前臺要能夠快速處理客戶的問題和投訴,給予及時的反饋和解決方案。前臺工作涉及到顧客接待和服務,以下是一些前臺工作的注意事項和技巧,供大家參考。
物業公司前臺工作的職責和要求(通用22篇)篇一
1、負責前臺來電接聽、轉接、記錄,來訪人員接待、引導。
2、負責來電來訪業主/住戶的咨詢、建議、投訴等解答和記錄工作,及時將需處理的問題送報相關部門、人員、跟蹤處理結果,并進行回訪。
3、協助辦理業主/住戶入住手續、裝飾裝修手續、裝修工人外來人員出入業務等。
4、協助進行業主/住戶電話催費、入住情況及其他業務信息的統計工作等,及時反饋相關人員。
5、負責信件登記、收發。
6、完成上級交辦的其他工作。
物業公司前臺工作的職責和要求(通用22篇)篇二
如今的我已從懵懂的學生轉變成了肩負工作職責的員工,對前臺客服工作也由陌生變成了熟悉。以前我認為客服工作很簡單、單調、甚至無聊,不過是接下電話、做下記錄。其實不然,要做一名合格、稱職的物業客服人員,需具備相關專業知識,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自覺性和工作責任心,否則工作上就會出現失誤、失職狀況。回顧過來的客服工作,有得有失。下面我就簡單總結一下:
1、日常接待及接聽電話:熱情接待來訪業主,并積極為業主解決困難。接聽業主電話,要有耐心,記錄業主來電投訴及服務事項,并協調處理結果,及時反饋、電話回訪業主。
2、日常報修的處理:根據報修內容的.不同積極進行派工,爭取在最短的時間內將問題解決。同時,根據報修的完成情況及時地進行回訪。
3、每天早晨檢查各部門簽到情況。
4、檢查院落及樓道內衛生,對于不合格的及時告知保潔員打掃干凈。
5、對庫房的管理:領取及入庫物品及時登記。
6、催收商鋪的水電費及物業費。
7、搜集各類客戶對物業管理過程中的意見及建議,不斷提高小區物業管理的服務質量及服務水平。
在完成上述工作的過程中,我學到了很多,也成長了不少我認為做好客服最重要是:
(1)服務態度一定要好,在院里見到業主主動打招呼,如果順便幫他開門及幫忙搬東西等力所能及的小事,以使業主對我們更加信任。
(2)我們要有主動性,要有一雙會發現問題的眼睛,每天對小區院落進行巡查,發現問題及時解決。不要等到業主來找了,我們還不知道怎么回事,要做到事事先知。
對于我這個剛剛步入社會,工作經驗不豐富的人而言,工作中不免遇到各種各樣的阻礙和困難,在這全新的一年里,我要努力改正過去工作中的缺點,不斷提升,加強以下幾個方面的工作:
1、加強學習物業管理的基本知識,提高客戶服務技巧與心理,完善客服接待的細節。
2、進一步改善自己的性格,提高對工作耐心度,加強工作責任心和培養工作積極性;
3、多與各位領導、同事們溝通學習,取長補短,提升自己各方面能力,跟上公司前進的步伐。
很幸運剛從學校畢業就可以加入xx的團隊,此時此刻,我的最大目標就是力爭在新一年工作中挑戰自我、超越自我,取得更大的進步!
物業公司前臺工作的職責和要求(通用22篇)篇三
3、跟進行政制度執行情況及考勤統計、匯總;。
3、物業管理對接(水電費、管理費及設備維修等);。
4、員工福利產品跟進,企業文化活動協助推進;。
5、協助面試通知等人事工作,協助組織員工活動。
6、安排布置每天直播所需的產品及相關工作,有時候愿意出鏡或做直播鏈接上架。
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物業公司前臺工作的職責和要求(通用22篇)篇四
5、項目及樣板房功能介紹,禮貌禮儀、茶水服務;。
6、回答客戶的詢問,主動做好服務工作;。
7、了解和收集客戶的建議和意見并及時反饋給上級領導;。
8、配合地產公司營銷活動。
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物業公司前臺工作的職責和要求(通用22篇)篇五
轉眼來xx已xx月有余,在這里工作的點點滴滴對我來說是歷歷在目。從開始的什么都不懂到現在可以自己獨自處理一些突發事件,對我來說真的不是一件易事!
來這里的前期因為不能很好的理解前臺工作,以至于在工作做總是犯錯,總是有很多問題;有問題不是錯,錯的是自己不會分析問題!時間在一天天過去,從開始的不知道做什么到現在的主動去做事,以及給別人找事做,這是我自己的進步,也是我人生路上的進步吧!來這里對我來說是對了,人生面臨很多選擇,如何做一個正確的選擇,其實你只需要明白自己此番是為了得到什么,xx給了鍛煉自己口才的機會以及讓我明白如何很好的和別人溝通。
在這里工作期間我知道了收房需要辦理哪些手續,在收房過程中需要注意些什么,這都是一種學習!前臺接待員其實是很鍛煉人的,對我這個比較粗心大意的.人來說真的是得到了很好鍛煉,雖然前臺的表格歸檔還存在著很多問題,可是跟之前的我相比已經有了很大進步,我要追求更好,做出更好的結果,這也是公司所需要我們所有員工做到的!
我們主管總是跟我們說,我們上班并不是說我們要得到多少錢,而是要在工作中找到歸宿感找到榮譽感!
來這里的xx個星期開始主管要求我們開始催物業費,一次偶然的機會認識了一位二棟的業主,他一直在問我關于辦理房產證的事,在工作中我時刻記著我現在的每一次行動都是在為我以后的工作做準備,雖然當初我對辦理房產證也不是很清楚,可是我還是不厭其煩的幫他問了很多地方,盡量讓她更多地了解辦房產證的知識!后來她來我們這里一下子交了xx年的物業費,盡管只有xx多元,而且交物業費是天經地義的,可是我依然覺得這是對我工作的一種肯定,在這里我們找到了榮譽感!
以上是我在xx這段時間所學習到的,出來工作不能只為了學習,還需要為公司創造價值,雖然本人與20xx年xx月xx日來到xx服務中心,為進一步提高自身素質和業務水平,本人自愿承諾以下幾點:
1、按公司要求穿工作服,工作服整潔,上班佩戴工作牌。
2、接聽業主來電時,鈴聲3聲以內,拿起電話,清晰報道:“您好,這里是xx物業,請問您有什么事嗎?”認真傾聽對方的電話事由,如有事相告或相求時,逐條記錄下來,并盡量詳細答復,通話完畢時,語氣平和的跟業主說:“謝謝,再見!”
3、撥打業主電話時,當電話接聽后,主動向對方致以問候,“您好,這里是xx物業”,使用敬語,確認其房號、通話人姓名后,將要做的事交待清楚,通話完畢時說:“謝謝,再見”。
4、當業主到服務中心求助或投訴,進門口時,主動起立,以微笑來迎接業主,問好:“您好,請問您有什么事情嗎?”認真、耐心地聆聽業主所提及的問題,并對其做到完整登記,無遺漏,及時協調處理,確保回訪率100%,業主告辭時,主動起身,并說:您慢走,歡迎再來!”
如果不能按照以上說的所做到自愿做以下懲罰罰款100元,并且打掃一整棟樓道衛生,利用下班時間!內部管理的要求,例如還會將各直營店科目明細由原來的掛3級明細項目改為掛核算項目。金蝶是我們理財的好幫手,它使我們的工作如虎添翼!
物業公司前臺工作的職責和要求(通用22篇)篇六
3、電商訂單發貨操作;。
4、客戶報表數據的統計以及臺賬整理工作;。
5、非保貨物庫存管理管控及定期盤點工作;。
6、非保貨物訂單發貨操作及數據統計、臺賬管理工作;。
7、保稅一般貿易庫內貨物庫存管控、盤點,協助貨物出入庫操作等相關事宜;。
8、完稅云倉貨品管理管控以及定期的盤點工作;。
9、完稅云倉的出入庫工作及報表統計工作;。
10、協助開發有利于公司倉儲、物流發展的服務商。
物業公司前臺工作的職責和要求(通用22篇)篇七
1.整體負責大堂禮賓崗的日常工作、提升大堂禮賓人員的整體形象、服務禮儀、服務意識等;著重提升優化對外形象、服務感知,打造高端禮賓服務品牌,整體輔助提升阿里對外品牌形象。
2.大堂前臺區域整理、展區環境檢查、休息區環境檢查、物料補充;來訪接待:訪客接待、貴賓接待、出入管控;客戶指引:訪客指引、貴賓指引;物品借用;物品領取;物品寄存;大堂區域設施設備巡查、報修;投訴接待、處理。
3.前臺崗位環境檢查、物料補充;來訪接待、客戶拜訪、咨詢;物品物資借用、領用、寄存轉交;業務辦理、審核、授權,投訴處理、協調、部門溝通。
物業公司前臺工作的職責和要求(通用22篇)篇八
3、對客戶進行電話拜訪和回訪工作,并做相關記錄;。
4、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;。
5、負責快件收發、機票及火車票的準確預定;。
7、協助公司員工的復印、傳真等工作;。
8、完成上級主管交辦的其它工作。
物業公司前臺工作的職責和要求(通用22篇)篇九
3、負責項目部的來訪客戶的快遞包裹信件的接收、登記、統計、分類等工作;。
4、負責項目部的相關物業欠費、物業費的結算、統計、催繳、催單等工作;。
5、負責項目部的客戶投訴、客戶接待等突發應急事件的一線處理、上報等緊急處理工作;。
7、負責完成公司領導交辦的其他工作任務。
物業公司前臺工作的職責和要求(通用22篇)篇十
3、受理各類入網充值及套餐變更(上號繳費更改套餐)等業務;4、單據錄入等日常工作;前臺的工作職責21.負責前臺接待工作;2.負責店內收銀及基礎賬務管理工作;3.協助完成店內日常運管管理工作。
21、負責公司門店前臺收銀工作,處理好收款單據;2、每周、每月核對收銀金額,核對各單據完整性;3、熟悉公司產品以及價格;4、記錄周會會議記錄。
前臺的工作職責51、負責來賓的引導、接待;為顧客提供良好的服務,回答顧客咨詢。
2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息記錄、整理、建檔。
3、會員卡辦理,幫助引導顧客辦理會員卡,拿提成;快速、準確地收取款。
4、良好的溝通協調能力和服務意識。
5、領導交辦的其他工作。
33、制作、打印、核對收銀相關憑證;4、妥善保管收銀設備;5、完成上級交給的其它事務性工作。
出納工作職責和工作要求。
行政主管主要工作職責要求。
物業公司前臺工作的職責和要求(通用22篇)篇十一
2,配件管理,出入庫數據實時登記。
3、電腦錄入數據,賬物相符。
4,確保工作場地5s作業達標。
5,負責完成上級分配的其他臨時性事務。
6,工作差異及時呈報主管或上級并跟進解決。
7,遵守公司各項規章制度與勞動紀律。
物業公司前臺工作的職責和要求(通用22篇)篇十二
在本年度的.工作當中,我物業公司努力全面建立標準化物業管理體系,著力提升物業服務品質,打造和諧文明科技園區,著重項目部標準化管理體系的全程推進實施,不斷修正、提高、完善,追求管理服務的持續改進。現將本年度物業前臺工作情況總結如下:
以“業主無抱怨、服務無缺憾、管理無盲點、工程無隱患”為工作標準,重點制定、改善了各項管理服務流程、管理制度、作業指導書;建立了監督管理組織,落實崗位責任制。建結合項目部的管理實際,針對新員工多、年輕員工多的特點,為保障管理服務品質,力爭做到員工業務水平專業化、全面化,物業部年初制定了詳細的培訓考核方案,通過工程、客服、安全、環境知識的交叉培訓考核,使員工物業知識專業化、全面化。同時整理了一套實用的培訓課件。
成立了項目部宣傳小組,通過宣傳欄、電子郵件等形式,積極主動的向園區業主公示本公司及物業部的工作情況;宣傳物業部的工作及公司的服務理念;保障暢通的溝通渠道,堅持正確的輿論導向;宣傳法律法規和政府部門的管理指導信息;并及時向業主提供安全知識、健康常識、天氣預報、租房信息、生活小常識等。贏得了業主對物業管理工作的理解和支持,引導園區業主積極參與園區建設。
本年初,按照街道辦事處的要求,物業部專門成立了垃圾分類領導小組,制定了垃圾分類管理制度及流程,完善了垃圾分類設施,安排專人負責,細致、系統的進行宣傳、培訓、監督、落實。實現了園區生活垃圾減量化、無害化的管理目標。使垃圾分類工作最終高質量的達到了市政管委的要求,受到了領導的好評。由于垃圾分類工作的出色,市政管委擬將我園區列為“垃圾分類優秀單位”。
檔案管理是物業管理當中的一項重要工作,記錄著物業、業主和管理過程的真實面貌。設置專人跟進收集、整理、更新,建立了一套完整的檔案管理體系和數據庫,并保持數據的不斷更新,保證了檔案的完整性及可靠性。滿足了安全、便捷、快速、詳細、真實、完整的檔案管理要求。監督指導園區保潔工作,制定標準操作監督流程,落實分區負責、定期考核制度,有效地調動其積極性,促進內部和諧競爭,提升園區環境質量。
今年物業部在以項目經理為核心的管理團隊帶領下,服務品質有提升,管理方法有創新,文化宣傳有成就的基礎上,基本完成了公司的既定目標。然而在項目團隊面前仍然存在諸如中水問題、標識不全、溝通渠道單一等等困難,還需公司總部給予關注支援,以便使項目管理更加完善,創造企業品牌。
物業公司前臺工作的職責和要求(通用22篇)篇十三
1、遵守結算制度,恪守職業道德,認真履行職責。
2、熱情周到、快速準確的為客戶服務。
3、負責醫院經營款項的收取、結算,及時在系統做核對及收款處理。
4、負責發票的開具及復核,業務單據的歸集、整理工作。
5、按要求編制收入日報表,核對當日營業款項,填寫銀行繳款單,將款項及時。
存入銀行或移交出納。
物業公司前臺工作的職責和要求(通用22篇)篇十四
歲月如梭,轉眼又迎來了新的一年。在已經過去的20××年里,我在公司領導是同事的關心和熱情幫助下,順利完成了前臺接待相應的工作。現在對20××年的工作作出總結。
前臺的工作是一個需要有耐心和責任心的崗位,熱誠、積極的工作態度很重要。20××年x月,我開始從事前臺接待工作,深知接待人員是展示公司形象的第一人。在工作中,嚴格按照公司的要求,工裝上崗,五官清秀。熱情對待每一個來訪客戶,并熱心的指引到相關的辦公室。為公司提供了方便,也為客戶提供了方便。接電話時,做到耐心聽客戶的詢問,并力所能及的作出相應的解答。
在到xxx物業公司工作前,雖然也有過前臺接待的工作經驗,但是,還是需要不斷學習和努力的。比如綜合素質方面,責任心和事業心有待進一步提高,服務觀念有待進一步深入。在工作期間,讓我學會的如何更好的溝通,如何踏實的積極進取。
前臺的工作紛繁蕪雜,在這些混雜的工作過程中要善于總結,勤于思考,在不斷的學習過程中逐步提高自己,將這些繁雜的事情逐步的程序化,一體化。對自己處理不當的事情要及時的改正,努力不再犯同樣的錯誤,其實這些東西說起來都很容易,但在實際的工作中真正要做到這點卻不是件容易的事,所以在跟進工作的過程中,也要注意跟進自己。在做許多事情的時候要多站在對方的角度去考慮問題,盡可能的做到讓自己的服務對象滿意!
基于對前臺接待工作的熱愛,我會嚴格要求自己不但要遵守公司的相關工作制度,還要更積極踏實的對待工作。努力提高工作素質,加強對工作的責任心和事業心。我將進一步更好的展示自己的優點,克服不足,揚長避短。與公司及同事團結一致,為公司創造更好的工作業績!
物業公司前臺工作的職責和要求(通用22篇)篇十五
1.負責接待租戶電話、口頭、書面的來訪,并按公司《接待處理控制程序》及時處理。
2.接待顧客對商戶和商場的各種建議和意見,交給營運相關人員處理并做好記錄。
3.為商場顧客做出指引,配合商場活動時停車劵、積分禮品發放。
4.為顧客提供雨傘外借,針線包,醫藥箱,禮品包裝等商場相關服務。
物業公司前臺工作的職責和要求(通用22篇)篇十六
1、負責來賓的引導、接待;為顧客提供良好的服務,回答顧客咨詢。
2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息記錄、整理、建檔。
3、會員卡辦理,幫助引導顧客辦理會員卡,拿提成;快速、準確地收取款。
4、良好的溝通協調能力和服務意識。
5、領導交辦的其他工作。
物業公司前臺工作的職責和要求(通用22篇)篇十七
3、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送;。
4、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記;。
5、統計每月考勤并交人力資源部并留底;。
7、負責低值易耗辦公用品的發放;。
8、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作;。
9、完成領導臨時交辦的其他任務。
物業公司前臺工作的職責和要求(通用22篇)篇十八
1、負責來訪客戶的接待工作,包括咨詢客戶來訪意圖、為客戶引座、遞上茶水,對客戶來訪進行登記。(填寫《來訪登記狽)。
2、客戶入座后,主動給客戶倒水并說:請喝水、請喝茶。待客戶離開后,及時的把水杯及垃圾清理干凈。
3、如有推銷人員到我公司,應及時制止,可將其資料留下,不讓其進行到辦公區域。如果有其他廠家或公司經理來訪,應先通報,得到允許后,將其引領至經理室。
4、負責前臺接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏延誤。
5、每日需8:20之前來公司上班開門。
6、負責公司前臺的衛生清理及桌面擺放,并負責檢查其他辦公室的衛生打掃工作,并掃尾。
7、每日記錄員工的上下班時間并填寫《員工上下班時間表》。
8、每日詢問吃中餐的員工,登記之后《就餐登記表》再向食堂報餐。
9、公司員工外出,前臺負責安排填寫《員工外出登記表》。
10、每日負責接收外來信件、書籍、資料、并正確轉交相應部門。
11、負責把當日報紙送至董事長辦公桌、總經理辦公桌。將舊報紙放指定地點。
12、下班之前對各辦公室進行檢查,是否有隱患,是否關燈、空調等電器設備,如有隱患及時處理。對還沒有離開公司的員工進行提示關燈、空調,并進行登記。
13、負責復印機、打印機出的再生紙收集在一起,放在指定位路,以備它用。
14、公司電腦、打印機、傳真機等文印設備,發現故障,及時通知維修人員或供貨商,確保設備正常使用。
15、完成領導交辦的其他的工作,做好其他部門的協助工作。
三、應聘、入職、離職服務工作。
16、為前臺應聘求職者提供服務,安排填寫《求職登記表》,并及時將應聘資料上報到某處。通過審核后,由前臺通知應聘者前來面試。面試通過者,由前臺負責通知其前來報到。
17、錄用人員報到后,由前臺將應聘人員提交的資料進行整理,并轉交至某處。
18、對離職崗位進行交接,將資料、物品等進行整理保存,并轉交至某處。
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物業公司前臺工作的職責和要求(通用22篇)篇十九
1.合同義務。
小區物業公司應當依據物業服務合同的約定,提供相應的服務,物業服務企業未能履行物業服務合同的約定,導致業主人身、財產安全受到損害的,應當依法承擔相應的法律責任。
2.安保義務。
協助做好物業管理區域內的安全防范工作。發生安全事故時,物業服務企業在采取應急措施的同時,應當及時向有關行政管理部門報告,協助做好救助工作。小區物業公司對物業管理區域內違反有關治安、環保、物業裝飾裝修和使用等方面法律、法規規定的行為,物業服務企業應當制止,并及時向有關行政管理部門報告。有關行政管理部門在接到物業服務企業的報告后,應當依法對違法行為予以制止或者依法處理。
3.部分基礎設施的委托管理義務。
小區物業公司對區域內的住宅樓低壓供電設施、供水設施、小區內道路和市政排水設施、供熱設備、設施及供熱管線、小區綠化、消防設備等等。
物業公司前臺工作的職責和要求(通用22篇)篇二十
1.協助客服主管做好租戶入住、二次裝修等手續的辦理工作。
2.負責客戶報修、咨詢等電話接聽工作。
3.負責維持公共區域的正常秩序,及時處理各種投訴與問詢。
5.做好信息資料收集、整理、保管工作。
6.對外來公文、文件進行簽收、登記、分發和催辦。
物業公司前臺工作的職責和要求(通用22篇)篇二十一
轉眼來xx物業公司已兩月有余,在這里工作的點點滴滴對我來說是歷歷在目。從開始的什么都不懂到現在可以自己獨自處理一些突發事件,對我來說真的不是一件易事!
來這里的前期因為不能很好的理解前臺工作,以至于在工作做總是犯錯,總是有很多問題;有問題不是錯,錯的是自己不會分析問題!時間在一天天過去,從開始的不知道做什么到現在的主動去做事,以及給別人找事做,這是我自己的進步,也是我人生路上的進步吧!來這里對我來說是對了,人生面臨很多選擇,如何做一個正確的選擇,其實你只需要明白自己此番是為了得到什么,xx給了鍛煉自己口才的機會以及讓我明白如何很好的和別人溝通。
在這里工作期間我知道了收房需要辦理哪些手續,在收房過程中需要注意些什么,這都是一種學習!前臺接待員其實是很鍛煉人的,對我這個比較粗心大意的人來說真的是得到了很好鍛煉,雖然前臺的表格歸檔還存在著很多問題,可是跟之前的我相比已經有了很大進步,我要追求更好,做出更好的結果,這也是公司所需要我們xx所有員工做到的!
我們主管總是跟我們說,我們上班并不是說我們要得到多少錢,而是要在工作中找到歸宿感找到榮譽感!
來這里的兩個星期開始主管要求我們開始催物業費,一次偶然的機會認識了一位二棟的業主,他一直在問我關于辦理房產證的事,在工作中我時刻記著我現在的每一次行動都是在為我以后的工作做準備,雖然當初我對辦理房產證也不是很清楚,可是我還是不厭其煩的幫他問了很多地方,盡量讓她更多地了解辦房產證的知識!后來她來我們這里一下子交了三年的物業費,盡管只有5000多元,而且交物業費是天經地義的,可是我依然覺得這是對我工作的一種肯定,在這里我們找到了榮譽感!
以上是我在xx這段時間所學習到的,出來工作不能只為了學習,還需要為公司創造價值,雖然本人與20xx年5月14日來到xx服務中心,為進一步提高自身素質和業務水平,本人自愿承諾以下幾點:
1.按公司要求穿工作服,工作服整潔,上班佩戴工作牌。
2.接聽業主來電時,鈴聲3聲以內,拿起電話,清晰報道:“您好,這里是xx物業,請問您有什么事嗎?”認真傾聽對方的電話事由,如有事相告或相求時,逐條記錄下來,并盡量詳細答復,通話完畢時,語氣平和的跟業主說:“謝謝,再見!”
3.撥打業主電話時,當電話接聽后,主動向對方致以問候,“您好,這里是xx物業”,使用敬語,確認其房號、通話人姓名后,將要做的事交待清楚,通話完畢時說:“謝謝,再見”。
4.當業主到服務中心求助或投訴,進門口時,主動起立,以微笑來迎接業主,問好:“您好,請問您有什么事情嗎?”認真、耐心地聆聽業主所提及的問題,并對其做到完整登記,無遺漏,及時協調處理,確保回訪率100%,業主告辭時,主動起身,并說:您慢走,歡迎再來!”
5.做好鑰匙的進出借用的登記,做好區域內資料的建立、更新、管理,做到登記完善、準確、無遺漏。
6.能熟練辦理入伙、裝修等手續,并做好登記工作。
如果不能按照以上說的所做到自愿做以下懲罰罰款100元,并且打掃一整棟樓道衛生,利用下班時間!
物業公司前臺工作的職責和要求(通用22篇)篇二十二
3、負責集團辦公環境、設施的管理與維護;。
5、負責會議室管理及重要會議的服務工作;統籌餐飲接待管理工作;。
6、協助上級完成各項活動及員工關懷活動;。
7、協助上級完成行政日常工作及交代的其他事務性工作。