行政工作需要具備良好的組織能力、溝通能力和領(lǐng)導(dǎo)能力。下面是一些行政管理方面的重要原則和準(zhǔn)則,希望能給大家?guī)韱⑹尽?/p>
辦公行政人員的財(cái)務(wù)工作職責(zé)(通用20篇)篇一
1、負(fù)責(zé)起草行政接待方案、執(zhí)行與跟進(jìn)。
2、負(fù)責(zé)各類公文、制度、會(huì)議紀(jì)要的起草。
3、負(fù)責(zé)各類商務(wù)接待物資的準(zhǔn)備與采購。
4、負(fù)責(zé)酒店、餐飲、禮品、票務(wù)的管理與歸口。
5、負(fù)責(zé)食堂的管理及相關(guān)物資的采購。
6、負(fù)責(zé)公司車輛、宿舍及租房的.管理。
7、負(fù)責(zé)文印工作的管理與控制。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
辦公行政人員的財(cái)務(wù)工作職責(zé)(通用20篇)篇二
1.負(fù)責(zé)協(xié)助總部行政團(tuán)隊(duì)開展分公司行政工作,保證各項(xiàng)行政制度落地執(zhí)行,如7s管理,行政領(lǐng)用,節(jié)日福利發(fā)放等。
2.定期對(duì)行政合同和付款時(shí)效進(jìn)行梳理工作,行政類重要文件進(jìn)行歸檔管理。
3.合同條款熟悉標(biāo)準(zhǔn)及協(xié)助審核。
4.協(xié)助組織活動(dòng),如公司團(tuán)建,員工聚餐等;協(xié)助進(jìn)行機(jī)票和酒店預(yù)訂。
5.處理辦公室租賃、裝修、搬遷等事宜。
辦公行政人員的財(cái)務(wù)工作職責(zé)(通用20篇)篇三
四、全面負(fù)責(zé)公司的.前臺(tái)、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;。
五、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;。
九、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;。
十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。十二、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。
十三、制度建設(shè):管理制度(總則和各個(gè)板塊的細(xì)則)、工作流程、作業(yè)指導(dǎo)書、獎(jiǎng)懲辦法、考核辦法。
十四、企業(yè)文化建設(shè):
1.企業(yè)文化的價(jià)值導(dǎo)向:人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績(jī)、服務(wù)等等;。
2.建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度:制度、流程、獎(jiǎng)懲和考核;。
4.企業(yè)文化的具體表現(xiàn):標(biāo)語(橫幅、裝飾、口號(hào))、宣傳欄、墻報(bào)、內(nèi)刊、活動(dòng)。
十五、公共關(guān)系管理:
2.客戶、供應(yīng)商、上下級(jí)公司、政府及行業(yè)協(xié)會(huì)關(guān)系維護(hù)。
十六、一般行政管理:
1購銷存:辦公用品的采購、入庫、領(lǐng)取;。
2.固定資產(chǎn)管理,辦公設(shè)備及內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)維護(hù);。
3.來往信件、郵件及公文寫作;。
4.信息搜集整理分析及信息安全;。
5.辦公秩序維護(hù)、工作督察、禮貌辦公宣傳及檢查;。
6.檔案整理、保存、維護(hù)、借閱管理;。
7.證照申請(qǐng)、年審、使用及保管;。
8.內(nèi)部信息平臺(tái)(內(nèi)部通知、通報(bào)、資源分項(xiàng)、學(xué)習(xí);
10.工作計(jì)劃、執(zhí)行、驗(yàn)收。
辦公行政人員的財(cái)務(wù)工作職責(zé)(通用20篇)篇四
一、負(fù)責(zé)公司本部的行政管理和日常事務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查,建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。
二、負(fù)責(zé)公司的'公文、資料、信息和宣傳報(bào)道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。
三、負(fù)責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。
四、加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進(jìn)公司與社會(huì)各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象。
五、產(chǎn)銷計(jì)劃設(shè)立修訂及產(chǎn)銷績(jī)效統(tǒng)計(jì)分析。
六、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。
七、下列各項(xiàng)管理制度的建議、推行與修訂。
1、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理制度。
2、技術(shù)管理、開發(fā)管理制度。
3、物資管理制度。
4、會(huì)計(jì)帳務(wù)、成本管理制度。
5、人事、總務(wù)管理制度。
6、其化有關(guān)管理制度。
7、管理有關(guān)異常事項(xiàng)的檢核、報(bào)告、追蹤與改善。
8、管理有關(guān)呈核、呈報(bào)案件的分析、審核。
9、全公司教育訓(xùn)練計(jì)劃的匯總與推行。
10、大專以上程度人員及管理人員的招募、甄選、訓(xùn)練計(jì)劃的擬訂。
11、廠部間有關(guān)事項(xiàng)的協(xié)調(diào)。
12、材料編號(hào)、成品編號(hào)的設(shè)(修)訂。
13、標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)立修訂及單元成本分析與推行。
14、經(jīng)營(yíng)資料分析、異常反應(yīng)及改善方案的提供。
15、預(yù)算編制協(xié)助建立及管理。
16、專案性成本及產(chǎn)品利益分析。
17、投資計(jì)劃方案的審核、編制及執(zhí)行、追蹤。
18、新產(chǎn)品的成本預(yù)估及售價(jià)擬訂。
19、負(fù)責(zé)公司的印章管理。
20、負(fù)責(zé)公司的報(bào)關(guān)事務(wù)。
21、負(fù)責(zé)公司的禮品管理。
22、負(fù)責(zé)公司的合同管理和法律事務(wù)。
23、負(fù)責(zé)公司的營(yíng)業(yè)證照管理。
24、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公行政人員的財(cái)務(wù)工作職責(zé)(通用20篇)篇五
4.協(xié)助辦理會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排、節(jié)假日慰問等;。
5.做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;。
6.負(fù)責(zé)銷售數(shù)據(jù)整理匯總、日常對(duì)賬等。
7.完成上級(jí)交辦行政主管的各項(xiàng)工作。
辦公行政人員的財(cái)務(wù)工作職責(zé)(通用20篇)篇六
2、負(fù)責(zé)審核大區(qū)促銷費(fèi)用申請(qǐng)表,(預(yù)算、字段信息等維度、費(fèi)率)。
3、負(fù)責(zé)與客戶費(fèi)用對(duì)賬(月初),催交結(jié)案材料。
4、按標(biāo)準(zhǔn)對(duì)大區(qū)費(fèi)用核銷/結(jié)案流程審核(通過結(jié)案材料,對(duì)費(fèi)用真實(shí)性負(fù)責(zé))。
5、按制度要求規(guī)范區(qū)域提交相關(guān)費(fèi)用結(jié)案憑證材料,及時(shí)寄回總部。
6、對(duì)大區(qū)及省區(qū)的費(fèi)用使用情況向大區(qū)經(jīng)理匯報(bào)。
辦公行政人員的財(cái)務(wù)工作職責(zé)(通用20篇)篇七
4、負(fù)責(zé)部分項(xiàng)目的回款跟進(jìn)以及項(xiàng)目款發(fā)票開具申請(qǐng);。
5、負(fù)責(zé)渠道商的管理、對(duì)接,含資質(zhì)審查、往來資料對(duì)接、存檔等;。
6、負(fù)責(zé)公司檔案管理,包括但不限于項(xiàng)目合同、公司各類資質(zhì)證書的等;。
8、完成上級(jí)安排的其它工作事項(xiàng)。
辦公行政人員的財(cái)務(wù)工作職責(zé)(通用20篇)篇八
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)分子公司的社保、公積金、生育、工傷、意外險(xiǎn)等保險(xiǎn)辦理。
2、負(fù)責(zé)公司總部及分子公司員工考勤及假期管理和落地。
3、負(fù)責(zé)飲用水、鑰匙、辦公設(shè)備、公務(wù)車輛、綠化、保潔、公用手機(jī)、食堂(餐補(bǔ))、宿舍(宿舍補(bǔ)貼)、辦公水電、日常維修等行政制度的實(shí)務(wù)管理、監(jiān)督和落地操作。
4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公用品、倉庫的管理和操作(登記、盤點(diǎn)、入庫、出庫、調(diào)撥、采購等)。
5、負(fù)責(zé)公司檔案的建立和管理(包括人事檔案),包括保管和借閱。
6、負(fù)責(zé)辦公區(qū)衛(wèi)生、安全、員工紀(jì)律、辦公秩序、形象等5s管理。
7、做好會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議組織服務(wù)、接待配合等接待工作。負(fù)責(zé)公司各部門之間的信息傳遞與協(xié)調(diào)。
辦公行政人員的財(cái)務(wù)工作職責(zé)(通用20篇)篇九
3.財(cái)會(huì)文件的準(zhǔn)備、歸檔和保管;。
4.固定資產(chǎn)和低值易耗品的登記和管理;。
5.負(fù)責(zé)與銀行、稅務(wù)等部門的對(duì)外聯(lián)絡(luò);。
6.公司工商、稅務(wù),代碼的年檢和年審工作;。
7.申報(bào)個(gè)人所得稅、員工社保的購買,并辦理社保卡或者員工生育保險(xiǎn)的報(bào)銷等;。
8.負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)報(bào)銷、費(fèi)用結(jié)算等;。
9.完成上級(jí)安排的其他工作。
辦公行政人員的財(cái)務(wù)工作職責(zé)(通用20篇)篇十
嚴(yán)格執(zhí)行操作手冊(cè)、預(yù)防措施手冊(cè)及其他管理相關(guān)規(guī)定的要求及流程;。
對(duì)正在進(jìn)行的保潔及保養(yǎng)修理工作進(jìn)行監(jiān)督;。
妥善維持物業(yè)秩序,確保安全;。
為租戶及顧客提供各種指引及咨詢服務(wù);。
確保消防系統(tǒng)處于正常的運(yùn)作狀態(tài),并遵守一切消防安全條例;。
與租戶、外包商及顧客保持接觸,以確保任何問題/投訴都能得到妥善處理;。
接聽控制室所有來電并提供迅速的反饋,處理上班當(dāng)值期間發(fā)生的任何事件;。
在上級(jí)的帶領(lǐng)下具體執(zhí)行各種緊急事件處理預(yù)案;具體實(shí)施大型活動(dòng)的安全保衛(wèi)方案;。
在上級(jí)的帶領(lǐng)下做好各班次交接班工作,準(zhǔn)時(shí)參加班前班后會(huì)議及各種培訓(xùn)工作;。
接聽控制中心所有來電,并提供即時(shí)反饋,若有事件發(fā)生,及時(shí)向上級(jí)匯報(bào);。
熟悉控制中心/消防控制室控制系統(tǒng)及其相關(guān)的設(shè)備、設(shè)施;。
發(fā)放所有裝修承包商和租戶承包商的許可證、施工證等并做好記錄;。
及時(shí)填寫各種工作日志、表格,跟進(jìn)和更新巡邏/場(chǎng)地抽查日志;。
做好控制中心/消防控制室的閉路電視及大廈服務(wù)監(jiān)控/消防工作;。
與物業(yè)工程部溝通,協(xié)助做好設(shè)備設(shè)施日常的維護(hù);。
需倒班工作;。
完成上級(jí)安排的其他工作。
辦公行政人員的財(cái)務(wù)工作職責(zé)(通用20篇)篇十一
行政辦公室主任在學(xué)校黨委和行政的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室全面工作,主要協(xié)助校長(zhǎng)處理學(xué)校的日常行政事務(wù)。
一、負(fù)責(zé)組織安排學(xué)校黨委會(huì)、校務(wù)會(huì)、行政會(huì)等校級(jí)會(huì)議的籌備、召開與記錄工作,印發(fā)會(huì)議決議;并負(fù)責(zé)檢查落實(shí)會(huì)議的貫徹執(zhí)行情況。
二、負(fù)責(zé)全校教職工的人事管理和勞動(dòng)工資管理工作,領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校財(cái)會(huì)室的工作。
三、負(fù)責(zé)學(xué)校校園網(wǎng)絡(luò)和內(nèi)部通訊電話等信息工作的規(guī)劃與管理,以及學(xué)校公共信息平臺(tái)和學(xué)校網(wǎng)站的設(shè)計(jì)與建設(shè)。
四、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)幾個(gè)部室共同辦理的綜合性工作。
五、負(fù)責(zé)學(xué)校印鑒、會(huì)議室、小汽車等的管理和使用。
六、組織完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;在校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不在的情況下,代表學(xué)校負(fù)責(zé)處理學(xué)校臨時(shí)發(fā)生的緊急事情。
辦公行政人員的財(cái)務(wù)工作職責(zé)(通用20篇)篇十二
一、負(fù)責(zé)公司本部的行政管理和日常事務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查,建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。
二、負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報(bào)道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。
三、負(fù)責(zé)公司來
往文電的處理和文書檔案的管理工作,負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。
四、加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進(jìn)公司與社會(huì)各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的`企業(yè)形象。
五、產(chǎn)銷計(jì)劃設(shè)立修訂及產(chǎn)銷績(jī)效統(tǒng)計(jì)分析。
六、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。
七、下列各項(xiàng)管理制度的建議、推行與修訂。
1、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理制度。
2、技術(shù)管理、開發(fā)管理制度。
3、物資管理制度。
4、會(huì)計(jì)帳務(wù)、成本管理制度。
5、人事、總務(wù)管理制度。
6、其化有關(guān)管理制度。
7、管理有關(guān)異常事項(xiàng)的檢核、報(bào)告、追蹤與改善。
8、管理有關(guān)呈核、呈報(bào)案件的分析、審核。
9、全公司教育訓(xùn)練計(jì)劃的匯總與推行。
10、大專以上程度人員及管理人員的招募、甄選、訓(xùn)練計(jì)劃的擬訂。
11、廠部間有關(guān)事項(xiàng)的協(xié)調(diào)。
12、材料編號(hào)、成品編號(hào)的設(shè)(修)訂。
13、標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)立修訂及單元成本分析與推行。
14、經(jīng)營(yíng)資料分析、異常反應(yīng)及改善方案的提供。
15、預(yù)算編制協(xié)助建立及管理。
16、專案性成本及產(chǎn)品利益分析。
17、投資計(jì)劃方案的審核、編制及執(zhí)行、追蹤。
18、新產(chǎn)品的成本預(yù)估及售價(jià)擬訂。
19、負(fù)責(zé)公司的印章管理。文秘公文網(wǎng)版權(quán)所有
20、負(fù)責(zé)公司的報(bào)關(guān)事務(wù)。
21、負(fù)責(zé)公司的禮品管理。
22、負(fù)責(zé)公司的合同管理和法律事務(wù)。
23、負(fù)責(zé)公司的營(yíng)業(yè)證照管理。
24、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公行政人員的財(cái)務(wù)工作職責(zé)(通用20篇)篇十三
(12)組織與安排公司活動(dòng),辦理經(jīng)批準(zhǔn)的公司員工的暫住證、保險(xiǎn)福利;
(14)負(fù)責(zé)對(duì)外合同的審核蓋章及對(duì)外事務(wù)協(xié)調(diào),審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊;
(15)按照經(jīng)理的指示搞好專項(xiàng)調(diào)查研究,擬寫調(diào)查報(bào)告,為總經(jīng)理帶給決策依據(jù);
(16)負(fù)責(zé)擬寫公司的階段性工作總結(jié)和工作規(guī)劃,編制行政開支預(yù)算;
(17)嚴(yán)格管理和使用印章、介紹信,需經(jīng)簽字批準(zhǔn)并進(jìn)行登記后方可用印;
(18)組織做好函電收發(fā)、書籍報(bào)刊征訂與保管工作;
(19)管理公司車輛,合理調(diào)度使用,安排人員進(jìn)行年審,辦理車輛保險(xiǎn)事務(wù);
(22)認(rèn)真完成經(jīng)理交辦的其它工作。
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辦公行政人員的財(cái)務(wù)工作職責(zé)(通用20篇)篇十四
一、負(fù)責(zé)公司本部的行政管理和日常事務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查,建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。
二、負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報(bào)道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。
三、負(fù)責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。
四、加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進(jìn)公司與社會(huì)各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象。
五、產(chǎn)銷計(jì)劃設(shè)立修訂及產(chǎn)銷績(jī)效統(tǒng)計(jì)分析。
六、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。
七、下列各項(xiàng)管理制度的建議、推行與修訂。
1、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理制度。
2、技術(shù)管理、開發(fā)管理制度。
3、物資管理制度。
4、會(huì)計(jì)帳務(wù)、成本管理制度。
5、人事、總務(wù)管理制度。
6、其化有關(guān)管理制度。
7、管理有關(guān)異常事項(xiàng)的檢核、報(bào)告、追蹤與改善。
8、管理有關(guān)呈核、呈報(bào)案件的分析、審核。
9、全公司教育訓(xùn)練計(jì)劃的匯總與推行。
10、大專以上程度人員及管理人員的招募、甄選、訓(xùn)練計(jì)劃的擬訂。
11、廠部間有關(guān)事項(xiàng)的協(xié)調(diào)。
12、材料編號(hào)、成品編號(hào)的設(shè)(修)訂。
13、標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)立修訂及單元成本分析與推行。
14、經(jīng)營(yíng)資料分析、異常反應(yīng)及改善方案的提供。
15、預(yù)算編制協(xié)助建立及管理。
16、專案性成本及產(chǎn)品利益分析。
17、投資計(jì)劃方案的'審核、編制及執(zhí)行、追蹤。
18、新產(chǎn)品的成本預(yù)估及售價(jià)擬訂。
19、負(fù)責(zé)公司的印章管理。
20、負(fù)責(zé)公司的報(bào)關(guān)事務(wù)。
21、負(fù)責(zé)公司的禮品管理。
22、負(fù)責(zé)公司的合同管理和法律事務(wù)。
23、負(fù)責(zé)公司的營(yíng)業(yè)證照管理。
24、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公行政人員的財(cái)務(wù)工作職責(zé)(通用20篇)篇十五
2、分公司員工、司機(jī)招募,達(dá)成招聘指標(biāo);。
3、員工關(guān)系:及時(shí)上報(bào)總部及第三方處理各類勞動(dòng)關(guān)系問題,處理勞務(wù)糾紛事件;。
4、五險(xiǎn)一金增減、報(bào)表審核;。
5、管理分公司各類行政資產(chǎn)物品,合調(diào)配固定;。
6、各類日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表的制作;。
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;。
任職要求:。
1、熟練使用excel辦公軟件,良好的溝通表達(dá)能力、抗壓能力;。
2、2年以上人事、行政工作經(jīng)驗(yàn),有人力資源外包公司招聘經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;。
3、良好的職業(yè)道德、踏實(shí),能服從公司及領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)并嚴(yán)格執(zhí)行。
辦公行政人員的財(cái)務(wù)工作職責(zé)(通用20篇)篇十六
工作職責(zé)就是工作者具體工作的內(nèi)容所負(fù)的責(zé)任。及達(dá)到崗位要求的標(biāo)準(zhǔn),完成上級(jí)交付的任務(wù)。下面我們來看一下行政辦公室的工作職責(zé)吧。
1.負(fù)責(zé)校區(qū)行政工作范圍內(nèi)的工作研究和政策研究。圍繞中心工作進(jìn)行調(diào)查研究,了解和掌握帶傾向性的問題和重大情況,及時(shí)收集、分析信息,提供調(diào)查報(bào)告和建議,供領(lǐng)導(dǎo)參考、決策,充分發(fā)揮參謀助手作用。
2.負(fù)責(zé)校區(qū)辦公會(huì)、兩委聯(lián)席會(huì)、管委會(huì)、校區(qū)性行政會(huì)議、非專業(yè)性行政專題會(huì)議的組織、會(huì)議記錄、會(huì)議材料準(zhǔn)備和會(huì)議紀(jì)要編發(fā)工作,督促、檢查會(huì)議決議及其他重要決策的執(zhí)行情況。
3.根據(jù)校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的指示和授權(quán),綜合協(xié)調(diào)校區(qū)行政及系、部的工作關(guān)系及有關(guān)事宜,組織、協(xié)調(diào)校區(qū)重大事項(xiàng)和大型活動(dòng),督促檢查校區(qū)各行政職能部門工作進(jìn)展及完成情況;開展對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作;會(huì)同有關(guān)部門及時(shí)處理突發(fā)性事件。
4.負(fù)責(zé)組織起草校區(qū)的發(fā)展規(guī)劃、行政工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、規(guī)劃、決議等文件;組織并協(xié)助各職能部門擬訂校區(qū)性規(guī)章制度,并檢查貫徹落實(shí)。
5.負(fù)責(zé)校區(qū)行政公文處理工作。負(fù)責(zé)上級(jí)行政單位來文的批閱、傳閱、催辦和歸檔;負(fù)責(zé)以校區(qū)和行政辦公室名義上報(bào)或下發(fā)文件的審核、打印、送文及歸檔工作;負(fù)責(zé)處理校區(qū)內(nèi)單位、個(gè)人的請(qǐng)示、報(bào)告。
6.負(fù)責(zé)校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的秘書工作,協(xié)調(diào)安排校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)與分管部門的聯(lián)系工作,安排校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議、出行、接待等事務(wù)工作, 做好校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)日常辦公和出差的服務(wù)與后勤保障工作。
7.負(fù)責(zé)保管及按規(guī)定使用“山東科技大學(xué)濟(jì)南校區(qū)”印章,“山東科技大學(xué)濟(jì)南校區(qū)管理工作委員會(huì)”印章以及行政辦公室印章,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)校區(qū)各行政單位印章的刻制及發(fā)放的管理,并對(duì)印章的使用進(jìn)行監(jiān)督;負(fù)責(zé)審核、開具校區(qū)行政證明、介紹信、授權(quán)委托書等。
8.負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)和外單位領(lǐng)導(dǎo)來校區(qū)的接待工作,安排校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)接待日程。
9.負(fù)責(zé)信訪工作,做好上級(jí)和領(lǐng)導(dǎo)指示的重要信訪查辦工作,收發(fā)、傳遞、催辦、管理行政方面的群眾來信,代表或協(xié)助管委會(huì)主任受理群眾來信來訪。
10.根據(jù)學(xué)校工作安排,落實(shí)校區(qū)作息制度、安排節(jié)假日放假和值班等有關(guān)事宜。
11.在校友總會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,開展校區(qū)校友的日常聯(lián)絡(luò)、服務(wù)、協(xié)調(diào)工作。
12.負(fù)責(zé)校區(qū)檔案、車輛、收發(fā)室等的'管理工作。
13.負(fù)責(zé)校區(qū)會(huì)議室、接待室的使用管理工作。
14.完成校區(qū)和上級(jí)交辦的其他工作。
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,帶領(lǐng)全室人員履行公司辦公室職責(zé);
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、檢查各項(xiàng)管理制度及會(huì)議決定的執(zhí)行情況;
3、負(fù)責(zé)制定、執(zhí)行和修正公司的各項(xiàng)管理制度。
4、協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事務(wù)及配套服務(wù)和協(xié)調(diào)處理工作;
5、負(fù)責(zé)公司定期和年度考核的組織實(shí)施工作;
6、負(fù)責(zé)對(duì)外簽訂各類合同文稿的審核工作;
7、根據(jù)公司及各部室的用人計(jì)劃組織招聘工作,審核員工崗位調(diào)整方案;
8、總體負(fù)責(zé)公司的質(zhì)量認(rèn)證工作;
10、負(fù)責(zé)組織起草公司行政綜合性工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議、規(guī)劃等文件;
11、負(fù)責(zé)審核公司各部門的相關(guān)文件及審核工作;
12、負(fù)責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達(dá)、催辦與檢查;
13、負(fù)責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動(dòng)建議;
14、負(fù)責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用;
15、負(fù)責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)調(diào)配人員;
16、負(fù)責(zé)根據(jù)公司生產(chǎn)計(jì)劃,確定勞動(dòng)組織與定員;
17、負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員審查下屬公司工資發(fā)放情況;
18、負(fù)責(zé)處理職工獎(jiǎng)懲事宜;
19、負(fù)責(zé)做好工資計(jì)劃的審核工作;
20、負(fù)責(zé)組織全公司各類人員的考核、監(jiān)察工作;
21、負(fù)責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作;
22、負(fù)責(zé)對(duì)本部門人員工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核;
23、通過總經(jīng)理上呈有關(guān)請(qǐng)示報(bào)告,下達(dá)上級(jí)指示、規(guī)定、通知等有關(guān)文件;
24、協(xié)助總經(jīng)理處理公司的日常工作;
25、負(fù)責(zé)管理勤務(wù)工作和后勤工作及協(xié)助項(xiàng)目辦資金申報(bào)工作;
26、負(fù)責(zé)做好員工培訓(xùn)和計(jì)劃生育等工作;
27、負(fù)責(zé)組織公司義務(wù)勞動(dòng)和各項(xiàng)集體活動(dòng);
28、負(fù)責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作;
29、負(fù)責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案,及報(bào)表等;
31、負(fù)責(zé)與其它部門的工作協(xié)調(diào);
33、負(fù)責(zé)公司外部形象的塑造,提升企業(yè)的知名度;
36、主動(dòng)承擔(dān)各部門之間的“空檔”工作,完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其它工作。
掌握公司主要工作的進(jìn)展情況,負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部的管理:參加行政領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議,參與公司重大事項(xiàng)的調(diào)研工作,擬定調(diào)研報(bào)告,及時(shí)掌握公司主要工作的進(jìn)展情況;制訂本部門年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃;監(jiān)督指導(dǎo)工作計(jì)劃的落實(shí);負(fù)責(zé)本部門員工隊(duì)伍建設(shè),提出對(duì)下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見;制定并完善部門工作制度,檢查本部門工作的執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系;監(jiān)督本部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況,及時(shí)給予指導(dǎo)。
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。
2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。
4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:負(fù)責(zé)公來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。
5、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作。
辦公行政人員的財(cái)務(wù)工作職責(zé)(通用20篇)篇十七
1、貫徹執(zhí)行黨的路線、方針政策和區(qū)政府決定,負(fù)責(zé)街道辦事處決議的組織實(shí)施。
2、負(fù)責(zé)搞好街道政務(wù)工作的組織協(xié)調(diào)、負(fù)責(zé)辦事處計(jì)劃總結(jié)的就起草及其它綜合材料的草擬。負(fù)責(zé)辦事處主任會(huì)議的記錄。
3、負(fù)責(zé)街道辦事處各科室工作的組織協(xié)調(diào),抓好辦事處機(jī)關(guān)建設(shè)的監(jiān)督落實(shí),搞好機(jī)關(guān)安全保衛(wèi)工作,保證街道辦事處各項(xiàng)工作的`協(xié)調(diào)順暢。
4、負(fù)責(zé)做好服務(wù)型政府建設(shè)和政務(wù)公開工作,搞好調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5、做好人民群眾來訪接待來信辦復(fù),對(duì)具體問題落實(shí)答復(fù)工作。
6、負(fù)責(zé)對(duì)街道辦公設(shè)備的日常管理和使用、后勤保障、福利等工作。
7、負(fù)責(zé)辦事處印章的保管和使用。
8、負(fù)責(zé)街道對(duì)外接待工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公行政人員的財(cái)務(wù)工作職責(zé)(通用20篇)篇十八
3.及時(shí)完成供應(yīng)商信息的登記、信息審核等工作,負(fù)責(zé)客戶及供應(yīng)商之間的往來對(duì)賬;。
4.按月編制賬齡分析表,協(xié)調(diào)其他部門擔(dān)當(dāng)控制應(yīng)收賬款賬齡及償還情況;。
6.按月按時(shí)開賬套、結(jié)賬,不拖沓;。
7.嚴(yán)格遵照公司規(guī)章制度核銷各類成本付款單據(jù),做到審核有據(jù),客觀公正;。
8.認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作;。
辦公行政人員的財(cái)務(wù)工作職責(zé)(通用20篇)篇十九
3、交付中心項(xiàng)目經(jīng)理及顧問的績(jī)效監(jiān)督管理;。
4、部門的數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計(jì),匯總及分析報(bào)告制作;。
5、各項(xiàng)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)流程的發(fā)起、審批及協(xié)助推動(dòng);。
6、交付文檔的歸集,裝訂,整理;。
7、公司交付平臺(tái)系統(tǒng)維護(hù);。
8、協(xié)助組織交付中心各種事務(wù),包括培訓(xùn)、會(huì)議、活動(dòng)組織等;。
9、外包伙伴流程的管理。
10、上級(jí)安排的其他工作。
辦公行政人員的財(cái)務(wù)工作職責(zé)(通用20篇)篇二十
一、負(fù)責(zé)組織安排學(xué)校黨委會(huì)、校務(wù)會(huì)、行政會(huì)等校級(jí)會(huì)議的籌備、召開與記錄工作,印發(fā)會(huì)議決議;并負(fù)責(zé)檢查落實(shí)會(huì)議的貫徹執(zhí)行情況。
二、負(fù)責(zé)全校教職工的人事管理和勞動(dòng)工資管理工作,領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校財(cái)會(huì)室的工作。
三、負(fù)責(zé)學(xué)校校園網(wǎng)絡(luò)和內(nèi)部通訊電話等信息工作的規(guī)劃與管理,以及學(xué)校公共信息平臺(tái)和學(xué)校網(wǎng)站的設(shè)計(jì)與建設(shè)。
四、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)幾個(gè)部室共同辦理的綜合性工作。
五、負(fù)責(zé)學(xué)校印鑒、會(huì)議室、小汽車等的管理和使用。
六、組織完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;在校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不在的情況下,代表學(xué)校負(fù)責(zé)處理學(xué)校臨時(shí)發(fā)生的緊急事情。