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醫院科秘書工作職責（通用16篇）篇一
秘書科的職責范圍及工作職責是什么，你知道嗎?下面本站小編給大家介紹關于秘書科工作職責的相關資料，希望對您有所幫助。
1、負責對市委重要會議、活動的統籌協調工作，編發《市委每周重要活動》、《市委大事記》，辦理《客情通報》。
2、負責市黨代會的會務前期籌備工作，承擔市委全體會議、市委會議、市委大型工作會議、全市領導干部大會、市委領導召開的座談會及工作會議、市四大機關秘書長聯席會議、市委辦公室工作例會的會務工作，并做好市委領導出席的其它會議的會務落實工作。
3、負責市委會議紀要、市委專題會議紀要和市委辦公室發文的起草、修改、校核工作，承擔市委領導一般性文稿的起草工作，參與重要文稿的起草工作。
4、負責市委領導同志公務活動安排，做好市委領導調研、考察、檢查等活動的組織協調和服務工作。
5、負責來石中央領導、省部級領導及其他重要公務活動的接待方案擬定和組織實施工作。
6、負責市委領導同志秘書的日常管理。
7、完成領導交辦的其他工作。
醫院科秘書工作職責（通用16篇）篇二
1、電話接聽，來訪公司客戶及人員登記接待，辦公室行政類日常事務：
2、陪同董事長及總經理日常客戶的外出應酬接待工作;。
3、做好公文收發、打印、文書檔案管理及辦公室環境維護：
4、協助人事經理協調各部門人事關系，使之工作能順利、高效完成;。
5、全面完成上級交代的工作;。
醫院科秘書工作職責（通用16篇）篇三
一、教學秘書在科主任的直接領導下全面負責統籌安排和組織實施本科室的業務學習和研修、見習、實習等教學工作。選拔醫德醫風好，業務技術高，帶教認真負責的醫師承擔帶教任務。
二、對實習生進行入科教育，負責對研究生、實習生介紹本專科的常規和專業特點，安排實習生工作任務(每生實際管理床位數6-8張)。
三、負責制定本科室研修、實習教學計劃，制定帶教老師，分配帶教任務。有計劃地組織本科室的教學查房、床邊教學、病例討論和專題講座等教學活動及實習生的輪轉鑒定、考核工作。在教學中要強化技能訓練，提高學生分析問題、解決問題的能力。原則上每月教學查房兩次、病例討論兩次，每兩周教學講課一次。
四、嚴格實習、輪轉紀律，認真執行考勤制度，深入了解學生思想政治、學習態度、工作紀律、醫德醫風等表現，及時總結、講評;發現問題及時疏導、教育和批評指正。
五、負責督促帶教老師對研究生、實習生病案的檢查修改和指導他們開醫囑、處方個各種申請單。
六、定期召開科室的臨床教學工作會議，不斷改進和提高教學質量。負責做好各種教學資料保存及每季度的講課酬金報表等工作。
七、協助進行住院醫師規范化培訓工作。
八、參加醫院的各種教學活動。
九、負責科內各種教學記錄。如：入科教育、業務學習、教學講課、教學查房及教學病例討論的記錄。
十、年終對科室的教學工作進行總結、下一年教學計劃，對科室教學工作提出意見和建議。
醫院科秘書工作職責（通用16篇）篇四
1、在科主任(大內科、大外科)的領導下，協助科主任根據各醫學院校實習大綱要求和培養目標和《廣東省住院醫師規范化培訓細則》，組織各臨床科制定教學計劃及實施措施。
2、負責介紹醫院醫療和教學現狀，了解、進修醫師、見習醫師、實習學生的基本情況，組織安排崗前教育、教學行政查房、教學質量檢查、教學評議和師生座談會。
3、負責實習生分組，協調實習學生在各科室的輪轉。負責本科室實習生的二級分科或病區輪轉安排。
4、壯大教師隊伍，提高教學水平。組織兼職教師進行教學理論知識地學習，組織示范教學和觀察教學，交流教學經驗，取長補短，提高教學水平，總結教學經驗，開展教學研究工作。督促本科室帶教老師根據實習大綱要求認真帶教，組織教師集體備課。安排教學查房和上小課，并保存教學資料。
5、協助科室建立和健全教學制度并進行教學檔案保存和管理。
6、督促進修醫師、見習醫師、實習學生自覺遵守醫院的作息時間，做好各類學習醫師的考勤工作。
7、主持和安排學生的理論考核和操作考核。與各科主任密切聯系，如實地考評每一個進修生、實習生。
8、自覺教書育人，熱愛學生，做學生的良師益友，做好教與學之間的紐帶工作。密切與教學主管部門、帶教醫師或學生干部聯系，及時反饋學生學習情況和對教學的意見。
醫院科秘書工作職責（通用16篇）篇五
一、建立及管理科室研究生教學檔案。
二、協助科室主任及學科負責人制定本學科(專業)招生計劃，做好研究生復試和錄取工作。
三、協助導師指導研究生選課與部分課程授課，負責本專業教學工作量上報工作。
四、協助導師對研究生科研指導，檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況。
五、負責本專業及其他專業在本科室臨床輪轉研究生的入科教育和臨床實踐及教學安排、指導及考核(輪轉考核、中期考核和畢業考核)工作，協助專業學位研究生填寫《濱州醫學院臨床醫學碩士專業學位研究生臨床輪轉手冊》。
六、協助制定、修訂本學科(專業)研究生培養方案，負責審核研究生個人培養計劃書，定期檢查執行情況。
七、協助導師做好研究生開題報告、預答辯及答辯工作。
八、協助做好本科室研究生的其他相關工作。
醫院科秘書工作職責（通用16篇）篇六
一、上海市第一人民醫院控煙領導小組由以下人員組成：
領導：劉國華
分管領導：許迅副院長母澤林副書記
組長：鐘力煒
副組長：周新
組員：各職能部門、臨床科室負責人、護士長
二、上海市第一人民醫院創建“全國無煙醫院”工作職責
(一)項目領導小組職責
1、為促進我院“創建全國無煙醫院”活動的開展，院領導起帶頭作用，率先戒煙、控煙，并定期召開控煙工作會議，對全院控煙工作進行知道和監督。
2、院創建“全國無煙醫院”領導小組的組長具體負責控煙工作，不定期組織堅持、培訓、考核等。
3、嚴格執行各項控煙制度。
(二)控煙辦公室職責
1、在醫院控煙領導小組的領導下，嚴格執行各項規章制度，實行院、科二級管理制度。
2、負責定期召開控煙工作會議
3、負責定期組織醫務人員培訓。
4、負責定期對全院進行檢查和考核，并記錄。
5、利用多種形式進行控煙宣傳。
6、配合上級部門的各項控煙工作的實施。
(三)、控煙宣傳員職責
1、協助病區做好黑板報、工休座談會等控煙宣傳工作。
2、協助院控煙辦公室完成醫院各項管理工作。
3、督導檢查本管轄區內控煙監督員的工作。
4、督導檢查本管轄區內的環境衛生工作。
5、控煙工作納入精神文明考核范圍內，并常態管理。
(四)、控煙巡查員職責
1、嚴格執行醫院各項控煙規章制度。
2、嚴禁在院內工作場所及室內吸煙，不接受旁人敬煙。
3、吸煙者應主動戒煙。
4、負有勸阻旁人吸煙的責任。
5、每天隨時巡視包干區，進行清理打掃，落實無煙環境。
6、看到煙蒂隨時主動撿拾，并有宣傳控煙的責任。
7、積極參加醫院控煙知識的.培訓。
(五)、臨床科室醫院控煙管理小組工作職責
各臨床科室要設有控煙管理小組，由科主任、護士長、愛衛會班組聯絡員負責，其工作職責如下。
1、負責本科室控煙管理的各項工作。
2、根據本科室控煙情況的特點，制定管理辦法并組織實施。
3、對科室控煙工作進行監督，采取有效措施，落實科室控煙工作。
4、組織本科室醫護和工勤人員控煙知識的培訓。
5、做好科室的控煙干預、宣傳工作。
6、落實科室無煙環境。
7、完成醫院控煙領導小組交辦的其它控煙工作。
(六)、醫生控煙職責
1、嚴格執行醫院各項控煙規章制度。
2、做控煙表率，嚴禁在院內工作場所及室內吸煙，不接受旁人敬煙。
3、吸煙醫生應主動戒煙，并制定自己的戒煙計劃。
4、醫生負有勸阻旁人吸煙的責任。
5、做控煙的義務宣傳員。
6、醫生應掌握戒煙技巧，特別是呼吸科、心內科醫生應了解戒煙方法。
7、醫生在詢問病史應主動詢問病人吸煙情況，對吸煙者提供勸阻和戒煙忠告。
8、呼吸科醫生開設戒煙門診為病人提供戒煙服務。
9、積極參加醫院控煙知識的培訓。
10、同事間進行同伴教育，相互討論交流同伴教育的經驗。
11、落實科室無煙環境，看到煙蒂主動撿拾。
(七)、護士控煙職責
1、嚴格執行醫院各項控煙規章制度。
2、護士負有勸阻旁人吸煙的責任。
3、應掌握簡單的戒煙技巧。
4、在病人入院宣教時主動詢問病人吸煙情況，對吸煙者提供勸阻和戒煙忠告。
5、做控煙義務宣傳員，特別利用工休座談會做控煙宣教。
6、落實科室無煙環境，看到煙蒂主動撿拾。
7、積極參加醫院控煙知識的培訓。
(八)、控煙監督員職責
控煙監督員由院控煙領導小組和科室控煙小組成員擔任，其職責除了控煙領導小組職責和控煙小組職責外，增加以下：
1、定期對醫院無煙環境進行監督檢查。
2、控煙領導小組每月進行抽查。
3、科室控煙小組隨時檢查工作，有問題及時上報。
4、監督員應將檢查情況記錄及時上報，以利于考評和獎懲。
5、監督員還應對存在的問題提出整改措施。
醫院科秘書工作職責（通用16篇）篇七
一、建立及管理科室研究生教學檔案。
二、協助科室主任及學科負責人制定本學科（專業）招生計劃，做好研究生復試和錄取工作。
三、協助導師指導研究生選課與部分課程授課，負責本專業教學工作量上報工作。
四、協助導師對研究生科研指導，檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況。
五、負責本專業及其他專業在本科室臨床輪轉研究生的入科教育和臨床實踐及教學安排、指導及考核（輪轉考核、中期考核和畢業考核）工作，協助專業學位研究生填寫《濱州醫學院臨床醫學碩士專業學位研究生臨床輪轉手冊》。
六、協助制定、修訂本學科（專業）研究生培養方案，負責審核研究生個人培養計劃書，定期檢查執行情況。
七、協助導師做好研究生開題報告、預答辯及答辯工作。
八、協助做好本科室研究生的其他相關工作。
醫院科秘書工作職責（通用16篇）篇八
教學秘書是教學主任的教學助手，其任務是協助教學主任搞好教學管理工作，教務傳達、分歸和統籌。為進一步讓自己的工作責任明確、規范、精細化，提高本職工作的工作質量和效益，特制定教學秘書工作職責如下：
1、對在江美大專部代課老師進行統計，每周課時有詳細的課時記錄表格登記，月末對周課時進行匯總統計后，公開發在微信群里讓每位老師進行核對，無誤后領導簽字送交財務室。
2、對調換課老師提醒必須提前一天寫調課單，讓代課老師安排好自己的課程，調課與代課老師必須雙方簽字后通知到該班班主任，調課方可有效。對于私自調換課老師給予記錄并告知教學主任，課時雙方不給予記錄。
3、對于有特殊情況臨時調課老師，必須告知教學主任同意后，方可臨時安排調課，回校后可補寫調課單。否則視為教學事故記錄。
1、與各教學主管工作職責要明確，教學秘書是統籌工作，應分工明確合理，如下：
在學期初由教學秘書負責下達教學主任的任務，讓各教學主管通知到組員負責收齊自己組員的`教學計劃，教學大綱，發送給教學秘書匯總后交給教學主任。
2、評教工作。
教案應由各教學組主管負責查各組組員教案，教學秘書負責每月月末通知教學主管提交教案檢查記錄表格，并匯總提交給教學主任。
4、教學組查課工作。
協助教學主任對大專部教學工作進行組織、安排和調整，教學秘書對教學主管合理安排查課值周表，教學主管可對各小組成員進行協調安排查課，提前一周來教學秘書處領取查課記錄表，每天均要求有兩次以上的課堂巡查，并做詳細記錄（各班上課人數，上課老師考勤，學生聽課情況、課堂組織效果等），每周五例會后交由教學秘書處存檔。
5、教學組研討會議存檔。
對各教學組每月一次的教學研討會議，月末進行收齊并存檔。
7、學生代表會議。
配合教務主任通知學生代表會開展時間，參加人員各教學主管，教學秘書負責對會議要有詳細的記錄，做好會議記錄表格，做好存檔。
8、會議通知。
教學秘書負責下達教學主任要求的開會時間及參加人員，通知到微信辦公群，對于未參加會議而又沒請假的人員要有記錄。
9、課表發放。
教學主任定好每學期課程安排后，由教學秘書通知到各班班主任及時領取，在開課之前保證教學正常進行。
10、各班每學期花名冊更新。
每學期開學通知各班班主任及時把各班花名冊發到教學處存檔，若是班級有增減人員，班主任要及時通知到教學處對花名冊進行增減，以保證教學處花名冊是最新的。
1、安排收集試題。
試題的收集應由各教學組管去安排收齊各組試卷，包括試卷的數量，由各教學主管去統籌安排，收齊后電子檔發到教學秘書處，再由教學秘書統籌做試卷申請打印的工作，對打印試卷可從教學組調人員一起去拿試卷。試卷由教學秘書處統一保管發放。
2、教學秘書考試提前兩周負責與班主任溝通，收齊各班參加考試學生名單，并在考試之前做好考生簽到表發放給各監考老師，做好存檔工作。
3、教學秘書協助教學主任擬定考試時間及地點，由教學主任認定后發到大專部微信群，讓各個老師進行確認，無誤后正式通知到各班班主任。
4、期末考試結束后通知班主任在規定的時間內把各班級總成績單，以及補考及缺考的學生統計出來一起發送到教學秘書處存檔。
5、教學秘書協助教學主任對補考進行合理安排，對補考試卷進行收集統計并且打印，并做好各科的補考學生簽到表，考試之前把簽到表發給各監考老師。
1、每月對調課單、聽課記錄表、教學組研討會議、教案檢查表、學生評教表、課時統計表、教學常規檢查記錄表等進行月匯總歸檔，存入文件袋。
2、對每學期提交的教學計劃及教學大綱要存電子檔。
3、每學期試卷及各班考試總成績的存檔。
4、聽課存檔，教學處規定大專部老師每月聽課至少兩次，各代課老師提前來教學秘書處領取聽課表格，記錄后交由教學秘書處存檔，月末各代課老師可來教學秘書處查詢聽課老師給予自己的意見與評價。
5、每月總課時記錄電子存檔6、其它教學資料的整理、保管與存檔。
醫院科秘書工作職責（通用16篇）篇九
崗位描述：
1、普通工作人員職位，協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;。
2、直接為經理提供秘書服務;。
3、能獨立處理突發事件，或當老板不在時能主動處理一些緊迫事務;。
4、與其他部門的經理進行溝通;。
5、確定并安排會議時間;。
6、負責會議材料的整理、存檔工作;。
7、完成上級交給的`其它事務性工作，
任職資格：
1、公關、行政管理、企業管理等相關專業本科以上學歷;。
2、三年以上總經理助理工作經驗，有本領域工作經驗者優先;。
5、良好的團隊協作精神，為人誠實可靠、品行端正;。
6、熟練使用辦公軟件，
醫院科秘書工作職責（通用16篇）篇十
1.辦公室職責：負責縣紀委機關的文秘工作，草擬文件、文稿、公文處理，籌辦縣紀委會議及辦公會議，對案件查處情況進行了解、統計、分析、上報，及時向領導提供查辦案件工作的信息、對策、建議；管理機關文書檔案、財務、統計、保密、安全保衛、稽實、接待、派車、車輛管理、精神文明、值班等工作。協調各室和對外上下聯系，完成領導交辦的其他工作任務。下設收發檔案管理員、財務管理員、駕駛員。
2.信訪室工作職責：負責處理黨組織、黨員和國家行政機關及其工作人員的申訴和檢舉、控告，接待群眾來訪，辦理本級和上級機關交辦的來信、來訪和電話舉報的信訪案件；負責承辦、轉辦、督辦、初核信訪案件；負責受理外來投資企業和個體私營經濟的投訴工作；負責信訪信息的反饋和統計報表的填報工作。
3.案件檢查室工作職責：負責對縣內黨組織和黨員違反黨紀的案件調查。對所立案件進行調查、取證，撰寫調查報告和違紀事實書面材料等。協助和指導鄉(鎮)案件查處工作，完成領導交辦的其他工作任務。
4.案件審理室工作職責：負責審理由縣紀委檢查處理的案件，審理和指導下級紀委報送的備案案件，受理黨員因受處分或結論不服的黨紀申訴案。
5.執法監察室工作職責：負責監督檢查各級黨組織和行政部門貫徹執行黨的路線、方針、政策和國家法律、法規及決定、命令的情況，負責全縣執紀、執法監察專項工作，指導下級開展執紀、執法監察工作。
6.宣教調研室職責：負責宣傳黨中央關于黨風廉政建設和反腐敗斗爭的方針、政策、決議；負責全縣紀檢監察書籍、報刊的征訂工作，辦好本縣黨風廉政建設刊物和組織新聞稿件對外宣傳報道，負責對本縣黨員、國家行政機關工作人員以及其他人員進行黨紀、黨風、勤政廉政和遵紀守法的教育。做好黨風廉政建設執行情況的調研,為領導決策提供依據，完成領導交辦的其他事宜。
醫院科秘書工作職責（通用16篇）篇十一
1、協助會長辦理消費理事會日常事務工作，當好協會的參謀、會長的助手。
2、負責擬定消協的活動計劃、宣傳、教育計劃，并具體組織實施和貫徹落實。
3、主持消協辦公室的工作。提出辦公室工作人員的聘任、獎罰建議，確定工作人員的分工，并檢查、指導他們的工作。
4、組織處理消費者的投訴、調查、調解等具體事務。
5、實施調查研究，了解市場銷售狀況，向有關部門反映消費者的要求、意見，提出加強市場管理的建議。
6、聯系協會的理事單位，經常向他們通報情況協調與他們之間的關系。
7、負責消協各種會議的籌備工作，組織起草協會工作報告，總結和其它文稿，編印《消協簡報》。
8、檢查、指導基層消協(站)的工作。
9、完成領導交辦的各項任務。
醫院科秘書工作職責（通用16篇）篇十二
7、熱情接受職業健康咨詢，體檢過程中對有疑問的受檢者做好職業衛生知識宣教工作。
三、體檢報告質量審核人職責。
1、負責《職業健康檢查報告》的質量審核工作；
2、掌握職業健康檢查相關法律、法規，熟悉職業健康監護工作程序；
4、參加疑難問題討論會，對疑難問題進行分析討論。
1、負責體檢單位聯系，約定體檢時間；
2、組織、實施體檢；
3、協調受檢單位（人員）的具體要求；
4、協調臨床體格檢查及輔助檢查；
5、負責職業健康體檢綜合評價和分析工作；
6、發現疑似職業病人向縣衛生局報告，并通知用人單位和勞動者本人；
7、發現健康損害或需要復查的勞動者，及時通知用人單位和勞動者本人；
8、對需要復查和醫學觀察的勞動者，安排其復查和醫學觀察；
9、發現有職業禁忌的勞動者，及時通知用人單位調離原工作崗位；
五、健康檢查資料分析工作人員職責。
2、填寫復查通知和職業健康檢查總結報告。
六、健康檢查資料匯總、歸檔工作人員職責。
負責將受理的職業健康檢查資料，包括用人單位提供的受檢人員名單一覽表、職業健康檢查協議書、影像資料、職業健康檢查報告和其他能證明勞動者身體健康狀況的其它一切資料備份件（原件）按要求匯總整理好。暫放于職業健康檢查專柜中，三個月后交檔案室保管。
1、負責職業健康體檢心電圖、b超、肺功能的`檢查；
7、堅守工作崗位，主動熱情，工作不推諉，樹立良好窗口形象。
1、負責職業健康體檢內科檢查及問診；
4、建立陽性結果登記本，列出陽性結果，盡快報職業衛生科；
6、遵守文明服務公約，態度和藹，舉止端莊，認真做好內科各項檢查工作；
7、保持體檢室清潔，提供良好體檢環境，定期消毒。
1、負責職業健康體檢外科、皮膚科的檢查；
4、對患有傳染性皮膚病者體檢后，體驗醫師及時更換體檢用品和清洗消毒雙手；
5、男醫師給女性體檢者檢查和取材時，必須有女醫護人員在場；
6、建立陽性結果登記本，列出陽性結果，盡快報職業衛生科；
7、遵守職業道德，廉潔自律，文明行醫。熱情接待體檢者，耐心解答問題；
8、保持體檢室清潔，提供良好體檢環境，定期消毒。
1、負責職業健康體檢五官科檢查；
3、建立陽性結果登記本，列出陽性結果，盡快報職業衛生科；
5、積極做好用眼衛生、牙病防治等健康教育和咨詢工作；
6、對待受檢者應親切、耐心、仔細，服務應主動。
1、負責職業健康體檢x射線檢查工作；
3、詳細登記x射線檢查結果，建立陽性結果登記本，列出陽性結果，報職業衛生科；
6、負責機器日常維護，及時排除和報告故障，并記錄在案；
8、保持機房內整潔，堅守工作崗位，工作不推諉，主動熱情，樹立良好窗口形象。
1、負責職業健康體檢生物材料樣本的采集、檢驗工作；
3、遵守實驗室工作制度和操作規范，維護實驗室安全，防止污染；
6、堅守工作崗位，主動熱情，工作不推諉，樹立良好窗口形象。
1、負責職業健康體檢的質量管理工作；
2、制定和修改完善各項質量管理制度；
3、對各崗位人員的工作質量進行日常監督檢查，及時糾正質量管理工作中的隱患；
4、發現問題及時向科主任匯報，協助科主任組織分析討論，減少和杜絕差錯事故的發生。
十一、檔案室職責。
1、負責督促、指導和協助健康監護資料的收集、整理；
2、負責職業健康監護匯總材料的管理；
3、做好各類資料的分類歸檔工作；
4、做好各類資料的登記工作；
5、做好各類資料的借閱工作；
6、做好各類資料的管理和清潔工作。
文檔為doc格式。
醫院科秘書工作職責（通用16篇）篇十三
高校院系行政秘書是一個平凡的工作崗位，涉及教育學、管理學、語言學、社會學等多種學科。由此，院系行政秘書的工作現狀為事務繁雜，專業知識綜合性強，職業規劃不清晰，執行力不強。
1、工作繁雜，專業知識綜合性強。
知識經濟時代，高校人才濟濟，只有具備全面、良好、合理的知識結構，才能勝任門類眾多、事務繁瑣的行政秘書工作。院系行政秘書隊伍中，包括秘書、計算機、數學、化學等各類專業畢業的人員。非科班出身的行政秘書缺乏普通語言學、檔案管理學、行政管理、心理學、教育管理學、公共關系學等綜合性理論知識。行政秘書必須熟悉學院規章制度、工作流程;掌握院系管理工作的基本理論和實務知識;拓展與工作緊密聯系的學科知識。理論聯系實際，從實踐中不斷積累經驗，逐步做好院系管理、協調等工作。
2、職業規劃不清晰，執行力不強。
細致繁忙的行政工作，縮短了行政秘書參加教學和科研活動的時間。高校行政秘書對自己的職業前景充滿困惑，職業倦怠等消極情緒悠然而生。高校必須制定嚴格的信息素質培訓制度，針對全校行政秘書，策劃高水平的、系統的學習培訓項目，開放更廣闊的學術交流平臺，堅定院系行政秘書的信心，為高校教育和諧發展提供精神動力。
院系行政秘書在高校工作中起著舉足輕重的作用。怎樣成為一名合格的行政秘書工作?首先，要明確行政秘書的角色定位，熟悉行政秘書的工作職責。其次，強化職業素養是提高行政秘書工作效率的重要途徑。
院系行政秘書只有明確角色定位，增強角色意識，才能高效準確地履行工作職責。
1、行政事務的小管家。
行政秘書輔助系領導做好院系各項工作，管人、管物、管錢，是名副其實的小管家。
(1)人事管理。協助院院系領導做好有關招聘教師的面試、試講等工作，并提供決策依據。負責本院系教職員工的考勤、考核、職稱申報工作。
(2)資產管理。根據教學、科研及其他工作的需要，填報維修、添置辦公用品的計劃，領取和發放辦公用品及備品，以保證正常教學的需要。負責保管院系公章，按學院制度監督公章的使用范圍。
(3)經費管理。擬定院系每學年的經費預算，負責記賬及報銷各項活動的費用。
(4)檔案管理。負責院系會議記錄、行政文件、各種教學文件、教學檔案及教學資料的收集、匯總、立卷和歸檔工作。
(5)其它事務管理。負責做好日常的行政事務工作，負責考務、學生成績、學生學籍管理、教材征訂等教學工作。做好各種信函、報紙、雜志、學術期刊的收轉傳閱工作。負責各屆畢業生的畢業資格審核，保正畢業證書的準確印發。
2、院系內、外交流的協調員。
院系行政秘書工作服務對象廣泛，包括院系領導、教師、學生、校外來訪者。因此，行政秘書是高校院系內、外交流的形象窗口。
(1)協助院系領導做好院系內部與學院各職能部門的協調工作。
(2)負責接待本部門的外來辦事人員，對不宜領導接待的來訪，需委婉拒絕。負責接聽電話，禮貌回答校內外人員對院系日常事務工作的咨詢。
(3)負責學院各職能部門通知的傳遞工作，及時轉發到院系教職員工。正確理解上級部門的文件精神，貫徹執行上級領導和各職能部門布置的各項任務。
(4)行政秘書必須建立良好的人際關系，加強與教職員工的溝通，靈活處理學院、院系、教師之間的多種關系，確保院系工作的順利完成。
三、強化職業素養。
1、良好的心態。
院系行政秘書工作看似簡單，接踵而來的突發事件，使人壓力倍增。保持良好的心態，充分發揮自己的思維能力，從而巧妙地處理緊急問題。行政秘書應保持良好的心態，沉著、寬容、冷靜、客觀地分析問題。
2、加強業務技能。
加強業務技能是提高院系行政秘書職業素養的關鍵。院系行政秘書需具備的業務技能包括：公文寫作能力、應變能力、組織管理能力、表達能力、操作能力。
(1)公文寫作能力。
公文寫作要在“學”、“練”、“改”三個環節上狠下功夫。規范公文寫作的基本格式，掌握語法、邏輯、修辭三方面的知識。正所謂“讀萬卷書，行萬里路”。閱讀大量優秀范文、勤奮學習、修煉語言。公文寫作的語言要求莊重樸實，準確精練。熟悉各類公文結構、措辭，套用固定性用語。
(2)應變能力。
即指在沒有思想準備的情況下靈活處理問題的能力。高校教師請假、離職等異動工作狀態，影響了教學工作的正常運行。如開學初期，某位教師偶然患重病，尚未確診，教師申請病假二周。行政秘書得知同時生病的消息，致電關心教師的身體健康情況，主動提出援助。教師病假期間，重新落實教學任務迫在眉睫，采取就近原則，優先考慮院系內部適合的教師代課，聯系學院內外適宜的教師安排兼課等事項。院系行政秘書與患病教師保持電話聯系，密切關注教師身體狀況。當獲知教師病情不穩定，要進行幾個月以上的長期治療后，立即致電慰問，可否前往探望。教學工作方面：行政秘書向學院人事處提交專任教師招聘需求報告，引進新教師。校內外兼課教師的合理安排，為聘任新教師贏取了充裕的時間。患病教師，身心疲憊，無微不至的關懷，為教師戰勝病魔增添一份力量。良好的應變能力，勤于思考、善于發現、勤于總結，具備較高的警惕性，做到忙中有序，不斷提升處理突發事件和緊急事件的能力，確保正常教學秩序和良好的教學質量。
(3)組織管理能力。
組織管理能力指行政秘書統籌策劃并完成所分管方面的工作能力，包括能力和善斷能力。“條條道路通羅馬”，什么是最佳的辦法?在管理工作中，行政秘書要講究處事策略，判斷出最佳方法，合理分配工作任務，并堅持果斷地實行，成為智慧型的組織管理者。高等學校行政管理工作，任務繁重，各部門、各崗位的行政管理干部只有充分發揮自己的主觀能動作用，人人能起到獨擋一面的作用，才能做好全校的行政管理工作，以達到提高整個學校行政管理質量的目的。
(4)表達能力。
表達能力主要包括文字表達能力和語言表達能力。無論是信息、宣傳、調研等工作，還是處理公文，都離不開文字表達。行政秘書要多思考、多練習、多交流，日積月累，潛移默化，做到思維敏捷、下筆如神，寫出的文章觀點鮮明，層次清晰，向上能如實反映事情的真相，向下能準確表達領導的意圖。語言表達能力也是行政秘書一項非常重要的基本能力，無論是傳達上級文件精神，還是協調工作，都離不開較強的語言表達能力，院系內、外交流的逐漸增加，直接以語言表達作為處理公務活動的手段變得極其重要，提高語言表達能力，還包括普通話水平、英語口語水平以及言語措詞等。
(5)操作能力。
操作能力指計算機的操作能力和辦公室設備的使用能力。網絡技術的飛速發展，計算機應用的普及，各大高校正立志于實現辦公的自動化、現代化、信息化。熟練計算機辦公自動化軟件的操作能力，掌握掃描儀、打印機、數碼照相機、傳真機等辦公設備的使用，推動文件、宣傳簡訊的發布速度，節省紙質資源。
四、改善工作方法，完善自身素質，提高工作效率。
高校院系行政秘書工作繁雜，專業知識綜合性強，因而行政秘書必須改善工作方法，多謀善斷。縱橫結合建檔工作法、自我培養和完善高校培訓制度等手段，對行政秘書提高工作效率具有重要的作用。
1、縱橫結合建檔工作法。
從縱向和橫向分別建立檔案，縱橫交錯貫穿于整個高校教育工作。為宏觀的教學決策、微觀的教學管理及教學科研服務，為創新教學方法，深化教學研究，提高教學質量作出貢獻。如高校師資業績檔案。橫向檔案：按教師類型建立檔案。高校教師分四類：專任教師、校內兼課教師、校外兼課教師、校外兼職教師。縱向檔案：以教師個體為單位，建立業績檔案。每位教師業績檔案主要有基本資料(身份證、學歷學位證、高校教師資格證、職稱證、職業資格證等)，教學信息(教學任務書、每學期教學情況登記表和工作總結等)，教科研成果(論文、教材、教科研項目、榮譽證書、繼續教育等)。縱橫結合建立檔案為院系領導優化師資隊伍結構提供可靠的信息基礎，加強師資隊伍管理工作的科學化、系統化。
2、自我培養。
作為一名優秀的高校系部行政秘書，不僅僅依賴于外界的培育，關鍵在于自身建設。行政秘書從我做起，有意識地控制自己，主動利用校園環境優勢，堅持不懈地完成目標。與企業單位相比，高校擁有資源豐富、時間寬裕、學習氣氛濃郁等優勢，有助于行政秘書的自我培養。工作期間，行政秘書踴躍參加學院舉辦的各類專題培訓活動，如公文寫作、行政管理、心理健康、高校教育改革等講座;瀏覽圖書館的紙質圖書和電子書籍，補充薄弱環節的理論知識。寒暑假期，行政秘書積極參加各式各樣的學歷進修，加強自身的文化知識修養。
3、完善培訓制度。
高校必須制定嚴格的職業素質培訓制度，有計劃地開展行政秘書崗前培訓工作，強化行政秘書職業素質培訓的力度。行政秘書崗前培訓包括行政管理學、普通語言學、高等教育學和心理學等相關業務知識的培訓。高校鼓勵行政秘書通過在職或派遣脫產進修碩士、博士等方式提高文化素質;激勵行政秘書發表學術論文，參與學院內外教研科研項目，參加專題學術交流會議，組織行政秘書外出調研、考察，吸取各大高校先進的優秀的管理經驗。隨著信息技術的發展，高校應不斷更新教育培訓內容，與時俱進，促進行政秘書隊伍蓬勃發展。高校還可以建立全校行政秘書的信息交流平臺，共同探討工作中的難題和對策。
五、結束語。
綜上所述，高校院系行政秘書是一項極具挑戰性的工作，既要求綜合性的專業知識，又要求全方位的職業技能。高校院系行政秘書必須明確角色定位和工作職責，強化職業素養，改善工作方法，提高自身素質和能力，促進行政秘書隊伍走向現代化、職業化，為高校教育事業貢獻力量。
醫院科秘書工作職責（通用16篇）篇十四
1.在急診室護士長領導下進行工作。
2.做好急診病員的檢診工作，按病情決定優先就診，有困難時請示醫師決定。
3.急癥病員來診，應立即通知值班醫師，在醫師未到以前，遇特殊危急病員，可行必要的急救處置，隨即向醫師報告。
4.準備各項急救所需用品、器材、敷料，在急救過程中，應迅速而準確地協助醫師進行搶救工作。
5.經常巡視觀察室病員，了解病員病情、思想和飲食情況，及時完成治療及護理工作，嚴密觀察與記錄留觀病員的情況變化，發現異常及時報告。
6.認真執行各項規章制度和技術操作常規，做好查對和交接-班工作，努力學習業務技術，不斷提高分診業務能力和搶救工作質量，嚴防差錯事故。
7.準備各項急救所需藥品、器材、敷料。
8.護送危重病員及手術病員到病房或手術室。
二十六、科護士長職責
1.在護理部主任領導和科主任的業務指導下，根據護理部對全院護理工作質量標準、工作計劃，結合本科情況制訂本科護理計劃，并組織實施。
2.深入本科各病房參加晨會交接-班，檢查危重病人護理，并作具體指導。對復雜的護理技術或新開展的護理業務，要親自參加實踐。
3.教育全科護理人員加強工作責任心，改進服務態度，認真執行醫囑，規章制度和技術操作規程，嚴防差錯事故。
4.隨同科主任查房，以便了解護理工作中存在的問題，并加強醫護聯系。
5.組織本科護理人員學習護理業務技術，并注意護士素質的培養。
6.組織擬訂本科護理科研計劃，督促檢查計劃的執行情況，及時總結護理經驗。
7.了解本科病人的病情、思想及生活情況。督促檢查各病房護理工作，提出改進措施和意見。
8.負責組織安排護生在本科各病房的臨床教學及實習工作。
9.確定本科護士的輪換和臨時調配。
科副護士長協助科護士長負責相應的工作。
二十七、病房護士長職責
1.在科護士長的領導和科主任的業務指導下，根據護理部及科內工作計劃，制訂本病房具體計劃，并組織實施。
2.負責檢查了解本病房的護理工作，參加并指導危重、大手術及搶救病人的護理。督促護理人員嚴格執行各項規章制度和技術操作規程，有計劃地檢查醫囑的執行情況，加強醫護配合，嚴防差錯事故。
3.隨同科主任和主治醫師查房，參加科內會診及大手術或新開展的手術前、疑難病例、死亡病例的討論。
4.負責本病房護理人員的政治思想工作，教育護理人員加強責任心，改善服務態度，遵守勞動紀律。
5.組織本病房護理查房和護理會診，積極開展新技術新業務及護理科研工作。
6.組織領導護理人員的業務學習及技術訓練。
7.負責管理好病房，包括護理人員的合理分工，病房環境的整潔、安靜、安全，病人和陪注探視人員的組織管理，各類儀器、設備、藥品的管理。
8.負責指導和管理實習、進修人員，并指定護師或有經驗、有教學能力的護士擔任帶教工作。
9.督促檢查衛生員、配膳員做好清潔衛生和消毒隔離工作。
10.定期召開工休座談會，聽取對醫療、護理及飲食等方面的意見，研究改進病房管理工作。
副護士長協助護士長負責相應的工作。
二十八、病房護士職責
1.在護士長領導和護師指導下進行工作。
2.認真執行各項護理制度和技術操作規程，正確執行醫囑，準確及時地完成各項護理工作，嚴格執行查對及交接-班制度，防止差錯、事故的發生。
3.做好基礎護理和精神護理工作。經常巡視病房，密切觀察病情變化，發現異常及時報告。
4.認真做好危重病人的搶救工作。
5.協助醫師進行各種診療工作，負責采集各種檢驗標本。
6.參加護理教學和科研，指導護生和護理員、衛生員的工作。
7.定期組織病人學習，宣傳衛生知識和住院規則。經常征求病人意見，改進護理工作。在出院前做好衛生保健宣傳工作。
8.辦理入、出院、轉科、轉院手續及有關登記工作。
9.在護士長領導下，作好病房管理，消毒隔離，物資藥品材料請領、保管等工作。
二十九、護理員職責
1.在護士長領導下和護士指導下進行工作。
2.擔任病人生活護理和部分簡單的基礎護理工作。
3.隨時巡視病房，應接病人呼喚，協助生活不能自理的病人進食、起床活動及遞送便器。
4.做好病人入院前的準備工作和出院后床單、鋪位的整理以及終末消毒工作。協助護士搞好被服、家具的管理。
5.及時收集送出臨時化驗標本和其它外送病人工作。
三十、病房衛生員職責
1.在總務科領導和護士長的業務指導下，擔任病房的清潔衛生工作。
2.擔任病房的門、窗、地面、床頭桌椅及廁所、浴室的.清潔工作，并保持經常整潔。
3.負責清潔和消毒病人的臉盆、茶具、痰盂、便器等用具。
4.及時做好病房和病員的飲用水供應，協助配餐員做好配膳工作。
5.根據需要協助護送病人，領送物品，送病理、檢驗標本及其它外勤工作。
三十一、助產士職責
1.在護士長的領導和醫師的指導下進行工作。
2.負責正常產婦接產工作，協助醫師進行難產的接產工作，做好接產準備，注意產程進展和變化，遇產婦發生并發癥或嬰兒窒息時，應立即采取緊急措施，并報告醫師。
3.經常了解分娩前后的情況，嚴格執行技術操作常規，注意保護會陰及婦嬰安全，嚴防差錯事故。
4.經常保持產房的整潔，定期進行消毒。
5.做好計劃生育圍產期保健和婦嬰衛生的宣傳教育工作，并進行技術指導。
6.負責管理產房和嬰兒室的藥品器材。
7.根據需要，負責孕期檢查外出接產和產后隨訪工作。
8.指導進修、實習人員的接產工作。
三十二、手術室護士長職責
1.在護理部主任(總護士長)的領導下，負責本室的行政管理、護理工作和手術安排，保持整潔、肅靜。
2.根據手術室任務和護理人員的情況，進行科學分工，密切配合醫生完成手術，必要時親自參加。
3.督促各級人員認真執行各項規章制度和技術操作規程，并嚴格要求遵守無菌操作規程，做好傷口愈合統計分析工作。
4.組織護士、衛生員的業務學習，指導進修、實習護士工作。
5.督促所屬人員做好消毒工作，按規定進行空氣和手的細菌培養，鑒定消毒效果。
6.認真執行查對和交接-班制度，嚴防差錯事故。
7.負責手術室的藥品、器材、敷料、衛生設備等物請領、報銷工作，并隨時檢查急診手術用品的準備情況，檢查毒、麻限劇藥及貴重器械的管理情況。
8.督促手術標本的保留和及時送檢。
副護士長協助護士長負責相應的工作。
三十三、手術室護士職責
1.在護士長領導下擔任器械或巡回護士等工作，并負責手術前的準備和手術后的整理工作。
2.認真執行各項規章制度和技術操作規程，督促檢查參加手術人員的無菌操作，注意病人安全，嚴防差錯事故。
3.參加衛生清掃，保持手術室整潔、肅靜，調節空氣和保持室內適宜的溫度。
4.負責手術后病員的包扎、保暖、護送和手術標本的保管和送檢。
5.按分工做好器械、敷料的打包消毒和藥品的保管，做好登記統計工作。
6.指導進修、實習護士和衛生員的工作。
三十四、供應室護士長職責
1.在護理部主任(總護士長)領導下，負責組織醫療器材、敷料的制備、消毒、保管、供應和行政管理工作。
2.督促本室人員認真貫徹執行各項規章制度和技術操作規程，嚴防差錯事故。
3.定期檢查高壓滅菌器的效能和各種消毒液的濃度，經常鑒定器材和敷料的消毒效果，發現異常，立即上報檢修。
4.對所屬人員進行勤儉節約的教育，做好敷料回收和器材的修舊利廢工作。
5.負責醫療器材、敷料、藥品物資的請領、報銷工作。
6.組織所屬人員深入臨床科室，實行下送下收。檢查所供應器材、敷料的使用情況，征求意見，改進工作。
7.組織開展技術革新，不斷提高工作效率。
副護士長協助護士長負責相應的工作。
三十五、供應室護士職責
1.在護士長的領導下進行工作。負責醫療器材、敷料的清洗、包裝、消毒、保管、登記和分發、回收工作，實行下收下送。
2.經常檢查醫療器材質量，如有損壞及時修補、登記，并向護士長報告。
3.協助護士長請領各種醫療器材、敷料和藥品，經常與臨床科室聯系，征求意見，改進工作。
4.認真執行各項規章制度和技術操作規程，積極開展技術革新，不斷提高消毒供應工作質量，嚴防差錯事故。
5.指導護理員(消毒員)、衛生員進行醫療器材、敷料的制備、消毒工作。
三十六、麻醉科主任職責
1.在院長領導下，負責全科的醫療、教學、科研、行政管理等工作。
2.制訂本科工作計劃，組織實施，經常督促檢查，按期總結匯報。
3.根據本科任務和人員情況進行科學分工，密切配合手術和對危重病員進行搶救工作。
4.領導麻醉師(士)做好麻醉工作，參加疑難病例術前討論，對手術準備和麻醉選擇提出意見，必要時親自參加操作。
5.組織本科人員的業務訓練和技術考核。對本科人員晉升、獎懲提出具體意見。
6·指導本科人員認真執行各項規章制度和技術操作規程，嚴防差錯事故。
7.組織并擔任教學，安排進修、實習人員的培訓。開展麻醉的研究工作。搞好資料積累，完成科研任務。
8.確定本科人員輪換、值班、會診、出診等事宜。與手術室密切配合，共同搞好科室工作。
9.審簽本科藥材的請領和報銷，檢查使用與保管情況。
副主任協助主任負責相應的工作。
三十七、麻醉科主任醫師職責
1.在科主任領導下，指導麻醉科醫療、教學、科研、技術培養、理論提高工作。
2.參加和指導急、危、重、疑難病例搶救處理工作。擔負特殊病例和疑難病例的會診工作。
3.指導本科主治醫師、醫師和麻醉士做好麻醉工作。組織疑難病例術前討論，對手術準備和麻醉選擇提出意見，必要時親自參加麻醉操作。
4.指導本科人員的業務學習和基本功的訓練。學習運用國內外醫學先進經驗，吸取最新科研成就，根據本科情況應用于臨床。
5.擔任教學、進修、實習人員的培訓工作。
副主任醫師職責可參照主任醫師職責執行。
三十八、麻醉科主治醫師職責
1.在科主任領導和主任醫師指導下，負責指導本科醫師(士)、進修、實習人員施行麻醉工作。
2.著重擔任疑難病員的麻醉和教學、科研工作。
3.其他職責與麻醉科醫師同。
三十九、麻醉科醫師職責
1.在科主任領導和主治醫師指導下，負責本科的日常麻醉教學、科研的具體工作。
2.麻醉前，檢查手術病員，必要時參加術前討論，與手術醫師共同研究確定麻醉方法和麻醉前用藥，做好麻醉前的藥品器材準備。
3.麻醉中，經常檢查輸血、輸液及用藥情況，密切觀察病情，認真填寫麻醉記錄單。如出現異常變化，及時與術者聯系，共同研究，妥善處理并報告上級醫師。
4.手術后，對危重和全麻病員親自護送，并向病房護士交代病情及術后注意事項。
5.手術后進行隨訪，將有關情況記入麻醉記錄單，并做出麻醉小結。
6.遇疑難病例不能單獨處理時，應及時報告上級醫師。
7.嚴格執行各項規章制度和技術操作規程，嚴防差錯事故。
8.積極開展麻醉的研究，參加科研及教學，做好進修、實習人員的培訓。
9.協助各科搶救危重病員。
醫院科秘書工作職責（通用16篇）篇十五
4、代表商會參加有關會議的活動，向區、市有關部門反映有關意見和建議;。
5、做好來訪接待工作;。
6、負責商會與主管部門、業務指導等有關部門的協調工作;。
7、組織實施本會會長辦公會、會員代表大會的決定和決議;。
8、組織擬訂本會的工作報告、計劃、總結、決議等文件材料工作;。
9、審閱來往公文，簽署意見，并檢查處理結果;。
10、審核修改商會文件、簡報、會刊及大事記等材料工作。
12、負責考察了解新增常務副會長、副會長、理事，提交有關會議討論通過;。
13、負責會員代表大會、理事會和會長辦公會的籌備工作;。
14、完成會長交辦的其他工作任務;。
15、按時上下班，每日進行簽到。(早8:30到下午5:30)。
醫院科秘書工作職責（通用16篇）篇十六
科研秘書是在高校科研處和學院分管科研工作的院領導的指導下，做好各項科研工作，那么科研秘書的主要工作職責是什么呢?下面小編給大家介紹關于高校科研秘書工作職責的相關資料，希望對您有所幫助。
(一)協助主管領導組織學院科研項目和科研成果及各類評獎的申報工作。做好本單位各年度科研項目、經費、各類成果、獲獎和學術活動的統計、上報工作。
(二)掌握全院科研項目的基本情況，向院領導和科技處報告進展及有關重要動向，填寫有關報表，協助做好科研成果的鑒定和評審工作。
(三)認真做好學院有關科研、研究生的重要會議記錄，草擬會議紀要、決議，定期編制科研簡訊，并分送相關領導。
(四)負責收集、匯總學院科研、本科生畢業論文有關工作計劃、總結、匯報等文字材料。
(五)草擬學院有關科研方面的文件和材料，負責學科建設、課題開發、項目申報等資料整理工作。
(六)了解科研、研究生工作動態，及時向領導匯報，為領導提出咨詢意見和建議。
(七)負責全院教師每年科研成果分類統計、核對和上報工作，并及時匯總歸檔，完成年終科研工作量的計算工作交主管領導審核，為全院教職工申報職稱做好材料準備工作，為學院教學檢查和評估以及申報學位點做好材料準備工作。
(八)做好畢業設計(論文)相關選題、開題報告、執行、中期檢查、答辯、論文整理、歸檔等組織管理工作。
(九)及時準確認真完成好學院黨政領導和辦公室主任交給的其它工作。
(一)根據國家及學校發展規劃，結合學院的科研方向和能力，協助主管領導擬定學院三或五年的科研發展規劃。
(二)負責搜集各種科研信息并及時通知主管院長和其他科研人員，組織全院教師進行申報各級各類項目，以及結題驗收、項目經費的下撥和使用等項目管理工作。
(三)負責項目的中期檢查，監督科研協作合同進度和執行情況，了解和掌握院內一般科研項目及科研發展基金的使用情況，及時與主管領導匯報。
(四)負責年終的科研項目執行情況和年終報告。
(五)協助課題負責人組織科研成果的鑒定和評議工作。協助科技成果報獎，發明專利審報，學術論文的送審工作。
(六)負責校內外科研方面的通訊報導和有關科技情況資料，收集整理工作。
(七)同教學、行政秘書一同完成學院相關評估的籌備、實施、總結等工作。
(一)每年年底或年初，協助主管領導制定下年度學術活動計劃，做好上一年學術活動情況的統計和工作總結。
(二)協助學院和各系中心負責人組織各類學術會議，講學活動的通知、海報、場地的準備和外地學者的接待工作，并協同行政秘書做好用車食宿等工作。
(三)掌握教師參加國內外學術活動和學術團體統計匯總工作。
(四)負責各種形式的科技成果展覽，發明展覽，交易會的展覽。
(五)協助召集學術委員會議。
完成學院領導交辦的其它工作。