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教育工作者的秘書職責(優(yōu)質(zhì)20篇)篇一
1、年齡23歲-30歲,必須有房地產(chǎn)銷售秘書經(jīng)驗。
3、富有親和力,工作積極主動,性格樂觀開朗;。
4、有良好的團隊精神,能承受較強的工作壓力,有強烈的上進心;。
5、面對工作能說一不二,能按時完成上級主管下達的工作任務(wù);。
1、熟悉基本辦公軟件的操作,會制作簡單的數(shù)據(jù)報表;。
2、負責本項目人員入離職資料收集,以及走各項流程;。
2、頭腦靈活,協(xié)作銷售經(jīng)理或主管完成其他工。
3、能夠接受出差。
教育工作者的秘書職責(優(yōu)質(zhì)20篇)篇二
1、負責組織部召開的各種會議的會務(wù)工作,做好會議記錄,起草會議紀要、簡報,協(xié)助督促各單位貫徹落實各項工作任務(wù)的情況。
2、做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等,保管使用印鑒、介紹信及經(jīng)費本。
3、草擬年度工作計劃、總結(jié)、報告、清算、批復等文檔。
4、做好辦公室勤雜內(nèi)務(wù)工作、文書檔案管理,做好上級及校內(nèi)有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作,辦理定購和發(fā)放各種學習材料。5、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作,受理黨員干部來信來訪工作,及時做好登記、自辦或傳遞等工作,遇到重大問題及時向部領(lǐng)導匯報。
6、協(xié)助部領(lǐng)導協(xié)調(diào)各個崗位的工作關(guān)系。
7、深入基層單位調(diào)研做好部領(lǐng)導的參謀和助手。
8、協(xié)助做好部辦公室的日常工作。
9、做好部領(lǐng)導交辦的其他各項工作。
教育工作者的秘書職責(優(yōu)質(zhì)20篇)篇三
1、在學院黨政領(lǐng)導下,貫徹執(zhí)行上級的各項決議、指示和規(guī)章制度,為完成教學、科研和日常工作做好后勤保障工作。
2、負責學院的綜合治理工作,包括學院內(nèi)的安全、防火、保衛(wèi)工作等,協(xié)助保衛(wèi)部門定期組織安全檢查,發(fā)現(xiàn)不安全因素及時解決。做好各類綜合治理工作相關(guān)的會議、活動記錄,并將所有材料整理建檔、歸類保存。
3、負責檢查、督促各工作區(qū)域搞好室內(nèi)外衛(wèi)生,組織和參加愛國衛(wèi)生活動以及評比工作。
4、負責公務(wù)活動場所(辦公樓、會議室及工會活動室)的日常管理、調(diào)度、維護保養(yǎng)。
教育工作者的秘書職責(優(yōu)質(zhì)20篇)篇四
接待是秘書的一項重要工作,是溝通內(nèi)部上下的“橋梁”,那么接待秘書的工作職責是什么呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于接待秘書職責的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。
1、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序。
2、負責對外聯(lián)絡(luò),媒體接待,做好公司會議紀要,備忘錄及其它文件的整理。
3、協(xié)助董事長對重要業(yè)務(wù)資料進行檔案管理。
4、負責及時傳達董事長的各項指示安排,起草董事長交辦的信函、
演講稿。
報告文件等各類文件。
5、接待訪問董事長的重要來賓。
6、根據(jù)董事長要求,跟蹤決議事項的推進。
7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。
1.協(xié)助總裁制定公司中長期的年度業(yè)務(wù)發(fā)展目標及計劃,以及各階段的業(yè)務(wù)目標分解工作實施與推進;跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況,提供分析意見及改進建議。
3.協(xié)助總裁對公司業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理。
4.配合總裁處理外部機關(guān)或客戶等的公共關(guān)系;。
5.撰寫和跟進落實公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議紀要。
6.負責起草公司各階段的。
工作總結(jié)。
報告,以及公司大事跡的存檔。
7.負責總裁費用預(yù)算,以及行程安排、通知等相關(guān)事宜的辦理。
8.完成臨時安排或突發(fā)性的工作。
1、負責組織部召開的各種會議的會務(wù)工作,做好會議記錄,起草會議紀要、簡報,協(xié)助督促各單位貫徹落實各項工作任務(wù)的情況。
2、做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等,保管使用印鑒、
介紹信。
及經(jīng)費本。
3、草擬。
年度工作計劃。
總結(jié)報告清算批復等文檔。
4、做好辦公室勤雜內(nèi)務(wù)工作、文書檔案管理,做好上級及校內(nèi)有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作,辦理定購和發(fā)放各種學習材料。5、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作,受理黨員干部來信來訪工作,及時做好登記、自辦或傳遞等工作,遇到重大問題及時向部領(lǐng)導匯報。
6、協(xié)助部領(lǐng)導協(xié)調(diào)各個崗位的工作關(guān)系。
7、深入基層單位調(diào)研做好部領(lǐng)導的參謀和助手。
8、協(xié)助做好部辦公室的日常工作。
9、做好部領(lǐng)導交辦的其他各項工作。
教育工作者的秘書職責(優(yōu)質(zhì)20篇)篇五
一、負責學院各種文稿的起草、校對、行文、上報等文字工作。
二、負責做好學院各種會議記錄、紀要等會務(wù)工作。
三、負責整理學院大事記、校史及編制年鑒。
四、負責《外苑報》的編輯、組稿、印刷、派發(fā)工作;編寫學院簡報等內(nèi)部刊物。
五、負責學院的宣傳,如宣傳品的制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳的文稿撰寫和審核。
六、負責學院網(wǎng)站的宣傳、更新、監(jiān)督等工作。
七、對內(nèi)宣傳,做好學院圖片、照片、攝像等音像資料的收集整理和各種報刊出版物出版管理工作;對外宣傳,做好學院傳播活動和專題活動推廣工作,在公眾中樹立良好形象。
八、負責學院其他文字方面的撰寫工作。
九、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
教育工作者的秘書職責(優(yōu)質(zhì)20篇)篇六
1、負責集團辦公設(shè)備的管理與登記,計算機、傳真機、長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制,文件印刷等工作。
2、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和時的繳回。
3、負責各類辦公品、固定資產(chǎn)的保養(yǎng)、維修,保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入有驗收,出有手續(xù),保證帳實相符。
4、按標準定額,做好添購辦公用品、器具的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又不長期積存。
5、負責來賓具體接待、日程和參觀內(nèi)容安排,以及食宿地點、車輛安排和車船機票代購等事宜,以及集團重大活動和聯(lián)誼活動的后勤總務(wù)保障。
6、在辦公室主任領(lǐng)導下,具體編制年度經(jīng)營計劃和年度主要技術(shù)經(jīng)濟財務(wù)指標,匯總和整合各部門及下屬中心的和年內(nèi)分期工作目標。
7、定期或不定期檢查、了解各部門及下屬單位計劃執(zhí)行完成情況,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。及時、準確、全面完成各種年度經(jīng)營業(yè)務(wù)統(tǒng)計報表、附注的編寫編制。
8、及時反饋經(jīng)營計劃進展情況,編寫經(jīng)營分析,提出改進建議,供集團領(lǐng)導決策參考。負責相關(guān)計劃經(jīng)營資料的收集、整理、歸檔。
9、負責集團網(wǎng)站的建設(shè)、對外宣傳、維修維護及電子郵箱管理。
10、負責辦公室財務(wù)、行政機要、信息保密及部分文秘工作。
11、完成辦公室主任臨時交辦的任務(wù)。
教育工作者的秘書職責(優(yōu)質(zhì)20篇)篇七
3.及時完成有關(guān)表格的填報,幫到規(guī)范化;。
4.督促業(yè)務(wù)員遵守現(xiàn)場制度,及時追蹤客戶等;。
5.能夠應(yīng)付現(xiàn)場客戶提出的有關(guān)問題;。
6.協(xié)助經(jīng)理定期召開業(yè)務(wù)會議;。
7.協(xié)助經(jīng)理對業(yè)務(wù)員進行培訓;。
8.銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計;。
9.現(xiàn)場文具的管理考勤的監(jiān)督;。
10.文件資料的保存,整理,歸檔。
文檔為doc格式。
教育工作者的秘書職責(優(yōu)質(zhì)20篇)篇八
科研秘書是在高??蒲刑幒蛯W院分管科研工作的院領(lǐng)導的指導下,做好各項科研工作,那么科研秘書的主要工作職責是什么呢?下面小編給大家介紹關(guān)于高??蒲忻貢ぷ髀氊煹南嚓P(guān)資料,希望對您有所幫助。
(一)協(xié)助主管領(lǐng)導組織學院科研項目和科研成果及各類評獎的申報工作。做好本單位各年度科研項目、經(jīng)費、各類成果、獲獎和學術(shù)活動的統(tǒng)計、上報工作。
(二)掌握全院科研項目的基本情況,向院領(lǐng)導和科技處報告進展及有關(guān)重要動向,填寫有關(guān)報表,協(xié)助做好科研成果的鑒定和評審工作。
(三)認真做好學院有關(guān)科研、研究生的重要會議記錄,草擬會議紀要、決議,定期編制科研簡訊,并分送相關(guān)領(lǐng)導。
(四)負責收集、匯總學院科研、本科生畢業(yè)論文有關(guān)工作計劃、總結(jié)、匯報等文字材料。
(五)草擬學院有關(guān)科研方面的文件和材料,負責學科建設(shè)、課題開發(fā)、項目申報等資料整理工作。
(六)了解科研、研究生工作動態(tài),及時向領(lǐng)導匯報,為領(lǐng)導提出咨詢意見和建議。
(七)負責全院教師每年科研成果分類統(tǒng)計、核對和上報工作,并及時匯總歸檔,完成年終科研工作量的計算工作交主管領(lǐng)導審核,為全院教職工申報職稱做好材料準備工作,為學院教學檢查和評估以及申報學位點做好材料準備工作。
(八)做好畢業(yè)設(shè)計(論文)相關(guān)選題、開題報告、執(zhí)行、中期檢查、答辯、論文整理、歸檔等組織管理工作。
(九)及時準確認真完成好學院黨政領(lǐng)導和辦公室主任交給的其它工作。
(一)根據(jù)國家及學校發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合學院的科研方向和能力,協(xié)助主管領(lǐng)導擬定學院三或五年的科研發(fā)展規(guī)劃。
(二)負責搜集各種科研信息并及時通知主管院長和其他科研人員,組織全院教師進行申報各級各類項目,以及結(jié)題驗收、項目經(jīng)費的下?lián)芎褪褂玫软椖抗芾砉ぷ鳌?/p>
(三)負責項目的中期檢查,監(jiān)督科研協(xié)作合同進度和執(zhí)行情況,了解和掌握院內(nèi)一般科研項目及科研發(fā)展基金的使用情況,及時與主管領(lǐng)導匯報。
(四)負責年終的科研項目執(zhí)行情況和年終報告。
(五)協(xié)助課題負責人組織科研成果的鑒定和評議工作。協(xié)助科技成果報獎,發(fā)明專利審報,學術(shù)論文的送審工作。
(六)負責校內(nèi)外科研方面的通訊報導和有關(guān)科技情況資料,收集整理工作。
(七)同教學、行政秘書一同完成學院相關(guān)評估的籌備、實施、總結(jié)等工作。
(一)每年年底或年初,協(xié)助主管領(lǐng)導制定下年度學術(shù)活動計劃,做好上一年學術(shù)活動情況的統(tǒng)計和工作總結(jié)。
(二)協(xié)助學院和各系中心負責人組織各類學術(shù)會議,講學活動的通知、海報、場地的準備和外地學者的接待工作,并協(xié)同行政秘書做好用車食宿等工作。
(三)掌握教師參加國內(nèi)外學術(shù)活動和學術(shù)團體統(tǒng)計匯總工作。
(四)負責各種形式的科技成果展覽,發(fā)明展覽,交易會的展覽。
(五)協(xié)助召集學術(shù)委員會議。
完成學院領(lǐng)導交辦的其它工作。
教育工作者的秘書職責(優(yōu)質(zhì)20篇)篇九
10、 完成總經(jīng)理臨時交給的其它工作。
總經(jīng)理秘書要勝任其工作職責,需要具備知識、技能和素質(zhì):
5、 能嚴守機密、克盡職守、吃苦耐勞,具有團隊精神,忠實于自己所服務(wù)的組織,與各部門的管理人員以及酒店相關(guān)的企業(yè)、團體和政府職能部門保持良好的合作關(guān)系。
總經(jīng)理秘書的工作任務(wù)非常繁多而且要求細節(jié)化,因此稍有疏忽哪怕是工作效率稍低一些,就不僅會影響自己的秘書工作,而且會影響總經(jīng)理的工作,甚至影響酒店企業(yè)的形象與運營等等。那么如何做好總經(jīng)理秘書的工作并搞其效率呢?專家指出有五種方法,值得借鑒:
1、 工作標準化,即把工作慣例化或日?;?。也就是說,如果沒有特殊情況,盡量在每個工作日的同一時間段內(nèi),做同樣或同樣性質(zhì)的工作。如果秘書能把自己更多的工作任務(wù)標準化,就能在有限的時間內(nèi)完成更多的工作,或者有更多的剩余時間完成其它臨時性工作。
2、 在同一時間段內(nèi)做類似的工作。如在同一時間段內(nèi)往撥打電話,把需要復印的文件積攢在一起,然后去復印等,這樣,既可以節(jié)約時間,也可以提高工作效率或質(zhì)量。
3、 重新分配工作。如緊急各重要的工作,先辦理緊急的事情;重要和不緊急的工作,先做重要的工作;不重要和不緊急的工作,可以另找時間做,或者找他人做;自己不擅長的工作,而且該工作也不保密,可以與別人交換工作來做等。
以及其它財務(wù)報表等從檔案柜內(nèi)找出來,放在總經(jīng)理的辦公桌上。如果任職者能更好地預(yù)測明天會做哪些工作,他就能更好地完成本職工作。當然,也不能把第二天的工作日程根據(jù)預(yù)測,安排得滿滿的,因為不管你的預(yù)測能力如何強,第二天總是會有些突發(fā)事情需要處理,因此要留出一定的空余時間來處理這些突發(fā)事件。
5、 平衡精力,分清工作主次。一個人的工作時間及精力畢竟是有限的,如何有有限的`時間內(nèi)完成更多的工作是對每個工作者提出的挑戰(zhàn)。因此,總經(jīng)理秘書在做任何一項工作時,都要具備權(quán)衡輕重緩急的意識。如上文所說,為使工作更有效率,盡量要把相同的工作放在一起來做,但是,如果酒店集團的總部人員正在與總經(jīng)理商討工作,而此時,總經(jīng)理需要秘書去復印一份文件,那么你還會等到與其它的文件放在一起復印嗎?答案是:當然不會,而且你需要放下手頭的工作,立即去復印。
有些總經(jīng)理秘書不具備職業(yè)態(tài)度或者對該職位認識不清,容易在工作中犯一些錯誤。常見的錯誤有:
1、 對于酒店其它部門或者外界報送給總經(jīng)理的備忘錄、報告、申請以衣其它信息文件等,不及時呈送或報告給總經(jīng)理,影響了酒店對內(nèi)、外的溝通,甚至嚴重影響了酒店的經(jīng)營和管理工作。
2、 由于工作的性質(zhì)等原因,總經(jīng)理秘書幾乎在第一時間就知道了總經(jīng)理對組織人事的任免、管理的決策等,有些任職者不能嚴守機密,為了自己的利益或者其它目的,私自把這些機密泄露給有關(guān)人員,使組織蒙受一定的不必要的損失。
3、 在總經(jīng)理的日常工作安排中,事前不征得總經(jīng)理的同意,代替總經(jīng)理作出某些工作約會的決定等,這些都嚴重影響了總經(jīng)理的工作,給總經(jīng)理造成了一些不必要的麻煩,忘記了自己的協(xié)助而不是代替總經(jīng)理工作。
作為酒店總經(jīng)理秘書,要時刻注意避免以上的工作誤區(qū),以職業(yè)的態(tài)度對待自己工作,只有這樣才能完成自己的工作職責,扮演自己的組織中應(yīng)扮演的角色,發(fā)揮自己在企業(yè)中應(yīng)發(fā)揮的力量。
教育工作者的秘書職責(優(yōu)質(zhì)20篇)篇十
1.協(xié)助總裁制定公司中長期的年度業(yè)務(wù)發(fā)展目標及計劃,以及各階段的業(yè)務(wù)目標分解工作實施與推進;跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況,提供分析意見及改進建議。
3.協(xié)助總裁對公司業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理。
4.配合總裁處理外部機關(guān)或客戶等的公共關(guān)系;。
5.撰寫和跟進落實公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議紀要。
6.負責起草公司各階段的工作總結(jié)報告,以及公司大事跡的存檔。
7.負責總裁費用預(yù)算,以及行程安排、通知等相關(guān)事宜的辦理。
8.完成臨時安排或突發(fā)性的工作。
教育工作者的秘書職責(優(yōu)質(zhì)20篇)篇十一
1、竭盡全力,為總裁節(jié)約一分一秒以創(chuàng)造更多價值,以總裁的時間為第一時間來安排工作。
2、提高總裁的生活標準、生活質(zhì)量,注意總裁的生活習慣,讓生活更有情趣,確保總裁身心健康、放松。
目的。
1、注意工作環(huán)境的改善,更創(chuàng)造和諧、溫馨、快樂的生活氛圍。
2、協(xié)調(diào)好總裁吩咐的人際關(guān)系。
3、注重細節(jié)、敢于負責、主動工作、提高效率、追求卓越。
4、堅持從嚴要求自己,少犯重復性錯誤、少犯低級錯誤。
立足于衣食住行娛樂、安全、健康、衛(wèi)生等方面,具體要求:
3、衣服的購置、清洗、陳列:衣服鞋帽的購置要精品、舒適、大方、端莊、得體,新購置的衣服洗后消毒后再穿(外套除外)。不同場合內(nèi)外衣的搭配;四季衣服要分類存放,隨季節(jié)變換提前清洗涼曬衣物。清洗衣物前要看洗滌說明,需干洗的要送去洗衣店,外衣、內(nèi)衣要分類消毒清洗,分類放置。鞋墊勤洗、換,確保鞋亮、襪靜、無味。
4、食物的購置(注意保質(zhì)期、衛(wèi)生、新鮮度),注意身體需求,每天要吃新鮮水果,定時定量并簡單加工,能直接用水果叉食用,提前安排好一周(重復率不高于2次,總裁要求的主食除外)的食譜,營養(yǎng)要均衡,熱量少,以少吃多餐為好。講究科學營養(yǎng),購買是量少次多、精品;注意食品的多樣性,避免重復單調(diào)、乏味;一日三餐(早餐與總裁起床前五分鐘準備好)熟知操作程序,正取使用家用電器和炊具,注意安全,(速凍食品不得超過生產(chǎn)日期,每周食用不超過2次),調(diào)味品要適量;在家是要有上午茶和下午茶,午餐和晚餐請示總裁后決定;注意茶、水溫度適中;如果有客人或朋友聚餐、定餐是要注意因人而宜,注重節(jié)約,又要大方。
5、居?。旱孛?、墻壁、玻璃、櫥柜、書柜等固定設(shè)施不得有灰塵、結(jié)蜘蛛網(wǎng)。每天至少打掃一次,干凈整潔,保持原樣,每天通風換氣兩次,早上起床后一次,晚上入睡前2-3小時一次,不得有異味。床上用品堅持5-7天更換一次;注意隨季節(jié)變更床上用品薄厚的變更;調(diào)整好市內(nèi)溫濕度。
6、行動:上班前幫助查看物品是否帶其(鑰匙、手機、資料、藥);出差需做準備:根據(jù)目的地和出差天數(shù)提前列好清單,一般包括:手機(充電器、電池)、鑰匙、所用證件(提前查看證件是否合格)、資料、名片、相機(充電器、電池)、藥、茶、洗漱用品(牙刷、牙膏、洗面奶、護膚品、洗發(fā)水、梳子、胡泡、刮胡刀)、衣物(根據(jù)天氣和天數(shù))。
7、合理安排好總裁工作以外的文體、娛樂活動,禮貌提醒總裁打游戲時間不要超過兩小時,中間要少時休息。每天提醒至少運動半小時。根據(jù)總裁的意志安排好總裁的節(jié)假日生活,堅持“寓、健、樂、益”于一體,要有活動內(nèi)容時間安排表和經(jīng)費預(yù)算表。平日可以和總裁聊一些輕松話題,如:電影、電視的精彩片段或笑話、故事等。
8、要注意總裁的安全,未經(jīng)批準,不得將住址告于他人,更不得帶任何人入住宅,不得用固定電話對外聯(lián)系、閑聊;不允許將鑰匙交任何人;對外一律用小靈通或手機聯(lián)系。
9、每天做好日清日節(jié),每周做周報表,每月做月報表,要詳細寫清單據(jù)名稱、數(shù)量單價、合計等事項并附上小票或發(fā)票、收據(jù),不得涂改慌報,每周報帳。平日對總裁交代的事情要做好備忘錄,隨時明示自己,也提醒總裁。
10、注意接電話的語音、語調(diào)、口氣、態(tài)度、言辭、語速等,規(guī)范用語如:您好!伯父、伯母等等,您有什么事嗎,張總不在,有什么事我可以幫你轉(zhuǎn)達?或張總回來我讓他給您回電話?或您可以給張總打手機,再見!等等。在不知對方是誰情況下,不要告訴對方總裁手機號碼;如對方詢問總裁手機號碼,應(yīng)委婉拒絕,如有對方急事可以馬上給總裁打電話轉(zhuǎn)達,也不要告知對方總裁電話。認真作好留言記錄:時間,人物,事件。特別強調(diào)的是要和藹、友善、不急促、不粗暴。
11、注意總裁的理發(fā)、洗浴、保健、休閑、體檢等事宜,并有時間安排記錄表。要每天幫助洗頭,洗澡。注意總裁外出時的儀容,頭發(fā)要整潔。
12、注意個人衛(wèi)生,定期進行體檢。衣著要干凈整潔,要每天洗澡、洗手、洗腳、餐后要刷牙。不得穿奇裝異服,不得濃妝艷抹,不得留手、腳指甲。
13、注意禮儀、禮貌和禮節(jié)。接待工作:即開門—問候和迎客—招待(倒茶水、上水果、干果等)—送客,一系列要得體大方。規(guī)范用語:您好!請進。您好!請問您找誰?注意站姿、坐姿、走姿,舉止動作要協(xié)調(diào)一致;與總裁外出時要注意著裝,行為,不惹事生非。
14、注意居室美化和室內(nèi)光線亮度,保持物品擺放整齊有序??蛇m時點些香蕈。如養(yǎng)花鳥魚蟲要定期澆花、施肥、修剪花木枯枝,定期更換魚缸內(nèi)水,并添加魚食。
15、建立與轄地公安派出所、保安、火車飛機購票處、賓館、飯店(四、五星級)、物業(yè)、供電、供水、供暖、供氣及鐘點工、保潔員等聯(lián)系方式。做好生活、衛(wèi)生、流水記錄,三份表的記錄。
16、按照總裁的吩咐為親朋好友、同事、下屬購禮品、賀品。
17、工作方面:接送客人,妥善安排吃住玩。
18、負責總裁交辦的其他事項。
本著主動、熱情、注重細節(jié)勇于負責、高效的原則,加強對家政管理服務(wù)人員考評。
1、試用期原則上為三個月,優(yōu)秀者可適當縮短試用期。
2、試用人員要有周報、月述職報告。其內(nèi)容大概有:做了哪些事情,成效,存在什么問題,怎樣改進工作,提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率??梢杂谩傲魉畮ぁ钡男问接涗浌ぷ?。
1、家政人員應(yīng)具備較高的職業(yè)素養(yǎng)。包括誠實守信,正直善良,懂得察言觀色做事細致入微。
2、要活潑開朗,工作積極主動。
4、家政人員應(yīng)立足于本職工作,端正工作態(tài)度。不能利用工作之便提出過分要求,要嚴于律己。
教育工作者的秘書職責(優(yōu)質(zhì)20篇)篇十二
4、編制房地產(chǎn)市場月報表;。
6、公司各類檔案管理工作(歸檔、分發(fā)合同、借閱等);。
7、公司營業(yè)執(zhí)照年審,填報年檢報告書,準備年檢材料;。
8、聯(lián)系保險公司,購買公司車輛強制險及商業(yè)險;。
9、公司網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備(電腦、復印機、打印機、指紋機等)維護、管理與報修;。
10、跟進各部門合同審批單審批流程,合同款付款申請;。
11、負責打掃會議室、總經(jīng)辦衛(wèi)生,以及會議室與總經(jīng)辦花草的護理;。
12、核算工地后勤費用、每月辦公室物業(yè)水電費;。
13、制定月度物資使用計劃,做好物資的采購、驗收、入庫、發(fā)放和管理工作;。
14、公司固定資產(chǎn)的管理,定期進行盤點;。
15、每周預(yù)定團隊活動場地,準備相關(guān)物資(球、水等);。
16、總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理交辦的其他工作。
教育工作者的秘書職責(優(yōu)質(zhì)20篇)篇十三
秘書處是協(xié)會的常設(shè)辦事機構(gòu),是協(xié)助協(xié)會領(lǐng)導處理日常事務(wù)的部門。負責人為秘書長,根據(jù)目前協(xié)會工作情況,設(shè)辦公室、項目部、活動部三個部門。其主要職責是:
主任:1人,專職。
1、負責協(xié)會收發(fā)文件;
2、負責起草以協(xié)會名義發(fā)布的文件、年度工作計劃、工作報告;
3、負責協(xié)會會員代表大會、常務(wù)理事會、理事會和理事長辦公會會議材料的準備、會議記錄和歸檔管理;落實會務(wù)工作。
5、負責協(xié)會的宣傳報道、網(wǎng)站、編輯出版協(xié)會會刊;
6、完成協(xié)會領(lǐng)導交辦的其他事宜。
部長:秘書長兼任
下設(shè)專家咨詢組,組長理事長兼任
項目專題組,組長由項目負責人擔任
1、積極爭取項目,簽署項目合同(或協(xié)議)
2、保質(zhì)保量按時完成項目合同(或協(xié)議)
3、接受相關(guān)部門項目執(zhí)行情況檢查驗收。
部長:1人,兼職
副部長1-2人,兼職
1、做好會員登記管理工作;
2、積極發(fā)展會員;
3、落實對會員的培訓、服務(wù)等工作。
教育工作者的秘書職責(優(yōu)質(zhì)20篇)篇十四
銷售秘書幫助內(nèi)部及時收集銷售在外情況,那么銷售秘書的主要工作職責是什么?下面本站小編給大家介紹關(guān)于銷售秘書職責的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。
1、日常事務(wù)管理。
公司制度的傳達、執(zhí)行、監(jiān)督;。
做好考勤管理,記錄銷售現(xiàn)場的考勤情況;每周每月按時提交排班表和考勤統(tǒng)計表。
現(xiàn)場辦公設(shè)備的保管、使用、維護、保養(yǎng),出現(xiàn)問題報修及時;辦公用品領(lǐng)用管理。
做好與各對接部門的良好溝通。
突發(fā)事件的及時上報并有效處理。
協(xié)助銷售經(jīng)理做好相關(guān)日常管理工作,按時完成銷售經(jīng)理下達的各項任務(wù)并且保質(zhì)保量。
2、數(shù)據(jù)管理。
統(tǒng)計銷售、回款數(shù)據(jù),編制銷售報表,按時提交日、周、月、年報。
3、培訓管理。
統(tǒng)一禮儀規(guī)范的貫徹與做好現(xiàn)場監(jiān)督。
專業(yè)培訓的輔助組織。
培訓情況反饋匯總及時上報。
4、文檔管理。
5、售樓處日常行文格式正確,文件齊全、內(nèi)容完整,登記及時。
6、收款管理。
根據(jù)公司要求,及時與甲方進行對賬,為結(jié)款提供依據(jù)。
1、協(xié)助項目經(jīng)理監(jiān)督項目內(nèi)部順暢執(zhí)行公司制定的各種。
規(guī)章制度。
和流程。
2、負責整理項目日報、周報、月報并上報相關(guān)部門及總經(jīng)理。
3、每周、每月的項目銷售分析報告,每月工作。
述職報告。
4、協(xié)助項目經(jīng)理完成對置業(yè)顧問的績效和晉升考核工作。
5、每月按時詳實制作全體銷售人員的業(yè)績報表并上交公司財務(wù)。
6、負責客服工作。
7、協(xié)助置業(yè)顧問談判的后勤工作:客戶到來時,積極達成置業(yè)顧問與客戶之間的溝通;在置業(yè)顧問的談判過程中,配合談判進度與程度,適時地提供談判所需資料,并協(xié)助制造銷售氣氛。
8、積極、認真、負責地做好銷售代表的成績、業(yè)績統(tǒng)計工作,使銷售代表能夠以信任、放心的心理狀態(tài)全力以赴做好項目的銷售宣傳工作。
9、根據(jù)前一天置業(yè)顧問的工作狀態(tài)和組員歸屬關(guān)系安排置業(yè)顧問當天的見客次序。
10、接聽來訪電話,通過簡潔明快的電話交流獲取客戶的需求意向、基本資料,并努力邀請客戶上門拜訪。
11、預(yù)約客戶:對銷售代表留下的客戶電話要確認其有效性并邀約上門;回訪客戶打進的咨詢電話,再次邀請看房。
12、負責全體銷售人員的晨會簽到,嚴明工作紀律。
13、每天總結(jié)售樓處的運轉(zhuǎn)概況:記錄當天客戶的來訪情況,并按照客戶信息來源進行分類處理;記錄置業(yè)顧問的談判進度;銷售代表的工作效果與工作狀態(tài)。
1.協(xié)助經(jīng)理做好現(xiàn)場行政管理工作;。
2.做到以身作則,給現(xiàn)場員工樹立好榜樣;。
3.及時完成有關(guān)表格的填報,幫到規(guī)范化;。
4.督促業(yè)務(wù)員遵守現(xiàn)場制度,及時追蹤客戶等;。
5.能夠應(yīng)付現(xiàn)場客戶提出的有關(guān)問題;。
6.協(xié)助經(jīng)理定期召開業(yè)務(wù)會議;。
7.協(xié)助經(jīng)理對業(yè)務(wù)員進行培訓;。
8.銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計;。
9.現(xiàn)場文具的管理考勤的監(jiān)督;。
10.文件資料的保存,整理,歸檔。
教育工作者的秘書職責(優(yōu)質(zhì)20篇)篇十五
第一條:遵義北京商會秘書處組織開展商會的日常工作、財務(wù)工作、組織建設(shè)工作、會員服務(wù)工作、項目工作、維權(quán)工作。
第二條:秘書處是貫徹執(zhí)行會員大會、理事會、會長辦公會、常務(wù)會長辦公會決議決定精神的執(zhí)行機構(gòu)。
第三條:秘書處的總負責人是秘書長,秘書長在執(zhí)行常務(wù)會長辦公會和會長的領(lǐng)導下開展工作,根據(jù)章程規(guī)定有下列職權(quán):全權(quán)負責組織落實主管部門的要求和常務(wù)會長辦公會的決議、決定;領(lǐng)導秘書處,主持商會日常工作,協(xié)調(diào)各分支機構(gòu)、代表機構(gòu)、實體機構(gòu)開展工作;提名副秘書長和各分支機構(gòu)、代表機構(gòu)、實體機構(gòu)負責人,交常務(wù)會長辦公會決定;受會長委托,代表商會表態(tài)、簽約;處理其它日常事務(wù)。
第四條:根據(jù)常務(wù)會長辦公會的決議和決定精神由秘書長向秘書處下達工作指令,并對其工作進行檢查監(jiān)督。
第五條:秘書長要定期向常務(wù)會長辦公會匯報工作,應(yīng)常務(wù)會長辦公會要求做專項工作匯報。對常務(wù)會長辦公會的決議決定,秘書長必須無條件貫徹執(zhí)行。常務(wù)副會長不能以個人名義向秘書長下達工作指令。
第六條:秘書長必須按受監(jiān)事會的工作監(jiān)督,積極配合財務(wù)部的工作。
第七條:常務(wù)會長辦公會、監(jiān)事會和會長應(yīng)努力為秘書處創(chuàng)造良好的工作條件,充分滿足秘書長的合理工作要求,維護秘書長和秘書處全體工作人員的尊嚴和合法權(quán)宜。
第八條:秘書長和秘書處全體工作人員要正確對待會員的批評意見,有則改之,無則加勉,胸懷大度,任勞任怨。
第九條:秘書處副秘書長的編制為4人,設(shè)1名專職副秘書長,四名兼職副秘書長,副秘書長是秘書長的工作助手,在秘書長的直接領(lǐng)導下開展工作。
第十條:秘書處下設(shè)四部一室,即財務(wù)部、宣傳部、發(fā)展部、權(quán)益部。(秘書處會員部)專職副秘書長協(xié)助秘書長開展辦公室的各項工作。
教育工作者的秘書職責(優(yōu)質(zhì)20篇)篇十六
為了進一步促進秘書處工作的順利開展,更好地體現(xiàn)出秘書處的職能作用,加快湖南汽車技師學院青年志愿者協(xié)會和部門之間的團隊建設(shè),逐步實現(xiàn)策劃層、組織層和實施層的條理化、規(guī)范化,秉承“立足校園、面上社會”的原則,以“奉獻愛心,服務(wù)他人,倡導義務(wù)精神”為服務(wù)宗旨,信守“以真誠傳遞關(guān)愛,用愛心締造和諧”的口號,以共同開發(fā)創(chuàng)新志愿服務(wù)為己任,真正做到各部門聯(lián)系的橋梁和紐帶作用,根據(jù)目前實際情況,特制訂以下工作職責范疇和責任。
第一條:及時、圓滿完成協(xié)會交給的各項工作任務(wù),傳達各項通知,安排會議、會務(wù)事宜及記錄各項會議和活動,負責會議的進度和過程控制并對會議事務(wù)跟進落實。
第二條:協(xié)調(diào)各部門的活動安排,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系。負責各部門活動申請的審批并及時向協(xié)會傳達審批結(jié)果。
第三條:負責管理有關(guān)資料;負責活動的召集,安排執(zhí)行管委會決議,督促各項活動的開展。
第四條:負責制定并組織實施年度工作計劃;協(xié)助處理檔案、文件備案等管理工作。
第五條:主持本會章程修改,起草各項條例、辦法、管理制度
并跟蹤落實內(nèi)部制度的執(zhí)行情況。籌備工作及了解相關(guān)政策法規(guī);起草、擬定、建全管理條例及制度,保證各項計劃的實施和完善。
第六條:負責協(xié)會活動的策劃和組織活動、督促各部門盡快落實、完成工作任務(wù),對各部門開展工作情況做好詳細記錄。
第七條:發(fā)揮橋梁作用,收集工作建議,及時反饋相關(guān)信息,增進協(xié)會和外界的溝通和交流,以更好地改進工作。
第八條:匯總每次活動人員的名單以及嚴格做好服務(wù)時間登記,同時給予表揚通告;
第九條:負責各部門、各會員工作和反饋各種信息和意見及青年志愿者服裝的管理;
第十條:為所有的青年志愿者活動申請場地;
第十一條:負責平時協(xié)會活動的財務(wù)管理,主持處理協(xié)會的日常工作;
第十二條:秘書處直接對會長負責。
第六條:秘書處可對表現(xiàn)較好的成員給予一定獎勵;
第八條:秘書處內(nèi)部職務(wù)和工作調(diào)動要遵循協(xié)會會長的建議和決定;
第一條:對各種例會中人員的出勤情況進行檢查
第二條:重點開展對成員在開展活動時的出勤、遲到、早退等情況的登記;
第三條:成員要端正態(tài)度、秉著公平公正的原則認真工作、提高秘書處的工作效率。
教育工作者的秘書職責(優(yōu)質(zhì)20篇)篇十七
3.及時完成有關(guān)表格的填報,幫到規(guī)范化;。
4.督促業(yè)務(wù)員遵守現(xiàn)場制度,及時追蹤客戶等;。
5.能夠應(yīng)付現(xiàn)場客戶提出的有關(guān)問題;。
6.協(xié)助經(jīng)理定期召開業(yè)務(wù)會議;。
7.協(xié)助經(jīng)理對業(yè)務(wù)員進行培訓;。
8.銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計;。
9.現(xiàn)場文具的管理考勤的監(jiān)督;。
10.文件資料的保存,整理,歸檔。
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教育工作者的秘書職責(優(yōu)質(zhì)20篇)篇十八
1.在會長、副會長領(lǐng)導下,主持辦事機構(gòu)的日常工作。
2.負責會員代表大會、理事會、常務(wù)理事i會、會長辦公會的會務(wù)工作和重大活動的組織i工作。
3.組織落實常務(wù)理事會、會長辦公會議決定的重要事項。
4.負責組織起草和審核修改以總會名義發(fā)出的重要文件、工作匯報、會長講話以及重要文字材料,簽發(fā)以慈善總會辦公室名義發(fā)出的文件、函電。
5.圍繞總會中心工作組織調(diào)研,提出決策建議。
6.負責國內(nèi)外重要賓客的接待組織工作。
7.檢査各部對總會安排確定的各項任務(wù)以及會長批文的貫徹落實情況。
8.負責代表會、常務(wù)理事會、會長辦公會議的組織及會務(wù)工作。
9.負責重要內(nèi)外賓客的接待組織工作。
10.完成會長交辦的其他事務(wù)。
教育工作者的秘書職責(優(yōu)質(zhì)20篇)篇十九
1、負責學院日常的行政后勤工作,傳達落實領(lǐng)導指示。
2、負責學院的考勤管理和統(tǒng)計,做好在職人員造冊登記工作。
3、負責學院固定資產(chǎn)的管理工作,按學校有關(guān)設(shè)備管理規(guī)章制度,嚴格做好學院的設(shè)備管理。
4、負責學院教學、辦公用品的保管、發(fā)放工作。
5、負責學院教室、辦公室及相關(guān)區(qū)域的維修、維護工作。
6、負責外來人員的接待,處理來信來訪,報紙、文件的收取與發(fā)放及其它文史資料的整理與歸檔。
7、負責學院辦公用電話費用的交納工作。
8、負責學院會議籌備及記錄工作。
9、負責教職工的考勤工作。
10、完成領(lǐng)導布置的其他工作。
11、完成院辦主任布置的各項工作。
12、建立統(tǒng)計更新,完善學院教師的個人信息整理工作。
教育工作者的秘書職責(優(yōu)質(zhì)20篇)篇二十
1.根據(jù)本會職責和地方黨委、政府要求,主持本會全面工作,領(lǐng)導本會依照法律法規(guī)積極開展工作。
2.根據(jù)上級紅十字會要求和地方實際,組織制訂發(fā)展規(guī)劃、年度計劃及階段性工作安排,分解落實各項工作。
3.研究制定、組織簽訂目標管理責任書,檢查考核目標管理責任書的落實情況。
4.依據(jù)政策規(guī)定和要求,認真審定本會出臺的各種文件和材料。
5.深人基層調(diào)查研究,指導縣紅十字會開展工作。
6.加強與有關(guān)部門的密切聯(lián)系,搞好協(xié)調(diào)與配合,保證紅十字事業(yè)的順利發(fā)展。
7.完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。