行政是組織和管理事務(wù)的一種行為，它涉及到規(guī)劃、組織、激勵、監(jiān)督和控制等方面。在這里，我們?yōu)榇蠹艺砹艘恍┬姓C(jī)構(gòu)的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)和做法，供大家學(xué)習(xí)和借鑒。

提高行政助理工作效率的方法（實(shí)用14篇）篇一

很多在職場的新人都會有一個煩惱“我很想專心地工作，可是要迅速集中精神并不太容易”，以下是“提高工作效率”的方法，希望給大家?guī)韼椭?/p>

人們很容易會對自己一些失敗經(jīng)驗(yàn)，給予負(fù)面評價，而這些不開心的想法，又常會在進(jìn)行新工作時浮現(xiàn)腦海，影響到自己的情緒。然而，事情的好壞利弊并沒有一定的評判標(biāo)準(zhǔn)，端視自己決定用什么樣的態(tài)度來面對，或是如何改善這樣的處境。

所以，為過往的挫敗體驗(yàn)，輸入正面的想法，鍛煉自己“沒來由的自信”，就能在展開新工作時，擺脫不好經(jīng)驗(yàn)的牽絆，全心投入。

認(rèn)真思考自己想做什么事情、想過什么樣的生活、如何才能讓自己表現(xiàn)更好等等問題，并且找出明確的方向，這些目標(biāo)將會根植在潛意識中，成為維持專注力的基礎(chǔ)。

在一定時間內(nèi)讀完一定數(shù)量的書籍，能夠大幅提升專注力。閱讀也可以激發(fā)想象力，并和現(xiàn)實(shí)生活進(jìn)行結(jié)合，創(chuàng)造新的思考方式。不管是行動還是思考，想象力都是很重要的，所以擁有靈活想象力就是好的工作能力。

文字或語言，都能夠控制自我意識。所以，讓自己身邊圍繞著正向積極的語言，不受外界或情緒的影響，便會慢慢改善專注力。例如，“不論在工作或生活，我的專注力都愈來愈好”或“每一天我都變得更好”！

收拾兩“桌面”。一天工作下來，辦公桌的桌面和電腦桌面都肯定亂作一團(tuán)。下班離開前，可以先把兩個桌面的“垃圾”都挑出來清理掉，再把剩下的有用的文件、文具等分門別類放好，讓桌面干凈、有序。對桌面的整理一來可以幫助我們回顧一天的工作而感到充實(shí)，二來可以檢查一天的工作是否有遺漏，讓自己離開辦公室前沒有“后顧之憂”。

同事之間會產(chǎn)生感情，但絕不是單純堅固的友情，這種感情隨時會因?yàn)槔婧统蓴∑屏选；蛘哒f這種友情的建立本來就受到很多因素的干擾，不會結(jié)出一個純潔的友情果實(shí)，或許還會苦澀。所以說，同事和朋友不能夠混為一談。

不要和同事交朋友不是要你每天冷漠地對待同事，你不可以這樣做也不能這樣做。不能做朋友，但是你們依然可以談?wù)摲b品牌，一樣可以分享美食，一樣可以笑臉相迎。同事不需要過于親密，卻需要和睦。

如果同事已經(jīng)成了好朋友，不要常在大家面前和他（她）親密接觸。尤其是涉及工作問題要公正，有獨(dú)立的見解，不拉幫結(jié)派。

處理未讀郵件和信息。工作中需要處理的郵件和信息在辦公時間都已閱讀過，郵箱里還剩下不著急處理或者無需閱讀的信息。下班前，最好把未讀的信息都打開過一遍，或簡短地回復(fù)，或勾選后標(biāo)記為“已讀”。把郵件清空并不等于強(qiáng)迫癥，不留“未讀”有明顯減壓作用。

寫下待辦之事。臨走前，拿出小便簽，一條一條寫下明天的工作事項，并分好輕重，把必須做和重要的事情寫在前頭，次要的放后面，項目不宜太多以免顧此失彼。記下要做之事能讓自己對明天的工作有心理準(zhǔn)備和預(yù)期，避免第二天一大早從慌亂中開始。

跟同事說聲“再見”。一句簡單的“辛苦了”“再見”“我先走啦”，說來不難，但養(yǎng)成這種習(xí)慣的人卻不多。友善的道別、真誠的感謝不僅能提示你的伙伴你要離開辦公室了，這對建立令人舒心的工作環(huán)境是必要的，同時還是提升自我幸福感和振奮他人的一個有效辦法。所以臨走前，別吝嗇一句道別。

提高行政助理工作效率的方法（實(shí)用14篇）篇二

1.大腦喜歡色彩。

平時使用高質(zhì)量的有色筆或使用有色紙，顏色能幫助記憶。

2.大腦集中精力最多只有25分鐘。

這是對成人而言，所以學(xué)習(xí)20到30分鐘后就應(yīng)該休息10分鐘。你可以利用這段時間做點(diǎn)家務(wù)，10分鐘后再回來繼續(xù)學(xué)習(xí)，效果會更好。

3.大腦需要休息，才能學(xué)得快，記得牢。

如果你感到很累，先拿出20分鐘小睡一會兒再繼續(xù)學(xué)習(xí)。

4.大腦像發(fā)動機(jī)，它需要燃料。

大腦是一臺珍貴而復(fù)雜的機(jī)器，所以你必須給它補(bǔ)充“優(yōu)質(zhì)燃料”。垃圾食品、劣質(zhì)食品、所有化學(xué)制品和防腐劑，不僅損害身體，還削弱智力。英國一項新研究顯示，飲食結(jié)構(gòu)影響你的智商。

5.大腦是一個電氣化學(xué)活動的海洋。

電和化學(xué)物質(zhì)在水里能更好地流動，如果你脫水，就無法集中精力。專家建議，日常生活要多喝水，保持身體必需的水分，而且一天最好不要飲用相同的飲料，可以交換著喝礦泉水、果汁和咖啡等。另外，研究資料顯示，經(jīng)常性頭痛和脫水有關(guān)。

6.大腦喜歡問題。

當(dāng)你在學(xué)習(xí)或讀書過程中提出問題的時候，大腦會自動搜索答案，從而提高你的學(xué)習(xí)效率。從這個角度說，一個好的問題勝過一個答案。

7.大腦和身體有它們各自的節(jié)奏周期。

一天中大腦思維最敏捷的時間有幾段，如果你能在大腦功能最活躍的時候?qū)W習(xí)，就能節(jié)省很多時間，會取得很好的學(xué)習(xí)效果。

8.大腦和身體經(jīng)常交流。

如果身體很懶散，大腦就會認(rèn)為你正在做的事情一點(diǎn)都不重要，大腦也就不會重視你所做的事情。所以，在學(xué)習(xí)的時候，你應(yīng)該端坐、身體稍微前傾，讓大腦保持警覺。

9.氣味影響大腦。

香料對保持頭腦清醒有一定功效。薄荷、檸檬和桂皮都值得一試。

10.大腦需要氧氣。

經(jīng)常到戶外走走，運(yùn)動運(yùn)動身體。

11.大腦需要空間。

盡量在一個寬敞的地方學(xué)習(xí)，這對你的大腦有好處。

12.大腦喜歡整潔的空間。

最近的研究顯示，在一個整潔、有條有理的家庭長大的孩子在學(xué)業(yè)上的表現(xiàn)更好。為什么，因?yàn)榻邮芰税才磐獠凯h(huán)境的訓(xùn)練后，大腦學(xué)會了組織內(nèi)部知道的技巧，你的記憶力會更好。

13.壓力影響記憶。

當(dāng)你受到壓力時，體內(nèi)就會產(chǎn)生皮質(zhì)醇，它會殺死海馬狀突起里的腦細(xì)胞，而這種大腦側(cè)面腦室壁上的隆起物在處理長期和短期記憶上起主要作用。因此，壓力影響記憶。最好的方法就是鍛煉。

14.大腦并不知道你不能做哪些事情，所以需要你告訴它。

用自言自語的方式對大腦說話，但是不要提供消極信息，用積極的話代替它。

15.大腦如同肌肉。

無論在哪個年齡段，大腦都是可以訓(xùn)練和加強(qiáng)的。毫無疑問，不要尋找任何借口。不要整天呆在家里無所事事，這只能使大腦老化的速度加快。專業(yè)運(yùn)動員每天都要訓(xùn)練，才能有突出表現(xiàn)。所以你一定要“沒事找事”，不要讓大腦老閑著。

提高行政助理工作效率的方法（實(shí)用14篇）篇三

1、對于新來的員工，來到車間難免存在緊張的心里。作為班組長首先要消除新人的緊張心里，使他盡快的融入、班組當(dāng)中去。然后在進(jìn)行解說和示范，而不是草草講講了事，這個這樣做，那個那樣做。培訓(xùn)了幾分鐘，好了，“會了”“會”，“做吧”。

2、發(fā)出指令不可抽象，往往我們班組長會下達(dá)一些莫名其妙的指令，讓員工不知如何去做。做任何指示我們應(yīng)、遵循6w2h(何事what、何故why、何人who、何時開始和結(jié)束when、何地where、為誰forwhom、如何how、成本much)也就是有具體內(nèi)容的指示，這樣我們的員工才知道怎么做。

3、注意缺席頂工位：有許多作業(yè)不良，就是由于頂工位人員不熟練而造成的。我們班組長平時要有計劃地培養(yǎng)、全能工，來填平缺席陷阱，避過危機(jī)的再次發(fā)生。

4、調(diào)動員工的積極性。健全的獎懲制度是基礎(chǔ)。高明的指示、命令是調(diào)動積極性的關(guān)鍵;管理人員在安排部下、工作時，不能只是簡單地甩下幾個指示、命令，要想辦法誘發(fā)部下參與的積極性才是。積極性一旦調(diào)動起來，再棘手搗亂難題都能得到圓滿的解決。任何事情不是制度讓我做，而是我要做。

5、出現(xiàn)問題，不是聽說是這樣。而是親自到現(xiàn)場，了解事情的經(jīng)過。對癥下藥。切忌擺官架子。

提高行政助理工作效率的方法（實(shí)用14篇）篇四

佩吉鄧肯(peggyduncan)顧問提議，一旦發(fā)現(xiàn)自己工作效率不高，首先應(yīng)該知道自己做了些什么，因此，她建議可以用一張紙詳細(xì)記下自己在每個工作時段分別做了些什么事，通過一個星期左右的記錄，來了解究竟是哪些工作影響了工作效率。

大衛(wèi)艾倫(davidallen)表示，很多職場人士在面對問題時，往往想得比做得多，因而耽誤了許多時間，而隨著時間的流逝，要做而未做的事情越來越多，人也會因?yàn)槭虑榉彪s而變得毫無章法，哪個急就做哪個，每時每刻都在救火之中，當(dāng)然無法提高效率。

他認(rèn)為，當(dāng)事情出現(xiàn)時，應(yīng)該第一確定自己想要的結(jié)果，然后擬定行動步驟，立即執(zhí)行。

俗語說：“好記性不如爛筆頭”，先將自己本年度要做的事情寫下，然后再一步步地劃分，最后分解到每天，將工作計劃自上而下、由重至輕地記錄下來，然后逼著自己按順序完成，每完成一項就將其在計劃中劃去，隨著這種習(xí)慣的建立，工作也會變得越來越容易掌握。

大衛(wèi)艾倫認(rèn)為，每個人都會找到不同的輔助工具來提升自己的工作效率，所以不妨開一個小會，收集一下部門同事提高效率的工具，并做成一個工具包，發(fā)給大家，讓部門成員學(xué)會并善用工具包，以提高效率。

工作的事務(wù)雖然多，但是在工作中必須學(xué)會化繁為簡，即：在一個時間段內(nèi)專心處理一件事，等這件事處理完成或告一段落后，再處理其他事情，不要三不五時就查收一下郵件或與同事聊天，這些都會影響工作效率。

研究表明，每晚睡眠只有五六個小時的人，比起充足睡眠的人，需要花費(fèi)更多的時間才能完成同一件工作。所以，哪怕工作再繁重，也要注意休息，否則將會陷入工作越多、休息越少，休息越少、效率越低，效率越低、工作更多的惡性循環(huán)中。

許多人習(xí)慣將工作帶到業(yè)余生活中，以為通過拉長工作時間，可以增強(qiáng)工作效率，實(shí)際上，一項新的研究表明：業(yè)余時間從事跟工作無關(guān)的創(chuàng)意活動的受訪者，在工作時間則更有效率更有精神。

提高行政助理工作效率的方法（實(shí)用14篇）篇五

科學(xué)研究表明，如果員工的工作時間能從每周6天，每天10小時，減少到每周5天，每天7~8小時，工作效率將會有所提高。

不要同時處理多個工作任務(wù)。

同時處理多個工作任務(wù)會讓你的工作速度變慢，并且更容易犯錯。

坐在窗邊的員工得季節(jié)性情感障礙的概率更小，出勤率也更高。

我們不應(yīng)該死板的努力工作，而應(yīng)該專注于那些最有價值的工作任務(wù)，拋棄沒有價值的部分。

根據(jù)調(diào)查研究，員工越是追求完美，工作效率就越低。

休息時間能幫助大腦處理信息，提高創(chuàng)造力，穩(wěn)固記憶。

研究證明，散步有助于增強(qiáng)人們的創(chuàng)造力和解決問題的能力。

大量證據(jù)表明，人們在小憩一會之后，頭腦會變得更加靈活。

工作90分鐘，休息20分鐘。這種方法能讓人集中精力，擁有更充沛的能量。

提高行政助理工作效率的方法（實(shí)用14篇）篇六

不僅要定期整理文件，也要定期整理時間。

寫郵件和用電子版發(fā)送的文字類文件，每段之間都多一空行，這樣便于高效閱讀。

老板和上司拿來的一些別家的打印稿和文件，需要重打成文字的，可采用掃描或者直接用手機(jī)拍攝，而后用具有orc功能的軟件提取文字，重新在word中編輯即可。

辦公桌上電話放在左手邊，且定位;筆筒和便簽則放右手邊，如此以來，聽電話時記錄東西會很方便。

我所有辦公文件和資料，以及自己需要閱讀的電子書籍，都使用能自動同步到云端的文件夾，這樣可減少拷貝數(shù)據(jù)和文件的時間。

車間和現(xiàn)場工作太忙，實(shí)在沒有時間坐在電腦前處理郵件(一天我的郵箱里大約會進(jìn)來200封左右郵件)，干脆自己買了個128g的ipad，配上網(wǎng)卡。

無論走哪里，我都拿著ipad，有一兩分鐘空閑，可處理三五封郵件。有些問題，干脆在哪里碰到需要處理的人，立即從ipad上調(diào)出來，面對面解決。快捷，明了。

因?yàn)槲业碾娔X、ipad、手機(jī)都是蘋果的，這樣信息和效率可高效整合。能提升效率，應(yīng)立即投資，即使是自己掏腰包也無所謂。不要斤斤計較辦公設(shè)備一定要公司買，這樣的人，難以成長和超越。

所有閱讀過的書籍，立即用豆瓣讀書功能標(biāo)識，建立數(shù)據(jù)庫，便于以后查詢。

報紙內(nèi)容信息大多沒有價值，惟其提到的數(shù)字必經(jīng)過編輯嚴(yán)格校訂，是準(zhǔn)確、有價值的。

因此，我看報紙，一目半版，只記數(shù)字和關(guān)鍵詞，其余的大多是垃圾信息，看完直接丟掉。

需要存和給別人閱讀的多頁文件，用訂書機(jī)訂，效率高，不要用回形針，容易散、丟、漏。

懶人記錄法：

曾有一上司，工作、學(xué)習(xí)筆記、逸聞趣事、靈感心得，分四個筆記本記錄，便于查找非常佩服，努力模仿和學(xué)習(xí)了很久，總覺太麻煩費(fèi)事。

后來自己用懶人方式處理。無論公私事，還是學(xué)習(xí)心得、逸聞趣事，都用一個筆記本，流水賬式記錄。在此之外，另建一較大的中央筆記本，一天或者一周結(jié)束后，把零星記錄的信息分門別類，剪貼粘到中央筆記本上，方便日后查找。

職場類書籍，讀過后舍不得扔掉，積了很多，攜帶不易，查資料更麻煩，后來采用三法解決：

1、有價值的內(nèi)容基本都濃縮在目錄中，每次讀完干脆縮印書目錄粘貼到筆記本上待查或備忘即可。

2、若書經(jīng)典，對工作有極大幫助，值得反復(fù)讀，則干脆買兩本，一本切掉書脊，把有價值的部分單獨(dú)挑選出來裝冊。

3、有電子版，干脆直接購買電子版。

用金字塔原理寫郵件，節(jié)省自己思考的時間和別人閱讀的時間。

有靈感，馬上記在筆記本后面，向前記，積累到一定程度再整理。

筆記本頁面若太大，對折成兩半用，頁面會漂亮，寫得東西也整齊，不會東倒西歪。這是9年前從一上司處學(xué)來的，一直用到現(xiàn)在。

公司沒有我需要型號和顏色的易事貼以及筆，我自己購買我喜歡的易事帖，一些臨時需要跟蹤的項目，或者只是起提醒作用的數(shù)字和信息，直接貼在電腦屏幕上，完成扔掉。

有種鉛筆我用慣了，手感非常好，用它甚至都會出靈感，所以到哪里，我都自己買自己喜歡的筆。

手機(jī)、ipad充電器，我都買四個，家里一個，辦公室一個，車上一個，隨時充電，防止因?yàn)闆]電而影響工作。

背包里永遠(yuǎn)背著筆記本電腦，充電器、usb線、刮胡刀。人走哪里，包背哪里。

好處：

1、緊急出差，不會因?yàn)榭截愘Y料、找充電器之類浪費(fèi)時間;。

3、早上太忙來不及刮胡子，可以在車上完成。

提高行政助理工作效率的方法（實(shí)用14篇）篇七

1、人的動作分析，簡化工作過程。

2、生產(chǎn)線效率的計算，使用數(shù)據(jù)說話，使加工過程流暢。

3、解放雙手器具制作。使用小器具來提高效率。

4、設(shè)備的效率提升，用設(shè)備代替人工。

5、查找效率低的原因，從源頭上去找問題。

6、設(shè)立獎勵基金，生產(chǎn)快的和慢的，多的很少的，質(zhì)量好和質(zhì)量壞的分開檔次進(jìn)行考核。

7、臨近下班提高產(chǎn)品單價和進(jìn)行比賽機(jī)制。

8、設(shè)立進(jìn)步獎項，誰做的快，進(jìn)步快就相應(yīng)的進(jìn)行獎勵。

9、設(shè)立平均產(chǎn)量，按照產(chǎn)量考核工時。

提高行政助理工作效率的方法（實(shí)用14篇）篇八

在此另外想提一點(diǎn)的是，很多同學(xué)之所以覺得自己效率低，倒并不是因?yàn)槟芰ι系膯栴}，很大一部分原因在于沒有將工作狀態(tài)與生活狀態(tài)作區(qū)分。沒有區(qū)分，意味著這兩種狀態(tài)會攪成一鍋粥。該享受生活的時候沒有百分百享受生活，該工作的時候沒有百分百地打起精神。

我們應(yīng)當(dāng)提倡一種理念，即嚴(yán)格限制自己的工作時間，創(chuàng)造“神圣時間”。

提姆·菲利斯(timferriss)有一本書叫《每周工作4小時》(the4-hourworkweek)，我當(dāng)時一咬牙在網(wǎng)上花了100多大洋買回家，從這本書里得到的最大的收獲就是大部分人的工作效率低得可怕，我們越是受到嚴(yán)格的規(guī)定時間內(nèi)的約束，越是能被激發(fā)潛能。我們的執(zhí)行力、控制力、壓力水平會因此達(dá)到新的高度。

這也正是許多人會戲謔地說“deadline是第一生產(chǎn)力”的原因了。

如果你真的想要大幅度提升效率、提升專注度，你就必須明確劃分出工作時間，并且給出明確的時間限制，以此進(jìn)入神圣時間。

而儀式感的最大意義，便在于：它是開啟“神圣時間”大門的一把鑰匙。

那么，

如何培養(yǎng)儀式感?

提高行政助理工作效率的方法（實(shí)用14篇）篇九

當(dāng)一則信息應(yīng)該作為公共信息時就不應(yīng)該導(dǎo)致信息的不對稱性。信息必須是公開的。公開的信息并不意味著簡單的信息傳遞，而要確保信息接收者能理解信息的內(nèi)涵。如果以一種模棱兩可的、含糊不清的文字語言傳遞一種不清晰的，難以使人理解的信息。對于信息接收者而言沒有任何意義。另一方面，信息接收者也有權(quán)獲與自身利益相關(guān)的信息內(nèi)涵。否則有可能導(dǎo)致信息接收者對信息發(fā)送者的行為動機(jī)產(chǎn)生懷疑。

提高行政助理工作效率的方法（實(shí)用14篇）篇十

餐飲管理者教導(dǎo)員工的時候要直接針對員工特殊問題，讓他們了解問題出在哪里，找出員工最需要改進(jìn)的地方；而不是提出很廣泛問題來教導(dǎo)員工或林林總總列出了很多員工改進(jìn)地方，這樣員工還不了解問題出在哪里，需要從哪里改進(jìn)。

很多餐飲管理者發(fā)現(xiàn)員工犯錯的時候往往會在極度憤怒下批評員工，這樣導(dǎo)致會失去焦點(diǎn)。

要知道重要的不是批評員工發(fā)泄情緒，而是要就事論事針對員工犯錯的原因進(jìn)行檢討，了解員工的狀況并說出自己的期望，這樣才能達(dá)到糾正的效果。

發(fā)現(xiàn)問題的管理者要盡快做出回應(yīng)，讓員工了解哪些地方出問題。如果你隱藏問題，員工可能以為一切沒有問題，而繼續(xù)做錯的事情，盡快做出回應(yīng)可讓員工盡早改進(jìn)。

在實(shí)際工作中，有最好想法的人往往是那些直接參與任務(wù)執(zhí)行的人。讓餐廳一線員工參與進(jìn)來，讓員工知道你對他們的意見很重視。

員工不希望被簡單的命令和指示，他們希望在工作中起更重要、更有意義的作用，他們渴望參與決策。當(dāng)員工希望參與，而你卻不給他這種機(jī)會時，他們就會疏遠(yuǎn)管理層和整個組織。如果你能夠尊重員工的看法，即使最終沒有采納他們的建議。你將發(fā)現(xiàn)他們會更愿意支持你的決定。

也許你不記得曾經(jīng)無意間對什么人許過什么諾言，或者你認(rèn)為那個諾言根本不重要。但你要記住你的員工會記住你答應(yīng)他們的每一件事。身為餐飲領(lǐng)導(dǎo)的你，任何看似細(xì)小的行為隨時都會對組織的其他人產(chǎn)生影響。你要警惕這些影響，如果你許下了諾言，你就應(yīng)該對之負(fù)責(zé)。

如果你必須改變計劃，你要向員工解釋清楚這種變化。如果你沒有或者不明確地表達(dá)變化的原因，他們會認(rèn)為你食言，這種情況經(jīng)常發(fā)生的話，員工就會失去對你的信任。對喪失信任通常會導(dǎo)致員工失去忠誠。

成就感能夠激勵員工熱情工作，滿足個人內(nèi)在的需要。在長期工作中我們總結(jié)出以下獎勵的要點(diǎn)：

公開獎勵標(biāo)準(zhǔn)。要使員工了解獎勵標(biāo)準(zhǔn)和其他人獲得獎勵的原因。以公開的方式給予表揚(yáng)、獎勵。表揚(yáng)和獎勵如果不公開，不但失去它本身的效果，而且會引起許多流言蜚語。

獎勵的態(tài)度要誠懇，不要做得太過火，也不要巧言令色。獎勵的時效很重要。獎勵剛剛發(fā)生的事情，而不是已經(jīng)被遺忘的事情，否則會大大減弱獎勵的影響力。

要對員工有益的嘗試予以信任和支持，他們能夠幫助我們的企業(yè)有所創(chuàng)新。不要因?yàn)閱T工失敗就處罰他們，失敗的員工已經(jīng)感受到非常難過了，我們應(yīng)該更多的強(qiáng)調(diào)積極的方面，鼓勵他們繼續(xù)努力。同時，幫助他們學(xué)會在失敗中進(jìn)行學(xué)習(xí)，和他們一起尋找失敗的原因，探討解決的辦法。批評或懲罰有益的嘗試，便是扼殺創(chuàng)新，結(jié)果是員工不愿再做新的嘗試。

提高行政助理工作效率的方法（實(shí)用14篇）篇十一

（一）行政組織結(jié)構(gòu)因素。

行政組織的結(jié)構(gòu)是行政組織行政的前提條件，也是影響行政效率的關(guān)鍵，良好結(jié)構(gòu)的組織能夠擁有更好的工作效率并且擁有更簡潔的工作人員的編制，不浪費(fèi)社會公共資源，而這種編制正是我國建設(shè)和諧社會、資源社會與效率社會所必須的。目前，我國的許多行政組織有機(jī)構(gòu)雍腫的問題，由機(jī)構(gòu)雍腫帶來的推諉扯皮，相互掣肘等現(xiàn)象仍大量存在；人員超編導(dǎo)致行政的增加；行政人員的結(jié)構(gòu)善特別是專業(yè)知識結(jié)構(gòu)不科學(xué)現(xiàn)象較為嚴(yán)重，具有專業(yè)知識、專業(yè)能力的人太少，導(dǎo)致人閑工作多、苦樂不平衡等問題；行政管理活動的各環(huán)節(jié)不規(guī)范，不能很好地協(xié)調(diào)一致。行政組織改革雖已經(jīng)歷多次，但這一問題并沒有得到有效解決，至今仍然嚴(yán)重影響行政效率的提高。

行政權(quán)力是行政組織實(shí)施行政管理的基本條件，通過設(shè)置系統(tǒng)的行政職位，并授予與職位相應(yīng)的行政權(quán)力，使任職的人通過職位權(quán)力實(shí)施行政活動，由于任職的行政人員的經(jīng)歷、素質(zhì)、能力、思維方式和世界觀各有差異，各自追求的目標(biāo)也不相同，有少數(shù)行政人員從私利出發(fā)行使行政權(quán)力，從而產(chǎn)生行行政權(quán)力的矛盾，各種行政權(quán)力之間相互制約和消耗而影響行政權(quán)力。部分權(quán)力無限地膨脹，各級行政機(jī)關(guān)利用所掌握的行政權(quán)力相互制約或保護(hù)自己的利益，是產(chǎn)生內(nèi)耗降低行政效率的基本原因之一。

（三）行政的具體過程因素的影響。

現(xiàn)代社會不同以往的社會，我國已經(jīng)逐步與世界接軌，信息化的橋梁使得行政管理的方式與方法都發(fā)生了巨大改變。首先，從行政的內(nèi)部來講，行政人員的行政過程是國家或組織行使相關(guān)的合法權(quán)利的過程，同時這個過程的被行使對象同樣受到法律的保護(hù)與制約，在以往的計劃經(jīng)濟(jì)時代，我國行政過程由于信息化程度低，行政過程中存在了許多違規(guī)或被阻撓行政的行為，但是這種行為卻無法被有效記錄，即使能夠記錄也并不能夠及時迅速的傳達(dá)給有關(guān)部門，這種影響是雙重的，既有利也有弊端。利在于，行政的過程中是可以被記錄的，也是方便于記錄的，因此，在無形中行政人員的行為就會受到約束而其自身也會受到自我約束二停止不合法的行為，但是另一方面來講，當(dāng)行政人員出于弱勢之時，這一弱勢亦難以被及時傳達(dá)記錄，所以信息計劃現(xiàn)代化的行政過程是必須的，既能夠?qū)π姓藛T進(jìn)行保護(hù)又能對其進(jìn)行約束，同時又能大幅度地提高其執(zhí)政笑了。運(yùn)用科學(xué)的決策技術(shù)方法，可以提高決策水平，更加迅速、準(zhǔn)確地選出最佳方案。無數(shù)事實(shí)說明，錯誤的行政決策一旦推行，即使行政管理客觀條件再好，也不可能得到好的結(jié)果，特別是錯誤決策的層次越高，危害性越大；執(zhí)行越堅決，社會效益越低。

（一）部門類別國語冗雜。

當(dāng)前，我國行政組織幅度失調(diào)。狹義來說，管理幅度是指一級行政組織所管轄的一級行政機(jī)關(guān)的數(shù)目。1949年，當(dāng)時的政務(wù)院有35個部門，1956年上升為81個，1981年達(dá)到頂峰，有100個部門。1982年開始經(jīng)過3年的改革，國務(wù)院機(jī)構(gòu)總數(shù)減為61個。進(jìn)行的改革，使國務(wù)院組成部門減為29個。由以上數(shù)據(jù)可以看出，我國政府長期以來存在著管理幅度太大這個問題。造成部門林立的主要原因是：我國長期實(shí)行計劃經(jīng)濟(jì)，國家一切大包大攬。廣義來說，管理幅度是指一級組織管轄的區(qū)域和人口。從中央來看，由于縱向?qū)哟翁啵怨芾矸确炊佟Ｎ覈赜蜻|闊，人口眾多，民族情況復(fù)雜，地方與地方的差別巨大。因此有人提出設(shè)立省，市，自治區(qū)和特別行政區(qū)有其道理所在。比如：人口上，山東等大省的人口近一億，海南等小省只有600多萬。地域懸殊更大，有的50多萬平方公里，有的'只有3.4萬平方公里。

（二）機(jī)構(gòu)臃腫，人浮于事。

由于我國的特殊歷史原因，我國存在長期的官本位的思想，官本位思想指的是行政人員在行政的具體過程之中，過分重視自身行使權(quán)力的過程，而忽視了權(quán)力行使的結(jié)果與行使對象的人性化，我國的機(jī)構(gòu)繁多，并且門類交叉重疊，這就造成了我國公務(wù)人員的過剩，同時，過多的人事安排、過多的重疊造成了固有利益的損失，那么其剩下的缺乏直接行使權(quán)力的人為了獲得不少于同等地位的人的利益，就必須鋌而走險，這就造滋生了腐敗問題。再加上中國傳統(tǒng)人情觀念的影響，使得改革阻力巨大。1993年機(jī)構(gòu)改革以前，國務(wù)院機(jī)構(gòu)人數(shù)為37000人，各地方機(jī)構(gòu)的部門設(shè)置，人員編制還要繁雜，這給政府帶來了沉重的負(fù)擔(dān)。

（三）機(jī)構(gòu)職能上，職能交叉，職責(zé)不清，相互扯皮。

由于我國的行政機(jī)構(gòu)的重疊與交叉問題由來已久，我國行政部門存在諸多的職能盲區(qū)，即多個部門負(fù)責(zé)相同或者負(fù)責(zé)的任務(wù)有重疊部分時，在遇到重大事故之時，這些部門則會相互推諉，相互否認(rèn)，撇清關(guān)系，但是這種撇清則造成了行政效率的嚴(yán)重下降，本該遇到問題解決問題的部門全都鴉雀無聲，當(dāng)重疊領(lǐng)域的利益對各個部門都有利之時，這些單位部門又會不約而同地共同行使行政手段，而這種行為無疑是對行政效率的浪費(fèi)。

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提高行政助理工作效率的方法（實(shí)用14篇）篇十二

工作間隙，先使勁睜眼、抬眉毛，然后再左右活動擬下巴，帶動臉部肌肉以及頭皮，進(jìn)行有節(jié)奏的運(yùn)動，盡量用豐富的表情使你的臉部得到鍛煉，可以延緩局部各種組織器官的老化，使頭腦清醒，還能保持臉部肌肉不松弛呢。

2、眼睛。

在信息技術(shù)發(fā)展的今天，每個人都會有配置一臺電腦，使我們的眼睛的使用過于頻繁，視力也就越來越差。在工作了一段時間后可以愿望窗外一分鐘，再繃緊你的眼睛休息一會，然后讓眼珠上下左右活動。有利于放松眼部肌肉，促進(jìn)眼部血液循環(huán)。

3、耳朵。

我們小小的耳朵有49個穴位，連通十二經(jīng)脈三百六十五絡(luò)。所以對耳朵進(jìn)行小小的“蹂躪”是有好處的。當(dāng)你的一個手有空時，你可以捏捏你的耳朵，或者捏住耳尖往上提，可達(dá)到清火益智、心舒氣暢、睡眠香甜的效果。

4、頭。

如果是那些頭發(fā)沒有扎起來的美眉們，可以用手指代替梳子，手掌向著頭，從前額的發(fā)際處向后梳到枕部，然后沿著頭型梳到耳上及耳后。如果是不能動頭發(fā)的可以輕輕地用指尖敲打一下頭頂。可改善大腦血液供應(yīng)，健腦爽神，并可降低血壓。

5、脖頸。

很多辦公室的美眉們經(jīng)常會感覺到自己的脖頸僵硬，疼痛，是長時間不活動的結(jié)果。不如跟著這里做一下吧。先抬頭盡量后仰，在把下頜低到胸前，使頸背肌肉拉緊和放松，然后將下巴想左右兩側(cè)使勁伸，最后松松肩膀。

6、腹部。

用雙手按順時針方向繞肚臍揉腹36周，對防止便秘、消化不良等癥狀有較好的效果。吃晚飯的時候最好是等消化完了再坐下工作，如果是趕不及就要坐下工作的話，不妨做得隱蔽一些，雖然不雅，但可以防止發(fā)胖。

7、撮股道。

撮股道就是提肛運(yùn)動，將括約肌收緊，然后放松，接著再重復(fù)，一緊一松，反復(fù)進(jìn)行。站、坐、行都可以進(jìn)行，而且不會有人知道哦。這個運(yùn)動可以促進(jìn)局部血液循環(huán)，還能健美臀部。有此辦法，何樂而不為呢。

8、軀干。

坐著的時候人體脊椎要支撐起整個人的重量，應(yīng)該不時的運(yùn)動一下軀干，減輕脊椎的負(fù)擔(dān)。左右側(cè)身彎腰，扭動肩背部，應(yīng)用拳頭輕捶后腰，可緩解腰背酸痛、腰肌勞損等病癥。

后仰式。

背挺直坐在椅子上，先深吸一口氣，接著雙手張開、朝向天花板高舉，吐氣時頭微微往后仰、眼睛向上看，上半身微彎，停在這個姿勢幾秒鐘，接著雙手手臂向左右兩側(cè)放下，重覆做個幾次。

轉(zhuǎn)身式。

背挺直坐在椅子上，先深吸一口氣，吐氣時肚子用力向左轉(zhuǎn)(從肚子出力，不是背部)，雙手握住座椅扶手，換氣幾次之后，回到原位，換邊再做一次。這個動作可以幫助減緩因?yàn)轳劚郴蚓米斐傻谋惩矗材軒椭绕涫敲Φ經(jīng)]時間好好吃飯、不得已只好買食物在路上解決的時候。

手腕式。

上班族都知道，長期打鍵盤會造成手腕與前臂不適。從工作中抽離一會兒，用其中一手幫助另一手手腕轉(zhuǎn)動一下。首先，一手壓住另一手的指尖、朝向肩膀的方向按壓，換手再做一次。接著，雙手手指指尖向手掌內(nèi)側(cè)壓，然后手腕朝各個方向轉(zhuǎn)一轉(zhuǎn)。最后，將雙手手臂舉起，維持像仙人掌的姿勢，然后上下左右快速甩甩手腕。

前折式。

站在辦公桌前，上半身向前往下彎，膝蓋放松，重心放在雙腿。維持這個姿勢至少20秒，如果行有余力，可以慢慢往左右兩邊晃動。讓雙手跟頭部自然垂下，可以減少脖子跟肩膀部份，由于長時間坐著打字所造成的壓力。此外，幫助血流回流，也可以讓你接下來一整天都充滿活力。近年來，許多的公司都是采用計算機(jī)來辦公，因此許多上班族一整天幾乎是坐著的，這無疑對于身體健康不好，那么有沒有什么能在辦公室運(yùn)動的方法呢?下面為大家介紹最適合辦公室的運(yùn)動介紹，供大家了解。

1、慢慢地向前點(diǎn)頭：

盡量使下顎靠近胸部，感覺背部的肌肉盡可能地伸展，然后緩緩仰頭，直到喉部的肌肉緊繃。這套動作重復(fù)5次。

2、柔和而有力地向右轉(zhuǎn)動頭部：

保持肩部不動。看身后的某個目標(biāo)，保持5秒后轉(zhuǎn)回。再向左轉(zhuǎn)，保持5秒。這套動作重復(fù)5次。(注意：不要轉(zhuǎn)動太快，以防損傷頸部肌肉或眩暈)。

3、手臂舒緩運(yùn)動：

將兩手交叉按在肩部，緩緩地上下運(yùn)動肘部，使手臂圍繞肩關(guān)節(jié)旋轉(zhuǎn)，每組做20次，連續(xù)做3組。這樣可防止因過于勞累而引起的手臂酸麻。

4、收腹運(yùn)動：

將雙膝分開等肩寬，腰背挺直在椅子上坐好，收縮腹肌，帶動肩部向腰部彎曲，此時背部呈圓弧形。注意腹肌收緊時吸氣，放松時呼氣。這套共做3組，每組5次。

5、腿部放松運(yùn)動：

將背部舒適地靠在辦公椅上，慢慢地伸直膝蓋，抬起小腿，你會感覺大腿兩側(cè)的肌溶在用力，堅持15i次，會有很輕松的感覺。這套動作可以兩腿交替做。

6、腳部運(yùn)動：

將兩腿并齊，坐好，腳掌不要離開地面，盡量抬起腳后跟，就像跳芭蕾舞那樣，使腳部有彈性地上下運(yùn)動。這套動作的次數(shù)不限，只要你覺得舒服就好。這個練習(xí)有助于加快腳部的血液循環(huán)，緩解小腿肌肉緊張。

1、桌子俯臥撐。

動作：站立并將兩手分開，稍大于肩寬，放在桌子上;將腳向后挪動，形成一個俯臥撐的角度;彎曲手臂，使胳膊肘向外打開之后，緩緩地放低胸部，壓向桌子;使頭、背、髖關(guān)節(jié)和腿保持在一條直線上。

鍛煉時間：每次要堅持大約2秒鐘，之后回到初始姿勢，做12次。

這個動作對于胸肌鍛煉和改善中樞神經(jīng)系統(tǒng)非常有效，另外，它還利于骨骼的堅實(shí)，關(guān)節(jié)的靈活。

2、坐式平移。

動作：首先坐在一張有輪子的椅子上，將雙腳放平，同時雙手也平放在大腿上;腳尖抬離地面，只讓腳后跟著地;用腳后跟緩慢地向后推坐著的椅子，直到腿能完整地伸展開來;要保持上半身放輕松，之后再用腳后跟把椅子拉回來。

鍛煉時間：每次做12到15次，用3秒鐘推出去，用3秒鐘拉回來。

這個動作有助于拉伸腿部肌肉，收緊小腿。

3、頭部運(yùn)動。

動作：頭俯仰，頭部要用力地往胸部方向低垂，然后向后仰伸，停一會兒，以頸部感到發(fā)酸為宜;頭側(cè)屈，頭部用力地向一側(cè)屈，待感到酸痛時，停止一會兒，然后再往另一側(cè)屈，同樣停留一會兒，反復(fù)進(jìn)行這個運(yùn)動;頭環(huán)繞，頭部首先是前、右、后、左運(yùn)動，然后再沿著前、坐、后、右運(yùn)動，記得要用力而緩慢地旋轉(zhuǎn)。

鍛煉時間：每一步驟分別做30秒到1分鐘左右。

這幾個動作都可以增強(qiáng)頸部肌肉，緩解頸部肌肉的緊張，對于預(yù)防頸椎病非常有效。

4、椅子扭轉(zhuǎn)。

動作：上身挺直著坐在椅子上面，左腿壓在右腿上;先做一個深呼吸，在呼氣時輕輕把腰轉(zhuǎn)向左側(cè)，眼睛往左肩膀看過去，髖關(guān)節(jié)要保持朝前方向;將手臂舉過超越身體，并捉住你的手臂或者椅子背，輕輕地做拉伸動作。

鍛煉時間：堅持做10秒鐘后，換另外一側(cè)做10秒鐘。

這個動作可以鍛煉到側(cè)腰部的肌肉，有美化腰部線條的作用。

5、收腹抬腿。

動作：雙手掌心放于座椅上，使下背部成拱形，圓曲著肩膀，下巴往胸膛收攏，抬起雙腳，兩腿收攏，維持5秒，然后雙腿放回地面，重復(fù)5次。

鍛煉時間：堅持做10秒鐘后，換另外一側(cè)做10秒鐘。

功效：可以訓(xùn)練腹肌，強(qiáng)化腰部穩(wěn)定度，增進(jìn)脊椎關(guān)節(jié)活動度，預(yù)防腰部酸痛。

提高行政助理工作效率的方法（實(shí)用14篇）篇十三

要想進(jìn)行行政改革，提高行政效率，就首先要分析一下目前造成我國行政效率低下的原因。

一，機(jī)構(gòu)問題：〈1〉機(jī)構(gòu)設(shè)臵不合理，主要包含縱向的和橫向的。縱向的問題主要是層次多，機(jī)構(gòu)規(guī)模龐大。我國是一個單一制的中央集權(quán)國家，從中央到地方，層次分明。經(jīng)過多年的改革，我國基本上形成了四級制的縱向行政層次即省—市—縣—鄉(xiāng)、鎮(zhèn)。其中還有一些非正式的層級，它容易根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，實(shí)際上起著正式層級的建制作用。從這一方面來講我國的確是一個層級眾多的國家。層級多的后果就是加大了決策層與執(zhí)行層之間的行政距離，不便于上下級之間的協(xié)調(diào)溝通。這樣就降低了信息的傳達(dá)效率，加大信息傳達(dá)的失真率與失落率，從而不利于行政部門之間的協(xié)調(diào)配合，使他們的行政效率大打折扣。橫向的問題主要是橫向部門劃分過細(xì)，造成管理幅度過大。我國的中央行政部門為1949年的35個到1956年的81個，再到1981年的100個，再到1985年的61個，最后在的改革中國務(wù)院的組成部門減為29個，地方部門劃分的更細(xì)。這就暴露出我國政府長期以來存在著的橫向部門劃分過密過多的問題。這造成了行政組織的幅度過大，讓上一級的行政組織很難管理、協(xié)調(diào)。而且這些部門中還存在著職能的交差，遇事相互推諉，這很難提高行政效率。

水喝，三個和尚沒水喝”的描述也適用于行政機(jī)構(gòu)中人員過多，不干實(shí)事的現(xiàn)狀。由于指責(zé)劃分的不清楚，使行政工作出現(xiàn)很多的“三不管”地帶，這些地帶往往是有利益一起插手，無利益誰也不管。對行政工作人員沒有明確的權(quán)責(zé)劃分，使他們產(chǎn)生得過且過的心理。這些都從內(nèi)在阻礙了行政效率的提高。

二，行政人員的素質(zhì)不高及對工作人員的管理不科學(xué)。一個行政人員的素質(zhì)不僅要包括科學(xué)文化素質(zhì)還要包括思想道德素質(zhì)，政治素質(zhì)和處理事務(wù)的能力。長期以來我們的行政人員素質(zhì)不高，主要問題、有科學(xué)文化水平不高，思想道德低下，貪污腐敗，缺乏政治信仰，處事能力不足等等。這些素質(zhì)的缺失都使行政人員在具體的行政過程中無法使效率與效益，動機(jī)與效果相統(tǒng)一，最終使行政人員從事行政管理活動的產(chǎn)出同所消費(fèi)的人力、物力、財力等要素間的比例關(guān)系很低，這樣行政效率就很低。另外長期以來的計劃經(jīng)濟(jì)體制，使我國的行政管理科學(xué)滯后發(fā)展，從而不能很好的為我國的行政工作進(jìn)行很好的指導(dǎo)。再加上行政機(jī)構(gòu)的龐大，管理幅度更是比發(fā)達(dá)國家要大，這就使我們國家不能很好的對行政工作人員進(jìn)行管理。決策層缺乏科學(xué)的決策依據(jù)，管理層缺乏科學(xué)的管理方法，執(zhí)行層也是缺乏科學(xué)有效的執(zhí)行手段。而且行政工作中的官僚主義作風(fēng)嚴(yán)重，這主要是由我國長期以來高度集中的管理體制造成的，因?yàn)闄?quán)利過分集中在少數(shù)人手中，多數(shù)要辦事的人無權(quán)決定，少數(shù)有權(quán)的人負(fù)重過重，這必然造成官僚主義，產(chǎn)生辦事效率低下的弊端。當(dāng)然官僚主義的產(chǎn)生有思想作風(fēng)方面的問題，但是管理體制的不科學(xué)則更是根本性與全局性的問題。這一系列的問題讓我國的整個行政體系很難提高行政效率。同時由于缺乏科學(xué)和必要的辦公條件和設(shè)施，行政工作人員更不能很好的開展工作。

三，行政管理的各個環(huán)節(jié)配合不得當(dāng)。行政管理是由決策、咨詢、信息、監(jiān)督等幾個主要環(huán)節(jié)組成的。這些環(huán)節(jié)是否分工明確，配合得當(dāng)，健全有力對行政效率的影響很大，特別是決策，執(zhí)行兩個環(huán)節(jié)最為重要。對決策層來說，決策面、決策速度是影響其行政效率的來年改革重要方面;對執(zhí)行層來說影響其行政效率的主要看其能否雷厲風(fēng)行，干脆利索，善于用各種方法激勵起人們的積極性、主動性和創(chuàng)造性，使決策迅速化為大家的行動。而在這兩個方面，我國目前做的還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。首先是決策面過大，事無巨細(xì)都由決策者處理，接著就是決策速度太慢，對一些常規(guī)性的例行事項也是文山會海地進(jìn)行反復(fù)決策。在執(zhí)行方面就是執(zhí)行層為了地區(qū)利益對上級的命令總是不能雷厲風(fēng)行地執(zhí)行，而是應(yīng)付式去執(zhí)行，很難調(diào)動大家的積極性與創(chuàng)造性。除此之外。還有諸如政府信息上下級傳遞的失真率與失落率，部門之間信息閉塞，政府信息不公開、不透明，對其缺乏必要的監(jiān)督，部門之間的利益沖突問題。

提高行政助理工作效率的方法（實(shí)用14篇）篇十四

是的，這就是我拋給你的第一個任務(wù)：先想明白你要做什么，然后再動手。

我需要你非常明白自己的工作目標(biāo)，并且?guī)в袕?qiáng)烈的目的性地投入工作，只有這樣你才能成為效率達(dá)人。

讓工作具備明確的目的性，這很重要。你要把自己想象成一頭獵豹，瘋狂地朝獵物奔去。

上文已經(jīng)提及過，你需要對你的工作時間進(jìn)行分割，在哪一部分里，完成怎樣的任務(wù)，你必須十分清楚。

我先拿我自己舉例。雙休日，我每一天的“神圣時間”有三塊，內(nèi)容如下：

上午8:00到11:30——公司老板要求我寫的pr稿、公關(guān)稿、完成待寫小說的大綱、閱讀文學(xué)性較強(qiáng)的書籍。

下午13:00到16:30——看推理小說或者看電影，整理讀書筆記，同時記錄深度思考的成果，考慮成果均會做成思維導(dǎo)圖并且打印成冊。

晚上20：30到22：30——根據(jù)白天制定的小說大綱寫小說。

我這樣安排時間是有原因的。

上午時間之所以這樣安排，是因?yàn)榍宄渴且惶熘行首罡摺⑺季S最清楚的時候，所以我會把最艱難的任務(wù)放在早上。pr稿需要根據(jù)老板需求調(diào)整發(fā)布策略，還需細(xì)心組稿;小說大綱很傷腦細(xì)胞，需要精心布局;文學(xué)性較強(qiáng)的書籍、或者哲學(xué)類、社科類的大部頭，不挑個好時間去看，我的確會分分鐘睡成死豬。

下午的前半段時間，我的精神狀態(tài)有所下滑，因而會看情節(jié)性較強(qiáng)的推理小說，或者是看電影。因?yàn)檫@兩種文本會很具有代入感，就算狀態(tài)不是特別好，也能夠完成任務(wù)。下午的后半段時間，尤其是3點(diǎn)半以后，精力又會充盈起來，所以開始整理讀書筆記，進(jìn)行思考類、整理類的工作。

晚上的時間嘛，容易天馬行空，越到深夜越容易進(jìn)入詩意的狀態(tài)，所以寫小說是最好的選擇。

我們需要劃分出工作時間，然后給每一段工作時間布置合理、可執(zhí)行的任務(wù)。同學(xué)們注意，我這邊強(qiáng)調(diào)的字眼是合理性，根據(jù)自己的需求與愛好，以及不同時間合適干什么，來選擇任務(wù)。

只有這樣，你才能夠獲得一個明確、清晰的動機(jī)，這是你專注工作的前提。

進(jìn)入百分百專注的工作狀態(tài)，不僅僅需要儀式感，更需要你有明確的動機(jī)，那是你的源動力啊!