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文秘人員基本的工作職責篇一
很多人都聽說過保潔員,大家知道嗎?工作職責是指在工作中所負責的范圍和所承擔的相應責任,包括完成效果等,工作職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。下面是小編為大家整理的保潔人員基本工作職責,希望能幫助到大家!
一、后勤保潔人員必須服從領導,聽從指揮,認真遵守勞動紀律,嚴格執行崗位職責,執行學院的各項規章制度。
二、遵循“以人為本、服務第一”的工作宗旨,負責責任區的清潔衛生工作,為學院師生員工創造一個清潔、舒適、優美、文明的工作、生活、休息環境。
三、堅守工作崗位,不遲到,不早退,不脫崗,不干私活;講究工作效率,不在上崗時間串崗、聊天、睡覺;不做其他與工作無關的事情;有事請假。
工作時間(可隨季節作適當調整):一般清掃保潔時間為早上6:30到晚上17:30,特殊要求的路段除外。做到早上8:30前完成普掃一次,其他時間為循環往復的清掃保潔。
四、愛崗敬業,工作要有責任心,認真做好責任區的各項清掃工作,不留死角,不拈輕怕重,工作積極主動,服從分配。待人有禮,工作盡責,團結協作,愛惜公物。律己律人,保障學院利益。
1、服從領導統一工作安排和管理,遵守勞動衛生和工作紀律,遵守規章制度。熱愛自己本職工作,吃苦耐勞。
2、保潔員負責對責任區域衛生保潔,雜物、保潔區域內物品擺放整齊,環境清潔。
3、負責綠地內雜草、枯枝、落葉等雜物垃圾的清理保潔工作、
4、負責各類植物的修剪、移栽、補種等美化工作。
1、打掃走廊、樓梯、地面,保持整潔無垃圾、無雜物、無積水;欄桿、窗戶等要隨時保持清潔。
2、總經理室、會議室、接待室內衛生要保持窗明幾凈。辦公用品擺放整潔,桌、椅、門窗、沙發等無灰塵,墻壁光潔、無蛛網、無明顯班跡、無破損、無亂貼亂掛;地面干凈、無痰跡、無紙屑、果皮、無煙頭,桌面茶幾擺放煙灰缸,有紙簍、備有抹布、拖把、掃帚等。
4、隨時清倒垃圾桶。
5、不準在走廊、廁所堆放清潔工具、廢品、雜物等。當天的垃圾要當日清運、不許堆積。
6、清潔工具擺放整齊,放在指定位置。
7、愛護清潔工具及用品,節約用品。
8、發現公用設施損壞的及時報修,異常情況及時報告。
9、完成領導臨時分配的其它工作任務。
要聽從領導,服從工作安排;
上崗時著裝整齊、統一、規范,按標準完成各項任務;
每天進行樓道、廁所等清潔和指定區域清潔;
做好清掃工具個人保管,清掃工具不丟失、不送人、定量發放;
做好綠植養護工作;
完成領導交辦的工作。
1、在部門經理的領導下,負責部門全面管理及日常工作安排;
4、做好每月上班更期表,做表一定按實際情況編排;
5、記錄、報告所有區域的工程問題并檢查落實,并向經理匯報;
7、負責本部每周例會;
文秘人員基本的工作職責篇二
1、負責總裁辦訪客的接待,必要時作相關指引和講解;
2、相關會議的安排、準備工作及記錄、整理會議紀要等;
3、負責各項專項任務的下發、跟蹤、推進、上報等工作;
4、負責總裁任職協會的聯絡工作及各協會的費用支出、表格申報等工作;
5、負責收集、跟進各部門的月度及年度計劃、實施、總結和評估;
6、負責公文收發、登記、歸檔管理等工作;
7、領導交辦的其他工作。
文秘人員基本的工作職責篇三
相信許多人都聽過文秘,大家知道嗎?工作職責是指在工作中所負責的范圍和所承擔的相應責任,包括完成效果等。比如:辦公室文書崗位職責、辦公室公文處理工作職責。下面是小編為大家整理的文秘職位基本的工作職責,希望能幫助到大家!
1、協助項目經理監督項目內部順暢執行公司制定的各種規章制度和流程。
2、負責整理項目日報、周報、月報并上報相關部門及總經理。
3、每周、每月的項目銷售分析報告,每月工作述職報告。
4、協助項目經理完成對置業顧問的績效和晉升考核工作。
5、每月按時詳實制作全體銷售人員的業績報表并上交公司財務。
6、負責客服工作。
7、協助置業顧問談判的后勤工作:客戶到來時,積極達成置業顧問與客戶之間的溝通;在置業顧問的談判過程中,配合談判進度與程度,適時地提供談判所需資料,并協助制造銷售氣氛。
8、積極、認真、負責地做好銷售代表的成績、業績統計工作,使銷售代表能夠以信任、放心的心理狀態全力以赴做好項目的銷售宣傳工作。
9、根據前一天置業顧問的工作狀態和組員歸屬關系安排置業顧問當天的見客次序。
10、接聽來訪電話,通過簡潔明快的電話交流獲取客戶的需求意向、基本資料,并努力邀請客戶上門拜訪。
11、預約客戶:對銷售代表留下的客戶電話要確認其有效性并邀約上門;回訪客戶打進的咨詢電話,再次邀請看房。
12、負責全體銷售人員的晨會簽到,嚴明工作紀律。
13、每天總結售樓處的運轉概況:記錄當天客戶的來訪情況,并按照客戶信息來源進行分類處理;記錄置業顧問的談判進度;銷售代表的工作效果與工作狀態。
14、協助開發商與客戶的房屋交接:客戶入住之前,做好鑰匙的交接登記并陪同客戶驗收水電、配套及房屋主體質量,若有損壞,及時找物業管理進行維修處理。
15、協同項目經理審查售房合同:每一份售房合同的簽訂都要求認真審查,保證合同條款準確無誤,確保開發商、客戶和公司三方利益能得到公平合理的體現。
16、管理售樓處的日常財務和辦公物用:每天整理客戶房款的繳進、退出及售樓處的日常開支并及時入賬;按照公司與開發商的約定及時將房款交接到開發商財務;管理和合理使用支配案場基金;管理和分配公司配發到項目現場的各種辦公物用、促銷禮品、宣傳資料。
17、準備、整理、裝放銷售資料夾。打印、復印各種銷售資料。
18、案場繁忙且置業顧問人手不足的情況下,代替置業顧問接待客戶并在隨后交接給置業顧問。
19、管理并保持售樓處條理整潔,為全體工作人員創造清新、整潔的工作環境。
20、其他職責:服從并執行公司領導以及專案經理的其他工作安排;認真記錄會議要點以及領導的工作指示;認真記錄并及時反饋其他員工的工作建議;反省本職工作并向公司提出合理化建議。
5、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文件;
7、總經理活動、內外部接待的安排、報銷單的整理等工作;
8、掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務活動;
9、接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄;
10、嚴格執行密制度,做好各項相關工作;
11、協助總經理收集、分析公司主要數據及整合信息;
12、協助總經理處理各種日常事務及與公司各部門之間的協調與溝通;
15、完成總經理交辦的其他工作。
一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發、轉遞工作,做到手續完備,及時準確。需要清退歸檔的,資料應做好登記和立卷工作。
二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作,認真熱情,態度和藹,做到用心主動、不推諉、不拖拉。
三、負責保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據可查不出差錯。
四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。
五、負責公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草,印發,同時協助公司領導起草有關行政文件。
六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜,并將完成狀況及時匯報。
4.負責搜集和了解各部門的工作動態,掌握公司活動情況;
5.負責擬制公司各類文稿、文件、報告、總結及其他材料;
6.負責公司文件、資料的收發存;
9.負責對各類文件、資料鑒定、統計工作;
11.負責處理各種公文、公函,確保公司工作有條有紊;
13.負責日常接待工作;
14.負責公司會務、會議的安排;
16.負責監督公司印章、法人章使用和辦公室印章的企業管理模式;
17.協助做好其他有關事項管理工作;
18.完成公司領導臨時交辦的其他有關工作
一、協助站領導組織協調日常工作;做好領導批辦事項的督辦工作。
二、負責有關文稿的撰寫、打印和上報工作,擬定本單位上傳下達的各類文件,協助分管領導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結,當好領導的參謀。
三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦,嚴格執行保 密制度,做好機要文件的收發、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案,履行建檔和查閱手續。
四、管理行政印鑒負責辦單位介紹信的管理使用。
五、負責辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關材料的報送工作。
六、及時向領導轉達上級的`電話通知、指示和交辦的工作;向下級傳達主管或分管領導的工作指示、意見和要求。
七、負責上級和外來人員的接待服務,搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉辦、催辦工作。
八、負責本單位的報刊、雜志的訂購和分發。
九、負責本會議籌備、會中服務、會后整理工作。
十、協助本單位領導抓好群團工作和離退休人員服務工作;做好人事、勞動工資和黨務統計工作。
十一、做好領導交辦的其他工作。