前臺工作是一個(gè)需要具備良好時(shí)間管理能力的工作,因?yàn)榍芭_通常需要按時(shí)完成各項(xiàng)任務(wù)。小編為大家收集了一些前臺工作的實(shí)用技能和竅門,供大家參考和學(xué)習(xí)。
前臺接待員的崗位描述(模板17篇)篇一
(2)滿足賓客對客房和房價(jià)的要求;。
(3)辦理登記手續(xù)。
2、登記的目的。
(1)使酒店獲取客人的主要信息;。
(2)為客人分房和定房價(jià);。
(3)確定客人預(yù)期離店的日期。
3、入住登記操作過程的五個(gè)重要概念。
(2)分房客價(jià):分配客房及定房價(jià);。
(3)信用限額酒店根據(jù)賓客付款方式及酒店信用限額制度確定賓客享用的客房;。
(4)供房計(jì)劃:酒讓根據(jù)可供房狀況賓客預(yù)期離店日期最大限度的消售客房;
(5)控制流量:通過根據(jù)程序調(diào)解和控制酒店分房和定價(jià)過程。
4、登記表的確定內(nèi)容。
(1)所需客房和床數(shù)(登記客房后數(shù)和床數(shù));。
(2)預(yù)計(jì)逗留時(shí)間;。
(3)付款方式(現(xiàn)金:信用卡);。
(4)客人的姓名和地址。
5、登記過程中應(yīng)注意的原則。
(1)客房的分配和定價(jià)以酒店的狀況可供客房的狀況為基礎(chǔ);。
(2)入住登記時(shí)應(yīng)向客人說明房價(jià)目請客人簽名。
6、分配房價(jià)和定房價(jià)。
分配房間與辦理住宿登記手續(xù)同時(shí)進(jìn)行,在分配房間時(shí)要根據(jù)旅客的不同特點(diǎn)要求和客房的具體情況。
(1)對vip客人一般要安排較好的或豪華的房間;。
(6)分配給客人的房間要當(dāng)面向客人講清房間特點(diǎn)房相外加服務(wù)費(fèi)等;。
(7)根據(jù)客人是否持有遺賓卡確定貴賓優(yōu)惠價(jià);。
(8)根據(jù)客人是否會約掛帳公司確定合約價(jià);。
(9)根據(jù)團(tuán)體客或旅行社合約折扣確定合約價(jià);。
(10)根據(jù)老總董事簽名確定折扣價(jià);。
(11)一般散客按現(xiàn)行房價(jià)確定房價(jià);。
7、確認(rèn)保證方式。
(1)根據(jù)酒店規(guī)定和不同房類收取相應(yīng)現(xiàn)金作為擔(dān)保;。
(2)根據(jù)客人意愿接受信用卡預(yù)先錄卡為拾保;。
(3)根據(jù)客人是否屬合約掛帳公司進(jìn)行掛帳,簽章行事?lián)?。
(4)根據(jù)客人意愿抵壓存放有效證件和貴重物品進(jìn)行抵壓擔(dān)保。
(5)根據(jù)客人的重要性與老總董事關(guān)系請老總董事簽名擔(dān)保;。
(6)屬負(fù)責(zé)接待的請示老總和有關(guān)有權(quán)人員簽屬無需擔(dān)保。
8、完成入住登記手續(xù)。
(1)分房、定房價(jià):確認(rèn)擔(dān)保行事后把客房鑰匙分給房客;。
(2)招呼行理再帶客人進(jìn)房并致謝;。
(3)填寫客房水泥控制輸入登記資料與電腦接待系統(tǒng);。
(4)建立客人有關(guān)資料檔案室。
前臺接待員的崗位描述(模板17篇)篇二
(3)辦理登記手續(xù)。
2、登記的目的(1)使酒店獲取客人的主要信息;
(2)為客人分房和定房價(jià);
(3)確定客人預(yù)期離店的日期。
3、入住登記操作過程的五個(gè)重要概念。
(2)分房客價(jià):分配客房及定房價(jià);
(3)信用限額酒店根據(jù)賓客付款方式及酒店信用限額制度確定賓客享用的客房;
(4)供房計(jì)劃:酒讓根據(jù)可供房狀況賓客預(yù)期離店日期最大限度的消售客房;
(5)控制流量:通過根據(jù)程序調(diào)解和控制酒店分房和定價(jià)過程。
4、登記表的確定內(nèi)容。
(1)所需客房和床數(shù)(登記客房后數(shù)和床數(shù));
(2)預(yù)計(jì)逗留時(shí)間;
(3)付款方式(現(xiàn)金:信用卡);
(4)客人的姓名和地址。
5、登記過程中應(yīng)注意的原則。
(1)客房的分配和定價(jià)以酒店的狀況可供客房的狀況為基礎(chǔ);
(2)入住登記時(shí)應(yīng)向客人說明房價(jià)目請客人簽名。
6、分配房價(jià)和定房價(jià)。
分配房間與辦理住宿登記手續(xù)同時(shí)進(jìn)行,在分配房間時(shí)要根據(jù)旅客的不同特點(diǎn)要求和客房的具體情況。
(1)對vip客人一般要安排較好的或豪華的房間;
(6)分配給客人的房間要當(dāng)面向客人講清房間特點(diǎn)房相外加服務(wù)費(fèi)等;
(7)根據(jù)客人是否持有遺賓卡確定貴賓優(yōu)惠價(jià);
(8)根據(jù)客人是否會約掛帳公司確定合約價(jià);
(9)根據(jù)團(tuán)體客或旅行社合約折扣確定合約價(jià);
(10)根據(jù)老總董事簽名確定折扣價(jià);
(11)一般散客按現(xiàn)行房價(jià)確定房價(jià);
7、確認(rèn)保證方式。
(1)根據(jù)酒店規(guī)定和不同房類收取相應(yīng)現(xiàn)金作為擔(dān)保;
(2)根據(jù)客人意愿接受信用卡預(yù)先錄卡為拾保;
(3)根據(jù)客人是否屬合約掛帳公司進(jìn)行掛帳,簽章行事?lián)#?/p>
(4)根據(jù)客人意愿抵壓存放有效證件和貴重物品進(jìn)行抵壓擔(dān)保。
(5)根據(jù)客人的重要性與老總董事關(guān)系請老總董事簽名擔(dān)保;
(6)屬負(fù)責(zé)接待的請示老總和有關(guān)有權(quán)人員簽屬無需擔(dān)保。
8、完成入住登記手續(xù)。
(1)分房、定房價(jià):確認(rèn)擔(dān)保行事后把客房鑰匙分給房客;
(2)招呼行理再帶客人進(jìn)房并致謝;
(3)填寫客房水泥控制輸入登記資料與電腦接待系統(tǒng);
(4)建立客人有關(guān)資料檔案室。
(1)負(fù)責(zé)根據(jù)規(guī)定程序有效率的為客人安排客房入住事宜;
(2)記錄住客之個(gè)人資料及入住資料;
(3)對客人保持友善、整治有禮及微笑形象;
(4)聽取住宅之意見,及解答住客之疑難問題;
(5)在不能解決住客難題或投訴時(shí)須較交上司處理;
(6)通告房物部辦公室有關(guān)房客搬入時(shí)間;
(7)在住客遷出時(shí)收取其鑰匙;
(8)將入客搬入時(shí)所填之入房登記表副本盡快到電話總機(jī)操作部;
(9)當(dāng)住客當(dāng)剛辦室入住手續(xù)后通知行理部派出行理員幫助住客搬運(yùn)行理;
(10)在派出行理員客房前應(yīng)填寫客房便動單,并通知房部辦公室;
(11)在早上把預(yù)留的客房名單通知經(jīng)房務(wù)部;
(12)為每位住客準(zhǔn)備一份應(yīng)收款帳員;
(13)對比客房查巡臺和客房部所交來之客房狀態(tài)報(bào)告有否有差異;
(14)若發(fā)現(xiàn)前廳部和房條部所交來之客房狀態(tài)報(bào)告有差異時(shí),須馬上報(bào)告經(jīng)上司;
(15)按照主管之指示預(yù)先登記貴賓預(yù)住資料;
(16)預(yù)留給當(dāng)天到達(dá)的貴賓房須馬上通知房務(wù)部做好有關(guān)資金積累;
(17)準(zhǔn)確的控制客房狀況牌;
(18)所有住房登記應(yīng)準(zhǔn)備好房號單;
(19)經(jīng)常留意房間實(shí)際情況,如有多少該類形;
(20)接到客房變動和房價(jià)變動的報(bào)告后,立刻注明在客房狀況牌上;
(21)在總臺接待處的記事簿上,記錄待辦及重要事項(xiàng);
(22)當(dāng)值于夜班時(shí)填寫前廳部報(bào)告,如客房營業(yè)概況,客客房收入表及貴賓名單等;
處理寄給客人的郵件、電傳、電報(bào)及便條等有交給客人時(shí)須驗(yàn)明其身份及簽收。
(1)把所有郵件及便條分類;
(2)未登記過的客人,接收或收便條并填寫客人通告單;
(3)在所有收到的郵件、電報(bào)和便條上蓋上日期章;
(4)記錄所寄來的郵件和電報(bào)在記錄簿上倒朋地址,房號、寄信人姓名、日期和收到日期。
(5)把無人簽收人的郵件、電報(bào)、電傳、便條、包裹放入無人收取郵件箱并記錄下來;
(6)當(dāng)新客到達(dá)時(shí),須檢查所有存放架中的郵件是否有新客件的郵件;
(7)對照住房狀況牌檢查所有存放的郵件;
(8)每天記錄當(dāng)天酒店進(jìn)行的大型活動和所發(fā)生之事情;
(9)屬大酒店內(nèi)各活動場所各營業(yè)時(shí)間和設(shè)備;
(10)對照房務(wù)部的分類架和入住情況牌,互相核對住客資料;
(11)確保已離店客人之明條已在房客上取下;
(12)提供酒店風(fēng)景重點(diǎn)的資料;
(13)保管客房鑰匙若住客遺失鑰匙須馬上報(bào)告上司;
(14)盡量滿足客人的特別要求:如加床等;
(15)負(fù)責(zé)所有電話及貴臺巡問事宜;
(16)每星期須出席總臺接待處會議;
(17)對向上總臺接待主管負(fù)責(zé)及報(bào)告,負(fù)責(zé)其它由總臺。
如何做好接待日常工作及注意事項(xiàng)。
1、接待員在上班前,一定要注意交接班的重要性,切實(shí)將交接班的內(nèi)容在交完。
班后立刻落實(shí),或者在有計(jì)劃的時(shí)間性盡快完成,如果是下班次應(yīng)繼續(xù)做好交接班工作,切實(shí)保證交接內(nèi)容得到落實(shí),如果需要其他人幫忙的或與指定的人有關(guān),應(yīng)及時(shí)聯(lián)系到相關(guān)人,以免工作脫節(jié),做好交接班就是為了使自己當(dāng)班的工作能順利進(jìn)行,以免造成工作的癰節(jié),也是為了了解當(dāng)班期間以免引起服務(wù)工作不到位帶來不必要麻煩甚至投述。
2、接待要了解當(dāng)班的房間狀態(tài),預(yù)定情況,最新通知,檢查工作臺面的物品是否齊全(比備用巾,接待登記本等,電腦復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電腦系統(tǒng)、刷卡機(jī)等工作用品是否運(yùn)行正常,要注意當(dāng)班期間物品保養(yǎng)工作隨時(shí)保證前臺整體整潔,有序干凈美觀等)。
4、接待員做好散客預(yù)定時(shí)應(yīng)注意,要根據(jù)房態(tài)及預(yù)定情況給客人做好客人預(yù)定要確認(rèn)好客人的姓名、聯(lián)系方式大概抵店時(shí)間,及預(yù)定未到取消注意事項(xiàng)等基本信息,如有擔(dān)保人最好記下?lián)H说穆?lián)系方式,如果是確認(rèn)形預(yù)定要告人客人相關(guān)事項(xiàng)確定時(shí)間內(nèi)自動算為消費(fèi),如果不是確認(rèn)形預(yù)定也要告訴客人在規(guī)定時(shí)間將會自動取消,一般情況下,如果房態(tài)很緊張的時(shí)候不接受預(yù)定,特殊情況除外,如果房態(tài)不緊張也要在適當(dāng)時(shí)間內(nèi)做預(yù)定,在推消預(yù)定技巧方面注意,一般最好推銷高價(jià)房、好的房間給散客預(yù)定,期間接待員在一定時(shí)間內(nèi)要做好登記工作,由其是房間緊張的情況,切實(shí)保證房間最大的出租率,在可能的情況下可以提前做好入住前的一切準(zhǔn)備工作,由其是vip抵店的預(yù)定,還應(yīng)及時(shí)提前通知管理者,檢查房間一切是否運(yùn)行正常,準(zhǔn)備一切應(yīng)該準(zhǔn)備的物品。
前后部的規(guī)章制度。
1、嚴(yán)格遵守酒店規(guī)章制度,嚴(yán)格遵守國家法律、法規(guī);
2、嚴(yán)格遵守前后部的規(guī)章制度;
(1)不準(zhǔn)遲到、早退、曠工、不準(zhǔn)擅自換班、私自脫崗;
(2)嚴(yán)格執(zhí)行上級指令,有問題先服從,后請求;
(3)不準(zhǔn)賭博,上班前工作期不許飲酒,不準(zhǔn)抽煙吃口香糧、零食;
(4)工作期間不許談?wù)撍饺嗽掝},不許在一起交興接耳;
(5)工作期間不許高聲喧嘩,做到說話輕,走路輕,操作輕;
(9)不準(zhǔn)打架斗毆,上班期間不許睡覺(打瞌睡)許嘻笑,不許將手插口袋里;
(10)面對客人不許摳鼻孔,掏耳朵、咳嗽、打噴嚏要用手拍捂住;
(11)不許帶情緒看客人,不許用不愉快的口氣和客人說話,不準(zhǔn)和客人爭吵;
(12)工作期間不準(zhǔn)偷工減料影響服務(wù)質(zhì)量;
(13)嚴(yán)格執(zhí)行前廳部指定的操作程序;
(14)不準(zhǔn)向客素取小費(fèi)或有關(guān)似的行為意識;
(15)不準(zhǔn)做有損壞酒店和客人利益的事情;
(16)工作期不許看報(bào)刊、雜志及與工作無關(guān)的(書籍)電話要在三聲內(nèi)接聽;
(17)電話叫人時(shí),要求用于捂住話簡以防噪雜聲給客人聽到留下不好的印象;
(18)從客人手中接過任何物品要說謝謝,送給客人任何物品要雙手遞交;
(19)客人投訴時(shí),友好地接待客人,不要使客人有戒心(嫌棄);
題,要把自己置身于客人的處境,但也要站酒店的立場上,保護(hù)酒店的利益;
(23)查清事實(shí),如果不了解事件,可問一些有選擇性問題,這樣客人才有機(jī)會訴說;
(24)即使認(rèn)為自己是正確的,也要向客人道歉;
(25)向客人表示真摯的謝意,感謝他的投訴;
(27)事后寫出報(bào)告,但是切記所有的報(bào)告應(yīng)短小有力,決不加入個(gè)人觀點(diǎn);
(29)前廳部領(lǐng)班的指示(酒店經(jīng)理的指示)也要寫在備案本上;
(30)嚴(yán)禁私自開房。
前臺接待員的崗位描述(模板17篇)篇三
說明書。
”,歡迎大家參考借鑒,希望可以幫助到大家!
1、負(fù)責(zé)公司來訪人員的日常接待工作及訂房訂票事項(xiàng)的處理。
2、負(fù)責(zé)公司各部門鑰匙的保管工作。
3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)會務(wù)、活動組織協(xié)助。
4、負(fù)責(zé)公司打印、復(fù)印、刻錄、傳真收發(fā)工作。
5、負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、人員名片的采購、領(lǐng)用管理和登記。
6、參與公司企業(yè)文化的建設(shè)。
7、負(fù)責(zé)公司辦公室人員的考勤統(tǒng)計(jì)工作(準(zhǔn)確性、及時(shí)性)。
8、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、安全保衛(wèi)的監(jiān)督管理。
9、負(fù)責(zé)公司電話總機(jī)轉(zhuǎn)接與接聽,信件和期刊、報(bào)刊的收發(fā)與日常管理。
10、負(fù)責(zé)公司話費(fèi)的查詢、統(tǒng)計(jì)、核對、結(jié)賬。
11、負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作,包括(飲水保障、衛(wèi)生檢查等)。
12、負(fù)責(zé)公司報(bào)紙的上架、整理及書籍的管理工作。
13、負(fù)責(zé)相關(guān)供方的收集、整理工作。
14、負(fù)責(zé)完成上級交辦的其他工作并定期向上級述職。
15、參與相關(guān)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)外協(xié)單位的收集、選定工作,負(fù)責(zé)相關(guān)業(yè)務(wù)接洽工作。
1、嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)。
規(guī)章制度。
2、服從主管的工作安排及認(rèn)真完成每項(xiàng)工作;。
6、盡量避免用具破損,輕拿輕放,對自己工作盡責(zé);。
7、負(fù)責(zé)好各項(xiàng)收尾工作,請做好當(dāng)值衛(wèi)生。
2、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)制度和操作程序;。
3、為客人準(zhǔn)確快速地辦理入住登記手續(xù),合理安排好各種房間;。
4、獨(dú)立安排散客或團(tuán)隊(duì)的房間;。
5、檢查當(dāng)天團(tuán)隊(duì)房號,并與房態(tài)核實(shí);。
6、保持前臺清潔整齊,檢查所需表格、文具和宣傳品是否齊全,并報(bào)告前臺領(lǐng)班;。
7、認(rèn)真細(xì)致做好交接班工作,保證工作的延續(xù)性;。
8、協(xié)助前臺收銀員為客人做好結(jié)帳工作。
前臺接待員的崗位描述(模板17篇)篇四
1、負(fù)責(zé)預(yù)訂機(jī)票、訂房事宜;需要會操作e-term系統(tǒng)。
2、負(fù)責(zé)公司電話轉(zhuǎn)接,接待賓客來訪;
3、負(fù)責(zé)公司各類郵件、快遞的收發(fā)及費(fèi)用結(jié)算;
4、辦公用品的管理領(lǐng)用、辦公設(shè)備的保管與維護(hù);
5、公司行政其他輔助工作。
前臺接待員的崗位描述(模板17篇)篇五
1、接待賓客,按要求辦理入住登記手續(xù),合理安排好房間.
2、準(zhǔn)確無誤為客人辦理入住押金、結(jié)賬的各種手續(xù),做好交接班時(shí)的錢物交接,按要求打印統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并與財(cái)務(wù)做好每日結(jié)賬工作。
3、開房時(shí)主動向客人介紹酒店情況、客房情況、房價(jià)等。
4、掌握準(zhǔn)確的客房房態(tài),努力銷售客房。
5、做好投訴處理、叫醒服務(wù)、行李寄存等綜合服務(wù)工作。
6、熱情、周到地接聽電話,包括房間預(yù)定、賓客問詢等。
7、協(xié)助領(lǐng)班做好訂房中心預(yù)訂工作及相關(guān)信息搜索工作。
8、做好前臺衛(wèi)生工作。
9、掌握英語的常用會話。
10、完成本職工作的同時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
11、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),抗壓能力強(qiáng)。
前臺接待員的崗位描述(模板17篇)篇六
一、登記的主要內(nèi)容:
1.獲取賓客個(gè)人資料;
2.滿足賓客對客房和房價(jià)的要求;
3.辦理登記手續(xù);
二、登記的目的:
1.使飯店獲取有關(guān)客人的重要信息;
2.為客人分房和定房價(jià);
3.確定客人預(yù)期離店的日期;
三、入住登記操作過程的五個(gè)重要概念:
1.收集資料-------飯店在入住登記過程中收集有關(guān)賓客要求,預(yù)期離店日期,
支付方式及個(gè)人背景資料;
2.分房定價(jià)-------分配客房及定房價(jià);
3.信用限額-------飯店根據(jù)賓客付款方式及飯店信用限額制度,確定賓客享
用信用的額度;
5.控制流量-------通過登記程序調(diào)節(jié)和控制飯店分房和定價(jià)過程;
四、登記表的確定內(nèi)容:
1.所需客房數(shù)和床數(shù);
2.預(yù)計(jì)逗留時(shí)間;
3.付款方式;
4.客人的姓名和地址;
五、登記過程中應(yīng)注意的原則:
1.客房的分配和定價(jià)以飯店可供客房狀況為基礎(chǔ);
2.入住登記時(shí)應(yīng)向客人說明房價(jià),且請客人簽名;
六、分配房間和定房價(jià):
1.對vip客人,一般要安排較好的或領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定的房間;
5.分配給客人的房間,要當(dāng)面向客人講清房間特點(diǎn)、房租、外加服務(wù)費(fèi)等;
6.根據(jù)客人是否是協(xié)議掛帳公司確定協(xié)議價(jià);
7.根據(jù)馬總簽名確定折扣價(jià);
8.一般散客按現(xiàn)行房價(jià)確定房價(jià);
七、確認(rèn)保證金方式:
1.根據(jù)酒店規(guī)定和不同房類收取相應(yīng)的現(xiàn)金做為擔(dān)保;
2.根據(jù)客人意愿接受信用卡預(yù)先錄卡為擔(dān)保;
3.根據(jù)客人是否屬協(xié)議掛帳單位進(jìn)行掛帳簽單形式擔(dān)保并核實(shí)簽單人是否簽單有效;
4.屬內(nèi)部招待的須先填寫行政用房單讓客人簽字再讓馬總簽字;
八、完成入住登記手續(xù):
1.分房、定房價(jià)、確立擔(dān)保形式后把客房鑰匙分給賓客;
2.招呼行李生帶客人進(jìn)房,并致謝或祝愿;
3.輸入登記資料于電腦接待系統(tǒng);
4.建立客人有關(guān)資料檔案史;
5.客人資料要妥善保存,不得無故丟失。
一. 負(fù)責(zé)預(yù)定銷售客房:
1. 接到客人的預(yù)定客房電話(使用標(biāo)準(zhǔn)用語接聽電話).)
2. 詢問定房人的姓名(先生/女士,請問您貴姓~~請稍候~
3. 查看電腦入住率,是否接受入住(抵達(dá)時(shí)間,所需要房型,及大概入住的天數(shù))
4. 接受預(yù)定,與來電者確定信息(訂房者姓名\入住客人姓名/單位\入住和離店時(shí)間\房間數(shù)和房型以及房價(jià))
5. 與訂房人確定付費(fèi)方式和聯(lián)系方式,以方便聯(lián)系.
6. 向訂房人復(fù)述全部紀(jì)錄并做確認(rèn)后,錄入前如電腦系統(tǒng).(感謝訂房人來電)
7. 如非常重要的訂房信息,需要口頭向下一班接-班工作人員交-班,做好準(zhǔn)備事項(xiàng).
二. 辦理客人入住流程:
1. 客人進(jìn)門,前臺負(fù)責(zé)接待,要先說歡迎語,再說問候語,最后詢問客人需要.
2. 接持服務(wù)要做到語調(diào)柔和,親切:”請”字當(dāng)頭,”謝謝收尾,”對不起常掛嘴邊,送客人不忘說再見”
3. 根據(jù)客人需要,為其介紹房間類型及收費(fèi)方式.
4. 確認(rèn)入住后,仔細(xì)核對期有效證件(身份證\護(hù)照\駕駛證\港澳通行證\士兵/軍官證)后,掃描并錄入電腦存檔.
5. 確認(rèn)客人和入住天數(shù),向客人明列蘎需要繳納的押金(對于長住客,盡量多收押金)或是房租,確定支付方式.)
6. 向住客開押金單/收據(jù)\住房通知單以及房卡,最后溫馨提示房客賓館里的注意事項(xiàng).
7. 根據(jù)客人需求,在電腦系統(tǒng)管理中或是交接-班中,ps房客的代辦事項(xiàng):早醒\請勿打擾\查無此人~~~~等事項(xiàng).
8. 前臺要與樓層”
一、 負(fù)責(zé)預(yù)定銷售客房:
1、使用標(biāo)準(zhǔn)用語接聽電話:你好,速8酒店長虹路莫愁湖店,請問 有什么可以幫您。
2、詢問定房人訂房信息
(1)先生/小姐,請問您貴姓……
(2)查看電腦入住率,是否接受入住(抵達(dá)時(shí)間,所需要房型,數(shù)量及房價(jià))
(3)根據(jù)班前廳主管指示預(yù)報(bào)當(dāng)天房價(jià)
(4)如果是團(tuán)購,根據(jù)當(dāng)天客情并得到主管或店長認(rèn)可后方可預(yù)訂,
預(yù)訂時(shí)最好先將客人券號記錄,以確保房間到達(dá)率(必須給客人說明,團(tuán)購券一旦驗(yàn)證就無法褪還)
(5)接受預(yù)定,與來電者確認(rèn)信息(訂房人/入住人姓名、入住和
離店時(shí)間、房間數(shù)和房型以及房價(jià),留下客人聯(lián)系方式)
(7)向訂房人復(fù)述全部紀(jì)錄并做確認(rèn)后,錄入前臺電腦系統(tǒng)。
(8)請稍候……您的房間已經(jīng)預(yù)訂成功,期待您的光臨)
(9)如非常重要的訂房信息,需要口頭及書面交-班記錄,向下一班接-班工作人員交接,做好準(zhǔn)備事項(xiàng)。
二、 辦理客人入住流程:
1、客人進(jìn)門,前臺負(fù)責(zé)接待,要先說歡迎語,再說問候語,最后詢問客人需要。
2、接待服務(wù)要做到語調(diào)柔和,親切:“請”字當(dāng)頭,“謝謝”收尾,“對不起”常掛嘴邊,送客人不忘說“再見”
3、詢問客人是否有預(yù)訂,如有預(yù)訂,根據(jù)客人提供信息查詢預(yù)訂的房間并辦理入住。
4、如無預(yù)訂根據(jù)客人需要,為其介紹房間類型及收費(fèi)方式。確認(rèn)入住后,首先請客人填寫入住登記表并仔細(xì)核對其有效證件(身份證、護(hù)照、駕駛證、港澳通行證、士兵/軍官證)后,掃描并錄入電腦存檔。
5、確認(rèn)客人的入住天數(shù),向客人列明其需要繳納的押金(對于長住客,盡量多
收押金)或是房租,確定支付方式。
6、給客人開住房登記單簽字留存,給客人開押金單/收據(jù)及房卡,最后溫馨提示客房里的注意事項(xiàng)以及前臺電話。
7、根據(jù)客人需求,在電腦系統(tǒng)管理中或是交接-班中,注明房客的代辦事項(xiàng): morning call 、請勿打擾等事項(xiàng)。
8、前臺要與各樓層隨時(shí)核對房態(tài),以免在租住過程中,出現(xiàn)失誤。
三、 辦理客人離店手續(xù):
1、每天中午12:00為前一天(更久)房客的退房時(shí)間,會員為14:00前,如 果需要退房的房客當(dāng)天12:00后,18:00前未退房者,按超時(shí)收取其半天 房租;如超過18:00未退房者,再按全天收取房費(fèi)。
2、距離退房時(shí)間半個(gè)小時(shí)的時(shí)間,從各樓層服務(wù)員處了解或是電話詢問房客(x 先生/小姐您好!這里是前臺,請問今天還要續(xù)住嗎……?),是否要退房, 注意分類退房的房間和續(xù)住房間。
3、客人辦理退房手續(xù),需收回押金單(收據(jù))、房卡。并通知所在樓層服務(wù)員查房(有償使用物品、家私配置是否有缺少或損壞),并根據(jù)電腦或是工作表單記錄,詳細(xì)核對房客應(yīng)付房租和其它服務(wù)費(fèi)用。并向客人列明其消費(fèi)明細(xì),扣除消費(fèi)費(fèi)用,并接到樓層查房電話通知(未有使用有償使用物品、家私損壞的行為)后,退還其房間押金。叮囑客人慢走,歡迎下次光臨。
ps:(1)當(dāng)天退房高峰期,客人較多時(shí),接待工作應(yīng)忙而不亂:辦理第一位、詢問第二位、再招呼第三位。
(2)辦理退房時(shí),定要仔細(xì)核對客人的押金單以及房號,務(wù)必要向客人收回房卡:
a每間客房只配一張房卡,因此房客的住房資料一定要詳細(xì)登記。
b如若房客在住房過程中,遺失房卡,此房卡賠償由客人負(fù)責(zé)。
c如若退房時(shí),前臺未向客人收回房卡/未向各樓層服務(wù)員確認(rèn)是否交回房卡,造成房卡遺失,則此賠償由當(dāng)班辦理退房手續(xù)的員工負(fù)責(zé)。
d因此,早、晚交接-班人員要根據(jù)當(dāng)班的住房率,仔細(xì)核對房卡、房態(tài)。
3、電話通知客人退房時(shí):對當(dāng)天還要續(xù)住的房客,則要順便通知房客:方便的時(shí)候要到前臺繳納當(dāng)天的房費(fèi)或是押金。
4、房客退房時(shí),接到各樓層的退房通知后:要根據(jù)各樓層的通知,對有償使用的物品和家私的損壞,照報(bào)價(jià)表收費(fèi)。如果房客有以上的的消費(fèi)行為發(fā)生,而各樓層沒有檢查出的話,此費(fèi)用由查房服務(wù)員負(fù)責(zé)。否的話,由當(dāng)班前臺員工負(fù)責(zé)。
四、 電話接聽服務(wù)
1、外線接聽:“您好!速8酒店長虹路莫愁湖店!請問有什么可以幫您……”
2、內(nèi)線接聽:您好!總臺,請問有什么可以幫您?如果來電顯示到確切的房間號,則要尊稱客“先生/小姐/夫人/經(jīng)理/老總”前加上客人姓氏。
3、內(nèi)線、外線電話都要在鈴響3聲內(nèi)接聽,如果超過3聲,接起電話后,則要向?qū)Ψ街虑福骸氨福∽屇玫攘耍@里是……”
4、如果當(dāng)在接聽一個(gè)電話時(shí),另外一個(gè)電話響起,可向正在接聽客人說“對不起,請您稍等一下”,同時(shí)拿起另外電話,待確認(rèn)哪個(gè)電話事項(xiàng)是可以優(yōu)先處理的,則需盡快處理完畢,同時(shí)向另外電話致歉:“抱歉!讓您久等了”
4、電話機(jī)旁隨時(shí)準(zhǔn)備記錄用的紙和筆,方便記錄來電者留下需要轉(zhuǎn)達(dá)的口迅,詳其:留言者、留言時(shí)間、留言內(nèi)容、需要轉(zhuǎn)達(dá)的對象。
五、 拔打電話注意事項(xiàng):
1、形象得體,身體不可依靠桌、椅、墻壁、更不能坐在桌子或椅背上。
2、工作當(dāng)中,長話短說,不可長時(shí)間使工作電話占線,以免影響業(yè)務(wù)信息的傳達(dá)。
3、通話當(dāng)中,時(shí)刻保持微笑,對方“聽”得到。
4、通話時(shí),嘴里不可嚼東西,這是不尊重別人的行為。
5、工作人員,工作時(shí)間,不可以使用公司通通迅設(shè)備拔打本地或長途私人電話。
6、通話結(jié)束后,要說些客氣的話語:麻煩了、打擾了、謝謝、再見。要先等對方掛電話后再放下話筒。
六、 解答客人疑問,處理客人的投訴、意建和要求:
1、以積極的態(tài)度聽取和處理客人的投訴。
2、換位思考,能轉(zhuǎn)換角色,設(shè)身處地的為客人考慮。
3、在不違反規(guī)章制度的前提下,盡可能滿足客人的需求。
4、寬容、忍耐,無論任何原因不和客人爭辨,把理讓給客人。
5、盡量維護(hù)客人的自尊,哪怕錯(cuò)在客人,也盡量“搭梯”讓客人下臺。
6、維護(hù)酒店的形象和聲譽(yù),原則問題不放棄立場。但時(shí)刻注意語言的表達(dá)方式:a表情要自然、大方,不要驚慌失措,更不可心不在焉。
b語調(diào)要柔和,說話聲音不可過大,用商討或是詢問的`口吻與客人交談。
c談話的體態(tài),與客人商討時(shí),動作不可過大,不要手舞足蹈,更不要用手指人,雙手不可交叉放在胸前。
7、對客人的任何意建和投訴,均應(yīng)給予明確合理的解釋或是交待。對于事態(tài)嚴(yán)重者,則要即刻報(bào)告給上級領(lǐng)導(dǎo)。
8、對客人提出合理建議、批評和投訴表示感謝,并向客人解釋:在酒店條件成熟的情況下,我們會采納的。
七、 前臺服務(wù)員儀容儀表要求
1 工作時(shí)間需穿著工作服,并保持整潔干凈
3 男士頭發(fā)長不過耳,不能留胡須;女士頭發(fā)須束在腦后或盤起來
八、 交接-班及報(bào)表打印要求
1 正常交接-班時(shí)不打報(bào)表,但需要將現(xiàn)金和銀聯(lián)卡的賬目核對清楚,出現(xiàn)錯(cuò)誤各自負(fù)責(zé)
2 夜審時(shí)需要打報(bào)表(必須在當(dāng)天晚上十二點(diǎn)之前完成,且完成后需過十二點(diǎn)后再辦理入住和結(jié)賬操作,以免發(fā)生錯(cuò)誤)
(1) 交接-班報(bào)表:其中班次和工號均選擇“全部”,核對日期為當(dāng)天,點(diǎn)擊“查詢”后打印(當(dāng)班人員簽字)
(3) ar帳匯總表:默認(rèn)設(shè)置,點(diǎn)擊“查詢”后打印
(4) 前臺平衡表:默認(rèn)設(shè)置(時(shí)間為當(dāng)天),點(diǎn)擊“查詢”后打印
(5) 登陸夜審系統(tǒng):點(diǎn)擊“房費(fèi)過賬”后彈出頁面,再點(diǎn)擊一次彈出頁面上的“房費(fèi)過賬”按鈕,然后點(diǎn)擊“打印”將報(bào)表打出來,點(diǎn)擊“夜審確認(rèn)”
(6) 結(jié)算刷卡機(jī)單據(jù)
(7) 填寫交款單
將上述所有報(bào)表和單據(jù)以及應(yīng)繳的現(xiàn)金整理后一起放入封包內(nèi),投入保險(xiǎn)柜。
報(bào)告上級:前廳經(jīng)理
1、根據(jù)前臺接待工作程序,為賓客辦理入住登記手續(xù),做好客房銷售工作。
2、接受賓客各種方式的客房預(yù)定工作,并做好詳細(xì)記錄。
3、辦理賓客延長入住手續(xù),及時(shí)催收押金到期的賓客續(xù)交押金。
4、做好賓客貴重物品及行李的寄存工作。
5、根據(jù)客人需求,辦理長途電話的開通與計(jì)費(fèi)工作。
6、及時(shí)準(zhǔn)確的為賓客叫醒服務(wù)及委托代辦事項(xiàng)。
7、快速準(zhǔn)確的為賓客辦理離店結(jié)賬手續(xù)并開具發(fā)票。
8、做好與財(cái)務(wù)人員銀袋的交接工作。
9、根據(jù)酒店要求,做好相關(guān)夜審工作,確保夜審數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
10、辦理賓客轉(zhuǎn)賬服務(wù),做好客史檔案的管理工作。
11、及時(shí)與客房溝通,確保客房收益最大化。
12、為賓客提供傳真、打字、復(fù)印等商務(wù)服務(wù)工作。
13、正確答復(fù)賓客的問詢,接受客人投訴,并及時(shí)上報(bào)值班經(jīng)理。
14、依據(jù)相關(guān)規(guī)定,及時(shí)向公安機(jī)關(guān)傳輸賓客資料。
15、做好房卡的發(fā)放與管理工作。
16、做好為賓客提供便利物品的出借和管理工作。
17、完成值班經(jīng)理交辦的其他工作。
18、做好前臺工作區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。
前臺接待員的崗位描述(模板17篇)篇七
3.負(fù)責(zé)為賓客辦理入住、退房手續(xù),耐心回答客人的詢問;。
4.保存和處理客人居住期間的登記資料;。
5.做好客人轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)房及改租等有關(guān)資料的更改工作,并輸入電腦;。
7.了解當(dāng)天酒店舉辦的各項(xiàng)重要活動和宴會以便做好針對性服務(wù);。
8.制作前臺有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,及時(shí)與有關(guān)部門溝通情況;。
9.管理酒店客用房間鑰匙;。
10.管理好每天的備用金,確保準(zhǔn)確無誤與下班交接;。
11.準(zhǔn)確無誤地把當(dāng)天的所有帳目及收入交到財(cái)務(wù);。
前臺接待員的崗位描述(模板17篇)篇八
1.服從前臺接待主管的領(lǐng)導(dǎo),按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向客人提供一流的接待服務(wù)。
2.負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理。
3.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息。
4.負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔。
5.負(fù)責(zé)公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存。
6.配合接待主管完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作。
7.負(fù)責(zé)管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)。
8.維護(hù)前臺區(qū)域內(nèi)的整潔,進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志、盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng)。
9.執(zhí)行公司考勤制度,負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記,監(jiān)督員工刷卡。
10.負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機(jī)票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記。
11.對工作中出現(xiàn)的各種問題及時(shí)匯報(bào),提出工作改進(jìn)意見。
12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。
前臺接待員的崗位描述(模板17篇)篇九
—、職責(zé)與職權(quán):
1、協(xié)助經(jīng)理制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和工作程序,并確保這些服務(wù)程序和標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施。
2、根據(jù)客情,負(fù)責(zé)本部門員工的工作安排和配調(diào),作好交接-班的工作,編排員工班次和休息日,負(fù)責(zé)對員工的考勤工作。
3、在營業(yè)期間,負(fù)責(zé)對整個(gè)餐廳的督促、巡查以及對客溝通工作。
4、負(fù)責(zé)實(shí)施前廳員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃,負(fù)責(zé)下屬員工的考核和評估工作。
5、妥善處理對客服務(wù)中發(fā)生的各類問題和客人的投訴,主動征求客人意見,及時(shí)向經(jīng)理反饋相關(guān)信息。
6、檢查結(jié)賬過程,指導(dǎo)員工正確為客人結(jié)賬。
7、督促服務(wù)員正確使用前廳的各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備和用品,做好清潔衛(wèi)生保養(yǎng)工作,及時(shí)報(bào)送設(shè)備維修單,控制餐具耗損 ,并及時(shí)補(bǔ)充所缺物品。
8、督促員工遵守飯店各項(xiàng)規(guī)章制度及安全條例,確保就餐環(huán)境清潔、美觀舒適。
9、完成經(jīng)理交辦的其他工作。
二、任職條件:
1、熱愛服務(wù)工作,工作踏實(shí)、認(rèn)真,有較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任感。
2、熟悉餐廳管理和服務(wù)方面的知識,具有熟練的服務(wù)技能。
3、有較高的外語會話能力和處理餐廳突發(fā)事件的應(yīng)變能力及對客溝通能力。
4、熟悉宴會、酒會、自助餐的服務(wù)程序,能夠協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行各種形式的宴會、酒會、冷餐會、茶話會、展覽會等等的設(shè)計(jì)布置及安排。
5、熟悉和掌握本餐廳的菜點(diǎn)品種和價(jià)格;熟悉和掌握中酒、西酒及飲料的品種、產(chǎn)地、度數(shù)、特點(diǎn)和銷售價(jià)格,并有較強(qiáng)的銷售技能。
6、組織能力較強(qiáng),能帶領(lǐng)部屬一起做好接待服務(wù)工作,為客人提供滿意加驚喜的服務(wù)。
三、工作內(nèi)容:
2、餐前的準(zhǔn)備工作:
(1)、了解當(dāng)天各賓客的訂餐情況,了解賓客的生活習(xí)慣和要求。
(2)、根據(jù)當(dāng)天的工作任務(wù)和要求分配部屬工作。
(3)、開餐前集合全體部屬,交代當(dāng)天的訂餐情況,客人要求及特別注意事項(xiàng)。
(4)、檢查工作人員的餐前準(zhǔn)備工作是否完整:
3、開餐期間的工作、
(1)、客人進(jìn)餐期間,領(lǐng)班要站在一定位置,細(xì)心觀察。指揮值臺員為客人服務(wù)。
(2)、對重要的宴會和客人,領(lǐng)班要親自接待和服務(wù)。
(3)、對客人之間,客人與值臺員之間發(fā)生的矛盾要注意調(diào)解,妥善處理,但不準(zhǔn)介入客人之間的矛盾與爭吵,自己處理不了的要及時(shí)報(bào)告經(jīng)理處理。
(4)、客人就餐完畢需要督促值臺員將賬單匯總交給客人結(jié)賬,防止漏單。
(5)、開餐過程中,注意對部屬進(jìn)行考核,對服務(wù)號的或者差的,效率高或低等均要記錄,在餐后進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)或批評。
4、收市后的工作:
(1)、收餐具:收餐后,督促值臺員按收市工作程序及標(biāo)準(zhǔn)迅速收拾臺面餐具集中到備餐間送洗碗間清潔消毒。
(2)、布臺:收好餐具,換上干凈的臺布,按擺臺規(guī)格擺臺,恢復(fù)餐廳完好狀態(tài)。
(3)、清潔餐廳:做好上述工作后,搞好餐廳衛(wèi)生,保持餐廳的潔凈美觀。
(4)、部屬做完上述工作后,要進(jìn)行全面檢查,檢查合格后通知員工下班。
(5)、將當(dāng)天的工作情況及客人反映、開餐中出現(xiàn)的問題,重要宴會和客人進(jìn)餐情況,客人投訴等等做好記錄并向經(jīng)理報(bào)告當(dāng)天工作。
一、“管理”的含義
管理:是通過計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制工作的過程,協(xié)調(diào)所有資源的配置與利用,達(dá)到組織目標(biāo)。
其中計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)的基本概述為:
計(jì)劃:決定管理目標(biāo),規(guī)定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的途徑和方法的管理
領(lǐng)導(dǎo):是一個(gè)人向其他人施加影響力的過程叫領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)者:也就是施加影響力的人稱為領(lǐng)導(dǎo)者(為了達(dá)成目標(biāo),而指導(dǎo)他人得動影響他人行為)
領(lǐng)導(dǎo)的作用:在于誘導(dǎo)或勸說所有的下屬以其最大的努力,自覺地為實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)作出貢獻(xiàn),領(lǐng)導(dǎo)是管理的一種職能,是管理工作的一個(gè)重要方面,有效地進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)的本領(lǐng),只是作為一名有效管理者必備的條件之一。
二、做為一個(gè)基層管理人員,明確了解自己的工作范圍
1、首先配合經(jīng)理對所管區(qū)域進(jìn)行管理
2、良好的協(xié)作關(guān)系與其他部門主管、廚房、后勤等相互勾通協(xié)調(diào)
3、明白自己為什么要做,應(yīng)該做什么,如何去做,做成什么樣,不符合時(shí)該怎樣去糾正
三、領(lǐng)班的崗位職責(zé)
1、執(zhí)行經(jīng)理的指令,具體落實(shí)各項(xiàng)工。
3、掌握了解餐廳當(dāng)天宴席的預(yù)定桌數(shù),要求和標(biāo)準(zhǔn),做到心中有數(shù)。
4、參與并督促所屬員人工做好餐前準(zhǔn)備工作。
5、和廚房保持密切聯(lián)系,及時(shí)反映客人意見和要求。
6、處理客人投訴與批評,及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)。
7、負(fù)責(zé)班組物料的領(lǐng)用,發(fā)放和保管
8、在開餐前對本餐廳做通盤巡視,按規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)檢查桌椅,餐具等各項(xiàng)準(zhǔn)備情況,對服務(wù)員講解菜單。
9、當(dāng)客人進(jìn)個(gè)餐廳時(shí)應(yīng)主動迎接客人并按排就座。
10、 負(fù)責(zé)交接工作,做好交接-班記錄,并認(rèn)真做好本區(qū)轄人員的考勤考核。
11、 認(rèn)真完成經(jīng)理臨時(shí)交辦事項(xiàng)。
12、 負(fù)責(zé)重要客人的引座及跟單送客致謝。
13、 負(fù)責(zé)該區(qū)域水電,流動物資的節(jié)約與保管,保養(yǎng)。
四、如何開學(xué)班前會
1、隊(duì)列隊(duì)形的排列整齊。
2、清點(diǎn)人數(shù),檢查該區(qū)域應(yīng)到人數(shù)。
3、檢查員工的儀容儀表,。
4、傳達(dá)上司的指示與通知。
5、開餐的注意事項(xiàng)。
6、講解特色菜品和知識,以及潔清菜式和新菜。
7、口頭考核上餐講評的知識。
8、帶領(lǐng)員工做一些娛樂活動
9、分工指派開餐工作,合理化。
五、如何開班后會
1、隊(duì)列隊(duì)形的排列整齊
2、清點(diǎn)人數(shù),檢查該區(qū)域應(yīng)到人數(shù)。
3、對上班時(shí)所犯的錯(cuò)誤進(jìn)行批評并指出改正錯(cuò)誤的方法
4、表揚(yáng)上班時(shí)所做的好的地方,并介紹給大家。
六、領(lǐng)班如何看崗
1、了解崗位服務(wù)員的崗位及臺號,新老員工互相搭配
2、了解本區(qū)域崗位客人的情況,及所點(diǎn)菜單的情況。
3、 對客流情況,對服務(wù)人員適當(dāng)調(diào)整
4、對服務(wù)人員離崗情況進(jìn)行補(bǔ)位
5、對服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行監(jiān)督,崗上培訓(xùn)指導(dǎo)
6、協(xié)助服務(wù)人員,做好相應(yīng)服務(wù)工作。
7、靈活性強(qiáng),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理并匯報(bào)
七、如何指導(dǎo)報(bào)務(wù)員看崗
1、服務(wù)員是以服務(wù)客人為主,了解應(yīng)該看哪個(gè)崗位,
2、崗位搭配人員是誰
3、了解自己所看臺客人所點(diǎn)菜品和酒水
4、做好本崗相互服務(wù)工作
5、服務(wù)員走開時(shí),應(yīng)-招呼搭配人員一起看崗,幫搭配人員看好崗位。
對于一個(gè)新上任的領(lǐng)班來說,注意一下幾點(diǎn)
下子恐怕會很難以接受,可能會找各種各樣理由給你的工作上找點(diǎn)問題什么的,所有,正確的處理好人際關(guān)系是你的成功前提:
1、 多關(guān)心你的員工,哪怕是他的私人問題或者家庭問題。但是千萬不要借用請客或者什么來建立這種關(guān)系。
2、 加強(qiáng)專業(yè)學(xué)習(xí),這樣才能使你的員工尊重你。
3、 合理的利用組織給你的權(quán)力,但是不要濫用。
4、 假如要員工做什么事情的時(shí)候應(yīng)該和他們一起做。
5、 把你的榮譽(yù)讓給員工,把責(zé)任擔(dān)當(dāng)起來。
6、 要尊重你的員工才可以獲得尊重。
7、 不可以偏袒原來和你相處的很好的員工。
8、 對以前有矛盾的同事不可以加以報(bào)復(fù),要更為關(guān)心。
9、 寬容和大度數(shù)一個(gè)領(lǐng)班應(yīng)該具備的基本條件。所有,收起剛做領(lǐng)班的那點(diǎn)驕傲,更應(yīng)該虛心。
火“,但是我的建議是先不要去燒這把火,因?yàn)椋?/p>
1、 假如你這個(gè)時(shí)候突然提出一系列的改革,你的上司未必會支持你。
2、 給員工更多的挑刺的機(jī)會。
3、 要曉得現(xiàn)在自己的“根基”還沒有穩(wěn)。
4、 這樣的話會把自己暴露無遺。
5、 這些計(jì)劃都是你身處員工立場的想法,所以未必適用。
6、 人總是喜歡老環(huán)境,不能一下適應(yīng)太多新的事物。
7、 萬一失敗你將一無所有。
三、要注意自己的角色,是上司的左右手,而不會左右腦。目的是協(xié)助,而不是主理。
其次,內(nèi)修內(nèi)功。內(nèi)功的修煉,包括心態(tài)的調(diào)整、業(yè)務(wù)知識的鉆研、目標(biāo)的制定。先說心態(tài)的調(diào)整,心之官則思。雖然工作要靠大量的行動來完成任務(wù),但行動受思想的支配,故心態(tài)的調(diào)整為修煉的第一要?jiǎng)?wù)。任何工作能否順利完成,很大程度上取決于一個(gè)人心態(tài)如何。那么,作為一個(gè)優(yōu)秀領(lǐng)班,需要具備哪些心態(tài)呢?第一,要有空杯的心態(tài)。因?yàn)楝F(xiàn)代社會知識更新周期正在縮短,憑借一張文憑為終生依靠的時(shí)代已一去不復(fù)返,所有要不斷更新知“留心處處皆學(xué)問”、“三人行必有我?guī)煛埃蛏霞夘I(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)、向有經(jīng)驗(yàn)的師傅學(xué)習(xí),向下屬學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)。總之,向一切有真知的人學(xué)習(xí),為己所用。第三,要有不怕挫折的心態(tài)。碰到困難,要樹立起這樣的信念,辦法總比困難多。要堅(jiān)信,沒有跨不過的砍。第四,要有積極心態(tài)。消極的心態(tài)會毒害一個(gè)人的心靈,會影響一根人行動力,甚至?xí)挂粋€(gè)人的行動力徹底消失。所謂積極心態(tài),說白了,不抱怨工作、不抱怨生活、不怨天尤人,積極進(jìn)取,永不言敗。第五,要有感恩的心態(tài)。
內(nèi)功的修煉,也包括對業(yè)務(wù)的鉆研。酒店,作為一個(gè)盈利性的企業(yè),其最終以講究經(jīng)濟(jì)效益,總是最求效益最大化為終極目標(biāo)。 要在員工中起模范帶頭作用。
要成為一個(gè)優(yōu)秀的領(lǐng)班,在外樹形象、內(nèi)修內(nèi)功的同時(shí),尚須每天反思自己工作過失,并不斷改進(jìn)自己的工作方法。
餐廳領(lǐng)班介于餐廳經(jīng)理和服務(wù)員之間,是餐廳服務(wù)隊(duì)伍基層建設(shè)的骨干。做好領(lǐng)班,不僅需要管理經(jīng)驗(yàn),還需要有豐富的業(yè)務(wù)知識。下面淺談幾點(diǎn)關(guān)于如何當(dāng)好領(lǐng)班的看法。
一、領(lǐng)班在工作中的主要作用
1、“橋梁和紐帶”作用
溝通餐廳與員工間的情感,加強(qiáng)餐廳管理者與員工間的聯(lián)系,消除等級之間的隔閡。
2、“鬧鐘”的作用
為了確保班內(nèi)各項(xiàng)工作的落實(shí),領(lǐng)班要心中有計(jì)劃,多在關(guān)鍵時(shí)刻提醒大家,誰負(fù)責(zé)的工作,誰落實(shí),沒完成的工作抓緊做。
3、“顯微鏡”的作用
注意發(fā)現(xiàn)班內(nèi)員工的長處、閃光點(diǎn),發(fā)揮班集體的優(yōu)勢和特點(diǎn),同時(shí)也要注意發(fā)現(xiàn)班內(nèi)的`問題和隱患,未雨綢繆,防患于未然。
4、“扳手”的作用
扳手是調(diào)整螺絲的工具,當(dāng)好一個(gè)領(lǐng)班要經(jīng)常觀察分析班內(nèi)的情況,處理好員工之間的關(guān)系,調(diào)整好員工的工作情緒,安排好班內(nèi)輕重緩急的日常事務(wù)。
二、怎樣才能當(dāng)好一名領(lǐng)班
1、以身作則,是當(dāng)好領(lǐng)班的基礎(chǔ)
身教重于言教,行動就是無聲的命令。作為一名領(lǐng)班首先要正確認(rèn)識自己,把自己放在一名基層工作帶頭人的位置,嚴(yán)于律己、寬以待人,做到五個(gè)“不分”。即:不分親疏、不分厚薄、不分貧富、不分地域、不分先后,堅(jiān)持“一碗水端平”,不徇私情,時(shí)時(shí)處處要起到模范帶頭作用。
2、做好思想工作
感情深,萬事通。做好一名領(lǐng)班,首先要以理育兵,要注意及時(shí)了解隊(duì)員的思想動態(tài),經(jīng)常找隊(duì)員談心,多與隊(duì)員進(jìn)行接觸、溝通,幫助他們解決工作和生活中的實(shí)際困難,關(guān)心他們的思想、行為,給予他們自己最大的幫助,調(diào)動他們的工作積極性,使其不斷發(fā)揮潛能為公司做貢獻(xiàn)。
三、當(dāng)好領(lǐng)班應(yīng)處理好幾個(gè)問題
1、學(xué)會正確對待抱怨
日常工作中會經(jīng)常遇到隊(duì)員抱怨的現(xiàn)象,抱怨并不都是消極的,有的抱怨帶來質(zhì)疑、刺激,能成為工作的動力。掌握好處理抱怨的技巧,可能把抱怨引向積極的方面。一是樂于聽取隊(duì)員的意見,減輕其壓迫感。二是要多站在隊(duì)員的立場著想,理解并幫助隊(duì)員找出解決問題的方法,同時(shí)讓隊(duì)員明白,讓隊(duì)員感到交談后有收獲。
2、學(xué)會處理“態(tài)度”問題
態(tài)度管理是基層管理工作的著眼點(diǎn)。“工作態(tài)度是否端正”是我們基層評價(jià)一名隊(duì)員的標(biāo)準(zhǔn)之一。在給一個(gè)隊(duì)員做評語時(shí)也經(jīng)常有“工作態(tài)度端正,積極主動”等話語,從而其重要性是不言而喻的。在管理實(shí)踐中領(lǐng)班骨干必須要使各項(xiàng)管理制度和措施得到公平、公正的實(shí)施,使制度得到執(zhí)行與遵守,從而真正實(shí)現(xiàn)公平公正的管理,這樣隊(duì)員才能對單位充滿信心、希望,充滿感激,從而也才能用積極的態(tài)度去工作。
四、當(dāng)好領(lǐng)班應(yīng)當(dāng)具有的心態(tài)
1、要有空杯的心態(tài)
因?yàn)楝F(xiàn)代社會知識更新周期正在縮短,憑借一張文憑為終生依靠的時(shí)代已一去不復(fù)返,所以要不斷更新知識,淘汰一些過時(shí)知識和經(jīng)驗(yàn),積極進(jìn)取,永不滿足。
2、學(xué)習(xí)的心態(tài)
"留心處處皆學(xué)問"、"三人行必有我?guī)?,向上級領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)、向有經(jīng)驗(yàn)的師傅學(xué)習(xí),向下屬學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)。總之,向一切有真知的人學(xué)習(xí),如海綿吸水,又不斷融會貫通,為己所用。
3、要有不怕挫折的心態(tài)
碰到困難,要樹立起這樣信念,辦法總比困難多。要堅(jiān)信,沒有跨不過的坎。
4、要有積極心態(tài)
消極的心態(tài)會毒害一個(gè)人的心靈,會影響一個(gè)人行動力,甚至?xí)挂粋€(gè)人的行動力徹底消失。所謂積極心態(tài),說白了,不抱怨工作、不抱怨生活、不怨天尤人,積極進(jìn)取,永不言敗。
5、要有感恩的心態(tài)。
最后,要成為一個(gè)優(yōu)秀領(lǐng)班,在外樹形象、內(nèi)修內(nèi)功的同時(shí),尚須每天反思自己工作過失,并不斷改進(jìn)自己的工作方法。
直接上司:前臺主管
直接下屬:前臺接待員,前臺禮儀司
工作職責(zé):
2、 監(jiān)督和參與各項(xiàng)服務(wù)活動,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,負(fù)責(zé)當(dāng)班員工的服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督;
3、 負(fù)責(zé)前臺員工的考勤和考核工作;
6、 協(xié)作主管整理前臺員工培訓(xùn)資料,負(fù)責(zé)新入職員工的入職培訓(xùn)工作;
7、 幫助員工了解工作中遇到的難題,處理工作差錯(cuò)和事故;
8、 做好和其他部門(客房部、銷售預(yù)訂部、餐飲部等)的橫向協(xié)調(diào)工作;
10、 負(fù)責(zé)部門月度報(bào)賬工作;
11、 配合主管做好員工的思想工作,調(diào)動員工積極性,優(yōu)質(zhì)、快捷地完成各項(xiàng)任務(wù),構(gòu)建一個(gè)高效,和諧的團(tuán)隊(duì)。
日常工作:
a1:1、召開參加a1班前會議,做好領(lǐng)班交接-班;
2、 上崗檢查當(dāng)班員工儀容儀表是否符合要求,及時(shí)給予批評指正;
3、 檢查夜班前臺衛(wèi)生及前臺茶歇臺擺放是否合格;
5、 查閱交-班日志,查看是否有需跟辦事項(xiàng);
9、 9:30左右檢查當(dāng)日外幣兌換匯率是否傳真過來,督促修改外幣牌價(jià);
10、 檢查日常物資是否齊備,收銀備用金及發(fā)票是否充足;
11、 監(jiān)督本組人員的日常工作是否規(guī)范,做好現(xiàn)場監(jiān)督,及時(shí)給予指正;
與文字交-班并行,做到交-班無縫嚴(yán)謹(jǐn);
13、 召開參加b班前會議,做好領(lǐng)班交接-班。
b: 1、召開參加b班前會議,做好領(lǐng)班交接-班;
2、 上崗檢查當(dāng)班員工儀容儀表是否符合要求,及時(shí)給予批評指正;
3、 查詢當(dāng)日房態(tài),查詢當(dāng)日是否有vip、早到房,婚宴房等日常工作,并督
促做跟辦服務(wù);
4、 根據(jù)房態(tài)查詢出當(dāng)日可出租房型及大概房數(shù),查詢出當(dāng)日會議團(tuán)隊(duì)報(bào)到
方式;
5、 13:00督促做好差異房,查詢當(dāng)日預(yù)退賓客列表,督促完成訂房沖突房
間,根據(jù)客房部提供實(shí)際房態(tài),及時(shí)跟進(jìn)處理;
6、 查閱交-班日志,查看是否有需跟辦事項(xiàng);
7、 根據(jù)房態(tài),檢查備用金及發(fā)票是否充足,零錢是否夠用,與當(dāng)班員工并
肩完成接待、退房等日常工作,及時(shí)處理下屬員工解決不了的疑難問題;
8、 督促交-班日志(接待交-班/收銀交-班/貴保室交-班)書寫,做到口頭交-班
與文字交-班并行,做到交-班無縫嚴(yán)謹(jǐn);
9、 召開參加a2班前會議,做好領(lǐng)班交接-班。
a2:1、 召開參加a2班前會議,做好領(lǐng)班交接-班;
2、 上崗檢查當(dāng)班員工儀容儀表是否符合要求,及時(shí)給予批評指正;
3、 18:00督促b班未完成的差異房,跟進(jìn)處理;
4、 查閱交-班日志,查看是否有需跟辦事項(xiàng)
5、 查詢房態(tài),根據(jù)房態(tài)查詢出當(dāng)日可出租房型及大概房數(shù),傳達(dá)到禮賓部;
6、 根據(jù)房態(tài),查詢預(yù)訂賓客列表,督促預(yù)訂部處理散客超時(shí)預(yù)訂是否到達(dá);
7、 檢查當(dāng)日登記入住房間是否規(guī)范;
8、 20:00左右督促當(dāng)班員工與在住會議、團(tuán)隊(duì)會務(wù)組核對當(dāng)日住房報(bào)表(叫
醒時(shí)間),預(yù)訂房間是否保留(有無保底數(shù)),并請其簽字確認(rèn);
與文字交-班并行,做到交-班無縫嚴(yán)謹(jǐn),此時(shí)增加叫醒交-班及路早交-班;
11、 交待夜班員工其他注意事項(xiàng);
月度工作:
1、 每周一打印上周賓館免費(fèi)房報(bào)表,上呈經(jīng)理轉(zhuǎn)交總經(jīng)辦;
2、 每周一b班跟進(jìn)處理散客掛臨時(shí)帳的房間;
3、 月末制定下月員工排班表,并上報(bào)主管簽字后發(fā)布;
4、 月末做好員工月度考勤及考評,做好備案后上報(bào)主管查閱;
5、 月末填寫員工績效考評表,給予員工中肯評價(jià),并給予積極正面鼓勵(lì),
8、 定期檢查其他總臺物資是否充足,做好領(lǐng)取工作(外幣兌換水單、臨時(shí)開門卡、筆、紙、pos機(jī)打印紙、訂書針等)
10、 不定期檢查貴賓交-班日志是否規(guī)范,鑰匙數(shù)與登記是否符合,是否有逾期未
領(lǐng)取貴重物品,以及查漏是否有未交接-班日志記錄情況;
11、 不定期檢查核對每一份由本班組發(fā)出的通知、名單、用房分配表,會議房卡
領(lǐng)取表等。
12、 處理安排需要禮儀工作(原則是非當(dāng)班禮儀司);
13、 負(fù)責(zé)部門報(bào)賬工作;
14、 配合主管召開月度前臺總結(jié)會,及時(shí)把前臺員工思想動態(tài)上報(bào)前臺主管。
直屬上司:主管
轄內(nèi)下屬:前臺員工
任務(wù)概括:協(xié)助主管做好前臺的管理工作,督導(dǎo)員工為客人提供高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù)
職責(zé):
1. 按照要求和工作程序,督導(dǎo)總臺的業(yè)務(wù)運(yùn)行
2. 做好下屬的思想工作,調(diào)動員工的積極性、高效高質(zhì)地完成各項(xiàng)工作安排
3. 負(fù)責(zé)前臺人員的排班,考勤、工作評估和批準(zhǔn)一天的臨時(shí)請假。
4. 檢查員工的儀容、儀表及工作進(jìn)程,督導(dǎo)員工按章辦事,視員工的表現(xiàn)給予獎(jiǎng)懲。
5. 認(rèn)真檢查交-班記錄,了解并及時(shí)記錄本班次工作中出現(xiàn)的問題。
6. 幫助下屬解決工作中遇到的難題、處理工作差錯(cuò)和事故.
7. 制定培訓(xùn)計(jì)劃、定期對前臺員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核,不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。
8. 負(fù)責(zé)每日工作檢查,主持召開班前、班后會布置、檢查當(dāng)日重要服務(wù)工作,將上級的傳過給下屬,將總臺的情況及時(shí)向上級匯報(bào)。
9. 負(fù)責(zé)對總臺的設(shè)施,設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng)。
10. 定期檢查前臺工作,必備用品的使用情況,定期盤點(diǎn),補(bǔ)充用品以及申報(bào)維修。
11. 完成上級交給的其它業(yè)務(wù)。
一. 絕對服從上級部署的任務(wù)和方針。
二. 以身作則,做好表率,遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,公正地對待每一位員工,對前廳經(jīng)理負(fù)責(zé)。
三. 尊重領(lǐng)導(dǎo),服從酒店內(nèi)部的安排,以酒店的利益為第一。
四. 遵守考勤制度,工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁辦理私事。
五. 認(rèn)真主動遇相關(guān)部門加強(qiáng)溝通,發(fā)現(xiàn)問題協(xié)商解決。
六. 認(rèn)真檢查員工出勤情況及工作態(tài)度,進(jìn)行指正。
七. 檢查所有員工的儀容儀表,并帶領(lǐng)監(jiān)督其工作。
八. 留意賓客的動態(tài),妥善解決賓客投訴和突發(fā)事件,應(yīng)及時(shí)上報(bào)經(jīng)理。
九. 技術(shù)屬實(shí)報(bào)告各區(qū)域的設(shè)施設(shè)備損壞情況,確保及時(shí)維修。
十. 負(fù)責(zé)新員工的培訓(xùn)工作。
十一. 做好與其他領(lǐng)班及組長之間的相互協(xié)調(diào)工作。?
十二. 按“衛(wèi)生制度”檢查衛(wèi)生情況。
十三. 了解當(dāng)日訂餐情況,向員工詳細(xì)布置當(dāng)班任務(wù)。?
十四. 了解當(dāng)日菜品供應(yīng)情況,并及時(shí)告知服務(wù)員。
十五. 督導(dǎo)服務(wù)員保證服務(wù)質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)性和服務(wù)程序的規(guī)范化。
十六. 餐中主動與廚房協(xié)調(diào),保證按時(shí)上菜,對需要及時(shí)推銷的菜告知相關(guān)人員。
十七. 留意賬單,保證賓客按單價(jià)付款,嚴(yán)防跑單,漏單,吃單。
十八. 了解當(dāng)日訂餐性質(zhì)、訂餐人和餐位安排情況,并告知員工以便引帶。
十九. 帶領(lǐng)工處處以節(jié)約為本,做到合理的開關(guān)電器。
前臺接待員的崗位描述(模板17篇)篇十
負(fù)責(zé)會議的安排,及部門的行政工作等。
任職要求:
大專以上學(xué)歷,不接收實(shí)習(xí)生;。
五官端正,形象氣質(zhì)佳,身高162cm以上,25周歲以內(nèi);。
普通話標(biāo)準(zhǔn),有良好的溝通能力和語言表達(dá)能力;。
仔細(xì)、認(rèn)真,服務(wù)意識強(qiáng),有較好的親和力;。
注:該崗位為泛亞人力外派至寧波銀行,不收取任何服務(wù)費(fèi)用。
前臺接待員的崗位描述(模板17篇)篇十一
8、按規(guī)定填寫、錄入并統(tǒng)計(jì)入住散客及團(tuán)隊(duì)登記單;
9、保持前臺清潔整齊,檢查所需表格、文具和宣傳品是否齊全,并報(bào)告前臺領(lǐng)班;
10、認(rèn)真核對上一個(gè)班次輸入電腦的客人資料,及時(shí)準(zhǔn)確的輸入當(dāng)班的客人資料;
11、按規(guī)定登記、錄入和發(fā)送境外客人戶籍資料;
12、認(rèn)真細(xì)致做好交接班工作,保證工作的延續(xù)性;
13、協(xié)助前臺收銀員為客人做好結(jié)帳工作;
14、完成經(jīng)理(番禺經(jīng)理)交辦的其他工作任務(wù)。
前臺接待員的崗位描述(模板17篇)篇十二
4.熟練總臺各項(xiàng)專業(yè)業(yè)務(wù)和技能,搞好對客服務(wù);。
5.熟練掌握店內(nèi)信息,提供準(zhǔn)確的問訊服務(wù);。
6.負(fù)責(zé)為下榻酒店的賓客辦理入住登記手續(xù);。
7.負(fù)責(zé)客房鑰匙的管理和發(fā)放工作并嚴(yán)格遵守驗(yàn)證制度;。
8.制作有關(guān)報(bào)表,為其它部門提供準(zhǔn)確的接待信息。
前臺接待員的崗位描述(模板17篇)篇十三
1、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待工作,咨詢客戶來訪意圖,指引或帶領(lǐng)到相關(guān)部門,對客。
戶來訪進(jìn)行登記。(填寫《來訪客戶登記表》)。
2、阻擋無關(guān)人員進(jìn)入公司辦公區(qū)域。
3、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函、包裹的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好信息的記錄、整理、建檔。
4、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息。
二、文秘服務(wù)工作。
1、為前來應(yīng)聘的求職者提供服務(wù),安排填寫《應(yīng)聘表》,并及時(shí)將相應(yīng)資料上報(bào)。
到公司人力資源部門。人力資源部門審核后,由前臺通知應(yīng)聘者前來面試。當(dāng)人才被錄用后,由前臺負(fù)責(zé)通知其前來報(bào)到。
2、負(fù)責(zé)公司辦公室人員日常考勤工作,負(fù)責(zé)員工上下班簽到、簽退及外出登記。
3、.負(fù)責(zé)公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存。
4、負(fù)責(zé)管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)。
5、維護(hù)前臺區(qū)域內(nèi)的整潔,進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志的日常維護(hù)。
三、工作處罰獎(jiǎng)勵(lì)條例。
1、不及時(shí)填寫各種表格,每檢查到一次,罰款10元;
3、接待客戶態(tài)度熱情,受到客戶贊揚(yáng),一次獎(jiǎng)勵(lì)20元。
4、對公司管理或營運(yùn)工作提出建設(shè)性建議,并被采納實(shí)施,一次獎(jiǎng)勵(lì)50元。
前臺接待員的崗位描述(模板17篇)篇十四
2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室和接待室的日常會務(wù)和接待工作;。
3、對業(yè)主投訴進(jìn)行記錄、上報(bào),對投訴處理情況進(jìn)行回訪跟蹤;。
4、負(fù)責(zé)業(yè)主各部門公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送;。
6、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù),做好其他部門的協(xié)助工作。
任職資格:
1、女,形象好,氣質(zhì)佳,年齡18—24歲,身高1.65以上;。
2、中專及以上學(xué)歷,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;。
3、較強(qiáng)的服務(wù)意識,熟練使用電腦辦公軟件;。
前臺接待員的崗位描述(模板17篇)篇十五
1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);。
2、接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;。
3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;。
4、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;。
6、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;。
7、完成上級主管交辦的其它工作。
任職資格:
1、女,形象好,氣質(zhì)佳,年齡18—24歲,身高1.65以上;。
2、大專及以上學(xué)歷,1年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;。
3、較強(qiáng)的服務(wù)意識,熟練使用電腦辦公軟件;。
前臺接待員的崗位描述(模板17篇)篇十六
會議室的協(xié)調(diào)安排;。
前臺及會議室環(huán)境管理;。
公司信件、報(bào)刊等的收發(fā);。
協(xié)助安排面試,配合人事招聘工作的順利進(jìn)行;。
辦公用品、快遞、辦公室飲用水等供應(yīng)商管理、日常費(fèi)用的申請、核對事項(xiàng);。
辦公用品及茶水用品的申購、入庫、發(fā)放、登記等;。
協(xié)助開展員工活動;。
完成上級交辦的其他工作。
前臺接待員的崗位描述(模板17篇)篇十七
1、負(fù)責(zé)公司來訪人員的日常接待工作及訂房訂票事項(xiàng)的處理。
2、負(fù)責(zé)公司各部門鑰匙的保管工作。
3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)會務(wù)、活動組織協(xié)助。
4、負(fù)責(zé)公司打印、復(fù)印、刻錄、傳真收發(fā)工作。
5、負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、人員名片的采購、領(lǐng)用管理和登記。
6、參與公司企業(yè)文化的建設(shè)。
7、負(fù)責(zé)公司辦公室人員的考勤統(tǒng)計(jì)工作(準(zhǔn)確性、及時(shí)性)。
8、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、安全保衛(wèi)的監(jiān)督管理。
9、負(fù)責(zé)公司電話總機(jī)轉(zhuǎn)接與接聽,信件和期刊、報(bào)刊的收發(fā)與日常管理。
10、負(fù)責(zé)公司話費(fèi)的查詢、統(tǒng)計(jì)、核對、結(jié)賬。
11、負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作,包括(飲水保障、衛(wèi)生檢查等)。
12、負(fù)責(zé)公司報(bào)紙的上架、整理及書籍的管理工作。
13、負(fù)責(zé)相關(guān)供方的收集、整理工作。
14、負(fù)責(zé)完成上級交辦的其他工作并定期向上級述職。
15、參與相關(guān)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)外協(xié)單位的收集、選定工作,負(fù)責(zé)相關(guān)業(yè)務(wù)接洽工作。