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時(shí)間管理技巧(匯總16篇)

時(shí)間:2025-05-28 作者:QJ墨客

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時(shí)間管理技巧(匯總16篇)篇一

時(shí)間管理對(duì)一個(gè)大型公司的總裁來說,已經(jīng)成為了一項(xiàng)重要的事情,因?yàn)樗谟邢薜臅r(shí)間之內(nèi)處理最重要的事務(wù)。

答案就是:時(shí)間管理其實(shí)就是做決策,是決策哪些事情重要,哪些事情不重要。

前任惠普公司的'總裁格拉特把自己的時(shí)間劃分得清清楚楚,他花20%的時(shí)間和客戶溝通,35%的時(shí)間用在會(huì)議上,10%的時(shí)間在電話上,5%的時(shí)間在看公司的文件上,剩下的時(shí)間用在和公司沒有直接或間接關(guān)系,但卻有利于公司的活動(dòng)上。例如接待記者采訪,預(yù)備商界共同開發(fā)的技術(shù)專案,或者總統(tǒng)召集他們參加有關(guān)貿(mào)易協(xié)商的咨詢委員會(huì)。當(dāng)然每天要留下一些空檔的時(shí)間來處理那些突發(fā)事件,例如接受新聞界的采訪。

美國(guó)第二大電腦公司的總裁庫(kù)拉特,每年有2/3的時(shí)間都不在公司。他怎么會(huì)有時(shí)間和客戶溝通?關(guān)鍵在于授權(quán)。他聘用一些退休的主管來?yè)?dān)任這項(xiàng)工作。他把與客戶的電腦溝通工作都授權(quán)出去了,所以雖然他不與客戶直接溝通?仍然可以掌握到客戶需求。庫(kù)拉特還授權(quán)別人替代他到外界去演講。因?yàn)樗惺跈?quán),所以他才有更多的時(shí)間。

越來越多的高級(jí)主管,讓別人來掌握自己的時(shí)間表。這并不代表失去了自我控制,相反地,主管可以自由地針對(duì)目標(biāo)和策略做更廣闊的思考。當(dāng)然,這必須有一位得力的助手才行。美國(guó)東南航空公司的最高執(zhí)行長(zhǎng)官凱勒赫,他授權(quán)一位副總裁(是他的法律秘書)全權(quán)管理他的時(shí)間表。每天副總裁都會(huì)給他一張待處理的單子,里面的事情分成兩類,一類立刻完成,一類是最遲可以延長(zhǎng)到明天早上完成的。這個(gè)效果非常神奇。

時(shí)間管理技巧(匯總16篇)篇二

今天應(yīng)屆畢業(yè)生網(wǎng)為大家?guī)硪恍┑卖斂斯芾頃r(shí)間的方法來幫助大家,希望大家對(duì)時(shí)間的管理有幫助!

德魯克認(rèn)為,只有檢查自己的時(shí)間用到哪里去了,才能清楚的認(rèn)識(shí)自己在時(shí)間安排與分配上的不足。很多時(shí)間,用在哪里,并不如自己想象的那樣,用到正事上去了。

德魯克認(rèn)為,只有檢查自己的時(shí)間用到哪里去了,才能清楚的認(rèn)識(shí)自己在時(shí)間安排與分配上的不足。很多時(shí)間,用在哪里,并不如自己想象的那樣,用到正事上去了。人的記憶并非是這么可靠。通過記錄自己的時(shí)間耗用狀況,可以推翻對(duì)自己在運(yùn)用時(shí)間方面的良好印象,確確實(shí)實(shí)的清楚時(shí)間運(yùn)用的狀況,期待下次的改進(jìn)。

記錄自己的時(shí)間耗用情況,并不是一件一勞永逸的事情。因?yàn)椋覀兩硖幍倪@個(gè)時(shí)代,已經(jīng)和以前大不相同,永恒不變的只有變化。在過了一段時(shí)間之后,一個(gè)人的想法,做法,都會(huì)與當(dāng)初有所不同。如果想切實(shí)的把握自己的時(shí)間是如何運(yùn)用的,就要每隔一段時(shí)間就做一下時(shí)間記錄。不斷更新資料,才能跟得上自己對(duì)時(shí)間的需求。

時(shí)間是人最珍貴的財(cái)富。時(shí)間這種財(cái)富的特性是,不可儲(chǔ)存,永不停下的流失。因此,對(duì)時(shí)間的利用是人生的重大課題。如何有效的利用時(shí)間?首先就要知道,時(shí)間平時(shí)究竟浪費(fèi)在什么地方,然后杜絕再做這種浪費(fèi)時(shí)間的事情,那樣就會(huì)節(jié)省出大量時(shí)間去做重要的事情了。

哪些事情是在浪費(fèi)我們的時(shí)間?

1. 根本不必要去做的事情

2. 可由別人代為參加又不影響后果的活動(dòng)

3. 不自覺的浪費(fèi)別人的時(shí)間同時(shí)也浪費(fèi)自己的時(shí)間

什么是不必要去做的事情?就是那些即使去做了,也不會(huì)影響后果的事情。這樣的事情,做與不做都沒有意義。所以,是不必要的。

不自覺浪費(fèi)別人的時(shí)間同時(shí)也浪費(fèi)自己的時(shí)間的`事情是指,那些其實(shí)并不需要我們?nèi)⑴c,或者別人本來就已經(jīng)清楚的事情,我們不必去參加這件事情的過程,或是指導(dǎo)別人。一個(gè)人實(shí)質(zhì)上并沒有自己想象中那么重要。沒了你就不行,這種觀念是錯(cuò)誤的。

如果想切實(shí)的幫助到別人,等別人提出這個(gè)需求就好。

其實(shí)意思就是要我們能集中一段不被打擾的時(shí)間來做重要的事情。還要確定好做事情的優(yōu)先次序,并堅(jiān)持這個(gè)次序。找出在不注意的方面浪費(fèi)自己時(shí)間的事情,并徹底刪除。

這個(gè)是處理事情優(yōu)先次序的原則與做事情的原則。也是節(jié)省時(shí)間的方法。這種方法旨在提高利用時(shí)間的效率,提高人在一段時(shí)間內(nèi)的產(chǎn)出。

要事第一,能讓我們將精力集中在重要的事情上。在精力充足的時(shí)候把重要的事情做完,增進(jìn)做事情的品質(zhì),這樣就不用反復(fù)的核查,能節(jié)省不少時(shí)間。

而一次只做好一件事,這個(gè)原則,就要求我們集中精力把一件事情做好,一次性的把事情徹底做完,不必在做完之后還要回過頭來填補(bǔ)漏洞。

時(shí)間管理技巧(匯總16篇)篇三

時(shí)間管理是指通過事先規(guī)劃和運(yùn)用一定的技巧、方法與工具實(shí)現(xiàn)對(duì)時(shí)間的靈活以及有效運(yùn)用,從而實(shí)現(xiàn)個(gè)人或組織的既定目標(biāo)的過程。下面是小編為大家收集的時(shí)間管理的九大技巧,僅供參考,歡迎大家閱讀。

1.寫下你的任務(wù):

你也許想要完成每一個(gè)出現(xiàn)在你腦中的任務(wù),但是,這樣想來想去,只會(huì)憑空增加焦慮感。不如將那些想法寫下來,及時(shí)清空頭腦,然后繼續(xù)做手頭的工作,直到完成它。然后你在任務(wù)列表中找出挑選新的任務(wù)去完成。

2.排除外界干擾:

告訴你的同事你此刻很忙,這樣他們就不會(huì)打擾你了。當(dāng)你在寫作業(yè)的時(shí)候,最好關(guān)掉電腦,這樣你就不會(huì)因?yàn)閝q或者e-mail而分心了。讓自己安心坐在椅子上,直到你能夠完成工作。

3.暗示自己:

4.排除內(nèi)在的干擾:

當(dāng)一項(xiàng)工作很無(wú)聊的時(shí)候,我們大腦總是會(huì)找一些讓我們分心的理由來阻止我們完成工作。它會(huì)不斷暗示你“去看會(huì)電視吧,收個(gè)郵件吧或是干其他無(wú)關(guān)的事情。”這一點(diǎn),我相信是很多人的通病,這也不能怪我們:因?yàn)檫@是大腦的生理結(jié)構(gòu)決定的。我們能做的事就是暗示自己要“focus”,看看你的手機(jī)屏幕,然后堅(jiān)持下去。我們會(huì)為戰(zhàn)勝自己而感到自豪的。

5.將相似的任務(wù)放在一起處理:

你喜歡把三件衣服早、中、晚各洗一件呢?還是把三件衣服扔進(jìn)洗衣機(jī)一次搞定?很明顯,后者的效率比前者更高,這也就是為什么我們要把相似的任務(wù)放在一起處理的原因。你可以設(shè)定特定的時(shí)間去檢查e-mail,而不是一天收好幾回,這樣會(huì)節(jié)約你的時(shí)間。

6.保持桌面整潔:

現(xiàn)在,看一下你的桌面,告訴我哪些東西是不必要的?哪些東西你在那擺了一個(gè)星期都沒有動(dòng)過了?運(yùn)氣好的話,你還能發(fā)現(xiàn)蜘蛛網(wǎng)呢。把常用的東西整齊的擺放在桌面上,不常用的裝到抽屜里;或者像博華一樣把它們先全裝到“回收箱recyclebox”里(我是這樣叫它的),不去管哪個(gè)對(duì)你有用。當(dāng)你用它們的時(shí)候你可以從回收箱中找出來,用完后放在桌面上。這樣,一段時(shí)間后,真正對(duì)你有用的東西就會(huì)被篩選出來。這是一個(gè)好辦法。整齊的桌面,會(huì)讓你的效率提升50%!

7.在睡覺前寫下第二天要做的事情:

很多人喜歡早上起來寫下今天要做的事情。但是這樣做只是一個(gè)適應(yīng)性的計(jì)劃,因?yàn)榻裉炱鋵?shí)已經(jīng)開始了,在你睜眼的那一刻。打仗的士兵不會(huì)在第二天早上才裝滿彈藥,這樣不用打也輸定了。所以,如果你能夠在前天晚上就做一個(gè)第二天任務(wù)列表,那么當(dāng)你醒來的時(shí)候,就會(huì)有目的性的奔跑了,回頭看看你會(huì)發(fā)現(xiàn)很多人還傻傻的在原地寫著today-to-do-lists——這個(gè)你昨天就搞定的東西。如果你的策略更高明一點(diǎn),也許你可以試著挑戰(zhàn)為下一周的事情作安排。

8.突發(fā)性事件的處理:

當(dāng)我們學(xué)習(xí)工作的時(shí)候,很容易遇到突發(fā)事件:比如電話、短信、郵件等等。除非這是一個(gè)非常緊急的事情(就是你此刻不完成話,會(huì)掉腦袋的。)我建議你推遲它,并把它安排在待完成列表里。這是一個(gè)高明的時(shí)間管理策略,當(dāng)你做完了此刻重要的工作,你再去搞定“待完成”列表里面的任務(wù)。這樣,即使沒有完成,你也可以笑了:因?yàn)槟惆褧r(shí)間用在了最重要的20%的事情上,而不是最緊急的80%的事情上。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看,這樣做是對(duì)的`。有80/20法則可以作證。

9.利用口袋時(shí)間:

當(dāng)我們從任務(wù)a轉(zhuǎn)換到任務(wù)b的時(shí)候,通常會(huì)有幾分鐘的口袋時(shí)間。如果能夠有效利用,比起那些整塊的時(shí)間要有用的多。就像你看到了一塊塊堆起來的銀磚,你會(huì)不會(huì)留意那些地上的金沙?它們其實(shí)更有價(jià)值!怎么利用口袋時(shí)間給我們產(chǎn)生巨大的作用呢?舉例來說,我通常利用課間背單詞,或者翻一本沒時(shí)間讀的書。你也可以根據(jù)你的情況隨身攜帶諸如此類的東西,比如把一本英文小說放進(jìn)手機(jī)里,有口袋時(shí)間的時(shí)候就把它拿出來看幾眼。這樣你就不用拆分大塊時(shí)間去完成這些小事了,不知不覺中,一個(gè)月你可以讀很多書。

1、直奔主題

聰明人要遠(yuǎn)離瑣碎,保持焦點(diǎn)。一次只做一件事情,一個(gè)時(shí)期只有一個(gè)重點(diǎn)。

2、80/20原則

要把精力集中在最出成績(jī)的地方,所謂“好鋼用在刀刃上。”只要你細(xì)心地總結(jié)一下,你就會(huì)發(fā)現(xiàn):你得到的80%的幫助來自于你20%的朋友,與此同時(shí),你投入的80%的精力卻只得到20%的收益。我們常常是把大多數(shù)時(shí)間和精力花在并不很重要的地方。

3、現(xiàn)在就做

當(dāng)一位企業(yè)巨子被問到“成功的秘訣”時(shí),他只說了四個(gè)字“現(xiàn)在就做”拖延或推遲開始是大量時(shí)間被浪費(fèi)的主要原因。許多人習(xí)慣于“等候情緒”也就是花費(fèi)很多時(shí)間以“進(jìn)入狀態(tài)”,卻不知狀態(tài)是干出來而非等出來的。記往,最好的時(shí)間就是現(xiàn)在。

4、“不得不走”

不要被無(wú)聊的人纏住,也不要在不必要的地方逗留太久。在現(xiàn)實(shí)生活中,一個(gè)人只有學(xué)會(huì)說不,他才會(huì)得到真正提自由。成功的人大多是有個(gè)性的人,他們敢作敢為,敢于說“不”。他們的心里有一個(gè)鬧鐘,當(dāng)“不得不走”時(shí),它就會(huì)及時(shí)地響起。他們懂得限制時(shí)間,不僅是對(duì)自己,也是對(duì)別人。脫口秀明星拉瑞·金說:“我發(fā)現(xiàn)在生命中得到的愈多,不論是職業(yè)上或金錢上,你就可以挑選得愈挑剔,我現(xiàn)在已經(jīng)沒有非去不可的午餐了。”

5、避免爭(zhēng)論

在這個(gè)“共生的時(shí)代”,寬容的心態(tài)與合作的意識(shí)會(huì)使人如沐春風(fēng)。寬容的人會(huì)本能地避免爭(zhēng)論。因?yàn)闊o(wú)謂的爭(zhēng)論,不僅會(huì)影響情緒和人際關(guān)系,而且還會(huì)浪費(fèi)大量時(shí)間,到頭來往往解決不了什么問題。說的越多,做的越少,聰明人在別人喋喋不休或面紅耳赤時(shí)常常已走出了很遠(yuǎn)的距離。

6、成本觀念

經(jīng)濟(jì)學(xué)非常講究成本。對(duì)待時(shí)間,就要像對(duì)待經(jīng)營(yíng)一樣,時(shí)刻要有一個(gè)“成本”的觀念,要算好賬。在生活中有許多屬于“一分錢智慧幾小時(shí)愚蠢”的事例,如為省一元錢而排半小時(shí)隊(duì),為省兩毛錢而步行三站地等等,其實(shí)都是極不劃算的。

7、集腋成裘

生活中有許多零碎的時(shí)間很不為人注意,其實(shí)這些時(shí)間雖短,但卻可以充分利用起來做一些事情。比如等車的時(shí)間可以用來思考下一步的工作,翻翻報(bào)紙乃至記幾個(gè)單詞。成功不是摸大獎(jiǎng),它需要日積月累的努力。需要心平氣和的等待。

8、花開花落

不要固執(zhí)于解決不了的問題,可以把問題記不來,讓潛意識(shí)和和時(shí)間去解決它們。這就有點(diǎn)像踢足球,左路打不開,就試試右路,總之,盡量不要“鉆牛角尖”。切記,你放不開的事情會(huì)吃掉你越來越多的時(shí)間,直到你放開它為止。

9、學(xué)會(huì)速讀

約大多數(shù)書籍并不值得從第一頁(yè)開始逐頁(yè)細(xì)讀,一般而言,一部三百頁(yè)的圖書有二十頁(yè)可取的就很不錯(cuò)了,我們?nèi)蝿?wù)就是把有價(jià)值的這部分內(nèi)容“檢索”出來。在這個(gè)信息時(shí)代,速讀的能力或日迅速抓住要點(diǎn)的能力已顯得十分重要。讀書如此,“讀人”也是如此,你必須很快甄別出誰(shuí)是你的朋友,誰(shuí)是你的時(shí)間克星。

10、巧用電話

要盡量通過電話來進(jìn)行交流,溝通情況,交換信息。打電話前要有所準(zhǔn)備,通話時(shí)要直奔主題不要在電話里說無(wú)關(guān)緊要的廢話或傳達(dá)無(wú)關(guān)主題的信息與感受。要善于利用現(xiàn)代辦公設(shè)備為自己服務(wù)。許多食物和表格都可以借助電腦,提前予以格式化,用時(shí)則只需幾分鐘就可輸出。一封節(jié)日賀信可與電子郵件同時(shí)發(fā)給許多人。

無(wú)論你現(xiàn)在身處什么位置,可能低谷,可能山頂。善用時(shí)間,從細(xì)節(jié)做起。成功雖不是一朝而就,卻也不是遙不可及。

時(shí)間管理技巧(匯總16篇)篇四

德魯克認(rèn)為,只有檢查自己的時(shí)間用到哪里去了,才能清楚的認(rèn)識(shí)自己在時(shí)間安排與分配上的不足。很多時(shí)間,用在哪里,并不如自己想象的那樣,用到正事上去了。人的記憶并非是這么可靠。通過記錄自己的時(shí)間耗用狀況,可以推翻對(duì)自己在運(yùn)用時(shí)間方面的良好印象,確確實(shí)實(shí)的清楚時(shí)間運(yùn)用的狀況,期待下次的改進(jìn)。

記錄自己的時(shí)間耗用情況,并不是一件一勞永逸的事情。因?yàn)椋覀兩硖幍倪@個(gè)時(shí)代,已經(jīng)和以前大不相同,永恒不變的只有變化。在過了一段時(shí)間之后,一個(gè)人的想法,做法,都會(huì)與當(dāng)初有所不同。如果想切實(shí)的把握自己的時(shí)間是如何運(yùn)用的,就要每隔一段時(shí)間就做一下時(shí)間記錄。不斷更新資料,才能跟得上自己對(duì)時(shí)間的需求。

二、杜絕浪費(fèi)時(shí)間的因素。

時(shí)間是人最珍貴的財(cái)富。時(shí)間這種財(cái)富的特性是,不可儲(chǔ)存,永不停下的流失。因此,對(duì)時(shí)間的利用是人生的重大課題。如何有效的利用時(shí)間?首先就要知道,時(shí)間平時(shí)究竟浪費(fèi)在什么地方,然后杜絕再做這種浪費(fèi)時(shí)間的事情,那樣就會(huì)節(jié)省出大量時(shí)間去做重要的事情了。

哪些事情是在浪費(fèi)我們的時(shí)間?

1.根本不必要去做的事情。

2.可由別人代為參加又不影響后果的活動(dòng)。

3.不自覺的浪費(fèi)別人的時(shí)間同時(shí)也浪費(fèi)自己的時(shí)間。

什么是不必要去做的事情?就是那些即使去做了,也不會(huì)影響后果的事情。這樣的事情,做與不做都沒有意義。所以,是不必要的。

不自覺浪費(fèi)別人的時(shí)間同時(shí)也浪費(fèi)自己的時(shí)間的事情是指,那些其實(shí)并不需要我們?nèi)⑴c,或者別人本來就已經(jīng)清楚的事情,我們不必去參加這件事情的過程,或是指導(dǎo)別人。一個(gè)人實(shí)質(zhì)上并沒有自己想象中那么重要。沒了你就不行,這種觀念是錯(cuò)誤的。

如果想切實(shí)的幫助到別人,等別人提出這個(gè)需求就好。

三、統(tǒng)一安排可以自由支配的時(shí)間。

其實(shí)意思就是要我們能集中一段不被打擾的時(shí)間來做重要的事情。還要確定好做事情的優(yōu)先次序,并堅(jiān)持這個(gè)次序。找出在不注意的方面浪費(fèi)自己時(shí)間的事情,并徹底刪除。

四、要事第一與一次只做好一件事。

這個(gè)是處理事情優(yōu)先次序的原則與做事情的原則。也是節(jié)省時(shí)間的方法。這種方法旨在提高利用時(shí)間的效率,提高人在一段時(shí)間內(nèi)的產(chǎn)出。

要事第一,能讓我們將精力集中在重要的事情上。在精力充足的時(shí)候把重要的事情做完,增進(jìn)做事情的品質(zhì),這樣就不用反復(fù)的核查,能節(jié)省不少時(shí)間。

而一次只做好一件事,這個(gè)原則,就要求我們集中精力把一件事情做好,一次性的把事情徹底做完,不必在做完之后還要回過頭來填補(bǔ)漏洞。

時(shí)間管理技巧(匯總16篇)篇五

我們將現(xiàn)代企業(yè)管理中的三種時(shí)間管理技巧,應(yīng)用于機(jī)關(guān)管理工作中,有效化解了效率危機(jī),使得在人員只減不增的情況下,實(shí)現(xiàn)了工作效率和成效雙提升。

其一,計(jì)劃管理法。計(jì)劃管理就是將每日待辦工作事項(xiàng)列出一份清單,排出優(yōu)先次序,確認(rèn)完成時(shí)間,以突出工作重點(diǎn),實(shí)現(xiàn)最大效益,gtd(getting things done―盡管去做)管理系統(tǒng)是目前的主流。gtd管理分為收集、整理、組織、回顧與行動(dòng)五個(gè)步驟。我們主要采取以下四種方式,實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)行程、重大事項(xiàng)、交辦工作、文件來電、干部個(gè)人“五個(gè)gtd”的效果。

每周五本辦公室主要負(fù)責(zé)人召集“幾大家”辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人召開碰頭會(huì),匯整領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)安排表及重大事項(xiàng)安排表,并利用電話及郵件的方式每日跟蹤、回顧和調(diào)整;運(yùn)用交辦事項(xiàng)處理表,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)和外單位來電每日跟蹤進(jìn)度,實(shí)行銷號(hào)式辦結(jié);運(yùn)用文件收發(fā)記錄表,并結(jié)合時(shí)間管理軟件進(jìn)行限時(shí)鬧鐘提醒,對(duì)文件實(shí)行精確到小時(shí)的限時(shí)辦結(jié)。

要求每名干部運(yùn)用gtd excel工具,對(duì)自己的gtd事項(xiàng)即時(shí)搜集,每日整理、組織,每周回顧,執(zhí)行情況列為干部季度匯報(bào)工作和年終總結(jié)的重要內(nèi)容,從而形成人人有計(jì)劃、人人抓落實(shí)的工作格局。

其二,“四象限”法。時(shí)間管理“四象限”法是指根據(jù)重要性和緊急性,將工作事項(xiàng)分為“重要緊急、重要不緊急、不重要緊急、不重要不緊急”四個(gè)象限,采取不同解決方式的時(shí)間管理方法。

例如,辦公室工作中,事故災(zāi)害的上報(bào)屬于“重要緊急”的事項(xiàng),需要立即去做,并避免擴(kuò)大此類事務(wù);工作制度建立、知識(shí)管理、技能提升屬于“重要不緊急”的事項(xiàng),需要定出時(shí)間細(xì)致地做;日常一般文件的簽呈、一般來電,屬于“不重要緊急”的工作,需要快速處理或授權(quán)去做;而“不重要不緊急”的事項(xiàng),需要盡量避免去做。

在具體應(yīng)用中,我們將134項(xiàng)日常事項(xiàng)歸類制作成了“四象限”工作表,明確了各類事項(xiàng)的處理方式和處理時(shí)限,作為干部時(shí)間管理的依據(jù),減少了干部對(duì)日常事項(xiàng)的思考、判斷、匯報(bào)時(shí)間,增強(qiáng)了時(shí)間管理效率。

同時(shí),為防止教條地執(zhí)行“四象限”工作表造成的誤判,我們對(duì)重要事項(xiàng)和模糊事項(xiàng)明確了匯報(bào)層級(jí),形成了時(shí)間管理和責(zé)任制相結(jié)合的'管理體系。

其三,網(wǎng)絡(luò)圖分析法。將網(wǎng)絡(luò)圖運(yùn)用到機(jī)關(guān)管理工作中,就是將辦公室的具體業(yè)務(wù)流程分解成作業(yè)、事件和路線三個(gè)因素,掌握之間的先后順序和邏輯,以求得時(shí)間管理的最優(yōu)方案。

例如,籌辦一場(chǎng)會(huì)務(wù),有會(huì)議通知、文件準(zhǔn)備、講稿準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)布置、餐宿安排等工作,其中會(huì)場(chǎng)布置又有確定參會(huì)人員、明確會(huì)議形式、擬定會(huì)議議程、排定會(huì)議座次等諸多細(xì)項(xiàng)作業(yè)。我們利用網(wǎng)絡(luò)圖將各項(xiàng)作業(yè)聯(lián)接起來,按照“流程最短、并聯(lián)工作、歸并縮減,避免閑置”的方式制作了最優(yōu)流程方案,并明確了各項(xiàng)作業(yè)的責(zé)任人和最早開工、最遲完工時(shí)間。

在這一網(wǎng)絡(luò)圖方案的支撐下,我們?nèi)〉昧巳h性大會(huì)16小時(shí)內(nèi)完成會(huì)務(wù)工作、連續(xù)8年會(huì)務(wù)工作 “零差錯(cuò)”的成績(jī)。目前,我們已將會(huì)務(wù)安排、文件送簽、檔案管理等15項(xiàng)業(yè)務(wù)流程繪制成了網(wǎng)絡(luò)圖,作為日常工作的指南。

時(shí)間管理技巧(匯總16篇)篇六

這個(gè)世界上,時(shí)間是對(duì)每個(gè)人最公平的東西,無(wú)論是窮人富人,無(wú)論是國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)還是普通老百姓,每個(gè)人每天都只有24小時(shí),不同的是,怎么利用好這24小時(shí)。學(xué)霸和學(xué)渣最明顯的差別也在這個(gè)時(shí)間上,學(xué)渣會(huì)覺得每天都很閑,學(xué)霸則是將自己的每一分每一秒都利用到極致,你和學(xué)霸的差距或許就在這三種時(shí)間管理方法上面。

1、規(guī)劃好學(xué)習(xí)時(shí)間,在學(xué)習(xí)的時(shí)間里就專心學(xué)習(xí)。

幾乎每一位學(xué)霸談到自己的學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)時(shí),都會(huì)提到時(shí)間規(guī)劃,并且堅(jiān)定執(zhí)行,這確實(shí)是最保險(xiǎn)的做法。“暑假中規(guī)定了每天學(xué)習(xí)8個(gè)小時(shí),在這段時(shí)間里,就專心致志地學(xué)習(xí),誰(shuí)都不能打擾自己,包括爸爸媽媽”,這是來自一位北大學(xué)霸的時(shí)間管理。

2、每天的學(xué)習(xí)安排中,科目要均勻。

學(xué)霸不僅僅是學(xué)習(xí)成績(jī)好,而且是各科的學(xué)習(xí)成績(jī)都好,在每天的學(xué)習(xí)任務(wù)中,將各科都安排合理的學(xué)習(xí)時(shí)間,這樣每天接觸積累,能保持對(duì)每個(gè)科目的關(guān)注,日子久了,成績(jī)也就慢慢提高了。而且這種交叉學(xué)習(xí)的方法,能夠有效減緩?fù)豢颇康膶W(xué)習(xí)枯燥感。

3、勞逸結(jié)合,適當(dāng)?shù)亟o自己徹底放松的時(shí)間。

我們都不是超人,長(zhǎng)時(shí)間的學(xué)習(xí)工作誰(shuí)都會(huì)疲憊厭倦,所以應(yīng)該給自己放松的時(shí)間,學(xué)的時(shí)候好好學(xué),玩的時(shí)候就好好玩。即使是暑假,學(xué)霸們也會(huì)在排滿一周的學(xué)習(xí)計(jì)劃中,安排出一天或者兩天給自己好好放松,而且遠(yuǎn)離書本盡情地玩,不會(huì)有負(fù)絲毫罪感,這樣才不會(huì)影響下一周的學(xué)習(xí)。甚至這一兩天的放松可以當(dāng)做激勵(lì)機(jī)制,去激勵(lì)自己更加努力地學(xué)習(xí)。

很多人都覺得做規(guī)劃很麻煩,還不如隨心而來,想怎么學(xué)怎么學(xué),想學(xué)多久學(xué)多久,但是學(xué)習(xí)是個(gè)持之以恒的事情,有一段時(shí)間猛學(xué)可能是會(huì)很快出效果,但是也會(huì)很快疲倦,任著性子長(zhǎng)時(shí)間放松的話,又會(huì)很快荒廢了之前的學(xué)習(xí)成果,而且不合理分配的話,也容易導(dǎo)致偏科等問題。成功的人總有他的可借鑒之處,這三種時(shí)間管理辦法不如去試試,當(dāng)然不必死板地照搬,可根據(jù)自己的情況進(jìn)行調(diào)整,適合自己的才是最好的,重要的是堅(jiān)持。

時(shí)間管理技巧(匯總16篇)篇七

番茄工作法是簡(jiǎn)單易行的時(shí)間管理方法,是由弗朗西斯科?西里洛于1992年創(chuàng)立的一種相對(duì)于gtd更微觀的時(shí)間管理方法。

使用番茄工作法,選擇一個(gè)待完成的任務(wù),將番茄時(shí)間設(shè)為25分鐘,專注工作,中途不允許做任何與該任務(wù)無(wú)關(guān)的事,直到番茄時(shí)鐘響起,然后在紙上畫一個(gè)x短暫休息一下(5分鐘就行),每4個(gè)番茄時(shí)段多休息一會(huì)兒。

番茄工作法極大地提高了工作的效率,還會(huì)有意想不到的成就感。

番茄工作法原則。

1)一個(gè)番茄時(shí)間(25分鐘)不可分割,不存在半個(gè)或一個(gè)半番茄時(shí)間。

2)一個(gè)番茄時(shí)間內(nèi)如果做與任務(wù)無(wú)關(guān)的事情,則該番茄時(shí)間作廢。

3)永遠(yuǎn)不要在非工作時(shí)間內(nèi)使用《番茄工作法》。(例如:用3個(gè)番茄時(shí)間陪兒子下的棋、用5個(gè)番茄時(shí)間釣魚,等等。)。

4)不要拿自己的番茄數(shù)據(jù)與他人的番茄數(shù)據(jù)比較。

5)番茄的數(shù)量不可能決定任務(wù)最終的成敗。

6)必須有一份適合自己的作息時(shí)間表。

番茄工作法做法。

1、每天開始的時(shí)候規(guī)劃今天要完成的幾項(xiàng)任務(wù),將任務(wù)逐項(xiàng)寫在列表里(或記在軟件的清單里)。

2、設(shè)定你的番茄鐘(定時(shí)器、軟件、鬧鐘等),時(shí)間是25分鐘。

3、開始完成第一項(xiàng)任務(wù),直到番茄鐘響鈴或提醒(25分鐘到)。

4、停止工作,并在列表里該項(xiàng)任務(wù)后畫個(gè)x。

5、休息3~5分鐘,活動(dòng)、喝水、方便等等。

6、開始下一個(gè)番茄鐘,繼續(xù)該任務(wù)。一直循環(huán)下去,直到完成該任務(wù),并在列表里將該任務(wù)劃掉。

7、每四個(gè)番茄鐘后,休息25分鐘。

在某個(gè)番茄鐘的過程里,如果突然想起要做什么事情――。

b.不是必須馬上去做的話,在列表里該項(xiàng)任務(wù)后面標(biāo)記一個(gè)逗號(hào)(表示打擾),并將這件事記在另一個(gè)列表里(比如叫“計(jì)劃外事件”),然后接著完成這個(gè)番茄鐘。

時(shí)間管理技巧(匯總16篇)篇八

現(xiàn)代管理之父杜拉克認(rèn)為,有效的管理者不是從他們的任務(wù)開始,而是從他們時(shí)間開始。

——記錄時(shí)間(分析時(shí)間浪費(fèi)在什么地方);。

——管理時(shí)間(減少用于非生產(chǎn)性需求的時(shí)間);。

——集中時(shí)間(在整段時(shí)間內(nèi)的工作效率這大于在分散時(shí)段的工作效率之和。

2、生理節(jié)奏法。

——注意研究你精力最充沛、腦子最清楚的時(shí)段,在此時(shí)段做最有價(jià)值的事;。

——注意研究你注意力集中的時(shí)間有多長(zhǎng),在此時(shí)間內(nèi)解決問題;。

——成功=價(jià)值′速度2(s=v′c2);。

——e=mc2(能量=質(zhì)量′速度2);。

——做最有價(jià)值的事(提升你做事的價(jià)值);。

——在單位時(shí)間內(nèi)做最多的事(提升你做事的效率)。

時(shí)間管理技巧(匯總16篇)篇九

作為一個(gè)創(chuàng)始人、初創(chuàng)公司顧問和風(fēng)險(xiǎn)投資人,bill trenchard 曾幫幾十個(gè)創(chuàng)業(yè)公司落地,通過高增長(zhǎng)贏得競(jìng)爭(zhēng)。

作為一個(gè)創(chuàng)始人、初創(chuàng)公司顧問和風(fēng)險(xiǎn)投資人,bill trenchard 曾幫幾十個(gè)創(chuàng)業(yè)公司落地,通過高增長(zhǎng)贏得競(jìng)爭(zhēng)。他目前是 first round capital 合伙人。在這篇文章中,他向創(chuàng)業(yè)者和投資人總結(jié)了自己是如何管理時(shí)間的。

這一點(diǎn)非常重要。因?yàn)殡S著公司壯大,你要處理的事也越來越多。你身邊會(huì)冒出無(wú)數(shù)人,通過 linkedin、電子郵件之類約你見面,請(qǐng)你幫忙,甚至?xí)俺鲆晃荒?20 年都沒見過的兒時(shí)伙伴,請(qǐng)你將你 臉譜網(wǎng) 上那些有影響力的朋友介紹給他。這時(shí),你要說“不”。

學(xué)“不”當(dāng)然很難,因?yàn)槟阌蓄w感恩的心,你想回報(bào),你覺得很多人幫過你,你也應(yīng)該這樣。但是你得有條底線,同時(shí)還要學(xué)會(huì)一些容易說“不”的技巧。

試試下面這個(gè)“拒絕模板”,它適用大多數(shù)情況。我第一次從一位企業(yè)家兼投資人那里聽到這個(gè)東西,它幫我節(jié)約了無(wú)數(shù)時(shí)間,并減輕我的焦慮。舉個(gè)例子:

“hi bill,很開心收到你消息,愿你一切都好。目前我公司剛剛起步,發(fā)展還不錯(cuò),但面對(duì)遠(yuǎn)期目標(biāo),我仍有很大壓力。我會(huì)參與一些圈內(nèi)社交,但近期我可能不太方便。 祝好! ——josh”

用這個(gè)方式,對(duì)那些你不想浪費(fèi)時(shí)間精力的事做統(tǒng)一回復(fù)。你要用誠(chéng)懇態(tài)度告訴對(duì)方目前你實(shí)際狀況,不要把事情搞得模棱兩可。

而有自己“拒絕模板”后,你可以對(duì)任何推銷人士說“不”。在不需要融資時(shí),對(duì)那些投資邀約說“不”;投資人介紹各種各樣的人給你,你也不必跟每個(gè)人都見面;董事會(huì)成員任意提出請(qǐng)求,你也不必每個(gè)都點(diǎn)頭答應(yīng)。包括 linkedin 上信息、長(zhǎng)久失聯(lián)的朋友要求見面等等諸如此類,立刻為每個(gè)此類事情寫個(gè)拒絕模板。

我特別向那些還沒用過 sanebox 的人介紹這個(gè)軟件。我很愛用,因?yàn)樗?jiǎn)單,幫我節(jié)省很多時(shí)間。它就有點(diǎn)像谷歌優(yōu)先項(xiàng)郵箱,設(shè)立一個(gè)群發(fā)郵件文件夾,把所有群發(fā)郵件從收件箱分出,所有你不想親自查閱的郵件,你永遠(yuǎn)都看不見。

我認(rèn)識(shí)的許多 ceo,在清空收件箱方面都是高手。想想郵局如何分信:會(huì)把信拿起來左看右看,然后來來回回斟酌每一封嗎?這種做法真讓人崩潰,但恰恰是大多數(shù)人處理郵件的方式。我觀察到“電郵忍者”們通常用三種方法處理:

全天候。一直開著收件箱,郵件收到就立刻處理。但即使你極具責(zé)任心,對(duì)需要深思熟慮的郵件,這種方式可能也有點(diǎn)草率。第二種,批處理。一天集中處理 2 到 4 次。第三種,找助理。找個(gè)全天候或虛擬助理幫你分類郵件,標(biāo)記那些需要你親自回復(fù)、重要的郵件。

如果你沒助理,我建議第二種方法,它讓你處理郵件時(shí)集中精力,省出時(shí)間專注其它工作,同時(shí)處理多任務(wù)結(jié)果就是常常每件事都做不好。提升效率的其它辦法還有: 裝些如 asana 類任務(wù)管理插件,可以迅速將你 email 移入移出任務(wù)管理器。

其它經(jīng)驗(yàn):如果一封郵件你可以 2 分鐘內(nèi)處理,那就立刻處理掉它,如果時(shí)間需要超過 2 分鐘,就把它移到任務(wù)管理器。這樣做,你可以學(xué)會(huì)分辨每個(gè)郵件輕重緩急,看郵件也不會(huì)占用大把時(shí)間。最后,可能也是最有效辦法:用 textexpander 或其他“快速輸入神器”,將常用內(nèi)容設(shè)置成簡(jiǎn)短字符,輕敲幾下就寫完一封郵件。

過去,我們平均每天走路 12 英里,現(xiàn)在我們天天坐著。但久坐不動(dòng)危害堪比吸煙。科技工作者每天平均坐 9.3 小時(shí),比睡覺都長(zhǎng),但是生命在于運(yùn)動(dòng),下面有三個(gè)放松小技巧:

7 分鐘鍛煉法。《紐約時(shí)報(bào)》曾報(bào)過這個(gè)方法,在 7 分鐘里做 12 個(gè)動(dòng)作,這種方法科學(xué)且有用;第二,步行會(huì)議。幾乎所有人都會(huì)有一對(duì)一會(huì)議,可以用散步替代坐在辦公司或咖啡館;第三,使用站立式辦公桌。現(xiàn)在許多公司都批準(zhǔn)這類請(qǐng)求,它已被證實(shí)可以有效降低心臟病和癌癥,并可以提高士氣保持頭腦清醒。如果你公司允許移動(dòng)辦公,試試它。

保持健康不光指身體健康,更包括心理健康。我們都知道睡眠規(guī)律,知道深度睡眠和 rem 周期的重要性,但常常忽略個(gè)人每天睡眠規(guī)律,要利用好每個(gè)人的“上升周期”,你應(yīng)該像個(gè)運(yùn)動(dòng)員一樣建立一套自己的計(jì)劃表,把全天最有效率的一兩個(gè)小時(shí),花在你認(rèn)為最重要的三件事上。

典型 ceo 通常把上午時(shí)間花在最需創(chuàng)新的事上。調(diào)查表明:實(shí)際上大多數(shù)人也是上午最具創(chuàng)新意識(shí);而處理郵件、站立會(huì)議則被排后,然后每天最后時(shí)間,還是安排處理郵件。

注意,每?jī)杉轮卸荚撚行菹r(shí)間,以便你做每件事時(shí)可以專注。另外非常重要:當(dāng)你休息時(shí),你就真的是在休息,比如找個(gè)人聊天,聽聽音樂放松,做點(diǎn)跟工作無(wú)關(guān)的事。

每件你做過超過三次以上的事,把它詳細(xì)過程記錄下來,然后制作成一本你可以移交給其他人的執(zhí)行手冊(cè),這樣其他人就可以按你想法執(zhí)行。盡量制作詳細(xì)、不要讓他人拿著它一而再、再而三問你下一步該怎么做,或是下一步負(fù)責(zé)人該找誰(shuí)。

時(shí)間管理技巧(匯總16篇)篇十

每個(gè)人每天只有24小時(shí),1440分鐘,86400秒!這數(shù)據(jù)對(duì)誰(shuí)都一樣的,那為什么每個(gè)人創(chuàng)造的財(cái)富都不一樣呢?為什么比爾蓋茨每分鐘創(chuàng)造的價(jià)值都比自己高?成功人士他們只是有站在巨人的肩膀上去超越別人的原因嗎?看完《時(shí)間管理》一書后我覺得成功人士之所以成功是因?yàn)樗麄儗⑺袝r(shí)間都用來做最有價(jià)值的事!

時(shí)間管理是在有目標(biāo)的人身上才能體現(xiàn)出其成效的,因?yàn)樗s束了你的計(jì)劃行程,確保你的每一秒都在做你人生中最有價(jià)值的事情!明確的人生目標(biāo)會(huì)使你的精力全部集中到最重要的任務(wù)上,所以你的人生目標(biāo)將直接影響到你對(duì)時(shí)間的把握!書里教了幾個(gè)很有用的時(shí)間分配管理方法,其實(shí)是一些統(tǒng)籌方法,并在不斷的強(qiáng)烈拒絕做與人生目標(biāo)不相干的事情!如何能統(tǒng)籌得更好,主要體現(xiàn)在一張日程計(jì)劃表里,它鎖定了一天中什么時(shí)候應(yīng)該做什么事情!同時(shí)自身必須有處理事情輕重緩急的評(píng)估意識(shí),使用核查目標(biāo)、分類處理、授權(quán)等方法改進(jìn)時(shí)間的分配,并努力克服一些拖延、拖拉習(xí)慣,巧妙的處理浪費(fèi)時(shí)間的電話、閑聊、約會(huì)、會(huì)議等,使自己有更充足的時(shí)間做更有價(jià)值的事情,讓單位時(shí)間創(chuàng)造價(jià)值的最大化!

其實(shí)時(shí)間分配管理并不復(fù)雜,很多人在小時(shí)候就有了各種各樣的理想,直到現(xiàn)在眾多人已經(jīng)現(xiàn)實(shí)化,每天只為眼前事所糾結(jié),并且容易受到外界的誘惑,得過且過,以至于時(shí)間匆匆而過,我們生活在一個(gè)與時(shí)間賽跑的時(shí)代,必須懂得惜時(shí),畢竟一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰!

一、善于利用碎片時(shí)間。

人一天的碎片時(shí)間是很多的,對(duì)于上班族來說尤其如此,比如等汽車、等火車、等飛機(jī)、等ufo的時(shí)候,比如路途中沒有美女搭訕的時(shí)候,不要小看碎片時(shí)間,積少成多是很可觀的,完全可以用這些時(shí)間看看書、思考一些問題。

二、高度集中力。

任何事情,沒有專注的能力效率無(wú)從談起,因此要培養(yǎng)迅速將注意力集中到一件事情上的能力,而且抗干擾能力要強(qiáng)。

三、每天都有時(shí)間計(jì)劃。

事情的輕重緩急按順序排好,首先完成重要且緊急的,其次是重要但不緊急的,最后才是其他事情。另外不要把時(shí)間浪費(fèi)在無(wú)意義的事情上面。

四、少看電視、玩手機(jī)。

電視節(jié)目、手機(jī)游戲可以作為娛樂,但是作為學(xué)習(xí)方式不合適。

作為初中生,一定要有克制力。去學(xué)校盡量不要拿手機(jī),一門心思撲在學(xué)習(xí)上才是王道。

五、掌握優(yōu)秀的學(xué)習(xí)方法。

工欲善其事必先利其器,好的學(xué)習(xí)方法可以提高效率。在做事情的時(shí)候應(yīng)當(dāng)迅速學(xué)習(xí)和總結(jié)經(jīng)驗(yàn),選擇最優(yōu)的方法。

六、行成自己的學(xué)習(xí)節(jié)奏。

在需要相互協(xié)調(diào)、協(xié)作的事情上,和團(tuán)體保持一致。在個(gè)人的學(xué)習(xí)中,應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己的能力形成符合自己習(xí)慣和能力的學(xué)習(xí)節(jié)奏。對(duì)于學(xué)生來說,老師講課的節(jié)奏并不快,完全可以形成自學(xué)+疑難找老師的模式。

七、合理休息。

不要長(zhǎng)時(shí)間閑散,但是應(yīng)當(dāng)把休息作為學(xué)習(xí)中的一部分。長(zhǎng)時(shí)間的疲勞學(xué)習(xí)不僅會(huì)降低學(xué)習(xí)效果,也有可能會(huì)拉跨身體。

八、一鼓作氣很重要。

很多事情往往都是剛開始?xì)鈩?shì)高昂,決心滿滿,但是做到后來越來越拖沓。與其如此,不如一鼓作氣完成,尤其對(duì)于那些意志力不強(qiáng)的人。

九、堅(jiān)持體育鍛煉。

體育鍛煉可以培養(yǎng)意志力,同時(shí)讓你的頭腦變得清醒和興奮,比打雞血好用。

進(jìn)入初中,學(xué)習(xí)變得緊張。但一定不能放下的就是體育鍛煉,身體是革命的本錢,為中考而奮斗,還需要有一個(gè)好身體!

十、制定deadline。

學(xué)習(xí)中的deadline除了外界施加的,個(gè)人也應(yīng)當(dāng)對(duì)自己提出要求,并且把這個(gè)deadline作為一個(gè)強(qiáng)制性的標(biāo)準(zhǔn),必須按時(shí)完成,取信于人很重要,取信于自己也很重要,這能讓你尊重自己的計(jì)劃和安排。

十一、對(duì)未來有想法。

目標(biāo)如同燈塔,人生中大方向上的努力和主要時(shí)間都是往這個(gè)方向。不管有什么目標(biāo),有目標(biāo)并且努力實(shí)踐的人會(huì)過的比沒有目標(biāo)的人充實(shí),也會(huì)更加懂得時(shí)間的可貴。

十二、培養(yǎng)自己的意志力。

給自己制定一個(gè)30天計(jì)劃,在這30天內(nèi)每天一定完成某件事情,比如按時(shí)起床、或者跑10公里等。

一、有關(guān)壓力。

1、上班族的壓力。

工作時(shí)間長(zhǎng),不但不代表你很努力,很可能意味著你很沒有效率。

上班族的壓力很大:

(1)工作需要的能力你的能力,讓你喘不過氣。

如果你喜歡這個(gè)工作,那么拼命讓自己擁有做這個(gè)工作的能力;。

如果你不喜歡,那么趕快離開,世界上最大的折磨叫做“壯志消磨”,浪費(fèi)人生比浪費(fèi)時(shí)間可怕。

(2)工作需要的能力你的能力,讓你不斷嘆氣。

2、三種錯(cuò)誤的減壓方式。

(1)山洪暴發(fā):在眾人毫無(wú)預(yù)期的情況下爆發(fā)。

(2)醉生夢(mèng)死:無(wú)節(jié)制的依賴藥物、酗酒等,最后心靈更加空虛,人生更加無(wú)趣。

(3)全盤改變:善于“激烈改變?nèi)松保热甾o職、分手等,此類人群擅長(zhǎng)“歸罪”,不善于解決,認(rèn)為“都是__害的,離開ta就好了”,完全不肯面對(duì)結(jié)果。

3、與壓力和解。

(1)如果你太沒有壓力,常常會(huì)把不該由自己承受的壓力也承攬的自己身上。(比如擔(dān)心“婆媳關(guān)系”“理財(cái)壓力”的家庭主婦,沒有工作壓力,但仍然感到喘不過氣來)。

(2)如果你砍掉最大的壓力,那么,第二大的壓力就會(huì)變成最大的壓力。

(3)負(fù)面壓力:產(chǎn)生急躁、疲憊、神經(jīng)兮兮等問題。

良性壓力:打電玩的關(guān)卡、競(jìng)爭(zhēng)等,促使人們達(dá)成目標(biāo)。

如果一個(gè)人有足夠的能力或雄心,卻處在“壓力過低”的狀態(tài),他會(huì)變得:憤世嫉俗、消極、內(nèi)向、愛管閑事。。。

(4)壓力太低:提升壓力,可以學(xué)習(xí)新的事物。

壓力太高:減輕壓力,旅行、運(yùn)動(dòng)等等(減壓的方式必須的你熟悉熱愛的,且你不靠它謀生)。學(xué)會(huì)將“壓力”設(shè)成“娛樂頻道”,將感到有壓力的苦差事轉(zhuǎn)換成“呦,我是在享樂”,讓心靈得到安慰和成就感。你選擇的“娛樂方式”常常不知不覺影響你的未來。

時(shí)間管理技巧(匯總16篇)篇十一

時(shí)間就是上帝給你的資本。命運(yùn)之神是公平的,他給每個(gè)人的時(shí)間都是公平的,他給每個(gè)人的時(shí)間都不多不少;但成功女神卻是挑剔的,她只讓那些能把24小時(shí)變成48小時(shí)的人接近她。下面就是她的助手時(shí)間使者透露出來的成功秘笈:

由于我們一次只能踏上一條船,“船”的選擇便顯得格外重要。為此,經(jīng)濟(jì)學(xué)家告訴我們,要保持焦點(diǎn):一次只做一件事情,一個(gè)時(shí)期只有一個(gè)重點(diǎn)。西屋電腦公司總經(jīng)理迪席勒辦公室門上的標(biāo)語(yǔ)是:“不要帶問題給我,帶答案來。”

要把精力集中在最出成績(jī)的地方,所謂“好鋼用在刀刃上。”只要你細(xì)心地總結(jié)一下,你就會(huì)發(fā)現(xiàn):你得到的80%的幫助來自于你20%的朋友,與此同時(shí),你投入 的80%的精力卻只得到20%的收益。我們常常是把大多數(shù)時(shí)間和精力花在并不很重要的地方。一位年輕的推銷員售油漆時(shí),頭一個(gè)月僅掙了160美元。他仔細(xì) 分析了他的`銷售圖表,發(fā)現(xiàn)他的80%收益來自20%的客戶,但是他卻對(duì)所有的客戶花費(fèi)了同樣的時(shí)間。于是,他要求把他最不活躍的36個(gè)客戶重新分派給其他 銷售員,而他則把精力集中到最有希望的客戶上。不久,他一個(gè)月賺了1000美元。他從未放棄這一原則并最終成為這家公司的主席。

當(dāng)一位企業(yè)巨子被問到“成功的秘訣”時(shí),他只說了四個(gè)字:“現(xiàn)在就做”。拖延或推遲開始是大量時(shí)間被浪費(fèi)的主要原因。許多人習(xí)慣于“等候情緒”,也就是花費(fèi) 很多時(shí)間以“進(jìn)入狀態(tài)”,卻不知狀態(tài)是干出來而非等出來的。記往,栽一棵樹的最好的時(shí)間是20年前,第二個(gè)最好的時(shí)間是現(xiàn)在。

不 要被無(wú)聊的人纏住,也不要在不必要的地方逗留太久。在現(xiàn)實(shí)生活中,一個(gè)人只有學(xué)會(huì)說“不”,他才會(huì)得到真正提自由。成功的人大多是有個(gè)性的人,他們敢作敢 為,敢于說“不”。他們的心里有一個(gè)鬧鐘,當(dāng)“不得不走”時(shí),它就會(huì)及時(shí)地響起。他們懂得限制時(shí)間,不僅是對(duì)自己,也是對(duì)別人。脫口秀明星拉瑞·金說: “我發(fā)現(xiàn)在生命中得到的愈多,不論是職業(yè)上或金錢上,你就可以挑選得愈挑剔,我現(xiàn)在已經(jīng)沒有非去不可的午餐了。”

在這個(gè)“共生的時(shí)代”,寬容的心態(tài)與合作的意識(shí)會(huì)使人如沐春風(fēng)。寬容的人會(huì)本能地避免爭(zhēng)論。因?yàn)闊o(wú)謂的爭(zhēng)論,不僅會(huì)影響情緒和人際關(guān)系,而且還會(huì)浪費(fèi)大量時(shí) 間,到頭來往往解決不了什么問題。說的越多,做的越少,聰明人在別人喋喋不休或面紅耳赤時(shí)常常已走出了很遠(yuǎn)的距離。有經(jīng)濟(jì)頭腦的人,不僅與人為病況,而且 總是盡可能地配合別人,比如開會(huì)守時(shí)、自覺遵守社會(huì)秩序。因?yàn)樗钪愕⒄`了別人的時(shí)間,別人就有理由耽誤你的時(shí)間,一個(gè)人的不自覺會(huì)導(dǎo)致很多的人不自 覺,“榜樣的力量是無(wú)窮的”。

經(jīng)濟(jì)學(xué)非常講究成本。對(duì)待時(shí)間,就要像對(duì)待經(jīng)營(yíng)一樣,時(shí)刻要有一個(gè)“成本”的觀念,要算好賬。在生活中有許多屬于“一分錢智慧幾小時(shí)愚蠢”的事例,如為省一 元錢而排半小時(shí)隊(duì),為省兩毛錢而步行三站地等等,其實(shí)都是極不劃算的。在國(guó)外,給小費(fèi)有時(shí)是為了贏得時(shí)間。在經(jīng)濟(jì)學(xué)中,休閑也是有成本的,它的機(jī)會(huì)成本就 放棄了工作所能帶來的收益。因此成功人士十分推崇積極休閑,因?yàn)椤安煌母杪晻?huì)帶來不同的心情”。在他們看來,積極的休閑應(yīng)該有利于身心的放松、精神的陶 冶和人際的交流,比如打羽毛球、看體育比賽、踏青、去圖書館、參加文化沙龍、聽講座、寫作以及知心朋友間的聊天等都很有好處。

朋友也要精選。多而無(wú)益的朋友是有害的,他們不僅會(huì)浪費(fèi)你的時(shí)間、精力、金錢,也會(huì)浪費(fèi)你的感情,甚至有的朋友會(huì)危及你的事業(yè)。要與有時(shí)間觀念的人和公司往 來。而戀人的選擇則更要謹(jǐn)慎,因?yàn)閻廴耸且簧氖虑椋线m的戀人會(huì)不自覺地成為你的“愛人同志”,不僅使你的生活浪漫而溫馨,更會(huì)使你的追求富有意義并充滿動(dòng)力。一份真實(shí)而美麗的感情會(huì)為你節(jié)約時(shí)間,并使你有勇氣面對(duì)現(xiàn)實(shí)、迎接挑戰(zhàn)。

要盡量通過電話來進(jìn)行交流,溝通情況,交換信息。打電話前要有所準(zhǔn)備,通話時(shí)要直奔主題不要在電話里說無(wú)關(guān)緊要的廢話或傳達(dá)無(wú)關(guān)主題的信息與感受。要善于利 用現(xiàn)代辦公設(shè)備為自己服務(wù)。許多食物和表格都可以借助電腦,提前予以格式化,用時(shí)則只需幾分鐘就可輸出。一封節(jié)日賀信可與電子郵件同時(shí)發(fā)給許多人。

生活中有許多零碎的時(shí)間很不為人注意,其實(shí)這些時(shí)間雖短,但卻可以充分利用起來做一些事情。比如等車的時(shí)間可以用來思考下一步的工作,翻翻報(bào)紙乃至記幾個(gè)單詞。成功不是摸大獎(jiǎng),它需要日積月累的努力。需要心平氣和的等待。

在疲勞之前休息片刻,既避免了因過度疲勞導(dǎo)致的超時(shí)休息,又可使自己始終保持較好的“競(jìng)技狀態(tài)”,從而大大提高工作效率。好的身體本身就是一個(gè)節(jié)約時(shí)間的要素,“沒時(shí)間休息的人,早晚會(huì)有時(shí)間生病的。”

不要固執(zhí)于解決不了的問題,可以把問題記不來,讓潛意識(shí)和和時(shí)間去解決它們。這就有點(diǎn)像踢足球,左路打不開,就試試右路,總之,盡量不要“鉆牛角尖”。切記,你放不開的事情會(huì)吃掉你越來越多的時(shí)間,直到你放開它為止。

絕大多數(shù)書籍并不值得從第一頁(yè)開始逐頁(yè)細(xì)讀,一般而言,一部三百頁(yè)的圖書有二十頁(yè)可取的就很不錯(cuò)了,我們?nèi)蝿?wù)就是把有價(jià)值的這部分內(nèi)容“檢索”出來。在這個(gè) 信息時(shí)代,速讀的能力或日迅速抓住要點(diǎn)的能力已顯得十分重要。讀書如此,“讀人”也是如此,你必須很快甄別出誰(shuí)是你的朋友,誰(shuí)是你的時(shí)間克星。

時(shí)間管理技巧(匯總16篇)篇十二

技巧1:提前規(guī)劃好一天的工作。

可以提前一天,也可以提前一個(gè)星期,比如在頭一天工作結(jié)束后或者周五下班之前,花五分鐘的時(shí)間來計(jì)劃一下第二天或者下個(gè)星期的工作。把桌子收拾干凈,然后把接下來要做的任務(wù)列成清單,再根據(jù)緊急程度或者重要程度排出優(yōu)先次序來。

技巧2:給每個(gè)待做的任務(wù)設(shè)定時(shí)間段。

每一個(gè)不同的任務(wù)都應(yīng)該有自己所需的時(shí)間。例如:“寫工作博客:30分鐘”等等。這回幫助你跟蹤了解自己一天的時(shí)間都是怎樣利用的,同時(shí)也可以幫助你更好地進(jìn)行多任務(wù)安排。

技巧3:限制自己查看電子郵件和回復(fù)電子郵件的次數(shù)。

收到電子郵件的時(shí)候,你肯定忍不住想要查看,查看了之后,又往往忍不住想要回復(fù)。如果有聊天軟件,比如msn、qq等的話,情況可能會(huì)更糟糕。這些來來回回的對(duì)話很多時(shí)候都是沒有意義的,但是卻要浪費(fèi)掉你相當(dāng)多的時(shí)間。所以,如果沒有太緊急的事情,請(qǐng)關(guān)掉電子郵件的頁(yè)面,同時(shí)將msn、qq設(shè)置成忙碌或離開狀態(tài),這樣別人也不會(huì)輕易打擾你了。當(dāng)然,你可以很好地利用中午休息的時(shí)間,固定在這個(gè)時(shí)候打開電子信箱,或者跟朋友們打打招呼。別忘了,僅限于中午這段時(shí)間,一旦到了工作的時(shí)候,就要趕緊進(jìn)入工作狀態(tài),拒絕被打擾!

技巧4:偶爾休息一下。

這件事看上去不錯(cuò),可對(duì)于那些常常陷入工作不能自止的人來說,就顯得相當(dāng)困難了,因?yàn)樾菹⒖赡軙?huì)干擾他的工作熱情或者思路、靈感什么的突然就不見了。不過,你得明白休息的重要性,然后試著訓(xùn)練自己學(xué)會(huì)休息。你一天的絕大部分時(shí)間都坐在電腦前,可能除了上廁所連伸展一下身體的機(jī)會(huì)都沒有(因?yàn)檫B午餐都是送到面前的盒飯!),你的腦神經(jīng)和整個(gè)肢體早已經(jīng)陷入麻木狀態(tài)了!不需要很長(zhǎng)時(shí)間,每天進(jìn)行幾次5分鐘的休息就可以讓你從生理到心理都很快恢復(fù)過來。用手機(jī)或電腦設(shè)置一個(gè)鬧鈴,然后嚴(yán)格按照鬧鈴的提示去休息,相信我,你會(huì)愛上這個(gè)鈴聲的!

技巧5:在一天的工作結(jié)束后,留給自己一些可以期待的事情做。

也許你非常喜歡讀書,那么可以趕緊去開始閱讀那本精彩的小說;也許你只是想坐下來看看報(bào)紙,或者跟孩子、寵物在一起玩玩鬧鬧。如果是做一頓簡(jiǎn)單但很美味的晚餐呢?有可期待的事情要做,會(huì)幫助你迅速?gòu)姆泵Φ墓ぷ髂J街薪饷摮鰜恚屇悴粫?huì)覺得“為什么工作總是占用自己那么多時(shí)間”。這也是時(shí)間管理中非常重要的一點(diǎn),你可要牢記在心了。

時(shí)間管理技巧(匯總16篇)篇十三

引導(dǎo)語(yǔ):好的時(shí)間管理會(huì)帶給我們更多的自由,減少工作和生活帶給我們的壓力。下面是小編為大家提供的關(guān)于名人的時(shí)間管理技巧,希望對(duì)大家有所幫助。

時(shí)間管理對(duì)一個(gè)大型公司的總裁來說,已經(jīng)成為了一項(xiàng)重要的事情,因?yàn)樗谟邢薜臅r(shí)間之內(nèi)處理最重要的事務(wù)。

美國(guó)財(cái)富雜志曾經(jīng)有一個(gè)報(bào)道高級(jí)主管是如何分身乏術(shù)的例子。高級(jí)主管的一天時(shí)間是十分忙碌的,一個(gè)接一個(gè)的會(huì)議,電話不斷,很多的研討會(huì),甚至于吃飯時(shí)也有人向你匯報(bào),這叫早餐匯報(bào),或者叫午餐匯報(bào)。

答案就是:時(shí)間管理其實(shí)就是做決策,是決策哪些事情重要,哪些事情不重要。

前任惠普公司的總裁格拉特把自己的時(shí)間劃分得清清楚楚,他花20%的時(shí)間和客戶溝通,35%的時(shí)間用在會(huì)議上,10%的時(shí)間在電話上,5%的時(shí)間在看公司的文件上,剩下的時(shí)間用在和公司沒有直接或間接關(guān)系,但卻有利于公司的活動(dòng)上。

例如接待記者采訪,預(yù)備商界共同開發(fā)的技術(shù)專案,或者總統(tǒng)召集他們參加有關(guān)貿(mào)易協(xié)商的咨詢委員會(huì)。當(dāng)然每天要留下一些空檔的時(shí)間來處理那些突發(fā)事件,例如接受新聞界的采訪。

美國(guó)第二大電腦公司的總裁庫(kù)拉特,每年有2/3的時(shí)間都不在公司。他怎么會(huì)有時(shí)間和客戶溝通?關(guān)鍵在于授權(quán)。

他聘用一些退休的主管來?yè)?dān)任這項(xiàng)工作。他把與客戶的電腦溝通工作都授權(quán)出去了,所以雖然他不與客戶直接溝通?仍然可以掌握到客戶需求。庫(kù)拉特還授權(quán)別人替代他到外界去演講。因?yàn)樗惺跈?quán),所以他才有更多的時(shí)間。

越來越多的高級(jí)主管,讓別人來掌握自己的時(shí)間表。這并不代表失去了自我控制,相反地,主管可以自由地針對(duì)目標(biāo)和策略做更廣闊的思考。

當(dāng)然,這必須有一位得力的助手才行。美國(guó)東南航空公司的最高執(zhí)行長(zhǎng)官凱勒赫,他授權(quán)一位副總裁(是他的法律秘書)全權(quán)管理他的時(shí)間表。每天副總裁都會(huì)給他一張待處理的單子,里面的事情分成兩類,一類立刻完成,一類是最遲可以延長(zhǎng)到明天早上完成的。這個(gè)效果非常神奇。

1、有計(jì)劃地使用時(shí)間。不會(huì)計(jì)劃時(shí)間的人,等于計(jì)劃失敗。

2、目標(biāo)明確。目標(biāo)要具體、具有可實(shí)現(xiàn)性。

3、將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán)。因此要善于區(qū)分這20%的有價(jià)值的事情,然后根據(jù)價(jià)值大小,分配時(shí)間。

4、將一天從早到晚要做的事情進(jìn)行羅列。

5、要具有靈活性。一般來說,只將時(shí)間的50%計(jì)劃好,其余的50%應(yīng)當(dāng)屬于靈活時(shí)間,用來應(yīng)對(duì)各種打擾和無(wú)法預(yù)期的事情。

6、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時(shí)間是什么時(shí)候?將優(yōu)先辦的事情放在最佳時(shí)間里。

7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果,然后才考慮效率。

8、區(qū)分緊急事務(wù)與重要事務(wù)。緊急事往往是短期性的,重要事往往是長(zhǎng)期性的。給所有羅列出來的事情定一個(gè)完成期限。

9、對(duì)所有沒有意義的事情采用有意忽略的技巧。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。

10、不要想成為完美主義者。不要追求完美,而要追求辦事效果。

11、 巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以將這件事情細(xì)分為很小的部分,只做其中一個(gè)小的部分就可以了,或者對(duì)其中最主要的部分最多花費(fèi)15分鐘時(shí)間去做。

12、學(xué)會(huì)說"不"。一旦確定了哪些事情是重要的,對(duì)那些不重要的事情就應(yīng)當(dāng)說"不"。

13、獎(jiǎng)賞自己。即使一個(gè)小小的成功,也應(yīng)該慶祝一下。可以事先給自己許下一個(gè)獎(jiǎng)賞諾言,事情成功之后一定要履行諾言。

時(shí)間管理技巧(匯總16篇)篇十四

觀念決定行動(dòng)。沒有觀念上的重視,就沒有進(jìn)行時(shí)間管控的意識(shí)與行動(dòng)。要有強(qiáng)烈的時(shí)間觀念,要有機(jī)敏的時(shí)機(jī)觀念,要有清晰的時(shí)效觀念,要有要有定量的控時(shí)觀念。時(shí)間包括物理時(shí)間、心理時(shí)間、生理時(shí)間、社會(huì)時(shí)間。物理時(shí)間就是我們觀察到的日出日落、晝夜交替,還有時(shí)鐘的“滴答、滴答”等。心理時(shí)間就是自己感覺到時(shí)間長(zhǎng)短,例如度日如年就是心理時(shí)間。生理時(shí)間就是自己精神狀態(tài)好的時(shí)候,工作特別有勁,精神狀態(tài)不好的時(shí)候,工作毫無(wú)進(jìn)展。還有吃飯睡覺的時(shí)間,這都是生理時(shí)間。社會(huì)時(shí)間是整個(gè)社會(huì)的生活進(jìn)展,文明的進(jìn)程等等。物理時(shí)間可以通過鐘表與儀器進(jìn)行測(cè)量,而心理時(shí)間、生理時(shí)間、社會(huì)時(shí)間卻不那么好精準(zhǔn)測(cè)量出來。

我們經(jīng)常被自己的不專心與他人的打擾而沒有把時(shí)間、精力放在完成工作上面。本來一個(gè)小時(shí)可以完成的工作,有時(shí)被外界干擾得需要一天或者幾天才能完成。被干擾后,許多時(shí)間都用在不能產(chǎn)生效益與價(jià)值的,跟工作無(wú)關(guān)的事情上。時(shí)間浪費(fèi)在這些跟工作不相關(guān)的事情上,對(duì)工作沒裨益,反而增加了時(shí)間成本。

一些總裁做事喜歡拖拖拉拉。答應(yīng)得好好的,就是拖拉著不做,這樣做不但養(yǎng)成了不好的習(xí)慣,還使得很多機(jī)會(huì)喪失。機(jī)不可失,失不再來。拖拉的不良習(xí)慣,讓人覺得這人不講信用、不靠譜,而且工作沒有完成,于自己、于他人、于企業(yè)都沒有什么有利的作用,只會(huì)壞事,不能成事。仔細(xì)想一想,仔細(xì)觀察一下我們的周圍,是不是有很多拖延的人與行為?請(qǐng)問你信得過那些拖延事情的人嗎?他們的拖延習(xí)慣值得你信賴嗎?你想不想跟那些喜歡拖延事情的人一起工作,一起合作?我想大家的答案都是否定的。做事拖拖拉拉的人是干不成什么大事的,因?yàn)樗麄內(nèi)菀渍`事,錯(cuò)失機(jī)會(huì)。

有些總裁習(xí)慣于早上工作,那么就要把重要的'與緊急的工作安排在上午做。有些總裁習(xí)慣于下午工作,那么就要把重要的與緊急的工作安排在下午做。有些總裁習(xí)慣于晚上專心致致地工作,那么就要把重要的與緊急的工作安排在晚上做。合理安排時(shí)間是指總裁要把工作安排在自己最有工作效率與精力狀態(tài)最佳的時(shí)候。或者把工作安排在自己的習(xí)慣性的時(shí)間段工作。當(dāng)自己身體狀態(tài)不好與精神狀態(tài)不佳時(shí),最好不要工作,因?yàn)榧葲]有效率,又可能工作完成不好,所以不做為好。該工作時(shí)專心致致工作,該休息時(shí)好好休息。休息好才能工作好。工作時(shí)要注意勞逸結(jié)合。

有些總裁工作時(shí),事無(wú)巨細(xì)都做,最后累得吐血都有可能。總裁的精力有限,時(shí)間有限,所以不要什么工作都做。而應(yīng)該忙重要的事情與緊急的事情,不要頭發(fā)胡子眉毛一把抓。什么是最重要的事情?就是對(duì)企業(yè)前途產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響、讓企業(yè)獲得更多的市場(chǎng)份額與利潤(rùn)、讓企業(yè)避免遭受重大損失等等這些事情。什么是緊急的事情?就是需要立即、馬上就要辦的事懚,不辦不行的事情。要忙那些能提高效率、提升效果、獲得效益的事情。忙碌就要出好的結(jié)果,不然就不要忙。白忙的事情就不要去做。對(duì)自己、對(duì)他人、對(duì)企業(yè)、對(duì)社會(huì)有利益與好處的事情,就要忙;反之,則不要忙。忙要忙在點(diǎn)子上,做到有有放矢。

時(shí)間管理技巧(匯總16篇)篇十五

德魯克認(rèn)為,只有檢查自己的時(shí)間用到哪里去了,才能清楚的認(rèn)識(shí)自己在時(shí)間安排與分配上的不足,很多時(shí)間,用在哪里,并不如自己想象的那樣,用到正事上去了。

一、始終堅(jiān)持記錄自己的時(shí)間耗用情況。

德魯克認(rèn)為,只有檢查自己的時(shí)間用到哪里去了,才能清楚的認(rèn)識(shí)自己在時(shí)間安排與分配上的不足。很多時(shí)間,用在哪里,并不如自己想象的那樣,用到正事上去了。人的記憶并非是這么可靠。通過記錄自己的時(shí)間耗用狀況,可以推翻對(duì)自己在運(yùn)用時(shí)間方面的良好印象,確確實(shí)實(shí)的清楚時(shí)間運(yùn)用的狀況,期待下次的改進(jìn)。

記錄自己的時(shí)間耗用情況,并不是一件一勞永逸的事情。因?yàn)椋覀兩硖幍倪@個(gè)時(shí)代,已經(jīng)和以前大不相同,永恒不變的只有變化。在過了一段時(shí)間之后,一個(gè)人的想法,做法,都會(huì)與當(dāng)初有所不同。如果想切實(shí)的把握自己的時(shí)間是如何運(yùn)用的,就要每隔一段時(shí)間就做一下時(shí)間記錄。不斷更新資料,才能跟得上自己對(duì)時(shí)間的需求。

二、杜絕浪費(fèi)時(shí)間的因素。

時(shí)間是人最珍貴的財(cái)富。時(shí)間這種財(cái)富的特性是,不可儲(chǔ)存,永不停下的流失。因此,對(duì)時(shí)間的利用是人生的重大課題。如何有效的利用時(shí)間?首先就要知道,時(shí)間平時(shí)究竟浪費(fèi)在什么地方,然后杜絕再做這種浪費(fèi)時(shí)間的事情,那樣就會(huì)節(jié)省出大量時(shí)間去做重要的事情了。

哪些事情是在浪費(fèi)我們的時(shí)間?

1.根本不必要去做的事情。

2.可由別人代為參加又不影響后果的活動(dòng)。

3.不自覺的浪費(fèi)別人的時(shí)間同時(shí)也浪費(fèi)自己的時(shí)間。

什么是不必要去做的事情?就是那些即使去做了,也不會(huì)影響后果的事情,

這樣的事情,做與不做都沒有意義。所以,是不必要的。

不自覺浪費(fèi)別人的時(shí)間同時(shí)也浪費(fèi)自己的時(shí)間的事情是指,那些其實(shí)并不需要我們?nèi)⑴c,或者別人本來就已經(jīng)清楚的事情,我們不必去參加這件事情的過程,或是指導(dǎo)別人。一個(gè)人實(shí)質(zhì)上并沒有自己想象中那么重要。沒了你就不行,這種觀念是錯(cuò)誤的。

如果想切實(shí)的幫助到別人,等別人提出這個(gè)需求就好。

三、統(tǒng)一安排可以自由支配的時(shí)間。

其實(shí)意思就是要我們能集中一段不被打擾的時(shí)間來做重要的事情。還要確定好做事情的優(yōu)先次序,并堅(jiān)持這個(gè)次序。找出在不注意的方面浪費(fèi)自己時(shí)間的事情,并徹底刪除。

四、要事第一與一次只做好一件事。

這個(gè)是處理事情優(yōu)先次序的原則與做事情的原則。也是節(jié)省時(shí)間的方法。這種方法旨在提高利用時(shí)間的效率,提高人在一段時(shí)間內(nèi)的產(chǎn)出。

要事第一,能讓我們將精力集中在重要的事情上。在精力充足的時(shí)候把重要的事情做完,增進(jìn)做事情的品質(zhì),這樣就不用反復(fù)的核查,能節(jié)省不少時(shí)間。

而一次只做好一件事,這個(gè)原則,就要求我們集中精力把一件事情做好,一次性的把事情徹底做完,不必在做完之后還要回過頭來填補(bǔ)漏洞。

時(shí)間管理技巧(匯總16篇)篇十六

時(shí)間管理是什么?是利用技巧、技術(shù)和工具幫助我們完成工作,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。時(shí)間管理方法并不是要把所有事情做完,而是更有效的運(yùn)用時(shí)間。小編下面為你整理了一些時(shí)間管理實(shí)用技巧,希望對(duì)你有所幫助。

將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。

不要追求完美,而要追求辦事效果。

如果一件事情,你不想做,可以將這件事情細(xì)分為很小的部分,只做其中一個(gè)小的部分就可以了,或者對(duì)其中最主要的部分最多花費(fèi)15分鐘時(shí)間去做。

一旦確定了哪些事情是重要的,對(duì)那些不重要的事情就應(yīng)當(dāng)說“不”。

時(shí)間的管理最重要的在于,能夠集中自己大的整塊時(shí)間,進(jìn)行某些問題的處理。

有的事情需要較長(zhǎng)時(shí)間,有些事情可以順帶進(jìn)行。

目標(biāo)要具體、具有可實(shí)現(xiàn)性。

80%的事情只需要20%的努力。而20%的'事情是值得做的,應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán)。因此要善于區(qū)分這20%的有價(jià)值的事情,然后根據(jù)價(jià)值大小,分配時(shí)間。

將一天從早到晚要做的事情進(jìn)行羅列。

控制好通電話的時(shí)間與聊天的時(shí)間。

你辦事效率最佳的時(shí)間是什么時(shí)候?將優(yōu)先辦的事情放在最佳時(shí)間里。

做好的事情,是有效果;把事情做好,僅僅是有效率。首先考慮效果,然后才考慮效率。

緊急事往往是短期性的,重要事往往是長(zhǎng)期性的。必須學(xué)會(huì)如何讓重要的事情變得很緊急,是高效的開始。

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熟讀范文范本,我們可以更好地掌握總結(jié)的結(jié)構(gòu)和篇章的布局,寫出更加有邏輯性和條理性的文章。以下是一些經(jīng)典的范文范本,希望能夠?yàn)榇蠹业膶懽魈峁┮恍﹨⒖己蛦⑹尽?/div>
范文范本的目的是為了讓我們了解和學(xué)習(xí)一篇高質(zhì)量的作品,從而提高我們自己的寫作水平。小編為大家整理了一些經(jīng)典的范文范本,希望能夠?qū)Υ蠹业膶懽饔兴鶈l(fā)。
感謝信是一種禮貌和文明的表達(dá)方式,可以加深人與人之間的關(guān)系。并非每個(gè)人都很擅長(zhǎng)寫感謝信,以下是一些可以作為參考的感謝信范文,希望能幫到大家。近年來,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)
社會(huì)實(shí)踐是培養(yǎng)學(xué)生社會(huì)責(zé)任感和拓寬視野的有效途徑之一。以下是小編為大家收集的社會(huì)實(shí)踐總結(jié)范文,希望能給大家寫作提供一些思路。寒假社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)是大家接觸社會(huì)、了解
范文是寫作研究和探索的重要素材,通過深入分析范文,我們可以發(fā)現(xiàn)其中的秘密和規(guī)律。7.以下是小編為大家搜集的一些范文范本,這些范文在結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言和內(nèi)容方面都有著獨(dú)到
通過年度總結(jié),我們可以了解到自己在過去一年中所取得的成果,同時(shí)也可以發(fā)現(xiàn)到自己的不足之處。這些范文不僅展示了個(gè)人的成就和進(jìn)步,也反映了不同行業(yè)和領(lǐng)域的發(fā)展變化和
通過教學(xué)工作總結(jié),可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)學(xué)生的學(xué)習(xí)問題并解決。教學(xué)工作總結(jié)是對(duì)一段時(shí)間內(nèi)的教學(xué)工作進(jìn)行回顧和總結(jié)的重要環(huán)節(jié)。在教學(xué)工作總結(jié)中,我們可以發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)點(diǎn)和不足
范文范本是對(duì)寫作技巧和表達(dá)方法的總結(jié)和概括,可以幫助我們更好地掌握寫作的要領(lǐng)。下面是一些優(yōu)秀的范文范本,希望能夠給大家提供一些幫助和參考。口語(yǔ)交際必須從孩子抓起
實(shí)施方案是指為了達(dá)成某個(gè)目標(biāo)而采取的具體措施和步驟。下面是一些經(jīng)過驗(yàn)證和實(shí)踐的實(shí)施方案,希望能給大家提供一些參考。為進(jìn)一步推進(jìn)素質(zhì)教育的'實(shí)施,提高廣大學(xué)生體質(zhì)
閱讀和學(xué)習(xí)范文范本可以開拓我們的寫作思路,豐富我們的表達(dá)方式,達(dá)到事半功倍的效果。接下來,小編為大家準(zhǔn)備了一些精心篩選的范文范本,希望能夠給大家?guī)硪恍懽鞯撵`
范本中的例子可以幫助我們更好地組織信息和結(jié)構(gòu)化文章。以下是一些值得借鑒和參考的總結(jié)范本,供大家學(xué)習(xí)和參考。20xx年11月10日,在這個(gè)寒冷而又溫濕的季節(jié)里,我
英語(yǔ)是信息社會(huì)中獲取信息最重要的語(yǔ)言之一,掌握英語(yǔ)能力有助于我們更好地獲取和應(yīng)用新知識(shí)。在這里,小編為大家選擇了幾篇值得一讀的英語(yǔ)總結(jié)范文,希望能夠給大家?guī)硪?/div>
范文范本是指在某個(gè)領(lǐng)域或者某個(gè)方面具有典型代表性的文本樣本。以下是小編為大家整理的一些精品范文范本,供大家參考學(xué)習(xí)。銷售計(jì)劃是每一個(gè)銷售員工作的依據(jù),很多大公司
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銷售工作總結(jié)是對(duì)一段時(shí)間內(nèi)銷售業(yè)績(jī)和工作表現(xiàn)進(jìn)行梳理和總結(jié)的一種重要方式。在下面的范文中,你將看到一些銷售工作中的小技巧和方法,或許能夠?qū)δ愕匿N售工作產(chǎn)生一些啟
社會(huì)實(shí)踐報(bào)告是對(duì)參與社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的經(jīng)歷和收獲進(jìn)行總結(jié)和概括的一種書面材料。趕快來看一看小編為大家收集的社會(huì)實(shí)踐報(bào)告范文,相信其中會(huì)有你需要的參考資料。
讀后感是對(duì)作者心靈的療愈和贊頌,它承載了我們對(duì)文學(xué)藝術(shù)無(wú)盡的喜愛和追求,也能夠成為我們與作者情感上的共鳴和回響。以下是小編整理的一些優(yōu)秀讀后感范文,希望能為大家
畢業(yè)典禮是學(xué)生們告別學(xué)校,迎接新人生階段的重要儀式。下面是一些由學(xué)生們向母校表達(dá)感激和告別的畢業(yè)典禮致辭,希望能給大家?guī)硪恍└袆?dòng)和思考。過得可真快啊!一眨眼,
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