行政工作還需要了解組織的戰略目標和發展方向，以便更好地協助領導層實現目標。行政工作總結范文可以幫助我們找到寫作的切入點和組織結構，一起來看看吧。
行政助理人員管理制度（通用16篇）篇一
行政管理指一切社會組織、團體對有關事務的治理、管理和行政管理學執行的社會活動，大學實習生之所以會選取這個工作職位，與其對人的鍛煉性是成正比的。
3月22日，作為一名實習生我進入了歐拓公司，擔任行政助一職。回顧自我在歐拓兩個多月日出日落的時光，心中有很多體會。透過實習讓我增長了見識，積累了經驗，在觀念上更加明確了自我的定位，更重要的是透過實踐提高了解決實際問題的潛力。在實習過程中我遵守紀律，服從安排，用心完成經理交辦的工作，學到了許多課本上學不到的知識，從而更高更遠的看待問題。
作為助理，我主要負責的職務是公文的寫作、復印、理解、傳達、對一些相關客訴的安排處理及經理指示的傳達，因此我接觸了一些辦公用品，如傳真機、打印機等掌握了這些機器的基本操作，了解了公司辦公的基本狀況，同時也學到了更多有用的東西。同時，我還要協助行政經理做好公司人事的工作，做好招聘，新員工入職及物品發放工作和各項安排，分類整理公司人員請假，辭職，工作方面的資料，便于人員的合理安排及月末的考勤工作。此外，辦公用品的采購，工作餐的訂購，快遞郵件的收發，勞保用品的管理都在我的職責范圍內。主管說過，在人力行政部，我們的客戶就是員工，只有是員工滿意，才是對工作是否做好的標準。助理的工作性質雜亂、繁多，工作強度很大，有時候我會整個上、下午都在應對著電腦打著似乎永遠打不完的文件直到累得腰酸痛。有時侯會奔波各處，安排面試，入職及簡單的培訓，偶爾還會要去勞保局等相關單位辦理一些公司的手續，星期天還會額外加班整理公司的各種文件，由于我的任務比較瑣碎繁雜，所以做事情要分主次、有條理。說著容易，做著難，每一天要發傳真、收信件、復印等，手頭有許多事情需要完成。當然這時侯就要將重要的事情放在首位，把所有事情的主次順序排好，這樣就不會亂。開始實習時，剛進入陌生的環境，難免會有些緊張，不明白該怎樣辦，是同事們友善的微笑緩解了我的尷尬。大家都很有禮貌，不管大事小事都要說聲多謝，對于我這個很少跟生人打交道的學生來說，是給我上了一堂禮儀課。主管更是愿意教我，把一些事情交給我自我去處理，鍛煉我的潛力，每次我有問題都會耐心解答，循循善誘。在工作的間隙，我也會更多的關注其他同事的工作方法，思維方式，讓自我里理念能和他們他們靠近，就能提高我的工作效率。
在這2個月的實踐學習中，我學到了很多知識，這以后在我的工作中都會起到很大的指導作用的。助理工作要求有很強的文字表達潛力和邏輯思維潛力。為了提高自我的寫作潛力，我從研究已成的材料入手，細心揣摩，邊寫變改，并請周圍經驗豐富的同事和領導提出意見和推薦，然后再進行深入加工，經過反復推敲，最后定稿。對工作中存在的問題，我用心動腦，想辦法為領導獻計獻策充分發揮了助手和參謀作用。對于要印發的文件，我每次都進行認真的核稿和校對，至少三遍以上，并請其他同事幫忙把關，減少了出錯的幾率，保證了文件準確及時發放。實習期間復印、傳真、公文、電腦處理等瑣碎工作我都基本熟練。在各種文件中，大部分有不一樣程度的保密性，而且各級助理人員經常接近領導，看一些重要文件，參加一些重要會議，所以在公共場合活動時要注意內外有別，把握分寸，對什么就應說什么不就應說要心中有數，明白助理的職責是協助上司做好工作的重要前提。在公司里，我始終要持續精神飽滿，以充沛的精力和自信去迎接各種挑戰。猶豫不決的工作作風是就應堅決反對的，即使是常規的機械的事務性工作，也就應一絲不茍，兢兢業業地做好。在助理這個職位上技術性的勞動并不多，大多是些瑣碎重復的工作，看似容易，其實難，需要認認真真地對待才行。
經過兩個月的實習，當然也發現了一些公司存在的漏洞及不合理的安排。如：
1。公司培訓制度不完善，新員工的培訓不到位，導致員工對公司的文化等不能夠深刻理解。推薦完善員工培訓制度，加強自身的素質而不是一味的關注缺勤。
2。采購制度不合理，后勤管理混亂，一些規定性制度沒有很好的完成。導致勞保辦公用品購買程序重復，資源的浪費。推薦完善采購制度，明確購買管理體系，提高資源利用效率，節省公司開銷，更好的服務員工。
3。車間環境不理想，福利較少。推薦增加員工福利，改善車間環境，以更好的留住老員工，招聘更多的新員工，以發展壯大公司。
4。物業保安制度不完善。由于公司為租用的廠房，沒有正規的物業和保衛，導致人員進出混亂，雖然近期來有所好轉，但是仍舊不盡如人意，財產安全得不到保障。
實習是我步入社會的第一課，它教會了我怎樣待人接物，如何處理各種事情。雖然在短短的兩個月里看到的只能是工作的一個側面，學習的只能是一些初步的方法，但這些對于我是十分重要的。
行政助理人員管理制度（通用16篇）篇二
1、規范簽訂勞動合同行為。用人單位使用農民工，應當依法與農民工簽訂書面勞動合同；勞動合同必須由具備用工主體資格的用人單位與農民工本人直接簽訂，不得由他人代簽。工程項目部、項目經理、施工作業班組、包工頭等不具備用工主體資格，不能作為用工主體與農民工簽訂勞動合同。
2、積極推行建筑工人“平安卡”制度。對在建設行政主管部門認定的培訓機構中經過基本的安全教育培訓并考核合格的人員發給“平安卡”（ic卡）。建筑工人持“平安卡”上崗作業。同時，“平安卡”作為記錄持卡人必要信息的載體，供管理部門和用人單位日常管理、檢查和事故處理等情況下使用。
三、堅決落實人員安全生產責任，切實做好安全生產管理工作安全責任重于泰山，從事施工作業、生產管理、行政監管工作的有關部門和人員要明確自身安全生產職責，堅決落實安全生產責任。
1、施工單位必須按設計圖紙，設計變更、規范規程，驗收標準、以及地方的有關規定、建設單位要求進行施工和驗收，工程質量必須達到優良標準。
2、各施工單位在開工前，施工現場必須配合合格、齊全的管理人員、建立完善的質量、進度保障體系，且必須有經甲方審查批準的總體施工組織設計和各項專項施工方案；未有針對性的施工組織設計不能開工。
3、在施工過程中，工地上的負責人和技術人員必須向工人進行認真的技術交底，并存有相應的文字記錄待查。
4、建筑物在開挖之前，施工單位必須向甲方提供《放線記錄》，經甲方現場代表復核字認可后方可開挖。
5、分部分項工程隱蔽驗收必須嚴格執行“三檢”制度，經施工單位自檢合格后，于正式驗收前24小時通知甲方和監理，并提供有關合格的.資料，驗收合格并簽字后方可進行隱蔽。經施工單位進行“三檢”后的驗收項目，在甲方、監理檢查過程中若發現三處以上不合格的有權不予驗收，同樣情況出現三次以上的有權要求更換管理人員。
6、施工單位在驗收合格后嚴禁對合格部分做任何改動，一經發現必須進行重新驗收；重要隱蔽部位應通知質量監督和設計單位共同參加驗收。
7、甲方、監理對施工質量有疑問，而要求施工單位復測時，施工單位應于積極配合。對隱蔽工程提出質量疑問要求重新檢驗的，無論建設單位是否進行驗收，施工單位都應按要求進行剝離或開孔，并在檢驗后重新覆蓋或修改。檢驗合格的，建設單位承擔由此發生的全部費用并應順延工期。檢驗不合格的，施工單位承擔發生的全部費用，工期不予順延。
8、關鍵工序施工完畢后，須經監理、甲方代表驗收合格簽字后（施工單位應在驗收前向甲方及監理提交三檢記錄、施工交底記錄等資料），方可進行下道工序施工，直至確認該部分工程合格為止。
9、混凝土澆筑過程中除必須有值班工長外，還必須保證每個工種（如水、電、模板、鋼筋等）有人值班。
10、為保證施工質量，施工難點以及容易發生的質量通病的地方，施工單位應先報施工方案經建設單位確認，建設單位可根據實際情況要求施工單位做施工樣板（包括砌體、抹灰、涂料、門窗安裝、防水、瓷片等），樣板經甲方驗收合格后施工單位可按照樣板進行大面積施工；砌體工程開始后，施工單位應按建設單位提供的戶型圖完成砌體和水電定位施工標準間，經建設單位確認后可大面積施工。
11、若施工單位多次不按合同約定施工，或違反正常施工程序、施工工藝進行野蠻施工，或施工質量、安全、環保等達不到有關要求，或施工用材料設備不合規定，甲方有權勒令施工單位暫停施工，施工單位必須立即整改，一切責任由施工單位負責。
12、如因施工單位原因，造成所建房屋面積與施工圖不符，由此產生的相關責任與費用由乙方承擔。作為有經驗的施工單位，施工單位理應及時發現施工圖紙中明顯錯誤或矛盾（如建施圖與結施圖不符，尺寸錯誤，照圖施工房屋使用功能明顯不合理等）并及時告知甲方，若施工單位未及時發現而導致費用與工期損失概由施工單位承擔。
13、所有進場材料均需提供材質合格證明文件進行報審，要求送檢的材料必須經當地質量監督站認可的試驗室試驗合格后方能應用于現場，各施工單位應提前做好材料的送檢試驗工作，并保持相應的質量記錄待查，屆時若因未及時送檢而造成工期延誤的，全部責任由施工單位承擔。對違反上述規定或雖經甲方許可而中途偷梁換柱者，除責令其返工外，還將處經濟處罰。
14、各施工單位應在收到甲方現場代表整改通知后2小時內開始整改，在限期內整改完畢，如有特殊原因的，應以書面形式向甲方現場代表提出，經允許后方可延期。
15、各施工單位在攪拌混凝土或砂漿前，必須向甲方提交混凝土或砂漿施工配合比文件，攪拌過程中必須在攪拌機旁張貼施工配合比掛牌，并設立專人計量監控，夜間也不得例外，監督人員不得離開攪拌現場，甲方現場代表將隨時現場抽查，一旦發現不合格，視為重大質量事故，除責令其返工外，并視情節予以索賠。
16、各施工單位必須做好廚房、衛生間、屋面的防水施工工作，在與物業公司交接房屋時，如發生有滲漏，將按每處處以10000元人民幣的罰款。
行政助理人員管理制度（通用16篇）篇三
尊敬的各位領導，各位同事：
大家好！
我叫xx，畢業于許昌學院，我的專業是漢語言文學，原來在公司綜合辦公室見習，九月份來到了項目上，將近一年的成長，現在已經到了轉正的年紀，心里也多出了想法，一個是我們又往前邁進了一步，有著成長的喜悅，一個是我們的日趨成熟也就意味著要肩負起更重的職責，有著蛻變的痛苦。無論如何，我們的生活和工作都將是痛并快樂著的。
還記得剛來公司時的情景，陌生的同事，陌生的工作環境，不一樣的處事方式，一時覺得自己很難適應這個環境，走進這個圈子，所以工作和生活都陷入了被動之中，整個人就感覺處在模糊之中，人生的目標和方向很不清晰，那段時間真是很難熬的，不知道大家當初有沒有和我一樣的感受。還好，這種情況沒有持續太長時間，用句玩笑的話說，領導和同事不忍我就此消沉下去，就開始了一場愛的拯救，他們把工作的經驗和生活中的一些感悟分享給我，導正我人生的方向，把我拖出了思想的困境，于是我復活了。我感覺能有這樣一份工作，和這樣一群人生活在一起，是一種幸運，所以我很珍惜。
在辦公室見習的那段時間，我感覺很累，也很充實，這和當初的感覺是不一樣的，辦公室的工作很瑣碎，但很重要。公司任何活動的.開展，都需要辦公室的精確布置，周到安排，提供覆蓋式的高質服務，如果中間任何一個環節出現了漏洞，哪怕是一個不起眼的錯誤，就可能導致整個活動的延遲或提前終場，甚至會造成惡劣的影響。所以，戰戰兢兢，如履薄冰是我常有的工作心態，我這么說，倒不是我懼怕什么，回避什么，相反，我會勇敢的面對，只是在工作的時間我會時刻提醒自己，再慎重一些，再仔細一些，再精致一些，力爭做到不放過任何一個細節，把工作做到最好。
下面我向大家匯報一下我在項目的一些感受，在項目上工作有一個月時間了，時間不長，但是感觸很多了。還沒到項目的時間，聽很多人說，項目上的生活是清苦的，得耐得住寂寞，我表示懷疑，雖然我有一顆耐得住寂寞的心，來了之后，我發現傳說的種種都是真實的，確實是很辛苦，就拿我們項目來說，整天面對飛舞的黃土，守望著已故宰相的墳墓，相伴著一座座孤寂的塔吊，此時此景，留在心里的估計只有暗暗的心傷了，不過，唐代大詩人李白說過這樣的話，越是清苦的生活環境，越是能夠磨練人，所以，兄弟們要忍得住這份清苦，守得住這份寂寞，因為將來我們將來要有所為，不知道大家是不是這么理解的。
在項目上，我在綜合辦工作，崗位職責就是為項目、為大家服務的，這一點我心里很清楚，所以我就給兄弟們說，大家有什么需要，不要怕不好意思，盡管給我說，能做的、可做的肯定給大家解決，因為我們是一家人。這一個月，工作壓力還是蠻大的，一個是因為我之前沒有接受過項目上如此系統的培訓，工作方法有時不太對頭，工作思路不是太清晰，走了一些彎路，我情緒一度很低落，但仔細想想，哪個孩子生下來就會跑呢，所以我坦然了，之后就是更加努力地工作，因為我追求進步。
另一個方面是資金問題，資金問題一直困擾著我，以至于我無法呼吸，無法安然入睡，即使勉強睡著了，夢里出現的依舊是花花綠綠的人民幣，我從來沒有比現在更喜歡錢，我感覺我變得墮落了，當然這些是玩笑話了，雖然工作壓力很大，但我從沒有退縮過，魯迅先生說，真正的猛士敢于直面慘淡的人生，那我就把自己當做半個猛士看待了，我深知，公司讓我擔當這份工作，是公司對我的信任和對我以往工作的認可，我要揣著這份信任，以百倍的信心和勇氣堅守這份職責，為公司發展做出自己應有的貢獻。
最后我想說，大家聚在一起是一種緣分，希望我們珍惜這些相聚的時光，祝大家生活和工作順利、愉快。謝謝大家！
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行政助理人員管理制度（通用16篇）篇四
1、負責公司內部的人事管理工作，辦理公司員工的招聘、錄用、調動、辭退、離職等手續。
2、負責公司的考勤管理，監管公司勞動紀律，每月5日前按時公布、上報上月全員考勤，統計公布違章記分表。
3、負責公司內部人事檔案的收集，歸檔及公司文件的上報，歸檔工作。
4、負責技術資料及技術書籍的管理工作，包括建檔、借閱、歸還等。
5、處理日常行政對外事務，包括辦理暫住證、戶口、租賃收費、交費等。
6、負責安排、監管公司前臺服務工作，樹立良好公司形象。
7、協助生產部經理做好文明生產管理，檢查落實生產衛生、安全、消防等。
8、打印、復印公司各類文件、資料，收發文件資料。
9、負責公司員工宿舍、食堂等后勤工作的管理，包括衛生、保安、消防等。
10、行政人事部經理要嚴格遵守保密制度（包括人事，檔案，計劃等），對相關泄密事件負責。
二、辦公用品管理辦法
1、各部門每月需用辦公用品，須在每月10日前向行政人事部提出申購計劃，行政人事部將各部門申購計劃參考庫存量和月平均用量后匯總，填寫申購單，經公司領導批準后，統一購買。特殊情況另行安排。
2、公司辦公用品由行政人事部安排專責人員負責管理，每月辦公用品購買后，由行政人事部指定專人負責驗收保管。辦公用品的采購和保管人員要分開。
3、各部門領用辦公用品，按工作需要辦理領用手續，經本部門經理審核，常務副總經理批準后領用。對工作沒有直接需要的崗位和個人，未經公司領導批準不得領用。
4、對非消耗性辦公用品，如剪刀、訂書機、裁紙刀、直尺、文件夾、筆筒等，由部門經（轉載自安徽人事資料網http://，請保留此標記。）理領取，本部門員工共同使用，部門內不可重復領用。
5、對消耗性物品辦公用品，如簽字筆、圓珠筆、鉛筆、軟面抄、膠水等，一個月最多申領一次，再次領用時需以舊換新。信紙等用品領用一次不得少于兩個月。
6、非消耗性辦公用品不慎遺失，由本人負責賠償，行政人事部不予再領用。
7、嚴禁把公司領用的辦公用品拿回家私用。
8、領用人員離職時，對非消耗性辦公用品一并交還行政人事部，再由該部門人員到行政區人事部領取。
9、行政人事部每月對辦公用品進行一次盤點，并將盤點結果上報公司主管領導。
三、關于公司電話和inter網管理的有關規定
1、公司根據工作需要在各部門有關崗位安排程控交換電話和計算機網線，對內線、外線和局域網等實行不限量使用，對長途電話實行限量限額管理，對inter網實行定時管理。
2、一般員工在正常上班時間不能使用inter網，如工作需要可以經申請后，經公司辦公室領導批準后，就可使用定。
3、行政人事部每月統計上報長途電話使用情況，必要時輸出長途話單，檢查長途電話使用情況。
4、所有員工上班工作時間不得打私人電話，確有急事需要打私人電話可以在下班以后使用。因私使用長途電話時，可在行政人事部登記，由行政人事部核查使用金額后，報財務部在工資中代扣。
5、未經申請登記私自使用長途電話電話者，經查證后罰款30元，并在工資中扣除所打的長途電話費用。
6、所有已經授權的計算機可以在指定的時間內上inter網瀏覽信息，查閱資料，發送電子郵件。對一些不良網站禁止瀏覽。
7、如果發現不按公司規定上“英特爾”網的處罰30元。
目錄：
第一章 日常管理制度? 第二章 辦公室管理制度
第三章 考勤管理制度? 第四章 會議制度
第五章 出差? 第六章行政接待
第一章日常管理制度
著裝儀表規范
公司員工日常著裝應以端莊大方、整齊清潔為標準。
儀容要以干凈、整潔、素雅為標準，不得濃妝。
行為舉止要文明、禮貌，不得打架，斗毆，酗酒，從事違法亂紀的活動。
說話要和氣、謙遜，要使用“請、您好、謝謝、對不起、再見”等文明用語。為集體創造團結、友善的氛圍。
工作行為規范
遵守黨和國家的法律、法規，遵守公司的各項規章制度。
各部門員工應按時上下班，不得遲到、早退、曠工。臨時有事外出必須向部門經理請假，經領導批準后方可離開。
辦公室工作人員在接待來訪和接聽電話時要注意行為規范和文明用語；辦公電話鈴聲應調到適量位置，講電話聲音應適量；不準用辦公室電話進行私人交往或閑聊。
員工手機應保持上班時間暢通。
行政部每天安排部員值日，注意保持室內辦公環境和辦公臺面的整潔有序。
上班時間不得干與工作無關的事，嚴禁上班時間打牌、看電影、玩游戲等與工作無關的行為發生。
保守企業秘密和技術秘密，不準對外泄露公司有關的事情。否則一經發現，將根據情節輕重，給予經濟及行政處罰，嚴重的將以辭退。
工作區內嚴禁隨地亂扔、亂倒垃圾，嚴禁從窗戶向外或從樓上往下倒水、扔煙頭、紙屑、吐痰等。
節約用電，做到人走燈滅。
愛護辦公設備、儀器，節約使用紙張，能用廢紙打印復印的不得使用新紙，嚴格按照辦公室規定使用辦公設備。
每位員工都有權利、有義務維護集體利益，愛護集體財產，嚴禁將集體財產居為私有。
加強學習，學習型組織是分公司的追求目標，每個人都應該積極主動的參與到各種學習活動中來，不能以各種理由逃避和拒絕學習。
第二章辦公室管理制度
辦公室人員管理制度?
辦公室人員執行簽到的考勤制度
辦公用品管理規定
辦公用品發放和使用
本著節約的原則使用辦公用品。
購置回的'辦公用品統一放在辦公室管理、登記和發放。
領用辦公用品用具必須認真履行手續，應提交oa《辦公用品申請（領用）表》。
嚴禁員工將辦公用品帶出單位挪作私用。員工離職時應將所負責保管和使用的物品退回辦公室（消耗品除外）。
第三章考勤管理制度
行政綜合部負責全體員工的考勤工作。
考勤由辦公室安排專人記錄，記錄必須準確真實，相關票據要和考勤表有照應可追溯。所有職員不得代簽到。
出勤規定
周一到周六上班，周日休息；
所有職員應按時上下班，事假及正常休假應按照請銷假制度執行。
考勤員應認真負責，加強考勤，做到不虛報、不亂報、不徇私情；
考勤表必須與所批復的請假條相一致。無假外出者按曠工處理，曠工期間無工資獎金，月曠工天數累積超過3天者，扣發當月工資和獎金；年累計曠工超過10天者，扣除所有剩余工資福利。
考勤表在每月的1號由考勤員負責整理，報送財務部門經領導審查后作為當月工資獎金發放的依據。
員工請假不超過12小時，由部門主管批準；超過12小時需報經理批準。
各部門主管請假需報分管領導同意后由總經理審批。
所有批準假期時間包括往返時間。
第四章 會議制度
公司實行例會制度，主要包括周會、月例會臨時性會議和其他部室會。
周會在每周一上午9：30召開一次.周會須有會議記錄，由辦公室負責記錄。
月例會每月月末召開一次，會議由經理主持，公司本部各部門人員參加并簽到。同時要形成會議紀要，會議紀要由辦公室負責在會后一天完成，同時分發各部門。
各部門臨時性會議根據工作需要召開，各部門可根據需要自行組織時間召開，但原則上要務實簡單。
每次會議凡通知到的與會人員，因故不能出席應向部門領導請假。并形成書面理由，主管簽字后同簽到表一并留存。如未請假在規定時間內不能按時到達會議現場的，將給予通報批評。
會議期間，避免頻繁進出或早退，并主動將手機調至靜音。
事假員工因個人或家庭原因需要請假的可以請事假，事假為無薪假，事假以天或小時為計算單位。員工請事假每天的扣薪標準是：月基本工資/20.92天；?員工請事假每小時的扣薪標準是：月基本工資/20.92天/8小時。第五章出差
公司人員出差一律書面報批，出差人員需填寫《出差審批單》，由經理簽字批準。
部門以上負責人出差需報公司經理批準；各部門部員出差需報部門主管和公司經理批準。
如有特殊情況需出差，來不及辦理手續的，應先電話告知經理事后補辦手續。
第六章行政接待
堅持為提高企業發展和經濟效益服務的原則，強化公關意識，宣傳企業形象，廣泛獲取信息。
堅持規范化、標準化、制度化的原則，執行黨和國家有關廉政建設的規定，符合禮儀要求，杜絕隨意性。
堅持勤儉節約、熱情周到的原則，根據來賓的身份和任務執行不同檔次的接待標準，反對鋪張浪費。
接打電話要使用文明語言，如您好、請問貴姓、您找哪位、請稍候、謝謝等類似的禮貌用語，做好電話記錄。
客人來訪應熱情迎接，主動引導客人到辦公室或接待室交談，如本人有事需要暫時離開辦公室，應將辦公桌上的文件、資料、貴重物品安放好，以免泄密或丟失。
事務性接待標準、要求。根據領導意圖及客人的需求，掌握接待工作的規律，做到目標明確、思路清晰、計劃周密、主次分明、機動靈活、著裝大方、舉止文明，不擅自在授權范圍外作任何決定和承諾，以高度的事業心、責任感和良好的精神風貌體公司形象。
行政助理人員管理制度（通用16篇）篇五
為規范公司行政人員值班工作，特制定本制度:
一、行政人員值班時間規定如下：
1、晚間值班：
晚上18:30前簽到，18;300值班人員于行政樓大廳內集合，由值班領導安排值班事宜，值班時間：20:00早上7:00；值班人員分別于20:30、22:30在廠區內各巡邏一次，并在值班記錄本內寫好巡邏記錄。
2、節假日值班：根據晚班值班表安排情況，節假日時間當晚值班人員同時值日班，值班時間：18:30--第二天18:30，24小時。
二、值班人員安排：
值班安排表由辦公室統一安排，由個人原因無法值班，由值班人員自己找代替值班人員后，于值班前一天報后勤部文員處，并報自已的值班領導，文員于每日上午將寫明值班人員姓名的值班牌掛于行政樓大廳白板上。
三、值班人員職責：
1、負責園區范圍內臨時發生事件的應急處理；
2、負責指揮監督保安人員工作；
3、負責預防災害、盜竊及其它危機事件；
4、負責接待來訪客人并將來訪情況告之相關部門。
四、值班要求：
1、值班人員應按照規定在公司內值班，無特殊原因不得隨意離開公司；
4、值班人員如遇緊急事件處理得當，使公司減少損失者，公司視其情節給予獎勵。
密級 內部公開 保密期限 無
五、罰則：
2、值班人員如未在簽到表上簽字，或非本人簽字，將按未值班處理，罰款同第一條；
6、罰款將由后勤部開出罰單轉交財務部。
報：董事長、分公司/中心負責人
發：采供部、技術部、業務部、辦公室、財務部
1、 行政值班人員應在值班當日早讀預備前10分鐘到校，遲到扣加班費20元，代班主任和代班校長負連帶責任，代班主任扣加班費10元。代班校長扣加班費5元。
2、 行政值班人員應在值班當日宿舍熄燈20分鐘后方可離校，早退扣加班費20元，代班主任和代班校長負連帶責任，代班主任扣加班費10元。代班校長扣加班費5元。
3、 行政值班人員值班當日原則上不能離校外出，半小時以內外出需向代班主任請假，一小時以內需向代班校長請假，一小時以上需找人頂班，發現一次私自外出扣加班費10元。
4、 餐廳檢查人員:午餐、晚餐應在放學前15分鐘到餐廳舞臺上，如實登記各部值班教師到達餐廳時間和值班情況，在放學15分鐘后方可離開餐廳，發現一次不按時上下崗扣加班費10元，發現一次不如實登記、弄虛作假扣加班費30元，代班主任和代班校長負連帶責任，代班主任扣加班費10元。代班校長扣加班費5元。
5、 午自習時一名檢查人員應在上課前15分鐘到校門口登記值班教師到校情況，上課鈴響其他值班人員開始檢查登記午自習秩序，晚前自習時一名檢查人員應在上課前15分鐘到門衛室登記值班教師到校情況，上課鈴響其他值班人員開始檢查登記晚前自習秩序。發現一次不按時上下崗扣加班費10元，發現一次不如實登記、弄虛作假扣加班費30元，代班主任和代班校長負連帶責任，代班主任扣加班費10元。代班校長扣加班費5元。
6、 晚上住校人員必須住校，發現無故沒有住校的一次扣加班費50元，代班校長負連帶責任，代班校長扣加班費20元。住校但出現情況時沒有及時接聽電話，第一時間沒有到現場的一次扣加班費30元，代班校長負連帶責任，代班校長扣加班費10元。
7、 學校成立督察組，不定期對值班人員到崗及值班情況進行檢查，或不定期通過視頻回放進行檢查，發現問題按以上幾條進行處罰。
8、 值班期間發現的好人好事及不良現象需及時在“知情通報”欄進行公示。沒有書寫情況的當日值班人員各扣加班費5元。
一、目的
為了規范工業城-管理處值班制度，確保及時處理工業城各班組的日常工作和突發事件，保證管理處各工廠、商鋪的經營管理正常運行。
二、適用范圍
本制度適用于工業城-管理處辦公室、治安隊及各班組的值班人員、
三、職責
（一）、工業城-管理處經理（主任）負責值班制度的監督執行。
（二）、管理處各班組人員按照值班制度履行值班職責。
（三）、辦公室負責編制每月的值班安排報告管理處經理簽署并下發至各班組值班人員。
四、值班規定
（一）、值班的時間規定
除每周一至周六正常上班之外的所有時間，包括：八不時以外的所有時間、星期日，夜間和非正常工作之外的時間。節假日值班另行安排。
（二）、值班要求
1．凡屬當值人員的移動電話必須保持24小時開機狀態。
2．當值人員在值班時間范圍內，要不定時地對工業城各片區、各點進行巡查，發現問題作好記錄。
3．值班人員要及時 認真填寫每周的《值班記錄》，遇有重大事件和難以處理的事件，必須及時向工業城經理或相關領導請示匯報，再由領導決定上報公司協調處理。
4．值班人員須把當值時所發現的違紀、違規事件記錄在《值班記錄》內，并反饋給相關人員處理。
5．在值班過程中，值班人員對員工反映的問題要認真對待，盡力解決。對于突發事件和安全事故，值班人中要及時趕到現場，協助處理。
6．值班人員因事、因病無法參加值班的，應事先向管理處經理請示調班，經批準后由他人頂替值班。
7．所有值班人員必須認真履行值班職責，若因個人值班失職造成的損失，將追究當事人的.責任。
8．在值班結束后，值班人須將《值班記錄》轉交下一組值班人員，以交接雙方簽名為準。
五、本制度從2011年8月1日起正式實施。
行政總值班是醫院管理的重要組成部分，是醫院正常有序運行、醫療質量持續提高、醫療服務高效實現的有效保障。為充分發揮醫院總值班的工作職能，切實做好非辦公時間的醫療、行政管理和其他臨時性工作，提高應對各種突發事件的能力，特制定本制度：
一、行政總值班人員：由院長、書記、副院長、副書記、工會主席、院長助理等院領導班子成員參加。
二、行政總值班時間、地點：周一至周五工作日當日中午12時至下午2:30時、下午5時至次日上午8時，雙休日、法定節假日當日上午8時至次日上午8時。值班地點：行政樓2樓辦公室。
三、行政總值班工作職責：
（一）負責處理非辦公時間的醫療、行政、后勤臨時事務，接待來訪、因公辦事人員，及時傳達、處理上級指示和緊急通知或有關緊急事件，承接辦公時間內未辦完事項。
（二）負責組織協調在值班時間遇到的全院性重大急會診、轉診、轉院和重大工傷、交通事故、集體中毒或重大傳染病等突發公共衛生事件的救治工作，并及時向單位主要領導和上級主管部門報告。
（三）負責檢查各科室值班人員在崗和執行規章制度情況，詳細了解住院總人數、急危重病人數、門診診察人次等情況。
（四）負責對全院各科室的水、電、氧、設備、消防安全、物資供應、后勤保障、治安保衛等情況進行巡視檢查，發現問題立即協調有關部門、科室及時處理。
四、工作要求
1.行政總值班工作由辦公室統一安排，每周排班一次，并將排班表下發各科室。
2.行政值班人員必須按照值班表排班做好醫院行政總值班工作，嚴格交接-班制度，每日上午8時前從辦公室接-班，次日上午8時到辦公室交-班。因公出差、因事請假應事先自行調班或委托其他行政值班人員代班，并將調（代）班情況告知辦公室。
3.行政值班人員在值班期間，必須堅守值班崗位，嚴格履行工作職責，認真做好巡視檢查，按時完成值班記錄，保證值班通訊暢通，及時協調解決科室各類具體問題，維護醫院正常工作秩序，確保醫院安全穩定。
本制度從2015年4月1日起執行。
為規范行政人員的行為,樹立良好形象,模范遵守規章制度,現結合公司實際,建立行政人員值班制度。
一、值班任務
1、檢查公司辦公室行政人員遵守規章制度情況和出勤情況。
2、檢查行政人員上班時間是否干與工作無關事項，例：上網聊天、玩游戲等。
3、檢查辦公室內衛生情況，是否做到每天打掃，窗明幾凈。
4、檢查室外環境衛生：有無游煙、路面、草坪是否清掃；保持無煙頭、果皮殼、紙屑等；廁所、洗手間是否清洗，有無污垢、蜘蛛網等。
5、檢查辦公室、室外環境有無安全隱患。下班時，辦公室內是否關閉所有電器。
6、檢查和督促員工自行車擺放整齊。
二、值班部門和人員
1、辦公室、人力資源部、銷售部、采購部、生產部、質量部、技術部、財務部人員（值班名單另附）。
2、參加值班人員，分為當班人員和機動人員，如當班人員因出差等特殊情況，可向副總經理請假，指定由機動人員替補值班，每班按排兩人值班。
三、值班要求
1、上、下班在門衛檢查考勤情況，是否存在不打卡、或代打卡現象。
2、當班人員要做好值班記錄（值班人姓名、檢查日期、檢查中的情況、問題），并將有關問題及時通告有關部門。
3、遇到突發情況應及時采取措施，拿出解決問題的辦法，必要時向領導匯報。
4、當班人員值班結束，要將記錄本交給下班人員；每月最后一天值班結束，將記錄本交辦公室。辦公室根據值班記錄記載的問題，對照規章制度，需罰款的，通知財務予以罰款。
行政助理人員管理制度（通用16篇）篇六
尊敬的領導：
您好！
一、以踏實的工作態度。
適應辦公室工作特點辦公室作為企事業單位運轉的一個重要樞紐部門，是單位內外工作溝通、協調、處理的綜合部門，這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少，工作量大，我和三位同事共同協作、共同努力，在遇到不懂得地方及時向她們請教學習，并優質高效的完成領導交辦的各項任務。在這半月里，遇到各類活動和接待都不是很多。
二、加強學習，注重自身素質修養和提高。
領導要求我們必須具有先進的觀念，要用科學發展的眼光看待一切，才能適應公司未來的發展。因此，我通過網絡、書籍及各類文件資料的學習，不斷提高了自己的.業務水平。工作中，能從單位大局出發，從單位整體利益出發，凡事都為單位著想，同事之間互幫互助，并保持融洽的工作氣氛，形成了和諧、默契的工作氛圍。另外，我還注重從工作及現實生活中汲取營養，認真學習文秘寫作、景區建設與發展、宣傳推介、檔案管理等相關業務知識。同時，虛心向領導、同事請教學習，取長補短，來增強服務意識和大局意識。對辦公室工作，能夠提前思考，對任何工作都能做到計劃性強、可操作性強、落實快捷等。
此致
敬禮！
述職人：xx。
xx年x月x日。
行政助理人員管理制度（通用16篇）篇七
第一條 各監察分局（站）及相關執法人員依法行政，保證相關法律、法規和規章的正確實施，維護公民、法人和其他組織的合法權利，制定本制度。
第二條 各監察分局（站）對本級和下級及其執法工作人員執行法律、法規和規章的行為進行監督的活動；局機關各處室、各監察分局（站）各科室及其執法人員執行法律、法規和規章的行為的互相監督。
局執法監督處具體負責吉林煤礦安全監察局、各監察分局（站）的行政執法監督工作。各分局（站）也要指定科室或人員具體負責此項工作。
第三條 局機關、各監察分局（站）及其行政執法人員應當自覺接受上級和同級機關對履行職責情況的監督；起草的規范性文件、重大執法行為、重大事項的許可要組織有關人員進行事前審理。
第四條 行政執法監督應當遵循監督執法與指導執法相結合、糾正錯誤與改進工作相結合的原則，保證行政執法行為合法、合理，確保依法行政。
第五條 行政執法監督的內容是：
（一）本局、各分局（站）發布的.規范性文件是否合法（包括和外單位會簽文件）；
（二）有關煤礦安全法律、法規、規章的貫徹實施情況；
（三）執法主體是否合法；
（四）具體行政行為的合法性與適當性；
（六）其他需要監督檢查的事項。
第六條 行政執法監督可以通過下列方式進行：
（一）對起草的規范性文件進行事前審查；
（二）對重大具體執法行為進行事前審理；
（三）組織定期或者不定期的對執法文書和事故案卷檢查；
（四）根據有關人員反映的情況或行政相對人投訴等情況組織專項調查；
（五）其他方式。
第七條 執法監督中可采取下列措施：
（一）要求有關處室或監察分局（站）提供行政執法案卷和相關文件資料；
（二）查閱、復制行政執法案卷和文件資料；
（三）詢問相關執法人員，調查、了解有關情況；
（四）其他措施。
第八條 在執法監督中，事前審查規范性文件，認為其違反法律、法規或者規章規定的，應當提出意見，報局領導后告知起草處室。規范性文件已經發布的，應當提出處理意見，提請局長辦公會議審議。
第九條 在執法監督中認為具體行政行為違法或不當的，應當提出行政執法監督處理報告，報局長辦公會議審議。
執法監督處理報告應當包含下列內容：
（一）涉及的執法處室、分局（站）或者執法人員；
（二）相關行政執法行為的基本情況；
（三）對相關行政執法行為的調查情況；
（四）判定行政執法行為違法或者不當的法律依據、理由；
（五）處理建議。
第十條 局長辦公會議審議后，按照下列方式處理：
（一）規范性文件違法法律、法規和規章規定的，修改或者廢止；
（二）執法主體不具有執法資格的，責令停止執法活動；
（五）行政執法文書不齊全、不完善的，責令按相關規定補充、完善。 第十一條 執法機構或者執法人員因故意或者過失導致行政執法行為違法或者不當的，應當依據有關規定追究行政執法過錯責任。
第十二條 執法監督處工作人員在行政執法監督活動中，濫用職權或者有其他違法行為的，依據《公務員處理條例》等法律、法規的有關規定處理。 第十三條 本制度自公布之日起施行。
行政助理人員管理制度（通用16篇）篇八
第一條? 為加強交通行政執法人員管理，提高交通行政執法人員素質，建設一支廉潔、勤政、務實、高效的交通行政執法隊伍，制定本辦法。
第二條? 交通行政執法人員是指在各級交通行政管理部門、法律法規授權的交通管理機構或交通行政管理部門依法委托的交通管理機構(以下統稱交通行政執法機關)中，直接從事公路路政、道路運政、水路運政、船舶檢驗、海事、交通建設工程質量監督等行政執法工作的在編人員。
合同工、臨時工以及借用人員不得從事交通行政執法工作。
第三條? 交通行政執法機關必須按照《交通行政執法職業道德基本規定》的總要求，強化交通行政執法隊伍的精神文明和職業道德建設。努力建設具有促進交通改革和發展的理想信念；具有為人民服務、奉獻社會的思想道德；具有依法行政、文明管理的業務技能；具有廉潔、勤政、務實、高效的紀律作風的交通行政執法隊伍。
第四條? 交通行政執法機關要加強對交通行政執法人員的管理與監督工作，嚴格要求、嚴格管理、嚴格監督、規范行為。
第五條? 交通行政執法人員要堅持理論聯系實際、集中培訓與自學結合的原則，加強法律、法規、規章的學習，熟練掌握與本職工作相關的專業知識。
第六條? 交通行政執法人員要嚴格要求自己，愛崗敬業、鉆研業務、遵章守紀、恪守職責、依法行政、文明執法、行為規范。
(二)熟悉相關的法律、法規、規章和本部門業務的知識；
(三)熱愛交通行政執法工作，有獨立工作的能力；
(四)遵紀守法，忠于職守，秉公辦事，清正廉潔，有嚴格的組織性、紀律性；
(五)大專以上文化程度，有一定專業知識。相關交通專業、法律專業畢業的人員優先；
(六)符合交通部《交通行政執法崗位規范》規定的資質條件；
(七)經過遵義市交通局審查同意。
第八條? 調入交通行政執法隊伍的人員，不符合本辦法第七條規定的，不予安排執法崗位培訓，不頒發交通行政執法證件。
第九條 執法單位應當制訂執法人員年度培訓計劃和培訓大綱，并將執法人員培訓經費列入年度支出計劃，以保證培訓經費的落實。
第十條 培訓工作應當按照年度培訓計劃和培訓大綱實施，培訓主要分為以下幾類:
(一)崗前培訓。新錄用人員在試用期內，應當接受崗前培訓。培訓的內容應當包括：執法崗位業務知識、基本法律知識、相關交通法規、職業道德規范和軍訓。培訓時間不少于180學時，其中基本法律知識的培訓時間不少于60學時。
(二)更新知識培訓。執法人員每年應當參加更新知識的培訓。其中法律知識的培訓時間累計不少于20學時。
(三)轉崗培訓。執法人員跨門類調換執法崗位的，應當接受新的業務知識和專業法律知識的培訓。培訓時間不少于60學時。
(四)考評不稱職者培訓。執法人員考評不合格的，應當參加培訓。培訓時間不少于40學時，培訓費用由執法人員個人承擔。
第十一條 培訓結束前應當進行結業考試，考試實行教考分離、上級審卷、統一考試的方式，以閉卷形式為主。考試合格的，發給培訓合格證書；考試不合格的，予以一次補考機會。
第十二條 培訓考試不合格的，參加崗前培訓的新錄用人員，取消錄用資格；參加更新知識培訓的執法人員，暫扣執法證件，重新參加培訓；參加轉崗培訓的執法人員，不予轉崗；參加考評不合格培訓的執法人員，調離執法崗位，吊銷執法證件。
第十三條? 交通行政執法人員，必須遵守以下紀律：
(三)公正廉潔、依法行政、文明執法，切忌簡單、急躁、粗暴，更不準打罵群眾；
(四)不得將罰款、沒收的違法所得或者財物截留、私分或者變相私分；
(五)不得利用職務之便，索取或者收受他人財物；
(六)不得利用職務之便濫施處罰或徇私枉法；
(七)聽從指揮，服從安排，不得玩忽職守、不履行法定的職責；
(八)執行公務時不得飲酒；
(九)不準著交通行政執法服裝進入娛樂場所。
第十四條 執法人員在執法時應當按照國家法律法規規定履行職責，依法行政。
受理行政管理相對人的行政許可申請或者辦理其他行政事項時，應當按照法定條件、標準、程序等，在法定期限內按規定辦理；沒有法定程序和期限的，應當采用簡化的程序并在合理期限內辦結。
執法人員應當按照規定檢查車船；處罰、處理交通違法違章行為時，應當做到認定事實清楚，取證合法充分，適用法律法規準確，程序合法完整，文書制作規范。
第十五條? 對違反本辦法第十三條第(一)、(二)、(三)、(七)、(八)、(九)項規定的交通行政執法人員，由其所在單位給予批評教育，令其改正。經批評教育屢教不改的，可暫扣交通行政執法證件，直至注銷執法證件，取消執法資格。
第十六條? 對違反本辦法第十三條第(四)、(五)、(六)項規定的交通行政執法人員，情節嚴重但未構成犯罪的，所在單位應給予行政處分，注銷執法證件，調離交通行政執法崗位。
第十七條 執法人員因故意或者重大過失給行政管理相對人造成損失的，執法人員所在單位賠償損失后，應當向該執法人員追償部分或者全部損失。
第十八條 執法人員的考評與所在單位年度人事考核工作結合進行，由人事部門統一負責。
考評的主要內容包括執法工作實績、職業道德、執法業務和理論水平、執法風紀，重點考評執法工作實績。
第十九條 考評等次分為優秀、合格、不合格三種。各等次的基本標準是:
優秀：工作實績突出，熟悉法律、精通業務，執法行為規范，職業道德良好，風紀嚴明，執法無差錯。
合格：能夠完成工作任務，熟悉或者比較熟悉法律、業務知識，執法行為基本規范，職業道德良好，遵章守紀，無故意或者重大過失引起的執法錯案。
不合格：法律、業務素質差，難以勝任執法工作或者不能完成當年工作任務；職業道德差，違反第十三條紀律管理規定并造成嚴重后果。
第二十條 年度考評等次為優秀的，執法證件年度審驗免予審查。
年度考評等次為不合格的，執法證件予以暫扣，并離崗接受培訓。連續兩年考評等次為不合格的，吊銷執法證件，調離執法崗位或予以辭退。
第二十一條 執法人員一年內執法證件被暫扣二次以上的，可以作年度考評不合格處理。
第二十二條 執法人員應當接受國家權力機關、司法機關、監察機關、交通主管部門和業務主管部門的監督、檢查，接受社會組織、人民群眾、新聞輿-論的建議、監督和批評。
第二十三條? 本辦法由遵義市交通局負責解釋。
第二十四條? 本辦法自發布之日起執行。
第一章 總 則
第一條 為加強交通運輸行政執法證件管理，規范交通運輸行政執法人員的執法資格，提高交通運輸行政執法人員的整體素質和執法水平，根據《中華人民共和國行政處罰法》等法律、行政法規，制定本規定。
第二條 交通運輸行政執法證件是取得交通運輸行政執法資格的合法憑證，是依法從事公路路政、道路運政、水路運政、航道行政、港口行政、交通建設工程質量安全監督、海事行政、交通綜合行政執法等交通運輸行政執法工作的身份證明。
交通運輸行政執法證件包括《交通運輸行政執法證》和《海事行政執法證》。從事海事執法工作的人員應當持有《海事行政執法證》，從事其他交通運輸執法工作的人員應當持有《交通運輸行政執法證》。
第三條 交通運輸部負責全國交通運輸行政執法證件管理工作。
縣級以上地方交通運輸主管部門負責本地區交通運輸行政執法證件管理工作。
交通運輸部海事局負責《海事行政執法證》管理工作。長江航務管理局、長江口航道管理局在職責范圍內負責《交通運輸行政執法證》管理工作。
縣級以上交通運輸主管部門、交通運輸部海事局、長江航務管理局、長江口航道管理局的法制機構負責實施交通運輸行政執法證件管理工作。
第四條 交通運輸行政執法證件的格式、內容、編號和制作要求由交通運輸部規定。
第五條 交通運輸行政執法人員在執行公務時，應當出示交通運輸行政執法證件。
未取得交通運輸行政執法證件的，一律不得從事交通運輸行政執法工作。
第二章 證件申領
第六條 申領交通運輸行政執法證件應當參加交通運輸行政執法人員資格培訓，經交通運輸行政執法人員資格考試合格。
第七條 參加交通運輸行政執法人員資格培訓與考試，應當具備以下條件：
（一）十八周歲以上，身體健康；
（二）具有國民教育序列大專以上學歷；
（三）具有交通運輸行政執法機構正式編制并擬從事交通運輸行政執法工作；
（四）品行良好，遵紀守法；
（五）法律、行政法規和規章規定的其他條件。
已經持有《交通行政執法證》但不符合前款規定的第（二）項、第（三）項條件的人員，可以通過申請參加交通運輸行政執法人員資格培訓和考試，取得《交通運輸行政執法證》。
第八條 下列人員不得申請參加交通運輸行政執法人員資格培訓和考試：
（一）曾因犯罪受過刑事處罰的；
（二）曾被開除公職的。
第九條 符合下列條件之一的人員申請交通運輸行政執法資格，經省級交通運輸行政執法主管部門、交通運輸部海事局、長江航務管理局、長江口航道管理局審核合格，可免予參加交通運輸行政執法人員資格培訓和考試：
（一）在法制管理或交通運輸行政執法崗位工作15年以上，且具有大學本科以上學歷；
（二）在法制管理或基層執法崗位工作10年以上，且具有法學專業本科以上學歷。
第十條 申請參加交通運輸行政執法人員資格培訓和考試的，應當向其所屬主管部門提交下列申請材料：
（二）居民身份證原件及復印件；
（三）學歷證書原件及復印件；
（四）人員編制證明材料；
（五）所在單位的推薦函。
第十一條 主管部門收到申請材料后，應當按照本規定第七條、第八條規定的條件進行審查。
縣級以上交通運輸主管部門設立業務管理機構的，由業務管理機構對所提交的相應執法門類的'申請材料提出初步審查意見。
主管部門審查合格的，由其主要負責人簽署審查意見并加蓋本機關公章后，通過執法人員與執法證件管理系統逐級報送至省級交通運輸主管部門或者交通運輸部海事局、長江航務管理局、長江口航道管理局。
第十二條 交通運輸部負責組織編制全國交通運輸行政執法人員培訓規劃、各執法門類的培訓大綱和教材。
第十三條 交通運輸部和省級交通運輸主管部門、交通運輸部海事局、長江航務管理局、長江口航道管理局根據教學設備設施、教學人員力量等情況組織選擇交通運輸行政執法人員資格培訓機構。
第十四條 交通運輸行政執法人員資格培訓教學人員應當是參加交通運輸部組織的培訓并經考試合格的人員，或者經省級以上交通運輸主管部門、交通運輸部海事局、長江航務管理局、長江口航道管理局認可的法學專家、具有豐富執法經驗和較高法制理論水平的專業人員。
第十五條 交通運輸行政執法人員培訓由交通運輸部和省級交通運輸主管部門、交通運輸部海事局、長江航務管理局、長江口航道管理局在各自的職責范圍內負責實施。
第十六條 交通運輸行政執法人員資格培訓的內容，應當包括基本法律知識、相關交通運輸法規、職業道德規范、現場執法實務和軍訓，其中面授課時數不少于60個學時。
第十七條 交通運輸部負責組織制定交通運輸行政執法人員資格考試各門類的大綱和考試題庫，并逐步推行全國交通運輸行政執法人員資格計算機聯網考試。
第十八條 省級交通運輸主管部門、交通運輸部海事局、長江航務管理局、長江口航道管理局負責組織本地區、本系統交通運輸行政執法人員資格考試，按照執法門類分別實行統一命題、統一制卷、統一閱卷。
培訓和考試應當按照申領執法證件的門類分科目進行。
第十九條 交通運輸行政執法人員資格考試包括以下內容：
（四）交通運輸部規定的其他相關知識。
第二十條 省級交通運輸主管部門、交通運輸部海事局、長江航務管理局、長江口航道管理局應當將資格培訓和考試的相關信息及時錄入執法人員與執法證件管理系統，并在本地區、本系統范圍內進行公示，公示時間為一周。公示期間無異議的，報交通運輸部備案審查。
第三章 證件發放與管理
第二十一條 省級交通運輸主管部門是本地區交通運輸行政執法證件的發證機關。交通運輸部海事局、長江航務管理局、長江口航道管理局是本系統交通運輸行政執法證件的發證機關。
發證機關通過執法人員與執法證件管理系統制作并發放交通運輸行政執法證件。
第二十二條 持證人應當按照其所持交通運輸行政執法證件中注明的執法門類在法定職責和轄區范圍內從事交通運輸行政執法工作。
第二十三條 持證人應當妥善保管交通運輸行政執法證件，不得損毀、涂改或者轉借他人。
第二十四條 持證人遺失交通運輸行政執法證件的，應當立即向其所屬主管部門報告，由其所屬主管部門逐級報告至發證機關。發證機關審核屬實的，于3日內通過媒體發表遺失聲明。聲明后通過執法人員與執法證件管理系統補發新證。
第二十五條 交通運輸行政執法人員有下列情形之一的，所在單位逐級上報至發證機關，由發證機關注銷其交通運輸行政執法資格及交通運輸行政執法證件：
（一）持證人調離執法單位或者崗位的；
（二）持證人退休的；
（三）其他應當注銷交通運輸行政執法證件的情況。
第四章 監督檢查與責任追究
第二十六條 各級交通運輸主管部門及交通運輸部海事局、長江航務管理局、長江口航道管理局應當加強交通運輸行政執法人員的監督管理，并結合新出臺的法律法規及時組織在崗培訓，提高交通運輸行政執法人員的法律意識、業務素質和執法水平。
第二十七條 發證機關應當結合實際每年組織對本地區、本系統交通運輸行政執法人員進行執法工作考核。
第二十八條 交通運輸行政執法人員執法工作考核分為以下四個等次：
（四）不合格：法律、業務素質差，難以勝任執法工作；因故意或者重大過失引起執法錯案。
第二十九條 發證機關應當將交通運輸行政執法人員的在崗培訓情況、年度考核結果及時輸入執法人員與執法證件管理系統，并在本地區、本系統范圍內進行通報。
第三十條 發證機關每年應當根據年度考核結果對交通運輸行政執法證件進行年審。交通運輸行政執法人員考核等次為優秀、合格、基本合格的，保留其交通運輸行政執法人員資格，由省級交通運輸主管部門、交通運輸部海事局、長江航務管理局、長江口航道管理局對其交通運輸行政執法證件予以年度審驗通過。
未經發證機關年度審驗的交通運輸行政執法證件自行失效。
第三十一條 交通運輸行政執法人員有下列情形之一的，由發證機關作出暫扣其交通運輸行政執法證件的決定，并由其所在單位收繳其證件：
（一）年度考核等次為不合格的；
（二）無故不參加崗位培訓或考核的；
（三）涂改交通運輸行政執法證件或者將交通運輸行政執法證件轉借他人的；
（四）其他應當暫扣交通運輸行政執法證件的情形。
因前款被暫扣交通運輸行政執法證件的，在暫扣期間不得從事交通運輸行政執法活動。
第三十二條 對暫扣交通運輸行政執法證件的人員，發證機關應當對其進行離崗培訓。經培訓考試合格的，返還其交通運輸行政執法證件。
第三十三條 交通運輸行政執法人員有下列情形之一的，由發證機關作出吊銷其交通運輸行政執法證件的決定，并由其所在縣級以上交通運輸主管部門或者海事管理機構收繳其證件：
（一）受到刑事處罰、勞動教養、行政拘留或者開除處分的；
（二）利用交通運輸行政執法權牟取私利、從事違法活動的；
（三）利用職務收受賄賂、以權謀私等行為受到行政記大過以上處分的；
（四）以欺詐、賄賂等不正當手段取得交通運輸行政執法證件的；
（六）違反執法人員工作紀律，造成嚴重不良社會影響的；
（七）連續兩年考核等次為不合格的；
（八）違反交通運輸行政執法禁令，情節嚴重的；
（九）其他應當吊銷交通運輸行政執法證件的情形。
第三十四條 被吊銷交通運輸行政執法證件的，不得重新申領交通運輸行政執法證件。
第三十五條 交通運輸行政執法人員對吊銷交通運輸行政執法證件不服的，可以在接到吊銷通知之日起三十日內向作出該決定的機關申請復核。收到復核申請的機關應當組成調查組自收到復核申請之日起三十日內作出復核決定并書面通知申請人。
第三十六條 暫扣、吊銷交通運輸行政執法證件的，省級交通運輸主管部門、交通運輸部海事局、長江航務管理局、長江口航道管理局應當登記，并將有關信息及時通過執法人員與執法證件管理系統報交通運輸部備案。
第五章 附 則
第三十七條 本規定自2011年3月1日起實施。《交通行政執法證件管理規定》（交通部1997年第16號令）同時廢止。
行政助理人員管理制度（通用16篇）篇九
第一條為了確保行政執法權由具備行政執法主體資格，熟悉綜合法律知識和專業法律知識的行政執法人員嚴格依法行政，維護環保局和全體執法人員的形象，結合我所實際，特制定本制度。
第二條堅持實行學法制度。各股、站、分局在學習例會上都要安排法律法規和規章制度的學習、輔導或宣講，學習內容以綜合法律知識、新頒布的法律、法規、規章及環保行政法律、法規、規章為主。
第三條堅持自覺學習制度。全所人員要堅持自學法律知識，學習時要結合執法實際寫出筆記。所行政執法領導小組對執法人員學習情況進行檢查，檢查結果作為考核考評執法人員執法情況的依據。
第四條所每年要對全體行政執法人員進行一次集中培訓，培訓結束后進行統一考試。
第五條通過學習培訓，要使全所執法人員熟練掌握綜合法律知識和專業法律知識，為實施依法決策、依法管理、依法行政奠定基礎。
第六條行政執法人員應當經縣法制辦培訓考試合格，由所向上級部門申領行政執法證件后持證上崗。持有行政執法證件的執法人員，在法定職權范圍內從事行政執法活動。未領取行政執法證件的人員可參加與行政執法活動、協助行政執法人員共同完成工作任務。
第七條行政執法證只限行政執法人員本人在本轄區范圍內執行公務時使用，不得涂改或轉借他人。
第八條行政執法人員應妥善保管行政執法證，證件遺失的，應當立即向上級法制機關報告。
第九條執法人員調離執法崗位，應將執法證件交回，由所按規定程序交上級法制辦注銷。
第十條執法人員越權使用執法證件或執行職務時不主動出示執法證件，以及利用證件謀取私利、從事違法活動的，由環保局給予批評教育。經批評教育不改的，暫時收回其執法證件。被暫時收回執法證件的行政執法人員必須下崗學習培訓，在改正錯誤后再申請發還。
第十一條行政執法人員必須遵守以下紀律：
1
．不準在公務活動中以權謀私、優親厚友，做到公正執法；
2
．不準刁難管理相對人，不準吃、拿、卡、要，做到勤政為民；
3
．不準接受管理相對人的各種宴請、禮金、禮品，做到公正辦事；
4
．不準利用職務之便，為管理相對人從事行政違法活在辦理當事人的行政許可過程中必須遵循規定的公示制度、辦事指南、辦事程序、文明服務公約以及辦結時限。
第十二條行政處罰必須遵循法定、公開、公正、處罰與教育相結合、保障當事人合法權利、保障行政機關依法行政的原則以及監督、制約的原則。
第十三條按照《中華人民共和國行政處罰法》規定，本單位有如下種類的行政處罰：警告、罰款、沒收違法所得、沒收非法財物、暫扣證照、吊銷許可證或執照、責令停產停業。實施行政處罰須遵循簡易程序或一般程序。
第十四條環保行政強制執行必須遵循依法強制執行、合理強制執行、預先告誡的原則。
第十五條行政執法監督檢查遵循有法必依、執法必嚴、違法必究的原則。
第十六條行政執法檢查分定期和不定期兩種。檢查方式分自檢、抽檢、專項檢查和全面檢查，由領導小組根據工作需要安排進行。
第十七條本單位作出罰款決定的行政處罰決定書應當送當事人或代收機構和本單位存檔各一份，依照規定需要報備的重大處罰案件可送副本或復制件。
行政助理人員管理制度（通用16篇）篇十
解答：這一題考察的是求職者對于行政工作的整體理解。答題的時候盡量從大的方面入手比如：負責辦公室文字錄入、人員接到、采購等日常事務，還要協助領導同事策劃活動組織會議。在公司內要負責員工的考勤、紀律監督，在外要注意與各相關單位溝通，解決水、電、辦公設備等問題。總的來說，就是配合同事一起，維護企業的正常運轉，解決公司內外的瑣碎問題。
2、從行政方面控制公司成本，你認為可以從哪些方面入手?
解答：一、控制辦公用品的價格、大方流程和使用時間;二、向員工宣傳節約水電的重要性;三、辦公電話、會議、打印等方面進行相關的控制。
3、上級領導到公司檢查，你應該做好哪些工作?
解答：每個企業對于上級領導的檢查都很重要，在回答這個問題的時候從接待、安排的角度解答，一定要全面。1、安排食宿;2、安排好行程;3、配合上級完成工作匯報所需的資料并整理出來;4、安排好會議;5、提前安排好陪同人員。
行政助理人員管理制度（通用16篇）篇十一
尊敬的領導:。
在cht工作的日子里,我都會嚴格要求自己要多多學習和積累經驗，可是我覺得現在已經到一個我能忍受的極限了.請原諒我在這個時候提出辭職申請!
這兩年的工作，我有了很多進步，心態方面或者是技能以及突發事件的處理能力方面。特別是今年，在遇上cm、rw負責人突然離職的情況下，協同負責人統籌開班，這些學習的機會讓我受益頗多。我是很感謝這一份工作的，也同時對自己抱有很多的期望。只是，我沒有找到我在這里的合適定位和一份關于工作的成就感。有時候會覺得，在cht，似乎沒有做得好的時候過，什么時候都是在一種被鞭策的環境，也許可以令到我更迅速的成長，但是，也讓我越來越缺乏自信。我一直希望可以做得很好，我也積極的努力著，可我沒有感受到被重視，以及體諒。
時間方面，首先不僅僅關乎我對ta行政的工作的熟悉狀況。的確由于我是新手，很多時間統籌方面會稍稍差點，但是，我一向很自信我的工作效率，即使會有些疏漏，但是不會很慢。而且，開班的頻繁是固定好了的，實實在在的，需要在周末加班的日子，幾乎讓我感受不到何謂周末。而公司的調休制度，比如：一個中周末，需要周六周日都過來，但調休的時候一般卻只能休息一天了，因為這兩天都不是全天，只是大半天，或者半天。盡管如此，我的這個周末就相當于就沒了。現在的工作量越來越大，繁瑣的事情也越來越多，不僅僅周末很忙。開班的頻率，讓我覺得周一到周五的工作也非常緊張。
我很感激xx在我當初沒有任何閱歷很空白的時候選用了我,我很珍惜這個機會,這份工作讓我在心態上成熟，突發事件的處理能力也在成長。我可以感受真的成長了,進步了.可是,我想我還是要讓她失望了.
我考慮了很久，決定于11月辭職,12月上旬,我會正式離開.尊敬的領導,請盡快找一個新同事來接替我的工作,我保證會很盡心很細致的把我所有的經驗都告訴她,我也希望她會做得比我更好!
此致
敬禮!
辭職人：本站。
20xx年xx月xx日。
延伸閱讀——員工辭職程序。
行政助理人員管理制度（通用16篇）篇十二
一、有關你們與以前的老板關系的問題：
1、描述一下你與之前工作公司經理的關系。
2、是什么原因讓你選擇上一份工作?
二、有關時間管理的問題：
1、你是怎樣處理壓力和最后限期?
2、你是怎樣看待不得的優先處理繁重的工作?
三、你的喜好與企業文化方面的問題：
1、你覺得什么類型的辦公環境比較適合成長?
2、請說明你目前正在尋找的工作環境。
四、有關項目管理的問題：
1、請你詳細說明你最近負責的一個項目。
2、你完成了最有趣的項目是什么?
行政助理聽起來好像是一個挺容易的差事，其實不然，因為你要有足夠的耐心，才能去面對日常的瑣事!
行政助理人員管理制度（通用16篇）篇十三
具體內容如下：
1、協助公司領導進行公司日常公司行政管理工作;。
2、負責起草和完善公司管理制度，并監督執行;。
3、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議;。
4、負責公司各部門之間的溝通和協調;。
5、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管;。
6、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買，分發等公司行政事物;。
7、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作;。
8、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工;。
9、督察招聘的進度和質量，負責招聘面試。
10、制定合理、有效的績效評估制度。
11、制定公司的培訓體系，并組織實施。
12、依據《勞動法》及相關法律法規，并參考同行業之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度。
13、負責建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。
14、領導交辦的其他工作。
另外，公司行政助理工作還應該掌握以下的技能：
1、公司行政助理必須能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、msword、excel和powerpoint，以及創建多種專業文件的的經驗。
2、分析性思維很重要，因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發展和表現進行逐步地監控。
3、公司行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。
4、初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。
5、很多職業技術機構和社區學院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。
6、公司可能提供現場培訓，尤其針對那些醫學或法學領域的專業職位。
行政助理人員管理制度（通用16篇）篇十四
解答：我認為行政文員的基本素質是踏實肯干，靈活機動，細致周全，積極上進，協調能力強。
常見的日常用語有：
見面時：“您好!見到您很高興!”“您有什么事需要我幫忙嗎?您是初次來這里嗎?路上辛苦了。”
分別時：“再會!明日再見”“祝您一路順風，請轉達我們對您家屬的問候”等。“請對我們的工作提出寶貴意見”“請您稍等，我馬上幫您去辦。”
二、在你的理解中行政工作需要包含哪些內容?
解答：這一題考察的是求職者對于行政工作的整體理解。答題的時候盡量從大的方面入手。
行政工作的內容比如：
1、日常事務工作(文字錄入、復印、打印、整理會議紀要、人員接待、電話接待、采購、發放辦公用品);檔案合同工作。
2、擬定相關公文;協助直屬領導策劃員工活動及組織會議、活動;。
3、協助直屬領導企業文化建設，草擬、修改相關制度;。
4、公司辦公場地綠化;辦公場地清潔、環境維護。
5、勞動紀律監督、行政費用統計及核算。
6、后勤支持性服務(辦公設備維修維護、名片印制、定餐等)。
7、有關政府政策及信息、行業信息的收集。
三、在工作中如何處理與上下級的關系?
解答：這是屬于行政文員工作中的協調部分的內容。
對上級：行政文員在工作中要維護領導成員的威信和形象，尊敬領導，積極配合領導工作;維護領導層內部的團結，請示或匯報工作，應嚴格按領導成員職責分工進行，不越級請示，不利于團結的話、閑話、氣話不說。
對下級：可個人之間談心交流;以平等身份、商量的態度、探討的口氣發表自己的意見，征求對方的看法，共同尋求解決問題的最佳辦法;以建議的態度、謙遜的語言將自己的意見轉告給對方，以達到協調的目的。
四、如果公司領導有一些意見需要傳達下去，你會用哪些方式讓每個員工都能理解到?
解答：傳達領導的意見除了發布文字公告外，還需要一一告知每個部門的主管，讓他們給員工轉達一下，并在這個同事給每個員工發送郵件，同時還可以在公司群里發布信息。
五、如果讓你擬一份放假通知，給你5分鐘的時間你能寫好嗎?
解答：這一道題目主要考察的是應試者對于公文格式的熟悉程度。對于行政人員來說發布類似的公文是日常工作的一部分，經常會用到因此要求行政人員能快速的起草出來。在寫作時要特別的注意格式和措辭。
六、從行政方面控制公司成本，你認為可以從哪些方面入手?
解答：控制公司日常成本，應從以下幾方面入手：
1、復印、打印控制;。
2、辦公用品購買成本控制;。
3、辦公用品領用控制;。
4、辦公用品使用情況控制;。
5、水電費用控制;。
6、辦公電話費用控制;。
7、會議和活動組織成本控制;。
8、定期向公司全體成員宣傳節約意識。
解答：根據各部門負責工作內容和員工要求的不同，考核應該細化。因為行政人員不了解具體的員工工作情況，因此制定考核時向部門領導和員工征求意見十分的必要。除此之外要查看公司制度，看考核是否和制度之間有沖入，有的話要及時的調整。
解答：這樣的問題在行政人員的工作中經常會見到。因為行政工作比較繁瑣，因此需要好的協調能力。在回答這道問題時，你需要注意根據事情緩急的重要程度來安排。
九、如果有人打電話來，在沒有預約的前提下要找總經理，你該如何處理?
解答：在接到電話后，應對打電話者的情緒進行安撫，詢問他們的姓名和具體要辦的事項。如果得到你想要答案的話，便將得到的信息匯報給經理。如果對方態度不太好，不愿意告知你事項的話，可以先請示一下。
十、你能用三個詞概括自己的特點嗎?
解答，這一題主要考察求職者的應變能力，面試官會從你的回答來了解你的情況。行政人員因為經常要和不同的人打交道，所以對于溝通能力比較重視。
筆試題：
一、請寫出企業常用的公文文種?(5分)。
二、就你的理解行政工作應包括哪些內容?如何才能做好這項工作?(15分)。
三、公司將于下個月十五日召開半年總結會，由你來承辦，請制作一份行事歷(即需要做什么，由誰來做，何時完成)。公司組織機構如下：市場營銷部、產品研發部、行政人事部、財務部。(15分)。
四、請擬一份關于國慶節放假的通知。(5分)。
五、你認為it行業的行政工作與其他行業有何區別?(5分)。
六、公司老總在例會說：“上個月公司的電費開支很大，有一些浪費，大家要注意一下。”你對此種情形如何辦理?(10分)。
七、公司擬辦一份公司的內刊，以調動大家工作熱情，你將如何辦理?(10分)。
八、從行政方面控制公司日常的成本，你覺得從哪幾個方面入手?(10分)。
九、就一般的企業而言，如何進行檔案的分類?(10分)。
十、公司的上級主管于明天到公司考察參觀，你覺得需要做哪些方面的準備工作。(15分)。
常見題：
1、介紹一下自己。
2、你為什么選擇這份職業?
3、就你應聘的工作而言，你如何提升工作效率?
4、行政助理的基本素質是什么?日常用語有哪些?
5、如何對檔案進行分類?標準是什么?
7、在工作中如何處理與上下級的關系?
8、說說你對5s的理解。
9、如何看待加班?
10、如何看待時間管理?
11、如何組織公司會議?
12、制作一份離職申請表。
13、你有什么追求?對未來有什么規劃?
14、你今后想怎么做好工作?
1.口頭表達能力。
行政助理面試中應試者是否能夠將自己的思想、觀點、意見或建議順暢地用語言表達出來。行政助理面試中考察的具體內容包括：表達的邏輯性、準確性、感染力、音質、音色、音量、音調等。
2.眼神。
行政助理面試要注意跟臺下評委的眼神配合，眼睛的視線不要一直停留在講稿上，行政助理面試時要使臺下的每一個評委都以為你在看他們，注視著他們。要面帶微笑，不要太嚴肅。
3.說明你的專長和興趣。
對雇主最有利的事情之一就是你熱愛自己的業務，面試之前要知道你最喜歡的工作是什么，它會給雇主帶來什么利益。
4.用減輕緊張的技巧來減少你的不安。
公眾人物有很多舒緩壓力的方法會幫助你進行面試。在面試臨近時練習一下如何放松自己，譬如放慢語速，深呼吸以使自己冷靜下來。你越放松越會覺得舒適自然，也會流露出更多的自信。
行政助理人員管理制度（通用16篇）篇十五
筆試題：
一、請寫出企業常用的公文文種?(5分)。
二、就你的理解行政工作應包括哪些內容?如何才能做好這項工作?(15分)。
三、公司將于下個月十五日召開半年總結會，由你來承辦，請制作一份行事歷(即需要做什么，由誰來做，何時完成)。公司組織機構如下：市場營銷部、產品研發部、行政人事部、財務部。(15分)。
四、請擬一份關于國慶節放假的通知。(5分)。
五、你認為it行業的行政工作與其他行業有何區別?(5分)。
六、公司老總在例會說：“上個月公司的電費開支很大，有一些浪費，大家要注意一下。”你對此種情形如何辦理?(10分)。
七、公司擬辦一份公司的內刊，以調動大家工作熱情，你將如何辦理?(10分)。
八、從行政方面控制公司日常的成本，你覺得從哪幾個方面入手?(10分)。
九、就一般的企業而言，如何進行檔案的分類?(10分)。
十、公司的上級主管于明天到公司考察參觀，你覺得需要做哪些方面的準備工作。(15分)。
常見題：
1、介紹一下自己。
2、你為什么選擇這份職業?
3、就你應聘的工作而言，你如何提升工作效率?
4、行政助理的基本素質是什么?日常用語有哪些?
5、如何對檔案進行分類?標準是什么?
7、在工作中如何處理與上下級的關系?
8、說說你對5s的理解。
9、如何看待加班?
10、如何看待時間管理?
11、如何組織公司會議?
12、制作一份離職申請表。
13、你有什么追求?對未來有什么規劃?
14、你今后想怎么做好工作?
刁難題：
1、你的缺點是什么?
2、你的缺點在你以前工作中造成了怎樣的負面影響?
3、你對自己的生活有什么規劃?
4、你cet為什么不過?別人能過你為什么沒過?
5、你簡歷中的自我介紹。標點符號有3處錯誤，你覺得會對以后工作有什么影響?
6、你的職業規劃是什么?
7、你是否覺得作為一名行政助理，工作內容已經超出純行政的范圍，你是怎樣理解的?
8、你有男朋友沒?
9、你為什么選擇在成都?
10、最后做個自我評價?
附加：
一、有關時間管理的問題：
1、你是怎樣處理壓力和最后限期?
2、你是怎樣看待不得的優先處理繁重的工作?
二、有關項目管理的問題：
1、請你詳細說明你最近負責的一個項目。
2、你完成了最有趣的項目是什么?
三、有關你們與以前的老板關系的問題：
1、描述一下你與之前工作公司經理的關系。
2、是什么原因讓你選擇上一份工作?
四、你的喜好與企業文化方面的問題：
1、你覺得什么類型的辦公環境比較適合成長?
2、請說明你目前正在尋找的工作環境。
行政助理人員管理制度（通用16篇）篇十六
尊敬的領導：
您好!
在公司我一直過得很好，很感謝公司領導對我的關照和同事對我的幫助，但是由于薪酬和工作時間問題，我很抱歉我決定辭職。
做為行政文員，我每天做的事情很多很雜，工作上讓我分不清文員跟行政文員的差別，工資上也是如此。我每天都在做這些事情;辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制，郵件和報刊的收取、分發工作，低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回，各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符，完成各項勤雜、采購工作等等大量很雜的工作，然而我的工資卻每個月只有一千多，而且每周工作6天，我覺得我的付出跟收獲不對等，我也不能對我目前的現狀改變什么，因此我選擇辭職。
在我正式辭職的這段時間我會做好交接工作，請領導放心。
此致
敬禮!
辭職人：本站。
20xx年xx月xx日。