為了確保事情或工作有序有效開展,通常需要提前準備好一份方案,方案屬于計劃類文書的一種。寫方案的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?以下是小編為大家收集的方案范文,歡迎大家分享閱讀。
接待準備工作方案 保安部籌備工作計劃篇一
1.認真學習領會和全面貫徹落實公司經營工作的一系列指示精神和決策部署,完成各項工作任務,完成公司確定的指標。
2.完善部門工作,培養(yǎng)一支紀律嚴明、訓練有素、熱情服務、文明執(zhí)勤、作風頑強、保障有力的保安隊伍。
3.做好與公司全體部門在各項工作的溝通、協(xié)調、協(xié)助工作。
4.抓好公司保安隊伍建設,做好招聘、培訓、訓練工作;形成良好的從招聘、吸收人才----培訓人才----培養(yǎng)人才----留住人才的良性循環(huán)機制。
(二)主要工作計劃措施
1.將安全治理工作列為第一重點,了解小區(qū)和周邊安全動態(tài),抓好日常安全治理工作的落實、檢查、監(jiān)督工作,確保小區(qū)的安全與秩序。
2.全力配合公司發(fā)展需要,加強保安管理工作,確保現場保安管理工作有序開展,對外積極樹立保安形象,建立服務與管理窗口。
3.與員工建立良好的溝通渠道,提高治理能力,加強與員工的溝通,把握員工動態(tài),及時采取措施,以促進保安隊伍的進一步穩(wěn)定。
4.積極配合公司綜合保障工作,實行績效治理制度,使獎懲得到有效落實,以此提高員工的工作積極性與競爭力。
5.配合好各部門對小區(qū)的圍墻防護、修繕;綠化、區(qū)域衛(wèi)生等加大日常檢查工作,落實好36棟、40棟、43棟消防類設施到位。
6.嚴格控制出入各小區(qū)的人員與車輛,杜絕無關人員、車輛進入小區(qū);維護小區(qū)的安全,創(chuàng)造舒適、放心的居住和辦公環(huán)境。
7.做好各片區(qū)的巡查工作,特別是對重點部位的檢查,夜間、節(jié)假日期間加強巡查力度,確保安全。
8.與公司全體員工、合作單位、租戶形成群防群治,聯(lián)防保衛(wèi)巡查制度。
9.做好治安管理工作、消防工作及監(jiān)控系統(tǒng)管理和保密工作。
接待準備工作方案 保安部籌備工作計劃篇二
酒店的籌備是在集團營運中心監(jiān)控下,酒店事務部直接指導下,實行總經理責任制這樣展開的。首先由酒店事務部根據該酒店的檔次、規(guī)模等,派駐一位能力強、酒店與酒店管理知識豐富、有較好的人際關系技巧的總經理到職。
總經理到職后,首要做下列事項:
3.根據實際用人情況,草擬一份各部門主管級以上人員工資及福利待遇方案送酒店事務部審批。(因為這些職位是馬上要到職的)
6.待酒店事務部把行政架構及主管級人員工資及福利待遇方案,二款合同書批準后就開始聘請總經理助理、財務部經理、前廳部經理、工程部經理、人力資源部主管、房務部經理、市場營銷部經理,保安部經理可稍遲一些才入職,上述的職位均由總經理聘任,酒店事務部認可簽合同而聘請的。
財務部(財務經理)
1.財務部籌備辦公室的設立;
包括:
(1)辦公臺椅、必要的檔柜、保險柜、計算機設備等;
(2)會計、出納的派任并到職(屬于個別招聘)
3.設計并印刷一些籌備期間在財務制度上需用的表格;
4.根據酒店及當地的實際情況,與總經理、總經理助理、人力資源主管一起研究。
9.制定本部門開業(yè)需用的物品采購列表及印刷品印刷列表;
12.制定開業(yè)前各種費用報表(每月);
18.制定招聘部門主管級職位以下的員工的招聘計劃(結合整個酒店),包括:招聘時間、地點、招聘標準、招聘程序、初試、復試的試題、錄取程序等。(特別審核招聘廣告費、經辦費等的費用)
19.實施員工的招聘、員工到職后展開系統(tǒng)的培訓;
23.確定開業(yè)后各樣財務報表(分各部門)的格式及標準;
25.制定整個開業(yè)前的用款計劃,送酒店事務部審批。(可按月或按周)
28.計劃、安排開業(yè)前采購的大量物品的儲存地;
29.制定開業(yè)后員工的正式勞動合同(與人力資源部在一起);
30.制定開業(yè)后酒店工資明細專案;
31.對本部在培訓的員工進行考核,檢查培訓效果;
36.理順、統(tǒng)籌好開業(yè)前采購之營運物品的驗收、建帳、存儲等工作;
39.檢查所有的營業(yè)執(zhí)照、許可證及工商稅務登記工作之完成情況;
40.做好開業(yè)前各部門領取物品的出庫、記賬;
42.開業(yè)典禮的準備及確保酒店內各種收費價格的正確性。
人力資源部(人力資源部經理)
1.人力資源部辦公室的設立
包括:a.辦公用品及辦公設備 b.秘書或文員的招聘及到職
2.根據本會所的實際情況,制定本部門的組織架構圖及人員編制;
a.印刷員工職位申請表
b.聯(lián)系報紙或電臺等作招聘廣告
c.確定招工地點
d.聯(lián)系并確定員工培訓地點
e.編寫招工程式分發(fā)至有關部門
16.與酒店總經理、財務經理等研究確定員工的稅收保險購買等問題;
17.制定開業(yè)前、開業(yè)后人力資源部(包括員工培訓)的費用預算;
20.按部門設立員工個人檔案;
21.編寫人力資源部的操作手冊。(分人事部、培訓部);
22.人力資源部員工的培訓;
23.組織安排對培訓先進行考核,達標者方能成為酒店的正式員工;
24.組織、計劃、指導對員工食堂的建立及運作。
前廳部-籌備辦公室的設立;
1.包括:辦公用品及辦公設備、秘書的招聘;
4.制定出酒店籌備期間車輛的使用制度及控制政策與程序;
5.制定出籌備期間前廳部的各項規(guī)章制度;
10.確定開業(yè)后前臺部各種報表的格式并提交總經理審閱;
11.編寫整理培訓員工的培訓資料及制定課程安排;
3.與財務部確定本部門采購物品的樣本(車隊的車輛采購落實);
5.安排對員工進行三種特別培訓:
5.1 對酒店計算機系統(tǒng)及磁卡鎖系統(tǒng)進行如何使用之培訓;
5.2 安排總機房人員進行國際話務培訓;
7.完成酒店開業(yè)后各種報表在計算機的建立;
8.參與酒店各種房價的制定;
11.領取各種開業(yè)需用之器材、物品,并作好記錄及儲存妥善;
12.酒店開業(yè)典禮的準備工作。
管家部籌備辦公室的設立
1.(包括辦公用品、辦公器材及秘書或文員的招聘并到職);
2.向工程經理索取管家部所管轄的范圍的平面設計圖并察看酒店施工現場的實際情況,如有不妥善之處應及時向有關人員提出更改方案并知會總經理,督導業(yè)主盡快建立各種房間類別的樣板房;(現已有實體房間)
4.制定籌備期間管家部的各項規(guī)章制度;
工程部(工程總監(jiān))
4.制定本部門的組織架構圖及人員編制提交總經理;
11.制定培訓員工的培訓計劃及課程安排;
16.制定接收整個酒店的驗收檢查表(分每個部門、每個系統(tǒng)等);
17.與各部門總監(jiān)討論開業(yè)后工程部與各部門的工作配合問題;
18.根據施工進度及酒店開業(yè)時間逐步驗收下列機電設備:
18.1 機梯
18.2 供電系統(tǒng)
18.4 驗收空調系統(tǒng)
18.5 驗收鍋爐蒸汽系統(tǒng)
18.6 驗收供、排水系統(tǒng)
18.7 驗收樓宇自控系統(tǒng)
18.8 驗收總機房
18.9 衛(wèi)星天線、閉路電視、背景音樂、廣播系統(tǒng)
18.10 保安監(jiān)控系統(tǒng)
18.11 煤氣調壓站及煤氣系統(tǒng)
開業(yè)前的準備
19.1 員工到酒店現場熟識環(huán)境及現場培訓;
19.2 領取開業(yè)時必需之物品及維修工具并妥善存放及作記錄;
19.3 確保各機電設備正常運行;
20.協(xié)助各部門接收酒店各部分;
21.開業(yè)典禮的準備工作;
22.開業(yè)前,繪制出一套按酒店實際裝修、施工及機電設備安裝的線路圖存入工程部數據保管室保管。(強點、弱點拓撲圖)
保安部(保安部經理)
1.保安部籌建辦公室的設立;
3.制定本部門的組織架構圖及人員編制送總經理審批;
4.制定本部門籌建期間的各項規(guī)章制度;
10.編寫培訓消防員及保安員的培訓數據及課程安排;
13.制定保安部開業(yè)后一年內的費用預算報總經理;
17.當工程部或其它部門開始接收酒店時,派保安員對酒店進行保衛(wèi);
20.對酒店的停車場之管理,設立系統(tǒng)及程序,提交總經理審批;
21.酒店開業(yè)前,組織一次全酒店的“火警演習”;
22.開業(yè)典禮的準備。
市場推廣及銷售部(市場推廣及銷售總監(jiān))
4.制定出酒店籌建期銷售部工作計劃及控制政策與程序;
5.確定本部門各種表格及標準合同。
9.開始進行大量當地酒店市場及商務、旅游、餐飲、娛樂等市場調查,收取各種材料,建立完整市場調查檔案庫,完全了解當地市場狀況。
10.結合本酒店實際情況,與總經理、各部門總監(jiān)等研究,確定酒店市場定位、客源結構、經營方針、經營目標、確定本酒店的主要競爭對手等,并制訂酒店各種房價結構(包括餐飲部分),完成酒店開業(yè)市場推廣計劃及預算(marketingplan),提交執(zhí)行總經理審批。
13.制定招聘本部門員工的招聘計劃,包括:招聘人數、職位、招聘條件、招聘程序、初試、復試的試題、錄取程序等;(需考慮盡量招募有經驗及客源的人員)
14.建立銷售部檔案管理系統(tǒng)及市場預測程序。
18.至少在酒店開業(yè)前3 個月,根據計劃全面展開大量市場推廣及銷售工作,包括郵寄、傳真、電子郵件、因特網、電視及報紙廣告、國際及國內旅游展銷會等,簽訂大量商務及旅游業(yè)和約,簽訂大量網絡銷售和約,為酒店試業(yè)及開業(yè)奠定客源基礎,以期在市場競爭中掌握主動。
22.酒店開業(yè)典禮并準備感謝信及建立聯(lián)系。
公共關系部(隸屬市場推廣及銷售總監(jiān))
2.了解當地廣告、印刷市場情況;
3.協(xié)助各部門美術制作,包括所有酒店對客印刷品及宣傳品;
4.設計酒店報紙、電視廣告,及主要口岸廣告牌;
5.參與籌建期酒店內部裝飾及擺設設計;
7.按酒店規(guī)定的預算,列出酒店各種宣傳廣告所需媒體及費用明細報市場推廣及銷售總監(jiān)和執(zhí)行總經理審批。
8.設計及審定酒店各種印刷品的顏色及排版等,報市場推廣及銷售總監(jiān)和執(zhí)行總經理審批。
9.策劃酒店開業(yè)典禮的整個程序,預算被邀請參加典禮之政府部門及其它人員名單,待審批后負責與銷售部派發(fā)請柬。
10.指導策劃安排開業(yè)典禮的所有裝飾及場地布置等。
接待準備工作方案 保安部籌備工作計劃篇三
第一條 為維護公司、股東和債權人的合法權益,規(guī)范公司的組織和行為,根據《_公司法》(以下簡稱《公司法》)和其他有關規(guī)定,制訂本章程。
第二條 公司系依照……〔法規(guī)名稱〕和其他有關規(guī)定成立的股份有限公司(以下簡稱“公司”)。
公司經〔批準機關和準批文件名稱〕批準,以〔設立方式〕設立;在〔公司登記機關所在地名〕工商行政管理局注冊登記,取得營業(yè)執(zhí)照。
注釋:《公司法》實施以前成立的公司,除具體表述公司成立所依據的法律或者行政法規(guī)外,還應當在章程中說明公司是否已按照有關規(guī)定,對照《公司法》進行了規(guī)范,并依法履行了重新登記手續(xù)。
第三條 公司于〔批準日期〕經〔批準機關全稱〕批準,首次向社會公眾發(fā)行人民幣普通股〔股份數額〕股。其中,公司向境內投資人發(fā)行的以人民幣認購的內資股為〔股份數額〕,于〔上市日期〕在〔證券交易所全稱〕上市;公司向境外投資人發(fā)行的以外幣認購并且在境內上市的境內上市外資股為〔股份數額〕,于〔上市日期〕在〔證券交易所全稱〕上市。
注釋:沒有發(fā)行(或擬發(fā)行)境內上市外資股的公司,無需就本條有關境內上市外資股的內容作出說明。以下同。
第四條 公司注冊名稱:〔中文全稱〕〔英文全稱〕
第五條 公司住所:〔公司住所地址全稱,郵政編碼〕。
第六條 公司注冊資本為人民幣〔注冊資本數額〕元。
注釋:公司因增加或者減少注冊資本而導致注冊資本總額變更的,可以在股東大會通過同意增加或減少注冊資本決議后,再就因此而需要修改公司章程的事項通過一項決議,并說明授權董事會具體辦理注冊資本的變更登記手續(xù)。
第七條 公司營業(yè)期限為〔年數〕或者〔公司為永久存續(xù)的股份有限公司〕。
第八條 董事長為公司的法定代表人。
第九條 公司全部資產分為等額股份,股東以其所持股份為限對公司承擔責任,公司以其全部資產對公司的債務承擔責任。
第十條 本公司章程自生效之日起,即成為規(guī)范公司的組織與行為、公司與股東、股東與股東之間權利義務關系的,具有法律約束力的文件。股東可以依據公司章程起訴公司;公司可以依據公司章程起訴股東、董事、監(jiān)事、經理和其他高級管理人員;股東可以依據公司章程起訴股東;股東可以依據公司章程起訴公司的董事、監(jiān)事、經理和其他高級管理人員。
第十一條 本章程所稱其他高級管理人員是指公司的董事會秘書、財務負責人。
注釋:公司可以根據實際情況,在章程中確定屬于公司高級管理人員的人員。
第二章 經營宗旨和范圍
第十二條 公司的經營宗旨:〔宗旨內容〕
第十三條 經公司登記機關核準,公司經營范圍是:〔經營范圍內容〕
第三章 股份
第一節(jié) 股份發(fā)行
第十四條 公司的股份采取股票的形式。
第十五條 公司發(fā)行的所有股份均為普通股。
第十六條 公司股份的發(fā)行,實行公開、公平、公正的原則,同股同權,同股同利。
第十七條 公司發(fā)行的股票,以人民幣標明面值。
第十八條 公司的內資股,在〔證券登記機構名稱〕集中托管;公司的境內上市外資股,在〔證券登記機構名稱〕集中托管。
第十九條 公司經批準發(fā)行的普通股總數為〔股份數額〕,成立時向發(fā)起人〔各發(fā)起人姓名或者名稱〕發(fā)行〔股份數額〕,占公司可發(fā)行普通股總數的百分之〔百分比數〕。
第二十條 公司的股本結構為:普通股〔數額〕股,其中發(fā)起人持有〔股份數額〕,其他內資股股東持有〔股份數額〕,境內上市外資股股東持有〔股份數額〕。
注釋:已成立三年或三年以上的公司,發(fā)起人已將所持股份轉讓的,無需填入發(fā)起人的持股數額。
第二十一條 公司或公司的子公司(包括公司的附屬企業(yè))不以贈與、墊資、擔保、補償或貸款等形式,對購買或者擬購買公司股份的人提供任何資助。
第二節(jié) 股份增減和回購
(一)向社會公眾發(fā)行股份;
(二)向現有股東配售股份;
(三)向現有股東派送紅股;
(四)以公積金轉增股本;
(五)法律、行政法規(guī)規(guī)定以及_證券主管部門批準的其他方式。
注釋:發(fā)行可轉換公司債的公司,還應當在章程中對可轉換公司債的發(fā)行、轉股程序和安排以及轉股所導致的公司股本變更等事項作出具體規(guī)定。
第二十三條 根據公司章程的規(guī)定,公司可以減少注冊資本。公司減少注冊資本。按照《公司法》以及其他有關規(guī)定和公司章程規(guī)定的程序辦理。
(一)為減少公司資本而注銷股份;
(二)與持有本公司股票的其他公司合并。
除上述情形外,公司不進行買賣本公司股票的活動。
第二十五條 公司購回股份,可以下列方式之一進行:
(一)向全體股東按照相同比例發(fā)出購回要約;
(二)通過公開交易方式購回;
(三)法律、行政法規(guī)規(guī)定和_證券主管部門批準的其他情形。
第二十六條 公司購回本公司股票后,自完成回購之日起十日內注銷該部分股份,并向工商行政管理部門申請辦理注冊資本的變更登記。
第三節(jié) 股份轉讓
第二十七條 公司的股份可以依法轉讓。
第二十八條 公司不接受本公司的股票作為質押權的標的。
第二十九條 發(fā)起人持有的公司股票,自公司成立之日起三年以內不得轉讓。
董事、監(jiān)事、經理以及其他高級管理人員應當在其任職期間內,定期向公司申報其所持有的本公司股份;在其任職期間以及離職后六個月內不得轉讓其所持有的本公司的股份。
第三十條 持有公司百分之五以上有表決權的股份的股東,將其所持有的公司股票在買入之日起六個月以內賣出,或者在賣出之日起六個月以內又買入的,由此獲得的利潤歸公司所有。
前款規(guī)定適用于持有公司百分之五以上有表決權股份的法人股東的董事、監(jiān)事、經理和其他高級管理人員。
第四章 股東和股東大會
第一節(jié) 股東
第三十一條 公司股東為依法持有公司股份的人。
股東按其所持有股份的種類享有權利,承擔義務;持有同一種類股份的股東,享有同等權利,承擔同種義務。
第三十二條 股東名冊是證明股東持有公司股份的充分證據。
第三十三條 公司依據證券登記機構提供的憑證建立股東名冊。
注釋:公司應當與證券登記機構簽訂股份保管協(xié)議,定期查詢主要股東資料以及主要股東的持股變更(包括股權的出質)情況,及時掌握公司的股權結構。
第三十四條 公司召開股東大會、分配股利、清算及從事其他需要確認股權的行為時,由董事會決定某一日為股權登記日,股權登記日結束時的在冊股東為公司股東。
第三十五條 公司股東享有下列權利:
(一)依照其所持有的股份份額獲得股利和其他形式的利益分配;
(二)參加或者委派股東代理人參加股東會議;
(三)依照其所持有的股份份額行使表決權;
(四)對公司的經營行為進行監(jiān)督,提出建議或者質詢;
(六)依照法律、公司章程的規(guī)定獲得有關信息,包括:
1.繳付成本費用后得到公司章程;
2.繳付合理費用后有權查閱和復印:
(1)本人持股資料;
(2)股東大會會議記錄;
(3)中期報告和年度報告;
(4)公司股本總額、股本結構。
(八)法律、行政法規(guī)及公司章程所賦予的其他權利。
第三十六條 股東提出查閱前條所述有關信息或者索取資料的,應當向公司提供證明其持有公司股份的種類以及持股數量的書面文件,公司經核實股東身份后按照股東的要求予以提供。
第三十七條 股東大會、董事會的決議違反法律、行政法規(guī),侵犯股東合法權益的,股東有權向人民法院提起要求停止該違法行為和侵害行為的訴訟。
第三十八條 公司股東承擔下列義務:
(一)遵守公司章程;
(二)依其所認購的股份和入股方式繳納股金;
(三)除法律、法規(guī)規(guī)定的情形外,不得退股;
(四)法律、行政法規(guī)及公司章程規(guī)定應當承擔的其他義務。
第三十九條 持有公司百分之五以上有表決權股份的股東,將其持有的股份進行質押的,應當自該事實發(fā)生之日起三個工作日內,向公司作出書面報告。
第四十條 公司的控股股東在行使表決權時,不得作出有損于公司和其他股東合法權益的決定。
第四十一條 本章程所稱“控股股東”是指具備下列條件之一的股東:
(一)此人單獨或者與他人一致行動時,可以選出半數以上的董事;
(三)此人單獨或者與他人一致行動時,持有公司百分之三十以上的股份;
(四)此人單獨或者與他人一致行動時,可以以其他方式在事實上控制公司。
本條所稱“一致行動”是指兩個或者兩個以上的人以協(xié)議的方式(不論口頭或者書面)達成一致,通過其中任何一人取得對公司的投票權,以達到或者鞏固控制公司的目的的行為。
第二節(jié) 股東大會
第四十二條 股東大會是公司的權力機構,依法行使下列職權:
(一)決定公司經營方針和投資計劃;
(二)選舉和更換董事,決定有關董事的報酬事項;
(三)選舉和更換由股東代表出任的監(jiān)事,決定有關監(jiān)事的報酬事項;
(四)審議批準董事會的報告;
(五)審議批準監(jiān)事會的報告;
(六)審議批準公司的年度財務預算方案、決算方案;
(八)對公司增加或者減少注冊資本作出決議;
(九)對發(fā)行公司債券作出決議;
(十)對公司合并、分立、解散和清算等事項作出決議;
(十一)修改公司章程;
(十二)對公司聘用、解聘會計師事務所作出決議;
(十四)審議法律、法規(guī)和公司章程規(guī)定應當由股東大會決定的其他事項。
第四十三條 股東大會分為股東年會和臨時股東大會。股東年會每年召開一次,并應于上一個會計年度完結之后的六個月之內舉行。
(二)公司未彌補的虧損達股本總額的三分之一時;
(四)董事會認為必要時;
(五)監(jiān)事會提議召開時;
(六)公司章程規(guī)定的其他情形。
前述第(三)項持股股數按股東提出書面要求日計算。
注釋:公司應當在章程中確定本條第(一)項的具體人數。
第四十五條 臨時股東大會只對通知中列明的事項作出決議。
第四十六條 股東大會會議由董事會依法召集,由董事長主持。董事長因故不能履行職務時,由董事長指定的副董事長或其它董事主持;董事長和副董事長均不能出席會議,董事長也未指定人選的,由董事會指定一名董事主持會議;董事會未指定會議主持人的,由出席會議的.股東共同推舉一名股東主持會議;如果因任何理由,股東無法主持會議,應當由出席會議的持有最多表決權股份的股東(或股東代理人)主持。
第四十七條 公司召開股東大會,董事會應當在會議召開三十日以前通知登記公司股東。
注釋:公司在計算三十日的起始期限時,不應當包括會議召開當日。
公司可以根據實際情況,決定是否在章程中規(guī)定這一程序。
第四十八條 股東會議的通知包括以下內容:
(一)會議的日期、地點和會議期限;
(二)提交會議審議的事項;
(四)有權出席股東大會股東的股權登記日;
(五)投票代理委托書的送達時間和地點;
(六)會務常設聯(lián)系人姓名,電話號碼。
第四十九條 股東可以親自出席股東大會,也可以委托代理人代為出席和表決。
股東應當以書面形式委托代理人,由委托人簽署或者由其以書面形式委托的代理人簽署;委托人為法人的,應當加蓋法人印章或者由其正式委托的代理人簽署。
第五十條 個人股東親自出席會議的,應出示本人身份證和持股憑證;委托代理他人出席會議的,應出示本人身份證、代理委托書和持股憑證。
法人股東應由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出席會議。法定代表人出席會議的,應出示本人身份證、能證明其具有法定代表人資格的有效證明和持股憑證;委托代理人出席會議的,代理人應出示本人身份證、法人股東單位的法定代表人依法出具的書面委托書和持股憑證。
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接待準備工作方案 保安部籌備工作計劃篇四
1、目標分解
和校區(qū)負責人一起,將目標分解至各期、各月、各周,讓校區(qū)負責人切實感受到真實的數據,找到完成的方法,增強完成的信心。
2、目標下達
將目標分解后下達至個人,落實每月、每周、每日的目標檢查考核工作,讓每個人都能和校區(qū)地起共同努力達成目標。
3、嚴格績效考核
加強過程監(jiān)督和成果驗收,每月堅持檢查考核并將結果體現在每月績效考核里面;加強對員工思想狀態(tài)、工作心態(tài)、服務禮儀等各方面的考核和培訓,嚴格執(zhí)行績效考核制度。
4、按照流程規(guī)范執(zhí)行
加強校區(qū)工作流程學習,并規(guī)范執(zhí)行。從基礎做起,如來電來訪接待流程、學生試聽流程、開票流程等業(yè)務流程,以及會議流程、每日工作流程等管理方面流程,要求必須嚴格規(guī)范執(zhí)行。
5、深入校區(qū)提供服務
爭取每個校區(qū)每周至少蹲點1天,具體了解各校區(qū)具體情況及困難,將優(yōu)秀的傳播出去讓更多校區(qū)學習,將問題提出來共同解決,打造更優(yōu)秀的校區(qū)團隊。
二、團隊建設
1、定期組織校區(qū)業(yè)務學習和培訓會議
提升校區(qū)內咨詢師業(yè)務水平;制定新員工培訓流程,讓新員工短期內迅速成長;固化校區(qū)晨會、周總結會流程,將業(yè)務學習及培訓加入晨會,且納入考核;定期測評,做好考核驗收工作。
2、堅持每月組織一次校區(qū)集體會議
校區(qū)每周四周五早上學習型會議;打造凝聚力,促進思想統(tǒng)一。
3、學習工作
利用春秋季,校區(qū)員工及分校校長相互交換校區(qū)學習,將校區(qū)之間優(yōu)秀的地方進行相互學習,同時將不足的地方提出改進。
接待準備工作方案 保安部籌備工作計劃篇五
1、會前所需準備的文件:會議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會議橫幅(一般由會議承辦賓館制作)、會議背景ppt、房間號碼表、會務資料領取表、會議資料、報到處。各文件具體形式如附件。
2、會前準備工作流程
、會議的計劃:
(1)確定會議的目的,試圖達到的效果,會議預期取得的成果等。
(2)確定會議的名稱,初步擬訂出席對象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開時間、需用時間、地點、議程等。
(3)決定會議的工作人員和服務人員,必要時成立籌備組、臨時秘書處或籌備委員會。
、確定會議日程。編排會議日程表,并與會前發(fā)給各參會人員。會議流程策劃方案(1)議程表。
將會議議題按照內在聯(lián)系、主次和先后排列次序,編排議程,印成文字,即議程表,會前發(fā)給與會人員。
(2)日程表與作息時間表。
會期超過一天的會議,還應訂出日程表和作息時間表。
、會議成本預算。
會議的成本=場地租借費+文件資料費+交通費+食宿費+活動費+服務人員的工資+咨詢勞務費。
、準備會議資料。
(1)開幕詞、工作報告、發(fā)言稿等
(2)會議所用的技術性、程序性文書材料,如:會議通知、會議議程表、日程表、作息時間表、與會人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調度表等。
、發(fā)送會議通知及接受回執(zhí)。
(1)會議通知:本單位的小型會議,可采用口頭、電話、書面通知等方式通知。外單位或跨地區(qū)的會議必須寄送書面通知,邀請性會議則可寄送請柬或邀請信。
會議通知可采用郵寄(包括電子郵件)、傳真、專人送達等方式,對重要的邀請對象可用發(fā)送書面通知或邀請柬,再加電話征詢、確定的雙重方式。
(2)回執(zhí):為準確統(tǒng)計與會人數,做好相應準備,通知時應提前7天以上并附回執(zhí)。
回執(zhí)的通知應計算郵途的來回時間,受邀請者考慮和準備時間,相應提前發(fā)送,但又不可提前過多,以免對方遺忘。
、會場布置,會場根據與會人數選擇適當場所,具體要求如下:
(1)會場要整潔、安靜、明亮、通風、安全,大小應與人數相適應。按地區(qū)、系統(tǒng)、單位等分組,事先劃分席位,擺放好桌簽。
(2)主席臺席位。
第一排的正中為首席。其次是左位,再次為右位-先左后右,左高右低。前排為主。后排為次,其他的依次類推。在席位前放置姓名桌簽,便于按位入座。
(3)會場設施。
會場的所有設施必須在開會前準備齊全,如擴音、錄音、放音、唱片,錄像、攝影、投影儀、放映機、燈光照明、風扇或空調、記錄紙、文具、茶具,等等。儀器、設備等應事先反復檢查、調試(如擴音器的音量大小),以免臨時發(fā)生故障或出現差錯。
、其他準備
會期較長的會議應準備與會人員的就餐、住宿。會場外應有醫(yī)護人員值班。同時應準備接送車輛。會議要通過新聞媒介傳播的應準備宣傳提綱。重要會議應有安全保衛(wèi)人員和保密措施。會議計劃中如安排參觀、考察、游覽等活動,或贈送資料、紀念品等,必須提前做好準備。
二、會議期間工作
1、會議期間需準備的文件:。
2、會議期間的工作流程
、在機場、碼頭、車站等處,派專人、專車分批分時段按要求接站。
、做好來客接待工作,確認和分發(fā)房間,確認重要與會人員用房及整理記錄有關信息。協(xié)助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務工作。確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。
、會場桌椅擺設確認:燈光/音響/麥克風/銀幕/講臺/幻燈機/投影機一一檢視無誤。檢查會議所需資料是否完備。
、會議現場:專人負責參會人員的引領,簽到,分發(fā)會議資料。
、專人負責會場的協(xié)調事務工作(包括投影儀的準備、飲水的準備、禮金的發(fā)放以及會場溫度控制等)。
、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。
、協(xié)調會議期間的交通工具的安排。
、會議接待人員應全程跟蹤會議,以便及時和與會者保持聯(lián)系,出現突發(fā)事件能以最短的時間解決。
三、會議后續(xù)工作
1、會議后需準備的文件:參會人員通訊錄、簡報、會議總結、會議證明、會議紀要、新聞稿、返程票登記表。
2、會議后的工作流程
、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應準確。會議中所形成的決策要突出承擔行動的責任人姓名、時間及標準。表明下次會議的日期和時間。
、會議的總結、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。
、會議資料、領導講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報道資料的匯總,總結工作及印刷發(fā)放代表通訊錄。
、代辦與會人員返程及他程的交通票務及其他委托代辦服務。
、歡送代表工作。
、會議費用的結算工作。
四、人員職責
1、會務負責人
1)聯(lián)絡協(xié)調
對外負責與各參會領導及參會人員之間的聯(lián)絡,確認人員名單及行程安排;
協(xié)調會務工作人員的活動。
2)制定會議方案并實施
負責擬定和調整會議方案,會議組織程序,并上報相關領導審核;負責協(xié)調各職能組分工,并確認工作安排和進程。
3)會場及住宿安排
負責會議酒店(場地)接洽、預訂及協(xié)議簽訂;
負責會議期間與會人員的食宿等問題的`安排。
4)負責審核會議對外的文本資料內容及相關合作協(xié)議
各類資料內容的確認審核;
確定印刷地點;
會場布置的審核。
5)制定可行性預算
6)同會議發(fā)言人及各位貴賓聯(lián)系
2、會務助理
1)各類文本的起草、修改,資料的編排、制作
根據會議的要求,負責會議通知書的設計、制作及印刷;
負責會場背景效果圖的設計與制作;
代表證、餐券的設計與制作。
2)負責重要人員的聯(lián)絡事宜
負責重要人員的行程安排的聯(lián)系、確認;
負責重要人員的機(車)票的預訂;
負責重要人員的專人接、送及陪同安排;
負責重要人員在會議期間的用車安排。
3)負責與會代表聯(lián)絡事宜
負責會議通知書的寄發(fā)及確認回執(zhí)工作;
負責會務資料的收集、確認并輸入數據庫;
如會議信息有變,負責與與會代表聯(lián)系,及時告知。
4)負責會場的管理工作
負責會場及儀器設備的管理;
提前做好儀器設備的調試工作;
負責會場影像/通訊的管理(計算機、ppt資料收集匯總、同傳設備等);確保會議期間演講嘉賓ppt的收集、正常播放及__。
5)負責交通管理及安全措施
負責用車計劃;
負責確定車輛行走路線和確保路線的暢通及用車安全。
6)負責會場安全保障工作
負責對可能存在和未知的安全隱患進行檢查并制定解決方案
7)會務帳務管理
會前負責制定收入、支出預算表
會后負責制作收入、支出明細表
負責會務費用分配方案的制定、上報及落實
3、應急人員
1)負責資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發(fā)。
2)負責參會人員的引領、接待。
3)負責就餐秩序的控制。
4)負責會中其他應急工作。
接待準備工作方案 保安部籌備工作計劃篇六
社群規(guī)則是約束用戶行為,目的在于二:一是給新用戶傳遞社群第一印象,二是維護社群的價值環(huán)境。
根據心理學的首因效應以及前輩們的經驗總結,新用戶對群的認知建立是在入群24小時內,他對社群的整體印象,是決定其是否留存,是否活躍的重要因素。
其次,設置入群門檻,能夠提高社群的質量,影響生命周期的長短。無門檻的社群意味無逃逸成本,就算打廣告被踢也無所謂。
入群門檻一般有三種:一是付費入群,二是群主審核邀請,三是完成任務(比如轉發(fā)海報到朋友圈等)。根據建群的目的,可以選擇相應的入群門檻。
然后是群公告及歡迎語,一般包括四個內容板塊:
社群主題——告訴用戶社群是做什么的社群服務內容——告訴用戶社群具體提供什么服務禁止行為——告訴用戶什么行為是禁止的,且會受到何種懲罰(一般是廣告)激勵行為——告訴用戶什么行為是提倡的,會受到何種回報。
最后,出于嚴格追求社群的高質量,會設置淘汰機制,以積分玩法為主,相應的還會有復活機制。
來源:外號藥丸(nameyaowan)
接待準備工作方案 保安部籌備工作計劃篇七
原相煤礦會籌備方案一季度,我礦在安全管理上認真貫徹落實上級領導指示精神,深入開展安全工作,嚴格執(zhí)行相關規(guī)定,堅持按照質量標準化要求建設礦井。為進一步提高我礦安全管理水平,力爭把我礦建設為本質安全型礦井。根據礦領導意見,擬召開第一季度安全工作總結會,現制定會議籌備方案如下。
一、會議時間和地點
20__年x月x日上午8:30,會期半天;聯(lián)建樓五層會議室
二、參加人員
礦各科室、區(qū)隊班組長(包括班組長)以上管理人員。
三、會議議程
會議主持人:安全副礦長張世寶
(1)安全副礦長張世寶致開幕詞。
(2)安全副總王金華做第一季度安監(jiān)科安全工作總結報告及第二季度安監(jiān)科安全工作計劃。
(3)安全副礦長張世寶做第一季度全礦安全工作總結報告第二季度全礦安全工作計劃。
(4)安全副礦長張世寶宣布第一季度安全工作先進集體及表彰決定。
(5)礦長李永平對第一季度全礦安全工作總結報告及第二季度全礦安全工作計劃的建議和要求。
(6)安全副礦長張世寶針做會議總結發(fā)言及致謝幕詞。
四、會務工作
(1)會議通知由安監(jiān)科負責,邀請安監(jiān)局及公司領導由礦辦公室負責。參會人員簽到表由安監(jiān)科負責。
(2)會標:橫幅:原相煤礦20__年第一季度安全工作總結會議。條幅:認真貫徹落實《礦長保護礦工生命安全“七條規(guī)定”》、嚴格執(zhí)行煤礦瓦斯防治工作“十條禁令”“八項規(guī)定”。由礦辦負責制作。主講桌放置鮮花由礦辦公室負責。
(3)會前對會場音響效果、燈光進行全面測試,確保燈光、音響正常,由礦辦公室負責。
(4)參會領導安排主席臺桌椅,各副礦長、副總、科室區(qū)隊負責人在觀眾席前排就座。其他人員一次就座。
(5)會場安排3名服務員負責茶水服務,發(fā)獎儀式安排禮儀小姐,由礦辦公室負責。
(6)安監(jiān)局及公司領導進會場座位引導由礦辦公室負責,會議照相、錄像、錄音由礦辦公室負責。
(7)會議結束后安排安監(jiān)局及公司領導用餐,地點在招待所一樓餐廳。
(8)會議宣傳、板報由企管科負責。
五、會議要求
1、參加會議人員必須提前15分鐘到場,不得遲到早退。
2、因特殊情況確實無法參會的人員,應提前向上級領導報批。
3、會議期間要求集中精力、認真聽取發(fā)言,不得交頭接耳。并做好記錄。
4、參加會議人員必須保持會場衛(wèi)生,不得亂扔煙頭等雜物。
5、手機關機或設置靜音狀態(tài),不接打電話,不玩手機。
6、嚴格遵守會場紀律,不得大聲喧嘩,無特殊情況不準隨意走動。
接待準備工作方案 保安部籌備工作計劃篇八
第十五條上市公司應當將員工持股計劃委托給下列資產管理機構進行管理。
信托公司;
保險資產管理公司;
證券公司;
基金管理公司;
其它符合條件的資產管理機構。
資產管理機構不得管理本公司及本公司控股的上市公司的員工持股計劃,也不得管理其控股股東、實際控制人及與其受同一控制下的公司的員工持股計劃。
第十六條上市公司為員工持股計劃聘請資產管理機構的,應當與資產管理機構簽訂資產管理協(xié)議。
資產管理協(xié)議應當明確當事人的權利義務,切實維護員工持股計劃持有人的合法權益,確保員工持股計劃的財產安全。
在員工持股計劃存續(xù)期間,資產管理機構根據協(xié)議約定管理員工持股計劃。
第十七條資產管理機構管理員工持股計劃,應當為員工持股計劃持有人的最大利益行事,不得與員工持股計劃持有人存在利益沖突。
第十八條資產管理機構應當以員工持股計劃的名義開立證券交易帳戶,員工持股計劃持有的股票、資金為委托財產,獨立于資產管理機構的固有財產,并獨立于資產管理機構管理的其他財產。資產管理機構不得將委托財產歸入其固有財產。
資產管理機構因依法解散、被依法撤銷或者被依法宣告破產等原因進行清算的,委托財產不屬于其清算財產。
接待準備工作方案 保安部籌備工作計劃篇九
尊敬的董事長:您好!
國家我們酒店的裝修進度,現在初步計劃是在試業(yè),現在我就根據裝修進度制定出酒店運轉所需的人員/物品/宣傳計劃書,在計劃時間內完善所有工作,確保如期試業(yè)。
xx元旦后10天內應該確定餐廳經理/副經理/主任,行政總廚/副總廚,客房經理/保安經理人選,并通知其在2月1號開始上班,2月份開始招聘各部門員工,2月10號前應該定下酒店所有家私/布草/餐具/陶瓷/印刷品/員工制服/開荒用品等的清單,15號以前定下所有的供應商,下定單。確保在3月15號前全部材料到位。
3月份全部員工到職上班,上午培訓,下午搞衛(wèi)生,10號以前定出菜譜,15號至25號模擬運轉,主要是餐廳。
3月10號開始營銷部門開始做市場,準備試業(yè)慶典的一切程序/用品等。
3月份20跟進一切用品/用具的到位情況,經常整個酒店的衛(wèi)生情況,制定試業(yè)宴會菜單,開始試菜。
25號后進行試業(yè)前的全民動員工作!