策劃書的編寫過程需要充分考慮各種因素,以確保計劃的成功實施。下面是一份詳細的策劃書模板,希望能夠幫助大家更好地組織和撰寫策劃書。
商務談判策劃書的重要性(精選22篇)篇一
禮儀在談判準備階段作用在商務談判前一般公司都要為公司談判做準備,這時候運用到的禮儀包括個人形象禮儀、談判環境布置禮儀等。
1、幫助談判人員塑造形象。
在商務談判中,交易雙方可能并不了解,而個人形象往往是企業形象的代表。
有這樣一種常見的現象:在商務活動中,一方往往通過對方的儀容儀表、舉止言談來判斷對方,并通過對方來分析他(她)所代表的企業的可信程度,進而影響與其交往的程度。由此可見,在商務活動中,雙方人員的高尚道德情操,彬彬有禮的言談舉止,淵博的知識,得體的禮遇,都會給對方留下深刻的印象,并對企業產生好感,減少談判阻力,推動交易成功。
2、創造良好的談判環境。
一個企業,如果能夠熱情周到、大方得體地接待客戶,想對方之所想,幫助對方解決困難,解決疑問,尊重對方,就會使客戶感到你是有誠意的,樂意同你打交道。在一個寬松和諧的氛圍中談判,就會自然地縮短雙方的距離,容易找到一個雙方均能接受、彼此都可受益的結合點。
商務談判策劃書的重要性(精選22篇)篇二
禮儀在談判中的作用在談判中運用到的禮儀包括第一印象、見面禮儀、溝通交談禮儀等。
1、良好的第一印象。
與客戶會晤時留下的第一印象,往往影響到日后兩者之間的關系。掌握了商務禮儀有助于塑造個人素養和形象,給客戶留下美好的第一印象。
2、見面禮儀。
在商務談判中免不了一些禮儀客套,如何才能表現個人紳士風度呢,主要從握手、介紹、名片、交談以及一些個人舉止方面進行體現,學習了商務禮儀之后能夠很好的把握這些。比如:,在一步之距時,以握手表示歡迎。握手之后立即遞上名片。身為主人你應先遞上名片表示急于認識的誠意。在收下對方的名片之后,應看一遍對方的姓名、職稱以示尊重,看完后應將名片慎重地放進皮夾或名片夾中。
3、溝通交談禮儀。
談判就是游交流,掌握好與客戶的溝通禮儀有利于策略的變通,對于言語策略來說,同樣,有多少種情景就有多少種謀略。比如模糊語言是一種“消極禮貌”策略,但在商務談判中它還可以是一種談判策略,促成談判的順利進行。在被問及無法精確回答的問題時,一種有效的策略就是用寬泛的模糊語言來回答。模糊回答可以減少對對方面子的威脅,又給自己留出余地。
商務談判策劃書的重要性(精選22篇)篇三
服飾禮儀是國際商務談判中最基本的禮儀。得體的服飾,不僅是個人儀表美、素質高的表現,而且是對他人的尊重。商界歷來最重視服飾規范,服飾是商人成功的關鍵。對國際商務談判這種正規場合更是要求穿得傳統、莊重、高雅。對于男性,一般應穿西裝系領帶,一套非常合體的深色套服—通常是藍色、灰色或黑色—會適合大多數國家,甚至包括出席談判宴會或看演出。對于女性,職業套裝則是最佳選擇,這在世界任何地方都適用。男性切忌穿非正式的休閑裝,運動裝;女性切忌穿得太露、太透,也切忌佩戴太多首飾,適當點綴一、兩件即可。無論男性或女性,稀奇的發型、過分的化妝、大量的珠寶、濃濃的香水味都會損壞商務職業人員的形象,給外國商人送去錯誤的信號。
中國有句俗話:穿衣戴帽,各有所好。在日常生活中是這樣,可在國際商務談判中卻是大忌。
二、見面禮儀。
見面是商務談判中的一項重要活動。見面禮儀主要包括介紹禮儀和握手禮儀。介紹一般是雙方主談各自介紹自己小組的成員。順序是女士優先,職位高的優先。稱呼通常為“女士”,“小姐”,“先生”。中國人有一個稱呼叫“同志”,翻譯成英語是“comrade”,在西方的某些國家,意思是“同性戀”,所以為避免誤會,在商務談判中應禁用此詞。
握手是中國人最常用的一種見面禮,也是國際上通用的禮節。握手貌似簡單,但這個小小的動作卻關系著個人及公司的形象,影響到談判的成功。
握手的力度。中國人初次見面,通常是握到為止,一般不會過重。而歐、美人則喜歡用力握對方的手,握得太輕則被認為是軟弱、沒有信心的表現。
握手的時間。握手的時間不宜太長,也不宜太短,國際上通用的標準是三秒鐘左右。但老朋友重逢,或談判中達成了一項重大協議,或談判成功簽字后,握手的時間可略長。
握手的順序。女士先伸出手,男士一般不先伸出手。在場人員較多時,要穩步尋找握手對象,防止交叉握手、爭手的情況發生。
握手時伴隨的動作。握手時,雙眼要正視對方,面帶微笑,以示致意;不可東張西望,或面無表情。東張西望顯示心不在焉,面無表情顯示不友好,二者都缺乏對別人的尊重。
當然,在有些國家見面時并不握手,譬如日本常采用鞠躬的方式,泰國采用雙手合十的方式,法國人采用親吻的方式,阿根廷人不僅親吻而且擁抱,男人親吻女人,女人親吻女人,但男人不親吻男人。而在大多數非洲國家中,習慣用身體打招呼—長時間地把手放在客人的肩上。至于選擇采用何種見面禮儀,應視不同文化而定,入鄉隨俗是上策。
三、洽談禮儀。
商務談判的過程,就是雙方洽談的過程。任何成功的談判,都是雙方洽談的結果。而任何洽談,都有一定的禮儀。要想洽談成功,就必須遵守洽談禮儀。
語言禮儀。語言是人類進行信息交流的符號系統。談判語言要做到既恰當又禮貌。所謂恰當,就是根據談判需要,該明確時明確,該模糊時模糊。所謂禮貌,就是言語、動作謙虛恭敬,不講粗話,侮辱人格的話。
非言語禮儀。非言語溝通是指不通過語言而傳達出意思的溝通。有關研究表明,一個人所用的詞語遠不及形體語言所傳遞的信息重要。據研究者估計,觀眾只能聽懂整個信息的實際內容的10%,大約30%歸功于一個講話人聲音的高音和次中音,60%的信息來源于非言語交流。非言語禮儀包括目光禮儀,面部表情禮儀,手勢禮儀,身體空間禮儀及沉默禮儀。非言語禮儀是一門真正的藝術—主要由于它隨著文化的不同而有很大的出入。在一種文化中的歡樂的手勢,可能在另一種文化中表示粗野的侮辱。點頭,在中國、美國和加拿大,表示“同意”。但在保加利亞和尼泊爾,點頭表示“不同意”。同日本人講話時,他們點頭僅表示“理解”,并不表示“同意”。美國人認為眼睛正視對方是誠實和真誠的象征;而在日本和中國則認為是不禮貌的。
四、饋贈禮品禮儀。
饋贈禮品既是國際商務談判中的一種潤滑劑,又是一種文化地雷陣,因為它一方面能加深感情,促進與客戶的關系,另一方面卻又由于文化差異而犯種種禁忌。贈酒在法國很流行,尤其是備受法國人歡迎和引以為豪的紅葡萄酒或白葡萄酒,但在阿拉伯國家卻是禁品。贈送綠色領帶給沙特阿拉伯人會大受歡迎,因為綠色是穆斯林喜歡的顏色;但贈送給捷克人則意味著斷絕關系,因為綠色在那里是毒藥和毒素原料的象征。歐美人較重視禮物的意義,而不在價值,禮太重則有賄賂之嫌;而在亞、非、拉國家,禮太輕則不受歡迎。在中國,送禮以雙數為吉祥;在日本則以奇數表示吉利。在美國,收到禮品時應當場打開,然后對禮品大加贊賞(即使你不喜歡),并對送禮者表示感謝;而在日本,除非應送禮者請求,否則當面打開禮物是不禮貌的。
商務談判策劃書的重要性(精選22篇)篇四
由于簽字的種類不同,各國的風俗習慣不同,我國一般在簽字廳內設置長方桌一張,作為簽字桌。在布置簽字廳的時候有很多細節需要掌握,因此必須要求工作人員掌握商務禮儀規范。比如:總原則是莊重、整潔、清凈。標準的簽字廳應當室內鋪滿地毯,除了必要的簽字用桌椅外,其他一切的陳設都不需要,正規的簽字桌應為長桌,其上最好鋪設深色的臺呢。
2、簽字儀式程序的掌握。
以我國為例,雙方參加簽字的人員進入簽字廳。當簽字入座時,其他人員分主方、客方,按身份順序排列于各方的簽字人員座位之后。主簽人在簽完本國保存的文本后,由助簽人員互相傳遞文本,再在對方保存的文本上簽字,然后由雙方簽字人交換文本,相互握手。有時簽字后備有香檳酒,共同舉杯慶賀。禮儀在商務談判中的重要性總體來說,就是商務人員的素質修養和個人素質表現的競爭,有助于建立良好的人際關系。給對方留下深刻的印象,并對企業產生好感,減少談判阻力,推動交易成功。
使商務談判成功的因素很多,但禮儀在談判中的效應占有十分重要的位置,他貫穿于談判的整個過程,不僅體現著自身的教養與素質,而且還會對談判對手的思想、情感產生一定程度的影響,很可能會影響談判對手是不是愿意和你再談判下去。
商務談判策劃書的重要性(精選22篇)篇五
使商務談判成功的因素很多,但禮儀在談判中的效應占有十分重要的位置,他貫穿于談判的整個過程,不僅體現著自身的教養與素質,而且還會對談判對手的思想、情感產生一定程度的影響,很可能會影響談判對手是不是愿意和你再談判下去。下面本站小編整理了商務談判中禮儀的重要性,供你閱讀參考。
在商務談判前一般公司都要為公司談判做準備,這時候運用到的禮儀包括個人形象禮儀、談判環境布置禮儀等。
1、幫助談判人員塑造形象。
在商務談判中,交易雙方可能并不了解,而個人形象往往是企業形象的代表。有這樣一種常見的現象:在商務活動中,一方往往通過對方的儀容儀表、舉止言談來判斷對方,并通過對方來分析他(她)所代表的企業的可信程度,進而影響與其交往的程度。
由此可見,在商務活動中,雙方人員的高尚道德情操,彬彬有禮的言談舉止,淵博的知識,得體的禮遇,都會給對方留下深刻的印象,并對企業產生好感,減少談判阻力,推動交易成功。
2、創造良好的談判環境。
一個企業,如果能夠熱情周到、大方得體地接待客戶,想對方之所想,幫助對方解決困難,解決疑問,尊重對方,就會使客戶感到你是有誠意的,樂意同你打交道。在一個寬松和諧的氛圍中談判,就會自然地縮短雙方的距離,容易找到一個雙方均能接受、彼此都可受益的結合點。
在談判中運用到的禮儀包括第一印象、見面禮儀、溝通交談禮儀等。
1、良好的第一印象。
與客戶會晤時留下的第一印象,往往影響到日后兩者之間的關系。,掌握了商務禮儀有助于塑造個人素養和形象,給客戶留下美好的第一印象。
2、見面禮儀。
在商務談判中免不了一些禮儀客套,如何才能表現個人紳士風度呢,主要從握手、介紹、名片、交談以及一些個人舉止方面進行體現,學習了商務禮儀之后能夠很好的把握這些。
比如:,在一步之距時,以握手表示歡迎。握手之后立即遞上名片。身為主人你應先遞上名片表示急于認識的誠意。在收下對方的名片之后,應看一遍對方的姓名、職稱以示尊重,看完后應將名片慎重地放進皮夾或名片夾中。
3、溝通交談禮儀。
談判就是游交流,掌握好與客戶的溝通禮儀有利于策略的變通,對于言語策略來說,同樣,有多少種情景就有多少種謀略。比如模糊語言是一種“消極禮貌”策略,但在商務談判中它還可以是一種談判策略,促成談判的順利進行。在被問及無法精確回答的問題時,一種有效的策略就是用寬泛的模糊語言來回答。模糊回答可以減少對對方面子的威脅,又給自己留出余地。
三、簽約禮儀。
1、簽字廳的布置。
由于簽字的種類不同,各國的風俗習慣不同,我國一般在簽字廳內設置長方桌一張,作為簽字桌。在布置簽字廳的時候有很多細節需要掌握,因此必須要求工作人員掌握商務禮儀規范。
比如:總原則是莊重、整潔、清凈。標準的簽字廳應當室內鋪滿地毯,除了必要的簽字用桌椅外,其他一切的陳設都不需要,正規的簽字桌應為長桌,其上最好鋪設深色的臺呢。
2、簽字儀式程序的掌握。
以我國為例,雙方參加簽字的人員進入簽字廳。當簽字入座時,其他人員分主方、客方,按身份順序排列于各方的簽字人員座位之后。主簽人在簽完本國保存的文本后,由助簽人員互相傳遞文本,再在對方保存的文本上簽字,然后由雙方簽字人交換文本,相互握手。有時簽字后備有香檳酒,共同舉杯慶賀。
禮儀在商務談判中的重要性總體來說,就是商務人員的素質修養和個人素質表現的競爭,有助于建立良好的人際關系。給對方留下深刻的印象,并對企業產生好感,減少談判阻力,推動交易成功。
創造良好氛圍,拉近雙方距離。
一個企業,如果能夠熱情周到、大方得體地接待客戶,想對方之所想,幫助對方解決困難,解決疑問,尊重對方,就會使客戶感到你是有誠意的,樂意同你打交道。在一個寬松和諧的氛圍中談判,就會自然地縮短雙方的距離,容易找到一個雙方均能接受、彼此都可受益的結合點。
塑造良好形象,推動交易成功。
在商務談判中,交易雙方可能并不了解,而個人形象往往是企業形象的代表。有這樣一種常見的現象:在商務活動中,一方往往通過對方的儀容儀表、舉止言談來判斷對方,并通過對方來分析他(她)所代表的企業的可信程度,進而影響與其交往的程度。由此可見,在商務活動中,雙方人員的高尚道德情操,彬彬有禮的言談舉止,淵博的知識,得體的禮遇,都會給對方留下深刻的印象,并對企業產生好感,減少談判阻力,推動交易成功。
加深理解,促進友誼。
在商務談判中,雙方都要維護各自的經濟利益,難免會發生一些沖突。企業與企業、人與人之間因商務活動而產生的沖突,不是對抗,更不可把交易中的矛盾變為對某個企業或個人的攻擊,而要把人和事區分開來。在商務談判雙方相持不下的時候,也要注意禮儀規范,通過理解和勾通,找出雙方都能接受的方案,通過交易,雙方建立友誼,成為長期的合作伙伴。即使交易不成,由于待人真誠,禮儀有加,雙方也會溝通感情,建立友誼,日后會尋找其他的合作途徑。商務談判是在人與人之間進行的,因此談判的過程又是一個人際交往的過程。人際關系在談判中往往起著十分微妙的作用。道德水平低,禮儀修養差的人和企業,是無信譽可言的,在商場上很難取得成功。而如果能夠以誠相待,尊重對方,禮儀有加,感情融洽,談判就可能取得理想的效果。因此,在談判過程的始終都應非常注重禮儀。
商務談判策劃書的重要性(精選22篇)篇六
在國際商務談判中,商務禮儀扮演著非常重要的角色,合理地使用商務禮儀可有助于談判的順利進行。因為中西方存在文化差異,影響國際商務談判,應注意談判過程中禮儀的正確使用。
國際商務談判禮儀的重要性隨著經濟的發展,國際商務談判在業務合作過程中扮演著越來越重要的角色。不同角色在談判中的禮儀表現是不盡一致的。
談判的定義很簡單,根據美國著名談判專家勒德所說的,只要人們為了改變相互觀點而交換觀點,只要人們是為了取得一致而磋商協議,他們就是在談判。
商務談判作為一項特殊的商務活動,對談判者的語言和行為禮儀都有著很高的要求。在談判中,談判者通過大方、得體、優雅的'的行為禮儀可以為和諧友好的談判氣氛提供重要保證。
商務談判策劃書的重要性(精選22篇)篇七
隨著經濟的發展,國際商務談判在業務合作過程中扮演著越來越重要的角色。不同角色在談判中的禮儀表現是不盡一致的。作為企業領導身份的談判者,在商務談判中應遵循談判禮儀三要素,即注重儀表風度、講究語言藝術、遵守禮儀節度。
在圓滿的商務談判活動中,遵守談判禮儀未必是談判取得成功的決定條件。如果違背了談判禮儀,卻會造成許多不必要的麻煩,甚至會對達成協議造成威脅。因此,在談判中,必須嚴格遵守談判中的禮儀。
中國有句成語“入鄉隨俗”,我們與外國人做生意也應遵循這一邏輯,尤其是涉外貿易更應當了解出口地商俗,則很難成交。隨著全球化程度的加深,各國之間的交流必將日多,文化的交叉也更加明顯。
與此同時,由于文化背景的不同而帶來的摩擦和沖突也將不斷地發生,雖然我們無法從根本上改變彼此的行為方式,但是我們可以通過對彼此文化的學習來加深相互的理解。
我們要在了解各國不同文化的差異及相關背景的基礎上,更好地適應并利用跨文化意識在商務英語中的應用,尤其是在商務禮儀中的應用,以在日趨發展的國際洪流中占有一席之地。
商務談判策劃書的重要性(精選22篇)篇八
商務英語談判既是一門科學,又是一門藝術。優秀的談判者,不僅要求精通英語和外經貿專業知識,還必須了解一定的商務禮儀知識,才能在高手如林的談判桌上進退自如,得心應手。而商業禮儀包括了語言、著裝、行為、環境、習慣等等,一位談判者往往并不缺乏談判技巧,但是卻在禮儀上給人留下不良的印象,而導致談判的失敗,這樣的例子并不少見。因此,在商務英語談判中,商務人員一定要具備良好的禮儀修養,展現自己良好的個人形象,使對方感覺自己穩重大方,彬彬有禮,是一位值得信任、共謀發展的合作伙伴。但是禮儀絕不是一種簡單的外在表現形式,它集中體現了一個人的學識、修養、文化知識的積累程度。商務談判禮儀是日常社交禮儀在商業活動中的具體體現,它的核心作用是體現人與人之間的相互尊重,這在商務英語談判中,顯得尤為重要。
商務禮儀是在商務活動中體現相互尊重的行為準則。商務禮儀的核心是一種行為的準則。用來約束我們日常商務活動的方方面面。商務禮儀的核心作用是為了體現人與人之間的相互尊重,這樣我們學習商務禮儀就顯得更為重要。我們可以用一種簡單的方式來概括商務禮儀,它是商務活動中對人的儀容儀表和言談舉止的普遍要求。
商務談判,是國際商務活動中不同的利益主體,為了達成某筆交易,而就交易的各項條件進行協商的過程。可以說,商務談判是一種對外經濟貿易活動中普遍存在的一項十分重要的經濟活動,是調整和解決不同國家和地區政府,以及商業機構之間不可避免的經濟利益沖突必不可少的一種手段。
(一)創造良好氛圍,縮短雙方距離。
一個企業,如果能夠熱情洋溢地接待客戶,盡可能的幫助對方解決疑問,尊重對方,就會使客戶感到你是有誠意的,愿意同你合作。在一個和諧的氛圍中談判,就會自然地拉近雙方的距離。容易找到一個雙方均能接受、彼此都可受益的結合點。
(二)塑造良好形象,促進交易成功。
我們都知道,企業的形象是一個外在的招牌,而個人形象往往是企業形象的代表。在商務活動中,一方往往通過對方的儀表、舉止言談來判斷對方,并通過對方來分析他所代表的企業的可信程度,進而影響與其交往的程度。由此可見。在商務活動中,雙方人員高尚的道德情操,彬彬有禮的言談舉止,都會給對方留下深刻的印象,并對企業產生好感,推動交易成功。
(三)加深理解,培養友誼。
在商務談判中,雙方都要維護各自的經濟利益,難免會發生這樣那樣的沖突。企業與企業、人與人之間因商務活動而產生的沖突,不是對抗,更不可把交易中的矛盾變為對某個企業或個人的攻擊,而要把人和事區分開來。所以在交談過程中,彼此之間多加以理解是很好的選擇。
(四)有利于建立合作關系。
說話時期望受話人的贊同是人類交際過程中共同的心理需要。在利益攸關的情況下。說話人可能會表達強烈的思想情感,從而破壞雙方貿易合作關系。這時人們要盡量避免觀點不一致導致的矛盾。禮貌語言可以幫助談判雙方在意見相左時,避免矛盾產生。
商務禮儀在商務談判中發揮著越來越重要的作用,如若商務談判中缺失商務禮儀這一重要部分,會造成不可忽視的危害。從總的方面來說,可將因商務禮儀缺失所帶來的危害大致分為兩種,即直接危害和間接危害。
(一)直接危害。
談判人員在談判工作中未能遵守商務禮儀所帶來的最直接危害是此次合作的失敗,從而導致公司直接利益的損失。在商務談判中,往往因為談判人員沒有遵守談判過程中的禮儀程序從而使得公司不能夠順利與合作單位達成共識。另外合作失敗還加大公司管理支出成本。一個企業獲得利益的渠道無非是開源和節流,然而一次失敗的談判,是既未開源也為節流的行為,是任何一個企業在其存活期內都想盡辦法避開的。
(二)間接危害。
談判人員在談判的工作中未能遵守商務禮儀所帶來的間接危害是指在以后的工作中出現的后遺癥似的情結。影響工作心態,陷入危害循環。一次失敗的談判,對于談判人員本身在心理上的影響和打擊往往是巨大的,通常會影響談判人員在一段時間內的工作心態。另外在商務談判中沒有遵守商務禮儀從而導致談判失敗,還會給合作者或業內的競爭者一種不好的印象,這種印象會持續影響公司在今后工作中與他人的合作,降低了公司形象。尤其是在以后的工作中,可能會大大影響到與企業有長期合作關系的公司新一輪的選擇。
商務談判大致分為這樣幾個階段:談判之初,談判之中,談后簽約。下面粗略談談每個階段需要注意的禮儀問題。
(一)談判之初。
談判之初,第一印象十分重要,盡可能營造出友好、輕松的氣氛。要自然大方。不可露傲慢之意。被介紹到的人應起立微笑示意,可禮貌地說“幸會”“請多關照”之類的話。詢問對方要客氣,如“請教尊姓大名”等。如有名片。要雙手接遞。同時以握手作為友好的表示。一般都是女士先伸手,男士再握手。握手時,對方伸出手后,我們應迅速迎上去。應避免很多人互相交叉握手。握手時應身體微欠、面帶笑容或雙手握住對方的手,以表示對對方的敬意。握手的時間以三五秒為宜。握手者的身體不宜靠得太近,也不宜離得太遠。握手者的面部表情是配合握手行為的一種輔助動作,通常可以起到加深情感和印象的作用,故要顯得親切、平易近人。握手能起到增進雙方親密感的作用。談判之初,目光應停留于對方雙眼至前額的三角區域正方,這樣使對方感到被關注,覺得你誠懇嚴肅。手心朝上,手勢自然。切忌雙臂在胸前交叉,那樣顯得十分傲慢無禮。與外商談話時表情要自然,語言和氣親切,表達得體。談話時距離要適中,太遠太近均不適合,不要拖拖拉拉、拍拍打打。在交談中,自己講話時要給別人發表意見的機會,別人講話時也應找機會適時發表自己的看法,要善于聆聽對方談話,不要輕易打斷別人的發言。
(二)談判之中。
在整個談判進行期間,每一位談判者都應自覺保持風度,禮待對手。第一,心平氣和。在談判桌上,每一位成功的談判者均應傲剄心平氣和,處變不驚,不急不躁,冷靜處事。第二,爭取雙贏。從本質上講,真正成功的談判應當以妥協即有關各方的相互讓步為其結局,使有關各方互利互惠,互有所得,實現雙贏。第三,講究禮貌。在談判過程中,談判者應該待入謙和,彬彬有禮,無論什么情況下對談判對手都要友善相待。說話時期待受話人的贊同是人際交往過程中共同的心理需要。而禮貌語言可以幫助談判雙方在意見相左時避免矛盾的產生。商務活動中雙方人員高尚的道德情操、彬彬有禮的行為舉止、淵博的知識、得體的禮遇,都會給對方留下深刻印象,并對企業產生好感,減少談判阻力,推行交易成功。第四,人事分開。要正確地處理己方人員與談判對手之間的關系,做到人與事分別而論,對事不對人。第五,求同存異。在磋商中,措詞應禮貌文明,準確慎重。同時注意從對方的立場回顧己方的要求和條件,并做出適當讓步,以求大同存小異。實在談不下去或僵持不下時,要竭力克制,或暫時轉移焦點,或適當借助點幽默來緩和氣氛,再繼續談判。
(三)談后簽約。
簽約儀式作為商務談判中的最后一個環節通常都扮演者舉足輕重的角色,如若在此一環節出現失誤很有可能對前期的努力產生很大影響,嚴重時可能會導致前期的所有談判努力都付諸東流。從禮儀上講,簽字儀式也是有座次安排的。簽字儀式座次安排應該提前準備好,最好安排在莊重的場所,事先要經過對方的同意,文件合同要組織專業人員做好方案。雙方要共同進入會場,相互握手表示尊重,按照簽字座次安排的類型就位,其余人站在各方代表的身后。同時應設有禮儀人員協助簽約人,雙方代表簽字后,由禮儀人員交換。簽字完成后,要全部起立相互握手,祝賀合作成功。一般可以安排香檳酒添加喜悅的氣氛。簽約結束后,雙方可共同接受媒體采訪。退場時,應等雙方最高領導及賓客先退場。
商務談判策劃書的重要性(精選22篇)篇九
商務談判既是一門科學,又是一門藝術。優秀的談判者,不僅要求精通專業知識,掌握社會學、心理學、語言學等方面的知識,還要求通曉禮儀知識,這樣才能在談判中得心應手,應付自如。商場如同戰場,在市場經濟條件下,各行各業之間、企業之間,為了自己的經濟利益,寸利必爭,毫不相讓。但是商場畢竟不是戰場,這種競爭不是真刀明槍、你我活的拼殺,商場上的較量是文質彬彬地進行的。即使雙方有爭議,相持不下,一切言行也必須是彬彬有禮的。無論交易成功與否,注重禮儀都是十分重要的。禮儀在商務談判中起著重要作用。下面本站小編整理了商務談判禮儀的重要性,供你閱讀參考。
一個企業,如果能夠熱情周到、大方得體地接待客戶,想對方之所想,幫助對方解決困難,解決疑問,尊重對方,就會使客戶感到你是有誠意的,樂意同你打交道。在一個寬松和諧的氛圍中談判,就會自然地縮短雙方的距離,容易找到一個雙方均能接受、彼此都可受益的結合點。
在商務談判中,交易雙方可能并不了解,而個人形象往往是企業形象的代表。有這樣一種常見的現象:在商務活動中,一方往往通過對方的儀容儀表、舉止言談來判斷對方,并通過對方來分析他(她)所代表的企業的可信程度,進而影響與其交往的程度。由此可見,在商務活動中,雙方人員的高尚道德情操,彬彬有禮的言談舉止,淵博的知識,得體的禮遇,都會給對方留下深刻的印象,并對企業產生好感,減少談判阻力,推動交易成功。
在商務談判中,雙方都要維護各自的經濟利益,難免會發生一些沖突。企業與企業、人與人之間因商務活動而產生的沖突,不是對抗,更不可把交易中的矛盾變為對某個企業或個人的攻擊,而要把人和事區分開來。在商務談判雙方相持不下的時候,也要注意禮儀規范,通過理解和勾通,找出雙方都能接受的方案,通過交易,雙方建立友誼,成為長期的合作伙伴。即使交易不成,由于待人真誠,禮儀有加,雙方也會溝通感情,建立友誼,日后會尋找其他的合作途徑。商務談判是在人與人之間進行的,因此談判的過程又是一個人際交往的過程。人際關系在談判中往往起著十分微妙的作用。道德水平低,禮儀修養差的人和企業,是無信譽可言的,在商場上很難取得成功。而如果能夠以誠相待,尊重對方,禮儀有加,感情融洽,談判就可能取得理想的效果。因此,在談判過程的始終都應非常注重禮儀。
服飾禮儀是國際商務談判中最基本的禮儀。得體的服飾,不僅是個人儀表美、素質高的表現,而且是對他人的尊重。商界歷來最重視服飾規范,服飾是商人成功的關鍵。對國際商務談判這種正規場合更是要求穿得傳統、莊重、高雅。對于男性,一般應穿西裝系領帶,一套非常合體的深色套服—通常是藍色、灰色或黑色—會適合大多數國家,甚至包括出席談判宴會或看演出。對于女性,職業套裝則是最佳選擇,這在世界任何地方都適用。男性切忌穿非正式的休閑裝,運動裝;女性切忌穿得太露、太透,也切忌佩戴太多首飾,適當點綴一、兩件即可。無論男性或女性,稀奇的發型、過分的化妝、大量的珠寶、濃濃的香水味都會損壞商務職業人員的形象,給外國商人送去錯誤的信號。
中國有句俗話:穿衣戴帽,各有所好。在日常生活中是這樣,可在國際商務談判中卻是大忌。
見面是商務談判中的一項重要活動。見面禮儀主要包括介紹禮儀和握手禮儀。介紹一般是雙方主談各自介紹自己小組的成員。順序是女士優先,職位高的優先。稱呼通常為“女士”,“小姐”,“先生”。中國人有一個稱呼叫“同志”,翻譯成英語是“comrade”,在西方的某些國家,意思是“同性戀”,所以為避免誤會,在商務談判中應禁用此詞。
握手是中國人最常用的一種見面禮,也是國際上通用的禮節。握手貌似簡單,但這個小小的動作卻關系著個人及公司的形象,影響到談判的成功。
握手的力度。中國人初次見面,通常是握到為止,一般不會過重。而歐、美人則喜歡用力握對方的手,握得太輕則被認為是軟弱、沒有信心的表現。
握手的時間。握手的時間不宜太長,也不宜太短,國際上通用的標準是三秒鐘左右。但老朋友重逢,或談判中達成了一項重大協議,或談判成功簽字后,握手的時間可略長。
握手的順序。女士先伸出手,男士一般不先伸出手。在場人員較多時,要穩步尋找握手對象,防止交叉握手、爭手的情況發生。
握手時伴隨的動作。握手時,雙眼要正視對方,面帶微笑,以示致意;不可東張西望,或面無表情。東張西望顯示心不在焉,面無表情顯示不友好,二者都缺乏對別人的尊重。
當然,在有些國家見面時并不握手,譬如日本常采用鞠躬的方式,泰國采用雙手合十的方式,法國人采用親吻的方式,阿根廷人不僅親吻而且擁抱,男人親吻女人,女人親吻女人,但男人不親吻男人。而在大多數非洲國家中,習慣用身體打招呼—長時間地把手放在客人的肩上。至于選擇采用何種見面禮儀,應視不同文化而定,入鄉隨俗是上策。
商務談判的過程,就是雙方洽談的過程。任何成功的談判,都是雙方洽談的結果。而任何洽談,都有一定的禮儀。要想洽談成功,就必須遵守洽談禮儀。
語言禮儀。語言是人類進行信息交流的符號系統。談判語言要做到既恰當又禮貌。所謂恰當,就是根據談判需要,該明確時明確,該模糊時模糊。所謂禮貌,就是言語、動作謙虛恭敬,不講粗話,侮辱人格的話。
非言語禮儀。非言語溝通是指不通過語言而傳達出意思的溝通。有關研究表明,一個人所用的詞語遠不及形體語言所傳遞的信息重要。據研究者估計,觀眾只能聽懂整個信息的實際內容的10%,大約30%歸功于一個講話人聲音的高音和次中音,60%的信息來源于非言語交流。非言語禮儀包括目光禮儀,面部表情禮儀,手勢禮儀,身體空間禮儀及沉默禮儀。非言語禮儀是一門真正的藝術—主要由于它隨著文化的不同而有很大的出入。在一種文化中的歡樂的手勢,可能在另一種文化中表示粗野的侮辱。點頭,在中國、美國和加拿大,表示“同意”。但在保加利亞和尼泊爾,點頭表示“不同意”。同日本人講話時,他們點頭僅表示“理解”,并不表示“同意”。美國人認為眼睛正視對方是誠實和真誠的象征;而在日本和中國則認為是不禮貌的。
饋贈禮品既是國際商務談判中的一種潤滑劑,又是一種文化地雷陣,因為它一方面能加深感情,促進與客戶的關系,另一方面卻又由于文化差異而犯種種禁忌。贈酒在法國很流行,尤其是備受法國人歡迎和引以為豪的紅葡萄酒或白葡萄酒,但在阿拉伯國家卻是禁品。贈送綠色領帶給沙特阿拉伯人會大受歡迎,因為綠色是穆斯林喜歡的顏色;但贈送給捷克人則意味著斷絕關系,因為綠色在那里是毒藥和毒素原料的象征。歐美人較重視禮物的意義,而不在價值,禮太重則有賄賂之嫌;而在亞、非、拉國家,禮太輕則不受歡迎。在中國,送禮以雙數為吉祥;在日本則以奇數表示吉利。在美國,收到禮品時應當場打開,然后對禮品大加贊賞(即使你不喜歡),并對送禮者表示感謝;而在日本,除非應送禮者請求,否則當面打開禮物是不禮貌的。
商務談判策劃書的重要性(精選22篇)篇十
商務談判不僅僅是談判各方基于經濟利益的交流與合作,也是各方所具有的不同文化之間的碰撞與溝通。談判會受到各自國家,民族的政治、經濟、文化等多種因素的影響,而其中最難以把握的就是文化因素,相當一部分談判因此而失敗,這就直接影響了商務活動的進行。
而我們所討論的禮儀正是文化因素的產物,懂得把握和運用商務禮儀,將會為商務談判的成功奠定基礎,甚至在某些情況下,它可以決定一次商務談判的成功與失敗,具體表現在:
在商務談判前一般公司都要為公司談判做準備,這時候運用到的禮儀包括個人形象禮儀、談判環境布置禮儀等。
1、幫助談判人員塑造形象。
在商務談判中,交易雙方可能并不了解,而個人形象往往是企業形象的代表。有這樣一種常見的現象:在商務活動中,一方往往通過對方的儀容儀表、舉止言談來判斷對方,并通過對方來分析他(她)所代表的`企業的可信程度,進而影響與其交往的程度。
由此可見,在商務活動中,雙方人員的高尚道德情操,彬彬有禮的言談舉止,淵博的知識,得體的禮遇,都會給對方留下深刻的印象,并對企業產生好感,減少談判阻力,推動交易成功。
2、創造良好的談判環境。
一個企業,如果能夠熱情周到、大方得體地接待客戶,想對方之所想,幫助對方解決困難,解決疑問,尊重對方,就會使客戶感到你是有誠意的,樂意同你打交道。在一個寬松和諧的氛圍中談判,就會自然地縮短雙方的距離,容易找到一個雙方均能接受、彼此都可受益的結合點。
在談判中運用到的禮儀包括第一印象、見面禮儀、溝通交談禮儀等。
1、良好的第一印象。
與客戶會晤時留下的第一印象,往往影響到日后兩者之間的關系。,掌握了商務禮儀有助于塑造個人素養和形象,給客戶留下美好的第一印象。
2、見面禮儀。
在商務談判中免不了一些禮儀客套,如何才能表現個人紳士風度呢,主要從握手、介紹、名片、交談以及一些個人舉止方面進行體現,學習了商務禮儀之后能夠很好的把握這些。
比如:,在一步之距時,以握手表示歡迎。握手之后立即遞上名片。身為主人你應先遞上名片表示急于認識的誠意。在收下對方的名片之后,應看一遍對方的姓名、職稱以示尊重,看完后應將名片慎重地放進皮夾或名片夾中。
3、溝通交談禮儀。
談判就是游交流,掌握好與客戶的溝通禮儀有利于策略的變通,對于言語策略來說,同樣,有多少種情景就有多少種謀略。比如模糊語言是一種“消極禮貌”策略,但在商務談判中它還可以是一種談判策略,促成談判的順利進行。在被問及無法精確回答的問題時,一種有效的策略就是用寬泛的模糊語言來回答。模糊回答可以減少對對方面子的威脅,又給自己留出余地。
1、簽字廳的布置。
由于簽字的種類不同,各國的風俗習慣不同,我國一般在簽字廳內設置長方桌一張,作為簽字桌。在布置簽字廳的時候有很多細節需要掌握,因此必須要求工作人員掌握商務禮儀規范。
比如:總原則是莊重、整潔、清凈。標準的簽字廳應當室內鋪滿地毯,除了必要的簽字用桌椅外,其他一切的陳設都不需要,正規的簽字桌應為長桌,其上最好鋪設深色的臺呢。
2、簽字儀式程序的掌握。
以我國為例,雙方參加簽字的人員進入簽字廳。當簽字入座時,其他人員分主方、客方,按身份順序排列于各方的簽字人員座位之后。主簽人在簽完本國保存的文本后,由助簽人員互相傳遞文本,再在對方保存的文本上簽字,然后由雙方簽字人交換文本,相互握手。有時簽字后備有香檳酒,共同舉杯慶賀。
禮儀在商務談判中的重要性總體來說,就是商務人員的素質修養和個人素質表現的競爭,有助于建立良好的人際關系。給對方留下深刻的印象,并對企業產生好感,減少談判阻力,推動交易成功。
商務談判策劃書的重要性(精選22篇)篇十一
即便是己方在各方面都占據優勢局面,但是在溝通的技巧上任然需要重視。
1.紅臉白臉溫柔一刀。在充分分析對方信息的基礎上,采用紅白兩角,將己方的中部預期目標由紅白兩角拋出,使對方以為這就是己方的底線,溫柔一刀給己方爭取最大的利益空間。當然是否能夠取勝,這取決于自己的情報工作和紅臉白臉的演繹水平。
2.贊美認同開局鋪墊。商務溝通初期,根據掌握對方的信息多探討對方感興趣的話題,學會多聆聽,多贊美認同,可以快速拉近雙方的距離,讓對方感覺到你和他有很多共同點,和你一起合作更容易取得雙贏的效果,為后續的合作方案溝通營造寬松的商洽氛圍。
3.換位思考方案詳盡。在進行商務溝通之前,必定已準備了一套詳盡的方案。作為項目負責人,在方案審核階段必須要學會換位思考,看看己方給出的優惠是否足夠誘人或者條件是否過分苛刻;要準備幾套不同的方案,針對商務溝通情況做出相應的調整,以做到有備而來,沉著應對。
4.儀表莊重講究禮儀。進行商務溝通時,一定要注重自己的儀表和禮儀,舉手投足都要符合自己的身份。如果是商務團隊出席活動,最好著裝要統一,給人以整齊劃一的感覺。無形之中會讓對方留下公司管理有方,善于經營的良好印象,在競爭單位報價差不多的情況下,你就會脫穎而出。
5.守住底線服務優惠。經過反復商洽和溝通,價格逐步妥協,己接近底線,無法讓步時,不妨在服務上給予優惠(比如提供更完善的培訓、提供更長的質保期限等)或許能夠有所突破、促成合作。
6.背水一戰最后通牒。當上述步驟都已使用過后,且時間上也無緩沖余地時,只能采取冒著失敗的風險,破釜沉舟,用最后通牒的方式給予對方最后一擊,讓對方作出適當的讓步已促成合作。最后通牒風險很大,要慎用,且語氣表達、措辭都要深思熟慮不能給對方產生反感,而是要讓對方覺得我們已經拿出了最大的誠意,必須要對方作出讓步的感覺。
由于文化背景、傳統和政治、宗教的緣故,不同國家、不同客商的談判習慣各不相同,它不僅影響了談判者的行為舉止,而且還影響了其談判的方式,因此他們的談判風格可能截然不同。在這場博弈中有效的溝通是取得談判的勝利的關鍵。在談判中除了良好的商業背景,雄厚的實力。更重要的是我們要有溝通的技巧。
商務談判策劃書的重要性(精選22篇)篇十二
為了加強我們對商務談判的理解,親身體驗商務談判時的心情,提升我們的臨場實踐能力等,從xx年5月開始,我們在商務談判授課老師陳立峰老師的帶領下,進入了一場模擬談判的準備階段。具體包括分組、確定談判題目、分配角色、分工、收集資料、編劇本、小組內模擬談判等,最后于xx年6月15日,在a樓教室進行了最后的模擬談判演示。通過這次模擬談判,我們取得多方面的收獲,以下是我本人的一點收獲和認識:
1.談判是課本知識的總結。
談判的全過程將課本的內容大致保羅了進去,通過組織整合課本的知識要點,大致找到了課本書的骨干。因此,能站在一個較高的層次上對整本書的內容有一個比較清晰地認識。
2.談判注重利益。
利益是所有人都在追求的可口蛋糕,談判自然也是為了獲取和維護利益而存在,最好的談判結局就是雙贏,所以在談判時,我們不僅要充分考慮到自身的利益,也要為對方的利益著想,這樣才有可能是談判取得圓滿的結局。
3.談判的最高境界。
談判絕對不是一場只有你輸我贏的零和游戲,不是劍拔弩張完全對立的生死決斗。雙贏優勢的談判需要了解如何運用各種技巧,化戾氣為祥和,在雙方意見交換中,各自達成自己的理想目標,進而更增加彼此長遠的交情,真正達到雙贏的最高境界。
4.談判就像下棋。
談判就像下棋,不但要隨機應變,還要算無遺策,唯有能夠完全操控過程的人,才可以主導談判的過程。
借著現場的談判實習,可以更深入。
體會。
如何運用談判技巧,營造談判的有利氣氛。
5.談判是個人思想的“綜合藝術表現”!
什么時候該大驚失色?什么時候該壓縮談判時間?什么時候又該岔開話題?向別人讓步多少,才能達到雙贏的理想結果?開場、中場與收場各要有些什么樣的策略?這些錯綜復雜的問題,正是個人的思想的綜合表現藝術。
6.用證據說話。
提問題要切中要害,解決問題的方案必須有理有據,用證據說話,讓對方啞口無言,這樣才有可能讓對方信服并接受我方要求。
7.肢體語言的表達。
在談判中肢體語言起著重要的傳遞信息和溝通作用。協調的肢體語言意味著自我情緒的一種控制,是謙和但不謙卑的態度。俗話說“把決斷寫在心里的往往是勝利者,把決斷寫在臉上的往往是失敗者。”肢體語言的表達是一個人綜合素質的體現,在不同的場合,不同的情況下,協調的肢體語言是營造氛圍的催化劑,是一種禮儀。
8.語言的運用。
我選擇去。;我打算。;試試看有沒有其他可能性…….這都屬于可能性語言的運用,可能性語言開始了一種全新的溝通技巧,可以避免無意中的傷害,引發思考更多的可能性。通常我們所處的立場不同、所處環境不同,很難了解對方的感受,因此對別人的失意、挫折、傷痛,不要大嘴巴,而應要有關懷、了解的心情。可能性語言是縝密、雙贏的思維的體現,也是有智慧的表達個人意見的方式。因此我們要管住自己的舌頭,不要大嘴巴,縮小自我,在團隊中不斷歷練語言的運用能力,做5%的人。文章來源:
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算數據等等,這兩個角色都讓我學到了一些東西,比如:交流協作等。總之沒有白干活。
商務談判策劃書的重要性(精選22篇)篇十三
21世紀是信息時代,可想而知,信息對于我們是多么重要。同樣信息在商務溝通中也是取得勝利的關鍵因素。只有掌握了對方的所有關鍵信息,你就勝券在握。正所謂“知己知彼,百戰不怠”,所以我要把信息因素作為制勝的第一步。
1.了解對己雙方的優劣形勢及預期目標。要做好充分的準備工作,通過各種渠道去了解合作項目中對方和己方的優勢、劣勢信息及預期目標和底線,做好匯總分析表,圍繞目標,制定預案,確保己方處于主動方。
2.掌控信息的常用方法。通過互聯網查詢、向專業的信息資訊機構了解,向目標信息的相關人員及周邊機構進行了解、專人赴目標單位了解。有些時候對方的門衛、保安以及打掃衛生的阿姨也能給你提供重要的信息,你可別小瞧一些不起眼的小人物啊。
3.明確對方的項目負責人。既然是要進行商務溝通以促成合作項目,所以首先要明確對方項目的負責人或者對項目有決定權的經辦人,否則你所有的一切溝通都將是白費工。你還得通過其它渠道了解負責人的的一些個人信息比如興趣愛好等,這個很管用啊,《北京愛情故事》中就有其經典案例。
4.了解外圍等其它因素。商務合作前期,對方不可能僅與你一家進行商洽,所以為確保己方獲勝,必須要了解你的競爭單位的各方面動向,針對競爭單位各方面情況,你必須拿出你的誠意和更優惠的條件去贏取合作方的信任和支持。除此以外,你還得分析國家的政策及國際大環境的變化趨勢等其它外圍因素,進行預判。
商務談判策劃書的重要性(精選22篇)篇十四
如何正確地運用談判的語言技巧對談判的勝敗有著關鍵性作用。下面由本站小編帶大家一起了解商務談判重要性。
一直以來,談判無時不有,無處不在。大到國家會談,小到個人切磋協商,談判已經滲透到現代社會政治、經濟、軍事、文化、外交等各個領域之中,成為人與人之間,組織與組織之間,國家與國家之間相互交流溝通,達成共識不可或缺的工具。
若想在談判過程中旗開得勝并非易事,豐富的經驗,鮮活的技巧當然必不可少。以往我認為談判只要能說會道就可以了,自從這學期學了國際商務談判,改變了以往在腦海中根深蒂固的觀點,明白了人與人之間、企業和企業之間,無時無刻不在發生著聯系,有聯系,就會有沖突,解決沖突的辦法,就是雙方坐下來溝通、協商,也就是談判。
通過談判,或者解決爭議,或者促進雙方的友好關系,或者滿足各自的利益需要。談判有大有小,有經濟性質的,又有非經濟性質的。而商務談判,就是指不同利益群體之間,以經濟利益為目的,就雙方的商務往來關系進行的談判。
所以商務談判至關重要,我覺得商務談判是一門藝術,掌握談判這門藝術確是企業經營成功的一個重要因素與手段,為了能夠在商務談判的過程中取得成功,人們對談判的學習,探索,研究也趨之若鶩。
然而,談判過程充滿了變數和陷阱,談判桌上風云變幻,波瀾起伏,唯有準備充分,做到知己知彼,方能心中有數、胸有成竹,加之穩中求變,方能勝券在握、穩操勝算古人語“知己知彼,百戰不殆”的軍事思想意義深遠,我認為若能在談判過程中做到“知己知彼”那么談判就成功了一半,若在“知己知彼”的基礎上再做到“穩中求變”那么你就可以在談判中游刃有余了至少也會達到雙贏。
孫武曰“知己知彼,百戰不殆”。一次成功的談判,戰前的準備工作顯得尤為重要。磨刀不誤砍柴工,漫長的談判需要更為漫長的準備工作,其中信息的收集是談判前一項重要的工作,準確可靠的商務談判信息是談判能否成功的可靠保證,是確定談判目的的基礎。
很多談判代表常常輸在起跑線上,卻渾然不知。唯有準確把握政治法律信息、市場信息、科技信息、金融信息、對手及其所代表利益團體信息,最大限度的掌握有效資訊,仔細分析對方的優點與劣勢,真正做到“知彼”才是成功談判的有利保障。“知彼”的真正意義在于深入了解對方的劣勢,并在談判的過程中將其放大,用以打擊對手的自信心或者抵消他的優勢。“打擊”是貫穿整個談判過程的,通常情況下,要運用語言魅力、個人風度甚至是一個眼神。
因此,談判者應該準確了解自身的優劣勢,合理提煉自身優勢,并在談判過程中充分展現,盡可能讓這些優勢閃光,從而掩蓋自身的劣勢為自己贏得主動權。
商務談判策劃書的重要性(精選22篇)篇十五
商務談判過程中應注意的禮儀規范商務談判中的禮儀分為很多,包含的內容很廣,有哪些細節問題需要注意的呢?下面本站小編為你解答。
在商務禮儀中最基本的理念是尊重為本,善于表達,形式規范。
一、服飾禮儀。
二、談吐禮儀。
在一定意義上,商務談判即是交談的過程,所以在該過程中恰當和禮貌的交談能使談判更加順利,有效的進行。
三、迎送禮儀。
迎送禮儀也是商務談判中一項基本的禮儀,要確定好迎送的規格,準確掌握來賓抵離的時間,做好接待工作。
四、會談禮儀。
會談禮儀是商務談判中的一項重要活動。其中有很多重要的細節,例如要確定好會議室的不知情況,注意室內的濕度;要注意客人開始禮貌迎接;要合理安排雙方的主次位置;還有拍照留念是要按主賓次序合理安排。
五、其他禮儀細節。
其他禮儀細節包括宴請禮儀,饋贈禮儀和日常禮儀要根據來客的情況,身份注意細節,合理安排。
禮儀在談判準備階段作用在商務談判前一般公司都要為公司談判做準備,這時候運用到的禮儀包括個人形象禮儀、談判環境布置禮儀等。
1、幫助談判人員塑造形象。
在商務談判中,交易雙方可能并不了解,而個人形象往往是企業形象的代表。
有這樣一種常見的現象:在商務活動中,一方往往通過對方的儀容儀表、舉止言談來判斷對方,并通過對方來分析他(她)所代表的企業的可信程度,進而影響與其交往的程度。由此可見,在商務活動中,雙方人員的高尚道德情操,彬彬有禮的言談舉止,淵博的知識,得體的禮遇,都會給對方留下深刻的印象,并對企業產生好感,減少談判阻力,推動交易成功。
2、創造良好的談判環境。
一個企業,如果能夠熱情周到、大方得體地接待客戶,想對方之所想,幫助對方解決困難,解決疑問,尊重對方,就會使客戶感到你是有誠意的,樂意同你打交道。在一個寬松和諧的氛圍中談判,就會自然地縮短雙方的距離,容易找到一個雙方均能接受、彼此都可受益的結合點。
禮儀在談判中的作用在談判中運用到的禮儀包括第一印象、見面禮儀、溝通交談禮儀等。
1、良好的第一印象。
與客戶會晤時留下的第一印象,往往影響到日后兩者之間的關系。掌握了商務禮儀有助于塑造個人素養和形象,給客戶留下美好的第一印象。
2、見面禮儀。
在商務談判中免不了一些禮儀客套,如何才能表現個人紳士風度呢,主要從握手、介紹、名片、交談以及一些個人舉止方面進行體現,學習了商務禮儀之后能夠很好的把握這些。比如:,在一步之距時,以握手表示歡迎。握手之后立即遞上名片。身為主人你應先遞上名片表示急于認識的誠意。在收下對方的名片之后,應看一遍對方的姓名、職稱以示尊重,看完后應將名片慎重地放進皮夾或名片夾中。
3、溝通交談禮儀。
談判就是游交流,掌握好與客戶的溝通禮儀有利于策略的變通,對于言語策略來說,同樣,有多少種情景就有多少種謀略。比如模糊語言是一種“消極禮貌”策略,但在商務談判中它還可以是一種談判策略,促成談判的順利進行。在被問及無法精確回答的問題時,一種有效的策略就是用寬泛的模糊語言來回答。模糊回答可以減少對對方面子的威脅,又給自己留出余地。
1、簽字廳的布置。
由于簽字的種類不同,各國的風俗習慣不同,我國一般在簽字廳內設置長方桌一張,作為簽字桌。在布置簽字廳的時候有很多細節需要掌握,因此必須要求工作人員掌握商務禮儀規范。比如:總原則是莊重、整潔、清凈。標準的簽字廳應當室內鋪滿地毯,除了必要的簽字用桌椅外,其他一切的陳設都不需要,正規的簽字桌應為長桌,其上最好鋪設深色的臺呢。
2、簽字儀式程序的掌握。
以我國為例,雙方參加簽字的人員進入簽字廳。當簽字入座時,其他人員分主方、客方,按身份順序排列于各方的簽字人員座位之后。主簽人在簽完本國保存的文本后,由助簽人員互相傳遞文本,再在對方保存的文本上簽字,然后由雙方簽字人交換文本,相互握手。有時簽字后備有香檳酒,共同舉杯慶賀。禮儀在商務談判中的重要性總體來說,就是商務人員的素質修養和個人素質表現的競爭,有助于建立良好的人際關系。給對方留下深刻的印象,并對企業產生好感,減少談判阻力,推動交易成功。
使商務談判成功的因素很多,但禮儀在談判中的效應占有十分重要的位置,他貫穿于談判的整個過程,不僅體現著自身的教養與素質,而且還會對談判對手的思想、情感產生一定程度的影響,很可能會影響談判對手是不是愿意和你再談判下去。
商務談判策劃書的重要性(精選22篇)篇十六
我方背景:
白駒過隙,日月如梭,彈指間大學三年的時光已悄然逝去。在這三年里我們共同留下了許許多多的回憶。作為國貿專業的學生,我們從陌生到相知,從懵懂到明晰;我們一起見證數次奪冠輝煌而激動不已,一起經歷失敗打擊而傷心落淚;我一起學習,一起探索,一起見證彼此的不斷成長。三年里,我們彼此之間建立了深厚的友誼。而如今,我們即將面臨學生生涯中的再一次離別——畢業。畢業后,我們將從此分離,各奔前程,很難再有機會所有人重聚一起。因此,畢業之前,我們組織班上同學進行一次意義深遠的畢業旅游。
旅行社背景:
改革開放以來,伴隨著中國旅游業的高速發展,我國旅行業發生了巨大的變化,特別是近十年來,行業規模不斷擴大,從業人員不斷增加,經營體制不斷創新,經營環境不斷改善,旅行社行業已經成為我國拉動經濟增長、擴大就業渠道的重要的服務行業之一。
談判主題。
主動出擊,謀求雙贏。以適當的條件就我方與旅行社的行程安排問題達成協議。
談判團隊人員構成。
就我方談判人員的構成,我們是選取了4名談判人員進行這次的談判。
主談是具有全面知識、有較高的思想政治素質和業務素質的李建輝。
輔談分別是熟悉旅游線路、價格形勢、市場行情的商務人員,高紫云。熟悉財務狀況和金融知識,具有較強的財務核算能力的財務人員,黎泳。善于與人溝通,有親善能力的對外交流人員,歐陽文潔。
雙方利益及優劣勢分析。
優勢劣勢。
旅行社線路規劃條理,安全有保證,服務細心廣州多知名旅行社,存在競爭和威脅。
1.最理想的目標:200元/人。
2.可接受目標:300元/人。
3.最低目標:350元/人。
1.我方到旅行社接觸對方談判人員。
2.介紹本次會議安排與人員。
4.達成協議。
5.簽訂合同。
6.預付訂金。
7.握手祝賀談判成功。
1.我們要求對方現行報價,根據對方報價,以“決不接受對方的第一次報價”為原則,和對方進行談判。開局以對方要價和我們的最優目標對半法則還價。
2.若對方不愿意開價,迫于無奈,我方要進行現行報價的話,要以“要價要高與目標”的原則開價。
1.用咬緊不放策略回應對方的開價或還價:“你們還是給個更合適的價格吧。”
2.當我方做出適當讓步時,記得要索取回報。
談判沖刺階段策略:
在最后階段,你可以不斷地調整已做好的決定,以獲得更進一步的利益,同時要明確寫出任何外加的讓步需要他們付出的代價。
各家旅行社的資料(關于我們要去的旅游地點)、網上收集這些景點的團購的門票、自己包車的費用、住宿的費用、保險的費用。
應急方案。
1.旅行社可能會在談判中憑地位不肯在價格上讓步,我方必須發揮自身優勢迫使其做出讓步。
2.談判中旅行社可能會對我方采取各種手段和策略,讓我方陷入困境,對此我方必須保持頭腦清醒,發揮好耐心的優勢,冷靜而靈活地調整談判策略。
商務談判策劃書的重要性(精選22篇)篇十七
對方:新型綠茶公司)。
我方:
1、經營建材生意多年,積累了一定的資金。
2、準備用閑置資金進行投資,由于近幾年來保健品市場行情不錯,投資的初步意向為保健品市場。
4、希望在一年內能夠見到回報,并且年收益率在20%以上。
對方:
1、品牌綠茶產自美麗而神秘的云南省,位于中國的西南部,海拔超過2200米。在那里生長出優質且純正的綠茶,茶多酚含量超過35%,高于其它(已被發現的)茶類產品。茶多酚能降脂,降壓,減少心臟病和癌癥的發病機率;同時,它能提高人體免疫力,并對消化、防御系統有益。
2、已注冊生產某一品牌綠茶,品牌和創意都十分不錯,品牌效應在省內正初步形成。
3、已經擁有一套完備的策劃、宣傳戰略。
4、已經初步形成了一系列較為順暢的銷售渠道,在全省某一知名連鎖藥房及其它大型超市、茶葉連鎖店都有設點,銷售狀況良好。
5、品牌的知名度還不夠,但相信此品牌在未來幾年內將會有非常廣闊的市場前景。
6、缺乏足夠的資金,需要吸引資金,用于:
1)擴大生產規模。2)擴大宣傳力度。
7、現有的品牌,生產資料,宣傳策劃,營銷渠道等一系列有形資產和無形資產,估算價值300萬元人民幣。
二、談判主題。
解決雙方合資(合作)前的疑難問題,達到合資(合作)目的,并建立長期良好穩定的關系。
三、談判團隊人員組成。
主談:汪碧君,制定策略,維護我方利益,主持談判進程;。
副主談:鄭媛媛,輔助主談,做好各項準備,解決專業問題,做好決策論證;。
決策人:沈海霞,輔助主談,做好各項準備,解決專業問題,做好決策論證;。
文秘:吳飛萍,收集處理談判信息,談判時記錄,審核修改談判協議;。
法律顧問:滕媛,解決相關法律爭議及資料處理。
四、雙方利益及優劣勢分析。
我方核心利益:
1、爭取到最大利潤額;。
2、爭取到最大份額股東利益;。
3、建立長期友好關系。
對方利益:
爭取到最大限額的投資。
我方優勢:
1、擁有閑置資金;。
2、有多方投資可供選擇。
我方劣勢:
1、對保健品市場的行情缺乏了解,沒有專業知識作為支撐,對綠茶的情況也知之甚少。
2、投資前景未明。
對方優勢:
1、已注冊生產某一品牌綠茶,品牌和創意都十分不錯,品牌效應在省內正初步形成。
2、已經擁有一套完備的策劃、宣傳戰略;。
3、初步形成了一系列較為順暢的銷售渠道,在全省某一知名連鎖藥房及其它大型超市、茶葉連鎖店都有設點,銷售狀況良好。
對方劣勢:
1、品牌的知名度還不夠;。
2、缺乏足夠的資金,需要吸引資金,用于:
1)擴大生產規模。2)擴大宣傳力度。
五、談判目標。
原因分析:對方是一家省級企業,雖然品牌和創意不錯,但還未形成一定的品牌效益;。
合作方式:我方以資金形式投資,分季度注入資金,先期投資為100萬,具體情況談判決定,保險費用計入成本。
我方要求:
b、要求年收益達到20%以上,并且希望對方能夠用具體情況保證其能夠實現;。
c、要求對方對獲得資金后的使用情況進行解釋;。
d、要求占有60%的股份;。
e、要求安排一定的監督人員對其整個環節進行參與監督尤其是參與財務方面的管理;。
f、三年之內要求對方實現資金回籠,開始盈利。
我方底線:
a、先期投資120萬;。
b、股份占有率為48%以上;。
c、對方財務部門必須要有我方成員;。
2、感情目標:通過此次合作,希望不僅能夠達成合資目的,更能夠建立長期友好關系;。
六、程序及具體策略。
1、開局:
方案一:感情交流式開局策略:通過談及雙方合作后情況形成感情上的共鳴,把對方引入較融洽的談判氣氛中,創造互利共贏的模式。
方案二:采取進攻式開局策略:營造低調談判氣氛,明確指出有多家投資選擇,開出高份額股份,以制造心理優勢,使我方處于主動地位。
2、中期階段:
a、紅臉白臉策略:由兩名談判成員其中一名充當紅臉,一名充當白臉輔助協議的談成,把握住談判的節奏和進程,從而占據主動。
b、層層推進,步步為營的策略:有技巧地提出我方預期利益,先易后難,步步為營地爭取利益。
c、把握讓步原則:明確我方核心利益所在,實行以退為進策略,退一步進兩步,做到迂回補償,充分利用手中籌碼,適當時可以退讓賠款金額來換取其它更大利益。
d、突出優勢:以資料作支撐,以理服人,強調與我方協議成功給對方帶來的利益,同時軟硬兼施,暗示對方若與我方協議失敗,我方將立即與其它的投資商談判。
e、打破僵局:合理利用暫停,首先冷靜分析僵局原因,再可運用把握肯定對方行式,否定方實質的方法解除僵局,適時用聲東擊西策略,打破僵局。
3、休局階段:如有必要,根據實際情況對原有方案進行調整。
4、最后談判階段:
a、把握底線,:適時運用折中調和策略,把握嚴格把握最后讓步的幅度,在適宜的時機提出最終報價,使用最后通牒策略。
b、埋下契機:在談判中形成一體化談判,以期建立長期合作關系。
c、達成協議:明確最終談判結果,出示會議記錄和合同范本,請對方確認,并確定正式簽訂合同時間。
相關法律資料:
備注:
《合同法》違約責任。
合同范同、背景資料、對方信息資料、技術資料、財務資料。
八、制定緊急預案。
雙方是第一次進行商務談判,彼此不太了解。為了使談判順利進行,有必要制定應急預案。
1、對方不同意我方占有60%的股份,而且不同意保險費計入成本。
應對方案:“白臉”據理力爭,適當運用制造韁局策略,“紅臉”再以暗示的方式揭露對方的權限策略,并運用迂回補償的技巧,來突破韁局;或用聲東擊西策略,就對方所報股份進行談判,運用妥協策略,可以適時放棄保險計入成本,并在適當時候甚至可以許諾對方我方可以提供廠房(以市場價的60%的價格),在48%的底線上談判,或者要求對方給予20%以上的利潤額。
2、對方以我方不懂生產銷售的理由拒絕我方人員參與到各個流程。
應對方案:在要求參與對方財務管理的底線上要求,適當給予讓步,并趁機要求增加2%~3%的股份占有率或者5%~10%的利潤額。
3、對方要求增加先期投資額。
應對方案:說明我方先期投資的理由,并將投資形式再闡述一遍,使得對方了解我方,我方可適當增加投資,但必須要求對方增加1%~2%的股份占有率或者要求對方增加5%~8%的利潤額。
作者:不詳。
商務談判策劃書的重要性(精選22篇)篇十八
如果談判對象對企業很重要,而談判的結果對企業同樣重要,那么就抱持一種友好合作的心態,盡可能達到雙贏,如果談判對象對企業不重要,談判結果對企業也是無足輕重,可有可無,那么就可以輕松上陣。如果談判對象對企業不重要,但談判結果對企業非常重要,那么就以積極競爭的態度參與談判,要以最佳談判結果為導向。
2、充分了解談判對手。
對對手的了解越多,越能把握談判的主動權,要了解對手談判目的、心里底線、公司經營情況、行業情況、談判人員的性格、對方公司的文化、談判對手的習慣與禁忌等。
3、準備多套談判方案。
在雙方你推我拉的過程中常常容易迷失了最初的意愿,或被對方帶入誤區,此時最好的辦法就是多準備幾套談判方案。
4、建立融洽的談判氣氛。
在談判之初,最好先找到一些雙方觀點一致的地方并表述出來,給對方留下一種彼此更像合作伙伴的潛意識。這樣接下來的談判就容易朝著一個達成共識的方向進展,當遇到僵持時也可以拿出雙方的共識來增強彼此的信心,化解分歧。
談判是一種很敏感的交流,所以,語言要簡練,避免出現不該說的話,最好的方法就是提前設定好那些是談判中的禁語,哪些話題是危險的,哪些行為是不能做的。
6、語言表述簡練。
談判時語言要做到簡練,針對性強,爭取讓對方大腦處在最佳接收信息狀態時表述清楚自己的信息,也可以穿插一些問句,引起對方的主動思考,增加注意力。
7、談判是用耳朵取勝,而不是嘴巴。
在這種競爭性環境中,你說的話越多,對方會越排斥,能入耳的很少,能入心的更少,讓對方把想說的都說出來,接下來你在反擊。善于傾聽還可以從對方的話語中發現對方的真正意圖,甚至是破綻。
溝通技巧。
技巧一:空瓶心態。無論我們有多大的成就,請別在每一次的溝通中都高高在上,因為誰也不希望就算自己真不如別人,而總是看或者聽別人指手畫腳的和自己談話。三人行,必有我師焉。降下姿態,以空瓶的想法要求自己,也許你是這個領域的專家,但別人也未必不會有你并不清楚的理解和經驗,虛心,可以讓您的溝通更有效。
技巧二:溝通從心開始。前陣子徐崢導演了一部電影,一面反反復復強調走心。做事走心,溝通更要走心。你如果希望對方可以認可你的理論,同意你的觀念,乃至于最后為你的決策馬首是瞻。一個大大的前提就是你要用心對待與對方的這次溝通。怎么樣算走心,如何算用心,又怎么從心開始呢?我覺得,最簡單的方法就是,你每說一句話,感覺下這句是真心該說的,還是逢場作戲的客套話。慢慢地,你會更能說服人。
技巧三:好的溝通=執行力。不要小看執行力。好的執行力會促使好的溝通。有的時候,影響和阻礙溝通的不是別的,正是執行。例如,你的領導安排你個任務,讓你往東走,你接任務的時候說一定按照領導的要求完成。回過頭執行的時候,覺得,領導是不是搞錯了,往東明明繞路,而且還比好走,不如走捷徑,于是往西走,還沒和領導說一聲。結果領導檢查任務的時候,你說正走捷徑,領導說誰告訴你的?你回答:覺得這么走近。是近的問題嗎?領導正等著你從那邊走順帶做一件別的事。小聰明壞了大事。執行力很重要,會讓溝通更有效。
技巧四:聆聽。一次好的談判,更多的時候,是需要你在該說的時候說話。其實,更仔細的聆聽,讓你的談判對向更快的進入角色,你只要靜靜聆聽,會有意想不到的收獲。讓對方覺得你真的很在意他說什么,他也一定會這樣對你。
技巧五:充分準備。無論要和誰談判,談判什么,只要是商務談判,就離不開一次充足的準備。正所謂,知己知彼,百戰不殆。了解下客戶需要什么,想要了解什么,我該怎么對待,有沒有我無法回答的硬傷等等。總之,為了你談判成功,請準備充分。
技巧六:學會總結。每次談判過后,總會有不完善,或者自己不滿意,亦或者自己處理的好的地方,那么別吝惜筆墨,把這些細節記錄下來,總結好,讓自己可以在每一次經驗后,更好,更快的成長。
溝通方式。
第一種溝通方式是:剛式溝通。
剛式溝通也叫強硬式溝通,強硬式溝通一般是具有談判優勢的一方經常使用的方式。我跟沃爾瑪談全球采購談了一年,跟很多的采購員、采購經理、采購總監接觸發現他們都有一個特點:強硬他們的強硬表現在三板,臉是板的、表情是板的、語言是板的。你和他們溝通既憋氣不舒服,好在我的心理素質比較強,我也想了很多方法來對付他們。我考慮他們這樣做是給供應商一個嚇馬威,這只是猜測但沒有確定。后來我在一個年會上,見到了沃爾瑪的采購總監。我就問他:“你們的女采購人員都那么漂亮,怎么都板著個臉,連個笑容都沒有。你們在一起工作不累呀?”他看了我一眼明白了我的真實用意,說:“看你這么真誠的份上我告訴你,但你必須要喝三杯酒。”我心想不就是三杯酒嗎,于是我喝了三杯。他說:“我們在一起不累,她們都很開朗的,為什么對你們沒有微笑呢?這是我們的談判策略,她們的三板都是經過訓練的。如果她們給你們好臉色,你們肯定抬高你們的價格。”我說呢那么漂亮的姑娘不會笑那不是有病嗎?所以銷售人員去見采購商時他們態度不好,你不能有壓力因為這是他們的策略。
如果對方是具有優勢的采購方,他們可以應用剛式的溝通方式,那銷售方或者處于弱勢的一方,要不要使用這種溝通方式呢?有很多的銷售人員認為在和采購商談判的時候不應該強硬,這種認識是片面的,你光討好客戶,客戶不一定領你的情。即使知道要強硬,但有的時候就是強硬不起來。
作為弱勢方怎么使用剛式溝通呢?要使用這種方式有一個前提條件,就是對方對你方的產品和服務比較感興趣,如果他們沒有任何興趣你的強硬就沒有什么意義了。這個條件達到了,我們在使用這種溝通方式的時候還要注意三個事項:第一,在強硬的時候要有底氣,說話要斬釘截鐵,不能唯唯諾諾;第二,在強硬的時候要客觀,要有“柱子”的支持;第三,在強硬的時候最好要兩個人配合,你強硬另外一個人要打圓場,以免不可收拾。
第二種溝通方式是:柔式溝通。
柔式溝通就是站在對方的角度說話,這種溝通方式會讓對方感覺到愉快,這種方式可以使談判的氛圍更加---,也可以打破僵局讓談判進行下去。這種溝通方式一般包括:關心對方、主動讓步、講笑話。我給沃爾瑪談判的時候,他們總是沒什么笑容,總是很強勢,我也不愿意退步,很多時候談判就僵在那里很難進行下去。為了改變這樣的氛圍我想了一個招,我們公司有一個員工工作不努力,能力不怎么樣,但他有一個優點好笑,他長的好笑說話也好笑,有點像馮鞏,我就把他拉過去談判。在談不下去的時候就讓他講笑話,每次都能讓對方笑的前仰后合。自從用了他以后談判容易多了。
第三種是:柔中帶剛式的溝通。
這種溝通方式是我們經常要用的也是必備的溝通方式。這種溝通方式是先同意,再認同,最后提出異議。比如你在推銷某種產品,客戶說:“你的價格太高了。”這時如果你和對方進行爭辯或說服,來證明你們的價格不高,這種溝通方式是很難讓談判進行下去的。如果你回答說:“我們的價格是高了,”然后就沒下文了,這種溝通方式也很難讓談判進行下去。以上的兩種溝通方式太單一了,通過柔中帶剛的溝通方式來解決這個問題。我們可以說:“是的,我非常理解你的感受。因為很多人在第一次聽到這個價格時也是這么說的。可我仔細的給他們分析一下我們的產品和價格,他們總是會發現,就當前的市場情況來說,我們的性價比是最為合理的。”如你去面試一份工作,對方的人力資源經理告訴你:“我感覺你的行業經驗不足。”你可以說:“是的,我完全理解你的擔憂,可我認為我的工作經歷和我的能力非常適合你招聘的這個職位,我能不能給你詳細的解釋一下。”我們這種回答方式比直接回答效果要好得多。
要用好這種溝通方式要分三步:
第一步就是回答“是的”,先同意對方的觀點;。
第二步是認同,就是告訴他,他有這樣的想法是正常的;。
第三步再提出你的異議。
如果對方說:“你們的產品一看就是劣質產品。”我們回答說:“是的,很少的人有這樣的想法,不過我一看你就是一個非常愛開玩笑的人。”你跟一家企業的老板談生意,剛到老板的辦公室老板就說:“一看你就是一個---詐的人,我沒時間給你談。”你可以這樣告訴對方:“是的,有很多人看到我都有這樣的想法,但他們和我接觸后都不愿意找別的供應商了。”通過上面的案例我們可以看出,這種溝通方式既可以扭轉相互對抗的局面,也可以對對方的錯誤觀點進行還擊。
商務談判策劃書的重要性(精選22篇)篇十九
世界談判大師赫伯寇恩說:“人生就是一大張談判桌,不管喜不喜歡,你已經置身其中了。”“就像在生活中一樣,你在商務上或工作上不見得能得到你所要的,你靠談判得到你所要的。”
中國自古就有“財富來回滾,全憑舌上功”的說法。在現代商業活動中,談判已是交易的前奏曲,談判是銷售的主旋律。可以毫不夸張地說,人生在世,你無法逃避談判;從事商業經營活動,除了談判你別無選擇。然而盡管談判天天都在發生,時時都在進行,但要使談判的結果盡如人意,卻不是一件容易的事。怎樣才能做到在談判中揮灑自如、游刃有余,既實現己方目標,又能與對方攜手共慶呢?本篇文章旨在告訴你一些談判的技巧,我們來一起走進談判的圣殿,領略其博大精深的內涵,解讀其運籌帷幄的奧妙。
一直以來,談判無時不有,無處不在。大到國家會談,小到個人切磋協商,談判已經滲透到現代社會政治、經濟、軍事、文化、外交等各個領域之中,成為人與人之間,組織與組織之間,國家與國家之間相互交流溝通,達成共識不可或缺的工具。若想在談判過程中旗開得勝并非易事,豐富的經驗,鮮活的技巧當然必不可少。以往我認為談判只要能說會道就可以了,自從這學期學了國際商務談判,改變了以往在腦海中根深蒂固的觀點,明白了人與人之間、企業和企業之間,無時無刻不在發生著聯系,有聯系,就會有沖突,解決沖突的辦法,就是雙方坐下來溝通、協商,也就是談判。通過談判,或者解決爭議,或者促進雙方的友好關系,或者滿足各自的利益需要。談判有大有小,有經濟性質的,又有非經濟性質的。而商務談判,就是指不同利益群體之間,以經濟利益為目的,就雙方的商務往來關系進行的談判。所以商務談判至關重要,我覺得商務談判是一門藝術,掌握談判這門藝術確是企業經營成功的一個重要因素與手段,為了能夠在商務談判的過程中取得成功,人們對談判的學習,探索,研究也趨之若鶩。然而,談判過程充滿了變數和陷阱,談判桌上風云變幻,波瀾起伏,唯有準備充分,做到知己知彼,方能心中有數、胸有成竹,加之穩中求變,方能勝券在握、穩操勝算古人語“知己知彼,百戰不殆”的軍事思想意義深遠,我認為若能在談判過程中做到“知己知彼”那么談判就成功了一半,若在“知己知彼”的基礎上再做到“穩中求變”那么你就可以在談判中游刃有余了至少也會達到雙贏。
孫武曰“知己知彼,百戰不殆”。一次成功的談判,戰前的準備工作顯得尤為重要。磨刀不誤砍柴工,漫長的談判需要更為漫長的準備工作,其中信息的收集是談判前一項重要的工作,準確可靠的商務談判信息是談判能否成功的可靠保證,是確定談判目的的基礎。很多談判代表常常輸在起跑線上,卻渾然不知。唯有準確把握政治法律信息、市場信息、科技信息、金融信息、對手及其所代表利益團體信息,最大限度的掌握有效資訊,仔細分析對方的優點與劣勢,真正做到“知彼”才是成功談判的有利保障。“知彼”的真正意義在于深入了解對方的劣勢,并在談判的過程中將其放大,用以打擊對手的自信心或者抵消他的優勢。“打擊”是貫穿整個談判過程的,通常情況下,要運用語言魅力、個人風度甚至是一個眼神。
“知彼”固然重要,然而“知己”這個重要環節同樣不可忽略。古人云:“欲勝人者,必先自勝;欲論人者,必先自論;欲知人者;必先自知”,倘若一個談判者尚不能對自身有一個準確的了解,或者談判對手對你的了解比你對自身的了解更精準,這將會導致你在談判過程中處于被動的位置,又如何有效地維護自身所代表的組織的權益呢?因此,談判者應該準確了解自身的優劣勢,合理提煉自身優勢,并在談判過程中充分展現,盡可能讓這些優勢閃光,從而掩蓋自身的劣勢為自己贏得主動權。
商務談判要“知己知彼”,才能“百戰不殆”。“知己”就是要正確地了解我方的談判實力、談判能力和一切對談判有利或不利的客觀要素,以便“揚長避短,趨利避害”;“知彼”就是要了解對方的實力、談判目的、需要、談判策略、談判風格和談判人員的特點以及與談判相關的對手的一切情況。在商務談判中,誰能在談判信息上擁有優勢,能夠真正做到“知己知彼”。
商務談判是常見的商業現象之一,企業可以通過商務談判實現貨物買賣、技術轉讓,三來一加工等商務活動。商務談判即交涉,指談判雙方為了達到某種利益,運用現有資源,采用合理有效的策略,達到雙方合作的目的。是給予與接收兼有,沖突與合作并存,互惠而不均等,策略正反運用的過程。價格談判作為實現利益的核心內容,運用合理的價格談判策略、方法、技巧等,在商務談判中會起到事半功倍的效果。商務談判在日常經濟運行中的作用日益重要,價格談判作為商務談判的核心內容,關系到商務談判的成功與否。本專輯包括了價格談判的技巧,價格談判的策略,價格談判的方法,價格談判方案,價格談判的案例等內容,是企業商務談判成功的必備資料。
商務談判的原則是指商務談判中談判各方應遵循的指導思想和基本原則。商務談判的原則是商務談判內在的、必然的行為規范,是商務談判的實踐總結和制勝規律。因此,認識和把握商務談判的原則,有助于維護談判各方的權益,提高談判的成功率和指導談判策略的運用。無論人們參與什么樣的商務談判,都必須遵循某些共同的準則。商務談判是一種原則性很強的活動,在商務談判中,談判者應遵循的原則主要有:平等互利的原則,求同存異的原則,妥協互補的原則,公正客觀的原則,誠信原則,相容原則,利益優化的原則等。談判者只有認真遵守基本的商務談判原則,并且適時的使用商務談判的方法、技巧等,才能在談判的過程中屹立于不敗之地。
所謂談判,指的是有關方為了各自的利益,通過接觸與磋商,就某些性質的問題達成協議或者妥協。商務禮儀是禮儀的重要組成部門,是指在商務活動中,商務人員為了樹立良好的個人和企業形象,遵守的社會公認的行為規范,它是一般禮儀在商務活動中的體現和運用。商務談判作為一項特殊的商務活動,對談判者的禮儀有特殊的要求,懂得并掌握這些必要的禮儀與禮節是商務談判人員必須具備的基本素質。談判者的儀表、談吐、素質等代表了整個企業,因此談判者必須培養一些重要的商務禮儀,使其在整個談判的過程中更加的順暢,從而使企業在談判過程中處于不敗之地。商務談判禮儀專輯包括了商務會面的禮儀,商務談判過程中的禮儀,商務活動中的儀容儀表,商務談判中的宴請禮儀,商務談判中的配贈禮儀等,是談判者商務談判禮儀塑造的經典教材。
略,加法報價策略,差別報價策略,對比報價策略,數字陷阱策略;磋商階段的策略有優勢條件下的談判策略、劣勢條件下的談判策略以及均勢條件下的談判策略;成交階段的策略包括場外交易策略,成交跡象判斷策略,促進成交的行為策略,不遺余“利”策略等。此專輯是談判者在商務談判的過程中能夠運籌帷幄,占領上風的寶貴教材。
商務談判策劃書的重要性(精選22篇)篇二十
談判者能夠熟練運用對方語言,至少雙方能夠使用一種共同語言來進行磋商交流,對提高談判過程中雙方交流的效率,避免溝通中的障礙和誤解,有著特別重要的意義下面本站小編整理了商務談判的重要性,供你閱讀參考。
1合理的運用語言,有助于協調談判雙方的人際關系。
商務談判具有強烈的對抗性,這一特征決定了談判雙方的語言對彼此之間的人際關系具有重大的影響。由于談判雙方各自的語言都表現了自己的愿望、要求,當雙方的愿望與實際所得相一致時,雙方可以維持并發展某種良好的人際關系;當一方的愿望與其實際所得不一致時,如果處理不當,雙方所構成的某種人際關系就有可能解體,甚至破裂。由于談判中的人際關系主要是通過語言交流來體現的,因此,語言藝術有助于談判雙方人際關系的建立、鞏固、發展、改善和調整。
1.2合理的運用語言藝術,能夠營造良好的談判氣氛。
商務談判是一門科學,同時又是一門藝術,是科學性與藝術性的有機結合。一方面,商務談判是人們協調彼此的利益關系,滿足各自需要的行為過程,人們必須從理性的角度對所涉及的問題進行系統的分析研究,根據一定的規律、規則來制定談判的方案和對策。另一方面,商務談判活動是由特定的談判人員進行的,在這種活動中,談判人員的知識、經驗、情緒、情感及個性心理特征等因素,又都會在一定的程度上對談判的過程和結果產生影響,使談判陷入僵局。只有運用藝術化的處理手法,才能及時化解談判中可能出現的各種問題,靈活地調整自己的行為,從而使自己在面對不斷變化的環境困素時,能保持反應的靈敏性和有效性。語言就具備這種藝術性。在整個商務談判過程中,不管是初次相見,還是出現困難時,均可用語言的藝術來營造良好的談判氣氛。
1.3合理的運用語言藝術,能夠化解矛盾,緩和氣氛。
商務談判反映著雙方在經濟利益上的對立與依存關系。在談判過程中,雙方都會設法為自己爭取較多的利益,而任何一方獲得的大小和需要滿足程度的高低,又必然會直接影響到另一方的利益和需要的滿足。出色的語言表達,即使是反駁、說服、否定對方要求的話,也能夠使對方聽得入耳;否則,即使是贊同、認可、支持對方之類的話,也有可能使對方反感。
例如,在商務談判開局時,談判一方夸夸其談,離題萬里,造成開局失控,談判無法正常進行,而他自己還感覺良好。在這種情況下,談判對方應如何處理呢?反應之一可能是表現得很不耐煩,斷然打斷對方的話:“行了,我沒時間聽你的天方夜譚,還是談真格的吧。”反應之二可能是選擇時機,并悄悄地接過話題說:“你說的我亦有同感,很有趣,休息時咱們好好聊聊。現在讓我們先商定一下這次談判的議程,好嗎?”自然而然,兩種不同的語言表達方式必將會產生兩種不同的結果。方式之一:往往會使對方感到自尊心受到傷害而不高興甚至羞怒,從此埋下相互“鄙視”的種子。方式之二:處理得體,既照顧了對方的面子,又提醒了對方要洽談的問題,并會順利地進入正式談判。由此看來,語言藝術能夠化解矛盾,緩和氣氛。
在商務談判中,雙方各自的語言,都是表達自己的愿望和要求的,因此談判語言的針對性、靈活性很強,談判人員要做到有的放矢。模糊,羅嗦的語言,會使對方疑惑、反感,降低己方威信,成為談判的障礙。針對不同的商品,談判內容,談判場合,談判對手,要靈活地、有針對性地使用語言,才能保證談判的成功。這也需要掌握一些使用語言藝術的技巧,這里我們只淺淡一下問與答技巧。
1問的藝術。
談判中的提問是摸清對方的真實需要、掌握對方的心理狀態、表達自己的觀點意見進而通過談判解決問題的重要手段。在日常生活中,問是很有藝術性的。比如有一名教士問他的神父:“我在祈禱時可以抽煙嗎?”這個請求遭到斷然拒絕。另一名教士說:“我在抽煙時可以祈禱嗎?”抽煙的請求得到允許。為什么在相同的條件下,一個被批準,另一個被拒絕呢?原因就是問話的藝術性。被同意的理由是“在抽煙休息時還念念不忘祈禱,不忘敬拜上帝”;沒被同意的理由是“祈禱時心不專一,用吸煙來提神,對上帝不恭不敬”。其實,這就是提問題的藝術,哪此方面可以問,哪些方面不可以問,怎樣問,什么時間問,這在談判中是非常重要的。因此要做到有效地發問,就要掌握問話的藝術與技巧。
2答的技巧。
人際交往中,有問必有答。要能夠有效地回答問題,就要預先明確對方可能提出的問題。在談判前,一個優秀的談判者往往會自己先針對談判假設一些難題來思考,考慮的時間愈多,所得到的答案將會愈好,在談判中獲勝的可能性也就越大。因此,在進行一些比較重要的談判前,談判者一般在事先都要進行模擬談判,讓自己的人扮演談判對手的角色,借以發現在一般情況下難以發現的問題。
在商務談判中,談判者所提問題往往千奇百怪、五花八門,多是對方處心積慮、精心設計之后才提出的,可能含有謀略、圈套,如果對所有的問題都直接回答,反而未必是一件好事,所以回答問題必須要運用和掌握一定的技巧。
商務談判策劃書的重要性(精選22篇)篇二十一
使商務談判成功的因素很多,但禮儀在談判中的效應占有十分重要的位置,那么,今天,小編給大家介紹的是商務談判禮儀的重要性,供大家閱讀參考。
商務英語談判既是一門科學,又是一門藝術。優秀的談判者,不僅要求精通英語和外經貿專業知識,還必須了解一定的商務禮儀知識,才能在高手如林的談判桌上進退自如,得心應手。而商業禮儀包括了語言、著裝、行為、環境、習慣等等,一位談判者往往并不缺乏談判技巧,但是卻在禮儀上給人留下不良的印象,而導致談判的失敗,這樣的例子并不少見。因此,在商務英語談判中,商務人員一定要具備良好的禮儀修養,展現自己良好的個人形象,使對方感覺自己穩重大方,彬彬有禮,是一位值得信任、共謀發展的合作伙伴。但是禮儀絕不是一種簡單的外在表現形式,它集中體現了一個人的學識、修養、文化知識的積累程度。商務談判禮儀是日常社交禮儀在商業活動中的具體體現,它的核心作用是體現人與人之間的相互尊重,這在商務英語談判中,顯得尤為重要。
一、商務禮儀。
商務禮儀是在商務活動中體現相互尊重的行為準則。商務禮儀的核心是一種行為的準則.用來約束我們日常商務活動的方方面面。商務禮儀的核心作用是為了體現人與人之間的相互尊重,這樣我們學習商務禮儀就顯得更為重要。我們可以用一種簡單的方式來概括商務禮儀,它是商務活動中對人的儀容儀表和言談舉止的普遍要求。
商務談判,是國際商務活動中不同的利益主體,為了達成某筆交易,而就交易的各項條件進行協商的過程。可以說,商務談判是一種對外經濟貿易活動中普遍存在的一項十分重要的經濟活動,是調整和解決不同國家和地區政府,以及商業機構之間不可避免的經濟利益沖突必不可少的一種手段。
三、禮儀在商務談判中的作用。
(一)創造良好氛圍,縮短雙方距離。
一個企業,如果能夠熱情洋溢地接待客戶,盡可能的幫助對方解決疑問,尊重對方,就會使客戶感到你是有誠意的,愿意同你合作。在一個和諧的氛圍中談判,就會自然地拉近雙方的距離。容易找到一個雙方均能接受、彼此都可受益的結合點。
(二)塑造良好形象,促進交易成功。
我們都知道,企業的形象是一個外在的招牌,而個人形象往往是企業形象的代表。在商務活動中,一方往往通過對方的儀表、舉止言談來判斷對方,并通過對方來分析他所代表的企業的可信程度,進而影響與其交往的程度。由此可見。在商務活動中,雙方人員高尚的道德情操,彬彬有禮的言談舉止,都會給對方留下深刻的印象,并對企業產生好感,推動交易成功。
(三)加深理解,培養友誼。
在商務談判中,雙方都要維護各自的經濟利益,難免會發生這樣那樣的沖突。企業與企業、人與人之間因商務活動而產生的沖突,不是對抗,更不可把交易中的矛盾變為對某個企業或個人的攻擊,而要把人和事區分開來。所以在交談過程中,彼此之間多加以理解是很好的選擇。
(四)有利于建立合作關系。
說話時期望受話人的贊同是人類交際過程中共同的心理需要。在利益攸關的情況下。說話人可能會表達強烈的思想情感,從而破壞雙方貿易合作關系。這時人們要盡量避免觀點不一致導致的矛盾。禮貌語言可以幫助談判雙方在意見相左時,避免矛盾產生。
四、商務談判中禮儀缺失帶來的消極影響。
商務禮儀在商務談判中發揮著越來越重要的作用,如若商務談判中缺失商務禮儀這一重要部分,會造成不可忽視的危害。從總的方面來說,可將因商務禮儀缺失所帶來的危害大致分為兩種,即直接危害和間接危害。
(一)直接危害。
談判人員在談判工作中未能遵守商務禮儀所帶來的最直接危害是此次合作的失敗,從而導致公司直接利益的損失。在商務談判中,往往因為談判人員沒有遵守談判過程中的禮儀程序從而使得公司不能夠順利與合作單位達成共識。另外合作失敗還加大公司管理支出成本。一個企業獲得利益的渠道無非是開源和節流,然而一次失敗的談判,是既未開源也為節流的行為,是任何一個企業在其存活期內都想盡辦法避開的。
(二)間接危害。
談判人員在談判的工作中未能遵守商務禮儀所帶來的間接危害是指在以后的工作中出現的后遺癥似的情結。影響工作心態,陷入危害循環。一次失敗的談判,對于談判人員本身在心理上的影響和打擊往往是巨大的,通常會影響談判人員在一段時間內的工作心態。另外在商務談判中沒有遵守商務禮儀從而導致談判失敗,還會給合作者或業內的競爭者一種不好的印象,這種印象會持續影響公司在今后工作中與他人的合作,降低了公司形象。尤其是在以后的工作中,可能會大大影響到與企業有長期合作關系的公司新一輪的選擇。
五、商務禮儀在商務談判各階段的應用。
商務談判大致分為這樣幾個階段:談判之初,談判之中,談后簽約。下面粗略談談每個階段需要注意的禮儀問題。
(一)談判之初。
談判之初,第一印象十分重要,盡可能營造出友好、輕松的氣氛。要自然大方。不可露傲慢之意。被介紹到的人應起立微笑示意,可禮貌地說“幸會”“請多關照”之類的話。詢問對方要客氣,如“請教尊姓大名”等。如有名片。要雙手接遞。同時以握手作為友好的表示。一般都是女士先伸手,男士再握手。握手時,對方伸出手后,我們應迅速迎上去。應避免很多人互相交叉握手。握手時應身體微欠、面帶笑容或雙手握住對方的手,以表示對對方的敬意。握手的時間以三五秒為宜。握手者的身體不宜靠得太近,也不宜離得太遠。握手者的面部表情是配合握手行為的一種輔助動作,通常可以起到加深情感和印象的作用,故要顯得親切、平易近人。握手能起到增進雙方親密感的作用。談判之初,目光應停留于對方雙眼至前額的三角區域正方,這樣使對方感到被關注,覺得你誠懇嚴肅。手心朝上,手勢自然。切忌雙臂在胸前交叉,那樣顯得十分傲慢無禮。與外商談話時表情要自然,語言和氣親切,表達得體。談話時距離要適中,太遠太近均不適合,不要拖拖拉拉、拍拍打打。在交談中,自己講話時要給別人發表意見的機會,別人講話時也應找機會適時發表自己的看法,要善于聆聽對方談話,不要輕易打斷別人的發言。
(二)談判之中。
在整個談判進行期間,每一位談判者都應自覺保持風度,禮待對手。第一,心平氣和。在談判桌上,每一位成功的談判者均應傲剄心平氣和,處變不驚,不急不躁,冷靜處事。第二,爭取雙贏。從本質上講,真正成功的談判應當以妥協即有關各方的相互讓步為其結局,使有關各方互利互惠,互有所得,實現雙贏。第三,講究禮貌。在談判過程中,談判者應該待入謙和,彬彬有禮,無論什么情況下對談判對手都要友善相待。說話時期待受話人的贊同是人際交往過程中共同的心理需要。而禮貌語言可以幫助談判雙方在意見相左時避免矛盾的產生。商務活動中雙方人員高尚的道德情操、彬彬有禮的行為舉止、淵博的知識、得體的禮遇,都會給對方留下深刻印象,并對企業產生好感,減少談判阻力,推行交易成功。第四,人事分開。要正確地處理己方人員與談判對手之間的關系,做到人與事分別而論,對事不對人。第五,求同存異。在磋商中,措詞應禮貌文明,準確慎重。同時注意從對方的立場回顧己方的要求和條件,并做出適當讓步,以求大同存小異。實在談不下去或僵持不下時,要竭力克制,或暫時轉移焦點,或適當借助點幽默來緩和氣氛,再繼續談判。
(三)談后簽約。
簽約儀式作為商務談判中的最后一個環節通常都扮演者舉足輕重的角色,如若在此一環節出現失誤很有可能對前期的努力產生很大影響,嚴重時可能會導致前期的所有談判努力都付諸東流。從禮儀上講,簽字儀式也是有座次安排的。簽字儀式座次安排應該提前準備好,最好安排在莊重的場所,事先要經過對方的同意,文件合同要組織專業人員做好方案。雙方要共同進入會場,相互握手表示尊重,按照簽字座次安排的類型就位,其余人站在各方代表的身后。同時應設有禮儀人員協助簽約人,雙方代表簽字后,由禮儀人員交換。簽字完成后,要全部起立相互握手,祝賀合作成功。一般可以安排香檳酒添加喜悅的氣氛。簽約結束后,雙方可共同接受媒體采訪。退場時,應等雙方最高領導及賓客先退場。
2商務談判不僅僅是談判各方基于經濟利益的交流與合作,也是各方所具有的不同文化之間的碰撞與溝通.談判會受到各自國家,民族的政治、經濟、文化等多種因素的影響,而其中最難以把握的就是文化因素,相當一部分談判因此而失敗,這就直接影響了商務活動的進行。
而我們所討論的禮儀正是文化因素的產物,懂得把握和運用商務禮儀,將會為商務談判的成功奠定基礎,甚至在某些情況下,它可以決定一次商務談判的成功與失敗,具體表現在:
一、禮儀在談判準備階段作用。
在商務談判前一般公司都要為公司談判做準備,這時候運用到的禮儀包括個人形象禮儀、談判環境布置禮儀等。
1、幫助談判人員塑造形象。
在商務談判中,交易雙方可能并不了解,而個人形象往往是企業形象的代表。有這樣一種常見的現象:在商務活動中,一方往往通過對方的儀容儀表、舉止言談來判斷對方,并通過對方來分析他(她)所代表的企業的可信程度,進而影響與其交往的程度。
由此可見,在商務活動中,雙方人員的高尚道德情操,彬彬有禮的言談舉止,淵博的知識,得體的禮遇,都會給對方留下深刻的印象,并對企業產生好感,減少談判阻力,推動交易成功。
2、創造良好的談判環境。
一個企業,如果能夠熱情周到、大方得體地接待客戶,想對方之所想,幫助對方解決困難,解決疑問,尊重對方,就會使客戶感到你是有誠意的,樂意同你打交道。在一個寬松和諧的氛圍中談判,就會自然地縮短雙方的距離,容易找到一個雙方均能接受、彼此都可受益的結合點。
二、禮儀在談判中的作用。
在談判中運用到的禮儀包括第一印象、見面禮儀、溝通交談禮儀等。
1、良好的第一印象。
與客戶會晤時留下的第一印象,往往影響到日后兩者之間的關系。,掌握了商務禮儀有助于塑造個人素養和形象,給客戶留下美好的第一印象。
2、見面禮儀。
在商務談判中免不了一些禮儀客套,如何才能表現個人紳士風度呢,主要從握手、介紹、名片、交談以及一些個人舉止方面進行體現,學習了商務禮儀之后能夠很好的把握這些。
比如:,在一步之距時,以握手表示歡迎。握手之后立即遞上名片。身為主人你應先遞上名片表示急于認識的誠意。在收下對方的名片之后,應看一遍對方的姓名、職稱以示尊重,看完后應將名片慎重地放進皮夾或名片夾中。
3、溝通交談禮儀。
談判就是游交流,掌握好與客戶的溝通禮儀有利于策略的變通,對于言語策略來說,同樣,有多少種情景就有多少種謀略。比如模糊語言是一種“消極禮貌”策略,但在商務談判中它還可以是一種談判策略,促成談判的順利進行。在被問及無法精確回答的問題時,一種有效的策略就是用寬泛的模糊語言來回答。模糊回答可以減少對對方面子的威脅,又給自己留出余地。
三、簽約禮儀。
1、簽字廳的布置。
由于簽字的種類不同,各國的風俗習慣不同,我國一般在簽字廳內設置長方桌一張,作為簽字桌。在布置簽字廳的時候有很多細節需要掌握,因此必須要求工作人員掌握商務禮儀規范。
比如:總原則是莊重、整潔、清凈。標準的簽字廳應當室內鋪滿地毯,除了必要的簽字用桌椅外,其他一切的陳設都不需要,正規的簽字桌應為長桌,其上最好鋪設深色的臺呢。
2、簽字儀式程序的掌握。
以我國為例,雙方參加簽字的人員進入簽字廳。當簽字入座時,其他人員分主方、客方,按身份順序排列于各方的簽字人員座位之后。主簽人在簽完本國保存的文本后,由助簽人員互相傳遞文本,再在對方保存的文本上簽字,然后由雙方簽字人交換文本,相互握手。有時簽字后備有香檳酒,共同舉杯慶賀。
禮儀在商務談判中的重要性總體來說,就是商務人員的素質修養和個人素質表現的競爭,有助于建立良好的人際關系。給對方留下深刻的印象,并對企業產生好感,減少談判阻力,推動交易成功。
商務談判策劃書的重要性(精選22篇)篇二十二
所謂“知己知彼,百戰不殆”。在商務談判活動中,對有關的信息的收集、整理非常重要,搜集的信息越多、分析得越徹底,就越具備談判環境的把握能力,談判的可能性就越大。掌握商務談判技巧有助于形成良好的合作。下面本站小編整理了商務談判技巧的重要性,供你閱讀參考。
一、爭取談的機會在同質化競爭愈演愈烈的今天,機會的爭取顯得越來越重要。
這里先引用一個真實案例。北京有一家大型外向型企業,為了開拓海外市場,需要商業銀行提供配套的金融支持。由于該客戶議價能力很強,為了追求更多的金融支持,該客戶采取了向北京各家商業銀行發放招投標書的方式,從中篩選符合條件的合作銀行。招投標書很簡單,向銀行提出10個條件判斷題,要求參與招投標的銀行據實回答是或否。建行北京分行參與了此次競爭,但在接到客戶的招投標書后,該行發現,客戶提出的10個問題,都超出了分行的授權范圍。出于誠信原則,該行在招投標書上都選擇了否定回答。結局不言而喻,北京建行直接喪失了下一輪競爭的機會。
營銷經驗告訴我們,客戶的第一印象非常重要。第一印象的喪失,以后我們爭取客戶往往要花費12倍的精力和代價。
商務談判要求我們必須進行談判態勢的分析,做出最理想的抉擇。在上述的招標案例中,客戶是各家銀行都在竭力爭取的優質客戶,對這類客戶的營銷應首先確保獲得談判的機會,北京建行失去這次機會,是因為在招標書中輕易地對客戶說了“不”。
如果我們能換一個角度積極應答,也許會有不同的結果:客戶提出的10個問題,我們不一定也不可能全部給予肯定應答,這不符合我們的從業規定和職業操守。但我們可以從中選擇3-4個甚至更多的問題進行肯定回答,雖然不能滿足客戶的所有需求,但至少給客戶留下了一個積極或較好的印象,為下一步的商業談判創造了積極的機會。即使競爭不成功,也為我們后續的營銷預留了合作空間。
二、精準把握客戶需求創造談判機會,是商業談判的基礎;找準客戶需求,是商業談判的前提。
在商業談判中,談判技巧等固然重要,但是最本質、最核心的是對談判的把握,而這種把握常常是建立在對談判雙方背景的把握上的。結合我們的金融產品銷售工作,就是不僅要注重建行產品的資源和能力,還要重視客戶的環境情報,也就是對客戶有盡可能多的了解,準確把握客戶的真正需求。只有知己知彼知勢,才能獲得勝利。
有這樣一則老太太買李子的故事。一位老太太到市場去買李子,走到第一個攤位前,攤主介紹道:“我的李子又大又紅又甜”,老太太搖搖頭走了。走到第二個攤位,攤主說:“我這什么樣的李子都有,甜的、酸的、大的、小的、國產的、進口的,應有盡有”,老太太嘗了嘗酸李子,真的很酸,就買了兩斤。路過第三個攤位時,攤主熱情地與老太太打招呼,問道:別人一般都買又大又甜的李子,您為什么買酸李子啊?老太太說:“兒媳婦有了,想吃酸的”,攤主說:“恭喜您,要抱孫子吶!兒媳婦想吃酸的,肯定是個大胖小子”,老太太聽得樂呵呵的,攤主馬上接著說:“但您知道孕婦最需要什么營養嗎,那就是維生素,含維生素最多的水果就是獼猴桃,我給您優惠價,您買回去后,兒媳婦肯定高興”。老太太非常高興,買了5斤獼猴桃。臨走,攤主又說“我這兒的水果品種全而且特別新鮮,以后歡迎您常來,我給您最優惠的價格。第三攤主從此又多了老太太這個忠誠客戶。
我們來分析下這個故事:第一個商販品種單一,而且不了解客戶的需求,所以銷售失敗;第二個商販有著全面的產品,所以實現了一定的銷售;而第三個商販通過主動詢問準確把握了客戶需求,通過精準營銷成功銷售了自己的產品。第三位商販之所以贏得了客戶,關鍵就在于他成功掌握了客戶的真正需求,并為之提供了合適的產品。
由此可知,一場商務談判能否取得圓滿的結果,不僅取決于談判桌上有關策略,戰術和技巧的運用,更依賴于談判之前充分、細致的準備工作。目前,正在實施的網點銷售模式轉型要求我們由被動銷售向主動營銷轉變,由無目標狂轟濫炸向精準營銷轉變,這與上述第三位商販的做法是相吻合的——如果平時注意對情報的收集和整理,在談判中往往能夠游刃有余,獲得成功。
三、報出讓客戶滿意的價格。
價格雖然不是談判的全部,但毫無疑問,有關價格的討論依然是談判的主要組成部分。在我們產品營銷的實際工作中,價格往往也是客戶最關注的問題,對于客戶來說,當然是在滿足需求的基礎上價格越低越好,很多沒有成功的營銷也是因為雙方價格上的分歧而最終導致不歡而散。