行政工作還需要了解組織的戰(zhàn)略目標(biāo)和發(fā)展方向，以便更好地協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)層實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。行政工作總結(jié)范文可以幫助我們找到寫作的切入點(diǎn)和組織結(jié)構(gòu)，一起來看看吧。
行政助理人員管理制度（通用16篇）篇一
行政管理指一切社會組織、團(tuán)體對有關(guān)事務(wù)的治理、管理和行政管理學(xué)執(zhí)行的社會活動，大學(xué)實(shí)習(xí)生之所以會選取這個工作職位，與其對人的鍛煉性是成正比的。
3月22日，作為一名實(shí)習(xí)生我進(jìn)入了歐拓公司，擔(dān)任行政助一職?；仡欁晕以跉W拓兩個多月日出日落的時(shí)光，心中有很多體會。透過實(shí)習(xí)讓我增長了見識，積累了經(jīng)驗(yàn)，在觀念上更加明確了自我的定位，更重要的是透過實(shí)踐提高了解決實(shí)際問題的潛力。在實(shí)習(xí)過程中我遵守紀(jì)律，服從安排，用心完成經(jīng)理交辦的工作，學(xué)到了許多課本上學(xué)不到的知識，從而更高更遠(yuǎn)的看待問題。
作為助理，我主要負(fù)責(zé)的職務(wù)是公文的寫作、復(fù)印、理解、傳達(dá)、對一些相關(guān)客訴的安排處理及經(jīng)理指示的傳達(dá)，因此我接觸了一些辦公用品，如傳真機(jī)、打印機(jī)等掌握了這些機(jī)器的基本操作，了解了公司辦公的基本狀況，同時(shí)也學(xué)到了更多有用的東西。同時(shí)，我還要協(xié)助行政經(jīng)理做好公司人事的工作，做好招聘，新員工入職及物品發(fā)放工作和各項(xiàng)安排，分類整理公司人員請假，辭職，工作方面的資料，便于人員的合理安排及月末的考勤工作。此外，辦公用品的采購，工作餐的訂購，快遞郵件的收發(fā)，勞保用品的管理都在我的職責(zé)范圍內(nèi)。主管說過，在人力行政部，我們的客戶就是員工，只有是員工滿意，才是對工作是否做好的標(biāo)準(zhǔn)。助理的工作性質(zhì)雜亂、繁多，工作強(qiáng)度很大，有時(shí)候我會整個上、下午都在應(yīng)對著電腦打著似乎永遠(yuǎn)打不完的文件直到累得腰酸痛。有時(shí)侯會奔波各處，安排面試，入職及簡單的培訓(xùn)，偶爾還會要去勞保局等相關(guān)單位辦理一些公司的手續(xù)，星期天還會額外加班整理公司的各種文件，由于我的任務(wù)比較瑣碎繁雜，所以做事情要分主次、有條理。說著容易，做著難，每一天要發(fā)傳真、收信件、復(fù)印等，手頭有許多事情需要完成。當(dāng)然這時(shí)侯就要將重要的事情放在首位，把所有事情的主次順序排好，這樣就不會亂。開始實(shí)習(xí)時(shí)，剛進(jìn)入陌生的環(huán)境，難免會有些緊張，不明白該怎樣辦，是同事們友善的微笑緩解了我的尷尬。大家都很有禮貌，不管大事小事都要說聲多謝，對于我這個很少跟生人打交道的學(xué)生來說，是給我上了一堂禮儀課。主管更是愿意教我，把一些事情交給我自我去處理，鍛煉我的潛力，每次我有問題都會耐心解答，循循善誘。在工作的間隙，我也會更多的關(guān)注其他同事的工作方法，思維方式，讓自我里理念能和他們他們靠近，就能提高我的工作效率。
在這2個月的實(shí)踐學(xué)習(xí)中，我學(xué)到了很多知識，這以后在我的工作中都會起到很大的指導(dǎo)作用的。助理工作要求有很強(qiáng)的文字表達(dá)潛力和邏輯思維潛力。為了提高自我的寫作潛力，我從研究已成的材料入手，細(xì)心揣摩，邊寫變改，并請周圍經(jīng)驗(yàn)豐富的同事和領(lǐng)導(dǎo)提出意見和推薦，然后再進(jìn)行深入加工，經(jīng)過反復(fù)推敲，最后定稿。對工作中存在的問題，我用心動腦，想辦法為領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策充分發(fā)揮了助手和參謀作用。對于要印發(fā)的文件，我每次都進(jìn)行認(rèn)真的核稿和校對，至少三遍以上，并請其他同事幫忙把關(guān)，減少了出錯的幾率，保證了文件準(zhǔn)確及時(shí)發(fā)放。實(shí)習(xí)期間復(fù)印、傳真、公文、電腦處理等瑣碎工作我都基本熟練。在各種文件中，大部分有不一樣程度的保密性，而且各級助理人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo)，看一些重要文件，參加一些重要會議，所以在公共場合活動時(shí)要注意內(nèi)外有別，把握分寸，對什么就應(yīng)說什么不就應(yīng)說要心中有數(shù)，明白助理的職責(zé)是協(xié)助上司做好工作的重要前提。在公司里，我始終要持續(xù)精神飽滿，以充沛的精力和自信去迎接各種挑戰(zhàn)。猶豫不決的工作作風(fēng)是就應(yīng)堅(jiān)決反對的，即使是常規(guī)的機(jī)械的事務(wù)性工作，也就應(yīng)一絲不茍，兢兢業(yè)業(yè)地做好。在助理這個職位上技術(shù)性的勞動并不多，大多是些瑣碎重復(fù)的工作，看似容易，其實(shí)難，需要認(rèn)認(rèn)真真地對待才行。
經(jīng)過兩個月的實(shí)習(xí)，當(dāng)然也發(fā)現(xiàn)了一些公司存在的漏洞及不合理的安排。如：
1。公司培訓(xùn)制度不完善，新員工的培訓(xùn)不到位，導(dǎo)致員工對公司的文化等不能夠深刻理解。推薦完善員工培訓(xùn)制度，加強(qiáng)自身的素質(zhì)而不是一味的關(guān)注缺勤。
2。采購制度不合理，后勤管理混亂，一些規(guī)定性制度沒有很好的完成。導(dǎo)致勞保辦公用品購買程序重復(fù)，資源的浪費(fèi)。推薦完善采購制度，明確購買管理體系，提高資源利用效率，節(jié)省公司開銷，更好的服務(wù)員工。
3。車間環(huán)境不理想，福利較少。推薦增加員工福利，改善車間環(huán)境，以更好的留住老員工，招聘更多的新員工，以發(fā)展壯大公司。
4。物業(yè)保安制度不完善。由于公司為租用的廠房，沒有正規(guī)的物業(yè)和保衛(wèi)，導(dǎo)致人員進(jìn)出混亂，雖然近期來有所好轉(zhuǎn)，但是仍舊不盡如人意，財(cái)產(chǎn)安全得不到保障。
實(shí)習(xí)是我步入社會的第一課，它教會了我怎樣待人接物，如何處理各種事情。雖然在短短的兩個月里看到的只能是工作的一個側(cè)面，學(xué)習(xí)的只能是一些初步的方法，但這些對于我是十分重要的。
行政助理人員管理制度（通用16篇）篇二
1、規(guī)范簽訂勞動合同行為。用人單位使用農(nóng)民工，應(yīng)當(dāng)依法與農(nóng)民工簽訂書面勞動合同；勞動合同必須由具備用工主體資格的用人單位與農(nóng)民工本人直接簽訂，不得由他人代簽。工程項(xiàng)目部、項(xiàng)目經(jīng)理、施工作業(yè)班組、包工頭等不具備用工主體資格，不能作為用工主體與農(nóng)民工簽訂勞動合同。
2、積極推行建筑工人“平安卡”制度。對在建設(shè)行政主管部門認(rèn)定的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)中經(jīng)過基本的安全教育培訓(xùn)并考核合格的人員發(fā)給“平安卡”（ic卡）。建筑工人持“平安卡”上崗作業(yè)。同時(shí)，“平安卡”作為記錄持卡人必要信息的載體，供管理部門和用人單位日常管理、檢查和事故處理等情況下使用。
三、堅(jiān)決落實(shí)人員安全生產(chǎn)責(zé)任，切實(shí)做好安全生產(chǎn)管理工作安全責(zé)任重于泰山，從事施工作業(yè)、生產(chǎn)管理、行政監(jiān)管工作的有關(guān)部門和人員要明確自身安全生產(chǎn)職責(zé)，堅(jiān)決落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任。
1、施工單位必須按設(shè)計(jì)圖紙，設(shè)計(jì)變更、規(guī)范規(guī)程，驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、以及地方的有關(guān)規(guī)定、建設(shè)單位要求進(jìn)行施工和驗(yàn)收，工程質(zhì)量必須達(dá)到優(yōu)良標(biāo)準(zhǔn)。
2、各施工單位在開工前，施工現(xiàn)場必須配合合格、齊全的管理人員、建立完善的質(zhì)量、進(jìn)度保障體系，且必須有經(jīng)甲方審查批準(zhǔn)的總體施工組織設(shè)計(jì)和各項(xiàng)專項(xiàng)施工方案；未有針對性的施工組織設(shè)計(jì)不能開工。
3、在施工過程中，工地上的負(fù)責(zé)人和技術(shù)人員必須向工人進(jìn)行認(rèn)真的技術(shù)交底，并存有相應(yīng)的文字記錄待查。
4、建筑物在開挖之前，施工單位必須向甲方提供《放線記錄》，經(jīng)甲方現(xiàn)場代表復(fù)核字認(rèn)可后方可開挖。
5、分部分項(xiàng)工程隱蔽驗(yàn)收必須嚴(yán)格執(zhí)行“三檢”制度，經(jīng)施工單位自檢合格后，于正式驗(yàn)收前24小時(shí)通知甲方和監(jiān)理，并提供有關(guān)合格的.資料，驗(yàn)收合格并簽字后方可進(jìn)行隱蔽。經(jīng)施工單位進(jìn)行“三檢”后的驗(yàn)收項(xiàng)目，在甲方、監(jiān)理檢查過程中若發(fā)現(xiàn)三處以上不合格的有權(quán)不予驗(yàn)收，同樣情況出現(xiàn)三次以上的有權(quán)要求更換管理人員。
6、施工單位在驗(yàn)收合格后嚴(yán)禁對合格部分做任何改動，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)必須進(jìn)行重新驗(yàn)收；重要隱蔽部位應(yīng)通知質(zhì)量監(jiān)督和設(shè)計(jì)單位共同參加驗(yàn)收。
7、甲方、監(jiān)理對施工質(zhì)量有疑問，而要求施工單位復(fù)測時(shí)，施工單位應(yīng)于積極配合。對隱蔽工程提出質(zhì)量疑問要求重新檢驗(yàn)的，無論建設(shè)單位是否進(jìn)行驗(yàn)收，施工單位都應(yīng)按要求進(jìn)行剝離或開孔，并在檢驗(yàn)后重新覆蓋或修改。檢驗(yàn)合格的，建設(shè)單位承擔(dān)由此發(fā)生的全部費(fèi)用并應(yīng)順延工期。檢驗(yàn)不合格的，施工單位承擔(dān)發(fā)生的全部費(fèi)用，工期不予順延。
8、關(guān)鍵工序施工完畢后，須經(jīng)監(jiān)理、甲方代表驗(yàn)收合格簽字后（施工單位應(yīng)在驗(yàn)收前向甲方及監(jiān)理提交三檢記錄、施工交底記錄等資料），方可進(jìn)行下道工序施工，直至確認(rèn)該部分工程合格為止。
9、混凝土澆筑過程中除必須有值班工長外，還必須保證每個工種（如水、電、模板、鋼筋等）有人值班。
10、為保證施工質(zhì)量，施工難點(diǎn)以及容易發(fā)生的質(zhì)量通病的地方，施工單位應(yīng)先報(bào)施工方案經(jīng)建設(shè)單位確認(rèn)，建設(shè)單位可根據(jù)實(shí)際情況要求施工單位做施工樣板（包括砌體、抹灰、涂料、門窗安裝、防水、瓷片等），樣板經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后施工單位可按照樣板進(jìn)行大面積施工；砌體工程開始后，施工單位應(yīng)按建設(shè)單位提供的戶型圖完成砌體和水電定位施工標(biāo)準(zhǔn)間，經(jīng)建設(shè)單位確認(rèn)后可大面積施工。
11、若施工單位多次不按合同約定施工，或違反正常施工程序、施工工藝進(jìn)行野蠻施工，或施工質(zhì)量、安全、環(huán)保等達(dá)不到有關(guān)要求，或施工用材料設(shè)備不合規(guī)定，甲方有權(quán)勒令施工單位暫停施工，施工單位必須立即整改，一切責(zé)任由施工單位負(fù)責(zé)。
12、如因施工單位原因，造成所建房屋面積與施工圖不符，由此產(chǎn)生的相關(guān)責(zé)任與費(fèi)用由乙方承擔(dān)。作為有經(jīng)驗(yàn)的施工單位，施工單位理應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)施工圖紙中明顯錯誤或矛盾（如建施圖與結(jié)施圖不符，尺寸錯誤，照圖施工房屋使用功能明顯不合理等）并及時(shí)告知甲方，若施工單位未及時(shí)發(fā)現(xiàn)而導(dǎo)致費(fèi)用與工期損失概由施工單位承擔(dān)。
13、所有進(jìn)場材料均需提供材質(zhì)合格證明文件進(jìn)行報(bào)審，要求送檢的材料必須經(jīng)當(dāng)?shù)刭|(zhì)量監(jiān)督站認(rèn)可的試驗(yàn)室試驗(yàn)合格后方能應(yīng)用于現(xiàn)場，各施工單位應(yīng)提前做好材料的送檢試驗(yàn)工作，并保持相應(yīng)的質(zhì)量記錄待查，屆時(shí)若因未及時(shí)送檢而造成工期延誤的，全部責(zé)任由施工單位承擔(dān)。對違反上述規(guī)定或雖經(jīng)甲方許可而中途偷梁換柱者，除責(zé)令其返工外，還將處經(jīng)濟(jì)處罰。
14、各施工單位應(yīng)在收到甲方現(xiàn)場代表整改通知后2小時(shí)內(nèi)開始整改，在限期內(nèi)整改完畢，如有特殊原因的，應(yīng)以書面形式向甲方現(xiàn)場代表提出，經(jīng)允許后方可延期。
15、各施工單位在攪拌混凝土或砂漿前，必須向甲方提交混凝土或砂漿施工配合比文件，攪拌過程中必須在攪拌機(jī)旁張貼施工配合比掛牌，并設(shè)立專人計(jì)量監(jiān)控，夜間也不得例外，監(jiān)督人員不得離開攪拌現(xiàn)場，甲方現(xiàn)場代表將隨時(shí)現(xiàn)場抽查，一旦發(fā)現(xiàn)不合格，視為重大質(zhì)量事故，除責(zé)令其返工外，并視情節(jié)予以索賠。
16、各施工單位必須做好廚房、衛(wèi)生間、屋面的防水施工工作，在與物業(yè)公司交接房屋時(shí)，如發(fā)生有滲漏，將按每處處以10000元人民幣的罰款。
行政助理人員管理制度（通用16篇）篇三
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)，各位同事：
大家好！
我叫xx，畢業(yè)于許昌學(xué)院，我的專業(yè)是漢語言文學(xué)，原來在公司綜合辦公室見習(xí)，九月份來到了項(xiàng)目上，將近一年的成長，現(xiàn)在已經(jīng)到了轉(zhuǎn)正的年紀(jì)，心里也多出了想法，一個是我們又往前邁進(jìn)了一步，有著成長的喜悅，一個是我們的日趨成熟也就意味著要肩負(fù)起更重的職責(zé)，有著蛻變的痛苦。無論如何，我們的生活和工作都將是痛并快樂著的。
還記得剛來公司時(shí)的情景，陌生的同事，陌生的工作環(huán)境，不一樣的處事方式，一時(shí)覺得自己很難適應(yīng)這個環(huán)境，走進(jìn)這個圈子，所以工作和生活都陷入了被動之中，整個人就感覺處在模糊之中，人生的目標(biāo)和方向很不清晰，那段時(shí)間真是很難熬的，不知道大家當(dāng)初有沒有和我一樣的感受。還好，這種情況沒有持續(xù)太長時(shí)間，用句玩笑的話說，領(lǐng)導(dǎo)和同事不忍我就此消沉下去，就開始了一場愛的拯救，他們把工作的經(jīng)驗(yàn)和生活中的一些感悟分享給我，導(dǎo)正我人生的方向，把我拖出了思想的困境，于是我復(fù)活了。我感覺能有這樣一份工作，和這樣一群人生活在一起，是一種幸運(yùn)，所以我很珍惜。
在辦公室見習(xí)的那段時(shí)間，我感覺很累，也很充實(shí)，這和當(dāng)初的感覺是不一樣的，辦公室的工作很瑣碎，但很重要。公司任何活動的.開展，都需要辦公室的精確布置，周到安排，提供覆蓋式的高質(zhì)服務(wù)，如果中間任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了漏洞，哪怕是一個不起眼的錯誤，就可能導(dǎo)致整個活動的延遲或提前終場，甚至?xí)斐蓯毫拥挠绊?。所以，?zhàn)戰(zhàn)兢兢，如履薄冰是我常有的工作心態(tài)，我這么說，倒不是我懼怕什么，回避什么，相反，我會勇敢的面對，只是在工作的時(shí)間我會時(shí)刻提醒自己，再慎重一些，再仔細(xì)一些，再精致一些，力爭做到不放過任何一個細(xì)節(jié)，把工作做到最好。
下面我向大家匯報(bào)一下我在項(xiàng)目的一些感受，在項(xiàng)目上工作有一個月時(shí)間了，時(shí)間不長，但是感觸很多了。還沒到項(xiàng)目的時(shí)間，聽很多人說，項(xiàng)目上的生活是清苦的，得耐得住寂寞，我表示懷疑，雖然我有一顆耐得住寂寞的心，來了之后，我發(fā)現(xiàn)傳說的種種都是真實(shí)的，確實(shí)是很辛苦，就拿我們項(xiàng)目來說，整天面對飛舞的黃土，守望著已故宰相的墳?zāi)梗喟橹蛔录诺乃?，此時(shí)此景，留在心里的估計(jì)只有暗暗的心傷了，不過，唐代大詩人李白說過這樣的話，越是清苦的生活環(huán)境，越是能夠磨練人，所以，兄弟們要忍得住這份清苦，守得住這份寂寞，因?yàn)閷砦覀儗硪兴鶠?，不知道大家是不是這么理解的。
在項(xiàng)目上，我在綜合辦工作，崗位職責(zé)就是為項(xiàng)目、為大家服務(wù)的，這一點(diǎn)我心里很清楚，所以我就給兄弟們說，大家有什么需要，不要怕不好意思，盡管給我說，能做的、可做的肯定給大家解決，因?yàn)槲覀兪且患胰?。這一個月，工作壓力還是蠻大的，一個是因?yàn)槲抑皼]有接受過項(xiàng)目上如此系統(tǒng)的培訓(xùn)，工作方法有時(shí)不太對頭，工作思路不是太清晰，走了一些彎路，我情緒一度很低落，但仔細(xì)想想，哪個孩子生下來就會跑呢，所以我坦然了，之后就是更加努力地工作，因?yàn)槲易非筮M(jìn)步。
另一個方面是資金問題，資金問題一直困擾著我，以至于我無法呼吸，無法安然入睡，即使勉強(qiáng)睡著了，夢里出現(xiàn)的依舊是花花綠綠的人民幣，我從來沒有比現(xiàn)在更喜歡錢，我感覺我變得墮落了，當(dāng)然這些是玩笑話了，雖然工作壓力很大，但我從沒有退縮過，魯迅先生說，真正的猛士敢于直面慘淡的人生，那我就把自己當(dāng)做半個猛士看待了，我深知，公司讓我擔(dān)當(dāng)這份工作，是公司對我的信任和對我以往工作的認(rèn)可，我要揣著這份信任，以百倍的信心和勇氣堅(jiān)守這份職責(zé)，為公司發(fā)展做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
最后我想說，大家聚在一起是一種緣分，希望我們珍惜這些相聚的時(shí)光，祝大家生活和工作順利、愉快。謝謝大家！
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行政助理人員管理制度（通用16篇）篇四
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的人事管理工作，辦理公司員工的招聘、錄用、調(diào)動、辭退、離職等手續(xù)。
2、負(fù)責(zé)公司的考勤管理，監(jiān)管公司勞動紀(jì)律，每月5日前按時(shí)公布、上報(bào)上月全員考勤，統(tǒng)計(jì)公布違章記分表。
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人事檔案的收集，歸檔及公司文件的上報(bào)，歸檔工作。
4、負(fù)責(zé)技術(shù)資料及技術(shù)書籍的管理工作，包括建檔、借閱、歸還等。
5、處理日常行政對外事務(wù)，包括辦理暫住證、戶口、租賃收費(fèi)、交費(fèi)等。
6、負(fù)責(zé)安排、監(jiān)管公司前臺服務(wù)工作，樹立良好公司形象。
7、協(xié)助生產(chǎn)部經(jīng)理做好文明生產(chǎn)管理，檢查落實(shí)生產(chǎn)衛(wèi)生、安全、消防等。
8、打印、復(fù)印公司各類文件、資料，收發(fā)文件資料。
9、負(fù)責(zé)公司員工宿舍、食堂等后勤工作的管理，包括衛(wèi)生、保安、消防等。
10、行政人事部經(jīng)理要嚴(yán)格遵守保密制度（包括人事，檔案，計(jì)劃等），對相關(guān)泄密事件負(fù)責(zé)。
二、辦公用品管理辦法
1、各部門每月需用辦公用品，須在每月10日前向行政人事部提出申購計(jì)劃，行政人事部將各部門申購計(jì)劃參考庫存量和月平均用量后匯總，填寫申購單，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，統(tǒng)一購買。特殊情況另行安排。
2、公司辦公用品由行政人事部安排專責(zé)人員負(fù)責(zé)管理，每月辦公用品購買后，由行政人事部指定專人負(fù)責(zé)驗(yàn)收保管。辦公用品的采購和保管人員要分開。
3、各部門領(lǐng)用辦公用品，按工作需要辦理領(lǐng)用手續(xù)，經(jīng)本部門經(jīng)理審核，常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后領(lǐng)用。對工作沒有直接需要的崗位和個人，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得領(lǐng)用。
4、對非消耗性辦公用品，如剪刀、訂書機(jī)、裁紙刀、直尺、文件夾、筆筒等，由部門經(jīng)（轉(zhuǎn)載自安徽人事資料網(wǎng)http://，請保留此標(biāo)記。）理領(lǐng)取，本部門員工共同使用，部門內(nèi)不可重復(fù)領(lǐng)用。
5、對消耗性物品辦公用品，如簽字筆、圓珠筆、鉛筆、軟面抄、膠水等，一個月最多申領(lǐng)一次，再次領(lǐng)用時(shí)需以舊換新。信紙等用品領(lǐng)用一次不得少于兩個月。
6、非消耗性辦公用品不慎遺失，由本人負(fù)責(zé)賠償，行政人事部不予再領(lǐng)用。
7、嚴(yán)禁把公司領(lǐng)用的辦公用品拿回家私用。
8、領(lǐng)用人員離職時(shí)，對非消耗性辦公用品一并交還行政人事部，再由該部門人員到行政區(qū)人事部領(lǐng)取。
9、行政人事部每月對辦公用品進(jìn)行一次盤點(diǎn)，并將盤點(diǎn)結(jié)果上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)。
三、關(guān)于公司電話和inter網(wǎng)管理的有關(guān)規(guī)定
1、公司根據(jù)工作需要在各部門有關(guān)崗位安排程控交換電話和計(jì)算機(jī)網(wǎng)線，對內(nèi)線、外線和局域網(wǎng)等實(shí)行不限量使用，對長途電話實(shí)行限量限額管理，對inter網(wǎng)實(shí)行定時(shí)管理。
2、一般員工在正常上班時(shí)間不能使用inter網(wǎng)，如工作需要可以經(jīng)申請后，經(jīng)公司辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，就可使用定。
3、行政人事部每月統(tǒng)計(jì)上報(bào)長途電話使用情況，必要時(shí)輸出長途話單，檢查長途電話使用情況。
4、所有員工上班工作時(shí)間不得打私人電話，確有急事需要打私人電話可以在下班以后使用。因私使用長途電話時(shí)，可在行政人事部登記，由行政人事部核查使用金額后，報(bào)財(cái)務(wù)部在工資中代扣。
5、未經(jīng)申請登記私自使用長途電話電話者，經(jīng)查證后罰款30元，并在工資中扣除所打的長途電話費(fèi)用。
6、所有已經(jīng)授權(quán)的計(jì)算機(jī)可以在指定的時(shí)間內(nèi)上inter網(wǎng)瀏覽信息，查閱資料，發(fā)送電子郵件。對一些不良網(wǎng)站禁止瀏覽。
7、如果發(fā)現(xiàn)不按公司規(guī)定上“英特爾”網(wǎng)的處罰30元。
目錄：
第一章 日常管理制度? 第二章 辦公室管理制度
第三章 考勤管理制度? 第四章 會議制度
第五章 出差? 第六章行政接待
第一章日常管理制度
著裝儀表規(guī)范
公司員工日常著裝應(yīng)以端莊大方、整齊清潔為標(biāo)準(zhǔn)。
儀容要以干凈、整潔、素雅為標(biāo)準(zhǔn)，不得濃妝。
行為舉止要文明、禮貌，不得打架，斗毆，酗酒，從事違法亂紀(jì)的活動。
說話要和氣、謙遜，要使用“請、您好、謝謝、對不起、再見”等文明用語。為集體創(chuàng)造團(tuán)結(jié)、友善的氛圍。
工作行為規(guī)范
遵守黨和國家的法律、法規(guī)，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
各部門員工應(yīng)按時(shí)上下班，不得遲到、早退、曠工。臨時(shí)有事外出必須向部門經(jīng)理請假，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離開。
辦公室工作人員在接待來訪和接聽電話時(shí)要注意行為規(guī)范和文明用語；辦公電話鈴聲應(yīng)調(diào)到適量位置，講電話聲音應(yīng)適量；不準(zhǔn)用辦公室電話進(jìn)行私人交往或閑聊。
員工手機(jī)應(yīng)保持上班時(shí)間暢通。
行政部每天安排部員值日，注意保持室內(nèi)辦公環(huán)境和辦公臺面的整潔有序。
上班時(shí)間不得干與工作無關(guān)的事，嚴(yán)禁上班時(shí)間打牌、看電影、玩游戲等與工作無關(guān)的行為發(fā)生。
保守企業(yè)秘密和技術(shù)秘密，不準(zhǔn)對外泄露公司有關(guān)的事情。否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將根據(jù)情節(jié)輕重，給予經(jīng)濟(jì)及行政處罰，嚴(yán)重的將以辭退。
工作區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁隨地亂扔、亂倒垃圾，嚴(yán)禁從窗戶向外或從樓上往下倒水、扔煙頭、紙屑、吐痰等。
節(jié)約用電，做到人走燈滅。
愛護(hù)辦公設(shè)備、儀器，節(jié)約使用紙張，能用廢紙打印復(fù)印的不得使用新紙，嚴(yán)格按照辦公室規(guī)定使用辦公設(shè)備。
每位員工都有權(quán)利、有義務(wù)維護(hù)集體利益，愛護(hù)集體財(cái)產(chǎn)，嚴(yán)禁將集體財(cái)產(chǎn)居為私有。
加強(qiáng)學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)型組織是分公司的追求目標(biāo)，每個人都應(yīng)該積極主動的參與到各種學(xué)習(xí)活動中來，不能以各種理由逃避和拒絕學(xué)習(xí)。
第二章辦公室管理制度
辦公室人員管理制度?
辦公室人員執(zhí)行簽到的考勤制度
辦公用品管理規(guī)定
辦公用品發(fā)放和使用
本著節(jié)約的原則使用辦公用品。
購置回的'辦公用品統(tǒng)一放在辦公室管理、登記和發(fā)放。
領(lǐng)用辦公用品用具必須認(rèn)真履行手續(xù)，應(yīng)提交oa《辦公用品申請（領(lǐng)用）表》。
嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出單位挪作私用。員工離職時(shí)應(yīng)將所負(fù)責(zé)保管和使用的物品退回辦公室（消耗品除外）。
第三章考勤管理制度
行政綜合部負(fù)責(zé)全體員工的考勤工作。
考勤由辦公室安排專人記錄，記錄必須準(zhǔn)確真實(shí)，相關(guān)票據(jù)要和考勤表有照應(yīng)可追溯。所有職員不得代簽到。
出勤規(guī)定
周一到周六上班，周日休息；
所有職員應(yīng)按時(shí)上下班，事假及正常休假應(yīng)按照請銷假制度執(zhí)行。
考勤員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，加強(qiáng)考勤，做到不虛報(bào)、不亂報(bào)、不徇私情；
考勤表必須與所批復(fù)的請假條相一致。無假外出者按曠工處理，曠工期間無工資獎金，月曠工天數(shù)累積超過3天者，扣發(fā)當(dāng)月工資和獎金；年累計(jì)曠工超過10天者，扣除所有剩余工資福利。
考勤表在每月的1號由考勤員負(fù)責(zé)整理，報(bào)送財(cái)務(wù)部門經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審查后作為當(dāng)月工資獎金發(fā)放的依據(jù)。
員工請假不超過12小時(shí)，由部門主管批準(zhǔn)；超過12小時(shí)需報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)。
各部門主管請假需報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后由總經(jīng)理審批。
所有批準(zhǔn)假期時(shí)間包括往返時(shí)間。
第四章 會議制度
公司實(shí)行例會制度，主要包括周會、月例會臨時(shí)性會議和其他部室會。
周會在每周一上午9：30召開一次.周會須有會議記錄，由辦公室負(fù)責(zé)記錄。
月例會每月月末召開一次，會議由經(jīng)理主持，公司本部各部門人員參加并簽到。同時(shí)要形成會議紀(jì)要，會議紀(jì)要由辦公室負(fù)責(zé)在會后一天完成，同時(shí)分發(fā)各部門。
各部門臨時(shí)性會議根據(jù)工作需要召開，各部門可根據(jù)需要自行組織時(shí)間召開，但原則上要務(wù)實(shí)簡單。
每次會議凡通知到的與會人員，因故不能出席應(yīng)向部門領(lǐng)導(dǎo)請假。并形成書面理由，主管簽字后同簽到表一并留存。如未請假在規(guī)定時(shí)間內(nèi)不能按時(shí)到達(dá)會議現(xiàn)場的，將給予通報(bào)批評。
會議期間，避免頻繁進(jìn)出或早退，并主動將手機(jī)調(diào)至靜音。
事假員工因個人或家庭原因需要請假的可以請事假，事假為無薪假，事假以天或小時(shí)為計(jì)算單位。員工請事假每天的扣薪標(biāo)準(zhǔn)是：月基本工資/20.92天；?員工請事假每小時(shí)的扣薪標(biāo)準(zhǔn)是：月基本工資/20.92天/8小時(shí)。第五章出差
公司人員出差一律書面報(bào)批，出差人員需填寫《出差審批單》，由經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
部門以上負(fù)責(zé)人出差需報(bào)公司經(jīng)理批準(zhǔn)；各部門部員出差需報(bào)部門主管和公司經(jīng)理批準(zhǔn)。
如有特殊情況需出差，來不及辦理手續(xù)的，應(yīng)先電話告知經(jīng)理事后補(bǔ)辦手續(xù)。
第六章行政接待
堅(jiān)持為提高企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)的原則，強(qiáng)化公關(guān)意識，宣傳企業(yè)形象，廣泛獲取信息。
堅(jiān)持規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的原則，執(zhí)行黨和國家有關(guān)廉政建設(shè)的規(guī)定，符合禮儀要求，杜絕隨意性。
堅(jiān)持勤儉節(jié)約、熱情周到的原則，根據(jù)來賓的身份和任務(wù)執(zhí)行不同檔次的接待標(biāo)準(zhǔn)，反對鋪張浪費(fèi)。
接打電話要使用文明語言，如您好、請問貴姓、您找哪位、請稍候、謝謝等類似的禮貌用語，做好電話記錄。
客人來訪應(yīng)熱情迎接，主動引導(dǎo)客人到辦公室或接待室交談，如本人有事需要暫時(shí)離開辦公室，應(yīng)將辦公桌上的文件、資料、貴重物品安放好，以免泄密或丟失。
事務(wù)性接待標(biāo)準(zhǔn)、要求。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖及客人的需求，掌握接待工作的規(guī)律，做到目標(biāo)明確、思路清晰、計(jì)劃周密、主次分明、機(jī)動靈活、著裝大方、舉止文明，不擅自在授權(quán)范圍外作任何決定和承諾，以高度的事業(yè)心、責(zé)任感和良好的精神風(fēng)貌體公司形象。
行政助理人員管理制度（通用16篇）篇五
為規(guī)范公司行政人員值班工作，特制定本制度:
一、行政人員值班時(shí)間規(guī)定如下：
1、晚間值班：
晚上18:30前簽到，18;300值班人員于行政樓大廳內(nèi)集合，由值班領(lǐng)導(dǎo)安排值班事宜，值班時(shí)間：20:00早上7:00；值班人員分別于20:30、22:30在廠區(qū)內(nèi)各巡邏一次，并在值班記錄本內(nèi)寫好巡邏記錄。
2、節(jié)假日值班：根據(jù)晚班值班表安排情況，節(jié)假日時(shí)間當(dāng)晚值班人員同時(shí)值日班，值班時(shí)間：18:30--第二天18:30，24小時(shí)。
二、值班人員安排：
值班安排表由辦公室統(tǒng)一安排，由個人原因無法值班，由值班人員自己找代替值班人員后，于值班前一天報(bào)后勤部文員處，并報(bào)自已的值班領(lǐng)導(dǎo)，文員于每日上午將寫明值班人員姓名的值班牌掛于行政樓大廳白板上。
三、值班人員職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)園區(qū)范圍內(nèi)臨時(shí)發(fā)生事件的應(yīng)急處理；
2、負(fù)責(zé)指揮監(jiān)督保安人員工作；
3、負(fù)責(zé)預(yù)防災(zāi)害、盜竊及其它危機(jī)事件；
4、負(fù)責(zé)接待來訪客人并將來訪情況告之相關(guān)部門。
四、值班要求：
1、值班人員應(yīng)按照規(guī)定在公司內(nèi)值班，無特殊原因不得隨意離開公司；
4、值班人員如遇緊急事件處理得當(dāng)，使公司減少損失者，公司視其情節(jié)給予獎勵。
密級 內(nèi)部公開 保密期限 無
五、罰則：
2、值班人員如未在簽到表上簽字，或非本人簽字，將按未值班處理，罰款同第一條；
6、罰款將由后勤部開出罰單轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部。
報(bào)：董事長、分公司/中心負(fù)責(zé)人
發(fā)：采供部、技術(shù)部、業(yè)務(wù)部、辦公室、財(cái)務(wù)部
1、 行政值班人員應(yīng)在值班當(dāng)日早讀預(yù)備前10分鐘到校，遲到扣加班費(fèi)20元，代班主任和代班校長負(fù)連帶責(zé)任，代班主任扣加班費(fèi)10元。代班校長扣加班費(fèi)5元。
2、 行政值班人員應(yīng)在值班當(dāng)日宿舍熄燈20分鐘后方可離校，早退扣加班費(fèi)20元，代班主任和代班校長負(fù)連帶責(zé)任，代班主任扣加班費(fèi)10元。代班校長扣加班費(fèi)5元。
3、 行政值班人員值班當(dāng)日原則上不能離校外出，半小時(shí)以內(nèi)外出需向代班主任請假，一小時(shí)以內(nèi)需向代班校長請假，一小時(shí)以上需找人頂班，發(fā)現(xiàn)一次私自外出扣加班費(fèi)10元。
4、 餐廳檢查人員:午餐、晚餐應(yīng)在放學(xué)前15分鐘到餐廳舞臺上，如實(shí)登記各部值班教師到達(dá)餐廳時(shí)間和值班情況，在放學(xué)15分鐘后方可離開餐廳，發(fā)現(xiàn)一次不按時(shí)上下崗扣加班費(fèi)10元，發(fā)現(xiàn)一次不如實(shí)登記、弄虛作假扣加班費(fèi)30元，代班主任和代班校長負(fù)連帶責(zé)任，代班主任扣加班費(fèi)10元。代班校長扣加班費(fèi)5元。
5、 午自習(xí)時(shí)一名檢查人員應(yīng)在上課前15分鐘到校門口登記值班教師到校情況，上課鈴響其他值班人員開始檢查登記午自習(xí)秩序，晚前自習(xí)時(shí)一名檢查人員應(yīng)在上課前15分鐘到門衛(wèi)室登記值班教師到校情況，上課鈴響其他值班人員開始檢查登記晚前自習(xí)秩序。發(fā)現(xiàn)一次不按時(shí)上下崗扣加班費(fèi)10元，發(fā)現(xiàn)一次不如實(shí)登記、弄虛作假扣加班費(fèi)30元，代班主任和代班校長負(fù)連帶責(zé)任，代班主任扣加班費(fèi)10元。代班校長扣加班費(fèi)5元。
6、 晚上住校人員必須住校，發(fā)現(xiàn)無故沒有住校的一次扣加班費(fèi)50元，代班校長負(fù)連帶責(zé)任，代班校長扣加班費(fèi)20元。住校但出現(xiàn)情況時(shí)沒有及時(shí)接聽電話，第一時(shí)間沒有到現(xiàn)場的一次扣加班費(fèi)30元，代班校長負(fù)連帶責(zé)任，代班校長扣加班費(fèi)10元。
7、 學(xué)校成立督察組，不定期對值班人員到崗及值班情況進(jìn)行檢查，或不定期通過視頻回放進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題按以上幾條進(jìn)行處罰。
8、 值班期間發(fā)現(xiàn)的好人好事及不良現(xiàn)象需及時(shí)在“知情通報(bào)”欄進(jìn)行公示。沒有書寫情況的當(dāng)日值班人員各扣加班費(fèi)5元。
一、目的
為了規(guī)范工業(yè)城-管理處值班制度，確保及時(shí)處理工業(yè)城各班組的日常工作和突發(fā)事件，保證管理處各工廠、商鋪的經(jīng)營管理正常運(yùn)行。
二、適用范圍
本制度適用于工業(yè)城-管理處辦公室、治安隊(duì)及各班組的值班人員、
三、職責(zé)
（一）、工業(yè)城-管理處經(jīng)理（主任）負(fù)責(zé)值班制度的監(jiān)督執(zhí)行。
（二）、管理處各班組人員按照值班制度履行值班職責(zé)。
（三）、辦公室負(fù)責(zé)編制每月的值班安排報(bào)告管理處經(jīng)理簽署并下發(fā)至各班組值班人員。
四、值班規(guī)定
（一）、值班的時(shí)間規(guī)定
除每周一至周六正常上班之外的所有時(shí)間，包括：八不時(shí)以外的所有時(shí)間、星期日，夜間和非正常工作之外的時(shí)間。節(jié)假日值班另行安排。
（二）、值班要求
1．凡屬當(dāng)值人員的移動電話必須保持24小時(shí)開機(jī)狀態(tài)。
2．當(dāng)值人員在值班時(shí)間范圍內(nèi)，要不定時(shí)地對工業(yè)城各片區(qū)、各點(diǎn)進(jìn)行巡查，發(fā)現(xiàn)問題作好記錄。
3．值班人員要及時(shí) 認(rèn)真填寫每周的《值班記錄》，遇有重大事件和難以處理的事件，必須及時(shí)向工業(yè)城經(jīng)理或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請示匯報(bào)，再由領(lǐng)導(dǎo)決定上報(bào)公司協(xié)調(diào)處理。
4．值班人員須把當(dāng)值時(shí)所發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)、違規(guī)事件記錄在《值班記錄》內(nèi)，并反饋給相關(guān)人員處理。
5．在值班過程中，值班人員對員工反映的問題要認(rèn)真對待，盡力解決。對于突發(fā)事件和安全事故，值班人中要及時(shí)趕到現(xiàn)場，協(xié)助處理。
6．值班人員因事、因病無法參加值班的，應(yīng)事先向管理處經(jīng)理請示調(diào)班，經(jīng)批準(zhǔn)后由他人頂替值班。
7．所有值班人員必須認(rèn)真履行值班職責(zé)，若因個人值班失職造成的損失，將追究當(dāng)事人的.責(zé)任。
8．在值班結(jié)束后，值班人須將《值班記錄》轉(zhuǎn)交下一組值班人員，以交接雙方簽名為準(zhǔn)。
五、本制度從2011年8月1日起正式實(shí)施。
行政總值班是醫(yī)院管理的重要組成部分，是醫(yī)院正常有序運(yùn)行、醫(yī)療質(zhì)量持續(xù)提高、醫(yī)療服務(wù)高效實(shí)現(xiàn)的有效保障。為充分發(fā)揮醫(yī)院總值班的工作職能，切實(shí)做好非辦公時(shí)間的醫(yī)療、行政管理和其他臨時(shí)性工作，提高應(yīng)對各種突發(fā)事件的能力，特制定本制度：
一、行政總值班人員：由院長、書記、副院長、副書記、工會主席、院長助理等院領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加。
二、行政總值班時(shí)間、地點(diǎn)：周一至周五工作日當(dāng)日中午12時(shí)至下午2:30時(shí)、下午5時(shí)至次日上午8時(shí)，雙休日、法定節(jié)假日當(dāng)日上午8時(shí)至次日上午8時(shí)。值班地點(diǎn)：行政樓2樓辦公室。
三、行政總值班工作職責(zé)：
（一）負(fù)責(zé)處理非辦公時(shí)間的醫(yī)療、行政、后勤臨時(shí)事務(wù)，接待來訪、因公辦事人員，及時(shí)傳達(dá)、處理上級指示和緊急通知或有關(guān)緊急事件，承接辦公時(shí)間內(nèi)未辦完事項(xiàng)。
（二）負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)在值班時(shí)間遇到的全院性重大急會診、轉(zhuǎn)診、轉(zhuǎn)院和重大工傷、交通事故、集體中毒或重大傳染病等突發(fā)公共衛(wèi)生事件的救治工作，并及時(shí)向單位主要領(lǐng)導(dǎo)和上級主管部門報(bào)告。
（三）負(fù)責(zé)檢查各科室值班人員在崗和執(zhí)行規(guī)章制度情況，詳細(xì)了解住院總?cè)藬?shù)、急危重病人數(shù)、門診診察人次等情況。
（四）負(fù)責(zé)對全院各科室的水、電、氧、設(shè)備、消防安全、物資供應(yīng)、后勤保障、治安保衛(wèi)等情況進(jìn)行巡視檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即協(xié)調(diào)有關(guān)部門、科室及時(shí)處理。
四、工作要求
1.行政總值班工作由辦公室統(tǒng)一安排，每周排班一次，并將排班表下發(fā)各科室。
2.行政值班人員必須按照值班表排班做好醫(yī)院行政總值班工作，嚴(yán)格交接-班制度，每日上午8時(shí)前從辦公室接-班，次日上午8時(shí)到辦公室交-班。因公出差、因事請假應(yīng)事先自行調(diào)班或委托其他行政值班人員代班，并將調(diào)（代）班情況告知辦公室。
3.行政值班人員在值班期間，必須堅(jiān)守值班崗位，嚴(yán)格履行工作職責(zé)，認(rèn)真做好巡視檢查，按時(shí)完成值班記錄，保證值班通訊暢通，及時(shí)協(xié)調(diào)解決科室各類具體問題，維護(hù)醫(yī)院正常工作秩序，確保醫(yī)院安全穩(wěn)定。
本制度從2015年4月1日起執(zhí)行。
為規(guī)范行政人員的行為,樹立良好形象,模范遵守規(guī)章制度,現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際,建立行政人員值班制度。
一、值班任務(wù)
1、檢查公司辦公室行政人員遵守規(guī)章制度情況和出勤情況。
2、檢查行政人員上班時(shí)間是否干與工作無關(guān)事項(xiàng)，例：上網(wǎng)聊天、玩游戲等。
3、檢查辦公室內(nèi)衛(wèi)生情況，是否做到每天打掃，窗明幾凈。
4、檢查室外環(huán)境衛(wèi)生：有無游煙、路面、草坪是否清掃；保持無煙頭、果皮殼、紙屑等；廁所、洗手間是否清洗，有無污垢、蜘蛛網(wǎng)等。
5、檢查辦公室、室外環(huán)境有無安全隱患。下班時(shí)，辦公室內(nèi)是否關(guān)閉所有電器。
6、檢查和督促員工自行車擺放整齊。
二、值班部門和人員
1、辦公室、人力資源部、銷售部、采購部、生產(chǎn)部、質(zhì)量部、技術(shù)部、財(cái)務(wù)部人員（值班名單另附）。
2、參加值班人員，分為當(dāng)班人員和機(jī)動人員，如當(dāng)班人員因出差等特殊情況，可向副總經(jīng)理請假，指定由機(jī)動人員替補(bǔ)值班，每班按排兩人值班。
三、值班要求
1、上、下班在門衛(wèi)檢查考勤情況，是否存在不打卡、或代打卡現(xiàn)象。
2、當(dāng)班人員要做好值班記錄（值班人姓名、檢查日期、檢查中的情況、問題），并將有關(guān)問題及時(shí)通告有關(guān)部門。
3、遇到突發(fā)情況應(yīng)及時(shí)采取措施，拿出解決問題的辦法，必要時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
4、當(dāng)班人員值班結(jié)束，要將記錄本交給下班人員；每月最后一天值班結(jié)束，將記錄本交辦公室。辦公室根據(jù)值班記錄記載的問題，對照規(guī)章制度，需罰款的，通知財(cái)務(wù)予以罰款。
行政助理人員管理制度（通用16篇）篇六
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：
您好！
一、以踏實(shí)的工作態(tài)度。
適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)辦公室作為企事業(yè)單位運(yùn)轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門，是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門，這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少，工作量大，我和三位同事共同協(xié)作、共同努力，在遇到不懂得地方及時(shí)向她們請教學(xué)習(xí)，并優(yōu)質(zhì)高效的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。在這半月里，遇到各類活動和接待都不是很多。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，注重自身素質(zhì)修養(yǎng)和提高。
領(lǐng)導(dǎo)要求我們必須具有先進(jìn)的觀念，要用科學(xué)發(fā)展的眼光看待一切，才能適應(yīng)公司未來的發(fā)展。因此，我通過網(wǎng)絡(luò)、書籍及各類文件資料的學(xué)習(xí)，不斷提高了自己的.業(yè)務(wù)水平。工作中，能從單位大局出發(fā)，從單位整體利益出發(fā)，凡事都為單位著想，同事之間互幫互助，并保持融洽的工作氣氛，形成了和諧、默契的工作氛圍。另外，我還注重從工作及現(xiàn)實(shí)生活中汲取營養(yǎng)，認(rèn)真學(xué)習(xí)文秘寫作、景區(qū)建設(shè)與發(fā)展、宣傳推介、檔案管理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識。同時(shí)，虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教學(xué)習(xí)，取長補(bǔ)短，來增強(qiáng)服務(wù)意識和大局意識。對辦公室工作，能夠提前思考，對任何工作都能做到計(jì)劃性強(qiáng)、可操作性強(qiáng)、落實(shí)快捷等。
此致
敬禮！
述職人：xx。
xx年x月x日。
行政助理人員管理制度（通用16篇）篇七
第一條 各監(jiān)察分局（站）及相關(guān)執(zhí)法人員依法行政，保證相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的正確實(shí)施，維護(hù)公民、法人和其他組織的合法權(quán)利，制定本制度。
第二條 各監(jiān)察分局（站）對本級和下級及其執(zhí)法工作人員執(zhí)行法律、法規(guī)和規(guī)章的行為進(jìn)行監(jiān)督的活動；局機(jī)關(guān)各處室、各監(jiān)察分局（站）各科室及其執(zhí)法人員執(zhí)行法律、法規(guī)和規(guī)章的行為的互相監(jiān)督。
局執(zhí)法監(jiān)督處具體負(fù)責(zé)吉林煤礦安全監(jiān)察局、各監(jiān)察分局（站）的行政執(zhí)法監(jiān)督工作。各分局（站）也要指定科室或人員具體負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。
第三條 局機(jī)關(guān)、各監(jiān)察分局（站）及其行政執(zhí)法人員應(yīng)當(dāng)自覺接受上級和同級機(jī)關(guān)對履行職責(zé)情況的監(jiān)督；起草的規(guī)范性文件、重大執(zhí)法行為、重大事項(xiàng)的許可要組織有關(guān)人員進(jìn)行事前審理。
第四條 行政執(zhí)法監(jiān)督應(yīng)當(dāng)遵循監(jiān)督執(zhí)法與指導(dǎo)執(zhí)法相結(jié)合、糾正錯誤與改進(jìn)工作相結(jié)合的原則，保證行政執(zhí)法行為合法、合理，確保依法行政。
第五條 行政執(zhí)法監(jiān)督的內(nèi)容是：
（一）本局、各分局（站）發(fā)布的.規(guī)范性文件是否合法（包括和外單位會簽文件）；
（二）有關(guān)煤礦安全法律、法規(guī)、規(guī)章的貫徹實(shí)施情況；
（三）執(zhí)法主體是否合法；
（四）具體行政行為的合法性與適當(dāng)性；
（六）其他需要監(jiān)督檢查的事項(xiàng)。
第六條 行政執(zhí)法監(jiān)督可以通過下列方式進(jìn)行：
（一）對起草的規(guī)范性文件進(jìn)行事前審查；
（二）對重大具體執(zhí)法行為進(jìn)行事前審理；
（三）組織定期或者不定期的對執(zhí)法文書和事故案卷檢查；
（四）根據(jù)有關(guān)人員反映的情況或行政相對人投訴等情況組織專項(xiàng)調(diào)查；
（五）其他方式。
第七條 執(zhí)法監(jiān)督中可采取下列措施：
（一）要求有關(guān)處室或監(jiān)察分局（站）提供行政執(zhí)法案卷和相關(guān)文件資料；
（二）查閱、復(fù)制行政執(zhí)法案卷和文件資料；
（三）詢問相關(guān)執(zhí)法人員，調(diào)查、了解有關(guān)情況；
（四）其他措施。
第八條 在執(zhí)法監(jiān)督中，事前審查規(guī)范性文件，認(rèn)為其違反法律、法規(guī)或者規(guī)章規(guī)定的，應(yīng)當(dāng)提出意見，報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)后告知起草處室。規(guī)范性文件已經(jīng)發(fā)布的，應(yīng)當(dāng)提出處理意見，提請局長辦公會議審議。
第九條 在執(zhí)法監(jiān)督中認(rèn)為具體行政行為違法或不當(dāng)?shù)模瑧?yīng)當(dāng)提出行政執(zhí)法監(jiān)督處理報(bào)告，報(bào)局長辦公會議審議。
執(zhí)法監(jiān)督處理報(bào)告應(yīng)當(dāng)包含下列內(nèi)容：
（一）涉及的執(zhí)法處室、分局（站）或者執(zhí)法人員；
（二）相關(guān)行政執(zhí)法行為的基本情況；
（三）對相關(guān)行政執(zhí)法行為的調(diào)查情況；
（四）判定行政執(zhí)法行為違法或者不當(dāng)?shù)姆梢罁?jù)、理由；
（五）處理建議。
第十條 局長辦公會議審議后，按照下列方式處理：
（一）規(guī)范性文件違法法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的，修改或者廢止；
（二）執(zhí)法主體不具有執(zhí)法資格的，責(zé)令停止執(zhí)法活動；
（五）行政執(zhí)法文書不齊全、不完善的，責(zé)令按相關(guān)規(guī)定補(bǔ)充、完善。 第十一條 執(zhí)法機(jī)構(gòu)或者執(zhí)法人員因故意或者過失導(dǎo)致行政執(zhí)法行為違法或者不當(dāng)?shù)?，?yīng)當(dāng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究行政執(zhí)法過錯責(zé)任。
第十二條 執(zhí)法監(jiān)督處工作人員在行政執(zhí)法監(jiān)督活動中，濫用職權(quán)或者有其他違法行為的，依據(jù)《公務(wù)員處理?xiàng)l例》等法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定處理。 第十三條 本制度自公布之日起施行。
行政助理人員管理制度（通用16篇）篇八
第一條? 為加強(qiáng)交通行政執(zhí)法人員管理，提高交通行政執(zhí)法人員素質(zhì)，建設(shè)一支廉潔、勤政、務(wù)實(shí)、高效的交通行政執(zhí)法隊(duì)伍，制定本辦法。
第二條? 交通行政執(zhí)法人員是指在各級交通行政管理部門、法律法規(guī)授權(quán)的交通管理機(jī)構(gòu)或交通行政管理部門依法委托的交通管理機(jī)構(gòu)(以下統(tǒng)稱交通行政執(zhí)法機(jī)關(guān))中，直接從事公路路政、道路運(yùn)政、水路運(yùn)政、船舶檢驗(yàn)、海事、交通建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督等行政執(zhí)法工作的在編人員。
合同工、臨時(shí)工以及借用人員不得從事交通行政執(zhí)法工作。
第三條? 交通行政執(zhí)法機(jī)關(guān)必須按照《交通行政執(zhí)法職業(yè)道德基本規(guī)定》的總要求，強(qiáng)化交通行政執(zhí)法隊(duì)伍的精神文明和職業(yè)道德建設(shè)。努力建設(shè)具有促進(jìn)交通改革和發(fā)展的理想信念；具有為人民服務(wù)、奉獻(xiàn)社會的思想道德；具有依法行政、文明管理的業(yè)務(wù)技能；具有廉潔、勤政、務(wù)實(shí)、高效的紀(jì)律作風(fēng)的交通行政執(zhí)法隊(duì)伍。
第四條? 交通行政執(zhí)法機(jī)關(guān)要加強(qiáng)對交通行政執(zhí)法人員的管理與監(jiān)督工作，嚴(yán)格要求、嚴(yán)格管理、嚴(yán)格監(jiān)督、規(guī)范行為。
第五條? 交通行政執(zhí)法人員要堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際、集中培訓(xùn)與自學(xué)結(jié)合的原則，加強(qiáng)法律、法規(guī)、規(guī)章的學(xué)習(xí)，熟練掌握與本職工作相關(guān)的專業(yè)知識。
第六條? 交通行政執(zhí)法人員要嚴(yán)格要求自己，愛崗敬業(yè)、鉆研業(yè)務(wù)、遵章守紀(jì)、恪守職責(zé)、依法行政、文明執(zhí)法、行為規(guī)范。
(二)熟悉相關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章和本部門業(yè)務(wù)的知識；
(三)熱愛交通行政執(zhí)法工作，有獨(dú)立工作的能力；
(四)遵紀(jì)守法，忠于職守，秉公辦事，清正廉潔，有嚴(yán)格的組織性、紀(jì)律性；
(五)大專以上文化程度，有一定專業(yè)知識。相關(guān)交通專業(yè)、法律專業(yè)畢業(yè)的人員優(yōu)先；
(六)符合交通部《交通行政執(zhí)法崗位規(guī)范》規(guī)定的資質(zhì)條件；
(七)經(jīng)過遵義市交通局審查同意。
第八條? 調(diào)入交通行政執(zhí)法隊(duì)伍的人員，不符合本辦法第七條規(guī)定的，不予安排執(zhí)法崗位培訓(xùn)，不頒發(fā)交通行政執(zhí)法證件。
第九條 執(zhí)法單位應(yīng)當(dāng)制訂執(zhí)法人員年度培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱，并將執(zhí)法人員培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)列入年度支出計(jì)劃，以保證培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的落實(shí)。
第十條 培訓(xùn)工作應(yīng)當(dāng)按照年度培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱實(shí)施，培訓(xùn)主要分為以下幾類:
(一)崗前培訓(xùn)。新錄用人員在試用期內(nèi)，應(yīng)當(dāng)接受崗前培訓(xùn)。培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括：執(zhí)法崗位業(yè)務(wù)知識、基本法律知識、相關(guān)交通法規(guī)、職業(yè)道德規(guī)范和軍訓(xùn)。培訓(xùn)時(shí)間不少于180學(xué)時(shí)，其中基本法律知識的培訓(xùn)時(shí)間不少于60學(xué)時(shí)。
(二)更新知識培訓(xùn)。執(zhí)法人員每年應(yīng)當(dāng)參加更新知識的培訓(xùn)。其中法律知識的培訓(xùn)時(shí)間累計(jì)不少于20學(xué)時(shí)。
(三)轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)。執(zhí)法人員跨門類調(diào)換執(zhí)法崗位的，應(yīng)當(dāng)接受新的業(yè)務(wù)知識和專業(yè)法律知識的培訓(xùn)。培訓(xùn)時(shí)間不少于60學(xué)時(shí)。
(四)考評不稱職者培訓(xùn)。執(zhí)法人員考評不合格的，應(yīng)當(dāng)參加培訓(xùn)。培訓(xùn)時(shí)間不少于40學(xué)時(shí)，培訓(xùn)費(fèi)用由執(zhí)法人員個人承擔(dān)。
第十一條 培訓(xùn)結(jié)束前應(yīng)當(dāng)進(jìn)行結(jié)業(yè)考試，考試實(shí)行教考分離、上級審卷、統(tǒng)一考試的方式，以閉卷形式為主?？荚嚭细竦模l(fā)給培訓(xùn)合格證書；考試不合格的，予以一次補(bǔ)考機(jī)會。
第十二條 培訓(xùn)考試不合格的，參加崗前培訓(xùn)的新錄用人員，取消錄用資格；參加更新知識培訓(xùn)的執(zhí)法人員，暫扣執(zhí)法證件，重新參加培訓(xùn)；參加轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)的執(zhí)法人員，不予轉(zhuǎn)崗；參加考評不合格培訓(xùn)的執(zhí)法人員，調(diào)離執(zhí)法崗位，吊銷執(zhí)法證件。
第十三條? 交通行政執(zhí)法人員，必須遵守以下紀(jì)律：
(三)公正廉潔、依法行政、文明執(zhí)法，切忌簡單、急躁、粗暴，更不準(zhǔn)打罵群眾；
(四)不得將罰款、沒收的違法所得或者財(cái)物截留、私分或者變相私分；
(五)不得利用職務(wù)之便，索取或者收受他人財(cái)物；
(六)不得利用職務(wù)之便濫施處罰或徇私枉法；
(七)聽從指揮，服從安排，不得玩忽職守、不履行法定的職責(zé)；
(八)執(zhí)行公務(wù)時(shí)不得飲酒；
(九)不準(zhǔn)著交通行政執(zhí)法服裝進(jìn)入娛樂場所。
第十四條 執(zhí)法人員在執(zhí)法時(shí)應(yīng)當(dāng)按照國家法律法規(guī)規(guī)定履行職責(zé)，依法行政。
受理行政管理相對人的行政許可申請或者辦理其他行政事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照法定條件、標(biāo)準(zhǔn)、程序等，在法定期限內(nèi)按規(guī)定辦理；沒有法定程序和期限的，應(yīng)當(dāng)采用簡化的程序并在合理期限內(nèi)辦結(jié)。
執(zhí)法人員應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定檢查車船；處罰、處理交通違法違章行為時(shí)，應(yīng)當(dāng)做到認(rèn)定事實(shí)清楚，取證合法充分，適用法律法規(guī)準(zhǔn)確，程序合法完整，文書制作規(guī)范。
第十五條? 對違反本辦法第十三條第(一)、(二)、(三)、(七)、(八)、(九)項(xiàng)規(guī)定的交通行政執(zhí)法人員，由其所在單位給予批評教育，令其改正。經(jīng)批評教育屢教不改的，可暫扣交通行政執(zhí)法證件，直至注銷執(zhí)法證件，取消執(zhí)法資格。
第十六條? 對違反本辦法第十三條第(四)、(五)、(六)項(xiàng)規(guī)定的交通行政執(zhí)法人員，情節(jié)嚴(yán)重但未構(gòu)成犯罪的，所在單位應(yīng)給予行政處分，注銷執(zhí)法證件，調(diào)離交通行政執(zhí)法崗位。
第十七條 執(zhí)法人員因故意或者重大過失給行政管理相對人造成損失的，執(zhí)法人員所在單位賠償損失后，應(yīng)當(dāng)向該執(zhí)法人員追償部分或者全部損失。
第十八條 執(zhí)法人員的考評與所在單位年度人事考核工作結(jié)合進(jìn)行，由人事部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
考評的主要內(nèi)容包括執(zhí)法工作實(shí)績、職業(yè)道德、執(zhí)法業(yè)務(wù)和理論水平、執(zhí)法風(fēng)紀(jì)，重點(diǎn)考評執(zhí)法工作實(shí)績。
第十九條 考評等次分為優(yōu)秀、合格、不合格三種。各等次的基本標(biāo)準(zhǔn)是:
優(yōu)秀：工作實(shí)績突出，熟悉法律、精通業(yè)務(wù)，執(zhí)法行為規(guī)范，職業(yè)道德良好，風(fēng)紀(jì)嚴(yán)明，執(zhí)法無差錯。
合格：能夠完成工作任務(wù)，熟悉或者比較熟悉法律、業(yè)務(wù)知識，執(zhí)法行為基本規(guī)范，職業(yè)道德良好，遵章守紀(jì)，無故意或者重大過失引起的執(zhí)法錯案。
不合格：法律、業(yè)務(wù)素質(zhì)差，難以勝任執(zhí)法工作或者不能完成當(dāng)年工作任務(wù)；職業(yè)道德差，違反第十三條紀(jì)律管理規(guī)定并造成嚴(yán)重后果。
第二十條 年度考評等次為優(yōu)秀的，執(zhí)法證件年度審驗(yàn)免予審查。
年度考評等次為不合格的，執(zhí)法證件予以暫扣，并離崗接受培訓(xùn)。連續(xù)兩年考評等次為不合格的，吊銷執(zhí)法證件，調(diào)離執(zhí)法崗位或予以辭退。
第二十一條 執(zhí)法人員一年內(nèi)執(zhí)法證件被暫扣二次以上的，可以作年度考評不合格處理。
第二十二條 執(zhí)法人員應(yīng)當(dāng)接受國家權(quán)力機(jī)關(guān)、司法機(jī)關(guān)、監(jiān)察機(jī)關(guān)、交通主管部門和業(yè)務(wù)主管部門的監(jiān)督、檢查，接受社會組織、人民群眾、新聞輿-論的建議、監(jiān)督和批評。
第二十三條? 本辦法由遵義市交通局負(fù)責(zé)解釋。
第二十四條? 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)交通運(yùn)輸行政執(zhí)法證件管理，規(guī)范交通運(yùn)輸行政執(zhí)法人員的執(zhí)法資格，提高交通運(yùn)輸行政執(zhí)法人員的整體素質(zhì)和執(zhí)法水平，根據(jù)《中華人民共和國行政處罰法》等法律、行政法規(guī)，制定本規(guī)定。
第二條 交通運(yùn)輸行政執(zhí)法證件是取得交通運(yùn)輸行政執(zhí)法資格的合法憑證，是依法從事公路路政、道路運(yùn)政、水路運(yùn)政、航道行政、港口行政、交通建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)督、海事行政、交通綜合行政執(zhí)法等交通運(yùn)輸行政執(zhí)法工作的身份證明。
交通運(yùn)輸行政執(zhí)法證件包括《交通運(yùn)輸行政執(zhí)法證》和《海事行政執(zhí)法證》。從事海事執(zhí)法工作的人員應(yīng)當(dāng)持有《海事行政執(zhí)法證》，從事其他交通運(yùn)輸執(zhí)法工作的人員應(yīng)當(dāng)持有《交通運(yùn)輸行政執(zhí)法證》。
第三條 交通運(yùn)輸部負(fù)責(zé)全國交通運(yùn)輸行政執(zhí)法證件管理工作。
縣級以上地方交通運(yùn)輸主管部門負(fù)責(zé)本地區(qū)交通運(yùn)輸行政執(zhí)法證件管理工作。
交通運(yùn)輸部海事局負(fù)責(zé)《海事行政執(zhí)法證》管理工作。長江航務(wù)管理局、長江口航道管理局在職責(zé)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)《交通運(yùn)輸行政執(zhí)法證》管理工作。
縣級以上交通運(yùn)輸主管部門、交通運(yùn)輸部海事局、長江航務(wù)管理局、長江口航道管理局的法制機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)實(shí)施交通運(yùn)輸行政執(zhí)法證件管理工作。
第四條 交通運(yùn)輸行政執(zhí)法證件的格式、內(nèi)容、編號和制作要求由交通運(yùn)輸部規(guī)定。
第五條 交通運(yùn)輸行政執(zhí)法人員在執(zhí)行公務(wù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)出示交通運(yùn)輸行政執(zhí)法證件。
未取得交通運(yùn)輸行政執(zhí)法證件的，一律不得從事交通運(yùn)輸行政執(zhí)法工作。
第二章 證件申領(lǐng)
第六條 申領(lǐng)交通運(yùn)輸行政執(zhí)法證件應(yīng)當(dāng)參加交通運(yùn)輸行政執(zhí)法人員資格培訓(xùn)，經(jīng)交通運(yùn)輸行政執(zhí)法人員資格考試合格。
第七條 參加交通運(yùn)輸行政執(zhí)法人員資格培訓(xùn)與考試，應(yīng)當(dāng)具備以下條件：
（一）十八周歲以上，身體健康；
（二）具有國民教育序列大專以上學(xué)歷；
（三）具有交通運(yùn)輸行政執(zhí)法機(jī)構(gòu)正式編制并擬從事交通運(yùn)輸行政執(zhí)法工作；
（四）品行良好，遵紀(jì)守法；
（五）法律、行政法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他條件。
已經(jīng)持有《交通行政執(zhí)法證》但不符合前款規(guī)定的第（二）項(xiàng)、第（三）項(xiàng)條件的人員，可以通過申請參加交通運(yùn)輸行政執(zhí)法人員資格培訓(xùn)和考試，取得《交通運(yùn)輸行政執(zhí)法證》。
第八條 下列人員不得申請參加交通運(yùn)輸行政執(zhí)法人員資格培訓(xùn)和考試：
（一）曾因犯罪受過刑事處罰的；
（二）曾被開除公職的。
第九條 符合下列條件之一的人員申請交通運(yùn)輸行政執(zhí)法資格，經(jīng)省級交通運(yùn)輸行政執(zhí)法主管部門、交通運(yùn)輸部海事局、長江航務(wù)管理局、長江口航道管理局審核合格，可免予參加交通運(yùn)輸行政執(zhí)法人員資格培訓(xùn)和考試：
（一）在法制管理或交通運(yùn)輸行政執(zhí)法崗位工作15年以上，且具有大學(xué)本科以上學(xué)歷；
（二）在法制管理或基層執(zhí)法崗位工作10年以上，且具有法學(xué)專業(yè)本科以上學(xué)歷。
第十條 申請參加交通運(yùn)輸行政執(zhí)法人員資格培訓(xùn)和考試的，應(yīng)當(dāng)向其所屬主管部門提交下列申請材料：
（二）居民身份證原件及復(fù)印件；
（三）學(xué)歷證書原件及復(fù)印件；
（四）人員編制證明材料；
（五）所在單位的推薦函。
第十一條 主管部門收到申請材料后，應(yīng)當(dāng)按照本規(guī)定第七條、第八條規(guī)定的條件進(jìn)行審查。
縣級以上交通運(yùn)輸主管部門設(shè)立業(yè)務(wù)管理機(jī)構(gòu)的，由業(yè)務(wù)管理機(jī)構(gòu)對所提交的相應(yīng)執(zhí)法門類的'申請材料提出初步審查意見。
主管部門審查合格的，由其主要負(fù)責(zé)人簽署審查意見并加蓋本機(jī)關(guān)公章后，通過執(zhí)法人員與執(zhí)法證件管理系統(tǒng)逐級報(bào)送至省級交通運(yùn)輸主管部門或者交通運(yùn)輸部海事局、長江航務(wù)管理局、長江口航道管理局。
第十二條 交通運(yùn)輸部負(fù)責(zé)組織編制全國交通運(yùn)輸行政執(zhí)法人員培訓(xùn)規(guī)劃、各執(zhí)法門類的培訓(xùn)大綱和教材。
第十三條 交通運(yùn)輸部和省級交通運(yùn)輸主管部門、交通運(yùn)輸部海事局、長江航務(wù)管理局、長江口航道管理局根據(jù)教學(xué)設(shè)備設(shè)施、教學(xué)人員力量等情況組織選擇交通運(yùn)輸行政執(zhí)法人員資格培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。
第十四條 交通運(yùn)輸行政執(zhí)法人員資格培訓(xùn)教學(xué)人員應(yīng)當(dāng)是參加交通運(yùn)輸部組織的培訓(xùn)并經(jīng)考試合格的人員，或者經(jīng)省級以上交通運(yùn)輸主管部門、交通運(yùn)輸部海事局、長江航務(wù)管理局、長江口航道管理局認(rèn)可的法學(xué)專家、具有豐富執(zhí)法經(jīng)驗(yàn)和較高法制理論水平的專業(yè)人員。
第十五條 交通運(yùn)輸行政執(zhí)法人員培訓(xùn)由交通運(yùn)輸部和省級交通運(yùn)輸主管部門、交通運(yùn)輸部海事局、長江航務(wù)管理局、長江口航道管理局在各自的職責(zé)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)實(shí)施。
第十六條 交通運(yùn)輸行政執(zhí)法人員資格培訓(xùn)的內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)包括基本法律知識、相關(guān)交通運(yùn)輸法規(guī)、職業(yè)道德規(guī)范、現(xiàn)場執(zhí)法實(shí)務(wù)和軍訓(xùn)，其中面授課時(shí)數(shù)不少于60個學(xué)時(shí)。
第十七條 交通運(yùn)輸部負(fù)責(zé)組織制定交通運(yùn)輸行政執(zhí)法人員資格考試各門類的大綱和考試題庫，并逐步推行全國交通運(yùn)輸行政執(zhí)法人員資格計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)考試。
第十八條 省級交通運(yùn)輸主管部門、交通運(yùn)輸部海事局、長江航務(wù)管理局、長江口航道管理局負(fù)責(zé)組織本地區(qū)、本系統(tǒng)交通運(yùn)輸行政執(zhí)法人員資格考試，按照執(zhí)法門類分別實(shí)行統(tǒng)一命題、統(tǒng)一制卷、統(tǒng)一閱卷。
培訓(xùn)和考試應(yīng)當(dāng)按照申領(lǐng)執(zhí)法證件的門類分科目進(jìn)行。
第十九條 交通運(yùn)輸行政執(zhí)法人員資格考試包括以下內(nèi)容：
（四）交通運(yùn)輸部規(guī)定的其他相關(guān)知識。
第二十條 省級交通運(yùn)輸主管部門、交通運(yùn)輸部海事局、長江航務(wù)管理局、長江口航道管理局應(yīng)當(dāng)將資格培訓(xùn)和考試的相關(guān)信息及時(shí)錄入執(zhí)法人員與執(zhí)法證件管理系統(tǒng)，并在本地區(qū)、本系統(tǒng)范圍內(nèi)進(jìn)行公示，公示時(shí)間為一周。公示期間無異議的，報(bào)交通運(yùn)輸部備案審查。
第三章 證件發(fā)放與管理
第二十一條 省級交通運(yùn)輸主管部門是本地區(qū)交通運(yùn)輸行政執(zhí)法證件的發(fā)證機(jī)關(guān)。交通運(yùn)輸部海事局、長江航務(wù)管理局、長江口航道管理局是本系統(tǒng)交通運(yùn)輸行政執(zhí)法證件的發(fā)證機(jī)關(guān)。
發(fā)證機(jī)關(guān)通過執(zhí)法人員與執(zhí)法證件管理系統(tǒng)制作并發(fā)放交通運(yùn)輸行政執(zhí)法證件。
第二十二條 持證人應(yīng)當(dāng)按照其所持交通運(yùn)輸行政執(zhí)法證件中注明的執(zhí)法門類在法定職責(zé)和轄區(qū)范圍內(nèi)從事交通運(yùn)輸行政執(zhí)法工作。
第二十三條 持證人應(yīng)當(dāng)妥善保管交通運(yùn)輸行政執(zhí)法證件，不得損毀、涂改或者轉(zhuǎn)借他人。
第二十四條 持證人遺失交通運(yùn)輸行政執(zhí)法證件的，應(yīng)當(dāng)立即向其所屬主管部門報(bào)告，由其所屬主管部門逐級報(bào)告至發(fā)證機(jī)關(guān)。發(fā)證機(jī)關(guān)審核屬實(shí)的，于3日內(nèi)通過媒體發(fā)表遺失聲明。聲明后通過執(zhí)法人員與執(zhí)法證件管理系統(tǒng)補(bǔ)發(fā)新證。
第二十五條 交通運(yùn)輸行政執(zhí)法人員有下列情形之一的，所在單位逐級上報(bào)至發(fā)證機(jī)關(guān)，由發(fā)證機(jī)關(guān)注銷其交通運(yùn)輸行政執(zhí)法資格及交通運(yùn)輸行政執(zhí)法證件：
（一）持證人調(diào)離執(zhí)法單位或者崗位的；
（二）持證人退休的；
（三）其他應(yīng)當(dāng)注銷交通運(yùn)輸行政執(zhí)法證件的情況。
第四章 監(jiān)督檢查與責(zé)任追究
第二十六條 各級交通運(yùn)輸主管部門及交通運(yùn)輸部海事局、長江航務(wù)管理局、長江口航道管理局應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)交通運(yùn)輸行政執(zhí)法人員的監(jiān)督管理，并結(jié)合新出臺的法律法規(guī)及時(shí)組織在崗培訓(xùn)，提高交通運(yùn)輸行政執(zhí)法人員的法律意識、業(yè)務(wù)素質(zhì)和執(zhí)法水平。
第二十七條 發(fā)證機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際每年組織對本地區(qū)、本系統(tǒng)交通運(yùn)輸行政執(zhí)法人員進(jìn)行執(zhí)法工作考核。
第二十八條 交通運(yùn)輸行政執(zhí)法人員執(zhí)法工作考核分為以下四個等次：
（四）不合格：法律、業(yè)務(wù)素質(zhì)差，難以勝任執(zhí)法工作；因故意或者重大過失引起執(zhí)法錯案。
第二十九條 發(fā)證機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)將交通運(yùn)輸行政執(zhí)法人員的在崗培訓(xùn)情況、年度考核結(jié)果及時(shí)輸入執(zhí)法人員與執(zhí)法證件管理系統(tǒng)，并在本地區(qū)、本系統(tǒng)范圍內(nèi)進(jìn)行通報(bào)。
第三十條 發(fā)證機(jī)關(guān)每年應(yīng)當(dāng)根據(jù)年度考核結(jié)果對交通運(yùn)輸行政執(zhí)法證件進(jìn)行年審。交通運(yùn)輸行政執(zhí)法人員考核等次為優(yōu)秀、合格、基本合格的，保留其交通運(yùn)輸行政執(zhí)法人員資格，由省級交通運(yùn)輸主管部門、交通運(yùn)輸部海事局、長江航務(wù)管理局、長江口航道管理局對其交通運(yùn)輸行政執(zhí)法證件予以年度審驗(yàn)通過。
未經(jīng)發(fā)證機(jī)關(guān)年度審驗(yàn)的交通運(yùn)輸行政執(zhí)法證件自行失效。
第三十一條 交通運(yùn)輸行政執(zhí)法人員有下列情形之一的，由發(fā)證機(jī)關(guān)作出暫扣其交通運(yùn)輸行政執(zhí)法證件的決定，并由其所在單位收繳其證件：
（一）年度考核等次為不合格的；
（二）無故不參加崗位培訓(xùn)或考核的；
（三）涂改交通運(yùn)輸行政執(zhí)法證件或者將交通運(yùn)輸行政執(zhí)法證件轉(zhuǎn)借他人的；
（四）其他應(yīng)當(dāng)暫扣交通運(yùn)輸行政執(zhí)法證件的情形。
因前款被暫扣交通運(yùn)輸行政執(zhí)法證件的，在暫扣期間不得從事交通運(yùn)輸行政執(zhí)法活動。
第三十二條 對暫扣交通運(yùn)輸行政執(zhí)法證件的人員，發(fā)證機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)對其進(jìn)行離崗培訓(xùn)。經(jīng)培訓(xùn)考試合格的，返還其交通運(yùn)輸行政執(zhí)法證件。
第三十三條 交通運(yùn)輸行政執(zhí)法人員有下列情形之一的，由發(fā)證機(jī)關(guān)作出吊銷其交通運(yùn)輸行政執(zhí)法證件的決定，并由其所在縣級以上交通運(yùn)輸主管部門或者海事管理機(jī)構(gòu)收繳其證件：
（一）受到刑事處罰、勞動教養(yǎng)、行政拘留或者開除處分的；
（二）利用交通運(yùn)輸行政執(zhí)法權(quán)牟取私利、從事違法活動的；
（三）利用職務(wù)收受賄賂、以權(quán)謀私等行為受到行政記大過以上處分的；
（四）以欺詐、賄賂等不正當(dāng)手段取得交通運(yùn)輸行政執(zhí)法證件的；
（六）違反執(zhí)法人員工作紀(jì)律，造成嚴(yán)重不良社會影響的；
（七）連續(xù)兩年考核等次為不合格的；
（八）違反交通運(yùn)輸行政執(zhí)法禁令，情節(jié)嚴(yán)重的；
（九）其他應(yīng)當(dāng)?shù)蹁N交通運(yùn)輸行政執(zhí)法證件的情形。
第三十四條 被吊銷交通運(yùn)輸行政執(zhí)法證件的，不得重新申領(lǐng)交通運(yùn)輸行政執(zhí)法證件。
第三十五條 交通運(yùn)輸行政執(zhí)法人員對吊銷交通運(yùn)輸行政執(zhí)法證件不服的，可以在接到吊銷通知之日起三十日內(nèi)向作出該決定的機(jī)關(guān)申請復(fù)核。收到復(fù)核申請的機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)組成調(diào)查組自收到復(fù)核申請之日起三十日內(nèi)作出復(fù)核決定并書面通知申請人。
第三十六條 暫扣、吊銷交通運(yùn)輸行政執(zhí)法證件的，省級交通運(yùn)輸主管部門、交通運(yùn)輸部海事局、長江航務(wù)管理局、長江口航道管理局應(yīng)當(dāng)?shù)怯洠⒂嘘P(guān)信息及時(shí)通過執(zhí)法人員與執(zhí)法證件管理系統(tǒng)報(bào)交通運(yùn)輸部備案。
第五章 附 則
第三十七條 本規(guī)定自2011年3月1日起實(shí)施?！督煌ㄐ姓?zhí)法證件管理規(guī)定》（交通部1997年第16號令）同時(shí)廢止。
行政助理人員管理制度（通用16篇）篇九
第一條為了確保行政執(zhí)法權(quán)由具備行政執(zhí)法主體資格，熟悉綜合法律知識和專業(yè)法律知識的行政執(zhí)法人員嚴(yán)格依法行政，維護(hù)環(huán)保局和全體執(zhí)法人員的形象，結(jié)合我所實(shí)際，特制定本制度。
第二條堅(jiān)持實(shí)行學(xué)法制度。各股、站、分局在學(xué)習(xí)例會上都要安排法律法規(guī)和規(guī)章制度的學(xué)習(xí)、輔導(dǎo)或宣講，學(xué)習(xí)內(nèi)容以綜合法律知識、新頒布的法律、法規(guī)、規(guī)章及環(huán)保行政法律、法規(guī)、規(guī)章為主。
第三條堅(jiān)持自覺學(xué)習(xí)制度。全所人員要堅(jiān)持自學(xué)法律知識，學(xué)習(xí)時(shí)要結(jié)合執(zhí)法實(shí)際寫出筆記。所行政執(zhí)法領(lǐng)導(dǎo)小組對執(zhí)法人員學(xué)習(xí)情況進(jìn)行檢查，檢查結(jié)果作為考核考評執(zhí)法人員執(zhí)法情況的依據(jù)。
第四條所每年要對全體行政執(zhí)法人員進(jìn)行一次集中培訓(xùn)，培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行統(tǒng)一考試。
第五條通過學(xué)習(xí)培訓(xùn)，要使全所執(zhí)法人員熟練掌握綜合法律知識和專業(yè)法律知識，為實(shí)施依法決策、依法管理、依法行政奠定基礎(chǔ)。
第六條行政執(zhí)法人員應(yīng)當(dāng)經(jīng)縣法制辦培訓(xùn)考試合格，由所向上級部門申領(lǐng)行政執(zhí)法證件后持證上崗。持有行政執(zhí)法證件的執(zhí)法人員，在法定職權(quán)范圍內(nèi)從事行政執(zhí)法活動。未領(lǐng)取行政執(zhí)法證件的人員可參加與行政執(zhí)法活動、協(xié)助行政執(zhí)法人員共同完成工作任務(wù)。
第七條行政執(zhí)法證只限行政執(zhí)法人員本人在本轄區(qū)范圍內(nèi)執(zhí)行公務(wù)時(shí)使用，不得涂改或轉(zhuǎn)借他人。
第八條行政執(zhí)法人員應(yīng)妥善保管行政執(zhí)法證，證件遺失的，應(yīng)當(dāng)立即向上級法制機(jī)關(guān)報(bào)告。
第九條執(zhí)法人員調(diào)離執(zhí)法崗位，應(yīng)將執(zhí)法證件交回，由所按規(guī)定程序交上級法制辦注銷。
第十條執(zhí)法人員越權(quán)使用執(zhí)法證件或執(zhí)行職務(wù)時(shí)不主動出示執(zhí)法證件，以及利用證件謀取私利、從事違法活動的，由環(huán)保局給予批評教育。經(jīng)批評教育不改的，暫時(shí)收回其執(zhí)法證件。被暫時(shí)收回執(zhí)法證件的行政執(zhí)法人員必須下崗學(xué)習(xí)培訓(xùn)，在改正錯誤后再申請發(fā)還。
第十一條行政執(zhí)法人員必須遵守以下紀(jì)律：
1
．不準(zhǔn)在公務(wù)活動中以權(quán)謀私、優(yōu)親厚友，做到公正執(zhí)法；
2
．不準(zhǔn)刁難管理相對人，不準(zhǔn)吃、拿、卡、要，做到勤政為民；
3
．不準(zhǔn)接受管理相對人的各種宴請、禮金、禮品，做到公正辦事；
4
．不準(zhǔn)利用職務(wù)之便，為管理相對人從事行政違法活在辦理當(dāng)事人的行政許可過程中必須遵循規(guī)定的公示制度、辦事指南、辦事程序、文明服務(wù)公約以及辦結(jié)時(shí)限。
第十二條行政處罰必須遵循法定、公開、公正、處罰與教育相結(jié)合、保障當(dāng)事人合法權(quán)利、保障行政機(jī)關(guān)依法行政的原則以及監(jiān)督、制約的原則。
第十三條按照《中華人民共和國行政處罰法》規(guī)定，本單位有如下種類的行政處罰：警告、罰款、沒收違法所得、沒收非法財(cái)物、暫扣證照、吊銷許可證或執(zhí)照、責(zé)令停產(chǎn)停業(yè)。實(shí)施行政處罰須遵循簡易程序或一般程序。
第十四條環(huán)保行政強(qiáng)制執(zhí)行必須遵循依法強(qiáng)制執(zhí)行、合理強(qiáng)制執(zhí)行、預(yù)先告誡的原則。
第十五條行政執(zhí)法監(jiān)督檢查遵循有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究的原則。
第十六條行政執(zhí)法檢查分定期和不定期兩種。檢查方式分自檢、抽檢、專項(xiàng)檢查和全面檢查，由領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)工作需要安排進(jìn)行。
第十七條本單位作出罰款決定的行政處罰決定書應(yīng)當(dāng)送當(dāng)事人或代收機(jī)構(gòu)和本單位存檔各一份，依照規(guī)定需要報(bào)備的重大處罰案件可送副本或復(fù)制件。
行政助理人員管理制度（通用16篇）篇十
解答：這一題考察的是求職者對于行政工作的整體理解。答題的時(shí)候盡量從大的方面入手比如：負(fù)責(zé)辦公室文字錄入、人員接到、采購等日常事務(wù)，還要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同事策劃活動組織會議。在公司內(nèi)要負(fù)責(zé)員工的考勤、紀(jì)律監(jiān)督，在外要注意與各相關(guān)單位溝通，解決水、電、辦公設(shè)備等問題?？偟膩碚f，就是配合同事一起，維護(hù)企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，解決公司內(nèi)外的瑣碎問題。
2、從行政方面控制公司成本，你認(rèn)為可以從哪些方面入手?
解答：一、控制辦公用品的價(jià)格、大方流程和使用時(shí)間;二、向員工宣傳節(jié)約水電的重要性;三、辦公電話、會議、打印等方面進(jìn)行相關(guān)的控制。
3、上級領(lǐng)導(dǎo)到公司檢查，你應(yīng)該做好哪些工作?
解答：每個企業(yè)對于上級領(lǐng)導(dǎo)的檢查都很重要，在回答這個問題的時(shí)候從接待、安排的角度解答，一定要全面。1、安排食宿;2、安排好行程;3、配合上級完成工作匯報(bào)所需的資料并整理出來;4、安排好會議;5、提前安排好陪同人員。
行政助理人員管理制度（通用16篇）篇十一
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):。
在cht工作的日子里,我都會嚴(yán)格要求自己要多多學(xué)習(xí)和積累經(jīng)驗(yàn)，可是我覺得現(xiàn)在已經(jīng)到一個我能忍受的極限了.請?jiān)徫以谶@個時(shí)候提出辭職申請!
這兩年的工作，我有了很多進(jìn)步，心態(tài)方面或者是技能以及突發(fā)事件的處理能力方面。特別是今年，在遇上cm、rw負(fù)責(zé)人突然離職的情況下，協(xié)同負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌開班，這些學(xué)習(xí)的機(jī)會讓我受益頗多。我是很感謝這一份工作的，也同時(shí)對自己抱有很多的期望。只是，我沒有找到我在這里的合適定位和一份關(guān)于工作的成就感。有時(shí)候會覺得，在cht，似乎沒有做得好的時(shí)候過，什么時(shí)候都是在一種被鞭策的環(huán)境，也許可以令到我更迅速的成長，但是，也讓我越來越缺乏自信。我一直希望可以做得很好，我也積極的努力著，可我沒有感受到被重視，以及體諒。
時(shí)間方面，首先不僅僅關(guān)乎我對ta行政的工作的熟悉狀況。的確由于我是新手，很多時(shí)間統(tǒng)籌方面會稍稍差點(diǎn)，但是，我一向很自信我的工作效率，即使會有些疏漏，但是不會很慢。而且，開班的頻繁是固定好了的，實(shí)實(shí)在在的，需要在周末加班的日子，幾乎讓我感受不到何謂周末。而公司的調(diào)休制度，比如：一個中周末，需要周六周日都過來，但調(diào)休的時(shí)候一般卻只能休息一天了，因?yàn)檫@兩天都不是全天，只是大半天，或者半天。盡管如此，我的這個周末就相當(dāng)于就沒了?，F(xiàn)在的工作量越來越大，繁瑣的事情也越來越多，不僅僅周末很忙。開班的頻率，讓我覺得周一到周五的工作也非常緊張。
我很感激xx在我當(dāng)初沒有任何閱歷很空白的時(shí)候選用了我,我很珍惜這個機(jī)會,這份工作讓我在心態(tài)上成熟，突發(fā)事件的處理能力也在成長。我可以感受真的成長了,進(jìn)步了.可是,我想我還是要讓她失望了.
我考慮了很久，決定于11月辭職,12月上旬,我會正式離開.尊敬的領(lǐng)導(dǎo),請盡快找一個新同事來接替我的工作,我保證會很盡心很細(xì)致的把我所有的經(jīng)驗(yàn)都告訴她,我也希望她會做得比我更好!
此致
敬禮!
辭職人：本站。
20xx年xx月xx日。
延伸閱讀——員工辭職程序。
行政助理人員管理制度（通用16篇）篇十二
一、有關(guān)你們與以前的老板關(guān)系的問題：
1、描述一下你與之前工作公司經(jīng)理的關(guān)系。
2、是什么原因讓你選擇上一份工作?
二、有關(guān)時(shí)間管理的問題：
1、你是怎樣處理壓力和最后限期?
2、你是怎樣看待不得的優(yōu)先處理繁重的工作?
三、你的喜好與企業(yè)文化方面的問題：
1、你覺得什么類型的辦公環(huán)境比較適合成長?
2、請說明你目前正在尋找的工作環(huán)境。
四、有關(guān)項(xiàng)目管理的問題：
1、請你詳細(xì)說明你最近負(fù)責(zé)的一個項(xiàng)目。
2、你完成了最有趣的項(xiàng)目是什么?
行政助理聽起來好像是一個挺容易的差事，其實(shí)不然，因?yàn)槟阋凶銐虻哪托模拍苋ッ鎸θ粘５默嵤?
行政助理人員管理制度（通用16篇）篇十三
具體內(nèi)容如下：
1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司日常公司行政管理工作;。
2、負(fù)責(zé)起草和完善公司管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行;。
3、負(fù)責(zé)分析公司管理中的問題并提出解決建議;。
4、負(fù)責(zé)公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);。
5、負(fù)責(zé)公司各種證照的登記、年檢、變更、保管;。
6、負(fù)責(zé)辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購買，分發(fā)等公司行政事物;。
7、負(fù)責(zé)作好公司開展各項(xiàng)活動的后勤支援工作;。
8、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;。
9、督察招聘的進(jìn)度和質(zhì)量，負(fù)責(zé)招聘面試。
10、制定合理、有效的績效評估制度。
11、制定公司的培訓(xùn)體系，并組織實(shí)施。
12、依據(jù)《勞動法》及相關(guān)法律法規(guī)，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度。
13、負(fù)責(zé)建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性。并負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。
14、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
另外，公司行政助理工作還應(yīng)該掌握以下的技能：
1、公司行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書面報(bào)告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術(shù)、msword、excel和powerpoint，以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗(yàn)。
2、分析性思維很重要，因?yàn)樗麄兘?jīng)常需要對自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。
3、公司行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進(jìn)行控制。
4、初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。
5、很多職業(yè)技術(shù)機(jī)構(gòu)和社區(qū)學(xué)院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。
6、公司可能提供現(xiàn)場培訓(xùn)，尤其針對那些醫(yī)學(xué)或法學(xué)領(lǐng)域的專業(yè)職位。
行政助理人員管理制度（通用16篇）篇十四
解答：我認(rèn)為行政文員的基本素質(zhì)是踏實(shí)肯干，靈活機(jī)動，細(xì)致周全，積極上進(jìn)，協(xié)調(diào)能力強(qiáng)。
常見的日常用語有：
見面時(shí)：“您好!見到您很高興!”“您有什么事需要我?guī)兔?您是初次來這里嗎?路上辛苦了?！?/p>
分別時(shí)：“再會!明日再見”“祝您一路順風(fēng)，請轉(zhuǎn)達(dá)我們對您家屬的問候”等。“請對我們的工作提出寶貴意見”“請您稍等，我馬上幫您去辦。”
二、在你的理解中行政工作需要包含哪些內(nèi)容?
解答：這一題考察的是求職者對于行政工作的整體理解。答題的時(shí)候盡量從大的方面入手。
行政工作的內(nèi)容比如：
1、日常事務(wù)工作(文字錄入、復(fù)印、打印、整理會議紀(jì)要、人員接待、電話接待、采購、發(fā)放辦公用品);檔案合同工作。
2、擬定相關(guān)公文;協(xié)助直屬領(lǐng)導(dǎo)策劃員工活動及組織會議、活動;。
3、協(xié)助直屬領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè)，草擬、修改相關(guān)制度;。
4、公司辦公場地綠化;辦公場地清潔、環(huán)境維護(hù)。
5、勞動紀(jì)律監(jiān)督、行政費(fèi)用統(tǒng)計(jì)及核算。
6、后勤支持性服務(wù)(辦公設(shè)備維修維護(hù)、名片印制、定餐等)。
7、有關(guān)政府政策及信息、行業(yè)信息的收集。
三、在工作中如何處理與上下級的關(guān)系?
解答：這是屬于行政文員工作中的協(xié)調(diào)部分的內(nèi)容。
對上級：行政文員在工作中要維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)成員的威信和形象，尊敬領(lǐng)導(dǎo)，積極配合領(lǐng)導(dǎo)工作;維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)層內(nèi)部的團(tuán)結(jié)，請示或匯報(bào)工作，應(yīng)嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)成員職責(zé)分工進(jìn)行，不越級請示，不利于團(tuán)結(jié)的話、閑話、氣話不說。
對下級：可個人之間談心交流;以平等身份、商量的態(tài)度、探討的口氣發(fā)表自己的意見，征求對方的看法，共同尋求解決問題的最佳辦法;以建議的態(tài)度、謙遜的語言將自己的意見轉(zhuǎn)告給對方，以達(dá)到協(xié)調(diào)的目的。
四、如果公司領(lǐng)導(dǎo)有一些意見需要傳達(dá)下去，你會用哪些方式讓每個員工都能理解到?
解答：傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的意見除了發(fā)布文字公告外，還需要一一告知每個部門的主管，讓他們給員工轉(zhuǎn)達(dá)一下，并在這個同事給每個員工發(fā)送郵件，同時(shí)還可以在公司群里發(fā)布信息。
五、如果讓你擬一份放假通知，給你5分鐘的時(shí)間你能寫好嗎?
解答：這一道題目主要考察的是應(yīng)試者對于公文格式的熟悉程度。對于行政人員來說發(fā)布類似的公文是日常工作的一部分，經(jīng)常會用到因此要求行政人員能快速的起草出來。在寫作時(shí)要特別的注意格式和措辭。
六、從行政方面控制公司成本，你認(rèn)為可以從哪些方面入手?
解答：控制公司日常成本，應(yīng)從以下幾方面入手：
1、復(fù)印、打印控制;。
2、辦公用品購買成本控制;。
3、辦公用品領(lǐng)用控制;。
4、辦公用品使用情況控制;。
5、水電費(fèi)用控制;。
6、辦公電話費(fèi)用控制;。
7、會議和活動組織成本控制;。
8、定期向公司全體成員宣傳節(jié)約意識。
解答：根據(jù)各部門負(fù)責(zé)工作內(nèi)容和員工要求的不同，考核應(yīng)該細(xì)化。因?yàn)樾姓藛T不了解具體的員工工作情況，因此制定考核時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)和員工征求意見十分的必要。除此之外要查看公司制度，看考核是否和制度之間有沖入，有的話要及時(shí)的調(diào)整。
解答：這樣的問題在行政人員的工作中經(jīng)常會見到。因?yàn)樾姓ぷ鞅容^繁瑣，因此需要好的協(xié)調(diào)能力。在回答這道問題時(shí)，你需要注意根據(jù)事情緩急的重要程度來安排。
九、如果有人打電話來，在沒有預(yù)約的前提下要找總經(jīng)理，你該如何處理?
解答：在接到電話后，應(yīng)對打電話者的情緒進(jìn)行安撫，詢問他們的姓名和具體要辦的事項(xiàng)。如果得到你想要答案的話，便將得到的信息匯報(bào)給經(jīng)理。如果對方態(tài)度不太好，不愿意告知你事項(xiàng)的話，可以先請示一下。
十、你能用三個詞概括自己的特點(diǎn)嗎?
解答，這一題主要考察求職者的應(yīng)變能力，面試官會從你的回答來了解你的情況。行政人員因?yàn)榻?jīng)常要和不同的人打交道，所以對于溝通能力比較重視。
筆試題：
一、請寫出企業(yè)常用的公文文種?(5分)。
二、就你的理解行政工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容?如何才能做好這項(xiàng)工作?(15分)。
三、公司將于下個月十五日召開半年總結(jié)會，由你來承辦，請制作一份行事歷(即需要做什么，由誰來做，何時(shí)完成)。公司組織機(jī)構(gòu)如下：市場營銷部、產(chǎn)品研發(fā)部、行政人事部、財(cái)務(wù)部。(15分)。
四、請擬一份關(guān)于國慶節(jié)放假的通知。(5分)。
五、你認(rèn)為it行業(yè)的行政工作與其他行業(yè)有何區(qū)別?(5分)。
六、公司老總在例會說：“上個月公司的電費(fèi)開支很大，有一些浪費(fèi)，大家要注意一下?！蹦銓Υ朔N情形如何辦理?(10分)。
七、公司擬辦一份公司的內(nèi)刊，以調(diào)動大家工作熱情，你將如何辦理?(10分)。
八、從行政方面控制公司日常的成本，你覺得從哪幾個方面入手?(10分)。
九、就一般的企業(yè)而言，如何進(jìn)行檔案的分類?(10分)。
十、公司的上級主管于明天到公司考察參觀，你覺得需要做哪些方面的準(zhǔn)備工作。(15分)。
常見題：
1、介紹一下自己。
2、你為什么選擇這份職業(yè)?
3、就你應(yīng)聘的工作而言，你如何提升工作效率?
4、行政助理的基本素質(zhì)是什么?日常用語有哪些?
5、如何對檔案進(jìn)行分類?標(biāo)準(zhǔn)是什么?
7、在工作中如何處理與上下級的關(guān)系?
8、說說你對5s的理解。
9、如何看待加班?
10、如何看待時(shí)間管理?
11、如何組織公司會議?
12、制作一份離職申請表。
13、你有什么追求?對未來有什么規(guī)劃?
14、你今后想怎么做好工作?
1.口頭表達(dá)能力。
行政助理面試中應(yīng)試者是否能夠?qū)⒆约旱乃枷?、觀點(diǎn)、意見或建議順暢地用語言表達(dá)出來。行政助理面試中考察的具體內(nèi)容包括：表達(dá)的邏輯性、準(zhǔn)確性、感染力、音質(zhì)、音色、音量、音調(diào)等。
2.眼神。
行政助理面試要注意跟臺下評委的眼神配合，眼睛的視線不要一直停留在講稿上，行政助理面試時(shí)要使臺下的每一個評委都以為你在看他們，注視著他們。要面帶微笑，不要太嚴(yán)肅。
3.說明你的專長和興趣。
對雇主最有利的事情之一就是你熱愛自己的業(yè)務(wù)，面試之前要知道你最喜歡的工作是什么，它會給雇主帶來什么利益。
4.用減輕緊張的技巧來減少你的不安。
公眾人物有很多舒緩壓力的方法會幫助你進(jìn)行面試。在面試臨近時(shí)練習(xí)一下如何放松自己，譬如放慢語速，深呼吸以使自己冷靜下來。你越放松越會覺得舒適自然，也會流露出更多的自信。
行政助理人員管理制度（通用16篇）篇十五
筆試題：
一、請寫出企業(yè)常用的公文文種?(5分)。
二、就你的理解行政工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容?如何才能做好這項(xiàng)工作?(15分)。
三、公司將于下個月十五日召開半年總結(jié)會，由你來承辦，請制作一份行事歷(即需要做什么，由誰來做，何時(shí)完成)。公司組織機(jī)構(gòu)如下：市場營銷部、產(chǎn)品研發(fā)部、行政人事部、財(cái)務(wù)部。(15分)。
四、請擬一份關(guān)于國慶節(jié)放假的通知。(5分)。
五、你認(rèn)為it行業(yè)的行政工作與其他行業(yè)有何區(qū)別?(5分)。
六、公司老總在例會說：“上個月公司的電費(fèi)開支很大，有一些浪費(fèi)，大家要注意一下?！蹦銓Υ朔N情形如何辦理?(10分)。
七、公司擬辦一份公司的內(nèi)刊，以調(diào)動大家工作熱情，你將如何辦理?(10分)。
八、從行政方面控制公司日常的成本，你覺得從哪幾個方面入手?(10分)。
九、就一般的企業(yè)而言，如何進(jìn)行檔案的分類?(10分)。
十、公司的上級主管于明天到公司考察參觀，你覺得需要做哪些方面的準(zhǔn)備工作。(15分)。
常見題：
1、介紹一下自己。
2、你為什么選擇這份職業(yè)?
3、就你應(yīng)聘的工作而言，你如何提升工作效率?
4、行政助理的基本素質(zhì)是什么?日常用語有哪些?
5、如何對檔案進(jìn)行分類?標(biāo)準(zhǔn)是什么?
7、在工作中如何處理與上下級的關(guān)系?
8、說說你對5s的理解。
9、如何看待加班?
10、如何看待時(shí)間管理?
11、如何組織公司會議?
12、制作一份離職申請表。
13、你有什么追求?對未來有什么規(guī)劃?
14、你今后想怎么做好工作?
刁難題：
1、你的缺點(diǎn)是什么?
2、你的缺點(diǎn)在你以前工作中造成了怎樣的負(fù)面影響?
3、你對自己的生活有什么規(guī)劃?
4、你cet為什么不過?別人能過你為什么沒過?
5、你簡歷中的自我介紹。標(biāo)點(diǎn)符號有3處錯誤，你覺得會對以后工作有什么影響?
6、你的職業(yè)規(guī)劃是什么?
7、你是否覺得作為一名行政助理，工作內(nèi)容已經(jīng)超出純行政的范圍，你是怎樣理解的?
8、你有男朋友沒?
9、你為什么選擇在成都?
10、最后做個自我評價(jià)?
附加：
一、有關(guān)時(shí)間管理的問題：
1、你是怎樣處理壓力和最后限期?
2、你是怎樣看待不得的優(yōu)先處理繁重的工作?
二、有關(guān)項(xiàng)目管理的問題：
1、請你詳細(xì)說明你最近負(fù)責(zé)的一個項(xiàng)目。
2、你完成了最有趣的項(xiàng)目是什么?
三、有關(guān)你們與以前的老板關(guān)系的問題：
1、描述一下你與之前工作公司經(jīng)理的關(guān)系。
2、是什么原因讓你選擇上一份工作?
四、你的喜好與企業(yè)文化方面的問題：
1、你覺得什么類型的辦公環(huán)境比較適合成長?
2、請說明你目前正在尋找的工作環(huán)境。
行政助理人員管理制度（通用16篇）篇十六
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：
您好!
在公司我一直過得很好，很感謝公司領(lǐng)導(dǎo)對我的關(guān)照和同事對我的幫助，但是由于薪酬和工作時(shí)間問題，我很抱歉我決定辭職。
做為行政文員，我每天做的事情很多很雜，工作上讓我分不清文員跟行政文員的差別，工資上也是如此。我每天都在做這些事情;辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制，郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作，低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回，各類辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù)，保證帳實(shí)相符，完成各項(xiàng)勤雜、采購工作等等大量很雜的工作，然而我的工資卻每個月只有一千多，而且每周工作6天，我覺得我的付出跟收獲不對等，我也不能對我目前的現(xiàn)狀改變什么，因此我選擇辭職。
在我正式辭職的這段時(shí)間我會做好交接工作，請領(lǐng)導(dǎo)放心。
此致
敬禮!
辭職人：本站。
20xx年xx月xx日。