(打牌、多入圈桌吃飯等)。
9.要愛護辦公室內的公共財物,注意用電、用火安全。要節約用電用水,每天最后離開的教師要分別關好電源及門窗。
辦公室日常管理規定(優質19篇)篇十二
1、嚴禁高聲喧嘩、嬉戲打鬧,非辦公區域人員或聯系公務人員進出辦公區域均須在前臺處進行登記,經同意后方可進入。
2、不得存放易燃易爆等危險品,對必須存放的須采取可靠的防護措施,并報物管部登記備查。
3、嚴禁存放貴重物品、公私財物或有價證券;如確需存放,要派專人保管;領用物品時需履行登記手續。
4、嚴禁使用電爐、電加熱器、電熨斗等。嚴禁亂拉電線,增加照明燈,發現短路或起火及時關閉電源,并報工程部或物管部。
5、凡配有電腦的,須有專人管理,負責人應經常對電源進行安全檢查,并保持計算機的清潔和安全運行。
6、最后下班人員要對整個辦公室進行安全檢查,凡該切斷電源的應立即關掉,檢查門窗是否關閉,垃圾是否清理干凈,鎖門后方可離開。
7、所有人員須熟記消防器材的存放位置,會使用滅火器材,消防器材嚴禁隨意挪動。
8、辦公室鑰匙需妥善保管,人員調離要交回鑰匙,如有丟失立即報物管部備查。
9、辦公室內的更衣室及強弱電井要設表每日巡查至少2次,且嚴禁堆放任何物品。
10、各部門負責人要領導本部門人員做好安全防火、防盜工作,執行辦公室安全管理規定,如因外出應委派他人負責。
11、攜物出門,尤其是大件物品,由相關部門出示手續,經前臺人員檢查核對后,方可放行。
12、辦公用具,如桌椅、沙發等一般可燃物起火,可直接用“abc干粉”滅火器或水進行撲救。對于燃燒范圍不是很大的情況,不要盲目射水,在保證滅火的前提下,應盡量減少水漬損失。
13、辦公室的電源、電器著火,要立即關閉電源,先使用二氧化碳及“abc干粉”滅火器;在使用消防栓滅火前要切斷、關閉總電源,組織人員保護、轉移重要文件;全面配合,有秩序地組織疏散人員、物品。
14、每月至少進行1次安全自檢,范圍包括:辦公用電、消防設施、滅火器配備、自動噴淋設施、安全出口、疏散通道以及自動報警系統功能等,填寫《臨辦月度安全自檢表》。
15、每季度舉行1次消防安全疏散逃生演練,并形成演練報告。
辦公室日常管理規定(優質19篇)篇十三
1.在荊門市內公務用車時,直接由行政部調派即可。同情況下如有兩方需同時使用車輛,同線路時可合并使用。
2.在荊門市外公務用車時,必須填寫《公務用車申請單》說明用車事由、地點、時間經各部門批準后,由行政部調配安排。在外地公務用車所產生的費用,由用車人自行先墊付,回公司憑發票報銷。
3.公務出行,近距離的,非考慮安全因素或者急迫的,在公共汽車等能達到的地方,要優先使用公交車等公共交通系統。尤其是不能因為公司沒有安排公車就不去辦理或拖延辦理公務。
憑乘車發票實報實銷。
5.凡外出乘用公車以外的出行方式,都應填寫《人員外出單》,并憑此單作為報銷憑證。
6.車輛駕駛,原則上由專職司機駕駛,對于特殊情況需要自己駕駛時,必須經總經辦批準。
7.車輛駕駛者必須遵守交通規則,安全駕駛,嚴禁酒后開車。由于違反交通規則(包括不按要求停車)導致的交通事故、違章處罰、損毀、失竊等,應由駕駛者負全部責任。
8.公務用車不得擅自開回家,公事辦完后車輛必須將車停放在公司大院內,鑰匙交還行政部,第二天上班再從行政部處拿鑰匙。不得因私使用車輛。
二、高管用車制度。
況公司需要調用時,也必須根據公司要求統一調配使用。
2.公司為高管辦理油卡,每個月給高管私人油卡補助500元,由私人保管,用于正常公務。
3.高管所配車輛因私使用時,若是每日上下班私用,下班上班之前必須在記錄表上記錄好公里數,算出每日下班私用公里數。月末統一按照公里數平均耗油量結算,所產生的費用由高管支出。高管所配車輛因私長途使用時,應先告知總經辦,公司司機應先行把油箱加滿后,轉交給高管,在車輛歸還得同時,高管必須保證油箱是加滿狀態。
4.高管所配車輛因私使用時,如有交通電子違章或交通事故記錄,處罰時由本人承擔。
三、車輛維修及保養。
1.車輛維修和保養應提前告知行政部。
3.司機應保持每天車輛內外的整潔,要定期檢查車輛狀況,并處理好簡單的車輛故障。
四、司機管理制度。
4.上班時間司機未被派出車的,應到指定的休息室或車內等候出車。不準隨便亂竄其他辦公室。
6.司機出車執行任務時,遇特殊情況不能按時返回的,應及時通知行政部并說明原因。
7.下班后,應將車輛停放在公司大院內,不準私自用車。
9.司機未經總經辦批準,不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛(一經出任何事情,后果自負)。
五、車輛日常管理和費用管理。
2、車輛費用管理:
(2)保養維修:需要保養維修時,提出保養維修申請,到專業汽修單位妥善保養維修。
(3)過境費:采用一事一報方法,及時報銷過境費。
(5)其他費用:
(6)司機出差補助:按照公司員工統一補助制度辦理。
六、其他事項。
2、發生交通事故,車輛使用人員應該按相關法律法規和保險條款操作,挽回或減少損失。
3、為鼓勵安全駕駛,專職駕駛員年度無責任事故,獎勵每月50元,無任何事故,獎勵每月100元。
本規定自公布之日起實行。
湖北莫愁湖投資發展有限公司。
行政部。
辦公室日常管理規定(優質19篇)篇十四
一、員工在上班時間要注意儀容儀表,總體要求是干凈整潔、樸素大方。
二、員工上班期間頭發應梳理整齊,男性員工不留長發、不染發、不剃光頭、不留胡須;女性員工不梳異型發式。
三、男性員工不能紋身;女性員工不化濃妝,金銀首飾或其他飾物要佩戴得當,不宜過多。
四、員工應注意指甲清潔,不宜過長,女性員工不得涂抹顏色夸張的指甲油。
五、員工上班期間穿著不能過于隨便,色調不能過于鮮艷、款式不能過于時髦、緊身性感,圖案回避過于夸張、可愛、抽象。女性員工不得穿超短裙(離膝蓋的長度不宜超過10厘米)、超短褲、低胸服、吊帶裝等過于暴露的衣服,絲襪可穿肉色或黑色,且不應低于裙子的下緣,切忌漁網、暗花之類過于性感的絲補襪。
男性員工穿襯衣時,西服袖子不宜太短,袖口不宜太松;襪子不能太長或太短,在小腿以下的位置為宜。穿深色皮鞋時,不能穿白色襪子。
六、上班期間不能穿拖鞋、運動鞋,男性員工不宜穿除皮鞋以外的`鞋子(包括皮涼鞋)。
八、部門副經理級別以上的,應在辦公室備有西服,以便外出活動或重要業務洽談時穿用。
以上著裝及儀表規定全體員工自覺履行,各部門負責人應認真配合、督促下屬遵守本規定。本規定由行政人事部督導執行。
此前制定制度與此不符者,以此規定為準,此制度自20xx年xx月xx日起執行。
行政人事部。
20xx年xx月。
辦公室日常管理規定(優質19篇)篇十五
為了節約用電,降低能源消耗,特制定以下制度:
一、辦公室全體人員必須樹立節約用電、安全用電意識。在工作需要時開燈,人離辦公室必須隨手關燈,杜絕長明燈。光線好的房間,必須關閉照明設備。走廊、樓道里的燈要隨手關閉,辦公場所應關閉不必要的夜間照明。
二、盡量少用空調設備,必須使用空調時,按統一規定執行。夏季開空調時間為:6月1日—8月30日,(特殊情況除外)下班前20分鐘要關閉。如發現下班后未關閉空調設備,對部門負責人處以20元罰款,相關責任人處以20元罰款。
三、電腦設備不使用時,要進入低能耗休眠狀態,減少待機能耗。工作完后,及時關閉計算機、打印機、傳真機等設備,下班后無待機現象,違者對相關責任人處以20元罰款。
四、各辦公室電腦、空調、電扇、飲水機等一切電器設備應在下班時確保關閉,因人為原因沒有及時關閉電源,造成設備損毀和引發事故的,追究有關人員責任。
五、嚴禁在辦公室使用電爐、電暖氣、電熱水壺等高壓負荷電器,不得隨意搭接電線設備,對違規用電發生事故的,除追究相關人員責任外,還要處以30元—50元罰款。
六、本辦法自2015年7月1日起執行。
齊齊哈爾百貨大樓股份有限公司。
物業管理處。
2015年7月1日。
辦公室日常管理規定(優質19篇)篇十六
為加強辦公區的管理,創造文明的辦公環境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業形象,提高辦公效率,有利于公司各項工作的開展,特制定本規定。
一、公司員工應嚴格遵守作息制度。
二、上班打卡后不得私自外出辦私事。
三、不得將無關人員隨意帶人公司,上班時不得做與工作無關的事情。
四、公司員工上班時須衣著整潔、得體。除午休時間外,一律著西裝。女士不得穿著過于艷麗花哨或過于暴露的服裝;不準穿著與工作環境不相符、不協調的服裝和配戴不協調的飾物上班。
五、辦公時間不得因私會客;午休時間不得在辦公區內搞文體娛樂活動;因私打電話必須簡短。
六、辦公區嚴禁大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天;不得使用不文明語言。
七、辦公區及公共區域應保持環境整潔,辦公用品擺放整齊,不得用餐、吃零食或嚼口香糖;不得隨意擺放鞋、雨傘及其他私人雜物;嚴禁隨地吐痰。
八、按規定時間到食堂用餐,不得飲酒。
九、下班或辦公室無人時,須關閉所有電器,公文、印章、票據及貴重物品、現金等須鎖人保險柜或抽屜內,關窗、鎖門后方可離開。
十、遵守保密紀律,保存好各種文件及技術資料,不得泄露公司機密。
十一、墻壁不得亂刻亂畫、加釘,打開水時嚴禁亂潑亂倒,剩茶水只準倒入開水間內水他的茶漏中。使用礦泉水機應保持有水狀態。
十二、愛護公司固定資產,發現損壞應及時報修,無法修復的應注明原因申請報廢。因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。
十三、本制度由公司辦公室負責監督檢查執行情況。
對違反規定者,辦公室將會同人力資源部視情節輕重給予口頭警告、罰款或通報批評等處罰。
本規定自公布之日起執行,由公司辦公室負責解釋。
20xx年1月15日。
辦公室日常管理規定(優質19篇)篇十七
1.對家長的一切問題的回應保持良好的態度,樹立以服務為中心的管理理念,為學生提供優質服務,對于一分鐘內可解決的問題,決不拖延到兩分鐘,對于不能解決的問題給學生和家長解釋清楚。
2.了解學生的一些學習和體育狀況,為了確保安全的進入大學。3.本公司輸送的學員要有合格的證件(應屆生)如有出錯概不負責。4.本公司和家長簽署正規合同,簽署生效后不得反悔,否則雙倍補償。5.公司必須出示有效證件以作擔保。積極主動地想辦法解決工作中存在的問題,不可相互推諉。
6.認真履行崗位責任制,努力按時完成年初制定的工作目標,遵守招生辦公室內的各項管理規定,嚴于律己,寬以待人。
7.因工作出差或請假者,將手頭的工作要移交給領導指定的人員,不準出現因主管人員不在,使工作無法正常進行的現像。
8.不準因工作吃他人請,受他人禮,以權謀私。不準以權難為學生和辦事人員。
9.堅持黨的實事求是,批評與自我批評和民主集中制的原則,努力做到說實話、辦實事、當面說短、背后說長,不搞自由主義。10.上班時間不準打牌,下棋或利用電腦打游戲。11.上班后,首先打掃辦公室衛生,并保持室內清潔。12.樹立團隊精神,有分工有合作,使招生辦公室成為一個團結奮進的群體。
二、公室考勤制度。
1.自覺遵守作息時間,不遲到、不曠工、不早退。2.一般不得請事假,有特殊情況者,必須事先向主任或主管主任辦理請假手續。因病不能堅持上班者,必須事先憑醫院證明辦理病假手續。凡請假者都需按時銷假。
3.沒有及時履行請假手續私自不來,也不打電話或找人帶假者,按曠工論。凡曠工者按學校規定處理。
4.請假審批權限:招生辦公室副主任、工作人員請假兩天內由主任批準。兩天以上報主管院領導審批。主任請假由主管院領導批準,并安排好工作后方可準假。
5.辦公室考勤由副主任負責,設立專職考勤員,并每月主管部門報。
辦公室日常管理規定(優質19篇)篇十八
三、責任。
本制度的檢查、監督部門為總經辦、部門經理共同執行。
四、工作紀律。
愛護辦公設施,經常擦拭和檢查,發現異常,及時排除或上報;。
對同事及辦公室工作安排有意見,應先向部門經理反映,不得越級匯報;。
盡職盡責,在做好本職工作的同時,應發揚自我學習精神、團結協作精神、創新精神,為公司的長久發展獻計獻策。
冠達貨運有限責任公司。
20xx年6月20。
辦公室日常管理規定(優質19篇)篇十九
為了給教師營造一個舒適、整潔、安靜、規范的辦公環境,特制定本制度:
1、教師辦公室是教師處理教育教學業務的公共場所,每一位教師都要保持辦公室文明、整潔。
2、各教師辦公室實行組長負責制。組長根據各自辦公室的情況安排教師值日表,安排教師輪流值勤,負責日常事務工作。
3、值日教師要做好當天的`份內工作,同時督促其他教師保持辦公室的清潔衛生,下班離開前要自覺將電腦、空調、電燈、電風扇、飲水機等關好,鎖好門窗。
4、遵守辦公紀律。教師不做與工作無關的事情,有事外出要向組長請假。辦公室內謝絕吸煙,不得大聲喧嘩、吵鬧,以免影響他人工作。
5、辦公室要保持整潔。辦公桌(包括桌上的物品)擺放要整齊,能入柜的盡量入柜;地面不能亂擺亂放,墻壁不能亂涂亂貼;張貼物要規范,貼在指定的地點。不亂丟紙屑、瓜果皮殼等雜物,廢舊物品應及時恰當處理。
6、辦公室內不開無人燈、無人扇;無人空調,厲行節約。
7、辦公電腦為學校所有,電腦使用人為唯一保管責任人,如因使用不當、子女隨意操作等造成電腦損壞,由保管責任人負全部責任;未經許可,不得動用他人電腦;嚴禁在上班時間利用電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影等。
8、文明接待來訪家長;與學生談話,盡量不要影響其他教師;未經許可,學生不得隨便進出教師辦公室。