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秘書職責和工作內容（專業18篇）篇一

3.協助總經理處理公司日常運作事務及與各職能部門的協調、管理工作;。

4.跟蹤公司經營目標及各部門業務進度的達成情況;。

5.妥善安排總經理重要客人的接待工作;。

6.總經理交辦的其它相關行政事務工作;。

7.兩年內的職業生涯方向，培養成經理;。

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秘書職責和工作內容（專業18篇）篇二

2、負責編制收付款憑證及時記賬，做到日清月結。

3、負責日?，F金、支票、網銀的.收支，及時登記現金及銀行存款日記賬;

4、負責編制資金日報、周報、月報，銷售回款周報、月報;

5、辦理現金收支和銀行結算業務等;

6、負責銀行存款對賬，編制銀行存款余額調節表;

7、妥善保管發票、現金、有價證券、票據、密碼、鑰匙及印鑒等

8、做好有關單據、賬冊、報表等會計資料的整理、歸檔工作以及項目企業財務保險柜的安全使用。

9、發票領購及開具;

10、完成領導交辦的其他工作事項。

秘書職責和工作內容（專業18篇）篇三

1、領導本公司全體員工認真學習黨和國家的各項方針、路線、政策，并在實際工作中貫徹執行。

2、組織制定并實施本公司的各種規章制度，做到獎懲分明，使全體員工加強工作責任心。

3、負責本公司的全面管理，重點負責企業的質量工作，搞好部室、車間的協調工作，主動接受上級有關職能部門的監督檢查。

4、調查、分析和把握市場信息，組織有關部室制定年度計劃，督促各部室、車間保證年度計劃的完成，加強經濟核算，降低生產成本，不斷提高經濟效益。

5、以成信為本，加強職業教育道德教育，搞好本公司的文明生產，安全生產；認真執行國家的有關產品質量法規和標準，抓好質量管理工作，達到用戶消費者滿意。

6、在全面質量管理工作中，做到“科學管理、精心運作、持續改進、開拓創新”。保證產品質量不斷提高生產能力和技術水平。

7、辦好本公司的公共福利事業，關心群眾生活，發掘全體員工的內在動力，以調動其工作積極性。

8、善于聽取不同意見，積極接納合理化建議，不斷改進工作方法，提高工作效率。

〈二〉副總經理職責。

1、全力作好本公司所生產的`各類產品的宣傳工作，不斷擴大聲譽，搞好對外銷售，縮短資金周轉周期，提高資金周轉率。

2、根據生產經營情況，及時組織有關人員編制采購計劃并予以實施，保證原材料的及時供應，嚴防滯產。

3、加強財務監督管理工作，定期組織會計人員進行成本核算，并根據具體情況采取有效措施降低生產，銷售成本，提高經濟效益。

4、負責組織銷售人員參加銷售定貨會和發展定貨會議，不斷擴大銷售區域。

5、加強本公司產品銷售的跟蹤服務工作，不斷提高服務質量，直到用戶滿意。

6、搞好本公司的環境管理工作和產品銷售業務的洽談工作。營造優美環境，做好優質服務，使用戶到本公司后深感賓至如歸。

7、努力完成本公司總經理臨時交辦的其他工作。

〈三〉總工程師職責。

在總經理的領導下，協助總經理搞好本公司的全面管理工作，同時直接負責設計部、技術部、質檢部的日常領導工作，具體職責如下：

1、嚴格執行國家的各項技術標準，貫徹落實質量管理制度，完成技術質量升級、創優規則。

2、組織各部室，制定有關管理制度、工作程序、工作標準、并根據日常工作中出現的問題，及時組織修改或補充相應的規章制度。

3、領導編制本公司長遠生產發展規劃和年度技術工作計劃，實施技術攻關項目，并在半年和年終對技術工作做出書面總結。

4、組織實施全面質量管理工作，嚴格質量管理制度，及時解決計劃實施過程中發生的重大問題，確保生產順利進行。

5、搞好本公司的技術管理、質量檢查工作，保證產品質量符合國家技術標準，達到目的用戶滿意。不斷提高本公司產品的知名度和信譽。

6、抓好技術信息的搜集工作，并組織有關科室分析、研究同行業先進技術成就，不斷增加高科技含量，提高本公司全體員工生產技術水平。

7、努力完成總經理臨時交辦的其他工作。

1、經常學習黨的路線方針和政策，深入了解公司的文明生產情況，當好領導的得力助手。

2、負責擬定公司有關各種文件，組織召集各種會議，做好會議記錄，整理決議，檢查落實會議精神，做好年度總結。

3、負責節假日及日常值班工作的安排，嚴防盜竊事故的發生。

4、上呈下達，接待來訪，做好各種服務工作。

5、負責職工教育的組織工作。

6、搞好職能部門的協調工作及本公司科室、車間的協調工作。

〈五〉企管辦主任崗位責任制。

1、協助經理經常了解黨的路線、方針、政策和國家法律、法令在公司的貫徹執行情況及職工在日常工作、生活中所反映和存在的問題。

2、搜集、調查公司內部不同時期存在的關鍵問題，突出矛盾及時反饋給經理，或提交辦公會議，并提出可供選擇的處理方案：不斷了解公司生產經營狀況，當好經理參謀。

3、負責組織企業各種例會及臨時安排會議，搞好會中服務，做好會議記錄，整理會議決議，督促檢查落實會議情況。

4、負責公司章程，介紹信的保管使用工作，不得隨便放置。

5、負責安排公司各類別、各層次的熱情接待工作，做到優質服務，并搞好公司領導的日常服務工作。

6、負責節假日及日常值班工作的安排，嚴防盜竊事故的發生。

7、負責辦公用品的管理工作。做好企業公物、辦公用品的造冊登記，發放調配；須添置購買的辦公用品，先造出購買計劃，經經理批準后，方可購買。

8、負責組織公司各種文體娛樂活動。

〈六〉銷售部質量職責。

1、做好市場調查，分析預測和市場信息的收集工作，為本公司制訂年度規劃提出建議、參政意見。

2、以推銷和召開訂貨會等形式銷售產品，并向用戶詳細介紹產品結構、性能、規格型號，使用戶了解產品質量和機械性能。

〈七〉銷售部長崗位責任制。

1、組織好銷售業務的接洽工作，按規定的程序簽訂合同，建立合同管理臺帳，經常檢查了解條款，督促合同的執行。

2、做好市場調研工作，掌握信息，指導生產計劃安排。

3、掌握產品性能，做好產品宣傳，擴大銷售區域。

4、與顧客簽訂銷售合同，保質保量按時發貨，向用戶發貨，對錯發貨所造成的經濟損失負責。

5、負責組織有關人員對用戶進行訪問，及時妥善處理有關質量的來人、來函、來電，把用戶的意見及時準確反饋到有關部室。

〈八〉供應部職責。

1、嚴格遵守原料，成品入庫檢驗制度，對未經質檢部簽發合格證的成品不得入庫。

2、根據生產計劃，均衡制定月采購計劃，經主管經理或部長批準方可采購，以達到合理使用資金，控制物資管理，確保產品質量。

3、一切原材料、外購件必須嚴格執行原材料進廠檢查驗收制度，對無制造廠、合格證（化驗單、質保單）的產品，不許驗收入庫，所造成的質量損失由科長和倉庫保管員賠償。

4、外購的量具和儀器，必須交公司計量室送檢。

5、嚴格執行原材料代用、檢驗制度。

〈九〉供應部長崗位責任制。

1、貫徹執行物資供應管理標準，合理組織各類物資的采購、供應管理工作，保證供應，不脫節、不超儲。

2、對采購員、核算員、保管員等人員的帳、物、卡、臺帳、報表，每月核價一次，并隨時掌握全公司采購目錄和庫存高低額的準確情況，并作到“三防”（防銹、防潮、防腐）及廢料回收工作。

3、組織制訂年、季、月的物資供應計劃，根據生產需要及庫存量合理進料。

4、會同有關部室按時制訂合理的物質能源消耗定額、原材料、配件儲備定額，流動資金定額，并認真組織執行。

5、嚴格執行國家物資政策、督促采購員按計劃、按標準適時、適量、適質、適價完成物資采購任務。

〈十〉質檢部職責。

1、認真貫徹執行國家制定的質量方針政策，搞好質量檢查工作，充分發揮檢驗是產品質量的保證、預防和報告作用，以保證本公司所生產的產品均能達到質量標準的要求。

2、負責從原材料入庫到產品銷售過程的檢驗，嚴把質量關。

3、努力做好“預防為主”的檢查工作，實行“三檢”堅持“三按”積極配合車間開展質量管理工作和宣傳教育工作。

4、負責計量器具的周期檢定和量值傳遞工作，保證各項量值的準確統一。

5、負責質量檢驗原始數據的記錄和分析工作，現場發現的質量問題及時向有關科室反映，并做好檢驗件的各類標記，對廢品進行隔離。

6、及時處理生產中的質量問題，會簽不合格產品的回用、代用、報廢手續。

〈十一〉質檢部長崗位責任制。

質檢部是工廠質量的衛士，把好質量關，提高產品質量是質檢部長的天職，其職責是：

1、認真貫徹執行國家質量法及公司的各項質量管理制度。

2、負責本科室人員及全面質檢工作管理。

3、負責搜集整理質量信息，參加質量分析研討會議，經常提出提高質量建議。

4、負責對進公司的原材料、標準件、外購件等，按照有關技術質量標準及設計要求進行驗收檢查。

5、負責對本公司制作的工裝、模型按照有關設計要求進行驗收檢查。

6、負責對產品制造過程中的鑄件，機加工件成裝質量進行驗收檢查。

7、負責外協件的質量驗收檢查。

8、負責對成品件的出廠按國家標準要求進行檢驗，并負責產品合格證等資料發放工作。

9、負責按目標要求將產品送到國家測試中心進行形式試驗工作。

10、負責加工工藝執行情況的檢查工作。

11、負責本公司的產品質量統計上報工作及本廠的質量考核工作。

12、質檢人員有權執行“三不”規定。

13、負責作好產品售后質量監督工作，正確執行“三?！闭?。

14、負責作好各種質檢原始記錄，每月向經理匯報質檢情況一次。

〈十二〉生產設備部職責。

1、編制生產作業計劃，搞好調度組織均衡生產。

2、嚴格貫徹工藝紀律，完善生產環境，管理好工位器具，確保文明生產、安全生產。

3、對用戶退修的在“三包”期內產品修理和配件的供應要優先安排。

4、協助各車間做好在制品管理及工裝管理。

5、建立工具的維護保養和管理制度，保障生產需要。

〈十三〉生產設備部長職責。

1、在總經理的指導下，組織本部室人員，編制公司的長遠生產規劃制定年度的生產計劃，并按期完成產品生產計劃。

2、負責編報生產計劃，新產品試制技術設備計劃，督促車間和有關職能部門及時落實。

3、定期召開部門會議，認真組織科室人員的政治教育、業務學習。落實崗位責任制的執行情況。

4、加強統一調度指揮，經常分析研究生產過程中存在的問題，保證生產作業計劃的均衡、達到全面實現。

5、努力學習技術業務知識，提高管理水平，指導車間科學生產，降低廢品率。

6、經常向公司領導反映企業生產營活動情況，促進生產迅速發展。

1、建立本科室人員的質量管理責任制，提高工作質量，以保證設計圖紙、工藝規程、標準等技術文件的正確性、完整性、統一性。

2、及時處理現場質量問題，不斷改進生產工藝，指導、協助車間解決技術難點。

3、檢查、督促、協助車間執行工藝紀律，進行工藝分析，制定工藝標準，實行工序質量控制，提高工序能力。

4、調查產品生產和使用情況，不斷改進產品質量。

1、根據上級有關技術政策，按本公司工藝分析，制定工藝標準，實行工序質量控制，提高工序能力。

2、掌握國內外同行業科技工藝動態、工藝情報、工藝試驗研究成果，不斷采納新工藝、新技術、提高本公司的工藝技術水平。

3、根據本公司質量關鍵問題和薄弱環節，制定質量升級規劃。

4、自始至終參加新產品試制過程，掌握產品制造程度和裝配質量，深入車間正確處理生產中存在的各種技術問題。

5、解決生產中遇到的技術、質量及工藝難題。

6、保管好各種技術資料及技術檔案。

7、負責生產圖紙的繪制發放與回收，嚴格技術檔案的管理制度。

8、當好公司參謀，做好本科室員工的政治思想工作和業務指導。

9、協調質檢部，負責加工零配件，廢、次品的回收，兼管統計工作。

〈十六〉財務部職責。

1、負責本公司產品生產成本核算工作，為本公司進行方針目標管理提供經濟依據。

2、做好經濟管理工作。

3、通報本公司經濟效益情況。

4、嚴格執行會計制度，報銷憑證，必須經總經理簽字方可入賬。

5、在日常經濟運行工作中，作到帳帳相符、帳證相符、帳實相符，口徑一致。

6、積極配合有關職能部門的監督檢查工作。

秘書職責和工作內容（專業18篇）篇四

3、負責員工出差機票及酒店的預定;。

4、維護辦公區域盆景植物的日常維護和保養;。

5、快遞收發及各項月結賬單統計;。

6、協助部分前臺工作，如接待來訪客人、接聽/轉接電話等;。

7、協助整理樣品相關事務及物品保管;。

8、部門及領導交辦的其他工作事項。

秘書職責和工作內容（專業18篇）篇五

1、負責督促保持董事長辦公室、休息區域干凈整潔，保證各類物品擺放規范，文件、書籍、保健品、茶葉分類存放，定期清查董事長辦公室物品。

2、掌據董事長的日程安排，做好來訪來客的預約及接待工作。

3、負責董事長日常生活起居事宜(如提醒董事長的作息及飲食時間、房間的衛生、相關費用交納、日常用品購買、購選衣物及拿去更換或修改、著后的衣物雙肩包送洗保養等)。

秘書職責和工作內容（專業18篇）篇六

1、負責人事處文秘、公章管理。

2、開具各種信函(包括行政介紹信、證明等)和干部(工人)調動通知。

3、負責各種文件和通知的收發和督辦工作。

4、負責本部門的信訪接待和日常事務工作。

5、負責人事檔案和文書檔案的管理工作。

6、協助做好人事統計報表的統計工作。

7、負責人事處網頁的維護和文件、表格的錄入工作。

8、做好本部門計生、安全保衛、保密等工作。

9、完成處領導交辦的其他工作。

秘書職責和工作內容（專業18篇）篇七

(2)制定有效的招聘流程，滿足公司的需求;。

(3)執行招聘和篩選流程，確保招募到公司所需要的員工。

2、人事管理。

(1)管理和維護人事數據，建立人事統計數據;。

(2)制定公司人事制度并進行管理;。

(3)負責人員入職、離職、簽訂勞動合同、保密合同等流程辦理，勞動合同管理及員工檔案管理。

3、人員發展。

(1)協助部門主管一起為每位員工進行個人培訓需求分析，制定培訓計劃，并配合實施;。

(2)如有外部培訓，負責培訓協議的簽定及費用計算;。

(3)負責篩選初級員工，并提供支持;。

(4)和即將離職的員工面談并評估;。

(5)負責組織員工入職培訓并負責hr模塊的講解;。

(6)協助總經理和部門主管規劃人員發展，開展員工關懷活動。

4、勞資關系與企業文化。

(1)負責員工滿意度評估的開展與資料統計;。

(2)負責處理一般勞動糾紛;。

(3)負責協助總經理進行公司企業文化的建設;。

(4)負責組織公司文體活動的開展;。

(5)負責組織公司年會等活動的開展。

6、完成上級領導交辦的其他工作。

秘書職責和工作內容（專業18篇）篇八

1、調查了解全院行政工作的情況，向學院報送重要信息。協助院領導處理好院的行政管理和后勤保障等事務工作。

2、草擬院行政工作計劃、總結、請示、報告及其他全院性的規章制度等文稿。

3、安排院務會議議程，做好會議通知、會場準備、會議記錄等會務工作。檢查院務會議決議的執行情況。根據院領導的指示，安排全院重要活動。

4、嚴格管理使用院公章，辦理開具介紹信證明等手續。

5、接收處理各類行政文件和系內外有關單位的信函、電報、電話、通知，及時報院領導閱批，或交辦有關人員承辦，并做好催辦、清退和歸檔工作。填寫院工作日志和系大事記。

6、接待來學院的公務人員，妥善安排來信來訪。

7、經常了解全院師生員工的工作、學習、生活的情況，根據情況妥善處理，重大問題及時向院領導匯報，并提出處理意見。

8、協助院領導檢查崗位責任制的執行情況。

9、協同其他秘書人員做好立卷歸檔、統計報表、對外事務等工作。抓好本院范圍及責任區域的工作秩序、安全保衛、計劃生育、愛國衛生、公民義務等方面的工作。

10、完成院領導交辦的其他工作。

秘書職責和工作內容（專業18篇）篇九

3.根據公司發展戰略，搭建合理的財務管理體系;。

4.建立并完善公司財務管理制度、工作標準和相關工作流程，進行有效的內部控制;、

5.負責公司的會計核算、成本管理、稅務管理、預算管理、資金管理及風險管控;。

7.研究和掌握國家稅收政策，開展公司稅務籌劃;。

8.制定公司資金運營計劃，統籌資金管理，并進行有效的風險管控;。

9.制定公司財務分析體系，定期組織財務和專項分析，為經營決策提供依據;。

10.負責融資的全面工作，推動公司融資工作的成功實施;。

11.負責部門員工的工作安排，并對下屬進行工作指導，確保部門工作的順利開展;。

秘書職責和工作內容（專業18篇）篇十

3、負責職工社會保險的繳納及相關業務辦理工作;。

4、負責員工薪資核算工作;。

5、負責員工勞動合同的簽訂、續簽、變更、解除、爭議等工作;。

6、負責人事檔案及內部文件的管理工作;。

7、協助部門主管完成日常人事工作;。

8、完成部門領導交辦的其他工作。

秘書職責和工作內容（專業18篇）篇十一

董事會秘書指掌管董事會文書，并協助董事會成員處理日常事務的人員，那么董事會秘書的具體工作內容是什么呢?下面本站小編給大家介紹關于董事會秘書工作內容的相關資料，希望對您有所幫助。

1、董事會秘書職責主要職能：負責公司的對外信息披露和董事會日常事務性工作，對董事會負責。

2、隸屬關系：直接隸屬董事會管理。

(1)依法準備和遞交國家有關部門所要求董事會會議、股東大會出具的報告和文件;。

(2)籌備股東大會和董事會會議，并負責會議的記錄工作，保管會議文件和記錄;。

(6)接待來訪，回答咨詢;。

(7)保管股東名冊和董事會印章;。

(8)參與組織資本市場融資。

秘書職責和工作內容（專業18篇）篇十二

1、根據研究院的發展計劃進行人力資源規劃。

2、負責人力資源處的整體運作，包括招聘培訓、薪酬福利、績效激勵、員工關系與發展等。

3、監管人力資源制度、流程和慣例，確保符合法律法規，并向管理層提出改善建議。

4、推動人力資源流程的優化，建立吸引、培養和留住優秀人才的激勵機制。

5、根據需要為員工提供職業規劃等方面的咨詢，并就員工事務向部門/部門主管提供咨詢。

6、參與香港科技大學(廣州)校園籌建期間的人力資源相關工作;。

7、其它人力資源相關工作及上級主管交辦的其他工作。

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秘書職責和工作內容（專業18篇）篇十三

內容：

1、負責組織部召開的各種會議的會務工作，做好會議記錄，起草會議紀要、簡報，協助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況。

2、做好各類文件的登記、保管、轉發、立卷、存檔等，保管使用印鑒、介紹信及經費本。

3、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文檔。

4、做好辦公室勤雜內務工作、文書檔案管理，做好上級及校內有關文件收發、登記、傳閱、下發和年終清理、立卷、歸檔工作，辦理定購和發放各種學習材料。

5、做好部信件登記、分發、寄發工作，受理黨員干部來信來訪工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時向部領導匯報。

6、協助部領導協調各個崗位的工作關系。

7、深入基層單位調研做好部領導的參謀和助手。

8、協助做好部辦公室的日常工作。

9、做好部領導交辦的其他各項工作。

職責：

一、在部門主管領導下做好部門日常行政事務及文秘工作。

二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

三、做好各種會議的記錄及會務工作。

四、辦理本部門人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。

五、做好部門印章管理，按規定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。

八、完成上級交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

秘書職責和工作內容（專業18篇）篇十四

(1)輔助決策的含義：在決策過程中，在知識(包括理論)、能力(包括技術)、經驗和精力等方面給予決策主體全面的補償，以提高決策的科學性和時效性。

(2)輔助決策的特征：體現在以下幾個方面：

輔助內容的綜合性

輔助時間的經常性

輔助環節的全過程性

(3)輔助決策的原則

超前原則

定位原則

信息原則

諫諍原則

(4)輔助決策的過程

協助領導確定目標

協助領導設計方案

協助領導評優選優

協助領導實施反饋

2、協調關系

(1)協調關系的含義：秘書的協調是指秘書人員在自己的職權范圍內，自覺地調整各類組織、各項工作、各個人員之間的關系，促進各項活動趨向同步化和和諧化，以實現組織目標的行為過程。

(2)協調關系的特征

從屬性

廣泛性

間接性

(3)協調關系的原則

政策指導

客觀公正

平等協商

注重整體

靈活適度

(4)協調關系的過程

摸清情況

找出癥結

恰當協調

督促落實

檢查反饋

3、處理信息

(1)處理信息的含義：信息是指客觀存在的一切事物通過物質載體發出信號、消息、情報、數據、圖形、指令中所包含的一切有價值的內容。信息不是事物本身，而是表征事物消息和信號中的內容。

(2)處理信息的原則

及時性原則

保真性原則

適用性原則

預測性原則

(3)處理信息的內容

歷史信息

上級信息

內部信息

公眾信息

社會信息

(4)處理信息的過程

信息的收集

信息的加工

信息的傳遞

信息的反饋

信息的儲存

4、辦理事務

(1)辦理事務的含義：事務是指一切同領導工作有關的日常具體工作。

(2)辦理事務的特征

綜合性

服務性

繁瑣性

突擊性

(3)辦理事務的原則

被動中求主動

原則中求靈活

繁雜中求規范

(4)辦理事務的程序

自然程序

理論程序

指令程序

法定程序

技術程序

習慣程序

大致也有以下11個方面：

日常事務管理(辦公室管理、通信管理、值班事務、日程管理、印章管理)

接待事務(來訪接待、安排服務等)

會議事務(會議安排、會場布置、會議服務、會議文件的處理等)

行政事務

信訪事務(群眾的來信來訪或顧客的投訴處理等)

調查研究事務(搜集信息，提供可行性的方案供領導選擇)

文書檔案事務(文書撰寫、制作、處理和檔案管理)

寫作事務(各種文體的寫作)

協調工作(政策、工作、地區、部門、人際關系等)

督察工作(督促、檢查領導交辦批辦工作的落實情況)

其他領導臨時交辦的任務

秘書工作要求介紹

秘書工作"三服務"(為中央服務;為中央個部門和各省、自治區、直轄市服務;為人民服務)

秘書工作應該發揮"四個作用"(參謀作用、助手作用、提供信息作用、協調作用)

實現"四個轉變"

1、從單純地辦文辦事轉變為既辦文辦事又出謀劃策;

2、從單純地傳遞信息轉變為綜合處理信息;

3、從被動服務轉變為主動服務：

4、從憑老經驗辦事轉變為科學化管理。這四個轉變其實是對秘書人員提出了更高的要求，即秘書工作應該向著綜合處理信息、主動服務與科學化管理的方向發展，而這也是發達國家秘書工作的特點。

強調調查研究工作

強調信息工作

強調信訪工作

強調協調工作

強調督察工作

強調黨務、政務服務工作

秘書職責和工作內容（專業18篇）篇十五

3.醫社保辦理，增減員、生育津貼、用工備案、年審等工作;。

4.員工檔案管理、更新;。

5.舉行員工活動、會務支持等協助;。

6.負責公司發文草擬、文件的管理;。

7.協助做好行政日常事務，考勤管理及宿舍管理、辦公環境管理等;。

秘書職責和工作內容（專業18篇）篇十六

(一)擬定會議工作方案。一般應包括以下內容：會議記錄簡報工作、會議經費預算、食宿安排、保衛和工作等。

(二)選定、安排議題。會議討論的問題、決策的對象，就是議題。大中型會議的議題由會議領導機關和領導同志確定。日常會議的議題，有的由分管某項工作的領導同志提出，有的由下級機關或者根據領導同志指示準備議題，然后將收集到的議題進行篩選，加以修改、討論、充實，報請有關領導審查后，按周、月或季度統籌安排。

安排會議議題應注意以下問題：

二是黨的會議同政府的會議討論的議題要有所區別;。

四是臨時提出的一般議題不宜倉促安排，保證會議質量;。

六是盡可能地將同類性質的議題提交一次會議討論;。

七是應準備一些后備議題，以便在會議進展順利、時間充裕的情況下提供會議討論。

(三)擬定會議議程、日程和程序。

(四)準備會議文件、報告。日常工作會議的文件、報告，主要應由各職能部門起草準備。會議秘書部門應于會前通知有關部門報送會議文件，對文件內容和質量進行初審，并向領導同志提出所報送的文件能否提交會議討論的意見。

(五)提出與會人員名單。

(六)編排分組。多次性的大中型會議在參加會議人員名單確定之后，要對與會人員進行編組，即按照一定的規律將全體與會人員劃分若干小組，以方便討論問題。編組的基本方法有：根據地域編組;根據系統或行業編組;完全按人數編組。在進行編組時，要注意組的數量、規模適中。編組要全面周到，盡可有將召集會議機關的領導同志分散到各個組。

(七)選定、布置會場。

(八)制發會議證件。會議證件是表明與會議直接有關人員身份權利和義務的證據。會議證件可分為兩類：一類是會議正式證件，包括代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請柬等;另一類是工作證件，包括工作證、記者證、出入證、汽車證等。各種證件的內容欄目，大致包括會議名稱、使用者單位、姓名、性別、職務、發證日期、證件號碼等。有些重要證件還應貼一寸免冠半身照片，加蓋鋼印，以防偽造。

(九)發布會議通知。各項會議準備工作基本就緒后，要盡早發出開會通知，以便與會人員提前做好準備。一般分書面通知和口頭通知兩種。書面通知態度莊重嚴肅，備忘性好，參加人數較多或比較莊重的會議，宜發書面通知?？陬^通知特別是電話通知，應擬一個電話通知稿，以便簡明、扼要、完整地進行通知。重要會議的通知發出后，應及時檢查并進行落實。

(十)制定會議須知。會議須知的內容主要包括會議保密紀律、請假制度、會客制度、安全要求、作息時間和其他注意事項。

(十一)負責會議報到。會議報到是指需要集中住宿的中大型會議的與會者到達開會地點并通知會議秘書部門。報到是會議秘書部門準確掌握與會人員到會情況并實施組織的重要一環。對于應該報到而未及時報到的，應注意催促。報到完畢后，應匯總情況，向會議領導報告。

(十二)會議秘書工作機構的設置和工作人員的調配。日常工作性會議、小型會議，一般由常設會議秘書部門或固定的專職、兼職會議秘書工作人員負責會議工作。規模較大且又較重要的會議，組織精干有力的工作班子或成立大會秘書處，下設若干工作小組如秘書組、文件組、業務選舉組、簡報組、宣傳報道組、翻譯組、總務組、警衛組、交通組等。明確分工，各負其責，保證會議順利進行。

秘書職責和工作內容（專業18篇）篇十七

1、辦公室衛生管理、維護。

2、日常水電費、辦公室后勤物資管理。

3、負責后勤保障工作。

4、會議通知、會議記錄。

5、公司檔案資料管理。

6、制作考勤匯總及工資表。

7、負責開通及管理公司五險一金賬號。

8、領導交代的其他事情。

秘書職責和工作內容（專業18篇）篇十八

3.按時審查及完成稅務申報數據的準確性;。

4.定期組織盤點工作，組織分析盤盈盤虧原因，編制盤點報告;。

5.配合公司申請政府資助項目和相關資質申請工作;。

6.完成年度預算編制，各期間預算執行數據的整理分析;。

7.公司領導安排的其他臨時需要完成的工作;。