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教學(xué)秘書處工作職責(zé)(模板17篇)篇一
整個(gè)學(xué)生會(huì)的核心所在,負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào)工作;是學(xué)全會(huì)對(duì)外窗口,也是整個(gè)學(xué)生會(huì)形象的代言者。負(fù)責(zé)如:有關(guān)章程的修改,整理以及案籍的管理和保存工作。本部的主要職責(zé)如下:
1、學(xué)生會(huì)例會(huì),考勤工作和內(nèi)容記錄;
2、負(fù)責(zé)我系團(tuán)學(xué)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的管理;
3、系學(xué)生會(huì)的文件處理、存檔及整理工作;
4、合理安排各部門人員進(jìn)行系學(xué)生會(huì)的值日工作;
5、工作總結(jié)匯報(bào)。
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1、什么是學(xué)生會(huì)組織?
學(xué)生會(huì):學(xué)生自我管理的自制性群眾組織。主要特點(diǎn):一是自我管理,二是具有相對(duì)獨(dú)立性。
2、設(shè)立學(xué)生會(huì)的目的:加強(qiáng)在校學(xué)生間的相互聯(lián)系,充分調(diào)動(dòng)學(xué)生在學(xué)校活動(dòng)中的作用,促進(jìn)師生間交流。
3、設(shè)立學(xué)生會(huì)的意義
(1)、有利于學(xué)校管理,增強(qiáng)學(xué)校活力。讓學(xué)生通過(guò)多種活動(dòng),利用自我教育形式,互相幫助、監(jiān)督,共同進(jìn)步。
(2)、有利于培養(yǎng)教育學(xué)生多方面能力。通過(guò)活動(dòng),使廣大學(xué)生了解自身優(yōu)勢(shì),充分發(fā)揮特長(zhǎng),鍛煉各方面能力。
(3)有利于協(xié)調(diào)師生關(guān)系。
(4)、有利于全面貫徹教育方針。
4、學(xué)生會(huì)發(fā)揮的主要作用:
(1)、導(dǎo)向作用。
(2)、溝通作用
(3)、發(fā)展作用。
5、學(xué)生會(huì)工作應(yīng)遵循的原則:方向性、教育性、適應(yīng)性、有效性、科學(xué)性、整體性、主動(dòng)性 。
6、學(xué)生會(huì)工作應(yīng)注意的問(wèn)題:
(1)、堅(jiān)持以學(xué)習(xí)為主,不影響正常的學(xué)習(xí)。
(2)、充分利用活動(dòng),促進(jìn)學(xué)習(xí),鍛煉能力。
(3)、正確看待犧牲個(gè)人利益與為同學(xué)服務(wù)的關(guān)系。
(4)、爭(zhēng)取各方面理解、配合、協(xié)調(diào)。
教學(xué)秘書處工作職責(zé)(模板17篇)篇二
第一條為使市政府辦公室專業(yè)秘書處(秘書一處、秘書二處、秘書三處)工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,根據(jù)《__省人民政府辦公廳工作規(guī)范》和《__市人民政府辦公室工作規(guī)范》,特制定本規(guī)范。
第二條專業(yè)秘書處負(fù)責(zé)辦理市政府、市政府辦公室領(lǐng)導(dǎo)日常交辦的文、會(huì)、事。結(jié)合處室對(duì)口工作,做好政務(wù)信息、政務(wù)督查、政務(wù)調(diào)研工作,根據(jù)工作需要,努力為市政府領(lǐng)導(dǎo)和部門、基層提供質(zhì)量?jī)?yōu)、效率高的智力服務(wù)、政務(wù)服務(wù)和事務(wù)服務(wù)。
第三條辦理公文應(yīng)嚴(yán)格遵守《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》、《__市人民政府工作規(guī)則》、《__市人民政府辦公室公文處理制度》,公文經(jīng)綜合秘書處登記后受理。對(duì)承辦的公文應(yīng)及時(shí)登記、審核、送簽、反饋、督辦。對(duì)內(nèi)容、文字嚴(yán)格審核后送分管市領(lǐng)導(dǎo)審簽,交綜合秘書處印發(fā)。經(jīng)市政府常務(wù)會(huì)議研究需行文的議題,專業(yè)秘書處與綜合秘書處和相關(guān)部門銜接,負(fù)責(zé)落實(shí)。根據(jù)精減公文的要求,處室嚴(yán)格把關(guān),凡可由部門發(fā)文的,作退文處理,由部門行文;可發(fā)文可不發(fā)文的,堅(jiān)決不發(fā)文。對(duì)不符合行文規(guī)范的倒簽文等,要完善審核手續(xù)。對(duì)出現(xiàn)倒簽文件和被退文的部門,進(jìn)行登記,并送市政府目標(biāo)辦備案。
第四條按照市政府、市政府辦公室領(lǐng)導(dǎo)要求承辦會(huì)議(含電視電話會(huì))。會(huì)前做好參會(huì)人員通知、會(huì)場(chǎng)落實(shí)、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議簽到工作,會(huì)中做好會(huì)議記錄和相關(guān)服務(wù),會(huì)后做好資料歸檔、整理會(huì)議紀(jì)要并督促落實(shí)會(huì)議決定事項(xiàng)。
第五條承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù)工作,做到腦勤(善思考)、眼勤(善觀察)、耳勤(記要點(diǎn))、手勤(動(dòng)作快),及時(shí)、準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)、高效地完成交辦事務(wù)。
第六條溝通信息,做好宣傳工作。及時(shí)、準(zhǔn)確地將市政府領(lǐng)導(dǎo)的重要活動(dòng)、決定的重大事項(xiàng),通過(guò)文字、圖片形式,報(bào)送信息調(diào)研處。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的重大政務(wù),需報(bào)道的,按市里有關(guān)文件規(guī)定及時(shí)通知新聞單位宣傳報(bào)道。并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排或工作需要,準(zhǔn)確傳遞工作信息。每月按時(shí)將市政府領(lǐng)導(dǎo)的政務(wù)大事記交綜合秘書處。
第七條按照市政府、市政府辦公室領(lǐng)導(dǎo)要求做好日常政務(wù)督查工作,做到件件有落實(shí),事事有交代,確保政令暢通,將督查情況及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
第八條按照市政府領(lǐng)導(dǎo)要求并結(jié)合處室對(duì)口工作,收集掌握與本處室職責(zé)相關(guān)的政策、法規(guī)和專業(yè)知識(shí),及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供參考。圍繞我市經(jīng)濟(jì)、社會(huì)重大問(wèn)題和社會(huì)關(guān)注的難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題開(kāi)展調(diào)研,撰寫調(diào)研文章。
第九條根據(jù)市政府和市政府辦公室有關(guān)規(guī)定,積極協(xié)助信訪部門做好群眾來(lái)信來(lái)訪工作。
第十條規(guī)范處室內(nèi)部管理,職責(zé)明確,團(tuán)結(jié)協(xié)作,服從安排。
公文處理及時(shí)、準(zhǔn)確;資料存檔規(guī)范,查找快速;辦公室整潔、衛(wèi)生。
第十一條以服務(wù)為宗旨,積極為領(lǐng)導(dǎo)、為部門、為基層、為群眾服務(wù),協(xié)調(diào)處理好與政府辦公室其他部門以及各縣區(qū)、部門的工作關(guān)系,做到相互支持、配合,快速高效地開(kāi)展各項(xiàng)工作。
第十二條努力提高綜合素質(zhì),不斷提高服務(wù)水平。工作人員要做到儀表端莊、誠(chéng)實(shí)守信、忠于職守,遵守(領(lǐng)導(dǎo)干部身邊工作人員行為規(guī)范》,嚴(yán)于律己、勤政廉潔,不利用工作之便以權(quán)謀私。積極維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)形象;不做不利于團(tuán)結(jié)和不利于工作的事。遵守保密制度,做到不該問(wèn)的不問(wèn)、不該看的不看、不該說(shuō)的不說(shuō)。講學(xué)習(xí),堅(jiān)持個(gè)人學(xué)習(xí)和集體學(xué)習(xí)相結(jié)合,建立學(xué)習(xí)交流制度和總結(jié)制度,定期不定期地組織學(xué)習(xí)相關(guān)的政策、法規(guī)和專業(yè)知識(shí),不斷總結(jié),及時(shí)查漏補(bǔ)缺,提高綜合業(yè)務(wù)技能,提升處室的整體服務(wù)水平。
第十三條認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)任務(wù)。
教學(xué)秘書處工作職責(zé)(模板17篇)篇三
1、積極宣傳、貫徹國(guó)家、省、市有關(guān)建筑裝飾行業(yè)的方針、政策,遵照建設(shè)行政主管部門對(duì)建筑裝飾行業(yè)的管理要求,及時(shí)制定針對(duì)本地企業(yè)和市場(chǎng)的行業(yè)管理辦法。
2、參照中裝協(xié)、省裝協(xié)關(guān)于行業(yè)發(fā)展的中、長(zhǎng)期規(guī)劃綱要,根據(jù)省、市建設(shè)行政主管部門對(duì)建筑裝飾行業(yè)發(fā)展的目標(biāo)和要求,負(fù)責(zé)制訂本市建筑裝飾行業(yè)的中、長(zhǎng)期規(guī)劃。
3、根據(jù)市建設(shè)行政主管部門的年度工作計(jì)劃和要求,按照會(huì)員大會(huì)和會(huì)長(zhǎng)對(duì)年度工作的思路,負(fù)責(zé)制定協(xié)會(huì)的年度工作目標(biāo)和實(shí)施計(jì)劃;負(fù)責(zé)撰寫協(xié)會(huì)工作的年度總結(jié);負(fù)責(zé)會(huì)員大會(huì)理事會(huì),常務(wù)理事會(huì)及會(huì)長(zhǎng)會(huì)議的組織安排。
4、負(fù)責(zé)制訂并組織實(shí)施本行業(yè)的行規(guī)行約,信用評(píng)價(jià),建立行業(yè)自律機(jī)制;倡導(dǎo)誠(chéng)信品牌戰(zhàn)略;規(guī)范行業(yè)自我管理行為,促進(jìn)企業(yè)平等競(jìng)爭(zhēng),提高行業(yè)整體素質(zhì);依照法律維護(hù)行業(yè)及會(huì)員單位合法權(quán)益。
5、接受建設(shè)行政主管部門、中裝協(xié)、省裝協(xié)的委托,協(xié)助組織對(duì)有關(guān)裝飾技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范價(jià)格、行業(yè)指南的調(diào)整或編制;協(xié)助組織業(yè)內(nèi)專業(yè)人員及員工的各項(xiàng)業(yè)務(wù)培訓(xùn);協(xié)助組織對(duì)國(guó)內(nèi)外環(huán)保、節(jié)能新技術(shù)、新材料的研討和推廣;協(xié)助組織對(duì)職業(yè)經(jīng)理人認(rèn)證、室內(nèi)建筑師認(rèn)定以及優(yōu)秀企業(yè)、優(yōu)質(zhì)工程等方面的評(píng)定。
6、按照蘇州市仲裁委員會(huì)授予的《蘇州市裝飾行業(yè)仲裁辦事處》的職責(zé),負(fù)責(zé)配合做好行業(yè)調(diào)解仲裁工作;按照蘇州市消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)委員會(huì)授予的《蘇州市裝飾行業(yè)維權(quán)監(jiān)督站》的職責(zé),負(fù)責(zé)做好行業(yè)的投訴調(diào)解工作。
7、經(jīng)常性地開(kāi)展調(diào)查研究,掌握行業(yè)動(dòng)態(tài),為建設(shè)行政主管部門提供有關(guān)建筑裝飾市場(chǎng)的管理意見(jiàn)和建議,發(fā)揮協(xié)會(huì)的橋梁和紐帶作用。
8、負(fù)責(zé)組織本協(xié)會(huì)與國(guó)內(nèi)外相關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)、企業(yè)的交往、交流。
9、負(fù)責(zé)編輯出版會(huì)刊,加強(qiáng)信息化工作,不斷豐富提高協(xié)會(huì)網(wǎng)站的內(nèi)容和質(zhì)量。
10、根據(jù)政府部門及上級(jí)協(xié)會(huì)的授權(quán),負(fù)責(zé)承擔(dān)委托的其它各項(xiàng)工作。
教學(xué)秘書處工作職責(zé)(模板17篇)篇四
以協(xié)助學(xué)生會(huì)主席團(tuán)處理學(xué)生會(huì)日常事務(wù)為工作中心。協(xié)助主席團(tuán)完善工作制度建設(shè)及部門建設(shè);協(xié)調(diào)、配合各部門的關(guān)系和工作;協(xié)助主席團(tuán)和各部等籌備規(guī)模較大的會(huì)議安排會(huì)議場(chǎng)地及各種必需施,通知開(kāi)會(huì)人員并組織簽到,分發(fā)會(huì)議材料,負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議記錄;負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)干部的考核和管理,起草、制定學(xué)生會(huì)有關(guān)文件,學(xué)生會(huì)文件和通知的發(fā)放;整理、保管學(xué)生會(huì)工作檔案,對(duì)學(xué)生會(huì)日常活動(dòng)進(jìn)行記錄并整理歸檔;為學(xué)生會(huì)納新工作提供考試題目、考務(wù)安排方案等;負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)辦公用品采購(gòu)、保管和分配使用,定期整理辦公室各部門物品使用情況; 定期向?qū)W生會(huì)主席匯報(bào)有關(guān)工作,及時(shí)向各部門傳達(dá)主席的有關(guān)工作部署;在學(xué)生會(huì)管理決策過(guò)程中,發(fā)揮著咨詢、建議,參謀的作用,促進(jìn)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展;完成主席團(tuán)交辦的其他工作。
學(xué)生會(huì)秘書處是整個(gè)學(xué)生會(huì)的協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)和常務(wù)機(jī)構(gòu),根據(jù)學(xué)生會(huì)有關(guān)章程,負(fù)責(zé)管理學(xué)生會(huì)的日常工作,以使其正常、有序地運(yùn)行。以圍繞七大工作為主旨工作中心,具體主要職責(zé)如下:
2、整理各種會(huì)議的.會(huì)議記錄及考勤,并有條理的做好會(huì)議材料存檔工作。
2、收集、整理并保管好學(xué)生會(huì)各種文件、人事檔案、志愿者、活動(dòng)等檔案,并對(duì)文件、信函登記、存檔。
1、定期整理團(tuán)委、學(xué)生會(huì)辦公室物品,并保持辦公室的衛(wèi)生和保管辦公室鑰匙;
2、統(tǒng)計(jì)學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)及各類物品的保管、使用、發(fā)放及分配;
3、負(fù)責(zé)辦公室物品采購(gòu),做好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、物資的預(yù)算、支出登記。
1、協(xié)助完善學(xué)生會(huì)各項(xiàng)制度等工作;
3、負(fù)責(zé)所有學(xué)生會(huì)所需材料的打印;
5、根據(jù)主席團(tuán)安排,編制學(xué)生會(huì)日常工作安排,并在部長(zhǎng)例會(huì)公布。
1、協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門的工作和關(guān)系;
2、協(xié)助主席團(tuán)處理學(xué)生會(huì)日常事務(wù)、調(diào)配人手、傳達(dá)通知、撰寫有關(guān)文件;
4、協(xié)助主席團(tuán)開(kāi)展學(xué)生會(huì)干部培訓(xùn),提高學(xué)生會(huì)干部的工作水平;
5、向主席團(tuán)傳遞信息,反映情況,匯報(bào)工作,傳達(dá)工作及會(huì)議要求。
1、制定學(xué)生會(huì)干部考核制度、并組織執(zhí)行考核;
3、組織開(kāi)展學(xué)生會(huì)各種文件、文稿提交,并進(jìn)行考核、登記。
1、做好本部門的常規(guī)工作(本部門的干部培養(yǎng)、納新、工作計(jì)劃、總結(jié)等);
2、完成上級(jí)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
3、完成主席團(tuán)分配的其他工作。
教學(xué)秘書處工作職責(zé)(模板17篇)篇五
秘書處,是學(xué)校學(xué)生會(huì)的重要有機(jī)組成部分,那么你知道學(xué)校秘書處的主要工作職責(zé)是什么嗎?下面本站小編給大家介紹關(guān)于學(xué)校秘書處工作職責(zé)的相關(guān)資料,希望對(duì)您有所幫助。
一、部門性質(zhì)。
秘書處是院團(tuán)委的“窗口“和“門戶”,是院團(tuán)委匯集信息的中心,是聯(lián)系各方面的橋梁和紐帶,負(fù)責(zé)召集院團(tuán)委全體成員會(huì)議并做好會(huì)議紀(jì)錄;協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門開(kāi)展工作,落實(shí)例會(huì)決定。負(fù)責(zé)院團(tuán)委內(nèi)部成員考核,協(xié)助院團(tuán)委各部辦好活動(dòng)。通過(guò)各項(xiàng)活動(dòng)激發(fā)團(tuán)員青年關(guān)心同學(xué)的積極性,鼓勵(lì)團(tuán)員青年奉獻(xiàn)愛(ài)心,建立愛(ài)心基金,并妥善利用基金。指導(dǎo)院團(tuán)委組織發(fā)揮自身作用,自我管理、自我服務(wù)的工作,開(kāi)展各類學(xué)生建設(shè)、志愿服務(wù)的活動(dòng)。幫助院團(tuán)委副書記進(jìn)行各部的謀劃以及決策,協(xié)助院團(tuán)委老師完成各項(xiàng)工作。
二、日常工作。
1、院團(tuán)委秘書處負(fù)責(zé)社團(tuán)全體成員的檔案管理。每學(xué)期秘書處應(yīng)及時(shí)整理社團(tuán)成員檔案,為新加入的成員建檔。在社團(tuán)的各項(xiàng)工作中應(yīng)合作好人員的分配調(diào)用工作。
2、院團(tuán)委秘書處負(fù)責(zé)社團(tuán)各項(xiàng)活動(dòng)及各部門例會(huì)的考勤簽到工作,還負(fù)責(zé)抽查各部門的例會(huì)情況,如發(fā)現(xiàn)無(wú)故不參加例會(huì)者,秘書處將記錄備案,缺席三次者,將通報(bào)其部長(zhǎng)撤消其職務(wù)。
3、院團(tuán)委秘書處負(fù)責(zé)愛(ài)心基金的管理以及使用。
4、院團(tuán)委秘書處負(fù)責(zé)部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議的簽到及會(huì)議記錄工作。
5、在秘書處的日常工作中,應(yīng)堅(jiān)持民主集中制原則,逐級(jí)匯報(bào),逐級(jí)審核;上級(jí)對(duì)下級(jí)負(fù)責(zé);無(wú)極特殊情況不得越級(jí)反映情況。
三、成員守則。
1、院團(tuán)委秘書處成員要嚴(yán)于律己,遵守院團(tuán)委成員的管理制度,互助共勉,樹(shù)立秘書處良好的形象和聲譽(yù)。
2、院團(tuán)委秘書處成員不得以權(quán)謀私,不得以秘書處的名義有越權(quán)行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重,分別處以批評(píng),警告、直至辭退。
3、院團(tuán)委秘書處成員在執(zhí)行任務(wù)中,出現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)追究該組負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任。
4、院團(tuán)委秘書處成員如察覺(jué)自己無(wú)法勝任秘書處工作,可以向秘書長(zhǎng)或副秘書長(zhǎng)提出辭職,并上交。
辭職報(bào)告。
老師、秘書長(zhǎng)和副秘書長(zhǎng)根據(jù)實(shí)際情況討論后當(dāng)工作移交完整后方可離開(kāi)秘書處。
5、秘書長(zhǎng)有布置任何任務(wù)和下達(dá)任何命令,秘書處的成員要互相轉(zhuǎn)告,使消息讓整個(gè)部門的人都知道,這樣才能做到互幫互助,使任務(wù)完成的更好。
6、院團(tuán)委秘書處成員確保相關(guān)信息材料的保密性及準(zhǔn)確性。
四、納新制度。
3、有一定的社會(huì)政治洞察力,做好院團(tuán)委的思想文化建設(shè);。
4、有一定的組織、策劃能力,財(cái)務(wù)管理能力,文件整理和書寫能力;。
5、綜合能力較高者優(yōu)先錄取。
五、例會(huì)制度。
例會(huì)是秘書處商討工作、加強(qiáng)交流的重要形式,每位秘書處成員必須按時(shí)參加例會(huì),對(duì)于三次不到者,視為自動(dòng)退出。
六、獎(jiǎng)懲制度。
1.對(duì)于本部門表現(xiàn)優(yōu)秀成員,給予口頭或書面形式的表?yè)P(yáng)并作好記錄。
2.對(duì)屢次無(wú)辜缺席,并未能講明原因者,公開(kāi)提出批評(píng)。
3.其他方面按照院團(tuán)委成員考核制度嚴(yán)格執(zhí)行。
教學(xué)秘書處工作職責(zé)(模板17篇)篇六
5、負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)生會(huì)組織按期召開(kāi)學(xué)生代表大會(huì)及學(xué)生委員會(huì)會(huì)議;。
6、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)開(kāi)展維護(hù)學(xué)生權(quán)益工作,做好與相關(guān)部門的聯(lián)系溝通工作;。
7、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)開(kāi)展各類學(xué)風(fēng)建設(shè)、宣傳外聯(lián)、女生民族、勤工助學(xué)、志愿服務(wù)活動(dòng);。
9、定期組織召開(kāi)主席團(tuán)例會(huì),研究部署學(xué)生會(huì)工作;。
10、負(fù)責(zé)做好學(xué)生會(huì)干部教育管理工作,培養(yǎng)高素質(zhì)學(xué)生干部隊(duì)伍;。
11、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)組織做好服務(wù)同學(xué)成長(zhǎng)成才其他需求工作;。
12、培養(yǎng)、考察、管理和選拔學(xué)生會(huì)干部,對(duì)學(xué)生會(huì)干部的任免進(jìn)行監(jiān)督管理;。
13、完成主席交辦的其他任務(wù)。
教學(xué)秘書處工作職責(zé)(模板17篇)篇七
秘書處是院團(tuán)委的“窗口“和“門戶”,是院團(tuán)委匯集信息的中心,是聯(lián)系各方面的橋梁和紐帶,負(fù)責(zé)召集院團(tuán)委全體成員會(huì)議并做好會(huì)議紀(jì)錄;協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門開(kāi)展工作,落實(shí)例會(huì)決定。負(fù)責(zé)院團(tuán)委內(nèi)部成員考核,協(xié)助院團(tuán)委各部辦好活動(dòng)。通過(guò)各項(xiàng)活動(dòng)激發(fā)團(tuán)員青年關(guān)心同學(xué)的積極性,鼓勵(lì)團(tuán)員青年奉獻(xiàn)愛(ài)心,建立愛(ài)心基金,并妥善利用基金。指導(dǎo)院團(tuán)委組織發(fā)揮自身作用,自我管理、自我服務(wù)的工作,開(kāi)展各類學(xué)生建設(shè)、志愿服務(wù)的活動(dòng)。幫助院團(tuán)委副書記進(jìn)行各部的謀劃以及決策,協(xié)助院團(tuán)委老師完成各項(xiàng)工作。
二、日常工作。
1、院團(tuán)委秘書處負(fù)責(zé)社團(tuán)全體成員的檔案管理。每學(xué)期秘書處應(yīng)及時(shí)整理社團(tuán)成員檔案,為新加入的成員建檔。在社團(tuán)的各項(xiàng)工作中應(yīng)合作好人員的分配調(diào)用工作。
2、院團(tuán)委秘書處負(fù)責(zé)社團(tuán)各項(xiàng)活動(dòng)及各部門例會(huì)的考勤簽到工作,還負(fù)責(zé)抽查各部門的例會(huì)情況,如發(fā)現(xiàn)無(wú)故不參加例會(huì)者,秘書處將記錄備案,缺席三次者,將通報(bào)其部長(zhǎng)撤消其職務(wù)。
3、院團(tuán)委秘書處負(fù)責(zé)愛(ài)心基金的管理以及使用。
4、院團(tuán)委秘書處負(fù)責(zé)部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議的簽到及會(huì)議記錄工作。
5、在秘書處的日常工作中,應(yīng)堅(jiān)持民主集中制原則,逐級(jí)匯報(bào),逐級(jí)審核;上級(jí)對(duì)下級(jí)負(fù)責(zé);無(wú)極特殊情況不得越級(jí)反映情況。
三、成員守則。
1、院團(tuán)委秘書處成員要嚴(yán)于律己,遵守院團(tuán)委成員的管理制度,互助共勉,樹(shù)立秘書處良好的形象和聲譽(yù)。
2、院團(tuán)委秘書處成員不得以權(quán)謀私,不得以秘書處的名義有越權(quán)行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重,分別處以批評(píng),警告、直至辭退。
3、院團(tuán)委秘書處成員在執(zhí)行任務(wù)中,出現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)追究該組負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任。
4、院團(tuán)委秘書處成員如察覺(jué)自己無(wú)法勝任秘書處工作,可以向秘書長(zhǎng)或副秘書長(zhǎng)提出辭職,并上交辭職報(bào)告,老師、秘書長(zhǎng)和副秘書長(zhǎng)根據(jù)實(shí)際情況討論后,當(dāng)工作移交完整后方可離開(kāi)秘書處。
5、秘書長(zhǎng)有布置任何任務(wù)和下達(dá)任何命令,秘書處的成員要互相轉(zhuǎn)告,使消息讓整個(gè)部門的人都知道,這樣才能做到互幫互助,使任務(wù)完成的更好。
6、院團(tuán)委秘書處成員確保相關(guān)信息材料的保密性及準(zhǔn)確性。
四、納新制度。
3、有一定的社會(huì)政治洞察力,做好院團(tuán)委的思想文化建設(shè);。
4、有一定的組織、策劃能力,財(cái)務(wù)管理能力,文件整理和書寫能力;。
5、綜合能力較高者優(yōu)先錄取。
五、例會(huì)制度。
例會(huì)是秘書處商討工作、加強(qiáng)交流的重要形式,每位秘書處成員必須按時(shí)參加例會(huì),對(duì)于三次不到者,視為自動(dòng)退出。
六、獎(jiǎng)懲制度。
1.對(duì)于本部門表現(xiàn)優(yōu)秀成員,給予口頭或書面形式的表?yè)P(yáng)并作好記錄。
2.對(duì)屢次無(wú)辜缺席,并未能講明原因者,公開(kāi)提出批評(píng)。
3.其他方面按照院團(tuán)委成員考核制度嚴(yán)格執(zhí)行。
教學(xué)秘書處工作職責(zé)(模板17篇)篇八
1、積極宣傳、貫徹國(guó)家、省、市有關(guān)建筑裝飾行業(yè)的方針、政策,遵照建設(shè)行政主管部門對(duì)建筑裝飾行業(yè)的管理要求,及時(shí)制定針對(duì)本地企業(yè)和市場(chǎng)的行業(yè)管理辦法。
2、參照中裝協(xié)、省裝協(xié)關(guān)于行業(yè)發(fā)展的中、長(zhǎng)期規(guī)劃綱要,根據(jù)省、市建設(shè)行政主管部門對(duì)建筑裝飾行業(yè)發(fā)展的目標(biāo)和要求,負(fù)責(zé)制訂本市建筑裝飾行業(yè)的中、長(zhǎng)期規(guī)劃。
3、根據(jù)市建設(shè)行政主管部門的年度工作計(jì)劃和要求,按照會(huì)員大會(huì)和會(huì)長(zhǎng)對(duì)年度工作的思路,負(fù)責(zé)制定協(xié)會(huì)的年度工作目標(biāo)和實(shí)施計(jì)劃;負(fù)責(zé)撰寫協(xié)會(huì)工作的年度總結(jié);負(fù)責(zé)會(huì)員大會(huì)理事會(huì),常務(wù)理事會(huì)及會(huì)長(zhǎng)會(huì)議的組織安排。
4、負(fù)責(zé)制訂并組織實(shí)施本行業(yè)的行規(guī)行約,信用評(píng)價(jià),建立行業(yè)自律機(jī)制;倡導(dǎo)誠(chéng)信品牌戰(zhàn)略;規(guī)范行業(yè)自我管理行為,促進(jìn)企業(yè)平等競(jìng)爭(zhēng),提高行業(yè)整體素質(zhì);依照法律維護(hù)行業(yè)及會(huì)員單位合法權(quán)益。
5、接受建設(shè)行政主管部門、中裝協(xié)、省裝協(xié)的委托,協(xié)助組織對(duì)有關(guān)裝飾技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范價(jià)格、行業(yè)指南的調(diào)整或編制;協(xié)助組織業(yè)內(nèi)專業(yè)人員及員工的各項(xiàng)業(yè)務(wù)培訓(xùn);協(xié)助組織對(duì)國(guó)內(nèi)外環(huán)保、節(jié)能新技術(shù)、新材料的研討和推廣;協(xié)助組織對(duì)職業(yè)經(jīng)理人認(rèn)證、室內(nèi)建筑師認(rèn)定以及優(yōu)秀企業(yè)、優(yōu)質(zhì)工程等方面的評(píng)定。
6、按照蘇州市仲裁委員會(huì)授予的《蘇州市裝飾行業(yè)仲裁辦事處》的職責(zé),負(fù)責(zé)配合做好行業(yè)調(diào)解仲裁工作;按照蘇州市消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)委員會(huì)授予的《蘇州市裝飾行業(yè)維權(quán)監(jiān)督站》的職責(zé),負(fù)責(zé)做好行業(yè)的投訴調(diào)解工作。
7、經(jīng)常性地開(kāi)展調(diào)查研究,掌握行業(yè)動(dòng)態(tài),為建設(shè)行政主管部門提供有關(guān)建筑裝飾市場(chǎng)的管理意見(jiàn)和建議,發(fā)揮協(xié)會(huì)的橋梁和紐帶作用。
8、負(fù)責(zé)組織本協(xié)會(huì)與國(guó)內(nèi)外相關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)、企業(yè)的交往、交流。
9、負(fù)責(zé)編輯出版會(huì)刊,加強(qiáng)信息化工作,不斷豐富提高協(xié)會(huì)網(wǎng)站的內(nèi)容和質(zhì)量。
10、根據(jù)政府部門及上級(jí)協(xié)會(huì)的授權(quán),負(fù)責(zé)承擔(dān)委托的其它各項(xiàng)工作。
本職責(zé)范圍經(jīng)二屆一次會(huì)長(zhǎng)工作會(huì)暨常務(wù)理事會(huì)審議通過(guò),即日起執(zhí)行。
教學(xué)秘書處工作職責(zé)(模板17篇)篇九
負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)工作人員的招聘、錄用及管理;。
四、負(fù)責(zé)會(huì)員管理、聯(lián)絡(luò)、信息宣傳、服務(wù)維權(quán)等工作安排,按職責(zé)完成工作任務(wù);。
七、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各種會(huì)議、活動(dòng)的策劃、組織與安排;。
九、完成理事會(huì)決定和會(huì)長(zhǎng)交辦的其它任務(wù);。
十、負(fù)責(zé)會(huì)員的發(fā)展、管理和分支機(jī)構(gòu)的拓展,會(huì)費(fèi)的收取及管理;。
十二、負(fù)責(zé)研究制定協(xié)會(huì)開(kāi)展經(jīng)濟(jì)創(chuàng)收的計(jì)劃和具體措施;負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)創(chuàng)收項(xiàng)目的組織推動(dòng);。
十四、負(fù)責(zé)聘請(qǐng)如法律顧問(wèn)、技術(shù)專家、管理專家等。
第一章、總則。
第一條:為建立完善協(xié)會(huì)秘書處工作機(jī)制,完善內(nèi)部管理,充分調(diào)動(dòng)工作人員的積極性,以保證協(xié)會(huì)的可持續(xù)發(fā)展,制定本管理制度。
第二條:凡協(xié)會(huì)秘書處工作人員應(yīng)遵守國(guó)家法規(guī)規(guī)章和相應(yīng)的規(guī)定外,均需要遵守本制度規(guī)定。
第二章、協(xié)會(huì)組織結(jié)構(gòu)。
第三條、秘書處人員配置。
協(xié)會(huì)秘書處是協(xié)會(huì)常務(wù)理事會(huì)的辦事機(jī)構(gòu),由秘書長(zhǎng)主持日常工作,配置必3-4人開(kāi)展相關(guān)工作。秘書處對(duì)會(huì)長(zhǎng)和常務(wù)理事會(huì)負(fù)責(zé),定期或隨時(shí)向會(huì)長(zhǎng)和副會(huì)長(zhǎng)匯報(bào)工作。
4.1貫徹執(zhí)行國(guó)家和省有關(guān)政策法規(guī),結(jié)合實(shí)際制定協(xié)會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。
4.3接受委托或參與組織由政府主管部門統(tǒng)一部署開(kāi)展的創(chuàng)先評(píng)優(yōu)等活動(dòng)。經(jīng)社團(tuán)管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn),開(kāi)展行業(yè)內(nèi)的創(chuàng)先評(píng)優(yōu)活動(dòng)。
4.4組織交流行業(yè)經(jīng)驗(yàn),對(duì)本行業(yè)有關(guān)政策法規(guī)、經(jīng)營(yíng)管理等開(kāi)展咨詢服務(wù)。
4.5搜集相關(guān)安全生產(chǎn)政策法規(guī)、技術(shù)情報(bào)和市場(chǎng)信息,編輯出版會(huì)刊。
4.6組織經(jīng)驗(yàn)交流,改進(jìn)提高協(xié)會(huì)工作,開(kāi)展行業(yè)經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、學(xué)術(shù)與行業(yè)組織自身建設(shè)等方面的互相交流與合作。
4.7承辦政府主管部門、省社團(tuán)管理機(jī)關(guān)和會(huì)員單位委托辦理的事項(xiàng)。
4.8負(fù)責(zé)會(huì)員代表大會(huì)、理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)會(huì)議的準(zhǔn)備工作,起草會(huì)議紀(jì)要、對(duì)會(huì)議決定事項(xiàng)負(fù)責(zé)催辦落實(shí)。
4.9負(fù)責(zé)會(huì)員會(huì)籍管理和會(huì)費(fèi)收繳及費(fèi)用支出的管理工作。
4.10負(fù)責(zé)編制協(xié)會(huì)年度工作計(jì)劃和全年工作,定期檢查年度計(jì)劃的執(zhí)行情況,解決執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。
4.11負(fù)責(zé)會(huì)員和常務(wù)理事會(huì)交辦的其它事項(xiàng)。
教學(xué)秘書處工作職責(zé)(模板17篇)篇十
秘書處是學(xué)生會(huì)的一個(gè)必設(shè)部門,為了更快捷、更高效地完成系學(xué)生會(huì)的日常工作和特色工作,學(xué)生會(huì)秘書處主要草擬學(xué)生會(huì)各類文件、制度和條例,整理各部門上交的計(jì)劃、總結(jié)和記錄并進(jìn)行備案,負(fù)責(zé)保管學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)及各類物品,使用及分配,人員考勤,會(huì)議通知,會(huì)議記錄,在涉及各部門參與活動(dòng)中做好人員調(diào)配,在涉及多部門參與活動(dòng)中做好活動(dòng)安排,整理并提供工作所需資料,協(xié)調(diào)各部門工作,保證學(xué)生會(huì)工作順利進(jìn)行。
二、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)開(kāi)展維護(hù)學(xué)生權(quán)益工作,做好與相關(guān)部門的聯(lián)系溝通工作;
三、組織對(duì)各項(xiàng)工作和活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)考核,為期末考核和評(píng)定準(zhǔn)備材料;
七、負(fù)責(zé)接待外訪人員和聯(lián)誼院系保持工作聯(lián)系;
八、行之有效地幫助主席團(tuán)完成協(xié)調(diào)工作及書記交辦的其他任務(wù);
九、每學(xué)期開(kāi)學(xué)時(shí),負(fù)責(zé)擬定《工作計(jì)劃》,期末做好《工作總結(jié)》,制作院系團(tuán)訊,報(bào)道生化系學(xué)生工作。
一、主持本部日常工作,負(fù)責(zé)制定本部的工作計(jì)劃起草、審定、檢查、落實(shí)和總結(jié);
二、協(xié)助學(xué)生會(huì)健全干部班子,并指導(dǎo)其開(kāi)展工作;
三、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)制定工作計(jì)劃,并協(xié)助組織實(shí)施;
四、向上級(jí)匯報(bào)學(xué)生會(huì)工作情況,向?qū)W生會(huì)傳達(dá)上級(jí)的各項(xiàng)指示精神。
教學(xué)秘書處工作職責(zé)(模板17篇)篇十一
協(xié)會(huì)是指由個(gè)人、單個(gè)組織為達(dá)到某種目標(biāo),通過(guò)簽署協(xié)議,自愿組成的團(tuán)體或組織。下面是本站小編為你整理的協(xié)會(huì)秘書處工作職責(zé),希望對(duì)你有用!
一、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的日常行政管理工作;。
二、負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備、辦公用具的采購(gòu)、登記、保養(yǎng),保證正常的辦公秩序;。
三、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)工作人員的招聘、錄用及管理;。
四、負(fù)責(zé)會(huì)員管理、聯(lián)絡(luò)、信息宣傳、服務(wù)維權(quán)等工作安排,按職責(zé)完成工作任務(wù);。
七、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各種會(huì)議、活動(dòng)的策劃、組織與安排;。
九、完成理事會(huì)決定和會(huì)長(zhǎng)交辦的其它任務(wù);。
十、負(fù)責(zé)會(huì)員的發(fā)展、管理和分支機(jī)構(gòu)的拓展,會(huì)費(fèi)的收取及管理;。
十四、負(fù)責(zé)聘請(qǐng)如法律顧問(wèn)、技術(shù)專家、管理專家等。
第一章、總則。
第一條:為建立完善協(xié)會(huì)秘書處工作機(jī)制,完善內(nèi)部管理,充分調(diào)動(dòng)工作人員的積極性,以保證協(xié)會(huì)的可持續(xù)發(fā)展,制定本管理制度。
第二條:凡協(xié)會(huì)秘書處工作人員應(yīng)遵守國(guó)家法規(guī)規(guī)章和相應(yīng)的規(guī)定外,均需要遵守本制度規(guī)定。
第二章、協(xié)會(huì)組織結(jié)構(gòu)。
第三條、秘書處人員配置。
協(xié)會(huì)秘書處是協(xié)會(huì)常務(wù)理事會(huì)的辦事機(jī)構(gòu),由秘書長(zhǎng)主持日常工作,配置必3-4人開(kāi)展相關(guān)工作。秘書處對(duì)會(huì)長(zhǎng)和常務(wù)理事會(huì)負(fù)責(zé),定期或隨時(shí)向會(huì)長(zhǎng)和副會(huì)長(zhǎng)匯報(bào)工作。
4.1貫徹執(zhí)行國(guó)家和省有關(guān)政策法規(guī),結(jié)合實(shí)際制定協(xié)會(huì)各項(xiàng)。
規(guī)章制度。
4.3接受委托或參與組織由政府主管部門統(tǒng)一部署開(kāi)展的創(chuàng)先評(píng)優(yōu)等活動(dòng)。經(jīng)社團(tuán)管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn),開(kāi)展行業(yè)內(nèi)的創(chuàng)先評(píng)優(yōu)活動(dòng)。
4.4組織交流行業(yè)經(jīng)驗(yàn),對(duì)本行業(yè)有關(guān)政策法規(guī)、經(jīng)營(yíng)管理等開(kāi)展咨詢服務(wù)。
4.5搜集相關(guān)安全生產(chǎn)政策法規(guī)、技術(shù)情報(bào)和市場(chǎng)信息,編輯出版會(huì)刊。
4.6組織經(jīng)驗(yàn)交流,改進(jìn)提高協(xié)會(huì)工作,開(kāi)展行業(yè)經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、學(xué)術(shù)與行業(yè)組織自身建設(shè)等方面的互相交流與合作。
4.7承辦政府主管部門、省社團(tuán)管理機(jī)關(guān)和會(huì)員單位委托辦理的事項(xiàng)。
4.8負(fù)責(zé)會(huì)員代表大會(huì)、理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)會(huì)議的準(zhǔn)備工作,起草會(huì)議紀(jì)要、對(duì)會(huì)議決定事項(xiàng)負(fù)責(zé)催辦落實(shí)。
4.9負(fù)責(zé)會(huì)員會(huì)籍管理和會(huì)費(fèi)收繳及費(fèi)用支出的管理工作。
4.10負(fù)責(zé)編制協(xié)會(huì)。
和全年。
工作總結(jié)。
定期檢查年度計(jì)劃的執(zhí)行情況解決執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。
4.11負(fù)責(zé)會(huì)員和常務(wù)理事會(huì)交辦的其它事項(xiàng)。
5.1、秘書長(zhǎng)。
5.1.1負(fù)責(zé)傳達(dá)落實(shí)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)、理事會(huì)工作精神和相關(guān)指令,并跟蹤檢查秘書處工作人員貫徹落實(shí)情況。
5.1.2主持秘書處日常工作。主要的人事和財(cái)務(wù)工作向會(huì)長(zhǎng)匯報(bào)。
5.1.3對(duì)以協(xié)會(huì)名義上報(bào)、下發(fā)的文件、決定、通報(bào)、以及規(guī)章、制度、計(jì)劃、總結(jié)、專題報(bào)告等,進(jìn)行簽發(fā),對(duì)協(xié)會(huì)的收文進(jìn)行批辦。
5.1.4定期組織召開(kāi)秘書處工作例會(huì),對(duì)秘書處工作人員的工作負(fù)責(zé)檢查指導(dǎo),定期聽(tīng)取工作匯報(bào),隨時(shí)解決工作中出現(xiàn)的疑難問(wèn)題,促進(jìn)協(xié)會(huì)工作健康發(fā)展。
5.1.5組織工作人員做好召開(kāi)會(huì)員代表大會(huì)、理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)工作會(huì)議的準(zhǔn)備工作。
5.1.6對(duì)秘書處工作人員的聘用、解聘,及薪酬、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)提出建議,報(bào)會(huì)長(zhǎng)審批。
5.1.7根據(jù)協(xié)會(huì)《財(cái)務(wù)管理制度》直接管理協(xié)會(huì)財(cái)務(wù),按規(guī)定權(quán)限審批財(cái)務(wù)開(kāi)支,超過(guò)權(quán)限的初審后報(bào)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)。
5.1.8完成協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)事項(xiàng)。
5.2.1負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)文件的收發(fā),登記處理,相關(guān)文件、通知、
活動(dòng)方案。
的起草,文件的傳閱,公文運(yùn)轉(zhuǎn)。
5.2.2負(fù)責(zé)與職能主管部門間關(guān)系協(xié)調(diào),對(duì)外接待。
5.2.3負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)重要活動(dòng)的會(huì)務(wù)組織,如:會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)等的籌備。
5.2.4協(xié)會(huì)物品采購(gòu)管理,包括物品申購(gòu)、比價(jià)、制作購(gòu)買方案、執(zhí)行購(gòu)買等。
5.2.5負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)相關(guān)證照的變更、年審辦理。
5.2.6秘書長(zhǎng)交辦的內(nèi)部協(xié)調(diào)事項(xiàng)。
5.2.7領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。
5.3會(huì)計(jì)崗位職責(zé)(由總務(wù)專員兼職)。
5.3.1認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家和省關(guān)于財(cái)經(jīng)稅收方面的政策規(guī)定,熟悉會(huì)計(jì)崗位應(yīng)知應(yīng)會(huì)的業(yè)務(wù)。
5.3.2認(rèn)真審核各種票據(jù),及時(shí)對(duì)賬,確保財(cái)務(wù)支出合規(guī)合法。按月編制會(huì)計(jì)報(bào)表,向領(lǐng)導(dǎo)正確反映資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況。
5.3.3認(rèn)真編制會(huì)計(jì)憑證,做到憑證填寫齊全、清晰,準(zhǔn)確。
5.3.4如憑證需要調(diào)整,又涉及到現(xiàn)金和銀行時(shí),必須由會(huì)計(jì)、出納兩個(gè)人簽章。
5.3.5負(fù)責(zé)每月社保購(gòu)買、增減員手續(xù)辦理,及社保相關(guān)證件年檢。
5.3.6完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作。
5.4外聯(lián)專員職責(zé)。
5.4.3負(fù)責(zé)籌備組織本部門的各種會(huì)員活動(dòng)、培訓(xùn),協(xié)助協(xié)會(huì)重要活動(dòng)的組織及會(huì)務(wù)工作。如:會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)等的籌備。
5.4.5建立、管理協(xié)會(huì)與會(huì)員間的溝通平臺(tái),及時(shí)向會(huì)員單位發(fā)布最新的協(xié)會(huì)動(dòng)態(tài)。
5.4.6負(fù)責(zé)安全管理雜志征訂工作。
5.4.7協(xié)助會(huì)刊稿件組織。收集國(guó)家、省市有關(guān)政策法規(guī)、規(guī)章,業(yè)界動(dòng)態(tài),會(huì)員企業(yè)活動(dòng),協(xié)會(huì)工作等信息。將協(xié)會(huì)活動(dòng)組織成新聞稿件,對(duì)外宣傳。
5.4.8領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
5.5.1負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)對(duì)內(nèi)對(duì)外收發(fā)文件的登記、存檔。
5.5.2負(fù)責(zé)其它書面資料,如員工檔案、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼等協(xié)會(huì)有關(guān)的資料存檔、管理。
5.5.3負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)刊初稿的編輯工作,包括組織撰寫協(xié)會(huì)新聞、行業(yè)資訊采編、刊物排版、文字制作、材料等。
5.5.4負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)采購(gòu)物品的入庫(kù)登記、保管、領(lǐng)用登記。
5.5.5負(fù)責(zé)部門的文件的打印復(fù)印。
5.5.6協(xié)助籌備組織本部門的各種會(huì)員活動(dòng)、培訓(xùn),協(xié)助協(xié)會(huì)重要活動(dòng)的組織及會(huì)務(wù)工作。如:會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)等的籌備。
5.5.6領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
5.6出納崗位職責(zé):(暫由文宣專員兼職)。
5.6.1認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家和省關(guān)于財(cái)經(jīng)稅收方面的政策規(guī)定,熟悉出納員崗位應(yīng)知應(yīng)會(huì)的業(yè)務(wù)。
5.6.2認(rèn)真執(zhí)行協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)管理制度,做好現(xiàn)金收付和支票簽發(fā)工作。
5.6.3認(rèn)真核查原始憑證,憑證填寫齊全、準(zhǔn)確,經(jīng)會(huì)計(jì)審核后,方可記入銀行帳和現(xiàn)金賬。
5.6.4現(xiàn)金、銀行必須做到日清日結(jié),庫(kù)存現(xiàn)金余額控制在3000元之內(nèi)。現(xiàn)金和銀行、賬面必須做到三相符。
5.6.6完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第三章、人事工資管理。
第六條人事管理。
6.1人員招聘。
6.1.1本協(xié)會(huì)需要的人員面向社會(huì)公開(kāi)招收,擇選錄用。
6.1.2招收的人員按工作性質(zhì)分為兩類,一類是全職工作人員。另一類是因某個(gè)項(xiàng)目開(kāi)展的需要而在特定的時(shí)期內(nèi)聘請(qǐng)的個(gè)別人員。
6.1.4各崗位如果缺員或需增設(shè)崗位,由秘書長(zhǎng)書面報(bào)告會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)同意后方可招聘。應(yīng)聘人員應(yīng)提供個(gè)人資料包括:個(gè)人簡(jiǎn)歷、學(xué)歷證明、相片等,由秘書長(zhǎng)初試(包括)筆試、面試,面試合格后報(bào)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)即可試用。
6.2人員試用。
6.2.1全職工作人員實(shí)行試用期制。試用期1個(gè)月或以完成一定的工作任務(wù)為期限。試用期內(nèi)試用人員要離職,應(yīng)提前3天告知秘書長(zhǎng)。試用期滿,本人提交轉(zhuǎn)正申請(qǐng)報(bào)告,經(jīng)秘書長(zhǎng)考核合格后報(bào)告會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn),經(jīng)批準(zhǔn)的員工成為協(xié)會(huì)正式員工。
6.2.2正式錄用的全職工作人員與本協(xié)會(huì)簽訂勞動(dòng)合同,雙方應(yīng)嚴(yán)格履行。簽訂合同后由協(xié)會(huì)為員工按國(guó)家相關(guān)規(guī)定辦理社保、醫(yī)保。
6.2.3協(xié)會(huì)根據(jù)工作需要和項(xiàng)目活動(dòng)需要,可聘用兼職人員。兼職人員應(yīng)提供個(gè)人相關(guān)資料,并經(jīng)秘書長(zhǎng)面試合格。兼職人員工作報(bào)酬另行商定。
6.3人員離職。
6.3.1自動(dòng)離職。員工連續(xù)曠工五日,或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)十日(含十日內(nèi))者,為自動(dòng)離職。自動(dòng)離職者當(dāng)月工資開(kāi)始停發(fā)。
6.3.2辭職。員工辭職需提早一個(gè)月向秘書長(zhǎng)遞交辭職信并做好離職交接工作,方能結(jié)算當(dāng)月工資。
6.3.3開(kāi)除、辭退。員工嚴(yán)重違反協(xié)會(huì)管理規(guī)章制度的,不按合同規(guī)定辦事的,協(xié)會(huì)可開(kāi)除辭退員工。如因個(gè)人過(guò)失造成協(xié)會(huì)損失被開(kāi)除或辭退的員工,視情節(jié)嚴(yán)重賠償協(xié)會(huì)損失,或扣發(fā)當(dāng)月工資。
6.3.4裁員。因?yàn)闃I(yè)務(wù)縮減,或會(huì)員減少會(huì)費(fèi)收入減少,協(xié)會(huì)有權(quán)對(duì)工作人員進(jìn)行裁減。被裁員的員工補(bǔ)發(fā)一個(gè)月基本工資。
第四章、工資體系。
第七條工資組成。
7.1全職工作人員的報(bào)酬由基本工資+社保、醫(yī)保+崗位補(bǔ)貼+職級(jí)補(bǔ)貼-社保個(gè)人繳費(fèi)部分。
7.2基本工資及各類補(bǔ)貼,可以隨著物價(jià)及協(xié)會(huì)工作量的增減上下浮動(dòng)。
7.3員工試用期工資按轉(zhuǎn)正工資總額的百分之八十發(fā)放。如有協(xié)會(huì)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者可上升至百分之九十。試用期結(jié)束后經(jīng)總務(wù)專員、秘書長(zhǎng)考核合格者,享受與正式員工同等薪酬待遇。
7.4節(jié)日慰問(wèn)金。協(xié)會(huì)正式員工給予發(fā)放節(jié)日慰問(wèn)金,未轉(zhuǎn)正員工不享受節(jié)日慰問(wèn)金。
7.5年終獎(jiǎng)金。根據(jù)協(xié)會(huì)經(jīng)營(yíng)情況,原則上協(xié)會(huì)正式員工工作滿一年(當(dāng)年度6月1日前入職者計(jì)算為工作一年)可享受多一個(gè)月工資的年終獎(jiǎng)金。秘書處年終對(duì)協(xié)會(huì)工作及員工表現(xiàn)進(jìn)行總結(jié),對(duì)當(dāng)年度表現(xiàn)突出及工作成績(jī)優(yōu)異者可適當(dāng)調(diào)高年終獎(jiǎng)金額。
第八條工資放發(fā)時(shí)間。
協(xié)會(huì)員工發(fā)放時(shí)間為次月8日。
第五章、考勤管理。
第九條出勤時(shí)間。
9.1除法定節(jié)假日外,正常工作時(shí)間為周一至周五,周六、周日休息。
9.2員工工作時(shí)間:8:30~12:0014:30~18:00。
9.3如工作需要,所有員工應(yīng)同意加班。
第十條考勤制度。
10.1協(xié)會(huì)員工應(yīng)該按照規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)上下班。
10.2員工有事不能準(zhǔn)時(shí)上下班者需向協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。
10.3請(qǐng)產(chǎn)假須附區(qū)縣級(jí)以上醫(yī)院相關(guān)證明,產(chǎn)假期間,公司給予員工基本工資。
10.4男職工配偶生育,可給陪產(chǎn)假5天,其它帶薪假根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定。
第十一條員工請(qǐng)假,一天以內(nèi)(含一天)的可電話向秘書長(zhǎng)請(qǐng)假,超過(guò)一天以上七天以內(nèi)的請(qǐng)假,員工需書面請(qǐng)假條,報(bào)秘書長(zhǎng)批準(zhǔn)。七天以上的請(qǐng)假需報(bào)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)。
第六章其它規(guī)定。
第十二條:協(xié)會(huì)員工應(yīng)做好辦公室的防火防盜工作。
12.1下班前要先做好防火安全檢查,確定無(wú)問(wèn)題后方可給辦公室加鎖。
12.2經(jīng)常檢查電源、火源、做到人走燈滅。室內(nèi)無(wú)人時(shí),要關(guān)鎖門窗。
第七章出納管理制度。
第十三條:為規(guī)范本協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,保障協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)工作的順利完成,制定本制度。
13.1出納人員應(yīng)該以經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批好的正式會(huì)計(jì)憑證(如:正式發(fā)票)為依據(jù)進(jìn)行現(xiàn)金收付及銀行存款的支付。
13.2認(rèn)真及時(shí)逐筆登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬并做到日清月結(jié)。
13.3協(xié)會(huì)庫(kù)存現(xiàn)金限額為3000元,當(dāng)日收款應(yīng)及時(shí)送到銀行,不得坐支現(xiàn)金。
13.4員工借款需書面申請(qǐng),五千以內(nèi)的由秘書長(zhǎng)簽字批準(zhǔn),超過(guò)五千元需經(jīng)會(huì)長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)。出納員應(yīng)嚴(yán)格履行借款手續(xù),未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)私自借款。不得以白條沖抵現(xiàn)金,不準(zhǔn)利用本協(xié)會(huì)銀行帳戶代其他單位或個(gè)人存取現(xiàn)金。
13.5根據(jù)中國(guó)人民銀行支票管理的有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格支票管理制度,認(rèn)真保管好支票。過(guò)期或作廢的支票應(yīng)及時(shí)注銷。
13.6簽發(fā)的支票應(yīng)如實(shí)填寫收款單位、金額或限額及簽發(fā)日期和用途。
13.7每日終了,應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行銀行存款日記賬、現(xiàn)金日記賬的結(jié)賬、盤點(diǎn)。月末終了,應(yīng)及時(shí)與總賬及銀行存款對(duì)賬單核對(duì)相符。做到賬賬相符、賬款相符。
13.8正確編制銀行未達(dá)帳余額調(diào)節(jié)表,保證做到與銀行對(duì)賬單余額核對(duì)相符。
第八章財(cái)產(chǎn)管理制度。
第十四條財(cái)產(chǎn)物資是保證協(xié)會(huì)工作順序進(jìn)行的物質(zhì)基礎(chǔ)。為管理好協(xié)會(huì)的財(cái)產(chǎn)物資,充分發(fā)揮其使用效益,特制定本制度。
14.1財(cái)產(chǎn)物資管理堅(jiān)持“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分工負(fù)責(zé),管用結(jié)合,物盡其用”的原則。
14.2協(xié)會(huì)的任何財(cái)產(chǎn)不得破壞和丟失,不得歸個(gè)人私有,堅(jiān)決杜絕浪費(fèi)和損失。
14.3實(shí)行財(cái)產(chǎn)物資管理負(fù)責(zé)制。堅(jiān)持“誰(shuí)保管,誰(shuí)負(fù)責(zé);誰(shuí)使用,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,秘書處是財(cái)產(chǎn)物資管理的職能部門,秘書處辦公室是財(cái)產(chǎn)的主要責(zé)任人。
14.4嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)產(chǎn)損失賠償制度。堅(jiān)持“誰(shuí)損失、誰(shuí)賠償”的原則,對(duì)于非正常損失的,按原價(jià)格進(jìn)行賠償,并追究當(dāng)事人的責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重者,加倍懲罰。
第十五條財(cái)產(chǎn)購(gòu)入、使用、報(bào)損制度。
15.1根據(jù)協(xié)會(huì)發(fā)展和業(yè)務(wù)需要,確定購(gòu)置計(jì)劃,根據(jù)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)制度,報(bào)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由總務(wù)專員購(gòu)置;未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自購(gòu)置。15.2固定資產(chǎn)的報(bào)廢、報(bào)損,都應(yīng)經(jīng)過(guò)總務(wù)專員和使用人出具書面簽定意見(jiàn)書,按規(guī)定的審批權(quán)限,辦理審批手續(xù)。
15.3由于使用時(shí)間過(guò)久,確已失效能,或自然災(zāi)害等非責(zé)任事故損失的,確系無(wú)法修復(fù)的,按報(bào)廢處理,審批權(quán)限同前款。
15.4由于責(zé)任事故造成固定財(cái)產(chǎn)損失,應(yīng)由責(zé)任人寫出書面檢查,并按規(guī)定進(jìn)行賠償,損失數(shù)額在500元以上,報(bào)請(qǐng)秘書長(zhǎng)審批,按報(bào)損處理。
第十六條財(cái)產(chǎn)清查制度。
16.1協(xié)會(huì)每年要在年底進(jìn)行清查,進(jìn)行核對(duì),以便核對(duì)財(cái)產(chǎn)數(shù)量,檢查管理使用情況。
16.2在清查過(guò)程中,盤盈的固定資產(chǎn)要查明情況,補(bǔ)記入帳,盤虧的固定資產(chǎn)要查找原因,分清責(zé)任,并寫出書面通報(bào)材料。
16.3在清查過(guò)程中,嚴(yán)禁漏報(bào)、瞞報(bào)、少報(bào)等弄虛作假行為,一經(jīng)查實(shí),追查相關(guān)管理人員的責(zé)任,情節(jié)特別嚴(yán)重者,則令其調(diào)離本崗位。
第十七條財(cái)產(chǎn)移交制度:
17.1財(cái)產(chǎn)管理員調(diào)動(dòng)工作時(shí),要認(rèn)真辦理交接手續(xù),由移交人在財(cái)產(chǎn)帳上加蓋個(gè)人名章,以分清責(zé)任,接管人可繼續(xù)使用。
17.2工作人員調(diào)離單位或辦理離退休時(shí),必須交清領(lǐng)用的財(cái)產(chǎn),否則,不得辦理離任手續(xù)。
懷揣著眾佛弟子的夢(mèng)想,肩負(fù)著父老鄉(xiāng)親的重托,心系著一片誠(chéng)摯的承諾,大會(huì)秘書處緊鑼密鼓,一刻也不敢怠慢。擴(kuò)建廟宇,實(shí)施廟宇遠(yuǎn)景規(guī)劃,重任在肩,此事跨度時(shí)間長(zhǎng),需要逐步實(shí)施。
建造廟門,眾愿所歸。工程老板隨祥彬一馬當(dāng)先甘當(dāng)此任,隨祥彬夫婦及工作人員立下了汗馬功勞,技術(shù)總監(jiān)許靈宣心靈手巧,炎炎烈日,不辭勞苦,甘愿延長(zhǎng)工時(shí),幾次遇險(xiǎn),仍樂(lè)此不疲。工作人員說(shuō)他是濟(jì)公活佛,既有獻(xiàn)佛之心,又有靈巧之手,也不失幽默風(fēng)度。隨祥彬夫婦每次親臨現(xiàn)場(chǎng)都親自參戰(zhàn),有時(shí)生病也不下火線。
大會(huì)秘書處張從利、張震、張冬、張克儉、張克付、張言敬、張路……不辭勞苦,甘于奉獻(xiàn)。建廟門需要磚頭,譚從云慷慨捐獻(xiàn)義不容辭;需要沙石,張洪立馬送到,甘于讓利;需要鋼筋,不拿一分錢,翟小勇隨用隨送;需要水泥,張冬、張弛,隨時(shí)送到。有這些人的幫忙,廟門建設(shè)得以順利進(jìn)行。
廟宅、老學(xué)校、操場(chǎng)占用荒地及溝邊收回,大會(huì)秘書處苦口婆心,發(fā)揚(yáng)持久戰(zhàn)和不達(dá)目的死不罷休的精神,最難能可貴的是我們鄧廟村的老少爺們的大力支持,特別需要提出的是張言利、張言嶺、魏龍、張言彬、王玉蘭、張懷德、張冬、張言論、張孝廷、張克貴、張言玉、張言平、張言云、張克儉、王翠英、阜陽(yáng)媽……,是他們的無(wú)私奉獻(xiàn),是他們的不計(jì)得失,是他們的顧全大局,是他們的集體意識(shí),才使得這項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,再次謝謝他們。
廟宅、老學(xué)校、操場(chǎng)溝邊覆土,大會(huì)秘書處幾次請(qǐng)來(lái)挖土機(jī),總用時(shí)一周時(shí)間,花費(fèi)近萬(wàn)元,至此溝渠以內(nèi)全歸廟會(huì)集體所有。
201x年,是個(gè)不平凡的一年,是個(gè)值得紀(jì)念的一年。
這一年,我們請(qǐng)來(lái)了最好的戲、最好的舞蹈,讓大家耳目一新;。
這一年,我們破天荒請(qǐng)來(lái)干部揭牌、捧場(chǎng)、作重要批示,萬(wàn)民同樂(lè);。
這一年,我們立下石碑,首次將給大會(huì)資助的人士留名史冊(cè);。
這一年,我們花幾萬(wàn)元建造了大門,大會(huì)的發(fā)展從此拉開(kāi)了序幕;。
這一年,大家的捧場(chǎng),大家的支持、大家的資助,我們的大會(huì)好于常年……。
說(shuō)不完的這一年,再此,大會(huì)秘書處,真誠(chéng)希望大家的慷慨,真誠(chéng)希望大家的繼續(xù)努力,謝謝!
教學(xué)秘書處工作職責(zé)(模板17篇)篇十二
秘書處是學(xué)生會(huì)的一個(gè)必設(shè)部門,為了更快捷、更高效地完成系學(xué)生會(huì)的日常工作和特色工作,學(xué)生會(huì)秘書處主要草擬學(xué)生會(huì)各類文件、制度和條例,整理各部門上交的計(jì)劃、總結(jié)和記錄并進(jìn)行備案,負(fù)責(zé)保管學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)及各類物品,使用及分配,人員考勤,會(huì)議通知,會(huì)議記錄,在涉及各部門參與活動(dòng)中做好人員調(diào)配,在涉及多部門參與活動(dòng)中做好活動(dòng)安排,整理并提供工作所需資料,協(xié)調(diào)各部門工作,保證學(xué)生會(huì)工作順利進(jìn)行。
二、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)開(kāi)展維護(hù)學(xué)生權(quán)益工作,做好與相關(guān)部門的聯(lián)系溝通工作;
三、組織對(duì)各項(xiàng)工作和活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)考核,為期末考核和評(píng)定準(zhǔn)備材料;
七、負(fù)責(zé)接待外訪人員和聯(lián)誼院系保持工作聯(lián)系;
八、行之有效地幫助主席團(tuán)完成協(xié)調(diào)工作及書記交辦的其他任務(wù);
九、每學(xué)期開(kāi)學(xué)時(shí),負(fù)責(zé)擬定《工作計(jì)劃》,期末做好《工作總結(jié)》,制作院系團(tuán)訊,報(bào)道生化系學(xué)生工作。
教學(xué)秘書處工作職責(zé)(模板17篇)篇十三
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會(huì)議材料。
3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜,并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。
5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。
6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評(píng)、意見(jiàn)或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。
7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。
8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。
9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保密工作。
10、負(fù)責(zé)群眾來(lái)信、來(lái)訪的接待、辦復(fù)工作。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
教學(xué)秘書處工作職責(zé)(模板17篇)篇十四
秘書處指協(xié)會(huì)辦事具體機(jī)構(gòu),那么你知道協(xié)會(huì)秘書處的主要工作職責(zé)有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于秘書處工作職責(zé)的相關(guān)資料,希望對(duì)您有所幫助。
一、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)發(fā)展規(guī)劃、
工作計(jì)劃。
工作總結(jié)。
及重要。
規(guī)章制度。
等綜合性文件材料的起草。
二、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)和協(xié)會(huì)召開(kāi)的其它重要會(huì)議的組織和服務(wù)工作。
三、負(fù)責(zé)聯(lián)系全省各地市召集人,布置落實(shí)會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)委托交辦的各項(xiàng)工作;根據(jù)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的指示,檢查督促各項(xiàng)決議、決定的貫徹落實(shí)情況。
四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)開(kāi)展各項(xiàng)汽車流通行業(yè)培訓(xùn)工作。
五、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)開(kāi)展各類學(xué)術(shù)交流活動(dòng),組織舉辦專家論壇、專題講座、研討會(huì)等活動(dòng)。
六、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的編制申報(bào)和人力資源工作。
七、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)文件資料的收發(fā)、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒管理、檔案管理、辦公自動(dòng)化和保密工作。
八、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)有關(guān)黨建方面的工作和思想政治工作。
九、負(fù)責(zé)做好會(huì)費(fèi)收繳工作。
十、完成協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
一、負(fù)責(zé)與政府有關(guān)部門之間的聯(lián)系。
二、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)與會(huì)員單位的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。
三、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)日常工作及具體事務(wù)的處理。
四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各委員會(huì)之間的工作。
五、負(fù)責(zé)本會(huì)與市州旅游協(xié)會(huì)之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。
六、負(fù)責(zé)本會(huì)與全國(guó)各省、市旅游協(xié)會(huì)及港、奧、臺(tái)旅游協(xié)會(huì)和世界有關(guān)國(guó)家協(xié)會(huì)之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。
七、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)章程、規(guī)則、規(guī)范、公約、工作制度的制和下發(fā)執(zhí)行。
八、責(zé)協(xié)會(huì)各項(xiàng)大型活動(dòng)的計(jì)劃擬定、報(bào)批組織實(shí)施等工作。
九、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各種信息的收集整理、學(xué)術(shù)論壇、行業(yè)簡(jiǎn)報(bào)、雜志的創(chuàng)辦發(fā)行工作。
十、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)員的吸納、取消、獎(jiǎng)懲等工作。
十一、負(fù)責(zé)召開(kāi)會(huì)員大會(huì)、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)、常務(wù)理事會(huì)、年會(huì)的籌備及組織工作。
十二、負(fù)責(zé)本會(huì)會(huì)費(fèi)收繳及財(cái)務(wù)管理工作。
十三、負(fù)責(zé)完成中國(guó)旅游協(xié)會(huì)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
十四、負(fù)責(zé)本會(huì)年度審計(jì)、年檢工作。
十五、秘書長(zhǎng)應(yīng)嚴(yán)格章程規(guī)定履行工作職責(zé),行使工作職權(quán)。重大事項(xiàng)應(yīng)報(bào)告會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)。
十六、及時(shí)向會(huì)員單位傳達(dá)貫徹黨的方針政策和行業(yè)法律法規(guī)。密切聯(lián)系相關(guān)媒體,堅(jiān)持公開(kāi)、公平、公正的原則、加強(qiáng)行業(yè)自律,規(guī)范企業(yè)行為。
十七、按章程之規(guī)定,依職責(zé)之范圍特制定本工作職責(zé),希望在工作中參照?qǐng)?zhí)行。
1、濟(jì)寧市汽車運(yùn)動(dòng)協(xié)會(huì)秘書處,是本協(xié)會(huì)一個(gè)常設(shè)機(jī)構(gòu),在常務(wù)理事、會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。
2、秘書處必須忠實(shí)執(zhí)行常務(wù)理事會(huì)等辦公會(huì)、理事會(huì)和本協(xié)會(huì)的各項(xiàng)決策、規(guī)定,及時(shí)完成上級(jí)交辦的工作任務(wù)。
3、秘書處要按照常務(wù)理事辦公會(huì)的要求,建立、健全和管理好本協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)工作,并定期向常務(wù)理事會(huì)或會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)匯報(bào),必要時(shí)要向理事和會(huì)員公開(kāi)財(cái)務(wù)賬目。
4、秘書處要根據(jù)工作需要和領(lǐng)導(dǎo)要求,及時(shí)撰寫會(huì)議和其他文件,并對(duì)所有文件妥善保管,要做好會(huì)議記錄和大會(huì)召開(kāi)前的籌備工作,做好所有會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。
5、秘書處要根據(jù)協(xié)會(huì)的工作和項(xiàng)目計(jì)劃,及時(shí)撰寫出詳細(xì)的項(xiàng)目操作。
策劃方案。
一經(jīng)批準(zhǔn)在常務(wù)理事辦公會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)助有關(guān)人員抓好實(shí)施。
6、秘書處要做好文印、打字、辦公室管理、接待來(lái)賓,提供咨詢服務(wù)等日常工作,同時(shí)做好會(huì)員登記和審查工作。
教學(xué)秘書處工作職責(zé)(模板17篇)篇十五
秘書處是協(xié)會(huì)的辦事執(zhí)行機(jī)構(gòu),加強(qiáng)秘書處建設(shè)是協(xié)會(huì)建設(shè)的關(guān)鍵,那么秘書處的主要工作職責(zé)是什么呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于秘書處的工作職責(zé),希望對(duì)您有所幫助。
1、貫徹執(zhí)行國(guó)家法律法規(guī)及有關(guān)政策,全面負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)辦事機(jī)構(gòu)的日常工作。
2、制定協(xié)會(huì)發(fā)展規(guī)劃、
年度工作計(jì)劃。
及
規(guī)章制度。
等,并組織實(shí)施。
3、承擔(dān)市教育局交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
4、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)員代表大會(huì)、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)和協(xié)會(huì)召開(kāi)的其它重要會(huì)議的組織和服務(wù)工作。
5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各方面的工作,檢查督促協(xié)會(huì)各項(xiàng)決議、決定的貫徹落實(shí)情況。
6、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的會(huì)員發(fā)展和組織機(jī)構(gòu)建設(shè)。組織策劃和指導(dǎo)學(xué)校開(kāi)展教育教學(xué)活動(dòng)。組織會(huì)員單位學(xué)習(xí)培訓(xùn)、外出參觀考察和經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng)。
7、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)開(kāi)展全市民辦教育的行規(guī)制定和實(shí)施,開(kāi)展行業(yè)監(jiān)督和咨詢服務(wù)。
8、做好網(wǎng)站建設(shè)工作,負(fù)責(zé)信息的交流、收集和整理。
9、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的人力資源管理工作,加強(qiáng)工作人員自身建設(shè)。
10、負(fù)責(zé)制發(fā)及整理保存各類文件。做好各類文件的收發(fā)、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒檔案管理,實(shí)行辦公自動(dòng)化。
11、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)有關(guān)黨、團(tuán)建設(shè)方面的工作和思想政治工作。
12、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)運(yùn)行,審核協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)預(yù)結(jié)算和重要工作項(xiàng)目,增收節(jié)支。做好會(huì)費(fèi)收繳工作。
1、濟(jì)寧市汽車運(yùn)動(dòng)協(xié)會(huì)秘書處,是本協(xié)會(huì)一個(gè)常設(shè)機(jī)構(gòu),在常務(wù)理事、會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。
2、秘書處必須忠實(shí)執(zhí)行常務(wù)理事會(huì)等辦公會(huì)、理事會(huì)和本協(xié)會(huì)的各項(xiàng)決策、規(guī)定,及時(shí)完成上級(jí)交辦的工作任務(wù)。
3、秘書處要按照常務(wù)理事辦公會(huì)的要求,建立、健全和管理好本協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)工作,并定期向常務(wù)理事會(huì)或會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)匯報(bào),必要時(shí)要向理事和會(huì)員公開(kāi)財(cái)務(wù)賬目。
4、秘書處要根據(jù)工作需要和領(lǐng)導(dǎo)要求,及時(shí)撰寫會(huì)議和其他文件,并對(duì)所有文件妥善保管,要做好會(huì)議記錄和大會(huì)召開(kāi)前的籌備工作,做好所有會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。
5、秘書處要根據(jù)協(xié)會(huì)的工作和項(xiàng)目計(jì)劃,及時(shí)撰寫出詳細(xì)的項(xiàng)目操作。
策劃方案。
一經(jīng)批準(zhǔn)在常務(wù)理事辦公會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)助有關(guān)人員抓好實(shí)施。
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會(huì)議材料。
3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜,并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。
5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。
6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評(píng)、意見(jiàn)或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。
7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。
8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。
9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保密工作。
10、負(fù)責(zé)群眾來(lái)信、來(lái)訪的接待、辦復(fù)工作。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
教學(xué)秘書處工作職責(zé)(模板17篇)篇十六
1、貫徹執(zhí)行國(guó)家法律法規(guī)及有關(guān)政策,全面負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)辦事機(jī)構(gòu)的日常工作。
2、制定協(xié)會(huì)發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃及規(guī)章制度等,并組織實(shí)施。
3、承擔(dān)市教育局交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
4、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)員代表大會(huì)、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)和協(xié)會(huì)召開(kāi)的其它重要會(huì)議的組織和服務(wù)工作。
5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各方面的工作,檢查督促協(xié)會(huì)各項(xiàng)決議、決定的貫徹落實(shí)情況。
6、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的會(huì)員發(fā)展和組織機(jī)構(gòu)建設(shè)。組織策劃和指導(dǎo)學(xué)校開(kāi)展教育教學(xué)活動(dòng)。組織會(huì)員單位學(xué)習(xí)培訓(xùn)、外出參觀考察和經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng)。
7、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)開(kāi)展全市民辦教育的行規(guī)制定和實(shí)施,開(kāi)展行業(yè)監(jiān)督和咨詢服務(wù)。
8、做好網(wǎng)站建設(shè)工作,負(fù)責(zé)信息的交流、收集和整理。
9、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的人力資源管理工作,加強(qiáng)工作人員自身建設(shè)。
10、負(fù)責(zé)制發(fā)及整理保存各類文件。做好各類文件的收發(fā)、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒檔案管理,實(shí)行辦公自動(dòng)化。
11、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)有關(guān)黨、團(tuán)建設(shè)方面的工作和思想政治工作。
12、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)運(yùn)行,審核協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)預(yù)結(jié)算和重要工作項(xiàng)目,增收節(jié)支。做好會(huì)費(fèi)收繳工作。
教學(xué)秘書處工作職責(zé)(模板17篇)篇十七
秘書處是協(xié)會(huì)的辦事執(zhí)行機(jī)構(gòu),加強(qiáng)秘書處建設(shè)是協(xié)會(huì)建設(shè)的關(guān)鍵。下面是本站小編為你整理的大會(huì)秘書處工作職責(zé),希望對(duì)你有用!
1、積極宣傳、貫徹國(guó)家、省、市有關(guān)建筑裝飾行業(yè)的方針、政策,遵照建設(shè)行政主管部門對(duì)建筑裝飾行業(yè)的管理要求,及時(shí)制定針對(duì)本地企業(yè)和市場(chǎng)的行業(yè)管理辦法。
2、參照中裝協(xié)、省裝協(xié)關(guān)于行業(yè)發(fā)展的中、長(zhǎng)期規(guī)劃綱要,根據(jù)省、市建設(shè)行政主管部門對(duì)建筑裝飾行業(yè)發(fā)展的目標(biāo)和要求,負(fù)責(zé)制訂本市建筑裝飾行業(yè)的中、長(zhǎng)期規(guī)劃。
3、根據(jù)市建設(shè)行政主管部門的。
和要求,按照會(huì)員大會(huì)和會(huì)長(zhǎng)對(duì)年度工作的思路,負(fù)責(zé)制定協(xié)會(huì)的年度工作目標(biāo)和實(shí)施計(jì)劃;負(fù)責(zé)撰寫協(xié)會(huì)工作的年度總結(jié);負(fù)責(zé)會(huì)員大會(huì)理事會(huì),常務(wù)理事會(huì)及會(huì)長(zhǎng)會(huì)議的組織安排。
4、負(fù)責(zé)制訂并組織實(shí)施本行業(yè)的行規(guī)行約,信用評(píng)價(jià),建立行業(yè)自律機(jī)制;倡導(dǎo)誠(chéng)信品牌戰(zhàn)略;規(guī)范行業(yè)自我管理行為,促進(jìn)企業(yè)平等競(jìng)爭(zhēng),提高行業(yè)整體素質(zhì);依照法律維護(hù)行業(yè)及會(huì)員單位合法權(quán)益。
5、接受建設(shè)行政主管部門、中裝協(xié)、省裝協(xié)的委托,協(xié)助組織對(duì)有關(guān)裝飾技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范價(jià)格、行業(yè)指南的調(diào)整或編制;協(xié)助組織業(yè)內(nèi)專業(yè)人員及員工的各項(xiàng)業(yè)務(wù)培訓(xùn);協(xié)助組織對(duì)國(guó)內(nèi)外環(huán)保、節(jié)能新技術(shù)、新材料的研討和推廣;協(xié)助組織對(duì)職業(yè)經(jīng)理人認(rèn)證、室內(nèi)建筑師認(rèn)定以及優(yōu)秀企業(yè)、優(yōu)質(zhì)工程等方面的評(píng)定。
6、按照蘇州市仲裁委員會(huì)授予的《蘇州市裝飾行業(yè)仲裁辦事處》的職責(zé),負(fù)責(zé)配合做好行業(yè)調(diào)解仲裁工作;按照蘇州市消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)委員會(huì)授予的《蘇州市裝飾行業(yè)維權(quán)監(jiān)督站》的職責(zé),負(fù)責(zé)做好行業(yè)的投訴調(diào)解工作。
7、經(jīng)常性地開(kāi)展調(diào)查研究,掌握行業(yè)動(dòng)態(tài),為建設(shè)行政主管部門提供有關(guān)建筑裝飾市場(chǎng)的管理意見(jiàn)和建議,發(fā)揮協(xié)會(huì)的橋梁和紐帶作用。
8、負(fù)責(zé)組織本協(xié)會(huì)與國(guó)內(nèi)外相關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)、企業(yè)的交往、交流。
9、負(fù)責(zé)編輯出版會(huì)刊,加強(qiáng)信息化工作,不斷豐富提高協(xié)會(huì)網(wǎng)站的內(nèi)容和質(zhì)量。
10、根據(jù)政府部門及上級(jí)協(xié)會(huì)的授權(quán),負(fù)責(zé)承擔(dān)委托的其它各項(xiàng)工作。
本職責(zé)范圍經(jīng)二屆一次會(huì)長(zhǎng)工作會(huì)暨常務(wù)理事會(huì)審議通過(guò),即日起執(zhí)行。
主持秘書處全面工作;根據(jù)市政協(xié)辦公廳年度工作計(jì)劃和目標(biāo)要求,制定本處工作計(jì)劃并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)處室日常管理事務(wù),營(yíng)造環(huán)境,科學(xué)合理分工,督促全處人員認(rèn)真履行崗位職責(zé)。
嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)。
規(guī)章制度。
搞好對(duì)內(nèi)對(duì)外團(tuán)結(jié)合作;負(fù)責(zé)主席會(huì)議秘書長(zhǎng)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,做好材料收集匯總記錄等工作;負(fù)責(zé)市政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)的安排協(xié)調(diào)銜接報(bào)告工作和領(lǐng)導(dǎo)辦公室的服務(wù)保障工作;抓好處室思想政治建設(shè)業(yè)務(wù)建設(shè)和作風(fēng)建設(shè);完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
做好市政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)的安排協(xié)調(diào)銜接報(bào)告工作和領(lǐng)導(dǎo)辦公室的服務(wù)保障工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。