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秘書的職責(zé)總結(jié)（實用17篇）篇一

1、負(fù)責(zé)組織部召開的各種會議的會務(wù)工作，做好會議記錄，起草會議紀(jì)要、簡報，協(xié)助督促各單位貫徹落實各項工作任務(wù)的情況。

2、做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒、介紹信及經(jīng)費本。

3、草擬年度工作計劃、總結(jié)、報告、清算、批復(fù)等文檔。

4、做好辦公室勤雜內(nèi)務(wù)工作、文書檔案管理，做好上級及校內(nèi)有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作，辦理定購和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料。5、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理黨員干部來信來訪工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時向部領(lǐng)導(dǎo)匯報。

6、協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各個崗位的工作關(guān)系。

7、深入基層單位調(diào)研做好部領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

8、協(xié)助做好部辦公室的日常工作。

9、做好部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。

秘書的職責(zé)總結(jié)（實用17篇）篇二

1、負(fù)責(zé)董事長的辦公服務(wù)工作。

2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料；負(fù)責(zé)組織起草董事長會議材料。

3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

4、負(fù)責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜，并辦理會議議定事項。

5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。

6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務(wù)工作。

8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長辦公會會議紀(jì)要。記好大事記。

9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負(fù)責(zé)保密工作。

10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

秘書的職責(zé)總結(jié)（實用17篇）篇三

4、負(fù)責(zé)秘書處工作的審核、落實和工作總結(jié)，協(xié)調(diào)秘書處開展活動;。

5、負(fù)責(zé)每周學(xué)生會會議記錄以及各部門重要會議記錄的整理;。

2、全面負(fù)責(zé)秘書處內(nèi)部工作，協(xié)調(diào)干事之間的關(guān)系，在工作會議時向秘書長反映干事的表現(xiàn)和工作情況。

3、負(fù)責(zé)部內(nèi)各組工作的分配、調(diào)控，協(xié)調(diào)秘書處成員與其它部門成員之間的關(guān)系，并對部員的表現(xiàn)進(jìn)行評估考核。

4、主管部內(nèi)人事，負(fù)責(zé)部內(nèi)成員的檔案和活動資料的管理。

5、注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員，關(guān)注他(她)們的進(jìn)步，為他(她)們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境。

6、審核整理所有活動通訊，并做好記錄。

1、認(rèn)真及時地完成上級分配的工作，在活動策劃時發(fā)揮創(chuàng)新意識;。

2、團(tuán)結(jié)協(xié)助，注重團(tuán)隊協(xié)作精神;。

3、始終保持著對工作的熱情;。

4、做好每次例會的會議記錄，登記會議出勤情況、匯總會議結(jié)束后的意見及討論結(jié)果;。

5、負(fù)責(zé)與各部門的聯(lián)系，于每周五將本周通訊發(fā)送至副部長郵箱;。

6、負(fù)責(zé)各項活動的后勤工作，如資料收集、場地布置、秩序維持等。

秘書的職責(zé)總結(jié)（實用17篇）篇四

10、 完成總經(jīng)理臨時交給的其它工作。

總經(jīng)理秘書要勝任其工作職責(zé)，需要具備知識、技能和素質(zhì)：

5、 能嚴(yán)守機密、克盡職守、吃苦耐勞，具有團(tuán)隊精神，忠實于自己所服務(wù)的組織，與各部門的管理人員以及酒店相關(guān)的企業(yè)、團(tuán)體和政府職能部門保持良好的合作關(guān)系。

總經(jīng)理秘書的工作任務(wù)非常繁多而且要求細(xì)節(jié)化，因此稍有疏忽哪怕是工作效率稍低一些，就不僅會影響自己的秘書工作，而且會影響總經(jīng)理的工作，甚至影響酒店企業(yè)的形象與運營等等。那么如何做好總經(jīng)理秘書的工作并搞其效率呢？專家指出有五種方法，值得借鑒：

1、 工作標(biāo)準(zhǔn)化，即把工作慣例化或日常化。也就是說，如果沒有特殊情況，盡量在每個工作日的同一時間段內(nèi)，做同樣或同樣性質(zhì)的工作。如果秘書能把自己更多的工作任務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化，就能在有限的時間內(nèi)完成更多的工作，或者有更多的剩余時間完成其它臨時性工作。

2、 在同一時間段內(nèi)做類似的工作。如在同一時間段內(nèi)往撥打電話，把需要復(fù)印的文件積攢在一起，然后去復(fù)印等，這樣，既可以節(jié)約時間，也可以提高工作效率或質(zhì)量。

3、 重新分配工作。如緊急各重要的工作，先辦理緊急的事情；重要和不緊急的工作，先做重要的工作；不重要和不緊急的工作，可以另找時間做，或者找他人做；自己不擅長的工作，而且該工作也不保密，可以與別人交換工作來做等。

以及其它財務(wù)報表等從檔案柜內(nèi)找出來，放在總經(jīng)理的辦公桌上。如果任職者能更好地預(yù)測明天會做哪些工作，他就能更好地完成本職工作。當(dāng)然，也不能把第二天的工作日程根據(jù)預(yù)測，安排得滿滿的，因為不管你的預(yù)測能力如何強，第二天總是會有些突發(fā)事情需要處理，因此要留出一定的空余時間來處理這些突發(fā)事件。

5、 平衡精力，分清工作主次。一個人的工作時間及精力畢竟是有限的，如何有有限的`時間內(nèi)完成更多的工作是對每個工作者提出的挑戰(zhàn)。因此，總經(jīng)理秘書在做任何一項工作時，都要具備權(quán)衡輕重緩急的意識。如上文所說，為使工作更有效率，盡量要把相同的工作放在一起來做，但是，如果酒店集團(tuán)的總部人員正在與總經(jīng)理商討工作，而此時，總經(jīng)理需要秘書去復(fù)印一份文件，那么你還會等到與其它的文件放在一起復(fù)印嗎？答案是：當(dāng)然不會，而且你需要放下手頭的工作，立即去復(fù)印。

有些總經(jīng)理秘書不具備職業(yè)態(tài)度或者對該職位認(rèn)識不清，容易在工作中犯一些錯誤。常見的錯誤有：

1、 對于酒店其它部門或者外界報送給總經(jīng)理的備忘錄、報告、申請以衣其它信息文件等，不及時呈送或報告給總經(jīng)理，影響了酒店對內(nèi)、外的溝通，甚至嚴(yán)重影響了酒店的經(jīng)營和管理工作。

2、 由于工作的性質(zhì)等原因，總經(jīng)理秘書幾乎在第一時間就知道了總經(jīng)理對組織人事的任免、管理的決策等，有些任職者不能嚴(yán)守機密，為了自己的利益或者其它目的，私自把這些機密泄露給有關(guān)人員，使組織蒙受一定的不必要的損失。

3、 在總經(jīng)理的日常工作安排中，事前不征得總經(jīng)理的同意，代替總經(jīng)理作出某些工作約會的決定等，這些都嚴(yán)重影響了總經(jīng)理的工作，給總經(jīng)理造成了一些不必要的麻煩，忘記了自己的協(xié)助而不是代替總經(jīng)理工作。

作為酒店總經(jīng)理秘書，要時刻注意避免以上的工作誤區(qū)，以職業(yè)的態(tài)度對待自己工作，只有這樣才能完成自己的工作職責(zé)，扮演自己的組織中應(yīng)扮演的角色，發(fā)揮自己在企業(yè)中應(yīng)發(fā)揮的力量。

秘書的職責(zé)總結(jié)（實用17篇）篇五

一、在主管院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。

二、負(fù)責(zé)全校教育類公共課和本院全日制本專科生的排課工作，并編制學(xué)生課程表。

三、負(fù)責(zé)全院本科生各門課程的考務(wù)工作，做好試卷的打印、收集、裝訂、管理及成績登記匯總、上報工作，安排好下一學(xué)期開始的補考工作。

四、做好全校教育類公共課的考試評卷、成績登記組織和上報工作。

五、做好學(xué)生學(xué)籍及成績的管理工作，以及畢業(yè)生成績的匯總、清理、歸檔等工作。

六、負(fù)責(zé)全院本科學(xué)生的學(xué)生證、校徽、畢業(yè)證、學(xué)位證的審簽辦理及發(fā)放工作。

七、負(fù)責(zé)各本科學(xué)生上課使用教材及教師上課用書的征訂和發(fā)放工作。

八、根據(jù)工作需要，協(xié)調(diào)好與教務(wù)處的關(guān)系，做好教師的調(diào)課工作，并隨時做好學(xué)生休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、緩考等事宜。

九、根據(jù)教育部西北師范大學(xué)基礎(chǔ)教育課程研究中心的需要，接受中心安排，做好中心對外對內(nèi)各項聯(lián)絡(luò)具體事務(wù)工作。

十、完成院領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

教務(wù)二（成教、自考）秘書崗位職責(zé)

一、在主管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。

二、負(fù)責(zé)成教、自考學(xué)生的報名、注冊及有關(guān)手續(xù)的辦理工作。

三、負(fù)責(zé)成教、自考學(xué)生的學(xué)生證、校徽、畢業(yè)證及部分學(xué)位證審簽辦理及發(fā)放工作。

四、積極和繼續(xù)教育學(xué)院、校自考中心聯(lián)絡(luò)，做好成教、自考學(xué)生考試的安排，準(zhǔn)考證及有關(guān)資料的發(fā)放工作。

五、做好成教、自考學(xué)生學(xué)籍檔案的建立工作，做好成教、自考學(xué)生的上課安排及成績管理工作。

六、做好成教、自考畢業(yè)生的成績清理、補考、歸檔等工作。

七、做好成教、自考學(xué)生上課使用教材及教師用書的征訂及發(fā)放工作。

八、做好成教、自考學(xué)生的臨時調(diào)課及學(xué)籍處理處分的登記處理工作。

九、做好院內(nèi)財務(wù)出納工作。

十、完成院領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

秘書的職責(zé)總結(jié)（實用17篇）篇六

秘書處是協(xié)會的常設(shè)辦事機構(gòu)，是協(xié)助協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)的部門。負(fù)責(zé)人為秘書長，根據(jù)目前協(xié)會工作情況，設(shè)辦公室、項目部、活動部三個部門。其主要職責(zé)是：

主任：1人，專職。

1、負(fù)責(zé)協(xié)會收發(fā)文件；

2、負(fù)責(zé)起草以協(xié)會名義發(fā)布的文件、年度工作計劃、工作報告；

3、負(fù)責(zé)協(xié)會會員代表大會、常務(wù)理事會、理事會和理事長辦公會會議材料的準(zhǔn)備、會議記錄和歸檔管理；落實會務(wù)工作。

5、負(fù)責(zé)協(xié)會的宣傳報道、網(wǎng)站、編輯出版協(xié)會會刊；

6、完成協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

部長：秘書長兼任

下設(shè)專家咨詢組，組長理事長兼任

項目專題組，組長由項目負(fù)責(zé)人擔(dān)任

1、積極爭取項目，簽署項目合同（或協(xié)議）

2、保質(zhì)保量按時完成項目合同（或協(xié)議）

3、接受相關(guān)部門項目執(zhí)行情況檢查驗收。

部長：1人，兼職

副部長1-2人，兼職

1、做好會員登記管理工作；

2、積極發(fā)展會員；

3、落實對會員的培訓(xùn)、服務(wù)等工作。

秘書的職責(zé)總結(jié)（實用17篇）篇七

一、負(fù)責(zé)學(xué)院各種文稿的起草、校對、行文、上報等文字工作。

二、負(fù)責(zé)做好學(xué)院各種會議記錄、紀(jì)要等會務(wù)工作。

三、負(fù)責(zé)整理學(xué)院大事記、校史及編制年鑒。

四、負(fù)責(zé)《外苑報》的編輯、組稿、印刷、派發(fā)工作；編寫學(xué)院簡報等內(nèi)部刊物。

五、負(fù)責(zé)學(xué)院的宣傳，如宣傳品的制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳的文稿撰寫和審核。

六、負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)站的宣傳、更新、監(jiān)督等工作。

七、對內(nèi)宣傳，做好學(xué)院圖片、照片、攝像等音像資料的收集整理和各種報刊出版物出版管理工作；對外宣傳，做好學(xué)院傳播活動和專題活動推廣工作，在公眾中樹立良好形象。

八、負(fù)責(zé)學(xué)院其他文字方面的撰寫工作。

九、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

秘書的職責(zé)總結(jié)（實用17篇）篇八

為了進(jìn)一步促進(jìn)秘書處工作的順利開展，更好地體現(xiàn)出秘書處的職能作用，加快湖南汽車技師學(xué)院青年志愿者協(xié)會和部門之間的團(tuán)隊建設(shè)，逐步實現(xiàn)策劃層、組織層和實施層的條理化、規(guī)范化，秉承“立足校園、面上社會”的原則，以“奉獻(xiàn)愛心，服務(wù)他人，倡導(dǎo)義務(wù)精神”為服務(wù)宗旨，信守“以真誠傳遞關(guān)愛，用愛心締造和諧”的口號，以共同開發(fā)創(chuàng)新志愿服務(wù)為己任，真正做到各部門聯(lián)系的橋梁和紐帶作用，根據(jù)目前實際情況，特制訂以下工作職責(zé)范疇和責(zé)任。

第一條：及時、圓滿完成協(xié)會交給的各項工作任務(wù)，傳達(dá)各項通知，安排會議、會務(wù)事宜及記錄各項會議和活動，負(fù)責(zé)會議的進(jìn)度和過程控制并對會議事務(wù)跟進(jìn)落實。

第二條：協(xié)調(diào)各部門的活動安排，協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系。負(fù)責(zé)各部門活動申請的審批并及時向協(xié)會傳達(dá)審批結(jié)果。

第三條：負(fù)責(zé)管理有關(guān)資料；負(fù)責(zé)活動的召集，安排執(zhí)行管委會決議，督促各項活動的開展。

第四條：負(fù)責(zé)制定并組織實施年度工作計劃；協(xié)助處理檔案、文件備案等管理工作。

第五條：主持本會章程修改，起草各項條例、辦法、管理制度

并跟蹤落實內(nèi)部制度的執(zhí)行情況。籌備工作及了解相關(guān)政策法規(guī)；起草、擬定、建全管理條例及制度，保證各項計劃的實施和完善。

第六條：負(fù)責(zé)協(xié)會活動的策劃和組織活動、督促各部門盡快落實、完成工作任務(wù)，對各部門開展工作情況做好詳細(xì)記錄。

第七條：發(fā)揮橋梁作用，收集工作建議，及時反饋相關(guān)信息，增進(jìn)協(xié)會和外界的溝通和交流，以更好地改進(jìn)工作。

第八條：匯總每次活動人員的名單以及嚴(yán)格做好服務(wù)時間登記，同時給予表揚通告；

第九條：負(fù)責(zé)各部門、各會員工作和反饋各種信息和意見及青年志愿者服裝的管理；

第十條：為所有的青年志愿者活動申請場地；

第十一條：負(fù)責(zé)平時協(xié)會活動的財務(wù)管理，主持處理協(xié)會的日常工作；

第十二條：秘書處直接對會長負(fù)責(zé)。

第六條：秘書處可對表現(xiàn)較好的成員給予一定獎勵；

第八條：秘書處內(nèi)部職務(wù)和工作調(diào)動要遵循協(xié)會會長的建議和決定；

第一條：對各種例會中人員的出勤情況進(jìn)行檢查

第二條：重點開展對成員在開展活動時的出勤、遲到、早退等情況的登記；

第三條：成員要端正態(tài)度、秉著公平公正的原則認(rèn)真工作、提高秘書處的工作效率。

秘書的職責(zé)總結(jié)（實用17篇）篇九

3.及時完成有關(guān)表格的填報，幫到規(guī)范化;。

4.督促業(yè)務(wù)員遵守現(xiàn)場制度，及時追蹤客戶等;。

5.能夠應(yīng)付現(xiàn)場客戶提出的有關(guān)問題;。

6.協(xié)助經(jīng)理定期召開業(yè)務(wù)會議;。

7.協(xié)助經(jīng)理對業(yè)務(wù)員進(jìn)行培訓(xùn);。

8.銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計;。

9.現(xiàn)場文具的管理考勤的監(jiān)督;。

10.文件資料的保存，整理，歸檔。

文檔為doc格式。

秘書的職責(zé)總結(jié)（實用17篇）篇十

1、在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行上級的各項決議、指示和規(guī)章制度，為完成教學(xué)、科研和日常工作做好后勤保障工作。

2、負(fù)責(zé)學(xué)院的綜合治理工作，包括學(xué)院內(nèi)的安全、防火、保衛(wèi)工作等，協(xié)助保衛(wèi)部門定期組織安全檢查，發(fā)現(xiàn)不安全因素及時解決。做好各類綜合治理工作相關(guān)的會議、活動記錄，并將所有材料整理建檔、歸類保存。

3、負(fù)責(zé)檢查、督促各工作區(qū)域搞好室內(nèi)外衛(wèi)生，組織和參加愛國衛(wèi)生活動以及評比工作。

4、負(fù)責(zé)公務(wù)活動場所(辦公樓、會議室及工會活動室)的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)。

秘書的職責(zé)總結(jié)（實用17篇）篇十一

行政秘書需要有良好的文字表達(dá)能力，處理辦公室日常行政事務(wù)，那么行政秘書的主要工作職責(zé)是什么呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于行政秘書職責(zé)的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。

一、行政秘書在部主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)處理公共教學(xué)部辦公室的日常行政工作。

二、負(fù)責(zé)黨政文件的收發(fā)，及時送部領(lǐng)導(dǎo)閱示，并妥善保存。

三、負(fù)責(zé)接待并處理校內(nèi)外來人、來訪、來電等有關(guān)事宜，

四、做好文秘和會務(wù)工作，協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好會議的通知、會務(wù)和會議記錄工作。

五、負(fù)責(zé)部門工作簡報及有關(guān)的宣傳報道、影像等工作。

六、協(xié)助部主任做好二級管理的各項工作。

七、協(xié)助部主任做好財務(wù)管理工作，保證各項費用的合理支付。

八、負(fù)責(zé)辦公用品和物資的保管工作，建立并嚴(yán)格執(zhí)行對辦公用品的登記簽字制度，杜絕浪費。

九、協(xié)助部主任做好對教師考核工作。

十、運用辦公自動化系統(tǒng)處理好各種電子資料、圖片資料及保存工作。

十一、負(fù)責(zé)行政公章的使用、管理工作。

十二、負(fù)責(zé)部門的檔案收集管理工作。

十三、認(rèn)真完成學(xué)院、部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

1、在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行上級的各項決議、指示和。

規(guī)章制度。

為完成教學(xué)、科研和日常工作做好后勤保障工作。

2、負(fù)責(zé)學(xué)院的綜合治理工作，包括學(xué)院內(nèi)的安全、防火、保衛(wèi)工作等，協(xié)助保衛(wèi)部門定期組織安全檢查，發(fā)現(xiàn)不安全因素及時解決。做好各類綜合治理工作相關(guān)的會議、活動記錄，并將所有材料整理建檔、歸類保存。

3、負(fù)責(zé)檢查、督促各工作區(qū)域搞好室內(nèi)外衛(wèi)生，組織和參加愛國衛(wèi)生活動以及評比工作。

4、負(fù)責(zé)公務(wù)活動場所(辦公樓、會議室及工會活動室)的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)。

5、負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記等工作;負(fù)責(zé)名片印制、報刊雜志訂閱分發(fā)、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作。

6、負(fù)責(zé)學(xué)院各類會議的通知及會務(wù)準(zhǔn)備安排工作。

7、負(fù)責(zé)接待來學(xué)院辦事的校內(nèi)、外來訪人員，并幫助有需要的校外來訪人員聯(lián)系食宿。

8、負(fù)責(zé)管理學(xué)院公章;負(fù)責(zé)開發(fā)。

介紹信。

9、負(fù)責(zé)管理工會公章;負(fù)責(zé)學(xué)院工會工作，協(xié)助各工會委員積極開展文文娛、體育活動。

10、負(fù)責(zé)組織安排節(jié)假日值班工作。

11、負(fù)責(zé)做好全學(xué)院的生活福利工作、幼兒入托等工作;配合學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好教職工住房、學(xué)生宿舍調(diào)配等具體工作;做好病假、退休、離休人員的生活服務(wù)工作。

12、負(fù)責(zé)學(xué)院信息管理錄入等相關(guān)工作。

13、及時完成學(xué)院以及工會領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

1、負(fù)責(zé)學(xué)院日常的行政后勤工作，傳達(dá)落實領(lǐng)導(dǎo)指示。

2、負(fù)責(zé)學(xué)院的考勤管理和統(tǒng)計，做好在職人員造冊登記工作。

3、負(fù)責(zé)學(xué)院固定資產(chǎn)的管理工作，按學(xué)校有關(guān)設(shè)備管理規(guī)章制度，嚴(yán)格做好學(xué)院的設(shè)備管理。

4、負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)、辦公用品的保管、發(fā)放工作。

5、負(fù)責(zé)學(xué)院教室、辦公室及相關(guān)區(qū)域的維修、維護(hù)工作。

6、負(fù)責(zé)外來人員的接待，處理來信來訪，報紙、文件的收取與發(fā)放及其它文史資料的整理與歸檔。

7、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公用電話費用的交納工作。

8、負(fù)責(zé)學(xué)院會議籌備及記錄工作。

9、負(fù)責(zé)教職工的考勤工作。

10、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。

11、完成院辦主任布置的各項工作。

12、建立統(tǒng)計更新，完善學(xué)院教師的個人信息整理工作。

秘書的職責(zé)總結(jié)（實用17篇）篇十二

1、在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行上級的各項決議、指示和規(guī)章制度，為完成教學(xué)、科研和日常工作做好后勤保障工作。

2、負(fù)責(zé)學(xué)院的綜合治理工作，包括學(xué)院內(nèi)的安全、防火、保衛(wèi)工作等，協(xié)助保衛(wèi)部門定期組織安全檢查，發(fā)現(xiàn)不安全因素及時解決。做好各類綜合治理工作相關(guān)的會議、活動記錄，并將所有材料整理建檔、歸類保存。

3、負(fù)責(zé)檢查、督促各工作區(qū)域搞好室內(nèi)外衛(wèi)生，組織和參加愛國衛(wèi)生活動以及評比工作。

4、負(fù)責(zé)公務(wù)活動場所(辦公樓、會議室及工會活動室)的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)。

5、負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記等工作;負(fù)責(zé)名片印制、報刊雜志訂閱分發(fā)、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作。

6、負(fù)責(zé)學(xué)院各類會議的通知及會務(wù)準(zhǔn)備安排工作。

7、負(fù)責(zé)接待來學(xué)院辦事的校內(nèi)、外來訪人員，并幫助有需要的校外來訪人員聯(lián)系食宿。

8、負(fù)責(zé)管理學(xué)院公章;負(fù)責(zé)開發(fā)介紹信。

9、負(fù)責(zé)管理工會公章;負(fù)責(zé)學(xué)院工會工作，協(xié)助各工會委員積極開展文文娛、體育活動。

10、負(fù)責(zé)組織安排節(jié)假日值班工作。

11、負(fù)責(zé)做好全學(xué)院的生活福利工作、幼兒入托等工作;配合學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好教職工住房、學(xué)生宿舍調(diào)配等具體工作;做好病假、退休、離休人員的生活服務(wù)工作。

12、負(fù)責(zé)學(xué)院信息管理錄入等相關(guān)工作。

13、及時完成學(xué)院以及工會領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

秘書的職責(zé)總結(jié)（實用17篇）篇十三

銷售秘書幫助內(nèi)部及時收集銷售在外情況，那么銷售秘書的主要工作職責(zé)是什么?下面本站小編給大家介紹關(guān)于銷售秘書職責(zé)的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。

1、日常事務(wù)管理。

公司制度的傳達(dá)、執(zhí)行、監(jiān)督;。

做好考勤管理，記錄銷售現(xiàn)場的考勤情況;每周每月按時提交排班表和考勤統(tǒng)計表。

現(xiàn)場辦公設(shè)備的保管、使用、維護(hù)、保養(yǎng)，出現(xiàn)問題報修及時;辦公用品領(lǐng)用管理。

做好與各對接部門的良好溝通。

突發(fā)事件的及時上報并有效處理。

協(xié)助銷售經(jīng)理做好相關(guān)日常管理工作，按時完成銷售經(jīng)理下達(dá)的各項任務(wù)并且保質(zhì)保量。

2、數(shù)據(jù)管理。

統(tǒng)計銷售、回款數(shù)據(jù)，編制銷售報表，按時提交日、周、月、年報。

3、培訓(xùn)管理。

統(tǒng)一禮儀規(guī)范的貫徹與做好現(xiàn)場監(jiān)督。

專業(yè)培訓(xùn)的輔助組織。

培訓(xùn)情況反饋匯總及時上報。

4、文檔管理。

5、售樓處日常行文格式正確，文件齊全、內(nèi)容完整，登記及時。

6、收款管理。

根據(jù)公司要求，及時與甲方進(jìn)行對賬，為結(jié)款提供依據(jù)。

1、協(xié)助項目經(jīng)理監(jiān)督項目內(nèi)部順暢執(zhí)行公司制定的各種。

規(guī)章制度。

和流程。

2、負(fù)責(zé)整理項目日報、周報、月報并上報相關(guān)部門及總經(jīng)理。

3、每周、每月的項目銷售分析報告，每月工作。

述職報告。

4、協(xié)助項目經(jīng)理完成對置業(yè)顧問的績效和晉升考核工作。

5、每月按時詳實制作全體銷售人員的業(yè)績報表并上交公司財務(wù)。

6、負(fù)責(zé)客服工作。

7、協(xié)助置業(yè)顧問談判的后勤工作：客戶到來時，積極達(dá)成置業(yè)顧問與客戶之間的溝通;在置業(yè)顧問的談判過程中，配合談判進(jìn)度與程度，適時地提供談判所需資料，并協(xié)助制造銷售氣氛。

8、積極、認(rèn)真、負(fù)責(zé)地做好銷售代表的成績、業(yè)績統(tǒng)計工作，使銷售代表能夠以信任、放心的心理狀態(tài)全力以赴做好項目的銷售宣傳工作。

9、根據(jù)前一天置業(yè)顧問的工作狀態(tài)和組員歸屬關(guān)系安排置業(yè)顧問當(dāng)天的見客次序。

10、接聽來訪電話，通過簡潔明快的電話交流獲取客戶的需求意向、基本資料，并努力邀請客戶上門拜訪。

11、預(yù)約客戶：對銷售代表留下的客戶電話要確認(rèn)其有效性并邀約上門;回訪客戶打進(jìn)的咨詢電話，再次邀請看房。

12、負(fù)責(zé)全體銷售人員的晨會簽到，嚴(yán)明工作紀(jì)律。

13、每天總結(jié)售樓處的運轉(zhuǎn)概況：記錄當(dāng)天客戶的來訪情況，并按照客戶信息來源進(jìn)行分類處理;記錄置業(yè)顧問的談判進(jìn)度;銷售代表的工作效果與工作狀態(tài)。

1.協(xié)助經(jīng)理做好現(xiàn)場行政管理工作;。

2.做到以身作則，給現(xiàn)場員工樹立好榜樣;。

3.及時完成有關(guān)表格的填報，幫到規(guī)范化;。

4.督促業(yè)務(wù)員遵守現(xiàn)場制度，及時追蹤客戶等;。

5.能夠應(yīng)付現(xiàn)場客戶提出的有關(guān)問題;。

6.協(xié)助經(jīng)理定期召開業(yè)務(wù)會議;。

7.協(xié)助經(jīng)理對業(yè)務(wù)員進(jìn)行培訓(xùn);。

8.銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計;。

9.現(xiàn)場文具的管理考勤的監(jiān)督;。

10.文件資料的保存，整理，歸檔。

秘書的職責(zé)總結(jié)（實用17篇）篇十四

1、竭盡全力，為總裁節(jié)約一分一秒以創(chuàng)造更多價值，以總裁的時間為第一時間來安排工作。

2、提高總裁的生活標(biāo)準(zhǔn)、生活質(zhì)量，注意總裁的生活習(xí)慣，讓生活更有情趣，確保總裁身心健康、放松。

目的。

1、注意工作環(huán)境的改善，更創(chuàng)造和諧、溫馨、快樂的生活氛圍。

2、協(xié)調(diào)好總裁吩咐的人際關(guān)系。

3、注重細(xì)節(jié)、敢于負(fù)責(zé)、主動工作、提高效率、追求卓越。

4、堅持從嚴(yán)要求自己，少犯重復(fù)性錯誤、少犯低級錯誤。

立足于衣食住行娛樂、安全、健康、衛(wèi)生等方面，具體要求：

3、衣服的購置、清洗、陳列：衣服鞋帽的購置要精品、舒適、大方、端莊、得體，新購置的衣服洗后消毒后再穿（外套除外）。不同場合內(nèi)外衣的搭配；四季衣服要分類存放，隨季節(jié)變換提前清洗涼曬衣物。清洗衣物前要看洗滌說明，需干洗的要送去洗衣店，外衣、內(nèi)衣要分類消毒清洗，分類放置。鞋墊勤洗、換，確保鞋亮、襪靜、無味。

4、食物的購置（注意保質(zhì)期、衛(wèi)生、新鮮度），注意身體需求，每天要吃新鮮水果，定時定量并簡單加工，能直接用水果叉食用，提前安排好一周（重復(fù)率不高于2次，總裁要求的主食除外）的食譜，營養(yǎng)要均衡，熱量少，以少吃多餐為好。講究科學(xué)營養(yǎng)，購買是量少次多、精品；注意食品的多樣性，避免重復(fù)單調(diào)、乏味；一日三餐（早餐與總裁起床前五分鐘準(zhǔn)備好）熟知操作程序，正取使用家用電器和炊具，注意安全，（速凍食品不得超過生產(chǎn)日期，每周食用不超過2次），調(diào)味品要適量；在家是要有上午茶和下午茶，午餐和晚餐請示總裁后決定；注意茶、水溫度適中；如果有客人或朋友聚餐、定餐是要注意因人而宜，注重節(jié)約，又要大方。

5、居住：地面、墻壁、玻璃、櫥柜、書柜等固定設(shè)施不得有灰塵、結(jié)蜘蛛網(wǎng)。每天至少打掃一次，干凈整潔，保持原樣，每天通風(fēng)換氣兩次，早上起床后一次，晚上入睡前2-3小時一次，不得有異味。床上用品堅持5-7天更換一次；注意隨季節(jié)變更床上用品薄厚的變更；調(diào)整好市內(nèi)溫濕度。

6、行動：上班前幫助查看物品是否帶其（鑰匙、手機、資料、藥）；出差需做準(zhǔn)備：根據(jù)目的地和出差天數(shù)提前列好清單，一般包括：手機（充電器、電池）、鑰匙、所用證件（提前查看證件是否合格）、資料、名片、相機（充電器、電池）、藥、茶、洗漱用品（牙刷、牙膏、洗面奶、護(hù)膚品、洗發(fā)水、梳子、胡泡、刮胡刀）、衣物（根據(jù)天氣和天數(shù)）。

7、合理安排好總裁工作以外的文體、娛樂活動，禮貌提醒總裁打游戲時間不要超過兩小時，中間要少時休息。每天提醒至少運動半小時。根據(jù)總裁的意志安排好總裁的節(jié)假日生活，堅持“寓、健、樂、益”于一體，要有活動內(nèi)容時間安排表和經(jīng)費預(yù)算表。平日可以和總裁聊一些輕松話題，如：電影、電視的精彩片段或笑話、故事等。

8、要注意總裁的安全，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將住址告于他人，更不得帶任何人入住宅，不得用固定電話對外聯(lián)系、閑聊；不允許將鑰匙交任何人；對外一律用小靈通或手機聯(lián)系。

9、每天做好日清日節(jié)，每周做周報表，每月做月報表，要詳細(xì)寫清單據(jù)名稱、數(shù)量單價、合計等事項并附上小票或發(fā)票、收據(jù)，不得涂改慌報，每周報帳。平日對總裁交代的事情要做好備忘錄，隨時明示自己，也提醒總裁。

10、注意接電話的語音、語調(diào)、口氣、態(tài)度、言辭、語速等，規(guī)范用語如：您好！伯父、伯母等等，您有什么事嗎，張總不在，有什么事我可以幫你轉(zhuǎn)達(dá)？或張總回來我讓他給您回電話？或您可以給張總打手機，再見！等等。在不知對方是誰情況下，不要告訴對方總裁手機號碼；如對方詢問總裁手機號碼，應(yīng)委婉拒絕，如有對方急事可以馬上給總裁打電話轉(zhuǎn)達(dá)，也不要告知對方總裁電話。認(rèn)真作好留言記錄：時間，人物，事件。特別強調(diào)的是要和藹、友善、不急促、不粗暴。

11、注意總裁的理發(fā)、洗浴、保健、休閑、體檢等事宜，并有時間安排記錄表。要每天幫助洗頭，洗澡。注意總裁外出時的儀容，頭發(fā)要整潔。

12、注意個人衛(wèi)生，定期進(jìn)行體檢。衣著要干凈整潔，要每天洗澡、洗手、洗腳、餐后要刷牙。不得穿奇裝異服，不得濃妝艷抹，不得留手、腳指甲。

13、注意禮儀、禮貌和禮節(jié)。接待工作：即開門—問候和迎客—招待（倒茶水、上水果、干果等）—送客，一系列要得體大方。規(guī)范用語：您好！請進(jìn)。您好！請問您找誰？注意站姿、坐姿、走姿，舉止動作要協(xié)調(diào)一致；與總裁外出時要注意著裝，行為，不惹事生非。

14、注意居室美化和室內(nèi)光線亮度，保持物品擺放整齊有序。可適時點些香蕈。如養(yǎng)花鳥魚蟲要定期澆花、施肥、修剪花木枯枝，定期更換魚缸內(nèi)水，并添加魚食。

15、建立與轄地公安派出所、保安、火車飛機購票處、賓館、飯店（四、五星級）、物業(yè)、供電、供水、供暖、供氣及鐘點工、保潔員等聯(lián)系方式。做好生活、衛(wèi)生、流水記錄，三份表的記錄。

16、按照總裁的吩咐為親朋好友、同事、下屬購禮品、賀品。

17、工作方面：接送客人，妥善安排吃住玩。

18、負(fù)責(zé)總裁交辦的其他事項。

本著主動、熱情、注重細(xì)節(jié)勇于負(fù)責(zé)、高效的原則，加強對家政管理服務(wù)人員考評。

1、試用期原則上為三個月，優(yōu)秀者可適當(dāng)縮短試用期。

2、試用人員要有周報、月述職報告。其內(nèi)容大概有：做了哪些事情，成效，存在什么問題，怎樣改進(jìn)工作，提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率。可以用“流水帳”的形式記錄工作。

1、家政人員應(yīng)具備較高的職業(yè)素養(yǎng)。包括誠實守信，正直善良，懂得察言觀色做事細(xì)致入微。

2、要活潑開朗，工作積極主動。

4、家政人員應(yīng)立足于本職工作，端正工作態(tài)度。不能利用工作之便提出過分要求，要嚴(yán)于律己。

秘書的職責(zé)總結(jié)（實用17篇）篇十五

首先，答辯前，請學(xué)生到研究生辦公室找周宇珍老師，提交好中期考核的材料。完成好中期考核材料后到研辦找伍娟老師，提出申請論文資格送審，并提交以下材料。

1.博士論文送審資格審查表一式兩份。(導(dǎo)師需簽好字)。

2.成績單(原件)一式一份。

3.在學(xué)期間發(fā)表學(xué)術(shù)論文及科研成果情況表，一式二份。(科研量化表只需填寫申請人作為第一作者(或?qū)熓堑谝蛔髡撸暾埲藶榈诙髡?，西大為第一單位的論文，填寫其它的對申請答辯沒有作用則不需填寫。)。

4.科研成果證明材料，發(fā)表論文的復(fù)印件(與科研成果情況表列的順序一致，均需導(dǎo)師簽字，再交答辯秘書核實并簽字)一式二份。附：發(fā)表論文的期刊封面、目錄及作者署名頁，項目獲獎及專利證明等復(fù)印件(要檢查所寫期刊是否屬實，且復(fù)印件須有答辯秘書簽名、“與原件相符”字樣;錄用論文要求錄用函復(fù)印件一張，上面要有導(dǎo)師簽字，答辯秘書簽名，簽字中必須包含“是否第一單位署名廣西大學(xué)、答辯學(xué)生的排名等情況”，且附上論文的署名頁，署名頁同樣要導(dǎo)師、答辯秘書簽名)，最后材料由答辯秘書統(tǒng)一拿到研辦審核)審核完成找學(xué)院王立升院長簽字。

5.審核完的材料由本人交到學(xué)校研究生處學(xué)位科何老師處審核。論文送審統(tǒng)一由研究生處安排。待外審意見有三份同意答辯，則可以申請論文答辯。答辯程序見《廣西大學(xué)化學(xué)化工學(xué)院關(guān)于答辯基本程序的規(guī)定(試行)》。

其次，答辯會議前準(zhǔn)備材料：

1.論文答辯委員會組成審核表，研究生辦公室審核通過后交到研究生處學(xué)位科審核，審核通過后方可答辯。

2.碩士論文答辯委員會表決票(全日制)(蓋有學(xué)院公章)一式五份(由答辯秘書到行政辦公室蓋章)，以備用。3.答辯秘書督促學(xué)生送論文到各位答辯委員，并組織學(xué)生打印好答辯海報，于答辯前公示于學(xué)院大門口。

1.答辯委員會設(shè)秘書1名，由答辯申請人導(dǎo)師指定，答辯委員會秘書應(yīng)由責(zé)任心強、辦事認(rèn)真的在學(xué)研究生擔(dān)任。

2.在申請人向研究生部遞交學(xué)位申請書后，答辯秘書需就位。參加答辯工作全過程。

3.答辯秘書負(fù)責(zé)論文送審(申請人的導(dǎo)師不能作為評閱人，送審材料包含：學(xué)位論文、蓋公章的論文評閱書)。

4.學(xué)位論文評閱書收齊后，由答辯秘書匯總形成答辯委員會決議初稿，待答辯委員會修改通過后，正式抄到答辯委員會決議書上，由答辯委員會主席簽字生效。

5.確定答辯日期后，答辯秘書負(fù)責(zé)會議的安排(包括定會議室、投影儀、茶具、評審費等)。

6.答辯秘書負(fù)責(zé)提前3天將答辯日期、地點告訴研究生部，并同時將論文評閱書、填好的答辯委員會成員審核表(一式兩份)、答辯委員會表決票(一式多份)、答辯會海報(下載)提交到研究生部審查蓋章，同時請準(zhǔn)備好以下材料：

a.論文答辯情況書(一式兩份)。

b.決議意見初稿(一式多份，供答辯會上委員討論修改，修改定稿由答辯主席簽字)。

7.答辯當(dāng)日，答辯秘書及答辯人攜帶答辯所需要的論文、材料至少提前半小時到答辯會場，協(xié)助布置會場，并按答辯程序參加答辯會。

8.對答辯過程中答辯委員會的提問、答辯人的回答及答辯委員會決議等情況做客觀、詳細(xì)的記錄，并整理到答辯會議記錄上并簽字。

10.答辯秘書及答辯人整理完所有材料后送交研究生部。

秘書的職責(zé)總結(jié)（實用17篇）篇十六

(一)協(xié)助市政府領(lǐng)導(dǎo)了解掌握工作動態(tài)，及時反映情況，提出工作建議;組織調(diào)查研究，對市政府的重要工作部署進(jìn)行組織協(xié)調(diào)、文字綜合以及督促檢查和反饋工作。

(二)協(xié)助市政府領(lǐng)導(dǎo)組織起草或?qū)徍艘允姓⑹姓k公室名義發(fā)布的公文，指導(dǎo)全市行政機關(guān)的公文處理工作。

(三)負(fù)責(zé)市政府各類會議的會務(wù)準(zhǔn)備和市政府領(lǐng)導(dǎo)重要活動的組織安排及銜接工作。

(四)負(fù)責(zé)市政府重要會議、重要決策、重大工作部署及人大代表建議、政協(xié)提案的辦理和辦理情況的綜合協(xié)調(diào)、督促檢查工作;負(fù)責(zé)與人大代表、政協(xié)委員的日常工作聯(lián)系。

(五)負(fù)責(zé)市政府主辦的全市大型活動的組織安排和政務(wù)接待工作;協(xié)助市政府領(lǐng)導(dǎo)同志組織處理突發(fā)事件和重大事故。

(六)負(fù)責(zé)處理市民投訴工作，受理市民對市、縣(市)、區(qū)政府及其工作部門和政府公務(wù)員工作效率、質(zhì)量、工作作風(fēng)等方面的批評、意見和建議;及時向市領(lǐng)導(dǎo)反映重要社情民意，做好領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、反饋工作。

(七)負(fù)責(zé)對農(nóng)業(yè)和農(nóng)村經(jīng)濟(jì)責(zé)任目標(biāo)的擬定和發(fā)展?fàn)顩r的調(diào)查研究、綜合協(xié)調(diào)工作。

(八)對全市改革開放、經(jīng)濟(jì)形勢跟蹤研究，收集、分析、整理和報送改革開放、經(jīng)濟(jì)與社會生活中的重要綜合信息、動態(tài)，為市政府決策提供建議和咨詢。

(九)負(fù)責(zé)全市經(jīng)濟(jì)體制改革中長期總體規(guī)劃和年度改革實施方案的擬定和實施中有關(guān)政策的銜接配套工作，跟蹤調(diào)查改革方案的執(zhí)行情況，及時提出對策建議。

(十)根據(jù)政府統(tǒng)一部署，組織有關(guān)部門對重大經(jīng)濟(jì)體制改革方案進(jìn)行研究和論證;對關(guān)系改革和發(fā)展的重大問題進(jìn)行超前研究。

(十一)擬定市政府法制建設(shè)規(guī)劃;組織起草和審核修改市政府規(guī)范性文件草案及政策措施;負(fù)責(zé)市政府規(guī)范性文件的解釋和清理及省政府交辦的地方性法規(guī)和規(guī)章草案的征求意見工作。

(十二)擬定市政府依法行政的實施意見，組織實施全市行政執(zhí)法責(zé)任制和評議考核制;受市政府委托，組織開展行政執(zhí)法監(jiān)督檢查工作;糾正違法或不當(dāng)?shù)男姓袨?負(fù)責(zé)對各級政府及所屬部門法制工作人員和行政執(zhí)法人員的法制培訓(xùn)及全市行政執(zhí)法證件的統(tǒng)一管理工作。

(十三)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和處理全市的行政執(zhí)法爭議;審核以市政府名義做出的行政處罰決定;對各縣(市)、區(qū)政府和市政府各部門做出的重大行政處罰決定進(jìn)行審查備案。

(十四)受理公民、法人和其他組織對市政府各部門和各縣(市)區(qū)政府違法行為的舉報和控告;受市政府委托，承辦市政府的行政訴訟案件及出庭應(yīng)訴工作;按有關(guān)規(guī)定，聯(lián)系、協(xié)調(diào)仲裁機構(gòu)。

(十五)辦理市政府領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

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秘書的職責(zé)總結(jié)（實用17篇）篇十七

1、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公設(shè)備的管理與登記，計算機、傳真機、長途電話、復(fù)印機的具體使用和登記，名片印制，文件印刷等工作。

2、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和時的繳回。

3、負(fù)責(zé)各類辦公品、固定資產(chǎn)的保養(yǎng)、維修，保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入有驗收，出有手續(xù)，保證帳實相符。

4、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品、器具的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又不長期積存。

5、負(fù)責(zé)來賓具體接待、日程和參觀內(nèi)容安排，以及食宿地點、車輛安排和車船機票代購等事宜，以及集團(tuán)重大活動和聯(lián)誼活動的后勤總務(wù)保障。

6、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，具體編制年度經(jīng)營計劃和年度主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)財務(wù)指標(biāo)，匯總和整合各部門及下屬中心的和年內(nèi)分期工作目標(biāo)。

7、定期或不定期檢查、了解各部門及下屬單位計劃執(zhí)行完成情況，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。及時、準(zhǔn)確、全面完成各種年度經(jīng)營業(yè)務(wù)統(tǒng)計報表、附注的編寫編制。

8、及時反饋經(jīng)營計劃進(jìn)展情況，編寫經(jīng)營分析，提出改進(jìn)建議，供集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決策參考。負(fù)責(zé)相關(guān)計劃經(jīng)營資料的收集、整理、歸檔。

9、負(fù)責(zé)集團(tuán)網(wǎng)站的建設(shè)、對外宣傳、維修維護(hù)及電子郵箱管理。

10、負(fù)責(zé)辦公室財務(wù)、行政機要、信息保密及部分文秘工作。

11、完成辦公室主任臨時交辦的任務(wù)。