在日常學(xué)習(xí)、工作或生活中,大家總少不了接觸作文或者范文吧,通過(guò)文章可以把我們那些零零散散的思想,聚集在一塊。大家想知道怎么樣才能寫(xiě)一篇比較優(yōu)質(zhì)的范文嗎?下面是小編幫大家整理的優(yōu)質(zhì)范文,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
行政文員工作簡(jiǎn)歷樣本(精)一
一、盡職盡責(zé),做好行政管理工作:
根據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各類(lèi)表格、文檔等,同時(shí)完成各部門(mén)安排的打印、掃描、復(fù)印等文件處理工作。對(duì)公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。及時(shí)的整理外來(lái)文件,做好文件登記、標(biāo)注文號(hào)。
二、認(rèn)真細(xì)致,確保檔案完善有序
檔案管理工作,是集團(tuán)三令五申需要所有職員非常重視的工作,集團(tuán)專(zhuān)門(mén)組織各公司檔案負(fù)責(zé)人對(duì)等公司的檔案管理進(jìn)行學(xué)習(xí),并且進(jìn)行檔案管理學(xué)習(xí)培訓(xùn)。在辦公室主任的帶領(lǐng)下,對(duì)歷年檔案進(jìn)行了整理分類(lèi),按規(guī)定進(jìn)行裝訂和歸檔,使各項(xiàng)檔案管理正規(guī)化、規(guī)范化。及時(shí)對(duì)各部門(mén)上報(bào)的文件辦理交接手續(xù),按時(shí)歸檔,并建立了查借閱臺(tái)帳,做好檔案查閱、借閱等工作,務(wù)必做到細(xì)致并保證檔案的完整,及時(shí)借閱、及時(shí)歸還,不讓公司的檔案丟失和損壞。
三、保障有力,做好物資管理
接管資產(chǎn)已經(jīng)一年了,從開(kāi)始的生疏,到現(xiàn)在的熟練,我嚴(yán)格的要求自己,做好每一件物品的出入庫(kù)。及時(shí)購(gòu)買(mǎi)大家所需的物品,遵照公司物資管理規(guī)定,貨比三家的去挑選既實(shí)際又實(shí)用的物品,盡量做到零庫(kù)存;每月按時(shí)與財(cái)務(wù)盤(pán)點(diǎn)低值易耗物品,清點(diǎn)每一件物品,務(wù)必做到筆筆清楚,件件細(xì)致。
四、及時(shí)完成證照年檢,保障各項(xiàng)工作正常運(yùn)行
按照國(guó)家工商部門(mén)的規(guī)定,定期對(duì)和組織機(jī)構(gòu)代碼證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照進(jìn)行年檢。今年7月份主要是對(duì)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)資質(zhì)的延期,按照市建委的要求來(lái)整理資料,這期間由于我們現(xiàn)有的資料不全面,所以出現(xiàn)了種種困難,但是我們不厭其煩的與市建委辦公室的人員溝通,還借助了同事的幫助,最后圓滿(mǎn)的完成了房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)資質(zhì)的延期申請(qǐng)。
五、其他工作完成情況
1、做好各項(xiàng)協(xié)助工作:積極參加集團(tuán),公司組織的各項(xiàng)活動(dòng)和培訓(xùn),協(xié)助辦公室主任做好公司各種活動(dòng)和答謝會(huì)準(zhǔn)備工作。
2、在辦公室日常接待及接打電話(huà)時(shí),使用文明語(yǔ)言,說(shuō)話(huà)和氣、熱情,禮貌地接待來(lái)訪(fǎng)人員,對(duì)于遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢(xún)或者要求幫助的人員,我都會(huì)盡我所知給予解答或及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決,維護(hù)公司形象。
六、明年需要努力的方向及工作思路:
在現(xiàn)有的工作基礎(chǔ)上加強(qiáng)學(xué)習(xí)、不斷積累經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用所掌握的知識(shí)彌補(bǔ)自身還存在的缺陷,進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)意識(shí),根據(jù)形勢(shì)的發(fā)展和工作的需要,完善自己,展現(xiàn)自己。
20xx年將是項(xiàng)目大干快上的一年,我會(huì)遇到困難不低頭,不逞一時(shí)之勇,用行動(dòng)證明自己的信心和能力。用更積極的態(tài)度對(duì)待一切事務(wù),其中主要工作集中在:收發(fā)文的管理、資產(chǎn)與物資的管理、工作檢查督辦、證照年檢和x房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)資質(zhì)四級(jí)申請(qǐng)和配合領(lǐng)導(dǎo)做好各類(lèi)活動(dòng)的組織,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。胸裝謹(jǐn)慎的意識(shí),外飾積極的作風(fēng),工作生活樂(lè)觀(guān)謹(jǐn)慎,行為舉止大方有禮,待人待事熱情誠(chéng)懇。
以上是我全年的工作和明年的展望,我相信在領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,我將以更好的姿態(tài),迎接來(lái)年的挑戰(zhàn)。在此,再次感謝各位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的工作的支持,感謝各位同事的傾心幫助。
行政文員工作簡(jiǎn)歷樣本(精)二
踏出校門(mén)走向?qū)嵙?xí)崗位是每個(gè)實(shí)習(xí)生必經(jīng)的階段,也是適應(yīng)從學(xué)校到社會(huì)的轉(zhuǎn)變,為了更好的就業(yè)而進(jìn)行鋪墊,對(duì)于我們的人生發(fā)展歷程來(lái)說(shuō)是非常重要的。在這短時(shí)間通過(guò)在企業(yè)單位學(xué)習(xí)實(shí)踐處理的日常行政事務(wù),讓自己在學(xué)校學(xué)習(xí)的東西更好的運(yùn)用,并且增長(zhǎng)了很多崗位上的知識(shí),為能夠更好的融入社會(huì)打下基礎(chǔ),幫助我們更好的走向工作崗位邁出了第一步。
(可寫(xiě)實(shí)習(xí)單位的介紹)
在這段工作時(shí)間中,主要是協(xié)助行政部經(jīng)理做好辦公室日常的管理工作,包括公司公文的寫(xiě)作、復(fù)印傳達(dá),接聽(tīng)電話(huà)接待客戶(hù)的來(lái)訪(fǎng)及完成其他其他領(lǐng)導(dǎo)交代的工作。行政部門(mén)的工作比較繁瑣,我認(rèn)為是必不可少卻又大量而瑣碎的工作。在日常的工作中,我逐漸的掌握了一些傳真機(jī)、打印機(jī)的操作,也了解到相關(guān)公司的基本情況,同時(shí)也學(xué)到了很多在學(xué)校學(xué)不到的崗位上的東西。比如說(shuō)我需要協(xié)助行政經(jīng)理做好相關(guān)的人力資源方面的工作,公司人員的招聘、培訓(xùn)、辭職等等工作的安排,還有辦公室用品的采購(gòu)管理、檔案管理也是我的工作職責(zé)。看似簡(jiǎn)單的工作卻工作繁多,其實(shí)是有竅門(mén)的,工作需要我分好重要與次要,需要有條理的按順序完成才不會(huì)混亂,才會(huì)有效率。這樣的工作要求我們需要非常的心細(xì)的安排好,也能鍛煉我們處理各種事情的能力。
初入陌生的工作環(huán)境,難免會(huì)遇到很多不會(huì)處理的事情,很慶幸遇到了一個(gè)好領(lǐng)導(dǎo)和一群樂(lè)于助人的同事,愿意耐心給我指引教導(dǎo),耐心解答我的問(wèn)題,讓我漸漸可以獨(dú)立去處理更多的事情。同時(shí)我也會(huì)和同事交流工作方法,以及不同的處理問(wèn)題方式,向他們學(xué)習(xí)提高自己的工作效率。
實(shí)習(xí)是每個(gè)人畢業(yè)踏入社會(huì)工作崗位必須經(jīng)歷的一課,是慢慢培養(yǎng)實(shí)習(xí)生更加適合崗位,塑造適合崗位的工作人員。我覺(jué)得這段時(shí)間留給我的不僅是工作能力方面的提高,同時(shí)也是精神上的提升,只有不斷給自己充電才能使自己在這個(gè)基礎(chǔ)上不斷的提升能力,累積更多的工作經(jīng)驗(yàn),為將來(lái)更好的踏上職場(chǎng)道路做好充足的準(zhǔn)備。
行政文員工作簡(jiǎn)歷樣本(精)三
1、負(fù)責(zé)行政管理工作,如接聽(tīng)電話(huà)、轉(zhuǎn)接電話(huà)、記錄留言等。
2、負(fù)責(zé)公司商務(wù)接待工作與來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、登記和引見(jiàn)工作。
3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、報(bào)刊及其他文件的收發(fā)處理工作。
4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)每月激勵(lì)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作。
5、負(fù)責(zé)管理與更新公司內(nèi)員工通訊信息。
6、 協(xié)助主管監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律,負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)員工每月考勤工作。
7、負(fù)責(zé)辦公室日常行政管理(辦公用品申購(gòu)、辦公設(shè)備、辦公環(huán)境、綠化維護(hù)、固定資產(chǎn)登記及管理)。
8、協(xié)助組織企業(yè)文化工作的建設(shè)(公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、員工旅游、文娛或拓展活動(dòng)安排)。
9、完成主管交辦的其它行政事務(wù)工作。
行政文員工作簡(jiǎn)歷樣本(精)四
20xx年12月24日,我還清晰的記得這一天,我懷著激動(dòng)又忐忑的心情來(lái)到了廣州市宏冠實(shí)業(yè)有限公司開(kāi)始我的實(shí)習(xí)生涯。轉(zhuǎn)眼間,實(shí)習(xí)即將過(guò)去,回想自己這兩個(gè)月里的經(jīng)歷與收獲,我深深的感到這對(duì)我今后的工作生活,是一筆多么寶貴的人生財(cái)富!實(shí)習(xí)使我在實(shí)踐中了解社會(huì),讓我學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識(shí),打開(kāi)了視野,增長(zhǎng)了見(jiàn)識(shí),為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
我所在的實(shí)習(xí)單位是一家房地產(chǎn)公司,而我主要在辦公室里負(fù)責(zé)人事行政方面的工作,包括人員考勤、文印管理、會(huì)議紀(jì)要、檔案管理等。實(shí)習(xí),是理論聯(lián)系實(shí)際,鞏固所學(xué)的知識(shí),提高處理實(shí)際問(wèn)題能力的過(guò)程,是為自己能順利與社會(huì)環(huán)境接軌做的準(zhǔn)備工作。通過(guò)實(shí)習(xí),我發(fā)現(xiàn)了自己的不足之處,像公文寫(xiě)作方面仍需要加強(qiáng),對(duì)人事行政方面的工作只有一個(gè)大概的框架,具體怎么做還是需要在實(shí)踐中掌握。兩個(gè)月的磨練,讓我在各方面都有了很大的提高。
這是我第一次正式與社會(huì)接軌踏上工作崗位,開(kāi)始與以往完全不一樣的生活。從學(xué)校到社會(huì)的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學(xué)變成同事,相處之道完全不同。在這巨大的轉(zhuǎn)變中,我們可能彷徨,迷茫,無(wú)法馬上適應(yīng)新的環(huán)境。但只要我們用心去做,就一定能把事情做到位。
每天在規(guī)定的時(shí)間上下班,上班期間要認(rèn)真準(zhǔn)時(shí)地完成自己的工作任務(wù),不能草率敷衍了事。從復(fù)印、打印、傳真這些基礎(chǔ)性工作,到一些通知、會(huì)議紀(jì)要的草擬、發(fā)文,再到人員考勤的記錄整理,公司重要文件的存檔。這些雖然不難,但它卻是一份需要細(xì)心、耐心、責(zé)任心的工作。可能每天重復(fù)單調(diào)繁瑣的工作,時(shí)間久了容易厭倦,同樣也會(huì)影響工作質(zhì)量和效率。我認(rèn)為,此時(shí)的心態(tài)調(diào)整非常重要。盡管每天的事情差不多,但是每天學(xué)習(xí)到的并不一樣,我們應(yīng)以認(rèn)真學(xué)習(xí)的態(tài)度、飽滿(mǎn)的熱情投入到工作中。
工作了才發(fā)現(xiàn)自己在學(xué)校里學(xué)到的理論遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠用,只能在自己以前的基礎(chǔ)上努力自學(xué)盡快掌握知識(shí)。在這個(gè)信息爆炸的時(shí)代,知識(shí)更新很快,我們必須在工作中勤于動(dòng)手慢慢琢磨,不斷學(xué)習(xí)不斷積累。遇到不懂的地方,自己先想方設(shè)法解決,實(shí)在不行可以虛心請(qǐng)教他人,跟別人學(xué)習(xí)。不能不懂裝懂,否則犯錯(cuò)更多。
復(fù)印、打印、傳真,如果沒(méi)有進(jìn)入公司,我就連這最基本的設(shè)備也不會(huì)用。而現(xiàn)在,我還能對(duì)這些設(shè)備存在的問(wèn)題進(jìn)行分析處理;對(duì)于通知、會(huì)議紀(jì)要等的草擬工作,我也由不熟練到熟練;考勤是份不容易的差事,要正確處理同事們遲到早退問(wèn)題,還要對(duì)他們請(qǐng)事假、病假等情況確認(rèn),這需要非常熟悉公司的規(guī)章制度及國(guó)家法律法規(guī);公司的重要文件的保管最重要的就是責(zé)任心,按照制度辦事,按照公司的流程走很關(guān)鍵。實(shí)習(xí)中最讓我興奮和印象深刻的是隨同領(lǐng)導(dǎo)到湖南出差,那是我人生的又一次成長(zhǎng),第一次出省;第一次坐軟臥;第一次到衡山;第一次吃地道的湖南小吃;第一次坐飛機(jī),更重要的是我第一次出差。此次,讓我學(xué)會(huì)了出差前期、中期、后期所需要做的工作,包括查詢(xún)當(dāng)?shù)靥鞖狻⒘私猱?dāng)?shù)厝宋摹⑴c
接待人員聯(lián)系以及來(lái)回方式確定等等。
通過(guò)實(shí)習(xí),我明白進(jìn)入公司后,首要了解的是公司的組織架構(gòu)以及各部門(mén)職責(zé),熟悉整個(gè)公司的運(yùn)作流程,這樣才能更好的為公司服務(wù)。遵守公司的各項(xiàng)制度,培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣。上班有上班的規(guī)則,與人處世的基本原則一樣。遲到、早退是大忌,會(huì)給老板同事留下非常不好的印象。做事要認(rèn)認(rèn)真真,要把細(xì)心和耐心貫徹始終,切忌虎頭蛇尾。當(dāng)然也不能唯小而不為,別人也許通過(guò)一件小事可能就能看出你是否勝任工作。在工作中,我們要做到眼觀(guān)六路,耳聽(tīng)八方。留意同事如何打電話(huà),如何和客戶(hù)聯(lián)系等等。同時(shí)積極調(diào)整心態(tài)。在工作中遇到不順心的時(shí)候,這時(shí)候千萬(wàn)不能有消極情緒,這樣很容易影響工作質(zhì)量,同時(shí)也影響別人對(duì)你的評(píng)價(jià),自己冷靜思考或才是解決問(wèn)題的最好方法。
開(kāi)心的環(huán)境非常重要,環(huán)境往往會(huì)影響一個(gè)人的工作態(tài)度。一個(gè)冷漠沒(méi)有人情味的辦公室,大家就會(huì)毫無(wú)眷戀之情,有更好的機(jī)會(huì)他們肯定毫不猶豫的跳槽。很慶幸,我所在的公司的工作氛圍濃厚,同事之前的關(guān)系和諧,這讓我明白到盡管辛苦,卻很開(kāi)心的道理。心情好,大家工作開(kāi)心,將更有利于公司的發(fā)展。
有人說(shuō)實(shí)習(xí)是一種折磨,但更是一種收獲。而我覺(jué)得實(shí)習(xí)是一段既鍛煉人的技能又讓你真正去體味與選擇將來(lái)的人生路。或許我們還不處在半成熟的狀態(tài),當(dāng)理想走在現(xiàn)實(shí)的路上,總有人感慨萬(wàn)千,在環(huán)境中適應(yīng),覓求生命的真諦,領(lǐng)悟世間真理,并影響著環(huán)境。但我相信,只要我們不斷的努力,迎來(lái)的將會(huì)是人生路上勝利的花朵。
行政文員工作簡(jiǎn)歷樣本(精)五
責(zé)
2020年4月19日
房地產(chǎn)文員崗位職
房地產(chǎn)文員崗位職責(zé)
【篇1:房地產(chǎn)公司辦公室文員崗位說(shuō)明書(shū)】
房地產(chǎn)公司辦公室文員職務(wù)說(shuō)明書(shū)
【篇2:行政文員崗位職責(zé)】
行政文員崗位職責(zé)
-06-03 17:32:58來(lái)源:
行政文員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)行政部日常行政管理工作,包括受理投訴和來(lái)、訪(fǎng)接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽(tīng)電話(huà)等工作; 2、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等工作。
3、負(fù)責(zé)辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
4、負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫(xiě)、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。
2020年4月19日
5、負(fù)責(zé)收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見(jiàn)。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。6、做好檔案材料管理工作,嚴(yán)格借檔手續(xù)。7、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其它任務(wù)。
崗位職責(zé): 工作職責(zé):1、負(fù)責(zé)合同相關(guān)文件的打印
2、管理全體員工的紀(jì)律及考勤 崗位要求: 熟練辦公軟件的操作,工作細(xì)心,具有一定的管理能力
3、精通excel、word,會(huì)使用ppt、photoshop等office常見(jiàn)軟件; 4、勤奮好學(xué),吃苦耐勞,工作仔細(xì)認(rèn)真,有責(zé)任心、主動(dòng)性強(qiáng),善于溝通; 5、熟悉公司行政管理體系與制度建設(shè),對(duì)行政規(guī)范管理等方面有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn); 6、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,品行端正,有親和力,具有很強(qiáng)的判斷與決策能力,計(jì)劃和協(xié)調(diào)能力、組織及公關(guān)能力。辦公室文員的工作職責(zé)和發(fā)展前景-07-21 16:56:58
轉(zhuǎn)載:job88八方人才網(wǎng)
閱讀提示:辦公室文員的工作職責(zé)(負(fù)責(zé)會(huì)議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā));辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景,應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):一:認(rèn)真做好份內(nèi)工作;二:處理好同上級(jí)及員工的關(guān)系;三:不斷的提升自己的技能及談判能力;四:對(duì)公
2020年4月19日
司的產(chǎn)品和服務(wù)了解透徹;五:能及時(shí)并很好的處理平時(shí)的突發(fā)事件。
辦公室文員的工作職責(zé)(負(fù)責(zé)會(huì)議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))a.主要工作職責(zé):
1.接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。 4.做好會(huì)議紀(jì)要。
5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。 6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。 8.做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
2020年4月19日
11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。15.登記廠(chǎng)服,領(lǐng)取及發(fā)放。16.輸入報(bào)表及統(tǒng)計(jì)。
17 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。18.接受其它臨時(shí)工作。b.輔助工作職責(zé):
1. 顧客服務(wù):解答顧客咨詢(xún),在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點(diǎn)。對(duì)顧客詢(xún)問(wèn)不知的內(nèi)容,主動(dòng)幫助咨詢(xún)相關(guān)的其它工作人員,直到問(wèn)題解決
2. 與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門(mén)維持友好聯(lián)系
辦公室文員的發(fā)展前景: 文員在精干于公司的業(yè)務(wù)后,能夠成為經(jīng)理助理,秘書(shū),經(jīng)理等高層次的管理人員。
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八方人才建議: 辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景,應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):一:認(rèn)真做好份內(nèi)工作;二:處理好同上級(jí)及員工的關(guān)系;三:不斷的提升自己的技能及談判能力;四:對(duì)公司的產(chǎn)品和服務(wù)了解透徹;五:能及時(shí)并很好的處理平時(shí)的突發(fā)事件。
轉(zhuǎn)載:job88八方人才網(wǎng)
具體來(lái)講,辦公室文員崗位職責(zé)主要有:負(fù)責(zé)公司所有的文檔撰寫(xiě)、檔案管理、組織會(huì)議、接待客戶(hù)來(lái)訪(fǎng),以及公司人事,甚至兼任公司會(huì)計(jì)等。下文中,世界工廠(chǎng)網(wǎng)小編以幾則企業(yè)對(duì)辦公室文員崗位職責(zé)的描述來(lái)為大家更詳細(xì)的闡述辦公室文員具體都做什么。
例一:某科技有限公司
辦公室文員崗位職責(zé): 1、安排會(huì)談;
2、向電話(huà)詢(xún)問(wèn)者提供信息; 3、收發(fā)日常郵件;4、進(jìn)行文檔管理;5、接待訪(fǎng)客;
6、對(duì)其它行政和業(yè)務(wù)方面的工作提供行政支持。
例二:某集團(tuán)有限公司辦公室檔案文員
2020年4月19日
辦公室文員崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)庫(kù)房檔案的收進(jìn)和移出工作;
2.對(duì)接收的檔案材料進(jìn)行及時(shí)收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、編目,做到不漏不亂;
3、協(xié)助管理好已形成的各類(lèi)檔案資料,包括文工程檔案、基建檔案、音像檔案等;
4、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)。用后及時(shí)清退,按時(shí)入庫(kù)歸位;
5、負(fù)責(zé)庫(kù)房?jī)?nèi)部整理,檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫(kù)內(nèi)無(wú)灰塵,整潔美觀(guān);
6、確保檔案庫(kù)房的安全,保證檔案的完整與安全;
7、應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用檔案;學(xué)會(huì)利用裱糊及復(fù)印技術(shù),對(duì)紙張破損、字跡褪變、擴(kuò)散的現(xiàn)行檔案進(jìn)行搶救;8、確立保密觀(guān)念,嚴(yán)守機(jī)密,嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度;9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。
例三:某啤酒股份有限公司辦公室人事文員
辦公室文員崗位職責(zé):
2020年4月19日
1、負(fù)責(zé)大區(qū)所有人員的行為管理; 2、負(fù)責(zé)大區(qū)市場(chǎng)資料的收集與更新;3、負(fù)責(zé)大區(qū)與省區(qū)、總部職能部門(mén)的對(duì)接;
4、負(fù)責(zé)大區(qū)行政事務(wù)管理及人員招聘、員工檔案、績(jī)效工資等的管理;例四:某金融集團(tuán)
辦公室文員崗位職責(zé): 1、領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)
承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作,包括公司內(nèi)外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車(chē)、票務(wù)、食宿、費(fèi)用等安排,受委托時(shí)管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、簽名章,承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書(shū)檔案的定期整理、分類(lèi)、歸檔,提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)信息;2、內(nèi)部事務(wù)
承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購(gòu)、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護(hù)維修、處理和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作,以及名片印制、報(bào)刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作;3、負(fù)責(zé)公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所(辦公樓、會(huì)議室)的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng),做好會(huì)議服務(wù)工作,4、負(fù)責(zé)黨委會(huì)、辦公會(huì)議以外的校級(jí)會(huì)議的人員通知;
2020年4月19日
例五:某信息技術(shù)有限公司
辦公室文員崗位職責(zé):
1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序 2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;
3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù); 4、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓,接聽(tīng)或轉(zhuǎn)接外部電話(huà)
5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類(lèi)文件的歸檔管理;
【篇3:地產(chǎn)銷(xiāo)售人員崗位職責(zé)】
銷(xiāo)售部現(xiàn)場(chǎng)管理制度
一、崗位責(zé)任 (一)售樓經(jīng)理職責(zé)
1.負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)操作控制,管理人員分配及培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)銷(xiāo)售人員; 2.協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)各方面人員營(yíng)造銷(xiāo)售氣氛,輔助成交; 3.制定階段性銷(xiāo)售計(jì)劃,推動(dòng)實(shí)施完成銷(xiāo)售目標(biāo);
2020年4月19日
4.負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)商、建筑單位的溝通,及時(shí)反饋信息,掌握工程進(jìn)展情況;
5.協(xié)助和參與項(xiàng)目銷(xiāo)售策劃;
6.負(fù)責(zé)完成公司下達(dá)的銷(xiāo)售計(jì)劃指標(biāo);
7.監(jiān)督審核售樓員簽定的有效合同,負(fù)責(zé)落實(shí)樓款回收工作; 8.做好售后服務(wù)工作,及時(shí)反饋樓盤(pán)質(zhì)量信息,對(duì)客戶(hù)負(fù)責(zé)。(二)銷(xiāo)售代表職責(zé) 1.推行實(shí)施銷(xiāo)售計(jì)劃;
2.負(fù)責(zé)完成銷(xiāo)售任務(wù)及跟進(jìn)工作;
3.負(fù)責(zé)推介項(xiàng)目,促進(jìn)成交,簽署預(yù)售合同及交房工作; 4.收集客戶(hù)簽約所存在的問(wèn)題,并隨時(shí)提交銷(xiāo)售經(jīng)理; 5.積極學(xué)習(xí)銷(xiāo)售溝通技巧,并有效地運(yùn)用到實(shí)際工作當(dāng)中;
6.維護(hù)公司形象和無(wú)形資產(chǎn),嚴(yán)格保守公司資料、信息、制度及業(yè)務(wù)類(lèi)信息;
7.保持專(zhuān)業(yè)服務(wù)工作狀態(tài),同事之間相互尊重,團(tuán)隊(duì)配合,互幫互學(xué),共同進(jìn)步。
二、員工禮儀
2020年4月19日
1.微笑,是每個(gè)員工最起碼應(yīng)有的表情;
2.面對(duì)客戶(hù)應(yīng)表現(xiàn)出熱情、親切、真實(shí)、友好; 3.對(duì)待客戶(hù)應(yīng)情緒飽滿(mǎn)、不卑不亢; 4.和客戶(hù)交談時(shí)應(yīng)眼望對(duì)方,點(diǎn)頭稱(chēng)是;
5.不準(zhǔn)有不理睬的行為,不準(zhǔn)與客戶(hù)爭(zhēng)辯或在公共場(chǎng)合與同事?tīng)?zhēng)論;
6.不得在售樓處大聲說(shuō)話(huà)、閑聊、喊叫、亂丟亂碰物品及動(dòng)作過(guò)重,發(fā)出
不必要的聲響。咳嗽、打噴嚏時(shí)應(yīng)轉(zhuǎn)身向后,并說(shuō)對(duì)不起; 7.行走要迅速,但不得跑步,與客戶(hù)相遇應(yīng)禮讓客戶(hù);
8.與客戶(hù)同時(shí)進(jìn)出門(mén),應(yīng)讓客戶(hù)先行。請(qǐng)人讓路要講“對(duì)不起”,不得橫沖
直撞、粗俗無(wú)禮;
9.不得當(dāng)眾整理個(gè)人衣物,女員工不得在有客戶(hù)在的情況下當(dāng)眾補(bǔ)妝;
10.所有以坐姿工作的員工,必須坐姿端正,不得翹二郎腿,不得將腿搭在2020年4月19日
座椅扶手上,不得盤(pán)腿,不得穿拖鞋;
11.不得在售樓處抽煙、吃零食,不得看與專(zhuān)業(yè)無(wú)關(guān)的書(shū)籍; 12.不得打私人電話(huà),特殊情況3分鐘內(nèi)完畢。
言 談:
1.聲調(diào)要自然、清晰、明朗、親切,聲調(diào)不要過(guò)高、亦不要過(guò)低,以便客
戶(hù)聽(tīng)不清楚;
2.與客戶(hù)談話(huà)時(shí)不宜節(jié)奏過(guò)快,話(huà)語(yǔ)過(guò)多,應(yīng)留給客戶(hù)反映及思考時(shí)間,不應(yīng)過(guò)分催促;
3.說(shuō)話(huà)要講究藝術(shù),多用敬語(yǔ),注意“請(qǐng)”“謝”不離口; 4.客戶(hù)講“謝謝”時(shí),要答“不用謝”,不得毫無(wú)反應(yīng); 5.無(wú)論從客戶(hù)手上接過(guò)任何物品,都要道“謝謝”; 6.不得以任何借口頂撞、諷刺、挖苦客戶(hù)。
三、銷(xiāo)售流程
1.銷(xiāo)售代表給客戶(hù)推薦樓盤(pán);
2020年4月19日
2.銷(xiāo)售人員有針正確介紹1-2個(gè)房號(hào),并計(jì)算出相關(guān)費(fèi)用,有針正確推介,并最終確定房號(hào);
3.與項(xiàng)目經(jīng)理核準(zhǔn)房號(hào),確認(rèn)尚未售出;
4.銷(xiāo)售代表開(kāi)具《認(rèn)購(gòu)定金單》,并帶領(lǐng)客戶(hù)到財(cái)務(wù)部交納定金(臨定);
5.客戶(hù)交納足定,并簽署《認(rèn)購(gòu)書(shū)》;銷(xiāo)售經(jīng)理在“銷(xiāo)控表”上劃去該房號(hào),并調(diào)整現(xiàn)場(chǎng)“銷(xiāo)售控制表” ;
6.客戶(hù)在1周內(nèi)交清首期房款并簽署《房地產(chǎn)買(mǎi)賣(mài)合同》。
四、接待客戶(hù)程序分解 (一)咨詢(xún)電話(huà)接待程序
1.電話(huà)鈴聲響起,銷(xiāo)售人員需在響第二聲時(shí)接聽(tīng)并講“您好,”,并自我推薦,以便積累客源進(jìn)行適時(shí)跟蹤;
2.與客戶(hù)通話(huà)時(shí),聽(tīng)筒一頭應(yīng)放在耳朵上,話(huà)筒一頭置于唇下五公分處,2020年4月19日
中途不允許與其它人交談,不允許吃東西,不允許吸煙,不允許喝水;
3.銷(xiāo)售人員應(yīng)盡可能以自問(wèn)的方式,獲取客戶(hù)的信息資料,并作下記錄,對(duì)于客戶(hù)的提問(wèn),能夠簡(jiǎn)單答之,并制造懸念,吸引客戶(hù)到現(xiàn)場(chǎng)參觀(guān);
4.接聽(tīng)電話(huà)聲調(diào)要自然、清晰、明朗、親切,保持聲調(diào)的適度; 5.接聽(tīng)電話(huà)時(shí)要簡(jiǎn)明、扼要,最長(zhǎng)時(shí)間不得超過(guò)3分鐘。6.通話(huà)完畢,須待對(duì)方掛斷電話(huà)后,方可掛斷。(二)上門(mén)客戶(hù)接待程序
1.當(dāng)有客戶(hù)進(jìn)入售樓處時(shí),銷(xiāo)售人員須面帶微笑從接待臺(tái)走到客戶(hù)面前對(duì)
客戶(hù)講“歡迎光臨!”隨即帶客戶(hù)到模型前介紹樓盤(pán)情況,并與客戶(hù)交談,回答客戶(hù)所提出的問(wèn)題,獲取客戶(hù)信息及需求;
2.請(qǐng)客戶(hù)到洽談區(qū),請(qǐng)客戶(hù)坐下,并為客戶(hù)斟水,隨即拿來(lái)售樓資料,根
據(jù)客戶(hù)的需求,有針正確推介房型,確定房號(hào),進(jìn)行計(jì)算;
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3.如暫時(shí)離開(kāi)面正確客戶(hù),一律講“請(qǐng)稍候”,回來(lái)后要講“對(duì)不起,讓您
久等”,不得一言不發(fā);
4.客戶(hù)有購(gòu)買(mǎi)意向的房號(hào),銷(xiāo)售人員應(yīng)先查看銷(xiāo)控表并和銷(xiāo)售經(jīng)理核對(duì),確定房號(hào)尚未售出,在填寫(xiě)《認(rèn)購(gòu)定金單》后帶領(lǐng)客戶(hù)到財(cái)務(wù)部辦理認(rèn)購(gòu)手續(xù);
5.認(rèn)購(gòu)手續(xù)辦完,客戶(hù)準(zhǔn)備離開(kāi)售樓處,銷(xiāo)售人員應(yīng)主動(dòng)送客戶(hù)到門(mén)口,對(duì)客戶(hù)講“請(qǐng)慢走,再見(jiàn)”。目送客戶(hù)離去,隨后收拾接待臺(tái)。
五、銷(xiāo)售原則 (一)成交規(guī)則
銷(xiāo)售人員應(yīng)本著資源共享、成交優(yōu)先的規(guī)則來(lái)實(shí)施操作業(yè)務(wù)。(二)接待客戶(hù)順序
每日按銷(xiāo)售代表上班簽到的順序作為接待程序;先電話(huà)后來(lái)訪(fǎng)的,以客戶(hù)到現(xiàn)場(chǎng)指明某代表的為準(zhǔn),反之,以輪序?yàn)闇?zhǔn)。(三)客戶(hù)登記
2020年4月19日
銷(xiāo)售人員必須認(rèn)真做好客戶(hù)上門(mén)登記《來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)登記本》,以客戶(hù)全名、聯(lián)系電話(huà)為準(zhǔn);(四)客戶(hù)跟進(jìn)
1.銷(xiāo)售代表根據(jù)自己接待客戶(hù)的情況跟進(jìn)客戶(hù),一般第一次跟蹤須在客戶(hù)
離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)后三天內(nèi)進(jìn)行,以便加深客戶(hù)印象,每次跟蹤須在個(gè)人登記本上記錄跟進(jìn)內(nèi)容、時(shí)間,銷(xiāo)售經(jīng)理有權(quán)不定期檢查,但銷(xiāo)售代表之間無(wú)權(quán)檢查,如發(fā)生業(yè)務(wù)交叉,由銷(xiāo)售經(jīng)理進(jìn)行核對(duì);
2.客戶(hù)的跟蹤期最長(zhǎng)為一周(以銷(xiāo)售代表的個(gè)人登記本為準(zhǔn),接待當(dāng)日不
算),如本銷(xiāo)售代表在一周內(nèi)沒(méi)有跟蹤客戶(hù),客戶(hù)再次到現(xiàn)場(chǎng)由其它銷(xiāo)售代表接待并成交,業(yè)績(jī)歸使客戶(hù)成交的銷(xiāo)售代表;
3.客戶(hù)在本銷(xiāo)售代表的跟蹤期間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),由其它銷(xiāo)售代表接待并成交,本銷(xiāo)售代表若在三天內(nèi)發(fā)現(xiàn)該成交客戶(hù)是自己所跟蹤的客戶(hù),業(yè)績(jī)歸本銷(xiāo)售代表,若本銷(xiāo)售代表在三天后發(fā)現(xiàn),業(yè)績(jī)歸使客戶(hù)成交的銷(xiāo)售代表;
4.銷(xiāo)售代表每人一客戶(hù)登記本,超過(guò)跟蹤期或不登記作放棄處理;
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5.客戶(hù)登記本不得涂改,如有作假,此記錄本所登記客戶(hù)均無(wú)效,并由銷(xiāo)
售經(jīng)理處罰。(五)現(xiàn)場(chǎng)客戶(hù)界定
1.銷(xiāo)售代表接待客戶(hù)前必須詢(xún)問(wèn)客戶(hù)以前是否來(lái)過(guò),以便介定新、老客戶(hù);
如為老客戶(hù)則由最早接待的銷(xiāo)售代表繼續(xù)接待,如雖為老客戶(hù)但已無(wú)法確認(rèn)則由下一個(gè)輪序者接待;
2.同行采盤(pán)按輪序接待(直接表明推銷(xiāo)者或同行采盤(pán)身份者除外,當(dāng)眾識(shí)破
采盤(pán)并承認(rèn)亦除外);
3.家庭直屬關(guān)系,同一公司上、下級(jí)購(gòu)買(mǎi)同一意向單位,視為同一客戶(hù),以先登記為準(zhǔn);
4.銷(xiāo)售代表不在場(chǎng),其老客戶(hù)上門(mén),輪到銷(xiāo)售代表最后輪序者,進(jìn)行義務(wù)
接待,必須認(rèn)真負(fù)責(zé);
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5.老客戶(hù)介紹新客戶(hù)到現(xiàn)場(chǎng)不指明找某銷(xiāo)售代表,即使以后發(fā)現(xiàn)與其它銷(xiāo)
售人員老客戶(hù)相識(shí),仍屬新客戶(hù);
6.銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)同一時(shí)間銷(xiāo)售代表在其它銷(xiāo)售代表空閑時(shí)不得接待兩個(gè)新客
戶(hù);
7.老客戶(hù)帶新客戶(hù)到現(xiàn)場(chǎng)第一時(shí)間指明某銷(xiāo)售代表,則屬該銷(xiāo)售代表客戶(hù),若該代表正在接待其它客戶(hù),由最后輪序者義務(wù)接待,若該代表不當(dāng)班,則屬于新客戶(hù);
8.銷(xiāo)售代表之間如發(fā)生交叉,當(dāng)日內(nèi)由雙方私下解決,協(xié)商不成,由銷(xiāo)售
經(jīng)理處理,情節(jié)惡劣的,銷(xiāo)售經(jīng)理可判歸公司所有,以示懲罰; 9.銷(xiāo)售代表休息當(dāng)天,如接待新客戶(hù)屬義務(wù)接待。
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行政文員工作簡(jiǎn)歷樣本(精)六
行政文員崗位職責(zé)
任職資格
教育背景
工作經(jīng)驗(yàn) 大專(zhuān)及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理、旅游管理、公共關(guān)系學(xué)等專(zhuān)業(yè)畢業(yè);
1、一年以上行政或人力資源類(lèi)工作經(jīng)驗(yàn);
2、一年以上前臺(tái)接待工作經(jīng)驗(yàn)。
具備企業(yè)行政管理理論知識(shí)及處理事務(wù)性工作的實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn); 具備良好地文字寫(xiě)作能力及流暢的語(yǔ)言表達(dá)能力;
專(zhuān)業(yè)知識(shí)及
能力要求 能準(zhǔn)確地領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,較強(qiáng)地理解、判斷能力; 具備良好地接待禮儀;
洞察能力強(qiáng),具備過(guò)濾來(lái)電目的的能力;
應(yīng)變能力強(qiáng),具備能在職責(zé)權(quán)限內(nèi)靈活處理好各類(lèi)突發(fā)事件的能力。
個(gè)人特質(zhì)要
求
電腦操作水
平
身體素質(zhì)要
求 具備較強(qiáng)的責(zé)任心及執(zhí)行力; 自律且服務(wù)意識(shí)強(qiáng)。熟練使用office辦公軟件。女性,年齡:18--30歲; 健康程度:身體健康健全,行動(dòng)無(wú)障礙,精力充沛。
工作職責(zé)
1、在人力資源部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,做好各項(xiàng)行政事務(wù)的服務(wù)工作;
2、起草規(guī)范各項(xiàng)行政管理工作的規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)制度的推行、完善;
3、負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)接待及電話(huà)轉(zhuǎn)接工作,履行對(duì)外宣傳的窗口職責(zé);
4、離入職手續(xù)辦理;
5、嚴(yán)格按公司規(guī)定更新社保及公積金參保名單;
工作事項(xiàng)
6、定期提交各項(xiàng)報(bào)表,整理、歸檔行政管理資料;
7、辦公用品管理;
8、固定資產(chǎn)購(gòu)置、維修、維護(hù)及辦公場(chǎng)所裝修;
9、車(chē)輛管理及派車(chē)服務(wù);
10、通信服務(wù);
11、定期提交員工活動(dòng)方案,并組織實(shí)施;
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
1、有對(duì)清潔工、花葡工環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)的監(jiān)督權(quán);
工作權(quán)限
2、有制止員工不良行為的監(jiān)督權(quán);
3、有辦公用品及固定資產(chǎn)的申購(gòu)權(quán);
4、有改進(jìn)工作流程的建議權(quán)。
行政文員工作簡(jiǎn)歷樣本(精)七
不知不覺(jué)中一年的時(shí)光已悄然飛逝。自20xx年5月進(jìn)入公司以來(lái),我學(xué)到了很多,也收獲了許多。剛加入公司時(shí),我對(duì)公司的運(yùn)作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,讓我在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉了工作內(nèi)容還有公司各個(gè)部門(mén)的職能所在,點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中進(jìn)步,受益匪淺。在過(guò)去的一年里,雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段時(shí)期的考驗(yàn)和磨礪。現(xiàn)就進(jìn)入公司以來(lái)的工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)及同事作簡(jiǎn)要匯報(bào):
一、前臺(tái)日常工作。主要包括:
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2、負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、負(fù)責(zé)公司接待室及領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈; 4、早上給同事開(kāi)門(mén)。保障員工飲水的及時(shí)供應(yīng);報(bào)刊雜志的收取和保管及信件的收取和發(fā)放;
二、行政工作方面
行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印、掃描、傳真、訂餐、發(fā)快件、印制名片、訂閱報(bào)刊雜志、文件的保管、聯(lián)系清潔公司清洗地毯、列需要采購(gòu)的辦公用品清單、電子郵件的查收與轉(zhuǎn)發(fā)、辦公設(shè)施環(huán)境維護(hù)協(xié)調(diào)、協(xié)助銷(xiāo)售部進(jìn)行投標(biāo)文件的打印、整理及標(biāo)書(shū)的裝訂、庫(kù)存物品的臨時(shí)保管與統(tǒng)計(jì)、會(huì)議紀(jì)要的記錄和整理,大到費(fèi)用結(jié)算、訂房、訂機(jī)票??每一項(xiàng)工作的完成都是對(duì)責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn),如何化繁為簡(jiǎn)而又能保證萬(wàn)無(wú)一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對(duì)現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對(duì)行政工作人員也同時(shí)適用。
三、人事管理方面
1、落實(shí)相關(guān)人事管理制度
初到公司,由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作。在執(zhí)行過(guò)程中,我盡快適應(yīng)公司的政策安排,盡可能做到實(shí)事求是地統(tǒng)計(jì)考勤,每月初以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為依據(jù)制作考勤統(tǒng)計(jì)表,并及時(shí)交由財(cái)務(wù)制作工資表。
2、人事相關(guān)資料。為了方便開(kāi)展人事工作,規(guī)范管理人員情況,部門(mén)根據(jù)工作需要,在上級(jí)的指導(dǎo)下,建立了相關(guān)人事表格并和寶雞方面統(tǒng)一了格式,包括《應(yīng)聘登記表》《入職員工簡(jiǎn)歷表》《車(chē)輛審批單》《請(qǐng)假申請(qǐng)表》《未打卡情況登記表》等,也加強(qiáng)了各部門(mén)之間工作的溝通與聯(lián)系。
3、歸檔人事檔案
及時(shí)更新各兄弟公司及相關(guān)往來(lái)單位的通訊資料對(duì)于公司的業(yè)務(wù)效率的提高是很重要的,因此需要及時(shí)更新通訊錄并上傳至群郵箱中,給公司各位領(lǐng)導(dǎo)及辦事員備查使用。另外在員工檔案的管理上,做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞荩瑖?yán)格審查全體員工檔案,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊,并及時(shí)將最新的信息更新。員工檔案是隨時(shí)掌握員工基本資料情況的資源庫(kù),也是建立員工人才儲(chǔ)備的一個(gè)重要環(huán)節(jié),它包括員工手寫(xiě)檔案,包括在職人員員工檔案,離職人員員工檔案,以及應(yīng)聘人員檔案存檔三部分,檔案的建立以及有效管理,有利于公司隨時(shí)掌握在職人員以及人員流動(dòng)情況,并建立公司的人才儲(chǔ)備庫(kù)。
4、制作員工生日統(tǒng)計(jì)表并及時(shí)提醒領(lǐng)導(dǎo)給大家準(zhǔn)備生日禮物,為大家創(chuàng)造一個(gè)和諧溫馨的大家庭的環(huán)境,也是我們公司的企業(yè)文化基礎(chǔ)建設(shè)的一部分。
5、組織每個(gè)月的團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。先后組織到海底撈、醉秦坊、草原牧歌聚餐,到真愛(ài)唱歌及給員工慶祝生日,都取得了較好的效果,加強(qiáng)了同事之間的交流,活躍了公司氣氛。
6、協(xié)助部門(mén)主管起草行政文件、放假通知、溫馨告示草案等。
新的一年對(duì)我們來(lái)說(shuō)意味著新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。針對(duì)20xx年工作中存在的不足,在新一年的工作中,我需要做好以下幾個(gè)方面的工作:
1、做好辦公室內(nèi)務(wù)工作。注意植物的保養(yǎng)、更換及辦公室內(nèi)的清潔、保潔;注意復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、熱熔裝訂機(jī)等辦公設(shè)備的保養(yǎng)。做好辦公用品的費(fèi)用控制,維護(hù)好各種辦公設(shè)備的正常運(yùn)行。在努力做好為各部門(mén)服務(wù)保障工作的同時(shí),還要做好協(xié)助性工作。
2、在日常工作中注意收集信息,以備不時(shí)之需。例如快遞公司的名片、酒類(lèi)禮品供應(yīng)商、航空公司訂票電話(huà)以及飯店訂餐電話(huà)等。
3、團(tuán)結(jié)員工,豐富員工業(yè)余生活,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團(tuán)隊(duì),和大家一起創(chuàng)造良好的工作氛圍,提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì),加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神。積極發(fā)現(xiàn)部門(mén)員工的長(zhǎng)處,使其在工作中得以發(fā)揮,增加部門(mén)員工的凝聚力,使企業(yè)的發(fā)展和個(gè)人的發(fā)展相結(jié)合。
4、處理好日常行政事務(wù)管理,做好重要活動(dòng)和外出活動(dòng)的安排。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)不斷完善各項(xiàng)規(guī)章管理制度,使公司趨于規(guī)范化的管理。加強(qiáng)公司車(chē)輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,確保公司領(lǐng)導(dǎo)和員工正常工作用車(chē)。
5、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理制定行政工作計(jì)劃,起草各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度。依照公司要求,建立健全完善的員工手冊(cè)和其他相應(yīng)的管理制度,使公司的各項(xiàng)工作有章可循、有條不紊的進(jìn)行。成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無(wú)疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。因此,有必要建立健全一套合理而科學(xué)的公司管理制度,實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化。
6、建立人才儲(chǔ)備庫(kù),在公司有需要的時(shí)候協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)招聘合適的員工。以公司的利益和需要為出發(fā)點(diǎn),以公開(kāi)、公平、公正為選拔原則,把好公司引進(jìn)人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ)。
7、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),深入了解咱們公司的產(chǎn)品性能,以便能更好的協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及銷(xiāo)售人員的工作。作為一名前臺(tái)行政工作人員,需要掌握的知識(shí)還很多,在以后的工作中我會(huì)自覺(jué)加強(qiáng)學(xué)習(xí),向理論學(xué)習(xí),向?qū)I(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),向身邊的同事學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高自己的理論水平和業(yè)務(wù)能力,全面提高綜合業(yè)務(wù)知識(shí)水平。
在20xx年的工作中,我深切認(rèn)識(shí)到自己知識(shí)面的不全面,很多實(shí)際工作上理論與實(shí)踐無(wú)法完全連接起來(lái)。在以后的工作中,我應(yīng)該加強(qiáng)學(xué)習(xí),用知識(shí)指導(dǎo)實(shí)踐,在實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷進(jìn)步,不斷提升。通過(guò)各種途徑進(jìn)行學(xué)習(xí),利用網(wǎng)上資源學(xué)習(xí)與工作有關(guān)的知識(shí),不斷開(kāi)闊視野,豐富頭腦,增強(qiáng)能力,以便跟上形勢(shì)的發(fā)展,適應(yīng)工作的需要,提高理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。
8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建設(shè)健康向上的公司文化,樹(shù)立起開(kāi)拓創(chuàng)新、務(wù)實(shí)高效的公司新形象。企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的戰(zhàn)略目標(biāo),群體意識(shí)價(jià)值觀(guān)念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì)的發(fā)展而努力,同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無(wú)形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活,都將對(duì)公司的發(fā)展起到良好的促進(jìn)作用。
行政文員工作簡(jiǎn)歷樣本(精)八
實(shí)習(xí),是我們走上崗位的前一步。也是非常重要的一步,所以我們應(yīng)當(dāng)給自己一個(gè)鑒定,看看自己還存在著什么問(wèn)題!
為了更好地鞏固已有知識(shí),學(xué)習(xí)技能,我到桂中紙業(yè)有限公司進(jìn)行實(shí)習(xí),在辦公室擔(dān)任行政文員的工作,在此我對(duì)我的實(shí)習(xí)工作做一個(gè)自我評(píng)價(jià)。
在實(shí)習(xí)期間,我接觸了一些辦公用品,如傳真機(jī)、碎紙機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等,掌握了這些機(jī)器的基本操作,了解了公司辦公的基本情況。同時(shí)在此期間我也學(xué)到了許多更有用的東西。
開(kāi)始實(shí)習(xí)時(shí),剛進(jìn)入陌生的環(huán)境難免會(huì)有些緊張,不知道該怎么辦。是同事們友善的微笑緩解我的尷尬。大家都很有禮貌,不管大事小事都要說(shuō)聲謝謝。
作為行政文員,任務(wù)比較瑣碎繁雜,指導(dǎo)我的老師教我,做事情要分主次、有條理。說(shuō)著容易,做著難。每天要發(fā)傳真、收信件、整理廢舊紙張?jiān)诶玫龋诸^有多件事情需要完成。當(dāng)然這時(shí)候就要將重要的事情放在首位,把所有事情的主次順序排好。這樣就不會(huì)亂。正好最近公司在擴(kuò)建,傳真很多。要“分主次,有條理”是做好事情的關(guān)鍵,這次實(shí)習(xí)讓我更加深了對(duì)這句話(huà)的理解。
實(shí)習(xí)是我步入社會(huì)前的第一課,教會(huì)我怎么待人接物,如何處理各種事情。雖然在短短的3個(gè)月里看到的只能是工作的一個(gè)側(cè)面,學(xué)習(xí)的只能是一些初步的方法,但這些對(duì)于我是非常重要的。
這次實(shí)習(xí)告訴我,在社會(huì)這個(gè)大學(xué)堂里我還是一個(gè)小學(xué)生,還有很長(zhǎng)的路要走。要抱著謙虛謹(jǐn)慎的態(tài)度,無(wú)論大小認(rèn)真踏實(shí)的完成每一件事,走好每一步。
通過(guò)實(shí)習(xí),我有信心,未來(lái)的路我能更好地走下去!
時(shí)光匆匆,為期3個(gè)多月的實(shí)習(xí)已經(jīng)圓滿(mǎn)的落下帷幕。回顧其中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,有成功后的欣喜和激動(dòng),也有挫敗后的失落和無(wú)奈。在師傅們的諄諄教導(dǎo)下,我在收獲業(yè)務(wù)技能的同時(shí),內(nèi)心也經(jīng)歷著微妙的成長(zhǎng)。