月工作總結(jié)是對(duì)過去一個(gè)月的工作進(jìn)行回顧和總結(jié),是對(duì)自己工作態(tài)度和效果的一次自我梳理。這份月工作總結(jié)范文涵蓋了工作目標(biāo)、實(shí)際完成情況以及自身反思等內(nèi)容,可以給你帶來一些靈感和啟示。
提升工作效率: 門前四包工作總結(jié)的實(shí)踐方法(通用18篇)篇一
女高管們身負(fù)多重角色,要處理工作生活中的紛繁復(fù)雜的各種問題,更需要做一個(gè)“高效能人”。但如何提高效率呢?如何養(yǎng)成高效的生活習(xí)慣呢?5位女高管齊聚一堂,為我們提供了可貴的經(jīng)驗(yàn)和方法。
我認(rèn)為高效率只是一種結(jié)果,是一種良性運(yùn)行機(jī)制的積極反映。無論是工作還是生活,如何提高一個(gè)管理者和“經(jīng)營者”的效率,都必須有一個(gè)有效運(yùn)行的機(jī)制,討論管理者的效率,實(shí)際上是個(gè)管理問題。
第一,把戰(zhàn)略而不是具體事務(wù)作為自己的重要工作。高管做的層次越高,從事具體事務(wù)的時(shí)間就會(huì)越少。所以我現(xiàn)在自己真正用于處理細(xì)節(jié)事務(wù)的時(shí)間很短,只占30%,而大部分時(shí)間用來考慮更高層次的戰(zhàn)略和目標(biāo)問題。所謂“放慢腳步走對(duì)路”,對(duì)高管而言更為重要。第二,建立科學(xué)的運(yùn)作流程是提高效率的重要保證。我是一個(gè)制度崇拜者,制度可以保證一個(gè)團(tuán)隊(duì)按部就班地各司其職,標(biāo)準(zhǔn)化、體系化和流程化是提高效率的重要保障。第三,在內(nèi)外部創(chuàng)造無障礙溝通體系是提高效率的根本所在。內(nèi)部要在團(tuán)隊(duì)中創(chuàng)造無障礙溝通體系,包括使用一些管理手段和方式:企業(yè)文化建設(shè)、學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)、人際溝通技巧培訓(xùn)等等;從外部來看,高管自身的綜合協(xié)調(diào)能力至關(guān)重要。除了工商、稅務(wù)、監(jiān)管部門外,甚至與公關(guān)媒體都要建立良好的溝通機(jī)制,以應(yīng)對(duì)危機(jī)事件。
有一句話我很欣賞,“智者因勢而變,借智而行”。作為女高管,不管是工作,還是生活,我們首先要學(xué)當(dāng)一個(gè)“智者”,要做到能夠迅速應(yīng)對(duì)外部環(huán)境的變化,同時(shí)能夠集大家之所長為我所用,借大家共同的智慧不斷地去前進(jìn)。
作為管理者的效率,不是一個(gè)人的工作效率,而是一個(gè)團(tuán)隊(duì)的效率。一個(gè)人再怎么能干,也不可能把團(tuán)隊(duì)的工作高效地完成,所以充分授權(quán)是最重要的。有時(shí)候覺得還不如我自己來,別人拿過來的東西,我還得改兩三次,但如果你沒有讓他錯(cuò)過改過,他永遠(yuǎn)都不會(huì)做,那這事就永遠(yuǎn)都在自己的肩上。所以我覺得很重要一點(diǎn)是授權(quán),哪怕一開始你要花兩倍三倍的功夫去教他,但你一旦教成功了,就可以讓更多的人高效地去工作。只有授權(quán)才能帶出一支有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì),這才是高效工作的基礎(chǔ)。
我在做新員工培訓(xùn)的時(shí)候經(jīng)常會(huì)說一句話,“機(jī)遇垂青有準(zhǔn)備的人”,很多人都埋怨自己機(jī)會(huì)不好,其實(shí)我認(rèn)為一個(gè)人的成功,機(jī)遇只占很小比例,更多的是自己的準(zhǔn)備。準(zhǔn)備好了,很多事情主動(dòng)地提前地計(jì)劃好,效率自然而然就提高了,離成功也越來越近了。我現(xiàn)在相對(duì)比較輕松,因?yàn)檫@是我開的第三家酒店。開第一家酒店時(shí),我整夜整夜睡不著覺,那是因?yàn)槲矣X得我自己的能力沒有準(zhǔn)備好,現(xiàn)在我可以晚上七點(diǎn)鐘準(zhǔn)時(shí)下班,所以我覺得準(zhǔn)備很重要,準(zhǔn)備好一個(gè)高效的團(tuán)隊(duì)更重要。
我從97年開始創(chuàng)業(yè),“十年磨一劍”,現(xiàn)在主要做禮品的創(chuàng)意設(shè)計(jì)與服務(wù),我們公司是奧運(yùn)最小的贊助商,也是奧運(yùn)的生產(chǎn)商。現(xiàn)在公司有八十多人,每天的工作強(qiáng)度很大,如何提高效率?我有一些小經(jīng)驗(yàn)與大家一起分享。第一,早晨我從不睡懶覺,一醒就起床;睡覺時(shí)我也不想問題,能很快入睡,即使周末都是如此,生活習(xí)慣很好。
第二,每天早晨起床后,我就打開電視機(jī),刷牙的時(shí)候我聽當(dāng)天的新聞。第三,我還有一個(gè)提高效率的好辦法,就是辦公室和家離得特別近,走著就能到,為我節(jié)省了很多時(shí)間。第四,下班以后再花兩個(gè)小時(shí)整理一天的事,這兩個(gè)小時(shí)比這一天的效率要高得多,把白天好多不能做的事都做了,好多不能講的話都講了。第五,我可以一心幾用,“三心二意”,我經(jīng)常在網(wǎng)上跟人家說事,員工還在問我別的事,腦子還想著另外的事,上班就那么幾個(gè)小時(shí),要解決很多問題,而且天天都在說“是”和“不是”,都在做選擇,還必須快速。還有一個(gè)重要的方法,就是應(yīng)該把事情分下去,這其實(shí)是最難的。生活方面,采用外包的方式,請(qǐng)人照料生活,不用為家里的事操心。
對(duì)于提高效率,我有兩個(gè)重要體會(huì)。一是富有激情地做自己喜歡的事情很重要。提高效率首先就得問自己是否熱愛這份工作。如果不熱愛這份工作,一直保持著死氣沉沉的心態(tài),就不會(huì)有長時(shí)間的規(guī)劃,堅(jiān)持不下來。比如自己規(guī)定明天要見多少個(gè)客戶,做不完,又會(huì)轉(zhuǎn)移到第二天,很難做到鍥而不舍。第二就是要打開思路。我以前有很多次思路局限在一條線上越想越?jīng)]頭緒,結(jié)果浪費(fèi)了很多時(shí)間,其他事情也做不了。后來就不想了,讓公司的人大家一起去想,人多,想出來的主意會(huì)多很多,可能點(diǎn)燃了我新的想法,反而解決了問題。或者跟朋友或其他同事打電話征求意見,有時(shí)候想一天也想不通,干脆不想了,去做另外一些事情,等有了思路再接著做。
提高效率不是一兩個(gè)方法,而是一種習(xí)慣,慢慢地融入自己的生活。每天都有一個(gè)明確的目標(biāo)。我自己有一個(gè)習(xí)慣,建立一個(gè)工作列表,隨時(shí)記下要做的工作,區(qū)分輕重緩急,設(shè)置一些完成的期限,比如第二天要提方案給工廠下定單,跟設(shè)計(jì)講要求,在什么時(shí)候去做完,都要有所規(guī)劃。
多年來我一直有一些習(xí)慣,讓自己有較高的效率。譬如明確目標(biāo),把重要的放在第一位,不要因?yàn)槠渌氖虑槎l(fā)生偏移。
我一般都會(huì)在前一天晚上把第二天要做的事情一一列出,早晨到辦公室后,按重要的順序來做,最重要的事第一個(gè)做掉,做完以后我劃個(gè)勾。當(dāng)天的事情當(dāng)天做,每天的計(jì)劃當(dāng)天一定要完成,實(shí)在完不成的話,我要注上,我因?yàn)槭裁礇]完成。
到晚上我總結(jié)一下,今天我哪些事情做得比較好,哪些事情做得不夠好,原因出在哪里,我去思考一下,基本上第二天做的工作晚上同時(shí)都準(zhǔn)備好了。此外,要和各方各面保持一個(gè)良好的溝通,并統(tǒng)籌好瑣碎的時(shí)間。
我一般早晨是7:30起床,第一件事先把粥煮上,去洗漱,這同時(shí)進(jìn)行需要20分鐘左右。等我化好妝換好衣服,粥也剛好可以喝了,就可以從從容容去上班了。這些良好的習(xí)慣要堅(jiān)持不懈地做下去,把它做成一個(gè)制度化的完善的東西,養(yǎng)成習(xí)慣。
當(dāng)然,生活跟事業(yè)要平衡,其實(shí)也有助于提高效率。
提升工作效率: 門前四包工作總結(jié)的實(shí)踐方法(通用18篇)篇二
不要等,一旦有了一個(gè)新的想法或目標(biāo),立刻開始著手去實(shí)現(xiàn)。尤其是在工作中開會(huì)的時(shí)候很容易就碰出一些想法,這時(shí)候一定要把這些想法立刻轉(zhuǎn)化成分配給個(gè)人的任務(wù),然后定下deadline。很多想法就是在等待的時(shí)候被遺忘的。
不用時(shí)間很長,20分鐘到半小時(shí)都可以。早晨很適合看一些需要集中注意力的工具書,有利于幫你提前進(jìn)入工作狀態(tài),甚至看看報(bào)紙,你有多久沒有主動(dòng)去了解除了八卦以為這個(gè)世界正在發(fā)生什么了?書的話,經(jīng)濟(jì)學(xué)的一些基礎(chǔ)原理都很值得花時(shí)間了解一下,有利于站在理性的角度分析問題。
這是非常重要的一點(diǎn),我剛開始工作的時(shí)候以為加班就是工作努力的象征,后來我發(fā)現(xiàn)加班很大程度上是因?yàn)樾实停芰Σ蛔?少數(shù)工作分配嚴(yán)重失衡的.情況除外)。總有人一天24小時(shí)都顯得無比繁忙,但他們里很少有人是成功的企業(yè)家或國家領(lǐng)導(dǎo)人,攤手。
做好規(guī)劃和不拖延能讓80%的人在工作時(shí)間內(nèi)完成所有任務(wù)。一旦不做好規(guī)劃讓工作占用私人時(shí)間,比如吃飯的時(shí)候用手機(jī)處理工作或看著電影跑出去打電話,不僅對(duì)于身邊的人不禮貌,也讓自己難以找到喘息的機(jī)會(huì),最后被工作拖的生活節(jié)奏完全凌亂。
提前到公司的時(shí)間可以用來check日程,計(jì)劃一整天的工作,給手頭的任務(wù)排優(yōu)先級(jí)。需要集中注意力的工作放在午飯過后來做,這是我一天中注意力最集中的時(shí)間。每個(gè)人會(huì)有差異,根據(jù)自己的情況調(diào)整。
把時(shí)間留給對(duì)你有益的人,無論是情感上還是物質(zhì)上。如果相處的人對(duì)你只是一種消耗,那這段關(guān)系就應(yīng)該被定義為“useless”。朋友應(yīng)該能在某方面幫助到你,同時(shí)你也應(yīng)該成為對(duì)他們有所幫助的人,這種關(guān)系才是健康持久的。
即使是一些小事也要提前寫進(jìn)日程,尤其是拖延癥患者們一定要養(yǎng)成寫日程的習(xí)慣。最好是能用手寫行事歷記錄,每做完一項(xiàng)工作就劃掉這個(gè)任務(wù)。儀式感是拯救拖延癥的一劑良藥。
一開始記日程會(huì)有點(diǎn)煩,但是千萬不要懶,習(xí)慣之后你會(huì)發(fā)現(xiàn)這是一個(gè)能讓生活變的井然有序的好習(xí)慣。
就像公司需要寫年終總結(jié)一樣,你也應(yīng)該在像運(yùn)營公司一樣打理自己。你需要量化自己在每個(gè)階段做過的事,看出自己是在成長還是倒退,人生可沒有原地踏步這一說,畢竟所有人都在成長。
筆記本對(duì)我來說有兩種作用。第一,有靈感隨時(shí)記錄,比如突然想到可以寫推送的選題,那我就一定會(huì)馬上拿出筆記本把想法寫下來。第二,做筆記,無論是讀書還是會(huì)議都應(yīng)該做記錄,可以幫助你有條理的把好的idea留存,也防止記憶模糊忘記完成會(huì)議上老板布置的任務(wù)。
筆記本不要買太大,最好是能裝進(jìn)口袋的大小,方便貼身保管。最好把一個(gè)本子根據(jù)需求分成幾部分,比如我會(huì)用前1/3頁書做靈感記錄,中間1/3做讀書筆記,最后1/3做會(huì)議記錄。這樣翻開本子就能很明確的找到自己想看的內(nèi)容。
擁有時(shí)間管理的能力不一定是走向成功的第一步,但一定是生活順心的第一步。活成一個(gè)女精英是我一直以來的目標(biāo),因?yàn)槁斆饔帜芨傻呐藢?shí)在太性感了。smartisthenewsexy,不是嘛。
提升工作效率: 門前四包工作總結(jié)的實(shí)踐方法(通用18篇)篇三
本人于20xx年6月份到區(qū)政府辦工作,至今已有3個(gè)月,在這短短的三個(gè)月的工作當(dāng)中使我受益匪淺。在今后很長一段時(shí)間里,還需要自己的工作崗位上不斷磨練自己,不斷去探索,不斷去創(chuàng)新。下面就我個(gè)人的工作情況談?wù)勔恍┬牡谩?/p>
我認(rèn)為要做好自己本職的工作最主要是有心。一方面是工作要有中心,另一方面是工作過程中要用心。在工作中時(shí)刻以政府的工作為中心,始終服從服務(wù)于政府工作大局,樹立起強(qiáng)烈的政治意識(shí),做到心中有大局、工作為大局,辦事顧大局。用心是要在工作中花費(fèi)心思、善于思考,將每一項(xiàng)工作了然于胸。剛來到區(qū)府辦我被安排到信息股從事信息和秘書作,面對(duì)新的環(huán)境、新的工作自己不知該如何做起。作為一名新成員,我認(rèn)識(shí)到自身的政治理論水平和知識(shí)積累還很不夠,只有用心去學(xué)習(xí),才能更好的適應(yīng)當(dāng)前工作,向領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué),從書本中學(xué),從工作實(shí)踐中學(xué),不斷的提高充實(shí)自己。三個(gè)月的時(shí)間,在領(lǐng)導(dǎo)的精心安排和同事的熱心幫助下,通過自己的努力我對(duì)辦公室的各項(xiàng)作都有了比較清晰的認(rèn)識(shí)。
我相信只要用心的去做好每一件事,工作效率就會(huì)得到提高。在今后的工作中我會(huì)努力用心的去做好自己本職工作。
提升工作效率: 門前四包工作總結(jié)的實(shí)踐方法(通用18篇)篇四
我認(rèn)為高效率只是一種結(jié)果,是一種良性運(yùn)行機(jī)制的積極反映。無論是工作還是生活,如何提高一個(gè)管理者和“經(jīng)營者”的效率,都必須有一個(gè)有效運(yùn)行的機(jī)制,討論管理者的效率,實(shí)際上是個(gè)管理問題。
第一,把戰(zhàn)略而不是具體事務(wù)作為自己的重要工作。高管做的層次越高,從事具體事務(wù)的時(shí)間就會(huì)越少。所以我現(xiàn)在自己真正用于處理細(xì)節(jié)事務(wù)的時(shí)間很短,只占30%,而大部分時(shí)間用來考慮更高層次的戰(zhàn)略和目標(biāo)問題。所謂“放慢腳步走對(duì)路”,對(duì)高管而言更為重要。
第二,建立科學(xué)的運(yùn)作流程是提高效率的重要保證。我是一個(gè)制度崇拜者,制度可以保證一個(gè)團(tuán)隊(duì)按部就班地各司其職,標(biāo)準(zhǔn)化、體系化和流程化是提高效率的重要保障。
第三,在內(nèi)外部創(chuàng)造無障礙溝通體系是提高效率的根本所在。內(nèi)部要在團(tuán)隊(duì)中創(chuàng)造無障礙溝通體系,包括使用一些管理手段和方式:企業(yè)文化建設(shè)、學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)、人際溝通技巧培訓(xùn)等等;從外部來看,高管自身的綜合協(xié)調(diào)能力至關(guān)重要。除了工商、稅務(wù)、監(jiān)管部門外,甚至與公關(guān)媒體都要建立良好的溝通機(jī)制,以應(yīng)對(duì)危機(jī)事件。
有一句話我很欣賞,“智者因勢而變,借智而行”。作為女高管,不管是工作,還是生活,我們首先要學(xué)當(dāng)一個(gè)“智者”,要做到能夠迅速應(yīng)對(duì)外部環(huán)境的變化,同時(shí)能夠集大家之所長為我所用,借大家共同的智慧不斷地去前進(jìn)。
作為管理者的效率,不是一個(gè)人的工作效率,而是一個(gè)團(tuán)隊(duì)的效率。一個(gè)人再怎么能干,也不可能把團(tuán)隊(duì)的工作高效地完成,所以充分授權(quán)是最重要的。有時(shí)候覺得還不如我自己來,別人拿過來的東西,我還得改兩三次,但如果你沒有讓他錯(cuò)過改過,他永遠(yuǎn)都不會(huì)做,那這事就永遠(yuǎn)都在自己的肩上。所以我覺得很重要一點(diǎn)是授權(quán),哪怕一開始你要花兩倍三倍的功夫去教他,但你一旦教成功了,就可以讓更多的人高效地去工作。只有授權(quán)才能帶出一支有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì),這才是高效工作的基礎(chǔ)。
我在做新員工培訓(xùn)的時(shí)候經(jīng)常會(huì)說一句話,“機(jī)遇垂青有準(zhǔn)備的人”,很多人都埋怨自己機(jī)會(huì)不好,其實(shí)我認(rèn)為一個(gè)人的'成功,機(jī)遇只占很小比例,更多的是自己的準(zhǔn)備。準(zhǔn)備好了,很多事情主動(dòng)地提前地計(jì)劃好,效率自然而然就提高了,離成功也越來越近了。我現(xiàn)在相對(duì)比較輕松,因?yàn)檫@是我開的第三家酒店。開第一家酒店時(shí),我整夜整夜睡不著覺,那是因?yàn)槲矣X得我自己的能力沒有準(zhǔn)備好,現(xiàn)在我可以晚上七點(diǎn)鐘準(zhǔn)時(shí)下班,所以我覺得準(zhǔn)備很重要,準(zhǔn)備好一個(gè)高效的團(tuán)隊(duì)更重要。
我從97年開始創(chuàng)業(yè),“十年磨一劍”,現(xiàn)在主要做禮品的創(chuàng)意設(shè)計(jì)與服務(wù),我們公司是奧運(yùn)最小的贊助商,也是奧運(yùn)的生產(chǎn)商。現(xiàn)在公司有八十多人,每天的工作強(qiáng)度很大,如何提高效率?我有一些小經(jīng)驗(yàn)與大家一起分享。第一,早晨我從不睡懶覺,一醒就起床;睡覺時(shí)我也不想問題,能很快入睡,即使周末都是如此,生活習(xí)慣很好。
第二,每天早晨起床后,我就打開電視機(jī),刷牙的時(shí)候我聽當(dāng)天的新聞。第三,我還有一個(gè)提高效率的好辦法,就是辦公室和家離得特別近,走著就能到,為我節(jié)省了很多時(shí)間。第四,下班以后再花兩個(gè)小時(shí)整理一天的事,這兩個(gè)小時(shí)比這一天的效率要高得多,把白天好多不能做的事都做了,好多不能講的話都講了。第五,我可以一心幾用,“三心二意”,我經(jīng)常在網(wǎng)上跟人家說事,員工還在問我別的事,腦子還想著另外的事,上班就那么幾個(gè)小時(shí),要解決很多問題,而且天天都在說“是”和“不是”,都在做選擇,還必須快速。還有一個(gè)重要的方法,就是應(yīng)該把事情分下去,這其實(shí)是最難的。生活方面,采用外包的方式,請(qǐng)人照料生活,不用為家里的事操心。
對(duì)于提高效率,我有兩個(gè)重要體會(huì)。一是富有激情地做自己喜歡的事情很重要。提高效率首先就得問自己是否熱愛這份工作。如果不熱愛這份工作,一直保持著死氣沉沉的心態(tài),就不會(huì)有長時(shí)間的規(guī)劃,堅(jiān)持不下來。比如自己規(guī)定明天要見多少個(gè)客戶,做不完,又會(huì)轉(zhuǎn)移到第二天,很難做到鍥而不舍。第二就是要打開思路。我以前有很多次思路局限在一條線上越想越?jīng)]頭緒,結(jié)果浪費(fèi)了很多時(shí)間,其他事情也做不了。后來就不想了,讓公司的人大家一起去想,人多,想出來的主意會(huì)多很多,可能點(diǎn)燃了我新的想法,反而解決了問題。或者跟朋友或其他同事打電話征求意見,有時(shí)候想一天也想不通,干脆不想了,去做另外一些事情,等有了思路再接著做。
提高效率不是一兩個(gè)方法,而是一種習(xí)慣,慢慢地融入自己的生活。每天都有一個(gè)明確的目標(biāo)。我自己有一個(gè)習(xí)慣,建立一個(gè)工作列表,隨時(shí)記下要做的工作,區(qū)分輕重緩急,設(shè)置一些完成的期限,比如第二天要提方案給工廠下定單,跟設(shè)計(jì)講要求,在什么時(shí)候去做完,都要有所規(guī)劃。
多年來我一直有一些習(xí)慣,讓自己有較高的效率。譬如明確目標(biāo),把重要的放在第一位,不要因?yàn)槠渌氖虑槎l(fā)生偏移。
我一般都會(huì)在前一天晚上把第二天要做的事情一一列出,早晨到辦公室后,按重要的順序來做,最重要的事第一個(gè)做掉,做完以后我劃個(gè)勾。當(dāng)天的事情當(dāng)天做,每天的計(jì)劃當(dāng)天一定要完成,實(shí)在完不成的話,我要注上,我因?yàn)槭裁礇]完成。
到晚上我總結(jié)一下,今天我哪些事情做得比較好,哪些事情做得不夠好,原因出在哪里,我去思考一下,基本上第二天做的工作晚上同時(shí)都準(zhǔn)備好了。此外,要和各方各面保持一個(gè)良好的溝通,并統(tǒng)籌好瑣碎的時(shí)間。
我一般早晨是7:30起床,第一件事先把粥煮上,去洗漱,這同時(shí)進(jìn)行需要20分鐘左右。等我化好妝換好衣服,粥也剛好可以喝了,就可以從從容容去上班了。這些良好的習(xí)慣要堅(jiān)持不懈地做下去,把它做成一個(gè)制度化的完善的東西,養(yǎng)成習(xí)慣。
當(dāng)然,生活跟事業(yè)要平衡,其實(shí)也有助于提高效率。
提升工作效率: 門前四包工作總結(jié)的實(shí)踐方法(通用18篇)篇五
流程是企業(yè)日常運(yùn)營的基礎(chǔ)。一個(gè)企業(yè)的效率低下,首先應(yīng)檢查:企業(yè)的流程是否合理,是否簡潔和高效,能否有改進(jìn)的地方,改進(jìn)的可能性有多大。
檢查流程,應(yīng)首先要檢查流程系統(tǒng)本身。組成企業(yè)的流程系統(tǒng)絕不是簡單的業(yè)務(wù)鏈條,而是復(fù)雜而封閉的循環(huán)系統(tǒng),就像人體的血液循環(huán)系統(tǒng),包括:總系統(tǒng)、各支系統(tǒng)、各細(xì)支系統(tǒng),以及末梢系統(tǒng)。因此,首先應(yīng)檢查企業(yè)流程的循環(huán)系統(tǒng)從起點(diǎn)到末梢是否暢通,是否閉合,有沒有斷裂、梗阻、栓塞的地方,有沒有冗余和不夠的地方,是否需要添加新的系統(tǒng)。其次,還應(yīng)該檢查流程是否格式化、模版化,流量是否合理穩(wěn)定,每一管道上的設(shè)計(jì)的流量是否合理,而實(shí)際流動(dòng)中是否達(dá)標(biāo)、超標(biāo)。
流程檢查還應(yīng)包括檢查流程上流的是什么內(nèi)容。近年來,許多企業(yè)都在優(yōu)化、再造流程,那么流程上究竟流的是什么呢?概括起來有四方面:一是物流;二是信息流;三是現(xiàn)金流;四是文化流——流程上流的是企業(yè)的個(gè)性和特色,也就是企業(yè)文化。之所以企業(yè)能夠在競爭激烈的市場上被顧客識(shí)別出來,關(guān)鍵原因是流程上流動(dòng)著企業(yè)與眾不同的基因,流動(dòng)著企業(yè)的形象代言人,即員工的行為方式,流動(dòng)著企業(yè)基本的價(jià)值趨向和理念。
即便企業(yè)有很好的流程和管理制度,但如監(jiān)管不力,或監(jiān)管不到位,或監(jiān)管越位,或監(jiān)管手段落后,或監(jiān)管人員素質(zhì)有問題,甚或組織架構(gòu)太復(fù)雜,都會(huì)大大降低整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)營效率。流程和制度都是固化的,而監(jiān)管是靈活的,監(jiān)管必須按原則辦事。如果監(jiān)管者辦事不公,會(huì)極大降低人們對(duì)流程和制度的忠誠;如監(jiān)管者素質(zhì)低下,根本不懂得如何監(jiān)管,那么勢必會(huì)監(jiān)管無力,導(dǎo)致不知道大家都在忙什么,是否忙得對(duì)了,乃至是否真在忙;如監(jiān)管過于嚴(yán)格和僵化,不知道原則和靈活相結(jié)合,固守過時(shí)的制度,那么將極大限制人們的積極性和創(chuàng)造,甚至促使員工為了迎合監(jiān)管而忙;如身處高位的人沒有被監(jiān)管的意識(shí),甚至領(lǐng)導(dǎo)帶頭忙超越流程和制度,那么監(jiān)管力量也將大大削弱。
大家都很忙,都喊累,但整體效率不高的第四個(gè)原因是管理手段問題。正常情況下,管理手段落后會(huì)極大限制企業(yè)的管理效率,尤其是制造業(yè)里最明顯。同樣是電腦,286和奔騰的運(yùn)行速度和工作品質(zhì)是天壤之別;同樣是信息傳遞,寬帶和撥號(hào)上網(wǎng)的速度也有成倍的差別。更重要的是,設(shè)備落后會(huì)影響到員工的情緒,而情緒是相互傳染的,進(jìn)而影響到工作積極性。
但是,如果技術(shù)手段太超前了,也會(huì)限制企業(yè)內(nèi)部的工作效率。這是因?yàn)槠髽I(yè)環(huán)境不支持設(shè)備的運(yùn)作,影響設(shè)備正常工作能量的發(fā)揮。因此,可能放著高級(jí)設(shè)備反而用不上,或用時(shí)又發(fā)揮不出其應(yīng)有的效率,而且在與其它流程環(huán)節(jié)對(duì)接時(shí)提高了工作成本,自然也會(huì)降低工作效率。
同時(shí),管理技術(shù)手段不僅要與企業(yè)的實(shí)際環(huán)境相適應(yīng),而且應(yīng)與企業(yè)的外部環(huán)境相適應(yīng)。如果企業(yè)內(nèi)部的局部工作效率高,但與之對(duì)接的外部環(huán)境的工作效率低,大家就只能處在無休止地?zé)o奈等待之中,必然工作效率也會(huì)隨之降下來。
很顯然,員工的職業(yè)素質(zhì)在極大地決定著工作效率。員工的職業(yè)素質(zhì)就是整體員工的職業(yè)品質(zhì)。什么是品?品就是員工與工作有關(guān)的社會(huì)屬性,主要是指與崗位有關(guān)的職業(yè)道德。什么是質(zhì)?質(zhì)是指與崗位有關(guān)的自然屬性,包括:職業(yè)意識(shí)、知識(shí)、技能、智慧、資源等。而其中的職業(yè)意識(shí)又是至關(guān)重要的。職業(yè)意識(shí)是什么呢?就是指在崗人員應(yīng)該知道自己該干什么和怎么干。
有些企業(yè)之所以效率低下,就是與企業(yè)員工的品質(zhì)有關(guān),尤其與質(zhì)有關(guān)。一個(gè)質(zhì)地很好的員工,其工作效率可能是一般員工的兩倍、3倍、甚至10倍以上,更重要的是工作質(zhì)量不一樣。布置同樣的工作,質(zhì)地優(yōu)異的員工可能一天之內(nèi)就完成了,而質(zhì)地差的員工非常努力,卻一周后才完成,而且工作質(zhì)量根本不可能與質(zhì)地好的員工同日而語。僅從花費(fèi)的時(shí)間量來說就有7倍的'差距,更不用考量質(zhì)的差距了。但在長期平均思想的支配下,員工之間顯然不可能有7倍的薪金待遇,自然那些質(zhì)地優(yōu)秀的員工會(huì)逐漸流失,沉淀下質(zhì)地一般的員工。留下的員工雖然職業(yè)道德很好,非常努力,都很忙,但企業(yè)的整體工作效率卻很低下。
俗話講:“兵熊熊一個(gè),將熊熊一窩”。盡管大家都十分忙,但由于高級(jí)管理人員能力有限,不具備戰(zhàn)略上布局謀篇,不會(huì)在戰(zhàn)術(shù)上指揮調(diào)度協(xié)調(diào),更不能很好地識(shí)人、用人,不能有效地充分利用有限的資源,不能夠做到知己知彼、知天知地,所以造成在錯(cuò)誤的時(shí)間、錯(cuò)誤的地點(diǎn)、用很優(yōu)秀的士兵打錯(cuò)誤的戰(zhàn)斗,失敗肯定是必然的。
作為主管,尤其高級(jí)主管,千萬注意不要讓員工無為的勞作,要知道你的一個(gè)指令將會(huì)傳導(dǎo)到基層,各級(jí)員工都會(huì)為你的指令而忙。如果忙了半天沒有效果,是無為的勞作,甚至是負(fù)面的勞作,若領(lǐng)導(dǎo)者又不敢承擔(dān)責(zé)任,試想其結(jié)局會(huì)如何?如果這樣的次數(shù)多了,員工也就疲了。然而又不能違抗命令,怎么辦?員工就會(huì)兵來將擋,你有千條令我不行,我就自掃門前雪。結(jié)果大家都在忙,其實(shí)是各忙各的,是裝著忙的樣子給上級(jí)主管看,一級(jí)騙一級(jí)。
還有一種情況,就是朝令夕改。作為企業(yè)主管,做決策前不慎重,或決策力不夠,或耳根子軟,做了決策發(fā)布指令后又感覺原來決策不好,想修改決策,于是出現(xiàn)決策指令正在實(shí)施過程中,隨意、隨時(shí)、隨便、隨機(jī)修改指令,導(dǎo)致隨意文化滋生。剛開始下屬對(duì)此不舒服,時(shí)間長了摸準(zhǔn)了上司的秉性和行事風(fēng)格,盡管上司發(fā)布了命令,又估計(jì)上司會(huì)修改指令,于是就開始佯動(dòng)而不真動(dòng)。結(jié)果上司看見下屬在動(dòng)也就心滿意足了,可就是遲遲不出結(jié)果,沒有效率。
企業(yè)文化的導(dǎo)向也影響著企業(yè)整體的效率。如果企業(yè)鼓勵(lì)個(gè)人英雄主義,不注意培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)和協(xié)同作戰(zhàn)能力,那么盡管每個(gè)人都想當(dāng)英雄,每個(gè)人都很忙,但是大家沒有養(yǎng)成協(xié)同作戰(zhàn)的意識(shí)和習(xí)慣,個(gè)人、部門之間存在著邊界高墻,效率也高不了。更為嚴(yán)重者,擔(dān)心他人可能成為英雄影響自己,于是制肘他人,甚至使絆兒。
如果企業(yè)倡導(dǎo)“忙”文化,那么員工必將為忙而忙,這在一些成長型企業(yè)特別明顯。老板最看不慣的就是大家閑,員工一閑,老板心里就堵得慌。于是不問員工是否完成了任務(wù),而只看是不是在忙。有的老板不直接說閑的員工,而是轉(zhuǎn)彎抹角地去表揚(yáng)忙的員工,尤其重點(diǎn)表揚(yáng)加班加點(diǎn)的員工。殊不知,員工之所以加班,大多是因?yàn)橘|(zhì)地不行,上班時(shí)間忙不到點(diǎn)子上,瞎忙;而有的人,就愛下班干活;更有甚者是品的問題,故意加班給老板看的。結(jié)果老板發(fā)現(xiàn)了加班者就表揚(yáng),下面就必然會(huì)為忙而忙。結(jié)果是越忙越受到老板的表揚(yáng),越表揚(yáng)人們就會(huì)越忙,忙而無效。
大家都很忙,而企業(yè)整體效率低下的另外一個(gè)原因就是企業(yè)的戰(zhàn)略定位和戰(zhàn)略導(dǎo)向有問題。俗話講,“男怕入錯(cuò)行,女怕嫁錯(cuò)郎”,作為一個(gè)企業(yè),最怕的也是入錯(cuò)行,企業(yè)現(xiàn)有的資源不支持企業(yè)開拓某一領(lǐng)域,而企業(yè)的戰(zhàn)略制定者自認(rèn)為可以,結(jié)果誤進(jìn)某一行業(yè)。這樣的話,無論員工多忙,都無法產(chǎn)生客觀的效益,累死也夠不著。
企業(yè)的戰(zhàn)略定位出錯(cuò)除了表現(xiàn)為行業(yè)戰(zhàn)略錯(cuò)位以外,還表現(xiàn)為目標(biāo)顧客定位、商域定位、經(jīng)營模式定位等出問題。無論是哪一方面定位出問題,都將影響企業(yè)整體的效率和效益,大家都很忙,就是看不到效益,當(dāng)然也就談不上效率。
企業(yè)在戰(zhàn)略導(dǎo)向上容易出的問題是,戰(zhàn)略方向錯(cuò)誤和戰(zhàn)略方向不定。如果是戰(zhàn)略方向錯(cuò)誤,整個(gè)南轅北轍,無論員工如何忙,也都是負(fù)效益和負(fù)效益;如果是戰(zhàn)略方向搖擺不定,忽左忽右,員工很忙,但盡是重復(fù)勞動(dòng)和無謂勞動(dòng),談何效率和效益。
企業(yè)的戰(zhàn)略決定著企業(yè)所做的事情是否有價(jià)值?企業(yè)發(fā)展的生命周期決定了企業(yè)發(fā)展必須不斷地進(jìn)行戰(zhàn)略定位和戰(zhàn)略調(diào)整,企業(yè)每遇到發(fā)展瓶頸都需要戰(zhàn)略突破,行業(yè)競爭的規(guī)律導(dǎo)致企業(yè)必須適時(shí)地進(jìn)行戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型。
如果戰(zhàn)略定位不準(zhǔn),戰(zhàn)略突破和戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型沒有適時(shí)做到位,企業(yè)必然會(huì)出現(xiàn)瞎忙的狀況,忙而低效、忙而無效。尤其當(dāng)行業(yè)成熟后,整個(gè)行業(yè)開始走下坡路時(shí),無論員工多忙都會(huì)出現(xiàn)低效;即使企業(yè)所處行業(yè)正在發(fā)展壯大的過程中,如果企業(yè)自身的發(fā)展走向衰亡期,同樣會(huì)遇到員工忙而無效的狀況。
如果企業(yè)處在戰(zhàn)略突破和戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的過程中沒有實(shí)現(xiàn)真正的轉(zhuǎn)型時(shí),同樣會(huì)出現(xiàn)員工忙面無效的狀況。企業(yè)發(fā)展初期,企業(yè)的戰(zhàn)略定位不清晰,左右搖擺,員工同樣得忙,但忙而無果,忙而無效。綜上,企業(yè)戰(zhàn)略出問題,會(huì)出現(xiàn)上下很忙,但忙而低效,忙而無效。
所以企業(yè)應(yīng)改變“忙”文化,把每個(gè)人的工作安排細(xì)化,要求在規(guī)定的時(shí)間完成規(guī)定任務(wù),把關(guān)注形式轉(zhuǎn)變?yōu)殛P(guān)注結(jié)果和過程相結(jié)合上來。但也不能走上另一極端——只關(guān)注結(jié)果,以致出現(xiàn)為結(jié)果而結(jié)果的現(xiàn)象,那會(huì)導(dǎo)致更惡劣的企業(yè)文化。
提升工作效率: 門前四包工作總結(jié)的實(shí)踐方法(通用18篇)篇六
有研究表明,美國上班族“多動(dòng)兒”的工作成績平均每年要比一般人少一個(gè)月的量,全美每年因此蒙受770億美元的損失。而紐約貝西科斯咨詢公司最新的調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,即使是普通員工,只要不對(duì)辦公室的干擾因素(接電話、發(fā)郵件)展開積極的“抵抗”,他們的工作效率將下降28%,美國經(jīng)濟(jì)每年也會(huì)因此再損失6500億美元。
更重要的是,這種狀態(tài)還會(huì)侵蝕心理健康。麻省理工學(xué)院心理系教授丹尼爾。安德森說:“注意力被分散就像是釜底抽薪,讓你構(gòu)建了許久的靈感大廈轟然倒塌。
累死累活做的全是無用功,這可能導(dǎo)致懷疑、否定自己的能力,對(duì)工作畏懼、拖延,進(jìn)而引發(fā)自卑、情緒低落等惡劣心境。
典型癥狀:永遠(yuǎn)處于忙碌狀態(tài)。
盡管他們非常希望能不被別人打擾好好工作,但事實(shí)上,他們的自控力實(shí)在堪憂。任何信息都有可能吸引他們的注意力,順理成章,腦子里塞成了一團(tuán)糨糊,手上卻拿不出像樣的工作成果。
典型案例1。
擔(dān)任公司會(huì)計(jì)的丁丁最近比較煩,老板催著要公司各部門的年度數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),疲于應(yīng)付的丁丁只好加班加點(diǎn)。其實(shí),工作量并不算太大,只是丁丁是個(gè)十足的八卦狂人+聊天狂人。每天上班,她的第一件事是瀏覽各大網(wǎng)站的娛樂新聞和經(jīng)常泡的八卦論壇,之后還忍不住與好友在網(wǎng)上交流一番。有時(shí),在丁丁好不容易快計(jì)算出一項(xiàng)數(shù)據(jù)時(shí),手機(jī)又響了,電話那頭的好友在第一時(shí)間告訴她:某商場下禮拜周年大促銷!興奮的丁丁一下子又聊了個(gè)夠。
案例1分析。
丁丁患上“多動(dòng)癥”的癥結(jié)或許是因?yàn)樗幸环N“信息焦慮綜合征”。這是一種由于過量、沒有選擇、不經(jīng)訓(xùn)練地吸收完全沒有系統(tǒng)意義的多方信息引起的焦慮癥狀。心理醫(yī)生在門診中經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)一些25歲到40歲的擁有高學(xué)歷、置身高新技術(shù)行業(yè)的白領(lǐng)人士,尤其是那些常與高流量信息打交道的正常成年人會(huì)出現(xiàn)“信息焦慮綜合征”。
丁丁對(duì)不同的信息都有著不可控制的好奇心和好勝心,生怕自己會(huì)遺漏掉一些重要的信息,以至于不能及時(shí)更新自己的信息庫,并希望自己是個(gè)頂級(jí)的信息達(dá)人。在這個(gè)目標(biāo)的指引下,丁丁會(huì)對(duì)自己施加一系列的自我強(qiáng)迫和緊張情緒,由此會(huì)不由自主地去網(wǎng)上瀏覽新聞以及和朋友討論相關(guān)的話題。
案例1調(diào)整建議。
1.為了提高效率,你可以使用80/20的時(shí)間管理方法。這其實(shí)是一個(gè)極為簡單的原則,80/20法則認(rèn)為,80%的收獲源自20%的努力。所以為了讓自己的工作效率提高,在一天的工作開始時(shí),你先將全部的精力集中在那些需要及時(shí)處理的事情上,你就會(huì)發(fā)現(xiàn),你擁有足夠多的時(shí)間來休息或者娛樂。
在職場上使用80/20法則時(shí),你只需按工作重要緊急程度的優(yōu)先順序?qū)懴逻@一天你最需要完成的3件事情,接著你就從頭做起。即使這一天你只能完成其中的一件事,你仍然完成了今天最重要的事情。這樣你就不會(huì)覺得自己忙忙碌碌了一天,卻依然一事無成了。而且,通常情況下,良好的開始會(huì)讓你一天都保持高昂的情緒和積極的動(dòng)力,這會(huì)使你這一天都十分高效。
2.退訂那些從不閱讀的電子郵件雜志,使用電子郵件過濾工具,最好設(shè)置兩個(gè)電子郵箱,將私人郵件與工作郵件分開。在上班時(shí)間,只允許自己打開工作郵箱,私人郵箱在午餐休息或者下班后閱讀回復(fù)。
3.在需要集中精力做一項(xiàng)工作時(shí),適當(dāng)?shù)仃P(guān)掉手機(jī)和一切即時(shí)收發(fā)信息工具是“聰明之舉”。你只是比別人晚一點(diǎn)知道一些信息而已,只要你愿意,將手頭工作完成之后,再去了解不論是好消息還是壞消息,都對(duì)你有好處。因?yàn)樵跊]有壓力的狀況下,人的接受能力會(huì)提高不少。
4.此外,你可以做一些積極的心理暗示,要知道,無論人對(duì)信息的掌握多么全面,遺漏總是難免的。不必整天想著收集足夠多足夠全的信息,要記住,不光是你會(huì)遺漏一些信息,每個(gè)人都有這種現(xiàn)象。習(xí)慣拖拖拉拉的“多動(dòng)兒”。
習(xí)慣拖拖拉拉的“多動(dòng)兒”
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提升工作效率: 門前四包工作總結(jié)的實(shí)踐方法(通用18篇)篇七
散步同樣也是休息的一種方式,不一定非得走多遠(yuǎn)多賣力才算散步,你也可以在公司里慢慢繞,散步5分鐘左右,這樣身體的血液循環(huán)就會(huì)變得更好,回到工作的時(shí)候也能更加精力充沛。
二、學(xué)會(huì)適當(dāng)休息。
工作一段時(shí)間以后,注意力的集中程度會(huì)隨著時(shí)間的加長而不斷下降,這時(shí),讓大腦休息一下是非常必要的。最好的方式是離開電腦,走到窗前遠(yuǎn)眺風(fēng)景,或者做一些簡單的肢體運(yùn)動(dòng),活動(dòng)活動(dòng)因久坐而變得僵硬的手腳,這樣,工作的緊張感和疲憊感就會(huì)輕易獲得消除。即使工作再緊張也要學(xué)會(huì)休息,就像觀察一件事物,往往后退一步比湊近觀察或許能看得更清楚。
三、分配自己的時(shí)間。
當(dāng)好幾件工作堆積在一起不得不處理的時(shí)候,人多多少少會(huì)產(chǎn)生煩躁感,進(jìn)而失去工作興趣。這時(shí)你不妨靜下心來,為工作分配時(shí)間。比如規(guī)定自己在半小時(shí)內(nèi)解決完郵箱里堆積的郵件,用一小時(shí)將大量混亂的文件按類整理成檔……無論是怎樣的工作都可以,將工作分配給適當(dāng)?shù)臅r(shí)間,接下來你需要考慮的僅僅是在下一個(gè)時(shí)間段里,把分配給這個(gè)時(shí)間段的工作完成而已了。
四、給自己制定任務(wù)計(jì)劃。
突然發(fā)現(xiàn)自己的工作堆積如山!你會(huì)不會(huì)有無從下手的感覺?這時(shí)候,為自己制定一個(gè)任務(wù)計(jì)劃非常重要,從山一樣多的工作中抽絲剝繭地選出最重要、最緊急的工作列成清單,不要讓不重要的工作占據(jù)自己的思維和時(shí)間,這可以讓你的思路更加清晰,同時(shí)做事更有邏輯和效率。而為自己制定任務(wù)計(jì)劃,也許只會(huì)花掉你5分鐘的時(shí)間。
五、喝一杯水。
六、和朋友說說話。
俗話說,人最必不可少的是朋友,如果你對(duì)你的工作感到懷疑、煩躁的時(shí)候,不妨通過打電話或者線上通信的方式進(jìn)行些許的溝通?適當(dāng)和朋友進(jìn)行溝通與交流,能夠有效地轉(zhuǎn)換心情,讓你重新投入工作當(dāng)中。當(dāng)你感覺堅(jiān)持不下去的時(shí)候,當(dāng)你對(duì)自己做的內(nèi)容沒有信心的時(shí)候,不妨去和有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的朋友聊一聊,聽聽他們的意見,不但能夠讓你重新認(rèn)識(shí)到自己的工作價(jià)值,也許還能獲得不少好的啟發(fā)。
七、先從簡單的事情開始做。
對(duì)于沒有干勁的人來說,如果去挑戰(zhàn)相當(dāng)有難度的工作,只會(huì)讓自己越發(fā)沒有干勁。這時(shí),你不妨從你的任務(wù)清單上挑選出相對(duì)比較簡單的工作,如打個(gè)電話,或者發(fā)個(gè)郵件什么的,這些工作能夠在15分鐘內(nèi)處理完,當(dāng)你發(fā)現(xiàn)自己的工作很快很容易就完成時(shí),自信與干勁都會(huì)增強(qiáng),這對(duì)于你完成接下來的工作無疑是大有益處的。
八、兩件工作交互進(jìn)行。
當(dāng)手上有幾件事情的時(shí)候,將兩件事情交互著做也是不錯(cuò)的選擇。當(dāng)你做一件事一定時(shí)間感到疲勞和煩躁的時(shí)候,不要一味堅(jiān)持下去,這樣只會(huì)讓效率持續(xù)下降,并且對(duì)工作感到厭煩。此時(shí)不妨換另外的工作做10-15分鐘,而在此過程中,你能夠轉(zhuǎn)換心情,也能讓大腦獲得休息,進(jìn)而重新精力十足地回到原來的工作上去。
九、將自己已完成的工作標(biāo)注出來。
就像跑步一樣,如果看不到終點(diǎn),難免感到自己跑得很辛苦,而如果能看到終點(diǎn),心里總有個(gè)盼頭,不會(huì)感到自己有多累。工作也是一樣,每完成一件工作就將完成的工作寫下來列成清單,或者從任務(wù)清單上勾眩當(dāng)你看著自己完成的工作越來越多,心里的成就感和對(duì)工作目標(biāo)的清晰程度就可以減輕工作給你帶來的負(fù)擔(dān)和壓力。
十、想想工作完成后的結(jié)果。
無論是什么工作都必然存在其目的。在工作的過程中,感到煩躁、無聊都是相當(dāng)正常的,但你必須將工作做下去。這時(shí)候,你不妨想想在工作做完后的結(jié)果,比如,你將凌亂的文件整理完畢后會(huì)產(chǎn)生成就感,比如,你將公司新產(chǎn)品的宣傳郵件發(fā)送出去后或許帶來了一個(gè)大客戶。想想工作完成后能夠帶來的價(jià)值,也許你就能夠重拾工作的干勁。
提升工作效率: 門前四包工作總結(jié)的實(shí)踐方法(通用18篇)篇八
有研究表明,美國上班族“多動(dòng)兒”的工作成績平均每年要比一般人少一個(gè)月的量,全美每年因此蒙受770億美元的損失。而紐約貝西科斯咨詢公司最新的調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,即使是普通員工,只要不對(duì)辦公室的干擾因素(接電話、發(fā)郵件)展開積極的“抵抗”,他們的工作效率將下降28%,美國經(jīng)濟(jì)每年也會(huì)因此再損失6500億美元。
更重要的是,這種狀態(tài)還會(huì)侵蝕心理健康。麻省理工學(xué)院心理系教授丹尼爾。安德森說:“注意力被分散就像是釜底抽薪,讓你構(gòu)建了許久的靈感大廈轟然倒塌。
累死累活做的全是無用功,這可能導(dǎo)致懷疑、否定自己的能力,對(duì)工作畏懼、拖延,進(jìn)而引發(fā)自卑、情緒低落等惡劣心境。
典型癥狀:永遠(yuǎn)處于忙碌狀態(tài)。
盡管他們非常希望能不被別人打擾好好工作,但事實(shí)上,他們的自控力實(shí)在堪憂。任何信息都有可能吸引他們的注意力,順理成章,腦子里塞成了一團(tuán)糨糊,手上卻拿不出像樣的工作成果。
典型案例1。
擔(dān)任公司會(huì)計(jì)的丁丁最近比較煩,老板催著要公司各部門的年度數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),疲于應(yīng)付的丁丁只好加班加點(diǎn)。其實(shí),工作量并不算太大,只是丁丁是個(gè)十足的八卦狂人+聊天狂人。每天上班,她的第一件事是瀏覽各大網(wǎng)站的娛樂新聞和經(jīng)常泡的八卦論壇,之后還忍不住與好友在網(wǎng)上交流一番。有時(shí),在丁丁好不容易快計(jì)算出一項(xiàng)數(shù)據(jù)時(shí),手機(jī)又響了,電話那頭的好友在第一時(shí)間告訴她:某商場下禮拜周年大促銷!興奮的丁丁一下子又聊了個(gè)夠。
案例1分析。
丁丁患上“多動(dòng)癥”的癥結(jié)或許是因?yàn)樗幸环N“信息焦慮綜合征”。這是一種由于過量、沒有選擇、不經(jīng)訓(xùn)練地吸收完全沒有系統(tǒng)意義的多方信息引起的焦慮癥狀。心理醫(yī)生在門診中經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)一些25歲到40歲的擁有高學(xué)歷、置身高新技術(shù)行業(yè)的白領(lǐng)人士,尤其是那些常與高流量信息打交道的正常成年人會(huì)出現(xiàn)“信息焦慮綜合征”。
丁丁對(duì)不同的信息都有著不可控制的好奇心和好勝心,生怕自己會(huì)遺漏掉一些重要的信息,以至于不能及時(shí)更新自己的信息庫,并希望自己是個(gè)頂級(jí)的信息達(dá)人。在這個(gè)目標(biāo)的指引下,丁丁會(huì)對(duì)自己施加一系列的自我強(qiáng)迫和緊張情緒,由此會(huì)不由自主地去網(wǎng)上瀏覽新聞以及和朋友討論相關(guān)的話題。
案例1調(diào)整建議。
1.為了提高效率,你可以使用80/20的時(shí)間管理方法。這其實(shí)是一個(gè)極為簡單的原則,80/20法則認(rèn)為,80%的收獲源自20%的努力。所以為了讓自己的工作效率提高,在一天的工作開始時(shí),你先將全部的精力集中在那些需要及時(shí)處理的事情上,你就會(huì)發(fā)現(xiàn),你擁有足夠多的時(shí)間來休息或者娛樂。
在職場上使用80/20法則時(shí),你只需按工作重要緊急程度的優(yōu)先順序?qū)懴逻@一天你最需要完成的3件事情,接著你就從頭做起。即使這一天你只能完成其中的一件事,你仍然完成了今天最重要的事情。這樣你就不會(huì)覺得自己忙忙碌碌了一天,卻依然一事無成了。而且,通常情況下,良好的開始會(huì)讓你一天都保持高昂的情緒和積極的動(dòng)力,這會(huì)使你這一天都十分高效。
2.退訂那些從不閱讀的電子郵件雜志,使用電子郵件過濾工具,最好設(shè)置兩個(gè)電子郵箱,將私人郵件與工作郵件分開。在上班時(shí)間,只允許自己打開工作郵箱,私人郵箱在午餐休息或者下班后閱讀回復(fù)。
3.在需要集中精力做一項(xiàng)工作時(shí),適當(dāng)?shù)仃P(guān)掉手機(jī)和一切即時(shí)收發(fā)信息工具是“聰明之舉”。你只是比別人晚一點(diǎn)知道一些信息而已,只要你愿意,將手頭工作完成之后,再去了解不論是好消息還是壞消息,都對(duì)你有好處。因?yàn)樵跊]有壓力的狀況下,人的接受能力會(huì)提高不少。
4.此外,你可以做一些積極的心理暗示,要知道,無論人對(duì)信息的掌握多么全面,遺漏總是難免的。不必整天想著收集足夠多足夠全的信息,要記住,不光是你會(huì)遺漏一些信息,每個(gè)人都有這種現(xiàn)象。習(xí)慣拖拖拉拉的“多動(dòng)兒”。
習(xí)慣拖拖拉拉的“多動(dòng)兒”
提升工作效率: 門前四包工作總結(jié)的實(shí)踐方法(通用18篇)篇九
聽了公司安排的關(guān)于《高效執(zhí)行力》的講座,感覺收獲很大。把我過去的一些工作思路,進(jìn)一步梳理了一下,有了一個(gè)更為清晰的線索,也更加提高了我們搞好下一步的工作,進(jìn)一步貫徹好執(zhí)行力的信心。對(duì)于今后的工作,很有啟迪。公司組織的這次講座非常及時(shí)、非常到位、非常的棒、非常有幫助!
在日常工作中,為什么會(huì)發(fā)生各種工作計(jì)劃和目標(biāo)是“寫在紙上、說在口上、掛在墻上、落實(shí)不到行動(dòng)上”呢?或是有實(shí)施與行動(dòng),但最后的工作與實(shí)施效果差強(qiáng)人意呢?聽了此次講座,使我明確了關(guān)鍵在于“執(zhí)行力”。
比如,講座說“執(zhí)行力”第(5)條,就是把想法變成行動(dòng),把執(zhí)行力變成結(jié)果。就要求我們要把握“行動(dòng)”——而這個(gè)行動(dòng)就是要有可行性、可操作性——也就進(jìn)一步要求我們?cè)谌粘9ぷ髦卸嘤^察、多思考。以六心的要求做好工作——“耐心、細(xì)心、專心、誠心、熱心、用心”。
前些時(shí),中地大樓的甲方要求我們處理好客戶的投訴。類似于一位業(yè)主將10萬元撒在小區(qū)的廣場上,不讓別人撿,自己又不管它,也不告訴我們物業(yè)公司。晚上回來數(shù)錢,發(fā)現(xiàn)只有5萬了。物業(yè)公司保安1小時(shí)巡邏一次,也不可能看到。而業(yè)主投訴到物業(yè)公司說物業(yè)管理不到位,安保存在問題,這合理嗎?而物業(yè)管理是對(duì)小區(qū)的清潔、綠化、安保、維修、客服方面進(jìn)行管理服務(wù)。不包括對(duì)業(yè)主個(gè)人的行為實(shí)施管理。該投訴具體的內(nèi)容如下:
但我們很重視,劉小明經(jīng)理馬上召集客服、工程、安保召開會(huì)議,統(tǒng)一大家的思想認(rèn)識(shí)。要求客服部每天至少四次到該客戶樓上巡查,制止非該客戶員工使用紙巾;保安巡邏的時(shí)候也重點(diǎn)巡查和制止非該客戶員工使用紙巾。我們耐心地,共提出6項(xiàng)建議:
(2)可以將紙巾發(fā)放給員工,由員工自行使用;
(4)安排專人守護(hù)紙巾盒;
(5)物業(yè)公司仍然會(huì)加強(qiáng)巡視力度,制止非該公司員工使用紙巾的行為;
(6)由該公司出面寫出并發(fā)給其它各公司的函件,請(qǐng)這些公司通知員工不得取用紙巾。通過我們耐心細(xì)致的工作,經(jīng)過一個(gè)月反復(fù)做工作。客戶終于認(rèn)識(shí)到將紙巾放公用通道處欠妥,以后就接受了我們的改進(jìn)建議,不再投訴。但我們也沒有笑話這家公司,對(duì)劉小明經(jīng)理布置的工作,馬上去執(zhí)行。
今后的工作中,我要更有——執(zhí)行力。把工作盡可能做到盡善盡美,不要把工作寫在紙上,說在口上,掛在墻上、落實(shí)不到行動(dòng)上,為把保利物業(yè)提倡的執(zhí)行力要求,在中地大樓落實(shí)的更好。
提升工作效率: 門前四包工作總結(jié)的實(shí)踐方法(通用18篇)篇十
分類的原則主要包括輕重緩急的原則,相關(guān)性原則,工作屬地相同原則。輕重緩急包括時(shí)間與任務(wù)兩方面的內(nèi)容。很多時(shí)候管理者會(huì)忽略時(shí)間的要求,只看重任務(wù)的重要性,這樣理解是片面的。相關(guān)性主要指不要將某一件任務(wù)孤立地看待。因?yàn)楣芾肀旧硎且豁?xiàng)連續(xù)性的工作,任務(wù)可能是過去某項(xiàng)工作的延續(xù),或者是未來某項(xiàng)工作的基礎(chǔ)。所以,任務(wù)開始以前,先向后看一看,再往前想一想,以避免前后矛盾造成的返工。工作屬地相同原則指將工作地點(diǎn)相同的業(yè)務(wù)盡量歸并到一塊完成,這樣可以減少因?yàn)楣ぷ鞯攸c(diǎn)變化造成的時(shí)間浪費(fèi)。這一點(diǎn)對(duì)現(xiàn)場工作員工猶為重要。
如果這一點(diǎn)處理的好,可避免在現(xiàn)場、自己的辦公室、物資部、監(jiān)理、業(yè)主及其它部門之間頻繁接觸。既節(jié)約了時(shí)間,又少走了路程,還提高了工作效率,何樂而不為呢?在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成約定的工作。管理人員在接收工作任務(wù)的同時(shí),都被要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成。時(shí)刻將時(shí)間與質(zhì)量兩個(gè)要求貫穿在完成任務(wù)的過程當(dāng)中,并盡可能提前。將任務(wù)完成的時(shí)間定在提交任務(wù)成果的最后一刻是很不明智的,這與上面提到的計(jì)劃的彈性是一脈相承的。因?yàn)椋虑榭偛灰晃栋磦€(gè)人主觀設(shè)定前進(jìn)。當(dāng)應(yīng)當(dāng)提交的任務(wù)與臨時(shí)的事項(xiàng)沖突時(shí),就陷入了魚與熊掌的被動(dòng)狀態(tài)。
一個(gè)能每次按期完成工作任務(wù)的管理員工,即使不天天加班加點(diǎn),即使不顯得終日忙忙碌碌,也會(huì)讓主管覺得你是一個(gè)讓人放心的人,而不是天天追問你工作的進(jìn)度如何了。
提升工作效率: 門前四包工作總結(jié)的實(shí)踐方法(通用18篇)篇十一
使用群發(fā)將大大,所以了解群發(fā)簡歷是必要的,求職者應(yīng)該使用什么樣的方式群發(fā)簡歷?就是在招聘網(wǎng)站上將目標(biāo)崗位進(jìn)行勾選,而后點(diǎn)擊發(fā)送即可將一封簡歷發(fā)送給多個(gè)崗位,這樣大大增加了投簡歷的效率但是也需要注意一些問題的。
首先,群發(fā)簡歷之前需要做好準(zhǔn)備,如群發(fā)簡歷之前需要確定目標(biāo),群發(fā)并不等于濫發(fā)簡歷,只不過以一種更有效率的方式去發(fā)送簡歷。你想應(yīng)聘哪幾種崗位就要做幾份簡歷,按照所需搜索崗位并且進(jìn)行群發(fā)簡歷,這才是真正的'群發(fā)而不是所謂的海投簡歷。
其次,群發(fā)簡歷必須注意時(shí)間問題以免造成重復(fù)投簡歷的結(jié)果,例如你群發(fā)簡歷到安裝預(yù)算崗位,那你需要注意此次群發(fā)的崗位發(fā)布時(shí)間,例如今天是二號(hào)那么就得記住你已經(jīng)將簡歷發(fā)送給二號(hào)和之前的崗位。在后期再度群發(fā)簡歷到該崗位時(shí)就得區(qū)分時(shí)間,如在短時(shí)間內(nèi)就不要再度重投簡歷了。
第三,群發(fā)簡歷也得注意工作地點(diǎn)問題,不要連工作地點(diǎn)都不選擇就群發(fā)簡歷,這樣外地公司叫你面試怎么辦?畢竟你可是群發(fā)簡歷那么接觸到的公司很多,自然獲得的機(jī)會(huì)也多一些所以還得注意地域問題,確定你想在哪些地方工作就將簡歷投給哪些地方的企業(yè),在搜索崗位時(shí)不要選擇全國而應(yīng)有個(gè)目標(biāo)地域才行。知道如何群發(fā)簡歷以及確定地域、專業(yè)崗位目標(biāo)等是非常重要的,再就是理解群發(fā)的真正意義是提升效率而不是海投簡歷。
提升工作效率: 門前四包工作總結(jié)的實(shí)踐方法(通用18篇)篇十二
作為現(xiàn)代社會(huì)中的一員,我們經(jīng)常面臨著大量的任務(wù)和繁忙的工作。如何提高工作效率成為了許多人追求的目標(biāo)。通過改變工作方式、優(yōu)化時(shí)間管理、充分利用工具和培養(yǎng)良好的習(xí)慣,我們可以更好地提升效率。在這篇文章中,我將分享幾個(gè)提高工作效率的心得體會(huì)。
首先,改變工作方式是提升效率的關(guān)鍵。我們常常陷入一成不變的工作模式中,難以提高效率。為了打破這種僵化狀態(tài),我嘗試著尋找不同的工作方式。例如,當(dāng)我發(fā)現(xiàn)自己在某個(gè)任務(wù)上無法取得進(jìn)展時(shí),我會(huì)停下手中的工作,換個(gè)環(huán)境或者改變工作方式。這樣做可以幫助我從新的角度思考問題,從而找到更好的解決方案。此外,我還發(fā)現(xiàn)將大任務(wù)拆分為小任務(wù),并制定合理的計(jì)劃,可以更好地管理時(shí)間和工作量,提高工作效率。
其次,優(yōu)化時(shí)間管理是提升效率的重要手段。時(shí)間是現(xiàn)代人最寶貴的資源,合理利用時(shí)間可以事半功倍。為了優(yōu)化時(shí)間管理,我采取了一些措施。首先,我會(huì)制定每天的任務(wù)清單,并按照優(yōu)先級(jí)和緊急程度進(jìn)行排序。這樣做可以讓我在工作中始終保持清晰的目標(biāo)和方向。其次,我會(huì)設(shè)定時(shí)間限制來限制自己完成每個(gè)任務(wù)的時(shí)間。這可以幫助我集中注意力,提高工作效率。最后,我也會(huì)合理安排休息時(shí)間,避免長時(shí)間的工作導(dǎo)致身心疲憊,影響工作效率。
除了改變工作方式和優(yōu)化時(shí)間管理,充分利用工具也是提高工作效率的重要途徑。如今,我們生活在一個(gè)數(shù)字化的時(shí)代,有很多高效的工具可以幫助我們提高工作效率。例如,我使用電子郵件和即時(shí)通訊工具與同事進(jìn)行溝通和協(xié)作。這樣可以幫助我們快速解決問題,減少不必要的會(huì)議和電話溝通。此外,我還使用了一些時(shí)間管理和任務(wù)管理的應(yīng)用程序,如番茄工作法和Todoist,來幫助我跟蹤任務(wù)和管理時(shí)間。這些工具大大提高了我的工作效率,讓我更加高效地完成任務(wù)。
最后,培養(yǎng)良好的習(xí)慣是提高工作效率的長久之道。習(xí)慣是人類行為的自然延伸,如果能夠養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,工作效率將會(huì)大大提高。例如,我養(yǎng)成了每天早上定期運(yùn)動(dòng)的習(xí)慣。這個(gè)習(xí)慣讓我身心愉悅,精神煥發(fā),提高了我的工作效率。此外,我還注意保持充足的睡眠和飲食,這有助于我保持精力充沛,更好地應(yīng)對(duì)工作壓力。通過培養(yǎng)這些良好的習(xí)慣,我能夠保持長期高效地工作狀態(tài)。
綜上所述,提升效率是我們工作生活中的重要課題。通過改變工作方式、優(yōu)化時(shí)間管理、充分利用工具和培養(yǎng)良好的習(xí)慣,我們可以更好地提高工作效率。當(dāng)我們的工作效率得到提升時(shí),我們不僅能夠更快地完成工作任務(wù),還能夠擁有更多的時(shí)間去追求自己的興趣愛好和家人朋友的陪伴。讓我們一起不斷努力,提高自己的工作效率,追求更美好的生活。
提升工作效率: 門前四包工作總結(jié)的實(shí)踐方法(通用18篇)篇十三
在現(xiàn)代社會(huì)的高速發(fā)展和競爭激烈的環(huán)境中,我們都面臨著諸多的壓力和挑戰(zhàn)。如何提高自己的效率成為了每個(gè)人都關(guān)注的問題。作為一名職場新人,我在工作和生活中積累了不少提升效率的心得體會(huì),我將分享給大家。
首先,合理分配時(shí)間,制定明確的目標(biāo)和計(jì)劃。時(shí)間是有限的資源,我們應(yīng)當(dāng)合理規(guī)劃和分配自己的時(shí)間。為了做到這一點(diǎn),我們需要制定明確的目標(biāo)和計(jì)劃,明確自己要完成的任務(wù)和時(shí)間節(jié)點(diǎn),并根據(jù)重要性和緊急性來合理安排工作的順序。這樣做不僅能夠幫助我們避免分心和拖延的行為,還能夠更好地掌控自己的時(shí)間,提高工作和學(xué)習(xí)的效率。
其次,保持專注和集中注意力。在當(dāng)今信息爆炸的時(shí)代,我們很容易受到各種干擾,從而影響我們工作和學(xué)習(xí)的效率。為了提高效率,我們需要學(xué)會(huì)保持專注和集中注意力。在工作或?qū)W習(xí)的過程中,我們可以關(guān)閉手機(jī)或者將手機(jī)靜音,避免被社交媒體和消息打擾;在一個(gè)相對(duì)安靜的環(huán)境中工作,避免被周圍的噪音干擾;使用番茄鐘或其他工作時(shí)間管理工具來幫助我們保持專注。通過這些方式,我們能夠更好地集中注意力,提高工作和學(xué)習(xí)的效率。
第三,做好時(shí)間段間的休息和調(diào)整。長時(shí)間的高強(qiáng)度工作或?qū)W習(xí)會(huì)導(dǎo)致我們的注意力下降和疲勞加重,從而影響我們的工作和學(xué)習(xí)效果。為了保持高效工作和學(xué)習(xí),我們需要合理安排時(shí)間段間的休息和調(diào)整。可以采用番茄鐘工作法,將每個(gè)工作周期分為短暫的工作時(shí)間和休息時(shí)間;運(yùn)動(dòng)、休息和睡眠是恢復(fù)體力和重振精神的重要方式,可以在工作和學(xué)習(xí)之余進(jìn)行適當(dāng)?shù)倪\(yùn)動(dòng)、休息和睡眠。通過合理的休息和調(diào)整,我們能夠使精神和體力保持在一個(gè)較好的狀態(tài),從而提高工作和學(xué)習(xí)的效率。
第四,培養(yǎng)良好的時(shí)間管理和自律能力。良好的時(shí)間管理和自律能力是提高效率的關(guān)鍵。為了培養(yǎng)這些能力,我們需要制定計(jì)劃和規(guī)劃,嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行;設(shè)立明確的工作時(shí)間和學(xué)習(xí)時(shí)間,避免無謂的拖延;設(shè)定明確的工作和學(xué)習(xí)目標(biāo),激勵(lì)自己去完成任務(wù);學(xué)會(huì)拒絕不必要的事務(wù),避免過多的干擾。通過培養(yǎng)良好的時(shí)間管理和自律能力,我們能夠更好地掌控自己的時(shí)間和行動(dòng),從而提高工作和學(xué)習(xí)的效率。
最后,保持積極的心態(tài)和樂觀的態(tài)度。積極的心態(tài)和樂觀的態(tài)度是提高效率的內(nèi)在動(dòng)力。在工作和學(xué)習(xí)中,我們難免會(huì)遇到挫折和困難,但是只有積極的心態(tài)和樂觀的態(tài)度才能讓我們走出困境,重新振作。可以時(shí)刻提醒自己堅(jiān)持下去的信念和目標(biāo),相信自己的能力和潛力;通過充實(shí)自己的知識(shí)和技能,增強(qiáng)自信心;與積極向上的人交朋友,互相激勵(lì)和鼓勵(lì)。只有保持積極的心態(tài)和樂觀的態(tài)度,我們才能更好地克服困難,提高我們工作和學(xué)習(xí)的效率。
總之,提高效率不僅是一種能力,更是一種生活態(tài)度。通過合理分配時(shí)間、保持專注、做好時(shí)間段間的休息和調(diào)整、培養(yǎng)良好的時(shí)間管理和自律能力以及保持積極的心態(tài)和樂觀的態(tài)度,我們能夠提高自己的工作和學(xué)習(xí)效率,迎接更多的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,實(shí)現(xiàn)個(gè)人的成長和價(jià)值。
提升工作效率: 門前四包工作總結(jié)的實(shí)踐方法(通用18篇)篇十四
隨著社會(huì)的快速發(fā)展和競爭的日益激烈,我們迫切需要提高工作和學(xué)習(xí)的效率。然而,效率提升并非一蹴而就的過程,需要我們付出更多的努力和持續(xù)的學(xué)習(xí)。在此,我將分享我在提高效率方面的心得體會(huì)。
首先,改善時(shí)間管理是提高效率的關(guān)鍵之一。每一天有24個(gè)小時(shí),如何合理利用時(shí)間事關(guān)能否高效完成任務(wù)。我公司一直使用四象限法則進(jìn)行時(shí)間管理,將任務(wù)分為緊急重要、緊急不重要、重要不緊急和不重要不緊急四個(gè)象限。這樣,我能清晰地了解哪些任務(wù)更加緊急和重要,并有針對(duì)性地安排時(shí)間。此外,我也會(huì)在每天工作開始前制定一份詳細(xì)的工作計(jì)劃,將重點(diǎn)任務(wù)列在前,然后按照優(yōu)先級(jí)依次處理。這樣的時(shí)間管理方法幫助我更好地規(guī)劃工作流程,提高了工作效率。
其次,保持專注是提高效率的另一個(gè)重要方面。在高度分心的時(shí)代,很容易被各種瑣事和外部干擾分散注意力。然而,專注是提高工作和學(xué)習(xí)效率的關(guān)鍵。為了保持專注,我經(jīng)常在開始工作前做一些冥想和放松的練習(xí),幫助我集中注意力。此外,我也會(huì)將手機(jī)靜音,關(guān)閉社交媒體和其他可能干擾思維的應(yīng)用程序,為自己創(chuàng)造一個(gè)安靜和專注的工作環(huán)境。這種專注的狀態(tài)讓我能夠更加全身心地投入到工作中,取得更好的效果。
再次,提高自身能力和技能對(duì)于提高效率至關(guān)重要。只有具備強(qiáng)大的專業(yè)知識(shí)和技能,我們才能更快地完成任務(wù)。因此,我不斷學(xué)習(xí)和提升自己。我閱讀相關(guān)書籍、參加培訓(xùn)、參加行業(yè)會(huì)議,并積極與同行交流。通過不斷學(xué)習(xí)和實(shí)踐,我增加了自己的知識(shí)儲(chǔ)備和技能,能夠更加高效地解決問題和完成任務(wù)。
此外,合理安排休息時(shí)間也是提高效率的關(guān)鍵。長時(shí)間的連續(xù)工作會(huì)極大地消耗我們的精力和注意力,反而會(huì)導(dǎo)致效率的下降。因此,我通常在工作一段時(shí)間后,給自己合理的休息時(shí)間,放松身心。這段休息時(shí)間可以是喝杯咖啡、散步、聽音樂或者聊天。這樣的休息不僅能恢復(fù)體力和精力,還能讓我更好地集中精力、保持高效率。
最后,團(tuán)隊(duì)合作也是提高效率的重要手段。在團(tuán)隊(duì)中,每個(gè)人的時(shí)間和資源是相互關(guān)聯(lián)的。合理的協(xié)調(diào)和分配任務(wù),能夠充分發(fā)揮每個(gè)人的優(yōu)勢,提高整個(gè)團(tuán)隊(duì)的效率。團(tuán)隊(duì)合作不僅可以分擔(dān)負(fù)擔(dān),還可以互相學(xué)習(xí)和啟發(fā),從而提高整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作效率。因此,我經(jīng)常與同事進(jìn)行溝通和協(xié)作,在項(xiàng)目中合理地分配任務(wù),共同努力,取得更好的效果。
總結(jié)起來,提高效率是每個(gè)人必須面對(duì)的問題。通過合理的時(shí)間管理、保持專注、提升能力和技能、合理安排休息時(shí)間以及團(tuán)隊(duì)合作等方面的努力,我們可以有效地提高工作和學(xué)習(xí)的效率。盡管實(shí)現(xiàn)高效率并非一蹴而就,需要長時(shí)間的堅(jiān)持和不斷的學(xué)習(xí),但只要我們有決心和毅力,相信我們一定能夠提升我們的效率,并取得更好的成果。
提升工作效率: 門前四包工作總結(jié)的實(shí)踐方法(通用18篇)篇十五
在你著手做一件事情前,首先要問這件事是否屬于你的職責(zé)范圍。很多上班族因?yàn)椴辉敢鉃檫@些“小事”多費(fèi)口舌,而無端增加了工作——記住,抱怨沒有錯(cuò)。譚小芳老師表示,不論你是建筑工人還是辦公室一族,你的所有裝備都需要安置有序,不然的話,你的寶貴時(shí)間都浪費(fèi)在尋找它們身上了。放一個(gè)工具盒在你的。辦公桌上,讓每個(gè)人知道借用過的東西可以放在其中。
提升工作效率: 門前四包工作總結(jié)的實(shí)踐方法(通用18篇)篇十六
隨著社會(huì)的高速發(fā)展和競爭的激烈,提高工作和生活效率成為人們追求的目標(biāo)。然而,如何提升效率成為了大家需要思考和探索的問題。在這篇文章中,我將分享我在提升效率過程中的心得體會(huì),希望能對(duì)大家有所啟發(fā)。
第一段:認(rèn)識(shí)到提升效率的重要性。
在開始提升效率之前,我們首先需要認(rèn)識(shí)到提升效率的重要性。提高效率不僅可以使我們?cè)谟邢薜臅r(shí)間內(nèi)完成更多的工作,還可以提升我們的競爭力和工作生活的質(zhì)量。當(dāng)我們看到效率提升所帶來的積極影響時(shí),我們將更有動(dòng)力去積極尋求提升效率的方法。
第二段:時(shí)間管理和優(yōu)先級(jí)排序。
時(shí)間管理是提升效率的核心。通過合理規(guī)劃和安排時(shí)間,我們可以更好地利用時(shí)間來完成任務(wù)。為了做到這一點(diǎn),我通常采取以下幾種方法:列出每天的任務(wù)清單,根據(jù)緊急程度和重要程度來設(shè)定優(yōu)先級(jí),避免拖延癥,設(shè)立合理的時(shí)間限制來追求高度集中和效率。
第三段:集中注意力。
集中注意力對(duì)提升效率至關(guān)重要。我們經(jīng)常會(huì)受到各種干擾,如社交媒體、手機(jī)通知等,這些干擾會(huì)大大降低我們的工作效率。為了提高工作效率,我養(yǎng)成了以下兩個(gè)好習(xí)慣:首先,我摒棄多任務(wù)處理的方式,專注于一件事情直至完成;其次,我會(huì)設(shè)定專門的工作環(huán)境,減少干擾并為自己創(chuàng)造一個(gè)專注的氛圍。
第四段:培養(yǎng)自律意識(shí)。
提升效率需要堅(jiān)持不懈和自律。自律是成功的重要品質(zhì),也是高效工作的關(guān)鍵。我發(fā)現(xiàn),設(shè)定目標(biāo)和制定計(jì)劃是培養(yǎng)自律意識(shí)的有效方法。當(dāng)我給自己制定明確的目標(biāo)和計(jì)劃后,我會(huì)更有動(dòng)力去追求并克服一切阻礙。此外,我還會(huì)給自己獎(jiǎng)勵(lì),以激勵(lì)自己保持自律。
第五段:有效溝通和團(tuán)隊(duì)合作。
在工作和生活中,有效溝通和團(tuán)隊(duì)合作是提升效率的重要因素。通過與他人良好的溝通合作,我們可以充分利用每個(gè)人的優(yōu)勢,將任務(wù)分配給最適合的人,并避免重復(fù)工作或錯(cuò)過工作。此外,團(tuán)隊(duì)合作還能夠帶來協(xié)同效應(yīng),提升產(chǎn)出并達(dá)到更好的效果。
總結(jié):
通過認(rèn)識(shí)到提升效率的重要性,合理安排時(shí)間和任務(wù),集中注意力,培養(yǎng)自律意識(shí)以及進(jìn)行有效溝通和團(tuán)隊(duì)合作,我們可以有效提升工作和生活的效率。這僅僅是我個(gè)人的心得體會(huì),希望對(duì)大家在提升效率方面有所啟發(fā)和幫助。不斷探索和實(shí)踐,每個(gè)人都能找到適合自己的方法,提升效率,并取得更好的成績。
提升工作效率: 門前四包工作總結(jié)的實(shí)踐方法(通用18篇)篇十七
使用群發(fā)個(gè)人簡歷將大大提升投簡歷的效率,所以了解群發(fā)簡歷是必要的,求職者應(yīng)該使用什么樣的方式群發(fā)簡歷?就是在招聘網(wǎng)站上將目標(biāo)崗位進(jìn)行勾選,而后點(diǎn)擊發(fā)送即可將一封簡歷發(fā)送給多個(gè)崗位,這樣大大增加了投簡歷的效率但是也需要注意一些問題的。
首先,群發(fā)簡歷之前需要做好準(zhǔn)備,如群發(fā)簡歷之前需要確定目標(biāo),群發(fā)并不等于濫發(fā)簡歷,只不過以一種更有效率的方式去發(fā)送簡歷。你想應(yīng)聘哪幾種崗位就要做幾份簡歷,按照所需搜索崗位并且進(jìn)行群發(fā)簡歷,這才是真正的群發(fā)而不是所謂的海投簡歷。
其次,群發(fā)簡歷必須注意時(shí)間問題以免造成重復(fù)投簡歷的結(jié)果,例如你群發(fā)簡歷到安裝預(yù)算崗位,那你需要注意此次群發(fā)的崗位發(fā)布時(shí)間,例如今天是二號(hào)那么就得記住你已經(jīng)將簡歷發(fā)送給二號(hào)和之前的崗位。在后期再度群發(fā)簡歷到該崗位時(shí)就得區(qū)分時(shí)間,如在短時(shí)間內(nèi)就不要再度重投簡歷了。
第三,群發(fā)簡歷也得注意工作地點(diǎn)問題,不要連工作地點(diǎn)都不選擇就群發(fā)簡歷,這樣外地公司叫你面試怎么辦?畢竟你可是群發(fā)簡歷那么接觸到的`公司很多,自然獲得的機(jī)會(huì)也多一些所以還得注意地域問題,確定你想在哪些地方工作就將簡歷投給哪些地方的企業(yè),在搜索崗位時(shí)不要選擇全國而應(yīng)有個(gè)目標(biāo)地域才行。知道如何群發(fā)簡歷以及確定地域、專業(yè)崗位目標(biāo)等是非常重要的,再就是理解群發(fā)的真正意義是提升效率而不是海投簡歷。
提升工作效率: 門前四包工作總結(jié)的實(shí)踐方法(通用18篇)篇十八
隨著現(xiàn)代社會(huì)競爭的加劇,提升工作和生活效率成為了現(xiàn)代人的追求。只有提高個(gè)人的效率,才能更好地應(yīng)對(duì)各種挑戰(zhàn)和機(jī)遇。在長期的工作實(shí)踐中,我不斷總結(jié)和探索,積累了一些提升效率的心得體會(huì)。通過有效管理時(shí)間、培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣、合理安排工作和生活、鍛煉自己的能力,我取得了一些令人滿意的成果。
第一段:時(shí)間管理是效率的基礎(chǔ)。
成就事業(yè)的第一步是有效地管理時(shí)間。時(shí)間是有限的資源,如果不能合理分配和利用,就會(huì)導(dǎo)致效率低下。因此,我個(gè)人的第一條心得就是要學(xué)會(huì)合理規(guī)劃時(shí)間。首先,我會(huì)制定每天的工作計(jì)劃,明確自己的目標(biāo)和任務(wù),并按照重要性和緊急程度進(jìn)行安排。其次,我會(huì)利用時(shí)間表和提醒工具,及時(shí)提醒自己任務(wù)的進(jìn)度和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。最后,我會(huì)進(jìn)行時(shí)間分段式工作,將大段的工作任務(wù)分為多個(gè)小的時(shí)間段,以提高工作效率。通過這些方式,我更好地管理了時(shí)間,提高了工作效率。
第二段:良好的工作習(xí)慣助力提升效率。
良好的工作習(xí)慣是高效工作的基礎(chǔ)。在日常工作和學(xué)習(xí)中,我養(yǎng)成了幾項(xiàng)良好的習(xí)慣,有效提升了工作和學(xué)習(xí)效率。首先,我堅(jiān)持每天早起,用早晨的時(shí)間進(jìn)行自我反思和計(jì)劃,充分準(zhǔn)備好新的一天的工作。其次,我養(yǎng)成了每天學(xué)習(xí)和充電的習(xí)慣,不斷提高自己的專業(yè)知識(shí)和技能水平。再次,我善于總結(jié)和歸納,及時(shí)整理筆記和工作文件,方便以后查閱和使用。通過這些良好的工作習(xí)慣,我能更好地應(yīng)對(duì)各類工作任務(wù),提升了效率和質(zhì)量。
第三段:合理安排工作和生活平衡。
提升效率并不僅限于工作領(lǐng)域,也包括生活的方方面面。在長期的工作實(shí)踐中,我發(fā)現(xiàn),合理安排工作和生活平衡對(duì)于提升效率至關(guān)重要。身心俱疲的狀態(tài)無法發(fā)揮最佳效能,而恰當(dāng)?shù)男菹⒑蛫蕵纺軌蛘{(diào)整好心態(tài),提升工作的質(zhì)量和效率。因此,我會(huì)合理安排和調(diào)配自己的工作和生活時(shí)間。在工作之余,我會(huì)進(jìn)行一些鍛煉和運(yùn)動(dòng),放松身心,提高工作效果。在周末或假期,我會(huì)安排一些與家人和朋友的聚會(huì),增進(jìn)彼此的感情,緩解工作壓力。通過合理安排工作和生活平衡,我能更好地調(diào)整自己的狀態(tài),提升工作效率。
第四段:鍛煉能力助推效率提升。
在當(dāng)今高度競爭的社會(huì),個(gè)人的能力水平是提升效率的重要因素之一。為了提高自己的工作效率,我堅(jiān)持不斷地學(xué)習(xí)和鍛煉自己的能力。首先,我注重自我專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)和提高,通過參加培訓(xùn)班、閱讀專業(yè)書籍等方式,不斷更新自己的知識(shí)儲(chǔ)備。其次,我注重培養(yǎng)自己的領(lǐng)導(dǎo)和管理能力,通過參加管理培訓(xùn)課程、擔(dān)任項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等方式,提升自己的領(lǐng)導(dǎo)能力和團(tuán)隊(duì)管理能力。最后,我注重培養(yǎng)自己的溝通和協(xié)調(diào)能力,通過學(xué)習(xí)溝通技巧、參與團(tuán)隊(duì)合作等方式,提升自己的溝通和協(xié)調(diào)能力。通過鍛煉和提高自己的能力,我能更好地勝任各類工作任務(wù),提高工作效率。
第五段:持續(xù)升級(jí),提升效率。
提升效率是一個(gè)持續(xù)不斷的過程,我認(rèn)為持續(xù)學(xué)習(xí)和不斷反思是提升效率的關(guān)鍵。陸續(xù)有新的工具和技術(shù)發(fā)布,我們要始終保持學(xué)習(xí)的心態(tài),學(xué)會(huì)應(yīng)用新的工具和技術(shù)來提高工作效率。同時(shí),要經(jīng)常對(duì)自己的工作進(jìn)行反思和總結(jié),發(fā)現(xiàn)不足之處,并進(jìn)行改進(jìn)和提升。只有不斷地學(xué)習(xí)和改進(jìn),才能不斷提升自己的效率水平。
總之,提升效率是一項(xiàng)有挑戰(zhàn)性但又十分重要的任務(wù)。通過時(shí)間管理、良好的工作習(xí)慣、合理安排工作和生活、鍛煉自己的能力以及持續(xù)學(xué)習(xí)和改進(jìn),我在工作和生活中取得了一些好的成果。希望通過我的經(jīng)驗(yàn)和體會(huì),能夠?qū)λ艘灿兴鶐椭ぐl(fā)更多人的效率提升的潛力。