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辦公室文員的工作技巧與職責（優(yōu)質19篇）篇一

辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）。

1.接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2.全權負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.全權負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會議紀要。

5.全權負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.全權負責傳真件的收發(fā)工作。

7.全權負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其全權負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

13社會保險的投保、申領。

14統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

15管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。

16.接受其他臨時工作.

直屬部門：店內各部門。

直屬上級：各部門經(jīng)理或主管。

適用范圍：店內各部門文員、一般工作人員。

1．打字處理工作。

2．信息的上傳下達。

3．文件歸檔、保管。

4．工作記錄。

5．來訪客人通報及接待。

6．本工作區(qū)域清潔。

1．完成公司、部門交辦的事項，追蹤結果及時匯報。

2．完成日常的正常管轄范圍內的工作。

3．接聽電話做留言記錄、訊息處理。

4．工作資料的保存、分類、歸檔、保管。

2．節(jié)假日協(xié)助銷售服務。

3．協(xié)助庫存盤點工作。

4．與內外聯(lián)絡部門維持友好聯(lián)系。

辦公室文員的工作技巧與職責（優(yōu)質19篇）篇二

辦公室文員工作職責主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)等重點事情，以下是小編為大家整理的辦公室文員工作職責，僅供參考。

一、人事方面：

1.檢查全體員工出勤狀況，按照公司有關規(guī)定，督促員工遵守公司規(guī)范和人事紀律;。

3.負責公司各項人事制度的傳達，實施和檢查;。

5.公司全體人員的。

合同。

檔案管理和資料的收發(fā);。

6.負責公司全體員工績效考核的組織、實施和總結;。

7.負責規(guī)劃、執(zhí)行員工的培訓工作;。

8.與政府有關職能部門保持聯(lián)系，保證公司良好的外部環(huán)境。

9.月底負責工廠全體人員考勤統(tǒng)計;。

二、業(yè)務跟單方面：

1.接受上級工作指示和客戶信息，將該信息傳達給公司內部對應部門。

2.聽從上級管理意見，聽從其他部門，特別是生產部門關于交期的意見。

3.每日適時下車間追查生產狀況是否可以滿足客戶交期。

4.客戶樣品管理：

1)當工程接到新產品單時，配合工程向客戶尋求相關資料，

2)當客戶有交貨需求時，督促工程迅速完成樣本工作。

3)如送樣前客戶提出交貨，要求客戶提出預產訂單或其他生產排程依據(jù)，以方便安排生產。

4)當工程送樣達成，參與新產品發(fā)布會，在會議前后時向客戶訊證，并索要正式訂單。

5)將工程確認的樣品，按冊記錄發(fā)放給品質部門，作為量產的管制依據(jù)。

6)如品質部門或客戶對樣品提出疑問，將信息傳達給工程處理。

5.下單跟單工作：

1)追客戶下訂單或其他生產排程依據(jù)，以方便安排生產。

2)依據(jù)客戶訂單下公司內部制造通知單并發(fā)放各相關部門，并做好工單發(fā)放記錄，避免造成有單無貨或有貨無單情況。

3)審核生產日報表，進行工單產能結算工作，以追蹤工單達成情況。

4)如公司生產量或生產工藝無法達成客戶交期時，及時與客戶溝通處理。

6.出貨追蹤管理工作：

1)將和客戶協(xié)商的交期制定成出貨計劃，請倉庫，品質做好出貨準備。

2)如客戶對出貨時間有疑問，與客戶協(xié)商;盡量滿足其合理的要求。

3)督促生產部門達成交期并及時入庫，要求倉庫及時備料請品質部門檢驗，以上工作需要提前完成，避免出現(xiàn)備料不及時或無計劃的出貨。

4)督促倉庫送貨員將送貨單準確收回，并建檔以方便查帳。

1)按時和客戶有關人員進行帳務核對，確保送貨單沒有失誤。

2)如客戶有變更交期的，積極與倉庫協(xié)商，修訂生產計劃，督促生產部門執(zhí)行之。

3)如生產部門因交期沒有達成，及時和客戶協(xié)商，商討新的交貨時間。

4)如需要補單交貨的，與生產部門協(xié)商及時補單作業(yè)。

5)積極和倉庫一起與客戶協(xié)商包材回收問題，減少公司包材損失。

三、采購方面：

1、認真執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實施細則，嚴格按采購計劃采購，做到及時、適用，合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符，報帳及時。

2、熟悉和掌握市場行情，按“質優(yōu)、價廉”的原則貨比三家，擇優(yōu)采購。注重收集市場信息，及時向部門領導反饋市場價格和有關信息。合理安排采購順序，對緊缺物資和需要長途采購的原料應提前安排采購計劃及時購進。

3、嚴把采購質量關，物資選擇樣品供使用部門審核定樣，購進大宗物資均須附有質保書和售后服務合同。積極協(xié)助有關部門妥善解決使用過程中會出現(xiàn)的問題。

4、加強與驗收、保管人員的協(xié)作，有責任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受損失。

5、完成領導交辦的其它各項工作。

1.負責營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護工作。

2.辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續(xù)。

3.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

4.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

5.負責傳真件的收發(fā)工作，傳真信息必須在五分鐘內送達相關人員。

6.負責收發(fā)管理報紙、信函;。

7.負責考勤和加班申報單的報表與匯總，并起到有效監(jiān)督和引導作用。

8.協(xié)助其他部門的工作，并和其他部門友好相處。

9.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生：如煙缸不得超過十個煙蒂，訪客離去后，十分鐘內必須清洗好煙缸、茶杯。

12.安全工作：下班前檢查復印機關機，關閉所有電源，負責關好門窗;。

1.負責接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作，實行集中統(tǒng)一管理;。

5.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

6.負責辦公室的清潔衛(wèi)生。

7.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

8.負責傳真件、郵件的收發(fā)工作。

9.負責公司合同、標書以及各類文件的制作、打印工作。

10社會保險的投保、申領。

11.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。

12.接受其他臨時工作.

13.到銀行打印銀行對賬單，取回稅單和到帳回單。每月最后一天到銀行辦理。

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辦公室文員的工作技巧與職責（優(yōu)質19篇）篇三

1、參與投標的相關工作：招投標信息的查詢、投標項目的報名、投標資格預審文件編寫、投標指定網(wǎng)站的注冊等。

2、按招標文件要求，編寫、制作投標文件，如期完成投標文件的制作(投標文件的編寫、裝訂等)。

3、整理公司業(yè)績資料、準備投標相關資質、投標文件歸檔管理等工作;。

4、跟蹤投標工作的后續(xù)進行;不斷改進投標及標書制作工作;。

5、協(xié)助項目授權書的申請及蓋章等工作;。

7、負責項目開標后澄清問題的及時整理與回復;。

8、人事行政其他各項工作(包括但不限于協(xié)助人事招募)。

9、完成領導交辦的其他工作。

辦公室文員的工作技巧與職責（優(yōu)質19篇）篇四

3、負責電話接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作;。

4、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協(xié)議的錄入排版與打印;。

5、日常文書、資料整理及其他一般行政事務;。

7、與船務公司對接聯(lián)系，申請運雜費付款等，

8、領導交辦的其它事宜;。

辦公室文員的工作技巧與職責（優(yōu)質19篇）篇五

3、負責工作內容相關的各類文件歸檔管理;。

4、協(xié)助完成辦公資產、辦公用品與雜物的采購、維護和管理，統(tǒng)計行政費用的使用情況;。

3、完成上級交給的其它行政工作。

1.客戶信息收集、整理。

2.銷售部數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分類、歸檔、保管;。

3.負責招聘信息的.起草和招聘廣告的發(fā)布、通知應聘者面試;。

4.負責微信公眾號的內容編輯、發(fā)布、管理、互動等日常運營和維護工作;。

5.完成公司、領導交辦的事項，追蹤結果及時匯報;。

辦公室文員的工作技巧與職責（優(yōu)質19篇）篇六

一、嚴格遵守公司規(guī)章制度,沒有違規(guī)現(xiàn)象。()協(xié)助辦公室主任，做好辦公室的日常管理性事務工作。

二、主要負責公司文件資料的打字、復印、匯編、登記等工作。

三、主要負責門衛(wèi)的監(jiān)督管理工作.

四、主要負責辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發(fā)放工作。

五、主要負責電話、水、電的抄費/度登記，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。

六、配合部門主要負責人做好各方面工作，督促檢查各部門的紀律、衛(wèi)生工作，及時掌握各種信息，向辦公室主任匯報。

七、做好各種會議的記錄、整理工作，發(fā)放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。主要負責公司內外文件的上情下達、下情上達、接收、發(fā)放、整理、建檔及保管工作，主要負責公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質和責任感，勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務，保守公司秘密。

八、主要負責公司辦公用品的采購儲備，保管和發(fā)放工作;日常辦公設備的管理和維修;員工用餐券、制服的領用發(fā)放管理;主要負責各類費用分攤工作。

九、主要負責公司內部各個區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生工作，要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓室等公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作;主要負責公司各種后勤服務工作，包括：制服、食堂、宿舍、辦公設施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境、安全等。

十、堅持管理原則，對違反公司相關制度的部門及員工及時提出，要求整改。

十一、宣傳欄布置、內部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動策劃和組織等企業(yè)文化建設工作。

辦公室文員的工作技巧與職責（優(yōu)質19篇）篇七

很多小伙伴都聽說過文員，大家知道嗎?文員工作是實現(xiàn)機關職能的重要手段，又是承上啟下，聯(lián)系內外，溝通左右的紐帶，為機關領導工作起著參謀和助手的作用。下面是小編為大家整理的辦公室文員工作的職責例文，希望能幫助到大家!

1、根據(jù)辦公室領導的要求，完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復印及傳真等工作，及時送交領導或按要求傳送給客戶。

2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。

3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

4、根據(jù)要求采購日常辦公用品，并及時登帳。管理本部的財產帳目(低值易耗品、固定資產)。做好辦公室設備管理及維修。

5、做好年度報刊雜志的訂閱工作，收發(fā)日常報刊雜志及郵件交換。

6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。

4、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;。

5、接受人事行政工作安排并協(xié)助人事主管作好人事其他工作;。

6、負責員工入職手續(xù)辦理、離職手續(xù)辦理;。

7、負責員工招聘，接待面試。

1、根據(jù)生產計劃，負責對采購訂單的下達，負責對采購訂單及進度跟進;。

2、負責內、外包材質量問題的.跟蹤、及時處理;。

3、負責各類采購報表數(shù)據(jù)匯總及報表呈現(xiàn);。

5、對符合要求的商品簽訂合同;。

6、負責對所采購商品質量、數(shù)量核對，辦理報賬手續(xù)。

7、依據(jù)采購合同，編制采購商品應付款項調配、支付付款申請計劃，并報主管領導審核后，送財務部安排資金調度。

8、協(xié)助采購主管對供應商進行定期評估、匯總、評級、淘汰，并及時更新合格供應商名錄。

9、依據(jù)新開發(fā)與淘汰掉的供應商，及時更新采購周期表，以提高采購計劃的正確執(zhí)行。

1、負責快遞的收發(fā)工作;負責監(jiān)督管理辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生。

2、負責員工人事信息的收集、統(tǒng)計與檔案管理;。

3、負責員工招聘、入職、考勤統(tǒng)計等事務的辦理;。

4、起稿企業(yè)文化，各類通知模板，策劃每月團建活動計劃;。

5、上級交代的其他事宜。

(一)熟悉國家有關的工資政策，掌握工資標準和各種補貼、津貼的標準和范圍，保證國家工資政策的正確執(zhí)行。

(二)根據(jù)批準的工資基金計劃，會同勞動人事部門，嚴格按照規(guī)定掌握工資基金和獎金的支付，分析工資基金計劃的執(zhí)行情況。對于違反工資政策、超過工資基金計劃、，濫發(fā)津貼、獎金的，要予以制止，并報告有關領導。

(三)根據(jù)職工人數(shù)和工資標準，正確計算工資，代扣代繳有關款項，審核工資計算表。會同有關人員提取現(xiàn)金，組織發(fā)放。做到及時、準確。

(四)發(fā)放的工資，須由領款人簽名或蓋章，及時收回工資表，裝訂成冊，并向審核人員提供工資匯總表填制記賬憑證。

(五)人員的調入、調出、停發(fā)、扣發(fā)、增資、校內調動等變動，要有勞資部門的手續(xù)。并登記人員工資名冊。定期不定期地同人事部門核對職工人數(shù)，為有關資料或報表提供可靠數(shù)字。

(六)負責職工扣款的核算工作。

(七)完成領導交辦的其他工作。

1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2.負責辦公室的文秘、信息、機要，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.負責傳真件的收發(fā)工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

2.負責生產物料、儀器設備及公司辦公用品等的購買;。

3.管理供應商文件資料，定期收集、整理供應商信息資源庫，及時更新供應商資料;。

4.領導交待的其它工作。

辦公室文員的工作技巧與職責（優(yōu)質19篇）篇八

3、主要負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;。

5、主要負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，主要負責會議記錄和文字材料的整理。

7、主要負責人事、勞資、倉庫管理等工作。

8、完成領導交辦的其它工作。

辦公室文員的工作技巧與職責（優(yōu)質19篇）篇九

1、協(xié)助人事經(jīng)理進行公司游輪員工的招聘選拔，配備適任人員。

2、協(xié)助人事經(jīng)理對公司員工從入司到離職期間（入職培訓轉正調動晉升離職辭退等）的人事手續(xù)辦理。

3、負責員工勞動合同及其相關附件的簽訂。

4、負責收集整理和保存各類人事檔案資料，及時歸檔，及時維護，保證資料的完整真實可靠規(guī)范。

5、負責人力資源信息系統(tǒng)的信息收集登錄更新維護，確保員工基本信息的準確真實全面。

6、負責公司人力資源的數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計。

7、做好人事保密和員工關系管理工作。

8、人事經(jīng)理安排的其他工作。

辦公室文員的工作技巧與職責（優(yōu)質19篇）篇十

辦公室文員的工作職責(負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))。

a.主要工作職責：[網(wǎng)友投稿]。

1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.負責傳真件的收發(fā)工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

13社會保險的投保、申領。

14統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

15.登記廠服，領取及發(fā)放。

16.輸入報表及統(tǒng)計。

17管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節(jié)儉。

18.理解其他臨時工作。

2.與內外聯(lián)絡部門維持友好聯(lián)系。

辦公室文員的發(fā)展前景：文員在精干于公司的業(yè)務后，能夠成為經(jīng)理助理，秘書，經(jīng)理等高層次的管理人員。

辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景，應當做到以下幾點：一：認真做好份內工作;二：處理好同上級及員工的關系;三：不斷的提升自我的技能及談判本事;四：對公司的產品和服務了解透徹;五：能及時并很好的處理平時的突發(fā)事件。

辦公室文員的工作技巧與職責（優(yōu)質19篇）篇十一

辦公室文員的工作職責(負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))。

1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.負責傳真件的收發(fā)工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

13社會保險的投保、申領。

14統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

15.登記廠服，領取及發(fā)放。

16.輸入報表及統(tǒng)計。

17管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節(jié)儉。

18.理解其他臨時工作。

2.與內外聯(lián)絡部門維持友好聯(lián)系。

辦公室文員的發(fā)展前景：文員在精干于公司的業(yè)務后，能夠成為經(jīng)理助理，秘書，經(jīng)理等高層次的管理人員。

辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景，應當做到以下幾點：一：認真做好份內工作;二：處理好同上級及員工的關系;三：不斷的提升自我的技能及談判本事;四：對公司的產品和服務了解透徹;五：能及時并很好的處理平時的突發(fā)事件。

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辦公室文員的工作技巧與職責（優(yōu)質19篇）篇十二

1、負責營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護工作。

2、辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續(xù)。

3、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

4、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

5、負責傳真件的.收發(fā)工作，傳真信息必須在五分鐘內送達相關人員，

6、負責收發(fā)管理報紙、信函;。

7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總，并起到有效監(jiān)督和引導作用。

8、協(xié)助其他部門的工作，并和其他部門友好相處。

9、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生：如煙缸不得超過十個煙蒂，訪客離去后，十分鐘內必須清洗好煙缸、茶杯。

12、安全工作：下班前檢查復印機關機，關閉所有電源，負責關好門窗;。

辦公室文員的工作技巧與職責（優(yōu)質19篇）篇十三

1、負責辦公室的文秘、信息、機要，做好辦公室檔案收集、整理工作。

2、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

3、完成公司、部門交辦的事項，追蹤結果及時匯報。

4、完成日常的正常管轄范圍內的工作。

5、工作資料的保存、分類、歸檔、保管。

1、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;。

2、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話;。

3、負責與工作內容相關的各類文件的`歸檔管理;。

4、完成上級安排的其他工作任務。

1、具有良好的道德品質和企業(yè)意識;。

2、具備積極態(tài)度，執(zhí)行力;。

3、熟練操作電腦等辦公設備，熟悉網(wǎng)絡工作;。

辦公室文員的工作技巧與職責（優(yōu)質19篇）篇十四

1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4、做好會議紀要。

5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6、負責傳真件的收發(fā)工作。

7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8、做好公司宣傳專欄的組稿。

9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

13社會保險的`投保、申領。

14統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

15管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節(jié)儉。

16、接受其他臨時工作。

直屬部門：店內各部門。

直屬上級：各部門經(jīng)理或主管。

適用范圍：店內各部門文員、一般工作人員。

1．打字處理工作。

2．信息的上傳下達。

3．文件歸檔、保管。

4．工作記錄。

5．來訪客人通報及接待。

6．本工作區(qū)域清潔。

1．完成公司、部門交辦的事項，追蹤結果及時匯報。

2．完成日常的正常管轄范圍內的工作。

3．接聽電話做留言記錄、訊息處理。

4．工作資料的保存、分類、歸檔、保管。

1．顧客服務：解答顧客咨詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容，主動幫助咨詢相關的其它工作人員，直到問題解決。

2．節(jié)假日協(xié)助銷售服務。

3．協(xié)助庫存盤點工作。

4．與內外聯(lián)絡部門維持友好聯(lián)系。

辦公室文員的工作技巧與職責（優(yōu)質19篇）篇十五

總述：辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）工作職責：

1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4、做好會議紀要。

5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的.分送。

6、負責傳真件的收發(fā)工作。

7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8、做好公司宣傳專欄的組稿。

9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

13、社會保險的投保、申領。

14、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

15、管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節(jié)儉。

辦公室文員的工作技巧與職責（優(yōu)質19篇）篇十六

4、負責與項目負責人、公司相關部門積極協(xié)調投標文件編制過程中的問題，確保投標文件按時投遞。

6、負責公司投標的標書報名、制作和排版；

7、負責其他相關的美術設計方面工作。

1、參與投標的相關工作：招投標信息的查詢、投標項目的報名、投標資格預審文件編寫、投標指定網(wǎng)站的'注冊等。

2、按招標文件要求，編寫、制作投標文件，如期完成投標文件的制作(投標文件的編寫、裝訂等)。

3、整理公司業(yè)績資料、準備投標相關資質、投標文件歸檔管理等工作;。

4、跟蹤投標工作的后續(xù)進行;不斷改進投標及標書制作工作;。

5、協(xié)助項目授權書的申請及蓋章等工作;。

7、負責項目開標后澄清問題的及時整理與回復;。

8、人事行政其他各項工作(包括但不限于協(xié)助人事招募)。

9、完成領導交辦的其他工作。

辦公室文員的工作技巧與職責（優(yōu)質19篇）篇十七

辦公室文員的工作技巧與職責（優(yōu)質19篇）篇十八

適用范圍：店內各部門文員、一般工作人員。

1、打字處理工作。

2、信息的上傳下達。

3、文件歸檔、保管。

4、工作記錄。

5、來訪客人通報及接待。

6、本工作區(qū)域清潔。

主要工作：

1、完成公司、部門交辦的事項，追蹤結果及時匯報。

2、完成日常的正常管轄范圍內的工作。

3、接聽電話做留言記錄、訊息處理。

4、工作資料的保存、分類、歸檔、保管。

輔助工作：

2、節(jié)假日協(xié)助銷售服務。

3、協(xié)助庫存盤點工作。

4、與內外聯(lián)絡部門維持友好聯(lián)系。

辦公室文員的工作技巧與職責（優(yōu)質19篇）篇十九

辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）。

1.接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2.全權負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.全權負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會議紀要。

5.全權負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.全權負責傳真件的收發(fā)工作。

7.全權負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其全權負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的.打表。

12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

13社會保險的投保、申領。

14統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

15管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。

16.接受其他臨時工作.