在制定策劃方案時，需要考慮到項目的目標、資源、時間和風險等因素。接下來，我們將為大家提供一些優秀的策劃方案案例，供大家學習和借鑒。
會議組織者的接待方案和大型會議策劃（通用12篇）篇一
1.與會議主辦方洽談，了解會議要求及所需服務項目。
2.提供會議所需要的航班、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息，并制定完備的會議預案書給會議方。
3.派專人協助客戶實地考察會議舉辦地的.吃、住、會議場地、游、娛樂等相關方面的情況。
4.確定方案，簽訂合同，預付定金。
1.會議接待:專人負責機場，車站的禮儀、接站、公關等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。
2.會前準備:準備好會議所需要的會議資料，會議用品，會議演講稿等會議相關物品。
3.會議場所:專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
4.會議住宿:房間樓層及房間號確認，詢問是否有特殊要求。
5.會議餐飲:用餐時間、用餐標準及特殊客人(回民)的確認。
6.會議旅游:旅游線路行程、用車、導游是否增加景點等確認。
7.會議娛樂:娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。
8.會議服務:會議代表合影留念、為代表提供文秘服務及相關服務。
1、結帳:提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明，專人與客戶進行核對并結帳。
2、資料:會議后的資料收集，根據客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。
3、合影:會議期間參會人員集體合影，會議結束前沖印出來分發給每位與會人員以做留念。
2015第1篇：（一）會議接待方案的含義會議接待方案是指安排與會者的迎送和吃、住、行、游、樂等接待活動及具體事務的文案，屬于會議專題策劃方案，......
范文會議接待方案是指安排與會者的迎送和吃、住、行、游、樂等接待活動及具體事務的文案，屬于會議專題策劃方案，可以包含在會議總體方案中，也可以單獨擬寫，作為......
為有力保證事情或工作開展的水平質量，常常要根據具體情況預先制定方案，方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密，并有很強可操作性的計劃。那......
會議組織者的接待方案和大型會議策劃（通用12篇）篇二
由xx領導一行xx人于20xx年xx月xx日午時xx：xx分左右到達，xx月xx日午時xx：xx分離店，在酒店日程安排如下：
8.30晚餐主桌：百合廳1+3桌，工作人員：多功能廳。
8.31早餐自助餐：領導在櫻花閣，工作人員在萬福閣。
8.31午餐自助餐，地點：萬福閣。
8.31晚餐同8.30晚餐。
9.1早餐同8.31早餐。
9.1午餐同8.30晚餐。
說明：百合廳主桌18人，安排4名服務員，準備席位卡，鮮花;副桌3桌，10人，各安排2名服務員;還需準備：歡迎標語、臺前的鮮花盆景、立式話筒。以上由陳小燕負責，各相關部門配合。
a.豪華套間xxx。
b.標準套間xxx。
c.單人間xxx。
d.標準間xxx。
e.縣領導午休房：8.31日15間，9月1日15間。
說明：每一天早晨7:15分叫醒，9月1日縣領導午休房2:40分叫醒;房間里準備水果、點心、雀巢袋裝咖啡、鮮花。以上由繆艷、吳穎具體負責，各相關部門配合。
長江廳：匯報會約1小時，8月31日8：30開始，安排80人左右的回字型，準備席位卡、茶水、香巾、音響、話筒。
5f貴賓廳：省檢查團工作室。
6f會議室：工作人員及駕駛員休息室。
2f會議室：創立辦檔案室。
玫瑰廳：來信來訪接待室。
以上由xxx具體負責，各相關部門配合。
一、本次活動領導小組名單。
組長：xxx。
副組長：xxx。
成員：xxx。
二、車輛停放及安全。
1、職責部門：xxx。
2、職責人：xxx。
3、保安：
4、要求：
b.配合縣公安部門做好安全保衛工作。
三、迎賓及入住。
1、職責部門：xxx。
2、職責人：xxx。
3、門僮二名：
4、禮儀小姐八名：
5、要求：
a.門僮必須配戴白手套;歡迎語歡迎光臨xx國際大酒店;確保客人安全下車，及時將客人行李放置行李車送至房間。
b.禮儀小姐面帶微笑，歡迎詞歡迎光臨，綬帶資料：“xx歡迎您”
c.總臺人員提前做好房卡、入袋。
d.總機人員負責叫醒服務;e.商務中心配合創立辦領導準備好每一天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分長江廳的席位卡。
四、房間安排。
1、職責部門：xxx。
2、職責人：xxx。
3、服務員：
4、要求：
a.配合工程部確保本次接待的所有用房設施、設備完好;。
b.檢查所有用品是否齊全;。
c.客人進店后，在4f、5f電梯口安排專人，負責將客人引進房間;。
d.配合采供部保證房間的水果等到位;。
e.提前做好房內及過道的滅蚊、滅蒼蠅工作;。
f.對本次接待的所有用房提前做好通風工作，確保房內無異味;。
g.配合采供部及時補充所有用房的小食品。
五、會議室安排。
1、職責部門：xxx。
2、職責人：xxx。
3、二樓會議室服務員：
四樓長江廳服務員：
五樓貴賓廳服務員：
六樓會議室服務員：
二樓玫瑰廳服務員：
4、要求：
a.配合工程部確保本次接待的所有會議室設施、設備完好;。
c.做好各會議室的衛生清掃工作;。
d.按照接待方案安排，定人定崗。
六、餐飲安排。
1、職責部門：xxx。
2、職責人：xxx。
3、服務員：
4、要求：
a.配合工程部確保本次接待餐廳設施、設備完好;。
b.檢查所有餐具是否齊全;。
c.檢查餐廳的衛生情景尤其做好滅蒼蠅;。
d.及時與營銷部溝通餐廳其他用品的落實情景。鮮花、音響、話筒、席位卡等。
e.根據接待方案落實好每一天餐廳的服務人員，做到定人定崗。
七、檢查監督。
1、職責部門：xxx。
2、職責人：xxx。
3、要求：在所有接待活動開始前，按照接待方案的要求，檢查各部門的落實情景，并及時與營銷部溝通、落實。
八、接待安排。
1、職責部門：xxx。
2、職責人：xxx。
3、要求：檢查各部門的落實情景，與各職能部門及時溝通并上報領導小組。
九、結算。
1、職責部門：xxx。
2、職責人：xxx。
3、要求：
a.前臺各收銀點必須熟記貴賓的人數、姓名、身份、在店時間、活動過程等。
b.熱情禮貌、準確、有效答復貴賓提出的問題。
c.每日整理貴賓賬單，貴賓離店前1小時，將所有賬單準備完畢，備用。
十、幾點說明。
1、各級管理人員逐級檢查下級準備工作完成情景，逐條落實。
2、召集本部門會議，制定部門接待計劃，職責落實到人。
3、凡一線工作人員熟記“應知應會”，并注意使用普通話。
會議組織者的接待方案和大型會議策劃（通用12篇）篇三
大型會議策劃方案大全大型會議策劃方案11一、大會策劃1.與會人員與單位本公司領導，行業協會領導，政府有關部門，媒體，供應商及客戶代表，本公司會務人員。
落實名單，確定人數。
2.時間〈日程〉、地點根據會議日程、內容需要確定時間，根據規模確定場地。
3.會議主題與內容確定主題一即主要目標，及具體內容：如，是否發放資料，公司業績宣傳，經營及產品推介，優秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。
4.擬訂會議日程會議程序。
5.經費預算場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。
6.組織機構成立籌備小組，明確人員、分工：領導〈公司副職〉、會議主持人、會場服務、接送站、聯系媒體及各有關單位、吃住游、車輛等。
形成策劃方案報公司審批，建立籌備機構后開展工作，發出會議邀請函〈要回執以落實人數〉，落實人員、經費，聯系政府、媒體，落實場地、設備，準備資料、紀念品。
二、大會日程1.到會人簽到，發會議資料。
2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡迎，公司領導講話。
3.供應商客戶代表發言。
4.受表彰者發言。
5.政府領導講話。
6.到會人員合影。
7.安排具體業務活動〈如，對口部門業務洽談、交流〉。
8.宴請。
9.如有可能，安排一些輕松的聯誼活動。
會嘗設備〈音響等〉、媒體、領導等事項需有備份方案，如，原落實場地有變、擬講話領導未到等，如何處理。
—定規模的活動，難以面面俱到，細節均完美，故抓好重點即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進行。
祝策劃、活動成功，展現自已才華!時間光陰似箭，我們青協走了無數風風雨雨路，攀越種種困難的高峰，終于迎來了一歲的生日，從剛剛成立到現在一年里，我們的志愿者們步入社區，走進敬老院，從事著多種愛心服務。回首協會成立一年來的成長歷程，一支由學生組成的隊伍，一直以“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿者精神，學習、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實工作、無私奉獻的精神品質，秉承“愛國守法、誠信知禮，艱苦奮斗、自強不息”的優良會風，在學校的領導下，在全體志愿者們的共同努力下，各種活動都開展的有聲有色，從成立到敬老院探望，從那次環保活動到現在，每一次協會的活動都讓志愿者們感到受益匪淺。
本次年會的流程與安排包括以下兩部分：
(一)年終大會議程安排13:50全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始;14:00—15:30大會進行第一項，各部門及各項目負責人上臺分別做年終。
述職報告。
15:30—15:45大會進行第二項，由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
15:45—16:00大會進行第三項，副總經理宣讀2010年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎，總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。
16:00—17:30大會進行第四項，總經理做總結性發言。
17:30大會結束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場(二)晚宴安排18:00晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。使用創意沙畫視頻作為公司年會晚宴背景視頻和音樂18:00—19:00用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
19:00—21：00娛樂時段：
游戲規則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。
游戲4：呼啦圈傳區別針;用具：呼啦圈3個、曲別針18個;游戲規則：3個人，每人一個呼啦圈，手里6個曲別針，每個人在轉呼啦圈的同時，要將手里的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出;游戲5：踩氣球;用具：100個氣球游戲規則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。
幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手里有一張帶數字的卡片，將乒乓球上寫上相應的數字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念六、年會準備及相關注意事項(一)年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于2010年度年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
(二)條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內容：“北京大龍七分公司2010年度年終總結會”(條幅規格：)(三)物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現場拍照：提前安排好相關人員攜帶數碼相機，做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。
一個值得紀念的年份，也注定是一個忙碌的年份。13級心協的新干事們，準備好接受挑戰了么?先來相互認識一下戰友們吧!三.活動目的：通過一次愉快的動員大會，讓新干事與心理老師見個面，拉近會長部長與新干事們之間的距離，使得各部門之間的.同學們相互認識了解。增強心協內部凝聚力，提高今后整體工作效率。
四.活動時間：10月14日18:30——21:30五.活動地點：圖書館北座7樓六.對象：__中醫藥大學校心理協會全體成員七.主辦方：__中醫藥大學校心理協會八.活動展開：
前期：
1.于十月八日前邀請李谷雨老師，老會長潘武入會(秘書部)2.于十月十日前在協會內部挑選主持人男女各一名及預備主持人各一名。(9號晚上心理咨詢室面試)3.通知各部學習手語人員排練.4.通知各部門在國慶期間準備節目，并于十月十一日前將節目單上交秘書部，再由秘書部寫好串詞交予主持人(要求：節目形式不限，1至2個，不可以都是唱歌，節目總時長不超過10分鐘)5.各部門內部討論獎懲箱內容(游戲要求:可以是獎勵也可以是懲罰，有可能被用于自己。完成單個小游戲時長不得超過兩分鐘，準備游戲個數15至20個，部長需審核。)6.各部門將自己節目所需要的任何用得到電腦方面的事情派一個人到網絡部溝通(十月十一日前于網絡交接)7.準備好音響及麥克風設備，至少2部相機，2部筆記本電腦及安排好兩名視頻拍攝及大會照相人員。(網絡部)8.安排燈光控制員一名，報時員一名，各部臨時負責人一名及總負責人一名(組策部)9.通知宣傳部大會板報主題，于十月十四日前制作好大會宣傳板(宣傳部)10.購買零食，道具以及獎品。(外聯部)11.租借教室。(外聯部)。
12.制作6個懲罰箱及6張簽到表(踐行部)中期：
1.提前兩小時布置會場。(踐行部，宣傳部)2.多媒體檢查及音響設備測試，確認各部門的表演文件(網絡部)3.到場人員簽到。(每個部門一張簽到表，編好號)，引導入座。(秘書部)4.人員到齊坐好，動員大會準時開始。
5.安活動流程進行大會(下附有活動流程詳細內容)6.動員大會結束，集體合影。
7.人員有序離場。
后期：
1.動員大會結束以后，各部門留人下來打掃會場。
2.回收并檢測音響影音設備，整理大會視頻照片進行網絡宣傳。(網絡部)3.動員大會活動情況記錄，通訊稿宣傳(秘書部)九.注意事項：
1.各部門部長在大會之前一定要通知到位，并且大會當天中午還要提醒一次，確保各部門到會情況。
2.大會開始之前網絡部向各個部門確認表演音樂等。未提前溝通完善的部門及時補上。
3.活動冷場，各部提前預備3名暖場人員。
4.主持人未到，起用備用主持人。
5.其他緊急情況組策部負責處理。
十.經費預算：
略大型會議策劃方案44一、會議名稱：20__年___影視集團年終表彰大會二、會議時間：20__年11月18日8:30-11:3014:00-18:00三、會議分組安排：
組別。
負責人負責內容總指揮是整個會議流程、安排及各小組總領導。
策劃組會議內容、會場布置、會議、會議方式等策劃。
組織組根據各組需求，安排人員及分配工作。
后勤組車輛、安保、飲食、休息服務及領導接站到站服務工作等。
宣傳組通過各種傳播渠道宣傳會議及會議參加人員通知工作。
秘書組會議前材料的派發和領導講話記錄、語言文字翻譯、會議總結。
四、具體時間安排上午6:00各工作組就位、車輛出發、工作人員就位開始布置。
年終表彰、先進代表講話、各部門領導進行相關總結。
18:10各工作組就位、車輛出發、工作人員就位開始整理會場。
五、會議內容第一項：省委領導講話(省委領導、相關機關單位通過ppt、數據及相關材料講述___影視集團近幾年的發展以及在政府的幫助下所取得的成績及以后相關扶持政策。)第二項：集團領導講話，各分公司20__年報告與總結(集團領導通過ppt、數據、短片及材料講述20__年在某背景下所取得的成果和所遇到的問題及不足和今后解決問題方法。各分公司20__年的報告與總結。)第三項：對先進集體、個人等進行頒獎、先進代表講話、此次會議各組部門負責人對此次會議進行相關總結。
經費預算1.水費1_3=3元2.材料費2_30=60元3.氣球0.5_30=15元4.條幅3_25=752車輛、伙食、服務人員加班、宣傳等支出。
1、通過分析行業形勢，總結上半年的營銷工作，找出工作得失，統一思想認識，明確下半年的工作方向;2、通過展示和推介__等離子摩托新車型以及進行了全面質量整改的等離子摩托車型，使代理商對__等離子摩托車的產品線和產品品質有一個新的認識，增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
四、會議地點：君臨大酒店五、參加人員：
1、代理商總經理或操盤手：55人(含____代理商10人);2、代理商財務主管：20人;3、公司高層領導：15人;4、銷售公司：20人(含事務所總經理);5、工作人員：10人;6、合計：120人。
六、會議內容：
(一)經銷商會議1、董事長分析行業形勢，提出__公司下半年工作思路，并介紹銷售公司新的領導班子(銷售公司新的領導班子亮相);2、銷售公司總經理作下半年營銷工作規劃，并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);3、余_助理總結__年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);4、繆__宣貫__年__摩托上市營銷方案5、溫__宣貫__年下半年等離子推廣策劃方案6、奚_宣貫__年下半年售后服務活動方案(含售后服務政策)7、分組討論(二)等離子銷售表彰及等離子產品訂貨會1、銷售公司總經理宣布__年8月—__年7月等離子銷售先進的表彰決定。
會議組織者的接待方案和大型會議策劃（通用12篇）篇四
所謂會議策劃，它是一種資源的整合與配置過程，都是在控制會議風險的基礎上，使會議效果最佳。要想會議開得好，風險控制早做到。大凡一場會議活動最可能出現的失誤，在不同的會議階段有不同的表現。比如：
大型會議活動策劃方案1、會前準備：會議主題和日程及任務分配不明確，參會人員毫無針對性，參會人員也準備得不充分。
大型會議活動策劃方案2、會議開始：會議程序太過繁復冗長，主持人能力有限，主題變動隨意，而且參會人員的層次參差不齊。
大型會議活動策劃方案3、會議進行：會議討論消極沉悶，甚至超出議題范圍，會議過程拖沓，常常表現為議而不決。
大型會議活動策劃方案4、會議總結：會議效果不明顯，工作安排沒有針對性，也沒有條理清晰的會議總結。
大型會議活動策劃方案5、跟蹤執行：經常是那完那了，根本沒有及時有效的后續工作跟進和信息反饋。
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關。猶如項目管理一樣，需要進行不斷地監控、不斷地調整、不斷地跟進，以確保項目及時、出色地完成。比如會議準備方面的策劃，涉及到會議目標的設立、與會者的選擇、會議時間的選擇、會議地點的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發等等。
不僅如此，會場布置檢查的重點、預訂會議地點的重點考慮項目、簽訂書面合同時的注意事項、烘托良好的會議氛圍的技巧、會務管理人員分組、與會人員分組需注意的事項、會議證件的制作、會議紀念品、獎品的制備、會議名冊的編制、開會前24小時的驗收項目、開會前12小時的檢查工作細則，以及會務物品準備的名細等等，都非常重要。
范文：大型會議活動策劃方案
日前，我參與了一項“中國人口健康援助工程”系列活動的項目策劃。作為該項目的主要策劃人和執行督導，我深深感到，要成功舉辦大型的會議活動，必須讓全體工作人員和與會代表明確該項活動的目的和意義。于是，我對本次會議的活動主題、活動宗旨、活動目的及活動目標都進行了反復提煉，現分享如下：
活動主題：
主標題：“中國人口健康援助工程”系列活動
副標題：《擁抱健康時代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式
橫幅：了百姓心愿圓人類夢想
關愛時時有援助處處在
為天下家庭減輕負擔讓天下百姓快樂健康
活動宗旨：
為天下家庭減輕負擔，讓天下百姓快樂健康。
活動目的：
讓各級計生與衛生系統充分了解“中國人口健康援助工程”，了解其獨特的宣導和服務，以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫療費的恐懼心理。樹立“關愛時時有，援助處處在”的服務人口健康事業的品牌形象，從而促進“援助工程”的全面推進。
活動目標：
1、參會人數：200人（綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數、現場氣氛營造等因素，限200人規模較為理想）。
2、預期收獲：參與的單位和個人乘興而來，滿意而歸。
3、塑造形象：以各項產品和服務讓受益百姓記住“援助工程”，并樹立強勢品牌形象。
4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優化復制。
為了控制風險和提升會議效果，我又對會議流程、現場管理及會場布置等做了精確設計，精確到從現在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如：
時間 事項
07：00 盤點清查各種物品的準備情況。
07：10 確定能夠到會的嘉賓，并建立與會代表數據庫、打印表格。
07：20 相關人員帶齊各種物品從組委會出發。
07：50 到達會場，開始會場外的布置。
08：30 開始會場內的布置，調試各種設備及網絡。
09：10 會場布置完成，相關人員待命。
09：20 與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。
09：30 開始入場，禮儀、檢票、護衛、主持、與會代表、專家、領導等就位。
09：50 播放視頻
10：20 鮮花
10：35 鮮花
護衛領導一入場，播放“拉德茨基進行曲” 領導一講話 護衛領導一退場播放“退場音樂” 主持 護衛領導二入場播放“拉德茨基進行曲” 領導二講話 護衛領導二退場播放“退場音樂”
14：00 會場清理
一、培訓背景
會議是領導組織商討處理重要事務的組織，領導以及員工要在會議上商討重要的事情，做出重大決定，往往一個會議長達幾個小時，參會人員要高度集中精神，所以做好禮儀工作尤為重要。
禮儀培訓師朱晴老師強調：中國自古被稱為禮儀之邦，凡事以禮待人，特別是對來客長輩以及領導，更要注意以禮相待。會議作為現代文明發展的一種表現形式，是隨著生產力的演進而變化發展的。現代會議越來越注重效率、質量，同樣不論是召集、組織會議，還是參加會議，為會議服務，辦公室員工都有一些基本守則、規矩必須遵守。此類與會議相關的守則、規矩，就包括會議禮儀。
二、培訓目標
不管具體的目標如何，召開會議的基本目的都是傳達并貫徹所要執行的經營方針，使各個部門的經營策略與公司目標協調一致，群策群力，找到解決問題的最佳方案。具體目標有如下三點：
1、讓職員在了解會議基本禮儀方式后，進一步提高公司辦公效率；
2、從時間觀念、個人儀態等方面入手，塑造得體的公司形象；
3、通過學習，使員工舉手投足更具魅力，并結合優雅得體的舉止，在社交場合中樹立自己獨有的個性化形象。
三、培訓方式及層次
本次培訓以講授、啟發式互動教學為主要方式，以管理游戲、角色扮演、一攬子公文處理等情景模擬為主要方法。具體培訓層次見下圖：
圖一 商務型公司員工會議禮儀培訓層次
四、培訓對象及類型
商務型公司在職員工
五、培訓內容
（一）內部公司會議
1、會前準備工作
（1）確定會議主題與議題：要有切實的依據；必須要結合本單位的實際；要有明確的目的。
（2）確定會議名稱：會議名稱一般由“單位+內容+類型”構成,應根據會議的議題或主題來確定。
（3）確定會議規模與規格：本著精簡效能的原則，會議的規模有大型、中型、小型。
（4）確定會議時間、會期：會議的最佳時間，要考慮主要領導是否能出席，確定會期的長短應與會議內容緊密聯系。
（5）確定會議所需用品和設備：必備用品是指各類會議都需要的用品和設備，包括文具、桌椅、茶具、擴音設備、照明設備、空調設備、投影和音像設備等。
（6）確定與會人員名單：出席會議和列席會議的有關人員。應根據會議的性質、議題、任務來確定與會人員。
（7）確定會議地點：要根據會議的規模、規格和內容等要求來確定。有時也考慮政治、經濟、環境等因素。
（8）制發會議通知：會議通知的內容包括名稱、時間、地點、與會人員、議題及要求等。會議通知的方式有書面、口頭、電話、郵件。
圖二 會前準備工作原則
2、會議中期準備工作
開會前要明確會議目的，確定議題、程序和開會的方法方式；收集意見，準備必要的有關資料，做好會場的準備，搞好衛生，桌椅的排列方法要適于會議的特點。在此，主要講解會議主持人及會議參與者的禮儀。
（1）會議主持人儀容儀表要求
如果特殊情況因故來遲，不要破門而入，跑步到位、大喘粗氣。應該以手輕輕推門，進門后快步到位，放下文件袋、落座，先 向等候者道歉，并簡要說明原因，求得大家諒解，立即主持會議。
坐姿：主持人主持會議多為坐姿。坐立應端正，腰要挺直，頸項伸直，面對前方，虛視全場，雙臂前伸，兩肘輕按會議桌沿，對稱，呈“外八字”。不能前傾或后仰，主持中不能出現用手抓頭、揉眼、搔臉、拄臉、不住地喝水、抽煙等多余動。
站姿：在公司內部會議中，主持人以站立姿勢主持。站立主持時，要雙腿并攏，腰背挺直，右手持稿底部中間。兩腿不能叉開，不能抖動，兩手不能上抬、晃動、抓握話筒等。
手勢：主持人與一般講話者不同，一般不需要手勢。在一些小型會議進行總結概括時，可以加入適當手勢，但是動作不能過大。
用語禮儀
主持會議要通過語言表述來進行。因此，主持人應特別注意語言的禮儀規范。 第一，所有言談都要服從會議的內容和氣氛的要求，或莊重，或幽默。 第二，口齒清楚，思維敏捷，積極啟發，活躍氣氛。切實把握會議進程和會議主題，勿使討論或發言離題太遠，而應引導大家就問題的焦點暢所欲言；同時，要切實掌握會議的時間，不使會議拖得太長。
第三，會議進行過程中，主持人對持不同觀點、認識的人，應允許其做充分解釋，會議出現僵局時要善于引導，出現空場、冷場時應及時補白。要處處尊重別人的發言和提問，不能以任何動作、表情或語言來阻止別人，或表示不滿。要用平靜的語言、緩和的.口氣、準確的事實來闡述正確主張，使人心服口服。
第四，減少會議時間。準時開會，不準拖延時間，重視會議效率。
（2）會議參加人禮儀要求
會議參與人的禮儀可以運用第一個層面的3：3：3原則來探討：
會議前，妥善準備，準時出席，服裝整齊，精神奕奕；會議中，仔細聆聽，積極參與，不時記錄，適時響應；會議后，確實遵守會議決議與行動項目的指導，據此執行。所以不僅是服務人員要彬彬有禮，參與人員也要遵守禮儀。正確的會議禮儀應該注意這幾個方面：
堅守事實原則
會議中陳述的言論，一定要有事實根據，不可過于夸大，添油加醋。不可言詞閃爍，推卸責任。某些原則問題如果過于放松，會導致績效不佳；但是有些議題，必須視情況彈性調整，此時就應該列為開放議題，給予適當彈性，以免議事討論陷入膠著狀態。
聚精會神參與
會議的相關數據、圖表均應事先充分準備，深入了解，這才能達到會議召開的目的，有效解決議案。會議的席次和座位有其既定的安排禮節，與會者應謹守分寸，選擇符合自己職務的位置入座，以免貽笑大方。有些議事進行節奏較快，如果沒有用心集中精神，很容易錯失重要議事卻不自知。
注意儀容形象
“好的開始，是成功的一半”，會議能準時開始，就表示會議已經成功一半。與會者的儀態舉止就是形象的縮圖，開會時坐姿不良，抖腳、打哈欠、梳頭發、補妝這些都是不雅的舉止，不應該發生。
學會彼此尊重
與會者都應當彼此尊重，維持會場秩序，使得會議可以順利進行。即使在表決期間，可能會有不同的意見產生，也應遵守會場禮儀。發言必須先取得主席的許可，一般不超過三分鐘，發言時先介紹自己的姓名單位，發言不可以超過三次等，這些都是簡單的議事規范。
（三）會議后期準備工作
會議結束，應做好必要的后續性工作，以便使之有始有終。后續性工作大致包括兩項：
1.形成文件。這些文件包括會議決議、會議紀要等。一般要求盡快形成，會議一結束就要下發或公布。
2.處理材料。根據工作需要與有關保密制度的規定，在會議結束后應對與其有關的一切圖文、聲像材料進行細致的收集、整理工作。收集、整理會議的材料時，應遵守規定與慣例，應該匯總的材料，一定要認真匯總；應該存檔的材料，要一律歸檔；應該回收的材料，一定要如數收回；應該銷毀的材料，則一定要仔細銷毀。
圖三 會務工作流程圖（會后）
（二）外部商務會議
外部商務會議，作為東道主一方出面安排各項會議事宜時，一定要在迎送、款待、場地布置、座次安排等各方面精心周密準備，盡量做到主隨客便，主應客求，以獲得客方的理解、信賴和尊重。
1、接待準備
（1）成立接待小組
成員由后勤保障(食宿方面)、交通、通訊、醫療等各環節的負責人員組成，涉外談判還應備有翻譯。
（2）了解客方基本情況，收集有關信息。
可向客方索要談判代表團成員的名單，了解其性別、職務、級別及一行人數，以作食宿安排的依據。掌握客方抵離的具體時間、地點、交通方式，以安排迎送的車輛和人員及預訂、預購返程車船票或飛機票。
（3）擬訂接待方案
根據客方的意圖、情況和主方的實際，擬訂出接待計劃和日程安排表。日程安排還要注意時間上緊湊.日程安排表擬出后，可傳真給客方征詢意見。
2、迎送工作
主方應確定與客方談判代表團的身份、職位對等。準確掌握對方抵離的時間，主方所有迎送人員都應先于客方到達指定地點迎候。主方應主動到機場、車站、碼頭迎接，在到達前15分鐘趕到。對于客方身份特殊或尊貴的領導，還可以安排獻花。
協助返程。商務會議結束后，其主辦單位一般應為外來的與會者提供一切返程的便利。若有必要，應主動為對方聯絡、提供交通工具，或是替對方訂購、確認返程的機票、船票、車票。當團隊與會者或與會的特殊人士離開本地時，還可安排專人為其送行，并幫助其托運行李。
六、案例分析
案例一：請柬發出之后
某機關定于某月某日在單位禮堂召開總結表彰大會，發了請柬邀請有關部門的領導光臨，在請柬上把開會的時間、地點寫得一清二楚。
接到請柬的幾位部門領導很積極，提前來到禮堂開會。一看會場布置不像是開表彰會的樣子，經詢問禮堂負責人才知道，今天上午禮堂開報告會，某機關的總結表彰會改換地點了。幾位領導同志感到莫名其妙，個個都很生氣，改地點了為什么不重新通知? 一氣之下，都回家去了。
事后，會議主辦機關的領導才解釋說，因秘書人員工作粗心，在發請柬之前還沒有與禮堂負責人取得聯系，一廂情愿地認為不會有問題，便把會議地點寫在請柬上，等開會的前一天下午去聯系，才知得禮堂早已租給別的單位用了，只好臨時改換會議地點。
但由于邀請單位和人員較多，來不及一一通知，結果造成了上述失誤。盡管領導登門道歉，但造成的不良影響也難以消除。
問題討論： 這個案例告訴秘書在會議準備時應注意什么問題呢？
會議組織者的接待方案和大型會議策劃（通用12篇）篇五
xx省通管局對本土資源搭建平臺主要支持事項。
一、政策支持。
二、“研討會”活動支持。
·1.“通管局”方面選定主持人選(1名);。
3.擬定研討會出席人員名單;。
4.擬定邀請的領導和嘉賓名單;。
5.確定“內幕”人員的提問和回答稿子;。
6.確定“意外提問”緊急處理;。
7.“xx本土idc資源環境”及“互聯網現行狀況”介紹稿件;。
8.兩家單位之間共同夙愿;。
本土具備資源的'公司及其介紹(xx力創科技);。
知識產權保護政策及實施辦法資料;。
11.指定“協作單位”、“指定合作單位”備選公司;。
12.其他未盡事項;。
工業和信息化部關于進一步落實網站備案信息真實性核驗工作方案(試行);。
現行ispicp申報、審批、使用;。
魏姐關于idc機房建設背景資料(待補充);。
批準機房建設的組織指導;。
準備“禮品”和“研討會”的費用;7.邀請出席“研討會”的領導、嘉賓;。
1、參會人數：100人(綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數、現場氣氛營造等因素，限200人規模較為理想)。
2、預期收獲：參與的單位和個人乘興而來，滿意而歸。
3、塑造形象：以各領導的講話對于本土資源整合建立信心，并樹立強勢形象。
4、傳播理念：形成一套成熟的整合傳播方案，以不斷優化復制。
為了控制風險和提升會議效果，我又對會議流程、現場管理及會場布置等做了精確設計，精確到從現在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如：
時間事項。
07：00盤點清查各種物品的準備情況。
07：10確定能夠到會的嘉賓，并建立與會代表數據庫、打印表格。
07：20相關人員帶齊各種物品從公司出發。
07：50到達會場，開始會場外的布置。
08：30開始會場內的布置，調試各種設備及網絡。
09：10會場布置完成，相關人員待命。
09：20與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。
會議組織者的接待方案和大型會議策劃（通用12篇）篇六
1、與會議主辦方洽談，了解會議要求及所需服務項目。
2、提供會議所需要的航班、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息，并制定完備的會議預案書給會議方。
3、派專人協助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關方面的情況。
4、確定方案，簽訂合同，預付定金。
二、會中
1、會議接待：專人負責機場，車站的禮儀、接站、公關等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。
2、會前準備：準備好會議所需要的會議資料，會議用品，會議演講稿等會議相關物品。
3、會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
4、會議住宿：房間樓層及房間號確認，詢問是否有特殊要求。
5、會議餐飲：用餐時間、用餐標準及特殊客人(回民)的確認。
6、會議旅游：旅游線路行程、用車、導游是否增加景點等確認。
7、會議娛樂：娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。
8、會議服務：會議代表合影留念、為代表提供服務及相關服務。
三、會后
1、結帳：提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明，專人與客戶進行核對并結帳。
2、資料：會議后的資料收集，根據客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。
3、合影：會議期間參會人員集體合影，會議結束前沖印出來分發給每位與會人員以做留念。
1、與會議主辦方洽談，了解會議要求及所需服務項目。
2、提供會議所需要的航班、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息，并制定完備的'會議預案書給會議方。
3、派專人協助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關方面的情況。
4、確定方案，簽訂合同，預付定金。
1、會議接待：專人負責機場，車站的禮儀、接站、公關等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。
2、會前準備：準備好會議所需要的會議資料，會議用品，會議演講稿等會議相關物品。
3、會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
4、會議住宿：房間樓層及房間號確認，詢問是否有特殊要求。
5、會議餐飲：用餐時間、用餐標準及特殊客人(回民)的確認。
6、會議旅游：旅游線路行程、用車、導游是否增加景點等確認。
7、會議娛樂：娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。
8、會議服務：會議代表合影留念、為代表提供文秘服務及相關服務。
1、結帳：提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明，專人與客戶進行核對并結帳。
2、資料：會議后的資料收集，根據客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。
3、合影：會議期間參會人員集體合影，會議結束前沖印出來分發給每位與會人員以做留念。
1、組織會務班子、明確工作職責。大型會議還要制定詳細的會務工作方案。
2、發出會議通知。包括會議名稱、內容、會期、時間、地點、與會人員范圍。
3、印刷會議日程，編排好會議程序，制定注意事項。
4、大型會議要編組并提出小組召集人、討論地點。
5、大型會議要印制會議憑證。如出席證、列席證、工作證、請柬等。
6、會場布置、會場布置要充分體現會議氣氛。
(1)懸掛會標、徽記、旗幟登。
(2)設置主席臺，落實主席臺領導，安排座次，設置發言席，拜訪席簽、話筒，并保證音響效果。
(3)確定會議桌擺放形式，明確劃分分會場區域，并使與會者明確。
(4)保證照明、通風、錄音、錄像、空調設備齊全、有效。
(5)擺放適宜花卉。
7、后期服務工作。大型會議要對與會人員的食宿、用車、醫療保健、文化娛樂、安全保衛等做出細致安排。
8、做好會議發言、投票、發獎、集體照相等方面的準備工作。
9、進行會前檢查或向領導匯報準備工作情況。
1、會務人員提前1小時到達會場，反復檢查會場準備情況。
2、搞好會議簽到、材料分發。
3、落實主席臺領導、發言人是否到齊。
4、按預訂方案組織與會人員由前向后以此就座。
5、維持好會場秩序。會議開始前5分鐘，關閉會場大門，與會人員入座就緒，無關人員離開會場;開會期間關閉手機，一般不允許找人，無關人員不準進入會場。
6、做好會議紀錄，寫好會議簡報。
7、組織照相。
8、為與會人員預訂車、船、機票等。
1、會議結束后，要檢查會場，帶回剩余材料、席簽等。
2、組織送站。根據與會人員離會時間，提前安排車輛、送站人員等。
3、做好會議文件的清退、收集、歸檔工作。
4、做好會議報道工作。
一、會前準備工作
1、組織會務班子、明確工作職責。大型會議還要制定詳細的會務工作方案。
2、發出會議通知。包括會議名稱、內容、會期、時間、地點、與會人員范圍。
3、印刷會議日程，編排好會議程序，制定注意事項。
4、大型會議要編組并提出小組召集人、討論地點。
5、大型會議要印制會議憑證。如出席證、列席證、工作證、請柬等。
6、會場布置、會場布置要充分體現會議氣氛。
(1)懸掛會標、徽記、旗幟登。
(2)設置主席臺，落實主席臺領導，安排座次，設置發言席，拜訪席簽、話筒，并保證音響效果。
(3)確定會議桌擺放形式，明確劃分分會場區域，并使與會者明確。
(4)保證照明、通風、錄音、錄像、空調設備齊全、有效。
(5)擺放適宜花卉。
7、后期服務工作。大型會議要對與會人員的食宿、用車、醫療保健、文化娛樂、安全保衛等做出細致安排。
8、做好會議發言、投票、發獎、集體照相等方面的準備工作。
9、進行會前檢查或向領導匯報準備工作情況。
二、會務組織與服務工作
1、會務人員提前1小時到達會場，反復檢查會場準備情況。
2、搞好會議簽到、材料分發。
3、落實主席臺領導、發言人是否到齊。
4、按預訂方案組織與會人員由前向后以此就座。
5、維持好會場秩序。會議開始前5分鐘，關閉會場大門，與會人員入座就緒，無關人員離開會場;開會期間關閉手機，一般不允許找人，無關人員不準進入會場。
6、做好會議紀錄，寫好會議簡報。
7、組織照相。
8、為與會人員預訂車、船、機票等。
三、會議善后工作
1、會議結束后，要檢查會場，帶回剩余材料、席簽等。
2、組織送站。根據與會人員離會時間，提前安排車輛、送站人員等。
3、做好會議文件的清退、收集、歸檔工作。
4、做好會議報道工作。
會議組織者的接待方案和大型會議策劃（通用12篇）篇七
一、婚禮主題：在玫瑰園里翩翩起舞。
二、婚禮主線：夢想、追夢、夢圓。
三、
婚禮時間：年月日。
四、婚禮地點：大酒店。
五、參加人數：桌。
六、婚禮色調：紅色、白色。
七、婚禮風格：浪漫的西式婚禮略帶中式環節。
八、婚禮形式：浪漫、動感、時尚、新潮。
十、婚禮布置：背景用白色紗幔上頭用紅色紗做造型，后面垂多串led串燈，背景前面6個花藝燈柱。舞臺兩側及星光大道兩側均勻擺放6個搖頭燈。會場內一前一后2臺追光燈。舞臺一側放投影儀，另外一側放水晶杯子排列的燭臺，旁邊放2個小熊，小熊上頭系上新人的結婚鉆戒。星光大道正對舞臺，兩側擺放8個水晶路引花柱，上頭纏繞led串燈。兩側安排6-8人手持禮花。會場每人手中在簽到的時候發放一枝紅玫瑰花和一個熒光棒，并安排1-12位新人的好友和閨蜜，在儀式中新人互戴完結婚戒指后每個人手持一束送到新人手中，玫瑰從周圍每桌親友收集。星光大道的盡頭放一個半花門，下邊用紅色的紗包圍，里面放上led串燈。備注：(全場的花藝以紅玫瑰為主，燈光調成藍色和白色，酒店燈光全部關掉十一、婚禮策劃流程：
1、開場：全場酒店燈光關掉，追光燈搖曳，led串燈頻閃、搖頭燈打開旋轉全場(歡快、跳動的音樂，最好是女聲歌唱的舞曲)，投影播放兩個人的生活照片、工作照片、婚紗照照片的電子相冊。
2、司儀開場白：(音樂鋼琴曲)新郎站到舞臺的一側(來賓不易看見的位置)，手持一朵玫瑰花。新娘在宴會廳的門后就為，伴郎、伴娘站到新娘的兩側準備開門。
3、進入主題一夢想：當主持人開場白后(換成柔美的歌曲。最好是女聲的歌曲)，追光燈追向宴會廳門口，當主持人說道“請看!幸福門那里”的時候，伴郎、伴娘緩緩的打開大門，新娘穿著潔白的婚紗出場(新娘的婚紗不要太長或者是拖尾的，因為一會需要跳舞，最好是短款的)。手持禮花的人員在新娘走到自我控制的區域后開始放禮花。新娘走上星光大道，走到接近舞臺的時候，將臂膀張開隨著身體旋轉。自然呼吸，盡情享受音樂帶來的感覺，享受著自我兒時的夢想將要實現，沉浸、陶醉在幸福之中。慢慢舞動，當聽到主持人說“她聽到了天堂里呼出的聲音”的時候，雙手抱拳，閉上眼睛許愿，期盼王子的出現。當聽到說“親愛的!請閉上眼睛”時雙手捂住眼睛。此時來賓揮動手中的玫瑰，當新娘再次聽見“睜開眼睛吧”的時候，放下雙手，轉動看在場所有來賓手中的玫瑰，氣氛到達第一次高潮。
4、進入主題二追夢：“(換為強勁的音樂)新郎走出來，走向新娘，單膝跪地，獻上玫瑰花，新娘親吻新浪的額頭。(換舞曲的音樂)新娘用雙手拉起新郎。新郎一只手背在身后，一只手前身半鞠躬狀用最為紳士的方式邀請新娘共跳一支舞，在動感的舞曲下，兩個人翩翩起舞。當聽見主持人說“就這樣”的時候，兩個手挽手走向舞臺。新人走向舞臺后，轉過身向所有來賓鞠躬表示感激(換優美甜蜜的歌曲)。
5、進入主題三夢圓：當主持人說“當王子和公主懷揣著”時請雙方新人攜手走到燭臺前，點燃層層的蠟燭，點完蠟燭后拿起放在燭臺旁面小熊上的鉆戒，走到典禮臺的中央。(注意：這個時候干冰機開始放)聽到主持人說“請你們雙手合十”的時候，對立而站，雙手合十于胸前，閉上眼睛許愿。許愿完畢以后互戴戒指，并向所有來賓展示一下，然后擁抱，并36度旋轉接吻。(更換音樂歌曲)現場的好友、閨蜜將所有來賓的玫瑰花收集成一束束的送到新人的手上(現場到達最大的高潮)。
6、退場、喜宴開始：(換音樂)當新人聽到“像永遠進發”的時候，(換退場音樂)一齊走下舞臺退場，所有來賓揮動熒光棒歡送。最終喜宴開始(退場音樂)。
十二、婚禮主持詞：
(雙主持，大部分女司儀主持，整場主持都是話外音)。
女主持：這是女孩在童年很小時許的一個愿望，長大以后能像白雪公主一樣美麗，披上潔白的婚紗和心中帥氣的王子在種滿玫瑰的花園中盡情的舞蹈、歌唱。時光飛逝，女孩漸漸長大，愿望和夢想到底有沒實現，謎底今日揭曉!
女主持：聽!時光女孩的美妙歌聲。朋友們!請看幸福門那里，美麗的女孩向我們款步走來，讓我們用熱烈的掌聲迎接她的到來。
男主持：“親愛的!從今以后，讓我來照顧你一生，我們結婚吧!”
女主持：那一刻，她聽到了殿堂里呼出的聲音，我們的`王子你在哪里。
男主持：“親愛的!閉上眼睛，我就會出此刻你面前。”
男主持：“睜開眼睛吧!這是我送給你的禮物，讓這芬芳的玫瑰伴隨你直到永遠。”
女主持：哇!不得了!新娘子看見整個殿堂盛開了幾百只的玫瑰花，她感動地不得了。
男主持：“公主，我永遠愛你!”
女主持：我們的公主收下了王子送給他的玫瑰花，在王子的額頭上給王子一個親吻。此時王子邀請公主一齊在“玫瑰盛開的花園”中跳舞。
女主持：就這樣，王子與公主的感情路途，畫上了美麗的感情路。拉開了豪華的帷幕，感受到的是那份浪漫與甜蜜。
女主持：在親朋好友和眾位來賓的見證下，新郎，請你深情的看著這位女孩，他是你的公主，從今日開始，她將是你的愛妻。她的眼中有對你全部的溫柔和期盼，需要你用一生去呵護她、照顧她。為她去創造幸福和歡樂。
男主持：新娘，請你一往情深的注視著你的先生，他是你的王子。從今日開始，他是你一生能夠依靠的人。
男主持：他說：“讓我們一齊慢慢變老，相守一生。”
女主持：她說：“真愛無言。”
女主持：無言的對視蘊含著一句真摯的對白，請牢記住，你們彼此是全部的全部，全部的幸福。漫漫人生路，期望你們一齊牽手并肩走過，當王子和公主懷揣著醉人的心境，帶著甜蜜的感覺，攜手走向期望的燭臺，點起心中的那顆圣火。
女主持：在燭光的映襯下，共同拿起你們愛的信物。
女主持：這是一枚永恒的感情信物，這是要交給對方的一顆真心。請你們雙手合十為對方許下一個心愿，也許下你們今生今世不變的諾言。。。。
女主持：來賓朋友!掌聲祝福一對新人。
女主持：期待這一天，有多少個不眠之夜;為了這一天，他(她)們曾付出太多的努力尋找真愛。真正擁有這一天，才體會到真愛的可貴。僅有付出，才會擁有;僅有真愛，才會永久。讓我們共同慶賀這一天。
女主持：慶賀這一天!祝福的燭光;鴻運的美酒;綻放的玫瑰，讓幸福和歡樂也帶給現場的每一位摯愛親朋。親愛的朋友們!讓我們掌聲在一次的送給他(她)們。請所有來賓揮動你們手中的熒光棒歡送新人走向幸福完美的每一天。恭喜新郎和新娘，請你們在所有的來賓祝福中，帶著你們甜蜜的感情登上感情號的船像永遠進發！!
女主持：好!多謝在場的所有來賓。在那里我代表新郎、新娘以及他(她)們的全家在一次感激你們的光臨。此刻我宣布：新人的喜宴正式開始!讓我們大家共同舉杯，祝福他(她)們百年好合、白頭偕老!祝福他(她)們和和睦睦、和和順順!干杯！
會議組織者的接待方案和大型會議策劃（通用12篇）篇八
近年來，*市的城市文化品位不斷提高，文化氣氛日益濃厚，民間的文藝團體、演出團體逐漸增多，演出活動日趨頻繁，域外的演出團體也紛紛進軍*市。這些都說明*市的演出市場日漸繁榮。與此同時，文化演出活動企業行為、政府行為不斷結合，創造了許多成功的范例。本臺晚會的舉辦正是適應*市演出市場的迫切要求。基于此，本臺晚會舉辦的目的和價值定位為三個主要方面：(一)在十月金秋里，歌唱豐收，歌唱*市人民一年來的業績，贊美*市人民的開拓精神;(二)繁榮*市文化演出市場，活躍文化創作，為*市市民獻上一臺精彩的文化節目;(三)推介*市城市形象，展示*市企業的品牌形象和魅力，展示*市市民的良好精神風貌。
會議組織者的接待方案和大型會議策劃（通用12篇）篇九
一、天時。
“西安之行”活動時間選擇在12月6、7、8日，正是元旦和春節來臨之際，各個廠家必將花大的資金對產品銷售進行宣傳造勢，而tcl移動通信公司出其不意的大打服務品牌宣傳，以金喜善12月來華進行“事件營銷”，開展公關活動，請金喜善出任“移動天使”，吸引消費者注意力，將服務作為市場競爭的重要因素進行推廣，拉開服務營銷的序幕。此舉必將引起媒體和公眾的高度關注，進一步塑造tcl手機高品質、高價值品牌形象，形成良好的口碑效應，從而提升tcl手機整體品牌的美譽度。
二、地利。
古都西安是一個享譽世界的文化旅游城市，先后有14個王朝建都，時間共計1064年;西安擁有全國排名第三的院校數量，共有近50個大中專院校，幾萬多名學生的潛在消費市場;西安更是西北地區經濟龍頭，這里人杰地靈，人文和商業氣氛都相當濃厚。前任美國總統克林頓訪華第一站就定于西安，由此可見一斑。更主要的是西安-西北地區是tcl發家的地方-當年tcl王牌彩電的騰飛之地，tcl集團現任高層的多名管理者均出自西安，西安在整個tcl集團的歷史地位和現實地位都相當重要。
三、人和。
tcl移動通信當年管轄西北大區的營銷總監戴克先生是整個“西安之行”活動的靈魂人物，更是一個魅力超群的營銷高手，“激情營銷”的倡導者，至今在業界也留有聲望。之前通過不斷的渠道整合，凝聚一支忠誠度高、執行力強的各級經銷商隊伍;也經過主動溝通和多次合作，結識了大批媒體朋友、廣告合作伙伴;更在于吸引和培養了相當一批向心力強、業務素質精良的內部營銷人員。此外，tcl移動通信總部在活動期間也派駐公關傳媒、售后等領導和專門人員進行協助。尤其是tcl集團李東生總裁的親臨，更增強“西安之行”活動的人氣。
第二章活動整體概述。
“西安之行”活動在12月6、7、8日展開，以大南門入城儀式為熱身，以“移動天使移動服務”新聞發布會為核心，以商場簽名促銷活動為高潮，以參觀兵馬俑博物館活動為完美結局，整個3天活動安排一氣呵成，中間穿插tcl移動通信西北大區金鉆經銷商俱樂部成立大會活動。活動對象直接觸及消費者、零售商、包銷商、內部全體員工、兄弟單位、新聞媒體、政府機構、競爭對手等，持續效果長達一年多。
第三章前期精心的`準備。
采取“空中轟炸+地面沖擊”相結合的策略進行組合式傳播，運用廣泛的宣傳載體，包括報紙、電視、廣播、戶外大型熒屏、候車亭廣告、海報、單張、空飄、刀旗等等，力求最大化告知受眾人群，極大地提高關注度。
一、硬性廣告。
“西安之行”活動前一月就開始安排實施在收視率很高的西安電視臺二臺和收聽率最高的西安音樂臺插播廣告，在簽名促銷活動商場入口處的戶外大型led熒屏投放廣告并插播活動預告倒記時固定字幕等;前一周在《華商報》、《西安晚報》等當地優勢報媒刊發硬廣告宣傳。
二、軟性宣傳。
眾所周知，軟性宣傳相對于硬性廣告具有信息量大、可讀性強、費用低廉等優點。tcl移動通信西安分公司一方面在總部發放的軟文基礎上因地制宜修改整理;另一方面自行結合公司發展現狀和側重點撰寫相關軟文，在配合當地媒體關于韓國影星金喜善來西安的自主宣傳上加大其他內容軟文[包含產品介紹類、公司文化類、促銷活動類、企業動態類等]的信息發放量，使得韓國影星金喜善和tcl移動通信、tcl手機能夠密切、有機地結合在一起。
要有效地進行大型活動策劃與實施，首先要弄清楚幾個基本問題。
例如：如何界定大型活動?哪些單位或在什么樣的情況下使用大型活動?大型活動策劃有什么技巧?策劃的程序、方法是怎樣的?這樣有利于我們把大型活動組織的更加完善。
一、大型活動的定義。
第一，大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協調活動。
大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源，包括人力、物力。
如一個產品要進入一個中心城市，恐怕要花數百萬元的傳播費用。我們最近在深圳為山西一個公司做上市公關，費用開支達數百萬元。當然是為了企業的傳播需要，為了吸引更多的人去購買他的股票，這是大型活動的目標。
沒有目的而耗費資金做活動是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。我們經常遇到這樣一些廠家，看到人家公司慶典活動，他也要做慶典活動，而且要求活動更熱鬧，規模更大、規格更高，但不知為什么,在活動中要傳播什么信息也不清楚，顯然沒有目的性。
第二，活動策劃方案大型活動策劃要有計劃性。
凡事都應有計劃，大型活動更不例外，而且更要求有周密的計劃。
第三，眾多人參與是大型活動重要的概念。
大型活動和小型活動的根本區別不僅在于參與人的數量，而是在于活動的社會化程度。
二、大型活動的特點。
1、大型活動策劃必須有鮮明的目的性。
不是一般的目的，而應該是圍繞整個組織機構的組織形象策略和近期公關目標而確立的目的。
我們在一些院校討論這個問題的時候，很多學生喜歡問：假如一個機構的公關目標跟社會需求發生矛盾時，你作為該機構的公關顧問，應該怎樣處理這個問題?其實這樣的問題非常簡單，一個組織的形象只有永遠與社會協調同步，才有可能在社會環境中樹立起它的良好組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時占領了銷售市場，或者說提高了市場占有率，但最終還是要退出這個市場的。
國內過去有這樣一個案例：商場為了促銷，組織工作人員提著商品，在商場里走來走去，這絕對不符合我們公關的職業道德，這是一種欺騙行為，對樹立企業的良好形象絕沒有好處。因此，活動的目的性應該站在社會綜合的立場上，并不僅僅是站在我們某一個企業的立場上。
2、廣泛的社會傳播性。
公關的大型活動本身就是一個傳播媒體，其作用像一個大眾傳播媒介，只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發生傳播作用的，一旦這個活動開展起來，就能產生良好的傳播效果，我們還應該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與。
大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的，這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。
3、嚴密的操作性。
在組織大型活動的過程中，給我們成功與失敗的機會只有一次。因為大型活動不同拍電影、電視，拍電影、電視能拍三、四組鏡頭，最后再重新編輯，但是策劃大型活動每一次都是現場直播，一旦出現失誤就無法彌補了。
報紙上也經常有這方面的報道：某某個活動由于管理不善發生人員傷亡或重大財產損失，這個活動的策劃人員、組織人員或領導者因此被撤職或判刑。
會議組織者的接待方案和大型會議策劃（通用12篇）篇十
*市為我國重點海濱旅游城市，十月金秋，是人們抒發情懷的日子，我們有理由把生活的樂章譜寫得更加美麗生動，但十月卻是*市文化演出，節慶活動的淡季。我們奉上這臺歌舞晚會，將給島城人民帶來一個牧歌式的浪漫之夜，讓人們從金色的旋律里體驗到生命的動感。
會議組織者的接待方案和大型會議策劃（通用12篇）篇十一
除*市正處于演出淡季這一原因處，*市還有許多舉辦演出的優勢，這主要體現在風俗習慣、市民素質、文化氛圍和經濟環境等方面。(一)*市市有舉辦文藝演出的天然優勢。她地處膠東半島，瀕臨黃海，取山海之氣，山情海韻，風景秀麗，是國內少有的旅游勝地，為歷來文人騷客所稱道。這里的山海風情培育了獨特而又濃郁的人文氣息和文化底蘊。*市人用特有的人文風俗把*市裝扮得美麗別致，創造了人間的美好家園，也創造了具有濃厚文化氣息的*市國際啤酒節、海洋節、家博會、*市之夏、風箏節、櫻桃節，使*市躋身為全國文明城市，在國際上享有良好的聲譽。(二)*市市有舉辦文藝演出的文化氛圍。*市聚集了80多所科研院所，20多所高等院校。近年來，*市走“強強聯合”之路，與海內外的科技學術交流不斷加強，許多領域走進了世界科技的行列。她擁有國內先進的體育文化娛樂設施，如文化博覽中心、國際會展中心、頤中體育中心、國際高爾夫球場，等等。*市市民素質不斷提高，對文化藝術的追求日趨迫切。(三)*市市有舉辦文藝演出的經濟后盾。近年來，*市以恢宏的氣度展現在人們的面前，逐漸中國北部沿海改革關注的焦點。它占盡改革的優勢和先機，先后創建了國家高新區、旅游度假區，培植了中國的民族精品系列，如海爾、海信、澳柯馬、*市啤酒、頤中煙草、紅領西服、巴龍西服、好事中西服等品牌。這使她以昂揚的姿態不斷擴大招商引資的力度，逐步走向國際化，朗訊、惠普等大型企業跨國集團開始在她的懷抱里安家落戶，其經濟實力不斷加強。新興的軟件工業、民營企業園、海外學子創業園虛擬工業園等獨具特色的園區增加了*市經濟的科技含量。*市市現有工業總產值占山東工業總產值的70%以上，居民生活消費水平居全國十大消費城市第六位。可見在*市舉辦文化藝術演出具備天勢、地利、人和等諸多優勢，演出活動能引起市民熱心企業關心，促進*市文化事業的發展。
會議組織者的接待方案和大型會議策劃（通用12篇）篇十二
活動宗旨：
xx省通管局對本土資源搭建平臺主要支持事項。
活動目的：
一、政策支持。
二、“研討會”活動支持。
·1.“通管局”方面選定主持人選(1名);。
3.擬定研討會出席人員名單;。
4.擬定邀請的領導和嘉賓名單;。
5.確定“內幕”人員的提問和回答稿子;。
6.確定“意外提問”緊急處理;。
7.“xx本土idc資源環境”及“互聯網現行狀況”介紹稿件;。