行政是一種組織機構內部進行計劃、組織、指導和控制活動的方式。總結是行政工作的必備環節,以下是小編為大家整理的一些行政工作總結的技巧和經驗,希望對大家有所幫助。
行政助理的工作職責詳解大全(17篇)篇一
4、公司內外文件的收發、登記、傳遞、歸檔以及其他檔案管理工作;。
5、植物綠化及辦公環境維護;。
6、部門日常費用報銷以及月結核對款單工作;。
7、考勤統計及外出人員管理。
8、辦公用品發放、登記,辦公設備管理維護、固定資產盤點及宿舍管理;。
9、協助上級組織公司團隊活動以及對外聯系工作;。
行政助理的工作職責詳解大全(17篇)篇二
3、負責人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才;。
4、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;。
5、負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。
6、負責考勤及業績考核,有效實現績效考核的目的;。
7、公司內部員工檔案的建立與管理;。
8、組織實施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理;。
9、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理;。
10、負責員工勞動關系的管理,并對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理。
行政助理的工作職責詳解大全(17篇)篇三
3、推行并檢查監督中心6s管理;。
4、協助簽約經理完成內部日常工作;。
5、負責線下合同的收取、整理及歸檔;。
6、負責每日臺賬錄入,簽約合規率等簽約數據的統計,保證數據準確性;。
7、辦公用品的預定,管理,維護,中心物資的管理維護,中心費用的報銷。
行政助理的工作職責詳解大全(17篇)篇四
負責員工出差行程安排、火車飛機預定、酒店預訂、餐飲安排;。
負責公司辦公用品采購、以及各部門辦公用品的領用和分發;。
負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,及時做好后勤保障工作;。
做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等;。
負責公司會議室的安排及管理;。
協助保障公司辦公環境及秩序;。
招聘網站信息的更新,合同維護;。
公司內部員工檔案及通訊錄的建立與管理;。
公司員工的考勤管理;。
公司用車管理的監督和保養;。
輔助公司其它行政事務;。
行政助理的工作職責詳解大全(17篇)篇五
1、具備良好的文字功底,協助起草各類行政文件,根據領導意思起草規章制度和會議紀要。
2、具有較強的溝通協調能力,組織公司會議,協助領導公司的接待工作。
3、協助公司的人事招聘工作。
4、協助公司資質維護,人員繼續教育和證書延期、注冊、職稱評審等。
5、招標公告信息收集、整理。
6、協助各辦事人員按公司規定流程辦理事項。
行政助理的工作職責詳解大全(17篇)篇六
3、負責公司維護辦公環境,安全管理工作,必要的后勤支持;。
4、負責編制行政預算,及預算的執行、管控;。
5、負責籌劃和執行公司各重要活動和會議(包括公司年會和部門團建活動);。
6、負責企業文化活動的策劃和執行。
行政助理的工作職責詳解大全(17篇)篇七
4、完成部門經理交辦的其他工作任務。
1.負責門店的合同資料檔案收集、整理工作。
2.負責門店辦公用品的保管工作,做好物品出入庫的登記。
3.做好門店費用支出、流水帳登記,并對費用做統計及費用的收納、保管。
4.統計每月考勤并交財務做帳,留底。
5.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節約。
行政助理的工作職責詳解大全(17篇)篇八
3.負責部門內外文件、信息、資料的收發、登記及待辦文件的傳遞、催辦工作;。
6.負責部門資產(固定資產與低值易耗品)的申報、領用、保管、借用登記工作;。
7.負責部門會議紀錄、整理等。
8.對公司及項目相關的信息進行保密。
9.按時完成上級領導交辦的其它工作。
行政助理的工作職責詳解大全(17篇)篇九
及時收發、傳遞公司報刊、傳真、書信等文件;。
負責前臺環境衛生管理,協助處理或傳達內部/外部投訴。
2、會議管理。
負責安排日常會議室的使用及相關會議服務工作;。
負責會議室衛生、設備等的管理工作。
3、后勤服務。
負責公用辦公設備報修工作;。
負責寫字樓費用的核對和請款工作;。
負責與物業公司的溝通聯絡工作;。
4、招聘協助。
協助公司招聘部門做好簡歷接收、面試接待等工作,如整理信件,安排填表、遞送茶水等;。
5、企業文化活動管理。
組織策劃員工生活會活動,籌備活動物料和場地,知會相關人員任職要求。
行政助理的工作職責詳解大全(17篇)篇十
3、負責統計月度、季度、年度銷售數據;。
4、負責與工廠溝通,追蹤貨物開單及發貨情況;及時反饋到貨情況及異常事件處理上報;。
5、負責處理終端質量問題投訴并反饋處理結果;。
6、負責銷售部門終端券發放及檢核;。
行政助理的工作職責詳解大全(17篇)篇十一
3、各項規章制度監督與執行。
4、參與公司績效管理、考勤等工作。
5、獎懲辦法的執行。
6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。
7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。
8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞。
9、參與公司行政、采購事務管理。
10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作。
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作。
12、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。
13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等。
14、協助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協調工作。
行政助理的工作職責詳解大全(17篇)篇十二
3.賬號安全風險控制。預防賬號被盜,賬號信息資料被更換。定期修改賬號密碼;。
5.負責公司各部門之間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;。
6.代表公司與外界有關部門或機構聯絡,并保持良好合作關系;。
7.完成領導交辦的其他工作。
行政助理的工作職責詳解大全(17篇)篇十三
1.1行政助理負責全公司員工檔案記錄、整理與保管。
1.2建立公司人事檔案,部分實行計算機管理。
1.3建立部分員工勞動福利檔案。
1.4建立員工簡明檔案,提供給物業公司總經理。
1.5建立員工晉級、處分、任免、辭退、檔案移交等資料檔案。
1.6收集有關商業管理資料報紙和信息,并建立臨時檔案。
2.員工培訓:
2.1行政助理配合、負責日常培訓的資料收集、備課、上課及記錄考勤情況。
2.2建立完善新員工上崗前培訓制度。
2.3撰寫每期培訓結束后的試卷和評估報告。
2.4調查各部門培訓情況及建議,不斷改進培訓方法、內容。
2.5解答員工關于培訓情況、內容等方面的問題。
2.9不斷激發和鼓勵長期員工在工作中遵行公司的服務準則,使新員工了解并執行公司服務標準。
2.6對外聯系培訓事宜。
2.7配合各部門制定并實施臨時性培訓課程。
2.8了解同行業培訓情況并吸收經驗。
行政助理的工作職責詳解大全(17篇)篇十四
5、完成上級安排的其他工作事項。
1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職、績效考核、社保、公積金的繳納等手續,配合總部人力資源部建立人事檔案。
2、協助領導完成銷售數據的統計,辦公室管理等工作。
3、完成上級領導交辦的其他任務。
行政助理的工作職責詳解大全(17篇)篇十五
3.負責公司各類信件,快遞的收發。
4.負責公司環境的整理和監督。
5.負責對接物業,完成各項事宜。
6.負責購置辦公行政用品。
7.負責行政費用核對及管控。
8.負責協助組織各類團隊行政活動。
9.負責員工考勤信息管理,處理異常考勤記錄,輸出月度報表。
10.完成上級交代的其他事務。
行政助理的工作職責詳解大全(17篇)篇十六
1、記錄員工出勤情況,管理打卡機,填寫考勤記錄表。
2、負責辦公用品采購計劃的制定和辦公用品的領取及管理。
3、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作。
4、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。
5、負責公司快件及傳真的收發及傳遞。
6、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息。
7、負責公司客戶訂房、報刊訂閱、信件管理、火車票預訂等。
8、負責公司環境衛生、綠化的管理,負責辦公區環境衛生清潔工作。
9、負責午餐制作、購買食材等。
9、協助人事行政部經理完成公司人事行政事務工作及部門內部日常事務工作。
10、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理、規章制度的監督與執行。
11、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等。
12、協助人事行政部經理做好公司各部門之間的協調工作。
13、如有特殊情況(如出差、休假等)無法及時完成交辦任務的,應在第一時間上報人事行政經理進行協調。
行政助理的工作職責詳解大全(17篇)篇十七
6.協助倉庫管理。
7.完成領導交付的其他任務。
2、跟蹤總經理交辦的各項事務進度,及時統籌、匯報執行進展情況。
3、給予其他部門相關業務的協助;
4、收集公司各類文檔、訂單,進行歸檔整理;
5、完成領導交辦的其他工作任務。
1.負責倉庫日常物資的收貨驗收、入庫、碼放、保管、盤點、對賬等工作;
2.負責保持倉內貨品和環境的清潔、整齊和衛生工作;
3.負責相關文檔的保管與存檔;
4.完成領導交辦的其它事宜。