為有力保證事情或工作開展的水平質(zhì)量,預(yù)先制定方案是必不可少的,方案是有很強可操作性的書面計劃。方案書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇方案呢?以下就是小編給大家講解介紹的相關(guān)方案了,希望能夠幫助到大家。
公司搬遷方案 辦公室搬遷方案篇一
縣地處省西北部高山峽谷區(qū),地勢西南高,東南低,地質(zhì)環(huán)境條件復(fù)雜,溝深谷夾,巖體破碎,降雨集中,屬地質(zhì)災(zāi)害易頻發(fā)區(qū),地質(zhì)災(zāi)害涉及全縣14鄉(xiāng)1鎮(zhèn)181個行政村,具有點多、面廣、災(zāi)種齊全、規(guī)模大、爆發(fā)頻率高和難以治理等特點,是全國第一批地質(zhì)災(zāi)害詳細調(diào)查3個試點示范縣之一。康定“11.22”地震發(fā)生后,經(jīng)專業(yè)地勘單位調(diào)查統(tǒng)計,全縣共有地質(zhì)災(zāi)害隱患點731處,受地質(zhì)災(zāi)害威脅的群眾達43600多人,占全縣人口60%以上。嚴峻的地質(zhì)災(zāi)害防治形勢已成為制約我縣經(jīng)濟和社會發(fā)展的主要因素。
堅持“預(yù)防為主、治理與避讓相結(jié)合、全面規(guī)劃、突出重點”的原則,按照“以人為本、自力更生、艱苦奮斗、科學(xué)規(guī)劃、統(tǒng)籌安排、節(jié)約用地、方便生產(chǎn)生活”的方針,注重把地質(zhì)災(zāi)害避險搬遷工作與建設(shè)社會主義新農(nóng)村緊密結(jié)合起來,以鄉(xiāng)(鎮(zhèn))為單位,實行屬地管理,由鄉(xiāng)(鎮(zhèn))政府統(tǒng)一組織實施。在群眾自愿的基礎(chǔ)上,堅持“自力更生為主,政府補助為輔”的原則,公平、公開、公正地推進我縣地質(zhì)災(zāi)害避險搬遷安置工作,努力保障地質(zhì)災(zāi)害危險區(qū)群眾的生命財產(chǎn)安全,促進社會經(jīng)濟健康協(xié)調(diào)發(fā)展。
(一)高度重視,加強領(lǐng)導(dǎo)
為確保搬遷安置工程順利實施,成立由分管副縣長為組長負總責(zé),縣國土資源局局長為副組長具體抓落實,各成員單位相互配合的縣地質(zhì)災(zāi)害避險搬遷安置工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
(二)具體保障措施
項目實施主要從政策保障、土地保障、資金保障及制度保障等方面落實。
1、政策保障。在生產(chǎn)發(fā)展上優(yōu)先補助搬遷戶,在建房貸款上實施優(yōu)惠。在新農(nóng)村建設(shè)等方面給予相應(yīng)的支持,以盡快安置災(zāi)民。
2、土地保障。各搬遷戶根據(jù)實際情況,以自愿的前提下,采取土地轉(zhuǎn)租、調(diào)換、退耕還林或根據(jù)就近搬遷原則自行解決建設(shè)用地。原宅基地,原則上要求復(fù)墾。
3、資金保障。實行專款專用,封閉運行,嚴格按省項目補助資金標準和發(fā)放程序執(zhí)行。
4、制度保障。明確各職能部門目標任務(wù)、工作職責(zé)等措施;由縣國土資源局與各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府簽訂責(zé)任書,各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府與搬遷戶簽訂協(xié)議書,并嚴格按照《地質(zhì)災(zāi)害防治條例》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(一)搬遷對象的確定(20xx年5月至20xx年6月)
我縣受地質(zhì)災(zāi)害嚴重威脅、需搬遷的農(nóng)戶數(shù)較多,今年省、州下達至我縣的避險搬遷安置任務(wù)為240戶。根據(jù)《省藏族自治州縣地質(zhì)災(zāi)害調(diào)查與區(qū)劃報告》和《縣避險搬遷規(guī)劃修編(20xx年~20xx年)》,由在規(guī)劃內(nèi)的農(nóng)戶向縣國土資源局提出自愿搬遷申請,各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))通過對規(guī)模、穩(wěn)定程度、發(fā)展趨勢、危害性、危險性及農(nóng)戶搬遷緊迫性等因素進行綜合分析、對比,最后確定今年避險搬遷對象。搬遷農(nóng)戶必須與縣國土資源局及鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府簽訂《自愿搬遷申請書》、《地質(zhì)災(zāi)害避險自愿搬遷協(xié)議書》。
(二)避險搬遷選址的落實(20xx年6月至20xx年8月)
根據(jù)《省藏族自治州縣地質(zhì)災(zāi)害調(diào)查與區(qū)劃報告》和《縣避險搬遷規(guī)劃修編(20xx年~20xx年)》避險搬遷安置工程選址技術(shù)要求,地質(zhì)災(zāi)害易發(fā)區(qū)的農(nóng)戶必須進行搬遷安置的新址選定,選址以安全為首要原則,避免再次受到地質(zhì)災(zāi)害的影響和危害。結(jié)合“就近安置與發(fā)展相結(jié)合”的原則和本地實際情況等幾個方面內(nèi)容。
(三)避險搬遷戶動工階段(20xx年7月至20xx年11月)
搬遷選址確定后,縣國土資源局與鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村在領(lǐng)導(dǎo)小組的指導(dǎo)下,加強對新房建設(shè)的督促工作。
(四)驗收階段(20xx年12月)
搬遷安置戶的新房屋驗收,由縣國土資源局組織鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村聯(lián)合進行驗收。驗收采取“一看、二查、三聽”方式進行。一是看搬遷戶是否按《實施方案》搬遷完畢、安置房的取得方式(新建或購置)、災(zāi)害區(qū)域內(nèi)舊址房屋拆除情況(舊房是否全部拆除)。二是檢查搬遷選址是否按《實施方案》要求選定,是否位于安全地段。三是了解搬遷戶搬遷后的生產(chǎn)、生活是否適應(yīng)等各方面情況。
(一)資金籌措
搬遷安置工作所需資金由省國土資源廳地質(zhì)災(zāi)害防治防災(zāi)減災(zāi)專項資金解決,當前補助經(jīng)費已下達至縣財政。
(二)資金使用及安排
嚴格按省國土資源廳下達的每戶30000元補助標準,項目經(jīng)驗收合格后,由縣國土資源局向縣財政局提出申請,及時將補助經(jīng)費一次性打入搬遷農(nóng)戶農(nóng)行卡上。
1、涉及避險搬遷安置工作的各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))務(wù)必于20xx年6月20日前將《自愿搬遷申請書》、《避險搬遷協(xié)議書》和《縣20xx年地質(zhì)災(zāi)害避險搬遷安置工作目標責(zé)任書》報送至縣國土資源局。
2、為便于開展工作,請各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))安排專職人員負責(zé)此項工作,并加入縣避險搬遷工作群。
公司搬遷方案 辦公室搬遷方案篇二
辦公樓搬遷時間緊而任務(wù)重,為了公司的全局利益,提前做好各項準備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。
:
總協(xié)調(diào):
成員:
職責(zé):
1.組織公司搬遷的全面工作;
2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;
3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;
4.領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對各自部門的搬遷工作負責(zé)。
雇傭搬家公司進行搬運
1.準備工作:20xx年1月29日——搬遷前一天
(1)按照平面圖布局,初步拿出對公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室的分配計劃。
(2)組織小組成員到新址進行實際場地考察,確定公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室位置(須滿足今后部門擴展需求),及分給金控投資公司的辦公室位置。
(3)確定公司現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放位置。
(4)確定需購置辦公家具的種類、數(shù)量及擺放位置,聯(lián)系固定供應(yīng)商報價,比選確定供應(yīng)商后簽訂購貨協(xié)議,盡快完成家具購置,并放至新辦公地相應(yīng)位置。
(5)確定搬遷的具體時間,并通知華昌物業(yè)、博捷公司(確定其工作人員上門服務(wù)時間);與電信協(xié)調(diào)辦公電話移機、寬帶開通等事項。
(6)聯(lián)系搬家公司,商定價格后簽訂相應(yīng)協(xié)議。
(7)參照平面圖對新址的各部門工作點進行統(tǒng)一編號、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標識、對新址進行場地和裝修保護等;
(8)其他事項:搬遷物件準備(記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等);
2.搬遷實施:待定
(1)各部門搬遷工作需遵循“獨立自主,以本部門搬遷為主”原則;
(2)具體搬遷工作:
第一,綜合部為領(lǐng)導(dǎo)及各部門發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標簽貼等打包工具。
第二,由各部門負責(zé)人負責(zé)組織本部門人員對搬遷物品進行打包,并貼上標有部門、姓名、物品名稱等標簽,同時做好對本部門物品的認領(lǐng)鑒定工作,特別是重要文件柜一定要做好認領(lǐng)工作,同時在認領(lǐng)物品、文件柜上貼上標有部門、序號的標簽;無部門認領(lǐng)的物品由綜合部統(tǒng)一組織搬運。
第三,在搬遷過程中,各部門負責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤,在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作。
第四,員工個人重要物品建議由本人自行搬運到新辦公大樓。
第五,各部門員工的電腦、打印機等電器,綜合部安排統(tǒng)一除塵,并由各部門員工自行打包(主機與顯示器分開),綜合部協(xié)調(diào)公司及員工私人車輛進行搬運,然后由博捷公司統(tǒng)一安裝。
第六,搬遷部門將本部門所有物品搬運新辦公樓后,要按照事先確定的位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置,并盡快將個人的辦公物品和文件資料收拾擺放整齊。
第七,公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室,由綜合部分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關(guān)物品在搬運過程中無損。
(3)搬遷順序:
搬遷順序依次為:公司領(lǐng)導(dǎo)、綜合部、項目部。
1.搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準時到位、認真負責(zé)。
2.各部門提前處理不要的物品,對部門重要文件資料要事先做好收拾及歸檔,電子資料須做好數(shù)據(jù)備份。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì)、電子資料一律不允許丟棄,對于需要銷毀的需做好登記,
經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認后,在風(fēng)控部監(jiān)督下統(tǒng)一銷毀。
3.搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,綜合部負責(zé)通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門禁權(quán)限。
公司搬遷方案 辦公室搬遷方案篇三
1.1施工準備
1.1.1對所有參加施工人員進行工程的技術(shù)交底,并對每一個單項工程項目的具體施工人員進行施工工藝要求,質(zhì)量要求,施工注意事項等進行交底,所有參加施工人員均應(yīng)熟悉現(xiàn)場、圖紙及規(guī)范、規(guī)程要求,作到人人心中有數(shù),不盲目操作。
1.1.2按照業(yè)主和規(guī)范要求,對所有施工工機具,檢測儀器(表),清洗設(shè)備,勞保用品等作好檢驗、驗收、儲存、保護工作。
1.1.3設(shè)備的檢查,包括以下內(nèi)容:
a. 檢驗設(shè)備的外觀
b. 確認設(shè)備的技術(shù)參數(shù)、動作狀態(tài)
工廠搬遷方案,工廠設(shè)備詳細搬遷方案 c. 檢查設(shè)備的安裝精度
d. 測繪設(shè)備間的相互位置,操作位置,畫出相關(guān)圖
e. 設(shè)備的加工精度以現(xiàn)場就地生產(chǎn)的工件為準,以后該樣品工件隨機裝箱和發(fā)運。 以上檢查要作出詳細的記錄,并交雙方現(xiàn)場代表簽字,作為安裝依據(jù)。
1.2標記
為了方便拆遷和復(fù)原安裝工作的順利進行,設(shè)備拆遷采用統(tǒng)一的標志方法,即數(shù)字標位的辦法進行,電氣設(shè)備的拆遷,基本上采用同一方法進行,并根據(jù)電氣設(shè)備的復(fù)雜性,相應(yīng)增加部分標記符號。
其次,為了確定各線設(shè)備在生產(chǎn)線的位置,按各線工藝流程方向排列的先后標定各設(shè)備,標定的原則為各可分離的、完成某一工藝過程的設(shè)備為劃分單元進行標定。
設(shè)備分解要綜合考慮,分解及重新安裝時,能保持原有精度要求的條件下考慮包裝方便,二者有矛盾時應(yīng)以保證精度,工作性能不發(fā)生變化為準。
各線(設(shè)備)的限位擋塊,行程開關(guān),無觸點開關(guān),在條件許可的情況下,盡可能不拆下,以減少安裝后再調(diào)整的工作,必須拆下的,必須嚴格測定探頭的位置與發(fā)訊工件(或擋塊)的相對位置和距離,標出安裝位置,并作好記錄,畫出草圖。
各線設(shè)備,應(yīng)按以后安裝時可能缺乏資料的情況下,標定各相關(guān)的定位尺寸,并畫出草圖,記錄具體數(shù)據(jù),以便復(fù)位安裝。 對于二個設(shè)備之間的聯(lián)接件,應(yīng)有復(fù)位的標志和定位標記,并且盡可能在一條線上做到符號統(tǒng)一,部件標號可按聯(lián)接設(shè)備的工位。 對于不易辯認方向的設(shè)備,要有明顯的安裝方向符號。
各種拆卸符號,標志,必須牢靠,定位標記和定位尺寸測量點,應(yīng)盡可能按永久性要求進行,以免因掏箱運輸?shù)仍驌p壞和模糊,影響安裝。
記錄工作,是以后安裝工作順利進行的保證,必須有專人負責(zé),需要甲方簽證認可的工作,必須堅持會簽制度,特別是設(shè)備檢查的缺陷記錄,裝箱清單記錄。
1.3拆卸記錄
1.3.1由于拆卸的設(shè)備一般都是舊設(shè)備,拆卸前,北京搬家網(wǎng)應(yīng)對每臺設(shè)備的外觀,相對位置,安裝精度,工藝情況作好檢查,并且會同業(yè)主與有關(guān)技術(shù)人員填好會簽表格,作為今后交工驗收的依據(jù),對個別正在進行的設(shè)備,北京搬家網(wǎng)還可取其加工件作為調(diào)試中的樣品,以作設(shè)備安裝后加工精度的標準,對一些控制方式較先進的設(shè)備,比如用計算機控制的設(shè)備,要考慮從停產(chǎn) 拆卸、包裝、運輸、 重新安裝、 調(diào)試運行這樣一個長周期過程中,機內(nèi)程序丟失問題,要及時作好備份。
1.3.2拆卸前,設(shè)備的標號是一項十分重要而又細致的工作,設(shè)備的拆卸務(wù)必要做好這項工作,拆卸時,要按照統(tǒng)一標號法編號
,為今后順利安裝提供保證,另外,除了對拆卸設(shè)備進行編號外,還要對設(shè)備某些部分作好定位標記,如設(shè)備的工藝檔塊,碰頭限位開關(guān)的位置,各種傳感器的安裝位置,保險裝置,安全閥的原始位置以及一些圓形安裝件,對稱安裝件,在拆裝過程中有可能改變位
置,在拆時,作好定位標記,安裝時就能很容易地恢復(fù)原位,減少不必要的調(diào)整和失誤。
1.3.3根據(jù)總的拆卸原則,結(jié)合各設(shè)備的實際情況,確定主要拆卸件的數(shù)量,各件的外形尺寸及估算重量,拆前應(yīng)繪制出測出各部分的相關(guān)尺寸,繪制必要的管路系統(tǒng)圖,對運行導(dǎo)軌,動力頭及各種傳感檢測元件采取保護措施。
1.3.4拆卸順序方框
1.3.5管路、線路拆除
拆卸時應(yīng)先拆支管后拆總管,最后支架,在其他設(shè)備解體件外形尺寸內(nèi)的管線不再拆卸,由軟管與 設(shè)備連接時,將與管子連接拆開后,將軟管綁扎到設(shè)備上,拆卸時要特別注意以下幾點: a. 繪制出各生產(chǎn)線必要的管路系統(tǒng)圖
b. 由于拆卸的管頭較多,因此必須在被拆卸的管接頭兩側(cè)先掛上安裝標號牌,拆下的管接頭要包扎好,以免損壞絲扣和污物進入。
c. 管接頭所帶的密封墊不得遺失,可一起包扎在管接頭內(nèi)。
d. 拆下的管子,按其所載的介質(zhì)種別,分別捆綁,掛好裝箱標記,送往指定地點。 e. 拆卸時,必須用合適的`工、機具,用力適當,每件拆卸件必須有裝箱號,并進行防銹處理后,才可裝箱。
1.3.6解體
根據(jù)各工藝設(shè)備的具體情況及運輸要求,確定其是否解體,解體過程中要注意以下幾點:
a. 繪制出必要的工藝設(shè)備平面布置圖。
b. 拆卸過程中要做好詳細檢查和拆卸、解體記錄。
1.3.7電氣系統(tǒng)的拆卸
各加工線(設(shè)備)電氣系統(tǒng)拆除要注意以下幾點:
a. 拆卸前,要熟悉各電氣設(shè)備的相對位置,了解電纜走向和其編號意義。
b. 畫出各電氣設(shè)備間的相互位置,在拆卸橋架前,要先畫出立體圖,然后再在圖上標上安裝號,再將此安裝號標在電纜橋架上,標志完畢,方可拆卸。
c. 考慮到機械電氣拆裝的安全方便可靠,電纜解體從各動力頭按線盒位置進行。
d. 拆卸前要先按對應(yīng)端子的線編號,全部編上號,認真核對無誤后方可拆卸。
e. 對于位置超高的接線盒,應(yīng)從立柱上拆下,固定在相應(yīng)的位置,但線纜不能受力。
1.4清洗
設(shè)備、管件等拆卸完畢后,應(yīng)及時進行清洗、防銹工作,具體操作方法可參見《機械設(shè)備安裝方案》中的“設(shè)備清洗”。
2.1先小后大,先易后難,先地面后高空,先外圍后主機,必須要解體的設(shè)備要盡量少分,同時又要滿足包裝要求,最終達到設(shè)備重新安裝后的精度性能同拆卸前一致。為加強崗位責(zé)任,采用分工負責(zé)制,誰拆卸,誰安裝。
2.2拆卸前,首先必須會同廠家及業(yè)主切斷并拆除該設(shè)備的電源。水源、氣源等和車間動力聯(lián)系的部位。
2.3放空潤滑油,冷卻液,清洗液等。
2.4拆卸中應(yīng)避免破壞性拆裝(如氣割等),如必須進行的要通過業(yè)主代表及主管工程師。
2.5所有的電線、電纜不準剪斷,拆下來的線頭都要有標號,對有些線頭沒有標號的,要先補充后再拆下,線號不準丟失,拆線
前要進行三對照(內(nèi)部線號。端子板號、外部線號)確認無誤后,方可拆卸,否則要調(diào)整線號。
2.6拆卸中要保證設(shè)備的絕對安全,要選用合適的工機具,不得隨便代用,更不得使用大錘敲擊。
2.7吊裝中設(shè)備不得磕碰,要選擇合適的吊點慢吊輕放,鋼絲繩和設(shè)備接觸處要采取保護措施。
2.9組合設(shè)備拆裝時,拆下的螺栓、螺母,定位銷等要涂油后立即擰回和插入原位,以免混亂和丟失。
2.10對設(shè)備上的一些可動部分,如溜板。動力頭等要降低重心,用木板墊死后再鎖緊。
2.11設(shè)備的液壓管路較多,每拆一個頭前,必須先掛上帶有安裝號的標志牌,有些部件要作好定位線記號,拆下的管子二端要立即用蠟紙包扎,以免污染和損壞絲扣。
2.12拆下的設(shè)備要按指定地點存放。
2.13設(shè)備的電氣柜內(nèi)插件板不要拔下,用膠帶紙封住加固。
2.14作好拆卸記錄,并交相關(guān)人員。
為了保證拆遷施工安全,必須滿足下列要求及措施:
4.1熟悉環(huán)境,了解水、氣、電力控制的操作位置,拆卸時必須明確停斷狀態(tài)方能操作。
4.2嚴格按電氣安全規(guī)程施工,停斷必須掛有“禁止合閘”的標志牌,并有防止誤送電的技術(shù)措施。
4.3正確使用現(xiàn)場工、機具,了解其使用性能。
4.4嚴格遵守防火規(guī)定,需要明火操作時,必須有防火措施,并有專人監(jiān)護,在易燃、易爆物周圍,要嚴格禁止明火作業(yè)。
4.5應(yīng)盡量避免交叉作業(yè),高空作業(yè)必須攜帶安全帶,安全帶懸掛必須符合安全規(guī)程要求。
4.6拆卸設(shè)備時,必須先熟悉相關(guān)圖紙及設(shè)備,禁止盲目操作。
4.7拆卸設(shè)備和吊運時,必須注意不得損壞廠房及設(shè)施。
4.8現(xiàn)場應(yīng)配備專職安檢員,及時檢查和清除不安全因素。
4.9要做到文明施工,及時清理現(xiàn)場和廢物。
公司搬遷方案 辦公室搬遷方案篇四
為加強對搬遷工作的組織領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)局長辦公會研究決定,成立區(qū)檔案局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,成員名單如下:
組長:張興春
副組長:安鷹、孫志國、董海燕
成員:岳鑫、任增瑤、夏潔
領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)局館搬遷工作,協(xié)調(diào)搬遷過程中出現(xiàn)的問題。根據(jù)工作需要,將全局工作人員分為4個工作組,各組人員安排如下:
第一組:張興春、孫如鳳、張詠梅
第二組:安鷹、岳鑫、李紅福、錢坤
第三組:孫志國、夏潔、武毓紅、楊帆、金干
第四組:董海燕、任增瑤、馬紅、熊丹、李濤
1、確保檔案庫房館藏檔案的安全搬運。
2、確保資料庫房圖書資料的安全搬運。
3、確保原區(qū)史館檔案資料的安全搬運檔案搬遷方案檔案搬遷方案。
4、確保辦公設(shè)備、辦公用品的安全搬運。
5、確保其他雜物的安全搬運。
第一組:1、負責(zé)組織協(xié)調(diào)工作,制定搬遷計劃,督促各科室完成搬遷任務(wù);2、負責(zé)聯(lián)系搬運公司、準備打包裝具,做好后勤保障工作;3、負責(zé)局檔案室、會議室、陳列室所有檔案、設(shè)備、用品的整理、打包、搬運和搬到新館后清點、整理、擺放等工作;4、負責(zé)所在辦公室和老干部辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理等工作;5、做好搬遷后的網(wǎng)絡(luò)、電話、電腦等設(shè)備的調(diào)試工作;6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。
第二組:1、負責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理工作;2、負責(zé)館藏檔案、圖書資料的隨車押運工作;3、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)檔案搬遷
第三組:1、負責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理工作;2、提前做好檔案用品庫房用品的清點、整理和移交工作;3、負責(zé)原區(qū)史館展品的清點、打包、押運及搬入新館后的清點、整理等工作;4、協(xié)助做好館藏檔案、資料的隨車押運工作;5、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。
第四組:1、負責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品以及檔案館機房設(shè)備的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理等工作;2、負責(zé)館藏檔案的清點、整理、出庫及搬到新館后的驗收、入庫、上架工作;3、負責(zé)館藏圖書資料的清點、整理、出庫及搬到新館后的驗收、入庫、上架工作;4、負責(zé)現(xiàn)行文件中心文件資料和文件柜的清點、打包、搬運以及搬到新館后的清點、整理、上架工作;5、負責(zé)做好部門封存檔案的移交、搬運、入庫、上架工作;6、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。
(一)準備階段(8月7日底前)
1、第一組制定搬遷工作計劃安排,聯(lián)系確定搬運公司,準備好必備的打包裝具,做好新館保潔工作,提前做好網(wǎng)絡(luò)開通、設(shè)備安裝工作等后勤保障工作;
2、第三組完成檔案用品的移交工作,做好原區(qū)史館布展資料的清點、整理、打包工作;
3、第四組做好館藏檔案、圖書資料和檔案目錄的清點、整理、打包工作;
4、各組完成各自負責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品的清點、整理、打包工作。
(二)搬遷階段(8月8日―8月9日)
1、8月8日,完成全部館藏檔案、圖書資料、原區(qū)史館布展資料的出庫、搬運、驗收、入庫工作;
2、8月9日,各組完成各自負責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品和其他雜物的裝車、搬運、驗收工作
(三)調(diào)整階段(8月10日―8月21日)
1、第一組做好局網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備的調(diào)試工作,確保正常運行,做好各辦公室和功能用房設(shè)備、用品的配備工作,做好各類雜物的處置工作,確定新館保安、保潔,做好其他后勤保障工作;
2、第四組做好館藏檔案資料的整理、上架工作,做好部門封存檔案的接收、搬運、上架工作,做好庫房索引的編制工作,做好現(xiàn)行文件查閱中心文件資料的上架工作,做好檔案館網(wǎng)絡(luò)調(diào)試工作,確保查檔工作正常開展;
3、各組做好各自負責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品的拆封、整理、擺放工作檔案搬遷方案百科。
1、局館計劃閉館時間為8月10日―8月21日,相關(guān)科室要通過多種渠道發(fā)布閉館通知,做好告知工作;由于檔案資料搬遷整理耗時較長,可能會給查檔服務(wù)等工作帶來不便,有關(guān)科室要及時做好通知和解釋工作。
2、搬遷過程中,各組要合理配置工作人員,確保裝車、押運、驗收三個環(huán)節(jié)都有1-2人負責(zé),確保檔案資料和設(shè)備財產(chǎn)安全,如遇特殊情況,應(yīng)及時向局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組反映,由領(lǐng)導(dǎo)小組研究解決。
3、局綜合科將為全局準備統(tǒng)一的打包裝具,各組在完成打包后需根據(jù)情況將所屬科室、人員姓名、計劃放置位置等標示清楚,方便搬運。
4、搬遷過程中,各組要互相幫助、互相提醒,發(fā)揚團隊協(xié)作精神,全體人員要高度重視此次搬遷工作,服從局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一調(diào)配,使整體搬遷工作有序進行,確保共同完成搬遷任務(wù)。