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事業單位檔案工作報告總結 事業單位資產清查工作報告篇一
為進一步規范和加強我局資產管理,夯實財務管理基礎工作,健全管理機制、保障國有資產的完整和安全,徹底摸清家底,最大程度發揮固定資產的效益,根據省局、市局的要求,我局精心組織了全局性的固定資產清查工作。
(一)領導重視,組織得力。局領導高度重視本次清查工作,把清查工作作為三季度局的重點工作之一。成立由局長趙東光同志任組長,辦公室主任王英俊為副組長,辦公室、人事監察科相關同志為組員的固定資產清查領導小組,負責對全局固定資產清查工作組織實施,并要求局其他部門對清查工作全程給予配合支持。
(二)提高認識,宣傳到位。為更好地達到清查效果,我局召開了清查領導小組及局機關部門負責人參加的會議,傳達了開展上級地稅系統固定資產自查的通知的文件精神,就清查范圍、清查內容、領導機構分工、時間安排、工作要求等做了明確規定。局清查領導小組專門組織召開了清查動員會議,對清查開展情況及時宣傳,使每一位職工對清查工作都有一個較高的認識,積極配合清查工作。
(三)分工明確,責任清晰。清查工作共分為準備、清查、總結和驗收四個階段。準備階段主要工作是成立固定資產清查工作組,明確分工,準備清查的相關資料。對工作任務量大、責任重的實物清查工作又安排各相關部門專人予以配合。
(四)合理安排,重點突破。本次清查的重點工作落在清查階段和總結階段上。清查階段主要工作是清查人員對全局的固定資產進行清查、盤點,落實資產存放地點、資產狀況等,并同財務軟件中相關信息相核對。對清查中發現的需要報廢、報損或作其他處臵的固定資產,要求查清原因,提出處理建議??偨Y階段是對清查中發現的問題進行整改,按照帳實相符的原則對有關信息進行維護,并形成清查工作總結交清查工作領導小組審閱。
局領導和各部門都能高度重視清查工作,主要領導親自抓該項工作的落實。清查工作領導小組針對清查工作定期召開作碰頭會,一方面掌握清查工作的進度,另一方面就清查中出現的疑點、難點問題進行溝通解決。
經過此次清查,我局主要取得了以下成果:一是全面落實了局固定資產實物管理的各項基礎信息,特別是針對一些實物信息與資產資料不相符的情況,我局以現場實物盤點為依據,對相關信息進行了補充、修改、調整,對卡片信息不齊全的按市局財務便函要求一一核對,填寫齊全。二是進一步完善了財務固定資產卡片以及使用部門的使用臺帳的信息登記,做到帳實、帳卡、帳帳相符。
(一)完善制度。今后我局將根據固定資產管理方面的新要求,制定適合我局實際、便于操作的固定資產管理辦法。
(二)明確職責。進一步明確固定資產管理部門同實物使用部門的職責和權限,建立統一要求、分級管理、各盡所能,各負其責的新機制。對核對準確的固定資產,使用人和部門負責人雙重簽字確認,從而增強資產管理人員的責任心。
(三)加強管理。把固定資產管理作為財務管理和固定資產使用、管理部門的一項重要日常工作,常抓不懈,規范程序,把好出入關,健全賬、證、卡,加強核算,確保資金賬、實物賬一致。
(四)嚴格檢查。各部門對各自管理的固定資產每年進行一次自查,對于違規情況進行通報。
(五)抓好落實。重點做好日常管理和制度落實工作,固定資產管理人員在加強日常管理的同時,抓好各項制度落實的督促檢查,搞好協調、銜接,督導各部門抓好落實,努力把我局固定資產管理工作搞得更好。
事業單位檔案工作報告總結 事業單位資產清查工作報告篇二
清查工作中各單位按照市財政局和市衛生局的清查工作要求開展工作,保證了此次行政事業單位資產清查工作的圓滿完成。
通過本次清查各單位對資產進行了清理,將無使用價值的固定資產納入待報廢資產處理,對已轉讓資產未辦理相關手續的進行了補辦,根據清查的結果對全系統的資產情況有了全面、詳細的了解。
本次單位資產清理,納入資產清查范圍的為市管局(接待辦)本級,單位性質為行政,執行行政單位會計制度。單位公共預算財政撥款在職人數50人(其中員額內4人),離休1人,退休28人。20xx年預算收支1737.32萬元。
(一)資產清查基準日:根據財政局(國資委)《關于開展20xx年全市行政事業單位資產清查工作的通知》(財資〔20xx〕18號)文件要求,此次我單位資產清查基準日統一確定為20xx年12月31日。
(二)資產清查范圍:局(辦)各科室、市直機關事務服務中心、(市直公務用車管理服務中心)。
(三)資產清查工作具體實施情況:1、為了保證固定資產清理工作高效有序進行,局(辦)成立固定資產清查工作領導小組,局主要領導任組長,副局長(副主任)和紀檢組長任副組長,各科室和部門負責人為成員,領導組下設辦公室,辦公室設在財務管理科,負責固定資產清查工作具體的工作計劃和實施方案。2、組織人員按照具體的工作計劃和實施方案開展了單位基本情況清理、賬務清理、財產清查。
(四)資產清查工作取得的成效:
在清查中,做到清查全面徹底、不重不漏,賬實相符,切實摸清了“家底”;對清查核實的固定資產,已按照有關制度規定建立健全了固定資產明細帳和固定資產卡片。對資產清查工作中發現的各項資產盤點問題,堅持實事求是的原則,如實反映存在的問題并提出了處理建議。
本次單位清查固定資產合計1820878.92元,共計卡片142張。經資產清查領導小組清查登記核對,最終確認在用資產卡片113張,在用固定資產1696715元,待報廢處理固定資產卡片29張,待報廢處理固定資產124163.92元。
(一)存在的問題
2、部分資產使用年限過長已損壞不能使用,沒有及時報廢處理;
(二)原因分析
1、資產的保管、使用等內部管理制度執行力度不強;
2、未指定專人妥善保管和維護資產;
3、待報廢資產堆放雜亂,沒有集中堆放場所。
(三)改進措施
1、建立健全資產的購置、驗收、保管、使用等內部管理制度;
2、指定專人妥善保管和維護資產;
3、認真清理資產并整頓實物管理現場;
4、及時按規定程序處理帳務。
單位資產管理總體來說運作規范,固定資產信息平臺和財務資產類賬賬相符、賬實相符,資產采購能嚴格按照采購程序和制度辦理,做到了資產采購、資產驗收、資產使用的制度化。
需要補充說明的是:單位辦公用房指標本次沒有填制,主要原因是行政中心整個資產20xx年經市政府會議研究,將資產轉移到市城投公司作融資擔保使用,待以后歸還再做調整。
事業單位檔案工作報告總結 事業單位資產清查工作報告篇三
xx縣檔案館于1959年10月與xx縣檔案科同時成立,1985年12月成立xx縣檔案局,改列入縣政府編制序列,為縣人民政府直屬正科級事業單位(參照公務員管理)。目前,共有編制8人,實有人員8人。
xx縣檔案館館舍建于1983年3月,1985年3月投入使用,總投資6.2萬元,建筑面積494平方米,庫房面積384平方米,屬獨立建筑,其中,一樓為辦公用房,二樓、三樓為檔案館庫房。檔案館現有檔案資料共45367卷(冊),其中,館藏檔案41076卷,資料4291卷冊??h委、縣人民政府高度重視檔案工作,縣檔案局認真抓好檔案館前期工作,20xx年縣檔案館申報xx縣國家綜合檔案館新館建設項目,20xx年完成了館庫設計,20xx年修通消防通道并完成舊館搬遷工作,現已做好前期工作和項目申報工作,已列入自治區20xx年上半年建設項目計劃。
各單位檔案工作在領導重視、業務規范管理等方面均有較大提高,檔案管理水平進一步提升。一是檔案法治意識普遍增強。近年來,各單位根據各自檔案工作實際,狠抓了《檔案法》和《8號令》、《9號令》、《10號令》的學習宣傳和貫徹落實。二是加強了對檔案工作的領導。大多數單位領導對檔案工作非常重視,明確了分管領導,落實專(兼)職檔案管理人員,形成了較健全的組織管理網絡。檔案工作管理制度健全,檔案工作的實際問題也能得到切實解決。三是檔案管理規范化程度進一步提高。各單位基本做到了歸檔文件分類科學,排列有序,整理質量符合規范要求并有所提高。四是檔案安全管理設施逐步完善。多數單位設有檔案室且裝具漸趨鐵質化,檔案保管條件得到不斷改善,沒有發現檔案損毀丟失現象。目前,我縣機關一級檔案室有7個,二級檔案室9個,三級檔案室13個,市級檔案管理示范村1個。
檔案工作存在“講起重要、安排次要、忙起忘掉、用時需要”的怪現象,一些單位沒有把檔案工作擺上應有的位置,造成多年檔案資料積壓;一些單位認為檔案工作就是把資料收來放好就了事,不了解檔案工作包括資料收集、整理、鑒定、保管、編研、利用等多個環節,而且每個環節涉及的面越來越寬、要求越來越高、業務性越來越強、高科技運用越來越多等;一些單位檔案收集不夠齊全。只注意及時收集整理文書檔案,忽視了對黨務方面、會議記錄等文件材料的收集,其他門類的檔案如會計檔案、實物檔案、設備檔案等收集整理不夠及時。
1.縣檔案館建筑面積不足、功能不完善、設備條件差??h檔案館建筑面積小,距離國家檔案局20xx平方米的面積要求有差距,目前所有庫房檔案已經全部裝滿,還有大量的已經到期的檔案無法接收進館。檔案庫房設備不足,無自動滅火設備、專用消毒殺蟲設備;攝像監控設備不足,存在監控漏洞,無監控室;無掃描機、電子文件(檔案)備份中心,無法開展檔案數字化工作。
2.縣檔案館業務經費不足。檔案工作是一項最基本的、基礎性的公共社會事業,與教育、衛生等其它社會事業一樣,需要大量的經費作支撐,僅縣檔案館館藏檔案資料的10%全文數字化掃描就需要經費30多萬元,各立檔單位檔案的收集、整理、鑒定、保管、編研、利用以及檔案工作指導、服務、業務培訓等都需要經費作保障。由于我縣經濟困難,不管是縣財政還是各立檔單位的財力都有限,在一定程度上影響了檔案工作的正常開展。
4.機關檔案室建設不規范。一部分單位無專門檔案室,有的單位檔案室沒按規定設置鐵門、鐵窗,也沒配備消防滅火器,檔案工作存在重大安全隱患。各單位使用檔案管理軟件少。全縣只有16個單位使用檔案管理軟件,使用率僅為13.2%。
5.縣檔案局(館)人員結構極不合理。8名在職人員中就有7名是50歲左右的老同志,難以適應日益繁重的工作。
6.檔案人員兼職多,更換頻繁。全縣各立檔單位普遍存在專兼職檔案員數量不足,且大部分為兼職人員,無專職檔案員,業務能力較差;檔案員更換頻繁,業務交接工作不力,檔案管理水平跟不上,極不穩定。
檔案工作者要樹立高度自覺的大局意識,就要主動把檔案工作放在黨和政府的中心上來思考、設計、實施,以創造性的思維方式來開展新時期的檔案工作,而不能拘束于做好自身的日常的工作。
1.要高度重視檔案和檔案工作。切實增強社會檔案意識,主動收集經濟、政治、科技、人文、社會管理等各方面的檔案資料,不斷豐富檔案資源。
2.要切實增強管檔意識,自覺整理、管理好檔案。要在業務上下功夫,實現管理規范化,履行好檔案行政監督管理職能,提高檔案整理歸檔的規范化水平。
3.要主動適應時代發展的要求,既要做檔案資料的忠實守護者,更要做歷史資政的辛勤實踐者。自覺加強學習、提高素質、愛崗敬業、無私奉獻,努力使自己成為政治強、作風硬、業務精的復合型人才,為我縣檔案事業的發展貢獻自己的智慧和力量。
4.要加大檔案執法檢查力度。依法查處各種檔案違法案件,加大監督整改力度,不斷提高行政執法水平,用法律規范全縣檔案事業的發展。
1.要多形式宣傳。認真貫徹中共中央辦公廳、國務院辦公廳《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》和自治區黨委辦公廳、政府辦公廳《關于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》,充分利用各種媒體、采取多種形式、選擇一些正反典型廣泛宣傳檔案工作的重要性,宣傳檔案的重要價值,宣傳廣大檔案工作者默默無聞的奉獻精神。
2.要結合工作宣傳。堅持每年度召開一次全縣檔案工作會議總結安排檔案工作、表彰先進集體和個人;繼續將“檔案管理工作”作為全縣各鄉(鎮)、縣級各部門和各企事業單位的“共同目標”納入縣委、縣政府年度績效目標考核,以確保其完成。
3.要加強法制宣傳。要以“6·9國際檔案日”、“12·4法制宣傳日”等重要紀念日為節點,通過開展主題鮮明、形式多樣、內容豐富的宣傳活動,進一步宣傳檔案知識和《檔案法》、《xxxx區檔案管理實施辦法》等法律法規,增強全社會的檔案意識。
1.要加大檔案工作的領導力度。將檔案工作列入議事日程,列入管理目標考核范圍,明確分管領導,真正做到思想上有“位子”,工作上有“盤子”,措施上有“路子”,成效上有“果子”。
2.要加大檔案工作的投入力度。要站在對歷史負責的高度,加大對檔案事業的投入,著力解決好檔案室面積狹小、無檔案室、檔案室設施陳舊等突出問題,確保檔案的保管安全。
3.要加大檔案隊伍的建設力度。做好檔案工作,需要一支精于業務、忠于職守、甘于清苦、樂于奉獻的高素質干部隊伍。要充分認識加強檔案隊伍建設的重要性,對檔案工作人員,要在政治上給予更多的關懷、在工作上給予更多的關心、在生活上給予更多的關愛,使他們始終保持高昂的工作激情和樂觀向上的精神狀態,以順利完成縣委、政府交辦的任務。
事業單位檔案工作報告總結 事業單位資產清查工作報告篇四
檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。那檔案銷毀的工作報告是怎樣的呢?下面本站小編給大家分享幾篇檔案銷毀工作報告,一起看一下吧!
第一條 為了加強對檔案的管理,優化檔案館(室)藏檔案的質量,提高檔案庫房、設施的有效利用率,根據《中華人民共和國檔案法》和有關規定,結合我市實際情況,制定本辦法。
第二條 本辦法中的檔案鑒定銷毀是指對保管期限已滿的檔案保存價值進行審查,重新劃定具有其保存價值的檔案的保管期限,對已失去保存價值檔案的剔除銷毀。
第三條 各級各類檔案館和機關、企業事業單位必須遵循國家有關檔案保管期限的規定,定期對保管期限已滿的檔案進行鑒定,依據本單位檔案保管期限表,直接審查檔案的內容并將此項工作列入檔案管理考核內容。
第四條 各級各類檔案館檔案的鑒定,應由館內業務人員和檔案形成單位代表組成鑒定委員會(小組)進行;機關、事業單位檔案的鑒定,應由檔案部門和有關業務部門的人員組成鑒定委員會(小組)進行;企業檔案的鑒定,由專業技術人員和檔案人員組成鑒定委員會(小組)進行。
第五條 鑒定委員會(小組)的職責:
(一)制定鑒定計劃并組織實施;
(二)具體審查檔案內容,提出“存毀”意見;
(三)對仍具有保存價值的檔案,劃定保管期限;
(四)對失去保存價值的檔案,編制銷毀清冊;
(五)編制檔案鑒定工作報告(包括:鑒定工作目的和要求,鑒定檔案的種類和項目、數量、鑒定委員會成員名單及有關情況,鑒定工作的過程及基本做法,鑒定中調整和銷毀檔案的數量,鑒定中取得的基本經驗和存在的問題等)。
第六條 檔案鑒定一般每年進行一次,最長不得超過三年。
第七條 各級各類檔案館檔案的銷毀,經館長審定后,報同級檔案局批準。
第八條 機關、企業事業單位檔案的銷毀,由本單位分管檔案工作負責人批準。市屬機關、企業事業單位和中央、省駐沈單位報市檔案局備案;縣(市)、區屬以下機關、企業事業單位報縣(市)、區檔案局備案。
第九條 凡檔案“存毀”界限難以確認的,經本單位領導審定后,市屬機關、企業事業單位和中央、省駐沈單位報市檔案局審批;縣(市)、區屬以下機關、企業事業單位報縣(市)、區檔案局審批。
第十條 各單位向市、縣(市)、區檔案局備案或申請審批銷毀檔案的,應當提報檔案鑒定工作報告和檔案銷毀清冊。
(二)審查銷毀檔案的內容;
(三)向檔案局提報審查意見。
第十二條 各級檔案局根據銷毀檔案審查委員會提報的審查意見,對申報單位檔案銷毀進行審批。
第十三條 城區范圍內的各單位檔案的銷毀,必須到市檔案局指定的場所統一銷毀,市檔案局和銷毀檔案單位共同派員監銷;其他縣(市)、區屬以下單位檔案的銷毀,必須到縣(市)、區檔案局指定的場所統一銷毀,銷毀檔案單位派員監銷。監銷人員必須在銷毀檔案清冊上簽字或押印。
第十四條 任何單位和個人嚴禁擅自銷毀檔案,違者將按有關規定給予處罰。
第十五條 本辦法由沈陽市檔案局負責解釋。
第十六條 本辦法自發布之日起施行。
一、銷毀檔案的標準
檔案鑒定、銷毀應以國家有關規定和學?!稒n案保管期限表》等為依據,全面分析檔案的現實作用和歷史作用,準確劃定檔案的銷毀范圍。檔案鑒定、銷毀工作一般每5-20xx年進行一次。
1.時間標準
短期保管的檔案,20xx年期滿,經過認真復查,校主管領導批準即可銷毀,長期保管的檔案,50年期滿,經再次鑒定確認已無繼續保存的必要,經校主管領導批準即可銷毀。
2.檔案內容、來源、形式標準
檔案館對保管檔案在堅持“期滿鑒定銷毀”的原則下,對原基礎不好的案卷或保管期限不明確的案卷,要再進行一次認真的鑒定,用檔案的內容、來源、形式為標準,重新判定檔案的價值,剔除無繼續保存價值的檔案。
二、鑒定銷毀檔案的程序
(一) 鑒定檔案工作程序:
1、檔案館擬寫檔案鑒定工作申請,報分管領導審核,主要領導批準。鑒定工作申請包括鑒定目的、內容、參加人員、所需時間等。
2、成立檔案鑒定小組。檔案鑒定小組由分管檔案工作的領導具體負責,檔案館和有關部門兼職檔案員參加。
3、學習國家有關規定,統一檔案鑒定標準。
4、鑒定小組成員對檔案進行鑒定,提出鑒定意見。對失去保存價值,需銷毀的檔案進行登記造冊,并提交檔案鑒定報告。
5、領導審查、批準檔案鑒定報告。
(二)銷毀檔案的程序
1、檔案館對經鑒定擬銷毀的檔案提出存毀的初步意見,并對擬銷毀檔案按類別造冊登記,分別送交檔案形成部門領導進行初審。
3、 匯總初審意見,編造檔案銷毀清冊。銷毀清冊是準備銷毀案卷的登記簿。同時還應撰寫一份銷毀檔案的書面報告。
4、銷毀清冊連同銷毀檔案的書面報告送交校主管領導審核、批準,
5、經鑒定批準銷毀的檔案,必須送指定地點化為紙漿或焚毀,任何單位、或部門均不得將應銷毀的檔案作其它用途或當作廢紙出售。
6、銷毀檔案須有兩名監銷人,監銷人在銷毀檔案前,應對銷毀檔案認真清點復核,檔案銷毀后,在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期,分別在銷毀清冊上簽字。經審查不準銷毀的檔案仍繼續保存,并在銷毀清冊上詳細注明。
三、檔案鑒定、銷毀工作結束后,檔案館應及時做好檔案整理、檢索工具調整等處理工作。檔案鑒定過程中形成的鑒定工作的申請、報告、銷毀清冊等材料應立卷歸檔、妥善保存。
1、檔案鑒定工作必須納入機關檔案管理制度中,使檔案的鑒定工作按照標準和時間要求正常進行。
2、成立檔案鑒定銷毀領導小組,由主管領導負責,檔案管理部門牽頭,有關部門兼職檔案員組成,共同對所鑒定的材料進行審核和監銷。
3、認真填寫檔案鑒定表,并由鑒定領導逐一審核,確認無誤后,簽署意見。
4、鑒定工作完成后,由檔案管理和鑒定領導小組對所要銷毀的檔案寫出鑒定小結和報告,請求主管領導批準后同檔案部門一同銷毀。
5、派專人進行銷毀,并委派監銷人員。確認銷毀后,在銷毀清冊上分別簽名,留底備查。
6、鑒定表、銷毀清單、銷毀報告等有關文件材料應歸檔保管
檔案資料鑒定銷毀工作由檔案鑒定銷毀小組負責。
2、 鑒定銷毀小組應定期對綜合檔案進行鑒定,對保管期限已滿但仍有保存價值的,應延長保管期限; 對不需要繼續保管的檔案資料按檔案管理辦法進行處理。
3、 銷毀檔案必須編制檔案銷毀冊,登記所銷毀檔案資料的時間、數量及主要內容。
4、 銷毀檔案時,應遵循保密原則及有關規定并指派專人負責監督銷毀,參加檔案銷毀的人員都要在銷毀清冊上簽字,嚴禁將檔案作廢紙出售、對于沒有保存價值,保管期限已滿且利用率不高的檔案,可向相關檔案鑒定小組提交檔案目錄進行鑒定。
2、本著“又精又全”的原則進行鑒定。永久保存的檔案要精煉,不能龐雜。要能反映本單位主要職能活動的基本面貌。
3、檔案鑒定必須由檔案鑒定小組鑒定并寫出檔案鑒定意見。要銷毀的檔案,檔案人員需依照檔案鑒定意見逐卷逐件檢查,核對并進行登記造冊。
4、非涉密檔案銷毀工作由綜合檔案室負責執行,提出銷毀意見,辦理好銷毀手續,經主管所領導批準后方可進行銷毀。涉密檔案銷毀工作由保密辦負責執行。
5、檔案銷毀時應派兩人監銷,監銷人在銷毀前應認真進行清點核對,銷毀后,在銷毀清冊上簽名蓋章。
6、檔案未經鑒定和履行審批手續,嚴禁銷毀。
7、銷毀檔案后,應將銷毀清冊及手續材料存入檔案全宗卷中,并在原檔案帳目上加以標識。
檔案的鑒定工作是為了使有價值的檔案更好地保存下來,達到既完整又精煉,以維護黨和國家歷史真實面貌的目的。檔案鑒定與銷毀是一項既嚴肅又細致的工作。
一、檔案鑒定原則
貫徹“審查從細,留存從寬”的原則,要按照檔案管理的有關規定,采取既考慮歷史發展的需要,又服務于現實工作需要的觀點,進行檔案鑒定的銷毀工作。
二、檔案的鑒定組織形式
檔案鑒定銷毀工作在本單位檔案鑒定領導小組領導下進行,小組成員由主管檔案工作領導和有關職能部門負責人及檔案室或專職人員三方面組成。具體工作由檔案室或專職檔案人員和與形成檔案內容有關的職能部門共同進行。
三、檔案的鑒定方法
采取直接鑒定法,以案卷為單位,根據文憑內容逐卷、逐件、逐頁地進行審查鑒定。在鑒定中發現檔案不完整、不準確的,應進行考證、修訂,在案卷備考表中說明。
四、檔案鑒定的標準、依據
文書檔案應按照國家檔案局《關于機關檔案保管期限的規定》和本單位《文書檔案保管期限表》進行。
科技檔案應按照上級和本單位《科技檔案保管期限表》進行。
會計檔案依據國家財政部、國家檔案局頒發的《會計檔案管理辦法》進行。
其它各類檔案按照相應的檔案保險期限表進行。
五、檔案銷毀工作
1、檔案銷毀手續:對確已失去保存價值需要銷毀的檔案,應登記造冊,編制銷毀清冊(一或二份),經主管領導和檔案室審查后簽字蓋章報送上級主管機關審批或備案,待批復后,再銷毀。
2、檔案銷毀方法:銷毀檔案與銷毀清冊登記內容核對無誤后,開據介紹信,到指定造紙廠,二人監督核銷,監銷人在銷毀清冊審批表上簽字存檔。檔案銷毀清冊保管期限一般為二十五年。
3、檔案鑒定銷毀工作總結:鑒定工作結束后,應寫出鑒定工作總結報告,將檔案鑒定工作中的機構、參加人員、鑒定檔案內容、數量變化、檔案保險期限的升、降調整情況及文件的密級調整情況和其它需要說明的情況,如實記載,以備查考。
事業單位檔案工作報告總結 事業單位資產清查工作報告篇五
隨著市場經濟的迅速發展和醫療衛生事業改革的不斷深化,醫院人事檔案管理工作也顯得更加重要,檔案管理在一定程度上詳細真實、全面地記載了醫院工作人員的技能水平和品德素質。這是愛匯網小編整理的事業單位的人事檔案包括哪些內容,希望你能從中得到感悟!
1、履歷材料;
2、學籍材料;
3、組織關系材料;
4、工資材料;
5、獎勵材料;
6、處分材料;
7、任免材料;
8、考核材料。
建立健全保管制度是對人事檔案進行有效保管的關鍵。其基本內容大致包括五部分:材料歸檔制度;檢查核對制度;轉遞制度;保衛保密制度;統計制度。
(1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應及時歸檔,歸檔的大體程序是:首先對材料進行鑒別,看其是否符合歸檔的要求;其次,按照材料的屬性、內容,確定其歸檔的具體位置;再次,在目錄上補登材料名稱及有關內容;最后,將新材料放入檔案。
(2)檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。檢查的內容是多方面的,既包括對人事檔案材料本身進行檢查,如查看有無霉爛,蟲蛀等,也包括對人事檔案保管的環境進行檢查,如查看庫房門窗是否完好,有無其他存放錯誤等。
檢查核對一般要定期進行。但在下列情況下,也要進行檢查核對:
(1)突發事件之后,如被盜、遺失或水災火災之后:
(2)對有些檔案發生疑問之后,如不能確定某份材料是否丟失。
(3)發現某些損害之后,如發現材料變霉,發現了蟲蛀等。
(4)轉遞制度。轉遞制度是關于檔案轉移投遞的制度。檔案的轉遞一般是由工作調動等原因引起的。
真正能證明你學習經歷的就是你的檔案。檔案里面有你各個時期的學籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有你的黨團材料。這些都是原始材料,不可復制。
檔案雖然“光輝不再”,但并不等于是隨處可丟棄的“雞肋”,專家建議:應屆生應關心自己的檔案,免得未來不必要的麻煩。
檔案與工齡:
很多大學畢業生找到工作后,沒有及時辦理參加工作手續,工作幾年后仍然是學生身份,從而影響了自己的轉正定級,也影響到工齡和退休金的計算。
檔案與福利:
畢業生在個人辦理養老保險、繼續深造(如出國、考研)、考公務員等事關個人切身利益的問題時,都要用到檔案。
檔案與因公出國政審:
因公出國政審也必定要依據人事檔案進行政治審查,如果檔案材料不全,政審機構就會拒絕審查。
補辦檔案與原始材料:
雖然現在有的單位可以補辦新檔案,但以前的經歷、工資、職稱等歷史原始材料將不復存在,勢必造成一定損失。
在全面深化改革背景下,事業單位人事管理制度建設的`復雜程度進一步加劇,必須予以重視,進行優化和創新。人事檔案主要記錄與個人相關的職業情況,比如入職背景、崗位設定以及工作概況等,是事業單位進行人事安排以及崗位調動的主要參考信息。通過查閱并分析相關檔案資料,有利于針對性地篩選目標人員,提升事業單位內部管理效率。
(1)有利于優化事業單位人力資源結構,提升個體能效。人力資源的重要價值已經得到廣泛認可,對于事業單位而言,創新單位內部人事檔案管理,有利于提升人力資源管理效率,挖掘個體潛力,并對現有人力資源結構進行優化和完善,激發個體積極性,提升個體能效。
(2)人事檔案管理為評估、調配個體工作提供基礎資料。事業單位通過改革建立了完善的工作評價機制以及晉升制度,個體在工作中的表現都會記錄在人事檔案中,形成了完整的信息鏈。人事檔案管理根據崗位以及部門等維度對個體信息進行記錄與分析,并從中提取相應的關鍵信息用于其工作評價以及任免。相關考核人員通過人事檔案能夠動態評估個體發展軌跡,為進行客觀判斷創造必要條件。
(3)有助于提升檔案資料的管理效率,實現規范化管理。創新事業單位檔案管理能夠建立有效并且規范的管理體系,減少檔案資料的損壞,并且在管理過程中,根據單位以及部門實際狀況創新管理模式,使檔案管理更好地服務單位發展,維護檔案的安全。
(1)引導人事檔案管理人員加強學習時政熱點。檔案管理工作的性質意味著兼具其政策性和業務性,強化檔案管理的基礎應該聚焦于對工作人員的思想觀念上,所以應重視強化工作人員的思想意識。人事檔案管理質量在一定程度上影響事業單位是否能履行相應社會責任,因此人事檔案管理人員應積極了解并追蹤時政熱點,增強時政敏感性,同時將最新政策與事業單位發展實際相關聯,認真務實開展檔案管理各項工作,從整體上把握人事檔案管理工作的政治方向。
(2)擴大業務培訓的深度與廣度,提高檔案管理人員業務水平。人事檔案管理人員的專業度會影響檔案管理水平,隨著事業單位的深化改革,復合型人才成為創新檔案管理工作的重要資源,因此需要加強對現有檔案管理人員的業務培訓,將業務能力以及社會公關能力作為培訓的突破點,提高相關工作人員的專業化水平。事業單位應在內部培育良好的學習氛圍,加強內部檔案管理人員的相互溝通,同時注重外部培訓資源的利用,積極組織外部交流與實踐,推動完善檔案管理人員知識結構,提升綜合素養。通過選拔優秀標兵,形成示范效應,提升檔案管理人員的職業素養。
(3)構建現代化的檔案管理制度,提升標準化和信息化水平。第一,對人事檔案管理進行資源傾斜,比如對庫房環境進行動態監測,特別是對濕度、溫度等因素變化建立數字模型,降低明火以及蟲霉發生概率。第二,運用特殊技術手段,比如縮微以及翻拍等,對已損壞的人事檔案進行恢復和搶救。第三,樹立信息化意識,推動傳統人事檔案管理工作方式向信息化數字化管理方式轉變,全面加強計算機在人事檔案管理中的應用,打造事業單位內部檔案信息數據的儲存機制,重視檔案數據庫建設,并引入專業技術人員進行維護,建立系統回訪機制以及預警系統,抵御病毒對系統的侵害,提升檔案數據安全防范級別。
在新形勢下,事業單位必須進行人事檔案管理機制的完善與優化,既有利于優化單位內部人力資源結構,提高個人工作能效,也為有利于實現規范性管理。所以應從認識層面,引導人事檔案管理人員加強學習時政熱點,掌握社會最新發展動態;拓展業務培訓的深度與廣度,提高檔案管理人員業務水平以及構建現代化的檔案管理制度,提升標準化和信息化水平,這樣才能從根本上提升人事檔案管理水平,充分發揮其價值。
[1]何麗芬.解析事業單位人事檔案管理規范化水平提升策略[j]。中國管理信息化,2018,21(05):172—173。
[2]胡瀟瀟.網絡時代事業單位人事檔案數字化管理的探討[j]。才智,2018(06):249。
事業單位檔案工作報告總結 事業單位資產清查工作報告篇六
一年來,認真學習“三個代表”重要思想,深刻領會其科學內涵。下面是整理的關于年度事業單位個人工作報告范文,歡迎借鑒!
一年來,我始終堅持運用馬克思列寧主義的立場、觀點和方法論,運用辯證唯物主義與歷史唯物主義去分析和觀察事物,明辨是非,堅持真理,堅持正確的世界觀、人生觀、價值觀,用正確的世界觀、人生觀、價值觀指導自己的學習、工作和生活實踐,在思想上積極構筑抵御資產階級民主和自由化、拜金主義、自由主義等一切腐朽思想侵蝕的堅固防線。熱愛祖國,熱愛中國共產黨,熱愛社會主義,擁護中國共產黨的領導,擁護改革開放,堅信社會主義最終必然戰勝資本主義,對社會主義充滿必勝的信心。認真貫徹執行黨的路線、方針、政策,為加快社會主義建設事業認真做好本職工作。工作積極主動,勤奮努力,不畏艱難,盡職盡責,在平凡的工作崗位上作出力所能及的貢獻。
我重視加強理論和業務知識學習,在工作中,堅持一邊工作一邊學習,不斷提高自身綜合素質水平。
一是認真學習“三個代表”重要思想,深刻領會“三個代表”重要思想的科學內涵,增強自己實踐“三個代表”重要思想的自覺性和堅定性;認真學習黨的xx大報告及xx屆三中、四中全會精神,自覺堅持以黨的xx大為指導,為進一步加快完善社會主義市場經濟體制,全面建設小康社會作出自己的努力。
二是認真學習工作業務知識,重點學習公文寫作及公文處理和電腦知識。在學習方法上做到在重點中找重點,抓住重點,并結合自己在公文寫作及公文處理、電腦知識方面存在哪些不足之處,有針對性地進行學習,不斷提高自己的辦公室業務工作能力。
三是認真學習法律知識,結合自己工作實際特點,利用閑余時間,選擇性地開展學習,學習了《中華人民共和國森林法》、《森林防火條例》、《中華人民共和國土地管理法》、《廣西壯族自治區土地山林水利權屬糾紛調解處理條例》、《反民族和國家分裂國家法》,通過學習,進一步增強法制意識和法制觀念。
一是認真收集各項信息資料,全面、準確地了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的主要問題,總結工作經驗,及時向領導匯報,讓領導盡量能全面、準確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出科學的、正確的決策。
二是領導交辦的每一項工作,分清輕重緩急,科學安排時間,按時、按質、按量完成任務。
三是在接待來訪群眾的工作中,堅持按照工作要求,熱情接待來訪群眾、認真聽取來訪群眾反映的問題,提出的要求、建議。同時,對群眾要求解決但一時又解決不了的問題認真解釋,耐心做好群眾的思想工作,讓群眾相信政府。
在同志們的關心、支持和幫助下,各項服務工作均取得了圓滿完成任務的好成績,得到領導和群眾肯定。
回顧一年來的工作,我在思想上、學習上、工作上取得了新的進步,但我也認識到自己的不足之處,理論知識水平還比較低,現代辦公技能還不強。今后,我一定認真克服缺點,發揚成績,自覺把自己置于黨組織和群眾的監督之下,刻苦學習、勤奮工作,做一名合格的人民公務員,為全面建設小康社會目標作出自己的貢獻!
始終堅持運用馬克思列寧主義的立場、觀點和方法論,堅持正確的世界觀、人生觀、價值觀,并用以指導自己的學習、工作和生活實踐。熱愛祖國、熱愛黨、熱愛社會主義,堅定共產主義信念,與黨組織保持高度一致。認真貫徹執行黨的路線、方針、政策,工作積極主動,勤奮努力,不畏艱難,盡職盡責,任勞任怨,在平凡的工作崗位上作出力所能及的貢獻。
作為一名剛步入運政的新人,我清醒地看到人生舞臺已發生轉變,自己又缺乏工作經驗,所以只有不斷加強學習,積累充實自我,才能鍛煉好為人民服務的本領。工作以來,始終堅持一邊工作一邊學習,不斷提高了自身綜合素質水平。
一是認真學習黨的各種重要思想,深刻領會其科學內涵,認真學習“創先爭優”,進一步夯實了理論基礎,提高了黨性認識和思想道德素質。
二是認真學習業務知識,始終保持虛心好學的態度對待業務知識的學習。學習到了許多工作方法,與群眾直接接觸,真正做到深入到群眾中去。平時,多看、多問、多想,主動向領導、向群眾請教問題,機關學習會、各種工作會議都是我學習的好機會。此外,認真參加各類培訓、會議,通過執法培訓,熟練掌握了業務技能。業務知識的學習使我在工作上迅速成長起來。
三是認真學習法律知識。作為辦公室人員需要負責處理各種文件,另外作為運政執法人員,更是直接涉及到許多法律法規的運用問題。結合自己的工作實際特點,利用業余時間,自覺加強了對法律法規知識的學習,進一步增強了法律意識和法律觀念。
我始終堅持嚴格要求自己,勤奮努力,時刻牢記全心全意為人民服務的宗旨,努力作好本職工作。不管是在辦公室,還是在違規處理室,工作盡職盡責、任勞任怨,努力做好服務工作,當好參謀助手。
(一) 辦公室工作??梢哉f辦公室工作是完全服務性質的工作,既要對外服務,也對內服務,工作中要做到“三勤”即嘴勤、手勤、腳勤:在接待群眾來訪辦事時,都能主動詢問是否有需要辦理的事,遇到辦理不了的案件時能耐心向其解釋清楚,或幫助其聯系他人,使群眾能盡快辦好手續,樹立好運政的形象。同時在組織會務、后勤管理、打字復印等工作上也盡職盡責,不留下任何紕漏。
(二) 違章處罰室工作。在違章處罰室,先是認真學習《中華人民共和國道路運輸條例》、《云南省道路運輸條例》,了解法律法規,并解讀大理州交通運政管理處下發的行政處罰自由裁量權基準執行標準;然后向有經驗的同事請教相關問題,向他們學習操行、處理問題的的方法方式。在遇到駕駛員有疑問時,認真向他們解釋相關的法律法規,使他們回顧三個月的來的工作,我在思想上、學習上、工作上都取得了很大的進步,成長了不少,但也清醒地認識到自己的不足之處:首先,在理論學習上遠不夠深入,尤其是將理論運用到實際工作中去的能力還比較欠缺;其次,在工作上,工作經驗尚淺,法律知識不足,情況了解不細,給工作帶來一定的影響,也不利于盡快成長;再次,在工作中主動向領導匯報、請示的多,相對來說,為領導出主意、想辦法的時候少。
在以后的工作中,我一定會揚長避短,克服不足、認真學習、發奮工作、積極進取、盡快成長,把工作做的更好,為人民群眾做的更多,貢獻做的最大。
一直以來,我始終堅持學習鄧小平同志建設中國特色的社會主義理論,關心我國的民主政治進程,在工作生活中注意攝取相關的政治經濟政策*,注重學習與工作有關的各經濟法律法規,注重經濟大環境走向。“新聞調查”、“經濟半小時”等欄目都是攝取該類知識不錯的途徑。通過上述學習,使我堅定了中國民主政治的信念,使自身的政治經濟理論素養得到了進一步的完善。
一年來,認真學習“三個代表”重要思想,深刻領會其科學內涵。始終堅持運用馬克思列寧主義的立場、觀點和方法論,堅持正確的世界觀、人生觀、本文來自小草本站價值觀,并用以指導自己的學習、工作和生活實踐。熱愛祖國、熱愛黨、熱愛社會主義,堅定共產主義信念,與黨組織保持高度一致。
工作中,認真貫徹執行黨的路線、方針、政策,工作積極主動,勤奮努力,不畏艱難,盡職盡責,任勞任怨,在平凡的工作崗位上作出力所能及的貢獻。通過認真系統地學習黨的基本知識和各種理論著作,進一步夯實了理論基礎,提高了黨性認識和思想道德素質。
工作日變日新,時時需要學習,處處存在挑戰。不懂就學,是一切進步取得的前提和基礎。在這段時間里我認真學習了業務工作的相關資料,再加上日常工作積累使我對本職工作有了一定的認識,也意識到了做好本職工作的巨大作用。
一年來,在指導老師的帶領下,多看、多問、多想,主動向領導、向群眾請教問題,機關學習會、各種工作會議都是我學習的好機會。此外,認真參加本文來自小草本站各類培訓,一年來參加了公務員初任培訓、禁毒尿檢培訓、電子政務培訓,均以優異的成績通過考核,熟練掌握了業務技能。業務知識的學習使我在工作上迅速成長起來。
一年來,我始終堅持嚴格要求自己,勤奮努力,時刻牢記全心全意為人民服務的宗旨,努力作好本職工作。我的工作主要有兩大塊,一是黨政辦工作,一是綜治辦工作。
辦公室工作是完全服務性質的工作,既要對外服務,也對內服務,工作中要做到“三勤”即嘴勤、手勤、腳勤。在接待群眾來訪辦事時,都能主動詢問是否有需要辦理的事,遇到辦不了的證明材料時能耐心向其解釋清楚,或幫其聯系駐村干部、經辦人,幫其查看檔案資料等,來使群眾能盡快辦好手續,樹立好政府窗口的形象;在收文發文時,總是用最短的時間把文件送達到各辦公室,并及時把領導批閱文件收回歸檔或傳閱到其他辦公室,從來沒有遺漏掉一份文件。
在今后的工作當中,一是要多看一些對工作有幫助的相關書籍,提高工作能力,做好本職工作。勤練多寫,提高稿件質量,提高對事件反映的靈敏度,多投稿,更要多學習,多請教,開闊視野,拓寬思路。二是要認真做好本職工作和日常事務性工作,做到腿勤、口勤。一如繼往的踏實工作,任勞任怨,務實高效,不斷自我激勵,自我鞭策,時時處處嚴格要求自己,自覺維護辦公室形象,力爭高效、圓滿、妥善地做好本職工作。三是要堅持做到每日記工作日志,并及時總結,找出差距與不足,及時改進。