行政是組織和管理事務的一種行為，它涉及到規劃、組織、激勵、監督和控制等方面。在這里，我們為大家整理了一些行政機構的優秀經驗和做法，供大家學習和借鑒。

提高行政助理工作效率的方法（實用14篇）篇一

很多在職場的新人都會有一個煩惱“我很想專心地工作，可是要迅速集中精神并不太容易”，以下是“提高工作效率”的方法，希望給大家帶來幫助！

人們很容易會對自己一些失敗經驗，給予負面評價，而這些不開心的想法，又常會在進行新工作時浮現腦海，影響到自己的情緒。然而，事情的好壞利弊并沒有一定的評判標準，端視自己決定用什么樣的態度來面對，或是如何改善這樣的處境。

所以，為過往的挫敗體驗，輸入正面的想法，鍛煉自己“沒來由的自信”，就能在展開新工作時，擺脫不好經驗的牽絆，全心投入。

認真思考自己想做什么事情、想過什么樣的生活、如何才能讓自己表現更好等等問題，并且找出明確的方向，這些目標將會根植在潛意識中，成為維持專注力的基礎。

在一定時間內讀完一定數量的書籍，能夠大幅提升專注力。閱讀也可以激發想象力，并和現實生活進行結合，創造新的思考方式。不管是行動還是思考，想象力都是很重要的，所以擁有靈活想象力就是好的工作能力。

文字或語言，都能夠控制自我意識。所以，讓自己身邊圍繞著正向積極的語言，不受外界或情緒的影響，便會慢慢改善專注力。例如，“不論在工作或生活，我的專注力都愈來愈好”或“每一天我都變得更好”！

收拾兩“桌面”。一天工作下來，辦公桌的桌面和電腦桌面都肯定亂作一團。下班離開前，可以先把兩個桌面的“垃圾”都挑出來清理掉，再把剩下的有用的文件、文具等分門別類放好，讓桌面干凈、有序。對桌面的整理一來可以幫助我們回顧一天的工作而感到充實，二來可以檢查一天的工作是否有遺漏，讓自己離開辦公室前沒有“后顧之憂”。

同事之間會產生感情，但絕不是單純堅固的友情，這種感情隨時會因為利益和成敗破裂?；蛘哒f這種友情的建立本來就受到很多因素的干擾，不會結出一個純潔的友情果實，或許還會苦澀。所以說，同事和朋友不能夠混為一談。

不要和同事交朋友不是要你每天冷漠地對待同事，你不可以這樣做也不能這樣做。不能做朋友，但是你們依然可以談論服裝品牌，一樣可以分享美食，一樣可以笑臉相迎。同事不需要過于親密，卻需要和睦。

如果同事已經成了好朋友，不要常在大家面前和他（她）親密接觸。尤其是涉及工作問題要公正，有獨立的見解，不拉幫結派。

處理未讀郵件和信息。工作中需要處理的郵件和信息在辦公時間都已閱讀過，郵箱里還剩下不著急處理或者無需閱讀的信息。下班前，最好把未讀的信息都打開過一遍，或簡短地回復，或勾選后標記為“已讀”。把郵件清空并不等于強迫癥，不留“未讀”有明顯減壓作用。

寫下待辦之事。臨走前，拿出小便簽，一條一條寫下明天的工作事項，并分好輕重，把必須做和重要的事情寫在前頭，次要的放后面，項目不宜太多以免顧此失彼。記下要做之事能讓自己對明天的工作有心理準備和預期，避免第二天一大早從慌亂中開始。

跟同事說聲“再見”。一句簡單的“辛苦了”“再見”“我先走啦”，說來不難，但養成這種習慣的人卻不多。友善的道別、真誠的感謝不僅能提示你的伙伴你要離開辦公室了，這對建立令人舒心的工作環境是必要的，同時還是提升自我幸福感和振奮他人的一個有效辦法。所以臨走前，別吝嗇一句道別。

提高行政助理工作效率的方法（實用14篇）篇二

1.大腦喜歡色彩。

平時使用高質量的有色筆或使用有色紙，顏色能幫助記憶。

2.大腦集中精力最多只有25分鐘。

這是對成人而言，所以學習20到30分鐘后就應該休息10分鐘。你可以利用這段時間做點家務，10分鐘后再回來繼續學習，效果會更好。

3.大腦需要休息，才能學得快，記得牢。

如果你感到很累，先拿出20分鐘小睡一會兒再繼續學習。

4.大腦像發動機，它需要燃料。

大腦是一臺珍貴而復雜的機器，所以你必須給它補充“優質燃料”。垃圾食品、劣質食品、所有化學制品和防腐劑，不僅損害身體，還削弱智力。英國一項新研究顯示，飲食結構影響你的智商。

5.大腦是一個電氣化學活動的海洋。

電和化學物質在水里能更好地流動，如果你脫水，就無法集中精力。專家建議，日常生活要多喝水，保持身體必需的水分，而且一天最好不要飲用相同的飲料，可以交換著喝礦泉水、果汁和咖啡等。另外，研究資料顯示，經常性頭痛和脫水有關。

6.大腦喜歡問題。

當你在學習或讀書過程中提出問題的時候，大腦會自動搜索答案，從而提高你的學習效率。從這個角度說，一個好的問題勝過一個答案。

7.大腦和身體有它們各自的節奏周期。

一天中大腦思維最敏捷的時間有幾段，如果你能在大腦功能最活躍的時候學習，就能節省很多時間，會取得很好的學習效果。

8.大腦和身體經常交流。

如果身體很懶散，大腦就會認為你正在做的事情一點都不重要，大腦也就不會重視你所做的事情。所以，在學習的時候，你應該端坐、身體稍微前傾，讓大腦保持警覺。

9.氣味影響大腦。

香料對保持頭腦清醒有一定功效。薄荷、檸檬和桂皮都值得一試。

10.大腦需要氧氣。

經常到戶外走走，運動運動身體。

11.大腦需要空間。

盡量在一個寬敞的地方學習，這對你的大腦有好處。

12.大腦喜歡整潔的空間。

最近的研究顯示，在一個整潔、有條有理的家庭長大的孩子在學業上的表現更好。為什么，因為接受了安排外部環境的訓練后，大腦學會了組織內部知道的技巧，你的記憶力會更好。

13.壓力影響記憶。

當你受到壓力時，體內就會產生皮質醇，它會殺死海馬狀突起里的腦細胞，而這種大腦側面腦室壁上的隆起物在處理長期和短期記憶上起主要作用。因此，壓力影響記憶。最好的方法就是鍛煉。

14.大腦并不知道你不能做哪些事情，所以需要你告訴它。

用自言自語的方式對大腦說話，但是不要提供消極信息，用積極的話代替它。

15.大腦如同肌肉。

無論在哪個年齡段，大腦都是可以訓練和加強的。毫無疑問，不要尋找任何借口。不要整天呆在家里無所事事，這只能使大腦老化的速度加快。專業運動員每天都要訓練，才能有突出表現。所以你一定要“沒事找事”，不要讓大腦老閑著。

提高行政助理工作效率的方法（實用14篇）篇三

1、對于新來的員工，來到車間難免存在緊張的心里。作為班組長首先要消除新人的緊張心里，使他盡快的融入、班組當中去。然后在進行解說和示范，而不是草草講講了事，這個這樣做，那個那樣做。培訓了幾分鐘，好了，“會了”“會”，“做吧”。

2、發出指令不可抽象，往往我們班組長會下達一些莫名其妙的指令，讓員工不知如何去做。做任何指示我們應、遵循6w2h(何事what、何故why、何人who、何時開始和結束when、何地where、為誰forwhom、如何how、成本much)也就是有具體內容的指示，這樣我們的員工才知道怎么做。

3、注意缺席頂工位：有許多作業不良，就是由于頂工位人員不熟練而造成的。我們班組長平時要有計劃地培養、全能工，來填平缺席陷阱，避過危機的再次發生。

4、調動員工的積極性。健全的獎懲制度是基礎。高明的指示、命令是調動積極性的關鍵;管理人員在安排部下、工作時，不能只是簡單地甩下幾個指示、命令，要想辦法誘發部下參與的積極性才是。積極性一旦調動起來，再棘手搗亂難題都能得到圓滿的解決。任何事情不是制度讓我做，而是我要做。

5、出現問題，不是聽說是這樣。而是親自到現場，了解事情的經過。對癥下藥。切忌擺官架子。

提高行政助理工作效率的方法（實用14篇）篇四

佩吉鄧肯(peggyduncan)顧問提議，一旦發現自己工作效率不高，首先應該知道自己做了些什么，因此，她建議可以用一張紙詳細記下自己在每個工作時段分別做了些什么事，通過一個星期左右的記錄，來了解究竟是哪些工作影響了工作效率。

大衛艾倫(davidallen)表示，很多職場人士在面對問題時，往往想得比做得多，因而耽誤了許多時間，而隨著時間的流逝，要做而未做的事情越來越多，人也會因為事情繁雜而變得毫無章法，哪個急就做哪個，每時每刻都在救火之中，當然無法提高效率。

他認為，當事情出現時，應該第一確定自己想要的結果，然后擬定行動步驟，立即執行。

俗語說：“好記性不如爛筆頭”，先將自己本年度要做的事情寫下，然后再一步步地劃分，最后分解到每天，將工作計劃自上而下、由重至輕地記錄下來，然后逼著自己按順序完成，每完成一項就將其在計劃中劃去，隨著這種習慣的建立，工作也會變得越來越容易掌握。

大衛艾倫認為，每個人都會找到不同的輔助工具來提升自己的工作效率，所以不妨開一個小會，收集一下部門同事提高效率的工具，并做成一個工具包，發給大家，讓部門成員學會并善用工具包，以提高效率。

工作的事務雖然多，但是在工作中必須學會化繁為簡，即：在一個時間段內專心處理一件事，等這件事處理完成或告一段落后，再處理其他事情，不要三不五時就查收一下郵件或與同事聊天，這些都會影響工作效率。

研究表明，每晚睡眠只有五六個小時的人，比起充足睡眠的人，需要花費更多的時間才能完成同一件工作。所以，哪怕工作再繁重，也要注意休息，否則將會陷入工作越多、休息越少，休息越少、效率越低，效率越低、工作更多的惡性循環中。

許多人習慣將工作帶到業余生活中，以為通過拉長工作時間，可以增強工作效率，實際上，一項新的研究表明：業余時間從事跟工作無關的創意活動的受訪者，在工作時間則更有效率更有精神。

提高行政助理工作效率的方法（實用14篇）篇五

科學研究表明，如果員工的工作時間能從每周6天，每天10小時，減少到每周5天，每天7~8小時，工作效率將會有所提高。

不要同時處理多個工作任務。

同時處理多個工作任務會讓你的工作速度變慢，并且更容易犯錯。

坐在窗邊的員工得季節性情感障礙的概率更小，出勤率也更高。

我們不應該死板的努力工作，而應該專注于那些最有價值的工作任務，拋棄沒有價值的部分。

根據調查研究，員工越是追求完美，工作效率就越低。

休息時間能幫助大腦處理信息，提高創造力，穩固記憶。

研究證明，散步有助于增強人們的創造力和解決問題的能力。

大量證據表明，人們在小憩一會之后，頭腦會變得更加靈活。

工作90分鐘，休息20分鐘。這種方法能讓人集中精力，擁有更充沛的能量。

提高行政助理工作效率的方法（實用14篇）篇六

不僅要定期整理文件，也要定期整理時間。

寫郵件和用電子版發送的文字類文件，每段之間都多一空行，這樣便于高效閱讀。

老板和上司拿來的一些別家的打印稿和文件，需要重打成文字的，可采用掃描或者直接用手機拍攝，而后用具有orc功能的軟件提取文字，重新在word中編輯即可。

辦公桌上電話放在左手邊，且定位;筆筒和便簽則放右手邊，如此以來，聽電話時記錄東西會很方便。

我所有辦公文件和資料，以及自己需要閱讀的電子書籍，都使用能自動同步到云端的文件夾，這樣可減少拷貝數據和文件的時間。

車間和現場工作太忙，實在沒有時間坐在電腦前處理郵件(一天我的郵箱里大約會進來200封左右郵件)，干脆自己買了個128g的ipad，配上網卡。

無論走哪里，我都拿著ipad，有一兩分鐘空閑，可處理三五封郵件。有些問題，干脆在哪里碰到需要處理的人，立即從ipad上調出來，面對面解決。快捷，明了。

因為我的電腦、ipad、手機都是蘋果的，這樣信息和效率可高效整合。能提升效率，應立即投資，即使是自己掏腰包也無所謂。不要斤斤計較辦公設備一定要公司買，這樣的人，難以成長和超越。

所有閱讀過的書籍，立即用豆瓣讀書功能標識，建立數據庫，便于以后查詢。

報紙內容信息大多沒有價值，惟其提到的數字必經過編輯嚴格校訂，是準確、有價值的。

因此，我看報紙，一目半版，只記數字和關鍵詞，其余的大多是垃圾信息，看完直接丟掉。

需要存和給別人閱讀的多頁文件，用訂書機訂，效率高，不要用回形針，容易散、丟、漏。

懶人記錄法：

曾有一上司，工作、學習筆記、逸聞趣事、靈感心得，分四個筆記本記錄，便于查找非常佩服，努力模仿和學習了很久，總覺太麻煩費事。

后來自己用懶人方式處理。無論公私事，還是學習心得、逸聞趣事，都用一個筆記本，流水賬式記錄。在此之外，另建一較大的中央筆記本，一天或者一周結束后，把零星記錄的信息分門別類，剪貼粘到中央筆記本上，方便日后查找。

職場類書籍，讀過后舍不得扔掉，積了很多，攜帶不易，查資料更麻煩，后來采用三法解決：

1、有價值的內容基本都濃縮在目錄中，每次讀完干脆縮印書目錄粘貼到筆記本上待查或備忘即可。

2、若書經典，對工作有極大幫助，值得反復讀，則干脆買兩本，一本切掉書脊，把有價值的部分單獨挑選出來裝冊。

3、有電子版，干脆直接購買電子版。

用金字塔原理寫郵件，節省自己思考的時間和別人閱讀的時間。

有靈感，馬上記在筆記本后面，向前記，積累到一定程度再整理。

筆記本頁面若太大，對折成兩半用，頁面會漂亮，寫得東西也整齊，不會東倒西歪。這是9年前從一上司處學來的，一直用到現在。

公司沒有我需要型號和顏色的易事貼以及筆，我自己購買我喜歡的易事帖，一些臨時需要跟蹤的項目，或者只是起提醒作用的數字和信息，直接貼在電腦屏幕上，完成扔掉。

有種鉛筆我用慣了，手感非常好，用它甚至都會出靈感，所以到哪里，我都自己買自己喜歡的筆。

手機、ipad充電器，我都買四個，家里一個，辦公室一個，車上一個，隨時充電，防止因為沒電而影響工作。

背包里永遠背著筆記本電腦，充電器、usb線、刮胡刀。人走哪里，包背哪里。

好處：

1、緊急出差，不會因為拷貝資料、找充電器之類浪費時間;。

3、早上太忙來不及刮胡子，可以在車上完成。

提高行政助理工作效率的方法（實用14篇）篇七

1、人的動作分析，簡化工作過程。

2、生產線效率的計算，使用數據說話，使加工過程流暢。

3、解放雙手器具制作。使用小器具來提高效率。

4、設備的效率提升，用設備代替人工。

5、查找效率低的原因，從源頭上去找問題。

6、設立獎勵基金，生產快的和慢的，多的很少的，質量好和質量壞的分開檔次進行考核。

7、臨近下班提高產品單價和進行比賽機制。

8、設立進步獎項，誰做的快，進步快就相應的進行獎勵。

9、設立平均產量，按照產量考核工時。

提高行政助理工作效率的方法（實用14篇）篇八

在此另外想提一點的是，很多同學之所以覺得自己效率低，倒并不是因為能力上的問題，很大一部分原因在于沒有將工作狀態與生活狀態作區分。沒有區分，意味著這兩種狀態會攪成一鍋粥。該享受生活的時候沒有百分百享受生活，該工作的時候沒有百分百地打起精神。

我們應當提倡一種理念，即嚴格限制自己的工作時間，創造“神圣時間”。

提姆·菲利斯(timferriss)有一本書叫《每周工作4小時》(the4-hourworkweek)，我當時一咬牙在網上花了100多大洋買回家，從這本書里得到的最大的收獲就是大部分人的工作效率低得可怕，我們越是受到嚴格的規定時間內的約束，越是能被激發潛能。我們的執行力、控制力、壓力水平會因此達到新的高度。

這也正是許多人會戲謔地說“deadline是第一生產力”的原因了。

如果你真的想要大幅度提升效率、提升專注度，你就必須明確劃分出工作時間，并且給出明確的時間限制，以此進入神圣時間。

而儀式感的最大意義，便在于：它是開啟“神圣時間”大門的一把鑰匙。

那么，

如何培養儀式感?

提高行政助理工作效率的方法（實用14篇）篇九

當一則信息應該作為公共信息時就不應該導致信息的不對稱性。信息必須是公開的。公開的信息并不意味著簡單的信息傳遞，而要確保信息接收者能理解信息的內涵。如果以一種模棱兩可的、含糊不清的文字語言傳遞一種不清晰的，難以使人理解的信息。對于信息接收者而言沒有任何意義。另一方面，信息接收者也有權獲與自身利益相關的信息內涵。否則有可能導致信息接收者對信息發送者的行為動機產生懷疑。

提高行政助理工作效率的方法（實用14篇）篇十

餐飲管理者教導員工的時候要直接針對員工特殊問題，讓他們了解問題出在哪里，找出員工最需要改進的地方；而不是提出很廣泛問題來教導員工或林林總總列出了很多員工改進地方，這樣員工還不了解問題出在哪里，需要從哪里改進。

很多餐飲管理者發現員工犯錯的時候往往會在極度憤怒下批評員工，這樣導致會失去焦點。

要知道重要的不是批評員工發泄情緒，而是要就事論事針對員工犯錯的原因進行檢討，了解員工的狀況并說出自己的期望，這樣才能達到糾正的效果。

發現問題的管理者要盡快做出回應，讓員工了解哪些地方出問題。如果你隱藏問題，員工可能以為一切沒有問題，而繼續做錯的事情，盡快做出回應可讓員工盡早改進。

在實際工作中，有最好想法的人往往是那些直接參與任務執行的人。讓餐廳一線員工參與進來，讓員工知道你對他們的意見很重視。

員工不希望被簡單的命令和指示，他們希望在工作中起更重要、更有意義的作用，他們渴望參與決策。當員工希望參與，而你卻不給他這種機會時，他們就會疏遠管理層和整個組織。如果你能夠尊重員工的看法，即使最終沒有采納他們的建議。你將發現他們會更愿意支持你的決定。

也許你不記得曾經無意間對什么人許過什么諾言，或者你認為那個諾言根本不重要。但你要記住你的員工會記住你答應他們的每一件事。身為餐飲領導的你，任何看似細小的行為隨時都會對組織的其他人產生影響。你要警惕這些影響，如果你許下了諾言，你就應該對之負責。

如果你必須改變計劃，你要向員工解釋清楚這種變化。如果你沒有或者不明確地表達變化的原因，他們會認為你食言，這種情況經常發生的話，員工就會失去對你的信任。對喪失信任通常會導致員工失去忠誠。

成就感能夠激勵員工熱情工作，滿足個人內在的需要。在長期工作中我們總結出以下獎勵的要點：

公開獎勵標準。要使員工了解獎勵標準和其他人獲得獎勵的原因。以公開的方式給予表揚、獎勵。表揚和獎勵如果不公開，不但失去它本身的效果，而且會引起許多流言蜚語。

獎勵的態度要誠懇，不要做得太過火，也不要巧言令色。獎勵的時效很重要。獎勵剛剛發生的事情，而不是已經被遺忘的事情，否則會大大減弱獎勵的影響力。

要對員工有益的嘗試予以信任和支持，他們能夠幫助我們的企業有所創新。不要因為員工失敗就處罰他們，失敗的員工已經感受到非常難過了，我們應該更多的強調積極的方面，鼓勵他們繼續努力。同時，幫助他們學會在失敗中進行學習，和他們一起尋找失敗的原因，探討解決的辦法。批評或懲罰有益的嘗試，便是扼殺創新，結果是員工不愿再做新的嘗試。

提高行政助理工作效率的方法（實用14篇）篇十一

（一）行政組織結構因素。

行政組織的結構是行政組織行政的前提條件，也是影響行政效率的關鍵，良好結構的組織能夠擁有更好的工作效率并且擁有更簡潔的工作人員的編制，不浪費社會公共資源，而這種編制正是我國建設和諧社會、資源社會與效率社會所必須的。目前，我國的許多行政組織有機構雍腫的問題，由機構雍腫帶來的推諉扯皮，相互掣肘等現象仍大量存在；人員超編導致行政的增加；行政人員的結構善特別是專業知識結構不科學現象較為嚴重，具有專業知識、專業能力的人太少，導致人閑工作多、苦樂不平衡等問題；行政管理活動的各環節不規范，不能很好地協調一致。行政組織改革雖已經歷多次，但這一問題并沒有得到有效解決，至今仍然嚴重影響行政效率的提高。

行政權力是行政組織實施行政管理的基本條件，通過設置系統的行政職位，并授予與職位相應的行政權力，使任職的人通過職位權力實施行政活動，由于任職的行政人員的經歷、素質、能力、思維方式和世界觀各有差異，各自追求的目標也不相同，有少數行政人員從私利出發行使行政權力，從而產生行行政權力的矛盾，各種行政權力之間相互制約和消耗而影響行政權力。部分權力無限地膨脹，各級行政機關利用所掌握的行政權力相互制約或保護自己的利益，是產生內耗降低行政效率的基本原因之一。

（三）行政的具體過程因素的影響。

現代社會不同以往的社會，我國已經逐步與世界接軌，信息化的橋梁使得行政管理的方式與方法都發生了巨大改變。首先，從行政的內部來講，行政人員的行政過程是國家或組織行使相關的合法權利的過程，同時這個過程的被行使對象同樣受到法律的保護與制約，在以往的計劃經濟時代，我國行政過程由于信息化程度低，行政過程中存在了許多違規或被阻撓行政的行為，但是這種行為卻無法被有效記錄，即使能夠記錄也并不能夠及時迅速的傳達給有關部門，這種影響是雙重的，既有利也有弊端。利在于，行政的過程中是可以被記錄的，也是方便于記錄的，因此，在無形中行政人員的行為就會受到約束而其自身也會受到自我約束二停止不合法的行為，但是另一方面來講，當行政人員出于弱勢之時，這一弱勢亦難以被及時傳達記錄，所以信息計劃現代化的行政過程是必須的，既能夠對行政人員進行保護又能對其進行約束，同時又能大幅度地提高其執政笑了。運用科學的決策技術方法，可以提高決策水平，更加迅速、準確地選出最佳方案。無數事實說明，錯誤的行政決策一旦推行，即使行政管理客觀條件再好，也不可能得到好的結果，特別是錯誤決策的層次越高，危害性越大；執行越堅決，社會效益越低。

（一）部門類別國語冗雜。

當前，我國行政組織幅度失調。狹義來說，管理幅度是指一級行政組織所管轄的一級行政機關的數目。1949年，當時的政務院有35個部門，1956年上升為81個，1981年達到頂峰，有100個部門。1982年開始經過3年的改革，國務院機構總數減為61個。進行的改革，使國務院組成部門減為29個。由以上數據可以看出，我國政府長期以來存在著管理幅度太大這個問題。造成部門林立的主要原因是：我國長期實行計劃經濟，國家一切大包大攬。廣義來說，管理幅度是指一級組織管轄的區域和人口。從中央來看，由于縱向層次太多，所以管理幅度反而偏少。我國地域遼闊，人口眾多，民族情況復雜，地方與地方的差別巨大。因此有人提出設立省，市，自治區和特別行政區有其道理所在。比如：人口上，山東等大省的人口近一億，海南等小省只有600多萬。地域懸殊更大，有的50多萬平方公里，有的'只有3.4萬平方公里。

（二）機構臃腫，人浮于事。

由于我國的特殊歷史原因，我國存在長期的官本位的思想，官本位思想指的是行政人員在行政的具體過程之中，過分重視自身行使權力的過程，而忽視了權力行使的結果與行使對象的人性化，我國的機構繁多，并且門類交叉重疊，這就造成了我國公務人員的過剩，同時，過多的人事安排、過多的重疊造成了固有利益的損失，那么其剩下的缺乏直接行使權力的人為了獲得不少于同等地位的人的利益，就必須鋌而走險，這就造滋生了腐敗問題。再加上中國傳統人情觀念的影響，使得改革阻力巨大。1993年機構改革以前，國務院機構人數為37000人，各地方機構的部門設置，人員編制還要繁雜，這給政府帶來了沉重的負擔。

（三）機構職能上，職能交叉，職責不清，相互扯皮。

由于我國的行政機構的重疊與交叉問題由來已久，我國行政部門存在諸多的職能盲區，即多個部門負責相同或者負責的任務有重疊部分時，在遇到重大事故之時，這些部門則會相互推諉，相互否認，撇清關系，但是這種撇清則造成了行政效率的嚴重下降，本該遇到問題解決問題的部門全都鴉雀無聲，當重疊領域的利益對各個部門都有利之時，這些單位部門又會不約而同地共同行使行政手段，而這種行為無疑是對行政效率的浪費。

參考文獻。

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[6]唐娟，黃飚.關于提高行政管理效率的幾點思考[j].科技資訊.2007（02）。

提高行政助理工作效率的方法（實用14篇）篇十二

工作間隙，先使勁睜眼、抬眉毛，然后再左右活動擬下巴，帶動臉部肌肉以及頭皮，進行有節奏的運動，盡量用豐富的表情使你的臉部得到鍛煉，可以延緩局部各種組織器官的老化，使頭腦清醒，還能保持臉部肌肉不松弛呢。

2、眼睛。

在信息技術發展的今天，每個人都會有配置一臺電腦，使我們的眼睛的使用過于頻繁，視力也就越來越差。在工作了一段時間后可以愿望窗外一分鐘，再繃緊你的眼睛休息一會，然后讓眼珠上下左右活動。有利于放松眼部肌肉，促進眼部血液循環。

3、耳朵。

我們小小的耳朵有49個穴位，連通十二經脈三百六十五絡。所以對耳朵進行小小的“蹂躪”是有好處的。當你的一個手有空時，你可以捏捏你的耳朵，或者捏住耳尖往上提，可達到清火益智、心舒氣暢、睡眠香甜的效果。

4、頭。

如果是那些頭發沒有扎起來的美眉們，可以用手指代替梳子，手掌向著頭，從前額的發際處向后梳到枕部，然后沿著頭型梳到耳上及耳后。如果是不能動頭發的可以輕輕地用指尖敲打一下頭頂。可改善大腦血液供應，健腦爽神，并可降低血壓。

5、脖頸。

很多辦公室的美眉們經常會感覺到自己的脖頸僵硬，疼痛，是長時間不活動的結果。不如跟著這里做一下吧。先抬頭盡量后仰，在把下頜低到胸前，使頸背肌肉拉緊和放松，然后將下巴想左右兩側使勁伸，最后松松肩膀。

6、腹部。

用雙手按順時針方向繞肚臍揉腹36周，對防止便秘、消化不良等癥狀有較好的效果。吃晚飯的時候最好是等消化完了再坐下工作，如果是趕不及就要坐下工作的話，不妨做得隱蔽一些，雖然不雅，但可以防止發胖。

7、撮股道。

撮股道就是提肛運動，將括約肌收緊，然后放松，接著再重復，一緊一松，反復進行。站、坐、行都可以進行，而且不會有人知道哦。這個運動可以促進局部血液循環，還能健美臀部。有此辦法，何樂而不為呢。

8、軀干。

坐著的時候人體脊椎要支撐起整個人的重量，應該不時的運動一下軀干，減輕脊椎的負擔。左右側身彎腰，扭動肩背部，應用拳頭輕捶后腰，可緩解腰背酸痛、腰肌勞損等病癥。

后仰式。

背挺直坐在椅子上，先深吸一口氣，接著雙手張開、朝向天花板高舉，吐氣時頭微微往后仰、眼睛向上看，上半身微彎，停在這個姿勢幾秒鐘，接著雙手手臂向左右兩側放下，重覆做個幾次。

轉身式。

背挺直坐在椅子上，先深吸一口氣，吐氣時肚子用力向左轉(從肚子出力，不是背部)，雙手握住座椅扶手，換氣幾次之后，回到原位，換邊再做一次。這個動作可以幫助減緩因為駝背或久坐所造成的背痛，也能幫助消化，尤其是忙到沒時間好好吃飯、不得已只好買食物在路上解決的時候。

手腕式。

上班族都知道，長期打鍵盤會造成手腕與前臂不適。從工作中抽離一會兒，用其中一手幫助另一手手腕轉動一下。首先，一手壓住另一手的指尖、朝向肩膀的方向按壓，換手再做一次。接著，雙手手指指尖向手掌內側壓，然后手腕朝各個方向轉一轉。最后，將雙手手臂舉起，維持像仙人掌的姿勢，然后上下左右快速甩甩手腕。

前折式。

站在辦公桌前，上半身向前往下彎，膝蓋放松，重心放在雙腿。維持這個姿勢至少20秒，如果行有余力，可以慢慢往左右兩邊晃動。讓雙手跟頭部自然垂下，可以減少脖子跟肩膀部份，由于長時間坐著打字所造成的壓力。此外，幫助血流回流，也可以讓你接下來一整天都充滿活力。近年來，許多的公司都是采用計算機來辦公，因此許多上班族一整天幾乎是坐著的，這無疑對于身體健康不好，那么有沒有什么能在辦公室運動的方法呢?下面為大家介紹最適合辦公室的運動介紹，供大家了解。

1、慢慢地向前點頭：

盡量使下顎靠近胸部，感覺背部的肌肉盡可能地伸展，然后緩緩仰頭，直到喉部的肌肉緊繃。這套動作重復5次。

2、柔和而有力地向右轉動頭部：

保持肩部不動?？瓷砗蟮哪硞€目標，保持5秒后轉回。再向左轉，保持5秒。這套動作重復5次。(注意：不要轉動太快，以防損傷頸部肌肉或眩暈)。

3、手臂舒緩運動：

將兩手交叉按在肩部，緩緩地上下運動肘部，使手臂圍繞肩關節旋轉，每組做20次，連續做3組。這樣可防止因過于勞累而引起的手臂酸麻。

4、收腹運動：

將雙膝分開等肩寬，腰背挺直在椅子上坐好，收縮腹肌，帶動肩部向腰部彎曲，此時背部呈圓弧形。注意腹肌收緊時吸氣，放松時呼氣。這套共做3組，每組5次。

5、腿部放松運動：

將背部舒適地靠在辦公椅上，慢慢地伸直膝蓋，抬起小腿，你會感覺大腿兩側的肌溶在用力，堅持15i次，會有很輕松的感覺。這套動作可以兩腿交替做。

6、腳部運動：

將兩腿并齊，坐好，腳掌不要離開地面，盡量抬起腳后跟，就像跳芭蕾舞那樣，使腳部有彈性地上下運動。這套動作的次數不限，只要你覺得舒服就好。這個練習有助于加快腳部的血液循環，緩解小腿肌肉緊張。

1、桌子俯臥撐。

動作：站立并將兩手分開，稍大于肩寬，放在桌子上;將腳向后挪動，形成一個俯臥撐的角度;彎曲手臂，使胳膊肘向外打開之后，緩緩地放低胸部，壓向桌子;使頭、背、髖關節和腿保持在一條直線上。

鍛煉時間：每次要堅持大約2秒鐘，之后回到初始姿勢，做12次。

這個動作對于胸肌鍛煉和改善中樞神經系統非常有效，另外，它還利于骨骼的堅實，關節的靈活。

2、坐式平移。

動作：首先坐在一張有輪子的椅子上，將雙腳放平，同時雙手也平放在大腿上;腳尖抬離地面，只讓腳后跟著地;用腳后跟緩慢地向后推坐著的椅子，直到腿能完整地伸展開來;要保持上半身放輕松，之后再用腳后跟把椅子拉回來。

鍛煉時間：每次做12到15次，用3秒鐘推出去，用3秒鐘拉回來。

這個動作有助于拉伸腿部肌肉，收緊小腿。

3、頭部運動。

動作：頭俯仰，頭部要用力地往胸部方向低垂，然后向后仰伸，停一會兒，以頸部感到發酸為宜;頭側屈，頭部用力地向一側屈，待感到酸痛時，停止一會兒，然后再往另一側屈，同樣停留一會兒，反復進行這個運動;頭環繞，頭部首先是前、右、后、左運動，然后再沿著前、坐、后、右運動，記得要用力而緩慢地旋轉。

鍛煉時間：每一步驟分別做30秒到1分鐘左右。

這幾個動作都可以增強頸部肌肉，緩解頸部肌肉的緊張，對于預防頸椎病非常有效。

4、椅子扭轉。

動作：上身挺直著坐在椅子上面，左腿壓在右腿上;先做一個深呼吸，在呼氣時輕輕把腰轉向左側，眼睛往左肩膀看過去，髖關節要保持朝前方向;將手臂舉過超越身體，并捉住你的手臂或者椅子背，輕輕地做拉伸動作。

鍛煉時間：堅持做10秒鐘后，換另外一側做10秒鐘。

這個動作可以鍛煉到側腰部的肌肉，有美化腰部線條的作用。

5、收腹抬腿。

動作：雙手掌心放于座椅上，使下背部成拱形，圓曲著肩膀，下巴往胸膛收攏，抬起雙腳，兩腿收攏，維持5秒，然后雙腿放回地面，重復5次。

鍛煉時間：堅持做10秒鐘后，換另外一側做10秒鐘。

功效：可以訓練腹肌，強化腰部穩定度，增進脊椎關節活動度，預防腰部酸痛。

提高行政助理工作效率的方法（實用14篇）篇十三

要想進行行政改革，提高行政效率，就首先要分析一下目前造成我國行政效率低下的原因。

一，機構問題：〈1〉機構設臵不合理，主要包含縱向的和橫向的?？v向的問題主要是層次多，機構規模龐大。我國是一個單一制的中央集權國家，從中央到地方，層次分明。經過多年的改革，我國基本上形成了四級制的縱向行政層次即省—市—縣—鄉、鎮。其中還有一些非正式的層級，它容易根據實際情況進行調整，實際上起著正式層級的建制作用。從這一方面來講我國的確是一個層級眾多的國家。層級多的后果就是加大了決策層與執行層之間的行政距離，不便于上下級之間的協調溝通。這樣就降低了信息的傳達效率，加大信息傳達的失真率與失落率，從而不利于行政部門之間的協調配合，使他們的行政效率大打折扣。橫向的問題主要是橫向部門劃分過細，造成管理幅度過大。我國的中央行政部門為1949年的35個到1956年的81個，再到1981年的100個，再到1985年的61個，最后在的改革中國務院的組成部門減為29個，地方部門劃分的更細。這就暴露出我國政府長期以來存在著的橫向部門劃分過密過多的問題。這造成了行政組織的幅度過大，讓上一級的行政組織很難管理、協調。而且這些部門中還存在著職能的交差，遇事相互推諉，這很難提高行政效率。

水喝，三個和尚沒水喝”的描述也適用于行政機構中人員過多，不干實事的現狀。由于指責劃分的不清楚，使行政工作出現很多的“三不管”地帶，這些地帶往往是有利益一起插手，無利益誰也不管。對行政工作人員沒有明確的權責劃分，使他們產生得過且過的心理。這些都從內在阻礙了行政效率的提高。

二，行政人員的素質不高及對工作人員的管理不科學。一個行政人員的素質不僅要包括科學文化素質還要包括思想道德素質，政治素質和處理事務的能力。長期以來我們的行政人員素質不高，主要問題、有科學文化水平不高，思想道德低下，貪污腐敗，缺乏政治信仰，處事能力不足等等。這些素質的缺失都使行政人員在具體的行政過程中無法使效率與效益，動機與效果相統一，最終使行政人員從事行政管理活動的產出同所消費的人力、物力、財力等要素間的比例關系很低，這樣行政效率就很低。另外長期以來的計劃經濟體制，使我國的行政管理科學滯后發展，從而不能很好的為我國的行政工作進行很好的指導。再加上行政機構的龐大，管理幅度更是比發達國家要大，這就使我們國家不能很好的對行政工作人員進行管理。決策層缺乏科學的決策依據，管理層缺乏科學的管理方法，執行層也是缺乏科學有效的執行手段。而且行政工作中的官僚主義作風嚴重，這主要是由我國長期以來高度集中的管理體制造成的，因為權利過分集中在少數人手中，多數要辦事的人無權決定，少數有權的人負重過重，這必然造成官僚主義，產生辦事效率低下的弊端。當然官僚主義的產生有思想作風方面的問題，但是管理體制的不科學則更是根本性與全局性的問題。這一系列的問題讓我國的整個行政體系很難提高行政效率。同時由于缺乏科學和必要的辦公條件和設施，行政工作人員更不能很好的開展工作。

三，行政管理的各個環節配合不得當。行政管理是由決策、咨詢、信息、監督等幾個主要環節組成的。這些環節是否分工明確，配合得當，健全有力對行政效率的影響很大，特別是決策，執行兩個環節最為重要。對決策層來說，決策面、決策速度是影響其行政效率的來年改革重要方面;對執行層來說影響其行政效率的主要看其能否雷厲風行，干脆利索，善于用各種方法激勵起人們的積極性、主動性和創造性，使決策迅速化為大家的行動。而在這兩個方面，我國目前做的還遠遠不夠。首先是決策面過大，事無巨細都由決策者處理，接著就是決策速度太慢，對一些常規性的例行事項也是文山會海地進行反復決策。在執行方面就是執行層為了地區利益對上級的命令總是不能雷厲風行地執行，而是應付式去執行，很難調動大家的積極性與創造性。除此之外。還有諸如政府信息上下級傳遞的失真率與失落率，部門之間信息閉塞，政府信息不公開、不透明，對其缺乏必要的監督，部門之間的利益沖突問題。

提高行政助理工作效率的方法（實用14篇）篇十四

是的，這就是我拋給你的第一個任務：先想明白你要做什么，然后再動手。

我需要你非常明白自己的工作目標，并且帶有強烈的目的性地投入工作，只有這樣你才能成為效率達人。

讓工作具備明確的目的性，這很重要。你要把自己想象成一頭獵豹，瘋狂地朝獵物奔去。

上文已經提及過，你需要對你的工作時間進行分割，在哪一部分里，完成怎樣的任務，你必須十分清楚。

我先拿我自己舉例。雙休日，我每一天的“神圣時間”有三塊，內容如下：

上午8:00到11:30——公司老板要求我寫的pr稿、公關稿、完成待寫小說的大綱、閱讀文學性較強的書籍。

下午13:00到16:30——看推理小說或者看電影，整理讀書筆記，同時記錄深度思考的成果，考慮成果均會做成思維導圖并且打印成冊。

晚上20：30到22：30——根據白天制定的小說大綱寫小說。

我這樣安排時間是有原因的。

上午時間之所以這樣安排，是因為清晨是一天中效率最高、思維最清楚的時候，所以我會把最艱難的任務放在早上。pr稿需要根據老板需求調整發布策略，還需細心組稿;小說大綱很傷腦細胞，需要精心布局;文學性較強的書籍、或者哲學類、社科類的大部頭，不挑個好時間去看，我的確會分分鐘睡成死豬。

下午的前半段時間，我的精神狀態有所下滑，因而會看情節性較強的推理小說，或者是看電影。因為這兩種文本會很具有代入感，就算狀態不是特別好，也能夠完成任務。下午的后半段時間，尤其是3點半以后，精力又會充盈起來，所以開始整理讀書筆記，進行思考類、整理類的工作。

晚上的時間嘛，容易天馬行空，越到深夜越容易進入詩意的狀態，所以寫小說是最好的選擇。

我們需要劃分出工作時間，然后給每一段工作時間布置合理、可執行的任務。同學們注意，我這邊強調的字眼是合理性，根據自己的需求與愛好，以及不同時間合適干什么，來選擇任務。

只有這樣，你才能夠獲得一個明確、清晰的動機，這是你專注工作的前提。

進入百分百專注的工作狀態，不僅僅需要儀式感，更需要你有明確的動機，那是你的源動力啊!