行政機構職能包括行政管理、執法監察、政務公開等，為社會提供服務和保障。下面是一些行政管理的最佳實踐，希望對大家在工作中有所裨益。
行政助理的職責和工作技巧（優秀16篇）篇一
4、完成部門經理交辦的其他工作任務。
1.負責門店的合同資料檔案收集、整理工作。
2.負責門店辦公用品的保管工作，做好物品出入庫的登記。
3.做好門店費用支出、流水帳登記，并對費用做統計及費用的收納、保管。
4.統計每月考勤并交財務做帳，留底。
5.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節約。
行政助理的職責和工作技巧（優秀16篇）篇二
1、協助健康老齡中心與外部及內部的交流聯絡，協助中心主任與it直接聯絡維護和更新中心網站。
2、協助項目組開展“中國老年健康影響因素跟蹤調查”數據庫建設和行政事務、財務報銷等相關工作。
3、協助組織教授負責和參與科研項目的學術活動，幫助教授做會議發言ppt和相關文獻等信息檢索。
4、其他領導交辦的事項。
行政助理的職責和工作技巧（優秀16篇）篇三
3、社保薪資公積金勞動年度申報等;。
4、日常事務管理工作等工作。
5、公司企業文化建設;員工活動組織、年會的策劃和安排。
6、公司工商變更、工商年檢及相關行政事務;。
7、日常費用申請，行政費用的預算及控制;。
8、負責公司辦公環境、辦公設備、辦公用品及后勤等相關的行政管理工作;。
9、領導交待的其他事項。
行政助理的職責和工作技巧（優秀16篇）篇四
及時收發、傳遞公司報刊、傳真、書信等文件;。
負責前臺環境衛生管理，協助處理或傳達內部/外部投訴。
2、會議管理。
負責安排日常會議室的使用及相關會議服務工作;。
負責會議室衛生、設備等的管理工作。
3、后勤服務。
負責公用辦公設備報修工作;。
負責寫字樓費用的核對和請款工作;。
負責與物業公司的溝通聯絡工作;。
4、招聘協助。
協助公司招聘部門做好簡歷接收、面試接待等工作，如整理信件，安排填表、遞送茶水等;。
5、企業文化活動管理。
組織策劃員工生活會活動，籌備活動物料和場地，知會相關人員任職要求。
行政助理的職責和工作技巧（優秀16篇）篇五
1、熟悉基建設備工作人員職位，協助上級執行工作任務。
2、公司日常行政管理的運作。
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作。
4、負責各類事務的`安排工作。
5、協助總經理對各項行政事務的安排及執行。
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政助理的職責和工作技巧（優秀16篇）篇六
3.對接物業、街道，做好水電租金管理，及時接收各項通知并轉達，維護好關系;。
4.總經理的工作行程登記，提醒總經理相關行程安排;。
5.協助上級籌備公司旅游、年會等文化活動;。
6.上級交辦的其他行政后勤事項。
行政助理的職責和工作技巧（優秀16篇）篇七
1、在部門經理領導下，協助部門經理對公司（管理處，下同）行政管理部行政工作的計劃、組織、實施具體負責。落實公司領導及行政管理部領導指示，具體負責公司行政后勤的管理工作；恪竟職守，廉潔奉公，努力做好每項具體工作。
2、在公司領導及行政管理部經理安排下，具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作，圓滿完成每項工作任務。
3、協助行政管理部經理工作，辦理公司總務、后勤具體事務，制定辦公設備、設施、辦公用品的計劃，進行物品驗收、保管和發放。對公司辦公設備設施的使用、保養、申購和報廢進行管理。
4、負責辦理有關辦公安全、消防、環境布置、清潔衛生、網絡通信、倉庫、員工宿舍、飯堂管理工作等其它行政事務性工作。
5、按照行政管理部職責，切實做好社區文化宣傳及公司品牌建設和推廣工作，具體負責園區環境布置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區文化活動及員工業余文化生活的組織實施工作。
6、根據公司發展目標和領導指示，協助上級擬訂公司行政工作規劃，修訂本部門工作計劃，保證計劃的有效性和可操作性；協助上級制定、修訂、完善公司行政規章制度并負責監督檢查貫徹落實情況，及時匯報檢查中發現的問題，提出改進措施。
7、修訂公司質量文件體系，保證各部門工作的一致性和高效率。熟悉各部門工作流程和運作，提高行政工作質量和效率。
8、組織安排接待工作，負責與相關政府部門和業主委員會以及集團公司相關部門的溝通協調工作。
9、協助領導做好部門內部考核工作，幫助部門各行政崗位工作人員解決工作中的實際問題。
10、完成部門日常行政事務的處理和領導交辦的其它工作任務。
行政助理的職責和工作技巧（優秀16篇）篇八
1、具備良好的文字功底，協助起草各類行政文件，根據領導意思起草規章制度和會議紀要。
2、具有較強的溝通協調能力，組織公司會議，協助領導公司的接待工作。
3、協助公司的人事招聘工作。
4、協助公司資質維護，人員繼續教育和證書延期、注冊、職稱評審等。
5、招標公告信息收集、整理。
6、協助各辦事人員按公司規定流程辦理事項。
行政助理的職責和工作技巧（優秀16篇）篇九
3、負責公司資料的整理、歸檔、保管工作;。
4、協助證券事務相關的行政性事務安排及文秘工作。
5、其他部門日常事務性工作和領導交辦的工作。
任職要求：
2、性格開朗、能快速學習及領悟新事物、新知識;。
3、工作細心，有耐心，抗壓力強，品行良好，工作態度積極向上。
行政助理的職責和工作技巧（優秀16篇）篇十
1.根據《中華人民共和國合同勞動法》編制及按需要修訂人事規章制度。
2.建立并管理人事檔案;根據需要做好各崗位的調配，負責員工的招聘、錄用、考核鑒定、辭退等工作。
3.定期對員工評估工作情況進行綜合分析，合理配置人力資源，并做好人力資源的儲備。
4.編制管理處年度、季度、月度的收支預算。
5.負責加強對物業系統各部門的人員管理，負責監督并管理各部門員工考勤及統計工作;同時做好勞動工資的管理工作。
6.負責物業系統各類文件的收發、起草、呈遞、印發等方面的工作。
7.建立資料檔案管理(公司證件、文檔資料、合同等)。
8.負責員工的日常培訓管理工作，包括文化教育、知識更新、政治思想、服務意識、安全教育等;制定對員工的培訓大綱及技能培訓，并進行考核，根據考核情況不斷完善培訓資料和內容。
9.組織公司行政事務會議，負責會議紀要的起草、報批、呈送、印發等工作。
10.負責通知各部門按時參加會議，并協助監督相關責任人對會議的決定執行情況。
11.監督、檢查各崗位的人員的各類設備、設施及物品的使用和管理。
12.負責企業文化建設方案的實施，大力加強宣傳工作，推進企業整體精神風貌。
13.編制審核部門每月采購計劃，報部門領導批準。
14.積極參加因節日、產品加推日的銷售接待和禮儀工作，在上級領導的指示下完成協助銷售的各項工作。
15.負責管理處日常辦公物品的采購、倉庫管理工作和辦公設備的使用、管理工作，定期核點在管物資，做到賬物相符。
16.具備良好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，顧全大局，熟悉如何控制。
17.關心員工生活，負責宿舍和飯堂膳食管理。
行政助理的職責和工作技巧（優秀16篇）篇十一
3.負責部門內外文件、信息、資料的收發、登記及待辦文件的傳遞、催辦工作;。
6.負責部門資產(固定資產與低值易耗品)的申報、領用、保管、借用登記工作;。
7.負責部門會議紀錄、整理等。
8.對公司及項目相關的信息進行保密。
9.按時完成上級領導交辦的其它工作。
行政助理的職責和工作技巧（優秀16篇）篇十二
負責員工出差行程安排、火車飛機預定、酒店預訂、餐飲安排;。
負責公司辦公用品采購、以及各部門辦公用品的領用和分發;。
負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，及時做好后勤保障工作;。
做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等;。
負責公司會議室的安排及管理;。
協助保障公司辦公環境及秩序;。
招聘網站信息的更新，合同維護;。
公司內部員工檔案及通訊錄的建立與管理;。
公司員工的考勤管理;。
公司用車管理的監督和保養;。
輔助公司其它行政事務;。
行政助理的職責和工作技巧（優秀16篇）篇十三
3、負責公司維護辦公環境，安全管理工作，必要的后勤支持;。
4、負責編制行政預算，及預算的執行、管控;。
5、負責籌劃和執行公司各重要活動和會議(包括公司年會和部門團建活動);。
6、負責企業文化活動的策劃和執行。
行政助理的職責和工作技巧（優秀16篇）篇十四
1、記錄員工出勤情況，管理打卡機，填寫考勤記錄表。
2、負責辦公用品采購計劃的制定和辦公用品的領取及管理。
3、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作。
4、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。
5、負責公司快件及傳真的收發及傳遞。
6、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息。
7、負責公司客戶訂房、報刊訂閱、信件管理、火車票預訂等。
8、負責公司環境衛生、綠化的管理，負責辦公區環境衛生清潔工作。
9、負責午餐制作、購買食材等。
9、協助人事行政部經理完成公司人事行政事務工作及部門內部日常事務工作。
10、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理、規章制度的監督與執行。
11、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等。
12、協助人事行政部經理做好公司各部門之間的協調工作。
13、如有特殊情況(如出差、休假等)無法及時完成交辦任務的，應在第一時間上報人事行政經理進行協調。
行政助理的職責和工作技巧（優秀16篇）篇十五
3、各項規章制度監督與執行。
4、參與公司績效管理、考勤等工作。
5、獎懲辦法的執行。
6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。
7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。
8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞。
9、參與公司行政、采購事務管理。
10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作。
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作。
12、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。
13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等。
14、協助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協調工作。
行政助理的職責和工作技巧（優秀16篇）篇十六
3.負責公司各類信件，快遞的收發。
4.負責公司環境的整理和監督。
5.負責對接物業，完成各項事宜。
6.負責購置辦公行政用品。
7.負責行政費用核對及管控。
8.負責協助組織各類團隊行政活動。
9.負責員工考勤信息管理，處理異常考勤記錄，輸出月度報表。
10.完成上級交代的其他事務。