從某件事情上得到收獲以后，寫一篇心得體會，記錄下來，這么做可以讓我們不斷思考不斷進步。那么心得體會怎么寫才恰當呢？下面是小編幫大家整理的優秀心得體會范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
公文心得體會標題篇一
3月26日，兩辦聘請市政府辦綜合科暢滿增主任，對全縣各鄉鎮、各部門所有從事文字工作的人員進行了一次培訓。通過培訓，感觸頗深，收獲很多。作為秘書組的一名成員，經過暢主任輔導，心情豁然開朗，猶如濃重的天幕拉開了一道縫隙，透出了一絲光亮。主要體會是，要提高公文寫作的能力和水平，必須燒旺勤學、苦練兩把火，切實做到兩手抓、兩手硬，兩提高、兩促進。
一、抓住關鍵，重點突破，全力以赴燒旺勤于學習這把火。
加強學習，善于學習，不斷充電，是工作性質的客觀需要，是形勢發展的必然要求。秘書人員主要從事文字工作，為領導起草會議講話、工作總結、年度計劃等材料，就必須站在全縣的高度，做到心中有大局、腦中有全局、手中有全局，要成為行家里手，統攬全局，獨挑大梁，真正提高單兵作戰的能力，必須圍繞學習這條紅線，重點解決好學什么、怎么學的問題。
一是熟悉上情，吃透下情。學習各級政府的文件、會議、領導講話，對上級的路線、方針、政策了然于胸、熟記于心，對全縣工作情況了如指掌、如數家珍，才能將上級的路線、方針、政策和本縣的工作聯系好、嫁接好，找準上情下情的結合點、切入點，把上級的精神變成本縣的工作措施和要求。只有真正做好上下結合，把本縣的工作任務擺進去、放進來，文章才有可操作性，才有高度和深度。
二是領會意圖，掌握動態。形勢千變萬化，工作日趨推進，領導的決策部署也會因勢調整，快步跟進，以便更好地駕馭全局，推進工作。黨政報刊雜志是領導工作動態的傳話筒、宣傳員，因此，學習黨政報刊雜志就成為掌握上級工作動態的主渠道，也應該成為秘書人員每天的必修課。通過認真學習黨政報刊雜志，及時掌握上級領導的工作動態、指揮方向，做到該瀏覽的瀏覽，該精讀的精讀，該摘抄的摘抄。要了解全縣發展概況，勤于參加部門會議，掌握各部門工作動態和進展情況，做到既要窺一斑，又要見全豹。要及時領會領導意圖，調整工作思路，把握全縣大局，洞察全縣情況，這樣才能與時俱進，緊跟形勢，制定出切實可行的規劃，撰寫出切合實際的總結。
三是學習身邊現有材料。包括講話總結、計劃、匯報、體會、祝酒詞、主持詞、歡迎詞等等。這些材料經過了層層把關，反復修改，高度提煉，領導審閱，凝聚了多人的心血、汗水、智慧和共識，具有相當的理論高度和思想深度，思想深刻，結構嚴謹，語言精練，文風鮮活，規劃合理，剖析到位，緊扣實際，是必不可少的學習內容之一。要把這些高質量的活化石，高標準的范文，與自己的思維成功對接，融為一體，快速高效地轉化為自己的能力和水平。
二、堅定不移，苦練內功，不遺余力燒旺刻苦練習這把火。
實干是方法，干實是關鍵。任何事都是干出來的，而不是看出來、說出來的。只有干，才能打開局面，積累經驗，提高水平。公文寫作就是要在勤于學習的基礎上，堅持經常“潤筆”，真正把學來的東西寫出來、用到位、講清楚，在夯底功、強內功的過程中，切實提高公文寫作的能力和水平。
首先，要做到持之以恒，樣樣精通。公文的體裁種類繁多，寫作時要想胸有成竹，信手拈來，必須做到兩個務必。一是務必堅持天天寫日記，經常寫體會，主動寫簡報、信息、總結等，在堅持不懈地練筆中，夯實基礎，提高水平，開拓創新。二是務必樹立循序漸進，螺旋上升的意識。冰凍三尺非一日之寒，公文寫作更不是一日之功。練筆要克服心浮氣躁、眼高手低、急功近利的思想和做法，以甘于吃苦的精神，愚公移山的信念，踏踏實實抓練筆，勤勤懇懇強基礎。通過始終如一的練筆，達到量的積累，實現質的飛躍，在不知不覺中完成由跟班“小工”向寫作“大工”的漂亮轉身。
其次，要做到抓住關鍵，深挖細嚼。常言道，會看的看門道，不會看的看熱鬧。練筆也要明確目標、有的放矢，才會事半功倍、穩步提高，否則只能是事倍功半，甚至南轅北轍。具體說要從四個方面下苦功夫、真功夫、硬功夫。一是結構的嚴謹性。寫文章猶如蓋房子，要先把握大框架、大方向、大目標。比如，一片文章可以先定為幾大塊，每大塊又各分幾小點，每小點又分幾個層次，然后把要寫的內容分門別類逐一裝入，切忌張冠李戴。這樣既可以做到脈絡清晰，又不會眉毛胡子一把抓。二是文風的鮮活性。通過平時的讀書看報，掌握時代性語言，用時代性語言表述文章的內容，切忌幼語、舊語。比如暢滿增主任列舉的例子，“火車跑得快，全憑車頭帶”這句話已成為過去，現在的表述是“龍頭怎么擺，龍尾怎么甩”，就很有代表性。三是語言的流暢性。尤其是會議講話，更要做到鏗鏘有力、瑯瑯上口，讀來如行云流水、一瀉千里。這樣讀的人順口，聽的人也容易受到感染。因此，學習中要積累摘抄、熟記于心，練習中要反復推敲、多次錘煉，寫作時就會唾手可得、一揮而就。四是思想的深刻性。公文寫作既要與上級保持高度一致，又要符合實際，嚴格貫徹落實上級的方針、政策，用以指導實踐，開展工作。平時練筆就要注意把握好上情下情的結合點，將上情下情無縫對接，這樣才能體現高度和深度。
總之，要盡快提高公文寫作的能力和水平，必須把勤學苦練作為方法常用常新，作為關鍵扭住不放，作為根本堅定不移，在勤學苦練的過程中，增強感性、提升理性、提高水平。
公文心得體會標題篇二
公文函作為一種特殊的文體，常常被用于政府、機構、企事業單位之間的溝通和交流。對于寫作者來說，能夠運用得當的公文函，不僅能夠有效地傳達信息，還能夠展示個人的專業素養和語言表達能力。在撰寫公文函的過程中，我深刻地認識到公文函的獨特性和重要性，并從中獲得了很多寶貴的經驗。
第二段：公文函的特點
公文函具有一定的特點，首先是正式性。在公文函中，需要使用規范的語言和格式，內容要準確無誤，避免使用口語化的表達。其次是客觀性。公文函主要是用于傳達事實信息和請求，需要避免主觀情緒的干擾，言辭要清晰明了，不帶任何感情色彩。此外，公文函還要求簡潔明了，避免使用冗長的句子和繁瑣的詞語，使讀者能夠快速理解和接受信息。
第三段：撰寫公文函的技巧
在撰寫公文函時，我學到了一些重要的技巧。首先是結構清晰。一封公文函應該有明確的引言、正文和結尾，每一部分都應該有具體的內容和邏輯關聯，避免重復和廢話。其次是用詞準確。公文函需要使用專業術語和規范詞匯，準確表達意思，避免使用模糊、抽象的措辭。最后是格式規范。公文函的格式應該符合規范，如信頭、編號、日期、標題、收件人和發件人等，這能夠提升公文函的專業性和可信度。
第四段：公文函的應用場景
公文函在現實生活中有很多應用場景。首先是政府文件，政府部門之間經常需要通過公文函交流和決策，以保證工作的正常運行。其次是企事業單位的內外部溝通，如各部門間的合作、單位間的合作、與客戶的聯系等。此外，公文函也被廣泛應用于法律文件、公告通知、報告申請等領域，對于保證工作的高效和正常具有重要作用。
第五段：總結與展望
通過這次對公文函的學習和實踐，我深感公文函在現代社會中的重要性。無論在工作中還是個人生活中，我們都不能忽視公文函的作用。在未來的發展中，我將繼續努力提高自己的公文函寫作能力，不斷學習和掌握公文函的規范和技巧，以更好地完成工作任務和傳遞信息。
總的來說，公文函是一種特殊的文體，具有正式性、客觀性和簡潔性的特點。在撰寫公文函時，需要注意結構清晰、用詞準確和格式規范等技巧。公文函的應用場景廣泛，包括政府文件、企事業單位的內外部溝通、法律文件等。通過學習和實踐公文函，我意識到了公文函的重要性，并將努力提高自己的寫作能力。公文函是一種重要的傳達工具，它能夠促進信息的傳遞，提高工作的效率，對于個人和組織來說都具有重要的意義。
公文心得體會標題篇三
一、抓住關鍵，重點突破，全力以赴燒旺勤于學習這把火。
加強學習，善于學習，不斷充電，是工作性質的客觀需要，是形勢發展的必然要求。秘書人員主要從事文字工作，為領導起草會議講話、工作總結、年度計劃等材料，就必須站在全縣的高度，做到心中有大局、腦中有全局、手中有全局，要成為行家里手，統攬全局，獨挑大梁，真正提高單兵作戰的能力，必須圍繞學習這條紅線，重點解決好學什么、怎么學的問題。
一是熟悉上情，吃透下情。學習各級政府的文件、會議、領導講話，對上級的路線、方針、政策了然于胸、熟記于心，對全縣工作情況了如指掌、如數家珍，才能將上級的路線、方針、政策和本縣的工作聯系好、嫁接好，找準上情下情的結合點、切入點，把上級的精神變成本縣的工作措施和要求。只有真正做好上下結合，把本縣的工作任務擺進去、放進來，文章才有可操作性，才有高度和深度。
二是領會意圖，掌握動態。形勢千變萬化，工作日趨推進，領導的決策部署也會因勢調整，快步跟進，以便更好地駕馭全局，推進工作。黨政報刊雜志是領導工作動態的傳話筒、宣傳員，因此，學習黨政報刊雜志就成為掌握上級工作動態的主渠道，也應該成為秘書人員每天的必修課。通過認真學習黨政報刊雜志，及時掌握上級領導的工作動態、指揮方向，做到該瀏覽的瀏覽，該精讀的精讀，該摘抄的摘抄。要了解全縣發展概況，勤于參加部門會議，掌握各部門工作動態和進展情況，做到既要窺一斑，又要見全豹。要及時領會領導意圖，調整工作思路，把握全縣大局，洞察全縣情況，這樣才能與時俱進，緊跟形勢，制定出切實可行的規劃，撰寫出切合實際的總結。
三是學習身邊現有材料。包括講話總結、計劃、匯報、體會、祝酒詞、主持詞、歡迎詞等等。這些材料經過了層層把關，反復修改，高度提煉，領導審閱，凝聚了多人的心血、汗水、智慧和共識，具有相當的理論高度和思想深度，思想深刻，結構嚴謹，語言精練，文風鮮活，規劃合理，剖析到位，緊扣實際，是必不可少的學習內容之一。要把這些高質量的活化石，高標準的范文，與自己的思維成功對接，融為一體，快速高效地轉化為自己的能力和水平。
二、堅定不移，苦練內功，不遺余力燒旺刻苦練習這把火。
實干是方法，干實是關鍵。任何事都是干出來的，而不是看出來、說出來的。只有干，才能打開局面，積累經驗，提高水平。公文寫作就是要在勤于學習的基礎上，堅持經常“潤筆”，真正把學來的東西寫出來、用到位、講清楚，在夯底功、強內功的過程中，切實提高公文寫作的能力和水平。
首先，要做到持之以恒，樣樣精通。公文的體裁種類繁多，寫作時要想胸有成竹，信手拈來，必須做到兩個務必。一是務必堅持天天寫日記，經常寫體會，主動寫簡報、信息、總結等，在堅持不懈地練筆中，夯實基礎，提高水平，開拓創新。二是務必樹立循序漸進，螺旋上升的意識。冰凍三尺非一日之寒，公文寫作更不是一日之功。練筆要克服心浮氣躁、眼高手低、急功近利的思想和做法，以甘于吃苦的精神，愚公移山的信念，踏踏實實抓練筆，勤勤懇懇強基礎。通過始終如一的練筆，達到量的積累，實現質的飛躍，在不知不覺中完成由跟班“小工”向寫作“大工”的漂亮轉身。
其次，要做到抓住關鍵，深挖細嚼。常言道，會看的看門道，不會看的看熱鬧。練筆也要明確目標、有的放矢，才會事半功倍、穩步提高，否則只能是事倍功半，甚至南轅北轍。具體說要從四個方面下苦功夫、真功夫、硬功夫。一是結構的嚴謹性。寫文章猶如蓋房子，要先把握大框架、大方向、大目標。比如，一片文章可以先定為幾大塊，每大塊又各分幾小點，每小點又分幾個層次，然后把要寫的內容分門別類逐一裝入，切忌張冠李戴。這樣既可以做到脈絡清晰，又不會眉毛胡子一把抓。二是文風的鮮活性。通過平時的讀書看報，掌握時代性語言，用時代性語言表述文章的內容，切忌幼語、舊語。比如暢滿增主任列舉的例子，“火車跑得快，全憑車頭帶”這句話已成為過去，現在的表述是“龍頭怎么擺，龍尾怎么甩”，就很有代表性。
三是語言的流暢性。尤其是會議講話，更要做到鏗鏘有力、瑯瑯上口，讀來如行云流水、一瀉千里。這樣讀的人順口，聽的人也容易受到感染。因此，學習中要積累摘抄、熟記于心，練習中要反復推敲、多次錘煉，寫作時就會唾手可得、一揮而就。四是思想的深刻性。公文寫作既要與上級保持高度一致，又要符合實際，嚴格貫徹落實上級的方針、政策，用以指導實踐，開展工作。平時練筆就要注意把握好上情下情的結合點，將上情下情無縫對接，這樣才能體現高度和深度。
總之，要盡快提高公文寫作的能力和水平，必須把勤學苦練作為方法常用常新，作為關鍵扭住不放，作為根本堅定不移，在勤學苦練的過程中，增強感性、提升理性、提高水平。
公文心得體會標題篇四
公文辦理是我們工作中必備的一項技能。對于初入職場的新人來說，尤其需要通過不斷地學習和思考，逐步提高自己的公文辦理水平。我在工作中積累了一些經驗和心得，分享給大家，希望能對大家有所幫助。
第一段：認真理解公文的性質和分類
首先，對于公文這一概念，我們需要有清晰的認識。公文是機關、團體、企事業單位為了處理業務、行政管理和公共服務等各種問題，按照一定的形式、程序和規范制定的書信、函電等文件。在實際工作中，我們辦理的公文有很多種，包括請示、報告、通知、決定、批復等。不同類型的公文有著不同的特點和要求，我們需要根據實際情況，合理地進行區分和處理。
第二段：注重公文的規范和規范性
在公文的辦理過程中，我們應該注重公文的規范性。公文是單位與外部機構、個人交流的重要工具，規范性要求高，并具有相應的法律效力。我們在準備公文的過程中，要遵循一定的書寫格式和規范性，注意杜絕錯別字、用詞不當等問題，增強文檔的正式性和權威性。同時，我們還要善于借鑒先進單位的公文寫作經驗，不斷提高寫作水平和辦文效率。在具體實踐中，我們可以逐步掌握公文寫作的基本技巧和注意事項，為將來的發展打下堅實基礎。
第三段：提高溝通協調能力
公文作為一種重要的溝通和協調工具，在工作中也需要我們善于溝通和協調。在公文的編輯和發送過程中，我們要考慮文化程度、思維習慣、語言文字的差異性等因素，靈活運用口頭和書面語言進行有效的溝通和交流。此外，我們還要根據實際情況，選擇合適的內容、語氣和表達方式，營造良好的工作氛圍，促進人與人之間的和諧關系和合作精神。
第四段：注重公文保密性
對于某些涉及到國家機密、個人隱私等重要信息的公文，我們還應該注重公文的保密性。在準備和發送這些公文的過程中，我們需要嚴格遵守保密規定，加強關鍵環節的監控和防護，防止泄密事件的發生。同時，我們在處理其他公文過程中，也要注意保護公文的機密性，保障單位及其工作人員的利益。
第五段：持之以恒，不斷完善
最后，我們需要認識到公文的處理是一個動態的過程，需要不斷地進行調整和完善。在我們具體實踐中，我們要反復檢查已完成的公文，及時糾正不足和錯誤，防止再次發生。在公文辦理的不斷積累中，我們可以總結出更多的成功經驗和有效方法，不斷向高水平邁進，為自己的職業生涯打造堅實的基礎。
總之，作為一種常見而重要的工作方式，公文的辦理需要每個人都掌握，并不斷改進。希望以上的經驗和思考對大家有所幫助，成為我們不斷提升工作能力和實現個人發展的有力支撐。
公文心得體會標題篇五
近日，我有幸參加了中國秘書工作研究會舉辦的20__年度浙江省公文知識培訓。作為學理工科的我來說，對公文寫作的要求不甚了了。我曾經的做法是模仿，每次寫這些東西時，總是查閱相關的制度及已有的類似文件材料，照貓畫虎，“描摹”而成。所以對我來說，這是一次難得可貴的學習機會，既反映出我以往在公文寫作方面的不足，也為我以后的工作和學習指明了方向。經過培訓，讓我對如何提高公文寫作有以下幾點感受。
一、公文寫作能力提高的“五個多”
(一)多學公文處理法規。
公文的格式政府部門有明確的規定，因此，我們公文寫作時往往不能亂來，必須遵守《黨政機關公文處理條例》及《黨政機關公文格式》，新工作條例確定的公文種類有十五類，明辨區分相近易混淆的文種，弄清其各自的功能和適用范圍，在實際工作中學用結合，銘記心中從而使我們不斷得以提高。
(二)多看規范化程度較高的文件。
為了積累素材，掌握大量的第一手資料，不斷充實“信息庫”，學習的渠道很多，除讀書、看報、上網外，要特別注重研讀范文，例如市人民政府公報，里面有大量的規范化程度比較高的文件，厚積薄發，先模仿，再趕上，后超越。正所謂“事事留心皆學問，生活無處不文章”。
(三)多學古代散文，尤其是古代公文名篇。
公文寫作是一種古老的文化,迄今為止，實際上我們在三國以后，文件就出現公文的痕跡，再往后，清末、明國初年那時候，我們就有文件。我國古代卓越的公文作者，為我們樹立了典范。諸葛亮在《出師表》中說的“鞠躬盡瘁，死而后已”的名言，魏征在《諫太宗十思疏》中提煉的“居安思危”和“載舟覆舟”的警句，李密在他的《陳情表》中所描述“日薄西山，氣息奄奄，人命危淺，朝不慮夕”的字句，李斯《津逐客書》中的“泰山不讓土壤，故能成其大。河海不擇溪流，故能就其深”的語言，到了爐火純青的地步。在現代，毛澤東、周恩來、鄧小平等老一輩無產階級革命家起草的公文，繼承和發揚了我國古代公文的語言藝術，為我們樹立了光輝的典范。
(四)多從各類文件中挑毛病。
做到眼勤，多讀多看各類文件，發現問題，才能更好的解決問題，要寫出高質量的綜合性材料，必須積累大量素材，不斷拓寬自己的視野，為寫出高質量的材料打好鋪墊。
(五)多向文秘高手請教，注重實踐。
做到耳勤，就是要多傾聽文秘高手各方面的意見和建議。準備寫一篇大的綜合性材料時，要傾聽領導、同事的指導和建議，材料寫完之后，還要認真聽取領導和有關部門的意見，進行修改和完善，在不斷的意見交換中提高自己的寫作技能和水平。
一般文體的寫作往往是站在“自我”的角度，表達自己，或者抒發自己的感想心緒，或者闡述自己的觀點，或者按照自己的理解去說明。公文寫作一般是要站在某一群體、某一組織、某一集團的位置上，它所傳達的是被代表的單位的發出的信息，接受者也往往是集團性質的或者眾多個體的。所以在寫作時不要總想著自己，而要多考慮文中所代表的單位的立場，因為表達的是“非我”，而非“自我”。
比如：給領導草擬文件，一定弄清楚他的意圖，不然急急忙忙去寫，接著恐怕要經歷多次“返工”的痛苦經歷。因為你是給領導寫的，領導又是從單位和自己的行政思想出發來共同完成這份文件。
再比如寫請示、函、報告等，一定要弄清楚本單位與所發的單位之間的關系，如隸屬關系、行政級別關系、業務工作關系等等，據此才能采取合適的文體，在文中使用相應的語氣和措辭，這樣才能作到文如其事、恰如其分。例如領導說提交一個報告給上級，需要上級批復，此時要注意的就是這種情況必須用請示而非報告，而此時我們就不可直接理解成報告的字面意思了，否則可能一個細小的疏忽，可能會釀成大錯。
在課上祝老師舉了很多例子，正說明了這一點，公文寫作所站的角度的重要性。
還原“真實”文風。公文寫作要直來直往，不能給人一種“像霧像雨又像風”的假象，公文并不是要追求華美、韻味，它只是一種應用文體，文風相對來說要樸實一些，反映和表達的內容是與人們的生活緊密結合，是為實際工作、實際生活而使用，是傳遞交流信息的一種工具，并弄清楚各種公文的格式，避免張冠李戴現象，使公文寫作規范化。
“學而后知不足”，短暫的培訓學習雖已結束，但要做到“坐下能寫，站起能講、遇事能辦、問策能對”，還是一個長期積累的過程。我將在今后的工作中努力把所學到的理論知識與公文寫作實踐相結合，在工作中，邊干邊學，不斷提高自己的公文寫作水平，更好地履行工作的職責，為本單位的工作作出更大貢獻。
公文心得體會標題篇六
公文是國家機關、企業、教育等單位在日常工作中使用最頻繁的一種書面形式。隨著社會進步，人們對公文的理解也逐漸深化，逐漸形成了一定的規范、標準的要求。其中一個重要的方面就是關于署名的問題。作為一名公務人員，署名不僅僅是一種形式上的要求，更是一種責任、信任和公正的表現。下面，我們將會更深入地探討公文署名的重要性。
第二段：署名的意義
署名是指需要在公文中寫上人名，來表示發文人的身份和責任。在公文中，署名不僅是一種制度要求，更是一種信任和責任的體現。公文是政府機關或企業組織的正式文件，署名不僅相當于在公文上畫上了標志，也代表著這個公文的主體單位和個人在法律、歷史、質量等方面的責任和承諾。
第三段：署名的不同形式
在公文的署名中，有時候會出現不同的署名形式。例如，某些公文中署名為“機關名稱”，這意味著公文是由該機關集體發出的，即該機關的代理行為；有時候署名為“主，副署”，代表發文人和審核人的職責分工與認可；有時候署名為“個人名，職務”，代表個人的權責。無論哪種署名形式，都有法律、制度和行為準則的要求，其本質都是代表公文發出單位和個人的信任和承諾。
第四段：署名的責任
而在署名中最為重要的部分就是責任，署名的實質就是承擔責任。署名不單單代表個人的姓名、職務，更象征著個人的責任和信任，其重要性不亞于落款的時間。例如：文責自負，署名鮮明。公文具有法律效力，如果因為簽名不明確、留有空白或不符合規定等情況而導致公文的誤解、訴訟、爭議，那么發文人就要承擔責任，并受到懲罰。
第五段：結論
公文署名作為重要的組成部分，不僅在表現出發文人的職權和身份，更在表現了公文的合法、真實和權威性。署名不是空洞形式，而是需要真正的理解和認識，它代表的不僅僅是一個人的權利，更是一個人的義務。只有真正理解和認識了署名的意義，才能真正做好自己的工作，為建設一個更加法制、規范的社會貢獻力量。
公文心得體會標題篇七
1月21日至23日，我有幸參加了學校舉辦的公文寫作培訓班。此次培訓使我受益匪淺。以下是我此次培訓班的一些心得體會。
公文是一種應用性文章，是讓人看、讓人聽，要對實際工作起指導、推動作用的。在起草公文時，寫作目的至關重要，它決定著公文的行文方向、結構設置、內容組織和語言表述。起草公文，必須有明晰的效果意識，就是說你按領導指示起草一篇公文，對這篇公文要達到一個什么樣的`整體效果，主標題給人留下什么印象，分標題給人留下什么印象，每段內容給人留下什么印象，都要有明晰的效果預期。我的體會是，有明晰的效果預期未必能寫成好公文，因為寫好公文還需要其他重要條件，但沒有明晰的效果預期，必然寫不出好公文。
在起草公文時，根據所要達到的效果，去決定是否需要設置主標題，設置什么樣的主標題;去決定是否需要開場白，需要什么樣的開場白;去決定是否需要分標題，確定什么樣的分標題;去決定每一段落寫什么，寫到什么程度;去決定敘述風格、用語習慣，從而讓公文管用而不是無用，讓受眾愛聽而不是反感。要根據"需要寫什么"去寫，而不能根據"會寫什么"去寫，尤其不能由著自己的性子想到哪寫到哪。起草一篇公文，總得給人留下一點什么，或者主題選定上有特色，或者工作舉措上有創意，或者理論闡釋上有新高度，或者用詞用語上有新亮色。全部達到上述目標當然很難，而且有時時間也不允許，但至少要達到其中的一兩個，否則，所起草的公文味同嚼蠟，寫了等于沒寫。
寫公文、抓工作，關鍵靠思維。我認為，一篇好的公文必須做到"與眾不同"，而不能"與眾雷同"。從一定意義上說，成功就是"與眾不同"。你想的、說的，跟別人完全一樣，說不說、講不講還有什么意義?公文作品是智慧的結晶，要做到與眾不同，必須以深厚的思維能力作支撐。
起草公文還有一個材料組織的問題。有的人認為組織材料是臨到用時才需要做的工作，其實不然，臨時抱佛腳是難于成就一篇好公文的，材料組織工作既需要平時的積累，又需要臨時的"創造性"運用。