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檔案自查工作報告篇一

我鎮的近年來的檔案管理自查情況匯報如下：

鎮黨委、政府對檔案工作高度重視，把檔案管理工作納入議事日程，強化領導責任和責任意識，認真落實領導干部檔案工作責任制，檔案工作領導小組由紀委書記任組長，組織委員、黨政辦公室主任任副組長，落實配備一名專職檔案管理員。明確了鎮檔案管理的工作思路，把上級關于檔案工作的決策貫徹好、落實好，切實把工作落到實處。今年為落實區檔案局《關于對檔案綜合目標管理升級及復查后滿3年的單位進行復查的通知》要求，我鎮召開了專門會議研究部署，確保復查合格。

我鎮對鎮級建檔工作及早部署，精心組織，確保檔案資料歸檔工作順利開展。今年年初，召開鎮級檔案資料歸檔工作會議，分管領導在會上作了部署，實行各辦、站、所負責制，內設機構主任負責人為檔案歸檔第一責任人，落實好專人開展具體工作，對2014年以來的檔案資料進行整理歸檔，由于早部署，早行動，我鎮檔案歸檔工作有條不紊地開展，工作中部門各負其責，相互支持，對不懂、不明白的由鎮檔案管理員負責指導。

求各村（社區）務必重視，扎實地做好資料歸檔工作，確保通過復查驗收；二是舉辦了一次文書參加的村級檔案員業務學習班，使各村（社區）文書對資料歸檔的業務來一次再學習，再提高，特別是村級換屆后，部分檔案管理員未熟悉檔案工作的，要盡快熟悉工作的開展；三是組織了一次村級資料的整理收集工作，由鎮黨政辦牽頭，對各村（社區）自2014年以來檔案資料進行整理，重點是各村（社區）的積存資料，各村（社區）兩委干部手頭上的文書資料收集、合同等，來一次較徹底的收集，既有效地防止了資料的散失，又對資料進行初步分類；四是組織了一次各村（社區）檔案集中檢查，各村檔案資料在初步完成整理歸檔后，統一集中鎮檔案室，由鎮檔案員逐一檢查、查漏補缺，補充完善。

庫房內檔案柜的排列、編號符合要求，制有檔案存放示意圖、管理網絡圖，溫濕度計、建有全宗卷，檔案無褪色、破損等現象。

經過近5個月的時間，在鎮、村兩級的努力，在區檔案局業務指導下，我鎮對2014—2014年度以來的檔案資料整理基本完成，鎮綜合檔案室共立卷卷，其中永久卷，30年卷，10年卷，完成續編大事記、組織機構沿革、基礎數字數據匯編等編研材料，并增加了人代會、黨代會、婦代會、團代會等四個專題編研。

綜上所述，我們在檔案管理工作中，按標準逐項完善，經自

查符合重慶市三級標準要求。

檔案自查工作報告篇二

xx縣檔案館于1959年10月與xx縣檔案科同時成立，1985年12月成立xx縣檔案局，改列入縣政府編制序列，為縣人民政府直屬正科級事業單位（參照公務員管理）。目前，共有編制8人，實有人員8人。

xx縣檔案館館舍建于1983年3月，1985年3月投入使用，總投資6.2萬元，建筑面積494平方米，庫房面積384平方米，屬獨立建筑，其中，一樓為辦公用房，二樓、三樓為檔案館庫房。檔案館現有檔案資料共45367卷(冊)，其中，館藏檔案41076卷，資料4291卷冊。縣委、縣人民政府高度重視檔案工作，縣檔案局認真抓好檔案館前期工作，20xx年縣檔案館申報xx縣國家綜合檔案館新館建設項目，20xx年完成了館庫設計，20xx年修通消防通道并完成舊館搬遷工作，現已做好前期工作和項目申報工作，已列入自治區20xx年上半年建設項目計劃。

各單位檔案工作在領導重視、業務規范管理等方面均有較大提高，檔案管理水平進一步提升。一是檔案法治意識普遍增強。近年來，各單位根據各自檔案工作實際，狠抓了《檔案法》和《8號令》、《9號令》、《10號令》的學習宣傳和貫徹落實。二是加強了對檔案工作的領導。大多數單位領導對檔案工作非常重視，明確了分管領導，落實專（兼）職檔案管理人員，形成了較健全的組織管理網絡。檔案工作管理制度健全，檔案工作的實際問題也能得到切實解決。三是檔案管理規范化程度進一步提高。各單位基本做到了歸檔文件分類科學，排列有序，整理質量符合規范要求并有所提高。四是檔案安全管理設施逐步完善。多數單位設有檔案室且裝具漸趨鐵質化，檔案保管條件得到不斷改善，沒有發現檔案損毀丟失現象。目前，我縣機關一級檔案室有7個，二級檔案室9個，三級檔案室13個，市級檔案管理示范村1個。

檔案工作存在“講起重要、安排次要、忙起忘掉、用時需要”的怪現象，一些單位沒有把檔案工作擺上應有的位置，造成多年檔案資料積壓；一些單位認為檔案工作就是把資料收來放好就了事，不了解檔案工作包括資料收集、整理、鑒定、保管、編研、利用等多個環節，而且每個環節涉及的面越來越寬、要求越來越高、業務性越來越強、高科技運用越來越多等；一些單位檔案收集不夠齊全。只注意及時收集整理文書檔案，忽視了對黨務方面、會議記錄等文件材料的收集，其他門類的檔案如會計檔案、實物檔案、設備檔案等收集整理不夠及時。

1.縣檔案館建筑面積不足、功能不完善、設備條件差。縣檔案館建筑面積小，距離國家檔案局20xx平方米的面積要求有差距，目前所有庫房檔案已經全部裝滿，還有大量的已經到期的檔案無法接收進館。檔案庫房設備不足，無自動滅火設備、專用消毒殺蟲設備；攝像監控設備不足，存在監控漏洞，無監控室；無掃描機、電子文件（檔案）備份中心，無法開展檔案數字化工作。

2.縣檔案館業務經費不足。檔案工作是一項最基本的、基礎性的公共社會事業，與教育、衛生等其它社會事業一樣，需要大量的經費作支撐，僅縣檔案館館藏檔案資料的10%全文數字化掃描就需要經費30多萬元，各立檔單位檔案的收集、整理、鑒定、保管、編研、利用以及檔案工作指導、服務、業務培訓等都需要經費作保障。由于我縣經濟困難，不管是縣財政還是各立檔單位的財力都有限，在一定程度上影響了檔案工作的正常開展。

4.機關檔案室建設不規范。一部分單位無專門檔案室，有的單位檔案室沒按規定設置鐵門、鐵窗，也沒配備消防滅火器，檔案工作存在重大安全隱患。各單位使用檔案管理軟件少。全縣只有16個單位使用檔案管理軟件，使用率僅為13.2%。

5.縣檔案局（館）人員結構極不合理。8名在職人員中就有7名是50歲左右的老同志，難以適應日益繁重的工作。

6.檔案人員兼職多，更換頻繁。全縣各立檔單位普遍存在專兼職檔案員數量不足，且大部分為兼職人員，無專職檔案員，業務能力較差；檔案員更換頻繁，業務交接工作不力，檔案管理水平跟不上，極不穩定。

檔案工作者要樹立高度自覺的大局意識，就要主動把檔案工作放在黨和政府的中心上來思考、設計、實施，以創造性的思維方式來開展新時期的檔案工作，而不能拘束于做好自身的日常的工作。

1.要高度重視檔案和檔案工作。切實增強社會檔案意識，主動收集經濟、政治、科技、人文、社會管理等各方面的檔案資料，不斷豐富檔案資源。

2.要切實增強管檔意識，自覺整理、管理好檔案。要在業務上下功夫，實現管理規范化，履行好檔案行政監督管理職能，提高檔案整理歸檔的規范化水平。

3.要主動適應時代發展的要求，既要做檔案資料的忠實守護者，更要做歷史資政的辛勤實踐者。自覺加強學習、提高素質、愛崗敬業、無私奉獻，努力使自己成為政治強、作風硬、業務精的復合型人才，為我縣檔案事業的發展貢獻自己的智慧和力量。

4.要加大檔案執法檢查力度。依法查處各種檔案違法案件，加大監督整改力度，不斷提高行政執法水平，用法律規范全縣檔案事業的發展。

1.要多形式宣傳。認真貫徹中共中央辦公廳、國務院辦公廳《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》和自治區黨委辦公廳、政府辦公廳《關于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》，充分利用各種媒體、采取多種形式、選擇一些正反典型廣泛宣傳檔案工作的重要性，宣傳檔案的重要價值，宣傳廣大檔案工作者默默無聞的奉獻精神。

2.要結合工作宣傳。堅持每年度召開一次全縣檔案工作會議總結安排檔案工作、表彰先進集體和個人；繼續將“檔案管理工作”作為全縣各鄉（鎮）、縣級各部門和各企事業單位的“共同目標”納入縣委、縣政府年度績效目標考核，以確保其完成。

3.要加強法制宣傳。要以“6·9國際檔案日”、“12·4法制宣傳日”等重要紀念日為節點，通過開展主題鮮明、形式多樣、內容豐富的宣傳活動，進一步宣傳檔案知識和《檔案法》、《xxxx區檔案管理實施辦法》等法律法規，增強全社會的檔案意識。

1.要加大檔案工作的領導力度。將檔案工作列入議事日程，列入管理目標考核范圍，明確分管領導，真正做到思想上有“位子”，工作上有“盤子”，措施上有“路子”，成效上有“果子”。

2.要加大檔案工作的投入力度。要站在對歷史負責的高度，加大對檔案事業的投入，著力解決好檔案室面積狹小、無檔案室、檔案室設施陳舊等突出問題，確保檔案的保管安全。

3.要加大檔案隊伍的建設力度。做好檔案工作，需要一支精于業務、忠于職守、甘于清苦、樂于奉獻的高素質干部隊伍。要充分認識加強檔案隊伍建設的重要性，對檔案工作人員，要在政治上給予更多的關懷、在工作上給予更多的關心、在生活上給予更多的關愛，使他們始終保持高昂的工作激情和樂觀向上的精神狀態，以順利完成縣委、政府交辦的任務。

檔案自查工作報告篇三

20xx年，我局檔案管理工作在上級單位和檔案局的指導下，認真貫徹執行《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案條例》、《氣象局檔案管理辦法》，以實現檔案管理的規范化、標準化和科學化為目標，狠抓檔案管理質量，扎實工作，從報文氣簿、行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程，切實做到檔案的齊全和安全，各項基礎數字準確完整。經過一年多的努力，我局檔案工作水平在原有的基礎上又有了明顯的進步，開創了我局檔案管理的新局面。

我局檔案室設在辦公樓一層里間的辦公室，里邊配有監控系統，可以全天候24小時監控，安裝了窗簾，起到了防強光的目的。同時櫥內設置了干燥劑和防腐劑，達到了檔案室防火、防蟲、防鼠、防潮、防強光、防霉變的要求，保證了檔案的安全存放。

為了加強檔案管理，今年我局根據《關于氣象局檔案管理工作中若干規定的通知》的規定，并結合日常工作特點制定了《鄂托克旗氣象局檔案工作管理辦法》，強化檔案管理，實現檔案管理的制度化，并進一步完善了檔案管理工作的各項規章。管理辦法規定了文件材料、檔案保管、檔案查閱利用、檔案資料保密、檔案鑒定銷毀、檔案統計、檔案設備維護使用、檔案工作人員以及重大活動檔案登記等制度。在檔案管理中發揮了較好的作用。

在選配檔案工作人員方面，我局努力做到高標準、嚴要求。檔案工作是一項細致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼備的標準，選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作，同時我們還邀請市氣象局檔案員對我局檔案人員進行了為期2天的業務指導和培訓，極大地提高了檔案管理的水平。在實際的工作中，檔案管理小組對檔案定期檢查發現問題立即整改。通過艱苦細致的工作，我局的檔案管理始終保持了較高的標準。

在檔案綜合利用方面，我局切實加強管理，嚴格落實有關規章制度，在保證檔案安全、不泄露國家秘密的前提下，為有關單位提供了及時的數據和可靠的依據。充分發揮了檔案的社會效益，取得了較好的利用效果。

檔案工作雖取得了一定的成績，但是離領導的要求、形勢發展的需要相比，還有相當大的差距，還存在一些不可忽視的問題和困難。主要表現在一是專職檔案員少，二是基礎設施有限。今后將繼續深入貫徹執行《檔案法》的有關精神，認真學習檔案法規，提高工作人員依法治檔的意識，努力改進檔案管理中存在的問題，完善檔案管理制度，力爭使檔案管理工作更上一層樓。

檔案自查工作報告篇四

回隆鄉黨委、政府高度重視檔案安全管理工作，實行安全領導主動抓，檔案人員具體抓的工作職責，要求提高認識，按照文件精神，在國慶節前開展保密文件、站所檔案和村級檔案安全檢查，確保檔案安全萬無一失。

回隆鄉重視檔案保管保護設施的安全管理，為了做好檔案管理工作，回隆鄉設立專門庫房成立檔案室，檔案按照歸檔年限等要求歸類存檔。

我鄉檔案安全管理工作需要進一步規范和提高，通過自查發現：

三是檔案室面積小，設施簡陋，存在較大安全隱患，相關保密制度有待加強。

針對上述問題，我鄉制定以下改進措施：一是進一步加強檔案安全管理力度，重點對密件、財政及項目等重要文件進行管理;二是進一步提升干部職工的檔案安全意識，完善檔案安全設施設備。

檔案自查工作報告篇五

xxxxxxxx學按照哈南檔發[20xx]9號文件《關于開展檔案執法檢查工作的通知》的精神與檔案管理工作的相關要求，開展了細致有序、一絲不茍的自檢自查工作，現將自檢自查的結果匯報如下。

我校在接到檢查通知后的第一時間，主抓領導便與檔案員進行了認真溝通，對通知中要求的各項檢查內容做了深入細致的研究，并制定出了具體的時間安排與實施方案。按通知要求，我校在7月6日—7月16日開展了檔案普查與整理，歸類編排編訂等工作；7月16日—8月24日，進行了細化的整理，存放年代檢查、除塵、設備維護等工作；8月25日—8月30，依據《檔案執法檢工作通知》的要求，結合本校檔案的實際情況形成自檢自查書面材料。

一、我校領導對學校的檔案工作給予了高度的重視，把檔案管理工作納入了學校的年度計劃之中，并將檔案事業經費依學校實際經濟情況合理的納入本校財政預算。

二、我校檔案管理規范化，檔案室配備了3臺電腦、2臺掃描儀、1臺針式打印機和1臺噴墨打印機，為實現檔案查詢電子化奠定了良好的基礎。

三、我校檔案室主要存放學校常規教學形成的教學檔案與各年獲得的各項獎勵及財務檔案。財務檔案嚴格按上級規定由財務老師專門管理。教學檔案管理科學規范，方便教師查閱。

四、檔案管理員參加過20xx年的培訓，但上次培訓并未發證。現已接到本次培訓通知，我校將按規定派檔案管理員參加上級組織的此次培訓。

五、我校建立了詳細檔案管理制度，并能很好的貫徹執行。

經過本次的自檢自查，我校領導和檔案管理員都對檔案工作有了更深刻的理解與認識，學校的檔案經本次檢查后存放與管理的進一步科學、規范，我校將繼續高度重視檔案管理工作，為實現檔案管理的科學化、規范化做出不懈的努力。

20xx年8月30日

檔案自查工作報告篇六

（一）統一思想認識，細化明確責任。切實做到三落實：

三是制度落實到人，要求領導干部以身作則，嚴格遵守檔案工作管理制度，配合此次檔案行政執法檢查工作。

（二）健全管理制度，強化檔案管理。為更好地開展各項工作，我局制定了《檔案人員崗位職責》、《檔案收集歸檔制度》、《檔案整理制度》、《檔案查（借）閱制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》等制度，城建檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化。

（三）加強開發利用，發揮檔案作用。為充分發揮檔案的作用，更好地為住建局各項工作服務，我們將檔案的開發和利用工作作為我們工作的新起點，特別是編研工作，隨著室藏檔案規模的不斷擴大，檔案管理工作的逐步規范，我局把編研工作作為主題和難題來突破。

（四）加強工作對接，按時完成任務。

一是根據縣檔案局《關于做好20××年文件材料立卷歸檔工作的通知》（檔〔20××〕14號）文件精神，20××年1月22日我局行政辦公會研究決定：聘請檔案整理公司專業技術人員對我局20××年形成的檔案資料進行整理、歸檔及錄入。局屬各股室迅速辦理檔案移交，已于20××年4月底全面完成檔案整理工作。

二是根據縣檔案局《關于做好檔案移交進館工作的通知》（檔〔20××〕28號）文件精神，已于9月底完成20xx年度形成的各類永久、長期檔案移交進館工作。

一是在歸檔工作中，重視文書檔案的歸檔，對聲像、科技、實物檔案的歸檔工作重視不夠。

二是部分同志檔案工作意識有待加強，為了自身工作的便利性，將文書材料交由股室自己管理。

三是檔案信息化建設有待進一步加強，檢索體系、目錄不夠完善。

四是辦公場地分散，辦公條件有限，城建檔案數量較多，暫借縣檔案館庫房安裝檔案密集架，部分業務檔案存于縣檔案館六樓，給檔案管理和查閱利用工作帶來不便。

一是加強檔案安全意識、檔案設施建設及檔案信息系統的安全管理，規范操作。

二是認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執行，確保安全。

三是加強工作崗位職責建設，完善檔案管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密。

四是繼續加強對檔案工作的領導和重視，做好歸檔工作，不斷豐富庫藏。

五是積極協調檔案庫房及辦公場地。

針對此次檔案行政檢查自查自糾中發現的問題，我局將嚴格按照制定的整改措施，扎實推進整改，推動城建檔案工作再上新臺階。