工作計(jì)劃書的編寫過程不僅是對工作目標(biāo)和任務(wù)的明確,也是對自己工作能力和時間管理能力的考驗(yàn)和提高。下面是一份優(yōu)秀的工作計(jì)劃書參考,或許能夠幫助我們更好地了解如何撰寫出一份具體而全面的工作計(jì)劃書。
青協(xié)秘書處工作計(jì)劃(通用19篇)篇一
9、主席團(tuán)交辦的其他工作。
4、秘書處副主任(社聯(lián)方向):協(xié)助秘書處主任做好本部門日常工作,主要負(fù)責(zé)會議安排,文件的規(guī)范制作,干事培訓(xùn),社聯(lián)各部門工作的協(xié)調(diào)管理,考核以及社聯(lián)辦公室相關(guān)工作制度的建立和實(shí)施,社聯(lián)檔案館的資料收集,社聯(lián)各項(xiàng)工作任務(wù)的傳達(dá)布置等。
1、制度化,精細(xì)化,規(guī)范化秘書處工作;
(4)逐步完善社聯(lián)內(nèi)部考核制度,新增部門評選制度,評選部門之星及優(yōu)秀部門;
2、加強(qiáng)并完善資源(無論是人力還是物力)的合理配備與整合。
3、把握,協(xié)調(diào)社聯(lián)內(nèi)部關(guān)系,社聯(lián)與社團(tuán)關(guān)系。
4、建設(shè)部門文化,創(chuàng)建高效且和諧的工作氛圍;
5、逐步制作秘書處工作手冊(此項(xiàng)可包括在社團(tuán)工作手冊里,屬于長期目標(biāo))。
暑期
1、09—10學(xué)年學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會年鑒;
2、10—11學(xué)年社聯(lián)社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人和干部聯(lián)系方式;
3、籌劃社團(tuán)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)匯編結(jié)構(gòu)框架;
4、制作各項(xiàng)工作文件模板
5、草擬一份部門招新試題
20xx年9月份
(預(yù)備工作:列出上學(xué)年已向社團(tuán)收集到的資料和下學(xué)期要社團(tuán)遞交的工作材料和總結(jié)等資料清單,檔案館工作開展初期按此清單來收取;列出本學(xué)年要向社團(tuán)召開的會議清單)
5、協(xié)助主席團(tuán)制定湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會10—11學(xué)年上學(xué)期工作要點(diǎn);
7、進(jìn)行各學(xué)生社團(tuán)本學(xué)年登記注冊、注銷工作;
8、制作通訊錄(社聯(lián),社團(tuán),其他學(xué)生組織,校團(tuán)委)供社聯(lián)社團(tuán)使用;
10、對學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會檔案館建立前期工作的跟進(jìn)。
10月份
1、開始招新工作,確定新干事,列出名單并公示;
2、10—11學(xué)年學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會全體成員見面大會相關(guān)工作;
4、繼續(xù)各學(xué)生社團(tuán)本學(xué)年登記注冊、注銷工作;
5、與財(cái)務(wù)部核對各社團(tuán)會員名單;
7、開展與其他部門的聯(lián)誼交流活動,提高干事積極性,促進(jìn)部門間的交流,體現(xiàn)集體和諧氛圍。
11月份
1、進(jìn)一步加強(qiáng)部門內(nèi)部培訓(xùn),探索檔案館數(shù)據(jù)庫的建立;
2、第七屆“秋之韻”學(xué)生社團(tuán)活動巡禮相關(guān)工作;
4、社聯(lián)干部換屆大會相關(guān)工作。
12月份
1、秋之韻材料匯總歸檔;
2、部門對本學(xué)期工作進(jìn)行總結(jié)與下學(xué)期工作做出計(jì)劃;
3、召開本學(xué)期最后一次社團(tuán)大會;
6、總結(jié)一學(xué)期的工作,發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),分析不足,做好計(jì)劃,以迎接新學(xué)期的工作。
秘書處負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會的文秘工作,包括做好會議記錄、工作證件、資料注冊、協(xié)助各工作職責(zé)部門制定各部門規(guī)章制度、擬訂會議通知、安排會議時間和地點(diǎn)、收集編制各學(xué)生社團(tuán)的工作簡報等。秘書處應(yīng)重點(diǎn)做好以下工作:
5、加強(qiáng)與社團(tuán)的交流。會長沙龍,常務(wù)委員會以及平時其他與社團(tuán)負(fù)責(zé)人的交流都是很好的溝通渠道,要把握好加以利用,再次基礎(chǔ)上可將這類某些會議活動的主動權(quán)交給社團(tuán),讓社團(tuán)來發(fā)起,來組織,來協(xié)調(diào),來總結(jié),刺激社團(tuán)積極性,變被動為主動。
6、規(guī)范部門各項(xiàng)工作。會議安排記錄,資料整理,文件格式處理,溝通禮儀等等。
1、文件檔案處理
針對以往秘書處存在的文件格式排版混亂,文件存放雜亂,缺失,檔案資料收集不及時,不全面到位和整理混亂等問題,我的想法是:
(3)關(guān)于檔案館建立。
c、檔案的收集。之前的資料可從各社團(tuán)(部門)直接入手,或從社聯(lián)網(wǎng)上查找,但材料應(yīng)該很難完整。所以從現(xiàn)在開始檔案材料就要注意從我們?nèi)粘5母黜?xiàng)工作中不斷去收集整理匯總,日常工作材料月結(jié)+期結(jié)+屆結(jié)(或階段性總結(jié),這可能比較符合社團(tuán)),專項(xiàng)工作或活動檔案就項(xiàng)結(jié)等,具體檔案管理工作方案在檔案館管理制度中予以詳細(xì)說明。(相對于秘書處的其他工作來說,檔案館的建立可能會比較艱辛,因?yàn)橐婕暗胶芏喾矫妫瑫枰缏?lián)各部門甚至各個社團(tuán)的理解與支持,會花大量的人力且工作持續(xù)時間長,所以這項(xiàng)工作特別能鍛煉人。它的價值會在我們長久且一絲不茍的堅(jiān)持中凸現(xiàn)出來。)
2、干事的培訓(xùn)
除人力資源部的培訓(xùn)外,秘書處內(nèi)部對干事有兩次培訓(xùn),半學(xué)年一次(特殊情況可能會增加),第一次培訓(xùn)是在上學(xué)期10月份,工作基本技能培訓(xùn)(如word,excel,powerpoint等計(jì)算機(jī)培訓(xùn))在大家都基本熟悉掌握了本部門工作技能的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)干事的對部門,對社聯(lián),對社團(tuán)工作的認(rèn)識,加強(qiáng)干事對其他部門工作的熟悉程度,引導(dǎo)干事思考工作背后的價值、意義,清晰社聯(lián)大局工作的輪廓,擴(kuò)大思想建設(shè),加強(qiáng)與干事的溝通交流,多多關(guān)心干事成長。第二次培訓(xùn)是從下學(xué)期三月份開始,持續(xù)兩個月,在熟悉各部門工作后,想通過設(shè)立輪值部長或成立負(fù)責(zé)小組,分管秘書處相關(guān)事務(wù),例如:常務(wù)組、專項(xiàng)組、協(xié)調(diào)組等等方式來加強(qiáng)大家的全面思考能力,策劃安排工作的能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,提高部門總體發(fā)展水平與思想高度,培養(yǎng)部門凝聚力與戰(zhàn)斗力,為社聯(lián)發(fā)展儲備人才。
3、社聯(lián)與社團(tuán)的溝通
加強(qiáng)社聯(lián)與社團(tuán)的交流,探索以往與社團(tuán)的溝通存在的背后價值,如有必要可在以往的基礎(chǔ)上再進(jìn)行一些聯(lián)誼會、座談會等活動或是鼓勵干事在了解社團(tuán)基本情況的前提下盡可能多的參與到社團(tuán)的工作和活動中等這些方式讓社聯(lián)不僅僅接觸的到社團(tuán)負(fù)責(zé)人,更多的是社團(tuán)中層干部和最廣大最根本的那個群體——會員。這樣類型的方式,認(rèn)真的去嘗試,才有可能更多的了解到社團(tuán)真正的需求,才有可能在此基礎(chǔ)上滿足其需求,凝聚社團(tuán)與社聯(lián)。
青協(xié)秘書處工作計(jì)劃(通用19篇)篇二
時光如梭,轉(zhuǎn)眼我們告別了上學(xué)期的學(xué)習(xí)生活,迎來了新的學(xué)期。新學(xué)期,新起點(diǎn),我們踏著前人的腳印繼續(xù)前進(jìn)。進(jìn)入校團(tuán)委學(xué)生會秘書部已有一個多學(xué)期了,我也對本部門的.工作職責(zé)和工作事宜有了初步熟悉。秘書部作為學(xué)生會內(nèi)的組織,做好半學(xué)期一次的團(tuán)學(xué)訊是其基本職能,其重要工作是協(xié)調(diào)各部順利開展各項(xiàng)活動。秘書部作為學(xué)生會的一個重要樞紐,在做好本職工作的同時亦將配合其他各部門工作,為共同推進(jìn)團(tuán)委學(xué)生會的工作盡一份力?,F(xiàn)將20xx學(xué)年上學(xué)期的工作計(jì)劃做如下安排:
一.總體工作計(jì)劃
本學(xué)期秘書部將一如既往地認(rèn)真完成每學(xué)期兩次的制訂團(tuán)學(xué)訊的工作,并協(xié)調(diào)各部更好地完成本學(xué)期的工作任務(wù)。繼續(xù)做好學(xué)生會會議的記錄和考勤,及時向老師及主席團(tuán)匯報工作情況及近期工作計(jì)劃,同時向本部門成員傳達(dá)老師的工作要求,力求將工作做得更好。
二.具體工作事項(xiàng)
1.招新及安排工作:
新的學(xué)期開始,我們要充分做好新學(xué)期的招新工作。先由本部門成員到個班進(jìn)行宣傳,收集各班有意向的同學(xué)填寫的申請表格,然后統(tǒng)一進(jìn)行招新咨詢、面試、篩選,最后確定并提交新干事資料交由主席團(tuán)審核。
新學(xué)期的招新計(jì)劃人數(shù)在3人左右,雖然干事人數(shù)不多,但會對部門內(nèi)部的工作進(jìn)行適宜的分管安排,合理分配給每一位干事適量的工作,讓各成員及時對秘書部的工作有初步的了解,我們將努力建立一個分工明確,工作有條理,有效率的精英集體,順利開展秘書部的各項(xiàng)工作。
目前此項(xiàng)工作已基本完成。
2.通訊交流工作:
因?yàn)樾赂墒聦Ρ静块T的工作尚不熟悉,從新學(xué)期的開始,將由老干事和新干事聯(lián)合開展工作,用“以老帶新”的工作方式使新干事能夠盡快熟悉秘書部的主要工作。同時還要掌握本部門各個成員之間的聯(lián)系方式,可制成表格人手一份,方便以后秘書部的各個干事之間進(jìn)行聯(lián)系通知,有利于更好地完成工作。
3.制作團(tuán)學(xué)訊工作:
秘書部的基本工作就是制作每學(xué)期兩次的團(tuán)學(xué)訊,一次是在期中考過后,另一次則是在期末考之前。在每次開展這項(xiàng)工作前需要舉行一次秘書部內(nèi)部的例會,明確每一個干事的工作任務(wù),將各項(xiàng)工作分配到位,分組進(jìn)行團(tuán)學(xué)訊內(nèi)容的收集、整理,并在規(guī)定的時間內(nèi)及時交給負(fù)責(zé)排版的部長,確保每個干事都認(rèn)真及時完成自己的任務(wù),為部長留下充裕的時間進(jìn)行最后的內(nèi)容排版。初稿完成后交由團(tuán)委陳老師審核并對不合適的地方進(jìn)行仔細(xì)修改,再次審核并校稿后進(jìn)行統(tǒng)一打印。團(tuán)學(xué)訊制作完成后,交由本部干事分發(fā)到各個班級以供大家閱讀了解。
4.宣傳工作:
團(tuán)學(xué)訊由于其內(nèi)容的限定,全部是關(guān)于學(xué)生的各種新聞簡訊,許多同學(xué)對其并不是特別了解。特別是新的學(xué)年將會有新的一批高一學(xué)生進(jìn)入學(xué)校,對團(tuán)學(xué)訊的了解更是知之甚少。因此,本部門干事在第一次發(fā)放團(tuán)學(xué)訊時,會進(jìn)行相關(guān)的宣傳工作,例如介紹團(tuán)學(xué)訊的內(nèi)容等,并號召各位同學(xué)多閱讀團(tuán)學(xué)訊中的新聞簡訊來了解學(xué)校的各項(xiàng)工作情況。作為紹興一中的一份子,每個人都有義務(wù)了解自己的學(xué)校。
5.部門日常例會工作:
本學(xué)期我部計(jì)劃以月為單位進(jìn)行部門例會開展,不斷協(xié)調(diào)開展部門工作,及時相互了解,增進(jìn)本部門各干事的工作默契,使新干事及時融入部門工作,及時有力開展部門工作,更好建設(shè)本部門,促進(jìn)發(fā)展。同時在部門例會上每個干事會進(jìn)行一次簡單工作總結(jié),將每月本部門各干事的工作情況進(jìn)行匯總記錄,以便為學(xué)期總結(jié)和評選優(yōu)秀干事做參考。
6.協(xié)調(diào)各部門工作:
秘書部各干事將以飽滿的熱情,發(fā)揚(yáng)甘于奉獻(xiàn)的精神,協(xié)調(diào)主席團(tuán)與各部門的關(guān)系,切實(shí)做好“上傳下達(dá)”的本職工作。積極配合主席團(tuán)及各個部門的工作,及時和各個部門溝通,以確保學(xué)生會各項(xiàng)工作一一協(xié)調(diào)、有序地開展。大力配合各部門在本學(xué)期開展的活動,貫徹落實(shí)學(xué)生會“全心全意為廣大師生服務(wù)”的宗旨。
三.工作要求
秘書部是一個工作比較繁瑣但講究細(xì)致的部門,而且接觸其他部門的機(jī)會比較多,所以在工作的過程中提高自身的素質(zhì),培養(yǎng)認(rèn)真的態(tài)度尤為重要。
1. 工作時要認(rèn)真仔細(xì),在速度的同時保質(zhì)保量完成工作。
2. 提高自身素質(zhì),講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3. 在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),熟練業(yè)務(wù),提高水平。
四.部門工作展望
在新學(xué)期里,我們將以熱情踏實(shí)的工作態(tài)度,努力使簡單而繁瑣的工作做到百密不疏。在工作中及時總結(jié)吸取新的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。希望通過秘書部全體成員的共同努力,提高我們的工作效率和質(zhì)量,順利完成我們本學(xué)期的工作,為本屆學(xué)生會的建設(shè)貢獻(xiàn)我們的力量。
以上是我新學(xué)期的工作計(jì)劃,在工作的具體實(shí)施中我們還將遇到很多困難,但我堅(jiān)信我們會排除萬難,盡自己最大的努力把工作做得更出色。
秘書部實(shí)習(xí)干部 胡倩倩 20xx年8月
青協(xié)秘書處工作計(jì)劃(通用19篇)篇三
工作計(jì)劃網(wǎng)發(fā)布秘書處2019年工作計(jì)劃,更多秘書處2019年工作計(jì)劃相關(guān)信息請?jiān)L問工作計(jì)劃網(wǎng)工作計(jì)劃頻道。
在過去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之余,積極參與到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結(jié)記錄保存,并建立了學(xué)生會考勤公示機(jī)制,為學(xué)生會的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的力量。
一、工作定位及目標(biāo)。
1、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔。
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動的計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)。
(一)認(rèn)真完成本職工作。
1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會會議記錄,落實(shí)會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
3、新聞稿部分1.加強(qiáng)新聞稿件的時效性和規(guī)范性。
2.組織研究學(xué)習(xí)會議,參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章,吸收精華,進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫作流程工作。
(二)積極參加學(xué)生會活動。
由于院學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會正常運(yùn)行。
(三)部內(nèi)建設(shè)。
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的'問題。
4,在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化。
5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗(yàn),為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
總之,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會排除萬難,盡的努力把工作做的,同時請?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
青協(xié)秘書處工作計(jì)劃(通用19篇)篇四
2011年秘書處工作計(jì)劃在過去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例會記錄,考勤記錄,資料整理等方面盡職盡責(zé),2011年秘書處工作計(jì)劃。在總和整理之余,積極參與到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結(jié)記錄保存,并建立了學(xué)生會考勤機(jī)制,為學(xué)生會的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的力量。
一、工作定位及目標(biāo)。
1、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔。
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作。
3、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動的計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)。
(一)認(rèn)真完成本職工作秘書處的主要職能:
1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會會議記錄,落實(shí)會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作延續(xù)和改進(jìn)考勤制度,繼續(xù)施行例會一對一簽到。
(二)積極參加學(xué)生會活動由于學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會正常運(yùn)行。
(三)部內(nèi)建設(shè)培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督,工作計(jì)劃《2011年秘書處工作計(jì)劃》。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力。
青協(xié)秘書處工作計(jì)劃(通用19篇)篇五
在這炎炎夏日里,我們有迎來了新的一學(xué)期。這學(xué)期我自己的職位也升了一級,在工作方面應(yīng)該會有新的'挑戰(zhàn),我也在思考著如何帶領(lǐng)大家輕松愉快的完成各項(xiàng)任務(wù)。雖然,秘書處的人相對來說比較少,但大家也都能很好的完成部門里的各項(xiàng)工作。為了將工作更好的完成,我們制定了這學(xué)期的工作計(jì)劃是:
1、在開學(xué)后先進(jìn)行招新工作,擴(kuò)大隊(duì)伍;部門里的職位也會有適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。
2、與新來的干事們一同開個會,讓他們了解秘書處的工作性質(zhì),分配工作。
3、這學(xué)期每兩周都會開一次例會,和干事們一起討論工作中遇到的問題,總結(jié)上半個月的工作,對接下來的工作也有個計(jì)劃。
4、除了自己部門里的工作外,我們也會配合其他部門,調(diào)動部長和干事的積極性和團(tuán)結(jié)性。
以上就是我現(xiàn)在所想到的一些計(jì)劃,希望在大家的努力下工作能更好地進(jìn)行起來。
青協(xié)秘書處工作計(jì)劃(通用19篇)篇六
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學(xué)生會是一個團(tuán)結(jié),互助,友愛的大家庭,作為學(xué)生會秘書處的成員,我們深表榮幸!為了把學(xué)生會的工作做得更好,秘書處制定以下計(jì)劃:
1、協(xié)助主席開展工作,完成主席交辦的各項(xiàng)任務(wù);
2、負(fù)責(zé)這種文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞、轉(zhuǎn)閱、管理、歸檔;
3、負(fù)責(zé)起草學(xué)生會文件、倡議、決議等;
4、負(fù)責(zé)安排工作人員值班,接待賓客來訪;
5、協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系;
6、學(xué)生會的檔案管理工作;
7、做好會議記錄。
二、具體工作:
1、積極完成學(xué)生會主席交辦的各項(xiàng)任務(wù);
2、在本學(xué)期開展的活動中,協(xié)調(diào)有關(guān)部門做好管理組織;
3、在學(xué)生會每周例會前做好安排工作,注重工作的心得交流;
4、完善學(xué)院的學(xué)生會管理制度;
9、學(xué)生會如再有任務(wù)下達(dá)時,秘書處會作具體安排。
青協(xié)秘書處工作計(jì)劃(通用19篇)篇七
1、做好學(xué)生例會及相關(guān)會議的考勤、簽到等工作將其整理并存檔。
2、整理并妥善管理好各部門、各項(xiàng)活動的計(jì)劃和總結(jié),做好期末存檔工作。
3、參與到各個部門舉辦的活動中去。
4、我部積極加強(qiáng)主席團(tuán)成員與其下屬各部門之間的交流工作。完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,具體將工作分配到各部門,并協(xié)助各部門完成工作。
由于院學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會正常運(yùn)作。
由于部內(nèi)會注入新的力量,所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書部同學(xué)對文字的把握和處理能力、
2、分配活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動,以便更好的促進(jìn)秘書部成員對于學(xué)生會工作的整體把握。
更要積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
1、組織與秘書部功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
2、秘書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗(yàn),為了更加鍛煉秘書部干事以及方便以后工作的開展,秘書部希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
總之,秘書部必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和指導(dǎo),使我們的工作更加完美。
青協(xié)秘書處工作計(jì)劃(通用19篇)篇八
隨著20xx年尾工作的進(jìn)行,20xx年的工作也即將展開,也制定了20xx年秘書個人工作目標(biāo)。新的一年是分公司實(shí)施趕超對手的第二年,也是出成果的關(guān)鍵年,針對公司發(fā)展的目標(biāo)將把加強(qiáng)和提高自身的綜合素質(zhì)和能力、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨。
一、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報告,快速而詳細(xì)的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話,并及時的以書面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的整理出來;工作匯報、工作計(jì)劃、工作總結(jié)和以公司名義上報下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細(xì)記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生。
二、收集、匯總公司綜合性行政工作計(jì)劃、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在具體工作時將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。
三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關(guān)準(zhǔn)備工作,加強(qiáng)與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步提高各類活動給公司帶來的效益,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長遠(yuǎn)的發(fā)展空間。做好記錄,草擬紀(jì)要,檢查、催辦會議決定等事項(xiàng),制定詳盡的工作計(jì)劃表,讓工作開展起來?xiàng)l理清晰、僅僅有條。
四、掌握好尺度,運(yùn)用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。
五、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精、細(xì)、準(zhǔn)為原則同時迅速的辦理好。
青協(xié)秘書處工作計(jì)劃(通用19篇)篇九
新的時期也已到來,新年的鐘聲敲響了。學(xué)生會的工作也將面臨新的挑戰(zhàn)。這新的一年里我務(wù)必將我學(xué)生會的工作和成果推向新的境界。
有其型而神不足,校學(xué)生會現(xiàn)在已具備團(tuán)隊(duì)的具體框架。各部門之間的協(xié)同合作的機(jī)會太少,雖各司其職但不能團(tuán)結(jié)一致,齊頭并進(jìn)。
更應(yīng)充分發(fā)揮秘書處的銜接作用,所以新的一年里。更好的讓各部門聯(lián)系起來,加大各部門信息收集整理工作。思考各部門的合作發(fā)展方式。各例會上不僅要總結(jié)自身工作。更要來探討如何與其他部門協(xié)作,如何使團(tuán)隊(duì)的力量全部發(fā)展起來。
進(jìn)行隊(duì)伍建設(shè)的培訓(xùn),普及團(tuán)隊(duì)知識教育。校學(xué)生會例會上進(jìn)行團(tuán)隊(duì)理念的闡述,計(jì)劃性的進(jìn)行隊(duì)伍建設(shè)的培訓(xùn)。真正讓學(xué)生會的每個成員領(lǐng)略帶隊(duì)伍建設(shè)的重要和團(tuán)隊(duì)合作產(chǎn)生的巨大效應(yīng)。秘書處可以策劃,安排,總結(jié)每次培訓(xùn)的過程。
1負(fù)責(zé)好學(xué)生會內(nèi)部的制度化建設(shè)、協(xié)調(diào)好內(nèi)部關(guān)系。
2組織好全校學(xué)生干部的素質(zhì)培訓(xùn)。
3以保證學(xué)生會工作的正規(guī)化與系統(tǒng)化。做好各項(xiàng)活動的策劃工作。
4建立表格制度,繼續(xù)負(fù)責(zé)社團(tuán)管理工作。社團(tuán)管理更加制度化。
青協(xié)秘書處工作計(jì)劃(通用19篇)篇十
在仔細(xì)總結(jié)了上學(xué)期的工作之后,我發(fā)現(xiàn)在工作中還存在很多不足之處,現(xiàn)有初步的工作計(jì)劃如下:。
4、以最快的速度對過去的資料進(jìn)行分類、整理,對于有價值的文件要存盤,便于以后查閱。
5、協(xié)調(diào)各部之間的關(guān)系,做到“一個核心,互相補(bǔ)臺”分清責(zé)任,共同合作;。
6、拓展與各系的交流,學(xué)習(xí)別人的長處;。
7、及時報銷各部的經(jīng)費(fèi),同時做好詳細(xì)的記錄,經(jīng)費(fèi)的報銷憑據(jù)盡量以正式發(fā)票為主;。
8、對經(jīng)費(fèi)的開支做出一定的要求,盡量以節(jié)儉為上,利用省下的錢開展其他有意義的活動。
青協(xié)秘書處工作計(jì)劃(通用19篇)篇十一
時間悄然滑過,回首間,忙碌的9月已經(jīng)悄,忙碌的十月就這樣悄然離去。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷提高我們的工作能力,在此將本月的工作做以下總結(jié)。
一、會議。
(1)會議主持。
為了保證團(tuán)學(xué)工作的公開透明,我部門在本月召開了團(tuán)學(xué)大會第一次例會。
(2)會議記錄。
我部門對每次大小例會進(jìn)行會議記錄,并存檔方便以后查看。
(3)部門例會。
為了部門內(nèi)部的溝通交流,本月召開部門會議。
(4)會議簽到。
我部門對每次會議出席人員進(jìn)行簽到,并存檔作為考核評分參考。
二、黨課。
三、制作表格。
為了對團(tuán)學(xué)成員有一個監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn),我部門在本月制作團(tuán)學(xué)考核表,并將考核表發(fā)放到各個部門。
為了讓團(tuán)總支對我團(tuán)學(xué)各部門的具體工作的了解,我部。
門月底對各部門進(jìn)行10月工作總結(jié)和11月工作計(jì)劃的收取。
五、演講比賽初賽。
(1)申請。
申請多媒體二,有線麥克風(fēng)。保證活動設(shè)備的齊全。
(2)簽到。
對演講比賽初賽出席的團(tuán)學(xué)所有成員進(jìn)行簽到,存檔作為考核參考。
工商管理系團(tuán)總支學(xué)生會。
青協(xié)秘書處工作計(jì)劃(通用19篇)篇十二
隨著20××年工作的進(jìn)行,20××年的工作即將開始,秘書20××年的個人工作目標(biāo)也已經(jīng)制定。新的一年是分公司追趕競爭對手的第二年,也是公司取得成績的關(guān)鍵一年。鑒于公司的發(fā)展目標(biāo),加強(qiáng)和提高綜合素質(zhì)和能力,不斷尋求創(chuàng)新和變化,將為公司的發(fā)展服務(wù)。
首先,起草公司領(lǐng)導(dǎo)的講話和報告,快速詳細(xì)地記錄領(lǐng)導(dǎo)的講話,并及時以書面形式系統(tǒng)準(zhǔn)確地整理出來;工作報告、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、以公司名義提交和分發(fā)的相關(guān)文件、信函等。,使工作更加系統(tǒng)全面,并詳細(xì)記錄過程,更容易查回來,避免出錯。
二、收集和匯總公司綜合行政工作計(jì)劃、總結(jié)等材料,并集中分類管理。各種文件和資料不僅以書面形式管理,而且以計(jì)算機(jī)文件的形式存儲。在起草、修改和審查公司規(guī)章制度的過程中,我們也加深了對相關(guān)法律和政策的理解,并在具體工作中得到很好的運(yùn)用,以更加細(xì)致和規(guī)范的態(tài)度對待。
3.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備辦公會議、全公司行政會議和大型綜合活動,加強(qiáng)與各方的溝通與合作,建立良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步提高各種活動給公司帶來的效益,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)尋求更長遠(yuǎn)的發(fā)展空間。做好記錄,起草會議紀(jì)要,檢查督促會議決定,制定詳細(xì)的工作日程,使工作能夠有條不紊的進(jìn)行。
四、掌握尺度,從嚴(yán)謹(jǐn)中用好政策,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好檢查公司公文的工作。
五、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的接收、登記、傳遞、催辦、歸檔和保密管理。
六、針對領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精、細(xì)、準(zhǔn)為原則,同時迅速辦理。
青協(xié)秘書處工作計(jì)劃(通用19篇)篇十三
隨著新學(xué)期逐漸步入正軌,學(xué)生會以及秘書處的一系列工作也即將展開。作為秘書處的一員,面對新學(xué)期接踵而至的工作和活動,我將認(rèn)真吸取上學(xué)期工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),以飽滿的熱情積極的工作態(tài)度投入到新學(xué)期的工作中。
秘書處作為學(xué)生會內(nèi)的組織、協(xié)調(diào)中心,組織、籌劃、協(xié)調(diào)各部開展活動是其基本職能,其重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的工作事宜的上傳下達(dá)工作,及時將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團(tuán),協(xié)調(diào)好活動中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度我將與部內(nèi)其他成員認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。
本學(xué)期我將以認(rèn)真細(xì)致的態(tài)度起草、制定和完成學(xué)生會有關(guān)活動的計(jì)劃和總結(jié),督促各部門更好地完成學(xué)生會的各項(xiàng)工作任務(wù)和計(jì)劃,認(rèn)真做好各項(xiàng)通知的下達(dá)工作,負(fù)責(zé)好與各兄弟院系的聯(lián)系,及時向主席團(tuán)和指導(dǎo)老師匯報工作情況并傳達(dá)他們的工作要求和思想。
本學(xué)期我們的主要工作有:
一、認(rèn)真做好工作,以更好的地服務(wù)同學(xué),貫徹實(shí)施學(xué)生會的宗旨“全心全意為廣大師生服務(wù)”。
二、針對新學(xué)期第一次例會中部長對以前工作的介紹,認(rèn)真總結(jié)其經(jīng)驗(yàn)、吸取其教訓(xùn),認(rèn)真布置本學(xué)期的工作。
三、積極配合上下級工作,做好各項(xiàng)行政公文的起草、擬定,減輕老師的負(fù)擔(dān)。
四、盡自己最大的努力協(xié)調(diào)好部內(nèi)成員之間的關(guān)系,與部內(nèi)成員把本部建設(shè)成一個有機(jī)的整體,不搞分裂,積極協(xié)調(diào)配合其他成員的工作,保證本部工作順利有序的開展。
五、定期對自己前期的工作加以總結(jié),對后期的工作做一個更為明確的計(jì)劃,及時發(fā)現(xiàn)自己工作中的不足之處,并加以改正。對于別人在工作中所表現(xiàn)出來的可取之處加以借鑒和吸收,保證自己的工作質(zhì)量不斷提升。
六、我將以飽滿的熱情投入到每次工作中協(xié)助主席團(tuán)工作地順利開展,協(xié)調(diào)主席團(tuán)與各部門的關(guān)系,做到也做好上傳下達(dá)的工作。
七、在工作和做事中培養(yǎng)責(zé)任心,時刻一學(xué)生會秘書處的工作作風(fēng)要求自己,做到認(rèn)真、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn),時刻以工作中的失誤警示自己,引以為戒,不犯同樣的錯誤,爭取少犯甚至不犯錯誤。
八、虛心聽取部長以及其他學(xué)長、學(xué)姐的教導(dǎo),并以此自我反省,認(rèn)識到其中的失誤之處,用以對后期工作加以改正。
九、按時參加各項(xiàng)會議,大會提前半小時,小會提前十分鐘,不遲到、不早退、不曠會,會上積極發(fā)言,做好會議記錄,會后認(rèn)真總結(jié),認(rèn)真貫徹執(zhí)行會議精神。
在新學(xué)期中,我將以熱情、踏實(shí)的工作態(tài)度,秉承著將簡單而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨,堅(jiān)持不懈,積極工作,在工作中及時總結(jié),認(rèn)真汲取新的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),取長補(bǔ)短,一絲不茍。相信在我們的共同努力下,秘書處的工作將會更上一層樓,學(xué)生會的一系列工作和活動也一定會圓滿完成!
青協(xié)秘書處工作計(jì)劃(通用19篇)篇十四
在過去的一年中,秘書處作為一個團(tuán)結(jié)的大家庭完成了各項(xiàng)常規(guī)工作,如例會記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理等等。在總和整理之余,我們積極參與到藝術(shù)團(tuán)各隊(duì)的活動中,將活動總結(jié)記錄保存,并及時完成考勤,為藝術(shù)團(tuán)的發(fā)展貢獻(xiàn)著自己微薄的力量。在今年秘書處的工作計(jì)劃作出了如下安排:
1、迎新工作。
迎新是每年開學(xué)初的第一項(xiàng)工作,對藝術(shù)團(tuán)年以及學(xué)校形象的樹立至關(guān)重要。因此,做好迎新工作是藝術(shù)團(tuán)各個部門展現(xiàn)能力的最好時機(jī)。在今年的迎新工作中,秘書處與各部門積極值班,迎接新同學(xué);在新生接待點(diǎn)處,我們熱情的為新生寄存行李,端上茶水,引導(dǎo)他們報名,也因此得到了新生和新生家長的好評。
2、納新工作。
納新工作向來是藝術(shù)團(tuán)的一項(xiàng)重要工作,但就以往而言,藝術(shù)團(tuán)納新工作的重點(diǎn)主要偏向于藝術(shù)類人才的納入,而秘書處的干事往往都是由各隊(duì)選派,這樣就使藝術(shù)團(tuán)內(nèi)部的行政及組織工作落后于了學(xué)生會等部門,不利于藝術(shù)團(tuán)與各團(tuán)隊(duì)之間的合作,所以,本學(xué)期秘書處和其他各隊(duì)一起進(jìn)行納新工作,為秘書處注入新鮮血液。
3、舞蹈培訓(xùn)班。
舞蹈培訓(xùn)班的招生工作向來是秘書處工作的重點(diǎn)之一,本學(xué)期的招生工作分為兩個階段,第一個階段在國慶放假之前,主要為新生進(jìn)行全面系統(tǒng)的宣傳工作;第二階段在國慶放假之后,重點(diǎn)進(jìn)行學(xué)員的招收,聽課證的發(fā)放工作。
4、建檔工作。
本學(xué)期,我們將進(jìn)行各隊(duì)隊(duì)長及隊(duì)員的檔案建立工作,落實(shí)到每人一份檔案,檔案資料真實(shí)、全面。
5、協(xié)調(diào)各隊(duì)工作。
秘書處可以說是藝術(shù)團(tuán)的后勤保障部門,所以,本學(xué)期秘書處的另一個工作重點(diǎn)就是做好各隊(duì)之間的協(xié)調(diào)工作,及時同各隊(duì)聯(lián)系,安排各隊(duì)定期召開例會,以保證藝術(shù)團(tuán)各項(xiàng)活動的順利進(jìn)行,使藝術(shù)團(tuán)在師生心目中的形象更上一層樓。
1、爭取讓每位秘書處的成員學(xué)會新聞稿、工作計(jì)劃和工作總結(jié)的撰寫,并定期進(jìn)行評比,讓大家互相學(xué)習(xí)。
2、培養(yǎng)秘書處的成員熟練word文檔的排版,讓大家在秘書處學(xué)到有關(guān)電腦在日常辦公方面的知識。
3、重點(diǎn)培養(yǎng)擅長書法和繪畫的人員,用于日后藝術(shù)團(tuán)活動板報的撰寫。
4、定期召開例會,及時和秘書處的成員進(jìn)行溝通。
由于上學(xué)期人員的不足,秘書處在部分活動中工作做得不到位,所以本學(xué)期,秘書處的首要目標(biāo)就是做好藝術(shù)團(tuán)各隊(duì)和團(tuán)委老師的協(xié)調(diào)工作,保證藝術(shù)團(tuán)各項(xiàng)活動的順利進(jìn)行,重新建立起藝術(shù)團(tuán)秘書處的良好形象,以實(shí)際行動讓大家關(guān)注和認(rèn)可秘書處。
我們堅(jiān)信:我們會將工作做的更好,我們會以飽滿的熱情和踏實(shí)的工作態(tài)度進(jìn)行各項(xiàng)工作,希望團(tuán)委老師支持和監(jiān)督我們。
青協(xié)秘書處工作計(jì)劃(通用19篇)篇十五
學(xué)生會秘書處設(shè)有部長(副秘書長)一名,副部長三名,干事若干名。按部門工作性質(zhì),分為聯(lián)絡(luò)組,文秘組,總務(wù)組,每副部長負(fù)責(zé)一小組。
(一)、日常工作:
2、物資監(jiān)管。每次活動前,聯(lián)絡(luò)組須負(fù)責(zé)整理匯總所有資料,收發(fā)并記錄物資;
3、鑰匙保管。負(fù)責(zé)辦公室鑰匙:弄丟要上報并重配鑰匙,重配鑰匙的費(fèi)用由個人支付;當(dāng)重配鑰匙數(shù)達(dá)到3把時,為避免學(xué)生會財(cái)產(chǎn)的損失,秘書處應(yīng)申請換鎖,該事項(xiàng)由總務(wù)組負(fù)責(zé)。)。
4、互助協(xié)作。聯(lián)絡(luò)組要做到協(xié)助其他組,其他部門的工作,注意好續(xù)后工作。要及時反饋信息,當(dāng)出現(xiàn)大家意見不合的情況,要適當(dāng)做好協(xié)調(diào)工作,自己處理不了的再上報。
5、博客管理。聯(lián)絡(luò)組須定時整理部門博客,及時把活動的資料和照片放上去。
(二)、注意事項(xiàng):
1、聯(lián)絡(luò)過程。聯(lián)絡(luò)時注意語氣和態(tài)度,要做到有文明有禮,以及恰時。在休息時間盡可能不要通知,或者可選擇發(fā)短信通知,但是要注明收到請回復(fù);如果在非休息時間還未回復(fù)再次電話通知。如果情況十分緊急,直接電話通知,說明緣由。
2、會議通知。在通知時要重點(diǎn)提醒被通知人的會議、活動時間和地點(diǎn)如果是大型會議要在會議前一天或者是會議前一個小時再跟參加者提醒一下,確保他們的到場。
3、細(xì)節(jié)提示。重大會議或活動,須提醒參加者注意著裝,并佩戴學(xué)生會工作證、?;铡?/p>
4、事宜核準(zhǔn)。聯(lián)絡(luò)組要注意活動的時間,如果時間有出入的話要向部長請示清楚再答復(fù)他人。要多次反復(fù)和張部、劉佳老師、劉文基老師、喬華鋒老師確認(rèn)時間,做好通知。
(一)、日常工作:
1、做好每次會議的記錄和會議前的準(zhǔn)備工作。準(zhǔn)備工作主要包括會議開始前要先問清開會的老師需要討論的資料,提前打印、整理。
2、寫申請書:申請書要按規(guī)范寫,并且要按規(guī)范頁規(guī)范的字體。經(jīng)費(fèi)申請表也要用規(guī)范表寫,寫完要先給主席簽名再給劉佳老師。
3、物資管理與物資申請:物資由一個干事管理,平時物資的損壞、丟失,由此干事負(fù)責(zé)。
4、財(cái)務(wù)報表:由一個干事負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)。一學(xué)期寫一份財(cái)務(wù)報表上交。
(二)注意事項(xiàng):
1、平時由此同學(xué)負(fù)責(zé)把舉辦活動的報銷活動收集交給劉佳老師。交給劉佳老師時,盡可能順便幫老師貼好發(fā)票聯(lián)。提醒老師把錢還給申請報銷同學(xué),并且提醒申請報銷同學(xué)平時多與老師溝通,才能盡快拿到報銷款。還要跟進(jìn)報銷情況,確保報銷人已拿到錢。
2、物資申請要用物資申請表。表格一式兩份,分別由監(jiān)察部和秘書處保留。由本部與其他部門干事一起去拿,并簽名。遵循先申請先審批原則。秘書處要嚴(yán)格按照檔案管理?xiàng)l例填寫以上表格,并存檔。物資借出期間出現(xiàn)任何問題由借用人承擔(dān)。
3、跟學(xué)生會有關(guān)的文檔記錄都要用印有學(xué)生會水印的模板。
(一)日常工作:
1、寫策劃書:大型活動要提前一個月出臺,并且與外聯(lián)部打招呼,提醒外聯(lián)部可以提前找贊助商。策劃書交給老師,詢問老師的意見,及時做出修改。
2、按時寫好計(jì)劃書,主要是下學(xué)期工作計(jì)劃,按計(jì)劃書進(jìn)行。上學(xué)期主要是學(xué)術(shù)活動和田徑運(yùn)動會。
3、每次活動后要做好總結(jié)工作,每學(xué)期要寫一份秘書處工作總結(jié)。
4、要收集好各個部門的工作,寫一份學(xué)生會的工作年鑒。
5、收集各系的工作計(jì)劃、工作總結(jié)。
(二)注意事項(xiàng):
1、在寫策劃書的時候,要多想幾個解決的方案,預(yù)防突發(fā)狀況。
一、日常制度。
1、秘書處成員要嚴(yán)于律己,遵守學(xué)生會的管理制度,互助共勉,樹立秘書處良好的形象和聲譽(yù)。
2、秘書處成員不得以權(quán)謀私,不得以秘書處或?qū)W生會的名義有越權(quán)行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重,分別處以批評,警告、直至辭退。
3、秘書處成員在執(zhí)行任務(wù)中,出現(xiàn)錯誤應(yīng)追究該組負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任。
4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作,可以向秘書長或副秘書長提出辭職,并上交辭職報告,老師、秘書長和副秘書長根據(jù)實(shí)際情況討論后,當(dāng)工作移交完整后方可離開秘書處。
5、秘書處人員在值班時間必須做好各項(xiàng)記錄工作,遇有重大事情無法決斷的,必須及時向秘書長或副秘書長匯報,不得延誤工作。
6、副秘書長有布置任何任務(wù)和下達(dá)任何命令,秘書處的成員要互相轉(zhuǎn)告,盡量使消息讓整個部門的人都知道,這樣才能做到我們互幫互助,任務(wù)完成的更好。
7、秘書處成員確保學(xué)生會相關(guān)信息材料的保密性及準(zhǔn)確性。
二、會議制度。
1、秘書處全體成員定期召開例會,總結(jié)工作,落實(shí)、部署下一步工作。
2、如遇特殊情況應(yīng)事先向副秘書長請假并說明理由,事后明確會議內(nèi)容,干事遲到、早退達(dá)五次或無故缺席三次者,予以辭退處理。
青協(xié)秘書處工作計(jì)劃(通用19篇)篇十六
外語系團(tuán)委秘書處20xx-20xx(1)學(xué)年x月份工作總結(jié)本學(xué)期九月份,又是一個新學(xué)年的開始。帶著工作的激情我們繼續(xù)走上工作崗位,為同學(xué)們服務(wù)。為迎接新生的到來,我們都積極準(zhǔn)備著迎接新生的工作,而且對新生宿舍進(jìn)行了探訪,讓新生更快融入外語系的大家庭。因此,我部門九月份的工作主要圍繞新生展開。
在九月份的工作中,我部門的工作重心主要體現(xiàn)在如下幾點(diǎn):
1.軍訓(xùn)期間每天收集、統(tǒng)計(jì)新生軍訓(xùn)心得并上交至學(xué)院秘書處。
2.圍繞新生入學(xué)、軍訓(xùn)開展各項(xiàng)工作,如:組織慰問新生、探訪宿舍等。
3.準(zhǔn)備招新的相關(guān)工作。
具體工作措施:
1.上交例會會議記錄。
2.通知各部長相關(guān)工作事項(xiàng)。
3.安排工作中所需的值班表和人手方面的分配。
二、主要活動。
1.軍訓(xùn)期間收集并上交新生軍訓(xùn)心得至學(xué)院、拿每期的軍訓(xùn)快報。
2.制作并打印派發(fā)干事報名表。
3.與團(tuán)學(xué)各部門進(jìn)行相關(guān)的掃樓工作。
隨著新生軍訓(xùn)接近尾聲,我部門九月份的工作也快結(jié)束了,雖然是忙碌的日子,但是十月份的腳步已經(jīng)臨近了,我們又要繼續(xù)以飽滿的精神繼續(xù)前進(jìn)。在以后的工作中,我部門會不斷完善自身,更高效的工作。
青協(xié)秘書處工作計(jì)劃(通用19篇)篇十七
并存檔。
2、整理并妥善管理好各部門、各項(xiàng)活動的計(jì)劃和總結(jié),做。
好期末存檔工作。
3、參與到各個部門舉辦的活動中去。
到各部門,并協(xié)助各部門完成工作。
由于院學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工。
作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會正常運(yùn)作。
由于部內(nèi)會注入新的力量,所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力,秘。
書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書部同學(xué)對文字的把握和處理能力、
2、分配活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動,以便更好的促進(jìn)秘書部成員對于學(xué)生會工作的整體把握。
更要積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
1、組織與秘書部功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
2、秘書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗(yàn),為了更加鍛煉秘書部干事以及方便以后工作的開展,秘書部希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和指導(dǎo),使我們的工作更加完美。
青協(xié)秘書處工作計(jì)劃(通用19篇)篇十八
新學(xué)期開始了,又開始了新的工作。俗話說“優(yōu)越的開始是勝利的一半”,一個好的詳細(xì)的學(xué)期工作計(jì)劃也會帶來一學(xué)期工作成效的刷新。學(xué)院團(tuán)委秘書處將奮不顧身,本著為學(xué)院全體學(xué)生辦事的態(tài)度和勤勤懇懇工作的精神,希望通過我們的盡力可以或許為團(tuán)委增色添彩,在團(tuán)委扶植歷程中留下本身的影子。本學(xué)期我們目前的計(jì)劃包括如下幾項(xiàng):
一、迎新生。
新生是新鮮的血液,也算是每年9月初的一件大事,為了順利歡迎新生,我們計(jì)劃從以下幾點(diǎn)做起:
1.開秘書處全體成員會議,轉(zhuǎn)達(dá)迎新生精神。即關(guān)切、愛護(hù)新學(xué)生,為他們盡職盡責(zé)辦事,部門成員要互相贊助,幫忙組織搞好這次運(yùn)動。
2.依照會議精神嚴(yán)格要求本部門成員,如果沒有要緊事,盡量不告假,做好本身分內(nèi)的事,如果方便,要贊助和幫忙其他成員做好工作。
3.常常和其他部門溝通,注意部門之間的互助,同時也注意與學(xué)生會成員的協(xié)同工作。
4.迎新事后的一段光陰內(nèi)多關(guān)切關(guān)切新同學(xué),贊助他們盡快盡好地熟悉情況、適應(yīng)生活。
為了更好地完本錢學(xué)期的工作,首先做一些需要的籌備工作,具體內(nèi)容如下:
1.開部門會議,研討和總結(jié)以往工作的缺點(diǎn)和不夠,并且細(xì)化到每一個人的不夠之處,并想出辦理法子,人人一起改正,配合提高。
2.常常和進(jìn)入秘書處的新干事聊天,了解他們,贊助他們盡早熟悉團(tuán)委工作,適應(yīng)學(xué)生干部生活。
3.為執(zhí)行好會議制度和簽到制度,籌備好簽到單和會議記錄表。
三、工作。
團(tuán)委的制度與條例內(nèi)容基礎(chǔ)可以執(zhí)行,但不停以來不是執(zhí)行得很到位,秘書處抉擇在本學(xué)期內(nèi)通過一些步伐改良這一近況。
1.開會研討改動的具體內(nèi)容。
2.完善后,認(rèn)真執(zhí)行,使團(tuán)委成為有規(guī)律有效率的集團(tuán)。
四、看護(hù)、簽到、會議、告假工作。
1.看護(hù)要到位,細(xì)到每個部門,每個人,霉畚運(yùn)動。
2.認(rèn)真執(zhí)行簽到制度,并將霉畚運(yùn)動或是會議簽到存入檔案。
3.執(zhí)行好會議記錄工作。
4.認(rèn)真履行告假制度。
青協(xié)秘書處工作計(jì)劃(通用19篇)篇十九
經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院作為xxx學(xué)院的人數(shù)最多的一個學(xué)院,秘書部在整理資料,匯總***方面面臨著十分艱巨的挑戰(zhàn)。
秘書部的職責(zé)是協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、老師,團(tuán)總支、學(xué)生會各部門管理日常工作中的文件資料,全面細(xì)致的整理***,做到日常文件資料的電子化,年度文件資料檔案綜合化,將各種資料分門別類整理清楚,提高各項(xiàng)工作效率。
新學(xué)期新氣象,我院學(xué)生會秘書部將繼續(xù)踏踏實(shí)實(shí)地完成我部工作。為了更好地貫徹上級領(lǐng)導(dǎo)的工作精神,更好地完成工作,我院學(xué)生會秘書部特安排20xx年十月份工作計(jì)劃如下:
1、為了各種文件資料便于查找,我部將繼續(xù)督促各個部門資料實(shí)行“電子化”,并將電子檔案存放在學(xué)生電腦各個部門專屬的電子文件夾中。
2、定期整理文件資料,核對書面文件和電子檔案,對于缺失的文件,及時通知各個部門補(bǔ)齊。
十月份,我們的工作將進(jìn)入緊張狀態(tài),主要事項(xiàng)如下:
1、收取各班新生檔案,并進(jìn)行全面的清查,檢查各班檔案袋數(shù)目、材料齊全率等,為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。
2、在本月內(nèi)對新生檔案整理進(jìn)行重新入檔,對各班做相關(guān)問題的備注,一一詳細(xì)記錄并及時通知各班班委解決。
3、配合學(xué)生會實(shí)踐部工作,將大二及大三學(xué)生的社會實(shí)踐表進(jìn)行入檔工作。
為此我們將制定一份本部門的值班表,對于檔案袋中的資料實(shí)時更新。我們將繼續(xù)使用工作日志的工作模式,將工作時間、工作進(jìn)度、工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行記錄。
*中,我們將進(jìn)一步加強(qiáng)秘書部各成員之間的合作與交流,采用“一帶二、舊帶新”的方式,由老成員組織新成員進(jìn)行培訓(xùn),使見習(xí)們更快、更好地了解并熟悉秘書部工作。
四`、協(xié)助其他部門開展各項(xiàng)活動。
經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院是一個大學(xué)院,我們學(xué)院要做到在學(xué)校中更加有影響力,就必須開展更多更好的學(xué)生活動,而十月正是我們學(xué)院活動眾多的月份。秘書部雖然是一個管理部門,但是團(tuán)總支、學(xué)生會是一個整體,我們部將在完成本部門工作的同時,積極協(xié)助實(shí)踐部、宣傳部等其他部門,做好活動的后勤工作,例如活動資料整理、配合其他部門的工作。
以上是我部對20xx年10月工作所做的工作計(jì)劃,我們部將以嶄新的風(fēng)貌,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度及工作作風(fēng),團(tuán)結(jié)一致,更好的為廣大師生服務(wù),力爭將秘書部工作做得更好!