心得體會是我們在生活中不斷成長和進步的過程中所獲得的寶貴財富。心得體會可以幫助我們更好地認識自己,通過總結和反思,我們可以更清楚地了解自己的優點和不足,找到自己的定位和方向。下面是小編幫大家整理的優秀心得體會范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
物業工作報告 鄉鎮物業工作報告心得體會篇一
隨著鄉鎮經濟的發展,物業管理成為提升鄉鎮形象和居民生活質量的重要環節之一。為了總結前期工作,制定下一步發展目標,我們鄉鎮物業管理部門對一年來的工作進行了全面匯報。通過參與報告的撰寫和聽取相關部門的發言,我深刻體會到了物業工作的重要性和必要性。在這里,我將根據報告內容,總結出五個方面的心得體會。
首先,物業工作的重要性不言而喻。鄉鎮物業管理部門的成立,可以為鄉鎮居民提供高質量的生活環境。報告中提到,鄉鎮物業管理部門加大了對鄉鎮公共設施和環境的維護力度,使居住環境更加整潔、舒適。這對于提高居民的幸福感和滿意度具有重要意義。同時,物業管理部門還著重解決鄉鎮居民生活中的各種問題,積極回應居民的訴求,提供及時有效的解決方案。這樣的工作作風贏得了居民的支持和贊譽,也為鄉鎮的穩定和發展打下了堅實的基礎。
其次,物業工作的范圍廣泛,要求綜合處理各種問題。在報告中,我們看到物業管理部門在一年內涉及的工作領域非常廣泛,包括小區公共設施的維修、環境衛生的整治、停車管理的規范等等。為了受理和解決居民的問題,物業管理部門需要協調各個相關部門的工作,組織開展大量的協調溝通工作。同時,物業管理部門還需要注重服務質量的提升,不斷加強自身素質的培養和提高。只有具備專業知識和敬業精神的物業工作人員,才能更好地為居民提供高質量的服務。
第三,物業工作要注重以人為本的理念。報告中反映了物業管理部門重視居民的需求和感受,尊重居民的意見和建議。在解決問題的過程中,物業管理部門采取了與居民面對面交流的方式,深入了解居民的需求,主動解決問題。同時,物業管理部門還組織開展了各類活動,增進了居民之間的交流和互動,提升了居民的參與感和歸屬感。這樣的做法得到了居民的好評,也積累了良好的口碑,為鄉鎮物業的提升和發展奠定了基礎。
第四,在物業工作中,要加強與相關部門的合作。報告中提到,鄉鎮物業管理部門與市政、交警等部門積極開展合作,共同制定并實施了一系列管理措施。這種跨部門的合作和協調,極大地提高了物業管理的工作效率。多部門協同作戰,共同維護鄉鎮的秩序和安寧,實現了資源的共享和管理的優化。這種合作精神是物業工作不可或缺的一部分,也是建設和諧鄉鎮的關鍵。
最后,物業工作還要注重引導和宣傳。報告中提到鄉鎮物業管理部門制定了一系列宣傳和引導措施,通過傳單、宣傳牌等多種方式,向居民宣傳了物業管理的相關知識和法規。這樣的宣傳工作有助于提高居民的保護意識和自覺遵守管理規定的能力。同時,物業管理部門還要加強與媒體的合作,通過正面宣傳,增強居民對物業工作的信任和支持,形成良好的輿論氛圍。
總之,鄉鎮物業工作是一項復雜而又重要的任務,需要物業管理部門的全力以赴和各相關部門的密切配合。通過對報告的學習和總結,我深感物業工作的重要性和必要性,體會到了綜合處理問題、以人為本、加強合作和引導宣傳等方面的要求。希望在以后的工作中,能不斷學習進步,為鄉鎮物業工作的發展做出更大的貢獻。
物業工作報告 鄉鎮物業工作報告心得體會篇二
(一)、綜合管理工作
1、以提高服務質量、規范小區物業管理為目標,本著以人為本的宗旨,加強管理,認真執行小區物業管理制度。
2、積極配合公司水電費繳交管理工作,按時按量完成了水電費的收繳工作。
3、公開、公平、合理地完成了對二區25棟拆遷租住戶住房的分配工作,積極妥善做好舊租房的騰空工作,保證了分房戶的即時入住。
(二)、水電工作
1、廢除了社區屋頂水箱進出水管道,提高供水質量,減少了泄漏。繼續完善水電計量裝置。
2、完成了二區高壓配電裝置的調試和二區配電向低壓總控制開關的檢修。
3、加強對供電設施的維護與檢修,為保證生活區夏季高峰期的用電做好了充足準備。
4、目前重點工作是找準時機更換一區配電室內變壓器油及密封墊,以及進一步完善社區內用水計量裝置。
(三)、保安保潔工作
1、規范小區車輛進入管理。根據實際情況作出了在一區東門崗處禁止車輛進入的規定,實行小區車輛分流管理,保障了小區行車安全。
2、對小區內雜草群進行了徹底清理,改善了生活區生活衛生環境。
3、繼續嚴格執行建筑裝修垃圾處理管理制度。改變了原來生活區建筑垃圾亂丟亂拋的現象,得到了業主們的廣泛配合與支持。
4、目前重點工作一是加強小區車輛管理工作。二是繼續做好小區衛生死角區及雜草的清理工作,消滅衛生死角。
(四)、綠化工作
1、生活區綠化日常維護實行了專人管理。
2、生活區內新辟綠化地千余平方米,補栽綠籬四千余株,極大地改善了一區綠化環境。
3、及時對一些影響電力供應的樹枝進行了修剪,保障了電力供應安全。
4、對生活區的危樹進行了勘察和統計。
5、對生活區范圍內綠化地植物進行了大面積機械噴灑農藥除滅病蟲害,保持樹木良好生長。
6、目前重點工作是積極采取措施,保障已植草皮安全渡過夏天,及時修剪影響電線供電安全樹木。
(一)水電工作
1、三區總供水閥門更換。
2、辦公樓西邊、車庫主供水閥門和水表檢修及部分管道改造。
3、盡快完善單身公寓用電計量裝置。
4、配合總公司盡快完善三區配電室增容工作。
5、加強水查漏工作,提高水回收率。
(二)綠化工作
1、繼續加強綠化的日常維護與管理。
2、完成對生活區內危樹的清理工作,以保障生活區安全。
(三)保潔保安工作
1、繼續加強衛生清掃工作管理,及時處理清運垃圾。
2、繼續加強封閉管理小區的保安工作,做好門崗及夜間巡邏管理。
3、做好二區25棟及三區新建住宅的建筑垃圾清運處理工作。
4、三區實行封閉管理。
(四)其它
1、三區新建住宅的交接驗收工作。
2、舊房的分配工作。
三、希望公司能為本單位解決的問題
1、撥付下半年綠化資金:目前綠化費已全部用完,下半年綠化工作無法正常開展。但危樹處理、電力修枝及綠化日常維護工作卻急需開展。
2、(1)增加水電維修費和公共設施及辦公用水電費定額。水電維修費上半年已用去了2.7萬元;根據下半年工作計劃,存在缺少費用的問題;公安處、生產部上半年水電費已超支用完全年定額量。
(2)由于我單位不便于管理和控制廠內轉供水電,為達到嚴格管理和控制,減少浪費的目的,廠內轉供到各部室的水電量及費用不應納入辦公及公共設施水電費定額。
3、撥付實行三區封閉管理所需的人員工資及經費。
物業工作報告 鄉鎮物業工作報告心得體會篇三
近年來,鄉鎮物業工作取得了顯著的成績,為提高鄉鎮的整體管理水平和居民的生活品質作出了重要貢獻。在一年一度的鄉鎮物業工作報告中,我們能夠看到這些成績的呈現,也能夠更好地總結經驗和教訓,為未來的工作指明方向。下面,我將從五個方面談談我對鄉鎮物業工作報告的心得體會。
首先,鄉鎮物業工作報告表明了物業服務的規范化和專業化水平逐步提升。在過去的一年里,鄉鎮物業服務有了明顯的改變。服務人員經過專業培訓,不僅能夠提供基本的清潔維護工作,還能夠解決居民的各種問題和需求。鄉鎮物業服務中心的建設也為居民提供了便捷的咨詢和投訴渠道,居民對物業服務的滿意度得到了極大的提高。這一系列措施的推行,使鄉鎮物業服務逐漸走上了規范化和專業化的軌道。
其次,鄉鎮物業工作報告指出了物業管理的重要性和必要性。鄉鎮的快速發展,使得物業管理的需求日益增加。物業管理不僅僅是對房屋的維護和治安的保障,還需要從多個角度全面管理社區。如完善的物業管理制度、設施的維護和更新、社區環境的整治等。物業管理對社區的發展,對居民的幸福和安全有著直接的影響,因此鄉鎮物業服務的建設始終都是鄉鎮重要的工作之一。
第三,鄉鎮物業工作報告中呼吁了居民的積極參與和支持。物業服務的便利與順暢需要居民的理解與合作。居民的積極參與和支持是鄉鎮物業工作取得成績的關鍵所在。居民應該自覺地維護社區的衛生環境,遵守物業管理規定。鄉鎮物業服務中心也要加強與居民的溝通和互動,及時解決居民的問題和反映,增強居民的獲得感和滿意度。只有居民和鄉鎮物業服務中心密切合作,才能共同打造和諧宜居的社區。
此外,鄉鎮物業工作報告中還提到了對物業服務人員的培訓和管理。物業人員是物業服務的核心和關鍵,他們的專業素質和服務態度直接關系到居民的滿意度。鄉鎮物業工作完成情況的良好,離不開物業人員的辛勤工作和良好服務。因此,鄉鎮物業服務中心要加強對物業人員的培訓和管理,提高他們的工作能力和服務質量,從而更好地滿足居民的需求。
綜上所述,鄉鎮物業工作報告是對鄉鎮物業服務工作的一次總結和展望。通過閱讀報告,我們可以看到鄉鎮物業服務工作取得的成績和進步,也可以了解到物業管理的重要性和必要性。同時,報告中也提到了加強居民的參與和支持以及對物業人員的培訓和管理等方面的工作措施。這些都為進一步提升鄉鎮物業服務工作提供了有益的啟示和指導。相信在各方的共同努力下,鄉鎮物業服務工作將會取得更加輝煌的成就。
物業工作報告 鄉鎮物業工作報告心得體會篇四
剛剛過去的xx年是公司發展歷程中最為艱難的一年。面對嚴峻的生產經營形勢和企業工資等費用剛性上升、投資成本緊張等諸多困難和矛盾,全體員工以科學發展觀為統領,認真抓好“發展、轉變、和諧”三件大事,堅持“1346”發展思路不動搖,持續深化“快步跑”工作部署,“夯實基礎提質、規范管理提速、強化執行提效”,以服務油田發展為己任,持續推進和諧示范礦區建設,各方面工作都取得了新進展、新業績,企業呈現出可喜的發展局面,展現出良好的發展前景。
持續深化“三項服務”,充實了老年人“夕陽服務”、婚慶升學“祝福服務”、一線雙職工、鰥寡孤獨、關鍵業主“關注服務”、需求差異性、特色化“文化服務”的活動內容,全年開展特色化服務16項,服務9131人次。繼續完善物業基礎管理,組織了物業服務屬地劃分,實行了“四報一巡”、物業服務重點公示等制度,完善服務管理流程,采取多種形式公示工作標準、工作內容、服務承諾,規范服務行為,便于業主監督;加大了警企聯防工作力度,強化了公司領導、科級干部夜查工作,不斷加強基層單位領導骨干帶班工作,完善技防設施維修機制,實施了視頻巡邏、“雙向報崗”等管理制度,確保了小區治安防范全天候、無空檔。
積極搭建社區文化活動平臺,以幸福大舞臺為支點,舉辦了豐富多彩的第三屆“繽紛夏日”、紀念建黨xx周年系列活動,共組織文藝演出50多場,播放電影20余場,家庭趣味活動6次,開展了“書畫進小區”活動,在幸福小區展出各類書畫作品3000多件,創辦了書畫協會、攝影協會、合唱團等小區活動組織,受到了盤錦市人大、市政協領導的高度關注和認可;千方百計籌措資金××萬元,積極推進礦區改造,基本完成了振興地區的整體改造,初步實現了“硬化”、“凈化”、“亮化”目標;不斷開拓市場,拓寬服務領域,取得了遼河法院前期服務、車管中心、油氣工程技術處食堂的物業服務權,努力實現由民用物業向公建物業、工業物業的延伸;深入開展第三屆“百日優質服務競賽”活動,提升崗位技能,展現員工風采,分享工作經驗,爭做崗位標兵,實現了“全員參與、全員學習、全員提高”的目標。全年綜合服務滿意率提高了××個百分點。
根據油田公司“解困扭虧”工作要求,緊緊圍繞“增收增效、節支降耗”200萬元的工作目標,我們開源節流并舉,從管理細節入手,取得了良好的效果。嚴格落實預算控制責任,加大預算控制執行力度,及時糾正預算執行的偏差;穩步推進內控工作,梳理適用公司的管理流程,采取自我測試、流程宣講等方式,全面普及內控知識,不斷強化內部管理;切實關注收費制度改革,超前做好溝通協調,研究政策影響,制定應對措施,在運行時間相對滯后的情況下,有關單位、部門密切配合,確保了各項收費任務的完成。
拓寬服務領域,豐富服務內容,在現有公建服務項目上做文章,全年增收××萬元;以政策為引導,爭取共建綠化資金××萬元;培育新的效益增長點,充分利用祥云基地,開展后勤技能鑒定服務及培訓工作,全年增加收入××萬元;不斷加大房屋出租的管理力度,實現收入××萬元,與去年相比增加收入××萬元;市政公司扎實做好水電降損工作,運用科技手段統計、分析、測漏、堵漏相結合,全年減少支出××萬元;完善物資采購管理程序,在工作量增加,價格上漲的情況下,材料采購成本控制在指標范圍內;強化操作崗位的“五定”工作,優化崗位設置,積極搞活內部流動,推進內部勞務輸出,清退了全部××名外雇工。通過采取以上綜合性措施,超額完成了全年增收節支××萬元的工作目標,實現增收節支××萬元。
持續固化“安全生產大討論、全員風險大排查”活動,分析討論安全管理薄弱環節,重新修訂管理清單;持續加強隱患的治理工作,推進隱患分級管理,全年公司成本投入××萬元,整改安全隱患××項;進一步推進體系建設,成立了組織機構,發布了hse體系推進方案,完善了hse規章制度和審核標準;著力抓好體系培訓,堅持培訓從領導做起,組織全體科級干部分批到安全質量環保部進行輪訓,為每名員工建立培訓“矩陣表”;扎實推進安全目視化管理,讓操作人員自主理解、接受、執行各項要求;深入開展“百日安全生產競賽”、“安全里程碑”、“安全監督哨”、“黨員就是安全員”等活動,充分調動多層面力量共同強化管理,確保了安全環保形勢的穩定,被油田公司評為安全生產先進單位。
今年以來,面對振興地區礦建市場萎縮,工作量大幅減少,發展環境極為不利的局面,多種經營單位內強管理,外闖市場,取得了較好的工作成績,保證了員工工資收入的穩定和員工隊伍的穩定。抓隊伍建設,從圣泰機關做起,理順機構、明確崗位、劃分職責,使基礎工作扎實有效,人員面貌和工作作風明顯轉變。
抓安全管理,調整充實安全監管人員,賦予安全監管部門“現場檢查權、經濟處罰權、生產停工權”,完善激勵約束機制,設立專項獎勵基金,對現場安全管理規范的人員進行獎勵,逐步營造“重安全、重質量、重管理、重信譽”的濃厚氛圍,全員安全意識不斷增強,扭轉了連續發生事故給企業發展造成的不利局面。抓市場拓展,以打造油田基建集團分包商為目標,堅持“立足礦區市場、穩固油田市場,發展外部市場”,繼續推行“走出去”戰略,加大聯系溝通力度,先后取得了油庫建設、輸氣管線、場站土建、洗井、住宅及系統配套建設等外部工程,全年外部市場產值達到××萬元,鍛煉了隊伍,提升了能力,創造了效益。
按照油田公司黨委的整體工作部署,持續開展“創先爭優”活動,深入推進“打造遼河新形象,提升油田軟實力,實現事業新發展”主題教育實踐活動,公司領導利用深入基層單位宣講、中心組擴大學習、“振興大講堂”等形式,講明困難和挑戰,講清責任和使命,夯實共同為企業發展做貢獻的思想基礎;狠抓“基層建設、基礎工作、基本素質”,健全基層黨組織機構,完善管理機制,經常性開展活動,圍繞紀念建黨xx周年,舉辦了黨史、黨性教育以及“創先爭優”專題黨課,搭建黨員參與管理的平臺,進一步增強黨組織活力;不斷深化“四好”班子建設,加大干部調整交流力度,完善科級干部績效考核管理辦法,注重干部多方面素質和能力的培養;強化人才隊伍建設,大力實施“三級培訓”,采用外聘專家辦講座、內請技術能手當教練、機關基層領導站講臺、干部員工進課堂等辦法,做到理論學習和實際考察相結合,舉辦了第六屆員工技能競賽,開辦了員工夜校,為復合型人才的培養探索了一條新路;加大企業文化建設力度,籌建了振興企業文化教育基地,成為礦區系統首家文化教育基地。
以幸福小區為試點,編發了公司文化建設示范文本,規范統一了文化建設目視化內容;按照內控管理要求,進一步健全完善了“三重一大”集體決策制度,重點開展了物資管理專項效能監察,配合油田紀委開展了房屋租賃效能監察;廣泛開展“全員精細管理,杜絕百種浪費”活動。通過更換節能型變壓器、草坪無人灌溉、報廢儀器裝配技能鑒定站等項目,減少支出57萬元;關心一線和困難員工生活,全年“送清涼”2000人次××萬元,走訪慰問困難員工、遺屬、勞模和助學幫扶114人次××萬元,組織在職職工、內養職工、離退休職工、有償解除勞動關系人員健康體檢2500人次××萬元,重要節日發放慰問品,為員工過生日,累計發放生日卡××張;為一線操作崗位員工發放洗衣卡××張、洗浴卡××張;豐富員工文化生活,進一步完善了公司文化體育愛好者聯合會,開展了員工拔河比賽、排球比賽、“129”長跑等文體活動。
物業工作報告 鄉鎮物業工作報告心得體會篇五
近年來,隨著城市化進程的不斷推進,鄉鎮物業工作逐漸成為鄉鎮發展的一個重要方面。為了總結過去一年的工作經驗,同時規劃未來的發展方向,我參與了鄉鎮物業工作報告的撰寫和分析。在此過程中,我收獲了很多,并對鄉鎮物業工作有了更深入的了解。以下是我對該報告的一些心得體會。
在鄉鎮物業工作中,服務意識是至關重要的。在報告中我們明確指出,居民的滿意度是衡量工作成效的最重要指標之一。作為鄉鎮物業工作人員,我們的主要任務是為居民提供高質量的物業管理服務。因此,我們要始終站在居民的角度思考問題,及時解決居民的需求和問題,并不斷改進服務品質。只有把服務做好,才能真正贏得居民的信任和支持。
報告中也提到了物業設施的維護和管理。鄉鎮物業擁有和管理著大量設施,包括綠化帶、公共場所、停車場等。這些設施的正常運營和維護對于保障居民的居住環境至關重要。因此,在報告中我們特別提到了加強設施的維護和管理,包括定期巡檢、保養和維修等工作。只有確保設施的正常運行,才能為居民提供一個良好的生活環境。
另外,報告中也提到了加強安全管理工作的必要性。隨著城市化的不斷推進,人口的增加和流動帶來了各種安全隱患。鄉鎮物業作為基層單位,負責維護鄉鎮的安全秩序,對于防范和解決安全問題至關重要。在報告中,我們明確提出了加強安全管理工作的措施和目標,并強調了安全教育的重要性。只有提高安全意識和加強安全管理,才能有效保障居民的人身安全和財產安全。
除了以上幾點,報告中還提到了推動鄉鎮物業發展的一些措施和建議。報告指出,要加強與相關部門的合作和協調,共同解決鄉鎮物業發展面臨的問題和挑戰。此外,還要加強對物業管理人員的培訓和提升,提高他們的專業能力和服務水平。同時,報告還提到了加強與居民的溝通和交流,建立良好的居民關系。只有通過各方面的改進和努力,才能促進鄉鎮物業的可持續發展。
通過參與鄉鎮物業工作報告的撰寫和分析,我深刻體會到了鄉鎮物業工作的重要性和挑戰。作為一名鄉鎮物業工作人員,我們要不斷提升自身的專業素養,加強服務意識和責任感。只有把工作做得更好,才能更好地滿足居民的需求,推動鄉鎮物業的發展。希望在未來的工作中,我能夠繼續學習和成長,為鄉鎮物業工作貢獻自己的一份力量。
物業工作報告 鄉鎮物業工作報告心得體會篇六
各位領導、員工朋友們:
大家下午好!
首先,我代表啟泰物業領導班子,向在過去一年里給予物業公司關心和幫助的電業局領導、地產公司領導,向勤奮工作,同舟共濟,為啟泰物業發展壯大做出貢獻的全體員工表示衷心的感謝!
今天我們在這里隆重召開“啟泰物業20xx年度總結表彰暨20xx年經營工作會議”,目的是總結20xx年工作,肯定成績、反思不足,同時安排部署20xx年重點工作,明確經營管理目標,確保全面完成20xx年各項經營指標!
啟泰物業將20xx年作為企業基礎管理年。在集團公司各級領導的大力支持下,公司班子緊緊圍繞年度各項基礎建設目標,完成企業組織機構建立、制度建設、體系文件編制等重點工作,通過員工培訓、服務改進提升了公司整體管理服務水平。今年,公司還新接管了天地十二坊和優山美地兩個物業項目,實現了時代花園、紫盈花城兩項目的物業費調價,并成功晉級為二級資質企業。20xx年在全體員工的共同努力下,共實現營業收入993萬元,物業費綜合收繳率85%,較2019年提高5%。管理面積也由原來的90萬平方米增加到現在的118萬平方米。企業的經營管理工作邁上了新的臺階,實現了經濟效益與社會效益的雙豐收,圓滿的完成了啟泰物業“三年發展規劃”--第一年打基礎的既定目標。
(一)建立組織架構,確定崗位編制和寬帶薪酬體系。
今年6月,按照《公司三年戰略規劃》開始著手進行組織機構改革,公司總部設立了總經理辦公室、品質管理部、經營管理部、安全技術部、財務部、核算部六個職能部門,并將地產維修中心納入物業公司管理;五個管理項目為臨河風景物業服務中心、天地十二坊物業服務中心、優山美地物業服務中心、時代花園物業服務中心和紫盈花城物業服務中心。形成了“五部一室、五個項目一個維修中心”的“1551”管理組織架構。到8月下旬,公司組織架構基本搭建完畢。
在完成組織機構設置以后,公司又開始著手定崗定編和人員招聘工作。6月末,根據接管項目和組織架構的情況,計劃編制643人,而現有在編人數僅405人,在人員空缺達38%的情況下,公司班子發動各方面力量,利用人才市場、中介機構、新聞媒體等多種渠道進行招聘,以滿足物業服務工作。截止12月末,公司完成了管理人員及重點崗位操作人員的招聘工作,聘用副總經理1名、中層干部5名、主管7名,招聘基層員工386人,基本滿足了企業正常工作的需求。
下半年,公司在對企業原有薪酬體系和行業人力資源市場進行科學分析的基礎上,制訂出臺了與啟泰物業人力資源發展戰略相匹配的寬帶薪酬體系。同時,完成了職位分析和職位說明書的編制工作,制定了《績效管理規定》。人力資源基礎工作的完善,為20xx年進行職位評價、實施績效管理、人才開發、減員增效及人員優化奠定了基礎。
(二)夯實基礎,規范管理
建立科學合理的企業制度體系。為使企業各項經營管理工作有據可依,公司于下半年編制完成了《綜合管理制度》、《綜合管理規定》、《質量、環境、職業健康安全管理體系文件》、《員工行為規范》。各項管理制度的建立健全使各項工作在工作標準、工作流程上得到了規范,為企業規范化發展提供了有力保障。
理順財務核算程序。核算部成立后,公司對財務核算工作進行了重新布置和調整,將核算工作從財務部剝離出來,并完成了兩部門的工作對接,初步建立了二級核算體系,規范了成本核算及報銷工作程序。為了及時反映基層財務狀況,從全局出發了解和掌握經濟運營情況,公司實行了《日報》、《經營月報》管理。 通過實施日報制,為公司及時掌握經濟運行情況和采取應對措施提供了準確的信息支持,為較好完成經營計劃奠定了基礎。
理順材料采購流程及物資管理工作。結合20xx年即將實施的計劃管理工作,公司對物資提報時限、審批程序做出了明確的規定。要求物資采購部門深入基層嚴格審核采購計劃,同時物資需求部門也從采購物資的質量和時限上對采購部門進行監督,從而實現有效的內部控制。在物資管理方面公司建立了二級庫存制度,對兩級庫存實施同標準管理。要求各級物資管理人員做到倉庫物資帳、物、卡齊全、相符,并對一、二級庫實施月盤點制和抽檢制,有效地堵塞了管理漏洞。
(三)成功晉升二級資質。
新班子上任后,結合企業發展需要,在原來三級資質的基礎上,申報了二級資質。申辦期間,公司克服了基礎薄弱、人員不足等困難,在較短時間內完成了企業制度匯編、管理服務標準提升、員工持證上崗率達標等多項重點工作。10月初公司成功晉升為二級資質,這標志著啟泰物業正在向省內先進物業管理企業行列邁進,同時也為企業進一步發展壯大提供了資質保障。
(四)依法治企,成功實現物業費調價
成立業主委員會,有利于保護業主利益、使服務更貼近業主需求,實現依法治企。針對紫盈花城和時代花園兩項目,公司依照法律程序確定了“籌備、選舉、成立、備案”四步走的業主委員會成立方案,并有計劃、有組織、有步驟的組織實施。紫盈花城、時代花園分別于9月27日和11月16日完成了業主委員會的選舉備案工作,并與新的業主委員會簽訂了物業服務合同。
為確保時代花園、紫盈花城兩項目完成物業費標準上調工作,從10月初開始,公司對同行業其他企業物業費調價工作進行了調查分析,總結他們的經驗教訓,結合兩項目的實際情況制定了切實可行的調價方案。在分別完成兩個項目的業主滿意度調查后,公司針對調查中業主反映的主要問題安排集中整改,并將整改情況在小區進行深入宣傳,使業主對物業服務工作的滿意度有了明顯提升。隨后公司班子成員、職能部門與時代花園、紫盈花城兩個項目的全體員工共同參與到物業費調價工作中,大家有一份光發一份熱。由于前期準備充分、分工合理、方法得當,兩個項目分別于11月27日和12月2日完成業主意見征集工作,物業費調價得到了兩項目大多數業主的同意,符合法定程序和法定票數。物業費標準的成功上調,為物業公司持續經營提供了資金保障。
(五)注重實效,落實項目管理工作
20xx年各物業管理中心在公司的帶領下,注重實效落實完成了多項年度重點工作。天地十二坊和優山美地兩個項目分別完成了接管驗收工作,迎來了首批業主入住。臨河風景項目通過完善基礎設施、處理工程遺留問題,不斷提高物業服務水平,各項物業管理服務工作已基本步入正軌。紫盈花城和時代花園兩個項目克服了人員不足、物業費價格上漲等困難,通過開展收費戰役,積極走訪業主,改進服務工作,圓滿的完成了各項收費指標,為保障公司經濟運營工作做出了突出貢獻。
明確服務理念。20xx年物業公司確立了“依法管理,竭誠服務,追求卓越,溫馨萬家”的質量方針,這既是對全體員工的要求,也是對業主和全社會的鄭重承諾。圍繞“竭誠服務、溫馨萬家”這一服務理念,還制定了各項管理和服務目標,并進行了落實和分解。
建立管理標準。為明確各項目的管理定位,公司依照有關法規與各管理項目共同制定了管理服務標準,對各項目的物業管理服務內容提出了明確的要求。標準的出臺既是對企業自身管理服務工作的規范,同時也是對廣大業主和全社會的承諾。
定期進行服務質量檢查。服務質量內部檢查工作既是對目標實現過程的監控,同時也是我們深入分析了解實際情況,實現管理服務工作持續改進的手段。對于檢查中存在的問題,公司在服務例會中進行統一通報,以便于各項目參照改進。同時,相關職能問題還與各項目共同研究問題的解決方案,跟進整改情況。截止12月末,公司共組織公司級服務質量內部檢查14次,提出管理服務質量問題73項,整改完結率97%。
積極處理遺留問題。在開展服務工作過程中,公司針對各管理項目均存在待處理的工程遺留問題,一方面是進行了遺留問題調查,組織專人將施工方遺留下的各類問題進行統計匯總,一方面整合施工力量進行維修。先后落實完成了時代花園監控設施和安防系統大修,b棟外立面維修,紫盈花城二期1號樓的噴淋系統、弱電系統維修等多項施工工程。
豐富社區文化活動,提高業主滿意度。20xx年,公司投入大量的人力、物力,在各物業管理項目開展了豐富多彩的社區文化活動。截止12月末,共放映兒童影片13部,開展輪滑教學24課時,太極培訓60課時。12月份,還策劃組織了“啟泰物業圣誕真情留影”活動和“家庭教育”專題講座。為將各項活動持續開展下去,形成業主自愿自發行為,公司策劃逐步籌建業主自治組織“長電會”,現“夕陽紅俱樂部”、“福娃俱樂部”已初步完成了會員招募和組織章程起草工作,為日后社區文化活動的開展奠定了群眾基礎。
(六)強化培訓,提高全員素質
公司于八月末建立了二級培訓體系,即公司級培訓和部門培訓。九月初啟動培訓工程,根據員工隊伍整體情況及當前各項重點工作需要,分別開展了管理理論、法律法規、物業管理基礎知識、績效管理知識、安全管理知識、工作流程、員工行為規范等培訓。11月份,根據三標一體認證工作計劃,公司還組織全體管理人員進行了質量(環境、職業健康安全)體系知識的培訓,為體系運行做好專業人員儲備。截止12月末,公司共組織一級培訓80課時,培訓人次1459人,培訓考試合格率99%。
(七)理順外部關系,提高工作效率
公司現有64家施工單位在為地產公司處理工程遺留問題和處理維保期工程質量問題。以往物業公司在同項目部或施工單位聯系工程保修事宜時,一直存在溝通渠道不順暢、責任不清、維修不及時的現象。業主的投訴一旦被積壓或拖延解決,就會損壞公司的形象,也影響收費工作。公司針對不同的維保時期所面臨的新課題,先后四次調整了施工方案,對施工單位的進場維保時間和回復處理意見時間進行限定,同時加強了施工過程的監控與管理。20xx年,維修中心共處理維修項目8767件,其中維修中心直接處理維修 5xx4件,占57.9%;施工單位處理2372件,占27%;外委單位處理1321件,占15.1%。
供暖期來臨前,公司還組織供暖單位、業主召開了供暖工作座談會,向廣大業主說明了供暖責任的界定問題,有效降低了物業服務工作量,控制了因外部因素造成的顧客滿意率下降。
20xx年公司還與社區、街道和派出所等部門主動聯絡,在小區公共秩序管理、業主委員會成立、員工隊伍建設等多項工作中取得各方支持,使得公司各項工作得以順利開展。