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立法建議書材料的規(guī)定篇一
一、材料準(zhǔn)備
1、材料倉庫人員須根據(jù)包裝計劃,按照相應(yīng)的計算公式計算后,選擇合適規(guī)格的塑料,按計劃量裁剪包裝塑料,并放在相應(yīng)位置以便于使用。
2、包裝、發(fā)運(yùn)或臨時性使用的包裝材料,確認(rèn)領(lǐng)料單后,按照載明物品、數(shù)量發(fā)料。發(fā)料后單據(jù)留存同時簽字并核消出入庫卡片。
3、物料入庫,要填寫出入庫卡片,并進(jìn)行庫區(qū)整理。
4、每天下班前對庫內(nèi)物料數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn),并與出入庫卡片核對,做到卡實(shí)相符。
5、倉庫管理員休假時,要按驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)履行倉庫管理員驗(yàn)收入庫職責(zé)。
6、做好物料進(jìn)出的銜接工作,保持與材料庫帳務(wù)人員的溝通,保證帳、卡、物一致。并協(xié)助帳務(wù)人員做好盤點(diǎn)工作。
7、倉庫通道出入口要保持暢通,倉庫內(nèi)要及時清理,保持整潔。
8、各種物料碼放、搬運(yùn)入庫時應(yīng)先內(nèi)后外、先下后上;出庫時應(yīng)先外后內(nèi)、先上后下,先進(jìn)先出,防止坍塌傷人及物料損壞。各種物料不得拋擲。
9、剩余材料的退庫,在確認(rèn)物料質(zhì)量合格的前提下,報帳務(wù)人員沖回,并變更帳、卡數(shù)量。
10、按照公司5s和材料倉庫的標(biāo)準(zhǔn)和要求,每天對材料庫及木箱區(qū)進(jìn)行整理和清掃,并在每天早班開啟裝箱車間照明。
11、完成材料倉庫臨時指派的工作。
二、木箱驗(yàn)收:
1、按照《木箱檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)》及《木箱到貨計劃單》做好木箱入庫前的驗(yàn)收工作。
2、木箱檢驗(yàn)、接收人員必須對木箱的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把控。對質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)的要予以退回,但須事先與計劃調(diào)度人員溝通。因特殊情況需要放寬接收條件的,須經(jīng)技術(shù)人員批準(zhǔn)并在《木箱驗(yàn)收記錄表》上簽字。
3、接收木箱時,必須按照《木箱到貨計劃單》所載明的內(nèi)容進(jìn)行數(shù)量、規(guī)格及供貨廠家方面的核對。內(nèi)容不符時,須向采購、計劃人員核實(shí)情況,核實(shí)后再進(jìn)行妥善處理。并將變更情況通知材料庫帳務(wù)人員。
4、木箱驗(yàn)收合格后,收箱檢驗(yàn)人員要在《木箱驗(yàn)收記錄表》簽字,并報材料倉庫帳務(wù)人員。
5、木箱區(qū)通道要保持暢通,嚴(yán)禁車輛擁堵通道。每天要對木箱區(qū)進(jìn)行清理,保持整潔。
6、合理安排、使用木箱區(qū)域。要事先根據(jù)包裝計劃設(shè)定木箱擺放位置,分類存放(堵頭箱碼放為8個),方便班組使用。做到每天對木箱區(qū)木箱進(jìn)行規(guī)整。
7、對使用中出現(xiàn)的木箱損壞問題,要立即通知物流聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商維修。
8、按照《成品庫叉車管理標(biāo)準(zhǔn)》對使用的叉車進(jìn)行點(diǎn)檢、保養(yǎng)。
9、保障鋸沫每天的存量,根據(jù)每天的使用量,安排供應(yīng)商提供鋸沫。
10、木箱區(qū)現(xiàn)場按照公司5s要求及倉庫的具體規(guī)定執(zhí)行。供應(yīng)商安全防護(hù)不全的不準(zhǔn)進(jìn)入現(xiàn)場。
11、完成材料庫臨時指派的工作。
三、倉庫管理員(帳務(wù))
1、按照包裝材料檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),做好入庫前的驗(yàn)收工作。并對木箱驗(yàn)收情況進(jìn)行抽檢。屬重復(fù)性使用的物料,需經(jīng)技術(shù)人員驗(yàn)收后方能入庫。每月要將入庫情況進(jìn)行分析總結(jié)。
2、設(shè)置材料倉庫明細(xì)帳。并根據(jù)實(shí)際情況和各類物料的性質(zhì)、用途、類型分明別類擺放并設(shè)置出入庫卡片。
3、正常工作日有物料入庫需叉車配合時,配合供貨商用叉車卸貨。(適用于包裝較大或較重的物料)。
4、每天倉庫內(nèi)的進(jìn)貨物料以及出庫物料要依據(jù)入出庫單及時錄入電腦進(jìn)行銷帳。
5、對在庫物料要做到日清月結(jié),每月末進(jìn)行一次盤點(diǎn),確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。
6、隨時把控物料最低庫存量,并根據(jù)庫存標(biāo)準(zhǔn)填報申購單,注明到貨期限。當(dāng)申購的物料未按期到庫時,要在第一時間向上反饋。
7、對班組反饋的物料質(zhì)量方面的問題,要立即反饋意見,尋求解決辦法,必要時向上報告。
8、配合公司財務(wù)部門進(jìn)行庫存核實(shí)工作。
9、庫存物料清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時向部門匯報。
10、完成材料庫臨時指派的工作。
11、供應(yīng)商安全防護(hù)不全的不準(zhǔn)進(jìn)入現(xiàn)場。
四、工具維修
1、對現(xiàn)場損壞木箱的及時維修。
2、成品庫各工段工器具配件的保管,出庫領(lǐng)用,維修。
3、成品庫各工段班組及個人工器具的盤點(diǎn)和臺賬管理。
4、樣品箱及木工制作。
5、木工房及維修間的安全、5s。
6、材料倉庫臨時指派的工作。
五、物料驗(yàn)收入庫
1、物料入庫之前,須先進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)入庫,更不準(zhǔn)投入使用。重復(fù)性使用的物料(吊帶、鋼絲繩、u型卡等),由相關(guān)工程師確認(rèn)物料質(zhì)量。
2、物料驗(yàn)收入庫時,倉庫管理員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對清點(diǎn)物料名稱、數(shù)量是否一致,數(shù)量驗(yàn)收準(zhǔn)確后,在送貨單上簽字。
3、物料入庫時,要按名稱、型號、數(shù)量存放就位,并及時登記《物料保管卡》及時入賬。
4、庫存的物品出現(xiàn)不合格情況時,應(yīng)隔離堆放,嚴(yán)禁投入使用。如因工作馬虎,混入生產(chǎn),倉庫管理員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任。
5、驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題要及時通知采購負(fù)責(zé)人處理,不得隱瞞不報。
6、木箱驗(yàn)收應(yīng)根據(jù)木箱驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)不良,應(yīng)不做接收,并作木箱驗(yàn)收記錄。
報廢申請表后按照《不要品處理規(guī)定》處理。
六、出庫管理
1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。
2、物料(包括包裝材料、耗材等)出庫時必須由領(lǐng)班(帶班)和領(lǐng)料人員在領(lǐng)料單上簽字。
3、領(lǐng)取物料時,發(fā)料員憑領(lǐng)料單,核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料。
4、物料出庫后由材料倉庫發(fā)料員根據(jù)領(lǐng)料單核消登記卡片。
5、領(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料班組一份、倉庫二份(一份存根、一份交財務(wù)核算)。
七、“5s”及安全
1、材料倉庫內(nèi)存放木箱及其它材料的位置應(yīng)將物品碼放整齊,不同品種的材料分類放置,并做到材料及存放區(qū)清潔無雜物。
2、存放材料的倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙及明火操作,必要時應(yīng)向安保部申請并設(shè)專人現(xiàn)場監(jiān)管。
3、放置各類包裝材料禁止占壓、堵住消火栓或滅火器。
4、材料準(zhǔn)備或驗(yàn)收時應(yīng)佩戴好勞保用品。
2011年5月19日
成品庫
立法建議書材料的規(guī)定篇二
材料管理是一個覆蓋整個工程過程的管理,控制目標(biāo)要通過工程生產(chǎn)組織和實(shí)施過程來控制,其主體是經(jīng)營性事業(yè)單位和所有生產(chǎn)人員。以下是小編整理的材料管理的相關(guān)規(guī)定。
1. 由采購部門負(fù)責(zé)材料的采購、驗(yàn)收、進(jìn)出庫保管、直采審批工作;
3. 財務(wù)部設(shè)置材料核算崗,負(fù)責(zé)材料價格審核及進(jìn)行材料金額核算。
庫存材料計價方法:
1.入庫材料價值的確定:
(1) 外購材料價值的組成:
買價,即供貨發(fā)票所列價格;
運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險費(fèi);
運(yùn)輸途中的合理損耗;
入庫前的加工、整理及挑選費(fèi)用。
(2) 自制材料價值按實(shí)際制造發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用確定。
(3) 委托加工材料價值的組成:
1) 發(fā)出材料實(shí)際成本;
2) 支付的加工費(fèi)用;
3) 運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險費(fèi)。
(1) 有同類材料的,按同類材料實(shí)際購置價值確定;
(2) 沒有同類材料的,按當(dāng)前市場價確定;
(3) 即沒有同類庫存材料,也沒有市場價的,可按評估價入賬。
3.投資者投入的材料,按照評估確認(rèn)或者合同、協(xié)議約定的價值確定
4. 接受捐贈的材料:
(2) 沒有發(fā)票賬單的,按同類材料的當(dāng)前市場價確定。
5.材料出庫成本的確定:
材料出庫成本可采用先進(jìn)先出法、后進(jìn)先出法、加權(quán)平均法、標(biāo)準(zhǔn) 標(biāo)準(zhǔn)價格法等方法確定。材料計價方法一經(jīng)確定,在一個會計年度內(nèi)不得改變。
1.預(yù)算編制與審批:
(1) 各部門年度材料使用應(yīng)編制預(yù)算。
(2) 財務(wù)部進(jìn)行價格審核、綜合平衡后提出建議預(yù)算指標(biāo)報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
2.材料采購
加強(qiáng)材料采購成本的控制,確保材料品種、規(guī)格和質(zhì)量。大宗采購物資, 必須簽訂購貨合同或協(xié)議。
3.材料入庫:
入庫單需經(jīng)庫管員(收料人)、核驗(yàn)員、財務(wù)審核員簽章;
保管人員對材料物資的安全與完整負(fù)責(zé),妥善保管,注意防潮、放火、防磁。材料管理人員以外的任何人員不得擅自行動用各種材料。
4.材料請領(lǐng)出庫
驗(yàn)記賬員根據(jù)加蓋“材料發(fā)訖”后的“材料出庫單”登記庫存材料明細(xì)賬。
“材料出庫單”需經(jīng)庫管員、核驗(yàn)員、財務(wù)審核員簽章。
5.材料核算
(1) 財務(wù)部門對采購人員送交的供貨方發(fā)票、購物清單、材料入庫單等原始憑證,經(jīng)審核無誤后,及時記賬。
(2) 財務(wù)部門對必須發(fā)生的材料采購預(yù)付款,要根據(jù)審批后的定貨合同、簽定的協(xié)議,辦理支付業(yè)務(wù)。
(3) 材料的發(fā)出成本,財務(wù)部門依據(jù)“材料出庫單”按成本項(xiàng)目分配材料費(fèi)用。
(五)材料盤點(diǎn)與清查
對盤盈、盤虧、毀損以及報廢的存貨,應(yīng)當(dāng)查明原因,材料保管部門書面報告公司領(lǐng)導(dǎo)審批后處理。
為強(qiáng)化集團(tuán)公司及子/分公司內(nèi)部財務(wù)管理的需要,對材料加強(qiáng)管理,達(dá)到節(jié)約經(jīng)費(fèi),使有限的資金能夠發(fā)揮出更大的效能,特制定本辦法。
1. 由采購部門負(fù)責(zé)材料的采購、驗(yàn)收、進(jìn)出庫保管、直采審批工作;
3. 財務(wù)部設(shè)置材料核算崗,負(fù)責(zé)材料價格審核及進(jìn)行材料金額核算。
庫存材料計價方法:
1.入庫材料價值的確定:
(1) 外購材料價值的組成:
買價,即供貨發(fā)票所列價格;
運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險費(fèi);
運(yùn)輸途中的合理損耗;
入庫前的'加工、整理及挑選費(fèi)用。
(2) 自制材料價值按實(shí)際制造發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用確定。
(3) 委托加工材料價值的組成:
1) 發(fā)出材料實(shí)際成本;
2) 支付的加工費(fèi)用;
3) 運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險費(fèi)。
(1) 有同類材料的,按同類材料實(shí)際購置價值確定;
(2) 沒有同類材料的,按當(dāng)前市場價確定;
(3) 即沒有同類庫存材料,也沒有市場價的,可按評估價入賬。
3.投資者投入的材料,按照評估確認(rèn)或者合同、協(xié)議約定的價值確定
4. 接受捐贈的材料:
(2) 沒有發(fā)票賬單的,按同類材料的當(dāng)前市場價確定。
5.材料出庫成本的確定:
材料出庫成本可采用先進(jìn)先出法、后進(jìn)先出法、加權(quán)平均法、標(biāo)準(zhǔn) 標(biāo)準(zhǔn)價格法等方法確定。材料計價方法一經(jīng)確定,在一個會計年度內(nèi)不得改變。
1.預(yù)算編制與審批:
(1) 各部門年度材料使用應(yīng)編制預(yù)算。
(2) 財務(wù)部進(jìn)行價格審核、綜合平衡后提出建議預(yù)算指標(biāo)報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
2.材料采購
加強(qiáng)材料采購成本的控制,確保材料品種、規(guī)格和質(zhì)量。大宗采購物資, 必須簽訂購貨合同或協(xié)議。
3.材料入庫:
入庫單需經(jīng)庫管員(收料人)、核驗(yàn)員、財務(wù)審核員簽章;
保管人員對材料物資的安全與完整負(fù)責(zé),妥善保管,注意防潮、放火、防磁。材料管理人員以外的任何人員不得擅自行動用各種材料。
4.材料請領(lǐng)出庫
驗(yàn)記賬員根據(jù)加蓋“材料發(fā)訖”后的“材料出庫單”登記庫存材料明細(xì)賬。
“材料出庫單”需經(jīng)庫管員、核驗(yàn)員、財務(wù)審核員簽章。
5.材料核算
(1) 財務(wù)部門對采購人員送交的供貨方發(fā)票、購物清單、材料入庫單等原始憑證,經(jīng)審核無誤后,及時記賬。
(2) 財務(wù)部門對必須發(fā)生的材料采購預(yù)付款,要根據(jù)審批后的定貨合同、簽定的協(xié)議,辦理支付業(yè)務(wù)。
(3) 材料的發(fā)出成本,財務(wù)部門依據(jù)“材料出庫單”按成本項(xiàng)目分配材料費(fèi)用。
(五)材料盤點(diǎn)與清查
對盤盈、盤虧、毀損以及報廢的存貨,應(yīng)當(dāng)查明原因,材料保管部門書面報告公司領(lǐng)導(dǎo)審批后處理。
立法建議書材料的規(guī)定篇三
隨著企業(yè)間的競爭越來越激烈,企業(yè)原材料的管理水平對企業(yè)的效益也越來越重要。以下是小編整理的原材料管理規(guī)定。
為確保關(guān)系到公司產(chǎn)品成本、利潤率與產(chǎn)品安全等各項(xiàng)關(guān)鍵性指標(biāo)在可控范圍之內(nèi),以保證公司原材料采購、供應(yīng)、使用乃至生產(chǎn)、銷售環(huán)節(jié)的穩(wěn)定運(yùn)作,特制定如下原材料管理制度。
一、 原材料的管理部門
原材料的供應(yīng)管理部門為物流采購部,保管部門為倉庫,原材料的使用安全性由配方管理員負(fù)責(zé)監(jiān)督。
(一) 原材料的采購
1、 原材料的采購申請
原材料在庫存不足常態(tài)庫存的情況下,倉庫主管應(yīng)根據(jù)該原材料的歷史使用情況填寫《原材料采購申請表》向生產(chǎn)品控部總監(jiān)提出采購申請,由生產(chǎn)品控部總監(jiān)向原料部總監(jiān)提出采購意向。
2、 原材料的采購審批
2. 如原材料的價格及產(chǎn)地發(fā)生變化,原料部總監(jiān)應(yīng)按“原材料產(chǎn)地及價格變動”的相關(guān)規(guī)定處理。
(三) 原材料產(chǎn)地及價格發(fā)生變動時的處理
1. 原材料的價格與產(chǎn)地,研發(fā)人員、生產(chǎn)技術(shù)人員應(yīng)嚴(yán)格遵照執(zhí)行,因市場變化而導(dǎo)致的價格或產(chǎn)地的變更,需要原料產(chǎn)地時,由原料部總監(jiān)填寫《原材料價格/產(chǎn)地變動申請表》并按新原材采購管理規(guī)定的相關(guān)流程處理。
2. 原材料價格及產(chǎn)地變動的后續(xù)工作:
原料部總監(jiān)將總經(jīng)理審批的《原材料價格變動申請表》交給財務(wù)中心調(diào)整原材料價格,財務(wù)中心將該原材料價格調(diào)整登帳后,應(yīng)及時通知管理員,由管理員重新核定產(chǎn)品的成本價格,并及時轉(zhuǎn)交財務(wù)中心重新核算產(chǎn)品出廠價。
(一) 原材料的常態(tài)庫管理
1、常態(tài)庫存定額的形成和制定方法
(1)物資常態(tài)庫存的形成:企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動所需的物資,是分批進(jìn)貨陸續(xù)消耗使用的。因此,企業(yè)倉庫中應(yīng)經(jīng)常保持一定合理的物資儲備,稱為庫存物資。確定合理的庫存量標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)該以先進(jìn)合理為原則。因?yàn)椋^多的儲備會造成物資積壓,影響資金周轉(zhuǎn),而儲備量過少,則會造成停工待料。
1) 日期定量法:即先確定物資的供應(yīng)間隔天數(shù)(即物資的儲備天數(shù)),然后,據(jù)以確定物資的經(jīng)常儲備。
(二) 原材料的庫存管理
2. 任何出入庫原材料均應(yīng)列入倉庫臺帳,不得虛報冒領(lǐng);
10. 倉庫主管應(yīng)于次月10日前將上一月的有關(guān)報表、單據(jù)交給財務(wù)中心,不得拖延而影響財務(wù)核算工作。
四、 原材料的出入庫管理規(guī)定
(一) 原材料入庫
4. 未經(jīng)檢驗(yàn)和檢驗(yàn)不合格原材料,倉庫不能入庫,車間不能使用,否則造成的質(zhì)量事故和經(jīng)濟(jì)損失,由倉庫主管、車間主任及相關(guān)批準(zhǔn)使用的人員負(fù)責(zé)。
(二) 原材料出庫
1、 研發(fā)部門申請領(lǐng)用
由研發(fā)部寫《領(lǐng)料單》,向部門總監(jiān)提出申請,少量原材料由部門總監(jiān)批準(zhǔn)后,倉庫可憑研發(fā)部門總監(jiān)簽批的《領(lǐng)料單》中所列明的原材料名稱、領(lǐng)用數(shù)量、規(guī)格等發(fā)放給調(diào)香師。批量原材料領(lǐng)用申請由技術(shù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。)
2、 生產(chǎn)部門申請領(lǐng)用
由生產(chǎn)車間主任憑銷售服務(wù)部的下達(dá)的《生產(chǎn)計劃單》向倉庫領(lǐng)用原材料。
3、 特殊原材料的申請領(lǐng)用
特殊原材料的申請按“特殊原材料使用管理規(guī)定”執(zhí)行。
5、 原材料出庫后,倉庫管理員必須及時銷帳,確保庫存物資的帳物相符。
成品倉庫管理制度
一、目的原材料管理制度。
本制度對于倉庫的收、發(fā)、貯、管作了規(guī)定,以確保不合格的成品不入庫、不發(fā)出,貯存時不變質(zhì)、不損壞、不丟失。原材料管理制度。
二、適用范圍
成品庫及待處理品庫的管理。
三、內(nèi)容
1、職責(zé)
成品庫管員負(fù)責(zé)成品的收、發(fā)、管工作以及退回貨物的前期驗(yàn)收。 待處理品庫管員負(fù)責(zé)待處理品的收、發(fā)、管工作。
成品入庫
①檢驗(yàn)結(jié)論為“合格”的產(chǎn)品生產(chǎn)部打印《入庫單》到成品庫辦理成品入庫手續(xù),在辦理入庫時,庫管員應(yīng)檢查、核對產(chǎn)品的品名、型號、數(shù)量等標(biāo)識是否正確、規(guī)范以及外包裝是否干凈等,符合要求的方可入庫。
②成品入庫后應(yīng)放置于倉庫合格區(qū)內(nèi)。
待處理品入庫
成品庫庫管員負(fù)責(zé)退貨和超過保質(zhì)期滯銷產(chǎn)品入庫工作;生產(chǎn)部負(fù)責(zé)半成品和準(zhǔn)成品待處理入庫工作;庫管員應(yīng)檢查核對產(chǎn)品的品名、型號、數(shù)量、批號等是否屬實(shí),對入庫單進(jìn)行審核。
產(chǎn)品入庫后,庫管員應(yīng)及時審核,在帳上記錄產(chǎn)品的名稱、型號、規(guī)格、批號、生產(chǎn)日期、數(shù)量、保質(zhì)期和入庫日期以及注意事項(xiàng)。并《產(chǎn)品標(biāo)識和可追溯性控制程序》的規(guī)定做出標(biāo)識。
未經(jīng)檢驗(yàn)和試驗(yàn)或經(jīng)檢驗(yàn)和試驗(yàn)認(rèn)為不合格的產(chǎn)品不得入庫。
庫管員應(yīng)妥善保存入庫產(chǎn)品的有關(guān)質(zhì)量記錄(驗(yàn)證記錄、原始質(zhì)量證明、檢驗(yàn)報告單等),每月將這些質(zhì)量記錄按時間順序和產(chǎn)品的類別整理裝訂成冊、編號存檔并妥善保管。原材料管理制度。
3、貯存
貯存產(chǎn)品的場地或庫房應(yīng)地面平整,便于通風(fēng)換氣,有防鼠、防蟲設(shè)施,以防止庫存產(chǎn)品損壞或變質(zhì)。
②按型號、批號放,高度不得超過6層;
③放置于貨架上的產(chǎn)品,要按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩(wěn)固。
有冷藏、冷凍貯藏要求的原料、半成品均按要求貯藏于冰箱、冰柜、冷庫或有空調(diào)的庫房。
4、出庫
提取成品時必須有營業(yè)部打印的《出庫單》和《調(diào)撥單》。
③發(fā)放完畢,庫管員應(yīng)對《出庫單》、《調(diào)撥單》進(jìn)行審核,單據(jù)應(yīng)妥善保管;④發(fā)放時,若產(chǎn)品標(biāo)識破損、字跡不清,應(yīng)重新作出標(biāo)識后發(fā)放; ⑤同一規(guī)格的成品應(yīng)按“先進(jìn)后出”的原則進(jìn)行發(fā)放。
⑥成品出庫后,倉庫管理員必須及時銷帳,確保庫存物資的帳物相符。
5、 倉庫內(nèi)部管理
● 成品庫的主管部門應(yīng)對倉庫進(jìn)行不定期的抽查,檢查賬、物、卡相符狀況,存放情況、標(biāo)識情況。原料庫主管應(yīng)抽查物料的倉儲情況、環(huán)境條件、有無錯放、混料及超期貯存、變質(zhì)、損壞等現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。
● 庫管員應(yīng)經(jīng)常對庫存產(chǎn)品進(jìn)行檢查和維護(hù),發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、發(fā)霉或標(biāo)識脫落等現(xiàn)象應(yīng)及時向直接上級報告,及時處理。對有保質(zhì)期的產(chǎn)品要防止失效。發(fā)放距保質(zhì)期不到一個月(含)的原料前應(yīng)報驗(yàn),檢驗(yàn)合格后才能發(fā)放。距保質(zhì)期不到三個月(含)的成品一般不發(fā)放(顧客同意的除外),但應(yīng)及時報驗(yàn),根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行處理。若超過保質(zhì)期,應(yīng)及時報驗(yàn),并按《不合格品控制程序》的規(guī)定處理。
● 倉庫人員應(yīng)進(jìn)行經(jīng)常性動態(tài)盤點(diǎn),做到日清日結(jié),保持賬、物相符,年中和年末應(yīng)配合財務(wù)部搞好盤點(diǎn)工作。
● 倉庫做到通風(fēng)、防潮、清潔,無蒼蠅、老鼠。冷藏、冷凍庫溫度應(yīng)控制在規(guī)定范圍。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,不允許存放易燃易爆物品和其它危險品(危險品庫除外),并設(shè)置足夠的消防器材。消防器材不允許占壓。
● 對有毒有害及帶有腐蝕性的物品應(yīng)分別貯存,并采取有效的安全防護(hù)措施。
● 退庫的成品應(yīng)按品種、型號分別碼放并予以標(biāo)識,經(jīng)質(zhì)管部檢驗(yàn)為合格的辦理入庫,并盡快發(fā)出。經(jīng)檢驗(yàn)為不合格的,按不合格評審處置意見辦理,并作出待處理標(biāo)識。
立法建議書材料的規(guī)定篇四
物資、材料采購規(guī)定 一、公司設(shè)備及物資采購包括各種設(shè)備和消耗材料歸口由綜合部負(fù)責(zé)。使用部門提供設(shè)備及材料的規(guī)格、型號、數(shù)量。若使用部門對設(shè)備或器材的質(zhì)量和技術(shù)性能有特殊要求時,綜合部采購人員應(yīng)和使用部門的人員共同采購。
二、消耗物資計劃的編報。物資材料使用部門必須事先提供申報計劃。所有物資、材料采購必須由總經(jīng)理審批,綜合部統(tǒng)一采購,由部門或個人自行采購的,財務(wù)部門不予報銷。
三、各部門在申報購物計劃時應(yīng)本著節(jié)約的原則,嚴(yán)禁超量購買,重復(fù)購買和購買不實(shí)用的物品。
四、綜合部對采購的物品要分類建立入、出庫臺賬,要經(jīng)常核對檢查,做到賬、物相符。
五、物資采購要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),比質(zhì)比價,千元以上的采購必須兩人經(jīng)手。
六、采購人員要嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律,做到清正廉潔。
2物資采購管理規(guī)定
物資采購自查報告
物資采購工作匯報
物資采購整改措施
物資采購委托合同