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檔案管理員的職責(zé)與要求篇一
一、要按照《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》要結(jié)合本單位的具體情況制定會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷(xiāo)毀等管理辦法，做到妥善保管，存放有序，嚴(yán)防毀壞、散失和泄密。
二、嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，安全是指會(huì)計(jì)檔案完好無(wú)缺，做到不丟失，不破損，不霉?fàn)€，不被蟲(chóng)蛀等。保密是指會(huì)計(jì)檔案的住處不能超過(guò)規(guī)定的傳遞范圍。
三、按制度嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)檔案的調(diào)閱手續(xù)，凡屬本單位人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案，必須經(jīng)財(cái)務(wù)主管同意，外單位人員查閱檔案，要有正式介紹信，經(jīng)財(cái)務(wù)主管或領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可，不可外借或復(fù)制給他人。
四、對(duì)保管期滿的.會(huì)計(jì)檔案，要按照財(cái)政部門(mén)和國(guó)家檔案局規(guī)定的管理辦法，報(bào)經(jīng)上級(jí)主管單位，由財(cái)政部門(mén)和檔案部門(mén)共同鑒定，經(jīng)批準(zhǔn)后，進(jìn)行銷(xiāo)毀處理。對(duì)需要銷(xiāo)毀指定檔案部門(mén)和財(cái)政部門(mén)共同派員監(jiān)銷(xiāo)，并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名蓋章，“會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)”要長(zhǎng)期保存，以便備查。
或登記帳薄的原始資料和依據(jù)。具有以下內(nèi)容：
1、憑證的名稱(chēng)；
2、填制憑證的日期；
3、填制憑證單位名稱(chēng)或填制人姓名；
4、經(jīng)辦人員的簽名或填制人姓名；
5、接受憑證單位名稱(chēng)；
6、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容；
7、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)量、單價(jià)和金額；
8、憑證的附件；
9、憑證的編號(hào)。
檔案管理員的職責(zé)與要求篇二
2、協(xié)助完善與落實(shí)公司的檔案管理制度、使工作規(guī)范有條理性；
5、檔案借出的工作要及時(shí)進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)到期的追回歸檔工作，保障檔案的完整性；
6、負(fù)責(zé)管理好檔案室內(nèi)部，各類(lèi)檔案、案卷分類(lèi)擺放整齊美觀、有秩序；
13、負(fù)責(zé)對(duì)檔案知識(shí)進(jìn)行開(kāi)展、宣傳活動(dòng)，提高公司員工的檔案意識(shí)；
14、檔案室內(nèi)不能隨意安放易燃易爆的危險(xiǎn)物品，禁止吸煙等現(xiàn)象在檔案室發(fā)生；
15、檔案資料僅供公司內(nèi)部工作人員借閱，如需外借資料時(shí)需經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，妥善的完成上級(jí)安排的檔案工作事項(xiàng)。
檔案管理員的職責(zé)與要求篇三
1.做好每學(xué)年新生人學(xué)登記。
2.為已注冊(cè)的新生建立學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案內(nèi)容包括報(bào)名登記表、政審表、體檢表、學(xué)籍卡、健康卡、體育鍛煉測(cè)試卡、操行評(píng)定、德育考核、獎(jiǎng)勵(lì)或處分決定、畢業(yè)鑒定等材料。
3.做好每屆畢業(yè)生的畢業(yè)檔案整理、審定、上報(bào)等有關(guān)高考考務(wù)工作，密切與上級(jí)有關(guān)部門(mén)的聯(lián)系，以保證畢業(yè)生工作的順利進(jìn)行。
4.做好每學(xué)期學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、停學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等有關(guān)手續(xù)工作。
5.做好每學(xué)期學(xué)生注冊(cè)工作，建立學(xué)生名冊(cè)。
6.做好學(xué)生證、學(xué)生手冊(cè)的發(fā)放工作。
7.配合學(xué)校有關(guān)部門(mén)，做好每年一度的招生工作。
8.按照學(xué)生科工作計(jì)劃，在完成本職工作的基礎(chǔ)上，配合其他崗位，完成各項(xiàng)臨時(shí)性的任務(wù)。
檔案管理員的職責(zé)與要求篇四
2、負(fù)責(zé)接收公司各業(yè)務(wù)部門(mén)移交的各類(lèi)檔案
3、負(fù)責(zé)公司各業(yè)務(wù)部門(mén)檔案，正確區(qū)分全宗，劃分類(lèi)別，統(tǒng)一整理接收檔案
4、負(fù)責(zé)檔案的保管工作
5、負(fù)責(zé)提供各類(lèi)檔案的借閱利用
任職要求：
1、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先，無(wú)經(jīng)驗(yàn)者可帶薪培訓(xùn)
2、具有一定的文字表達(dá)能力，操作能力，協(xié)調(diào)能力
3、穩(wěn)重，責(zé)任心強(qiáng)，細(xì)心，理性羅輯思維
檔案管理員的職責(zé)與要求篇五
一、樹(shù)立為教學(xué)為師生服務(wù)的觀念，努力做好圖書(shū)、資料管理工作。
二、掌握新書(shū)出版信息，根據(jù)教育和教學(xué)工作的需要，有計(jì)劃有重點(diǎn)地做好圖書(shū)資料的采購(gòu)工作，合理使用圖書(shū)經(jīng)費(fèi)。
三、新書(shū)買(mǎi)到后，應(yīng)及時(shí)核對(duì)、登帳，進(jìn)行分類(lèi)編目，并推薦介紹給師生借閱。
四、堅(jiān)守崗位，認(rèn)真做好圖書(shū)、資料的借、收工作，月底、年底做好報(bào)紙雜志的裝訂保管工作。
五、配合教研組搜集和積累必要的教學(xué)資料，主動(dòng)為老師提供教學(xué)用書(shū)。
六、進(jìn)行愛(ài)護(hù)書(shū)籍和宣傳教育，做好圖書(shū)資料的防潮、防蛀工作和修補(bǔ)工作。
七、保持閱覽室的清潔衛(wèi)生和良好的紀(jì)律秩序。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其它日常事務(wù)性工作。
檔案管理員的職責(zé)與要求篇六
1、協(xié)助注冊(cè)部負(fù)責(zé)人建立研發(fā)質(zhì)量管理體系文件，執(zhí)行《公司文件管理制度》的要求，并根據(jù)文件變更情況及時(shí)更新文件目錄，做好分類(lèi)和索引。
2、負(fù)責(zé)研發(fā)質(zhì)量管理文件的送審及送簽生效。
3、負(fù)責(zé)研發(fā)質(zhì)量管理文件的保管、新版文件的發(fā)放、舊版文件的回收及銷(xiāo)毀等，并做好相關(guān)記錄，確保文件管理符合規(guī)定。
4、負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理部頒發(fā)的質(zhì)量管理文件的保管、新版文件的內(nèi)部發(fā)放、舊版文件回收及移交，并做好相關(guān)記錄，確保文件管理符合規(guī)定。
5、負(fù)責(zé)研發(fā)檔案室的管理，在研項(xiàng)目檔案歸檔到研發(fā)檔案室，已結(jié)題項(xiàng)目檔案移交公司檔案室，并辦好歸檔手續(xù)。
6、負(fù)責(zé)保管研發(fā)質(zhì)量管理的文件管理章、文件柜鑰匙、檔案室鑰匙。
7、負(fù)責(zé)組織內(nèi)部培訓(xùn)，收集和保管培訓(xùn)資料及培訓(xùn)記錄，實(shí)時(shí)更新書(shū)籍目錄。
檔案管理員的職責(zé)與要求篇七
1、審計(jì)記賬憑證，據(jù)實(shí)登記各類(lèi)沒(méi)明細(xì)賬，并根據(jù)審核無(wú)誤的記賬憑證匯總登記總賬。
2、定期和各位總賬、明細(xì)賬進(jìn)行對(duì)賬，保證賬賬相符。
3、月底負(fù)責(zé)結(jié)轉(zhuǎn)期間費(fèi)用或及損益類(lèi)賬目，并據(jù)以登賬。
4、編制各種財(cái)務(wù)報(bào)表，編寫(xiě)會(huì)計(jì)報(bào)表附注，進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表分析并上報(bào)董事長(zhǎng)。
5、定期做成本核算
6、完成管理層交代的工作。
檔案管理員的職責(zé)與要求篇八
2、檔案信息資源管理系統(tǒng)的日常錄入、歸檔工作;
3、負(fù)責(zé)檔案的保管工作，并對(duì)接收入庫(kù)的檔案科學(xué)分類(lèi)管理，標(biāo)識(shí)明確;
4、檔案室的復(fù)印工作;
5、做好各類(lèi)檔案的裝訂工作;
6、負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系文件及公司oa發(fā)文的、發(fā)放、回收、存檔工作;
7、具有保密觀念，維護(hù)公司檔案的完整與安全;
8、接受部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù)。
檔案管理員的職責(zé)與要求篇九
1、努力學(xué)習(xí)，熱愛(ài)本職，認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)管理能力。
2、搞好本局各類(lèi)檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)工作，主動(dòng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和各科室正確利用檔案，適時(shí)提出存毀意見(jiàn)。
3、負(fù)責(zé)檔案的`查閱、借閱、函調(diào)和保管工作，收集、匯編檔案利用效果。
4、熟悉本局室藏檔案，編制必要的檢索工具和專(zhuān)題資料，積極提供利用。做好平時(shí)信息反饋的記載和利用效果典型事例的收集、整理、匯編工作。
5、加強(qiáng)政治責(zé)任心，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，搞好庫(kù)房管理，經(jīng)常做到“八防”(防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng))，嚴(yán)防失、泄密。
6、在調(diào)動(dòng)工作或離局十天以上委托他人代理時(shí)，認(rèn)真辦好移交手續(xù)后方能離開(kāi)崗位。