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醫院科秘書工作職責大全(17篇)篇一
1、在科主任(大內科、大外科)的領導下,協助科主任根據各醫學院校實習大綱要求和培養目標和《廣東省住院醫師規范化培訓細則》,組織各臨床科制定教學計劃及實施措施。
2、負責介紹醫院醫療和教學現狀,了解、進修醫師、見習醫師、實習學生的基本情況,組織安排崗前教育、教學行政查房、教學質量檢查、教學評議和師生座談會。
3、負責實習生分組,協調實習學生在各科室的輪轉。負責本科室實習生的二級分科或病區輪轉安排。
4、壯大教師隊伍,提高教學水平。組織兼職教師進行教學理論知識地學習,組織示范教學和觀察教學,交流教學經驗,取長補短,提高教學水平,總結教學經驗,開展教學研究工作。督促本科室帶教老師根據實習大綱要求認真帶教,組織教師集體備課。安排教學查房和上小課,并保存教學資料。
5、協助科室建立和健全教學制度并進行教學檔案保存和管理。
6、督促進修醫師、見習醫師、實習學生自覺遵守醫院的作息時間,做好各類學習醫師的考勤工作。
7、主持和安排學生的理論考核和操作考核。與各科主任密切聯系,如實地考評每一個進修生、實習生。
8、自覺教書育人,熱愛學生,做學生的良師益友,做好教與學之間的紐帶工作。密切與教學主管部門、帶教醫師或學生干部聯系,及時反饋學生學習情況和對教學的意見。
醫院科秘書工作職責大全(17篇)篇二
一、上海市第一人民醫院控煙領導小組由以下人員組成:
領導:劉國華
分管領導:許迅副院長母澤林副書記
組長:鐘力煒
副組長:周新
組員:各職能部門、臨床科室負責人、護士長
二、上海市第一人民醫院創建“全國無煙醫院”工作職責
(一)項目領導小組職責
1、為促進我院“創建全國無煙醫院”活動的開展,院領導起帶頭作用,率先戒煙、控煙,并定期召開控煙工作會議,對全院控煙工作進行知道和監督。
2、院創建“全國無煙醫院”領導小組的組長具體負責控煙工作,不定期組織堅持、培訓、考核等。
3、嚴格執行各項控煙制度。
(二)控煙辦公室職責
1、在醫院控煙領導小組的領導下,嚴格執行各項規章制度,實行院、科二級管理制度。
2、負責定期召開控煙工作會議
3、負責定期組織醫務人員培訓。
4、負責定期對全院進行檢查和考核,并記錄。
5、利用多種形式進行控煙宣傳。
6、配合上級部門的各項控煙工作的實施。
(三)、控煙宣傳員職責
1、協助病區做好黑板報、工休座談會等控煙宣傳工作。
2、協助院控煙辦公室完成醫院各項管理工作。
3、督導檢查本管轄區內控煙監督員的工作。
4、督導檢查本管轄區內的環境衛生工作。
5、控煙工作納入精神文明考核范圍內,并常態管理。
(四)、控煙巡查員職責
1、嚴格執行醫院各項控煙規章制度。
2、嚴禁在院內工作場所及室內吸煙,不接受旁人敬煙。
3、吸煙者應主動戒煙。
4、負有勸阻旁人吸煙的責任。
5、每天隨時巡視包干區,進行清理打掃,落實無煙環境。
6、看到煙蒂隨時主動撿拾,并有宣傳控煙的責任。
7、積極參加醫院控煙知識的.培訓。
(五)、臨床科室醫院控煙管理小組工作職責
各臨床科室要設有控煙管理小組,由科主任、護士長、愛衛會班組聯絡員負責,其工作職責如下。
1、負責本科室控煙管理的各項工作。
2、根據本科室控煙情況的特點,制定管理辦法并組織實施。
3、對科室控煙工作進行監督,采取有效措施,落實科室控煙工作。
4、組織本科室醫護和工勤人員控煙知識的培訓。
5、做好科室的控煙干預、宣傳工作。
6、落實科室無煙環境。
7、完成醫院控煙領導小組交辦的其它控煙工作。
(六)、醫生控煙職責
1、嚴格執行醫院各項控煙規章制度。
2、做控煙表率,嚴禁在院內工作場所及室內吸煙,不接受旁人敬煙。
3、吸煙醫生應主動戒煙,并制定自己的戒煙計劃。
4、醫生負有勸阻旁人吸煙的責任。
5、做控煙的義務宣傳員。
6、醫生應掌握戒煙技巧,特別是呼吸科、心內科醫生應了解戒煙方法。
7、醫生在詢問病史應主動詢問病人吸煙情況,對吸煙者提供勸阻和戒煙忠告。
8、呼吸科醫生開設戒煙門診為病人提供戒煙服務。
9、積極參加醫院控煙知識的培訓。
10、同事間進行同伴教育,相互討論交流同伴教育的經驗。
11、落實科室無煙環境,看到煙蒂主動撿拾。
(七)、護士控煙職責
1、嚴格執行醫院各項控煙規章制度。
2、護士負有勸阻旁人吸煙的責任。
3、應掌握簡單的戒煙技巧。
4、在病人入院宣教時主動詢問病人吸煙情況,對吸煙者提供勸阻和戒煙忠告。
5、做控煙義務宣傳員,特別利用工休座談會做控煙宣教。
6、落實科室無煙環境,看到煙蒂主動撿拾。
7、積極參加醫院控煙知識的培訓。
(八)、控煙監督員職責
控煙監督員由院控煙領導小組和科室控煙小組成員擔任,其職責除了控煙領導小組職責和控煙小組職責外,增加以下:
1、定期對醫院無煙環境進行監督檢查。
2、控煙領導小組每月進行抽查。
3、科室控煙小組隨時檢查工作,有問題及時上報。
4、監督員應將檢查情況記錄及時上報,以利于考評和獎懲。
5、監督員還應對存在的問題提出整改措施。
醫院科秘書工作職責大全(17篇)篇三
醫院科室教學秘書在科主任的領導下,組織各臨床科制定教學計劃,那么教學秘書的主要工作職責是什么呢?下面本站小編給大家介紹關于醫院教學秘書工作職責的相關資料,希望對您有所幫助。
一、教學秘書是科主任的教務工作助理,其任務是協助科主任搞好教學行政及學籍管理工作,教學秘書業務上受科主任及科教科的雙重領導。
二、教學活動的協調與管理。
(一)協助科主任檢查教學計劃執行情況。
(二)根據各專業教學計劃,協助科主任做好本年度教學計劃,嚴格按照科教科規定的時間將教學任務下達教師并上報科教科,負責此項工作的報表填寫、校對、收發、匯總。
(三)維護正常教學秩序,了解教師、學生的教學情況,及時處理教學過程中的突發問題。
(四)協助科主任,上報本年度教學計劃,并負責本科室教學查房、小講課、教學病例討論資料的整理,并上交科教科。
三、考試的協調與成績管理。
(一)協助科教科做好各類考試的考務工作。
(二)審查學生考試資格,辦理緩考手續。
(三)將科教科批準的考試安排通知有關的師生。
(四)收齊本科學生入、出科考試、考核成績登錄,并按科教科有關規定如實登錄學生成績總表。
(五)憑科主任簽字批準的《成績變更。
通知書。
》更改已上報的成績,并將通知書附在成績總表后面。教學秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求。
(六)協助科教科做好各類統考統測工作,包括審核考生名單、落實監考人員、布置考場等。
四、負責本科室教學檔案的整理保管工作。含教學文件、教務檔案、教師業務檔案、學生學習檔案和學生考試答卷等(即各專業教學計劃、教學大綱、教學。
工作總結。
教學質量調查表學生的成績表鑒定表等),并按規定時間將有關檔案材料移交給科教科。
五、匯總本科室《學生出勤報表》,并按有關規定,將違紀情況及醫院處理意見及時上報科教科。
六、將經過公示和核實的本科室教師工作量報送科教科審核。
七、協助科教科開展教師教學質量評估工作。
八、完成主管領導委托的與教學相關的其它任務。
九、熟悉各種教學工作的管理系統,實行計算機規范化教學管理。
一、建立及管理科室研究生教學檔案。
二、協助科室主任及學科負責人制定本學科(專業)招生計劃,做好研究生復試和錄取工作。
三、協助導師指導研究生選課與部分課程授課,負責本專業教學工作量上報工作。
四、協助導師對研究生科研指導,檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況。
五、負責本專業及其他專業在本科室臨床輪轉研究生的入科教育和臨床實踐及教學安排、指導及考核(輪轉考核、中期考核和畢業考核)工作,協助專業學位研究生填寫《濱州醫學院臨床醫學碩士專業學位研究生臨床輪轉手冊》。
六、協助制定、修訂本學科(專業)研究生培養方案,負責審核研究生個人培養計劃書,定期檢查執行情況。
七、協助導師做好研究生。
開題報告。
預答辯及答辯工作。
八、協助做好本科室研究生的其他相關工作。
一、教學秘書在科主任的直接領導下全面負責統籌安排和組織實施本科室的業務學習和研修、見習、實習等教學工作。選拔醫德醫風好,業務技術高,帶教認真負責的醫師承擔帶教任務。
二、對實習生進行入科教育,負責對研究生、實習生介紹本專科的常規和專業特點,安排實習生工作任務(每生實際管理床位數6-8張)。
三、負責制定本科室研修、實習教學計劃,制定帶教老師,分配帶教任務。有計劃地組織本科室的教學查房、床邊教學、病例討論和專題講座等教學活動及實習生的輪轉鑒定、考核工作。在教學中要強化技能訓練,提高學生分析問題、解決問題的能力。原則上每月教學查房兩次、病例討論兩次,每兩周教學講課一次。
四、嚴格實習、輪轉紀律,認真執行考勤制度,深入了解學生思想政治、學習態度、工作紀律、醫德醫風等表現,及時總結、講評;發現問題及時疏導、教育和批評指正。
五、負責督促帶教老師對研究生、實習生病案的檢查修改和指導他們開醫囑、處方個各種申請單。
六、定期召開科室的臨床教學工作會議,不斷改進和提高教學質量。負責做好各種教學資料保存及每季度的講課酬金報表等工作。
七、協助進行住院醫師規范化培訓工作。
八、參加醫院的各種教學活動。
九、負責科內各種教學記錄。如:入科教育、業務學習、教學講課、教學查房及教學病例討論的記錄。
十、年終對科室的教學工作進行總結、下一年教學計劃,對科室教學工作提出意見和建議。
醫院科秘書工作職責大全(17篇)篇四
一、建立及管理科室研究生教學檔案。
二、協助科室主任及學科負責人制定本學科(專業)招生計劃,做好研究生復試和錄取工作。
三、協助導師指導研究生選課與部分課程授課,負責本專業教學工作量上報工作。
四、協助導師對研究生科研指導,檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況。
五、負責本專業及其他專業在本科室臨床輪轉研究生的入科教育和臨床實踐及教學安排、指導及考核(輪轉考核、中期考核和畢業考核)工作,協助專業學位研究生填寫《濱州醫學院臨床醫學碩士專業學位研究生臨床輪轉手冊》。
六、協助制定、修訂本學科(專業)研究生培養方案,負責審核研究生個人培養計劃書,定期檢查執行情況。
七、協助導師做好研究生開題報告、預答辯及答辯工作。
八、協助做好本科室研究生的其他相關工作。
醫院科秘書工作職責大全(17篇)篇五
一、教學秘書是科主任的教務工作助理,其任務是協助科主任搞好教學行政及學籍管理工作,教學秘書業務上受科主任及科教科的雙重領導。
二、教學活動的協調與管理。
(一)協助科主任檢查教學計劃執行情況。
(二)根據各專業教學計劃,協助科主任做好本年度教學計劃,嚴格按照科教科規定的時間將教學任務下達教師并上報科教科,負責此項工作的報表填寫、校對、收發、匯總。
(三)維護正常教學秩序,了解教師、學生的教學情況,及時處理教學過程中的突發問題。
(四)協助科主任,上報本年度教學計劃,并負責本科室教學查房、小講課、教學病例討論資料的整理,并上交科教科。
三、考試的協調與成績管理。
(一)協助科教科做好各類考試的考務工作。
(二)審查學生考試資格,辦理緩考手續。
(三)將科教科批準的考試安排通知有關的師生。
(四)收齊本科學生入、出科考試、考核成績登錄,并按科教科有關規定如實登錄學生成績總表。
(五)憑科主任簽字批準的《成績變更通知書》更改已上報的成績,并將通知書附在成績總表后面。教學秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求。
(六)協助科教科做好各類統考統測工作,包括審核考生名單、落實監考人員、布置考場等。
四、負責本科室教學檔案的整理保管工作。含教學文件、教務檔案、教師業務檔案、學生學習檔案和學生考試答卷等(即各專業教學計劃、教學大綱、教學工作總結、教學質量調查表、學生的成績表、鑒定表等),并按規定時間將有關檔案材料移交給科教科。
五、匯總本科室《學生出勤報表》,并按有關規定,將違紀情況及醫院處理意見及時上報科教科。
六、將經過公示和核實的本科室教師工作量報送科教科審核。
七、協助科教科開展教師教學質量評估工作。
八、完成主管領導委托的與教學相關的其它任務。
九、熟悉各種教學工作的管理系統,實行計算機規范化教學管理。
醫院科秘書工作職責大全(17篇)篇六
1、負責全院(包括辦公室)的工作計劃、總結、簡報、請示報告、匯報材料、大事記,以及各項規章制度的起草工作。
2、負責做好各種會議:院長辦公室、職工大會、表彰大會,以及院長臨時召集會議的通知、簽到、記錄等工作。
3、認真做好人民群眾來信來訪、參觀以及上級機關來院檢查指導工作的接待。
4、認真做好院總值班的排班、檢查值班記錄,以及夜班費的領取發放工作。
5、項目進度跟蹤、協調協助院長辦公室處理好醫院日常管理工作事務。
6、認真做好印章的管理和使用工作。
7、監督執行院長下達各部門的工作任務。
8、做好文件、資料打印、校對、裝訂、等級分發工作。
9、跟蹤醫院經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議。
10、積極完成院領導、辦公室負責人臨時交辦的工作。
醫院科秘書工作職責大全(17篇)篇七
審計科在院長領導下,依照法律、法規和規章制度對醫院及下屬單位的財務收支、經濟效益進行內部審計監督,獨立行使內部審計職權,對院長負責并報告工作。其具體職責是:
一、對全院的財務收支計劃或預算的執行和決算,與財務收支有關的經濟活動及效益,各類資產的管理情況,物資的購買,國家財經法規的執行等情況進行內部審計監督。
二、審簽會計報表、納稅申報表、貸款申請書及其它重要經濟活動事項的文件。
三、參加醫院財務工作方面的會議,對重要問題的決策提出建議。參與重大經濟合同(協議)的簽訂,并監督實施。
四、對醫院預算內、外資金的使用,重要儀器設備的購置管理、使用效益及損壞報廢情況進行審查監督。
五、對嚴重違犯財經法規的單位和有關人員進行專項審計調查,在核準事實的基礎上,依照有關規定提出處理意見,對正在發生的嚴重違反財經法紀,嚴重損失浪費行為,作出制臨時的止決定。對阻撓破壞審計工作及拒絕提供有關資料的,報經院領導批準采取必要的臨時措施。
六、對院內各部門、各科室財經物資活動內控制制度建設及執行情況進行檢查監督,提出改進管理、加強內部控制、提高效益的建議。在經濟管理宏觀控制方面當好院領導的參謀助手。
七、及時向上級審計機關報告內審方面的重大問題。
八、完成領導交辦的其它任務。
醫院科秘書工作職責大全(17篇)篇八
工作職責是指在工作中所負責的范圍和所承擔的相應責任,包括完成效果等,醫院黨委的工作職責有哪些呢?下面是小編為大家收集整理的醫院黨委工作職責,歡迎大家閱讀。
一、在院黨委領導下,負責宣傳黨和國家的路線、方針、政策和形勢教育工作,宣傳黨委重大決議事項,為醫院改革發展提供精神動力和思想保證,制造良好的輿論環境。
四、組織安排黨委會、黨員大會、黨委擴大會及黨委召開的其他重要會議,掌握、協調和督促各黨支部各科室貫徹執行黨委決議的情況和過程,做好發展黨員、黨費收繳,組織關系接轉等日常工作,督促檢查黨建工作制度的落實。
五、負責黨發文件、黨委。
工作報告。
計劃總結等起草工作,做好決議的整理印發和通知,并督促檢查執行情況。
六、負責落實對業務科室科主任、護士長的推薦、考察、考核、培訓、選拔、任免和管理工作;落實對職能科室正副科長的推薦、考核、培訓和管理工作;協助院黨委抓好院中層干部的思想政治工作。
七、負責對外宣傳工作及承擔《池州醫苑》編輯工作;負責醫院。
網站的日常管理,督促、協調相關部門做好網站信息的更新及網站信息的審閱、收集整理、上報及反饋工作。
八、負責院黨委的統戰和知識分子的協調工作,落實離休及副處級以上退休老干部工作。
九、負責承辦精神文明建設日常工作,負責協調工會、共青團工作。
十、做好社會治安綜合治理日常工作。
十一、嚴格管理和正確使用好黨委印章。
十二、承辦黨委交辦的其它任務。
1、主持黨委工作,負責召集黨委會和全院黨員大會。
2、認真宣傳貫徹執行黨的路線、方針、政策和上級黨委的決議、指示,研究安排黨委工作,將黨委工作中的重大問題及時提交黨委會和黨員大會討論決定。
4、帶頭發揚黨的優良傳統和作風。
5、了解掌握黨員和全院職工的思想狀況,有針對性地做好經常性的思想政治工作。
6、經常與黨委委員和院級行政領導保持密切聯系,交流情況,支持他們的工作。
7、協調院內黨、政、工、團、民主黨派之間的關系,充分調動其積極性。
8、抓好黨委班子的學習,按時召開黨委民主生活會。
9、加強團結,搞好黨委領導班子的自身建設,充分發揮黨委會的集體領導作用。
10、做好組織發展工作,吸收、審查、鑒定黨員。
第一章總則。
第一條為充分發揮黨組織的作用,從制度上規范我院黨支部黨建工作,完成區委、衛生局黨委確定的工作目標和任務,特制定xxxxx醫院黨建工作責任制。
第二條黨支部黨建工作由支部負責,堅持從嚴治黨的方針,實行集體領導與個人分工負責相結合。
第二章責任內容。
第三條黨支部切實把黨建工作列入重要議事日程,定期聽取支部委員的工作匯報,適時提出指導性意見;充分發揮黨支部在黨建工作中的作用,幫助解決黨建工作中遇到的問題和困難,保障黨建活動經費的落實;支持支部履行職責,督促黨員干部帶頭執行黨支部的決議。
第四條黨支部書記對工作全面負總責,切實擔負起黨建第一責任人的職責,抓黨建,帶隊伍,促工作。并根據黨支部工作的特點和有關部門的部署,適時提出工作要求,對支部提交的重大問題和重要情況及時幫助解決。
第五條黨支部在主持支部的日常工作中,要抓好支部決議、重大活動和具體工作的落實。堅持經常深入調查了解情況,聽取意見和建議,指導支部做好工作。
第七條黨支部每年至少召開1次民主生活會;支部成員要按照分工,認真履行職責,完成好自己分管的工作。同時,要積極參加所在黨小組的組織生活,接受黨內外群眾的監督。
第八條黨支部要按照有關規定和要求,堅持年初制定工作計劃,半年、年終檢查總結;每年召開至少2次黨支部大會,報告、部署工作;每年至少召開1次民主生活會;分析黨員隊伍、干部職工隊伍的思想狀況,安排黨課教育。
第九條支部必須落實“三會一課”制度,堅持每季度思想動態分析制度、向黨支部報告工作制度、黨員向組織匯報工作制度、入黨積極分子及預備黨員的培養。
考察報告。
制度等。黨支部的各項活動和會議均應按要求記錄在下發的《黨支部工作記錄本》中。
第十條黨支部書記主持黨支部的日常工作,對本支部的工作負責,支部委員要根據各自分工,積極履行自己的職責,堅決執行黨支部的決議。
第三章責任考核。
第十一條黨支部負責黨建工作責任制的執行情況進。
行考核,年終進行。
工作總結。
第十二條黨建工作責任制的考核要與干部考核、工作目標考核、年終考核等結合進行,必要時也可組織專門考核。
第十三條黨支部成員執行黨建工作責任制的情況,作為民主生活會的一項重要內容,接受黨員的監督和評議。
第十四條黨支部作為黨建工作責任制的職能部門,負責對責任制執行情況進行監督、檢查,做好上情下達、下情上報工作。
醫院科秘書工作職責大全(17篇)篇九
1、負責本公司、本車間的高、低壓線路、電機和電氣設備的安裝、修理與保養工作。
2、認真學習和掌握先進的電力技術,熟悉所轄范圍內的電力、電氣設備的用途、構造、原理、性能及操作維護保養內容。
3、嚴格遵守部頒電路技術規程與安全規程,保證安全供電,保證電氣設備正常運轉。
4、經常深入現場,巡視檢查電氣設備狀況及其安全防護,傾聽操作工的意見,嚴禁班上睡覺。
5、認真填寫電氣設備大、中修記錄(檢修項目、內容、部位、所換零部件、日期、工時、備件材料消耗等項)積累好原始資料。
6、按試車要求參加所修設備的大、中修的試車驗收工作。
7、掌握所使用的工具、量具、儀表的使用方法并精心保管,節約使用備件、材料、油料。搞好文明生產,做好交接班記錄。
(1)嚴格遵守公司員工守則和各項規章制度,服從領導安排,除完成日常維修任務外,有計劃地承擔其他工程任務。
(2)努力學習技術,熟練地掌握小區電氣設備的原理及實際操作與維修。
(3)制訂所管轄設備的檢修計劃,按時按質按量地完成,并填好記錄表格。
(4)積極協調配電工的工作,出現事故時無條件地迅速返回機房,聽從值班長的指揮。
(5)嚴格執行設備管理制度,做好日夜班的交接班工作。
(6)交班時發生故障,上一班必須協同下一班排除故障后才能下班,配電設備發生事故時不得離崗。
(7)請假、補休需在一天前報告主管,并由主管安排合適的替班人。
(8)每月進行一次分管設備的維修保養工作。
(9)搞好班內外清潔工作。
1.嚴格遵守公司各項規章制度,服從領導安排,除完成日常維修任務外,有計劃地承擔其它工作任務。
2.努力學習技術,熟練掌握大廈強弱電設備,工作原理及實操作與維修保養。
3.執行所管轄設備檢修計劃,按時按量完成,并填好記錄表。
4.積極配合值班電工工作,出現故障時無條件迅速返回機房配合工作。
5.嚴格執行設備管理制度,做好交接班工作。
6.交班時發生故障,上班必須協同下班工作,排除故障后才能離去。
7.維修人員外出巡查或維修,必須隨身攜帶對講機,隨時隨地與部門人員保持聯系。
8.在巡查過程中,發現不正常現象,應及時進行處理,處理不了的應做好記錄,不得隱瞞故障現象。
9.做好值班室清潔工作,填好工作記錄表。
10.完成領導交辦的'其它工作。
(1)服從領班的領導,遵守各項規章制度,努力學習本系統專業知識和新技術,不斷提高業務水平。
(2)負責大廈電氣設備的日常維修工作。
(3)熟練掌握大廈內的電氣設備分布情況、掌握大廈內的低壓電氣線路各級開關的控制范圍、熟悉各種用電設備的電氣原理。
(4)清楚主要設備機房位置、清楚本專業管理范圍、了解各種供用電設備的基本性能。
(5)接到維修通知后15分鐘內備齊工具材料到現場維修,嚴格遵守入戶維修流程,工作完成后填好《維修工作單》交工程部物料員。
(6)嚴格執行設備保養制度及操作規程,完成各種電氣設備的檢查與保養,保證工作質量,按時完成任務,作好設備保養記錄。
(7)協助弱電工作人員進行弱電維修工作。
(8)發現設備設施異常情況具備解決條件當場解決如解決不了及時上報主管領導。
(9)完成上級領導交辦的其它工作。
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醫院科秘書工作職責大全(17篇)篇十
1、協助院領導抓好教學常規工作的安排,檢查與總結工作。
2、及時向院領導傳達上級部門安排的各項任務及上報院的有關情況。
3、協助院領導處理好日常的教學事務工作,并及時進行請示與匯報。
4、負責收集撰寫整理,管理各種教學信息和教學文件。
5、負責教學檔案的建立與管理工作,作到分門別類,有條理。
6、作好各種文件的收發,登記與管理工作。
文檔為doc格式。
醫院科秘書工作職責大全(17篇)篇十一
1、根據總經理(總經理招聘)室主任的要求,協助起草酒店綜合性的業務報告、計劃、總結、決議簡報及本部門的公文函件。
2、參加行政例會和總經理辦公會議,做好會議記錄,了解各項決定、決議的貫徹情況,并及時反饋信息。
3、匯總各類報表,做好酒店大事記和外事活動日志。
4、協助總經理室主任做好日常接待、來信來訪等有關事宜。負責審檢對外發文、對內行文。
5、負責總經理的日常電話接轉。
6、完成總經理室主任交辦的其它工作。
醫院科秘書工作職責大全(17篇)篇十二
(一)、負責除現金、銀行日記帳以外的帳薄的登記、結帳、對帳,記帳憑證的審核工作,按照《會計法》認真處理各項會計事務,做到科目準確,記載清楚,數字真實,憑證完整。
(二)、具體負責全院成本核算,落實各科室成本核算方案。編制成本報表,參與制定各部門成本控制考核標準,并提供相關資料。
(三)、負責會計檔案的保管。
(四)、參加每年末的財產清查工作,檢查各科室成本計劃執行情況,按標準進行考核。
(五)、做好以下工作:
1、建立與登記庫存藥品明細帳,根據入庫單登記藥品入庫、當日處方登記藥品收發、結余的數量金額,每日與收款日報表、住院部記帳醫療費中的藥品收入核對。
2、每月對藥房藥品進行盤點,并與庫房保管員的收發明細帳核對。保證帳帳相符、帳實相符。
3、每季度對藥庫藥品進行盤點,每月與藥庫保管員的庫存明細帳進行核對,帳實相符。
4、藥品的領用嚴格按制度控制,對違反規定領用的,追查責任人員作出處理意見,報請批準后執行。
5、對庫存藥品的盤盈盤虧審批表審核簽字后,由藥品保管部門報批處理。
6、對藥品管理及時發現問題,提出管理意見,報請批準后執行。
7、參與編制采購計劃,參加藥品采購的招標工作。藥品驗收入庫,對藥品的驗收按采購計劃控制驗收。對保管員的工作進行監督檢查。掌握藥品的采購價格,降低采購成本。
8、根據資料物資出入庫登記庫存物資的收發結余核算。
9、參與物資采購的投標、招標工作,控制資料的采購價格,參與制定科室庫存物資的領用制度,對材料物資費進行事中控制。
10、與物資保管員的明細帳進行定期核算、定期盤點,保證帳帳相符、帳實相符。按科室登記領用的低值易耗品分別登記,制定發出低值易耗品的管理制度。
11、參與編制固定資產的投資計劃,作出投資分析。
12、負責登記固定資產的明細帳,按類別、分布、設置明細帳,督促各科室設立各科室使用固定資產崗位職責。
13、經常性檢查固定資產制度執行情況、固定資產完好情況。定期與各科室固定資產保管人員的明細帳核對,保證帳帳相符、帳實相符。指導監督固定資產管理人員的工作。
14、固定資產入庫由會計人員和保管人員及相關的專業技術人員一同根據采購計劃驗收。
15、主管固定資產折舊基金的提取,根據國家有關固定資產使用年限的規定確定本單位各種固定資產的使用年限、預計殘值確定折舊提取率。
16、對固定資產的報廢清理查清原因、簽署意見,由物資主管部門報請批準執行。對固定資產的維修作出詳細登記。
(六)、廉潔奉公,秉公辦事,不徇私情,不以權謀私。
醫院科秘書工作職責大全(17篇)篇十三
科研秘書是在高校科研處和學院分管科研工作的院領導的指導下,做好各項科研工作,那么科研秘書的主要工作職責是什么呢?下面小編給大家介紹關于高校科研秘書工作職責的相關資料,希望對您有所幫助。
(一)協助主管領導組織學院科研項目和科研成果及各類評獎的申報工作。做好本單位各年度科研項目、經費、各類成果、獲獎和學術活動的統計、上報工作。
(二)掌握全院科研項目的基本情況,向院領導和科技處報告進展及有關重要動向,填寫有關報表,協助做好科研成果的鑒定和評審工作。
(三)認真做好學院有關科研、研究生的重要會議記錄,草擬會議紀要、決議,定期編制科研簡訊,并分送相關領導。
(四)負責收集、匯總學院科研、本科生畢業論文有關工作計劃、總結、匯報等文字材料。
(五)草擬學院有關科研方面的文件和材料,負責學科建設、課題開發、項目申報等資料整理工作。
(六)了解科研、研究生工作動態,及時向領導匯報,為領導提出咨詢意見和建議。
(七)負責全院教師每年科研成果分類統計、核對和上報工作,并及時匯總歸檔,完成年終科研工作量的計算工作交主管領導審核,為全院教職工申報職稱做好材料準備工作,為學院教學檢查和評估以及申報學位點做好材料準備工作。
(八)做好畢業設計(論文)相關選題、開題報告、執行、中期檢查、答辯、論文整理、歸檔等組織管理工作。
(九)及時準確認真完成好學院黨政領導和辦公室主任交給的其它工作。
(一)根據國家及學校發展規劃,結合學院的科研方向和能力,協助主管領導擬定學院三或五年的科研發展規劃。
(二)負責搜集各種科研信息并及時通知主管院長和其他科研人員,組織全院教師進行申報各級各類項目,以及結題驗收、項目經費的下撥和使用等項目管理工作。
(三)負責項目的中期檢查,監督科研協作合同進度和執行情況,了解和掌握院內一般科研項目及科研發展基金的使用情況,及時與主管領導匯報。
(四)負責年終的科研項目執行情況和年終報告。
(五)協助課題負責人組織科研成果的鑒定和評議工作。協助科技成果報獎,發明專利審報,學術論文的送審工作。
(六)負責校內外科研方面的通訊報導和有關科技情況資料,收集整理工作。
(七)同教學、行政秘書一同完成學院相關評估的籌備、實施、總結等工作。
(一)每年年底或年初,協助主管領導制定下年度學術活動計劃,做好上一年學術活動情況的統計和工作總結。
(二)協助學院和各系中心負責人組織各類學術會議,講學活動的通知、海報、場地的準備和外地學者的接待工作,并協同行政秘書做好用車食宿等工作。
(三)掌握教師參加國內外學術活動和學術團體統計匯總工作。
(四)負責各種形式的科技成果展覽,發明展覽,交易會的展覽。
(五)協助召集學術委員會議。
完成學院領導交辦的其它工作。
醫院科秘書工作職責大全(17篇)篇十四
教學秘書是教學主任的教學助手,其任務是協助教學主任搞好教學管理工作,教務傳達、分歸和統籌。為進一步讓自己的工作責任明確、規范、精細化,提高本職工作的工作質量和效益,特制定教學秘書工作職責如下:
1、對在江美大專部代課老師進行統計,每周課時有詳細的課時記錄表格登記,月末對周課時進行匯總統計后,公開發在微信群里讓每位老師進行核對,無誤后領導簽字送交財務室。
2、對調換課老師提醒必須提前一天寫調課單,讓代課老師安排好自己的課程,調課與代課老師必須雙方簽字后通知到該班班主任,調課方可有效。對于私自調換課老師給予記錄并告知教學主任,課時雙方不給予記錄。
3、對于有特殊情況臨時調課老師,必須告知教學主任同意后,方可臨時安排調課,回校后可補寫調課單。否則視為教學事故記錄。
1、與各教學主管工作職責要明確,教學秘書是統籌工作,應分工明確合理,如下:
在學期初由教學秘書負責下達教學主任的任務,讓各教學主管通知到組員負責收齊自己組員的`教學計劃,教學大綱,發送給教學秘書匯總后交給教學主任。
2、評教工作。
教案應由各教學組主管負責查各組組員教案,教學秘書負責每月月末通知教學主管提交教案檢查記錄表格,并匯總提交給教學主任。
4、教學組查課工作。
協助教學主任對大專部教學工作進行組織、安排和調整,教學秘書對教學主管合理安排查課值周表,教學主管可對各小組成員進行協調安排查課,提前一周來教學秘書處領取查課記錄表,每天均要求有兩次以上的課堂巡查,并做詳細記錄(各班上課人數,上課老師考勤,學生聽課情況、課堂組織效果等),每周五例會后交由教學秘書處存檔。
5、教學組研討會議存檔。
對各教學組每月一次的教學研討會議,月末進行收齊并存檔。
7、學生代表會議。
配合教務主任通知學生代表會開展時間,參加人員各教學主管,教學秘書負責對會議要有詳細的記錄,做好會議記錄表格,做好存檔。
8、會議通知。
教學秘書負責下達教學主任要求的開會時間及參加人員,通知到微信辦公群,對于未參加會議而又沒請假的人員要有記錄。
9、課表發放。
教學主任定好每學期課程安排后,由教學秘書通知到各班班主任及時領取,在開課之前保證教學正常進行。
10、各班每學期花名冊更新。
每學期開學通知各班班主任及時把各班花名冊發到教學處存檔,若是班級有增減人員,班主任要及時通知到教學處對花名冊進行增減,以保證教學處花名冊是最新的。
1、安排收集試題。
試題的收集應由各教學組管去安排收齊各組試卷,包括試卷的數量,由各教學主管去統籌安排,收齊后電子檔發到教學秘書處,再由教學秘書統籌做試卷申請打印的工作,對打印試卷可從教學組調人員一起去拿試卷。試卷由教學秘書處統一保管發放。
2、教學秘書考試提前兩周負責與班主任溝通,收齊各班參加考試學生名單,并在考試之前做好考生簽到表發放給各監考老師,做好存檔工作。
3、教學秘書協助教學主任擬定考試時間及地點,由教學主任認定后發到大專部微信群,讓各個老師進行確認,無誤后正式通知到各班班主任。
4、期末考試結束后通知班主任在規定的時間內把各班級總成績單,以及補考及缺考的學生統計出來一起發送到教學秘書處存檔。
5、教學秘書協助教學主任對補考進行合理安排,對補考試卷進行收集統計并且打印,并做好各科的補考學生簽到表,考試之前把簽到表發給各監考老師。
1、每月對調課單、聽課記錄表、教學組研討會議、教案檢查表、學生評教表、課時統計表、教學常規檢查記錄表等進行月匯總歸檔,存入文件袋。
2、對每學期提交的教學計劃及教學大綱要存電子檔。
3、每學期試卷及各班考試總成績的存檔。
4、聽課存檔,教學處規定大專部老師每月聽課至少兩次,各代課老師提前來教學秘書處領取聽課表格,記錄后交由教學秘書處存檔,月末各代課老師可來教學秘書處查詢聽課老師給予自己的意見與評價。
5、每月總課時記錄電子存檔6、其它教學資料的整理、保管與存檔。
醫院科秘書工作職責大全(17篇)篇十五
崗位描述:
1、普通工作人員職位,協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;。
2、直接為經理提供秘書服務;。
3、能獨立處理突發事件,或當老板不在時能主動處理一些緊迫事務;。
4、與其他部門的經理進行溝通;。
5、確定并安排會議時間;。
6、負責會議材料的整理、存檔工作;。
7、完成上級交給的`其它事務性工作,
任職資格:
1、公關、行政管理、企業管理等相關專業本科以上學歷;。
2、三年以上總經理助理工作經驗,有本領域工作經驗者優先;。
5、良好的團隊協作精神,為人誠實可靠、品行端正;。
6、熟練使用辦公軟件,
醫院科秘書工作職責大全(17篇)篇十六
4、代表商會參加有關會議的活動,向區、市有關部門反映有關意見和建議;。
5、做好來訪接待工作;。
6、負責商會與主管部門、業務指導等有關部門的協調工作;。
7、組織實施本會會長辦公會、會員代表大會的決定和決議;。
8、組織擬訂本會的工作報告、計劃、總結、決議等文件材料工作;。
9、審閱來往公文,簽署意見,并檢查處理結果;。
10、審核修改商會文件、簡報、會刊及大事記等材料工作。
12、負責考察了解新增常務副會長、副會長、理事,提交有關會議討論通過;。
13、負責會員代表大會、理事會和會長辦公會的籌備工作;。
14、完成會長交辦的其他工作任務;。
15、按時上下班,每日進行簽到。(早8:30到下午5:30)。
醫院科秘書工作職責大全(17篇)篇十七
2,安排公司采購,維護供應商(it,旅行社等)。
3,負責公司發票審核,付款流程。
4,協助安排公司年會,節假日活動,員工福利。
5,協助公司員工酒店機票預定。
6,公司資料更新管理。
7,外部來訪客人接待。
8,領導安排的其他任務。
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