無論是身處學校還是步入社會,大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢?下面是小編為大家收集的優秀范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
文秘主要職責篇一
許多人都聽過文秘,大家知道嗎?崗位職責是指在工作中所負責的范圍和所承擔的相應責任,文秘工作是實現機關職能的重要手段。下面是小編為大家整理的文秘職位的具體職責五篇,希望能幫助到大家!
1、負責總經理的辦公服務工作。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草總經理會議材料。
3、負責公司文秘業務指導。
4、負責公司辦公會的有關事宜,并辦理會議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。
7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務工作。
8、負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。
9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理。
10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。
12、合理安排總經理每天的日程安排及每天的工作計劃,并且根據公司總體工作計劃準備好總經理的周工作計劃和月工作計劃,及時提醒。
13、根據總經理的指示起草各種文稿,并且及時向各部門傳達總經理的各項指示。
14、參加公司行政會議,向總經理匯報公司的各項變動。
15、受總經理的委托參加參與各種會議、事務等。
16、隨總經理出席各種會議、典禮等,并且做好會議記錄。
17、隨時接受總經理的各種指示,完成總經理交待的各項任務。
18、根據總經理的需要,隨時準備好各種資料。
19、做好總經理各項事務的相關工作。
20、靈活妥善地應對各種突發事情。
21、圓滿完成總經理交辦的其他工作任務。
1.完成公司電話的接聽、轉接、傳真收發、文件資料復印。
2.完成公司來訪人員的接待、引導工作及公司介紹等。
3.協助完成各部門文件資料的錄入、編輯。
4.根據各部門工作需要,負責訂餐、訂票、訂水、訂制名片及發送快遞,完成相關費用的結算。
5.完成公用辦公設備的日常維護。
6.完成負責行政主管及經理分派的其他工作。
1.負責草擬公司公文,并進行初步校核。
2.確定擬發公文的.發文字號,做好印發登記并存檔,確保無差錯。
3.參與會務組織工作,確保會議材料及時準確印發。
4.保管公司會議記錄。
5.做好公司職代會、經濟工作會等大型會議的宣傳報道工作。
6.做好公司各專項活動的跟蹤報道工作。
7.負責做好相關稿件采編和組稿工作。
8.制定各單{嫌麵腿的考核拋并實施。
9.做好兼職通訊員的培訓工作。
10.組織通訊員投稿。
11.制訂宣傳工作計劃并進行總結,下達各單位宣傳工作任務。
12.完成領導交辦的其他工作。
一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發、轉遞工作,做到手續完備,及時準確。 需要清退歸檔的,資料應做好登記和立卷工作。
二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作, 認真熱情, 態度和藹, 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。
三、負責保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據可查不出 差錯。
四、 及時、 準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。
五、負責公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草,印發,同時 協助公司領導起草有關行政文件。
六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜,并將完成情況及時匯報。
1、起草分行或是部門計劃總結、工作報告、行領導講話稿等綜合性材料及辦公室下發或上報的各類常規性公文的撰寫工作;
2、協助處理各類文件及相關文字材料,包括文件擬辦、核稿等;
3、協助全行會議籌備、組織工作,做好會議紀要、編發工作簡報等;
4、起草制訂辦公室相關工作制度并組織培訓、實施;
5、參與各類信息調研,撰寫調研報告,為領導決策提供參考; 6、參與全行戰略規劃制訂,撰寫戰略研究報告
7、負責總行公文發文核稿和分支機構、各部門公文質量監督
8、起草各種重要綜合材料
9、負責本行oa公文系統的運行推廣等工作
10、負責做好同政府機關、監管部門、重要客戶等有關單位的對外聯絡工作;
11、負責客人來訪的接待工作;
12、領導交辦的其他事項。