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辦公室職員的職責與工作內容大全（16篇）篇一

五、完成學院領導交辦的其他工作。

一、管理印章，負責開具介紹信，證明等；

二、負責管理與學校各有關單位的聯(lián)系及公用行政開支的財務報銷工作；

三、負責學院辦公用品的采購、管理；

四、負責各類會議的通知、安排、記錄及院務會議紀要的整理工作；

五、管理公文、信函和通知等的收發(fā)登記、歸檔和傳遞，填寫有關報表；

六、負責辦公車輛的安排；

七、負責教職工考勤、節(jié)假日值班安排；

八、完成學院領導布置的其他工作任務。

一、協(xié)助教學副院長制定教學計劃，負責安排本科生課程表，處理調課、停課等事宜；

二、負責考務、成績、論文答辯及畢業(yè)證書工作，建立和管理各種教學檔案；

三、協(xié)助教學副院長安排教育（專業(yè)）實習、見習等工作；

四、負責教師、學生教材征訂及試題庫管理；

五、負責教學項目、教學獎勵的申報和管理工作；

六、協(xié)助教學副院長做好教學質量檢查和評估工作，統(tǒng)計核定教師本科教學工作量；

七、完成學院領導布置的其他工作任務。

辦公室職員的職責與工作內容大全（16篇）篇二

1、負責公司來客的接待、登記、導引，對無關人員、上門推銷和無理取鬧者，阻擋在外或協(xié)助有關人員處理。

2、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達;

3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;

4、負責快件收發(fā)、機票及火車票的準確預定;

6、完成上級主管交辦的其它工作。

辦公室職員的職責與工作內容大全（16篇）篇三

一、負責公司本部的行政管理和日常事務，當好領導的參謀，協(xié)助領導搞好各部門之間的綜合協(xié)調，加強對各項工作的督促和檢查，建立并且完善各項規(guī)章制度，促進公司各項工作的規(guī)范化管理。

二、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作，溝通內外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報。

三、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

四、加強對外聯(lián)絡，拓展公關業(yè)務，促進公司與社會各界的廣泛合作和往來，樹立良好的形象。

五、產銷計劃設立修訂及產銷績效統(tǒng)計分析。

六、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。

七、下列各項管理制度的建議、推行與修訂。

1、生產管理、質量管理、設備管理制度。

2、技術管理、開發(fā)管理制度。

3、物資管理制度。

4、會計帳務、成本管理制度。

5、人事、總務管理制度。

6、其化有關管理制度。

7、管理有關異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。

8、管理有關呈核、呈報案件的分析、審核。

9、全公司教育訓練計劃的匯總與推行。

10、大專以上程度人員及管理人員的招募、甄選、訓練計劃的擬訂。

11、廠部間有關事項的協(xié)調。

12、材料編號、成品編號的設（修）訂。

13、標準成本設立修訂及單元成本分析與推行。

14、經(jīng)營資料分析、異常反應及改善方案的提供。

15、預算編制協(xié)助建立及管理。

16、專案性成本及產品利益分析。

17、投資計劃方案的審核、編制及執(zhí)行、追蹤。

18、新產品的成本預估及售價擬訂。

19、負責公司的印章管理。

20、負責公司的報關事務。

21、負責公司的禮品管理。

22、負責公司的合同管理和法律事務。

23、負責公司的營業(yè)證照管理。

24、完成領導交辦的其他工作。

辦公室職員的職責與工作內容大全（16篇）篇四

一、人員管理工作。

a.與新增加人員進行談話，讓其了解公司對他們的的要求和達到的標準，能夠迅速成長。（例如：1、讓他在周例會或月例會上做自我介紹，讓大家都認識他，同時對他的加入表示歡迎2、按排生活起居，安排工位等事宜3、跟進師傅了解其表現(xiàn)情況，針對出現(xiàn)的問題及時幫助其解決4、及時組織相應的轉正、獨立考試）。

b.關注員工思想情況，采取不同方式多關心員工，如思想壓力過大或是有特殊情況者，要及時將情況反饋給辦事處經(jīng)理或是總公司，及時談話溝通，了解情況，幫助解決問題。

c.關注員工工作表現(xiàn)狀態(tài)，通過產值、萬元成本情況分析員工目前狀態(tài)，及時地給于指導和幫助。對于持續(xù)產值較低，成本較高的員工，要及時與辦事處經(jīng)理溝通，調整工作方向，不能因持續(xù)低產值而影響員工積極性。

d.關注員工成長，要定期跟進員工學習進步情況，并及時進行談話溝通，自己能幫助解決的問題及時幫助解決，自己不能幫助解決的情況要積極將情況反饋給辦事處經(jīng)理或是總公司。針對新員工不同階段的學習、考核要積極、主動地進行組織和跟進。e.了解員工的心聲，了解員工的需求，更好的為一線人員服務。f.及時更新人員檔案，掌握人員資料。整理員工照片、身份證復印件、畢業(yè)證及學位證復印件等資料，健全檔案。

a．認真核對票據(jù)，注意核對時間、金額與票據(jù)是否一致。b．于每月28日前將財務報表發(fā)至財務部郵箱。（與主管會計聯(lián)系）報表包括內容：1、現(xiàn)金、銀行2、當月費用3、收支計劃4、產值表、5、應收賬款6、現(xiàn)金流水賬，準確的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，真實的反應當月成本費用。

c．定期給辦事處經(jīng)理提供可靠的數(shù)據(jù)，幫助分析辦事處成本及。

個人成本原因，并提出改進意見。

d．關注開票、回款情況，每月10-15日及時給工程主管及工作站負責人打電話溝通，確定本月需開票與回款的項目，及時按排月底開票事宜，確定下月回款計劃，對于未回款項目要了解原因，及時溝通，確?？铐楉樌劫~。

e．每月底與經(jīng)理溝通，確定下月費用計劃，與財務溝通及時撥款。f．準確統(tǒng)計人員借款，還款是要提供收據(jù)，沖賬是要標注，做到處處有痕跡，有據(jù)可查。

g．每天盤庫現(xiàn)金賬，做好每天流水賬的登記。

h．對于外出設計員不能及時報賬，要督促設計員在每月25日前將票據(jù)寄回辦事處，盡量做到當月成本當月統(tǒng)計，增強當月成本分析的準確性。

i.每月26日前督促設計員填寫流程卡，及時上報當月產值，做好產值統(tǒng)計，準確計算工資。

a.出版人員管理工作。

接到出版任務時，合理安排時間、人員，分配工作量，有組織的完成出版任務。

b.針對工作出現(xiàn)的問題，如：怠慢、懶散、不認真、細致、沒有服務意識等情況，要及時指出并加以糾正。

c.在畫圖、出版任務較少的情況下，及時與設計處長聯(lián)系，是否有。

可以幫忙畫的圖紙，減少設計人員工作量。

d.做好出版用紙登記、流程卡發(fā)放登記及設計出版登記。

e.做好出版設備的定期維護和保養(yǎng)工作，針對出版設備出現(xiàn)的簡單問題要能加以維修，使其正常運轉，不影響出版進度。

f.要加強大家的成本意識工作，如：半廢紙的二次利用等。

四、內勤日常管理工作。

a.不定期瀏覽當?shù)亟ㄔO廳網(wǎng)站或通信管理局網(wǎng)站，做好每年職稱考試報名、職稱評定及外省企業(yè)的備案工作。

b.及時收集上報總公司轉正員工的社保資料并積極組織簽訂勞動合同。

c.幫助完善全公司人力資源數(shù)據(jù)庫人員資料的收集工作。每月月底前上報優(yōu)秀員工電子版照片。

d.每周盡可能組織召開好本周周例會，召開前要準分準備會議內容（要與經(jīng)理溝通）。

e.配合經(jīng)理、市場部每周五提前做好周報報表，更新本周開票、

回款數(shù)據(jù)，給經(jīng)理建議辦事處下周的主要工作情況，供經(jīng)理參考。

f.每月必須組織召開一次辦事處月例會。要求:會議要有簡單流程、主持人，做好會前準備，以保證會議的效果，并將會議紀要及時上傳oa。

g．組織學習總公司下發(fā)的各種規(guī)定文件。

h.做好每月月例會資料，及時更新oa。要求：月底徹底更新，尤。

及時將活動寫成稿件交綜合部審核后上傳oa公司新聞，豐富員工活動。

j.做好員工請銷假登記，嚴格按公司文件制度，需要上級批準的。

要及時將請假條（公司制式）發(fā)至綜合部郵箱，及時請示，上班后及時銷假。

k.配合總公司五大部門工作，做好其他各種日常行政突發(fā)工作處。

理，做好經(jīng)理助手。

l．每月整理項目審計表，核對發(fā)票金額。

m．及時更新員工通訊錄。

n.要求、督促、統(tǒng)計自審設計的審核結論，每套設計根據(jù)審核結。

論修改后方可出版，以提高本辦事處設計質量。

促他們共同學習。

q.認真、完整的統(tǒng)計處每月培訓內容、課時及對外交流的.內容，

應與公司內聘工程師考核表中每月所填的培訓、交流內容保持一致。

學習，調動本單位人員上知識管理平臺的積極性，可在周例會等會議上共同上知識管理平臺瀏覽。

t.協(xié)助經(jīng)理做好招標資料。

五、后勤管理工作。

a.組織出版室人員服務好一線的工作人員。幫助設計人員整理宿舍衛(wèi)生，清洗被罩、床單等床上用品，讓辛苦在一線的設計人員，能感覺到家的溫暖。

b.管理伙食方面。根據(jù)季節(jié)的差異，定時與炊事員商議伙食的花樣、口味、營養(yǎng)搭配等，能用低的成本，做出營養(yǎng)搭配最好的飯菜。

c.做好后勤保障，及時購買辦公用品及宿舍用品，合理分發(fā)，登記。做好房水電等各項工作并及時繳納相關費用，發(fā)現(xiàn)辦公室或者宿舍需要維修的地方要及時處理，消除隱患。

d.司機的管理、教育工作。每月統(tǒng)計行駛車程，統(tǒng)計當月車輛費，了解車的保養(yǎng)和維修工作，提醒司機要愛車、護車、安全駕駛，節(jié)約成本等。

e.關心員工、服務員工，如：遇到人員加班情況，要提前準備好加班食品，組織人員做好服務工作。

六、內外部協(xié)調工作。

1.內部協(xié)調工作。

a.經(jīng)理與員工之間的協(xié)調，起到上傳下達的作用。

b員工與員工之間的協(xié)調，起到鏈接的作用。

c不同崗位之間的協(xié)調（設計員與出版員之間），起到橋梁的作用。

2.外部協(xié)調工作。

a.對總公司各個部門協(xié)調（如：協(xié)助市場部回款工作等）。b.對稅務局、銀行及耗材采購供應商的協(xié)調。

c.對建設單位人員的配合工作.給公司員工強調對客戶的服務意識，服務決定市場，與建設單位相關人員建立朋友關系，搞好服務。

重點時間安排：

每周6協(xié)助經(jīng)理上報周報表給綜合部。

每周6收集設計項目統(tǒng)計表給總工辦。

每月5日發(fā)上月工資。

每月25日收集全員票據(jù)，審核、簽字、報賬。每月26日收集流程卡，統(tǒng)計產值。

每月28日給財務上報財務報表。

每月月底前給各部門上報月例會資料，更新oa平臺。

辦公室職員的職責與工作內容大全（16篇）篇五

一、負責辦公室工作組織，工廠各類會議安排及通知，會議記要的整理。

二、主管領導不在時，負責處理工廠內的日常事務性工作。

三、

四、負責工廠的接待工作。

五、負責辦公室各項工作的督查、督辦、催辦工作。

七、負責工廠人員考勤及工資表整理及工資發(fā)放工作。

八、負責分公司的計劃生育工作。

九、負責安排工廠日常資料的收集及整理工作。

十、承辦廠領導交辦的工作。

辦公室職員的職責與工作內容大全（16篇）篇六

1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。做好上傳下達工作。了解全校師生員工的思想動態(tài)，及時向學校匯報。

2、負責組織學校召開的全校性大會。

3、協(xié)助校領導召集安排黨總支、行政會議和校領導辦公會，做好會前準備、會議記錄、整理會議的決議、紀要，并督促檢查貫徹執(zhí)行情景。

4、負責草擬學校工作計劃、總結、報告等。

5、當好校領導的參謀助手、協(xié)助校領導了解情景，搞好調查研究。

6、負責接待上級領導機關或校外兄弟單位領導成員的參觀來訪工作。

7、負責管理使用學校和校領導的印章，出具對外行政介紹信。

8、負責學校公文的收發(fā)、傳遞、批轉、管理及歸檔等工作。

9、負責協(xié)調跨部門之間的工作關系。協(xié)調黨群部門工作。會同有關領導處理學校突發(fā)事件。

10、負責安排值周工作和節(jié)假日值班工作。

11、負責學校文書檔案清理、立卷、歸檔等工作。

12、負責學校教職工的考勤工作。

13、根據(jù)年級組和各處室的考核項目，做好教職工的考核統(tǒng)計、評先評優(yōu)工作，負責辦理專業(yè)技術職稱的申報評審及專業(yè)技術人員的年終考核等工作。

14、領導辦公室工作人員搞好政治、業(yè)務學習，不斷提高政治素質和業(yè)務水平。

15、完成領導交辦的其它工作。

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辦公室職員的職責與工作內容大全（16篇）篇七

1、新員工入職時，由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實際需要，提出申請，向行政文員簽字領取。其余時間，員工急需領取辦公用品，必須簽字，并寫清楚領用時間、項目、數(shù)量等。

2、員工離職時，部門經(jīng)理應認真清點其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字。

3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購，特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。

1、公司所有打印、復印文檔工作及信件、報刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負責。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉移。發(fā)件時，由發(fā)件人填寫好資料，再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。

數(shù)量、金額，便于財務結算。

3、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關的文件，行政文員有權監(jiān)管教育。

1、公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務。

2、需做名片的員工，先填寫名片印制申請單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文員負責辦理。

3、名片印制前需校稿，確認名片職務、部門是否相符，姓名、聯(lián)系辦法等需確認無誤。自確認名片內容起，一周內，行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請者。

1、負責對公司的固定資產進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、注明使用狀況、統(tǒng)計數(shù)量、并責任到具體員工。使用者離開本公司時，公司資產收歸行政部管理。對需要報廢的資產進行報廢登記處理。

2、行政文員根據(jù)盤點狀況，制作《公司固定資產使用情況登記表》，發(fā)給公司相關負責人。

3、行政文員負責對打印機、傳真機等其它辦公設備、設施的保養(yǎng)維護和聯(lián)系維修工作。

1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。

2、公司員工借書、領取文件資料時，必須簽字登記。應注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。

3、員工借書的限期不超過x個月，行政文員應提醒催還。員工離開公司時，應歸還所領文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時，行政文員應備注說明歸還日期。

1、公司變更或申請辦理分支機構，先準備辦理營業(yè)執(zhí)照相關資料，然后到工商局領取營業(yè)執(zhí)照登記申請表；營業(yè)執(zhí)照申辦完畢后，持營業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復印件辦理組織機構代碼證；組織機構代碼證辦理完畢后，準備相關資料辦理稅務登記證。

2、公司年檢一般從x月份開始，至x月底結束。可登錄“xx”網(wǎng)站，了解當年度辦理年檢的需要的資料，先進行網(wǎng)上申請，再交實物資料到工商局辦年檢。

3、需辦理社?？ǖ膯T工，先提交“勞動保障局數(shù)碼照片回執(zhí)”，行政部打印“制證清單”后，行政文員到社保局x樓交錢辦理。后憑社保局回執(zhí)領取社保卡。

1、根據(jù)飲用水的飲用情況，及時負責公司飲用水的訂送。確認送水桶數(shù)、空桶回收數(shù)量。

2、公司負責人或其它部門根據(jù)實際需要，提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時，行政文員予以代辦，結款方式根據(jù)實際情況而定。

3、訂餐、訂會議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量。

1、負責公司來訪客戶的禮貌接待與服務。

2、公司會議，由行政文員統(tǒng)一發(fā)出通知。如需投影設備，會前應做好會場布置及設備調試。會議所述內容由行政文員記錄、整理存檔。會后，行政文員負責清理會場、查收設備。協(xié)助客服部，負責做好課程活動前，宣傳資料、橫幅、食品、水杯等相關物品的準備。

3、每月需制作考勤簽到表。負責員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計。

1、優(yōu)先完成公司領導交辦的各類緊急事務。

2、規(guī)定時限內完成不了的，應向領導說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結果。

3、有任何工作困惑，可通過郵件或面談的方式提出，記?。和该鳒贤?，工作暢通。

辦公室職員的職責與工作內容大全（16篇）篇八

1.協(xié)助領導處理日常政務、事務性工作，負責做好與上級各主管部門間的工作協(xié)調。

2.負責協(xié)助地方政府做好相關工作。

4.檢查落實單位內各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況，對出現(xiàn)的問題負責協(xié)調并提出解決辦法和處理意見。

5.負責行政管理、用車管理、后勤管理等工作。

6.負責公文函件的上報、下達批轉和處理等事宜。

7.負責固定資產的管理工作。

8.負責防火、防盜、安全管理工作。

9.負責各種大型活動及會議的組織籌備工作。

10.負責日常維修及大宗基建修繕工作。

11.負責會同房管部門，加強對我單位產權住宅的管理工作。

12.完成領導交辦的各項工作。

1.負責接受與傳達領導的指示和要求，并了解監(jiān)督、檢查、執(zhí)行情況，做到上情下達；收集整理有關資料，及時全面地向領導反映情況，做到下情上達。

2.負責辦公會的組織準備工作，整理會議紀錄，起草會議紀要。

3.負責請示、報告、聯(lián)系等事宜的收發(fā)、呈批、催辦、接待工作，并按領導批示進行答復處理工作。

4.負責有關文件的打印、分發(fā)和通信工作及文件的立卷工作。

5.負責文秘、機要、檔案、保密、文印、內外收發(fā)等業(yè)務；

6.負責對各類公文、會議、活動文件、材料的行文格式進行審核、把關等。

7.負責打印、復印設備的管理、維修等。

8.負責介紹信的保管、出具和年終歸檔工作。

9.保管單位公章、合同章、黨委章，并按規(guī)定和審批程序對有關文字材料加蓋公章。

10.負責機要文電、材料的收發(fā)、傳閱、歸檔、上交工作。按照要求復印帶密級文件，嚴防失密泄密事件的發(fā)生，草擬年度保密工作總結，上報主管部門。對需要銷毀的文件按審批程序由領導簽批后，由保密辦統(tǒng)一銷毀。

11.每周一負責向上級單位報送上周重要信息，每周五下午，提出下周日程安排意見，打印并下發(fā)。

12.參與設計年度工作計劃和總結的草擬。

13.負責來訪人員的接待工作。

14.完成領導交辦的其他任務，協(xié)助其他崗位的工作。

1.工作認真、責任心強，嚴守機密，不得竊聽。

2.工作時間：上午8：20-下午4：40，午餐為半小時。

3.有事提前請假，不得遲到早退，工作時間不做與本職工作無關的事。

4.熟悉機器性能，努力提高操作交換機的水平。

5.每月打出話費明細表報辦公室，特殊需要時，隨用隨出。?。

6機房要地，任何人不得擅自進入。

7.愛護使用機器，發(fā)現(xiàn)問題要及時報告有關部門。

8.保持室內整潔。

9.接轉電話語言文明，維護單位對外形象。

辦公室職員的職責與工作內容大全（16篇）篇九

一、辦公室文員在辦公室主任的直接領導下開展工作，嚴守公司的規(guī)章制度，負責辦公室的日常事務，負責來訪接待、收發(fā)文件資料、考勤登記、接聽電話和記錄以及辦公室的清潔衛(wèi)生等工作。

二、負責公司各種文件資料的編號、登記、整理、歸類、打印、復印、裝訂、發(fā)放、歸檔和保管工作，填制各種報表和表格，保守公司的商業(yè)秘密。

三、負責公司會議的籌備，會議通知的擬寫、下發(fā)，會議記錄和文件資料的整理工作，傳達公司的工作計劃和會議決定，督促檢查會議決議的貫徹實施。

四、協(xié)助部門領導管理公司工作人員的人事檔案，建立、完善公司工作人員人事檔案管理制度，做好人事檔案資料的收集、整理、統(tǒng)計和保管工作，對公司人事檔案資料的安全負責。

五、協(xié)助部門領導做好人員招聘工作，嚴格執(zhí)行公司的招聘流程，根據(jù)公司的人事管理制度辦理新進員工的入職手續(xù)和離職人員的`解聘手續(xù)。

六、協(xié)助部門領導做好公司工作人員的定期培訓和考核工作，準備培訓和考核資料，完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作，將考評結果記錄歸檔。

七、協(xié)助部門領導做好公司生產車間、倉庫、員工宿舍和公共環(huán)境的檢查工作，督促檢查公司規(guī)章制度和操作流程的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時上報并提出解決方案。

八、完成部門領導交辦的其他工作任務。

1、行政助理工作最重要的是什么?

答案：行政部門是公司的核心部門，最重要的是做好上傳下達(傳達上面的意思，反饋下面的問題)，溝通協(xié)調各部門的工作，保證公司正常運營。

答案：先認下來，等事情過去后，私下里或找一個合適的機會與經(jīng)理進行溝通。

3、你了解我們公司嗎?

答案：如果不是很了解，可以讓面試官介紹，希望成為公司的一份子。

4、如果你應聘上了這個崗位，來公司上班的第一件事做什么?

答案：了解公司制度。

5、公司擬辦一份公司的內刊，以調動大家工作熱情，你將如何辦理?

答案：1、草擬辦刊方案，如名稱，內容、板塊設計等。2、費用預算。3、征求領導意見。3、員工意見征集。4、根據(jù)領導和同事的建議對辦刊方案進行合理修改。

6、從行政方面控制公司日常的成本，你覺得從哪幾個方面入手?

答案：控制公司日常成本，應從以下幾方面入手：

1)復印、打印控制。

2)辦公用品購買成本控制。

3)辦公用品領用控制。

4)辦公用品使用情況控制。

5)水電費用控制。

6)辦公電話費用控制。

7)會議和活動組織成本控制。

8)定期向公司全體成員宣傳節(jié)約意識。

7、就一般的企業(yè)而言，如何進行檔案的分類?

答案：行政管理類、經(jīng)營管理類、人事管理類、銷售類、財務類、設備檔案類。

8、公司的上級主管于明天到公司考察參觀，你覺得需要做哪些方面的準備工作。

尊敬的領導，您好!

感謝您在百忙之中看我的求職信，我叫__x，出生在河南省周口是市鹿邑縣。聯(lián)系電話：_______。_年6月份畢業(yè)與鄭州鐵路職業(yè)技術學院，我學的是計算機及應用專業(yè)。在校期間我努力學習從不違反學校紀律。

近日從網(wǎng)上看到貴公司招聘秘書/文員，此職位正是我所期望的，相信以我的相關經(jīng)驗和知識能夠在該職位上充分發(fā)揮作用。

我是_年4月進了一家小的設計公司，主要負責文字錄入和圖像處理。因工資較低無法生活，一個多月后辭職。

_年6月進入鄭州速遞從事客服一職，主要負責接聽電話，為客戶服務告知客戶貨物信息，記錄發(fā)件信息，通知提派。收發(fā)郵件。后來轉為結算但還是屬于客服部，主要負責客戶信息維護，客戶價格維護和運單審核。

在工作中認真，踏實，好學。把工作做的條條有序，為公司謀效益，令領導滿意。

我愿意成為貴公司的一員，希望和公司一起發(fā)展一起進步。我相信有夢就有追求，有追求就有發(fā)展。謝謝!

此致

敬禮

辦公室職員的職責與工作內容大全（16篇）篇十

根據(jù)資金實際占用和動態(tài)，辦理資金籌措、調度和清償工作，并考核資金使用效果。

1/2。

督促公司應收賬款的回收工作；

做好資金預算的執(zhí)行與控制事項，對公司應付貨款、費用報銷進行審核；承辦總經(jīng)理交辦的其他工作。

2/2。

辦公室職員的職責與工作內容大全（16篇）篇十一

網(wǎng)格成員是指利用現(xiàn)代城市網(wǎng)絡管理技術，對市政工程公共設施、市容環(huán)境、社會管理事務中存在的問題進行巡查、核實、報告和處理，并收集、分析和處理相關信息的人員。以下是為大家整理的關于,歡迎品鑒！

1、對公司的原、輔料進行分類，并對物料的申購、采買分類制定。

2、依照物料類別來對物料進行分析，制定準確的物料需求。

3、負責建立客戶產品的檔案資料和物料的進度跟蹤和監(jiān)督，以及異常處理工作。

4、定期或者不定期地抽查倉庫的賬務卡的相符情況。

5、對領發(fā)料環(huán)節(jié)以及生產過程中物料使用情況的監(jiān)控。

6、監(jiān)督下屬人員的工作，以及處理其他臨時的事項。

1、擬訂并監(jiān)督實施全市政府采購政策、制度，監(jiān)督管理市級政府采購工作。

2、擬訂全市政府采購監(jiān)管辦法，指導和監(jiān)督全市政府采購活動。

3、擬訂全市政府采購集中采購目錄和限額標準。

4、參與編制、審核、批復市級政府采購預算，負責審核下達市級政府采購計劃。

5、確定市級政府采購方式，審核進口產品政府采購。

6、負責對集中采購機構和其他代理機構的監(jiān)督考核，負責政府采購評委專家?guī)旌驼少徆處斓?建設、管理工作。

7、辦理申報政府采購代理機構行政許可事項。

8、承擔全市政府采購協(xié)議（gpa）談判組織工作。

9、受理、處理政府采購投訴及行政復議事項。

10、辦理局黨組或上級有關部門交辦的其他工作。

2.大量集中購買容易保管的常用物資。

3.購買者應堅持原則，廉潔奉公，自覺抵制不正當?shù)娘L，檢查物資必須有食堂團長、保管員、購買者三人。與保管員、炊事員聯(lián)系，嚴格按計劃購買，及時購買。首先要定價，然后購物，實現(xiàn)價格同行。及時購買，保證購買的物資必須符合食品衛(wèi)生，嚴禁購買過期、腐爛、變質的食品，勤奮購買易消耗、易腐爛的食品，避免積壓浪費。

4.食堂除大宗物資外，采購人員應根據(jù)市場行情，有權拒絕采購供應商提供的高于市場價格的物資，重新自行采購。改變供應商，供應商直接供應。

5.購買食品必須向供應商索取檢疫證明書和檢驗證明書，并要求供應商簽字。發(fā)現(xiàn)供應商提供不符合衛(wèi)生要求的食品必須絕對購買，負責工作責任范圍內的安全。

6.購買者必須嚴格遵守財經(jīng)紀律。會計時必須有明細、明確、細致、節(jié)約費用，隨時掌握市場行情，及時反饋信息，確保購買質量優(yōu)良廉價的物資。購買物品質量差或價格高時，采購員負責退還或賠償學校損失。

7.購買物品立即入庫，向保管員隨時了解庫存狀況，購買員應妥善保管備用金，不得挪用，保證i安全使用備用金。申請購買費用，清算t.作品，一次借款，一次清算。

8.完成校長、總務主任、食堂交接的其他工作。

4.負責通知問題相關的責任單位，并協(xié)助解決問題;。

5.核實上級通報的問題，協(xié)助責任單位處置，并反饋處置結果;。

6.收集、整理、分析相關信息、數(shù)據(jù)，提出網(wǎng)格內城市治理優(yōu)化建議。

2、組織制定、調整和完善人力資源管理制度及實施細則，并嚴格執(zhí)行；

3、對組織體系提出改進方案，經(jīng)批準后及時調整機構設置和崗位職責；

4、組織實施內外部招聘工作，并參與對應聘人員的面試篩選；

5、組織制定員工的培訓和發(fā)展計劃，組織安排對員工的培訓；

7、組織薪酬福利管理工作，編制公司年度薪酬計劃及薪資調整方案；

9、組織人事統(tǒng)計、人事調動、晉升與離職等管理工作；

10、負責各類會議的召集，記錄，負責會議精神的落實與跟蹤；

11、負責本部門員工隊伍建設，選拔、培養(yǎng)、考核評價本部門人員；

12、負責公司部門人員的考勤管理工作；

13、負責車輛、食堂、宿舍、環(huán)境衛(wèi)生、保安消防等后勤管理工作。

14、負責協(xié)調本部門與其他相關部門的關系；

15、完成上級交辦的其他工作任務。

16、負責本部門的制度、流程、績效考核的創(chuàng)新和完善。

1、負責領導批準的物品采購工作，按時、按質、按量、按合理價格完成采購工作。

2.辦公用品的接收、使用、管理和維護。

3、向有關部門提交文件、報告等外勤工作。

4、負責全公司設施的管理，加強與有關部門的聯(lián)系，保證物品正常使用。

5、負責規(guī)定范圍內的電話、水、電費繳納，認真核實費用明細，嚴格檢查，發(fā)現(xiàn)問題報告主管領導。

6、負責協(xié)助領導做好對外接待工作。

7、辦公財產管理、環(huán)境衛(wèi)生管理和一般事物管理。

8、負責書報、信件、刊物管理，按規(guī)定范圍及時傳遞和分發(fā)，不得積壓。上司的電話、文件、信件管理、及時報告領導處理。

9.負責會議記錄和會議工作，必要時整理會議紀要。

10、完成領導交接的.其他臨時工作。

一、負責公司本部的行政管理和日常事務，當好領導的參謀，協(xié)助領導搞好各部門之間的綜合協(xié)調，加強對各項工作的督促和檢查，建立并且完善各項規(guī)章制度，促進公司各項工作的規(guī)范化管理。

二、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作，溝通內外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報。

三、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

四、加強對外聯(lián)絡，拓展公關業(yè)務，促進公司與社會各界的廣泛合作和往來，樹立良好的形象。

五、產銷計劃設立修訂及產銷績效統(tǒng)計分析。

六、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。

七、下列各項管理制度的建議、推行與修訂。

1、生產管理、質量管理、設備管理制度。

2、技術管理、開發(fā)管理制度。

3、物資管理制度。

4、會計帳務、成本管理制度。

5、人事、總務管理制度。

6、其化有關管理制度。

7、管理有關異常事項的.檢核、報告、追蹤與改善。

8、管理有關呈核、呈報案件的分析、審核。

9、全公司教育訓練計劃的匯總與推行。

10、大專以上程度人員及管理人員的招募、甄選、訓練計劃的擬訂。

11、廠部間有關事項的協(xié)調。

12、材料編號、成品編號的設(修)訂。

13、標準成本設立修訂及單元成本分析與推行。

14、經(jīng)營資料分析、異常反應及改善方案的提供。

15、預算編制協(xié)助建立及管理。

16、專案性成本及產品利益分析。

17、投資計劃方案的審核、編制及執(zhí)行、追蹤。

18、新產品的成本預估及售價擬訂。

19、負責公司的印章管理。

20、負責公司的報關事務。

21、負責公司的禮品管理。

22、負責公司的合同管理和法律事務。

23、負責公司的營業(yè)證照管理。

24、完成領導交辦的其他工作。

辦公室職員的職責與工作內容大全（16篇）篇十二

1、落實本校工作計劃、工作總結、開展主題活動的相關材料及領導交代的其他材料。

2、負責有關文書、檔案的管理工作。

（1）負責上級文件的收發(fā)、傳閱、催辦等工作。

（2）負責本校文件發(fā)放工作、相關資料和信息的收集、整理、歸檔、保管等工作。

3、負責校領導交辦工作的分配、實施、督促、落實情況。

4、作好上傳下達和協(xié)調工作。

5、配合有關部門做好專業(yè)技術人員的技術職務評審工作。

6、負責本校財務管理、資金使用和監(jiān)督工作。

7、負責本?？记诠ぷ?。

8、負責本校離退休干部、教師及職工的管理和服務工作。

9、負責公車的管理工作。

10、協(xié)助校領導做好上級黨校的聯(lián)系。

辦公室職員的職責與工作內容大全（16篇）篇十三

1、負責公司行政工作，檢查落實公司安排的各項工作，及時跟進與反饋，保證各項工作的正常運作。

2、負責安排工作會議、月度、每周工作例行等會議，做好記錄，編寫會議紀要和決議，并督促各部門貫徹執(zhí)行，及時了解和反饋有關信息。

3、負責公司相關文件的起草、印制和分發(fā)，上級和外部來文的簽收、登記和領導批示后的傳閱、催辦、回復。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。

5、做好領導交辦的其他工作。

辦公室職員的職責與工作內容大全（16篇）篇十四

1、負責客戶資料整理。

2、負責銷售的后臺支持。

3、負責相關的銷售物流等協(xié)議、合同的起草、修訂、存檔管理。

4、負責客戶的來料、出貨、對賬、開票、回款記錄。

5、負責銷售數(shù)據(jù)報表的錄入、匯總、統(tǒng)計、數(shù)據(jù)核對。

辦公室職員的職責與工作內容大全（16篇）篇十五

1、負責與客戶對賬，對接的負責人郵件溝通、電話溝通、等。

3、負責統(tǒng)計并審核運營部提交的貨損賠付清單并負責每月按貨損銷賬扣款以及與客戶的理賠處理、支付跟催并登記貨損明細數(shù)據(jù)表。

4、能獨立處理日常訂單問題；

5、負責客服錄入數(shù)據(jù)的審核。

6、領導交辦的其他工作。

1、大專以上學歷，財務相關專業(yè)優(yōu)先；

3、辦公軟件熟練，excel表格精通；

4、有物流行業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先錄用；

5、做事認真，有責任心。

辦公室職員的職責與工作內容大全（16篇）篇十六

崗位內容：

2.制作表格統(tǒng)計，檔案整理。

3.做好新老學員的報名資料，學籍檔案的錄入，整理，歸檔，保管工作。

4.協(xié)助上級完成學校行政事務管理工作，為學校員工提供及時，有效的行政服務。

5.負責關于繼續(xù)教育學歷，各類資格證咨詢，信息采集等。

崗位要求：

1.具有良好的職業(yè)道德，踏實穩(wěn)重。工作細心，責任心強。適應能力強。

等辦公軟件。

3.了解教育培訓行業(yè)，認同教育培訓行業(yè)共性要求，與學校有相同的價值觀。

4.服從學校規(guī)章制度的管理。