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公司年會創意活動策劃案例篇一
xx市xx幼兒園20xx年終總結會及評優頒獎
20xx年x月x日
xxx
xx市xx幼兒園全體教職工
活動——吃飯——自由活動
1、參與人員準時到達場地
2、主持人開場白
尊敬的各位領導，各位同事：
大家早上好！
我是全園最二的xxx，那我就是全園最四的xxx。非常榮幸為大家主持本次活動。借此之際，我們先給大家拜個早年，祝大家新年快樂！萬事如意！首先，讓我們以熱烈的掌聲有請我們最最親愛的即將升級做媽媽的李園長為我們作致辭。
3、園長致辭
非常感謝李園長的致辭。相信在幼兒園領導的正確決策下，通過全體員工的辛勤工作，團結一心，幼兒園一定會穩步發展，再創新高。祝愿xx市xx幼兒園明天更加美好！
4、活動安排
下面向大家簡單介紹本次活動的安排：今天的活動，大家可以盡情的玩耍，其間我們會穿插幾個有趣的游戲與激動人心的抽獎活動，當然也將為我們年總評選的獲獎者及班級頒發證書及禮物。祝愿大家能夠收獲意外的驚喜，讓一年的好運伴隨左右。本次活動從現在開始到xx點結束。等下每個人將收到一張小條，請大家寫上你們的祝福語或者心愿，然后我們統一收集放抽獎箱中。比如大家可以寫上：祝愿自己來年行好運，心想事成，步步高升；希望某位帥哥美女新年第一天請你一起共進晚餐；希望在xx年的情人節收到那位美女/帥哥的的禮物；結尾處請簽上你想簽的名字，如果是祝愿xxx越長越漂亮，那不簽名字也可以的，獎品我們幫你直接代勞了，參加活動的同時，大家也不要忘記積極參與我們的游戲，我們將為游戲的優勝者發放紀念品。
5、游戲
1）三人抱成團
在音樂中聽到主持人的口令“3人抱成團”參與者在最短時間內找到兩人抱好，這樣剩下的就被淘汰或者懲罰，如果淘汰的話游戲可以繼續進行下去，最后留下的人可以得到獎品（獎品）
2）占領陣地（時間：10分鐘）
道具：報紙
規則：每隊六人要求游戲開始后先共同站在一張報紙上，各人身體的任何部位，不得碰地，成功后再撕去一半報紙站，接著再撕去一半……直至失敗，最后以最佳辦法能站進最小報紙的隊為勝。
3）七拼八湊
此游戲適合晚會最后，掀起高潮。
要求：參加人數30人-50人為佳，分成4-5組
道具：托盤、背景disco音樂、獎品一份可以是精美的糖果（可以分的）
主持人要求大家分組坐好（一定要有男有女），將游戲規則告知大家
每組先選出一名接收者，手持托盤站在舞臺上。
其它小組人員按照主持人的要求提供物品放到托盤中。最先集齊物品的小組獲勝。
背景音樂起，主持人開始宣讀物品，每一個相隔一定時間給隊員準備，慢慢加快采集物品來自日常的例如：眼鏡、手表、皮帶、襪子、口紅、錢等，一定要有比較難的放在最后如藥片、糖果、一毛錢。
4）雞同鴨講
道具：兩個大碗、每人兩張紙、背景音樂
每個人先在一張紙上寫上一個問題，如“xxx為什么這么二？”（注：此問題必須用“為什么”引導，用“因為”來回答。）放入其中一個大碗中。所有人寫完后在從碗抽出一個問題，并且回答在另一張紙上，把回答的答案放進另一個碗中，寫有問題的紙自己留著。然后每個人依次上臺先大聲念出自己的問題，然后從答案碗中抽出答案回答自己念的問題。
此游戲很有趣，答非所問，讓人啼笑皆非。
我們的游戲到此結束，接下來我們進行下一個環節。
6、頒獎
1）親愛的們，今天我們有緣相聚在這里。請把我們心中的感動凝聚成真誠的祝福。在xx幼兒園里，領導們以園為家，用滿腔的熱情投入到幼兒園事業中。她們不僅有優秀的管理經驗，還受到老師們的愛戴，她們像家長一樣呵護我們。
我們用熱烈的掌聲歡迎資歷頗深和藹可親的尹老師和代老師祝賀她們獲得“優秀行政后勤工作人員”。
讓我們再次用掌聲祝賀她們，有請李園長為獲者頒獎。
現在請我們的“優秀行政后勤工作人員”代表。發表獲獎感言，以茲鼓勵。
2）我們是一群揮著翅膀的女孩，我們在xx幼兒園里施展我們無限的才華，因為有了xx幼兒園才了我們這么一批愛崗、敬業、有愛心的教師隊伍。
現在我們有請獲得“優秀班主任”的林老師和陳老師上臺領獎。
現在有請我們的李園長為他們頒獎。
被評為“優秀班主任”你的心情怎么樣？
現在請我們的“優秀班主任”代表發表獲獎感言，以茲鼓勵。
3）接下來我們要頒發的是“優秀教師”的獲得者，現在有請我們的謝應蓮老師和我們的王老師。恭喜他們獲此殊榮。
現在有請我們的李園長為他們頒獎。
請我們的謝老師發表獲獎感言。
我想大家都知道我們的王老師多才多藝，那請你為我們即興發揮表演一個節目吧。掌聲在哪里？
3）在幼兒園她們像母親一樣呵護孩子們成長，她們發揚不怕臟不怕累的精神。現在有請我們榮獲“優秀生活老師”的普老師的鄧老師上臺領獎。
現在有請我們的李園長為他們頒獎。
普媽和鄧媽，作為老員工有什么心得和大家分享一下嗎？
4）以刻苦詮釋拼搏，用奉獻鑄就卓越，用團結描繪夢想。他們是一個個優秀的團隊，他們在學校各項活動和評比中名列前茅，他們用實際行動打造出屬于自己的榮譽，他們就是榮獲“優秀班集體”的小二班、中二班、月亮班、太陽班。現在有請老師代表上臺領獎，有請。
現在有請我們的李園長為他們頒獎。
5）頒獎活動到此結束，請大家再次用熱烈的掌聲恭賀獲獎者。
7、抽獎
本次獎項分為：
幸運獎xx名
三等獎xx名
二等獎xx名
一等獎xx名
公司年會創意活動策劃案例篇二
一次企業年會勾當，主題很是緊張，如果主題不明白，必將影響到詳細的策動與施行。主題的策動，理當按照公司的經營方針、經營計謀、經營狀態，同時斟酌企業文明和內部市場等身分來確定。
按照年會主題，計劃出全部年會的勾當形式。一般來講年會形式可以包含如下幾個方面：
1、 回首與預測。這個關鍵顯現的情勢通常為企業帶領發言，即對曩昔和將來市場情勢的闡發回首，同時，對一年來企業所獲得的經業務績進行總結，并對存在的問題進行闡發，末了向企業全部員工預測下一年或近期方針與籌劃。
2、 帶領高朋致辭。一般來講，企業年會每每會約請幾個主管部分帶領或高朋，是以，年會上須約請他們致辭，讓員工感覺到來自其余方面臨企業的存眷，并以此發生一種驕傲感。
3、 良好員工表揚。這是年會的重頭戲，必定要策動好表揚情勢。表揚情勢可以按如下流程進行： xx1)分類表揚。如：企業評比出良好員工、良好售賣員、xx販賣獎等，在表揚時一個種別一個種別地分隔進行表揚。
2)分類頒獎。針對分歧表揚種別，約請分歧級此外帶領或高朋頒獎。
以上兩道流程的詳細操縱可以如許進行(別忘了布景音樂，以營建頒獎氛圍)：
a 指定頒獎帶領或高朋下臺，宣讀表揚名單;
b 受表揚員工分種別逐一下臺，擔當帶領或高朋頒獎;c 頒獎帶領或高朋與受表揚員工合影紀念;d 臺前開釋禮炮(得當室內放的彩紙禮炮)。
xx新青年專業團隊可以提供多種創意年會形式，別墅式轟趴年會、酒店式豪華年會、山莊式度假年會、旅行式休閑年會各種創意年會只有你想不到，沒有新青年做不到。
一個好的策劃方案，最終的效果如何關鍵還在于方案的實施。企業年會的具體實施可以從以下方面著手：
1、 年會場地選擇與布置。
年會場地的選擇須根據參加年會的具體人數和內容來確定。一般考慮這個場地須能夠用于會議、聚餐、演出、與企業所在地的距離等因素。
場地的布置應考慮的因素有：春節臨近時間、年會主題和內容。總體來說，年會場地的布置應該喜慶、爽心悅目，令人興奮。
2、 聚餐菜譜與酒水安排。
菜譜的選擇，應考慮大多數員工的籍貫和當地飲食特色相結合。酒水則考慮具體的人數即可。菜譜和酒水的選擇還要考慮的一項重要因素就是經費問題。
3、 抽獎獎品選擇與采購。
抽獎獎品的選擇和采購應考慮的因素，一是對員工的吸引力，二是獎品的實用性和紀念性，同時，也要考慮的重要因素就是經費問題了。
獎品除了企業自身采購外，還可以根據平時的業務開展范圍和合作伙伴，從中拉一些贊助，并以此拉近雙方的合作關系，同時，也可以節省年會的費用開支。xx4、 晚會節目組織與篩選。
節目的組織可以分部門，包括分支機構去落實。比如，每個部門，包括分支機構出一到兩個節目，節目形式和內容可以根據企業需要和年會主題來確定。
節目出來以后，須組織采排，對所有節目從形式到內容上進行審核，最終篩選出參加年會表演的節目。
為了提高排練員工的積極性，可以對所有參加年會表演的節目進行評獎，并給予獲獎節目人員一定的獎勵。
如果安排了節目評獎，還要考慮好評委的選擇和評選標準的設計。
5、 領導與嘉賓確定與邀請。
一般企業年會都會適當地邀請一些相關主管部門的領導或嘉賓前來助興，以示對企業的.關懷和重視。至于邀請哪些領導、哪些嘉賓，邀請多少，應該根據年會的規模、主題和內容以及費用來考慮，同時，需要與企業高層領導去確定。
邀請領導和嘉賓時，別忘了設計好漂亮的邀請函，最好把年會相關的信息告知對方。
6、 主持人確定與培訓。
年會主持人的選擇非常重要，直接影響到年會的實際效果。一般選擇兩名，男女搭配，也可考慮多名。主持人選擇的標準：端莊大方、富有激情，性格開朗活潑，親和力強，有一定表演能力，聲音甜美，善于扇情，能極大地調動年會現場員工的情緒。男主持英俊瀟灑，女主持青春靚麗，讓人看到舒服，同時，也是代表企業的形象。 主持人確定后，指定專人根據年會主題、內容和流程撰寫主持人臺詞。臺詞寫好后，交相關領導審核，主要是流程和邀請領導或嘉賓的審核。
最后是根據臺詞對主持人進行培訓，包括著裝、禮儀、出場、臺詞的朗讀、聲音的表達及突發性事件的應急對策等等。 xx7、 年會項目人員確定與培訓。
一般企業年會根據具體內容劃分出項目小組，并以此確定需要參與的工作人員：
1)年會方案總策劃與監制;
2)年會總執行;
3)年會項目實施小組：
a 迎賓接待禮儀組;
b 物品采購配送組;
c 表彰組;
d 聚餐組;
e 晚會組;
f 抽獎組;
g 宣傳報道組。
項目小組確定后，需確定好每個項目小組的工作職責，并每項具體的工作都有指定責任人，以便每項工作都落到實處。
8、 參會人員迎送住宿飲食安排。
一般企業年會須根據規模、地區和人數考慮外地人員或邀請領導或嘉賓的迎送住宿飲食的安排。讓外地員工有回家的感覺，讓受邀請的領導和嘉賓有貴賓的感覺。
9、 年會費用預算。
這一項是最重要的內容之一，年會的規模和檔次都應在經費允許的情況下來設計和考慮。總體原則：經濟實惠、效果良好，讓大家滿意。要達到這一要求，需要多從年會的形式上去考慮，有創意，有氣氛，有誠意。 xx五、年會總結年會結束后，別忘了對整個年會的實施進行及時地總結。除了好的一面，更多地要把存在的問題找出來，并對問題進行分析，以便來年的年會辦得更成功。
另外，對于年會過程中照片、攝影、和趣聞要及時地通過各種形式報道出來，讓員工在年會過后再次回味年會中的美好感覺。同時，要對年會中默默奉獻的工作人員進行表揚和宣傳，可以編輯一些年會背后的故事，讓員工感受到他們在年會中的美好感覺離不開這些默默奉獻的工作人員的辛勤工作和無私奉獻。
專業年會活動策劃公司，xx新青年專業策劃團隊，專業為客戶提供年會策劃，同學聚會，部門團建等我們不僅輸出創意，我們還有專業場地；專業上我們可以一條龍包攬，靈活上我們還有豐富的組合套餐，我們不僅負責策劃，我們更加著力激發，激發你的快樂，釋放你的天性，用我們的創意讓你的聚會與眾不同。這里的創意天馬行空，這里的執行落地有聲。生日聚會，公司團建，親子郊游，幸福表白，創意求婚，戶外拓展，你想要的，我們都能給，你沒想到的，我們也有準備，我們是新青年創意企劃工作室，我們就做一件事：用我們的創意給你提供新玩法，見證你的幸福與開心。我們的目標是：新青年，新玩法，你負責開心，我負責創意。
公司年會創意活動策劃案例篇三
融合夢想努力超越!
1、對20xx年公司發展成績總結，以及制定20xx年公司總體規劃，包括新年度計劃、方向、目標等。
2、加強員工之間的交流，增強團隊協助的意識，提升公司的綜合競爭能力。
3、表彰優秀，通過獎勵方式，調動員工積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現。
4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現自我，在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
6、加強領導與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。
1、年會策劃及準備期(20xx年xx月xx日至xx月xx日)：
本階段主要完成年會策劃方案、通知發布、會場選址、節目收集，節目報名截止日期xx月xx日。
2、年會協調及進展期(20xx年xx月xx日至xx月xx日)：
本階段主要完成節目篩選、節目安排表、節目道具、禮品物品的確認及采買。
3、年會倒計時期(20xx年xx月xx日)：
本階段主要完成主持人、節目單等全過程確定。
4、年會正式演出時間：20xx年xx月xx日
活動地點：x x x x酒店，提前20天預定酒店并協商好年會場地等各項內容。
參會人員：公司股東和高管、公司研發全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工，約300人。
組織形式：由公司年會工作項目組統一組織、執行。
組長：xxx
副組長：xxxx
副組長：xx
副組長：xx
主持人：xxx
以部門或以中心為單位選送節目，也可以跨部門合作選送，各部門選送的節目以“自編自演、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨，要求氣氛活躍、有聲有色。節目內容可包括：各類游藝、小合唱、各類特色節目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
年會節目報名方式：郵件報名、電話報名、現場報名。
報名聯系人：xx聯系方式：xx郵箱：xx
節目編排
為了使公司年會保質保量完成，節目選送之后要求進行定期彩排，以達到預期效果，在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。
1、排練時間：20xx年xx月xx日——20xx年xx月xx日期間的下班后。整體彩排為20xx年xx月xx日——20xx年xx月xx日期間;
2、排練地點：xxxxxxxx;
3、年會節目確定后，年會工作項目組會分別跟蹤節目的排練效果同時進行審核，并解決遇到的問題，若解決不了，及時上報;
4、歌曲舞蹈類節目所需背景音樂自備，并拷貝一份至年會工作項目組，在年會節目正式演出時使用，若如未能提供，耽誤演出和影響效果，項目組概不負責，請參演人員一定切記;
5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃;
6、主持人參與節目順序的`編排，并組織串臺詞。
與會公司領導的安排：
1、提前告知領導年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排;
2、領導及其家屬座位的安排;
3、迎接及引導入座。
與會嘉賓的邀請與安排
1、前期與領導確認是否有嘉賓參會，年會開始前5天與嘉賓確認行程安排及能否參加，晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加;
2、嘉賓胸花的準備;
3、嘉賓的迎接與引導入座。
會場布置與酒店協調
1、負責人應提前4小時(或更早)到酒店與酒店負責人協調會場布置事項安排;
2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領導和嘉賓的座位;
3、年會舞臺背景搭建、現場裝飾布置、橫幅懸掛，入口醒目地方張貼員工座次表;
4、請酒店配備一名專業音響師和多媒體操作員。
與會人員的安全返回
1、領導和嘉賓，公司包車和自駕車。
2、員工，公司包車。
可能出現問題及解決方案
1、路上堵車
可提前2-3個小時出發，避開高峰期。
2、公司領導或嘉賓遲到
盡量提前去接，若遲到可先開始節目。
3、音響設備故障
提前調試好設備保證運轉正常，若出現故障及時聯系酒店專業音響設備維修人員排除故障。
4、出現醉酒
通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。
年會整體分為五個部分：領導致辭、優秀員工表彰、節目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環節會在節目表演當中穿插到進行。
領導致辭
1、播放暖場音樂，員工簽到入席，查看各自座次表;
2、公司領導及嘉賓入席;
3、開場舞蹈;
4、主持人同時登場，開場白，簡單介紹本次年會的五個部分，歡迎到場嘉賓;
5、董事長致辭。
優秀員工表彰
1、此項工作由人力資源部統籌安排，確認各部門人員名單以及具體獎金金額，此項費用不在整個年會預算之列;
2、公司本年度優秀員工評選活動最遲在xx之前確定獲獎類別及人員名單;
3、提前整理好優秀員工簡單介紹，做好ppt，在主持人宣讀獲獎時投影展示;
4、工作人員提前準備好證書和獎金，頒獎領導和所有獲獎員工準備上臺，同時奏頒獎曲(此環節有會務組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側)，依次頒獎;
5、頒獎結束后所有獲獎人員與公司領導合影留念;
6、獲獎感言，人力資源提前通知，建議放到總結會議上。
節目表演
1、主持人串詞，將節目起到承上啟下的作用;
2、節目單確定后，主持人按照事先串好詞的節目單順序依次進行;
3、公司領導對節目進行評分，具體評分表在節目開始提前發放;
4、主持人宣布節目評選結果;
5、節目評選分為最佳人氣獎，最佳表演獎，最佳創意獎等，每個節目獎勵現金分別為xx元、xx元、xx元;
6、領導頒獎后，所有演員與頒獎領導合影，表演節目環節結束。
幸運大抽獎
1、此環節穿插到節目表演當中，由工作人員提前將抽獎號碼發放和收集到位，抽獎號碼每人一個(一式兩聯)，按照順序發放;
2、共設立四個獎項。獎品價值設立，一等獎xx元一名;二等獎xx元二名，三等獎xx元三名，鼓勵獎xx名，獎品為等值物品;
3、抽獎形式采取隨機抽取的形式，由公司領導進行抽獎，順序由低等至高等，當場憑抽獎號碼兌獎，如當時人不在現場，取消獎項資格，重新抽取，直到抽取完畢，一等獎由公司xx抽取;二等獎由xx抽取;三等獎;鼓勵獎。兌獎同時，音響師播放比較激情的音樂，調節現場氣氛;
4、所有抽中獎品的員工需當場表演節目一個，抽獎領導和中獎者合影留念;
5、抽獎結束后，主持人宣布活動結束，邀請xx致祝酒詞,宣告聚餐開始;
6、會務組進行會場清理，我司設備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。
年會聚餐
1、地點：與節目表演場所在同一地點。時間：xx開始;
2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;
3、在節目表演結束前十分鐘與酒店負責人進行溝通，準備上涼菜;
4、明確桌長姓名和職責(調節氣氛，保證員工安全)可讓主持人在臺上明確;
5、xx祝酒詞結束后聚餐開始。
全體起立，共同舉杯，共同祝愿公司明年勇創佳績，碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒，領導與員工相互祝酒，烘托氣氛，表現公司業績蒸蒸日上的勢頭。
聚餐結束，整個年會結束。
1、提前確認年會現場舞臺大小，按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。
2、提前采購年會所需的物品;
3、會場需提前布置，包括布置公司領導和嘉賓入座位置和姓名臺卡;
4、時間的把控，主持人應注意好時間的把控，避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預定時間;
5、會務人員的工作安排，年會的具體工作會細化分解到相關責任人，確定每一項工作的負責人，例如：現場燈光及音響的調試、舞臺及場地的布置、物品的采買與運輸、酒店與用餐普的提前預定等等，中間如若出現什么問題需及時解決;
6、嚴禁酒后鬧事，如若發生，公司將追究事故責任人。
略
公司年會創意活動策劃案例篇四
為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌，增進友誼、增強凝聚力，公司決定舉辦20xx年度總結表彰暨20xx年迎新年會，以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
融合夢想努力超越！
1、對xx年公司發展成績總結，以及制定xx年公司總體規劃，包括新年度計劃、方向、目標等。
2、加強員工之間的交流，增強團隊協助的意識，提升公司的綜合競爭潛力。
3、表彰優秀，透過獎勵方式，調動員工用心性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現。
4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現自我，在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
6、加強領導與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。
1、年會策劃及準備期
本階段主要完成年會策劃方案、通知發布、會場選址、節目收集，節目報名截止日期x月x日。
2、年會協調及進展期
本階段主要完成節目篩選、節目安排表、節目道具、禮品物品的確認及采買。
3、年會倒計時期
本階段主要完成主持人、節目單等全過程確定。
4、年會正式演出時間：xx年x月x日
活動地點：xx酒店，提前20天預定酒店并協商好年會場地等各項資料。
參會人員：公司股東和高管、公司研發全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工，約300人。
組織形式：由公司年會工作項目組統一組織、執行。
組長：xxx
副組長：xxx
主持人：xxx
以部門或以中心為單位選送節目，也能夠跨部門合作選送，各部門選送的節目以“自編自演、資料豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨，要求氣氛活躍、有聲有色。
節目資料可包括：各類游藝、小合唱、各類特色節目（如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等）等。
年會節目報名方式：郵件報名、電話報名、現場報名。
報名聯系人：xxx
聯系方式：xx
郵箱：xx
節目編排：
為了使公司年會保質保量完成，節目選送之后要求進行定期彩排，以到達預期效果，在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。
1、排練時間：xx年x月x日—xx年x月x日期間的下班后。整體彩排為xx年x月x日—xx年x月x日期間；
2、排練地點：xx；
3、年會節目確定后，年會工作項目組會分別跟蹤節目的排練效果同時進行審核，并解決遇到的問題，若解決不了，及時上報；
4、歌曲舞蹈類節目所需背景音樂自備，并拷貝一份至年會工作項目組，在年會節目正式演出時使用，若如未能帶給，耽誤演出和影響效果，項目組概不負責，請參演人員必須切記；
5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃；
6、主持人參與節目順序的編排，并組織串臺詞。
與會公司領導的安排：
1、提前告知領導年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排；
2、領導及其家屬座位的安排；
3、迎接及引導入座。
與會嘉賓的邀請與安排：
1、前期與領導確認是否有嘉賓參會，年會開始前5天與嘉賓確認行程安排及能否參加，晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加；
2、嘉賓胸花的準備；
3、嘉賓的迎接與引導入座。
會場布置與酒店協調：
1、負責人應提前4小時（或更早）到酒店與酒店負責人協調會場布置事項安排；
2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領導和嘉賓的座位；
3、年會舞臺背景搭建、現場裝飾布置、橫幅懸掛，入口醒目地方張貼員工座次表；
4、請酒店配備一名專業音響師和多媒體操作員。
與會人員的安全：
1、領導和嘉賓，公司包車和自駕車。
2、員工，公司包車。
可能出現問題及解決方案：
1、路上堵車
可提前2-3個小時出發，避開高峰期。
2、公司領導或嘉賓遲到
盡量提前去接，若遲到可先開始節目。
3、音響設備故障
提前調試好設備保證運轉正常，若出現故障及時聯系酒店專業音響設備維修人員排除故障。
4、出現醉酒
通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。
年會整體分為五個部分：領導致辭、優秀員工表彰、節目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環節會在節目表演當中穿插到進行。
領導致辭：
1、播放暖場音樂，員工簽到入席，查看各自座次表；
2、公司領導及嘉賓入席；
3、開場舞蹈；
4、主持人同時登場，開場白，簡單介紹本次年會的`五個部分，歡迎到場嘉賓；
5、董事長致辭。
優秀員工表彰：
1、此項工作由人力資源部統籌安排，確認各部門人員名單以及具體獎金金額，此項費用不在整個年會預算之列；
2、公司本年度優秀員工評選活動最遲在x月x日之前確定獲獎類別及人員名單；
3、提前整理好優秀員工簡單介紹，做好ppt，在主持人宣讀獲獎時投影展示；
4、工作人員提前準備好證書和獎金，頒獎領導和所有獲獎員工準備上臺，同時奏頒獎曲（此環節有會務組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側），依次頒獎；
5、頒獎結束后所有獲獎人員與公司領導合影留念；
6、獲獎感言，人力資源提前通知，推薦放到總結會議上。
節目表演：
1、主持人串詞，將節目起到承上啟下的作用；
2、節目單確定后，主持人按照事先串好詞的節目單順序依次進行；
3、公司領導對節目進行評分，具體評分表在節目開始提前發放；
4、主持人宣布節目評選結果；
5、節目評選分為人氣獎，表演獎，創意獎等，每個節目獎勵現金分別為xx元、xx元、xx元；
6、領導頒獎后，所有演員與頒獎領導合影，表演節目環節結束。
幸運大抽獎：
1、此環節穿插到節目表演當中，由工作人員提前將抽獎號碼發放和收集到位，抽獎號碼每人一個（一式兩聯），按照順序發放；
2、共設立四個獎項。獎品價值設立，一等獎xx元一名；二等獎xx元二名，三等獎xx元三名，鼓勵獎xx名，獎品為等值物品；
3、抽獎形式采取隨機抽取的形式，由公司領導進行抽獎，順序由低等至高等。兌獎同時，音響師播放比較活力的音樂，調節現場氣氛；
4、所有抽中獎品的員工需當場表演節目一個，抽獎領導和中獎者合影留念；
5、抽獎結束后，主持人宣布活動結束，邀請xxx致祝酒詞，宣告聚餐開始；
6、會務組進行會場清理，我司設備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。
年會聚餐：
1、地點：與節目表演場所在同一地點。時間：xx開始；
2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出；
3、在節目表演結束前十分鐘與酒店負責人進行溝通，準備上涼菜；
4、明確桌長姓名和職責（調節氣氛，保證員工安全）可讓主持人在臺上明確；
5、祝酒詞結束后聚餐開始。
全體起立，共同舉杯，共同祝愿公司明年勇創佳績，碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒，領導與員工相互祝酒，烘托氣氛，表現公司業績蒸蒸日上的勢頭。
聚餐結束，整個年會結束。
1、提前確認年會現場舞臺大小，按照其尺寸制作活動橫幅和背景板；
2、提前采購年會所需的物品；
3、會場需提前布置，包括布置公司領導和嘉賓入座位置和姓名臺卡；
4、時間的把控，主持人應注意好時間的把控，避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預定時間；
5、會務人員的工作安排，年會的具體工作會細化分解到相關職責人，確定每一項工作的負責人，例如：現場燈光及音響的調試、舞臺及場地的布置、物品的采買與運輸、酒店與用餐普的提前預定等等，中間如若出現什么問題需及時解決；
6、嚴禁酒后鬧事，如若發生，公司將追究事故職責人。