心得體會(huì)是對(duì)一段經(jīng)歷、學(xué)習(xí)或思考的總結(jié)和感悟。那么心得體會(huì)該怎么寫？想必這讓大家都很苦惱吧。以下我給大家整理了一些優(yōu)質(zhì)的心得體會(huì)范文，希望對(duì)大家能夠有所幫助。
保密工作專題心得體會(huì)篇一
保密工作是一項(xiàng)十分重要的任務(wù)，在現(xiàn)代社會(huì)中，信息的傳播速度越來(lái)越快，信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)也隨之增加。作為一名參與保密工作的人員，我深知保密工作的重要性，并且在實(shí)踐中有了一些心得體會(huì)。本文將圍繞保密工作的重要性、保密制度的建立、保密員的培訓(xùn)、保密措施的執(zhí)行以及保密工作的持續(xù)改進(jìn)等方面，談?wù)勎覍?duì)保密工作的理解與感悟。
首先，保密工作的重要性不可忽視。信息泄露可能導(dǎo)致重大的安全隱患，不僅對(duì)國(guó)家利益產(chǎn)生嚴(yán)重影響，同時(shí)也會(huì)對(duì)個(gè)人和企業(yè)造成損失。因此，保密工作是保證國(guó)家和個(gè)人安全的基礎(chǔ)。在我所參與的保密工作中，我深感只有高度重視保密工作，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，才能保護(hù)機(jī)密信息的安全，維護(hù)國(guó)家和個(gè)人的利益。
其次，保密制度的建立是保密工作的基礎(chǔ)。一個(gè)完善的保密制度可以為保密工作提供有力的支撐。為了建立科學(xué)、嚴(yán)密的保密制度，我們需要研究和借鑒國(guó)內(nèi)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，制定出適合本單位實(shí)際的保密規(guī)章制度。同時(shí)，制度的執(zhí)行也需要明確的責(zé)任分工，明確保密責(zé)任人的職責(zé)和權(quán)限，做到各司其職。只有建立了科學(xué)且嚴(yán)格的保密制度，才能更好地保護(hù)機(jī)密信息的安全。
再次，保密員的培訓(xùn)是保密工作的關(guān)鍵。保密員是保密工作的中堅(jiān)力量，他們負(fù)責(zé)保護(hù)機(jī)密信息的安全，監(jiān)督執(zhí)行保密制度。因此，對(duì)保密員進(jìn)行培訓(xùn)是十分重要的工作。在培訓(xùn)中，我們需要對(duì)保密知識(shí)、法律法規(guī)和技能進(jìn)行系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和指導(dǎo)，提高保密員的保密意識(shí)和專業(yè)技能水平。同時(shí)，保密員還要不斷學(xué)習(xí)和更新保密規(guī)定和技巧，提高自身的工作素質(zhì)和能力。
另外，執(zhí)行保密措施是保密工作的核心。保密措施的執(zhí)行涉及到操作層面上的細(xì)節(jié)和規(guī)范，是保密工作能否落到實(shí)處的關(guān)鍵。在執(zhí)行保密措施時(shí)，我們要嚴(yán)格遵守保密制度，確保保密操作符合標(biāo)準(zhǔn)，杜絕信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。在實(shí)踐中，我們要根據(jù)實(shí)際情況制定詳細(xì)的操作規(guī)程，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)保密措施的監(jiān)督和檢查。只有不斷完善保密措施的執(zhí)行，才能真正保障機(jī)密信息的安全。
最后，保密工作的持續(xù)改進(jìn)是保密工作的必然要求。保密工作是一個(gè)持續(xù)不斷的過(guò)程，隨著時(shí)代的變遷和科技的發(fā)展，保密工作也要不斷適應(yīng)和更新。在實(shí)踐中，我們要不斷總結(jié)和歸納經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，找出解決問(wèn)題的方法和辦法。同時(shí)，我們要密切關(guān)注保密工作的最新動(dòng)態(tài)，及時(shí)更新保密制度和措施，以應(yīng)對(duì)安全風(fēng)險(xiǎn)的挑戰(zhàn)。只有持續(xù)改進(jìn)保密工作，才能確保機(jī)密信息的安全和穩(wěn)定。
綜上所述，保密工作是一項(xiàng)重要而細(xì)致的任務(wù)，在實(shí)踐中我深感保密工作的重要性。為了做好保密工作，我們不僅要建立完善的保密制度，加強(qiáng)保密員的培訓(xùn)，同時(shí)還要加強(qiáng)對(duì)保密措施的執(zhí)行，并持續(xù)改進(jìn)保密工作。只有這樣，我們才能更好地保護(hù)機(jī)密信息的安全，維護(hù)國(guó)家和個(gè)人的利益。我們應(yīng)該始終牢記保密工作的重要性，堅(jiān)守保密的責(zé)任，為國(guó)家和個(gè)人的安全做出自己的貢獻(xiàn)。
保密工作專題心得體會(huì)篇二
20xx年，我x認(rèn)真落實(shí)保密工作責(zé)任制，積極開(kāi)展保密工作檢查和涉密載體清理工作，加強(qiáng)機(jī)關(guān)保密人員管理，充分發(fā)揮了我x保密工作“保安全、促穩(wěn)定，保安全、促發(fā)展”的重要作用，確保了全年無(wú)泄密事件發(fā)生。
一、落實(shí)保密工作責(zé)任制，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)
高度重視保密工作，始終把保密工作擺在重要議事日程，認(rèn)真落實(shí)保密工作責(zé)任制，建立了以黨委書記為主任，基層部門為委員的保密委員會(huì)及辦事機(jī)構(gòu)，切實(shí)做到了主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓，指定專人專門管。建立了《保密制度》、《xx黨委辦公室保密工作制度》、《保密工作應(yīng)急處理預(yù)案》，為保密工作提供了強(qiáng)有力的制度和組織保證。
二、加強(qiáng)日常保密管理，提高保密工作水平
不斷加強(qiáng)保密工作日常管理，從機(jī)關(guān)的文件起草、打字、復(fù)印、信息系統(tǒng)保密管理均由專人負(fù)責(zé)，計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)保密管理得到加強(qiáng)。根據(jù)我x實(shí)際情況，為16個(gè)重點(diǎn)涉密部門建立保密檔案，包括：《保密要害部門部位涉密人員登記表》，《涉密信息設(shè)備使用保密管理檔案表》，并與各保密要害部門部位涉密人員簽訂承諾書，詳細(xì)掌握其涉密程度、涉密范圍和涉密人員數(shù)量，確保重點(diǎn)保密要害部門規(guī)范運(yùn)行。此外，與全x33個(gè)涉密單位的主要負(fù)責(zé)人簽訂《保密安全工作責(zé)任書》，確保涉密單位的保密工作不出現(xiàn)紕漏。
三、強(qiáng)化監(jiān)督檢查，杜絕失泄密事件
結(jié)合近年來(lái)省、市級(jí)各失泄密的典型反面案例，認(rèn)真從中汲取教訓(xùn)，切實(shí)加強(qiáng)了保密工作的監(jiān)督檢查力度，通過(guò)逐一排查、堵塞漏洞、健全機(jī)制，嚴(yán)防和杜絕失泄密事件發(fā)生。按照上級(jí)要求，及時(shí)組織相關(guān)人員對(duì)計(jì)算機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)、辦公網(wǎng)絡(luò)等進(jìn)行不定時(shí)檢查。組織有關(guān)人員集中學(xué)習(xí)了保密法規(guī)及文件，使保密人員提高對(duì)保密工作的自覺(jué)性和警惕性，確保保密工作不留隱患、不出問(wèn)題。
總之，20xx年，我x將嚴(yán)格執(zhí)行保密法各項(xiàng)規(guī)章制度，認(rèn)真自查自糾，清除涉密隱患，切實(shí)增強(qiáng)本x職工的保密意識(shí)，及時(shí)消除泄密隱患，杜絕泄密事件發(fā)生。
保密工作專題心得體會(huì)篇三
保密工作是一項(xiàng)非常重要的工作，在各種行業(yè)都需要進(jìn)行保密措施，確保機(jī)密信息不會(huì)泄漏出去。為了提高保密工作人員的專業(yè)水平，我們部門組織了一次保密工作專題培訓(xùn)，讓我們更好地了解保密工作的重要性以及如何科學(xué)合理地進(jìn)行保密工作，本文將談?wù)勎覍?duì)這次培訓(xùn)的心得體會(huì)。
第二段：培訓(xùn)內(nèi)容
在本次培訓(xùn)中，我們了解到了保密工作的目的和意義，掌握了保密工作流程和保密技術(shù)。在講解保密的各個(gè)方面的時(shí)候，培訓(xùn)老師結(jié)合實(shí)際案例，生動(dòng)形象地向我們介紹了如何判斷機(jī)密信息的等級(jí)以及如何對(duì)機(jī)密信息進(jìn)行正確的保護(hù)。培訓(xùn)還詳細(xì)介紹了如何加密傳輸和存儲(chǔ)機(jī)密信息以及如何防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和信息泄露等。
第三段：培訓(xùn)收獲
通過(guò)這次培訓(xùn)，我對(duì)保密工作有了更深入的認(rèn)識(shí)，也掌握了許多實(shí)用的保密技術(shù)和方法。我意識(shí)到保密工作的重要性，更加明確了保密工作的使命和責(zé)任。同時(shí)，我也學(xué)到了如何合理應(yīng)用保密技術(shù)，更好地保護(hù)機(jī)密信息，防范信息泄漏。
第四段：應(yīng)用思考
在實(shí)際工作中，我們需要根據(jù)不同保密級(jí)別的信息采取不同的保密措施。對(duì)于一些敏感信息，我們需要選擇可靠的技術(shù)手段進(jìn)行加密傳輸或存儲(chǔ)，防止機(jī)密信息被竊取。而對(duì)于非機(jī)密信息，我們可以采用公開(kāi)的通訊方式。除此之外，我們還需要加強(qiáng)對(duì)員工的保密教育和管理，讓他們認(rèn)識(shí)到保密工作的重要性，樹(shù)立保密意識(shí)。
第五段：結(jié)語(yǔ)
通過(guò)這次保密工作專題培訓(xùn)，我對(duì)保密工作有了更深入的認(rèn)識(shí)和理解。作為保密工作人員，我將牢記保密工作的使命和責(zé)任，不斷學(xué)習(xí)和掌握新的保密技術(shù)和方法，用實(shí)際行動(dòng)來(lái)貫徹落實(shí)保密工作，為企業(yè)發(fā)展作出更大貢獻(xiàn)。
保密工作專題心得體會(huì)篇四
隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展和信息傳播渠道的日益增多，新時(shí)期部隊(duì)保密工作的內(nèi)涵不斷豐富，外延不斷擴(kuò)大，面臨著前所未有的新情況、新挑戰(zhàn)。如何適應(yīng)紛繁復(fù)雜的新形勢(shì)，更好地為部隊(duì)中心工作服務(wù)，抓好部隊(duì)保密安全工作，是我們每位官兵需要潛心思考和認(rèn)真探討的新課題。信息安全保密工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期的、歷史性的政治任務(wù)。在科學(xué)技術(shù)日益進(jìn)步的今天，安全保密工作已經(jīng)成為各項(xiàng)工作的重中之重。因此，我們一定要積極制定有效措施，切實(shí)做好信息安全保密工作，維護(hù)國(guó)家的安全穩(wěn)定。
針對(duì)在實(shí)際工作中，存在的一些官兵思想麻痹，違反規(guī)定私自上互聯(lián)網(wǎng)和使用移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)，在書信中涉及部隊(duì)活動(dòng)的信息等保密觀念淡薄，違反保密規(guī)定的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，因此，我們要以人為本，從思想上加強(qiáng)教育引導(dǎo)，搞好信息安全保密，不斷增強(qiáng)官兵信息安全保密意識(shí)，有針對(duì)性地做好對(duì)信息失泄密的防范工作，從源頭上堵住失泄密的渠道。
一要強(qiáng)化教育內(nèi)容的針對(duì)性。在保密教育中，要加強(qiáng)保密法規(guī)的教育，有針對(duì)性地進(jìn)行信息安全保密、技術(shù)安全保密和網(wǎng)絡(luò)安全保密知識(shí)的學(xué)習(xí)，使官兵了解失泄密的危害和防范措施。要結(jié)合業(yè)務(wù)工作，對(duì)重要崗位、重點(diǎn)人員定期進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)保密的教育。抓好“一點(diǎn)一線”：一點(diǎn)，就是要抓好領(lǐng)導(dǎo)干部的保密教育。把保密教育納入本單位宣傳教育工作內(nèi)容，通過(guò)集中教育、案例警示教育等方式，不斷強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)干部保密意識(shí)，提高他們的保密技能；一線，就是要抓好要害崗位、部位工作人員和涉密人員的保密教育。采取舉辦培訓(xùn)班、講座、警示片巡演等形式，加強(qiáng)理想信念、保密形勢(shì)、保密法制教育，幫助涉密人員增強(qiáng)敵情觀念和保密意識(shí)，從思想上牢固嚴(yán)守國(guó)家秘密防線。
二要堅(jiān)持教育形式的多樣性。把保密教育納入政治教育計(jì)劃，統(tǒng)籌安排，結(jié)合本單位的實(shí)際情況、任務(wù)性質(zhì)、保密設(shè)施、涉密程度和人員狀況，采取領(lǐng)導(dǎo)上課、專題討論、安全分析和觀看錄像等形式進(jìn)行保密教育。針對(duì)自身情況成立由主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)的保密教育學(xué)習(xí)小組，定期開(kāi)展討論。力求使教育課程生動(dòng)活潑，易學(xué)好懂，便于掌握，做到重點(diǎn)突出，兼顧一般，把集中教育與分散教育相結(jié)合，定期教育與隨機(jī)教育相結(jié)合、面上教育與單個(gè)教育相結(jié)合，業(yè)務(wù)教育與思想教育相結(jié)合，保證每一名官兵都受到教育、受好教育。
三要突出教育效果的實(shí)效性。要注重把保密教育滲透結(jié)合到各項(xiàng)工作和任務(wù)的全過(guò)程，在重大節(jié)日、重要軍事活動(dòng)期間要進(jìn)行專項(xiàng)保密教育；在干部轉(zhuǎn)業(yè)、人員調(diào)動(dòng)、戰(zhàn)士退伍時(shí)專門安排保密教育；對(duì)保密員、機(jī)要員、網(wǎng)絡(luò)指揮系統(tǒng)工作人員等接觸機(jī)密人員進(jìn)行經(jīng)常性教育。改變只注重教育上有多少次課、參加了多少人，學(xué)過(guò)了多少文件等形式主義的做法，把教育的實(shí)效定位在廣大官兵高技術(shù)條件保密知識(shí)多與少、保密意識(shí)強(qiáng)與弱、泄密事件有與無(wú)的標(biāo)尺上，通過(guò)激發(fā)和增強(qiáng)官兵勤于學(xué)習(xí)、善于思考、勇于創(chuàng)新、敢于實(shí)踐的自覺(jué)性和主動(dòng)性，切實(shí)提高官兵安全保密的責(zé)任感。
目前，雖然國(guó)家加強(qiáng)了安全保密工作，部隊(duì)各級(jí)也適時(shí)地開(kāi)展了針對(duì)性教育，強(qiáng)化了安全保密措施，但與新形勢(shì)新任務(wù)的要求相比，還存在一些不適應(yīng)的地方和許多亟待解決的問(wèn)題。對(duì)此，我們一定要加強(qiáng)部隊(duì)管理，完善規(guī)章制度，強(qiáng)化措施，筑牢管理的火墻”，抓好“四項(xiàng)制度”的落實(shí)。
一是完善規(guī)章制度。單位主要領(lǐng)導(dǎo)要樹(shù)立“保密工作無(wú)小事”的意識(shí)，成立由主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)的保密工作組織機(jī)構(gòu)。保密工作組織機(jī)構(gòu)會(huì)要切實(shí)發(fā)揮作用，認(rèn)真履行好職責(zé)，把保密工作作為一項(xiàng)重要工作來(lái)抓，列入議事日程，開(kāi)展專題調(diào)研，制定出完善可行的規(guī)章制度。要針對(duì)新形勢(shì)下官兵使用手機(jī)、計(jì)算機(jī)接入互聯(lián)網(wǎng)等問(wèn)題，結(jié)合實(shí)際，研究對(duì)策，制定行之有效的使用管理措施，嚴(yán)禁一機(jī)兩用。
二是堅(jiān)持辦公制度。對(duì)涉密人員，要規(guī)定活動(dòng)范圍，嚴(yán)防攜帶秘密載體走出辦公區(qū)與無(wú)關(guān)人員談?wù)撁孛埽粚?duì)文件資料的制作、印發(fā)、傳遞、保管及銷毀要進(jìn)行全程控制，凡是各種手續(xù)不齊全的文件資料不得帶出辦公室；對(duì)軟盤、移動(dòng)硬盤、u盤要指定專人保管，并進(jìn)行加密設(shè)置；對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分類、建檔，按照“絕密、機(jī)密、秘密、內(nèi)部、公開(kāi)”五個(gè)等級(jí)統(tǒng)一編號(hào)，統(tǒng)一粘貼密級(jí)標(biāo)簽，實(shí)行分級(jí)管理；對(duì)使用的涉密計(jì)算機(jī)必須設(shè)置不少于規(guī)定位數(shù)的開(kāi)機(jī)密碼，接入互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)不能涉及秘密，嚴(yán)禁攜帶便攜式計(jì)算機(jī)回家使用，以及不經(jīng)允許接入互聯(lián)網(wǎng)等。
保密工作專題心得體會(huì)篇五
隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步和網(wǎng)絡(luò)的普及，信息安全和保密工作變得越來(lái)越重要。在這個(gè)信息爆炸的時(shí)代，保密工作成為了一項(xiàng)關(guān)乎國(guó)家安全和企業(yè)利益的重要任務(wù)。我曾有幸參加了保密工作的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，通過(guò)學(xué)習(xí)和實(shí)踐，我深刻認(rèn)識(shí)到了保密工作的重要性和需要不懈努力的特殊性。
保密工作的核心是信息安全。現(xiàn)代社會(huì)，信息成為了最寶貴的資源之一，掌握了信息就等于掌握了權(quán)力和經(jīng)濟(jì)利益。因此，保密工作必須始終強(qiáng)調(diào)信息安全的重要性。在保密培訓(xùn)中，我們學(xué)習(xí)了各種信息安全的技術(shù)和方法，學(xué)會(huì)了如何加密文件、防止網(wǎng)絡(luò)攻擊、阻止信息泄露等。這些技術(shù)和方法在日常工作中發(fā)揮了重要的作用，保護(hù)了重要文件和機(jī)密信息的安全。
除了技術(shù)手段，保密工作還需要高度的保密意識(shí)和責(zé)任感。保密工作是一個(gè)艱巨而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜蝿?wù)，需要從部門領(lǐng)導(dǎo)到每一位員工都具備高度的保密意識(shí)。這意味著每個(gè)人都要時(shí)刻警惕并注意自己的行為是否會(huì)造成信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。我在培訓(xùn)中學(xué)到的一點(diǎn)是，保密責(zé)任是無(wú)處不在的。無(wú)論是在日常工作中還是在社交娛樂(lè)中，都要時(shí)刻記得自己身份的特殊性，避免不必要的暴露和交流。只有每個(gè)人都認(rèn)真履行保密責(zé)任，才能確保整個(gè)組織的信息安全。
團(tuán)隊(duì)合作在保密工作中也發(fā)揮了重要的作用。保密工作需要跨部門協(xié)作和信息共享，需要各個(gè)崗位之間的密切配合。在培訓(xùn)中，我們進(jìn)行了多次團(tuán)隊(duì)合作的實(shí)踐，通過(guò)一個(gè)個(gè)小規(guī)模的保密項(xiàng)目，提升了團(tuán)隊(duì)協(xié)作的能力。我深刻意識(shí)到，保密工作的復(fù)雜性需要大家共同來(lái)應(yīng)對(duì)和解決，而這需要大家之間的信任和團(tuán)結(jié)。只有加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作，才能更好地完成保密任務(wù)，確保信息的安全。
最后，我還深刻意識(shí)到保密工作的重要性對(duì)個(gè)人成長(zhǎng)的影響。參與保密工作培訓(xùn)和實(shí)踐，我不僅學(xué)到了各種保密技術(shù)和方法，還培養(yǎng)了自己的溝通能力、解決問(wèn)題的能力和團(tuán)隊(duì)合作的能力。這對(duì)于我的個(gè)人成長(zhǎng)有著重要的促進(jìn)作用。在保密工作中，我要時(shí)刻提醒自己保持高度的自律性，不斷提升自己的技術(shù)和能力，以應(yīng)對(duì)不斷變化的保密形勢(shì)。
總之，在這次保密工作培訓(xùn)中，我加深了對(duì)保密工作的認(rèn)識(shí)和理解。保密工作需要技術(shù)手段、保密意識(shí)、團(tuán)隊(duì)合作和個(gè)人成長(zhǎng)的綜合作用。只有不斷強(qiáng)化保密意識(shí)，加強(qiáng)技術(shù)學(xué)習(xí)和能力提升，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，才能更好地完成保密任務(wù)，確保信息的安全。保密工作是一項(xiàng)重要而艱巨的任務(wù)，我們每個(gè)人都應(yīng)該把保密工作當(dāng)作自己的責(zé)任，做到居安思危，時(shí)刻警惕，從而為國(guó)家和企業(yè)的安全和利益做出貢獻(xiàn)。
保密工作專題心得體會(huì)篇六
檔案工作者的神圣職責(zé)。涉密檔案應(yīng)該保密，但保密的目的之一是為了利用，是有時(shí)間、地點(diǎn)、范圍限制的利用。保而不用，只會(huì)失去保密的意義和檔案的價(jià)值。當(dāng)然，利用必須是在保密基礎(chǔ)上的利用，無(wú)限制的利用會(huì)給黨和國(guó)家的安全和利益造成危害。保密和利用兩者都十分重要，檔案工作者在思想認(rèn)識(shí)和實(shí)際工作中，必須把握處理好兩者的關(guān)系，不可偏廢。
利用檔案為實(shí)踐活動(dòng)服務(wù)，具有極為重要的現(xiàn)實(shí)意義。然而，在實(shí)際工作中普遍存在著重保輕用，利用不足的弊端。檔案工作者害怕失密，或心存顧慮，不敢大膽利用，使很有利用價(jià)值的檔案被束之高閣，造成檔案資源的浪費(fèi)。筆者認(rèn)為，兩者主要矛盾在檔案工作者一邊。檔案工作者一定要解放思想，端正認(rèn)識(shí)，與時(shí)俱進(jìn)，改變傳統(tǒng)觀念，在嚴(yán)格做好保密工作的基礎(chǔ)上，積極為利用者提供方便，才能使檔案的價(jià)值真正在利用中體現(xiàn)出來(lái)。
二、要把握和處理好制度與措施的關(guān)系
俗話說(shuō)，沒(méi)有規(guī)矩，不成方圓。既要檔案保密，又要大膽利用，必須有一整套嚴(yán)格的制度和與之配套的措施作為保障。有制度無(wú)措施，執(zhí)行起來(lái)就會(huì)落不到實(shí)處。有措施而無(wú)制度，則會(huì)綱目混亂，難以長(zhǎng)期堅(jiān)持執(zhí)行。兩者是相輔相成，互為補(bǔ)充的。以筆者所從事的檔案工作實(shí)際為例，建立了檔案閱覽制度、外借制度、復(fù)印制度等，規(guī)定不同的審批手續(xù)，做到檔案利用工作有章可循。與此同時(shí)，按照中央相關(guān)法律法規(guī)，對(duì)收發(fā)、分送、傳遞、借閱、移交、銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)，建立相關(guān)工作措施。為保證各項(xiàng)制度和各項(xiàng)措施的落實(shí)，建立了由主要領(lǐng)導(dǎo)同志任組長(zhǎng)的保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，定期監(jiān)督檢查。由于有多項(xiàng)制度和措施保證了檔案保密與利用有章可循、有條不紊實(shí)施，收到較好的實(shí)效。
三、要把握和處理好“死”與“活”的轉(zhuǎn)化關(guān)系
根據(jù)《保密法》對(duì)涉密檔案分為三級(jí)的規(guī)定，是為了讓檔案工作者根據(jù)不同密級(jí)采取不同的管理措施，最大限度地利用檔案。同時(shí)，根據(jù)國(guó)家還規(guī)定了涉密檔案的保管期限，除有特殊規(guī)定外，絕密級(jí)事項(xiàng)不超過(guò)30年，機(jī)密級(jí)事項(xiàng)不超過(guò)20xx年，秘密級(jí)事項(xiàng)不超過(guò)20xx年，保密事項(xiàng)在其確定的期限內(nèi)，受國(guó)家保護(hù)。但是涉密事項(xiàng)不是一成不變的，保密期屆滿，就失去了它的保密價(jià)值，這部分檔案便死而復(fù)活。在思想認(rèn)識(shí)上，一成不變地看待檔案的涉密性，無(wú)視涉密性的時(shí)效和范圍是不對(duì)的。而缺乏保密觀念，對(duì)涉密檔案無(wú)視其秘密性，無(wú)限地?cái)U(kuò)大開(kāi)放利用范圍，也是錯(cuò)誤的。檔案工作者必須對(duì)涉密檔案進(jìn)行科學(xué)管理，及時(shí)區(qū)分保密期限，掌握“死”與“活”。嚴(yán)格劃清活密與死密的界限，確定哪些檔案可開(kāi)發(fā)利用;哪些在一定范圍內(nèi)利用;哪些還不能提供利用。使死檔案復(fù)活，最大限度地開(kāi)放利用。
四、要把握和處理軟件與硬件的關(guān)系
所謂軟件，是指人的思想建設(shè)。再好的制度和措施都是要相關(guān)人員去遵守和執(zhí)行。既要重視涉密檔案管理有關(guān)設(shè)施的硬件建設(shè)，更要加強(qiáng)檔案保密利用工作的思想建設(shè)，否則，很難收到預(yù)期效果。因此，必須加強(qiáng)檔案保密法制教育，增強(qiáng)廣大干部群眾的保密觀念。同時(shí)，要大力開(kāi)展檔案保管利用的宣傳工作。以筆者所在單位為例，根據(jù)檔案保密管理的要求，設(shè)立了專門的檔案庫(kù)房，與辦公室分開(kāi)，配備溫濕度機(jī)、去濕機(jī)和粉碎機(jī)等專用設(shè)備。與此同時(shí)，廣泛開(kāi)展宣傳教育，特別是對(duì)涉密人員、管理部門工作人員、新進(jìn)和調(diào)離重要崗位的工作人員進(jìn)行檔案保密和利用教育。要求全體工作人員，對(duì)不該知道的秘密不問(wèn)、不看、不記;不在通信中涉及國(guó)家秘密;不與親屬、朋友等無(wú)關(guān)人員及在公開(kāi)場(chǎng)合談?wù)撁孛?不向外泄露領(lǐng)導(dǎo)同志的地址、電話及行蹤;不向外泄露尚未公布的突發(fā)事件;不隱瞞泄密事件。同時(shí)檔案工作者是具有特殊身份和地位的人員。有知密早、知密多、知密深的特性。必須切實(shí)加強(qiáng)檔案工作者的政治素質(zhì)修養(yǎng)，提高保密意識(shí)，做到守口如瓶。由于既有硬件保證，又有軟件相配合，收到了很好的效果。